Контакти

Основи на организирането на компютърна обработка на икономическа информация. Икономическа информация и нейната обработка

  • 20.04.2020

съдържание

3. Организация на компютърната обработка на икономическата информация 3
15. Анализ на разпределението на капитала и оценка на имущественото състояние на предприятието 7
Задача 1 15
Задача 2 18
Задача 3 19
Референции 21

3. Организация на компютърната обработка на икономическата информация

Икономическата информация отразява фактите на производството и стопанската дейност, използвайки система от индикатори в натура и стойност. Икономическата информация по правило се предава и обработва под формата на знаци, фиксирани върху различни вещества и носители. Комбинацията от знаци, използвани за обмен на икономическа информация в определена икономическа система, формира езика на икономическата информация.
Аналитичната обработка на икономическата информация отнема много време, поради което ефективността и ефективността на икономическия анализ се увеличават значително при използване на съвременни технологии за обработка на информация. Изчислителните инструменти, достъпни за предприятията и организациите, позволяват напълно да се автоматизира обработката на икономическа информация, включително анализ на предприятията. Необходимостта от автоматизиране на икономическия анализ се дължи на нарастващото значение на икономическите методи за управление на предприятията: необходимостта от разработване и обосноваване на обещаващи бизнес планове, цялостна оценка на ефективността на краткосрочните и дългосрочните управленски решения.
В тази връзка организацията на компютърната обработка на икономическа информация става обективна необходимост. Тази тенденция се дължи на нарастващото значение на качествените информационни услуги за процеса на управление на икономическата дейност, бързото развитие на техническите възможности на съвременните компютри и особеностите на настоящия период на икономическо развитие.
Най-ефективната организационна форма на използване на персонален компютър е създаването на тяхна база на автоматизирани работни места (AWS) за счетоводители, икономисти, планиращи и др. Под автоматизирано работно място анализаторите означават професионално ориентирана малка компютърна система, предназначена да автоматизира работата по анализа на икономическата дейност. Техническата база на AWP аналитиката е съставена от персонални компютри от местно и чуждестранно производство.
Най-ефективната форма на функциониране на AWP е свързването им в единна компютърна мрежа за аналитично подпомагане на икономическата дейност на предприятието.
Опитът при проектирането на AWP аналитиката и други системи ни позволява да обобщим изискванията за тяхното функциониране: своевременно задоволяване на изчислителните и информационните нужди на икономист по време на анализа на икономическата дейност; минимално време за отговор на аналитични заявки; възможност за представяне на изходна информация в таблична и графична форма; възможността за извършване на корекции в методологията за изчисляване и на формите за показване на крайния резултат; повторение на процеса на решаване на задачата от произволно зададена точка (етап) на изчисление; способността за работа като част от компютърна мрежа; простота на овладяване на методите на работа на AWP и взаимодействията между машината и машината.
В рамките на AWP аналитиката целият информационен фонд на предприятието оформя под формата на база данни, база знания и софтуер. Базите данни са фактически данни за икономическата активност. Интелектуалната обвивка на тяхното полезно четене е базата от знания - методи и техники за анализ. Софтуерните инструменти представляват инструмент за автоматизирано изпълнение на аналитични задачи за информационни услуги на икономическата дейност.
В същото време редица знаци са характерни за организацията на компютърната обработка на икономическа информация:
Първо, поддържане на целостта на анализа при условие на децентрализирана обработка на информацията. В теорията за анализ на икономическата дейност вече е направено много за постигане на последователност, функционална, техническа, методологическа и информационна съвместимост на компонентите на анализа в едно цяло. Благодарение на това се постига обективността на анализа и неговата надеждност. В условията на децентрализирана обработка на информацията целостта на анализа не се разрушава, не се отменя единството на целите и задачите на анализа по отношение на неговите системни свойства. Следователно можем да кажем, че развитата мрежа от разпределени бази данни съответства на система от разпределени задачи на икономическа дейност, индивидуални задачи на AHD, междинни резултати и др .; колкото и важни да са те, те трябва да преминат през червата5 призмата на общата система от сложен анализ, която изпълнява всички конкретни задачи.
Второ, връзката на процеса на обработка на информация с процеса на вземане на решения. Централизиране на обработката на информация в мощни компютърни центрове, характерни за ACS на по-стари поколения, ......

Списък с референции

1. Абрютина М. С., Грачев А.В. Анализ на финансово-икономическите дейности на предприятието: учебник. надбавка / M.S. Абрютина, А.В. Грачов. - М .: Бизнес и обслужване, 2007. - 257s.
2. Баканов М.И., Шеремет А.Д. Теорията на икономическия анализ: учебник. надбавка / M.I. Баканов, А.Д.Шеремет. - М.: Финанси и статистика, 2009. - 218 с.
3. Бердникова туберкулоза Анализ и диагностика на финансово-икономическите дейности на предприятието: учебник. надбавка / TB Berdnikova. - М .: Инфра-М, 2009 .-- 215с.
4. Кодраков Н.П. Основи на финансовия анализ: учебник / Н.П. Kondrakov. - М .: Главбух, 2007 .-- 114 с.
5. НП Любушин Изчерпателен икономически анализ на икономическата дейност: учебник / Н.П. Lyubushin. - М .: УНИТИ, 2008 .-- 445 с.
6. Николская Е. В., Лозинская В.Б. Финансов анализ: учебник. надбавка / Е.В. Николская, В.Б. Lozinskaya.– M .: MGAP Book World, 2007. - 316s.
7. Пястолов С.М. Анализ на финансово-икономическите дейности на предприятието: учебник. наръчник за университети / S.M. Постоялов. - М .: Майсторство, 2008.-336с.
8. Савицкая Г.В. Анализ на икономическата активност на предприятието: учебник / Г.В. Savitskaya. - М .: ИНФРА-М, 2007. - 336с.
9. Управление на предприятията и анализ на неговата дейност: учебник / S.Yu. Наумов - Саратов: Издателство на Саратовския университет, 2008. - 318с.
10. Чечевицина Л.Н. Икономика на компанията: учебник / Л.Н. Chechevitsyna. - Rostov n / a: Phoenix, 2008 .-- 389 с.

В системата за вземане на решения данните, получени чрез анализ на финансовото състояние на организацията, са един от най-важните елементи. Почти всички потребители на счетоводни данни и финансови отчети, в една или друга степен, използват методи за финансов анализ за вземане на решения.

Вземайки рискови решения на работното място, мениджърът може да доведе организацията до фалит или до факта, че компанията ще има големи финансови проблеми. Ето защо през последните години са разработени голям брой софтуерни продукти, които са в състояние да анализират счетоводни и финансови отчетни данни и да показват доста точни данни за състоянието на нещата в организацията. Цената на такива компютърни програми по правило варира от 0 до 1000 долара на програма, а цената не винаги съответства на качеството - дори безплатните програми могат да дадат добър резултат.

В тази курсова работа разгледах най-известните национални програми у нас за диагностициране на финансовото състояние, за да ги сравня според различни параметри: като се започне от цената на определена програма, възможността да се експортират данни за анализ от други програми (най-често 1C: Enterprise, 1C »), И завършва с възможността за представяне на данни на английски.

Тази работа се състои от две части: в първата част е описан теоретичен подход към финансовата диагностика на организациите, а във втората част са описани специфични програми за финансов анализ, дават се техните основни характеристики и се прави заключение за кои предприятия тази програма е най-подходяща.

1. Общата схема на финансовата диагностика

1. 1. Същност, цели и видове оценка на финансовото състояние

В момента финансовото състояние на организациите се интерпретира от различни гледни точки, докато няма единен методологичен подход за неговото определяне, което затруднява изграждането на универсални практически методи за анализ.

Като цяло финансовото състояние на предприятието може да бъде определено като цялостна икономическа категория, която характеризира на определена дата съществуването на различни активи на предприятието, размера на задълженията, способността на стопанския субект да функционира и да се развива в променяща се външна среда, настоящата и бъдещата способност да задоволява изискванията на кредиторите, както и неговата инвестиционна привлекателност ,

От различни интерпретации на концепцията за финансовото състояние следва различни цели на нейната оценка. От гледна точка на бизнес диагностиката, резултатът от анализа на финансовото състояние е определянето на оптималния размер на резервите на предприятието, който трябва да бъде достатъчен за осигуряване на нормална платежоспособност на предприятието и минимизиране на разходите за финансов риск, и в същото време да не разсейва излишните работни ресурси от текущия икономически дейности.

Съсредоточен е и анализът и решаването на вътрешни проблеми:

Основната цел на анализа на финансовото състояние е да се оцени и идентифицира вътрешните проблеми на компанията за подготовка, обосноваване и вземане на различни управленски решения, включително в областта на развитие, преодоляване на кризата, преминаване към процедури по несъстоятелност, покупка и продажба на бизнес или пакет акции и привличане на инвестиции.

Поставените цели наложиха решаването на редица аналитични проблеми. В националната литература се разграничават следните основни групи задачи на вътрешния анализ на финансовото състояние на предприятието:

1. Определяне на финансовото състояние.

2. Идентифициране на промените във финансовото състояние в пространствено-времевия контекст.

3. Идентифициране на основните фактори, които са причинили промени във финансовото състояние.

4. Навременна идентификация и отстраняване на недостатъци във финансовата дейност и търсене на резерви за подобряване на финансовото състояние на предприятието и неговата платежоспособност.

5. Прогнозиране на възможни финансови резултати, икономическа рентабилност въз основа на реалните условия на стопанска дейност и наличието на собствени и заети ресурси, разработване на модели на финансово състояние с различни възможности за използване на ресурсите.

6. Разработване на конкретни мерки, насочени към по-ефективно използване на финансовите ресурси и укрепване на финансовото състояние на предприятието.

Оценката на финансовото състояние може да се извърши, като се използват различни видове модели, позволяващи да се структурира и идентифицира връзката между основните показатели. Има три основни типа модели, описателни, предикативни и нормативни.

Описателните модели, известни като описателни модели, са от съществено значение за оценка на финансовото състояние на предприятието. Те включват: изграждане на система от отчетни баланси, представяне на финансови отчети в различни аналитични раздели, вертикален и хоризонтален анализ на отчитането, система от аналитични съотношения, аналитични бележки към отчети. Всички тези модели се основават на използването на счетоводна информация.

Предсказателните модели са предсказателни, предсказателни модели. Те се използват за прогнозиране на доходите на предприятието и неговото бъдещо финансово състояние. Най-често срещаните от тях са: изчисляване на критична точка на обема на продажбите, изграждане на прогнозни финансови отчети, динамични модели за анализ (твърдо определени факторни модели и регресионни модели), модели на ситуационен анализ.

Регулаторните модели ви позволяват да сравнявате реалните резултати на предприятията с очакваните резултати, изчислени върху бюджета. Тези модели се използват главно във вътрешния финансов анализ. Тяхната същност се свежда до установяването на стандарти за всяка статия на разходите за технологични процеси, видове продукти, центрове на отговорност и до анализа на отклоненията на реалните данни от тези стандарти. Анализът до голяма степен се основава на използването на строго определени факторни модели.

В зависимост от дадените области, анализът на финансовото състояние може да се извърши в следните форми:

1. Ретроспективен анализ (предназначен за анализ на текущите тенденции и проблеми на финансовото състояние на компанията, като се смята, че тримесечните отчети за последната отчетна година и отчетния период на текущата година са достатъчни).

2. Проспективен анализ (необходим за разглеждане на финансовите планове, тяхната валидност и надеждност от гледна точка на настоящото състояние и съществуващия потенциал).

3. План-фактически анализ (необходим за оценка и идентифициране на причините за отклонения на показателите за отчитане от планираните).

1. 2. Процедурата за оценка на финансовото състояние

По правило основната информационна база за финансов анализ е формата на годишните и тримесечните финансови отчети, аналитичните отчети, данните, получени чрез независим преглед.

Общият качествен анализ е един от началните етапи за оценка на финансовото състояние на организацията. На този етап се оценява надеждността на представените отчети, изследва се качеството на счетоводството, организирано в предприятието, степента, в която паричната оценка на активите и пасивите съответства на реалните им пазарни стойности, и нематериалната сфера на предприятието се оценява от качествени позиции: бизнес репутация, установени икономически отношения, ниво на обучение и организация на управление и др. текучество и професионализъм на персонала, перспективи за развитие на индустрията и целевите пазари на предприятието, етапи на жизнения цикъл на основните стоки на предприятието и др. Подобни процедури могат да бъдат проведени, като се използват методите на SWOT анализ, изграждане на матрици за сравнителни конкурентни предимства на предприятието и местните проблемни области, затруднения. На този етап може да се извърши и вертикален и хоризонтален финансов анализ.

Анализът на коефициентите е изчисляване на коефициентите в различни посоки (допълнение 2):

Показатели за оценка на имотното състояние.

Показатели за оценка на ликвидността и кредитоспособността.

Показатели за оценка на финансовата стабилност.

Показатели за бизнес активност.

Показатели за оценка на рентабилността.

Тази област традиционно играе основна роля в аналитичните процедури при оценка на финансовото състояние на предприятието. Преходът от абсолютни към относителни показатели се дължи на следните фактори:

Елиминира се влиянието на размера на фирмата върху крайните показатели, става възможно да се оцени не само размера, но и ефективността на предприятието;

Тъй като числителят и знаменателят са изразени в едни и същи единици, влиянието на инфлационните процеси и обменните курсове се изравнява, става възможно сравняването на предприятия от различни страни;

Базата за сравнение за оценка на конкретен финансов показател може да бъде:

1. Регулаторни коридори, регулирани от документи и законодателни актове.

2. Научно обосновани оптимални стойности на показателите.

3. Средните отраслови стойности на показателите.

4. Характеристики на аналогични предприятия.

5. Динамика на собствените показатели за предходни периоди.

Влиянието на проблемните ситуации, възникващи при тълкуването на финансовите коефициенти до известна степен, ни позволява да изравним интегрирани модели за оценка на финансовото състояние въз основа на изчисляването на малък брой финансови показатели, които могат да бъдат комбинирани в цялостна оценка. В същото време тези модели позволяват приписването на предприятието на една или друга група с подходящ набор от характеристики. Въз основа на такъв анализ става възможно абсолютно да се оцени финансовото състояние на предприятието на определена дата, а не просто да се изучат неговите промени и сравнителен анализ. Също така интегрираните техники са удобни за експресен анализ на финансовото състояние, тъй като не изискват значителна инвестиция на време и ресурси.

В общия блок от интегрирани техники могат да бъдат разграничени следните концептуални направления:

1. Статистически надеждни прогнозни модели за евентуален фалит. Той използва индикатори на Altman (известни също като Z сметка, Z индикатор или кредитен индекс), Fox Model, Tuffler Model, IHEA Model, Fulmer Model, Springate Model и други (Приложение 3).

2. Методи за определяне на рейтинга на организациите за кредитиране. Той използва техники, разработени от различни търговски банки. Примери са модели, разработени от Sberbank на Руската федерация, Московската индустриална банка, както и други финансови институции (Приложение 4).

3. Методи за класиране на организации. Тук се използват методът на сумата от места, методът на геометричната средна стойност, методът на коефициентите на значимост и методът на разстоянията (Приложение 5).

Въз основа на данните, получени по време на оценката на финансовото състояние на предприятието, експертната група прави заключение за финансовото състояние на организацията.

Потребители

Област на икономически интерес за оценка

Собствениците

Оценка на целесъобразността на направените разходи и постигнатите финансови резултати на финансова стабилност и конкурентоспособност, възможности и перспективи за по-нататъшно развитие, ефективността на използването на привлечени средства, идентифициране на загуби, непродуктивни разходи и загуби, изготвяне на разумни прогнози за финансовата жизнеспособност на предприятието.

акционери

Анализ на състава на управленските разходи и оценка на тяхната целесъобразност, анализ на генерирането на печалба, анализ на загубите, непродуктивните разходи и загуби, структурен анализ на печалбата от разходите за натрупване и потребление, оценка на ефективната и текуща политика на дивидент.

Банки и кредитори

Оценка на състава и структурата на имуществото на предприятието, анализ и оценка на платежоспособността и финансовата стабилност на предприятието, оценка на ефективността на използването на собствен и привлечен капитал, анализ на състава, структурата и съотношението на вземанията и задълженията, оценка на сетълментите по по-рано получени краткосрочни и дългосрочни заеми и заеми.

Доставчици и купувачи

Оценка на ликвидността на текущите задължения, наличие на просрочени вземания и задължения, анализ и оценка на структурата на текущите активи, оценка на платежоспособността и финансовата стабилност.

Данъчни проверки

Оценка на надеждността на данните за данъчната основа на изчисляването на федералните и местните данъци и тяхното прехвърляне в бюджета

Извънбюджетни фондове

Оценка на достоверността на информацията за средния брой служители на предприятието и начисления фонд за заплати, оценка на своевременността на селищата с извънбюджетни средства.

Инвеститорите

Оценка на ефективността на използването на собствен и привлечен капитал, вземания и задължения, собственост на предприятие, активи, анализ на степента на ликвидност на погасяване на краткосрочни и дългосрочни задължения, финансова стабилност. анализ и оценка на ефективността на дългосрочните и краткосрочните финансови инвестиции за сметка на собствените средства на компанията.

Наемен труд

Оценка на динамиката на продажбите, производствените разходи, изпълнението на производствените задачи и спазването на трудовото законодателство относно възнаграждението на труда, осигуряването на трудови и социални помощи за сметка на нетната печалба на компанията.

2. Делът на дълготрайните активи в активите \u003d 120/300

3. Стойността на оборотния капитал \u003d 290 - 230 - 690

4. Маневреност на собствения оборотен капитал \u003d 260 / (290-230-690)

5. Коефициент на ток \u003d (290-230) / 690

6. Бързо съотношение \u003d (290-210-220 -230) / 690

7. Коефициент на абсолютна ликвидност \u003d 260/690

8. Делът на текущите активи в активите \u003d (290-230) / 300

9. Делът на оборотния капитал в общата им сума \u003d (290-230 -690) / (290-230), или (490 + 590-190) / 290-230

10. Делът на запасите в текущите активи \u003d (210 + 220) / 290

11. Делът на оборотния капитал \u003d (290-230-690) / (210 + 220)

12. Коефициентът на концентрация на собствения капитал \u003d 490/300

13. Коефициентът на финансова зависимост \u003d 300/490

14. Коефициентът на гъвкавост на собствения капитал \u003d (290-230-690) / 490

15. Коефициентът на концентрация на заемния капитал \u003d (590 + 690) / 300

16. Коефициентът на структурата на дългосрочните инвестиции \u003d 590 / (190 +230)

17. Съотношението на привлечените и собствените средства \u003d (590 +690) / 490

18. Възвръщаемост на активите \u003d f.2 10/120

19. Оборотът на собствения капитал f.2 10/490

20. Оборотът на общия капитал f.2 10/300

21. Нетна печалба \u003d f.2 10

22. Рентабилност на продукта \u003d f.2 50 / f. 2 10

23. Възвръщаемост на общия капитал \u003d f.2 190/300

24. Възвръщаемост на собствения капитал \u003d f. 2 190/490

25. Период на изплащане на собствения капитал \u003d 490 / ф.2 190

Приложение 3. „Модели за прогнозиране на фалит“

1. Коефициент на Алтман (2 фактора):

Z \u003d -0.3877-1.0736 * (290/690) + 0.0579 * (300/490)

Ако Z \u003d 0, тогава вероятността за фалит \u003d 50%

Ако Z\u003e 0, вероятността за фалит е\u003e 50%

Ако Z<0, то вероятность банкротства < 50%

2. Коефициент на Алтман (5 фактор):

Z \u003d 1,2 * ((290-690) / 300) + 1,4 * (форма 2 190) / 300 + 3,3 * ((форма 2 050) / 300) + 0,6 * (цена акции / (590 + 690)) + е. 2 010/300

Ако Z<1,81 – организация банкрот.

Ако Z\u003e 2.99 - финансово стабилно предприятие.

Ако Z<=2,99 и Z>\u003d 1,81 - несигурност.

3. Модел Tuffler

Z \u003d 0,53 * (f. 2 050/690) + 0,13 * (290 / (690 + 590)) + 0,18 * (690/300) + 0,16 * (f. 2 010/300 )

Ако Z\u003e 0,3 - финансово стабилно предприятие

Ако Z<0,2 – организация банкрот.

4. Моделът на IHEA

R \u003d 8,38 * (290/300) + (f. 2 190/490) + 0.054 * (f. 2 010/300) + 0,63 * (f. 2 190 / (f. 2 020 + 030 + 040 + 070 + 100 + 130))

Ако R< 0 – максимальная (90 – 100%)

Ако R\u003e 0 и R< 0,18 – Высокая (60 - 80%)

Ако R\u003e 0,18 и R< 0,32 – Средняя (35% - 50%)

Ако R\u003e 0,32 и R< 0,42 – Низкая (15% - 20%)

Ако R\u003e 0,42 - минимум (до 10%)

Приложение 4. „Модели на кредитен рейтинг“

1. Показатели за оценка на финансовото състояние на предприятието като кредитополучател въз основа на "Правилата за предоставяне на заеми на юридически лица от Сбербанк на Русия и нейните клонове 285-R"

К1 \u003d (260 + 253) / (690-640-650)

K2 \u003d (260 + 250 + 240) / (690-640-650)

K3 \u003d 290 / (690-640-650)

K4 \u003d 490 / (590 + 690-640-650)

K5 \u003d 50 е. 2/10 е. 2

След това за всеки от показателите е необходимо да се определи категорията в зависимост от нейната действителна стойност:

шансове



с изключение на търговията

за търговия

0,15 и по-висока

Ако S< 1 - заёмщик относится к 1 классу (лучший клиент).

Ако S\u003e 1 и S< 2,42 - заёмщик относится ко 2 классу.

Ако S\u003e \u003d 2,42, кредитополучателят принадлежи към клас 3.

K1 \u003d (260 + 250 + 240) / (690-640-650)

K2 \u003d 290 / (690-640-650)

K3 \u003d (490 + 590-190) / 290

След това за всеки от показателите, в зависимост от категорията, има броя точки и намираме общата сума. Броят точки в зависимост от категорията е представен в таблица 3.

Ако сумата на точките:

С<141 - Высокий уровень кредитоспособности.

С<240, S>141 - Средното ниво на кредитоспособност.

С<300, S>241 - Ниска кредитоспособност.

S\u003e 300 - Клиентът е неплатежоспособен.

Приложение 5. "Методи за класиране на организации"

1. Методът на количеството места

Позицията на организациите се определя въз основа на сбора от местата, които заемат по определени показатели. Колкото по-малка е сумата, компанията има по-висок рейтинг.

2. Методът на факторите на значимост

За всеки показател се определя коефициент на значимост и след това рейтингът на организацията се определя по формулата:

R \u003d, където k е коефициентът, x е показателят, n е броят на показателите.

3. Методът на геометричната средна стойност

Сред всички показатели е геометричната средна стойност.

4. Метод на разстояние

1. Първоначалните данни се представят под формата на матрица A ij, таблица, в която номерата на индикаторите са написани на редове (i \u003d 1, 2, 3 ... n), а в колоните са номерата на предприятията (j \u003d 1, 2, 3 ... m).

2. За всеки индикатор се намира оптималната стойност и се въвежда в колоната на условното референтно предприятие m + 1.

Коефициентът на значимост може да се използва във всички методи за увеличаване (намаляване) на влиянието на отделните показатели.

Цялото разнообразие от видове аналитична обработка на икономическа информация е обект на автоматизация с използването на съвременни комуникации и компютърни технологии, особено на персонални компютри (компютър). Използването на компютри повишава ефективността на аналитичната работа. Това се постига чрез:

Намаляване на времето на анализа;

По-добро покритие на влиянието на факторите върху резултатите

икономическа дейност;

Замяна на приблизителни или опростени изчисления с точни

изчисления;

Формулировки и решения на нови проблеми с многоизмерен анализ,

практически невъзможно на ръка и традиционните методи.

Понастоящем всички предприятия имат спешна нужда от разширяване на аналитичната работа, свързана с развитието на перспективите за развитие, цялостна оценка на ефективността на различните форми на управление и своевременно разработване на решения за оперативно управление. В тази връзка автоматизирането на икономическия анализ на базата на персонален компютър се превръща в обективна необходимост, поради нарастващото значение на висококачествените информационни услуги за процеса на управление на икономическата дейност, бързото развитие на техническите възможности на съвременните персонални компютри и особеностите на настоящия период на икономическо развитие.

Използването на персонален компютър извежда икономическия анализ на ново ниво. Новите възможности, които са отворени за анализ, се дължат на изключителните характеристики на компютъра: ниска цена, висока производителност, надеждност, лекота на поддръжка и експлоатация, гъвкавост и автономност на използването, наличието на разработен софтуер, интерактивен режим на работа и др.

Комплексният анализ на компютъризацията осигурява:

първо, запазването на целостта (системата) на анализа, предмет на децентрализирана обработка на информация

второ, компютърът осигурява връзката на процеса на обработка

информация с процеса на вземане на решение.

трето, компютърът осигурява повишена ефективност и ефикасност на анализа.

Компютърният анализ пряко следва счетоводството, а също така се извършва по време на бизнес счетоводството и по този начин превръща подсистемата на аналитичната поддръжка за управление на бизнеса в постоянен фактор за повишаване на ефективността на производството чрез актуализиране на целия информационен фонд на предприятието.

Първата ефективна организационна форма за използване на персонален компютър в управлението на бизнеса беше създаването на автоматизирани работни места (AWP) за счетоводители и икономисти.

Под автоматизираното работно място анализаторите разбират професионално ориентирана малка изчислителна система, предназначена да автоматизира анализа на икономическата дейност.



Анализът на работни станции, базиран на персонален компютър, е технически и технологичен инструмент за разработване на стратегически информационни ресурси на предприятието, което определя способността му да се развива успешно.

В рамките на AWP аналитиката целият информационен фонд на предприятието оформя под формата на база данни, база знания и софтуер. Базите данни са фактически данни за икономическата активност.

Методи и методи за анализ на базата знания Софтуерните инструменти формират инструмент за автоматизирано изпълнение на аналитични задачи за информационното обслужване на икономическата дейност.

Персоналният компютър става неразделна част от автоматизирано работно място (AWP) за счетоводител, чиято работа придобива естеството на автоматизираната работа.

Методиката на икономическия анализ, фокусирана върху използването на персонални компютри, трябва да удовлетворява изискванията на системен, всеобхватен, отзивчив, точен, прогресивен, динамичен.

AWP са по-малко или по-малко сложна система, състояща се от отделни подсистеми или електронни таблици на Excel.

За малките предприятия, където цялото финансово управление обикновено се осъществява от главния счетоводител, често е достатъчно да се комбинира система от клас 1С с електронни таблици, за да се покрият почти всички задачи за финансово управление.

Въведение

1. Технология на автоматизирана обработка на икономическа информация

1.1 Принципи на обработка на икономическа информация

1.2 Видове организация на технологичните процеси

2. Автоматизирана обработка на икономическа информация

2.1 Икономическа информация и нейната обработка

2.2 етапа на процеса

2.3 Автоматични методи за събиране и записване на данни

3. Функции на Excel

заключение

Списък с референции

Въведение

Технологията на електронната обработка на икономическата информация включва процес човек-машина за изпълнение на взаимосвързани операции, протичащи в установената последователност, за да се преобразува оригиналната (първична) информация в резултата. Операцията е комплекс от технологични процеси, които се извършват, в резултат на което информацията се трансформира. Технологичните операции са разнообразни по сложност, предназначение, техника на изпълнение, изпълнявани на различни съоръжения, от много изпълнители. В условията на електронна обработка на данни преобладават операции, които се извършват автоматично на машини и устройства, които четат данни, извършват операции по дадена програма в автоматичен режим без човешка намеса или като запазват функциите за контрол, анализ и регулиране за потребителя.

Изграждането на технологичния процес се определя от следните фактори: характеристики на обработената икономическа информация, нейният обем, изисквания за неотложност и точност на обработката, видове, количество и характеристики на прилаганите технически средства. Те формират основата за организацията на технологиите, която включва създаване на списък, последователност и методи за извършване на операции, работен ред на специалисти и оборудване за автоматизация, организиране на работни места, установяване на временни правила за взаимодействие и др. Организацията на технологичния процес трябва да гарантира неговата ефективност, всеобхватност, надеждна работа и висококачествена работа. Това се постига, като се използва систематичен подход за проектиране на технологии за решаване на икономически проблеми. В същото време има цялостен взаимосвързан преглед на всички фактори, пътища, методи за конструиране на технологии, използването на елементи на типизация и стандартизация, както и унифицирането на технологичните процеси.

Информацията може да се разглежда като ресурс, подобен на материалните, трудовите и паричните ресурси. Информационни ресурси - съвкупност от натрупана информация, записана на материални носители под каквато и да е форма, осигуряваща нейното предаване във времето и пространството за решаване на научни, индустриални, управленски и други задачи.

Събирането, съхранението, обработката, предаването на информация в числова форма се извършва с помощта на информационни технологии. Особеността на информационните технологии е, че в тях и субектът, и продуктът на труда е информация, а инструментите на труда са компютърни съоръжения и комуникации.

Основната цел на информационните технологии е производството на информация, необходима на потребителя в резултат на целенасочени действия за неговата обработка.

Известно е, че информационните технологии са комбинация от методи, производство и софтуер и технологични инструменти, комбинирани в технологична верига, която осигурява събиране, съхранение, обработка, извеждане и разпространение на информация.

1. Технология на автоматизирана обработка на икономическа информация

1.1 Принципи на обработка на икономическа информация

Технологията на автоматизирана обработка на икономическа информация се основава на следните принципи:

Интегриране на обработката на данни и потребителския опит в работата на автоматизирани системи за централизирано съхранение и споделяне на данни (банки данни);

Разпределена обработка на данни въз основа на разработени системи за предаване;

Рационална комбинация от централизирано и децентрализирано управление и организация на изчислителните системи;

Моделиране и формализирано описание на данните, процедури за тяхното преобразуване, функции и работни места на изпълнителите;

Като се вземат предвид специфичните особености на обекта, в който се осъществява машинна обработка на икономическа информация.

1.2 Видове организация на технологичните процеси

Съществуват два основни типа организация на технологичните процеси: предметни и оперативни.

Тип на темата организацията на технологиите включва създаването на паралелно работещи технологични линии, специализирани в обработката на информация и решаването на специфични комплекси от проблеми (отчитане на труда и заплатите, снабдяване и маркетинг, финансови транзакции и др.) и организиране на оперативна обработка на данни в рамките на линията.

Оперативен (онлайн) тип изграждането на технологичния процес предвижда последователно преобразуване на обработената информация, съгласно технологията, представена под формата на непрекъсната последователност от последователни операции, извършвани в автоматичен режим. Този подход към изграждането на технологиите се оказа приемлив при организиране на работата на абонатни станции и работни станции.

Организацията на технологиите на отделните й етапи има свои собствени характеристики, които осигуряват основата за разпределението на извън машинните и вътрешно машинните технологии. Технология на допълнителна машина (често се нарича предварителна база) комбинира операциите по събиране и запис на данни, записване на данни на компютърни носители с контрол. Машинна технология Той е свързан с организацията на изчислителния процес в компютрите, с организирането на масиви от данни в паметта на машината и тяхното структуриране, което дава основание да се нарича също и вътрешна база. Като се има предвид, че следващите глави на учебника са посветени на инструментите, съставляващи техническата база на преобразуването на информация между машината и машината в машина, ще разгледаме накратко само характеристиките на изграждането на тези технологии.

Основният етап на технологичния процес е свързан с решаването на функционални задачи на компютър. Вътрешната машинна технология за решаване на проблеми на компютър, като правило, реализира следните типични процеси за конвертиране на икономическа информация: формиране на нови масиви информация; рационализиране на информационни масиви; избор от масива на част от записите, обединяване и разделяне на масиви; извършване на промени в масива; извършване на аритметични операции върху детайли в записи, в масиви над записи на няколко масива. Решението на всяка отделна задача или набор от задачи изисква следните операции: въвеждане на програма за машинно решаване на проблем и поставяне в компютърна памет, въвеждане на първоначални данни, логическо и аритметично управление на въведената информация, коригиране на грешни данни, подреждане на входни масиви и сортиране на въведената информация, изчисляване според дадена алгоритъм, получаване на изходни масиви от информация, редактиране на изходни форми, показване на информация на екран и на компютърни носители, печат на таблици с изходни данни.

Изборът на една или друга технологична опция се определя преди всичко от пространствено-времевите характеристики на задачите, които ще се решават, честотата, спешността, изискванията за бързината на обработка на съобщенията и зависи както от потребителския режим на взаимодействие с компютри, продиктуван от практиката, така и от способностите на режима на техническите средства - предимно компютрите.

Разграничават се следните режими на взаимодействие на потребителя с компютри: пакетни и интерактивни (питателни, интерактивни). Самите компютри могат да функционират в различни режими: единичен и многопрограмен, споделяне на време, в реално време, телепроцесиране. В същото време целта е да се отговори на нуждите на потребителите в възможно най-голяма автоматизация на решаването на различни проблеми.

Пакетен режим се среща най-често в практиката на централизирано решаване на икономически проблеми, когато голяма част от анализа на производствената и икономическата активност на икономически обекти от различни нива на управление.

Организацията на изчислителния процес в пакетния режим е изградена без достъп на потребителя до компютъра. Функциите му бяха ограничени до подготовката на първоначалните данни за комплекс от взаимосвързани задачи и прехвърлянето им в центъра за обработка, където се формира пакет, включващ компютърна задача за обработка, програми, първоначални, стандартни цени и референтни данни. Пакетът беше въведен в компютъра и реализиран автоматично без участието на потребителя и оператора, което позволи да се сведе до минимум времето за изпълнение на даден набор от задачи. В този случай работата на компютъра може да се извърши в еднопрограмен или многопрограмен режим, което е за предпочитане, тъй като беше осигурена паралелна работа на основните устройства на машината. В момента пакетният режим се прилага във връзка с електронната поща.

Интерактивен режим предвижда пряко взаимодействие на потребителя с информационно-компютърна система; тя може да бъде под формата на заявка (обикновено регулирана) или диалог с компютър.

Режимът на запитвания е необходим, за да могат потребителите да взаимодействат със системата чрез значителен брой абонатни терминални устройства, включително такива, отдалечени на значително разстояние от центъра за обработка. Тази необходимост се дължи на решаването на оперативни задачи, като например маркетингови задачи, задачи за преструктуриране на персонал, стратегически задачи и др. Компютърът в такива случаи внедрява система за масово обслужване, работи в режим на споделяне на време, в който няколко независими абонати (потребители), използващи входно-изходни устройства, имат директен и почти едновременен достъп до компютър в процеса на решаване на задачите си. Този режим позволява различно в строго установен ред да се осигури на всеки потребител време за комуникация с компютри и след края на сесията да го изключи.

Режимът на диалог позволява на потребителя директно да взаимодейства с компютърната система с приемлив за него темп, осъществявайки повтарящ се цикъл на издаване на задачата, получаване и анализ на отговора. В този случай самият компютър може да започне диалог, като информира потребителя за последователността на стъпките (предоставяне на меню), за да получи желания резултат.

И двата типа интерактивен режим (мерогативен, интерактивен) се основават на работата на компютрите в реално време и телепроцесорни режими, които са допълнително развитие на режима за споделяне на време. Следователно, предпоставките за функционирането на системата в тези режими са: първо, постоянното съхранение в компютърната памет на необходимата информация и програми и само минимално количество вход от абонатите и, второ, абонатите разполагат с подходящи средства за комуникация с компютъра за разпространение към нея във всеки даден момент.

Икономическата информация е преобразувана и обработена съвкупност от информация, която отразява състоянието и напредъка на икономическите процеси. Икономическата информация циркулира в икономическата система и съпътства процесите на производство, дистрибуция, обмен и потребление на материални блага и услуги. Икономическата информация трябва да се разглежда като една от разновидностите на управленската информация.

Икономическата информация може да бъде:

  • - управляващ директор (под формата на директни поръчки, планирани задачи и др.);
  • - информативна (в показателите за отчитане, тя осъществява функция за обратна връзка в икономическата система).

Информацията може да се разглежда като ресурс, подобен на материалните, трудовите и паричните ресурси. Информационни ресурси - съвкупност от натрупана информация, записана на материални носители под каквато и да е форма, осигуряваща нейното предаване във времето и пространството за решаване на научни, индустриални, управленски и други задачи.

Събирането, съхранението, обработката, предаването на информация в числова форма се извършва с помощта на информационни технологии. Особеността на информационните технологии е, че в тях и субектът, и продуктът на труда е информация, а инструментите на труда са компютърни съоръжения и комуникации.

Основната цел на информационните технологии е производството на информация, необходима на потребителя в резултат на целенасочени действия за неговата обработка.

Известно е, че информационните технологии са комбинация от методи, производство и софтуер и технологични инструменти, комбинирани в технологична верига, която осигурява събирането, съхранението, обработката, извеждането и разпространението на информация.

От гледна точка на информационните технологии информацията изисква материален носител като източник на информация, предавател, комуникационен канал, приемник и приемник на информация.

Съобщението от източника до получателя се предава по комуникационни канали или през носителя.

Информацията е форма на комуникация между управлявани и управляващи обекти във всяка система за управление. В съответствие с общата теория на контрола, процесът на управление може да бъде представен като взаимодействие на две системи - контролна и контролирана.

Точността на информацията гарантира нейното недвусмислено възприемане от всички потребители. Надеждността определя приемливото ниво на изкривяване както на входящата, така и на получената информация, което поддържа ефективността на системата. Ефективността отразява значимостта на информацията за необходимите изчисления и вземане на решения при променящи се условия.

В процесите на автоматизирана обработка на икономическа информация като обект, претърпял преобразуване, има различни видове данни, които характеризират определени икономически явления. Такива процеси се наричат \u200b\u200bтехнологични процеси AOEI и представляват съвкупност от взаимосвързани операции, протичащи в установената последователност. Или, по-подробно, това е процесът на преобразуване на изходната информация в продукция с помощта на технически средства и ресурси.

Рационалното проектиране на технологичните процеси за обработка на данни в EIS до голяма степен определя ефективното функциониране на цялата система.

Целият технологичен процес може да бъде разделен на процесите на събиране и въвеждане на първоначалните данни в компютърната система, процесите на поставяне и съхранение на данни в системната памет, процесите на обработка на данни с цел получаване на резултати и процесите на извеждане на данни във форма, удобна за възприемане от потребителя.

Обработката на икономическа информация на компютър обикновено се извършва централно, а на мини- и микро-компютрите се децентрализира в местата, където се появява първичната информация, където се организират автоматизирани работни места на специалисти на дадена управленска служба (отдел за логистика и продажби, главен отдел технолог, дизайнерски отдел, счетоводство, отдел за планиране и др.).

Работната станция на специалиста включва персонален компютър (компютър), работещ автономно или в компютърна мрежа, набор от софтуерни инструменти и информационни масиви за решаване на функционални проблеми. Обработката на икономическа информация на компютър започва с пълната готовност на всички машинни устройства. Когато извършва работа на компютър, оператор или потребител се ръководи от специални инструкции за работа на хардуер и софтуер.

В началото на работата програмата и различни информационни масиви (условно константни, променливи, референтни) се зареждат в машините, всеки от които първо се обработва, като правило, за да се получат някакви показатели за резултат, а след това масивите се комбинират, за да се получат обобщени индикатори.

При обработка на икономическа информация на компютър се извършват аритметични и логически операции.

Аритметичните операции на обработка на данни в компютри включват всички видове математически операции, причинени от програмата.

Логическите операции осигуряват подходящо подреждане на данни в масиви (първични, междинни, постоянни, променливи), подлежащи на допълнителна аритметична обработка. Значително място в логическите операции заемат такива видове операции за сортиране като подреждане, разпространение, подбор, подбор, комбиниране.

В хода на решаването на компютърни проблеми, в съответствие с машинната програма, се генерират получените отчети, които се отпечатват от машината. Отпечатването на обобщения може да бъде придружено от процедура на репликация, ако документ с получената информация трябва да бъде предоставен на няколко потребители.




Свързани статии

Последни статии
Популярни статии
Избор на редакторите

Счетоводство. Документи. Персонал. Данъци и такси. Точно така. Проверки. Обяви. Вноски

© Copyright 2020,
milpark.ru -Счетоводство. Документи. Персонал. Данъци и такси. Точно така. Проверки. Обяви. Вноски

  • Заглавия
  • прав
  • Проверки
  • Обяви
  • Разни
  • Специални режими
  • указател
  • съдебен спор
  • Счетоводство и отчитане
milpark.ru