Образец на документ за съгласуване на материали. Как да четете правилно доклад за съгласуване: съвети и правила

Доста често срещано в икономическата дейност на стопански субекти е актът на съгласуване на взаимни разплащания. Най-популярната област на неговото приложение са договорите за доставка. Когато стоките се доставят на няколко партиди за определен период от време и плащането се дължи по-късно.

Актът за съгласуване на взаимни разплащания обаче може да се използва за всякакви други споразумения, когато е необходимо да се документира дългът. Той може да бъде издаден след, както и във всяко друго правоотношение, включващо разплащания между субекти за определен период от време.

Пример за протокол за съгласуване

между Selkhozmash LLC и ръководителя на селското стопанство Исаев Едуард Юриевич

Ние, долуподписаните, главният счетоводител на Селхозмаш LLC Андрей Викторович Ладошкин, от една страна, и ръководителят на селското стопанство Исаев Едуард Юриевич, от друга страна, изготвихме този доклад за съгласуване според счетоводните данни, както следва:

Според Selkhozmash LLC, дългът на селското стопанство Isaev E.Yu. в полза на Selkhozmash LLC е 181 207 рубли.

Генерален директор на Selkhozmash LLC Бурмистров С.И.

Главен счетоводител на Selkhozmash LLC Ладошкин А.В.

Ръководител на селското стопанство Исаев Е.Ю.

Главен счетоводител на селските стопанства __________

Молим ви да подпишете протокола за съгласуване от директора (IP) и главния счетоводител. Ако актът е подписан от упълномощено лице, трябва да се приложи копие. Моля, върнете подписания оригинален протокол за съгласуване на адрес: 630015, Новосибирск, ул. Куклачева, 19, оф. 305.

Защо се съставя протокол за помирение?

Целта на документа е очевидна - действителното признаване на дълга на едната страна към другата. Препоръчваме да съставите декларация за съгласуване на взаимни разплащания:

когато сътрудничеството между организации (страни по споразумението) е дългосрочно, постоянно

преди сключване на допълнителни споразумения и други договори

при предоставяне на разсрочено (разсрочено) плащане

Актът за съгласуване на взаимни разчети ли е? Разбира се, съдът преценява доказателствата по свое вътрешно убеждение. Подписаният от двете страни акт също така сочи наличието на правоотношения между страните, наличието на дълг и дори неговия размер. В същото време акт за помирение без подпис на упълномощено лице е спорно доказателство. Съдът разглежда такъв документ и съответните възражения на другата страна. И във всеки случай в съдебното производство трябва да се изследват първични документи (пътни листове, платежни нареждания, фактури и др.).

Актът за съгласуване на взаимните разплащания се съставя от счетоводители с помощта на програмата 1-C. Индивидуалните предприемачи обаче често сами поемат отговорностите на счетоводител. Документът трябва да включва следната информация:

имена на страните;

основание за дълга (подробности на споразумението);

подробности за първичните документи;

действителния входящ и изходящ поток на средства между контрагентите;

подписи на упълномощени лица. Документът трябва да има подпис на директора.

Следователно, ако контрагентът не желае да подпише протокола за съгласуване, той не възнамерява да признае дълга, което може да означава необходимостта от подаване на договор за доставка и завеждане на иск в съда.

За да контролират финансовите транзакции с контрагентите, те съставят Акт за помирение. Примерно попълване 2019 ги формулярът може да бъде изтеглен безплатно от тази страница. Актът се съставя в два екземпляра - по един за всяка страна.

Актовете за съгласуване на взаимни разплащания с контрагентите могат да бъдат изписани във всякакъв формат. Няма стандартен формуляр. За удобство можете да използвате нашия готов формуляр: изтеглете отчета за съгласуване (безплатен е), попълнете го и го отпечатайте. Ако не знаете какво да напишете, има пример по-долу.

Доклад за съгласуване: изтеглете формуляр (excel)

Обикновено документът се съставя при извършване на инвентаризация или изготвяне на отчет за дълг между фирми. Освен това са необходими актове за съгласуване на взаимни разплащания с контрагенти, ако е необходимо да се подновят големи договори или при търговия на вноски.

Документът може да бъде представен в съда като доказателство за дълг само с първични документи, потвърждаващи изчисленията.

Формулярът се състои от две части: лявата се попълва от инициатора, дясната се попълва от неговия контрагент. Пример за отчет за съгласуване е даден по-долу.

Как да попълните отчет за съгласуване за взаимни разплащания: образец

Не забравяйте да попълните заглавката на документа: поставете датите и имената на компаниите. След това напишете, че представителите на страните са съставили този акт, потвърждавайки състоянието на счетоводството.

Изтеглете отчета за съгласуване в excel: образец

В таблицата запишете датата на плащането, името и номера на документа, който го потвърждава, и сумата. Транзакциите за получаване се въвеждат в дебит, транзакциите на разходите се въвеждат в кредит.

Не е нужно да губите време за идентифициране на дългове или надплащания: услугата MyWarehouse ще изчисли всичко автоматично и ще генерира документ.

Доклад за съгласуване: попълнете онлайн

В MyWarehouse можете да попълните и изтеглите отчет за равнение в Excel - за всеки контрагент веднага ще видите разписки, разходи и салда. Вече не е необходимо да търсите задължения сами - сервизът ще го направи вместо вас. Просто въведете или изберете предварително въведен контрагент и посочете желания период и системата ще генерира документ. По-долу е отчет за съгласуване: пример за попълване на формуляра в MySklad.

Документът ще съдържа взаимни разплащания в началото на периода, списък на плащанията и окончателния дълг. Цялата информация за контрагенти и сетълменти се съхранява в MyWarehouse. Попълнете отчета за съгласуване онлайн - и няма да се налага да въвеждате данните отново всеки път.

Кой подписва протокола за съгласуване?

Актът може да бъде подписан само от директора. Документът е подпечатан. Главният счетоводител се подписва, ако има пълномощно.

Двата подписани екземпляра се предават на контрагента. Ако е съгласен с данните, той поставя печат и подпис и връща един документ на инициатора.

Актът е валиден само ако е подписан от двете страни. Това обаче не е основание за събиране на вземания: с подписването на документа длъжникът просто потвърждава съществуването му.

Ако контрагентът не е съгласен, се съставя протокол за помирение с разногласия. Вижте по-долу примерен пълнеж.

Доклад за съгласуване с разногласия: примерно попълване

В документа не забравяйте да посочите номера и датата на подготовка, както и информация за доклада за помирение, по който е възникнало несъгласие. Можете също така да напишете информация за оспорваното споразумение. Ако се съмнявате, изтеглете попълнения примерен протокол за разногласия за доклада за съгласуване, заменете данните и го използвайте.

Ако прилагате допълнителни документи (копия от договори, извлечения и др.), Напишете за тях в декларацията за помирение с разногласия под таблицата.

Може също да имате нужда

В някои случаи на контрагента се изпращат придружаващи документи към доклада за съгласуване, например мотивационно писмо, искане, заявление за възстановяване и други. Това не е необходимо, но наличието на тези документи е добра форма. Нека ги разгледаме по-отблизо.

Мотивационно писмо към протокола за съгласуване: образец

За да се посочи кога документът трябва да бъде върнат, както и да се изброят прикачените файлове, на контрагента се изпраща придружително писмо към протокола за съгласуване. проба:

Писмото трябва да бъде подписано от ръководителя на компанията, не е необходимо да се поставя печат. Ако е необходимо, посочете информация за контакт на лицето, отговорно за доставката на документи.

Искане за доклад за равнение от контрагент: образец

Ако по някаква причина подписаният документ не е върнат, на контрагента се изпраща искане за доклад за съгласуване. Искането се подписва от директора на организацията и се подпечатва. Примерът е по-долу, изтеглете го и го използвайте като шаблон.

Писмо за възстановяване на средства въз основа на доклад за съгласуване: образец

Когато е необходимо да се върнат парите, преведени на контрагента (например в случай на грешка или неизпълнение на задължения), се изготвя писмо за връщане на средства въз основа на доклада за съгласуване. Примерът може да бъде изтеглен по-долу.

В писмото не забравяйте да посочите:

• банкови данни на организацията,
• документът, въз основа на който са преведени парите (споразумение, платежно нареждане и др.),
• причини, размер и условия за връщане.

Можете също така да посочите размера на глобата или неустойката, ако те са посочени в договора. Документът се подписва от ръководителя на фирмата и се подпечатва.

Необходимо ли е да се подпише протокол за помирение за взаимни разчети?

Да, определено. И двете страни трябва да подпишат документа, в противен случай документът ще бъде невалиден.

Кой подписва протокола за съгласуване?

Ако сте инициатор на помирението, директорът на организацията трябва да подпише акта. Представител, например главният счетоводител, също може да подпише, но тогава ще се изисква пълномощно.

Случва се недобросъвестен контрагент да откаже да подпише документа и тъй като това е доброволен документ, няма наказание за това по закон. Как да се предпазите? Напишете в мотивационното си писмо: „Ако докладът за съгласуване не бъде върнат до ... (дата), считайте го за съгласуван и подписан от страните“. Такава клауза може да насърчи контрагентите да подпишат акта, въпреки че няма да бъде доказателство в съда.

Препоръчваме да използвате нашия акт за съгласуване на взаимни разплащания - примерно попълване 2019 г. Той съдържа всички необходими колони и данни. Ще ви е необходим и формуляр за съгласуване на сетълмент - можете да го изтеглите За да спестите време, използвайте услугата в MyWarehouse. Можете да попълните отчет за съгласуване за взаимни разплащания онлайн

Актът за съгласуване на взаимни разплащания обаче не е задължителен документ, точно както съгласуването не е задължителна процедура. Извършва се по инициатива на страните. Този документ не принадлежи на, следователно формата му не се регулира от закона.

Съпоставянето на изчисленията и съставянето на съответния акт се извършва, за да се определи дали има дълг на един контрагент към друг и какъв е неговият размер. Периодът на съгласуване се определя в произволен ред, обикновено от момента, в който е извършено последното съгласуване.

Страните по сделката имат право да откажат да извършат помирение и дори съдът няма да може да повлияе на това решение, тъй като няма съответни законови разпоредби, които да позволяват това. За да се избегне конфликтна ситуация в този случай, ръководството на фирма, която се интересува от такава процедура, трябва да включи съответната клауза в стандартния договор.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Какво е

Актът за съгласуване на взаимни сетълменти е документ, отразяващ състоянието на сетълментите за определен период от време между контрагентите. Законът не ви задължава да изготвяте този документ, но опитът показва, че е по-добре да го правите редовно. Съгласуването ще елиминира възможни грешки в данъците и счетоводството.

С помощта на този документ можете да проверите дали всички бизнес транзакции са правилно отразени при водене на счетоводство с конкретен контрагент и дали са пропуснати плащания или пратки. Освен това актът дава възможност за установяване на „двойно“ изпълнение на задълженията. Този документ може да се използва като доказателство в съда, което ще потвърди наличието на неизпълнени задължения.

Друга функция на акта за помирение е, че след изтичане на давностния срок той служи като основание за отписване на съществуващия дълг. Отброяването на този период започва от момента на подписване на акта.

Изготвянето на този документ ще бъде задължително, когато става въпрос за взаимно уреждане между страните по сделката. Това е от значение, когато компаниите са сключили два или повече договора, по които има взаимни задължения. В такава ситуация е по-лесно да се подпише споразумение за прихващане на дългове по такива договори. За да се изясни размерът на дълговете, е необходимо да се състави протокол за помирение.

Има определени правила за водене на счетоводство в една организация. Според тях преди съставянето на годишен отчет счетоводителите трябва да извършат инвентаризация на активите и пасивите. Най-удобният и бърз начин за инвентаризация на разплащанията с контрагенти е изготвянето на отчети за съгласуване.

Характеристики на подготовката на хартията

Къде да изтеглите безплатен пример за дума

Протоколът за съпоставяне няма държавно разработен и законово утвърден образец. Въз основа на това организациите самостоятелно разработват удобен за себе си формуляр или използват образец, който лесно може да бъде намерен на специализирани уебсайтове в Интернет.

Документът е под формата на регистър. Формулярът може да бъде намерен онлайн във формат word и excel. Повечето сайтове ви позволяват да го изтеглите безплатно.

Формата на акта включва данни за сделки с конкретен контрагент за определен период от време. Такива данни се въвеждат в акта под формата на таблица, която има две задължителни колони: дебит и кредит.

Пример за правилна онлайн регистрация

Независимо дали счетоводителят съставя формуляра за съгласуване сам или използва готов, който е изтеглил от интернет, той трябва да има представа за информацията, която трябва да се съдържа в документа.

Хартията трябва да посочи:

• регистрационен номер на изходящ документ;
• датата на подписване на документа;
• периодът от време, за който се извършва съгласуването;
• имена на контрагенти;
• длъжността и фамилията на лицето, което подписва акта;
• вмъкнете таблица с дебит и кредит, данни за доставки, извършени плащания и дълг;
• салдо в началото и в края на периода на изравняване;
• информация за общ оборот;
• добавете празна таблица, в която контрагентът да въведе своите данни, в случай че има несъответствия в изчисленията.

Актът за съпоставяне, който се подписва от представители на двете организации, е потвърждение, че страните са съгласни с информацията, съдържаща се в него и удостоверява наличието на връзка от определено естество между тях, а именно наличието на дългови задължения, възникнали като резултат от липсата на пълно уреждане.

Изисквания за попълване на документи

През 2019 г. често се използват специални софтуерни продукти за счетоводство. Като се има предвид това, не е трудно да се изпълняват различни задачи, включително попълване на декларация за съгласуване на изчисленията. Поради факта, че информацията, необходима за съставяне на акта, се съхранява в счетоводната система, счетоводният отдел е отговорен за съгласуването.

Актът се изпраща на контрагента в два екземпляра. Ако другата страна няма възражения и е съгласна с данните, записани в документа, документът, получен от партньора, се подписва. Ако има несъответствия, актуализираните данни се въвеждат в таблицата и се изпращат като отговор.

Ако счетоводителят, който извършва съпоставянето, получи обратно извлечение с несъответствия, той трябва да анализира причините за несъответствията. Например, възможна е ситуация, когато парите са изпратени на банката, парите са дебитирани от сметката на платеца, но никога не са достигнали до сметката на получателя. В такава ситуация трябва да се справите с банката и да предявите подходящи искове.

Въпреки това, разногласията между страните могат да бъдат по-сериозни, например клиентът отрича факта, че са му предоставени определени услуги.

В този случай, съгласно съществуващите нормативни документи за счетоводството, икономическият субект има право да показва изчисления въз основа на своята позиция. Промени в счетоводството могат да бъдат направени, ако има подходящо решение на съда, което ще установи истината чрез подробен анализ на материалите по делото.

Как да го напиша в 1C

Докладът за съгласуване може да бъде попълнен в програмата 1C: Счетоводство. За да направите това, доставчикът трябва да влезе в менюто "Продажба", а купувачът - "Покупка".

Как правилно да съставите акт:

1. Отворете раздела, наречен Разплащания с контрагенти.
2. Добавете нов документ - протокол за съгласуване, като за целта е необходимо да натиснете бутона Създай.
3. В документа, който се отваря, посочете:
   • име на контрагента, с който се извършва съгласуването;
   • каква валута е използвана за плащания;
   • подробности за договора за продажба или покупка.
4. Ако говорим за програма 8.2, тя съдържа няколко отметки:
   • в първия въвеждате данни за вашата компания (ако има дълг към вашата собствена организация, тогава той трябва да бъде въведен в колоната Дебит, а ако самата компания е длъжник, в колоната Кредит);
   • втори раздел – информация за партньорската организация;
   • трето - разплащателни сметки, тук се избират сметките, които трябва да бъдат проверени;
   • четвъртата колона съдържа информация за длъжностните лица, които подписват протокола за съгласуване (тук се конфигурират параметрите за печат).
5. Документът не изисква осчетоводявания. Трябва да се запази и след това да се отпечата.
6. Когато сравняването приключи и актовете са подписани от двете страни, можете да направите бележка на хартия, че сравняването е одобрено. Това означава, че въведените в документа данни не могат да бъдат променяни.

Кой може да подпише формуляра

При изготвянето на протокол за съгласуване често възниква въпросът кой подписва този документ. Този проблем е много актуален, тъй като когато се подпише специален документ, който няма такива правомощия, е много лесно да го оспорите в съда и да го изключите от преписката по делото.

Следователно документът трябва да бъде подписан от упълномощено лице, което може да бъде:

• индивидуален предприемач;
• ръководителят на дружеството, който действа въз основа на устава: президент или директор;
• друг служител, при условие че действа въз основа на надлежно изготвено пълномощно.

Често документът трябва да носи и подписа на главния счетоводител, поради факта, че той има право на втори подпис, когато става въпрос за документи от финансов характер.

Документът може да бъде подписан само от счетоводител, ако говорим за вътрешен контрол върху пълнотата на извършените изчисления. Ако възникне спор, такъв документ няма да има надлежна правна сила.

Трябва да се отбележи, че член 53 от Гражданския кодекс на Русия определя, че счетоводител не е лице, което може да действа от името на организация без подходящо пълномощно. В допълнение към подписите на упълномощените лица, документът трябва да носи печата на организацията.

Формата на съгласуване на взаимни разплащания служи като доказателство в съда

От една страна, изготвянето на протокол за помирение може да бъде много полезно в случай на съдебен спор, който се отнася до изпълнението на условията на страните по договорните отношения. Но местната съдебна практика показва, че отношението към такъв документ е двусмислено. Много съдии го възприемат само като косвено доказателство, че едната страна признава, че има дълг към другата страна.

Често срещана е и ситуацията, когато ответникът възрази срещу законосъобразността на подписването на протокола за помирение, който е представен като доказателство в съда.

Най-честият аргумент е, че документът е подписан от лице, което няма съответните правомощия. Това означава, че исканията на ищеца са незаконни, тъй като организацията-ответник не е признала дълга си към него.

Все по-често, за да отхвърлят исковете на ищеца, съдилищата приемат довода на ответната страна, че актът за помирение, тъй като не е първичен документ, не може да служи като признание на дълг, както и като документ за удължаване на давностния срок. .

Ако ответникът се опита да се измъкне от това с аргумента, че актът е подписан от счетоводител, който не е имал съответните правомощия да го подпише, заявителят може да предприеме следните стъпки:

• намиране и предоставяне на други подкрепящи документи: приемо-предавателни сертификати, фактури и др.;
• да поиска от ответника да предостави длъжностна характеристика на счетоводителя, за да се запознае с обхвата на неговите задължения и правомощия;
• за да се предпазите в бъдеще, трябва да прегледате стандартното споразумение с контрагентите и да посочите в него процедурата за обмен на актове за съгласуване;
• представя като аргумент положителна съдебна практика по подобен въпрос.

Мотивационно писмо след завършване

Придружителното писмо е задължителен документ, който се прилага към протокола за съпоставяне. Извършва се под формата на отделен печатен документ. Наличието на образец на такъв документ ще улесни значително живота на счетоводителя, особено при тримесечни или годишни отчети.

След като намерите пример за такъв документ в Интернет, можете лесно да го персонализирате според вашите нужди, като направите малки корекции, които ще го направят по-удобен за попълване.

Младите специалисти може да се чудят защо трябва да попълват такъв документ. Всичко се обяснява просто: има определени правила на бизнес етиката, които също се отнасят до формата на обръщение и стила на кореспонденция.

Документите, които се изпращат до контрагентите, не могат просто да бъдат пакетирани и изпратени до адреса на партньорите. Изпращането на документи включва необходимостта от извършване на определени формалности, една от тях е подготовката на мотивационно писмо.

Примерно писмо изглежда така:

До: длъжност, име на организация, пълно име, адрес

От: длъжност, име на организацията, пълно име, адрес

Мотивационно писмо

За да съгласуваме плащанията, извършени между нашите организации за (име на услуги/стоки), които са произведени (период), ние изпращаме изготвен доклад за съгласуване.

Моля, предоставете една версия на акта с подписи на упълномощени лица от вашата организация до _____.

Приложение:

Отчет за съгласуване на плащанията за (име на услуги/стоки)

Длъжност на упълномощено лице ________

Дата и подпис ___________

Разногласия в изготвянето

Възможно е да възникнат определени разногласия между организациите по време на подписването и използването на отчетите за съгласуване.

Какви са те и как могат да бъдат избегнати:

• Някои контрагенти отказват да подпишат протокола за съгласуване. Веднага трябва да се отбележи, че те имат пълното право да направят това, тъй като законът не предвижда тази процедура да се извършва безпроблемно. Освен това няма фиксирани срокове или процедури за извършване на съгласуване. Като се има предвид това, човек може да се ръководи от съществуващата съдебна практика по тази тема. Съдът няма право да въздейства на подсъдимия и да изисква от него да представи подписан документ. За да се защити, ръководството на компанията трябва незабавно да включи клауза за подписване на протокол за помирение в стандартното споразумение с контрагентите. Именно това ще стане лостът, който ще ни позволи да изискваме те да изпълняват задълженията си.
• В ситуации, когато организациите имат взаимни неизпълнени задължения, проблемът може да бъде, че една от страните ще счита, че съществуващите дългове се припокриват, докато втората компания ще продължи да настоява за изпълнение на условията на споразумението и извършване на помирение. За да избегнете недоразумения, по-добре е незабавно да изпратите обяснителна бележка на партньора си, като посочите ползите, получени от всяка страна във връзка с прихващането на неизпълнени задължения.
• Много хора внимателно съхраняват отчета за съгласуване, без да обръщат внимание на факта, че е крайно време да се подредят нещата в първичните счетоводни документи, тъй като понякога не е възможно да се намери нищо в тях. Това е голяма грешка, тъй като самият акт няма стойност и не може да служи като доказателство в съда.
• При подписване на протокола за съгласуване е важно да се гарантира, че от страна на контрагента той е подписан от лице, което има съответните правомощия. В противен случай документът не може да се използва в съда като доказателство за признаване на дългови задължения от ответника. И, разбира се, важно е да се гарантира, че давността не изтича при предявяване на искове. Изтича 3 години от датата на подписване на акта.

Документ за съгласуване за взаимни разплащания е документ, който отразява състоянието на разплащанията за определен период от време между два контрагента. Въпреки факта, че законът не предвижда задължение за изготвяне на протоколи за помирение, това трябва да се прави редовно. Навременното съгласуване ще ви спести от грешки в данъчната и счетоводната отчетност. Докладът за съгласуване също така показва признаването на дълга от контрагента. Освен това в деня на подписване на документа давността се прекъсва и започва да тече отново.

Разработваме формуляр за доклада за съгласуване

Организациите самостоятелно разработват формата на акта за помирение на взаимното разплащане. Законодателството не предвижда унифицирана форма на този документ (писмо на Министерството на финансите на Русия от 18 февруари 2005 г. № 07-05-04/2).

Преди да започнете да разработвате подробностите на акта, трябва да разберете дали той се отнася до първични счетоводни документи. Има две противоположни гледни точки.

От една страна, Федералната данъчна служба на Русия в писмо от 6 декември 2010 г. № ШС-37-3/16955 отбеляза, че актът за съгласуване не е основният счетоводен документ, потвърждаващ завършването на бизнес транзакция. Официални лица обясниха това с това, че когато документът бъде подписан, финансовото състояние на страните не се променя. Според нас тази позиция е много логична.

От друга страна, същите данъчни власти многократно се опитват да докажат в съдилищата, че ако актът за съгласуване на взаимни разчети е съставен без да се вземат предвид задължителните данни на първичния счетоводен документ, тогава това не е основание за прекъсване давностния срок. Нека отбележим, че тази гледна точка на длъжностните лица не намира подкрепа от арбитрите.

Арбитражна практика

Свиване на шоуто

Съдиите считат, че актът за помирение не е строг счетоводен документ, чиято форма и задължителни реквизити са определени от закона (постановление на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 04.09.2013 г. по дело № A40-148003/ 12-55-1356, Северозападен окръг от 04.09.2013 г. по дело № A56-44437/2012, Уралски окръг от 27 март 2012 г. № F09-933/12).

Ето списък с подробности, които според нас трябва да съдържа актът за съгласуване на сетълмента:

1. Заглавие на документа;
2. имена на страните;
3. дата на подписване на акта;
4. периодът, за който се извършва съгласуването;
5. подробности за споразумението, съгласно което се извършва съгласуването;
6. връзки към първични документи (фактури, актове за приемане и предаване на резултатите от извършената работа / предоставените услуги, платежни нареждания, касови ордери и др.);
7. сумата на транзакциите (факти от икономическия живот) в парично изражение;
8. крайно салдо в парично изражение;
9. подписи на страните и трите имена. лица, подписали акта;
10. страничен печат.

В същото време отбелязваме, че липсата на някоя от изброените подробности не води автоматично до недействителност на акта (вижте примерния акт за съгласуване в Примера).

Свиване на шоуто

Арбитражна практика

Свиване на шоуто

Старшите арбитри взеха предвид изравнителния протокол, който не съдържаше препратки към първичните счетоводни документи, основанието за дълга и датата на подписване на протокола. Те обясниха това с това, че съгласно част 2 на чл. 71 от Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация, съдът оценява както уместността, допустимостта и надеждността на всяко доказателство поотделно, така и достатъчността и взаимосвързаността на доказателствата в тяхната съвкупност. В този случай съдът сравнява сумите на дълга, съдържащи се в протокола за равнение, със сумите, посочени в подписаните удостоверения за извършена работа и удостоверение за извършена работа и разходи. Липсата на доказателства за съществуването на други договорни задължения между страните също изигра роля (Постановление на Президиума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 5 март 2013 г. № 13031/12).

Въпреки това най-често съдиите настояват актът за помирение да съдържа препратки към първични документи.

Арбитражна практика

Свиване на шоуто

Съдът не призна дълга, т.к в акта за помирение няма препратки към първичните документи (номера и дати не са посочени) и датата на подписване на акта (определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 27 февруари 2013 г. № VAS-1472/13 ).

В друг случай арбитрите не приеха акта за съгласуване на взаимни разплащания, в който нямаше препратки към оспорваните фактури (решение на Федералната антимонополна служба на Волго-Вятски окръг от 26 април 2010 г. по дело № A31 -3047/2009).

В друг случай актът не е приет от съда, т.к в него се споменава договорът и актът за прихващане (резолюция на Федералната антимонополна служба на Централния окръг от 05.06.2009 г. № F10-2002/09).

Кой ще подпише акта?

Протоколът за помирение се съставя в два екземпляра - по един за всяка от страните. Той) или представител, действащ въз основа на пълномощно, издадено от такъв орган.

За да стане актът за помирение законен, той трябва да бъде подписан от двете страни.

Арбитражна практика

Свиване на шоуто

Представените от продавача актове за съгласуване на взаимни разплащания бяха признати от съдилищата за неприемливо доказателство, тъй като са подписани едностранно и не са потвърдени от първични счетоводни документи (определение на Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 30 януари 2013 г. № ВАС-48/13).

В същото време съдилищата не приемат като доказателство актове за помирение, подписани от неупълномощени лица.

Арбитражна практика

Свиване на шоуто

Актът за съгласуване на плащанията не е приет от съда като доказателство за прекъсване на давностния срок, тъй като е подписан от неупълномощено лице (определено от Върховния арбитражен съд на Руската федерация от 01.09.2013 г. № VAS- 17480/12).

Разплащанията между две организации за определен период се показват чрез отчет за съгласуване. Но стандартът на официалния документ не е законово определен.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Какви са нюансите на създаването на отчет за съгласуване за взаимни разплащания? Много компании пренебрегват отчета за съгласуване за взаимни разплащания. Не всеки счетоводител разбира важността на този документ.

Междувременно актът за помирение действа като документално доказателство за дълговете на контрагента към организацията. Как правилно да формулирате документ? Какви са нюансите на създаването на отчет за съгласуване по отношение на взаимните разплащания?

Важни аспекти

Взаимните разплащания между две организации за определен период от време трябва да бъдат отразени в акт за помирение. Съгласно съществуващото законодателство няма стандартен формуляр за този документ.

Всеки субект има право самостоятелно да разработи и одобри най-удобния формат за акта на сравняване на взаимни разплащания.

Този документ се създава от счетоводния отдел на една от страните в два екземпляра - по един за самото предприятие и неговия контрагент. Готовият документ се заверява с подписите на главния счетоводител и управителя.

След заверка на акта с печат, едно копие се изпраща на контрагента за съгласуване. Ако има несъответствия, те се записват в акта, представен на контрагента.

След приключване на съгласуването актът, подписан от втората страна, се връща на иницииращата организация. При сключването е силно препоръчително да се предвидят срокове за подписване на акта.

В случай на съдебно производство нарушение на сроковете се взема предвид само при предварително уговорено време за подписване на акта.

Организациите могат да съгласуват търговски транзакции в определен интервал от време. Във всеки случай законодателството не задължава съставянето на такъв акт. И въпреки това актът за съгласуване се използва в практиката на много предприятия.

Какво е

Документ, който отразява състоянието на сетълментите между две страни на определен етап, се нарича акт за съгласуване на взаимни сетълменти.

За да обосновете необходимостта от доклад за съгласуване, можете да се обърнете към действащото законодателство, тъй като то се отнася до инвентаризацията и счетоводството като цяло.

В параграф 3.44 от Инструкциите се посочва, че инвентаризацията на сетълментите с купувачи и доставчици се извършва чрез проверка на валидността на сумите, посочени в счетоводните сметки.

Проверката на инвентара се документира чрез формуляри, установени от.

Резултатите от инвентаризацията се документират в акт, който отразява резултатите от проверката на изчисленията. Въз основа на него можете да съставите акт за съгласуване на взаимни разплащания.

В този случай документът трябва да има задължителните данни, предвидени от Федерален закон № 402 за първичната документация. Формата на отчета за съгласуване трябва да бъде одобрена от счетоводната политика на предприятието.

По принцип актът за съгласуване на взаимни разплащания не е първичен документ. Необходимо е да се идентифицират грешки в изчисленията. Но самото съставяне на такъв акт може да се отнесе към бизнес обичаите.

Това е името на установеното правило, макар и неутвърдено със закон, но широко използвано в определени области на дейност.

Пример за изготвяне на доклад за помирение за взаимни разплащания

Формата на акта за съгласуване на взаимни разплащания се разработва от организациите свободно. Форматът на документа може да е произволен, но това не означава, че е възможно да не се спазват законовите изисквания по отношение на документалното съдържание.

Освен това си струва да се вземе предвид съществуващата практика за използване на този документ. Така че трябва да се разбере, че актът за помирение за взаимни разплащания не се счита за първична документация.

И все пак гледните точки по този въпрос се различават. Федералната данъчна служба отбелязва в изявлението си, че актът за съгласуване на взаимни разплащания не е първичен документ, тъй като не удостоверява завършването на бизнес транзакция.

Логичното обяснение е, че с подписването на акта финансовото състояние на страните не се променя. От друга страна, подписването на акта за помирение става основание за подновяване на давността.

И същите данъчни власти доказват в съдебно производство, че прекъсването на давността е оправдано само ако актът съдържа задължителните данни на първичните документи.

Въз основа на гореизложеното трябва да се ръководите от факта, че независимо от одобрената форма на акта за съгласуване на сетълмента, той трябва да има следните подробности:

• име на документа;
• участващи страни;
• дата на подписване;
• период на помирение;
• подробности за споразумението, спрямо което се извършва съгласуването;
• връзки към първична документация;
• суми на транзакцията в парично изражение;
• крайно салдо;
• подписи на страните с преписи;
• страничен печат.

Как да го попълните правилно

Целта на акта за съгласуване на взаимни разплащания е да се сравнят данните на организацията и нейния партньор при изпълнението на взаимни задължения за определен период. Документът може да бъде съставен на хартиен носител или в електронен формат.

Видео: акт на съгласуване на взаимни разплащания между контрагент (доставчик или клиент) в бизнеса

Препоръчително е да създадете документ от две части - подробности за акта и таблична част, отнасяща се пряко до взаимните разчети.

Като задължителни данни трябва да бъдат посочени:

Името на документа	Актът за съгласуване на взаимни разплащания, тук трябва да въведете номера на документа и датата на неговото изготвяне
Организация	Име на фирмата съставила акта
Партньор	Името на организацията, която е взаимодействащата страна и кой акт ще бъде изпратен за подпис
споразумение	Подробностите за договора се показват тук, когато съгласуването се извършва в неговите граници
Начало на периода	Конкретната дата, от която започва сравнението
Край на периода	Дата, на която приключва процедурата по съгласуване
Дебитно салдо	Размер на дълга на партньора в началото на периода
Кредитен баланс	Размерът на дълга на организацията в началото на периода
Място на компилация	Град, в който е съставен документът. Можете да посочите юридическия адрес на организацията