อายุการเก็บรักษาของการรายงานภาษีทางบัญชีระหว่างการจัดโครงสร้างใหม่ อายุการเก็บรักษาเอกสารทางการบัญชีในองค์กร

บางทีวันหนึ่งในองค์กรอาจไม่สมบูรณ์หากไม่มีการเตรียมเอกสาร ตัวอักษรสัญญาคำสั่ง - นี่คือชุดของเอกสารที่ทุกองค์กรเติบโตขึ้น ฉันจำเป็นต้องเก็บเอกสารทั้งหมดหรือไม่? ถ้าจำเป็นที่ไหนและนานเท่าไหร่?

สามกลุ่ม

กฎทั้งหมดสำหรับการจัดเก็บเอกสารที่เกิดขึ้นในกระบวนการขององค์กรสามารถแบ่งออกเป็นสามกลุ่มใหญ่ ครั้งแรกจะรวมถึงกฎที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายภาษี ดังนั้นพวกเขานำไปใช้กับเอกสารที่จำเป็นสำหรับการคำนวณและการชำระภาษีและค่าธรรมเนียม กลุ่มที่สองจะมีเอกสารบุคลากร และในเอกสารบัญชีที่สามและเอกสารเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ลองพิจารณาทั้งหมดตามลำดับ

เอกสารภาษี

กฎทั่วไปสำหรับการจัดเก็บเอกสารภาษีถูกกำหนดไว้ในอนุวรรค 8 ของวรรค 1 ของข้อ 23 ของรหัสภาษี มันบอกว่าผู้เสียภาษีจะต้องเก็บเอกสารทางบัญชีและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการคำนวณและจ่ายภาษีเป็นเวลาสี่ปี กำหนดเวลาเดียวกันสำหรับเอกสารที่ยืนยันการชำระภาษี ยิ่งกว่านั้นรหัสภาษีไม่มีขั้นตอนพิเศษสำหรับการคำนวณงวดสี่ปีนี้ ดังนั้นควรนับสี่ปีนับจากวันถัดจากวันเตรียมเอกสาร และพวกเขาจะหมดอายุในวันที่และเดือนที่สอดคล้องกันซึ่งจะมาใน 4 ปี (มาตรา 6.1 รหัสภาษี)

มีข้อยกเว้นสองประการคืออายุการเก็บรักษาสี่ปี ข้อกังวลแรกผู้เสียภาษีใช้สิทธิประโยชน์ทางภาษี พวกเขาจะต้องเก็บเอกสารยืนยันสิทธิในผลประโยชน์ตลอดระยะเวลาของการใช้ประโยชน์ แท้จริงในระหว่างการตรวจสอบโต๊ะการตรวจสอบมีสิทธิ์ที่จะขอเอกสารดังกล่าว (ข้อ 6 ข้อ 88 ของรหัสภาษี) แต่แม้หลังจากการใช้ประโยชน์ก็ไม่คุ้มค่าที่จะรีบทำลายเอกสาร ท้ายที่สุดแล้วยังมีการตรวจสอบในสถานที่ซึ่งสามารถดำเนินการในสามปีก่อนหน้า (ข้อ 4, มาตรา 89 ของรหัสภาษี)

ดังนั้นข้อสรุป: เอกสารเกี่ยวกับสิทธิในผลประโยชน์จะต้องเก็บไว้เป็นเวลาสามปีหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่องค์กรหยุดใช้ผลประโยชน์

ข้อยกเว้นที่สองเกี่ยวข้องกับคุณสมบัติที่คิดค่าเสื่อมราคาไม่ได้ เนื่องจากมีการตัดค่าใช้จ่ายในช่วงระยะเวลาหนึ่งตลอดเวลาที่องค์กรจะต้องเก็บเอกสารยืนยันต้นทุนเริ่มต้นของทรัพย์สินดังกล่าวรวมถึงค่าเสื่อมราคาที่คำนวณและนำไปใช้ในบัญชีค่าใช้จ่าย แน่นอนว่าอย่าลืมความเป็นไปได้ของการตรวจสอบในสถานที่

ด้วยความลึกเราจึงสรุปได้ว่าเอกสารเกี่ยวกับทรัพย์สินที่คิดค่าเสื่อมราคาสามารถถูกทำลายได้ไม่เกินสามปีหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาที่ค่าเสื่อมราคาถูกหยุด

การละเมิดข้อกำหนดในการจัดเก็บเอกสารภาษีนอกเหนือไปจากค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของภาษีที่มีบทลงโทษอาจส่งผลให้ถูกปรับ ดังนั้นตามมาตรา 120 ของรหัสภาษีการขาดเอกสารหลัก, ใบแจ้งหนี้, การลงทะเบียนบัญชีเป็นการละเมิดขั้นต้นของกฎสำหรับการบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายและวัตถุของการเก็บภาษี และนี่จะทำให้เกิดค่าปรับ 5,000 รูเบิล มากถึง 15,000 rub หากการละเมิดนี้นำไปสู่การประเมินฐานภาษีต่ำไปค่าปรับจะเท่ากับ 10% ของจำนวนภาษีที่ค้างชำระ แต่ไม่น้อยกว่า 15,000 รูเบิล

เอกสาร HR

ตอนนี้เราหันไปหาเอกสารบุคลากร ที่นี่ระยะเวลาการเก็บรักษาจะถูกกำหนดโดยกฎหมายที่เก็บถาวร โดยเฉพาะอย่างยิ่งนี่คือรายการของเอกสารการจัดการทั่วไปที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรที่ระบุระยะเวลาการจัดเก็บ (ได้รับการอนุมัติโดย Federal Archives เมื่อ 10/06/2000) การสรุปข้อมูลที่อยู่ในรายการนี้ช่วยให้คุณได้รับกฎการจัดเก็บต่อไปนี้สำหรับเอกสารบุคลากร
  เอกสารที่ออกกฎหมายเกี่ยวข้องกับการจัดหาการชำระเงินหรือผลประโยชน์ใด ๆ จะถูกเก็บไว้อย่างน้อย 75 ปี มันเป็นช่วงเวลาที่กำหนดไว้สำหรับการ์ดส่วนตัวไฟล์ส่วนตัวสัญญาแรงงานรายชื่อลูกจ้างที่ทำงานภายใต้สภาพการทำงานที่เป็นอันตราย ฯลฯ บางทีข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือหนังสืองานที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์ซึ่งจะต้องเก็บรักษาไว้ "เพียง 50 ปี"

สำหรับเอกสารอื่น ๆ เงื่อนไขจะสั้นกว่ามาก ดังนั้นสัญญาหนี้สินจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 5 ปี ควรเก็บข้อมูลจำนวนเท่ากันเกี่ยวกับการฝึกอบรมพนักงานในเรื่องมาตรการความปลอดภัยคำสั่งสำหรับกำหนดเวลาทำงานลดลงการโอน นอกจากนี้ระยะเวลาห้าปีที่กำหนดไว้สำหรับการสั่งซื้อในการเดินทางเพื่อธุรกิจและได้รับรางวัล

เอกสารเกี่ยวกับการบัญชีของชั่วโมงการทำงานและวินัยแรงงานสามารถจัดเก็บได้น้อยกว่า: 3 ปี และสำหรับใบบันทึกเวลาโดยทั่วไปจะลดลงเหลือ 1 ปี นอกจากนี้ยังมีการจัดเก็บตารางวันหยุดและเอกสารสำหรับพนักงานที่ถูกปฏิเสธการจ้างงานตลอดทั้งปี
โปรดทราบว่าแตกต่างจากรหัสภาษีรายการชี้แจงว่าระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับเอกสารที่คำนวณจาก 1 มกราคมของปีต่อจากปีที่สิ้นสุดของเอกสารของพวกเขา (วรรค 2.9)

การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการจัดเก็บเอกสารบุคลากรอาจส่งผลให้มีการปรับองค์กรภายใต้ศิลปะ 13.20 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง (300-500 rubles สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับการจัดเก็บเอกสาร) เช่นเดียวกับผลกระทบด้านลบในรูปแบบของการตรวจสอบโดยการตรวจแรงงานของรัฐกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการหรือในรูปแบบของการตัดสินใจของศาล ดังนั้นอย่ารีบกำจัดเอกสารบุคลากร!

เอกสารทางบัญชีและธุรกิจ

ในทางทฤษฎีควรกำหนดระยะเวลาการเก็บเอกสารทางบัญชีไว้ในกฎหมายการบัญชี แต่กฎหมายนี้แม้ว่าจะมีบทความทั้งหมดที่อุทิศให้กับการจัดเก็บเอกสาร (มาตรา 17) ให้ข้อมูลที่หายากมากในเรื่องนี้ ดังนั้นกฎหมายกำหนดให้ใช้เวลาอย่างน้อยห้าปีในการเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีหลักบัญชีลงทะเบียนและงบการเงิน ในขณะเดียวกันก็มีการกำหนดไว้เป็นพิเศษว่าในส่วนที่เกี่ยวกับแผนการทำงานของบัญชีและเอกสารนโยบายการบัญชีอื่น ๆ ช่วงเวลานี้จะได้รับการพิจารณาจากปีถัดไปซึ่งเป็นเอกสารที่ใช้สำหรับการจัดทำงบการเงินเป็นครั้งสุดท้าย

สำหรับส่วนที่เหลือกฎหมายการบัญชีหมายถึงองค์กรต่างๆ และแม่นยำยิ่งขึ้นไปยังรายการของเอกสารการจัดการทั่วไปที่กล่าวถึงแล้วที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรที่ระบุระยะเวลาการจัดเก็บ มันแสดงระยะเวลาการเก็บรักษาของเอกสารที่เป็นไปได้เกือบทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นในองค์กร นอกจากนี้สำหรับเอกสารทางบัญชีเงื่อนไขทั้งหมดในรายการนั้นมีระยะเวลาห้าปี มีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเก็บงบการเงิน (ทั้งรายปีและรายไตรมาส) สัญญาธุรกิจทุกประเภทเอกสารหลักและเงินสดใบรับรองการยอมรับเป็นต้นนอกจากนี้วันที่เหล่านี้นับจากวันที่ 1 มกราคมของปีถัดจากปีที่เอกสารถูกยกเลิก (วรรค 2.9 แนวทางการสมัครรายการ)

คุณสมบัติอีกประการของการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีก็คือกฎหมายจะระบุสถานที่และวิธีบันทึกเอกสารดังกล่าวอย่างชัดเจน รวมถึงผู้รับผิดชอบและขั้นตอนการเข้าถึงหลักทรัพย์
ดังนั้นตามข้อ 6.2 ของระเบียบเกี่ยวกับเอกสารและการจัดการเอกสารในการบัญชี (ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหภาพโซเวียต 07.29.83 หมายเลข 105) เอกสารหลักการลงทะเบียนบัญชีรายงานการบัญชีและยอดคงเหลือสามารถเก็บไว้ในที่เก็บขององค์กรหรือในการทำบัญชีในห้องพิเศษ . แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดควรเก็บไว้ในตู้นิรภัยตู้โลหะหรือห้องพิเศษเพื่อความปลอดภัย

รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของเอกสารเป็นหัวหน้าบัญชี เขาคือผู้ที่มีสิทธิ์ตัดสินใจเกี่ยวกับการออกเอกสารดังกล่าวให้กับพนักงานของแผนกโครงสร้างขององค์กร

สำหรับความรับผิดสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีอาจเป็นได้ทั้งการบริหารและภาษี ตามที่กล่าวไว้ข้างต้นการขาดเอกสารหลักการลงทะเบียนบัญชีเป็นการละเมิดขั้นต้นของกฎการบัญชีสำหรับรายได้ค่าใช้จ่ายวัตถุของการเก็บภาษีและการปรับจำนวน 5,000 ถึง 15,000 รูเบิล (บทความ 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในกรณีนี้ค่าปรับทางปกครองสามารถกำหนดได้ทั้งสำหรับการละเมิดข้อกำหนดการเก็บถาวรสำหรับการจัดเก็บเอกสาร (มาตรา 13.20 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง - 300-500 รูเบิล) และสำหรับการละเมิดกฎการบัญชีขั้นต้นหากไม่มีเอกสารงบการบัญชีผิดเพี้ยน - 2-3 พันรูเบิล)

นักบัญชีคนใดรู้ว่าเอกสารหลักทั้งหมดจะต้องจัดเก็บในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ใน บริษัท ขนาดใหญ่มีคลังเก็บพิเศษสำหรับจัดเก็บโฟลเดอร์พร้อมเอกสารทางบัญชี ด้วยการกำเนิดของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บางส่วนของเอกสารไม่สามารถพิมพ์ได้ แต่เก็บไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีการเก็บรักษาเอกสารหลักแบบใดก็ตามคุณต้องทำงานตามกำหนดเวลาตามกฎหมาย เราจะพูดถึงพวกเขาด้านล่าง

ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารหลักมีอยู่ในกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 หมายเลข 402-FZ พระราชบัญญัตินี้เป็นส่วนหนึ่งระบุว่าจะต้องเก็บรักษาหลักอย่างน้อยห้าปี คำนี้อาจจะนานกว่านั้นและอะไรคือระยะเวลาการเก็บรักษาของเอกสารเฉพาะนั้น ๆ จะมีคำสั่งให้กระทรวงวัฒนธรรมแห่งรัสเซียแจ้งให้ทราบ เอกสารนี้มีตารางที่มีระยะเวลาการเก็บข้อมูลของเอกสารทางบัญชีหลักทะเบียนภาษีเอกสารบุคลากรและเอกสารอื่น ๆ ตารางแสดงตำแหน่ง 1,003 ตำแหน่งพร้อมเงื่อนไขตามประเภทของเอกสาร

อายุการเก็บรักษาของเอกสารหลักในการบัญชีในปี 2560 ไม่เปลี่ยนแปลง

อย่าสับสนช่วงเวลาการจัดเก็บของเอกสารหลักกับระยะเวลาการเก็บข้อมูลของเอกสารการบัญชีภาษี ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้เป็นเอกสารภาษีและสามารถจัดเก็บได้เพียงสี่ปี (วรรค 8 วรรค 1 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

โปรดทราบว่าอายุการเก็บรักษาเอกสารหลักในการบัญชีไม่นับจากวันที่จัดทำเอกสาร แต่ตั้งแต่ต้นปีการรายงานใหม่ (จดหมายจากกระทรวงการคลัง RF)

ตัวอย่างเช่นใบแจ้งหนี้ที่วาดขึ้นเมื่อ 08.24.2017 ตามกฎอายุการเก็บรักษาขั้นต่ำคือห้าปี ดังนั้นใบแจ้งหนี้ดังกล่าวไม่สามารถทำลายได้ก่อนวันที่ 01/01/2023

อายุการเก็บรักษาของเอกสารบางอย่างขึ้นอยู่กับความเป็นจริงของการตรวจสอบ ตัวอย่างเช่นต้องมีการจัดเก็บรายงานค่าใช้จ่ายเป็นเวลาห้าปี หากหน่วยงานภาษีไม่ได้ตรวจสอบพวกเขาในช่วงเวลานี้ระยะเวลาเพิ่มขึ้น (คำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2010 ฉบับที่ 558)

ระยะเวลาการจัดเก็บสูงสุดถูกกำหนดไว้สำหรับเอกสารบุคลากร (คำสั่งซื้อบัตรสำหรับพนักงาน) เอกสารเงินเดือนต่างๆ เอกสารดังกล่าวจะต้องเก็บไว้เป็นเวลาอย่างน้อย 75 ปี

เก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไว้ใน Diadoc - ปลอดภัยกว่าในคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล เอกสารทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ในสำเนาหลายชุดบนเซิร์ฟเวอร์ที่แตกต่างกันซึ่งทำให้เป็นไปไม่ได้ที่จะสูญเสียข้อมูล ประเมินความสามารถของ Diadoc ฟรีด้วยโปรโมชั่น“ ไม่ จำกัด 2 เดือน”

ระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

กฎหมายระบุว่าหลักอาจออกในรูปแบบกระดาษและในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ส่วนที่ 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06.12.2011 ฉบับที่ 402-FZ) หากมีการดำเนินการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตามกฎหมายระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูลเดียวกันจะมีผลบังคับใช้กับเอกสารฉบับกระดาษ

ไม่มีโปรแกรมเดียวสำหรับจัดเก็บเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นคำสั่งจ่ายเงินสามารถเก็บไว้ในระบบธนาคารลูกค้า เอกสารหลักเช่นใบแจ้งหนี้ UPD การกระทำสามารถเก็บไว้ในโปรแกรมบัญชีหรือบริการผ่านการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เกิดขึ้น นอกจากนี้การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ยังเป็นไปได้ในการจัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์แบบพิเศษหรือในระบบคลาวด์ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถจัดเก็บในรูปแบบที่แตกต่างกันงานของหัวหน้าบัญชีคือเพื่อความปลอดภัยและการอ่านได้แม้หลังจากหลายปี

ดังนั้นเพื่อสรุป สำหรับคำถามที่ว่าระยะเวลาการเก็บรักษาขั้นต่ำสำหรับเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดตั้งขึ้นตามกฎหมายคืออะไรเราสามารถตอบได้อย่างปลอดภัย - ห้าปี ระยะเวลาการเก็บรักษาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถคำนวณได้ตามระยะเวลาการเก็บรักษาของเอกสารที่เป็นกระดาษ วันที่เหล่านี้ตรงกัน วิธีการเก็บเอกสารที่เลือกจะต้องสะท้อนให้เห็นในนโยบายการบัญชี

“ ฟังเถอะทิ้งมันไปทั้งหมด” ผู้กำกับบอกผมชี้ไปที่ชั้นวางที่เต็มไปด้วยกล่องเอกสาร 7 ปีที่แล้ว และฉันก็ตอบเขาว่า:“ มันไม่ง่ายนักบางครั้งอายุการเก็บรักษาเอกสารในองค์กรนั้นมีอายุหลายสิบปี” ผู้กำกับเชื่อว่าฉันและกระดาษขยะท้องถิ่นของเรายังคงรวบรวมฝุ่นบนชั้นวางของที่เก็บถาวร จนกว่าจะถึงครั้งต่อไปเมื่อคำถามเกิดขึ้นจากการได้รับชั้นวางใหม่เราจะเรียงลำดับและปล่อยเฉพาะเอกสารที่ระยะเวลาการจัดเก็บในองค์กรยังไม่หมดอายุ

ควรเก็บรักษาเอกสารไว้นานเท่าใด

ความจำเป็นในการจัดเก็บเอกสารถูกระบุโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางที่ 22.10.2004 N 125-ФЗ "เกี่ยวกับจดหมายเหตุในสหพันธรัฐรัสเซีย" นอกจากนี้ยังมีสามรายการที่อนุมัติระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับเอกสารในที่เก็บถาวรสำหรับนิติบุคคลสาธารณะและเอกชนในกิจกรรมต่าง ๆ เอกสารของ บริษัท ที่ร่วมทุนควรจัดเก็บตามระเบียบในขั้นตอนและเงื่อนไขของการจัดเก็บเอกสารของ บริษัท ร่วมที่ได้รับอนุมัติ มติ FCSM ของสหพันธรัฐรัสเซีย 07.16.2003 N 03-33 / ps

ช่วงเวลาเฉพาะสำหรับการจัดเก็บเอกสาร

อายุการเก็บรักษาสั้นที่สุดคือ 1 ปีสูงสุดคือ 75 ปี ฉันจะไม่ตั้งชื่อพวกเขาตามชื่อสำหรับเอกสารแต่ละฉบับซึ่งมีจำนวนมาก นอกเหนือจากกำหนดเวลาที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารทั่วไปเช่นบุคลากรการเงินการบัญชีภาษีและการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์องค์กรมีระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารของตัวเองสำหรับเอกสารเฉพาะในสาขาต่างๆของอุตสาหกรรมยารักษาความปลอดภัย พิจารณาช่วงเวลาที่ควรเก็บหลักทรัพย์ที่พบบ่อยที่สุดที่มีอยู่ในองค์กรใด ๆ

  ระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับเอกสารทั่วไป

รอบระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารต่อไปนี้ที่องค์กรเริ่มต้นเมื่อสิ้นปีที่รายงานหรือปีที่เอกสารถูกวาดขึ้น เอกสารประกอบใบอนุญาตสิทธิบัตรหนังสือเดินทางธุรกรรมจะไม่ถูกทำลายและต้องจัดเก็บอย่างถาวร

เอกสารบุคลากร:

• ตารางการจัดพนักงาน - อย่างต่อเนื่อง;
• ยืนยันอุบัติเหตุ - 45 ปี
• ยืนยันการเกิดโรคจากการประกอบอาชีพ - 75 ปี
• แฟ้มส่วนบุคคลของพนักงาน - 75 ปี
• เอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของพนักงานภายใต้สภาพการทำงานพิเศษ - 75 ปี

เอกสารทางการเงิน:

• มีข้อมูลเกี่ยวกับการคำนวณและการชำระภาษี - 4 ปี
• ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมพนักงาน - ตลอดระยะเวลาการฝึกอบรมรวมทั้งอีก 1 ปีและอย่างน้อยสี่ปี
• ยืนยันจำนวนขาดทุนที่โอนไปในอนาคต - ตลอดระยะเวลาทั้งหมดจนกว่าฐานภาษีจะลดลงจากขาดทุนที่โอน
• ยืนยันการคำนวณเงินสมทบกองทุนประกันพิเศษ - 6 ปี
• ใบรับรอง EDS จะต้องเก็บไว้อีก 5 ปีหลังจากสิ้นปีที่ใบรับรองหมดอายุ
• การคำนวณที่นำมาใช้ใน FSS ผ่านช่องทางการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ทำในรูปแบบของ 4-FSS และใบเสร็จรับเงินเมื่อได้รับ - 5 ปี
• เอกสารการบัญชีเปิดเผยการบัญชีและการรายงาน - 5 ปี
• เช็คแคชเชียร์นิตยสารของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ไดรฟ์หน่วยความจำการคลังเทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบอื่น ๆ ที่ยืนยันการจ่ายเงินสด - 5 ปี
• รุ่นพาสปอร์ตของ CCP - ตลอดระยะเวลาขณะที่หนังสือเดินทางมีผลใช้ได้

วิธีการเสาะหาเศษกระดาษ?

เมื่อเวลาผ่านไปเอกสารจำนวนมากที่สะสมอยู่ในองค์กร เพื่อไม่ให้จมลงในเอกสารมีความจำเป็นต้องสร้างค่าคอมมิชชั่น (โดยปกติประกอบด้วยสามคน) ซึ่งจะทำการตรวจสอบในเรื่องของมูลค่าและจัดเรียงเอกสารเป็นหมวดหมู่ต่อไปนี้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาเก็บเอกสารในองค์กรสำหรับพวกเขา:

• ภายใต้การจัดเก็บถาวรในคลังเก็บของหน่วยงานของรัฐ;
• เอกสารที่ต้องเก็บไว้นานกว่า 10 ปีในเอกสารสำคัญของนิติบุคคล;
• ซึ่งจะต้องจัดเก็บชั่วคราวไม่เกิน 10 ปีในหน่วยเก็บถาวร
• เอกสารอนุญาตให้ทำลายได้เมื่อพ้นระยะเวลาเก็บรักษา

ขั้นตอนการทำลายเอกสาร

เมื่อเอกสารถูกทำลายจะมีการวาดขึ้นมา ไม่มีแบบฟอร์มมาตรฐานสำหรับการกระทำดังกล่าวมันถูกวาดขึ้นในรูปแบบฟรีแก้ไขโดยคำสั่งของหัว ไม่ควรระบุเฉพาะชื่อและรายละเอียดทั้งหมดขององค์กร แต่โดยปกติแล้วจะอยู่ในรูปแบบของตารางชื่อของเอกสาร (ไฟล์) ระยะเวลาที่สร้างขึ้นจำนวนแผ่นหรือถ้าปริมาณของไฟล์ภายใต้ชื่อเดียวมีขนาดใหญ่ . ในการกระทำเดียวกันคุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ของใบแจ้งหนี้สำหรับการโอนและรับเอกสารสำหรับการทำลาย

สำหรับการบัญชีภาษีบุคลากรและเอกสารอื่น ๆ ระยะเวลาการเก็บรักษาที่แตกต่างกัน หากคุณไม่มีเอกสารที่ร้องขอโดย Federal Tax Service ผู้ตรวจสอบจะเรียกเก็บภาษีที่มีบทลงโทษและเขียนค่าปรับ

คำเตือน! คุณสามารถดาวน์โหลดตารางระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารในปี 2019 ได้ฟรีที่ลิงก์:

ทำงานกับเอกสารได้อย่างสะดวก เหมาะสำหรับองค์กรและบุคคลทั่วไป โปรแกรมจะสร้างและพิมพ์ข้อมูลหลักที่จำเป็นทั้งหมดโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังรวมถึงการขนถ่ายธุรกรรมใน 1C, การสร้างรายงานอัตโนมัติและอีกมากมาย

ระยะเวลาเก็บรักษาเอกสาร

ระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับเอกสารทางบัญชีและภาษีขั้นตอนสำหรับการทำลายและความรับผิดต่อการละเมิดการจัดเก็บและการทำลายถูกกำหนดโดยกฎหมาย กฎพื้นฐานถูกสะกดในรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 25 สิงหาคม 2553 หมายเลข 558 และกฎหมายของรัฐบาลกลางสองฉบับ เหล่านี้เป็นกฎหมายของวันที่ 22 ตุลาคม 2004 เลขที่ 125-ФЗ“ เกี่ยวกับจดหมายเหตุในสหพันธรัฐรัสเซีย” และวันที่ 6 ธันวาคม 2011 หมายเลข 402-FZ“ เกี่ยวกับการบัญชี” เป็นการดีกว่าที่จะไม่ทำลายพวกเขา ลิงค์นี้แสดงรายการเอกสารที่สำคัญที่สุดที่ควรอยู่ใน บริษัท ใด ๆ \u003e\u003e\u003e

ตาราง. ระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารในปี 2019

เอกสาร	เก็บเท่าไหร่
เอกสารทางบัญชี
เอกสารการจัดซื้อและการขาย (สัญญา, ใบแจ้งหนี้, การกระทำ, ใบตราส่งสินค้า TORG-12, UPD, หนังสือมอบอำนาจ, พระราชบัญญัติการกระทบยอด)	5 ปี
ใบกำกับของ
เอกสารธนาคาร (ใบแจ้งยอดบัญชีการชำระเงินสมุดเช็ค)	5 ปี
เอกสารเงินสด (สมุดเงินสดรายงานค่าใช้จ่าย FFP ใบเสร็จรับเงินสำหรับการชำระเงินสด)
การ์ดสินค้าคงคลัง OS	5 ปี   หลัง OS ปลดเกษียณ
นโยบายการบัญชี	5 ปี
ใบรับรองการบัญชี
คำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก	ก่อนปิด บริษัท
การลงทะเบียนบัญชี (การหมุนเวียนบัญชี, SAL, บัญชีแยกประเภททั่วไป)	5 ปี
การรายงานทางบัญชี (งบดุล, งบการเงิน, งบแสดงการเปลี่ยนแปลงในส่วนของผู้ถือหุ้น, กระแสเงินสดและรูปแบบอื่น ๆ ) และรายงาน IFRS	ก่อนปิด บริษัท
รายงานการตรวจสอบ	ก่อนปิด บริษัท
เอกสารภาษี
ลงทะเบียนบัญชีภาษี	5 ปี
การรายงานภาษี (การคืนภาษีการคำนวณการจ่ายล่วงหน้าการคำนวณเบี้ยประกันใบรับรอง 2-NDFL พร้อมการลงทะเบียนการคำนวณ 6-NDFL และรายงานอื่น ๆ ต่อ IFTS)
ใบเสร็จรับเงินการคืนภาษีอิเล็กทรอนิกส์
คำอธิบายของสิ่งที่แนบมาและการแจ้งเตือนการรับเมื่อส่งเอกสารไปที่สำนักงานตรวจสอบภาษีของรัฐบาลกลางทางไปรษณีย์
ใบกำกับสินค้า	4 ปี
หนังสือสั่งซื้อและการขายพร้อมแผ่นงานเพิ่มเติม	4 ปี
หนังสือบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่าย	ก่อนปิด บริษัท
พระราชบัญญัติการกระทบยอดกับ IFTS
เอกสารเกี่ยวกับการสูญเสียและจำนวนการลดฐานภาษี	ในช่วงระยะเวลาการลดฐานภาษี   จำนวนของการสูญเสียที่ได้รับก่อนหน้านี้
เอกสารการประกันภัย
เงินสมทบ	6 ปี
การคำนวณ 4-FSS	รายไตรมาส - 5 ปี   นับจากวันที่ได้รับรายงานถึงกองทุนประกันสังคม ประจำปี - ก่อนปิด บริษัท
ข้อมูล SZV-M	6 ปี
ความรับผิดชอบประจำปีใน FIU (SZV-STAZH, ODV-1 และใบเสร็จรับเงินเมื่อส่งไปยัง FIU)	ก่อนปิด บริษัท
เอกสารเกี่ยวกับการส่งรายงานไปยังกองทุน (ใบเสร็จรับเงินของรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์สินค้าคงคลังของสิ่งที่แนบมาและการแจ้งเตือนการรับเมื่อส่งเอกสารทางไปรษณีย์)	จัดเก็บพร้อมรายงาน
เอกสาร HR
เอกสารต้นฉบับของพนักงาน (สมุดงาน)	ตามความต้องการของพนักงาน   (แต่ไม่เกิน 50 ปีและหากพนักงานจดทะเบียนก่อนปี 2546 จะต้องไม่เกิน 75 ปี)
บัตรส่วนบุคคลและสำเนาเอกสารพนักงาน *	- 50 ปีโดยพนักงานที่ลงทะเบียนตั้งแต่ปี 2003 และหลังจากนั้น - 75 ปีสำหรับพนักงานที่ลงทะเบียนก่อนปี 2003
สัญญาจ้างงานและส่วนเพิ่มเติมต่าง ๆ
คำสั่งทรัพยากรบุคคล
ใบบันทึกเวลา
ลาป่วยและคำนวณกับมัน	5 ปี
ตารางวันหยุดพักผ่อนของคนทำงาน	1 ปี   หลังการใช้งาน
รายชื่อพนักงาน	ก่อนปิด บริษัท

* ในการจัดเก็บสำเนาเอกสารของพนักงานจะเป็นการดีกว่าหากได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากพนักงานรายนี้ในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของเขา สิ่งนี้จะช่วยหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับหัวหน้างานและค่าปรับ

จะทำอย่างไรถ้าเอกสารหมดอายุ?

เอกสารที่หมดอายุอาจถูกทำลายได้ ในการทำลายเอกสารให้ร่างพระราชบัญญัติที่จดชื่อและจำนวนคดีพร้อมเอกสารว่าถึงเวลาทำลายแล้ว การกระทำนี้จะต้องลงนามโดยคณะกรรมการพิเศษองค์ประกอบที่อธิบดีจะอนุมัติตามคำสั่งของเขา

บทลงโทษสำหรับเอกสารที่หายไป

สำหรับการขาดเอกสารหลักใบแจ้งหนี้และการลงทะเบียนภาษีพนักงานของผู้ตรวจการภาษีของรัฐบาลกลางอาจปรับ LLC สำหรับจำนวน 10,000 ถึง 30,000 รูเบิล(มาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) รวมถึงผู้ที่ใช้ภายใต้รหัสภาษีของระบบภาษีแบบง่าย

นอกจากนี้หากไม่มีเอกสารยืนยันการทำธุรกรรมทางธุรกิจผู้สอบบัญชีจะลบต้นทุนของกำไร (หรือภาษีเดียว) และการหัก VAT หรือพวกเขาจะคำนวณจำนวนภาษีที่ต้องชำระตามวิธีการชำระ (อนุวรรค 1 วรรค 7 ข้อ 31 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

• เอกสารภาษี (เอกสารที่จำเป็นสำหรับการคำนวณภาษีและเบี้ยประกัน)
• เอกสารทางบัญชี (รวมถึงบุคลากร)

ระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสารที่จำเป็นสำหรับการคำนวณภาษีและเบี้ยประกัน

ตามวรรค 8 หน้า 1 ศิลปะ 23 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียผู้เสียภาษีจะต้องใช้เวลาสี่ปีเพื่อรับรองความปลอดภัยของข้อมูลการบัญชีและภาษีและเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับการคำนวณและชำระภาษีรวมถึงเอกสารยืนยันการรับรายได้ค่าใช้จ่าย (สำหรับองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล) ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ข้อกำหนดที่คล้ายกันถูกสร้างขึ้นโดยย่อหน้า 5 p. 3 ศิลปะ 24 ของรหัสภาษีสำหรับตัวแทนภาษีที่ต้องรับรองความปลอดภัยของเอกสารที่จำเป็นสำหรับการคำนวณหักภาษี ณ ที่จ่ายและโอนภาษีเป็นเวลาสี่ปี มันควรจะสังเกตว่านอกเหนือไปจากการจ่ายภาษีมูลค่าเพิ่มและภาษีเงินได้สำหรับนิติบุคคลต่างประเทศตัวแทนด้านภาษีโดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นนายจ้างที่คำนวณและชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

เมื่อโอนผลขาดทุนไปสู่อนาคตเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีกำไรตามวรรค 4 ของศิลปะ 283 ของรหัสภาษีของรัสเซียผู้เสียภาษีจะต้องเก็บเอกสารยืนยันจำนวนของการสูญเสียที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาทั้งหมดเมื่อมันลดฐานภาษีของรอบระยะเวลาภาษีปัจจุบันตามจำนวนของการสูญเสียที่ได้รับก่อนหน้านี้

ตามวรรค 6 p. 2 บทความ 28 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางของวันที่ 24 กรกฎาคม 2009 หมายเลข 212-ФЗ“ ในการประกันกองทุนบำนาญของสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย, กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลาง” (แก้ไขเมื่อวันที่ 7 มิถุนายน 2013) รับประกันความปลอดภัยของเอกสารเป็นเวลาหกปีเพื่อยืนยันการคำนวณและการชำระเบี้ยประกัน

อายุการเก็บรักษาเอกสารทางบัญชี

ตามศิลปะ 29 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2011 ไม่มี 402-ФЗ "ในการบัญชี" (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 28 มิถุนายน 2013) (ต่อไปนี้กฎหมายฉบับที่ 402-FZ):

• เอกสารทางบัญชีหลัก
• ลงทะเบียนบัญชี
• งบการบัญชี (การเงิน) อาจมีการจัดเก็บโดยหน่วยงานทางเศรษฐกิจสำหรับระยะเวลาที่จัดตั้งขึ้นตามกฎขององค์กรของการเก็บถาวรของรัฐ แต่ไม่น้อยกว่าห้าปีหลังจากปีที่รายงาน
• เอกสารนโยบายการบัญชี
• มาตรฐานองค์กรธุรกิจ
• เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและการบำรุงรักษาบัญชีรวมถึงวิธีการทำซ้ำเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (เช่นฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์) รวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะต้องจัดเก็บโดยองค์กรทางเศรษฐกิจอย่างน้อยห้าปีหลังจากปีที่ใช้ สำหรับการจัดทำงบการเงิน (งบการเงิน) เป็นครั้งสุดท้าย

กฎระเบียบสำหรับการจัดระเบียบจดหมายเหตุของรัฐถูกควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 125-FZ วันที่ 22 ตุลาคม 2547“ ในจดหมายเหตุในสหพันธรัฐรัสเซีย” (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2556) (ต่อไปนี้คือกฎหมายฉบับที่ 125-FZ)

นี่คือระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับเอกสารแต่ละรายการ:

• งบการบัญชี (การเงิน) (งบดุลรายงานเกี่ยวกับผลลัพธ์ทางการเงินรายงานการใช้เป้าหมายของกองทุนภาคผนวกและอื่น ๆ ):

a) รวมประจำปี (รวม), - ถูกเก็บถาวร (ต่อไปนี้ - โพสต์ (ในองค์กรที่ไม่ได้เป็นแหล่งที่มาของการเก็บถาวรของรัฐและเทศบาล - อย่างน้อย 10 ปี))

b) ประจำปี - โพสต์

c) ทุก ๆ ไตรมาส - 5 ปีโดยไม่มีโพสต์ประจำปี

• งบการบัญชี (การเงิน) ตาม IFRS หรือมาตรฐานอื่น ๆ - โพสต์
• โฉนดของการโอนแยกงบดุลการชำระบัญชี; โน้ตอธิบายให้พวกเขา - โพสต์
• เอกสารนโยบายการบัญชี (แผนภูมิการทำงานของบัญชีรูปแบบของเอกสารการบัญชีหลัก ฯลฯ ) - 5 ปี
• การลงทะเบียนการบัญชีเอกสารการบัญชีหลักและภาคผนวกของพวกเขาซึ่งบันทึกความจริงของการทำธุรกรรมทางธุรกิจและเป็นพื้นฐานสำหรับการบันทึกบัญชี (เอกสารเงินสดและหนังสือเอกสารธนาคารธนาคารรากสมุดเช็คธนาคารใบสำคัญแสดงสิทธิใบบันทึกเวลาธนาคารประกาศการโอนและใบรับรองการยอมรับ การส่งมอบการตัดจำหน่ายทรัพย์สินและวัสดุใบเสร็จรับเงินใบแจ้งหนี้และรายงานล่วงหน้าจดหมายโต้ตอบ ฯลฯ ) - 5 ปีขึ้นอยู่กับการตรวจสอบ (การตรวจสอบ)
• ใบแจ้งหนี้ - 4 ปี
• ใบรับรองการลงทะเบียนกับหน่วยงานภาษี - โพสต์
• เอกสาร (การคำนวณ, สรุป, ใบรับรอง, ตาราง, ข้อมูล, การติดต่อทางจดหมาย) เกี่ยวกับภาษีที่คำนวณและถ่ายโอนไปยังงบประมาณของทุกระดับ, เงินนอกงบประมาณ, หนี้ที่พวกเขามี การคืนภาษี (คำนวณ) ของนิติบุคคลสำหรับภาษีทุกประเภท - 5 ปี
• การลงทะเบียนข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ส่วนบุคคลการจ่ายเงินปันผล - 75 ปี
• หนังสือเกี่ยวกับการบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลโดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย - โพสต์

ขั้นตอนการจัดเก็บเอกสารการบัญชีและภาษี

ตามมาตรา 3 ของศิลปะ 29 ของกฎหมาย N 402-ФЗนิติบุคคลเศรษฐกิจต้องจัดให้มีเงื่อนไขที่ปลอดภัยสำหรับการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีและปกป้องพวกเขาจากการเปลี่ยนแปลง ตามวรรค 2 ของศิลปะ กฎหมาย 13 ฉบับที่ 125-FZ องค์กรและประชาชนมีสิทธิ์สร้างคลังเก็บเพื่อจัดเก็บเอกสารเก็บถาวรที่เกิดขึ้นในกิจกรรมของพวกเขา

ในการจัดระเบียบไฟล์เก็บถาวรควรจัดสรรห้องแยกต่างหากพร้อมชั้นวางพิเศษ (ชั้นวาง) หรือตู้เสื้อผ้า หากมีหน้าต่างในห้องเก็บถาวรพวกเขาควรจะปิดหรือติดตั้งผ้าม่านมิฉะนั้นเอกสารจะไม่สามารถป้องกันจากการสัมผัสกับแสงและดังนั้นจางหายไปของพวกเขาไม่สามารถตัดออก ขอแนะนำให้ติดตั้ง windows ของชั้นแรกหรือชั้นล่างด้วยแถบโลหะนอกจากนี้จะเป็นการดีกว่าที่จะติดตั้งประตูโลหะในที่เก็บถาวร มาตรการดังกล่าวจะป้องกันการเข้าไปในสถานที่เก็บถาวรโดยไม่ได้รับอนุญาต

ตามกฎพื้นฐานของการทำงานของจดหมายเหตุขององค์กรที่ได้รับอนุมัติจากการตัดสินใจของ Collegium ของหอจดหมายเหตุของรัฐบาลกลางที่ 6 กุมภาพันธ์ 2545 เอกสารต่อไปนี้จะถูกรวบรวมไว้ในจดหมายเหตุขององค์กรตามผลของการตรวจสอบคุณค่าของเอกสาร: บันทึกถาวร พื้นที่เก็บข้อมูลชั่วคราว (มากกว่า 10 ปี) โดยบุคลากร เช่นเดียวกับการดำเนินการเกี่ยวกับการจัดสรรเพื่อทำลายกรณีที่ไม่ได้รับการจัดเก็บข้อมูล กรณีที่มีการจัดเก็บข้อมูลหมดอายุในรายการจะรวมอยู่ในการจัดสรรเพื่อการทำลายและอาจถูกทำลาย

ควรสังเกตว่าองค์กรสามารถใช้บริการของ บริษัท เก็บถาวรเฉพาะเพื่อจัดเก็บเอกสาร

ความรับผิดชอบในการจัดเก็บเอกสารบัญชีและภาษีที่ไม่เหมาะสม

ความรับผิดชอบสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับการจัดเก็บเอกสารสามารถบริหารภาษีและทางอาญา

ตามศิลปะ 15.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง (ต่อไปนี้ประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความปกครอง) การฝ่าฝืนคำสั่งและเงื่อนไขการจัดเก็บเอกสารทางบัญชีส่งผลให้มีการปรับโทษทางปกครองสำหรับเจ้าหน้าที่ในจำนวน 2,000 ถึง 3,000 รูเบิล

ตามศิลปะ 13.20 การละเมิดรหัสปกครองของกฎการจัดเก็บการได้มาการบัญชีหรือการใช้เอกสารเก็บถาวร (รวมถึงการทำลายเอกสารโดยไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของการจัดเก็บของพวกเขา) ก่อให้เกิดการเตือนหรือปรับการบริหารประชาชนในจำนวน 100 ถึง 300 รูเบิล; สำหรับเจ้าหน้าที่ - จาก 300 ถึง 500 รูเบิล

การไม่มีเอกสารหลักใบแจ้งหนี้และการลงทะเบียนบัญชีเป็นความผิดทางภาษี ความรับผิดชอบในการให้ไว้ในมาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย“ การละเมิดขั้นต้นของกฎสำหรับการบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายและวัตถุของการเก็บภาษี” การละเมิดกฎขั้นต้นสำหรับการบัญชีสำหรับรายได้และค่าใช้จ่ายและวัตถุในการเก็บภาษีหมายถึงการไม่มีเอกสารหลักใบแจ้งหนี้บัญชีหรือการลงทะเบียนบัญชีภาษี หากการกระทำเหล่านี้มีความมุ่งมั่นภายในระยะเวลาภาษีหนึ่งปรับเป็น 10,000 rubles หากพวกเขามีความมุ่งมั่นภายในระยะเวลาภาษีมากกว่าหนึ่งปรับเป็น 30,000 rubles การกระทำแบบเดียวกันหากพวกเขามีการประเมินฐานภาษีต่ำเกินไปจะมีการเก็บค่าปรับ 20% ของจำนวนภาษีที่ค้างชำระ แต่ไม่น้อยกว่า 40,000 รูเบิล

ในกรณีที่มีการลักพาตัวทำลายทำลายหรือปกปิดเอกสารทางการแสตมป์หรือตราประทับที่ทำจากทหารรับจ้างหรือผลประโยชน์ส่วนตัวอื่น ๆ ความรับผิดทางอาญาอาจเกิดขึ้นตามวรรค 1 ของศิลปะ 325 ของประมวลกฎหมายอาญา - ปรับได้ถึง 200,000 รูเบิล หรือในจำนวนเงินเดือนของผู้ถูกตัดสิน (รายได้อื่น) เป็นระยะเวลานานถึง 18 เดือนหรือแรงงานภาคบังคับนานถึง 480 ชั่วโมงหรือแรงงานราชทัณฑ์นานถึง 2 ปีหรือแรงงานบังคับนานถึง 1 ปีหรือถูกจับกุมนานถึง 4 เดือน หรือจำคุกไม่เกิน 1 ปี