Счетоводните регистри в счетоводството се използват за. Класификация на счетоводните регистри

изпълнява функциите, необходими за всяка компания: фиксиране, групиране, съхраняване на информация за бизнес факти. Броят на позициите е доста голям, което се обяснява с особеностите на отчитането на различни обекти и факти от икономическата дейност при извършване на бизнес.

Категории счетоводни регистри и форми

Счетоводни регистридействат като основен инструмент за обобщаване на данни от първична документация, използвани по-късно за извършване на записи в съответните сметки и за генериране на показатели на финансови отчети. Правене на записи в счетоводни регистри, специалистът не само обработва първичната документация, но и анализира съдържанието на потвърдените от тях бизнес операции за законосъобразността и коректността на показването на действителни събития.

В зависимост от метода на събиране на данни счетоводни регистриса класифицирани:

• систематични - позволяват ви да събирате информация във връзка със счетоводни сметки, като например главната книга;
• хронологични - предназначени са за непрекъснато записване на данни по реда на получаване на документи без разбивка по счетоводни области, включват различни списания и книги;
• комбинирани - комбинират възможностите за групиране на данни в хронологичен ред, включват дневници за поръчки и отчети.

В зависимост от реда на данните за счетоводни регистрипредоставена е следната разбивка:

• запълнени от едната или от двете страни на листа;
• шахматни извлечения - с данни, разположени в таблици в пресечната точка на редове (според дебита на сметката) и колони (според кредита на сметката).

Според естеството и начина на обобщаване на информацията се разграничават следните списък на счетоводните регистри:

• Аналитични - служат за натрупване на аналитична информация по синтетичните счетоводни сметки на фирмата, с тяхна помощ се проследява движението на материални активи, навременността на разплащанията с партньори и др.
• Синтетични - позволяват да получите окончателни, окончателни, неподробни данни за събраните суми по сметките. Една от тях е основната книга.
• Съчетавайки функциите на горните видове регистри, те са характерни за журнално-ордерната счетоводна система.

Ако оценявате външния вид счетоводни регистри, сред тях са:

• Формуляри за карти - представляват листове с отпечатани върху тях празни таблици, те включват договор, многоколонен и инвентар, например карта за отчитане на дълготрайни активи.
• Списания, книги - подвързани, линирани листове в твърда или мека подвързия, върху които по правило се посочва наименованието и периодът на попълване на регистъра. Подобни страници счетоводни регистриса номерирани, зашнуровани и закрепени на последния лист, където е положен подписът на главния счетоводител.
• Листове с голям формат - напомнят уголемени карти, включват счетоводни записи и някои дневници за поръчки.
• Автоматизирани печатни регистри – създават се с помощта на специализирани електронни счетоводни бази данни, въз основа на натрупаната в тях информация.

Списък на най-често използваните регистри

В момента най-унифицирани форми на счетоводни регистрине са задължителни за използване. Това се потвърждава от информацията, разпространена от Министерството на финансите на Руската федерация от 04.12.2012 г. № PZ-10/2012 във връзка с влизането в сила на измененията на Закона „За счетоводството“ от 06.12.2011 г. № 402 -FZ. Това правило обаче не се прилага за отделни формуляри, въведени от специално упълномощени органи. Единственото изискване за регистрите беше наличието на списък с необходимите данни в разработените от фирмите формуляри.

Регистрите, книгите, картите, въведени в действие в рамките на компанията, със сигурност трябва да бъдат посочени в счетоводната политика на компанията, а тези форми, които ще използват главният счетоводител и неговите подчинени, трябва да бъдат одобрени от ръководителя на организацията. Компаниите, чийто източник на финансиране е държавният бюджет, както и чийто основен акционер е държавата, са длъжни да използват формулярите в съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 март 2015 г. № 52n. . Търговските организации от своя страна доста често създават свои собствени формуляри въз основа на формулярите от поръчката.

За да илюстрираме написаното по-горе, даваме извадка от споменатата заповед:

Счетоводни карти:

основният актив;

групи дълготрайни активи;

Ведомости:

оборотен баланс;

· оборот на нефинансови активи;

натрупване на данни.

· У дома; · Аналитично отчитане на депозираните суми по трудови възнаграждения.

осчетоводяване на операции по различни сметки;

отчитане на движението на друго имущество.

· карти;

· прехвърляне на документи;

осчетоводяване на ценни книжа;

депозирани суми;

Осчетоводяване и отписване на разходи.

Карти:

· многоредов;

осчетоводяване на парични средства и сетълменти;

Счетоводно отчитане на заемни средства;

контрол върху движението на ценности;

фиксиране на платежни документи за изпълнение.

Инвентарни карти за осчетоводяване на ОС;

Складова наличност.

Ведомости:

отклонения от резултатите от инвентаризацията;

· Регистриране на нефактурирани доставки.

Как се съставя заповед за одобряване на регистри - образец

За потвърждаване на законосъобразността на прилагането на формулярите, а заповед за утвърждаване на счетоводни регистрикомпании. Основният разработчик на формуляри и образци на счетоводни регистриглавният счетоводител на дружеството действа и техният ръководител на организацията одобрява.

Този административен документ ще бъде задължително изискван от контрольорите от Федералната данъчна служба по време на одита. Въз основа на поръчката видове счетоводни регистрирецензентите ще поискат формулярите, които ги интересуват. Въпреки че днес повечето счетоводни процеси се извършват с помощта на електронни бази данни, в параграф 6 на чл. 10 от Закон № 402-FZ съдържа ясна индикация за необходимостта от съхраняване на регистри в печатна и подписана форма или в цифров формат със задължителното наличие на цифров подпис. Въз основа на това формулярите, изисквани от данъчните власти, ще трябва да бъдат генерирани на хартиен носител или в електронен формат, но със задължителното наличие на подпис.

В повечето случаи за всяка сметка се посочва конкретното име на регистъра. За целта се създават специални таблици, които посочват акаунта, името на формуляра и лицето, което отговаря за редовното му изпълнение. Пример е следната версия на такава таблица.

Пример за фиксиране на счетоводни регистри в заповед за организация или счетоводна политика

***

За пълното функциониране на счетоводството на всяка организация е задължително наличието на регистри, които осигуряват цялостен отчет на имуществото и задълженията. Без тях няма да е възможно изготвянето на окончателните финансови отчети за всички заинтересовани потребители. Също така тази информация се използва за предоставяне на статистически данни, управленско счетоводство и текущ анализ на резултатите на компанията.

Фирмите, които не са свързани с държавния и бюджетния сектор, имат право да разработват свои собствени форми на такива документи. Те трябва да бъдат одобрени от ръководителя на организацията и да съдържат всички необходими данни от списъка, установен от закона. Държавните компании са длъжни да използват унифицирани формуляри, одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация за тези цели. В повечето случаи последните служат за основа на частните компании да създават свои собствени счетоводни форми.

Информацията, необходима за отразяване на счетоводните сметки, съдържаща се в първичните документи, приети за счетоводство, задължително се натрупва и систематизира. Счетоводната информация се регистрира ръчно или с помощта на инструменти за автоматизация. За тази цел се използват счетоводни регистри - таблици със специална форма, предназначени за регистриране на бизнес операции, едно от най-важните средства за счетоводство. Съдържанието на документите в тях е групирано по еднородни признаци в контекста на установени счетоводни показатели. Записът на бизнес транзакциите в счетоводните регистри се използва за ежедневно управление на финансовите и икономически дейности на организацията и за изготвяне на финансови отчети.

Формите на счетоводните регистри се разработват и препоръчват от Министерството на финансите на Руската федерация, органите, които са получили правото да регулират счетоводството от федералния закон, както и организациите, при спазване на общите методологични принципи на счетоводството.

Стопанските операции се отразяват в счетоводните регистри в хронологичен ред. Те са групирани по съответните счетоводни сметки. Отговорност за верността на отразените данни носят лицата, съставили и подписали отчетните регистри. Съдържанието на счетоводните регистри и вътрешните финансови отчети е търговска тайна. Проверяващите одитори и други лица, получили финансови отчети или друга документация, са длъжни да пазят търговска тайна.

Законът "За счетоводството" установява списък на задължителните данни за счетоводните регистри:

1. наименование на регистъра;
2. наименованието на стопанския субект, съставил регистъра;
3. дата на начало и край на поддържането на регистъра и (или) периодът, за който е изготвен регистърът;
4. хронологично и (или) систематично групиране на счетоводни обекти;
5. стойността на паричното измерване на счетоводните обекти, като се посочва мерната единица;
6. имената на длъжностите на лицата, отговорни за поддържането на регистъра;
7. подписи на лица, отговорни за поддържането на регистъра, с посочване на техните фамилни имена и инициали или други данни, необходими за идентифициране на тези лица.

Счетоводният регистър се съставя на хартиен носител и (или) под формата на електронен документ, подписан с електронен подпис.

Формулярите на счетоводните регистри трябва да бъдат одобрени от ръководителя на икономическия субект по предложение на служителя, отговорен за счетоводството.

Не се допускат корекции в счетоводния регистър, които не са упълномощени от лицата, отговорни за поддържането на същия регистър, всяка корекция трябва да съдържа датата на корекцията, както и подписите на лицата, отговорни за поддържането на този регистър, с посочване на техните фамилни имена и инициали. .

Класификация на счетоводните регистри

Счетоводните регистри се класифицират според външния им вид, естеството на счетоводните записи, съдържанието, формата на графиката, методите на попълване.

По външен вид счетоводните регистри се делят на дневници, картони и свободни листове.

Счетоводните книги са подвързани счетоводни таблици (листове хартия) и по правило са подвързани. Всички страници в счетоводната книга са номерирани, като в края се поставя подписът на главния счетоводител и се посочва общият брой на номерираните страници.

Ако книгата е хронологичен регистър, записите в нея се правят последователно, без пропускане на страници. В книгите, които служат като систематични регистри, за всяка синтетична или аналитична сметка се отваря отделна страница или определен брой страници в зависимост от очаквания обем на записи.

Такива книги трябва да имат заглавие. Всички организации са длъжни да водят в книгата (парични средства) подробен запис на транзакциите по сметката на касата.

Понякога се използват книги за детайлизирано отчитане на дълготрайните активи. Еднородните по съдържание операции се групират по синтетични счетоводни сметки. Например основната книга.

Използването на книги често е неподходящо, тъй като затруднява използването на компютърни технологии, затова се използват карти и безплатни листове.

Картите са отделни листове, подплатени за счетоводни цели, изработени от хартия или картон със стандартен размер, което дава възможност за съхранението им в специални заключващи се кутии. Набор от карти с еднородно предназначение се нарича картотека. Картите (набор от карти) са разделени на необходимите секции с картонени разделители, към които са прикрепени метални указатели (индикатори).

различни цветове и размери, посочващи шифъра, името на акаунта и други необходими обозначения, което гарантира скоростта на намиране на желаната карта в картотеката.

Всяка картотека е заверена на определен счетоводител, който отговаря за безопасността на картите и коректността на записванията в тях. В извънработно време картотеката се заключва с ключ. Всяка новопопълнена карта се регистрира в специален регистър, където й се присвоява сериен номер, което ви позволява да проверявате наличността на всички карти по всяко време.

Използването на карти допринася за въвеждането на механизирани счетоводни инструменти. Те са много удобни за копиране на записи и всякакви групи на идентификационни данни. Недостатъкът на картотеките е, че при желание могат лесно да бъдат извадени от картотеката и заменени с други.

Картите също могат да бъдат загубени. Систематичната проверка на картите с помощта на регистъра ви позволява да откриете загубата им своевременно. Най-разпространени са три вида карти: договорни (имат дебитни и кредитни колони); материални (имат колони за приходи, разходи и салдо на материални активи с посочване на цена, количество и сума); многоколонен, състоящ се от няколко колони.

По естеството на счетоводните записи счетоводните регистри се делят на хронологични, систематични и комбинирани.

В хронологичните регистри счетоводните документи се записват в реда на получаване, без да се осчетоводяват по сметки. Хронологично записване се прави в специални регистрационни дневници или регистри, чиято цел е да осигури контрол върху безопасността на документите, получени от счетоводния отдел, и правилността на вписването в тях. До известна степен целта на хронологичния регистър се изпълнява от дневника за приемане на документи и регистрация на контролни номера, които се поддържат в машинни преброителни станции за регистриране на документи, получени за обработка. В този дневник се записва датата на получаване на документи в станцията за машинно броене, техният брой и сумата за група (пакет) еднородни документи. Съдържа разписката на клиента за получаване на документи след обработката им в пункта за машинно броене. Хронологичната регистрация се използва и за справки (например регистрационен дневник, касова книга, регистър на входящите стоки, запис на инвентарни карти за отчитане на дълготрайни активи).

В систематичните регистри хомогенните по икономическо съдържание икономически операции се групират по сметките на синтетичното и аналитичното счетоводство. Пример за това са регистрите за отчитане на разходите за обекти на себестойност, обектно отчитане на дълготрайни активи и др. Систематичният регистър на синтетичното счетоводство е главната книга, т.е. основния регистър, който съдържа общите данни за всички сметки.

Комбинираните регистри съчетават хронологични и систематични записи. Пример за това е основният дневник, както и повечето дневници за поръчки и отчети.

Синтетичните счетоводни регистри се откриват за водене на синтетични сметки (без пояснителен текст, посочващ само дата, номер и сума на счетоводното записване). Понякога се дава кратък пояснителен текст (например регистър на счетоводни документи, главна книга и дневник-главна книга). Записванията в синтетичните счетоводни регистри обикновено се правят не за отделни документи, а за набор от еднородни документи, предварително групирани.

В аналитичните регистри всяка отделна операция се записва с необходимата пълнота, а по отношение на материалните стойности - в натурални и парични метри. За разлика от синтетичните регистри, тук често се дава обяснителен текст, разкриващ съдържанието на операциите. Регистрите на аналитичното счетоводство водят до развитието на всяка синтетична сметка.

По структура аналитичните регистри се делят на едностранни, двустранни, полиграфски, линейни и шахматни.

Едностранните регистри са различни карти за отчитане на материални ценности, сетълменти и други операции. Те комбинират отделни колони от дебитни и кредитни записи. Счетоводството се води на един лист в парични, натурални или едновременно в двата брояча. Еднопосочните регистри се използват в синтетичното и аналитичното счетоводство и имат следната форма:

Пример за еднопосочен регистър е касовата книга.

Двустранните регистри се използват предимно в счетоводството. Сметката се открива на две разширени страници на книгата (на лявата страница - дебитна, на дясната - кредитна). Двустранните регистри се използват в синтетичното и аналитичното счетоводство само с неговия ръчен метод. Те имат къде да напишат текста на операциите. Двупосочният регистър има следната форма:

Дебит				Кредит
датата	№	Операционен текст	Сума	датата	№	Операционен текст	Сума

Мултиграфичните регистри се използват за отразяване на допълнителни показатели в рамките на аналитичното счетоводство. По-специално, отчитането на движението на материали се отразява в организацията като цяло, както и в контекста на отделни финансово отговорни лица, разходите се записват за организацията, подразделенията и в контекста на разходни позиции и др.

Линейните регистри са вид мултиграфни регистри. Тук всяка аналитична сметка се отразява само на един ред, което дава възможност за разделяне на синтетичната сметка на неограничен брой аналитични сметки, което е невъзможно при вертикално графиране. Например в дневника-заповед за кредит на сметка 71 всеки аванс, издаден на отговорно лице, и всички авансови плащания се отразяват на отделен ред.

Шахматни регистри. В регистрите от този тип можете да се ограничите до записване само на кредитни (или само дебитни) обороти, групирани по сметки за прихващане, което позволява чрез двойно въвеждане в една работна стъпка да отразявате операциите едновременно по дебитни и кредитни сметки. Такава конструкция на счетоводни регистри се използва в журналната форма на счетоводство. Пример може да бъде главна книга, където всяка сума се записва в пресечната точка на ред и колона.

Изисквания за поддържане на счетоводни регистри

Бизнес транзакциите трябва да бъдат отразени в счетоводните регистри в хронологичен ред и групирани според съответните сметки. Правилността на отразяването на стопанските операции в счетоводните регистри се осигурява от лицата, които са ги съставили и подписали.

Счетоводните регистри по време на съхранение трябва да бъдат защитени от неразрешени корекции. Съдържанието на счетоводните регистри и вътрешните финансови отчети е търговска тайна, а в случаите, предвидени от законодателството на Руската федерация - държавна тайна. Лицата, получили достъп до информацията, съдържаща се във финансовите отчети, са длъжни да пазят търговска и държавна тайна. За разкриването му те носят отговорност, установена от законодателството на Руската федерация.

Записванията в счетоводните регистри се извършват с мастило или химикал (в случаите, когато е необходимо да има няколко копия, се правят копия, например при използване на изчислителни машини, тъй като използването на такива инструменти улеснява работата на счетоводителите). Записите трябва да бъдат кратки, ясни, четливи, без заличавания и петна. Не можете да пишете над редовете и между редовете. Методът на записване в счетоводните регистри може да бъде линейно-позиционен и шахматен.

Линейно-позиционният метод на записи се използва за отчитане на сетълменти с купувачи, доставчици и изпълнители, с отговорни лица и др. При този метод дебитните и кредитните обороти се отразяват в една позиция (ред), което дава възможност за идентифициране на вземания или задължения. Например дневник-ордер по сметка 71 „Разплащания с отговорни лица“.

В случай на шахматна форма на запис бизнес операцията се записва едновременно по дебит и кредит на сметките еднократно. Например в дневника за поръчки № 1 по сметка 50 „Касиер“ такъв запис позволява да се определи, контролира и анализира извършената стопанска операция чрез кореспонденцията на сметките.

След регистриране на стопанските операции в счетоводните регистри в края на месеца, резултатите се сумират за всяка колона. Окончателните записи на синтетичните и аналитичните регистри трябва да бъдат проверени чрез сравняване на оборотните ведомости или по друг начин и вписани в Главната книга.

След приемане на годишния отчет счетоводните регистри се групират, подвързват и депозират в текущия архив на организацията.

Начини за коригиране на грешни записи в счетоводството

Правилата за коригиране на грешки и процедурата за разкриване на информация за грешки в счетоводството и отчитането на организациите се регулират от Наредбата за счетоводството „Коригиране на грешки в счетоводството и отчитането“ (PBU 22/2010), одобрена със заповед на Министерството на финансите на Русия от 28 юни 2010 г. № 6Zn. Регламентът установява общи правила за коригиране на грешки, допуснати в счетоводството, в зависимост от момента на тяхното откриване.

Грешка е неотразяване или неправилно отразяване на фактите от икономическия живот, причините за което са:

• неправилни изчисления;
• погрешно тълкуване и прилагане на счетоводната политика на предприятието;
• неточна оценка или класификация на фактите от стопанската дейност;
• неправилно използване на информацията, която е налична към датата на подписване на отчета;
• неправилно прилагане на счетоводните закони и разпоредби;
• нечестни действия на служители на предприятието.

Една грешка се признава за съществена, ако поотделно или в комбинация с други грешки за същия отчетен период може да повлияе на икономическите решения на потребителите, които те вземат въз основа на финансовите отчети.

Ако грешката не отговаря на критериите за същественост, установени от организацията, тогава тя се признава за незначителна.

Констатираните грешки и последствията от тях подлежат на задължителна корекция.

Грешки могат да бъдат допуснати в текста на транзакцията, тогава те ще доведат до неправилни счетоводни записи и в цифри (най-често). Често счетоводител, като е записал сумата в дебита на една сметка, забравя да я запише в кредита на друга сметка или, обратно, като е записал сумата в дневника, забравя да я осчетоводи сред сметките. Понякога, попълвайки регистрите на синтетичното счетоводство, счетоводителят забравя за аналитичната. За коригиране на грешки, установени в счетоводството, те използват различни методи: корекция, сторниране, допълнителни осчетоводявания.

Корективният (от лат. correctio - поправка) метод се състои в задраскване на грешен текст или сума и надписване на правилния текст или сума. Зачертаването става с един ред, за да можете да прочетете зачертаването. В този случай е необходимо да се зачеркне цялата сума, дори ако е направена грешка само в една цифра. При коригиране на грешка трябва да се посочи датата, потвърдена с подписа на лицето, извършило корекцията. Съдържанието на коригираната грешка може да бъде определено приблизително по следния начин: „Коригирани 210 (двеста и десет) рубли. за 260 (двеста и шестдесет) рубли. Подпис: счетоводител Григориева Т.И. 02.06.20 _. Резервацията се посочва в полетата на книгата, картата, дневника-ордера срещу реда на коригирания запис. Неуточнени корекции в счетоводните регистри не се допускат.

Коригиращият метод се използва за коригиране на технически грешки, неправилно изчисляване на суми, както и за записване на операцията в грешен счетоводен регистър, който е посочен в счетоводния запис. Този метод е приложим, ако се открият грешки в регистрите на счетоводната форма на дневника, преди резултатите да бъдат въведени в тях, както и в счетоводните регистри на формата на мемориалното счетоводство - преди представянето на баланса. и ако коригирането им не налага промяна в мемориалния ордер. След прехвърлянето на сумите от регистъра към главната книга не се допускат корекции. В този случай счетоводството съставя удостоверение за размера на грешката, в което по отношение на първичния документ се посочва кога и какво погрешно записване е направено. Такова удостоверение е счетоводен документ и е основание за коригиране на счетоводна грешка. Тези справки се въвеждат в главната книга като отделен ред, където се съхраняват отделно със съответните счетоводни регистри.

Коригиращият метод се използва и за коригиране на грешки в касовата книга, както и в други аналитични счетоводни регистри (например в карти за сетълмент с различни длъжници и кредитори) в случаите, когато съответните записи в синтетичното счетоводство са направени правилно. Корекциите, направени по коригиращия метод в касовата книга, се удостоверяват с подписите на касиера и главния (старши) счетоводител.

Когато резултатите се сумират в счетоводните регистри, се съставя баланс, коригиращият метод не е разрешен. Грешката може да бъде коригирана през следващия отчетен период, тъй като необходимата отчетност вече е подадена на съответните адреси.

Методът на допълнително осчетоводяване се използва, когато записаната в регистрите сума е по-малка от действителната сума и кореспонденцията на сметките е посочена правилно, но в по-малък размер, отколкото трябва. Допуска се корекция чрез обичайното записване за размера на разликата чрез съставяне на втори счетоводен запис с аналогична кореспонденция на сметките.

Сторнираните записи са коригиращи записи по метода на "червеното сторниране" (от италиански storno - прехвърляне на сметка). Този метод се използва:

1. при коригиране на грешки в кореспонденцията на сметките;
2. когато счетоводното записване е правилно, но записаната сума е по-голяма от тази на бизнес транзакцията.

Грешка, открита в счетоводен запис, се „сторнира“, т.е. записът, направен преди това в счетоводството, се повтаря в червено и се изважда предишната, вече записана сума, след тази операция се приравнява на нула. След това правилното съответствие на сметките се извършва чрез редовен запис. Това признава, че коригираният нов запис е оригиналният запис. Може да се отрази в счетоводството преди сумиране в счетоводни регистри и отчитане.

Методът „червено сторниране“ се използва, когато кореспонденцията на сметките е посочена правилно и сумата е надценена, се прави коригиращ запис в червено за разликата в сумите.

За коригиране на грешката се прави същото счетоводно записване, но разликата в сумите се изписва в червено.

Форми на счетоводство

Счетоводството се води в множество регистри. Счетоводната форма е счетоводен запис на данни от първични документи в счетоводни регистри. С различните форми на счетоводство, счетоводните регистри, последователността, методите на счетоводство, организацията на счетоводния процес се комбинират по различни начини.

Характеристиките, които отличават една форма на счетоводство от друга, са:

• броя на използваните регистри, тяхното предназначение, съдържание и външен вид;
• връзката на хронологичните и систематичните регистри на синтетичното и аналитичното счетоводство;
• последователността и начините на записване в счетоводните регистри;
• степента на използване на механизацията и автоматизацията в счетоводството.

В момента се използват няколко форми на счетоводство:

1. Журнал-главен.
2. Форма за поръчка на списание.
3. автоматизирана форма.

Журналът-основна форма на счетоводство се поддържа в организации с малък обем на производство, в отделни институции и в някои финансови органи. Характерна особеност на тази форма е, че регистрите за хронологично и систематично записване на синтетични счетоводни сметки са обединени в една комбинирана книга - основен дневник.

Първите три колони на книгата съдържат дата, номер, статии и размер на оборота. Тази част се нарича регистър на хронологията на документа. Втората част, т.е. следващите колони, в които се намират всички синтетични счетоводни сметки и където бизнес операциите се записват систематично, се наричат ​​Главна книга. Такава конструкция на регистрите прави счетоводството ясно.

Операциите в дневника-главна книга се записват директно от първични или обобщени документи или въз основа на съставени мемориални поръчки с приложени към тях документи. В началото на месеца балансът на синтетичните сметки се прехвърля в основния дневник. След това се записват операциите, изчисляват се оборотите по дебит и кредит на сметки и се показва салдото в края на месеца.

Така сметките се затварят след записване на салдото на първия ден от следващия месец. Аналитичното счетоводство се води в книги или в картони. По аналитични сметки се съставят оборотни ведомости, които се сверяват със синтетичните счетоводни данни в дневника-главна книга.

Една проста форма на счетоводство се препоръчва от Министерството на финансите на Руската федерация и се използва в малки предприятия. Когато използвате този формуляр, се поддържа регистър, наречен „ Книга за счетоводство на приходите и разходите ". Книгата трябва да бъде регистрирана в данъчната служба.

Организациите и индивидуалните предприемачи, които прилагат опростената система за данъчно облагане, поддържат „Книга за приходите и разходите на организациите и индивидуалните предприемачи, прилагащи опростената система за данъчно облагане“ (наричана по-долу „Книга за приходите и разходите“). В книгата в хронологичен ред, въз основа на първични документи, отразявайте всички стопански операции за отчетния (данъчен) период. Организациите трябва да осигурят пълнотата, непрекъснатостта и надеждността на отчитането на тяхното изпълнение.

Книгата за счетоводство на приходите и разходите може да се води както на хартиен носител, така и в електронен вид. Когато поддържат книгата за отчитане на приходите и разходите в електронна форма, данъкоплатците са длъжни да я преведат на хартия в края на отчетния (данъчен) период. За всеки отчетен (данъчен) период се открива нова Книга за приходите и разходите.

На последната страница от номерираната и зашнурована Книга за приходите и разходите, която е водена в електронен вид и изведена в края на данъчния период на хартиен носител, е посочен броят на страниците, съдържащи се в нея, което се потвърждава с подписа на ръководителя на организацията (индивидуален предприемач) и запечатан от организацията (индивидуален предприемач) - ако има такъв), както и заверен с подписа на служител на данъчния орган и подпечатан с печата на данъчния орган.

Коригирането на грешки в книгата за отчитане на приходите и разходите трябва да бъде обосновано и потвърдено с подписа на ръководителя на организацията (индивидуален предприемач), като се посочва датата на корекцията и печата на организацията (индивидуален предприемач) - ако има такъв).

В тези организации, заедно с книгата за отчитане на приходите и разходите, се съхранява отчет във формуляр № B-8 за отчитане на изчисленията на заплатите. Освен това, като общо правило, се поддържа касова книга за записване на касови операции.

Малките организации, които имат в баланса си дълготрайни активи, които извършват производството на продукти и работи, голям брой банкови операции, могат да прилагат опростена форма на счетоводство, използвайки редица регистри:

B-1 - отчет за счетоводно отчитане на дълготрайни активи, начислени амортизационни разходи;
B-2 - отчет за осчетоводяване на материални запаси и стоки, както и платен данък върху добавената стойност върху ценности и др .;
B-9 - изявление (шах).

Всяка бизнес транзакция се отразява в две извлечения: едното за дебита на сметката, посочващо компенсиращата кредитна сметка, другото за кредита на сметката, посочващо компенсиращата дебитна сметка. Салдата на синтетичните счетоводни отчети се съгласуват с данните от касовата книга и аналитичните счетоводни отчети.

Обобщаването на резултатите от финансовите и икономически дейности за месеца се извършва в шахматен лист. Той е основа за изготвяне на счетоводния баланс.

Формата на дневника е получила името си от основния регистър, използван в тази форма на счетоводство - дневника. Той се използва широко в организации с различни форми на собственост. Основата за използването му е принципът на натрупване на данни от първични документи в контекста, който осигурява синтетично и аналитично отчитане на средствата и стопанските операции във всички раздели на счетоводството. Натрупването и систематизирането на тези първични документи се извършват в счетоводни регистри, които ви позволяват да отразявате всички средства, които трябва да бъдат осчетоводени, и стопански операции за тяхното използване за отчетния месец. Хронологичните и систематичните записи на бизнес транзакциите се извършват едновременно. В съответствие с това оборотните листове се съставят само според изчисленията, за които се поддържат аналитични счетоводни карти.

Счетоводната форма на дневник ви позволява да комбинирате синтетично и аналитично счетоводство във времето. За някои видове калкулации могат да се въвеждат аналитични счетоводни карти; инвентарни карти, карти за отчитане на разходите и др.

При журнално-ордерната форма на счетоводство се използват основно два вида регистри.

Дневниците за поръчки са счетоводни регистри, изградени на шахматния принцип. Вписванията в тях се водят при постъпване на документи или в резултат, в зависимост от характера и съдържанието на операцията. Дневниците за поръчки се използват за отразяване на кредитни транзакции в една синтетична сметка. Те са кумулативни отчети. Те отразяват кредитния оборот на тази сметка или за всеки първичен документ, или по резултатите за деня, или по резултатите за по-дълъг период. Например, записи в дневника-заповед за кредит на сметка 50 "Каса" се правят общо за деня въз основа на отчетите на касата, потвърдени от приложените към тях документи. При малък брой касови документи е разрешено да се записват транзакции в регистри (да се извършват не ежедневно, а за 3-5 дни) като цяло според няколко отчета на касата. В този случай колоната "Дата" показва началния и крайния номер, за които се правят записи. Сумите за деня (няколко дни) в контекста на кореспондиращите сметки се установяват чрез изчисляване на сумите на еднородните транзакции, отразени в касовия отчет или приложените към него документи, съгласно счетоводната надценка, предварително записана в касовия отчет или върху документите.

Изграждането на дневници също се основава на знака за регистрация на бизнес транзакции: данните от първичните документи се записват само по кредита на съответните сметки в кореспонденция с дебитирани сметки. Сборните извлечения за дебитиране на сметки са от спомагателно значение. Те се използват за осигуряване на аналитично счетоводство във връзка със синтетичното счетоводство. Комбинацията от синтетично и аналитично счетоводство, например по сметка 60 „Разплащания с доставчици и изпълнители“, се осигурява от факта, че в дневника за всяко платежно нареждане те записват получените материали или стоки, а в извлечението за същите редове правят записи за плащане за тези поръчки. Това ви позволява да не съставяте оборотни и балансови отчети за синтетични счетоводни сметки.

Общите данни от дневниците-ордери в края на месеца се прехвърлят в главната книга, която се използва за обобщаване на данните от дневниците-ордери, взаимна проверка на коректността на извършените записи по индивидуални партиди и съставяне на баланса. Той показва крайното салдо за всяка синтетична сметка. Кредитните обороти на синтетичните сметки се отразяват в един запис, а дебитните - в кореспонденция с кредитираните сметки. Правилността на извършените вписвания в главната книга се проверява чрез преброяване на оборотите и салдата по всички сметки. Сумите на дебитните и кредитните обороти, както и дебитните и кредитните салда трябва да бъдат съответно равни.

Главната книга се отваря за една година, за всяка сметка се отделя по един лист. На базата на главната книга и част от други регистри се попълват счетоводният баланс и други отчетни форми.

Предимството на журналната форма на счетоводство е възможността за нейното прилагане при използване на новия сметкоплан. Той съчетава хронологични и систематични записи, като за много поръчки се прави един запис в сметките на синтетичното и аналитичното счетоводство. Използването на лог-поръчки ускорява изготвянето на необходимите отчети, осигурява ежедневен контрол върху коректността на сметките. Компютърната версия е за предпочитане за всяка организация, което прави счетоводството по-ефективно, надеждно, пълно и качествено.

В момента една от основните насоки за подобряване на счетоводството е свързана с автоматизацията на обработката на информация с помощта на най-новите технически средства. Използването им е най-ефективното средство за бърза обработка на счетоводна информация, която се характеризира с масивност, разнообразие, неяснота и сложност на състава. Това се дължи на факта, че компютрите се характеризират с висока скорост, програмно управление, голям капацитет на паметта, автоматично възприемане на изходните данни, богат набор от операции и др.

Автоматизираната форма на счетоводство включва изпълнението на функциите за събиране, предаване, обработка, натрупване, съхраняване, защита и разпространение на информация.

Има два основни подхода към проблемите на автоматизацията на счетоводството. Първата е така наречената "локална" автоматизация, когато се автоматизира работата в специфични области на счетоводството, например ТРЗ, издаване на фактури, платежни документи и др.

Вторият подход към автоматизацията е интегрираната автоматизация на финансовата и икономическата дейност на предприятието. С този подход отделите на мениджъри, счетоводни отдели, складови работници и други отдели работят с единна база данни. Дублирането в работата на различни отдели е напълно елиминирано и ръководството получава възможност бързо да получава всякаква информация за дейността на предприятието. Тази форма на счетоводство може да се реализира с помощта на програмата "1C: Accounting" на системата "1C: Enterprise".

Счетоводните регистри са необходими за контрол на финансовите потоци на фирмата. С тяхна помощ информацията за предприятието първо се систематизира и класифицира, след това се регистрира и след това се съхранява най-малко 4 години от началото на данъчния период. В същото време съставянето и регистрацията на извлечения не е прищявка на руските предприемачи, а пряко задължение при извършването на търговски дейности: за липсата на счетоводна документация компанията и отговорните лица се глобяват, а в бъдеще това може да доведе до по-сериозни последствия. В тази връзка разбирането какво представляват счетоводните регистри и защо са необходими е важно за бизнес лидерите и техните счетоводители. Подробностите са в тази статия.

Дейностите на предприятията, особено големите, пряко зависят от компетентния контрол на финансовите потоци, както и от проследяването на крайния баланс на предприятието. Точно това прави счетоводството: без неговата работа би било изключително трудно да се развиват предприятия от всякакъв размер.

Освен това, дори ако ръководителят на предприятието иска да се справи без такъв финансов самоконтрол, съгласно Федералния закон от 6 декември 2011 г. N 402, юридическите лица са длъжни да изпращат данни за баланси, дългове и т.н. към Федералната данъчна служба. Взети заедно, това означава, че е просто невъзможно да се заобиколи счетоводното изискване, но това също не е излишна бюрократизация, т.к. самоконтролът допринася за растежа на предприятието.

Отговорът на основния въпрос - какво представляват счетоводните регистри с прости думи - звучи така: то е средство за систематизиране на счетоводството. Те изглеждат като табулационни таблици, изградени така, че съществуващото салдо и източници на активи и пасиви да са ясни.

С помощта на регистрите се отчитат отчуждаването на права върху всяко имущество в компанията, движението на средства и други процеси. Освен това всички тези документи се изпращат до Федералната данъчна служба (FTS). Така че всички данни за компанията, нейния баланс, открити депозити и заеми се регистрират в държавните агенции.

Справка: счетоводните регистри са защитени с търговска тайна. Това е лесно разбираемо, като се има предвид, че счетоводните регистри, използвани при регистрацията, са кодът за целия официален доход на предприятието, неговите задължения, получатели на удръжки, заплати на служителите и др. Всеки, който притежава такива данни преди изменението на руското законодателство, може да ги използва като средство за подкопаване на конкурентния бизнес.

Счетоводните регистри отразяват всички разходи и приходи на предприятието, но това може да стане по различни начини, в зависимост от удобството и целите, преследвани от счетоводителя. Следователно има класификация на регистрите, която позволява на всеки предприемач да се адаптира към текущата ситуация в бизнеса.

Класификация на счетоводните регистри

В зависимост от това как счетоводният отдел иска да структурира данните за предприятието, регистрите се разделят на:

• Систематичен.Този тип счетоводен регистър е предназначен за записване по сметка, свързана с предприятие. Това ви позволява да проследявате баланса на организацията (т.нар. баланс), общия баланс и т.н. Пример за систематичен регистър е главната книга на предприятието;
• Хронологичен.Разликата от систематичния тип е в попълването на данните в съответствие с мярката на тяхното постъпване. С други думи, всички постъпления и промени в счетоводните данни се записват без препратка към сметката, но с посочване на датата на събитието. Пример - дневник, касова книга и др.;
• Синхронистичен.Те съчетават характеристиките на двете предишни групи: записите се водят по отношение на счетоводната сметка и посочват датата на събитието. Най-често срещаният документ с този тип регистър е дневник-ордер.

В допълнение към горните видове счетоводни регистри, поддържането на списък за счетоводна политика също се класифицира според съдържанието и обема на записите:

• Аналитичен.Регистри от този вид ви позволяват да систематизирате данни на всяка една основа (например да обобщите данни за заплатите на служителите). В резултат на това ръководителят и счетоводният отдел на организацията могат да анализират конкретен компонент на бизнеса;
• Синтетичен.В този случай систематизацията се извършва съгласно принципа на хомогенност на документите: отделна група натрупва всички документи, налични в организацията, които принадлежат към всеки клас документи. Те обикновено имат парична стойност. Пример за това е главната книга на организация;
• Комплекс.Те имат знаци както на аналитични, така и на синтетични регистри, те се използват в повечето случаи при попълване на дневник-заповед.

Каква е формата на регистрите?

Те са разделени не само по външен вид, но и по форма на конструкция.

Формулярът за изграждане е:

• Еднолицев или двулицев.Данните се попълват в дневника според избрания формуляр (най-често срещаният е двустранен формуляр за попълване);
• Шах.В този случай данните се разделят по някакъв признак - например активите и пасивите на организацията - и се попълват в клетките под ъгъл една спрямо друга. По правило наличните дебити и кредити се приемат като разделителни данни. Дебитите се нанасят хоризонтално в дневника, докато кредитите се нанасят вертикално.

Освен формуляра за строеж, всеки регистър има документ, специализиран за неговото използване. Това се нарича форма на външен регистър.

• всякакви видове карти.На специален формуляр с таблица счетоводителят попълва определени данни. От 2019 г. могат да се разделят договорни, многоколонни и инвентарни карти - например карта за аналитично отчитане на разходите на предприятието;
• Книги.Те изглеждат като редовани и зашити регистри, номериращи, като правило, повече от двеста листа. Всяка страница от книгата е номерирана и подписана от главния счетоводител. Най-известните книги в тази област са главната книга на организацията, книгата за отчитане на дълготрайните активи, касовата книга, както и дневникът за регистрация;
• Така наречен "разхлабени чаршафи". Увеличени карти, чиято функционалност се различава малко от простите форми - безплатен лист дава само малко по-голяма представа за състоянието на компанията. Често различни отчети се отпечатват на безплатни листове;
• Машинограми.Същото като по-горе. Разликата е, че тези документи се съставят или отпечатват с помощта на компютри. В момента броят на документите, попълнени с помощта на технологията, нараства с толкова бързи темпове, че машинните програми могат да бъдат одобрени от правителството на Руската федерация като остарял тип регистри.

Как се одобряват и попълват регистрите?

До 2013 г., когато бяха направени промени в руското законодателство относно изготвянето на счетоводни документи, всички предприятия трябваше да записват информация в единен формуляр. Сега е допустимо да се използва всеки документ, подходящ за регистрация; Всичко, което трябва да направите, е да предоставите следната информация:

• името на самия документ;
• юридическото наименование на счетоводната къща;
• продължителността на документа;
• формата на регистрите и избрания ред на класификация;
• посочване на всички валути и мерни единици, посочени в документа;
• Име и длъжност на лицето, което се занимава със счетоводството.

Документът трябва да бъде одобрен от лицето, отговорно за счетоводството (обикновено главният счетоводител): документацията трябва да бъде подписана и подпечатана от организацията.

Моля, обърнете внимание: преди това беше забранено да се правят промени в попълнения унифициран формуляр. Сега, започвайки от 2013 г., внимателните ревизии на документацията се превърнаха в приемливо явление.

Нюансите на извършване на промени

Лицето, което води счетоводната документация на предприятието, носи пряка отговорност за съобщаване на невярна информация, за укриване и изопачаване на данни. От това следват две точки едновременно: от една страна, желанието за коригиране на документа трябва да се насърчава, от друга страна, трябва да се наказва, тъй като това внася объркване в контрола върху организацията.

Следователно коригирането на грешки е разрешено, но само при спазване на правилата. Ако поне един от тях е нарушен, докато формулярът ще бъде изпратен заедно с останалите документи до Федералната данъчна служба или други органи, организацията ще подлежи на санкции.

• Първият метод: можете да задраскате грешната информация с една четна линия и да въведете правилната информация отгоре, над грешните данни. Промените трябва да бъдат удостоверени тук с подписа на лицето, което отговаря за счетоводството на дружеството;
• Вторият метод, така нареченият "метод на обръщане": без да задраскате нищо, трябва да въведете допълнителен запис с червено мастило в прозореца, където е направена грешката. В същото време направените промени също трябва да бъдат удостоверени с подпис;
• До корекцията посочете датата, на която са направени корекциите;
• Използвайте коректори, гуми, ножче и др., когато коригирате. силно обезкуражено: когато четат документ, държавните агенции трябва да видят първоначално написаните данни;
• В допълнение към всичко по-горе, в регистъра, където е допусната грешката, трябва да се впише кратко и съдържателно обяснение за подобни корекции. Например: " При попълване на документа данните за търговските приходи са объркани с данните за разходите на предприятието за последното тримесечие».

Поръчка за съхранение

Необходимо е счетоводната документация да се съхранява на сухи места, защитени от пряка слънчева светлина; затворените стелажи, шкафове и сейфове са идеални за това.

Сроковете на съхранение се регламентират основно от чл. 29 „За счетоводството“ и ал. 8, параграф 1 от член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Първият документ посочва период от най-малко 5 години след отчетната година, вторият - най-малко четири години от датата на данъчния период.

Такива периоди на съхранение се установяват от държавата във връзка с необходимостта в определени ситуации да се позовават на архивни документи. Често се изискват документи във връзка с някакво съдебно производство, и то не непременно пряко свързано с фирмата – това може да е дело с някой от нейните служители например.

Трябва да се помни, че някои регистри трябва да се съхраняват по-дълго от посочените по-горе периоди. Така например ведомостите за заплати трябва да се съхраняват най-малко 75 години от датата на регистрацията им.

Пример за счетоводен регистър

Един от най-разпространените регистри е счетоводният баланс. Той е не само лесен за попълване, но и необходим за попълване на всяко търговско предприятие: всъщност това изявление отразява текущия баланс на предприятието, както и общата му капитализация.

Следователно балансът може да се използва като образец. Изглежда доста просто: съдържанието е разделено на семантични блокове „Колко беше преди счетоводството“, „По време на счетоводството“ и „До края на отчетния период“. Съставя се таблица с разделяне на два подблока под всяка колона (блокове "Дебит" и "Кредит", основните в счетоводството).

За опитен счетоводител не е трудно да попълни такава таблица, особено в счетоводството. документационни баланси - почти най-простият вид регистър. Въпреки това дава добро първоначално разбиране за това как изглежда регистърът и защо е необходим, както и как да го попълните.

Подобни видеа

Говорихме за регистрите на синтетичното и аналитичното счетоводство в. В този материал представяме списък на счетоводните регистри на счетоводството.

Счетоводни регистри

Спомнете си, че счетоводните регистри са вид, предназначен за регистрация, систематизиране и натрупване на информация, съдържаща се в първичните документи, приети за счетоводство (член 10 от Федералния закон от 6 декември 2011 г. № 402-FZ). Счетоводните регистри са не само основата за консолидирано отразяване на информацията по счетоводните сметки. Счетоводните регистри в счетоводството се използват за изготвяне на финансови отчети.

Според предназначението си счетоводните регистри се делят на хронологични и систематични регистри, а според степента на обобщаване на информацията на синтетични регистри и аналитични счетоводни регистри. Например, за разлика от хронологичните, систематичните счетоводни регистри са предназначени да обобщават информацията за счетоводните обекти за определен период, като представят обобщени данни за оборотите и салдата в контекста на синтетичните сметки.

Какво представляват счетоводните регистри ще покажем с пример. Един от най-разпространените регистри на синтетичното счетоводство, широко използван от счетоводителите при изготвянето на баланса, е балансът. В този регистър за определен период за всяка синтетична сметка се предоставя информация за салдо в началото на периода, оборот за периода и салдо в края на периода. Естествено информацията за салдото и оборота се представя отделно за дебита и кредита на съответните сметки:

Проверете	Салдо в началото на периода		Оборот за периода		баланс в края на периода
	Дебит	Кредит	Дебит	Кредит	Дебит	Кредит
01
…
99
Обща сума

Състав на счетоводните регистри

Счетоводното законодателство дава право на организациите самостоятелно да разработват форми и видове счетоводни регистри (част 5 от член 10 от Федералния закон № 402-FZ от 06.12.2011 г.).

Въпросите за поддържането на счетоводни регистри също са оставени на преценката на организацията. По този начин счетоводните регистри могат да се водят на хартия или под формата на електронен документ, подписан с електронен подпис (част 6 от член 10 от Федералния закон № 402-FZ от 06.12.2011 г.). Организацията сама прави своя избор.

Списъкът на счетоводните регистри за е задължителен раздел. Видове счетоводни регистри за счетоводство, заедно с отчети, могат да се прилагат по-специално следните (Писмо на Министерството на финансите на СССР от 08.03.1960 г. № 63, Заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 10.31 .2000 № 94n):

Име на счетоводния регистър	Доверителна счетоводна сметка
	50 Касиер
	51 "Разплащателни сметки"
	55 "Специални банкови сметки"
	66 "Разплащания по краткосрочни кредити и заеми"; 67 "Разплащания по дългосрочни заеми и заеми"
	60 "Разплащания с доставчици и изпълнители"
	71 "Разплащания с отговорни лица"
	60 "Разплащания с доставчици и изпълнители", подсметка "Издадени аванси"; 62 „Разплащания с купувачи и клиенти”, подсметка „Получени аванси”; 68 "Разчети за данъци и такси"; 76 "Разплащания с различни длъжници и кредитори"; 79 "Вътрешностопански разплащания"
	20 "Основно производство"; 21 "Полуфабрикати собствено производство"; 23 „Спомагателно производство”; 25 „Общи производствени разходи”; 26 „Общи стопански разходи”; 29 „Обслужващи производства и ферми”; 69 „Разчети за социално осигуряване и сигурност”; 70 "Разчети с персонала за заплати"; 94 "Липси и загуби от повреди на ценности"; 96 „Резерви за бъдещи разходи”; 97 "Разходи за бъдещи периоди"
	40 „Производство на продукти (строителство, услуги); 41 „Стоки”; 43 „Готова продукция”; 45 "Изпратени стоки"; 46 „Завършени етапи на незавършено производство”; 62 "Разплащания с купувачи и клиенти"; 90 "Продажби"
	86 "Целево финансиране"
	01 „Дълготрайни активи”; 02 „Амортизация на ДМА”; 80 "Уставен капитал"
	84 „Неразпределена печалба (непокрита загуба)”; 98 "Приходи за бъдещи периоди"; 99 "Печалби и загуби"
	07 „Съоръжения за монтаж”; 08 "Инвестиции в нетекущи активи"

При водене на счетоводство в специализирани счетоводни програми счетоводната политика може да предвижда поддържането на счетоводни регистри под формата на специални формуляри в електронен вид и на хартиен носител въз основа на регистрите, предвидени в програмата. Такива регистри, генерирани на хартиен носител или на компютър (с електронен подпис), могат да бъдат Главна книга, баланс.

В.Ю. Авдеев, одитор

От 2013 г. всяка организация трябва да има заповед, която одобрява използваните от нея счетоводни регистри. Това се дължи на влизането в сила на Федералния закон от 6 декември 2011 г. N 402-FZ „За счетоводството“ (член 10). Заповедта се подписва от ръководителя на предприятието.

90% от руските фирми използват счетоводен софтуер 1C. Всички вече разбират какви разпечатки могат да се получат от програмата: OSV, анализ на сметката, карта на сметката и т.н. Но това не отменя формалното изискване на закона директорът да одобрява счетоводните регистри.

Моля, имайте предвид, че въпреки че изискването изглежда официално, тук има важен момент. В случай на ревизия данъчният инспектор ще изиска от вас да разпечатате същите тези счетоводни регистри. Ако не сте одобрили техния състав, тогава рискувате да получите от инспектора изискване да разпечатате всичко, което вашата програма позволява: карти, обороти, анализи и т.н. във всякакви разфасовки. Това е маса загубена хартия и време. трябва ли ти Следователно, с правилния подход, официалната заповед за одобрение на счетоводни регистри се превръща в инструмент, който е доста полезен за счетоводителя. Как да направите такава поръчка?

За мързеливите ще кажа веднага, че може да се получи автоматично в нашата услуга "" (поръчката е направена, като се вземе предвид 1C, но колко универсално е, че минимална промяна ще я направи подходяща за потребители на други счетоводни програми ). За останалото ще разкажа за поръчката по-подробно.

И така, ние сме изправени пред задачата да одобрим счетоводни регистри, така че:

а) официално да отговарят на изискването за поръчка;

б) да ограничи броя на разпечатките в него до минимално необходимия списък, като изключи ненужния превод на хартията.

Задача А се решава по следния начин. Ние вземаме за основа официалния сметкоплан и свързваме нашите регистри с него. По този начин ние определяме типове регистри за всеки акаунт. В 1C това са: OSV, анализ на сметката, карта на сметката. Именно тези документи одобряваме в заповедта:

4.2. Регистрирайте формуляр "Оборотна ведомост за сметката"

4.3. Регистрационен формуляр "Анализ на акаунт"

След като одобрихме самите форми на документи, ние ги свързваме със сметките:

5. Счетоводните регистри се формират по счетоводни сметки съгласно следната таблица:

нсметки	Име на акаунта	Детайлни опции		Формиране на счетоводни регистри				ПЪЛНО ИМЕ. лице, отговорно за поддържането на регистрите
		синтетично счетоводство	аналитично счетоводство	Анализ на сметката	OSV	Карта за кредитна сметка	Сметка карта
01	дълготрайни активи	Видове дълготрайни активи	Обекти на дълготрайни активи	V	V	V	-
02	Амортизация на дълготрайни активи		Обекти на дълготрайни активи	V	V	V	-
03	Доходоносни инвестиции в материални ценности		Материални ценности - инвестиционни обекти	V	V	V	-
04	Нематериални активи	Видове нематериални активи	Обекти на нематериалните активи	V	V	V	-

Таблицата е получена чрез преработка на сметкоплана 1C, чрез по-общо описание на аналитичното счетоводство и неговото намаляване. Наистина, за себе си (можете да го наречете „за целите на управлението“) ние сме свободни да използваме поне 3 нива на subconto, но защо да ги поставяме на хартия, усложнявайки регистрите и увеличавайки обема им?

Тук просто решаваме проблем B - изключваме излишни разпечатки. За да направим това, ние възприемаме добрия стар „хартиен“ счетоводен метод - журналната форма на счетоводство (вижте Инструкции за използване на единна журнална форма на счетоводство, одобрена с писмо на Министерството на финансите на СССР от 08.03. 1960 N 63). Да, не се изненадвайте, 1960 г. В онези дни на ръчно счетоводство изготвянето на допълнителни документи беше лукс. Следователно се основава на принципа, че транзакциите по правило се дешифрират само по кредита на сметките. Наистина, във всяка транзакция има, което означава, че разпечатването на пълни карти на сметката ще удвои неоправдано количеството изразходвана хартия. В системата за дневник и дебитът, и кредитът показват само най-важните транзакции - касовите транзакции. Затова в нашата поръчка за всички сметки, с изключение на касовите сметки, ще ограничим разпечатката на карти само до кредитен оборот.

Обърнете внимание на още един важен момент. В таблицата добавихме колона „Име на лицето, отговорно за поддържането на регистрите“. Това се дължи на факта, че чл. 10 от Закона за счетоводството сред задължителните данни на регистъра е позоваване на лицето, отговорно за поддържането на регистъра, и неговия подпис. Тази колона трябва да попълните сами. Ако фирмата е малка и едно лице (главен счетоводител) отговаря за всичко, можете да посочите пълното му име. в първия ред, а след това поставете тирета-повторение.

Извод: Изискването за одобряване на счетоводни регистри е формално изпълнено, одиторите няма да ви изненадат. Освен това те се застраховат срещу "алчен" инспектор, който иска да получи пълен списък на базата 1C нагоре и надолу.

Извършването на такава поръчка, ръководено от съветите по-горе, не е трудно. Но ако искате да спестите време, генерирайте поръчка автоматично като част от .