Нужен ли государству бухучет. Нужен ли бухгалтерский учет в повседневной жизни? Что должен знать директор

Зачем нужен бухучёт? Нужно ли предпринимателю разбираться в этой теме и насколько детально? Так ли необходимо главе небольшого бизнеса вникать в нюансы, связанные с бухучётом, или оставить это на усмотрение своего бухгалтера? Скажем сразу: понять, а уж тем более освоить бухучёт за пять минут, – не получится. Это достаточно сложная тема, требующая не только знаний, но и практики. Данной публикацией мы начинаем серию небольших разъясняющих статей об основах этой науки. В данной статье разъясняются базовые принципы и термины, следующая публикация посвящена тому, .

Пять причин, почему нужно разбираться в бухучёте

1. Любой бизнес требует учёта . Все неучтённое в бизнесе имеет свойство в большей или меньшей степени куда-то испаряться. Бухгалтерский учёт – это одна из достаточно эффективных форм организации учёта.

2. В основе бухучёта лежит очень интересный инструмент – «двойная запись». Метод двойной записи позволяет отследить источники получения и направления расходования средств (денег, товаров, имущества и других активов). Основным принципом при этом является выполнение в любой момент времени равенства (баланса) – между тем, чем владеет компания, и тем, за счет чего сформировалось ее богатство. В основе «двойной записи» лежат наработки цивилизации инков, а сейчас этот метод признан один из наиболее эффективных инструментов финансового контроля и активно применяется в управленческом учёте.

3. Бухучёт – это язык финансов. Как бы вам не было лень выучить английский язык, но без него работать с иностранными компаниями сильно затруднительно. Так и бухучёт – признанный во всем мире способ узнать и оценить финансовое состояние партнера и рассказать о своем финансовом здоровье.

В каком-то смысле бухучёт больше нужен не той компании, которая его ведёт, а тем, которые его читают – банкам, поставщикам, партнерам по бизнесу, акционерам. Но в бухучёте, как в дружбе, всегда есть взаимность – бухучёт ваших контрагентов может и вам открыть много полезного.

4. Каждый предприниматель должен по меньшей мере уметь «прочитать баланс» - то есть понять, как его компания выглядит в глазах партнеров, банкиров и пр.

5. Бухучёт можно вести самостоятельно. Или поручить его своему бухгалтеру. Или передать на аутсорсинг. Но в любом случае ответственность за ведение бухучёта несёт директор. Недавно правительственная комиссия одобрила поправки в статью 15.11 КоАП РФ «Грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учёта и представления бухгалтерской отчетности». Если сейчас штраф составляет 2–3 тысячи рублей за искажение отчетности на 10% и более, то планируется его увеличить до 5–10 тысячи рублей, а при повторном нарушении - до 10–20 тысячи рублей. Возможна и дисквалификация директора на срок от 1 до 3 лет.

• Nota Bene ! Чтобы проверить, всё ли в порядке с бухучетом у вас в компании, закажите экспресс-аудит специалистам сервиса «1С:БухОбслуживание» (услуга бесплатна).

Терминология бухучёта

С древних времен одной из основ бизнеса была аксиома: «Если где-то чего-то прибудет, значит где-то что-то убудет».

Если вы взяли займ, и деньги поступили на ваш расчётный счет, у вас однозначно стало больше денег (активов). Но за счёт чего? Одновременно с поступлением к вам денег у вас возникло обязательство (пассив) по погашению займа. А если это еще и кредит, предполагающий проценты, то обязательство будет прирастать на сумму процентов ежемесячно, то есть увеличиваться. А за счёт чего вы будете платить эти проценты? Вопрос за вопросом…

Использование правил бухгалтерского учёта предполагает необходимость «называть вещи своими именами».

Представьте, например, что вы собираетесь выпускать, скажем, одноразовые стаканчики, и приобретаете для этого специальное оборудование и запас пластиковых гранул для него. С точки зрения предпринимателя эти две позиции являются предметом покупки – вы заплатили за них деньги (или будете оплачивать после получения) и они перешли в вашу собственность. Казалось бы, и оборудование, и гранулы можно записать в один «столбик» - то, что я приобрёл для своей деятельности.

Однако между этими двумя покупками есть большая разница. Гранулы во время процесса полностью исчезнут, перестанут существовать в первоначальной форме. Оборудование же будет служить вам несколько лет. И только постепенно изнашиваться. А в результате процесса использования гранул оборудованием появится третья сущность – пластиковые стаканчики.

Если теперь описать тот же процесс в бухгалтерских терминах, то оборудование будет внеоборотным активом (основным средством), пластиковые гранулы – оборотным активом (материалами), а появившиеся стаканчики – также оборотным активом (продукцией). Предназначенные для реализации (продажи) стаканчики могут быть как в нашем примере – продукцией, которую изготовила ваша фирма, а могут быть и товаром, если вы не производили их собственными силами, а закупили партию готовых.

Материалы, товары и продукция входят в состав оборотных активов, так как предназначены для оборота – они приобретаются и продаются в процессе вашей деятельности. Товар - в изначальном виде (возможно с предпродажной подготовкой), а материалы – путём трансформации в продукцию с помощью рабочих рук, оборудования, электроэнергии и т.д.

Если от продажи товара или продукции вы получили прибыль и не раздали ее акционерам, а вложили в производство, то повышается сумма собственных средств фирмы – её капитал. Если вы получаете убыток, то капитал (собственные средства фирмы) уменьшается.

Уставный капитал, объявляемый и формируемый при регистрации фирмы – это основа его собственных средств. Собственные средства фирмы могут как увеличиваться, так и уменьшаться.

Если вы взяли кредит, если вы получили аванс от покупателя и пока не отгрузили продукцию или товар заказчику – это ваша кредиторская задолженность. Задолженность считается краткосрочной если срок её погашения менее одного года, или долгосрочной – если более.

Здесь приведен только незначительный список видов объектов учёта хозяйственной деятельности. Более полный представлен в «Плане счетов бухгалтерского учета» . Каждый код счёта соответствует определенному виду объектов бухгалтерского учёта. Например, счет 41 – это товары. Счет 51 – деньги в банке. Использование «Плана счетов бухгалтерского учёта» позволяет систематизировать и группировать все сущности, которые используются в деятельности фирмы.

Двойная запись - проверено временем

Двойная запись, или иначе – «бухгалтерская проводка» - впервые была введена в коммерческую практику в Венеции итальянским монахом Лука Пачоли в конце XIII века. Хотя впервые принципы двойной записи были найдены у древних инков.

Двойная запись как раз и соединяет одиночные «списки» по сущностям учёта в связанную смыслом операцию – если где-то что-то убыло, то где-то что-то прибыло. Поэтому такая форма ведения учёта (при различиях в кодах применяемых в разных странах счетов) давно и неизменно принята практически по всему миру.

Вы оприходовали полученный товар (счет 41) и одновременно зафиксировали задолженность перед вашим поставщиком (счет 60). Актива «товар» стало больше, но одновременно и выросла «кредиторка».

Вы перечислили деньги со своего банковского счёта (счет 51) на банковский счёт вашего поставщика (счет 60) – у вас стало меньше актива «деньги», но и уменьшилась кредиторская задолженность перед поставщиком.

Каждый из приведенных в примере объектов учета имеет соответствие с каким-либо счетом плана счетов, поэтому проводки записываются так:

Дебет счета 41 – Кредит счета 60 – сумма стоимости полученных товаров (короткая запись: Д 41 – К 60).

Дебет счета 60 – Кредит счета 51 – сумма оплаты поставщику (короткая запись: Д 60 – К 51).

«Живые» фактические хозяйственные операции могут быть отражены либо одной проводкой, либо несколькими.

Например, реализация товаров покупателю отражается таким набором проводок:

Д 62 (задолженность покупателя) – К 90 (выручка, доход).

Д 90 (расходы по реализации) – К 41 (себестоимость реализованных товаров).

Если фирма является плательщиком налога на добавленную стоимость (НДС), то будет присутствовать третья проводка: Д 90 (НДС, выставленный покупателю) – К 68 (расчеты с бюджетом по НДС).

Таким образом, с помощью двойной записи формируются итоги по всем регистрам учёта, по соответствующим счетам «Плана счетов».

После отражения всех фактов хозяйственной деятельности фирмы и совершения ряда необходимых регламентов, можно приступать к формированию баланса и его анализу.

Наткнулся на статью «Зачем нужна бухгалтерия?.php
Понять смог только заглавный вопрос. Дальше просто набор слов и букв. Из комментариев стало понятно, что каша в голове не только у тех, кто задает такие вопросы, но и у большинства пытающихся на него ответить. И при этом у нас полстраны юристов и экономистов.

При рассмотрении вопросов бухгалтерского учета очень часто возникают мифы далекие от реальности. Попробую развеять некоторые из них. Но для начала необходимо определиться с терминами, чтобы общаться на одном понятном для всех языке. И первое слово, с которым мы познакомимся, будет слово «УЧЕТ».

Бухгалтерия нужна, чтобы вести учет на предприятии. Как минимум бухгалтерский и налоговый учет. Как это не покажется странным, но это разные виды учета со своими целями и задачами.

Согласно Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», любой экономический субъект ОБЯЗАН вести бухгалтерский учет. Т.е. это не пожелание и не просьба. Это закон, подлежащий исполнению любым экономическим субъектом.

Целью бух. учета является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая предоставляет ДОСТОВЕРНУЮ информацию о текущем положении дел компании для собственников, управленцев, кредиторов, для государственных органов. Как видим, бух. учет не имеет никакого отношения к уплате налогов. Для этого существует налоговый учет.

Нормативным актом по налоговому учету является Налоговый кодекс РФ. В нем прописаны федеральные, региональные и местные налоги, которые юр. лицо ОБЯЗАНО самостоятельно рассчитывать и уплачивать в бюджеты разных уровней. Каким образом считать, что считать, а что не считать прописано в данном документе. Таким образом, целью налогового учета является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая приводит к правильному расчету налоговой базы и налога.

Как видим, бухгалтерский и налоговый учет никак не связан между собой юридически. Это две совершенно разные системы учета, которые выстраиваются под определенные цели и задачи. Это очень важная мысль, которая доходит не с первого раза.

Помимо бухгалтерского и налогового учета на предприятии присутствует управленческий учет. Его целью является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая позволяет оперативно управлять организацией. Управленческий учет регламентируется внутренними документами компании.

Подводя итог. Если структура бизнеса чуть сложнее, чем индивидуальный предприниматель, который совершает несколько операций в месяц за наличку, то придется создавать несколько систем учета. Кто их будет создавать, не имеет значения. Но ответственность за организацию учета несет директор. Умный руководитель нанимает профессионала, который организует системы учета на предприятии. Глупый задает вопрос: «Зачем нужна бухгалтерия?»

Как известно, деятельность любой фирмы и даже индивидуального предпринимателя должна отображаться в финансовой документации. Данное правило является непреложным для любой компании независимо от сферы деятельности, объемов и сложности выполняемых операций. В данной статье мы расскажем, что такое задачи бухгалтерского учета и объясним, почему его обязательное ведение является не законодательной прихотью, а необходимостью.

Для начала обратим внимание на которая является средством обеспечения людей необходимой им в процессе деятельности информации. Бухгалтерия, по сути, является такой же информационной системой для предприятия и обеспечивает необходимыми данными пользователей бухгалтерской информации. Исходя из этого, можно сформулировать основные задачи бухгалтерского учета:

1) Первая и важнейшая задача - формирование как можно более полной и достоверной картины фирмы. Важность данной задачи бухгалтерского учета состоит в том, что на основании данных, представляемых в отчетности, руководители фирмы, инвесторы, акционеры и прочие пользователи информации принимают различного рода решения: управленческие, финансовые, решение о предоставлении либо непредоставлении заемных средств и так далее. Чем более точно ведется учет, чем меньше ошибок содержат финансовые данные, тем больше вероятности того, что пользователи информации будут принимать рациональные и выгодные решения, а значит, их личное благосостояние и благосостояние фирмы будет расти.

2) Контроль за работой фирмы, своевременное выявление отклонений от планов и прогнозов, выявление их причин и формирование предложений по корректировке сложившейся ситуации - исследование отчетности бухгалтеров помогает понять, работает ли фирма согласно планам руководства. В случае если значения контрольных показателей отличаются от прогнозируемых, это должно стать поводом для проведения более детального анализа вплоть до служебных расследований.

3) Выявление на фирме различного рода резервов, благодаря которым может быть обеспечена дополнительная финансовая, платежная, хозяйственная устойчивость компании. Имеется в виду контроль наличия и движения различного рода ресурсов - финансовых материальных (сырье, расходные материалы, инструменты и так далее) и трудовых

4) Контроль за целесообразностью совершения операций - благодаря анализу показателей бухучета можно определить, какие операции являются выгодными для фирмы, а какие, наоборот, приносят лишь убытки. Именно благодаря выполнению данной задачи бухгалтерского учета предприятия сворачивают те виды хозяйственной деятельности, которые им не выгодны и переходят к более прибыльным.

5) Контроль соответствия деятельности предприятия нормам законодательства - изучая отчетность предприятия, контролирующие органы (налоговая администрация, соцстрахования) может сделать выводы о том, соответствует ли его деятельность законам, ее регулирующим, в полном ли объеме платятся все налоги и обязательные отчисления. В случае обнаружения нарушений, данные органы могут воздействовать на организацию с целью вернуть ее в правовые рамки.

Исходя из вышеуказанного перечня, можно сделать вывод, что бухгалтерского учета целиком и полностью объясняют необходимость его ведения. Именно благодаря грамотному учету фирма может обеспечить необходимой информацией лица, принимающие непосредственное участие в ее повседневной деятельности и развитии. Кроме того, учет дает возможность оперативно контролировать все происходящие операции, и в случае возникновения проблем максимально оперативно и эффективно на них реагировать.

Управленческая отчетность - это эрзац обычной бухгалтерской отчетности,
которая изобретена под влиянием двух факторов:
- непонимание бухгалтерами основ рыночной экономики
- невозможность директоров заставить бухгалтеров заниматься, каким бы то ни было учетом - кроме налогового.

Ущербность понятия «Управленческая отчетность» - заключается в том, что это понятие не имеет:
- юридического статуса
- устойчивой философии целеполагания
- широкого опыта применения

Вредность понятия «Управленческая отчетность» - в том что:
- Любой гл. бухгалтер имет право отказаться от ведения учета обычной документации в том периоде времени, который требуется для управления бизнесом.
- не зря имеется еще определение - оперативная отчетность. Это когда обычные бухгалтерские первичные документы обрабатываются не для управления бизнесом по мере поступления - немедленно, а только к отчетному налоговому периоду.

Имеется ли большая разница между управленческим учетом и бухгалтерским?

На мой взгляд, это одно и то же, но в другом ракурсе.

В условиях современного ведения учета с помощью ПО, очень прост создавать отчеты на основе первичной бухгалтерской документации,
Первое - по формам (отчетам ПО, того же «1.с» или «Парус»)требующимся для налоговой инспекции, для фискального бухгалтерского учета

Второе - по формам (отчетам ПО) требующимся директору, начальнику отдела, начальнику цеха… для оперативного управления своим цехом, отделом, в целом компанией.

Пилот самолета получает информацию в режиме реального времени.
- А вот директор крупнейшего завода, вынужден довольствоваться урезанными данными за прошлый месяц (с заднржкой еще после отчетного периода на несколько дней), за квартал, с еще большей задержкой. А за год, вообще только в середине марта следующего года.

Управленческий учет - это вынужденная мера тех директоров, которые не в силах изменить, подстроить под нужды предприятия свою бухгалтерию.

Почему это происходит:
1. Традиции из советской системы ведения государственного учета. Не было частных или негосударственных экономических образований. А те которые были: потребкооперация - самая крупная так называемая «негосудрственная» система, была плоть от плоти госучета. Первые кооперативы в 80- ухучились вести учет именно в кооперации.
2. Неграмотности и подверженности наших директоров рубить все с плеча. Или грудь в крестах, или голова в кустах.
3. Всеобщей неграмотности населения, а особенно бухгалтеров.
4. не заинтересованности государства, в том чтобы бизнес имел преемственность владельцев бизнеса, чтобы бизнес был устойчивым. Какая разница, кто владеет? Сегодня Петр, завтра Иван? Лишь бы деньги платили.

А то что устойчивый бизнес платит налогов больше - это не волнует ни одну налоговую, ни одного бухгалтера, ни одного чиновника.

Главное - больше собрать сегодня.

Возможно, есть и другие мнения.

Однако, разделение бухучета на две функции
- Налоговый учет
- бухгалтерский учет
произойдет в России уже в ближайшие 10 - 15 лет.

В Казахстане к этому уже пришли.

Совмещение налогового учета и бухгалтерского было только в СССР, Монголии и Германии.

Вы люди темные, слепые,

забитые, ничего не видите,

а что видите, того не

понимаете

А.П.Чехов

В Законе задачи бухгалтерского учета определены абстрактно и безотносительно к тому, кто конкретно будет их решать. С одной стороны, это должен делать главный бухгалтер, поскольку требования к нему вытекают из Закона о бухгалтерском учете, с другой - руководители, поскольку п. 1 ст. 6 этого Закона указывает именно на них: "Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций".

Три задачи, сформулированные в Законе (п. 3 ст. 1 ) независимо от того, кто их решает, звучат загадочно и не совсем понятно. "Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости".

Закон перечисляет три задачи, поставленные перед бухгалтерским учетом. Мы можем их упростить, отбросив юридические частности и передав смысл:

1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации;

2) получение информации, необходимой для целей управления;

3) предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности.

Со своей стороны мы должны выделить еще две задачи, о которых забыл законодатель, но без решения которых учет теряет смысл:

4) оценка эффективности работы предприятия и

5) участие в распределении производительных сил страны.

Рассмотрим последовательно эти пять задач.

Первая задача: формирование полной и достоверной информации о деятельности организации. Обращаясь к первой задаче, мы прежде всего сталкиваемся с понятиями полной и достоверной информации, которая должна быть представлена различным пользователям для принятия различных управленческих решений.

Однако в реальной жизни учетная информация не может быть ни исчерпывающим образом полной, ни достоверной. Об этом уже было упомянуто в предыдущем параграфе, здесь мы добавим и подробно поясним сказанное.

а) Почему информация не может быть полной. Всегда возникает вопрос, может ли бухгалтерский учет давать полную информацию вообще или же полную информацию, удовлетворяющую каждого пользователя? В первом случае понятие "полная информация" понимается как сугубо объективное, во втором - оно рассматривается как субъективное с точки зрения самих пользователей. В первом случае - это все данные, которые должны быть представлены в бухгалтерской отчетности (см. третью часть настоящей книги), во втором - помимо названного должны быть приведены еще и те данные, которые могут представлять интерес для участников хозяйственного процесса. Они перечислены в Законе (не полностью). Но самое главное связано с тем, что интересы участников хозяйственного процесса противоречивы как по составу показателей, так, что особенно важно, и по методологии их исчисления.

Обычно люди предпочитают скрывать себя и свои желания за некоторыми анонимными обобщениями: дирекция, администрация, акционеры, народ (народ нас не поймет), государство и т.д. Однако в хозяйственном процессе участвуют конкретные люди со своими представлениями о законе и справедливости и своими интересами, И каждый такой человек именно свои представления и сугубо свои интересы почитает единственно правильными, а интересы всех других конкурентов, коллег и товарищей считает неважными, неправильными, а часто даже вредными для Отечества. Так, например, весь государственный интерес часто реально бывает представлен налоговым инспектором Ольгой Ивановной.

И все же эти конкретные люди могут быть, говоря игриво, объединены по интересам, причем не столько по интересам, которые позволяют объединить людей в общие группы, сколько по интересам, которые позволяют выявить их антагонизмы.

Руководители организации, ее администрация прежде всего заинтересованы в повышении своей заработной платы и получении премий. Часто они, особенно в условиях отсутствия контроля, заинтересованы не столько в том, чтобы увеличивать свою заработную плату, сколько в том, чтобы жить за счет предприятия, т. е. за счет собственников (сдаются в аренду площади по заниженной цене, а разница получается с рук; не фиксируется часть выработанной продукции; идет манипуляция с ценами и т.п.).

Легальные и тем более нелегальные доходы администрации могут быть получены только за счет уменьшения доходов собственников, рабочих и служащих, государства.

Рабочие и служащие в сущности преследуют те же цели, что и администрация, их тоже интересует заработная плата и премии, они также любят получать и черные неучтенные деньги. В глубокую старину говорили: "Конь любит овес, а воевода принос". Среди наших рабочих и служащих очень много воевод. (Человек шесть месяцев не получает заработную плату, но держится за работу.) Кроме того, рабочие и служащие бывают заинтересованы и в ослаблении внутрихозяйственного контроля, что позволяет им пополнить армию несунов, вспоминая лозунг нашей юности: "Ты здесь хозяин, а не гость, тащи с завода каждый гвоздь!" Но все, что они получают - прямо или косвенно недополучают администрация, собственники и государство.

Собственники, они-то и вложили в дело свой капитал, они-то и привлекают чужой капитал, они-то и рискуют больше, чем кто бы то ни было. Единичный собственник предприятия заинтересован получить как можно больше прибыли, однако если в стране действует весьма эффективная система налогообложения доходов, то основной его заботой может стать сокрытие прибыли и уклонение от налогов.

Если собственники выступают в виде акционеров или создали общество с ограниченной ответственностью, то возможны две реакции: в одном случае акционеры могут требовать самых высоких дивидендов, так называемый американский вариант, в другом - акционеры ждут повышения курса акций, так называемый японский вариант, В самом деле, если вместо высоких дивидендов прибыль будет реинвестирована, т. е. полученные средства будут вновь вложены в дело, предприятие станет более богатым и мощным, его стоимость (оценка при возможной продаже) возрастет и, следовательно, котировочная цена такой акции или пая участника увеличится. Отсюда следует: все, что получают собственники, недополучает администрация, рабочие и служащие, государство.

Кредиторов волнует платежеспособность организации, с тем чтобы проценты по ссудам выплачивались вовремя и сами ссуды были бы погашены в срок. Как правило, если нет противостоящих факторов, кредиторы не заинтересованы в наличии скрытой кредитополучателем (организацией) хозяйственной деятельности.

Уплата процентов (обслуживание долга) и погашение долга может отрицательно сказаться на финансовом положении организации, что в первую очередь затрагивает интересы его собственников.

Дебиторов, тех кто должен организации, интересует только или возможность отсрочить платежи (дабы "крутить" чужие деньги), или вообще избежать их. Во всех случаях, кроме тех, по которым имеются надежные гарантии, любые отсрочки в погашении таких долгов ухудшают финансовое положение организации и затрудняют ее платежи, в том числе и выплату заработной платы.

Государство в лице налоговых органов заинтересовано в том, чтобы каждое предприятие было как можно более прибыльно, ибо в этом случае увеличатся доходы казны, а работники фиска получат хорошую заработную плату и премии. Впрочем, государственные служащие далеко не всегда заинтересованы в высокой рентабельности налогооблагаемых предприятий, у них для этого есть свои сугубо личные резоны, что и приводит к коррупции в обществе. Если в налоговых органах нет коррупции, то все, что они требуют, ущемляет интересы лиц, заинтересованных в хозяйственной деятельности предприятия-налогоплательщика.

Если в налоговых органах есть коррупция, то их требования уже в меньшей степени ущемляют интересы названных лиц. В старину говорили: "Дай прокормить казенного воробья - без своего гуся за стол не сядем".

Аудиторы должны защищать интересы собственников прежде всего против администрации и налоговых органов. Независимость - символ веры аудиторов. Однако в жизни все гораздо сложнее. Аудитора, в сущности, приглашает администратор и это не что иное, как подрыв независимости аудитора. Тут опять возникает борьба интересов. Аудитору нужно собрать материал не столько в части несовершенства отчетности (это только повод), сколько в части несовершенства работы администрации (это главная цель). Повод работает против бухгалтера, главная цель - против дирекции. Но все это защищает собственников. Если последние понимают это, то аудитору очень легко работать, но в этом случае аудитор должен быть готов к тому, что он может столкнуться в процессе работы с обструкцией со стороны администрации.

Статистические органы хотят, чтобы отчетность была сдана им вовремя, Внешне кажется, что это самый незаинтересованный орган. Однако это не совсем так. Слишком часто они, выводя данные с микроуровня (уровень предприятия) на макроуровень (уровень народного хозяйства), вольно или невольно используют методологические приемы, которые позволяют получить те значения показателей, в которых заинтересованы власть имущие. Нам могут возразить, что на самом деле все заинтересованы в одном: сделать изготовляемый пирог - прибыль, как можно больше и, следовательно, чем больше будет прибыли, тем лучше. И зарплата и премия возрастут, и управленцы больше получат, и кредиторам вовремя уплатят, и казна больше налогов соберет. Это было бы именно так, если бы люди умели совместно в радость работать и, что самое главное, без обид делить этот самый пирог - прибыль.

Может быть все искусство управления и сводится к тому, чтобы каждый участник хозяйственного процесса работал, удовлетворяя свои эгоистические стремления, и стремления эти не должны мешать стремлениям других лиц. Великий революционный демократ А. Н. Радищев не случайно писал: "Все то, что не для своей совершаем пользы, делаем оплошно, лениво, косо и криво" (Цит.: С.Лурье. Разговоры в пользу мертвых. - СПб, Звезда, 1997, с. 49.). Но может быть, как раз то, что каждый "старается для своей пользы", и создает условия, при которых противоречивость интересов лиц, занятых в хозяйственных процессах, приведет к возникновению бухгалтерских парадоксов, например высокорентабельное предприятие вынуждено объявить себя банкротом. (См. подробнее четвертую главу настоящего издания.)

Из сказанного становится ясно, что методология бухгалтерского учета не может быть и никогда не была беспристрастной. Любой методологический прием приводит к выигрышу одних общественных групп в ущерб другим.

б) Почему информация не может быть достоверной. В значительной степени это вытекает из только что сказанного. Разные интересы разных участников хозяйственных процессов, с неизбежностью делающие ее недостаточно полной, делают ее и недостаточно достоверной.

Достоверность могла бы иметь место только в том случае, если бы мы сталкивались с безусловно логически оправданными приемами, ведущими к получению однозначных финансовых показателей. Но бухгалтерский учет в своем методологическом репертуаре имеет всегда множество логически равноценных вариантов и с точки зрения теории, нет никаких оснований предпочесть одни варианты другим. Однако общая абстрактная логическая равноценность приводит к материальным выгодам одних в ущерб другим. Простое следование требованиям нормативных документов или отвлеченным принципам бухгалтерского учета (См, параграф 1.4. ) все равно приводит к этому печальному выводу.

В целом необходимо уяснить, что при анализе достоверности бухгалтерской отчетности возможны четыре варианта:

1) отчетность соответствует требованиям нормативных документов и реально отражает финансовое положение организации. Это почти невозможный случай, ибо сами нормативные документы могут в своих многообразных требованиях отдавать предпочтение тем или иным группам участников хозяйственных процессов перед другими. Учетная методология не может быть беспристрастной; 2) отчетность не соответствует требованиям нормативных документов, но реально отражает финансовое положение. На этом основаны правила англо-американской бухгалтерии, представления международных стандартов бухгалтерского учета и наш Закон о бухгалтерском учете (ч. 4 ст. 13 ), а также ПБУ 1/98 (приоритет содержания над формой). Предполагается, что бухгалтер найдет правильное решение, исходя из своего профессионального суждения. И именно это суждение будет правильным. (См. разделы 1.3 и 2.1. ) Однако, отдавая на откуп бухгалтерам и администрации - лицам, ответственным за ведение бухгалтерского учета, право окончательного суждения о том, что есть истина, законодатель тем самым не столько добивается истины в учете, сколько погружает его во мрак анархии;

3) отчетность соответствует требованиям нормативных документов, но нереально отражает финансовое положение организации. Это весьма распространенный случай. Теоретически в нашей стране он считается идеальным. Если бухгалтер составил отчетность в строгом соответствии со всеми требованиями нормативных документов, то считается, не без оснований, что он хорошо выполнил свою работу. Однако, как мы знаем, в силу приведенных выше обстоятельств реально представить финансовое положение организации почти никогда не удается. Следовательно, для целей эффективного экономического анализа, предшествующего принятию действенных управленческих решений, данная ситуация недостаточна;

4) отчетность не соответствует требованиям нормативных документов и нереально отражает финансовое положение. Очень распространенный на практике вариант.

Анализируя приведенные ситуации по степени их пригодности для целей управления, мы должны заметить, что:

ситуация первая - это идеальная девушка, которую мечтает встретить каждый юноша. Но такие девушки существуют в наших мечтах и так редко встречаются в нашей тусклой действительности;

ситуация вторая-это самая приемлемая, вернее, наименее плохая, для наших целей. Продолжая аналогию, это та реальная толковая девушка, на которой и следует жениться;

ситуация третья тоже приемлема при принятии управленческих решений, но этот случай явно хуже двух предыдущих. В сущности, это очень хорошая девушка, на которой сразу женишься, а потом всю жизнь сожалеешь об этом. И при всем при том не можешь ее покинуть;

ситуация четвертая совершенно непригодна для изучения в случае принятия решений любым пользователем. Более того, данные такой отчетности не только не помогают при принятии управленческих решений, но даже вводят в заблуждение администрацию, могут привести к непоправимым последствиям в хозяйственной деятельности. Эта ситуация напоминает девушку, на которой ни при каких обстоятельствах нельзя жениться. Таким образом, менеджер должен сразу же понять, что он постоянно имеет дело с в той или иной степени искаженной бухгалтерской отчетностью, но что только ситуации вторая и третья позволяют ему принимать решения, снижая их риск до минимума. Менеджер осознает недостаточность используемой им информации, но должен помнить завет великого математика Анри Пуанкаре: "Я знаю не то, что такая-то вещь истинна, но то, что для меня все же лучше действовать так, как если бы она была истинна" (О науке. - М.: Наука, 1983, с. 117). Это определяющее правило, которым должен руководствоваться менеджер, работая с данными бухгалтерского учета и отчетностью, он не должен ее игнорировать, но если она выполнена во второй и третьей ситуациях, то он должен помнить о завете Пуанкаре.

Мы так подробно остановились на первой задаче бухгалтерского учета, ибо из нее, из понимания ее ценности пользователями, участвующими в хозяйственных процессах, вытекает возможность решения и всех прочих бухгалтерских задач.

Вторая задача: получение информации, необходимой для целей управления. В обычной жизни понятие "управление" часто отождествляют с понятием "контроль". Это довольно старое французское слово (controle) переводится простым русским словом - проверка. Однако контроль - это только составная часть управления, ибо прежде всего в любой организации необходимо обеспечить контроль сохранности ценностей. Воровство, расхищение, гибель имущества - это основные бедствия, время от времени постигающие любую организацию. Не случайно в старые годы, когда сам купец не только отвечал за свой учет, но и сам вел его, сравнивали "...хорошего купца с петухом, самым бдительным между всеми животными, который и зимой и летом неустанно по ночам бодрствует и сторожит..." (Л.Пачоли. Трактат о счетах и записях. М.: Финансы и статистика, 1994, с. 27).

Сторожить имущество призвана администрация организации. Это она должна, в частности посредством ведения бухгалтерского учета, контролировать сохранность имущества в интересах собственника. Однако, как это было сказано выше, интересы администрации и собственников слишком часто могут не совпадать. Также часто могут не совпадать интересы и других участников хозяйственного процесса, о чем мы также писали выше. Во всех таких случаях в качестве арбитра должна выступать аудиторская фирма (см. раздел 3.4 ), которая призвана всегда защищать интересы тех, кто ее приглашает, против возможных поползновений сторонних участников хозяйственных процессов, посягающих на интересы клиентов аудиторских фирм. Каждый из участников хозяйственного процесса пытается оградить свои интересы от посягательств других участников. В результате устанавливается их взаимная ответственность. Одни ее последствия вытекают из закона, другие (основные) - из договоров, устанавливающих обязанности сторон. Однако не столько обеспечение сохранности имущества, сколько обеспечение эффективного управления предприятием - главная цель этого учета. Бухгалтерская информация нужна в этом случае прежде всего, чтобы принимать действенные управленческие решения. То есть менеджер, который принимает такие решения, должен прежде всего исходить из того, имеет ли он отчетность, представляющую вторую или третью ситуацию. Но он никогда не должен обольщаться тем, что имеет дело с первой ситуацией и никогда не должен принимать в расчет ситуацию четвертую. (Именно ее повсеместное распространение и привело к тому, что сплошь и рядом администрация не интересуется бухгалтерскими данными.)

Решение второй задачи призвано как бы объединить интересы собственников и администрации, однако оно не устраивает рабочих и служащих, ибо предполагает применение потогонных систем организации труда и затрудняет, так же как и при решении первой задачи, возможность увеличить свои доходы за счет анархии производства. Обычно в этом случае учет уподобляют зеркалу. Однако бухгалтерский учет - это не зеркало, а зеркальце, которое висит перед водителем автомобиля (автомобиль - предприятие, шофер - администрация, зеркальце - учет), лобовое стекло заклеено черной бумагой и администрация пытается по отражению пройденного пути провести предприятие по опасной дороге. Крушение, рано или поздно, неизбежно,

Третья задача: предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности. Ее решение необходимо всегда и везде. Эта задача вытекает из предыдущей. О ней в первую очередь должны думать и иногда думают собственники, так как она заключается в обеспечении сохранности имущества, принадлежащего организации. Чем дальше собственник удален от исполнителей, тем больше у последних желание что-то похитить, расхитить, украсть. Администрация может из материалов предприятия, используя его оборудование и помещение, выпускать неоприходованную продукцию и продавать ее минуя кассу собственника, присваивая выручку; рабочие и служащие могут за счет предприятия ездить на курорты, оплачивать занятия, уносить домой карандаши и даже значительно более дорогостоящие предметы. Собственники, налоговые органы и кредиторы заинтересованы, чтобы подобных фактов не было, и потому пытаются организовать учет так, чтобы была создана целостная система методологических инструментов, позволяющих, согласно бухгалтерским принципам, регистрировать факты хозяйственной жизни и осуществлять взаимный контроль исполнителей - коллацию, т. е. сколько один исполнитель отпускает, столько другой принимает, и инвентаризацию запасов имущества, находящегося на хранении у ответственных лиц. Таким образом, эта задача распадается на две: учет имущества предприятия и учет прав и ответственности исполнителей, оперирующих этим имуществом, и всегда возможно такое положение, когда реальное состояние имущества будет неадекватно юридическим отношениям, с ним связанным. Однако основное значение в решении этой задачи имеет не столько нарушение юридических и моральных норм, сколько экономически неверные решения администрации по распоряжению имуществом и оптимизации его потоков.

Четвертая задача: оценка эффективности работы предприятия. Эта задача, по сравнению с предыдущей, носит более узкий характер. Она сводит весь учет к исчислению финансовых результатов или, как писал известный итальянский бухгалтер Ф.Боналуми (1891): "К выявлению экономических и юридических последствий хозяйственных операций" (Цит.: А.И.Галаган. Основы общего счетоведения, 1928, с. 53). Из этого, между прочим, вытекает весьма важный вывод: финансовый результат в экономическом смысле не обязательно должен совпадать с финансовым результатом в юридическом смысле. Эти величины, как правило, не совпадают, в силу различных требований, предъявляемых налоговыми органами и Министерством финансов. Поэтому и величина налогооблагаемой прибыли не равна величине прибыли балансовой.

При этом, выбирая тот или иной методологический прием, мы можем получить совершенно иной финансовый результат. Забегая вперед (см. раздел 2.2 ), мы приведем несколько примеров, которые покажут, как, выбирая эти приемы, мы можем влиять на величину балансовой и налогооблагаемой прибыли:

а) учет основных средств предполагает присвоение каждому объекту определенной оценки и нормы амортизации. Из этого следует, что чем выше оценка, тем выше величина амортизации и меньше величина прибыли, как правило, и налогооблагаемой. Норма амортизации позволяет или ускорить или, напротив, растянуть сроки списания основного средства, т. е. возникает возможность легальных манипуляций с величиной уплачиваемых налогов;

б) оценка запасов, особенно материалов, товаров и т. п. может быть проведена несколькими методами. Разберем два предельных случая. В одном случае балансовая оценка запаса будет завышена, себестоимость списанных запасов занижена и, соответственно, прибыль, в том числе и налогооблагаемая, завышена. В другом случае величина запасов будет занижена, себестоимость списанных запасов завышена и, соответственно, прибыль, в том числе и налогооблагаемая, занижена, (Не случайно в ряде стран применение этого метода запрещено.);

в) признание тех или иных затрат расходами отчетного периода - одна из самых важных проблем учетной методологии: надо ли считать доходом полученные деньги или только юридическое обязательство на их поступление, можно ли считать уплату долга векселем, реализацией или надо говорить только об изменении обязательств и т.д., и т.п.;

г) отнесение понесенных расходов на будущие отчетные периоды коренным образом меняет финансовый результат предприятия. Достаточно сказать, что такая известная фирма, как "Роллс-Ройс" разорилась, так как расходы по содержанию ее научно-исследовательского центра включались в величину незавершенного производства и могли списываться только тогда, когда разрабатываемые им модели начинали продаваться. В результате текущая прибыль оказывалась завышенной, рентабельность очень хорошей, дивиденды выплачивались огромные, курс акций рос, но платить поставщикам было нечем.

Вместе с тем именно решение этой задачи могло бы примирить интересы всех участников хозяйственного процесса. Собственники и акционеры готовы смотреть сквозь пальцы на непорядки на предприятии, если оно приносит солидную прибыль; администрация будет счастлива, ибо приписывает успех себе - много работали, подобрали хорошие кадры; кредиторы почти уверены, что им вернут их долги; дебиторы думают, что успешно работающее предприятие предоставит им отсрочку по платежам, а может быть и спишет их долги; рабочие и служащие надеются на высокие премии. И даже бухгалтеры требуют награду. Однако именно эта последняя группа не должна получить ничего. Бухгалтер, будь он свидетель (регистратор) или тем более судья хозяйственных процессов, не должен быть заинтересован в величине финансового результата, ибо награждая его, все участники этих процессов провоцируют злоупотребления со стороны счетных работников, так как у них появляется желание манипулировать величиной финансового результата.

Однако добиться такого объединения интересов, как это было показано выше, почти невозможно.

Пятая задача: участие в распределении производительных сил страны. Это задача макроэкономического уровня, предполагающая сделать бухгалтерский учет средством перераспределения производительных сил в народном хозяйстве, т. е. оптимизации его ресурсов. Смысл задачи хорошо понятен в условиях рынка ценных бумаг. Бухгалтер, составляя отчетность, исчисляет результаты хозяйственной деятельности, и чем выше будут указаны в этой отчетности прибыли, тем дороже будут стоить акции такой фирмы и именно туда, несмотря на высокие цены, а в сущности, благодаря им, устремится финансовый капитал. Напротив, отчетность, в которой указаны низкие прибыли или тем более убытки, послужит сигналом для продажи акций, что приведет к оттоку из этих предприятий финансовых средств. И если взглянуть непредубежденным глазом, то окажется, что рыночная экономика отличается от нерыночной тем, что в первой прибыль преувеличивают в интересах актуальных (фактических) и потенциальных собственников, а во второй-прибыль скрывают от налоговых органов. Рассмотрение представленной проблематики показывает, что чисто методологические проблемы, которые в первом приближенном рассмотрении кажутся относительно беспристрастными, а при реализации скучными, тем не менее на деле оказываются социально ангажированными, а при реализации - очень привлекательными для тех, кто формирует и выбирает учетную методологию и издает приказы по учетной политике. (См. раздел 2.2. )