2 данък върху доходите на физическите лица по имейл. Начини за представяне на удостоверения

„1C: Данъкоплатец 8“: Изготвяне и изпращане на отчетна информация за доходите на физически лица (2-NDFL)

Изготвяне на отчетен файл

Данните за доходите за отчитане на данъка върху доходите на физическите лица трябва да бъдат посочени в директорията „Данък върху доходите на физическите лица - доходи и данъци“. В конфигурацията „Данъкоплатец“ отидете в директорията през менюто „Дневници за физическо отчитане“. лица“ – „Данък върху доходите на физическите лица – доходи и данъци“ (фиг. 1).

В заглавката на прозореца посочете общи подробности и попълнете табличния раздел със списък на служителите. Списъкът на служителите може да бъде въведен чрез метода на подбор. За всеки служител посочете датата на дохода, а месецът на данъчния период и периодът на регистрация ще бъдат определени автоматично.

За да въведете кода за данък върху доходите на физическите лица, използвайте справочника „Кодове за данък върху доходите на физически лица“ (фиг. 2), който съдържа стандартни предварително зададени стойности. В колоните „Код за приспадане“ и „Сума за приспадане“ можете да въведете кода за приспадане, съответстващ на избрания код за данък върху доходите на физическите лица и размера на приспадането. Ако ставката на дохода за физическо лице или за избран доход се различава от 13%, изчислената сума на данъка се изчислява автоматично в колоната „Изчислена сума на данъка“. Размерът на данъка в размер на 13% трябва да бъде посочен в табличния раздел на раздела „Данък върху доходите на физическите лица в размер на 13%“. Също така в този раздел посочете размера на личното приспадане и приспадането за деца. В табличния раздел на раздела „Удържан данък върху личните данни“ въведете информация за сумите на удържания данък върху доходите на физическите лица.

Ако се покаже съобщение за грешка при редактиране на адреса на местоживеене на служител, който е чужд гражданин, актуализирайте конфигурацията „Данъкоплатец“ до текущата версия.

Генериране и изпращане на отчетен файл

За да създадете стек от 2-NDFL формуляри:

• отидете в менюто „Дневници за физическо отчитане“. лица“;
• изберете „Сертификат 2-NDFL за прехвърляне към Федералната данъчна служба“ (фиг. 3).

В заглавката на формуляра посочете общи подробности.

Попълнете табличната част на документа със списък на служителите. Това може да стане автоматично чрез бутона „Попълване“ или добавяне на служител чрез бутона „Добавяне“.

За да създадете купчина документи в електронна форма, щракнете върху „Запис на файл на диск“ и изберете директорията за качване.

За да качите куп документи в електронна форма в директорията за интегриране с компютъра Sprinter, щракнете върху „Шифроване и изпращане до Федералната данъчна служба“.

За да изпратите куп документи по електронен път до данъчната служба, отидете в менюто „Подаване“ и щракнете върху „Изпращане“.

Уточняване на информация за доходите на физически лица за предходни данъчни периоди

За да изясните подадената по-рано информация, изпратете нов „Сертификат“ във формуляр 2-NDFL за това лице.

Информация за доходите на физическо лице, за което данъчният агент е преизчислил данъка върху доходите на физическите лица за предходни данъчни периоди във връзка с изясняването на неговите данъчни задължения, моля, подайте под формата на ново „Сертификат“ във формуляр 2-NDFL.

важно!При съставяне на ново „Удостоверение” за замяна на представеното по-рано, препоръчваме да посочите номера на подаденото по-рано „Удостоверение” и новата дата на съставяне на „Удостоверението” в полетата „№ ____” и „ от ____”.

Гражданите, използващи личната сметка на данъкоплатеца на уебсайта nalog.ru, могат да получат информация за сумите на начислените им доходи и удържания от тях данък върху доходите на физическите лица, които работодателят предоставя на Федералната данъчна служба.

Интересна информация можете да намерите в раздела „Данък върху доходите на физическите лица“. лица“, подраздел „Информация за сертификати 2-NDFL“. Търсенето на доходи се извършва автоматично.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Данните за сертификатите за изминалата година са достъпни за потребителя от началото на следващия юни, т.е. сега можете да разберете размера на данъка за 2020 г. и по-ранни периоди.

Използвайки личния си акаунт онлайн, можете:

• получават актуални данни за облагаеми обекти, начислени и внесени суми на данък имущество и задължения;
• печат на известия и разписки за плащания на данъци;
• плащам данъци;
• и следи напредъка на неговата проверка;
• изпращане на писма и молби до данъчната служба;
• разберете вашите лични данни.

Можете да се регистрирате в личния си акаунт на данъкоплатец на уебсайта на всяка Федерална данъчна служба. За да направите това, гражданинът ще се нуждае от INN и паспортни данни. За да получите достъп, трябва да попълните заявление и да получите регистрационна карта с потребителско име и парола. Това е задължителна процедура, тъй като информацията във вашия личен акаунт е класифицирана като данъчна тайна.

Какви са предимствата

За да потвърди доходите на служител, той често се нуждае от формуляр 2-NDFL. Изисква се при оформяне на договори, обезщетения, заеми, наемане на работа и др.

Обикновено документът се получава от работодателя. За да направите това, гражданинът трябва да се свърже със счетоводния отдел на работното си място с устна или писмена молба. Хартията не винаги се издава в деня на кандидатстване.

За да спестите време, документ, потвърждаващ доходите, може да бъде издаден онлайн. Услугата започна работа през 2020 г. Целта на създаването му е да предостави на банките достъп до данни за състоянието на пенсионните сметки на гражданите. Услугата се предоставя чрез данъчния сайт.

Банката има право да получи информация със съгласието на потенциалния кредитополучател. Информация за доходите и данъците се изисква и изпраща на кредитната институция от самото физическо лице. лице под формата на сертификат.

Документът е създаден по електронен път и е извлечение от базата данни на Пенсионния фонд на Руската федерация. За да потвърди автентичността и да се предпази от измамници, документът има определен формат.

За да го поръча, гражданинът трябва:

• регистрирайте се на сайта;
• влезте в личния си акаунт;
• отидете в секцията за данък върху доходите на физическите лица;
• изберете елемента „Информация за 2-NDFL сертификати“;
• за получаване на данни.

За да се регистрира в портала, данъкоплатецът трябва да се свърже с данъчната служба с паспорт и заявление или да подаде заявление онлайн. Трябва да получите регистрационна карта с парола лично в офиса на Федералната данъчна служба.

Използването на уебсайта на Федералната данъчна служба е удобно за подготовка на пакет документи за банката при кандидатстване за заем или получаване на други услуги.

Той има редица предимства:

• минимална инвестиция във времето;
• достоверност на предоставената информация;
• точна оценка на риска от банката;
• бързо вземане на решение за одобрение или отказ за издаване на заем.

Задължителни подробности

Работодателят редовно отчита доходите на персонала пред инспекцията, като предоставя сертификати 2-NDFL за всеки работник.

Процедура за приемане

Фактът на изпращане на попълнени формуляри 2-NDFL до Федералната данъчна служба по интернет не означава, че компанията е изпълнила задължението си да ги изпрати. Ако инспекторът установи грешки при генерирането и изпращането на формулярите, те няма да бъдат приети (Резолюция на FAS № A27-16221/2012 от 05/06/13).

Ако информацията, получена чрез телекомуникационни канали (TCC), съдържа неточности, данъчната служба изпраща на данъкоплатеца съобщение за отказ да я приеме.

За непредставяне на сертификати навреме организацията се наказва с глоба. Размерът му е 200 рубли. за всяка форма.

Справка за доходите се представя в инспектората до 1 април на следващата отчетна година. Формата, форматът и процедурата за предаване на данни се определят от Федералната данъчна служба на Руската федерация (член 230 от Данъчния кодекс).

Получаването на информация чрез TCS се извършва в следния ред:

1. Федералната данъчна служба получава електронен файл с информация.
2. Данъчната служба проверява пълнотата и правилността на попълването на документите.
3. Генерира протокол за приемане на данни.
4. Изпраща отговор на данъкоплатеца.

Протоколът съдържа данни за броя на приетите удостоверения, броя на формулярите с грешки и общите суми на начисления и удържания данък върху доходите на физическите лица. Инспекцията изпраща на организацията и регистър на приетите удостоверения. Съдържа списък на лицата, за които е подаден сигналът, с посочване на номерата на удостоверенията им.

Информацията, която е преминала контрол и е отразена в регистъра, се счита за приета.

Срок на валидност на сертификата

Сертификат 2-NDFL е важен счетоводен документ. Той се съставя ежегодно за всеки служител на предприятието и има определен период на валидност.

Той отразява информацията:

• за организацията и служителя;
• относно доходите на служителите по вид;
• относно предоставените удръжки;
• относно размера на начисления данък;
• относно удържания данък върху доходите на физическите лица.

Формуляр 2-NDFL се изисква не само от данъчните власти, но и от служителите на компанията, например, за потвърждаване на доход при кандидатстване за заем, виза или данъчно приспадане. Чужденците, официално наети в Русия, изискват документ за финансова отчетност пред упълномощените органи на друга държава. Счетоводителят е длъжен да изготви документа в рамките на 3 дни.

Съгласно законодателството на Руската федерация служителят има право да поръчва сертификат неограничен брой пъти, както и да получава няколко копия наведнъж. За всеки служител се попълва отделен формуляр 2-NDFL.

Документът има неограничен срок на валидност, но информацията, съдържаща се в него, може да стане неуместна с течение на времето. Например, няма да съдържа данни за последните месеци, което е нежелателно при потвърждаване на платежоспособността.

Удостоверението трябва да бъде поискано непосредствено преди събитието, за което се изисква, т.е. трябва да съдържа сумите на начислените заплати и удръжки за последния напълно отработен месец.

Понякога банките и визовите центрове определят свои собствени периоди на валидност за формуляра 2-NDFL, така че преди да получите сертификат, трябва да изясните тази точка или да поискате сертификат на работното място непосредствено преди да посетите банката или OVIR.

Организациите и индивидуалните предприемачи са длъжни да предоставят информация на данъчната служба, в която са регистрирани. Всички плащания към служителите подлежат на закръгляване и се показват изключително в рубли.

Съгласно ал. 8, т. 1 чл. 23 Закон за данъчния кодекс на Руската федерация. лицето е длъжно да съхранява данъчни документи, c. включително справки за доходи, 4 години, а според архивния списък този период е 5 години (Заповед на Министерството на културата № 558 от 25.08.10 г.). Работодателят има право да откаже да издаде на служител формуляр 2-NDFL за период над 5 години. Например през 2020 г. счетоводител може да издаде сертификат на служител за 2012 г. или по-късен период.

Други формалности

Процедурата за изготвяне на сертификат 2-NDFL в електронна форма и неговият формат са одобрени със Заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-11/485@ от 30 октомври 2015 г. (наричана по-долу Заповед на Федералната Данъчна служба).

Документ с атрибут „1“ се генерира за всеки служител, получил доход, с изключение на лицата, на които са изплатени само пари:

• по договор за покупко-продажба;
• по договори, сключени с тях като индивидуални предприемачи;
• като дивиденти, ако дружеството е акционерно дружество.

На физическите удостоверения се поставя знак „2“. лица, от чиито доходи предприятието не е удържало изцяло данък върху доходите на физическите лица. За тези хора също трябва да изпратите формуляр с атрибут „1“.

Сертификатите с атрибут „2“ трябва да бъдат представени на Федералната данъчна служба преди 1 март, а с атрибут „1“ - преди 1 април на годината, следваща отчетната година.

Хартията се подписва от ръководителя или лице, упълномощено за това с вътрешен акт на организацията, например главния счетоводител, неговия заместник или счетоводителя.

За късно подаване на документи компанията ще бъде глобена с 200 рубли. за всеки сертификат и длъжностно лице - 300-500 рубли. Ако във формуляра се открие грешка, глобата ще бъде 500 рубли. за всеки неправилно попълнен формуляр.

Формулярът на удостоверението е даден в Приложение 1 към Заповедта на Федералната данъчна служба.

Когато попълвате формуляра, трябва да спазвате някои правила:

• размерът на данъка върху доходите на физическите лица върху доходите за декември е показан в удостоверението за същия период, както изчислен, така и удържан;
• За служител, получил доход, обложен с различни данъчни ставки, се издава едно удостоверение, като за всяка ставка се попълва отделен раздел;
• когато въвеждате кодове за доходи и удръжки, трябва да се ръководите от Заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-11/387@ от 10.09.15 г.;
• ако няма индикатор, в съответната клетка се въвежда „0“.

Сертификат 2-NDFL може да бъде издаден на служител не само за една година, но и за всеки друг период по негово искане. Когато работникът бъде уволнен, счетоводителят трябва да му даде този документ в последния му работен ден.

Как мога да подам 2-NDFL чрез интернет?

Ако броят на служителите е до 25 души, удостоверенията могат да се подават в данъчната служба на хартиен носител (клауза 2 от член 230 от Данъчния кодекс), ако персоналът е по-голям, документите се подават чрез интернет. В електронния вариант допълнително се съставя регистър на удостоверенията в два екземпляра.

За да подадете отчет по TCS, първо трябва да сключите подходящо споразумение със специализирана фирма, чрез която ще се изпращат документите.

Електронна или хартиена форма

Процедурата за подаване на сертификати 2-NDFL е установена със Заповед на Федералната данъчна служба № ММВ-7-3/576@ от 16.09.11 г.

Отчетите могат да се подават:

• на хартия;
• на електронно устройство за съхранение (флашка или диск);
• чрез TKS.

При използване на една от първите две опции е възможно изпращане на информация по пощата чрез заверено писмо или колет с описание на прикачения файл.

При лично посещение при данъчния инспектор той ще прегледа удостоверенията, а неправилно попълнените ще бъдат върнати на представителя на фирмата и ще бъдат заличени от регистъра. Резултатите от одита се отразяват в протокола. Едно копие заедно с регистъра се дава на клиента или се изпраща по пощата.

При подаване на документи на електронен носител трябва да създадете и 2 регистъра на хартиен носител. Всеки файл трябва да има собствен регистър. Инспекторът проверява формата на данните и съставя протокол. Ако има грешки, ще трябва да изпратите отново файловете.

Ако работодателят има специализирана програма и споразумение с междинния оператор, можете да подадете 2-NDFL чрез интернет чрез TKS.

Данъчната служба е длъжна да провери информацията в рамките на 10 дни от датата на предаване. Изпраща на организацията протокол за получаване на отчета и регистър на приетите данни. Изпращането на сертификати чрез TKS е най-удобният и бърз начин за подаване на формуляра.

Подробности за поръчката

Военен може да получи сертификат 2-NDFL в Единния център за разплащане (SSC) или във всяка администрация за финансови услуги (FSD) на руското Министерство на отбраната. За да направите това, трябва да съставите заявление, адресирано до ръководителя на упълномощения орган.

В него войникът посочва:

• личен номер;
• наименование на войсковата част;
• паспортни данни;
• местоживеене;
• информация за контакт: телефон, имейл;
• основание за поръчка на сертификата.

От началото на март 2020 г. причината за получаване на документа трябва да бъде отразена в заявлението. Можете да го изберете от опциите, налични в извадката.

Например за изглед:

• към кредитна институция;
• до органа за социално осигуряване;
• към Федералната данъчна служба;
• до съдебен орган (посочете къде).

Подготвеното заявление се изпраща до Единния държавен център на Московска област по един от следните начини:

Сертификатът се изготвя в рамките на 3 дни от датата на изпращане на заявлението и се изпраща с руската поща на адреса, посочен от заявителя. При изчисляване на периода се вземат предвид работните дни.

За да получите бързо сертификат, моля, напишете в приложението искане за изпращане по имейл. Така че, без да чакате оригинала, можете да получите копие на сертификата в рамките на пет дни.

Така че отчитането на сертификати 2-NDFL е един от основните за този данък. Повечето от легалните физически лица и индивидуални предприемачи го подават чрез интернет, използвайки TKS. Това е най-добрият вариант, можете да подадете информация по всяко удобно време, без да напускате работното си място. Физическите лица могат да получат удостоверение само от своя работодател, то не може да бъде издадено по интернет.

внимание!

• Поради честите промени в законодателството, информацията понякога остарява по-бързо, отколкото можем да я актуализираме на уебсайта.
• Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решение на вашите конкретни проблеми.

Формулярите за отчитане на данъка върху доходите на физическите лица включват на първо място удостоверение за доход на физическо лице във формуляр 2-NDFL (Приложение № 1 към Заповедта на Федералната данъчна служба от 30 октомври 2015 г. N ММВ-7-11/485@ ), който също се нарича отчет 2-NDFL. Както подсказва името, той показва размера на дохода, получен от конкретно лице. Както и размерите на изчисления, удържания (неудържания) и преотстъпения данък върху доходите на физическите лица от тези доходи.

Сертификати 2-NDFL отделно за всеки служител (друго лице, получило възнаграждение) се представят веднъж годишно. По принцип те трябва да бъдат представени на Федералната данъчна служба според резултатите от отчетния период - календарната година (член 216 от Данъчния кодекс на Руската федерация), следваща текущата (клауза 2 на член 230 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Тъй като тази година 1 април е работен ден, докладите 2-NDFL през 2016 г. ще трябва да бъдат представени точно на тази дата.

По този начин отчетите 2-NDFL през 2016 г. са удостоверения за доходи, получени през 2015 г. И относно подаването на отчети 2-NDFL отзад 2016 г. (т.е. въз основа на резултатите от 2016 г.) ще трябва да се погрижим през 2017 г.

Сертификатите 2-NDFL не са всички отчети, които данъчните агенти за данък върху доходите на физическите лица трябва да представят на Федералната данъчна служба. От 2016 г. те трябва да подават и тримесечни изчисления.

Между другото, това изчисление за годината се подава в същия срок като сертификатите 2-NDFL. Следователно, заедно с отчитането 2-NDFL за 2016 г., ще трябва да подадете изчислението 6-NDFL не по-късно от 3 април 2017 г. Този срок за подаване на 2-NDFL за 2016 г. се обяснява с факта, че 1 април 2017 г. е събота. Следователно последният ден за подаване на отчети - сертификати 2-NDFL и изчисления 6-NDFL - се отлага за 3-ия ден (клауза 7, член 6.1 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Как да подадете информация 2-NDFL

Сега за това как да подадете отчети за данък върху доходите, а именно сертификати 2-NDFL. Днес Данъчният кодекс предвижда 2 начина за подаване на сертификати. Подаването на 2-NDFL на хартиен носител е възможно, ако през отчетната година по-малко от 25 души са получили доход от тази организация (клауза 2 на член 230 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Само ако това условие е изпълнено по отношение на числата, можете да подадете 2-NDFL на хартия.

Ако данъчният агент е платил доходи на по-голям брой лица (25 или повече) през отчетния период, тогава той може да представи сертификати 2-NDFL само чрез телекомуникационни канали, с други думи, в електронна форма. За да направите това, е необходимо да сключите споразумение със специален оператор, чрез който отчетите ще се изпращат до Федералната данъчна служба. В този случай 2-NDFL всъщност се подава чрез интернет.

Между другото, това се случва, че данъчните агенти позволяват. Редът, в който се коригират, ще зависи от това кога са били открити.

В сила от 08.11.2011г нова процедура за предоставяне на удостоверения във формуляр 2-NDFL. Създадена е със заповед на Федералната данъчна служба MMV-7-3/576@ от 16 септември 2011 г. Старата процедура за предоставяне на тези удостоверения е в сила от 2003 г. и вече е в миналото.

Основни разпоредби на процедурата за предоставяне на сертификати 2-NDFL

В съответствие с член 230, параграф 2 и член 226, параграф 5 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данните за доходите на физическите лица, както и размера на платения данък за предходния данъчен период, се представят не по-късно от април 1, а информация за невъзможността за удържане на данък върху доходите на физическите лица (ДДФЛ) - не по-късно от един месец от края на данъчния период.

В съответствие с актуализираната процедура за предоставяне на данни по формуляра 2-NDFL, информацията може да се предава по три начина: на хартиен носител, в електронен вид на електронен носител (флопи диск, CD-DVD диск, флаш устройство) или чрез телекомуникационни канали (през Интернет). Всеки от тези методи има свои собствени характеристики.

Хартиена форма

Когато предоставяте сертификат във формуляр 2-NDFL на хартиен носител, можете сами да го занесете в данъчната служба или да го изпратите по пощата (например Руска поща) с писмо със списък на приложените документи. Заедно с удостоверението е необходимо да се представят две копия от регистъра на информацията за доходите в съответствие с образеца в Приложение № 1 към заповедта на Федералната данъчна служба MMV-7-3/576@.

В деня на получаване на документите служителите на Федералната данъчна служба са длъжни да проверят дали са попълнени правилно. Ако се установят грешки, неточности или корекции в един или повече от документите, те ще бъдат конфискувани. Фактът на тяхното изземване трябва да бъде записан в протокола за получаване на информация, който е в Приложение № 3 към горната заповед на Федералната данъчна служба. Копие от протокола се изпраща на данъчния агент или негов представител. Ако няма признаци за нарушения, тогава данните за 2-NDFL са приети от данъчните власти. За дата на предаване на информацията на инспекцията се счита денят на подаване на документите или деня на изпращане на писмото със списък с приложения.

Електронни носители за съхранение

Според новите правила, сертификати във формуляр 2-NDFLмогат да бъдат предоставени на 3,5" дискети, CD, DVD и флаш устройства. Подобно на хартиен носител, електронният носител може да бъде донесен самостоятелно или изпратен по пощата (не по електронен път), като приложите описание на прикачения файл. Всеки електронен файл трябва да бъде придружен от два копия на регистъра на информацията за доходите на хартиен носител.В същото време трябва да се спазват редица правила.Първо, един файл трябва да съдържа не повече от 3000 сертификата.Второ, един файл може да включва данни със същата комбинация от подробности: отчетност период, знак на подадените данни, ОКАТО, INN на данъкоплатеца, контролно-пропускателен пункт на фирмата Докато данните се получават, адресът може да се коригира в съответствие с.

Счита се, че информацията на електронен носител се подава в данъчната служба, ако е преминала контрол на формата. Резултатите от този контрол се записват в протокола за получаване на данни, чийто образец е представен в Приложение 2 към заповедта на Федералната данъчна служба. Както при хартиените носители, едно копие от този протокол се изпраща на данъкоплатеца или негов представител.

Изпращане на данни през интернет

Третият начин за изпращане на данни е чрез уебсайта на Федералната данъчна служба на Русия в Интернет. За да направите това, е необходимо да подготвите информация в определен формат (изискванията са същите като за предаване на данни на електронни носители - вижте по-горе), след това да я подпишете с цифровия подпис на платеца и да я изпратите на инспектората. След това файлът се подлага на контрол на формата в данъчната служба, след което в рамките на един работен ден на данъчния агент трябва да бъде изпратено известие за получаване на данните му. Също така, в рамките на 10 работни дни от датата на изпращане на информацията, на платеца трябва да бъде изпратен регистър с информация за доходите и протокол за получаване на данните, посочени по-горе. Ако контролът на формата е завършен успешно и информацията е записана в информационен регистър, тогава информацията се счита за подадена.

Ще получите официален документ с електронен подпис. Има същата сила като удостоверение с печат на работодателя. Такъв сертификат ще бъде приет от банката, новия работодател и всеки като цяло: той се заверява от данъчните власти.

Но има проблем. Най-вероятно все пак ще трябва да получите сертификат на работа.

Какъв вид сертификат е това все пак?

Сертификат 2-NDFL е потвърждение за официални доходи и удържан данък. Работодателят изпраща такова удостоверение в данъчната служба за всеки служител. Данъчната служба вижда къде работи дадено лице, каква е заплатата му за годината и по месеци и колко данък върху доходите на физическите лица е платил.

Екатерина Мирошкина

икономист

Сертификат 2-NDFL е необходим за различни цели. Например да кандидатствате за приспадане при закупуване на апартамент или плащане на лечение. Този сертификат също така потвърждава официалния доход на банката за теглене или рефинансиране на кредит.

Обикновено на работа се поръчва сертификат 2-NDFL. Счетоводният отдел ще го издаде по всяко време и за всеки период на работа.

И така, по-лесно ли е да получите сертификат сега?

Да, сега можете да го получите директно на данъчния уебсайт. Преди това можете само да го отворите, но не и да го изтеглите и прехвърлите на някого. Сега ти можеш. Сертификатите се качват във формат .pdf или .xml. Този файл може да бъде изпратен по имейл или прикачен към вашето заявление за кредит.

Защо такъв сертификат има правна сила? Това е просто файл.

Каква е уловката тогава? Защо тези сертификати не са подходящи за кредит?

Работодателите представят удостоверения за доходите на служителите до 1 април на следващата година. Данъчната служба качва сертификати в личната ви сметка дори по-късно - до юни. И така всяка година.

Например през ноември 2017 г. данъчната служба има удостоверение за 2016 г., но все още не за 2017 г. Дори през пролетта на 2018 г. може да няма сертификат за 2017 г.

За заем се нуждаете от сертификат 2-NDFL шест месеца преди да подадете молбата си. Ако кандидатствате сега, трябва да потвърдите доходите си от май до ноември 2017 г. За да направите това, ще трябва да вземете сертификат 2-NDFL на работа. Не е и не може да бъде във вашия личен акаунт на уебсайта на данъчната служба.

А когато работодателят все пак прехвърли данните в данъчната служба - например в края на март 2018 г. - банката ще се нуждае от удостоверение за доходи за януари, февруари и март. Тази информация също няма да бъде в личния ви акаунт и пак ще трябва да отидете в счетоводния отдел. Или потърсете банка, която дава заеми, без да потвърждава официални доходи.

Оказва се, че идеята е добра, но засега без особена практическа полза.

Значи тези сертификати изобщо няма да са полезни? Защо са направили това тогава? Отново ли безразсъдно пилеят бюджета си?

Сертификатите от минали години също могат да бъдат полезни.

За приспадане.За да получите приспадане и данък за връщане за минали години, трябва да подадете декларация 3-NDFL и удостоверение за доход. През 2017 г. може да са необходими сертификати за 2014, 2015 и 2016 г. Всички те ще бъдат във вашия личен акаунт.

За банката.Банката може да поиска потвърждение за заплата за всеки период – дори и за минали години. Едно време притежателите на ипотека трябваше да потвърдят 12-месечен доход за държавна подкрепа. Може би все още ще бъде полезно. След това сертификатите могат да бъдат изтеглени и изпратени по имейл. Не се изисква работен печат.

Личната сметка също така показва удостоверения за данък върху доходите на физически лица от отписани дългове и неочевидни доходи: при рефинансиране на ипотека, връщане на застраховка, обезщетение. По закон те трябва да бъдат изпратени предварително на данъкоплатците, но не винаги се изпращат. Вижте го, може би ви очаква изненада.

За съда и съдебен изпълнител.Например, ако в съда трябва да потвърдите доходи за няколко години. Ситуациите могат да бъдат всякакви: отсрочване на плащането на дълга, намаляване на санкциите за издръжка или разделяне на имущество.

За ползи.През 2017 г. социалното осигуряване може да поиска удостоверение за доходи за предходната година. Документ от личния ви акаунт ще свърши работа.

Възможно е да има други ситуации, когато 2-NDFL сертификати за минали години са полезни. Ако това се случи, можете да ги отпечатате дори през нощта, на почивка и за всички членове на семейството наведнъж.

Как да проверите своите 2-NDFL сертификати?

Регистрирайте се на данъчния сайт. За да направите това, трябва да отидете във всеки офис за проверка с паспорта си и да получите вход с парола.

Отидете в личния си акаунт, отворете раздела „Данък върху личните доходи и осигурителни вноски“, изберете елемента „Информация за сертификати във формуляр 2-NDFL“.

Сертификатите могат да се разглеждат или качват с електронен подпис.