Фонд работна заплата ph представлява. Какви са елементите на фонд работна заплата? Изследването на показателя позволява

В рамките на тази статия се разглежда фондът за заплати - формулата за изчисление, методите за определяне на този показател, неговия структурен състав, разликите с други счетоводни стойности и други важни нюанси. Защо е важно тази стойност да се изчисли правилно и как да го направите - разказваме по-долу.

Какво е фонд за заплати? В счетоводния отдел на институциите и предприятията това е сборът от всички плащания на щатни и свободни работници за определен период от време. Например почасово, дневно, месечно, тримесечно или годишно.

Ведомостта включва всички парични начисления, които работодателят прави в полза на служителите на своето предприятие през отчетния период.

Структура на заплатите - кои начисления трябва да бъдат включени в изчислението и кои не

Какво е включено във ведомостта? Казано на прост език, това включва всички парични начисления, които работодателят прави в полза на служителите на своето предприятие през отчетния период. Ако характеризираме по-подробно какво включва ведомостта, тогава списъкът ще включва следните плащания:

• заплати на всички щатни и извънщатни служители за целия отчетен период, включително т. нар. "13-та заплата";
• плащане на отпуск по болест;
• заплащане за отпуск;
• комбинирани такси;
• „ежедневно“ и „пътуване“ означава;
• компенсаторни такси за опасно производство, трудни условия;
• социални плащания;
• стимулиране на допълнителни плащания за качествено изпълнение на служебните задължения, изпълнение на производствения план и подобни постижения;
• компенсация за храна, пътуване до работа, наем, работна униформа;
• обезщетение за задължителни медицински прегледи и здравно образование;
• заплащане за работа над определеното време, работа в неработни дни;
• начисления за професионален стаж;
• плащане за принудителен престой;
• стоки и продукти, издадени на служителите срещу пари (така наречената "натурална" част).

Въпреки това, за да разберем по-добре от какво се състои FOP, ние изброяваме какво НЕ е включено в него:

• дивиденти на акционерите, дори ако те са служители на компанията;
• възстановяване на разходите за туристически и санаториални ваучери, включително компенсация за разходите за пътуване до мястото за почивка;
• всички категории материално подпомагане;
• бонус стимули в края на годината;
• подаръци от организацията.

За какъв период се изчисляват показателите за заплати?

От предишния параграф научихте какво е включено във ведомостта. Но преди да продължите с изчисленията, е важно да изясните друг параметър- за какъв период от време ще се правят изчисленията. Данните за изчисленията се съдържат в щатното разписание на организацията, документацията за сетълмент за отчетния период и разписанията.

Има няколко опции за периоди, за които можете да изчислите стойността на този индикатор:

1. За годината - важен показател, който ще покаже каква част от общия размер на разходите работодателят е похарчил за своите служители. Изчисляването на заплатите за годината ще ви позволи да планирате разходи за следващия отчетен период или, ако е необходимо, да ги коригирате.
2. За половин година - за целите, както в предходния параграф.
3. За тримесечието.
4. След един месец.
5. За работен ден.
6. След час. Подходящо само за организации, които предоставят почасово заплащане. Понякога се използва за оценка на работата на служителите и предприятието като цяло.

Има различни опции за изчисляване на заплатите.

Как се изчислява работната заплата - универсални примери за всеки период

1. Как да намерите индикатора за годината:
   общата стойност на всички средни месечни плащания към служителите х среден брой служители х 12 месеца.
   като има предвид, че:
   • сумата от всички средни месечни доходи на служителите: сумата от всички доходи на служителите, разделена на 12;
   • среден брой служители: сумата от броя на всички служители за всички работни дни, разделена на стойността на отработените дни за всички месеци и умножена по 12.

   Нека да разгледаме пример за изчисляване на фонда.

   • Да предположим, че от началото на годината до май сумата на плащанията към служителите е била 200 хиляди рубли, от юни до октомври - 150 хиляди, през ноември и декември - 230 хиляди рубли. Броят на служителите не е променян и е 8 души. Като начало изчисляваме средното месечно плащане: ((200 000 x 5) + (150 000 x 5) + (230 000 x 2)) / 12 = 184 166,6.

   Сега, когато знаем броя на служителите и средния месечен размер на всички плащания, можем да изчислим ведомостта за заплати за годината:

   • 184 167 х 8 х 12 = 1 7680 003,2 рубли.
2. Как да изчислим средната месечна заплата? Най-простият вариант би бил средната месечна обща стойност на всички начисления към служителите, умножена по броя на служителите. Ако средната месечна стойност е неизвестна, трябва да сумирате всички начисления към служителите (посочени в счетоводната документация) за 1 месец и да ги разделите на броя на служителите.
   Да приемем, че една организация има 8 служители.За един месец 4 от тях са получили по 25 000 рубли, 2 - по 18 000, 1 - 35 000, а последният - 40 000 рубли. Разглеждаме средната месечна стойност: ((4 х 25 000) + (2 х 18 000) + 35 000 + 40 000)) / 8 = 26 375 рубли.
   Сега умножаваме средната месечна стойност по броя на служителите: 26 375 х 8 = 211 000 рубли.
3. На ден. Размерът на FOP на ден се изчислява подобно на предишните два примера. Сумата от всички средства, изплатени на служителите за един отработен месец, се разделя на 30.

Как да използвате баланса за изчисляване на заплатите

Има и други опции за изчисляване на фонда за заплати - формулата за изчисляване на баланса е общата дебитна стойност на сметки: 08, 20, 25, 26, 91 за кредитна сметка 70. Сметка 70 съдържа информация за всички плащания на служителите, а поименните номера на дебитни сметки са стойностите, използвани при изчисляването на заплатите.

ТРЗ и ТРЗ - има ли разлика

Заедно с концепцията, анализирана по-горе, много често се използва съзвучният термин „FZP“, тоест „фонд работна заплата“. Нека да видим едно и също нещо ли е или тези понятия са някак различни? Доста лесно е да се уловят разликите между ведомостта и ведомостта.

Фондът за заплати включва само разходите за заплащане на служителите на предприятието, докато ведомостта за заплати включва почти всички трансфери, които работодателят е длъжен да направи или даде на служителя по негово желание. Разходът за работна заплата винаги е по-малък от разхода за работна заплата и е негов важен (основен) компонент.

Ситуацията, когато тези две стойности са равни, е доста рядка.Предполага се, че работодателят не прехвърля нищо на служителите си, освен директно заплащане за извършената работа. Това е възможно, когато например всички служители са регистрирани по граждански договор.

Ведомостта включва само разходите за заплащане на служителите на предприятието.

Формулата на фонда за работна заплата предполага сумата от всички плащания, които се дължат на служителите на предприятието за професионални дейности. За да изчислите например годишната заплата, трябва да умножите средната месечна стойност на общата заплата по броя на служителите и по 12.

Както можете да видите, изчислението е подобно на изчислението на заплатите, с изключение на това, че се вземат предвид само начисленията на заплатите, а не всички средства, изплатени на служителите.

Защо да изчисляваме стойността на FOT

Сега знаете как се формира фондът за заплати. Защо обаче се изчислява този показател може да не е очевидно за начинаещите предприемачи и мениджъри. Необходимо е да се изчисли ведомостта и да се проследи индикаторът в динамика за:

1. Анализ на разходите за служители на различни отдели, структурни подразделения, оценка на тяхната пропорционалност и пропорционалност на трудовите постижения.
2. Планиране и регулиране на всички разходи на фирмата, бюджетиране.
3. Изчисляване на структурата на разходите, оценка на съотношението на заплащането директно към трудовата дейност и други плащания.
4. Промени в цената на стоките и в резултат на това икономическата политика на предприятието.
5. Идентифициране на необходимостта от подобряване на показателите за рентабилност и намаляване на разходите в различни области.

Обобщение - всичко, което трябва да запомните за индикатора

1. Фондът за заплати е общата стойност на всички плащания на работодателя към неговите служители, тоест не само заплати, но и различни компенсации и "стимулиране".
2. Съставът на фонда за заплати и неговата структура зависят от дейността на предприятието, естеството на отношенията с наетите специалисти (трудово или гражданско право) и отчетния период.
3. Данните за изчислението съдържат счетоводни документи, а именно щатно разписание, списъци с отработените часове и ведомости за заплати.
4. Каква е разликата между FOT и FZP? Въпреки че звучат сходно, термините имат различни значения. Първият показател включва само тези плащания, които са пряко свързани с трудовата дейност, ведомостта включва почти всички средства, прехвърлени на служителя. Платежната ведомост се счита за важен компонент на ведомостта.
5. Изчисляването на заплатите помага да се планират правилно разходите на компанията, да се състави бюджет, да се сравни ефективността на труда на различни нива на парични стимули, както и в различни структурни подразделения.

За да се определи ефективността на използването на средствата в предприятието за заплащане на служителите, се използва изчисляването на фонда за заплати. Той включва сумата от всички средства, които персоналът на организацията получава за своята работа.

Накратко за фонд работна заплата

Под фонда за заплати трябва да разбирате всички онези средства, които отиват за заплатите на служителите на предприятие, фирма или организация. Всички надбавки, компенсации и бонуси могат да бъдат отнесени към техния брой, независимо от източника, от който са начислени.

Този показател помага да се анализират разходите за заплати на персонала на предприятието по структурни подразделения. Това дава възможност за оптимизиране на разходите, промяна в една или друга посока или тарифи. Размерът на фонд работна заплата става еталон за изчисляване на пенсиите и осигурителните премии. Платежната ведомост става много важен елемент за правилното разпределение на средствата в организацията, което спомага за стимулиране на служителите да изпълняват по-добре задълженията си.

Структурата на ведомостта – какво включва?

За да се изчислят общите разходи на предприятието за изплащане на заплати на служителите, се изчислява ведомостта (фонд за заплати). За да се определи този брой, трябва да се включат следните данни:

• заплати на персонала в зависимост от задълженията му;
• ако доходите се начисляват на служителите под формата на стоки, произведени в предприятието, тогава трябва да се включи цената на тези продукти;
• всички видове и видове стимули, които се издават в парично изражение;
• компенсация за вредността на работата, степента на нейната трудност, плащания за извънреден труд;
• ако компанията предоставя на служителите безплатна храна, тогава средствата, отпуснати за нея, също трябва да се вземат предвид при изчисляване на заплатите;
• различни видове бонуси, включително за продължителна работа и за прослужени години;
• обезщетение за отпуск по болест, отсъствие (без вена на служител);
• надбавки за тези служители, които са били прехвърлени на позиция, която се счита за по-ниска от предишната;
• пари за пътуване, плащане за настаняване на тези служители, които работят на ротационен принцип;
• пари за заплащане на служители на трети страни;
• средства за изплащане на пенсии, ако служителят трябваше да отиде при него в специален случай.

Не е необходимо фондът за заплати да включва следните суми:

• дивиденти;
• заеми, които се издават безплатно;
• обезщетения за социално подпомагане, издаването на които се извършва от държавния бюджет на страната (това включва държавни компенсации);
• награди, които се дават за отлична работа през годината;
• материална помощ за персонала на предприятието (независимо от вида му);
• парично обезщетение за повишаване на цените.

При изчисляването на заплатите не се вземат предвид еднократните или непостоянните. Също така не е необходимо да вземате предвид средствата, които се изплащат на служителите от осигурителни фондове.

Разлика от FZP

Фондът за работна заплата е определена сума от средства, която се разпределя в предприятието между всички служители в съответствие с работата, която те извършват. При изчисляване се вземат предвид тарифните ставки, заплатите или трудовите ставки.

RFP включва:

• всяка форма на възнаграждение на служителите;
• бонуси, различни видове надбавки и надбавки;
• обезщетение за тежки условия на труд.

Социалните плащания не са включени във ведомостта. В същото време фондът за заплати е по-широко понятие, което включва всички средства, които се начисляват на служителите на предприятието, включително ведомостта.

Фондът за заплати се различава от ведомостта именно по това, че включва само онези суми, които служителят трябва да получи за отработени часове или извършена работа (в зависимост от начина на възнаграждение), включително само тези бонуси, които са пряко свързани със заплатата.

Сетълмент период

Периодите за изчисляване на заплатите са разделени на няколко подвида:

• годишен - за изчисляването му се използват данни за изминалата календарна година, с негова помощ се определя пълният размер на фонда за работна заплата;
• месечни - изчисляват се предимно за отчитане за определен период от дейността на предприятието;
• през деня - използва се за задълбочен анализ на разходите за заплати на служителите, използва се много рядко;
• почасово - използва се само в предприятията, които са избрали почасова форма за заплащане на служителите.

Изчисляването и анализът на ведомостта е необходимо, за да се запознаете с причините за разходите за заплати от тези, които са били планирани. Резултатът от такъв анализ е прилагането на мерки, насочени към коригиране на грешки при използването на ведомостта.

За да се анализира правилно фондът за заплати на предприятието, заплатите се разделят на два вида:

• константа, която включва самата заплата и;
• променлива, която включва разходите за труд на служителите, участващи в сделката.

Извършва се анализ на заплатите, за да се открият причините за отклонения в планирането на плащанията на заплатите.

Как да изчислим годишната заплата?

Служителите на предприятието, отговорни за изчисляването на заплатите, трябва да са запознати с правилата, по които се извършва това изчисление. Много е важно да се разбере, че системата за плащане, която съществува в компанията, влияе най-вече на нейното ниво. За да направите това, трябва да вземете предвид следните фактори:

• размер на заплатата;
• ставки на парче;
• различни бонуси и надбавки.

За да получите цялата необходима информация, струва си да използвате ведомостта.

Изчисляването на годишната заплата се основава на следната информация:

• Записи за заплати за компанията за годината. Тези документи трябва да посочват сумата на всички плащания, извършени на служителите.
• Документи, в които е изобразено отчитането на работното време (листове за време). Те са необходими за отчитане на броя часове, които служителят е работил в предприятието. За попълването им има определено лице, което следи за коректността на посочените данни.
• разписание. Този документ съдържа цялата информация за заплатите, тарифните ставки. Също така там можете да намерите списък на всички служители на предприятието.

Няма стандартна формула за изчисляване на годишната заплата. Но има два начина да направите това.

При първия метод формулата за изчисление ще изглежда така:

FOT \u003d W * H * 12, където

• ФОТ - фонд работна заплата;
• C - средно за определен период (в случая година);
• H - броят на служителите в съответствие със списъците за организацията.

Получаването на броя на средните заплати е доста просто. Всички плащания, които се разпределят на служителите, трябва да бъдат разделени на 12.

Вторият метод включва използването на следната формула:

FOT \u003d (Z + D) * K, където

• ФОТ - фонд работна заплата;
• Z - заплатата, начислена на служителите за годината;
• D - всички допълнителни плащания и други стимули за служителите;
• K - установеният коефициент за онези организации, които работят в Далечния север или територии, близки до него.

Как да намерите месечна заплата?

Трябва да разберете, че когато използвате метода на възнаграждение, базиран на времето, е необходимо да се вземе предвид тарифната ставка за час работа. За да изчислите планираните плащания на служителите, трябва да умножите това число по броя на отработените часове на месец.

Ако се използва бонусна система, тогава полученото число трябва също да се умножи по коефициента на такава надбавка. Например, ако ставката е 50 рубли, а месецът има 20 работни дни, коефициентът има числото 1,5, тогава заплатата на служителя ще бъде 12 хиляди рубли. Ако заплатите се начисляват по план, тогава за да изчислите месечния коефициент, просто ще трябва да умножите сумата на заплатата по бонус коефициента.

След определяне на заплатите на всички служители за месеца, заедно с бонусите, те трябва да бъдат сумирани. Но това не е целият процес при определяне на средната месечна заплата.

Трябва да вземете предвид и допълнителните средства, които се изплащат на служителите. Тази категория може да включва надбавки, допълнителни такси и други различни видове.

В допълнение, компанията може да има в своя персонал и тези служители, които съчетават длъжността с работа в друга организация. Техните заплати също трябва да се вземат предвид при изчисляване на заплатите. След сумиране на всички тези показатели се получава общата сума на ведомостта. Изчисляването на дневната заплата се извършва по подобен начин.

Фондът за заплати е показател, който включва всички плащания в брой на служителите, включително тези, свързани със социалната сфера. Организацията и изчисляването на заплатите се извършва въз основа на разпоредби и правила, приети от организацията.

Във връзка с

Всеки собственик на бизнес трябва да го формира, ако хората работят под негово ръководство. В същото време фондът трябва да бъде осигурен изцяло и без излишък, тъй като всяко отклонение нагоре или надолу е изпълнено с последствия.

Много е важно в този фонд да се включат всички разходи, свързани с плащането на данъци за служителите, вноски за пенсионния фонд и други задължителни плащания.

Фондът за работна заплата е вътрешноорганизационен фонд, който включва всички плащания, свързани със заплатите, както и текущите социални придобивки.

Съставянето се извършва за определен период, като се вземат предвид пазарната ситуация, инфлацията, цената на този вид труд.

В същото време е необходимо да се спазват установените от закона.

Благодарение на този фонд се формира основната част от себестойността на продукцията.

Фондът включва:

• работна заплата;
• Всички видове предназначени за промоция;
• Парични разходи за осигуряване на обяд, настаняване и други необходими условия на служителя;
• Разходи, свързани със закупуване на униформи;
• Заплащане на ваканция, включително или принудително от студенти;
• Стимулиращи плащания, например за работа на юноши;
• Разходи за медицински прегледи на персонала;
• Компенсация при промени в дейността на дружеството;
• Допълнителни плащания за различни постижения;
• Заплащане на сменно обслужване;
• Обезщетение за продължителна неработоспособност;
• Плащания на служители отвън;
• Насърчаване на учениците да практикуват.

Това не взема предвид:

• Целеви плащания и бонуси от специални фондове;
• Бонуси за годината;
• Финансова подкрепа от всякакъв вид;
• Определен вид добавки към пенсионните плащания;
• Някакъв вид компенсация;
• Отпускане на кредити, изплащане на ваучери и пътувания;

Каква е ведомостта на служителите? Отговорът е в това видео:

данък върху заплатите

Този данък се изчислява от всяка заплата в размер на 13%.

Особеността на данъка е, че той се изчислява веднъж месечно, докато законодателството предвижда изплащане на заплати най-малко 2 пъти месечно.

Примери за изчисление

Заплатата за 2017 г. е 215 000 рубли, което означава, че разходите, свързани със заплатите, ще бъдат:

• В PFR - 47 300 рубли;
• В FSS - 6235 рубли плюс 1290 за наранявания;
• В FOMS - 10 965 рубли.

Всички данни се изчисляват от икономисти и се включват във финансовия план на предприятието.

Планиране на средствата в предприятието

За да се развива организацията постепенно, е необходимо правилно планиране на работата, поради което е необходима ведомостта.

В предприятието има характерни особености на приложението му:

• Процентното съотношение се показва според стандарта на нивото и общите производствени обеми;
• Метод на нарастване - с нарастване на производителността се увеличава и нивото на заплатите с 1%;
• Остатъчни методи, в резултат на които фондът действа като основна част от печалбата, което увеличава печалбата на компанията.

Такива ресурси се формират като остатъчна сума от печалбата, но преди това се формират фондове на социалния, научния, техническия и индустриалния сектор.

Този индикатор се показва с марж, като се отчита темпото на работа, изпълнението на поръчките и договорите.

Важно: фондът за заплати може да се формира от онези фирми, които са напълно самодостатъчни, ако за живота на предприятието е необходимо финансиране от трета страна, се формира резервен фонд.

Формулата за изчисляване на заплатите в предприятието.

Социалните плащания се отчитат във ведомостта

Тези плащания включват:

• Обезщетение след изтичане на срочен договор;
• Суми за осигуряване на работници във връзка с реорганизация на дружеството;
• Стимули при пенсиониране;
• Доплащане на работещи служители в пенсионна възраст;
• Застрахователни плащания от всякакъв характер в полза на служители;
• Застрахователни плащания по договор за доброволно осигуряване;
• Плащания на лечебни заведения, които се занимават с рехабилитация на работещ персонал;
• Заплащане на ваучери;
• Компенсации и обезщетения;
• Плащане на абонаменти за спортни и развлекателни комплекси, абонамент за кореспонденция и други.

Изчисляване на данъчния фонд

Това изчисление се прилага:

• Заплата;
• Цена на парче;
• Тарифна ставка;
• Бонуси и бонуси.

В същото време е необходимо да се знаят данните от отчетите, броят на служителите и средната продължителност на работния ден.

Изчислението се извършва по формулата:

Заплата \u003d Заплата * (Заплата + надбавка + регионален коефициент)

Примери за изчисление:

Ако в компанията работят 475 души, фондът е 175 768,5 рубли.

Служителите работят в отдели, като 100 от тях работят в 1-ви отдел, тогава индексът на заплатите за него е 1,074 акции на единица.

Оказва се, че заплатите на това звено са 39 738 рубли.

Удръжки към ЗФР

Такива удръжки се правят за служители в размер на 22%, ако прагът от 711 000 е надвишен, ставката е 10%, работниците, работещи при условия на повишена опасност или вредност на труда, имат право на повишени ставки от 9% и 6%, съответно към посочените категории.

Плащания към МЗОК

Процентът на начисляване е 5,1%, ако заплатата остане непроменена през годината.Тогава натрупаните суми по този курс също ще бъдат запазени за всичките 12 месеца.

Пример за облагане на данъци върху заплатите в предприятие.

Вноски към FSS

Ставката е 2,9%, а когато сумата достигне 670 000 рубли, удръжките спират. Вноските за злополуки са със ставки, съответстващи на рисковия клас на предприятието.

данък върху доходите на физическите лица

Данъкът намалява размера на заплатите, като се изчислява в размер на 13% от всяка заплата на служителите.

Прехвърлянето към данъка става в същия ден с изплащането на заплатите.

Важно: ако служител има деца под 18 години, той има право на данъчно облекчение:

• За първо и второ дете 1400 рубли;
• За третата - 300 рубли.

Тези ставки са приемливи и за деца с увреждания.

Приспадането започва от месеца на раждане на бебето до 18-тия му рожден ден, ако то постъпи във висше учебно заведение преди 24-годишна възраст.

Оптимизиране на заплатите

Има законови методи за намаляване на данъчните удръжки от заплатите - при прехвърляне на заплатите към други по-малко облагаеми форми:

• Регистрация на служител като индивидуален предприемач с опростена система за данъчно облагане с данъчна ставка от 6%, чрез сключване на договор за предоставяне на услуги;
• Фокусиране на основната част от заплатите върху един служител, например директор, което позволява намаляване на ставката до 10%.

Заключение

Трябва също да се помни, че датата на прехвърляне на всички плащания е 15-ият ден от следващия месец, ако е уикенд или празник, тогава следващият работен ден.

Заплатата е основен икономически показател за предприятието, който се изчислява, като се вземат предвид изискванията на данъчния кодекс и трудовото законодателство. Използва се както в бюджетни, така и в търговски или производствени фирми - навсякъде, където се плаща работна заплата. В тази кратка статия ще анализираме подробно,как се изчислява и каква структура има. Всеки икономист и счетоводител трябва да може да използва тази концепция, тъй като този фактор ви позволява да анализирате работата на компания или предприятие.

Въведение

Като начало е необходимо да разгледаме подробно какво е това понятие и за какво обикновено се използва това понятие. Платежната ведомост е коефициент, който отразява размера на разходите на предприятие или дружество с ограничена отговорност за изплащане на заплати на официално регистрирани и наети служители (включва и заплата за управление). Тези плащания включват не само самата заплата, но и различни надбавки и компенсации, определени от закона или вътрешните разпоредби за съществуващите служители.

Структурата на класическия POT

Познавайки този показател, икономистът може да анализира разходите на отделите, да сравнява нивото на заплатите в различни категории, да оптимизира съществуващите разходи, да ги коригира, да изчислява рентабилността и да изчислява правилно маржовете за услуги или стоки на компанията.Други разходи също зависят от стойността на този фактор: данъци, удръжки към PF, SF и т.н. Този показател е изключително важен, той ви позволява да изучавате и коригирате паричните потоци, да стимулирате служителите и т.н.

Основният състав на фонда

Нека помислим каквоструктура фондът и какво всъщност включва той. Той отчита паричните средства, изплатени на служителите на компанията за определен период от време, получени от тях като заплата или допълнителни плащания. Той включва следните елементи:

1. Основният фонд работна заплата с допълнителни надбавки и обезщетения, предвидени в трудовите договори и Кодекса на труда.
2. Заплащане на служителите за времето, през което не са работили по една или друга причина. Тази категория включва плащания, направени за изпълнение на различни неработни задължения (суботници); компенсация за времето, прекарано от служителите в курсове за повишаване на квалификацията; заплащане за отпуск (неизползваните отпуски не са включени в тази категория); плащания за отпуск по майчинство и др.
3. Плащания, насочени към стимулиране на работниците. Тази категория включва подаръци, които се правят на служители, ползи, стимули, които се правят сред служителите.
4. Други плащания. Това включва средства, издадени за командировка, за изплащане на различни обезщетения и обезщетения за раждане или бременност, пенсионни плащания и др.

Внимание:Структурата на ведомостта не включва еднократни бонуси и плащания, разпределяне на дивиденти, обезщетения и възстановяване на ваучери или командировки.

Каква е разликата между FZP и класическия POT

Първо, нека разберем терминологията. FZP означава фонд, в който се начисляват заплатите. Този термин се отнася до сумата пари, която се дава на служителите въз основа на сключени трудови договори. Следните елементи са включени в RFP:

1. Бонуси на служители, направени допълнителни плащания или надбавки.
2. Заплащане на свършената работа.
3. Изплатено обезщетение за условията на труд.

В същото време сумите, изразходвани за социални помощи, не попадат във фонд за заплати.Фондът за заплати е разширена концепция, включва както заплати, така и други плащания на служителите. Той включва сумата на начисленията, които се правят на съществуващите служители на компанията, докато сметката за заплати описва само тези суми, които се изплащат на работника за отработените часове (свършената работа) плюс бонуса, получен специално за извършените услуги.

Внимание:тези термини не трябва да се бъркат, тъй като фондът работна заплата винаги е по-малък от фонд работна заплата. Въз основа на тези показатели се изчисляват различни параметри и се правят различни изводи, така че няма смисъл да ги сравняваме.

Има 4 основни вида FOT

Видове фондове

Нека анализираме за какъв период обикновено се разглежда ведомостта. Има четири опции:

1. Годишен. Както подсказва името, взема се размерът на фонд работна заплата за последните 365 календарни дни. Обикновено, когато става въпрос за заплати, те говорят за годишната ставка.
2. Месечно. Средна месечна заплата използвани за извършване на подробен анализ на разходите, които се правят за заплати. Използва се много по-рядко от годишния, като при използване на месечния коефициент винаги се отбелязва, че това не е годишен.
3. ден. Позволява ви да проучите как се изразходват средствата, предназначени за заплати, като сравнявате различни категории и групи служители.
4. Почасово. Обикновено се използва в онези компании, където се практикува почасово заплащане за извършената работа. Позволява ви да анализирате всички необходими точки.

Правила за изчисление

Например, помислете как се изчислява фондът за заплати за годината и въз основа на примера можете да изчислите други периоди от време. Така че, за да изчислите, ще ви трябва:

1. Ведомост за заплати, който показва заплатите на всички служители за даден период (в нашия случай за година). Тази справка е на разположение в счетоводния отдел и съдържа общата сума на начисленията към служителите.
2. График, който записва отработените часове. Графикът е наличен и в счетоводния отдел. Може да се използва за изчисляване на колко часа са работили служителите. Такива ведомости обикновено се попълват от някой от счетоводния отдел - за това се прави заповед, която назначава отговорно лице, а задължението за попълване на ведомостта се вписва в длъжностните задължения.
3. Държавно одобрен график. Този документ предписва различни условия за сътрудничество: текущите заплати и ставки, списъци на служителите, които работят в компанията (както служители, така и служители на непълно работно време или на свободна практика).

Имайте предвид, че формулата за изчисляване на фонд работна заплата може да е различно в зависимост от ситуацията. Обикновено се използва следната методика за изчисляване: фондът работна заплата за годината е C3xSCHx12, където C3 е средната месечна работна заплата, MF е средният брой на служителите за годината, а 12 е 12 месеца. Съответно, ако броите месечната заплата, тогава не е необходимо да умножавате по 12 - просто умножете размера на заплатата по броя на служителите.

Внимание:за изчисляване на средната работна заплата е достатъчно да се събере всичко, което е част от фонда за заплати и да се раздели на 12 месеца. Получената цифра ще бъде средната.

За да намерите „средния“ брой работници, трябва да съберете броя на работниците, работещи през даден ден, и след това да разделите получената цифра на броя на календарните дни. Така че, ако изчислите индикатора за месец, тогава броят на служителите на компанията се сумира от 1-ви до 30-ти, след което се разделя на 30, ако за една година, след това от януари до декември, и се извършва разделяне на 12. Разбира се, ако броят на служителите е постоянен, тогава и не е нужно да го броите.

Заплатата се изчислява по съответната формула

Как да броим правилно

Като начало, нека анализирамекак да изчислим заплатите на конкретен пример. Да вземем компания, наречена Лютик ООД, в която работят 10 души. Тъй като няма промени в персонала, средният брой служители в Buttercup е 10. В същото време екипът получава средна месечна заплата от 354 000 рубли и тази цифра вече включва всички необходими допълнителни плащания. Размерът на средната месечна заплата може да бъде уточнен в счетоводния отдел. В нашия случай размерът на ведомостта ще бъде равен на 354 000x10x12 или 42 480 000 рубли.

Има и друга опция за изчисление (RZ + ND) * RK. В тази формула ведомостта е фондът за заплати, RZ е заплатата на служителите, ND е сумата на надбавките и различни допълнителни плащания, които се правят на служителите, а RK е текущият регионален коефициент (обикновено работи в северните райони на Русия).

Нека разгледаме пример за изчисление по тази формула. Да вземем същата компания Lyutik LLC, но при условие, че работи в Магадан, където Република Казахстан работи на 1,7.Какво е включено във ведомостта за дадена организация може да се изчисли по горната формула. На първо място, трябва да разберем заплатата на служителите за годината (например тя ще бъде 15 милиона), както и надбавки и допълнителни плащания (които трябва да бъдат посочени в счетоводния отдел). Служителите на магаданския "Лютиче" получиха 500 000 рубли премии. Заместваме необходимите числа във формулата и получаваме: (15 000 000 + 500 000) x1,7 = 26 350 000.

Ако трябва да изчислите месечния фонд за заплати, тогава умножението по 12 не се прилага, т.е. прилага се формулата C3xSCH, където C3 е класическата средна заплата за календарния месец, а SCH е броят на заплатите на служителите на компанията. Нека да разгледаме един пример, за да нямате въпроси. И така, C3 в предприятието Buttercup е 350 000 рубли, броят на служителите е 10 души. Заменяме данните във формулата и получаваме, че месечната сума на заплатите е 350 000x10 \u003d 3 500 000 рубли. Съответно месечната заплата е равна на = (ZP + ND) * RK / 12. В тази формула RFP е равен на размера на заплатите за 12 месеца, ND е допълнителните плащания и надбавки, направени на служителите, а RC е текущият областен множител.

Magadan "Buttercup" (в Магадан и региона има коефициент 1,7) натрупа 15 милиона заплати на своите работници, а размерът на надбавките възлиза на 500 000. В този случай месечната заплата ще бъде равна на (15 000 000 + 500 000) x1.7 / 12 \u003d 2195 000 рубли.

Както можете да видите, в тези изчисления няма нищо особено сложно - всичко се прави на един ред. FOT ви позволява да провеждате компетентнопланиране разходи и вземат предвид размера на заплатите в цената на услугите или продуктите, за да определят рентабилността на производството, различни коефициенти и други показатели.

заключения

Платежната ведомост е важен показател, с който квалифицираният икономист може да анализира и направи необходимите изводи за ефективността на фирмата, нейния ход и точността на изчисленията. Ако фондът изяжда по-голямата част от печалбите, тогава може би трябва да помислите за преразглеждане на политиката на работа: намалете броя на работните места, увеличете цената на продуктите или услугите, намалете заплатите, ако е възможно.Ведомостта включва различни плащания и компенсации, така че всичко това може да бъде записано като разходи при обработка на данъчни документи.

Във връзка с

Изчисляването на фонда за заплати е един от основните етапи на планирането на бюджета на компанията, чиито грешки при изчисляването могат да доведат до негативни последици. Правилното отчитане на доходите на служителите позволява ефективно да се предвиди размерът на разходите за труд и те, като правило, представляват почти една трета от общите разходи на компанията. Как да изчислим фонда за заплати (СНИМКА) , научете от тази статия.

Формиране на фонд работна заплата

Въпреки факта, че законодателството не дава дефиниция на понятието "фонд работна заплата", този термин се отнася до общата сума на средствата, изплатени на служителите за изпълнение на трудови и служебни задължения за определен период, както и компенсации и стимулиращи плащания, регулирани от NLA на Руската федерация и вътрешни фирмени заповеди.

Помислете какво е включено във фонда за заплати. Те се изплащат на служителите:

• бонуси (включително тримесечни и годишни);
• , надбавки / доплащания (за трудов стаж, районни коефициенти и др.);
• плащания при уволнение в общински и държавни институции.

В допълнение към изброените плащания, фондът за заплати включва плащания, изчислени върху средните доходи, дължими на служителите по време на неизпълнение на преките им трудови задължения (празници, командировки).

По този начин ведомостта за заплати е общият разход на компанията за заплащане на персонала.

ФОТ (фонд работна заплата): от какво се състои

Тъй като фондът за заплати и неговата структура се определят като набор от плащания на персонала, формулата за изчисляването му може да бъде представена по следния начин:

Платежна ведомост \u003d Заплата + Стимулиращи плащания + Компенсационни плащания

Как да изчислим заплатите: основна формула

Изчисленията се основават на документи, свързани с отчитането на работното време на контингента и размера на плащанията: персонал, разписания, разплащателни ведомости за изчисляване и изплащане на заплати, както и заповеди от ръководителя на персонала.

Формулата за изчисляване на заплатите в Руската федерация не е фиксирана с ясен алгоритъм, но успешната практика на много компании и държавни агенции е, че фондът за заплати (формула) се изчислява като произведение на средната заплата от общия брой на служители за даден период, например година.

FOT \u003d H × W sr, където

H е броят на служителите,

W cf - средната работна заплата.

Изчислените средни заплати се умножават по броя на служителите във всяка от категориите или производствените структури – така се изчислява крайният резултат от сумата на средните заплати във фирмата, която след това се умножава по броя на месеците на отчетен период. Този метод на общата стойност на фонда е много приблизителен, а фондът за заплати, чиято формула за изчисление е показана по-горе, не е достатъчно конкретен, размерите му обикновено не съвпадат с отчетените данни. Независимо от това, тази формула е основната при работа по изчисляване на ведомостта, въпреки че се използват няколко метода за определяне на размера на ведомостта.

Планиране на заплатите

Преди да започнете планиране на заплатите , извършват анализ на фонда за заплати, като изчислят плащанията за предходната година, отразени във финансовите отчети.

Всички плащания, включени във ведомостта, се записват в счетоводството по сметка. 70, фондът за работна заплата представлява дебитния оборот по сметка 70 за отчетния период.

Горната формула показва метода на грубо (общо) планиране. В допълнение към него има още 3 начина на плащане:

• Метод на елемента, при който ведомостта за отработените часове е взета за база поотделно за определени групи работници и служители - работници на парче, срочни работници, специалисти, команден състав. Изчислете така:
  • за работници на парче, умножаване на стойностите на броя, заплати на работници на парче, тарифни ставки с коефициенти;
  • за временно работещи - FOT pov x H;
  • за ръководни кадри и специалисти - като служебните заплати на персонала се умножат по контингента, работещ на тези длъжности.

Всички доплащания и бонуси се добавят към резултата. Чрез събиране на сборовете се получава общата ведомост за отработените часове. За пълна картина резултатът се сумира с ведомостта за неотработено време. Получената сметка за заплати включва много по-точна информация и отразява нивото на разходите за труд на компанията;

• метод на екстраполация,въз основа на задълбочен анализ на факторите, влияещи върху състоянието на компанията. При този подход първо анализирайте разходите за труд за изминалата година, след това прогнозирайте тези разходи за текущата година, като планирате очакваните разходи. Освен това се изчисляват отклоненията и се анализират разходите, които могат да бъдат намалени. Въз основа на извършената аналитична работа се изготвя проект за заплати, който се одобрява от ръководителя;
• Нормативен.Тук се използват нива и инкрементални стандарти, изчислени например като съотношение на заплатите за отчетната година към обема на производството за същия период. Имайте предвид, че регулаторните методи обикновено се използват в големи компании със служби за планиране на ефективността на икономическите процеси.

Така че фондът за заплати и процедурата за неговото формиране са много трудни за неподготвен работник. Компетентното изграждане на ведомостта изисква обмислен подход на квалифициран специалист, който е в състояние да анализира и прогнозира ситуацията на пазара и директно в компанията.