Оформяне на болничен в 1с счетоводство 8.3. Попълване на документ "Отпуск по болест"

В програмата 1C Accounting, както и в 1C ZUP, е възможно да натрупате отпуск по болест на вашите служители. Помислете за инструкции стъпка по стъпка за изчисляване и натрупване на отпуск по болест в 1C 8.3.

Тази функционалност е достъпна само след известно персонализиране на вашата програма.

Отидете в секцията „Администриране“ и изберете „Настройки на счетоводството“.

Пред вас ще се появи формуляр за настройка. Отидете в секцията „Заплати“ и задайте флага на съответния елемент, както е показано на фигурата по-долу. Моля, имайте предвид, че тази функционалност е достъпна само ако програмата няма организации с повече от 60 служители.

Изготвяне и изчисляване на отпуск по болест

Болничните се намират в раздел „Заплати и персонал“ – „Всички начисления“.

В отворения списък с документи кликнете върху бутона "Създаване". Ще видите меню с избор на тип документ. В нашия случай това е "Отпуск по болест".

В отворената форма на новосъздадения документ посочете месеца, организацията и служителя, чийто отпуск по болест искате да отразите в програмата.

Основни данни

В раздела „Основни“ се посочва номера на болничния лист и дали е продължение на друг. Причината за увреждането се избира от списъка по подразбиране. Това може да бъде заболяване или нараняване, карантина, родителски отпуск и т.н.

По-долу посочете за какъв период служителят е освободен от работа в съответствие с отпуска по болест. Процентът на заплащане по подразбиране е 60%, но в зависимост от трудовия стаж на служителя можете, разбира се, да го промените.

В най-долната част на формуляра, в раздела "Основни", автоматично се изчисляват начисленията и данъка върху доходите на физическите лица. Начислението автоматично се разделя на изплащаното от работодателя и от Фонда за обществено осигуряване. Можете да коригирате само данни за данъка върху доходите на физическите лица и средните доходи, като щракнете върху знака с молив.

Няма да разглеждаме подробно корекцията на данъка върху доходите на физическите лица, тъй като там така или иначе всичко е интуитивно ясно. Нека се съсредоточим върху средните доходи. Кликнете върху знака с молив.

Пред вас ще се отвори формуляр 1C 8.3 с подробно месечно изчисление на средните доходи на служителите.

Тук можете да коригирате данните, които влияят на средната печалба. Това се прави в случай, че служител наскоро дойде да работи във вашето предприятие и няма данни за доходите му от предишното място на работа. Или по-рано в програмата не е проведено.

Също така е много често да се налага да промените периода на фактуриране. Например, служител е излязъл от родителски отпуск, така че може да няма начисления за отработени часове, както и отработени часове. В този случай, когато изчислява отпуск по болест, тя може да промени годините, за да изчисли средните доходи за тези, когато действително е работила (преди родителския отпуск).

Допълнителна информация

Отидете в раздела "Разширени". В нашия случай всички данни бяха попълнени автоматично.

В полето Лимит на обезщетение за автоматично се замества стойността "Максималната стойност на базата за изчисляване на застрахователните премии". Можете да промените този лимит до минималната работна заплата или минималната месечна осигурителна вноска.

По-долу е делът на непълно работно време и обезщетения. Списъкът с наличните предимства е показан на фигурата по-долу.

начисления

В нашия случай в раздела „Начисления“ се появиха два реда: „Отпуск по болест за сметка на работодателя“ и „Отпуск по болест“. Факт е, че в нашия случай служителят има право на изплащане на обезщетения за 8 дни. Първите три дни се заплащат от работодателя, а следващите - от FSS. Ако периодът не е повече от три дни, тогава в този раздел ще има само ред с размера на отпуска по болест за сметка на работодателя.

В табличната част на начисленията можете да промените само размера на обезщетението. В раздела "Основни" ще бъдат отразени всички направени от Вас промени и сумите ще бъдат преизчислени автоматично.

Публикации за отпуск по болест

Публикувайте документа и отворете осчетоводяванията му. Както виждаме, размерът на надбавката, която се изплаща за наша сметка, беше свързан със заплатите (Dt26). Частта от обезщетението, която се изплаща за сметка на FSS, се взема предвид на Dt 69.01.

Вижте също видео инструкция:

Начисляване на отпуск по болест в 1C 8.3

При автоматично попълване на документа „Заплати“ в 1C 8.3 за периода, в който нашият служител е имал отпуск по болест, програмата ще замени тази сума в съответната колона. Освен това отработеното време ще намалее с периода на боледуване.

Във фиша на отделни редове се извеждат начислените суми за болнични за сметка на работодателя.

8.3 (3.0) има вградена функция за изчисляване на болнични. Първоначално трябва да активирате този акаунт в настройките на програмата. Отидете в раздела на програмата „Администрация“, раздел „Настройки на програмата“, връзка „Настройки на счетоводството“, „Настройки на заплатите“.

Намираме елемента „Заплати“ и поставяме отметка до „Съхранявайте записи за отпуск по болест, ваканции и изпълнителни документи на служителите“.

Отиваме в общия дневник за начисления и когато създаваме нов документ, избираме типа „Отпуск по болест“:

Формата на документа има горна секция и няколко раздела. Заглавката съдържа данни в полетата:

• организация;

  служител;

  датата и номерът на документа се генерират автоматично от програмата по ред.

Разделът „Основни“ съдържа информация за номера на болничния лист, причината за увреждането, периода на освобождаване от работа, процента на плащане и натрупаната сума. За коректно изчисление трябва да се попълнят всички полета, а данните за срока, броя и причината се вземат директно от листчето за инвалидност. Ако в документа е посочено нарушение на режима, това също може да бъде отбелязано в съответното поле.

Ако служителят е нов и няма информация за заплатата за него, в този случай се издава болничен лист на база стойността на минималната работна заплата. Възможно е също така да въведете доход (за минал период), като щракнете върху връзката "Молив" в долната част на документа.

Отваря се форма за ръчно попълване на суми.

Въвеждането на данни трябва да се извърши съгласно предоставения документ от предишното място на работа (удостоверение 2-NDFL) или според наличната информация в програмата.

В горната част трябва да посочите годината (или годините), а в полетата с обозначението на месеца напишете сумата на приходите. Въз основа на това ще бъде изчислена средната заплата на служителя и данните ще бъдат прехвърлени в „Отпуск по болест“ след натискане на „OK“:

Разделът „Допълнителни“ се попълва с информация за ограничаването на обезщетенията с обозначаването на коефициента. Ако е възможно да приложите някакви предимства, тогава трябва да поставите отметка в квадратчето до „Прилагане на предимства“ и да посочите типа:

В раздела „Начисления“ се отразява сумата на начисленията с посочване на периода, в който служителят е бил в отпуск по болест. В ръчен режим, ако е необходимо, можете да промените сумите:

Ако погледнете записите за отпуск по болест, можете да видите, че изчислението за изплащане на отпуск по болест за сметка на работодателя и изчислението на заплатата на служителя ще бъдат присвоени на една и съща дебитна сметка - 26 с кредит от 70 (баз. в настройките). И застрахователните разходи ще бъдат отнесени към дебит 69.01.

При генериране на документа „Заплати“ (в автоматичен режим), размерът на плащането за отпуск по болест ще се появи в колоната „Ваканции /“. Освен това при облагане на размера на данъка върху доходите на физическите лица в съответната колона ще се появи стойност.

Болничен лист се издава от лечебно заведение на лице, което е пострадало или явно болно и се е консултирало с лекар. Изчисляването на плащанията за отпуск по болест се извършва само след като служителят предостави на компанията затворен отпуск по болест. Причината да не отидете на работа е откриването на болничен лист, но основата за изчисляване на обезщетенията за временна нетрудоспособност е само правилно изпълнен, истински затворен лист по болест в одобрената форма. със заповед на Министерството на здравеопазването и социалното развитие № 347н от 26 април 2011 г.

Програма 1C Accounting 8.3 (версия 3.0.) Не предвижда специален документ за отчитане на отпуск по болест. Как правилно да издаваме обезщетения за временна нетрудоспособност въз основа на отпуск по болест, ще разгледаме в инструкциите стъпка по стъпка по-долу.

ЕТАП 1: В панела със секции намираме и използваме мишката, за да отворим секцията „Служители и заплата“, в лявата навигационна странична лента изберете елемента „Заплати“.

СТЪПКА 2: В прозореца, който се отваря, в горния панел изберете бутона "създаване", като използвате мишката, за да създадете нов документ.

фиг.2.

СТЪПКА. 3: Можете да попълните списъка на служителите за отпуск по болест по два начина:

Вариант 1: в създадената форма изберете бутона „добави“ и изберете от списъка със служители, които трябва да направят начисления по отпуск по болест;
Вариант 2: в създадения формуляр изберете бутона „попълване“, след което премахваме ненужните служители от формуляра.

Изборът за попълване на формуляра зависи от броя на служителите, които трябва да направят начисляване на отпуск по болест.

фиг.3.

СТЪПКА 4: В прозореца, който се отваря, близо до фамилното име на служителя, в раздела за начисляване изберете формуляра за начисляване.

фиг.4.

СТЪПКА 5: Плащането за отпуск по болест (отпуск по болест) може да се извърши в две форми: за сметка на работодателя и за сметка на Фонда за социално осигуряване (наричан по-долу FSS).

Във формуляра, който се отваря в горния панел, използвайте мишката, за да създадете нов формуляр

фиг.5.

СТЪПКА 6: Попълваме табличната част на разчетите при изплащане на болнични за сметка на работодателя.

За да направите това, в параграф "Име" посочваме отпуск по болест за сметка на работодателя; параграф "данък върху доходите на физическите лица" - 2300; в параграфа "застрахователни премии" избираме дохода на принципала, необложен със застрахователни премии; попълнете метода на отразяване в счетоводството в параграф "метод на отразяване" изберете отразяването на начисленията по подразбиране; позицията „видове начисляване според данъчния кодекс“ е оставена празна.

фиг.6

Попълваме табличната част на изчисленията при плащане за сметка на FSS.

За да направите това, в позицията "Име" посочваме отпуск по болест за сметка на FSS; параграф "данък върху доходите на физическите лица" - 2300; в параграфа „осигурителни вноски“ избираме държавните обезщетения по задължително социално осигуряване, изплащани за сметка на FSS; позицията „видове начисляване по данъчен кодекс“ се оставя празна; попълваме метода на отразяване в счетоводството в параграф „метод на отразяване“.

фиг.7.

СТЪПКА 7: В прозореца, който се отваря, използвайте мишката, за да създадете нов начин за отразяване на заплатата.

фиг.8.

СТЪПКА 8: Попълваме табличната част на необходимите данни за изчислението: в позицията "Име" пишем "Отпуск по болест за сметка на FSS"; в позиция "сметка" изберете счетоводна сметка 69.01. На горния панел намираме бутона "Запис и запазване" с помощта на мишката, която запазваме.

фиг.9.

СТЪПКА 9: В отворения прозорец изберете "Отпуск по болест за сметка на FSS" за заместване.

фиг.10.

СТЪПКА 10: На горния панел на формата "Болнични" изберете с мишката бутона "Запис и запис" и запазете.


фиг.11.

СТЪПКА 11: За документ "Работни ведомости" изберете форма на начисляване.

фиг.12.

СТЪПКА 12: Документът „Работна ведомост“ е попълнен. За да извършите начисляване, е необходимо да записвате и запазвате.

фиг.13.

Всеки наш колега знае много добре, че дори и в „най-малкия“ екип рано или късно може да възникне нужда от болнични. Регулаторната рамка по този въпрос през 2017 г. се промени повече от веднъж. Имаше активни разговори за електронни отпуски по болест, хората задаваха въпроси, казват те, необходимо ли е изобщо да се свържете с тях, ако директорът все още „не се разболява“? Като цяло имаше доста празни разговори и хората не започнаха да правят плащания по-малко поради това.

Днес ще ви разкажем колко лесно и удобно е да изчислите отпуск по болест, без да надхвърляте любимия ни . Инструкции стъпка по стъпка на вашите услуги, скъпи читатели!

Какво трябва да се направи?

На първо място, трябва да посетите раздела, посветен на персонала. Изберете желаната стойност и щракнете върху бутона "Всички такси":

След това трябва да кликнете върху бутона "Създай". В списъка, който се показва, изберете реда "Отпуск по болест".

След това се отваря страница, където ще трябва да въведем всички данни за служителя.

Сред тях информация за Пълно име, причина за неработоспособност, периодът, за който служителят ще бъде освободен от служебни задължения, както и ще трябва да посочите процента от заплатата, която ще му бъде компенсирана. След това щракнете върху бутона "Промяна":

След това на екрана ще се покаже таблица, която ще ви помогне да изчислите средните доходи на болен служител точно до стотинка, така че определено няма да се налага да седите с калкулатор.

Какво означава въпросителният знак, ще попитате? Всичко е много просто. Услугата самостоятелно изчисли средната "цена" на един работен ден, изхождайки от данните за минималната заплата. Едно от основните предимства в сравнение с "кутийните" версии на програмата е, че всички актуализации се извършват автоматично при стартиране, с изключение на "остаряването" на информацията.

След като проверим повторно всички стойности, можете да отпечатате документа, в случай че контролните органи го изискват. Във всеки случай изчислението ще бъде запазено в програмата.

Съответно, ако човек е болен, тогава трябва да се направи преизчисляване на заплатите. Отиваме на "Начисляване".

В резултат на това получаваме точно стойностите, които трябва да бъдат.

Очевидно, скъпи приятели, изчисляването и начисляването на "отпуск по болест" е много проста задача за услугата "". и се насладете максимално на всички негови предимства!

Желаем ви късмет!

Отпускът по болест се изчислява от удостоверението за инвалидност, предоставено от служителя. Размерът на обезщетението зависи от естеството на увреждането, както и от трудовия стаж. Помислете как осигурителният опит се отразява при изчисляването на обезщетенията:

• По-малко от 5 години -60% от изчислението на средната печалба;
• От 5 до 8 години - 80% от изчислената средна заплата;
• Над 8 години - 100% от изчисляването на средните доходи.

Отпускът по болест се изчислява въз основа на средната заплата на осигурения служител за предходните две години. В същото време календарните години, за които се изчислява отпуск по болест за служител, могат да бъдат заменени. Това са ситуации, при които служител през една или две от тези календарни години е ползвал отпуск по майчинство или. По заявление на служителя една или и двете години се заменят, ако замяната води до увеличаване на размера на обезщетението.

Как да издадете болничен лист в 1C 8.3 ZUP

Помислете стъпка по стъпка как да проведете отпуск по болест в 1C ZUP.

Как да регистрирате отсъствието в отпуск по болест

Ако в момента на изчисляване на аванса или заплатата служителят отсъства, тогава в 1C 8.3 ZUP е необходимо да се регистрира отсъствието по необяснима причина, така че заплатата да не се начислява за периода на отсъствие.

За да можете да регистрирате отсъствието на служител, трябва да проверите настройките на програмата 1C. Елемент от менюто Настройки - изберете Платежна ведомост - след това Настройка на състава на начисленията и удръжките - след това Счетоводство за отсъствия - квадратче за отметка Отсъствия и отсъствия:

Неявяването се записва с помощта на документа за отсъствие, неприсъствие. Документът може да бъде въведен както в менюто за персонал, така и в раздел Заплата:

От нашия пример служителят се разболя през април от 11 до 22:

За всеки месец на неявяване / отсъствие, ако неявяването продължава през следващия месец, е необходимо да въведете нов документ в 1C, тоест отделно за май, за юни и т.н.

Как да отразите отпуск по болест в 1C

След предоставяне на отпуска по болест от служителя, ние въвеждаме документа за отпуск по болест, за да изчислим обезщетенията. Документът е разчет на персонала. Може да се влезе от секция Персонал:

или като използвате раздела за заплати:

Създаваме нов документ. Ако стажът не е бил завършен преди това, програмата ще обърне внимание на този факт:

Ако отидете в това поле, можете да посочите опита веднага в документа:

Посочваме естеството на увреждането от болничния лист и датата на нашия болничен лист. Месецът на начисляване в нашия случай е май, тоест това е месецът, който ще бъде показан във фиша за заплата на служителя. Проверка на плащането:

Проверка на болничните:

Отсъствието от работа по необяснима причина се сторнира в раздела Преизчисляване на предходен период:

Датата на плащане на отпуск по болест е важна за счетоводното отчитане на данъка върху доходите на физическите лица. Доходите извън заплатите се признават към датата на плащането. Можете да изберете начин на плащане - авансово, със заплата или между населени места. Вземаме отпуск по болест:

Изчисляване на плащането за отпуск по болест в 1C 8.3 ZUP

Изплащане на отпуск по болест за отглеждане на дете

Характеристика на тези отпуски по болест е, че плащането за амбулаторно лечение се извършва през първите 10 календарни дни в съответствие с трудовия стаж, а след това в размер на 50% от средната заплата. Ако лечението се извършва в болница, тогава като се вземе предвид осигурителният стаж.

В 1C ZUP има и функции за изчисление в зависимост от възрастта на детето. Избиране на опцията за изчисляване на отпуск по болест за гледане в документа Отпуск по болест в раздела Грижи за дете:

Програмата 1C 8.3 ZUP също проследява от кой ден ще бъде извършено плащането в размер на 50%:

Заплащане на болнични за бременност и раждане, за трудова злополука или професионална болест

Ако плащаме обезщетения за отпуск по майчинство, трудова злополука или професионална болест, тогава това е 100% плащане за отпуск по болест и без трудов стаж:

Също така, ако уволнен служител е предоставил удостоверение за неработоспособност в рамките на 30 календарни дни от датата на уволнението и все още не е намерил нова работа, тогава това е плащане в размер на 60% от изчислената средна заплата.

Изчисляване на средните доходи

В 1C ZUP при изчисляване на средната заплата на служител, като се вземат предвид доходите от предишни осигурители, е необходимо в документа да се постави отметка в квадратчето „Вземете предвид доходите на предишни осигурители“:

Къде в 1C ZUP 8.3 да печелите пари от предишни застраховани? Трябва да отидете в раздела Основен и да щракнете върху бутона Промяна на изчислението на средната печалба, за да попълните данните:

Или от раздел Заплата - Вижте също - Помощ за изчисляване на обезщетения:

Средните доходи се определят от програмата 1C ZUP 3.1 автоматично въз основа на данните за това колко е включено в крайната база за изчисляване на вноските през предходните години. Средните доходи се определят за всяка календарна година в размер, който не надвишава максималния размер на основата за изчисляване на застрахователните премии към FSS, установен за тази година.

Средният дневен доход за изчисляване на обезщетенията се изчислява, като натрупаните доходи се разделят на 730. За обезщетенията за майчинство доходите се разделят на сбора от календарните дни от предходните две години минус изключените периоди (отпуск по болест, родителски отпуск, отпуск по майчинство, периоди на освобождаване от работа с пълно или частично запазване на заплатата, ако към този момент върху заплатата не са платени застрахователни премии).

Можете да видите разпечатаната форма на калкулацията. Печатни формуляри Изчисляване на средните доходи и Подробно изчисление се използват от счетоводителя за проверка на изчислението и данните, а формулярът Изчисляване на обезщетения за отпуск по болест е „официално“ изчисление, ние го прилагаме към отпуска по болест:

Плащане на отпуск по болест за сметка на FSS

Финансирането на обезщетенията за отпуск по болест зависи от естеството на увреждането. Ако това е заболяване или нараняване (с изключение на работата), тогава първите три дни се заплащат от застрахования. Следващите дни се заплащат за сметка на ФСС. В останалите случаи плащането се извършва за сметка на FSS от първия ден. В програмата 1C ZUP това разделение се вижда в два вида изчисления Отпуск по болест и обезщетение по болест за сметка на работодателя: