В тази статия ще говорим за отчитане на работното облекло в програмата 1C: Enterprise Accounting 8. Ще ви кажа как да отразявате получаването на работно облекло и в каква сметка да го запишете, как да го прехвърлите в експлоатация и как да изплатите разходи в счетоводството и данъчното счетоводство, както и за извеждане от употреба работно облекло.
За да отразите транзакцията за получаване на работно облекло, използвайте документа „Получаване на стоки и услуги“, намиращ се в раздела „Покупки“.
Създаваме нов документ с тип транзакция „Стоки“ (може да се използва и тип транзакция „Стоки, услуги, комисионна“, но този избор е оправдан в случай, че документът съдържа едновременно стоки и услуги).
Във формуляра, който се отваря, посочете номера и датата на фактурата, изберете склад, контрагент и договор (ако е необходимо, създайте нови елементи на директорията). След това добавяме редове към табличния раздел, избирайки съществуващи елементи от директорията „Номенклатура“ или създавайки нови (когато създавате нови елементи, препоръчително е да посочите, че те са включени в групата „Работно облекло“).
Счетоводна сметка за работно облекло в табличния раздел - 10.10. Също така е необходимо да посочите номера и датата на фактурата, ако има такава, в долната част на формата и да натиснете бутона „Регистрация“. 
За да регистрирате в програмата факта на прехвърляне на работно облекло на служител, се използва документът „Прехвърляне на материали в експлоатация“, намиращ се в раздела „Склад“.
Създаваме нов документ, в полето „Местоположение“ избираме отдела, към който се прехвърля работното облекло, и посочваме склада, на който е издадена касовата бележка. В нашия пример обмисляме осчетоводяване на работно облекло, така че ще попълним раздела на документа със съответното име. В случай, че трябва да прехвърлите специално оборудване или инвентар в експлоатация, процедурата ще бъде подобна, само че ще трябва да използвате други раздели.
Към табличната част добавяме ред, посочващ номенклатурата, количеството и лицето, на което се предава работното облекло. 
За да попълним колоната „Цел на употреба“, ще добавим нов елемент към съответната директория. Тази директория съдържа информация за това как ще бъдат изплатени разходите за работно облекло.
Работно облекло с полезен живот по-малко от 12 месеца се взема предвид като част от инвентара. В този случай стойността му се отписва като разход в счетоводството и данъчното отчитане към момента на въвеждането му в експлоатация.
Ако полезният живот на работното облекло е повече от 12 месеца и цената му е по-малка от 40 хиляди рубли, тогава тя също се взема предвид като част от инвентара, но в счетоводството цената се изплаща линейно, а в данъчното счетоводство е изплаща се в момента на въвеждане в експлоатация.
Работното облекло на стойност над 40 хиляди рубли се взема предвид като дълготраен актив.
Създайте нов елемент на директория „Цели за използване“ и задайте произволно име. В нашия пример полезният живот е 36 месеца, така че избираме линейния метод на погасяване.
В полето "Начин на отразяване на разходите" трябва да посочите към кои разходни сметки и подсметки ще бъдат отписани разходите за работно облекло. 
В резултат на това в нашия случай елементът на директорията „Цели за използване“ изглежда така. 
При осчетоводяване на документа ще се генерират следните движения на сметки (разходите за работно облекло се прехвърлят в сметка 10.11.1, от която ще се погасява ежемесечно, а също така се използва задбалансовата сметка МЦ.02, в която работното облекло ще се отчита, докато не бъде отписан от експлоатация).
В нашия случай изплащането на разходите за работно облекло ще се извършва линейно за 36 месеца. Тази операция се извършва по време на затварянето на месеца.
В този случай ще се генерира следното осчетоводяване на сметката (в случай, че разходът е изплатен при въвеждане в експлоатация, подобно осчетоводяване за пълната цена на работното облекло ще се генерира от документа „Предаване на материали в експлоатация“): 
При изтичане на срока на използване или при други случаи на изхвърляне работното облекло подлежи на отписване. В 1C: Enterprise Accounting 8 документът „Отписване на материали от експлоатация“, разположен в раздела „Склад“, се използва за регистриране на този факт.
Създаваме нов документ и попълваме необходимия раздел, в нашия случай това е „Работно облекло“. Това може да стане ръчно или автоматично чрез бутона "Попълване".
Тъй като в нашия случай цената на работното облекло все още не е напълно изплатена, тя ще бъде отписана като разход с този документ. В раздела „Отписване на разходи“ трябва да посочите разходна сметка или да установите, че методът на отписване на разходите съответства на предназначението.
При осчетоводяване на документ се генерират следните движения по сметки. 
В случай, че разходите бяха изплатени по-рано, съставът на транзакциите би бил малко по-различен:
Ако разходите са били начислени към разходите в момент на прехвърляне в експлоатация, тогава се генерира само осчетоводяване в задбалансовата сметка на MC;
Ако разходите са изплатени линейно, тогава се генерира осчетоводяване и от сметка 10.11.1, но само в количествено изражение.
Ако все още имате въпроси относно отчитането на работното облекло в програмите 1C, можете да ги зададете в коментарите към статията.
И ако имате нужда от повече информация за работата в 1C: Enterprise Accounting 8, тогава можете да получите нашата книгавръзка.
Съгласно чл. 221 от Кодекса на труда на Руската федерация, при работа с вредни и (или) опасни условия на труд, както и при работа, извършвана при специални температурни условия или свързана със замърсяване, на работниците се предоставя безплатно сертифицирано специално облекло, специални обувки и други лични средства. защитно оборудване, както и средства за промиване и (или) неутрализиране в съответствие със стандартните стандарти, установени по начина, определен от правителството на Руската федерация.
Специално облекло- Това са лични предпазни средства за служителите на организацията. Те включват:
- специално облекло;
- специални обувки;
- предпазни средства (гащеризони, костюми, включително изолационни, якета, панталони, халати, къси палта, кожени палта, различни обувки, ръкавици, очила, каски, противогази, респиратори, защита на лицето, защита на слуха, защита на очите и други видове специално облекло и предпазни средства).
Работодателят за своя сметка е длъжен в съответствие с установените стандарти да осигури навременното издаване на специално облекло, специални обувки и други лични предпазни средства, както и тяхното съхранение, пране, сушене, ремонт и подмяна (част 3 член 221 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Отчитане на работно облекло
Процедурата за водене на счетоводни записи на работното облекло се определя от Методическите указания за отчитане на специални инструменти, специални устройства, специално оборудване и специално облекло (одобрено със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 26 декември 2002 г. № 135n) ( наричани по-долу Насоките).В зависимост от цената и полезния живот, работното облекло може да бъде разделено на три категории:
- Първа категория: работно облекло с полезен живот под 12 месеца.
- Втора категория: работно облекло с полезен живот над 12 месеца, което не е включено в дълготрайните активи според критерия за разходите в съответствие с PBU 6/01 „Счетоводство на дълготрайни активи“ (параграф 4, клауза 5 от PBU 6/01) и счетоводството политика на предприятието.
- Трета категория: работно облекло, включено в дълготрайните активи (полезен живот над 12 месеца, струва над 40 000 рубли).
Работното облекло, което принадлежи към втората категория, се отчита като част от материалните запаси, но не може да бъде отписано наведнъж в сметки за себестойност. Стойността му се изплаща линейно въз основа на полезния живот, предвиден в стандартните индустриални стандарти за безплатно издаване на работно облекло, както и в правилата за предоставяне на работници с работно облекло (клауза 26 от Насоките).
За да се осигури контрол върху безопасността на работното облекло след пускането му в експлоатация, то се записва в задбалансова сметка (клауза 23 от Инструкциите). В програмата "1C: Счетоводство 8" за тези цели се използва задбалансовата сметка MTs.02 "Работно облекло в експлоатация".
Работното облекло, което принадлежи към трета категория, се отчита по начина, използван за отчитане на дълготрайните активи.
Данъчно осчетоводяване на работно облекло
Цената на работното облекло, принадлежащо към първа и втора категория, се включва в материалните разходи в момента на пускането им в експлоатация (клауза 3, клауза 1, член 254 от Данъчния кодекс на Руската федерация).Забележка: В резултат на отчитане на втора категория работно облекло възниква временна разлика, т.к в счетоводството цената на такова работно облекло се отписва постепенно (по линеен начин), а в данъчното счетоводство отписването се извършва наведнъж (материални разходи).
Отчитане на работното облекло в софтуера "1C: Enterprise Accounting 8"
Процедурата за отчитане на работното облекло в склада, пускането му в експлоатация и отписването на цената му като производствени разходи трябва да бъде отразена в счетоводната политика.В програмата "1C: Enterprise Accounting 8" за отчитане на работно облекло, сметки 10.10 "Специално оборудване и специално облекло в склада", 10.11.1 "Специално облекло в експлоатация", както и задбалансовата сметка MTs.02 Използват се „Работно облекло в експлоатация”.
В тази статия ще разгледаме три начина за изплащане на разходите за работно облекло:
- изплащане на разходите при прехвърляне в експлоатация;
- линеен;
- пропорционално на обема на продуктите (работи, услуги).
Нека да разгледаме характеристиките на счетоводството, използвайки тази ситуация като пример:
На 15 юни 2013 г. Voskhod LLC закупи 5 броя гащеризони от доставчика Tekstilshchik LLC на цена от 1180 рубли. (с ДДС), гумени ботуши в размер на 7 чифта на цена от 590 рубли. (с ДДС) и ръкавици в размер на 15 чифта на цена от 33,6 рубли. (с включен ДДС).
Организацията е установила следните стандарти за издаване на работно облекло: гащеризони - 1 брой годишно, гумени ботуши - 1 чифт за две години.
Разписки за работно облекло
Получаването на работно облекло, както и всяка придобита материална стойност, се отразява с помощта на документа „Получаване на стоки и услуги“. Заглавието на документа гласи:- склада, в който се получава закупеното работно облекло;
- контрагент доставчик;
- договор, по силата на който се извършва покупката.
Въз основа на документ „Получаване на стоки и услуги” се въвеждат данните от представената от доставчика фактура. За да въведете фактура, можете да следвате хипервръзката, която е маркирана в синьо в долната част на документа „Получаване на стоки и услуги“ или да използвате раздела „Фактура“, където трябва да посочите входящия номер и дата (фиг. 2).
В резултат на осчетоводяване на документа „Получаване на стоки и услуги“ се генерират транзакции, които отразяват получаването на работно облекло в склада и възникването на задължение към доставчика, както и сумата на входящия ДДС (фиг. 3).
Предаване на работно облекло в експлоатация
Издаването на работно облекло се отразява с помощта на документа „Прехвърляне на материали за работа“ (виж фиг. 4). Можете да отидете в дневника на документите през менюто: Номенклатура и склад - Работно облекло и оборудване - Предаване на материали в експлоатация.
При добавяне на нов документ на " Работно облекло» е посочен списък на специалното облекло, издадено на служителите (в нашия случай това са гащеризони, гумени ботуши и ръкавици) (фиг. 5).
В колоната " Предназначение» информация за начина на изплащане на разходите за работно облекло и стандарта за издаване. Нека разгледаме подробно каква информация е посочена на картата на дестинацията.
Забележка:Целта на използване е посочена за всеки артикул поотделно (поле " Номенклатура"), по този начин създаденото назначение за употреба за гащеризони не може да се използва допълнително за ръкавици. В името на предназначението можете да посочите как ще се използва работното облекло, полезния живот (до една година или повече от година). Задателната карта посочва количеството по стандарта за издаване, начина на погасяване на себестойността (по счетоводни данни), полезния живот в месеци (важно при използване на опцията за погасяване „Линеен”) и начина на отразяване на разходите (т.е. разходна сметка и анализи, за които ще бъдат отписани специални облекла). (вижте снимки 6, 7, 8):
Както бе споменато по-рано, разходите за работно облекло с полезен живот по-малко от една година се отписват като разходи веднага в момента на пускането му в експлоатация (в нашия случай към сметка 20 „Основно производство“) както в счетоводството, така и в данъчното счетоводство , в резултат на което не възникват трайни и временни разлики . За такова работно облекло се установява начин на изплащане на разходите “ “ (фиг. 6).
Забележка: « Начин на погасяване“, посочен в картата за предназначение, отразява настройката за осчетоводяване. В данъчното счетоводство разходът се отписва като разход автоматично. За работно облекло с полезен живот по-малко от една година (за което отписването в счетоводството и данъчното счетоводство се извършва едновременно), индикаторът „ Полезен живот» съдържа спомагателна информация за анализ, която не засяга резултатите от документа.
Нека създадем назначение за използване за ботуши (фиг. 7). Както беше отбелязано по-рано, ако полезният живот на работното облекло е повече от 12 месеца, тогава в счетоводството разходите за такова работно облекло ще бъдат отписани като разходи постепенно през целия полезен живот в равни дялове (линеен метод), а в данъчното счетоводство записват -off се прави наведнъж, което води до временна разлика.
Забележка: В целта на използване е възможно да се посочи и начинът на погасяване на разходите " Пропорционално на обема на продуктите (работи, услуги)“, но не се отнася за работното облекло. Може да се използва само със специално оборудване.
При отписване на разходите пропорционално на обема на продуктите (работи, услуги), размерът на изплащането на разходите за специално оборудване се определя въз основа на естествения показател за обема на продуктите (работи, услуги) през отчетния период и съотношението на действителната цена на обекта на специално оборудване към очаквания обем на производството на продукти (работи, услуги) за целия очакван полезен живот на посочения обект.
Използването на метода на отписване на разходите пропорционално на обема на продуктите (работи, услуги) се препоръчва за онези видове специално оборудване, чийто полезен живот е пряко свързан с количеството произведени продукти (работи, услуги) , например матрици, форми, валцуващи ролки и др.
Нека също да създадем предназначение за ръкавици, издадени над нормата (фиг. 8).
При издаване на работно облекло над нормата възниква постоянна разлика (DP) в оценката на разходите, тъй като отписването на работно облекло се извършва според счетоводни данни, а в данъчното счетоводство разходите за отписване не подлежат към данък общ доход. Постоянна разлика възниква веднъж в текущия период. По този начин, при отписване на работно облекло над нормите, корекцията на данъка върху дохода се извършва веднъж през периода на издаване на работно облекло.
На какво трябва да обърнете внимание, когато добавяте предназначение за такова работно облекло?
- В " Начин на плащане"опцията е посочена" Изплащане на разходите при въвеждане в експлоатация"така че в счетоводството разходите за работно облекло веднага се начисляват към разходите (в нашия случай сметка 91.02) (фиг. 8).
- пълнеж " Начини за отразяване на разходите“(фиг. 9, 10).
При добавяне на нов метод за отразяване на разходите за избраната разходна сметка трябва да се посочи аналитичността - „Разходи” или позиция „Други приходи и разходи”, в зависимост от избраната разходна сметка (фиг. 10).
Позиция „Подконто 1” за сметка 91.02 е статията други приходи и разходи. Нека създадем нова статия със заглавие „Работно облекло извън нормата“. При добавяне на нов артикул е важно да се посочи, че в данъчното счетоводство разходите за този артикул не се приемат при изчисляване на данък върху дохода: в колоната „ Прием в НУ» премахнете отметката от квадратчето (фиг. 11, 12).
В резултат на тази корекция в счетоводството цената на работното облекло ще бъде напълно отписана по сметка 91.02 „Други разходи“, а в данъчното счетоводство ще има постоянна разлика, която ще повлияе на изчисляването на данъка върху дохода.
В резултат на документа „Предаване на материали в експлоатация“ ще бъдат генерирани следните транзакции (фиг. 13):
Нека анализираме транзакциите, генерирани при осчетоводяване на документа.
Осчетоводяването на Dt 10.11.1 Kt 10.10 отразява освобождаването на работно облекло от склада в експлоатация.
Разходите за гащеризони "Гащеризони", за които е установен методът на изплащане на разходите " Изплащане на разходите при въвеждане в експлоатация“, отписан на Dt20.01напълно както в счетоводството, така и в данъчното счетоводство (вписване № 4) в размер на 1000 рубли.
Разходите за работно облекло „Гумени ботуши“ с линеен метод на изплащане на разходите се отписват като разходи наведнъж само в данъчното счетоводство в размер на 500 рубли. В същото време възникването на облагаема временна разлика се отразява в сметки 20.01 и 10.11.1 (вх. № 5). Погасяването на стойността на това работно облекло в счетоводството и изплащането на получената временна разлика ще се извършва ежемесечно през целия полезен живот по време на рутинната операция „Погасяване на разходите за работно облекло и специално оборудване“.
Ръкавиците, издадени над нормата (впис № 6), незабавно бяха отписани в счетоводството изцяло (20 рубли) като други разходи (сметка 91.02), а в данъчното счетоводство се формира постоянна разлика, с която при изчисляване на дохода ще бъде направена данъчна корекция.
За да се контролира наличността на защитно облекло в експлоатация, за цената на защитното облекло, прехвърлено в експлоатация, при осчетоводяване на документ се правят записи в дебита на задбалансовата сметка MTs.02 „Работно облекло в експлоатация“ (записи № 7, 8 и 9).
важно!За всички балансови сметки винаги трябва да е изпълнено равенството BU=NU+PR+VR (с изключение на сметки 90 и 91, където това равенство може да не е изпълнено за размера на ДДС).
За да анализирате изпълнението на това изискване, когато генерирате баланса в настройките на отчета, трябва да активирате " контрол» изпълнение на това равенство (фиг. 14).
Ще изплатим разходите за следващия месец (юли).
За да започнете рутинна операция, трябва да отидете в менюто: Счетоводство, данъци, отчети - Приключване на периода - Редовни операции (фиг. 15).
В резултат на осчетоводяването на документа ще бъде генерирана транзакция за изплащане на цената на ботушите (фиг. 16).
При осчетоводяване на документ в дебит на сметка 20.01 "Основно производство"В счетоводството цената на работното облекло се отписва, изчислена, както следва: 500 рубли. / 24 месеца = 20,83 рубли на месец. Записва се и изплащането на облагаемата временна разлика в размер на 20,83 рубли, възникнала към момента на въвеждане в експлоатация.
Нека се върнем към месеца на предаване на работното облекло в експлоатация и да разгледаме какви публикации ще бъдат генерирани в края на месеца. Ние ще отразим приходите от продажбата, като предоставим услуга на стойност 11 800 рубли. (вкл. ДДС=18%) (фиг. 17).
При осчетоводяване на документа ще бъдат отразени приходи от продажби и ДДС (фиг. 18).
В нашия пример има разходи от въвеждане в експлоатация на работно облекло и приходи от предоставяне на услуги. Нека разберем как формираните постоянни и временни разлики влияят върху изчисляването на данъка върху дохода. За да направите това, нека започнем обработката " Затваряне на месеца».
Меню: Счетоводство, данъци, отчетност - Приключване на периода - Приключване на месеца (фиг. 19).
Нека анализираме транзакциите, генерирани от регулаторната операция " Изчисляване на данък общ доход"(фиг. 20)
От размера на счетоводната печалба (8 980 рубли) се изчислява условният разход за данък върху дохода:
8980 * 20% = 1796 рубли.
Dt 99.02.1Kt 68.04.2 1796 рубли
При пускане на ботуши в експлоатация (с полезен живот 2 години) цената на ботушите беше 500 рубли в данъчното счетоводство. В счетоводството тази цена ще бъде изплатена през полезния живот (2 години) и следователно към момента на пускане в експлоатация на ботушите възниква облагаема временна разлика (TDT) в размер на 500 рубли, от която отсроченият данък задължението се изчислява в края на месеца.
Dt 68.04.2 Kt 77 500 rub.*20%=100 rub.
Считано от месеца, следващ месеца на въвеждане в експлоатация, цената на ботушите ще бъде погасена счетоводно и отсроченото данъчно задължение, възникнало в месеца на въвеждане в експлоатация, ще започне да се погасява. Изплащането на получената ИТ ще бъде извършено през оставащия полезен живот в равни части:
Dt 77 Kt 68.04.2 500 руб./24 месеца*20%=4,17 руб.
Тъй като този месец организацията издаде специално облекло над нормата, възникна постоянна разлика при генериране на осчетоводяване Dt 91.02Kt 10.11.1. От получената постоянна разлика се изчислява постоянно данъчно задължение (PNO) в размер на 20 рубли * 20% = 4 рубли.
Dt 99.02.3 Kt 68.04.2 4 rub.
Изчислен данък върху дохода в размер на 1700 рубли. разпределени по вид бюджет: федерален и регионален.
1700 търкайте. / 20% * 2% = 170 rub. към федералния бюджет (пост № 1)
1700 търкайте. / 20% * 18% = 1530 rub. към Областния бюджет (пост. № 2)
170 търкайте. + 1530 rub. = 1700 rub.
Нека помислим какви транзакции ще бъдат генерирани следващия месец. За по-лесно изчисление отново ще отразим приходите от продажби в размер на 11 800 рубли. (вкл. ДДС=18%).
При извършване на регулаторна операция " Изчисляване на данък общ доход„Следните транзакции ще бъдат генерирани за юли (фиг. 22).
От счетоводната печалба (9 979,15 рубли) се изчислява условният разход за данък върху дохода (1 995,83 рубли):
9 979,15 * 20% = 1 995,83 рубли.
Dt 99.02.1 Kt 68.04.2 1995,83 рубли
През юли отсроченото данъчно задължение 77Kt 68.04.2 започва да се погасява в размер на 4,17 рубли. Данъкът върху дохода се коригира с тази сума, която, като се вземе предвид отсроченото данъчно задължение, възлиза на 2000 рубли.
Изчисленият данък върху дохода в размер на 2000 рубли се разпределя във федералния бюджет (2%) и регионалния (18%).
2000 rub. / 20% * 2% = 200 rub. (окабеляване № 1)
2000 rub. / 20% * 18% = 1800 rub. (окабеляване № 2)
Публикациите, генерирани в края на юли, ще бъдат генерирани през следващите 23 месеца (до изплащане на цената на ботушите), при условие че не възникнат допълнителни постоянни и временни разлики.
Помощ - изчисляване на данъчни активи и пасиви
Отчетът „Изчисляване на данъчни активи и пасиви“ е предназначен да анализира размера на постоянните и временни разлики в оценката на активите и пасивите.Печатната форма на отчета е счетоводен документ, утвърждаващ процедурата за признаване на постоянни и временни разлики в оценката на активите и пасивите през месеца, в който е съставен отчетът.
Можете да получите достъп до помощта от менюто: Счетоводство, данъци, отчети - Приключване на периода - Приключване на месеца - Справки и изчисления.
Информацията в отчета е разделена на два блока:
- раздел относно постоянните разлики, от които се изчисляват постоянните данъчни активи и пасиви;
- раздел, отразяващ временните разлики, от които се изчисляват отсрочените данъчни активи и пасиви (фиг. 24, 25).
Нека анализираме отчетните данни за юни. На фигура 24 виждаме, че през юни е призната постоянна разлика от 20 рубли, възникнала при отписване на работно облекло над нормата (ръкавици). След затваряне на месеца в колона 7 на Фигура 21 е изчислено постоянно данъчно задължение от получената постоянна разлика в размер на:
20 търкайте. * 20% = 4 rub.
Фигура 25 отразява стойността на признатата временна разлика в размер на 500 рубли. от въвеждане в експлоатация на ботуши, от които се изчислява отсроченият данъчен пасив:
500 търкайте. * 20% = 100 rub.
Ще генерираме удостоверение за изчисляване на данъчните активи и задължения за юли (Фиг. 26).
Както се вижда от фиг. 26, през юли удостоверението за изчисление е генерирано само в частта „Отсрочени данъчни активи и пасиви“ (през юли отсроченото данъчно задължение е погасено).
Втората колона на фиг. 26 („Признато по-рано“) отразява признаването на временна разлика в размер на 500 рубли, възникнала миналия месец. Признатата облагаема временна разлика се погасява ежемесечно в размер на:
500 търкайте. /24 месеца=20,83 rub.
Погасяване на отсрочено данъчно задължение.
Работно облекло или специално лично защитно облекло е специално облекло и неговото оборудване, предназначено за персонална защита на служителите на предприятието при изпълнение на трудовите задължения от вредни влияния на околната среда.
Работното облекло и специалното оборудване се класифицират като малоценни и изхабени артикули (МБП), с други думи могат да бъдат наречени малоценни.
Според руското законодателство предприятията са длъжни да предоставят на работниците специално облекло и специално оборудване. Правото на служителя да получи специално облекло и специално оборудване е залегнало в чл. 219 Кодекса на труда на Руската федерация.
Отчитане на работно облекло и специално оборудване в 1C 8.3
Стъпка 1. Как да регистрирате работно облекло в 1C 8.3
В 1C 8.3 в панела със секции изберете раздела Покупки, след което отидете на подраздела Разписки (актове, фактури):
В появилия се знак щракнете върху бутона Разписка и изберете Стоки (фактура):
Ние проверяваме счетоводните записи:
- Dt 10.10 Kt 60.01 – пристигане на работно облекло;
- Dt 19.03 Kt 60.01 – представен ДДС:
Стъпка 2. Прехвърляне (издаване) на работно облекло и специално оборудване в експлоатация
На базата на Фактура за получаване на стока, щракнете върху бутона Създаване на база и от появилото се меню изберете документа Предаване на материали в експлоатация:
В таблицата, която се отваря, попълнете всички редове:
- Номер на документа – осигурено е автоматично попълване;
- Местоположение на работното облекло;
- Склад – където трябва да се пренесе работното облекло;
- Наименование на работно облекло от указател Номенклатура (бутон Добавяне):
Също така в този документ, като използвате бутона Печат, можете да генерирате желания първичен документ:
- Емисионна ведомост (MB-7);
- Изискване-фактура (M-11):
Ако трябва да прехвърлите специално оборудване, тогава в същия документ Прехвърляне на материали в експлоатация изберете раздела Специално оборудване и по същия начин въведете всички необходими данни.
Стъпка 3. Как да отпишете работно облекло в 1C 8.3
От 2015 г. данъкоплатецът има право самостоятелно да определи процедурата за възстановяване на разходите за работно облекло, което трябва да бъде посочено в счетоводната политика на предприятието.
В 1C Accounting 8.3 се използват следните методи за отписване на работно облекло:
- Линеен;
- Изплатете разходите, когато работното облекло бъде пуснато в употреба;
- Методът на отписване е пропорционален на обема на продуктите (работи, услуги):
В съответствие с инструкциите на Министерството на финансите на Руската федерация от 26 декември 2002 г. номер 135n, разходите за работно облекло се отписват при въвеждане в експлоатация по линеен начин.Ако периодът на използване на работното облекло е по-малък от 12 месеца, тогава те могат да бъдат отписани незабавно.
В 1C 8.3 отписването на разходите за работно облекло се формализира чрез документа Прехвърляне на материали в експлоатация, като щракнете върху бутона Създаване въз основа на:
В 1C 8.3 всички данни се зареждат автоматично;
Веднага в същия документ трябва да отпечатате Сертификат за извеждане от експлоатация (MB-8):
Стъпка 4. Връщане на работно облекло (специално оборудване) от сервиз
Ако по време на работа работното облекло (специално оборудване) е станало неизползваемо или е върнато за съхранение при уволнение, командировка, отпуск по болест и др., тогава от документа Предаване на материалите в експлоатациясе създава счетоводен документ Връщане на материали от употреба:
Проверяваме генерираното окабеляване:
Стъпка 5. Изплащане на разходите за работно облекло
В края на всеки месец програмата 1C 8.3 изчислява изплащането на разходите за работно облекло (специално оборудване). За да направите това, изберете раздела Операции на панела, след това Затваряне на месеца:
Изпълнете командата Изпълнение на затваряне на месеца:
и проверете счетоводните записи:
Например, организацията получи рокли на 31 март 2016 г. в количества от 100 броя на цена от 250 рубли. за една роба. За да проверите сумата за изплащане на разходите за халати в нашия пример, нека направим изчисление:
Според изчислението, дадено в таблицата, получаваме: 50 рубли * 100 броя = 5000 рубли, което означава, че програмата 1C 8.3 правилно е изчислила сумата за изплащане на цената на роклите.
Стъпка 6. Доклади за анализ на специално оборудване и облекло
Нека проверим отчитането на работното облекло в програмата 1C 8.3 чрез анализа на SALT за сметка 10.11.1:
За да отворите СОЛТА по-подробно, поставете курсора върху произволна сума на оборота на масата и щракнете двукратно върху мишката. В резултат на това картата на сметката се отваря с всички счетоводни операции:
Можете също да генерирате отчет Subconto Card или Workwear Accounting Card в 1C 8.3:
Или чрез Subconto анализ:
Как правилно да формализираме операциите за въвеждане в експлоатация на работно облекло в 1C 8.3, вкл. с особености на БУ и НУ; как да извършите операция за прехвърляне на домакинско оборудване в експлоатация, така че да се организира и задбалансово счетоводство на такива МС, както се изисква от счетоводната методология - всичко това се обсъжда в нашата
Конфигурация: 1в счетоводство
Версия на конфигурацията: 3.0.54.20
Дата на публикуване: 25.12.2017
Ако организацията води записи за работно облекло, тогава първо трябва да проверите съответните настройки в счетоводната политика.
1) Промяна на функционалността на програмата.
раздел Основни - Функционалност - раздел Инвентаризация, поставете отметка в квадратчето "Работно облекло и специално оборудване"
2) Създаване на счетоводни политики.
За да настроите метода за изплащане на разходите за работно облекло в данъчното счетоводство, трябва да посочите параметрите в раздела „Данъци и отчети“.
И така, раздел Основни - Счетоводни политики. Посочваме срока на валидност на счетоводната политика. Метод за оценка на материалните запаси (задължително), Сметка за разходите. Поставете отметка в квадратчето „PBU 18 „Счетоводство за изчисления на корпоративен данък“ се прилага и след това следвайте връзката по-долу „Настройка на данъци и отчети“
„Настройване на данъци и отчети.“
В раздела "Данъчна система" задайте необходимата форма. (При опростена система някои отметки ще бъдат недостъпни).
Разделът „Данък върху дохода“ задава метода за изплащане на разходите за работно облекло (в даден момент могат да възникнат временни разлики, ако в счетоводството е избран линеен метод), в нашия пример ще изберем „Посочено при прехвърляне в експлоатация“.
Нека разгледаме един пример. Организацията закупува работно облекло от доставчика, а именно летни товарачни костюми (яко и панталон) - 6 броя за 6 работници. С предплащане. Организацията има установени стандарти за издаване на работно облекло: летен товарач костюм - 1 бр. за година. Ако имате проблеми с настройването на програмата, винаги можете да вземете счетоводни курсове, които ще ви помогнат да разберете характеристиките на счетоводството.
1 стъпка. Плащане към доставчика.
Създаваме платежно нареждане в секция Банка и каса - Платежни нареждания - Създаване
Попълваме документа. В полето „Статус” задайте Платено и следвайте хипервръзката „Въведете дебитен документ от текущата сметка”
Документът се генерира автоматично от предварително попълнено платежно нареждане. Проверяваме правилността и премахваме отметката от квадратчето „Потвърдено от банково извлечение“, защото Средствата все още не са дебитирани от разплащателната сметка.
И така, операцията по отписване на средства е завършена, поставете отметка в квадратчето. Поведение, ръководене. За да видите транзакции на книги Dt/Kt
Плъзнете и затворете.
Стъпка 2. Отчитане на получаването на работно облекло
Ние извършваме разписката. раздел Покупки - Покупки (актове, фактури) - Разписки - Изберете "Стоки (фактура).
Попълваме документа. Уверете се, че видът на договора е „С доставчик“. Щракнете върху бутона Добавяне.
В полето "Номенклатура" изберете входящо работно облекло (в справочник "Номенклатура" името на входящото работно облекло трябва да бъде въведено в папка "Работно облекло").
Счетоводство 10.10
Публикации, генерирани според документите на книгата. Dt/Kt
Стъпка 3. Предаване на работно облекло за ползване
Меню: Склад - Работно облекло и оборудване - Предаване на материали в експлоатация - Бутон Създай.
Попълваме документа. book.Добавете, изберете специално облекло, посочете лицето, на което се издава.
В директорията "Цели за използване" трябва да кликнете върху бутона Създаване. Във формуляра, който се отваря, посочете наименованието на предназначението, артикула, за който е установено това предназначение, количеството на работното облекло по стандарта за издаване, начина на погасяване на стойността, периода на използване на работно облекло, методът за отразяване на разходите при изплащане на разходите за работно облекло.
Пример за публикации, които са оформени в книгата. Dt/Kt
При осчетоводяване на документ разходите за работно облекло „Костюм за товарач (лято)“, за които е установен методът на изплащане на разходите „Възстановяване на разходите при прехвърляне в експлоатация“, се отписват по дебита на сметка 20.01 „Основно производство ” изцяло, както счетоводно, така и данъчно (вх. No 7).
За целите на наблюдението на наличността на защитно облекло в експлоатация, за цената на защитното облекло, прехвърлено в експлоатация, при осчетоводяване на документ се правят записи в дебита на задбалансовата сметка MTs.02 „Работно облекло в експлоатация“ (вх. № 14).
В днешната публикация ще продължим да разглеждаме въпроса за прилагането на регулирани операции за приключване на месеца в програмата 1C Accounting 8, издание 3.0. По-специално, ще обърнем специално внимание на регламентираната операция, наречена „Погасяване на разходите за работно облекло и специално оборудване“. Освен това ще ви запознаем с теорията на отчитането на работното облекло и, като използваме примери, ще разгледаме подробно изпълнението на операциите в счетоводната програма 1C: приходи, изплащане на разходите за работно облекло и директно прехвърлянето им в експлоатация .
Малко теоретичен материал
Сред най-простите варианти за отчитане на работно облекло с полезен живот до една година. Това облекло се отчита като материални запаси. И за да се опрости счетоводството, разходите за облекло се отписват като разходи само веднъж.
Друг вариант е работно облекло, чийто полезен живот е повече от една година. Цената на тези стоки не може да бъде свързана с OS (по-малко от 40 000 рубли). Цената на такова облекло също се взема предвид като част от материалните запаси, но в счетоводството не се отписва като разход наведнъж. В случай на извършване на операцията за закриване на месеца „Погасяване на разходите за работно облекло и специално оборудване“, разходите за тези продукти се изплащат линейно. Що се отнася до данъчното счетоводство, разходите се отписват наведнъж. Но тогава се появява временна разлика, която се компенсира за определено време, в случай на отписване на разходите в счетоводството.
Следващият, третият сорт има полезен живот повече от една година, а цената е повече от 40 000 рубли. Това облекло е включено в дълготрайните активи и се отчита в реда, който се използва за целите на счетоводното отчитане на дълготрайните активи (отразено като част от имуществото, подлежащо на амортизация).
За целите на счетоводното отчитане на работното облекло в счетоводството се използват следните три сметки:
- „10.10” със заглавие „Специално оборудване и специално облекло в склада”;
- “10.11.1” с наименование “Специално облекло в употреба”;
- „MC.02“ под заглавие „Работно облекло в експлоатация (задбалансово).“
Предаване на специално облекло в експлоатация
И сега, използвайки счетоводната програма 1C, използвайки пример, ще разгледаме подробно характеристиките на отчитането на работното облекло. Обърнете внимание, че предлагаме примери в новия интерфейс на Такси.
Нашата фирма издава 2 вида специални облекла. Първият от тях е гумени ботуши, предназначени за пране (животът на един чифт е една година) и костюм за пране (животът на един комплект е три години).
Трябва да се каже, че в нашата счетоводна програма получаването на това облекло се отразява като получаването на обикновени материали или стоки. Единствената разлика е в самата счетоводна сметка. Сметката, необходима за извършване на необходимата операция, е „10.10“ под заглавие „Специално оборудване и специално облекло в склад“. Да приемем, че това специално облекло вече е получено от доставчика. За да отразите процеса на предаването му в експлоатация, използвайте документа, наречен „Предаване на материали в експлоатация“.
В елемент от менюто „Състав“ (група връзки „Работно облекло и оборудване“) ще намерите връзки към този документ. Отвори го. Първото нещо, на което трябва да обърнете внимание, когато го отворите, е полето, наречено „Цел на употреба“. Именно в него от едноименната директория трябва да изберете елемент, който ще определи как ще се реализира изплащането на разходите за предадено в експлоатация работно облекло.
След това незабавно създайте 2 елемента от тази директория. Първият от тях е предназначен за отчитане на изплащането на разходите за гумени ботуши. Спомняме си, че техният полезен живот е не повече от една година, така че ботушите принадлежат към първата категория работно облекло. И цената на този продукт веднага ще бъде отписана като разходи (методът на изплащане е следният: „Възстановяване на разходите при прехвърляне в експлоатация“). Метод за отразяване на разходите: „Амортизация (сметка „20.01“).“ Също така е важно да попълните напълно анализа на разходната сметка, тъй като счетоводната програма ще даде грешка при затваряне на месеца. Друго 1 поле е количеството по стандарта за издаване - един чифт.
По същия начин създайте друг референтен елемент, наречен „Предвидена употреба“, който ще се отнася до специалното облекло „Костюм за пране“. Както беше отбелязано по-рано, този продукт има полезен живот от три години. Това облекло ще се класифицира във втора категория и счетоводно себестойността му ще се изплаща постепенно по праволинеен начин. Затова в полето, наречено „Метод на погасяване“, изберете „Линеен“. Методът за записване на разходите е същият като в случая с „гумени ботуши“.
Сега се върнете към документа, озаглавен „Предаване на материали в експлоатация“ и отразете издаването на специално облекло на служителя на организацията Иванов: един чифт ботуши и един комплект пране. Попълнете документа по същия начин, както е показано на предоставената екранна снимка.
Нека прегледаме документа и анализираме публикациите. Първите два записа отразяват факта, че специалното облекло вече ще се отчита в сметки 10.11.1 „Използвано специално облекло“.
Другите два записа показват отписването на разходите за работно облекло като разходи към сметка „20.01“ с наименование „Основно производство“ от сметка „10.11.1“, която е използвана в първите 2. Костюмът се отписва като разход за данъчно счетоводство, а ботушите - за данъчни и счетоводни цели. В резултат на операцията ще има временна разлика. Счетоводните записи ще се извършват за период от 3 години (36 месеца), при осчетоводяване на приключващ документ в края на месеца, озаглавен „Възстановяване на разходите за работно облекло и специално оборудване“.
Задбалансовата сметка „MC.02“, наречена „Работно облекло в употреба“, използва последната двойка записи, които отчитат нашето специално облекло като дебит към тази сметка. Това се прави, така че счетоводителят да има възможност да проследи работното облекло, което е в ръцете на служителите на компанията.
Операция за приключване на месеца, наречена „Връщане на разходите за работно облекло и специално оборудване“
И така, имаме специално облекло „Wash Suit“, което беше пуснато в експлоатация. Но помним, че периодът на използване на това облекло е повече от една година, така че отписването на разходите като разходи в счетоводството на разходите трябва да се извършва всеки месец през целия експлоатационен живот. Това се извършва в края на месеца чрез рутинна операция, наречена „Връщане на разходите за работно облекло и специално оборудване“.
Моля, имайте предвид, че отписването ще започне през месеца, следващ този, в който специалното облекло е пуснато в употреба. В нашия пример това трябва да се случи през август 2014 г. След това завършете края на месеца (август 2014 г.). Това може да стане с помощта на софтуерната услуга на програмата със същото име. След това ще разгледаме окабеляването.
Ще бъде създадена публикация, където част от разходите за специално облекло се отписват от кредита на сметка „10.11.1“ като разходи за дебит на сметка „20.01“ в размер на 138,9 рубли = 5000 рубли. (Първоначална цена на стоките) / 36 месеца (време на използване). Също така погледнете числата в раздела за данъчно счетоводство в полетата BP - временната разлика компенсира разликата, възникнала между данъчното и счетоводното отчитане по време на прехвърлянето на стоките в експлоатация.
Счетоводна информация Пример за попълване на 6 данъка върху доходите на физически лица за 1 тримесечие
Как да разберете дали транспортният данък е платен: инструкции стъпка по стъпка, характеристики и препоръки
Обещаващи иновативни области на научни изследвания за механизация на селскостопанското производство. Какво очаква местната икономика
Как да изчислим данък автомобил по конски сили Изчисляване на данък автомобил с калкулатор
Да се запознаем с новата форма: изчисляване на застрахователни премии Единично изчисление: отчетни и фактурни периоди