क्या इन्वेंट्री का संचालन नहीं करना संभव है। इन्वेंटरी - कब आचरण करना है, क्या इन्वेंट्री करना है, कैसे जारी करना है? अगर कमी सामने आए तो क्या करें

इन्वेंट्री का प्रतिनिधित्व कंपनी के मौजूदा दस्तावेजों, माल, धन या अचल संपत्तियों के उन मूल्यों के साथ सामंजस्य बनाने के लिए एक विशेष प्रक्रिया द्वारा किया जाता है जो कंपनी के आधिकारिक दस्तावेजों में उपलब्ध हैं। इसे विफल या कंपनी प्रबंधन की पहल पर किया जा सकता है। कुछ कंपनियों के लिए एक इन्वेंट्री अनिवार्य है, और यह प्रक्रिया निश्चित रूप से हर साल सभी फर्मों में की जाती है। इस प्रक्रिया का मुख्य उद्देश्य विभिन्न विसंगतियों और कमियों की पहचान करना है। कई फर्मों को इस प्रक्रिया के मूल्य का एहसास नहीं है, इसलिए इसका उपयोग केवल औपचारिकता के रूप में किया जाता है। यद्यपि यदि आप सही ढंग से इन्वेंट्री से संपर्क करते हैं, तो इसकी मदद से आप सभी कमियों या अधिशेषों की पहचान कर सकते हैं।

प्रक्रिया का उद्देश्य

कई स्टार्ट-अप उद्यमी इस बारे में सोचते हैं कि क्या एक इन्वेंट्री आवश्यक है और इस प्रक्रिया के माध्यम से क्या लक्ष्य प्राप्त किए जा सकते हैं। प्रक्रिया को भौतिक संपत्ति और साधनों के व्यवस्थित लेखांकन द्वारा दर्शाया जाता है, जिसके लिए आधिकारिक दस्तावेजों के डेटा के साथ वास्तविक संकेतकों की तुलना की जाती है।

इन्वेंट्री का मुख्य उद्देश्य विसंगतियों की पहचान करना है। वे विभिन्न कारणों से प्रकट हो सकते हैं:

• एक प्राकृतिक प्रकृति के कारकों के मूल्यों पर प्रभाव, इसलिए, इसमें गलत भंडारण, अनुचित भंडारण के कारण खराब होना, वाष्पीकरण या माल के परिवहन के दौरान होने वाले नुकसान शामिल हैं;
• कंपनी के कर्मचारियों की ओर से अवैध कार्य, उदाहरण के लिए, अनुचित माप लेना, शरीर की किट की अनुमति देना, या यहां तक \u200b\u200bकि कीमती सामान की चोरी;
• लेखांकन के दौरान आने वाली समस्याएं, इसलिए, विभिन्न त्रुटियों, सुधारों, अशुद्धियों, लिपिकीय त्रुटियों या दस्तावेजों में अन्य अस्पष्टताओं को अक्सर एक सूची के बाद पहचाना जाता है।

इसके आधार पर, एक व्यवस्थित ऑडिट किसी भी कंपनी प्रबंधक को विभिन्न उल्लंघनों और समस्याओं की समय पर पहचान करने की अनुमति देता है।

सत्यापन के कार्य

माल की एक सूची में आवश्यक रूप से प्रक्रिया के विभिन्न कार्यों का उपयोग शामिल है:

1. वस्तुनिष्ठ रूप से मूल्यांकन उन परिस्थितियों को कहते हैं जिनके तहत विभिन्न वस्तुओं का भंडारण किया जाता है, और ऐसा मूल्यांकन वस्तुनिष्ठ है।
2. यह निर्धारित किया जाता है कि कंपनी में विभिन्न दस्तावेज़ कितने सही और सही ढंग से बनाए हुए हैं।
3. कंपनी में गोदाम सुविधाओं की विशेषताएं परिलक्षित होती हैं।
4. लेखांकन की पूर्णता और सटीकता का मूल्यांकन किया जाता है।
5. किराए के विशेषज्ञों द्वारा विभिन्न दुर्व्यवहारों और उल्लंघनों की रोकथाम प्रदान की जा रही है।

इन कई कार्यों के कारण, इन्वेंट्री लेना किसी भी कंपनी में एक महत्वपूर्ण प्रक्रिया माना जाता है।

अनिवार्य सूची के मामले

कुछ कंपनियों को कानूनी आवश्यकताओं के आधार पर प्रक्रिया को विफल करना चाहिए। जब एक इन्वेंट्री आवश्यक हो तो जानकारी निम्नलिखित नियमों में निहित है:

• फेडरल लॉ नंबर 402 "ऑन अकाउंटिंग" में;
• वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 49 द्वारा अनुमोदित पद्धति संबंधी सिफारिशों में।

विफलता के बिना, सत्यापन निम्नलिखित स्थितियों में किया जाता है:

• किराए के लिए संपत्ति प्रदान करते समय;
• कंपनी के स्वामित्व वाली परिसंपत्तियों की बिक्री या पुनर्खरीद;
• राज्य या नगरपालिका उद्यम का परिवर्तन;
• वार्षिक रिपोर्ट के गठन से पहले;
• जब कंपनी में एक नए आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त करना;
• संपत्ति को नुकसान या संपत्ति की चोरी का पता लगाने पर;
• प्राकृतिक आपदाओं या अन्य आपात स्थितियों के बाद;
• कंपनी के पुनर्गठन के दौरान;
• संगठन के परिसमापन से पहले;
• कानून द्वारा प्रदत्त अन्य स्थितियों में।

ड्राइंग करने से पहले एक इन्वेंट्री अनिवार्य है। यह प्रक्रिया न केवल कानून की आवश्यकताओं को ध्यान में रखने की अनुमति देती है, बल्कि लेखा पत्रों में विभिन्न त्रुटियों या कमी को रोकने के लिए भी है। आमतौर पर, कंपनियां एक कैलेंडर वर्ष के अंत से पहले सालाना एक ऑडिट करती हैं।

अचल संपत्तियों की एक सूची हर तीन साल में की जाती है। प्रत्येक प्रबंधक को अनिवार्य इन्वेंट्री लेने के सभी मामलों को जानना चाहिए। इसके अलावा, वह स्वतंत्र रूप से एक चेक नियुक्त कर सकता है यदि कुछ किराए के विशेषज्ञों के काम की ईमानदारी के बारे में संदेह है।

प्रक्रिया कैसे स्थापित की जाती है?

आवश्यक रूप से इन्वेंट्री में दिशानिर्देशों में निहित आवश्यकताओं को ध्यान में रखना शामिल है। कई बारीकियों का निर्धारण कंपनियों के प्रत्यक्ष प्रबंधकों द्वारा किया जाता है। इसके लिए, नियम घटक दस्तावेज में तय किए गए हैं।

कंपनी के निदेशक कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं की पहचान कर सकते हैं:

• जब आपको प्रक्रिया करने की आवश्यकता होती है;
• प्रति वर्ष कितनी बार एक इन्वेंट्री की जा सकती है;
• समय क्या प्रक्रिया है;
• यह कब तक चलता है;
• किन परिसंपत्तियों का निश्चित रूप से लेखा परीक्षण किया जाता है;
• जो इन्वेंट्री समिति का सदस्य या अध्यक्ष है।

इन सभी सवालों के जवाब घटक दस्तावेज में तय किए गए हैं। वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय एक सूची अनिवार्य है। ऐसी शर्तों के तहत, नए काम पर रखा गया विशेषज्ञ यह सुनिश्चित कर सकता है कि उसके पूर्ववर्ती के तहत पैदा हुई कमियां उसे किसी भी तरह से हस्तांतरित नहीं की जाएंगी।

जाँच क्या है?

विभिन्न संपत्ति के संबंध में इन्वेंट्री की जा सकती है, इसलिए, नकदी, अचल संपत्ति, सामग्री या अन्य वस्तुओं का सत्यापन आवंटित किया जाता है। प्रक्रिया के दौरान, कंपनी और उसके डिवीजनों द्वारा आयोजित सभी परिसंपत्तियों और देनदारियों का मूल्यांकन किया जाता है। निम्नलिखित तत्वों की जाँच की जाती है:

• व्यवसाय का संचालन करने के लिए कंपनी की अचल संपत्ति;
• एक कंपनी की अमूर्त संपत्ति;
• विभिन्न वित्तीय निवेश;
• माल और सामग्री;
• कार्य प्रगति पर है;
• खातों में और बॉक्स ऑफिस पर पैसा;
• प्रतिभूतियां और बीएसओ;
• समकक्षों, ग्राहकों, संघीय कर सेवा, विभिन्न फंडों और अन्य देनदार या लेनदारों के साथ बस्तियां;
• भंडार;
• उद्यम की संपत्ति और देनदारियां।

किस मामले में सामग्रियों की एक सूची आवश्यक है? ऐसा चेक तब किया जाता है जब संदेह होता है कि कंपनी में काम पर रखे गए विशेषज्ञ अपनी शक्तियों का दुरुपयोग कर रहे हैं, इसलिए चोरी या कमी का पता चलता है।

चेक न केवल कंपनी के स्वामित्व वाली संपत्ति के अधीन है, बल्कि उन मूल्यों के लिए भी है जो ऑफ-बैलेंस खातों पर स्थित हैं। उद्यम के पास उनके मालिकाना हक नहीं हैं, लेकिन उन्हें पट्टे या अन्य समझौतों के आधार पर काम की प्रक्रिया में लागू किया जाता है।

प्रक्रिया चरण

बाहर ले जाने के लिए आवश्यक रूप से अनुक्रमिक कार्यों का कार्यान्वयन शामिल है। इसलिए, प्रक्रिया चरणों में विभाजित है:

1. इन्वेंट्री की आवश्यकता के प्रमुख द्वारा एक आदेश जारी किया जाता है।
2. एक इन्वेंट्री कमीशन बनाया जा रहा है, और इसमें उन विशेषज्ञों को शामिल किया जाना चाहिए जो ऑडिट के परिणामों में रुचि नहीं रखते हैं।
3. तिथियां निर्धारित की जाती हैं, जिसके दौरान प्रक्रिया का प्रदर्शन किया जाएगा।
4. मूल्यवान होने वाली संपत्ति का चयन किया जाता है।
5. कंपनी के भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति नियोक्ता को रसीदें देते हैं।
6. कंपनी में मूल्यों के मुद्रित आविष्कार, प्रत्येक आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए बनाए गए।
7. दस्तावेजों से डेटा, माप, गिनती और अन्य समान कार्यों के साथ वास्तविक मात्रा की तुलना करते हुए, एक सीधी जांच की जाती है, जिसमें वजन होता है।
8. जानकारी की तुलना लेखांकन दस्तावेजों में उपलब्ध जानकारी से की जाती है, जो आपको सभी विसंगतियों की पहचान करने की अनुमति देती है
9. तुलनात्मक बयान उत्पन्न होते हैं, जिसके साथ आप विसंगतियों के कारणों की पहचान कर सकते हैं।
10. चेक के परिणाम बनाए जाते हैं, जिसके लिए एक संबंधित कार्य तैयार किया जाता है।
11. यदि कमी और अन्य समस्याओं की पहचान की जाती है, तो कंपनी में एक जांच की जाती है, जिसका उद्देश्य अपराधियों की पहचान करना है।
12. उल्लंघनों की विशेषताओं के आधार पर पहचान किए गए उल्लंघनकर्ता प्रशासनिक या आपराधिक दायित्व में लाए जाते हैं।

प्रत्यक्ष कर, वार्षिक कर और संघीय कर सेवा के लिए वार्षिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने से पहले सूची को पूरा करना आवश्यक है। इन्वेंट्री प्रक्रिया आवश्यक रूप से एक विशेष रिपोर्ट के साथ समाप्त होती है।

रिपोर्टिंग नियम

ऑडिट के परिणामों के आधार पर, एक रिपोर्ट उत्पन्न होती है। इसमें निम्नलिखित जानकारी शामिल है:

• इन्वेंट्री की तारीख;
• इन्वेंट्री कमीशन के सदस्यों पर डेटा;
• वह अवधि जिसके दौरान प्रक्रिया की गई थी;
• लेखा परीक्षित कंपनी की संपत्ति;
• पहचान की समस्याओं और कमियों;
• सभी समीक्षकों के हस्ताक्षर।

यद्यपि वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने से पहले एक सूची की आवश्यकता होती है, कोई भी कंपनी प्रबंधक अच्छे कारण के बिना प्रक्रिया शुरू कर सकता है। इसके लिए, एक उचित आदेश जारी किया जाता है, जिसके बाद प्रक्रिया को पूरा करने के लिए उद्यम के कर्मचारियों की आवश्यकता होती है।

इन्वेंटरी कमीशन की जिम्मेदारियां

कानून द्वारा इन्वेंटरी की आवश्यकता है, इसलिए, प्रत्येक कंपनी को सत्यापन और लेखांकन के लिए जिम्मेदार एक विशेष निकाय बनाना होगा। इसे एक परिसमापन आयोग कहा जाता है। उसकी कुछ जिम्मेदारियाँ हैं:

• उद्यम की संपत्ति को संरक्षित करने के उद्देश्य से विभिन्न निवारक उपायों का उपयोग;
• भंडारण या संपत्ति को नुकसान से संबंधित विभिन्न विवादों में भागीदारी;
• कंपनी की संपत्ति से संबंधित विभिन्न दस्तावेजों के संकलन की शुद्धता पर नियंत्रण;
• कंपनी प्रबंधन के आदेश के आधार पर एक इन्वेंट्री आयोजित करना;
• लेखापरीक्षा के परिणामों पर एक रिपोर्ट तैयार करना;
• विभिन्न उल्लंघनों और समस्याओं के अपराधी की पहचान करने के उद्देश्य से एक जांच का आयोजन।

इन सभी कार्यों को विशेष रूप से कंपनी के कर्मचारियों द्वारा किया जाना चाहिए जो ऑडिट के परिणामों में रुचि नहीं रखते हैं।

आयोग में कौन शामिल है

आयोग का गठन करते समय, निम्नलिखित विशेषज्ञ आमतौर पर काम में शामिल होते हैं:

• प्रशासनिक कर्मचारी;
• लेखा विभाग के विशेषज्ञ;
• आंतरिक लेखा परीक्षक;
• यहां तक \u200b\u200bकि स्वतंत्र विशेषज्ञ अक्सर शामिल होते हैं;
• संगठन के कर्मचारियों की सूची में उपलब्ध विभिन्न पदों के प्रतिनिधि।

यदि कंपनी के पास अलग-अलग संपत्ति है, तो अक्सर इन्वेंट्री आयोजित करने की बाध्यता ऑडिट कमीशन को हस्तांतरित की जाती है, अगर यह कंपनी में उपलब्ध है।

यदि निरीक्षण के दौरान यह पता चला है कि आयोग का एक भी सदस्य अनुपस्थित है, तो प्रक्रिया के परिणाम अमान्य हैं।

इन्वेंट्री परित्याग के लिए जिम्मेदारी

कुछ व्यापार मालिकों ने जानबूझकर विभिन्न कारणों से ऑडिट करने से इनकार कर दिया। इस तरह के निर्णय के लिए कानून दायित्व प्रदान नहीं करता है। लेकिन एफटीएस कंपनी को ठीक कर सकता है अगर यह पता चला है कि प्राप्त वित्तीय वक्तव्यों में विसंगतियां या त्रुटियां हैं।

कंपनी में एक इन्वेंट्री का संचालन करते समय, कुछ सिफारिशों का उपयोग करना उचित होता है। इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

• ऑडिट से 10 दिन पहले, सिर एक उचित आदेश जारी करता है, जो पत्रिका में पंजीकृत है।
• इसे न केवल स्थायी, बल्कि एक बार या काम करने वाले आयोग के गठन की भी अनुमति है।
• यदि संगठन बहुत सारे सामान और सामग्रियों का उपयोग करता है, तो कंपनी में मौजूदा स्थिति के आधार पर चयनात्मक सूची की आवश्यकता पर निर्णय लिया जाता है।
• आयोग के सभी सदस्यों को सत्यापन में लगे रहना चाहिए, अन्यथा परिणामों को आसानी से अमान्य माना जाता है।
• इस प्रक्रिया के दौरान, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति शामिल होते हैं।
• कंपनी के प्रबंधन को एक त्वरित और आसान प्रक्रिया के लिए शर्तें प्रदान करनी चाहिए।
• अक्सर, सत्यापन में बहुत समय लगता है, और यह विशेष रूप से उन कंपनियों पर लागू होता है जो बड़ी संख्या में सामग्री या जहाज का उपयोग करते हैं और बहुत सारे सामान स्वीकार करते हैं।

इन्वेंट्री के दौरान, आयोग के सदस्यों को कानून की आवश्यकताओं को ध्यान में रखना चाहिए।

दिनांक

कंपनी का प्रमुख यह निर्धारित करता है कि कितनी बार चेक प्रदर्शन किया जाएगा। लेकिन एक ही समय में कुछ सिफारिशों को ध्यान में रखा जाता है, इसलिए, वर्ष में कम से कम एक बार गोदाम में एक इन्वेंट्री की जाती है।

भंडार का निरीक्षण वर्ष में दो बार किया जाना चाहिए। वार्षिक रिपोर्ट की तैयारी से पहले सामग्री और सामान का मूल्यांकन बिना असफलता के किया जाता है। निरीक्षण आमतौर पर तीन दिनों के भीतर किया जाता है, लेकिन कभी-कभी प्रक्रिया कई हफ्तों तक देरी हो जाती है।

निष्कर्ष

इन्वेंटरी किसी भी कंपनी के लिए जरूरी है। इसमें कंपनी के प्रलेखन में संकेतित राशि के साथ उपलब्ध सामग्री और सामान की तुलना करना शामिल है। प्रक्रिया एक विशेष आयोग द्वारा की जाती है।

इन्वेंट्री लेने से इनकार करने के लिए देयता पर कानून में कोई जानकारी नहीं है, लेकिन यदि कर निरीक्षकों को रिपोर्टिंग में त्रुटियां और उल्लंघन मिलते हैं, तो कंपनी को महत्वपूर्ण जुर्माना देना होगा।

इन्वेंट्री किसी भी संगठन की गतिविधियों को नियंत्रित करने का मुख्य तरीका है। कंपनी के लिए एक प्रकार की "शारीरिक परीक्षा"। संपत्ति के मूल्यों और उद्यम की आर्थिक स्थिति को नियंत्रित करने की क्षमता। लेकिन क्या होगा यदि आप इन्वेंट्री की उपेक्षा करते हैं और इसे बिल्कुल नहीं करते हैं? क्या यह उद्यम के लिए समस्या में बदल सकता है? और ये समस्याएं कितनी महत्वपूर्ण होंगी?

इन्वेंट्री की आवश्यकता कब है?

हमारे देश में इन्वेंट्री कई मामलों में अनिवार्य है (रूसी संघ में लेखांकन और रिपोर्टिंग पर विनियमन):

• किराए, मोचन, बिक्री के लिए संगठन की संपत्ति के हस्तांतरण पर;
• वार्षिक वित्तीय वक्तव्यों की तैयारी से पहले, संपत्ति को छोड़कर जिनकी सूची
• रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर से पहले नहीं आयोजित किया गया;
• जब आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों या मालिक को बदलना;
• चोरी या दुरुपयोग के तथ्यों की स्थापना में, साथ ही मूल्यों को नुकसान;
• प्राकृतिक आपदाओं, आग, दुर्घटनाओं या अन्य आपातकालीन स्थितियों के मामले में;
• संपत्ति को लिखने के लिए प्रलेखन की तैयारी में;
• किसी संगठन के परिसमापन (पुनर्गठन) पर।

अचल संपत्तियों की एक सूची हर तीन साल में एक बार ली जा सकती है, और लाइब्रेरी फंड्स - हर पांच साल में एक बार।

इन्वेंटरी कमी, अधिशेष, पुन: छंटाई, खोए हुए या मरम्मत क्षति की पहचान करने में मदद करती है। इन्वेंट्री के दौरान, संपत्ति की जांच की जाती है, इसकी स्थिति निर्धारित की जाती है और पुनर्मूल्यांकन किया जाता है।

लेकिन क्या होगा अगर संगठन एक इन्वेंट्री का संचालन नहीं करता है? क्या यह राज्य स्तर पर कानून द्वारा मुकदमा चलाया जाता है, जुर्माना और प्रतिबंध लगाए जाते हैं?

इन्वेंट्री का अभाव एक आपराधिक अपराध है?

हम तुरंत कहेंगे कि इन्वेंट्री की अनुपस्थिति के लिए कोई जुर्माना नहीं है। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि कोई समस्या नहीं होगी।

ऐसे मामले हैं जब कर अधिकारी कला के तहत एक संगठन को ठीक करने की कोशिश करते हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के 120, इस तथ्य का हवाला देते हुए कि इन्वेंट्री के कृत्यों की अनुपस्थिति आय / व्यय और कराधान की वस्तुओं के लिए लेखांकन के नियमों का उल्लंघन है।

इंटरनेट पर मंचों में से एक के लिए आगंतुकों, इन्वेंट्री चेक के कृत्यों की अनुपस्थिति में संभावित समस्याओं पर चर्चा करते हुए, सुझाव दिया कि कुछ मामलों में यह प्रशासनिक और कभी-कभी आपराधिक दायित्व भी दे सकता है। बचाव में, उन्होंने निम्नलिखित तर्कों का हवाला दिया: “वार्षिक खाते तैयार करते समय, देनदारियों और परिसंपत्तियों की एक सूची नहीं निकाली गई थी, लेकिन, इसके विपरीत, संपत्ति या दायित्व को ध्यान में रखा गया था, और गलत बयान प्राप्त किए जाते हैं। यहां इस तरह की अवधारणा को "आधिकारिक मिथ्याकरण" (आधिकारिक दस्तावेजों में जानबूझकर झूठी जानकारी के एक अधिकारी द्वारा दर्ज करना, दस्तावेजों के अन्य जालसाजी के साथ-साथ जानबूझकर झूठे दस्तावेजों की तैयारी और जारी करना) को याद रखना उचित होगा। कानून प्रवर्तन एजेंसियों के अनुसार, इससे आपराधिक दायित्व हो सकता है। ”

“काल्पनिक (नकली) वित्तीय वक्तव्यों के साक्ष्य की स्थिति में आपराधिक दायित्व उत्पन्न होता है। यह किसी भी संपत्ति और देनदारियों के एक गलत संकेत के मामले में हो सकता है। वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता समय पर सूची द्वारा पुष्टि की जाती है। यही है, एक इन्वेंट्री की कमी के तथ्य के लिए कोई दायित्व नहीं है। लेकिन इस मामले में, वित्तीय वक्तव्यों को काल्पनिक माना जा सकता है और पूछताछ की जा सकती है। ”

“इन्वेंट्री नहीं लेने के लिए आपराधिक दायित्व की शुरुआत सिर्फ एक धारणा है कि क्या हो सकता है। आपराधिक जिम्मेदारी की शुरुआत के लिए तर्क दिए गए हैं। इन्वेंट्री की कमी के तथ्य के लिए, इसके लिए कोई जिम्मेदारी नहीं है। ”

प्रशासनिक या आपराधिक दायित्व के अलावा, एक कंपनी में अन्य समस्याएं हो सकती हैं। उदाहरण के लिए, वैट में कटौती से इनकार और प्राकृतिक खर्च के मानदंडों के हिस्से के रूप में खाते के खर्च को लेने में असमर्थता। और बुरे ऋणों को लिखने की क्षमता भी।

कौन है जिम्मेदार?

आप इस बारे में बात कर सकते हैं कि लंबे समय तक इन्वेंट्री की कमी का खतरा क्या है: इस तरह के व्यवसाय के लिए अशुद्धता के पक्ष में दोनों को बहस करने और आपराधिक दायित्व के साथ धमकी देने के लिए। हालाँकि, रूसी संघ में लेखांकन के कानून के अनुच्छेद 11 "संपत्ति और देयताओं की सूची" संगठनों के प्रत्यक्ष दायित्व के लिए वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले एक वर्ष में कम से कम एक बार सूची का संचालन करने का प्रावधान करता है।

इसके अलावा, इन्वेंट्री, एक नियंत्रण तंत्र के रूप में, उल्लंघन से बचने में मदद कर सकती है जिसके लिए दायित्व स्पष्ट रूप से स्थापित है। यह उन स्थितियों पर लागू होता है जब कर लेखाकार अधिशेष सूची की पहचान करते हैं जो लेखांकन दस्तावेज में नहीं होती हैं। यह माना जाता है कि ऐसी संपत्ति नि: शुल्क प्राप्त की गई थी। और अगर इससे वित्तीय विवरणों की विकृति 10% या उससे अधिक हो जाती है, या कम से कम 10% द्वारा अर्जित करों और शुल्क की राशि को कम करके आंका जाता है, तो संगठन के अधिकारियों को कला के तहत प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। 15.11 लेखांकन के नियमों के घोर उल्लंघन और वित्तीय विवरणों की प्रस्तुति के लिए प्रशासनिक संहिता। और इससे जुर्माना, मुकदमा और सभी संबंधित समस्याएं हो सकती हैं।

लेकिन सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एक इन्वेंट्री के संचालन के लिए प्रमुख को स्वयं रुचि होनी चाहिए। आखिरकार, यह वह है जो अपने बड़े या छोटे संगठन के लेखांकन के लिए जिम्मेदार है। और एक इन्वेंट्री का संचालन नहीं करने के बारे में सभी समस्याएं उसके कंधों पर पड़ेंगी।

और जिम्मेदारी के अलावा, ऐसा नेता वित्तीय नुकसान भी उठाता है: कर्मचारियों की लापरवाही और उपेक्षा के कारण कितना पैसा खो सकता है? कितना लाभ प्राप्त हुआ, कंपनी को "पक्ष" और "निकाले गए" को कितना बेचा गया? आखिरकार, मालिक को छोड़कर किसी के लिए भी आय महत्वपूर्ण नहीं है।

टीम के साथ संबंध खराब करने या कंपनी की वास्तविक स्थिति के बारे में सच्चाई का पता लगाने के डर से आपकी कंपनी को बढ़ने, एक कदम उठाने और आय और मुनाफे के नए स्तर पर जाने से रोका जा सकता है।

चार सौ और दूसरा संघीय कानून, जो लेखांकन के लिए समर्पित है, स्पष्ट रूप से विनियमित है इन्वेंट्री प्रक्रिया। एक इन्वेंट्री का सही तरीके से संचालन कैसे करें ताकि सभी आवश्यकताओं को पूरा किया जा सके, और परिणाम प्राप्त कानूनों का अनुपालन करते हैं, यह भी खुद को लेखा प्रक्रियाओं के संचालन और रिपोर्टिंग दस्तावेजों की तैयारी को नियंत्रित करने वाले प्रावधानों में पाया जा सकता है।

जिस क्रम में इन्वेंट्री को बाहर किया जाना चाहिए, साथ ही साथ कंपनी को किन वित्तीय दायित्वों का सामना करना पड़ेगा, इस क्रम में उनतालीस की संख्या के तहत निर्धारित किया गया है, जो वित्त मंत्रालय द्वारा हस्ताक्षरित है। इन्वेंट्री के परिणामों को राज्य सांख्यिकी समिति द्वारा स्थापित विशेष, एकीकृत दस्तावेजी रूपों में परिलक्षित किया जाना चाहिए। इनकी संख्या अट्ठाइस और छब्बीस है।

उपर्युक्त दस्तावेजी आधार के आधार पर, कोई भी कंपनी राज्य द्वारा स्थापित आवश्यकताओं का उल्लंघन किए बिना एक रिपोर्ट तैयार कर सकती है और इन्वेंट्री का काम कर सकती है।

इन्वेंट्री की नियमितता।

पुनर्गठन के लिए उद्यम को बाध्य करने वाली कुछ स्थितियों को कानूनी रूप से विनियमित किया जाता है, इनमें निम्नलिखित शामिल हैं:

1. उद्यम का परिसमापन या पुनर्गठन;
2. एक प्राकृतिक आपदा, आग या अन्य आपातकाल जिसने संगठन को प्रभावित किया है;
3. कंपनी में चोरी का तथ्य सामने आया था, संपत्ति को नुकसान पहुंचा था;
4. टीम में बदलाव हुए हैं, और एक अन्य व्यक्ति जिम्मेदारी लेता है। संपत्ति के केवल उस हिस्से की एक सूची लेना आवश्यक है जिसके लिए जिम्मेदार कर्मचारी को बदल दिया गया है, एक पूर्ण जांच आवश्यक नहीं है;
5. निकट भविष्य में वर्ष के लिए लेखाकार की रिपोर्ट तैयार करने की योजना है। सभी संपत्ति संसाधनों की एक सूची जिसे वर्तमान वर्ष के 1 अक्टूबर के बाद नहीं बदला गया था, की आवश्यकता है।

इन्वेंट्री के लिए प्रक्रिया।

ऑडिट के संचालन की प्रक्रिया में, कंपनी को अनुक्रमिक कार्यों की एक श्रृंखला आयोजित करने की आवश्यकता होती है, जिसे हम आगे के कदम के बारे में विचार करेंगे।

1. इन्वेंट्री कमीशन की संरचना का निर्धारण करने के लिए पहला कदम है।  इसके सदस्यों की सूची तैयार होने के बाद, इसे एक सहायक आदेश दस्तावेज द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए, जो कंपनी का प्रमुख है। यह एक आदेश या विनियमन भी हो सकता है। इस तरह के आदेश का मानक एकीकृत है और इसे स्थापित रूप से प्रस्थान करने की अनुमति नहीं है, जो 1998 में एक डिक्री द्वारा अस्सी-आठवें के रूप में प्रमाणित किया गया था। प्रत्येक कर्मचारी को इन्वेंट्री कमीशन में स्वीकार किया जा सकता है, लेकिन सबसे अधिक बार प्राथमिकता दी जाती है:

प्रबंधन क्षेत्रों के प्रतिनिधि;
  लेखा विभाग के कर्मचारियों के लिए: मुख्य लेखाकार, उसका उप या लेखा अधिकारी जो एक विशिष्ट क्षेत्र के लिए जिम्मेदार है;
  अन्य कंपनी के कर्मचारी। यह तकनीकी कर्मचारी हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, इंजीनियर, और वित्तीय विभाग के कर्मचारी, और वकील, और कई अन्य।

वे श्रमिक जो सामग्री की जिम्मेदारी वहन करते हैं, वे आयोग के सदस्य नहीं हो सकते हैं, लेकिन इसके बावजूद, उन्हें संपत्ति के आधार के निरीक्षण के दौरान उपस्थित रहना चाहिए। आयोग की न्यूनतम संरचना दो व्यक्ति हैं, एक बड़ी संख्या की अनुमति है, लेकिन कम नहीं। इन्वेंट्री ऑर्डर केवल आयोग के सदस्यों के लिए ही नहीं, बल्कि ऑडिट के लिए आधार, ऑडिट की अवधि के साथ-साथ संपत्ति संसाधनों की एक सूची का भी संकेत देता है जो ऑडिट के अधीन हैं।

सबसे पहले, दस्तावेज़ को सामान्य निदेशक द्वारा प्रमाणित किया जाता है, इसके बाद - आयोग के सभी सदस्य, अध्यक्ष को छोड़कर नहीं। उसके बाद, प्रशासनिक दस्तावेजों के निष्पादन के नियंत्रण के लिए पत्रिकाओं में आदेश दस्तावेज़ का पंजीकरण होता है।

2. इन्वेंट्री का संचालन करने के लिए, आपको सभी आय और व्यय दस्तावेजों की आवश्यकता होगी।  इसके अलावा, संबंधित कागजात का एक पैकेज तैयार करना आवश्यक है और सत्यापन प्रक्रिया शुरू होने से पहले उनकी सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। उसके बाद, प्रत्येक व्यक्तिगत दस्तावेज को अध्यक्ष द्वारा प्रमाणित किया जाएगा, जो ऑडिट शुरू होने की तारीख को इंगित करेगा। इस आधार पर, लेखांकन विभाग रिकॉर्ड के अनुसार, यह निर्धारित करने के लिए जारी रखने में सक्षम होगा कि उद्यम में संपत्ति के संसाधन कितने समय तक बने रहे।

3. सभी व्यक्ति जो किसी भी प्रकार के दायित्व को वहन करते हैं, उन्हें एक रसीद तैयार करनी चाहिए।  यह इन्वेंट्री की शुरुआत से पहले किया जाना चाहिए, और ऑडिट शुरू होने के समय तक सभी दस्तावेजों को इन्वेंट्री समिति को भेज दिया जाता है। रसीद इस तथ्य की गारंटी देती है कि सभी वित्तीय रूप से जिम्मेदार कर्मचारियों ने तैयार की और रसीदों और व्यय को लेखा विभाग को सौंप दिया या आयोग को सौंप दिया, जिसके लिए वे जिम्मेदार थे सभी मूल्यवान सामग्रियों को पूंजीकृत किया गया था, और जो गिराए गए थे वे बंद लिखे गए थे।

4. प्रत्येक परिसंपत्ति और देयता की स्थिति और मूल्यांकन के अस्तित्व की जांच और दस्तावेज़ करना आवश्यक है।  इन्वेंट्री कमीशन की जिम्मेदारियों में परिभाषा भी शामिल है:

संपत्ति के आधार के सभी आइटम और मात्रात्मक संकेतक - यह वित्तीय संसाधनों, दस्तावेजी प्रतिभूतियों, अचल संपत्तियों और आविष्कारों पर लागू होता है जो उद्यम में होते हैं, भले ही वे किराए पर हों। यह प्राकृतिक गणना द्वारा किया जाता है, जिसमें संपत्ति संसाधनों की स्थिति को उनके उपयोग की संभावना निर्धारित करने के लिए समानांतर में निगरानी की जाती है;
उन प्रकार की परिसंपत्तियाँ जिन्हें मूर्त या मूर्त समूहों के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है, उदाहरण के लिए, वित्तीय निवेश या अमूर्त संपत्ति। ऐसा करने के लिए, आयोग इन संपत्तियों के मालिक होने के लिए कंपनी के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की जांच करता है;
  ऋण या डेबिट पर ऋण की संरचना। ऐसा करने के लिए, दस्तावेज को प्रतिपक्ष कागजात के साथ जांचा जाता है, कागजात सत्यापित किए जाते हैं जो दायित्वों या आवश्यकताओं के अस्तित्व की पुष्टि करते हैं।

उपरोक्त गतिविधियों को करने की प्रक्रिया में प्राप्त की गई सभी जानकारी को इन्वेंट्री रिकॉर्ड में संग्रहीत किया जाता है, और सभी कर्मचारी जो वित्तीय रूप से उत्तरदायी हैं, उन्हें इस सूची को अपने हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करना होगा, जिससे उनकी उपस्थिति के तथ्य की पुष्टि हो सके।

5. लेखा रिपोर्टों से डेटा और इन्वेंट्री से प्राप्त जानकारी को सत्यापित किया जाता है।  कभी-कभी इस स्तर पर जानकारी में कोई भी विसंगतियां इन्वेंट्री के साथ हस्तक्षेप करती हैं। इस मामले में, आपको एक तुलना दस्तावेज की आवश्यकता है, जिसमें विसंगतियों के बारे में सभी जानकारी होगी - अधिशेष या कमी जो ऑडिट दिखाती है। संपत्ति के आधार का केवल वह हिस्सा जिसमें विसंगतियों को नोट किया गया था, यहां दर्ज किया गया है।

सही और स्पष्ट रूप से आचरण और अंतिम इन्वेंट्री जानकारी को आकर्षित करने के लिए, निम्नलिखित सबसे अधिक बार उपयोग किए जाते हैं:

अचल संपत्तियों के लिए - इन्वेंट्री सूचियों और कार्यशील पूंजी की सूची के टकराव के बयान। रूप और
  भौतिक आविष्कारों के लिए - कमोडिटी और मटेरियल वैल्यूएबल्स की इन्वेंट्री लिस्ट, उन्हीं चीजों की इन्वेंट्री की गतिविधियां जो शिप की गईं, और कॉलेशन स्टेटमेंट। प्रयुक्त रूप,।
  भविष्य की अवधि के खर्च के लिए - उन लागतों के आविष्कारों के अधिनियम जो भविष्य की अवधि के लिए योजनाबद्ध हैं। के रूप में।
  कैश डेस्क के लिए - इन्वेंट्री नकद वित्तीय संसाधनों पर कार्य करता है। ।
  प्रतिभूतियों के लिए - प्रतिभूतियों के आधार पर इन्वेंट्री के कार्य, साथ ही साथ सख्त रिपोर्टिंग के लिए प्रलेखन के रूप। ।
  ग्राहकों, ग्राहकों और अन्य व्यक्तियों के साथ निपटान लेनदेन के लिए जिनके खाते प्राप्य या क्रेडिट वित्तीय लेनदेन किए गए थे - व्यक्तियों के साथ सभी निपटान लेनदेन की एक सूची।

6. एक इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया में अंतिम चरण शामिल है - संक्षेप। एंटरप्राइज़ में होने वाली सभी विसंगतियों, कमियों और निगरानी के बारे में जानकारी पर चर्चा करने के लिए इन्वेंट्री कमीशन की बैठक बुलाई जा रही है। लेखांकन डेटा के अनुसार, स्थितियों को हल करने के लिए और वास्तविक सामग्री आधार को लाने के लिए विभिन्न विकल्प भी बनाए जा रहे हैं। यह बैठक रिकॉर्ड की जा रही है। यहां तक \u200b\u200bकि उन मामलों में जहां सभी डेटा मेल खाते हैं, लॉगिंग अभी भी आवश्यक है। बैठक समाप्त होने के बाद, इन्वेंट्री समिति के सदस्य परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए आगे बढ़ सकते हैं।

संख्या के तहत एक विशेष रूप है, जिसका उपयोग विशेष रूप से सत्यापन प्रक्रिया के दौरान प्राप्त सभी सूचनाओं और परिणामों को दर्ज करने के लिए किया जाता है। इस स्टेटमेंट को स्टेट स्टैटिस्टिक्स कमेटी ने मंजूरी दे दी है और इसमें सामग्री या संसाधनों की अधिकता और कमी की जानकारी होनी चाहिए।

अंतिम निष्कर्ष उद्यम के प्रबंधन द्वारा पेपर के बाद किए जाते हैं, समिति के सदस्यों की बैठक में मिनटों के साथ व्यक्तिगत रूप से विचार के लिए उसे स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

7. अब आपको सत्यापन प्रक्रिया के दौरान प्राप्त मूल्यों को अनुमोदित करने की आवश्यकता है।  ऑडिट द्वारा सामने आए परिणामों के लेखांकन के साथ-साथ इन्वेंट्री कमीशन स्टेटमेंट के सदस्यों से प्रमुख को मिलना चाहिए, साथ ही बैठक पर डेटा के साथ एक प्रोटोकॉल दस्तावेज भी। कभी-कभी सुलह बयानों के साथ कुछ ऑडिट रिपोर्ट भी प्रदान की जाती हैं। मुखिया ने इस सारी जानकारी से खुद को परिचित कर लिया है और अंतिम निर्णय लेने के बाद, उसे एक इन्वेंट्री ऑर्डर के रूप में जारी करना होगा, लेकिन केवल अंतिम सूचना के अनुमोदन पर एक पूर्वाग्रह के साथ। किसी भी स्थिति में, ऑर्डर डॉक्यूमेंट में इन्वेंट्री द्वारा दिखाए गए सभी लागतों और नुकसानों को तुरंत समाप्त करने की आवश्यकता शामिल होनी चाहिए। अगला, कागज लेखा विभाग में जाएगा।

8. सभी इन्वेंट्री योगों की सूचना दी जाएगी।  इसके अलावा, लेखांकन को निश्चित रूप से वास्तविक संसाधनों की कमी या उनके अधिशेष के बारे में सभी जानकारी को ध्यान में रखना चाहिए, और समय की अवधि में उन्हें प्रतिबिंबित करना चाहिए जब इन्वेंट्री को बाहर किया गया था। यदि ऑडिट वार्षिक रूप से किया जाता है, तो परिणाम को वर्ष के लिए लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज किया जा सकता है। यदि गैर-काम करने वाले संसाधनों की जांच की प्रक्रिया में पाया गया, जो अब उपयोग के अधीन नहीं हैं या बस पुरानी हैं, तो उन्हें सिद्धांत रूप में पहचाना जाना चाहिए। यही बात उन ऋणों पर लागू होती है जिनकी अवधि समाप्त हो गई है - उन्हें भी लिखा जाएगा।

यदि कमी दिखाई दे तो क्या करें?

प्रत्येक कमी को उस तारीख के तहत दर्ज किया जाना चाहिए जब ऑडिट उद्यम में किया गया था। यदि सामग्री और उत्पादन स्टॉक का अधिग्रहण किया गया था, तो उन पर खर्च होने वाले वित्त को लागत आधार के लिए जिम्मेदार ठहराया जाता है। कई पोस्टिंग हैं जिन्हें आप जानना चाहेंगे:

D94-K10 (41.43) - संपत्ति आधार के खो शेयरों के मूल्यों का लेखन;
  D20 (25,26,44) -K94 - उन कमियों का लेखन-बंद जो प्राकृतिक नुकसान के आदर्श की सीमा का उल्लंघन नहीं करते हैं;

यदि हम सामग्री और उत्पादन स्टॉक की कमी की लागत के बारे में बात करते हैं जो कि मानक के अनुरूप नहीं हैं, तो प्राकृतिक नुकसान से अधिक है, या अचल संपत्ति, वित्त, उपकरण और इसी तरह की कमी के बारे में है, तो परिणाम निम्नानुसार हैं:

भौतिक संसाधनों की कमी के लिए दोषी व्यक्तियों की पहचान की गई है - उद्यम के सभी नुकसान उनसे वसूल किए जाएंगे;
  यदि आपने नुकसान के लिए जिम्मेदार लोगों की पहचान स्थापित नहीं की है, तो इसे अन्य खर्चों के मद में स्थानांतरित किया जाएगा।

कुछ और पोस्टिंग जिनका उपयोग डिबेटिंग के लिए किया जाता है:

1. D94-K01 (10,41,43,50) - संपत्ति के आधार के खोए हुए हिस्से की कीमत डेबिट की जाती है;
2. डी 73 (76) -के 94 - कमी दूर से लिखी जाती है, जिसके अपराधियों की पहचान की जाती है और वह उनसे संबंधित होती है;
3. Dt50 (51.70) -K73 (76) - दोषी व्यक्तियों से शुल्क लिया जाता है;
4. D91-K94 - वे कमियां जो नियामक से अधिक हैं, और व्यय मद में भेजी जाती हैं।

कर देनदारियों का भुगतान करने के लिए जो लाभ के अधीन हैं, उन सामग्रियों और तकनीकी शेयरों की खरीद मूल्य को ध्यान में रखना बेहतर होता है जो उस अवधि में भौतिक खर्चों के रूप में थे, जब नुकसान की खोज की गई थी जो प्राकृतिक नुकसान के स्वीकृत मानदंडों से अधिक नहीं था।

इन्वेंट्री प्रक्रिया के निर्देश में ऐसे नियम भी शामिल हैं जो भौतिक आविष्कारों की खामियों को ध्यान में रखते हैं, भले ही उनके पास प्राकृतिक नुकसान के लिए मानदंड हों या न हों। वही अचल संपत्तियों पर लागू होता है, हालांकि अधिकांश मामलों में आपको स्थिति पर ध्यान केंद्रित करना होगा।

उदाहरण के लिए, यदि आप एक इन्वेंट्री लेते हैं, जिसके दौरान भौतिक आधार के कुछ लापता हिस्से पाए गए थे, लेकिन साथ ही यह भी पता लगाया कि कमियों के तथ्य के लिए कौन दोषी है, तो इन नुकसानों की लागत को सामग्री लागतों के लिए जिम्मेदार ठहराया जाना चाहिए:

यदि कर्मचारी स्वेच्छा से अपने अपराध को स्वीकार करता है और क्षति की भरपाई के लिए सहमत होता है, तो तारीख स्वैच्छिक आधार पर क्षति के लिए मुआवजे पर उद्यम और कर्मचारी के बीच अनुबंध के समापन का दिन होगा;
यदि कर्मचारी अपने अपराध को स्वीकार करने से इनकार करता है और कंपनी अदालत के माध्यम से कार्य करती है, तो वह दिन वह दिन होगा जब अदालत का फैसला लागू होगा।

क्षति की मात्रा, और इसके मूल्य को इंगित करना तुरंत आवश्यक है, जिसे अदालत या कर्मचारी द्वारा मान्यता प्राप्त है।

या दूसरी स्थिति। उन्होंने उद्यम में एक इन्वेंट्री लेने का फैसला किया, जिसके दौरान, लेखांकन डेटा और ऑडिट के बीच विसंगतियां स्थापित की गईं - सामग्री की कमी। हालाँकि, इस तथ्य के अपराधी को स्थापित नहीं किया जा सका। दस्तावेजी रिपोर्ट में कमी को ध्यान में रखा जाएगा:

यह मामले की प्रारंभिक जांच को रोकने का निर्णय हो सकता है, इस आधार पर कि दोषी कर्मचारी की पहचान नहीं की जा सकती;
  या सक्षम अधिकारियों से एक दस्तावेज, जो पुष्टि करता है कि नुकसान असाधारण परिस्थितियों के कारण दिखाई दिया।

यदि अतिरिक्त सामग्री दिखाई दी है।

कंपनी ने एक इन्वेंट्री लेने का फैसला किया, और इस प्रक्रिया में यह पता चला कि लेखांकन रिपोर्टों में संकेत की तुलना में अधिक सामग्री और संसाधन थे। ओवरसुप्ली के बाजार मूल्य का आकलन करना आवश्यक है, और लेखा और कर रिकॉर्ड में इसे उस तारीख के सापेक्ष आय के भाग के रूप में शामिल करना है जिस पर ऑडिट आयोजित किया गया था। सामग्री आधार के इस भाग के बाजार मूल्य की पुष्टि करने के लिए, कागजों में से एक का उपयोग किया जाना चाहिए:

एक प्रमाण पत्र जो उद्यम स्वयं तैयार करेगा, समान उत्पादों के लिए कीमतों के बारे में उपलब्ध जानकारी के आधार पर;
  स्वतंत्र मूल्यांकनकर्ताओं की रिपोर्ट।
पोस्टिंग के लिए, सरप्लस को दर्शाने के लिए जो इन्वेंट्री दिखाती है, उपयोग करें: D01 (10,41,43,50) -K (91)।

यह वही है जो अनुमानित इन्वेंट्री प्रक्रिया जैसा दिखता है। इन्वेंट्री का संचालन कैसे किया जा सकता है यह भी खातों की किताबों या विषयगत साइटों पर पाया जा सकता है।

अचल संपत्तियों की एक सूची सभी परिसंपत्तियों का एक वार्षिक ऑडिट है, जो कंपनी की लेखा नीति में महत्वपूर्ण दिशाओं में से एक है और वार्षिक लेखा रिपोर्ट की तैयारी के लिए एक उपाय है। अचल संपत्तियों की सूची के लिए प्रक्रिया - लेख में कदम से कदम।

कैलेंडर वर्ष समाप्त हो रहा है। आर्थिक इकाई के रूप में इसके परिणामों के आधार पर संगठन द्वारा क्या करने की आवश्यकता है? यह सही है - एक वार्षिक लेखा रिपोर्ट बनाने के लिए, जिसके पहले एक इन्वेंट्री का संचालन करना आवश्यक है। यह विशेष रूप से एक इन्वेंट्री आयोजित करने के लिए प्रक्रिया को विनियमित करने वाले नियामक दस्तावेजों द्वारा सबूत है। इस कानून के अनुच्छेद 11, जिसे "परिसंपत्तियों और देनदारियों की सूची" कहा जाता है, वर्ष के अंत में परिसंपत्तियों का लेखा परीक्षण करने की किसी भी बारीकियों का संकेत नहीं देता है। यह बस कहा जाता है कि एक इन्वेंट्री होनी चाहिए, और यह वास्तविक डेटा के साथ क्रेडेंशियल्स को समेटने में शामिल है। और विवरण के लिए, विधायक हमें "संघीय मानकों" को संदर्भित करता है। वर्तमान में, ये मानक पीबीयू, अंतर्राष्ट्रीय मानक हैं, साथ ही रूसी संघ के वित्त मंत्रालय द्वारा अपनाए गए अन्य नियामक दस्तावेज भी हैं।

इन्वेंटरी नियम: आवृत्ति

वित्त मंत्रालय के दस्तावेजों को पढ़ते समय, एक सामान्य विचार हड़ताली है, जो स्पष्ट रूप से उनमें तय किया गया है: कोई भी संगठन वर्ष में कम से कम एक बार (वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले) सभी परिसंपत्तियों और देनदारियों की एक सूची का संचालन करने के लिए बाध्य है। यह प्रश्न में है:

• खंड 26 के पैराग्राफ 26 और 27 में "रूसी संघ में लेखांकन रिकॉर्ड और वित्तीय विवरणों को बनाए रखने के लिए प्रावधान" (29 जुलाई, 1998 नंबर 34 एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित);
• pBU 4/99 के अनुभाग VII का पैरा 38 "संगठन के लेखा विवरण";
• खंड 1 का खंड 1.5 "संपत्ति और वित्तीय प्रतिबंधों की सूची के लिए पद्धतिगत निर्देश" (13 जून, 1995 नंबर 49 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित)। कम आम तौर पर, आप केवल अचल संपत्तियों (हर तीन साल में एक बार) और लाइब्रेरी फंड्स (हर पांच साल में एक बार) को इन्वेंट कर सकते हैं।

एक सूची लेने के लिए कौन आवश्यक है

अचल संपत्तियों और अन्य भौतिक संपत्तियों की एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया यह प्रदान करती है कि इसे उन सभी संगठनों द्वारा किया जाना चाहिए जो बिना किसी अपवाद के, लेखांकन रिकॉर्ड रखते हैं:

• कंपनियां जो छोटे व्यवसाय हैं;
• कानूनी इकाई वैधानिक लेखापरीक्षा के अधीन नहीं है;
• यूएसएन या यूटीआईआई का उपयोग करने वाली फर्में।

उपरोक्त सभी प्रकार की कानूनी संस्थाओं के बारे में (साथ ही कुछ अन्य लोगों के बारे में), वित्त मंत्रालय के दस्तावेजों में से कोई भी कुछ भी नहीं कहता है कि यह उन्हें चिंता नहीं करता है। इसलिए, छोटे उद्यम इस मामले में सामान्य नियमों का पालन करने के लिए बाध्य हैं।

हालांकि, अगर सशर्त कोमोड एलएलसी वार्षिक इन्वेंट्री का संचालन नहीं करता है, तो कोई भी उसे इसके लिए दंडित नहीं करेगा - न तो वित्त मंत्रालय, न ही संघीय कर सेवा, न ही रोसकोम्नाडज़ोर, और न ही आंतरिक मामलों के मंत्रालय। कोई भी नहीं! तो, आप एक चेक का संचालन नहीं कर सकते हैं? यदि प्रबंधन वास्तव में नहीं चाहता है - इसे खर्च न करें। लेकिन लेखांकन में, ऐसे मानक हैं, इसलिए यह अभी भी आवश्यक है। ऐसा होना चाहिए। यदि संगठन खुद को एक सही और ईमानदार आर्थिक इकाई मानता है, तो उसे संपत्ति और देनदारियों की वास्तविक उपलब्धता की निगरानी के लिए आवश्यकताओं का अनुपालन करना चाहिए। खैर, और फिर - क्या संगठन के प्रबंधन के लिए यह जानना दिलचस्प नहीं है कि लेखांकन सुविधाओं और ऋणों की सुरक्षा के साथ चीजें वास्तव में कैसी हैं? यहां तक \u200b\u200bकि सामान्य ज्ञान के आधार पर, छोटे लोगों सहित सभी संगठनों द्वारा एक इन्वेंट्री की जानी चाहिए।

लेखांकन में इन्वेंट्री के प्रकार

कई प्रकार की इन्वेंट्री हैं: पूर्ण या आंशिक, नियोजित और अनियोजित, और इसी तरह। प्रजातियों की पसंद विभिन्न परिस्थितियों पर निर्भर करती है - उन्हें तालिका में प्रस्तुत किया जाता है।

इन्वेंटरी प्रक्रिया: संक्षेप में सभी चरणों में

खैर, चलो सामग्री और सामग्री की सूची के सभी चरणों को एक साथ करने की कोशिश करते हैं। ऐसा करने के लिए, हम खुद को "संपत्ति और वित्तीय प्रतिबंधों की सूची के लिए पद्धति संबंधी निर्देश" (बाद में - बस निर्देश) और व्यावहारिक अनुभव के साथ जोड़ देंगे।

स्टेज 1. इन्वेंटरी कमीशन

निर्देशों के खंड 2 के खंड 2.2 के अनुसार, इन्वेंट्री को एक स्थायी इन्वेंट्री कमीशन द्वारा किया जाता है। इसलिए, इससे पहले कि आप जांचना शुरू करें, इसे बनाया जाना चाहिए।

यह समझने के लिए कि आप इसमें किसे शामिल कर सकते हैं, आपको दिशानिर्देशों के खंड 2.3 को देखने की जरूरत है, जो शाब्दिक रूप से कहता है:

इन्वेंट्री कमीशन की संरचना में संगठन के प्रशासन के प्रतिनिधि, लेखा सेवा के कर्मचारी और अन्य विशेषज्ञ शामिल हैं।

रूसी में लिपिक से अनुवादित, इसका अर्थ है: "संगठन के किसी भी कर्मचारी।" एक निश्चित अपवाद है: आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों (यदि, निश्चित रूप से, वे संगठन में हैं) को इन्वेंट्री कमीशन में शामिल नहीं किया जाना चाहिए। यह इस तथ्य के कारण है कि सभी प्रकार के आविष्कार लेखांकन रिकॉर्ड के साथ वास्तविक डेटा के सामंजस्य के लिए प्रदान करते हैं। कुछ मूल्यों की वास्तविक उपस्थिति वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति की जिम्मेदारी है। यह खुद को कैसे परख सकता है?

प्रत्यक्ष रूप से वित्तीय जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची आयोग में भागीदारी के निषेध पर निर्देशों में कहीं भी नहीं कहा गया है, लेकिन यह निहित है यदि आप अनुच्छेद 2.8 पढ़ते हैं, जहां यह कहा जाता है कि संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता का सत्यापन वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की अनिवार्य भागीदारी के साथ किया जाता है। वह है - ताकि वे मौजूद हों और यह बता सकें कि कुछ गायब है या कुछ अधिक है।

चरण 2. शब्दों की परिभाषा

कमीशन बनाए जाने के बाद, इन्वेंट्री का समय निर्धारित करना आवश्यक है, अर्थात यह कब शुरू होगा और कब समाप्त होगा, और किस तारीख को किया जाएगा। सामान्य प्रक्रिया या तो लेखांकन नीति में, या एक अलग "इन्वेंट्री आयोजित करने की प्रक्रिया पर विनियमन" में तय की जा सकती है। और सिर के आदेश से विशिष्ट तिथियां निर्धारित की जानी चाहिए।

आदेश इस तरह लग सकता है।

स्टेज 3. माल और सामग्रियों की सूची: इन्वेंट्री की सूची और लेखा परिणामों की प्रक्रिया

अगला एक नियमित प्रक्रिया है। इन्वेंट्री की तारीख में लेखांकन डेटा के आधार पर संकलित एक इन्वेंट्री शीट के साथ सशस्त्र, आयोग एक यात्रा पर जाता है - यह तुलना करने के लिए कि कथन में वास्तव में क्या है (जो कि आयोग अपनी आंखों से देखता है) के साथ क्या लिखा है। कुछ वस्तुओं को लेखांकन डेटा के साथ आसानी से सत्यापित किया जा सकता है, क्योंकि यदि संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता है, तो यह कोई समस्या नहीं है।

लेकिन उस संपत्ति का क्या जो सूचीबद्ध नहीं है? यहाँ, उदाहरण के लिए, घरेलू उपकरण। आमतौर पर, कमीशन के समय इसका मूल्य खर्च के लिए लिखा जाता है। और वह यह है - लेखांकन से वस्तु गायब हो जाती है। क्या करें? ऐसी संपत्ति का मात्रात्मक रिकॉर्ड रखना आवश्यक है। टुकड़ों में। चूंकि, एक बार संपत्ति अभी भी उपयोग में है, इसका मतलब है कि यह मौजूद है। एक अलग रजिस्टर तैयार करें - कम से कम एक लेखा कार्यक्रम के आधार पर, कम से कम अलग से। और सब कुछ दृष्टि में होगा। सभी संगठन ऐसा नहीं करते हैं, लेकिन वित्त मंत्रालय दृढ़ता से इसकी उपेक्षा नहीं करने की सलाह देता है (उदाहरण के लिए, RAS 6/01 के खंड I के अनुच्छेद 5 के पैरा 4)।

चरण 4. दूसरे की संपत्ति का हिसाब

यदि कंपनी का कोई कर्मचारी घर से अपने कार्यालय में पेन और पेंसिल नहीं, बल्कि एक अलमारी लाकर देता है। या एक मेज। क्या उसका यह अधिकार है? यह है। क्या वह इस संगठन को कैबिनेट देता है? बिलकुल नहीं। यह उसकी संपत्ति है। उन्होंने बस कंपनी के प्रबंधन (यदि यह एक साधारण कर्मचारी है) की सहमति से या अपनी पहल पर (यदि यह एक निदेशक है) ऐसा किया है। क्या करने की जरूरत है? विकल्प हैं:

• जैसा है वैसा ही छोड़ दें। अगर यह उसकी कोठरी है, तो वह जहाँ चाहे वहाँ उसे डाल देता है। इसे खड़े रहने दो, यह लाभ लाता है। तो क्या होगा अगर वह संगठन के क्षेत्र पर खड़ा है? लेकिन यह विकल्प सही नहीं है।
• एक भंडारण समझौते को शामिल करें। और इस कैबिनेट को सशर्त मूल्यांकन में ऑफ-बैलेंस (खाता 002 पर) पर ले जाएं। वह है, एक अनुबंध के लिए पार्टियों में उसे करने के लिए निर्धारित है।

बेशक, दोनों इन्वेंट्री को टुकड़ों में गिना जाता है और "भंडारण में संपत्ति" भी वार्षिक नियंत्रण और टोह के अधीन है। कोई अपवाद नहीं हो सकता। स्वाभाविक रूप से, अगर हम इस बारे में बात करते हैं कि "कैसे" करना चाहिए। यदि आप इससे सहमत नहीं हैं, तो आप ऐसा नहीं कर सकते। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, नियामक प्राधिकरण माल और सामग्रियों के निरीक्षण के आदेश और पूर्णता के उल्लंघन के लिए कानूनी इकाई पर कोई प्रतिबंध लगाने के हकदार नहीं हैं। सिद्धांत रूप में, यह स्वामी (आंतरिक नियमों के अनुसार) द्वारा किया जा सकता है, लेकिन छोटे उद्यमों में संगठन के प्रमुख और मालिक आमतौर पर एक ही व्यक्ति होते हैं। निर्देशक खुद को सजा नहीं देंगे।

चरण 5. अधिशेष और कमी

संपत्ति की सूची में अंतिम चरण पहचान की गई विसंगतियों पर निर्णय करना है। अधिशेषों के साथ, सब कुछ सरल है - यह कर योग्य आय है (सामान्य प्रणाली के साथ, कि सरलीकृत कर प्रणाली के साथ)। कमियों के साथ थोड़ा और जटिल। यह स्पष्ट है कि यह संगठन के लिए एक नुकसान है, लेकिन इससे पहले कि यह एक अनपेक्षित खर्च के रूप में लिखा जा सके, आपको एक छोटी सी आंतरिक जांच करने की आवश्यकता है। दूसरे शब्दों में, प्रश्न का उत्तर देने से पहले "क्या करना है?", आपको प्रश्न का उत्तर देने की आवश्यकता है "दोष किसे देना है?"। एक कर्मचारी को कमी का दोषी पाया गया उसे रूसी संघ के श्रम संहिता के अध्याय 39 द्वारा निर्धारित तरीके से उसकी क्षतिपूर्ति करनी चाहिए।

और अगर दोषी पक्ष नहीं मिला है या सभी कर्मचारी किसी तरह दोषी हैं, तो कमी स्पष्ट नुकसान है। "यूएसशिकी" कर आधार को कम करने के लिए इस तरह के नुकसान को नहीं पहचान सकता है - यह टैक्स कोड के अनुच्छेद 346.16 के पैरा 1 में दिए गए खर्चों की सूची में नहीं है। लेकिन जो लोग सामान्य प्रणाली को लागू करते हैं वे विशेष रूप से उदास नहीं हैं - कोई भी उन्हें "कर लेखांकन" की कमी को लिखने नहीं देगा।

अपराधियों की अनुपस्थिति में उत्पादन और गोदामों में भौतिक संपत्ति की कमी को गैर-परिचालन व्यय के रूप में ही मान्यता प्राप्त है, जब अपराधियों की अनुपस्थिति का तथ्य एक अधिकृत राज्य प्राधिकरण (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 265 के अनुच्छेद 2 के अनुच्छेद 2 के उप-अनुच्छेद 5 के अनुसार) में आपराधिक मामले को निलंबित करने के निर्णय में है। अपराधियों की पहचान करने में विफलता के साथ (दंड प्रक्रिया संहिता के अनुच्छेद 208 के अनुच्छेद 1 और अनुच्छेद 2 के उप-अनुच्छेद 1 के अनुसार)। सच है, प्राकृतिक प्रवृति के मानदंड हैं, लेकिन वे सभी भौतिक वस्तुओं पर लागू नहीं होते हैं। टमाटर या सीमेंट में एक प्राकृतिक गिरावट हो सकती है, लेकिन उपकरण या स्टेशनरी निश्चित रूप से इसके पास नहीं है। इसलिए लेखांकन में खर्च होंगे, लेकिन कर में नहीं।

बस्तियों की एक सूची का संचालन करने के लिए नियम

अब चलो गणनाओं के सामंजस्य के बारे में बात करते हैं। यहां सब कुछ सरल है - इसे ले जाएं और इसे सुलह पत्रों की सूची के अनुसार सभी काउंटरगेंट्स पर भेजें। जैसे, हमारे डेटा के अनुसार, आप हमें 20 हज़ार रूबल देते हैं, कृपया 10 दिनों की अवधि में पुष्टि करें (या खंडन करें)। और यदि आपने हमारे पत्र पर प्रतिक्रिया नहीं दी है, तो इसका मतलब है कि आप हमारी राशि से सहमत हैं। और सभी चीजें। और फिर, मेलिंग के परिणामों के आधार पर, एक तुलना पत्रक तैयार करें, और यदि गणना के अंतर सामने आते हैं, तो आपको सच्चाई का पता लगाना होगा - दोनों पक्षों में से कौन सा सही है और कौन किसका और कितना बकाया है।

ध्यान दें कि न तो लेखा परीक्षकों और न ही कर निरीक्षकों को संगठन के लिए सभी समकक्षों के साथ सामंजस्यपूर्ण कार्य करने की आवश्यकता होती है, क्योंकि यह या तो लेखांकन या कर कानून द्वारा विनियमित नहीं है। सुलह कार्यों के आधार पर बस्तियों का सत्यापन करना संगठन का "सद्भावना का कार्य" है, जो सामान्य ज्ञान द्वारा निर्धारित एक आवश्यकता है।

संक्षेप में देना। जैसा कि ऊपर से देखा जा सकता है, एक सूची वास्तव में एक आवश्यक प्रक्रिया है, जिसके बिना लेखांकन को "तथ्य" के साथ जोड़ना असंभव है। हां, यह बोझिल और कठिन काम है, इसके लिए कई औपचारिक आवश्यकताओं की ओर ध्यान और निपुणता की आवश्यकता होती है। आप निश्चित रूप से, माल और सामग्रियों की जांच को अनदेखा कर सकते हैं या इसे "दिखाने के लिए" कर सकते हैं। लेकिन इस मामले में, कंपनी केवल खुद को धोखा दे सकती है।

संगठन की वास्तविक वित्तीय स्थिति का आकलन करने के लिए, इसके निपटान में सभी संपत्ति पर विश्वसनीय डेटा होना आवश्यक है: उपलब्धता, मात्रा, स्थिति जिसमें यह संपत्ति स्थित है, और इसके मूल्य की शुद्धता। इस वास्तविक स्थिति की लेखांकन डेटा के साथ तुलना करने की आवश्यकता है। संपत्ति और देनदारियों की जांच की इस प्रक्रिया को इन्वेंट्री कहा जाता है।

इन्वेंट्री लेखांकन का एक नियंत्रण कार्य है, जो विभिन्न प्रकार की संपत्ति (संपत्ति) में निवेश की गई कंपनी की पूंजी में अनुचित कमी के मामलों की पहचान करने की अनुमति देता है।

इन्वेंट्री लेखांकन की सटीकता को सत्यापित करने के लिए एक तंत्र है। लेखांकन और रिपोर्टिंग कागज पर सही हो सकती है, लेकिन उनकी सटीकता केवल सूची द्वारा निर्धारित की जा सकती है।
  कानून संगठनों को वित्तीय विवरणों में अपनी वित्तीय स्थिति के बारे में विश्वसनीय जानकारी तैयार करने के लिए संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों की लेखा प्रक्रिया को विनियमित करने और नियंत्रित करने के लिए एक प्रभावी तंत्र के रूप में इन्वेंट्री का उपयोग करने के पर्याप्त अवसर प्रदान करता है।

प्रत्येक संगठन वार्षिक रिपोर्टिंग की शुरुआत से पहले अपनी संपत्ति की एक सूची लेने के लिए बाध्य है - यह दायित्व कला द्वारा स्थापित किया गया है। 21 नवंबर 1996 के फेडरल लॉ के 12, लेखा पर नंबर 129-of। संगठन की संपत्ति और देनदारियों की एक सूची आयोजित करने की प्रक्रिया को लेखांकन नीति में निर्धारित किया जाना चाहिए - यह कला के पैरा 3 द्वारा निर्देशित वर्ष की शुरुआत में किया जाना चाहिए। 6 के कानून नंबर 129-एफजेड।

1 जनवरी 2013 को, 6 दिसंबर, 2011 को फेडरल लॉ नंबर 402-एफजेड, ऑन अकाउंटिंग, लागू होगा।
  नया कानून भी एक सूची लेने के लिए संगठनों के दायित्व के लिए प्रदान करता है (अनुच्छेद 11 "संपत्ति और देनदारियों की सूची"):
  1. एसेट्स और देनदारियां इन्वेंट्री के अधीन हैं।
  2. इन्वेंट्री के दौरान, संबंधित वस्तुओं की वास्तविक उपस्थिति का पता चलता है, जिसकी तुलना लेखांकन रजिस्टरों के डेटा से की जाती है।
  3. किसी वस्तु-सूची को ले जाने के लिए मामले, नियम और प्रक्रिया, साथ ही साथ वस्तु-सूची की सूची, आर्थिक इकाई द्वारा निर्धारित की जाती है, अनिवार्य सूची के अपवाद के साथ। अनिवार्य इन्वेंट्री रूसी संघ, संघीय और उद्योग मानकों के कानून द्वारा स्थापित की गई है।
  4. वस्तुओं की वास्तविक उपलब्धता और लेखांकन रजिस्टरों के आंकड़ों के बीच इन्वेंट्री के दौरान प्रकट विसंगतियां उस रिपोर्टिंग अवधि में लेखांकन में पंजीकरण के अधीन हैं, जिस तिथि को, जिसके रूप में इन्वेंट्री को बाहर किया गया था, संदर्भित करता है। "

जब एक सूची लेने के लिए

वार्षिक वित्तीय वक्तव्यों की तैयारी से पहले इन्वेंट्री की अवधि संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है, जब तक कि इन्वेंट्री की आवश्यकता न हो। आमतौर पर, संगठन इसे रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में रखते हैं। हालांकि, कुछ संगठन 1 अक्टूबर के बाद अग्रिम रूप से ऐसा करते हैं, क्योंकि वर्ष के अंत से पहले आप लेखांकन के लिए आवश्यक समायोजन करने का प्रबंधन कर सकते हैं। यह अवसर रूसी संघ में लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग पर विनियमन के खंड 27 द्वारा प्रदान किया गया है, जिसे रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है 29 जुलाई, 98 नंबर 34 एन (24 दिसंबर, 10 को संशोधित)। यह पैराग्राफ, विशेष रूप से, बताता है कि यदि रिपोर्टिंग वर्ष के 1 अक्टूबर के बाद संपत्ति की इन्वेंट्री की गई, तो वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले दूसरी बार, यह अब आवश्यक नहीं है।
  व्यवहार में, 30 सितंबर या 31 अक्टूबर तक डेटा के साथ अक्टूबर - नवंबर में ठेकेदारों के साथ बस्तियों के सामंजस्य के कृत्यों को प्रिंट और भेजना सबसे तर्कसंगत है। इसी तरह, अक्टूबर में अचल संपत्तियों और कमोडिटी बैलेंस की सूची जारी की जा सकती है।

कला के पैरा 2 में। कानून संख्या of-129 के 12, ऐसे मामले प्रस्तुत किए जाते हैं जहां एक सूची की आवश्यकता होती है:

• किराए, मोचन, बिक्री, साथ ही एक राज्य या नगरपालिका एकात्मक उद्यम के परिवर्तन के दौरान संपत्ति के हस्तांतरण पर;
• वार्षिक वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले;
• वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलते समय;
• चोरी, दुरुपयोग या संपत्ति को नुकसान के मामले में;
• चरम स्थितियों के कारण प्राकृतिक आपदा, आग या अन्य आपातकालीन स्थितियों के मामले में;
• किसी संगठन के पुनर्गठन या परिसमापन पर;
• रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित अन्य मामलों में।

हम क्या देख रहे हैं (इन्वेंट्री ले रहे हैं)?

कला के पैरा 1 के अनुसार। कानून संख्या 129-एफजेड के 12, संगठनों को संपत्ति और देनदारियों की एक सूची का संचालन करने की आवश्यकता होती है, जिसके दौरान उनकी उपस्थिति, स्थिति और मूल्यांकन की जाँच और दस्तावेज किया जाता है। इस प्रकार, यह जांचना आवश्यक है (यदि बैलेंस शीट पर सूचीबद्ध है):

• अमूर्त संपत्ति;
• अचल संपत्तियाँ;
• वित्तीय निवेश;
• इन्वेंट्री आइटम;
• कार्य प्रगति और आस्थगित व्यय में;
• नकदी, नकदी दस्तावेज और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूप;
• आपूर्तिकर्ताओं, खरीदारों, कर अधिकारियों और धन के साथ बस्तियों, अन्य देनदारों (लेनदारों) के साथ बस्तियों;
• भविष्य के खर्च और भुगतान, अनुमानित भंडार के लिए भंडार।

इन्वेंट्री के लिए क्या आवश्यक है?

रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की सूची के लिए दिशानिर्देशों के पैराग्राफ 2.2 के अनुसार दिनांक 13.06.95 नंबर 49 (8.11.10 पर संशोधित), संगठन के पास एक स्थायी सूची आयोग होना चाहिए, और काम की एक बड़ी राशि के साथ। संपत्ति और वित्तीय दायित्वों की एक साथ सूची के लिए, यह भी काम सूची आयोग बनाता है। आमतौर पर इसमें प्रशासन के प्रतिनिधि, लेखा कर्मी, साथ ही अन्य विशेषज्ञ (इंजीनियर, अर्थशास्त्री, तकनीशियन आदि) शामिल होते हैं। इसके अलावा, इन्वेंट्री कमीशन की संरचना में संगठन की आंतरिक ऑडिट सेवा और स्वतंत्र ऑडिट संगठनों के प्रतिनिधि शामिल हो सकते हैं। हालांकि, आयोग को पूरा करते समय, प्रबंधक को निम्नलिखित नियम को ध्यान में रखना चाहिए: आयोग में केवल उन्हीं विशेषज्ञों को शामिल किया जाना चाहिए जो इसके पूरा होने के समय मौजूद रहेंगे, क्योंकि सूची के दौरान कम से कम एक सदस्य की अनुपस्थिति इन्वेंट्री के परिणामों को अमान्य करने के लिए आधार के रूप में कार्य करती है (दिशानिर्देश 2.3 का पैराग्राफ 2.3) )।
  इन्वेंट्री के मुख्य उद्देश्य हैं: संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की पहचान; लेखांकन डेटा के साथ संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता की तुलना करना; दायित्वों के लिए लेखांकन में प्रतिबिंब की पूर्णता का सत्यापन।

संपत्ति इन्वेंटरी प्रक्रिया

इन्वेंट्री प्रक्रिया में कई चरण होते हैं। इन्वेंट्री के परिणामों को दर्ज करने के रूपों को रूस के गोसकोमस्टेट के दिनांक 08/18/98, नंबर 88 (03/27/2000 को संशोधित) के प्रस्ताव द्वारा अनुमोदित किया गया था।
  पहला चरण प्रारंभिक है:

• एक इन्वेंट्री के लिए संपत्ति की तैयारी (उदाहरण के लिए, इन्वेंट्री);
• इन्वेंट्री के लिए आवश्यक दस्तावेजों की तैयारी; क्रम संख्या -22 के रूप में एक सूची के संचालन पर एक आदेश (संकल्प, आदेश) का प्रकाशन;
• इन्वेंट्री के लिए कर्मचारियों की एक सूची का गठन;
• इन्वेंट्री के समय और प्रकार का निर्धारण;
• प्रत्येक भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के लिए अलग से इन्वेंट्री आइटम की इन्वेंट्री इन्वेंट्री की सूची (फॉर्म नंबर INV-3)।

इससे पहले कि आप संपत्ति की शेष राशि की जांच करना शुरू करें, इन्वेंट्री कमीशन को नवीनतम रसीदें और व्यय दस्तावेज प्राप्त करना चाहिए या इन्वेंट्री के समय सामग्री परिसंपत्तियों और नकदी की आवाजाही पर दस्तावेज़ों और रिपोर्टों को प्राप्त करना चाहिए, और इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष को "__________ (तारीख)" पर इन्वेंट्री से पहले संकेत के साथ उनका समर्थन करना चाहिए। । इसके अलावा, संगठन के वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को रसीदें देनी चाहिए कि इन्वेंट्री की शुरुआत के दौरान उन्होंने लेखा विभाग को सौंप दिया था या आयोग को संपत्ति के लिए सभी खर्च और रसीद दस्तावेज सौंप दिए थे, साथ ही साथ उन सभी मूल्यों को जो उनकी जिम्मेदारी के तहत आए थे, पूंजीकृत और सेवानिवृत्त हुए थे। - खर्च करने के लिए लिखा है। इसी तरह की रसीदें उन लोगों द्वारा भी दी जाती हैं जिन्हें संपत्ति या वकील की शक्ति प्राप्त करने के लिए जवाबदेह राशि दी गई है।
  ऑर्डर (रिज़ॉल्यूशन, ऑर्डर) (फॉर्म नंबर INV-22) एक लिखित कार्य है जो निरीक्षण किए गए ऑब्जेक्ट की इन्वेंट्री की सामग्री, गुंजाइश, प्रक्रिया और समय और साथ ही इन्वेंट्री कमीशन की व्यक्तिगत संरचना को निर्दिष्ट करता है। आदेश (निर्णय, आदेश) संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित है और इन्वेंट्री कमीशन के अध्यक्ष को प्रस्तुत किया जाता है। ऑर्डर ऑफ इनवेंटिंग लेने (ऑर्डर नंबर INV-23) पर ऑर्डर के कार्यान्वयन (डिक्री, ऑर्डर) की निगरानी के लिए ऑर्डर ऑफ अकाउंटिंग में दर्ज किया जाता है।
  मैं सूची के दूसरे चरण तक आगे बढ़ने की सलाह नहीं देता, जब तक कि पहला चरण सही ढंग से तैयार न हो जाए।

इन्वेंट्री प्रक्रिया में बहुत महत्वपूर्ण है। चूंकि बहुत बार इन्वेंट्री के परिणाम वास्तविक कमियों को प्रकट कर सकते हैं, जो भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए परिणाम देगा। और यह आवश्यक है कि इन व्यक्तियों को पहले से ही इस तथ्य के लिए तैयार किया गया था कि उनके काम की जांच की गई थी कि सभी, उदाहरण के लिए, माल गोदाम में उन्हें सौंपा गया था, पूंजीकृत और चेक किया गया था - अर्थात उन्हें INV-3 इन्वेंट्री के शीर्षक पृष्ठ पर हस्ताक्षर करना होगा, INV-22 के रूप में ऑर्डर से परिचित होना चाहिए।
  इन्वेंट्री लेने से पहले, व्यक्तिगत या सामूहिक देयता, इन समझौतों की वैधता पर समझौतों की उपलब्धता की जांच करना भी आवश्यक है।

दूसरा चरण वास्तविक इन्वेंट्री है (यानी, माल की वास्तविक उपलब्धता की पहचान और सत्यापन, साथ ही इन्वेंट्री रिकॉर्ड में उपयुक्त कॉलम भरना)। आयोग इन्वेंट्री के दौरान संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता को उसके अनिवार्य भौतिक पुनरावर्तन, वजन और पुनर्ग्रहण के माध्यम से निर्धारित करता है।
संपत्ति की वास्तविक उपलब्धता और रिकॉर्ड किए गए वित्तीय दायित्वों की वास्तविकता की जानकारी इन्वेंट्री में दर्ज की जाती है, जो डुप्लिकेट में संकलित की जाती है। इन्वेंट्री के दौरान पहचाने जाने वाले अनुपयोगी या क्षतिग्रस्त सामग्रियों और तैयार उत्पादों के लिए अनुरूप कार्य किए जाते हैं।
  इन्वेंट्री के परिणामों के लेखांकन पर डेटा के स्वचालित प्रसंस्करण में, फॉर्म नंबर INV-3 को कमीशन पर कागज या कंप्यूटर-आधारित सूचना वाहक के साथ जारी किया जाता है जिसमें कॉलम 1 में 9 भरा होता है। इन्वेंट्री में, कमीशन जिम्मेदार व्यक्ति मात्रात्मक शब्दों में इन्वेंट्री की वास्तविक उपलब्धता पर कॉलम 10 में भरते हैं। कॉलम 9 "पासपोर्ट नंबर" कीमती धातुओं और पत्थरों से युक्त मूर्तियों के लिए भरा जाता है।
  लेखांकन में परिलक्षित नहीं होने वाले भौतिक मूल्यों की पहचान करते समय, आयोग को उन्हें सूची में शामिल करना चाहिए।
  इन्वेंट्री में इसे खाली लाइनों को छोड़ने की अनुमति नहीं है, अंतिम पृष्ठों पर रिक्त लाइनों को पार किया जाता है। इन्वेंट्री पर इन्वेंट्री कमीशन के सभी सदस्यों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। इन्वेंट्री के अंत में, वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति अपनी उपस्थिति में संपत्ति के आयोग के निरीक्षण की पुष्टि करते हुए एक रसीद देते हैं कि आयोग के सदस्यों के खिलाफ कोई दावा नहीं है और यह कि इन्वेंट्री में सूचीबद्ध संपत्ति को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया गया था।
  तीसरा चरण लेखा डेटा के साथ इन्वेंट्री डेटा की तुलना है। इस स्तर पर, वास्तविक संतुलन के साथ लेखांकन में विसंगतियों की पहचान की जाती है। संगठन का प्रमुख, कर्मचारियों के साथ, जिन्होंने इन्वेंट्री का संचालन किया था, विसंगतियों के कारणों को निर्धारित करता है, और यदि आवश्यक हो, तो पिछली इन्वेंट्री के क्षण से अवधि के लिए इन्वेंट्री आइटम की आवाजाही की जाँच की जाती है। तुलना सूची (प्रपत्र संख्या INV-18, INV-19) का उपयोग अचल संपत्तियों की सूची, अमूर्त संपत्ति, सूची, तैयार माल और अन्य मूर्त मूल्यों के परिणामों को दर्शाने के लिए किया जाता है जिसके लिए लेखांकन डेटा से विचलन की पहचान की गई है।
  टकराव के बयान इन्वेंट्री के परिणामों को दर्शाते हैं, अर्थात्। लेखांकन डेटा और इन्वेंट्री डेटा के अनुसार संकेतकों के बीच विसंगतियां।
  अलग-अलग तुलना बयान उन मूल्यों के लिए तैयार किए जाते हैं जो संगठन से संबंधित नहीं हैं, लेकिन लेखांकन रिकॉर्ड (सुरक्षित अभिरक्षा में रखे गए या प्रसंस्करण के लिए किराए पर) में दर्ज किए जाते हैं।
तुलना पत्रक को लेखाकार द्वारा दो प्रतियों में संकलित किया जाता है, जिनमें से एक को लेखा विभाग में संग्रहीत किया जाता है, दूसरे को भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (ओं) को हस्तांतरित किया जाता है।
  अमूर्त संपत्ति की सूची (फॉर्म नंबर INV-18) के परिणामों को दर्शाने के लिए तुलना पत्रक को भरते समय, कॉलम 3, 8, 10 नहीं भरे जाते हैं।
  अचल संपत्तियों की अपूर्ण मरम्मत की सूची के परिणामों की पहचान करने के लिए, आस्थगित व्यय, नकदी, प्रतिभूतियों और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के रूपों, क्रमशः, फॉर्म नंबर INV-10, INV-11, INV-15 और INV-16 का उपयोग किया जाता है, जिसमें इन्वेंट्री इन्वेंट्री के संकेतक संयुक्त होते हैं। (कृत्यों) और टकराव बयानों।

चौथा चरण इन्वेंट्री के परिणामों का पंजीकरण है। निरीक्षण के परिणामों की रिकॉर्डिंग के लिए दस्तावेज सूची आयोगों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के सदस्यों की भागीदारी के साथ तैयार किए गए हैं।
  इस स्तर पर, लेखांकन डेटा को इन्वेंट्री के परिणामों के अनुरूप लाया जाता है। संपत्ति के अनुचित लेखांकन के दोषी व्यक्तियों को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जाता है, आर्थिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को एक व्यक्ति या सामूहिक देयता समझौते के अनुसार उत्तरदायी ठहराया जाता है।
  इन्वेंट्री द्वारा प्रकट किए गए परिणामों का एक विवरण (फॉर्म नंबर INV-26) इन्वेंट्री को पंजीकृत करने और इन्वेंट्री की सटीकता की जांच करने के लिए उपयोग किया जाता है।
  इन्वेंट्री के परिणामों को उस महीने के लेखांकन और रिपोर्टिंग में दर्शाया जाना चाहिए जिसमें इन्वेंट्री पूरी हो गई थी, और वार्षिक इन्वेंट्री के लिए - वार्षिक वित्तीय विवरण में।

नकदी, नकदी और सख्त रिपोर्टिंग रूपों की सूची

कैश डेस्क की सूची रूसी संघ में नकद लेनदेन के संचालन की प्रक्रिया के अनुसार की जाती है, जिसे 22 सितंबर, 93 नंबर 40 (दिनांक 26 फरवरी, 1996 को संशोधित) के अनुसार बैंक ऑफ रूस के निदेशक मंडल के निर्णय द्वारा अनुमोदित किया गया है।
बैंक खातों से प्राप्त धन के पूंजीकरण की पूर्णता और समयबद्धता की जांच करते हुए, इन्वेंट्री समिति के सदस्यों को पारस्परिक नियंत्रण विधि का उपयोग करना चाहिए। इस पद्धति के साथ, खाता 50 "कैशियर" के डेबिट के विवरण में परिलक्षित राशियों की तुलना खाता 51 "सेटलमेंट खातों" के क्रेडिट पर जर्नल ऑर्डर के डेटा से की जाती है। संकेतित राशियों का मिलान होना चाहिए। आपको खाता 50 और टर्नओवर शीट में जनरल लेजर में प्रविष्टियों के पत्राचार की तुलना करना चाहिए। विसंगतियों के मामलों में, उनकी तुलना नकद प्राप्तियों, बैंक स्टेटमेंट, कैशियर रिपोर्ट, जड़ों की जांच, और यदि आवश्यक हो, तो सीधे बैंक में जाँच के अनुसार की जाती है।
  बैंक से प्राप्त नकदी की पोस्टिंग की जांच न केवल चेक की जड़ों पर की जानी चाहिए, बल्कि बैंक के बयानों पर भी की जानी चाहिए। यदि erasures के निशान हैं, उन पर सुधार, साथ ही शेष राशि की विसंगतियों के मामले में, आपको बैंक से बैंक स्टेटमेंट प्राप्त करना चाहिए और स्टेटमेंट डेटा के साथ अकाउंटिंग रिकॉर्ड की जांच करनी चाहिए।
  नकद रिपोर्ट से जुड़े दस्तावेजों के अनुसार धन की राइट-ऑफ की जाँच की जाती है। उसी समय, किसी को दस्तावेजों के स्पष्ट निष्पादन पर ध्यान देना चाहिए: चाहे प्राप्तकर्ता की रसीदें हों, चाहे वे टिकट "पेड" द्वारा रद्द कर दी गई हों, तारीख का संकेत देते हुए, चाहे उनके लिए कोई निशान हो और सुधार हो।
  उपरोक्त के अलावा, कैश रजिस्टर की इन्वेंट्री के दौरान यह जांचना भी आवश्यक है:
  क्या चेकआउट में नकद शेष सीमा है?
  क्या खाते में नकदी वारंट में तारीख की विसंगति और धन की वास्तविक संवितरण की तिथि के तथ्य हैं;
  नकद दस्तावेजों पर खातों के पत्राचार का पत्राचार;
  अवैतनिक वेतन राशि जमा करने की समयबद्धता।
  कैश रजिस्टर की इन्वेंट्री के दौरान, यह जांचना आवश्यक है कि क्या कैशियर के साथ अनुबंध पूर्ण सामग्री देयता पर संपन्न हुआ है और क्या नकदी कार्यालय आवश्यक धनराशि से सुसज्जित है ताकि फंड की सुरक्षा (तकनीकी सुदृढ़ीकरण और फायर अलार्म) सुनिश्चित किया जा सके, जहां डुप्लिकेट कीज़ को सुरक्षित रखा जाता है। संगठन के प्रमुख पर सीलबंद बैग में चाबी रखी जानी चाहिए।
  कैश डेस्क, नकदी, प्रतिभूतियों और मौद्रिक दस्तावेजों (डाक टिकटों, राज्य शुल्क टिकटों, बिल के निशान, बाकी घरों के लिए वाउचर और एयरलाइन टिकट, आदि) पर बैंकनोट और अन्य कीमती सामान की वास्तविक उपलब्धता की गणना करते समय।
प्रतिभूतियों के रूपों और सख्त रिपोर्टिंग दस्तावेजों के अन्य रूपों की वास्तविक उपलब्धता को प्रकार के प्रकार (उदाहरण के लिए, शेयरों: पंजीकृत और वाहक, पसंदीदा और साधारण) द्वारा जांच की जाती है, विभिन्न रूपों की प्रारंभिक और अंतिम संख्या को ध्यान में रखते हुए, साथ ही प्रत्येक भंडारण स्थान और सामग्री के लिए। जिम्मेदार व्यक्ति।
  रास्ते में नकदी की खोज बैंक खाते, डाकघर की रसीदों, बैंक कलेक्टरों को आय के वितरण के लिए बयानों की प्रतियां, आदि के साथ लेखांकन खातों पर सूचीबद्ध मात्रा की जांच करके की जाती है।
  बैंक स्टेटमेंट के आंकड़ों के साथ संगठन के लेखा विभाग के अनुसार संबंधित खातों में सूचीबद्ध राशि की शेष राशि को समेट कर, निपटान (चालू), विदेशी मुद्रा और विशेष खातों में बैंकों द्वारा रखी गई निधियों की एक सूची तैयार की जाती है।

सेटलमेंट इन्वेंटरी

बजट के साथ बैंकों और अन्य क्रेडिट संस्थानों के साथ बस्तियों की एक सूची, बजट के साथ, खरीदार, आपूर्तिकर्ता, लेखाकार, कर्मचारी, जमाकर्ता, अन्य देनदार और लेनदार लेखांकन खातों पर दर्ज राशि की वैधता की जांच करते हैं।
  आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ बस्तियों की एक सूची (60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां", 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां" और 76 "विभिन्न देनदार और लेनदारों के साथ बस्तियों") को सिर पर दोनों तरफ हस्ताक्षरित बस्तियों के सामंजस्य के एक अधिनियम द्वारा निष्पादित किया जाता है (या) संगठन का एक और अधिकृत व्यक्ति) और प्रतिपक्ष कंपनी का प्रमुख (या अन्य अधिकृत व्यक्ति)।
  इनवॉइस 60 की जांच करते समय, भुगतान किए गए सामानों पर, लेकिन रास्ते में और अनबैलिड डिलीवरी पर आपूर्तिकर्ताओं के साथ बस्तियों पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए (उन्हें संबंधित खातों के अनुसार दस्तावेजों के अनुसार जांच की जानी चाहिए)।
  संगठन के कर्मचारियों के लिए ऋण के लिए (खाता 70 "श्रम के पारिश्रमिक के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां"), जमाकर्ताओं के खाते में हस्तांतरित की जाने वाली पारिश्रमिक की अवैतनिक राशि, साथ ही कर्मचारियों को ओवरपेमेंट की राशि और कारणों का पता चलता है।
  जवाबदेह राशियों की सूची में (खाता 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियों"), जारी किए गए अग्रिमों पर जवाबदेह व्यक्तियों की रिपोर्ट को उनके इच्छित उपयोग को ध्यान में रखते हुए, साथ ही प्रत्येक जवाबदेह व्यक्ति (जारी करने की तिथि, उद्देश्य) के लिए किए गए अग्रिमों की मात्रा की जाँच की जाती है।
  इसके अलावा, दस्तावेजी सत्यापन के माध्यम से इन्वेंट्री कमीशन को भी सहीता और वैधता की स्थापना करनी चाहिए:
बैंकों, वित्तीय, कर अधिकारियों, अतिरिक्त-बजट निधि, अन्य संगठनों के साथ-साथ अलग-अलग बैलेंस शीट के लिए आवंटित संगठन के संरचनात्मक विभाजन के साथ बस्तियां;
  कमी पर बकाया राशि और लेखांकन में दर्ज चोरी;
  प्राप्तियों और देयताओं की राशि, जिसमें प्राप्य राशि और देयताएं शामिल हैं, जिनके लिए सीमाओं का क़ानून समाप्त हो गया है।
  इलेक्ट्रॉनिक संचार चैनलों के माध्यम से कर अधिकारियों को रिपोर्ट प्रस्तुत करने वाले संगठनों के लिए, वर्तमान में इलेक्ट्रॉनिक रूप में व्यक्तिगत खाते की स्थिति की जांच करने की संभावना है। व्यक्तिगत कर के पुनर्गठन और परिणामों को प्राप्त करने का आदेश देने के बाद, लेखा विभाग को कर, शुल्क, दंड और जुर्माना (सीपीवी 1160070 के अनुसार गणना के अधिनियम के अनुसार हस्ताक्षर करने के लिए वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने के लिए वार्षिक रिपोर्ट को आहरित करने के लिए बाध्य किया जाता है) -25 / [ईमेल संरक्षित]
  भविष्य के खर्च और भुगतान, अनुमानित भंडार के लिए भंडार की सूची
  भविष्य के खर्चों और भुगतानों के भंडार की सूची में, संगठन में बनाए गए भंडार की शुद्धता और वैधता की जाँच की जाती है: कर्मचारियों को छुट्टियों के आगामी भुगतान के लिए; लंबी सेवा के लिए वार्षिक पारिश्रमिक का भुगतान करने के लिए; वर्ष के लिए संगठन के काम के परिणामों के आधार पर पारिश्रमिक का भुगतान करने के लिए अचल संपत्तियों की मरम्मत के लिए खर्च; उत्पादन की मौसमी प्रकृति के संबंध में प्रारंभिक कार्य के लिए उत्पादन लागत; किराये की वस्तुओं की मरम्मत और रूसी संघ के कानून द्वारा निर्धारित अन्य उद्देश्यों के लिए आगामी लागत, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के विनियामक कृत्यों और उत्पादन (लागत, सेवाओं) की लागत में शामिल लागत की संरचना की उद्योग-विशिष्ट विशेषताएं, निर्धारित तरीके से अनुमोदित।
  ध्यान दें कि इन्वेंट्री गणना द्वारा पुष्टि की गई राशि पर वास्तव में अर्जित रिजर्व से अधिक होने की स्थिति में, संगठन के एकाउंटेंट को ऐसी अतिरिक्त राशि के लिए एक उलट रिकॉर्ड बनाने की आवश्यकता होती है, और अंडरचार्जिंग के मामले में इसके गठन के स्रोत से अतिरिक्त कटौती को शामिल करने के लिए एक अतिरिक्त रिकॉर्ड बनाते हैं।

इन्वेंट्री अक्सर एक बहुत ही दर्दनाक प्रक्रिया होती है, क्योंकि यह न केवल लेखांकन त्रुटियों को प्रकट करती है, बल्कि इसमें कमी, संपत्ति की हानि और, परिणामस्वरूप, दोषी व्यक्तियों की सजा भी होती है। इसलिए, प्रक्रिया का पालन करना बहुत महत्वपूर्ण है - इन्वेंट्री से पहले भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों की प्राप्तियां प्राप्त करने के लिए, पूरी प्रक्रिया को व्यवस्थित करें ताकि इन्वेंट्री संपत्ति के लिए जिम्मेदार सभी व्यक्ति प्रक्रिया में शामिल हों।
खुदरा स्टोरों के नेटवर्क के लिए, प्रत्येक स्टोर के लिए अलग-अलग चयनात्मक आविष्कारों का संचालन करना उचित है।
  थोक कंपनियों और काम और सेवाएं प्रदान करने वाली कंपनियों के लिए, मुख्य बात यह है कि ग्राहकों के साथ बस्तियों की एक सूची का समय पर संचालन करना और सुलह बयान पर हस्ताक्षर करना है। यदि भुगतान की समाप्ति, प्रतिपक्ष कंपनी के दिवालिया होने की स्थिति में इन शर्तों को पूरा किया जाता है, तो संगठन के पास इस कंपनी द्वारा ऋण की मान्यता का प्रमाण होगा, अर्थात। अदालत जाने के लिए आधार होगा। प्रमुख खरीदारों के लिए, तिमाही आधार पर कृत्यों पर हस्ताक्षर संभव है।
  भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को बदलने के लिए अनिवार्य इन्वेंट्री के बारे में याद रखना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, गोदाम कार्यकर्ता, साथ ही साथ सामान्य निदेशक को बदलते समय।
  लेखाकारों को सालाना कर कार्यालय के साथ एक सामंजस्य रिपोर्ट पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता के बारे में पता होना चाहिए। कानूनी पता बदलते समय या मालिक को बदलते समय, हस्ताक्षरित सुलह अधिनियम नए कर कार्यालय में संक्रमण की सुविधा प्रदान करेगा, क्योंकि कर संतुलन की पुष्टि की जाएगी।
  इन्वेंटरी एक ऐसी प्रक्रिया है जो यह बताती है कि किसी कंपनी में कैसे चीजें चल रही हैं, न केवल लेखांकन के साथ, बल्कि अनुशासन, संविदात्मक कार्य (व्यक्तिगत या सामूहिक देयता समझौतों का अस्तित्व), और दस्तावेज़ प्रबंधन के साथ भी। यदि आप एक अनौपचारिक सूची लेते हैं, तो आप कंपनी के कई विभागों के काम में सुधार कर सकते हैं। यह याद रखना चाहिए कि लेखांकन और रिपोर्टिंग में डेटा की सटीकता की पुष्टि करने के लिए इन्वेंट्री एक अनिवार्य प्रक्रिया है।