Как да автоматизираме системата за управление на счетоводството. Фактори на успешното внедряване

Управленското счетоводство е система за събиране, регистриране, обобщаване и предоставяне на обективна информация за дейността на организацията, която е необходима за вземане на решения от управленската връзка на организацията (мениджърите). Благодарение на организацията и внедряването на системата за управление на счетоводството става възможно да се анализира финансовото и икономическото състояние на предприятието, да се разпределят ресурси, да се оптимизират разходите и да се подобрят показателите за финансови резултати.

Задачи на управленското счетоводство, методи и средства за тяхното изпълнение

Внедряването на управленското счетоводство ви позволява ефективно и ефикасно да решавате набор от задачи:

• Извършване на бизнес планиране чрез бюджетиране;
• Контролирайте и оптимизирайте разходите с помощта на оперативна информация;
• Да се \u200b\u200bанализира отклонението на реалните показатели от планираните, въз основа на докладите на ръководството.

Начини за изпълнение на управленските счетоводни задачи:

• Управленска (вътрешна) и финансова (външна) отчетност;
• Оперативно счетоводство;
• Бюджетиране.

Средства за изпълнение са:

• Бюджетни приходи и разходи;
• Бюджет на паричните потоци;
• Прогнозен (планиран) баланс.

В съответствие с всички видове бюджети, използвани в предприятия в Москва или в малки градове на отдалечени региони на Русия, автоматизацията на счетоводството на предприятията ви позволява да наблюдавате изпълнението на плановете, да анализирате отклонението на реалните показатели от бюджета, да правите корекции и да вземате управленски решения. В края на периода на планиране са съставени:

• Отчет за паричните потоци;
• Доклад за доходи и материални загуби;
• Баланс.

Основни принципи на политиката на организация на счетоводната система за управление

Организацията на управленското счетоводство се основава на определени принципи на управленската политика на компанията. Те включват:

• Честота, съответстваща на производствените цикли.
• Непрекъснатост на информацията и нейното многократно използване.
• Формиране на показатели за отчитане, приемливи за всички нива на управление.
• Приложението на бюджетирането.
• Оценка на работата на отделните структурни звена (CFD).
• Надеждност, пълнота, ефективност на информацията, възможност за анализ.
• Използването на единични единици.

Изисквания към системата на управленското счетоводство в предприятието

Автоматизирането на счетоводството за управление на предприятието трябва да отговаря на определени изисквания:

• Пълнотата и обективността на показването на всички факти от икономическата дейност.
• Навременност на записването и предоставянето на данни.
• Съответствие на показателите.
• Целостта на системата за управление на счетоводството.
• Ясно за всички потребители.
• Редовността.

Обекти за управление на счетоводството

Счетоводството на разходите е една от най-важните задачи на счетоводството за управление на предприятието. Обективността и бързината на информацията, получена от мениджърите на всички нива, особено по отношение на разходите, влияе върху ефективността на техните решения. Следователно процесът на навременно определяне на показателите за използване на ресурсите е много актуален в текущата дейност на предприятията в Москва и други региони на Руската федерация. Ефективното му прилагане е възможно чрез използването на софтуер за управление на счетоводството. Наборът от обекти за управление на счетоводството може да се комбинира в групи:

• Производствени ресурси;
• Бизнес процеси;
• Приходи и разходи;
• Структурни единици (с локализиране на приходите и разходите по местата на произход (CFD)).

Управление на бюджета

Процесът на бюджетиране ви позволява да систематизирате управлението на предприятието, да определите целите и начините за тяхното постигане, благодарение на планирането и конкретизирането на показателите във всички области на дейност и структурни звена. Организацията на бюджетирането се осъществява в центровете на финансовата отговорност чрез разпределяне на функции, правомощия и отговорности, определяне на зоната на отговорност, формиране на определени видове планове с максимална подробност. Този подход ви позволява да:

• постигане на планираните цели;
• оптимизиране на разходите;
• рационално използване на ресурсите;
• оптимално разпределете пари в брой;
• да се подобри ефективността на икономическата дейност като цяло.

Предсказване на предприятията

Формирането на бюджетния модел зависи от спецификата и вида дейност на предприятието. Но при създаването му все още се използват единни принципи.

1. Бюджетна интеграция. За да се гарантира ефективността на планирането, могат да бъдат създадени значителен брой видове бюджети: оперативни и финансови. Те могат да се формират индивидуално за всеки CFD. Но всички те са взаимосвързани и комбинирани в обща бюджетна система. Генералният план е консолидираният бюджет на компанията.

2. Принципът на последователност. Всички бюджети се изготвят в съответствие с определени разпоредби и са взаимно свързани помежду си. Основни са оперативните бюджети, показателите за които са обобщени в общия бюджет на приходите и разходите, понякога се нарича Бюджет на печалбата и загубата. Въз основа на него се съставят финансови видове бюджети: бюджет на паричните потоци, прогнозен баланс, капиталов бюджет.

3. Бюджетната система се прилага въз основа на регламенти (определени норми и стандарти).

4. Многопрофилно бюджетиране. Консолидираният бюджет обединява всички видове планове на предприятието, всички те са свързани помежду си.

5. Методологична съпоставимост. При подготовката на всички видове бюджети се използват единни методологии и подходи. Това е необходимо, за да се извърши качествен анализ и контрол на изпълнението на плановете въз основа на сравними показатели.

Организация на управленското счетоводство

Всички видове отчети, придружаващи управленското счетоводство, са източници на информация за анализ. В синтез с отчетите, използвани в бюджетирането, те са основа за:

• вземане на решение,
• оценка на финансовото състояние на дружеството, неговата платежоспособност и ликвидност,
• прогнозиране на динамиката на развитието в бъдеще,
• инвестиционна привлекателност
• определяне на тесни връзки и формиране на мерки за тяхното премахване,
• планове за корекция
• контрол върху изпълнението на плановете,
• оптимизация на разходите
• рационално разпределение на дохода,
• предотвратяване на паричните пропуски (текущ недостиг на средства),
• системно управление на ресурсите
• оптимизиране на инвентара
• определяне на адекватността на собствените средства за изпълнение на инвестиционни проекти,
• необходимостта от привличане на заети средства за успешното внедряване на нови технологии и закупуване на дълготрайни активи;
• идентифициране на перспективни области на развитие,
• анализ на отклоненията на реалните показатели от планираните с цел контрол на изпълнението на бюджетите и коригирането им за постигане на целите;
• прилагане на мерки, насочени към подобряване на резултатите от финансовите дейности като цяло.

Основната цел на управленското счетоводство е да се намерят резерви за подобряване на ефективността на предприятието. Цялата информация, получена чрез автоматизацията на управленското счетоводство, трябва да бъде търсена от мениджърите на всички нива, да представлява икономически интерес за тях и да бъде основа за вземане на рационални решения, които допринасят за по-нататъшното положително развитие на компанията.

Видове управленско отчитане

Всички видове управленски отчети трябва да премахнат несигурността и да определят обективната картина, необходима за изпълнение на управленски функции. Следователно, например, автоматизацията на управленското счетоводство е система от свързани показатели, които имат пълен набор от характеристики, необходими за обосноваване на решения въз основа на обективни данни.

Всички видове управленски отчети имат стандартни формуляри (в съответствие с одобрените счетоводни политики), но те могат да бъдат детайлизирани в зависимост от нуждите на компанията при декриптиране на данните. Например, за определяне на категориите потенциални купувачи или приоритетни групи стоки, може да се използва специален доклад, който предполага обобщаване на асортимента на стоки и целеви клиенти според редица критерии.

Формиране на управленско счетоводство

Формирането на управленското счетоводство може да се групира в три основни блока:

• Отчитане на финансовото състояние на компанията и нейните промени, резултати от операциите.
• Отчитане на ключови показатели за изпълнение.
• Отчитане на изпълнението на бюджета.

Най-често в предприятията, в които се изпълняват проекти с цел административно счетоводство, се използват следните форми на отчитане:

• Отчет за паричния поток
• Отчет за продажбите
• Отчет за производството
• Доклад за обществените поръчки
• Отчет за запасите
• Отчет за готовия продукт
• Отчет за вземане на сметки
• Доклад за дължима сметка

За недвусмислено тълкуване на обекти могат да се използват различни класификатори. Техният вид и количество се определят въз основа на нуждите на компанията и е фиксиран в разпоредбите на управленската политика, която формира управлението на административното счетоводство.

Следните видове класификатори се използват най-често в предприятия в Москва и други градове в Руската федерация:

• Видове продукти
• Видове работа
• Видове услуги
• Видове доходи
• Разходен център
• Центрове за финансова отговорност
• Видове разходи
• Видове активи
• Видове собствен капитал
• Видове задължения
• Области за инвестиции
• Проекти
• Първични и спомагателни бизнес процеси
• Категории персонал
• Категории на контрагенти.

Схемата на сметките на сметките за управление "WA: Financier" може да съответства на стандартните счетоводни (финансови) сметки. Това е инструмент за систематично показване на информация и нейното групиране чрез обобщаване на знаци. Сметката може да се формира в съответствие с целите на компанията, тя ви позволява систематично да натрупвате цялата информация за икономическата дейност на предприятието.

Общи характеристики и разлики в управлението и финансовото отчитане

Всички предприятия в Москва и други градове на Русия подлежат на финансово счетоводство, тъй като това се регулира от законодателството на Руската федерация. Целта му е да предоставя информация на външни потребители, включително държавни агенции (например данъчната служба). Целта на въвеждането на инструментите за управление на счетоводството е предоставянето на пълна и обективна информация за вътрешните потребители, което може да улесни приемането на ефективни управленски решения. Вътрешната информация може да бъде обект на търговска тайна и нейното разпространение извън компанията може да бъде придружено от санкции срещу нарушители. Финансовите отчети са основа за анализ на финансовата платежоспособност на компания, използвана от инвеститори, кредитори или други лица, заинтересовани да инвестират капитал. Формирането на управленското счетоводство е преди всичко основа за ефективно управление, тъй като показва обективна информация за текущото финансово състояние на предприятието. С негова помощ могат да се вземат оперативни решения за своевременно реагиране на промените във външната ситуация или за коригиране на пътищата, които допринасят за постигането на стратегически цели.

Формите за финансово отчитане са стандартизирани, следователно разбираеми за външните потребители и съпоставими по отношение на показателите. Формите на вътрешното отчитане на мениджмънта могат да бъдат разнообразни, одобрени в съответствие с правилата на дружеството. Но от своя страна те също трябва да бъдат унифицирани, така че показателите за ефективност да са сравними по отношение на функционирането на отделните структурни звена.

Управленската и финансовата системи са взаимосвързани и имат общо:

• Единични обекти;
• Общ подход за определяне на целите и наблюдение на тяхното постигане;
• Подобни принципи, ако се използва идентичен сметкоплан;
• Еднократно въвеждане на първични данни;
• Информационната база се използва за анализи и управленски решения;
• Прилагане на подобни техники.

Много бизнес операции във финансовите и управленските системи се показват еднакво, докато други все още изискват специфичен подход, в зависимост от политиката на компанията, използвана за системата за управление. Тези два вида счетоводство имат значителни разлики, те се отнасят до следните аспекти:

• Периодичността. В управлението - отчетните периоди се уреждат от вътрешни разпоредби, във финансови - от държавно законодателство.
• Естеството на показателите. Във финансово отношение всички показатели се измерват в разходно изражение, в управленски - обхватът на единиците е по-широк, в допълнение към критериите за разходи, могат да се използват физични величини и качествени показатели.
• Степента на детайлност. Управленското отчитане предоставя повече аналитична информация.
• Метод за групиране на данни. Две системи могат да използват различни принципи за групова информация.
• Степента на точност на информацията. В управлението - възможни са отклонения, тоест определени грешки, което е недопустимо във финансовия.

Основните етапи на формулиране и внедряване на автоматизация на управленското счетоводство

Основните етапи на формулиране и внедряване на автоматизация на управленското счетоводство включват:

1. Разработване и одобряване на технически спецификации
2. Разработване на стратегия на компанията с определяне на цели и приоритетни области
3. Анализ и диагностика на съществуващата организационна структура, система от финансови и икономически отношения, организация на производството, системи за планиране и счетоводство.
4. Създаване на информационна база за внедряване на система за управление.
5. Развитие на финансовата структура на компанията и определяне на центрове за финансова отговорност.
6. Разработване на система за управление на разходите, класификация на разходите.
7. Формиране на система за отчитане на управлението.
8. Изграждане на система за бюджетиране.
9. Въвеждане на административно счетоводство.
10. Автоматизация на процесите.

На всеки етап от определянето на целите и внедряването на автоматизация на управленското счетоводство се разработват съответните наредби, които определят нормите и правилата. Те се показват в специфични разпоредби, които представляват документи, отразяващи политиката на компанията.

Методологически подходи

Инструментите за управление на счетоводството могат да бъдат класифицирани според различни критерии, в зависимост от методологичните подходи.

1. В зависимост от обема на обработената информация, формирането на управленското счетоводство може да бъде:

• Систематизирана.
  Той се провежда редовно, включва измерване, оценка и контрол на разходите за всички видове процеси (доставка, производство, маркетинг). Всички разходи са групирани по статии и елементи, източници на възникване и носители. Извършва се подготовката на вътрешния, съдържанието, времето и честотата на предоставяне на които удовлетворяват вътрешните потребители и позволяват оценка на дейността на предприятието като цяло и на отделни структурни звена.
• Диференцирано.
  Съдържанието е избирателно, в зависимост от задачите.

2. В зависимост от целите и задачите на управлението, формирането на управленското счетоводство може да бъде:

• Стратегическо.
  Тя се фокусира върху определяне на перспективите за развитие на компанията и предоставяне на информация на висшето ръководство.
• Оперативна.
  Осигурява постигането на целите в краткосрочен план
• Производство.
  Задачата е да се предостави информация за себестойността на продукцията, печалбата, стойността на запасите.

3. В зависимост от методологичните подходи към организацията на управленското счетоводство могат да се използват:

• Интегрирана (монистична) система. Системата за управление е взаимосвързана с финансовата. Схемата на сметките в системата за управление е свързана с финансовите сметки.
• Автономна (дуалистична) система Предполага се отделно създаване на управленски и финансови системи. Сметният план на системата за управление не е обвързан с финансовия. Процесът се фокусира само върху нуждите на управлението.

4. По отношение на обхвата на дейностите и организационната структура на предприятията системата за управление може да бъде:

• Цялостна система. Този тип се прилага за дейността на предприятието като цяло и на отделните му структурни звена
• Адекватна система (с ограничен набор от показатели). Същността на този тип е, че се провежда само от отделни обекти или тяхната група.

5. По отношение на ефективността и контрола на данните, счетоводството може да се прилага:

• Фактически данни.
  Използва се методът за разпределение на разходите на действително изразходваните ресурси, изчисляване на реалните разходи и финансови резултати от продажбите на продукти.
• Регулаторни данни.
  В този случай се приема, че се разработват определени норми за разходи, а счетоводството също се извършва според норми (стандарти) с подчертани отклонения.

6. По отношение на пълнотата на разходите могат да бъдат разграничени следните видове:

• Пълна цена.
  Разходите се изчисляват с всички разходи
• Маргинал.
  Намалената цена се изчислява.

Правила, благоприятстващи ефективното прилагане на управленското счетоводство в предприятието

Автоматизирането на управленското счетоводство трябва да бъде системен процес. На практика, когато решават този проблем, ръководителите на компании, дори в Москва, центърът за концентрация на бизнес информация, правят редица типични грешки, коригирането на които води до допълнителни финансови разходи и загуба на време. За да се избегнат подобни проблеми, следва да се вземат предвид следните правила.

1. Вътрешните доклади за управление трябва да съдържат само необходимата информация и да имат удобна форма за възприемане. Те трябва да бъдат структурирани, лесни за четене, визуални. Те трябва да включват само онези подробности, които са необходими за целите на управлението. Този подход не само намалява времето за обработка на документите, но и ги прави по-информативни и полезни.

2. Оценяването на елементите на отчитане трябва да се извършва не само въз основа на финансови техники, но и като се използват други методологии. Когато създавате правилата, международните стандарти трябва да се прилагат заедно с руските правила.

3. Ефективното прилагане на автоматизацията на управленското счетоводство може да се извърши само след подробна диагноза на компанията и извършване на разяснителна работа сред мениджърите относно необходимостта от подобно действие.

4. Значителен брой служители трябва да бъдат включени в процеса на формиране на управленско счетоводство, тъй като доста широк кръг служители ще използват информационната база за целите на управлението и прилагането на процеса на продажби. Тази задача не може да бъде възложена само на счетоводители, икономисти и финансисти.

5. При внедряване на автоматизация на управленското счетоводство е необходимо точно да се определи схемата на бизнес процесите, да се оптимизира и да се разпределят функции, да се създадат длъжностни характеристики. Този подход ще избегне дублирането на функции.

6. Внедряването на управленското счетоводство включва решаване на цял набор от проблеми с цел повишаване на ефективността и качеството на управление и подобряване на резултатите във всички области. Следователно не може да се съсредоточи върху решаването на един единствен проблем. Например управление на документи.

7. Процесът на подобряване на формирането на управленското счетоводство трябва да е в ход. Не бива да се допуска, че извършената веднъж оптимизация се счита за достатъчно действие. Системата трябва редовно да се подобрява, да се въвеждат нови софтуерни продукти и да се използват иновативни методологии.

8. Задължително е да се създаде регламент за работния процес, който да определя сроковете за подаване на документи, подаване на доклади и мотивиране на персонала за спазване на правилата. Ефективно решение може да бъде график на работния процес.

9. Корпоративната култура включва обмен на информация на точно определени дати. Въвеждането на информационни технологии ви позволява ефективно да прилагате този процес.

10. Инструментите за управление на счетоводството трябва да отговарят на задачите, поставени от компанията. Ограничаването на възможностите от технически фактор не трябва да е причина за допълнителни проблеми в предприятието.

Управленско счетоводство в "WA: Financier" (платформа 1C 8) - модерно решение

С развитието на компанията организационната й структура става по-сложна, а количеството обработена информация се увеличава. Необходима е автоматизация на процесите. Ефективната организация на системата за управление неизбежно е свързана с използването на различни софтуерни продукти. Значителен брой бизнес операции, голям асортимент от стоки, мащабен списък на изпълнителите - това е малка част от списъка с критерии, които допринасят за сложността на процеса.

На първите етапи след създаването на предприятие в Москва или друг руски град счетоводството на управлението може да се поддържа с помощта на прости таблици EXEL. Този подход е ефективен за малки обеми от бизнес операции. Съвсем естествено е, че с малко количество начален капитал малките предприятия прибягват до методите, които могат да се получат безплатно. С развитието на компанията се увеличава не само броят на бизнес транзакциите, които ще бъдат обработвани, но и размерът на капитала, който може да бъде инвестиран в информационни технологии и софтуер. Систематизацията и скоростта на получаване на информация се осигуряват от специални програми. Най-популярното решение на проблема е въвеждането на инструменти за управление на счетоводството в WA: Financier.

Големите компании използват ERP-системи, които ви позволяват да поддържате всички видове счетоводство едновременно. Но такива решения са много скъпи.

Провеждането на прогнозиране в предприятието с помощта на автоматизирано управление на счетоводството ви позволява бързо да обработвате значителни количества информация. В комбинация с допълнителни модули функциите на системата могат да бъдат разширени. Потребителите получават редица предимства:

• широка гама от инструменти за счетоводство и контрол, които ви позволяват бързо да получите информация и да я анализирате от различни ъгли;
• приложимите системи и модули се конфигурират лесно в съответствие със счетоводната политика и спецификата на компанията;
• високата производителност на средствата за автоматизация ви позволява незабавно да обработвате големи количества информация.

Автоматизация на управленското счетоводство

Програмите за управление на счетоводството ви позволяват да решавате проблемите на автоматизацията, контрола и отчитането на процесите. Универсални и ефективни решения е продуктовата линия WA: Financier. Те могат да се използват в предприятия с различни специфики и обем на работния процес в предприятия в Москва и други региони на Русия. Те са ефективни за използване в организации със специализирана финансова услуга, както и в компании, които работят с обобщени данни, получени от външни системи.

Предложени модули за автоматизация:

• За да се осигури ефективната работа на хазната и формирането на BDDS, може да се използва модул "Управление на пари" (съкратено "UDS");
• За формиране на бюджета за приходи и разходи и прогнозния баланс се използва модулът за бюджетиране;
• За управленско счетоводство съгласно корпоративните стандарти и МСФО може да се използва модул „Счетоводство / МСФО“;

С помощта на софтуерните продукти “WA: Financier” могат да бъдат реализирани различни опции за гарантиране на автоматизация на процесите на счетоводство и бюджетиране.

А. Бюджетиране.

За да решите проблемите с бюджетирането и автоматизацията на процесите, можете да използвате различни продукти на "WA: Financier":

1. Ако е необходимо да се приложи пълен набор от бюджети, модулът „WA: финансист. Бюджетиране. "

2. Ако предприятието е изправено пред задачата да управлява само паричните средства на базата на БДС, модулът „WA: Финансист. UDS ".

Б. Счетоводство за оперативно управление.

За ефективната организация на оперативното управление на счетоводството и автоматизацията на процесите с помощта на WA: Financier продукти, могат да се използват следните решения:

3. За оперативното отчитане на паричните потоци, модулът „WA: финансист. UDS "(Управление на пари);

4. За управленско счетоводство използвайте модула „WA: Финансист. Счетоводство / МСФО ”;

5. Ако за оперативно счетоводство и анализ на оборотния капитал е необходимо да се използват функциите за резервиране на стоки, сложно изчисляване на себестойността и други специфични търговски операции, тогава модулът „WA: финансист. Счетоводство / МСФО ”се използва като допълнение към специализирана програма за управленско счетоводство (например в 1C 8 Управление на търговията). В този случай системата ще осигури автоматизация на функциите за покупка и продажба, а модулът „WA: Финансист. UprUchet / IFRS ”- функции на финансовата служба за превод на данни от оперативен анализ.

Б. Отчетно управление.

Следните модули могат да се използват за генериране и анализ на отчети:

6. Паричен поток - „WA: финансист. Управление на пари в брой ";

7. „WA: Финансист. Управленско счетоводство / МСФО ”- за формиране на управленска (вътрешна) отчетност и финансова (външна) отчетност, включително съгласно МСФО.

За да се предостави на висшето ръководство и акционерите навременна и подходяща финансова информация, е възможно да се усъвършенства финансовата и организационната структура на компанията в съответствие с индустриалните правила и да се изгради система за управление на бюджета, като се вземе предвид формирането на управленска отчетност. Изпълнението на проекта ще подобри надеждността на управленското счетоводство и отчитане, както и ще постигне гъвкавост в системата за бюджетиране. Компания за хотелски бизнес споделя опит в изпълнението.

Разработвайки система за управление на счетоводството, ние се измъкнахме от цяла гама цели. Акционерите на компанията се нуждаеха от навременна информация, за да се сравнят с показателите в бранша. Отчитането, предоставено на ръководството, трябваше да отговаря на международните стандарти за счетоводство и отчитане за хотелиерството - USALI (Единна система за счетоводни отчети за индустрията за настаняване). Също така, с помощта на счетоводна система, искахме да гарантираме делегирането на отговорност за постигане на стратегически KPI на ръководителите на Централния федерален окръг. Освен това се нуждаехме от инструмент, който да ни даде възможност да симулираме финансовите последици от управленските решения.

В същото време беше необходимо да се решат оперативни проблеми:

• да регулира бюджетния процес (да разработи единна регулаторна референтна информация, формуляри за отчитане, правилата за нейната подготовка и срокове);
• следи за изпълнението на одобрените бюджети;
• да предоставят на ръководителите на CFD обратна връзка относно изпълнението на оперативните бюджети;
• да се постигне своевременна подготовка на доклади за изпълнението на бюджета

• надеждност на управленското счетоводство - 95 процента;
• представяне за одобрение на финансови планове - 1 ден;
• представяне на отчет за управление - 1 ден;
• спестяване на прогнози за оперативните разходи на поддържащите центрове чрез засилване на финансовата дисциплина - 3 процента;
• отклонение на реалните бюджетни показатели от планираните - не повече от / -5 процента.

Имаме гъвкава система за бюджетиране, която може да бъде сериозно развита в бъдеще. И в непосредствените ни планове е въвеждането на механизъм за разрешаване на споразумение и прогнозен баланс.

Поради факта, че подготвих собствена методологична основа (разпоредбата „Управление на бюджета и управленско счетоводство в АД“ Речен парк “) и изискванията за автоматизация, успях да намаля няколко пъти разходите по проекта (изпълнителят участваше само в програмирането). Това също ни позволи да ускорим прилагането му - ние приложихме този инструмент за по-малко от година.

Считах постигнатите резултати, заслужаващи да ги представя в съда на колегите си, и реших да стана номиниран за Националната награда „Финансов директор 2013“. Кандидатствайки за наградата, наистина се надявах да спечеля и очакванията ми бяха изпълнени!

КОМПАНИЯ ДОЗИЕР

Речен парк, Новосибирск

Основана: 1974г

Област на дейност: хотелски бизнес.

Основни факти: през 2007 г. бе извършен ребрендинг и хотелът започна да приема гости под марката River Park Hotel. До 2013 г. е завършен цялостен ремонт на хотела. Хотелът разполага с 316 стаи.

Консултант по финансов мениджмънт, стартиращ проект, свързан със създаване или оптимизиране на система за управление на счетоводството, диагностицира съществуващата система за управление и анализира съществуващия цикъл на управление. Заслужава да се отбележи, че пълният цикъл на управление се състои от следните ключови етапи: определяне на цели, вземане на решения и планиране на събития, изпълнение и изпълнение на планове, мониторинг, анализ, генериране на управленско въздействие и коригиране на планове и цели.

На практика за много руски компании е характерно нарушение или пропускане на определени етапи. Най-честите грешки, срещани в цикъла на управление са следните: няма измерими цели, организационната структура не е вярна и не е съобразена с нуждите на управлението на бизнеса, счетоводната система обхваща само част от областите на дейност на компанията, анализът се основава на неточни и ненавременни данни. При такива обстоятелства последните два етапа от управленския цикъл - формирането на управленско въздействие и приспособяване - се осъществяват без системна подкрепа, но само въз основа на опита и интуицията на висшите мениджъри на компаниите.

В тази статия ще определим основните фактори за успех, които ви позволяват да създадете ефективна система за управление на счетоводството за предприятията, която ще служи като източник на надеждна и навременна информация за вземане на висококачествени управленски решения. Статията има особена стойност в практически случай, посветен на техническите аспекти на автоматизацията, по-специално описва правилата и последователността на интегриране на управлението и счетоводството.

Материалът ще бъде полезен за компании, които планират да оптимизират съществуващата система за управление на счетоводството или тепърва започват да създават и прилагат такава система.

ФАКТОРИ ЗА УСПЕШНО ИЗПЪЛНЕНИЕ НА СЧЕТОВОДСТВОТО НА УПРАВЛЕНИЕ

Известно е, че управленското счетоводство е система за събиране, обработка, натрупване и предоставяне на счетоводна информация, използвана от ръководния персонал за планиране, контрол и вземане на решения относно управлението на компанията.

Основната цел на управленското счетоводство във всеки сектор на икономиката е да предостави на ръководителите и мениджърите на компанията необходимата информация за вземане на решения и ефективно управление на компанията.

Основните задачи на управленското счетоводство, решавани в рамките на целта:

• регистрация на данни за икономическите дейности и предоставяне на оперативни отчети в раздели, които са необходими за ръководителите на различни нива;
• определяне и оценка на разходите и приходите за конкретни продукти (услуги, работи), центрове за отговорност и за компанията като цяло;
• управление на производствените разходи за вземане на решения за ценообразуване, продукция, оптимизиране на асортимента;
• проучване на данни за разходите, идентифициране на тенденциите в тяхното поведение, анализ на структурата на разходите, отклонения на реалните разходи от планираните и предоставяне на информация във форма, удобна за планиране и контрол;
• планиране на финансовите потоци, приходи, разходи и резултати, което се извършва в съответствие със счетоводни формати и разпоредби, за да се осигури съпоставимост на данните за мониторинг и анализ;
• формиране на окончателно отчитане за анализ на съответствието на действителните стойности на целевите показатели с планираните в контекста на центровете за отговорност и за компанията като цяло.

Успешното решаване на подобни проблеми в рамките на изграждането (оптимизацията) и изпълнението зависи от много фактори. На практика всички фактори могат да бъдат разделени на три взаимосвързани групи

1. Методика. Ефективността на прилаганата методология определя какви ще бъдат резултатите от прилагането. Ако няма методика, очакваният резултат няма да бъде, защото няма да има грешка за отстраняване на грешки за нейното постигане и служителите ще трябва да се включат в експериментални разработки и изследвания. Това означава, че сроковете и бюджетът няма да бъдат спазени, а резултатите от изпълнението вероятно няма да бъдат постигнати.
2. Технология за изпълнение. В процеса на внедряване, независимо от методологията, се срещат организационни, технически и други трудности. Тези трудности сами по себе си не принадлежат към методологията, но без да ги решат, те не могат да постигнат резултата, така че те също трябва да обърнат внимание, за това е необходимо да се разработят процедури за мониторинг и коригиране на сроковете, прогнозите и изпълнението на изискванията на проекта за изпълнение, както и управление на персонала в екипа. Тази група фактори включва и системата за стимулиране на екипа на проекта като част от технологията за изпълнение.
3. Софтуерно и хардуерно решение. Управленското счетоводство включва огромен обем информация. В големите и средни компании е невъзможно да се изгради управленско счетоводство само „на хартия“, без да се използват инструменти за автоматизация. Използването на такива инструменти включва преструктуриране на цялата система за управление, взаимодействие с доставчици, партньори и клиенти, въвеждане на ERP система.

ЕТАПИ НА ИЗПЪЛНЕНИЕ

Проектите за изпълнение в областта на финансовото управление (оперативното управление) в руските компании трябва да започнат с планиране на бюджета. По този начин, следвайки цикъла на управление, можем да разгледаме всички области на управлението на компанията. Тази последователност на изпълнение ще даде най-добър резултат.

Когато се разработва бюджетно планиране:

• финансова структура;
• структура на бюджета (включително основните форми: бюджет за печалби и загуби, паричен поток, финансово състояние (баланс));
• счетоводна политика;
• процесът на планиране;
• финансови и икономически показатели.

Областта на бюджетното планиране се различава от областта на управленското счетоводство в процеса на формиране на управленско отчитане, докато финансовата структура, формулярите за отчитане, аналитичните раздели, счетоводните политики са еднообразни.

За интегриран подход към управлението на компанията трябва да започнете внедряването, като разработите стратегия и ключови показатели за ефективност. Интегрирането на стратегическото и оперативното управление с помощта на такива показатели ни позволява да направим компанията по-ефективна, тъй като тя постига целите си (ефикасно) и в същото време ще използва ресурсите строго в рамките на бюджета (икономично).

Последният етап от прилагането може да бъде оптимизиране на системата за стимулиране на персонала. Всяка социално-икономическа система се състои от хора.В съвременния свят никой няма да работи „изпод пръчката“, следователно управлението няма да даде пълен ефект без система за стимулиране на персонала, разработена в съответствие с принципите на ефективно управление.

Разработването на стратегия, ключови показатели за ефективност и система за стимулиране на персонала е отделна тема за дискусия.

Много руски компании използват едни и същи алгоритми за изпълнение, но съдържанието на етапите във всеки случай е различно. Зависи от спецификата на отрасъла, от типа на компанията, но дори и в рамките на една и съща индустрия и един тип компания, проблемните въпроси могат да бъдат напълно различни. Важна е и степента на усъвършенстване на счетоводството във фирмата, нивото на компетентност на служителите и информираността на ръководството за важността на управленското счетоводство.

Разгледайте подробно етапите на изпълнение на управленското счетоводство.

Предпроектно проучване.Много руски компании вече използват елементи от управленското счетоводство, но като правило счетоводните принципи не са дефинирани и не са фиксирани. В резултат на това дружествата имат няколко възможности за отчитане, получени с помощта на различни счетоводни методи. Това води до факта, че е невъзможно или много трудно да се сравнят планираните и действителните данни.

Регионалните компании понякога използват свои собствени формати на доклади, които нарушават основните икономически принципи за изчисляване на определен показател. Например в отчета за доходите са представени приходи и разходи, разходи и плащания и тук можете да намерите индикатори за баланс. Всичко това затруднява анализа на подобни доклади и вземането на управленски решения.

Освен това някои отчети за управление се оказват възможно най-подробни и заемат няколко страници. В резултат на това възникват трудности при анализа на предоставената информация.

За да се идентифицират всички нюанси, въвеждането на бюджетно планиране и следователно управленско счетоводство трябва да започне с предварително проектиране. Това е много важен етап и не трябва да се пренебрегва. Ще помогне да се идентифицират силните и слабите страни на счетоводството и да се разбере какво остава да се направи.

В технически аспект въвеждането на управленско счетоводство също е труден процес. Могат да се разграничат следните проблеми: използването на голям брой бази данни за счетоводство, видове счетоводни системи, липсата на набор от аналитични данни, късното подаване на първични документи, в резултат на това поддържането на двойно, тройно счетоводство, допускане на грешки и др. На етапа на предпроектното изследване информационните потоци се представят от позиция „както е“, след това желаната схема се разработва в съответствие с принципа „според нуждите“. Освен това, трябва да се стремим първичните документи да се въвеждат от един специалист само веднъж и в една информационна система, така че да задоволят нуждите на всички счетоводни системи, съществуващи във фирмата.

Интегриране на управленското счетоводство и бюджетно планиране.Уверете се, че са изпълнени следните условия.

Разработеният списък с аналитични раздели е пълен и може не само да бъде планиран, но и да се получи след това. Често има ситуация, когато планът съдържа максимален списък от аналитични показатели, но на практика се оказва, че получаването на анализи или изисква двойно броене, или отнема време и в крайна сметка е неподходящо. Някои показатели ще трябва да бъдат изоставени, някои ще изискват допълнителни изчисления, но в повечето случаи това се решава от организационно-техническия метод. Необходимо е да се свърже счетоводството към разработката. Ако работната функционалност на счетоводната база е позволена да получава аналитична информация, тогава събирането на такива данни е включено в счетоводните разпоредби. Ако функционалността не позволява, но конфигурацията на базата данни позволява, тогава в проекта за внедряване се включват подобрения със задължителното писане на техническа задача.

Разработената управленска счетоводна политика отговаря на целите на управленското счетоводство на компанията. Той трябва да осигурява:

Пълнотата, навременността и непрекъснатостта на отразяването на всички факти от икономическата дейност;

Отразяване на тези факти въз основа на икономическия им смисъл, а не на формата;

Съвпадението на данните за отчитане с действителните салда в складовете, в касата и в разплащателните сметки.

Разработената схема за управление на сметките (UPS) отразява:

Формат на управленското отчитане;

Връзката на управленското, финансовото и данъчното счетоводство;

Счетоводен обект;

Спецификата на производството (маса, обичай и др.);

Методът за водене на оперативно счетоводство.

Описание на правилата за получаване на фактическа информация за управленско счетоводство.В големите и средни компании източникът на данни за управленското счетоводство е оперативен и счетоводен. Поради това е необходимо да се създадат правила за постигане на съответствие между счетоводните и управленските схеми на сметките. Тази процедура се извършва за всяка сметка и аналитичен индикатор.

В резултат на това са формулирани изисквания за счетоводния и оперативен контур, които могат да се отнасят до формирането на счетоводна карта на сметките, усъвършенстването на стандартните операции и първичните документи и попълването на директории.

Правилото за съответствие на сметкопланите предполага, че изготвянето на сметки за управление изисква допълнителни изчисления и приключване на периода, които се извършват в съответствие с управленските счетоводни политики.

Съответствието на сметките и аналитичните показатели подлежи на регулиране с цел последваща автоматизация. Препоръчва се също да се регулират допълнителни изчисления и да се приключи периодът, за това се използват определени форми на документи и процедури за подробно описание на източника и получателя на информация.

Описание на процеса на отчитане на управлението. На етапа на диагностика процесът на получаване на управленски отчети беше описан така, както е. След разработването на счетоводната система процесът на получаване на управленска отчетност трябва да бъде под формата „както трябва“.

Описанието на процеса на получаване на отчет за управление включва определяне на последователността от действия (задачи), посочване на отговорността за изпълнение на задачите и времето на изпълнение. Степента на детайлност на процеса за целите на автоматизацията може да бъде различна, в описанието могат да бъдат посочени само референтни точки на преминаването му.

Автоматизация на управленското счетоводство. Етапът на автоматизация се предхожда от избора на софтуерен продукт, който ще отговаря на всички изисквания на компанията: той ще вземе предвид спецификата на своята дейност, ще има необходимото ниво на производителност и др.

За да внедрим системата за управление на счетоводството, използваме собствена разработка, която демонстрира своята ефективност в компании от различни профили. Този софтуерен продукт е разработен на платформата 1C, той може да бъде свързан със счетоводните системи на клиента или да се реализира отделно. В последния случай първичните фактически данни попадат в нашия софтуерен продукт чрез обмен, а базата данни с този вид информация не е сред продуктите на 1С. В този случай получателят е стандартен счетоводен график или специално проектиран сметкоплан за тези цели.

Автоматизацията се извършва строго въз основа на потребителски документи, разработени на етапа на настройка на регулаторни документи без програмни елементи. По този начин не е необходимо да се изготвя допълнителна техническа задача за конфигуриране на нашата система.

Автоматизацията се извършва съгласно следния алгоритъм:

• създаване на модел за управление на счетоводството (създаване и попълване на класификатори, схема за управление на сметки, създаване на форми за отчитане);

  създаване на превод на първични доказателства;

  създаване на документи за обработка на получените фактически данни (например премахване на вътрешни обороти), първоначално въвеждане на данни;

  установяване на процеса на отчитане на управлението.

Ако е необходимо да се прецизира счетоводната схема за целите на схемата за управление, всички дейности по персонализиране трябва да бъдат завършени преди стартирането на системата.

Стартиране на автоматизирана система в експлоатация. Преди стартиране на системата е необходимо да се проведе обучение за крайните потребители. Обучението трябва да се провежда от екипа на проекта, който е носител на счетоводния модел и разбира софтуерния продукт.

Стартирането в пробна операция трябва да се извърши на предварително подготвен тестов пример. В същото време целият процес на формиране на управленската отчетност се провежда в системата и различни неточности се отстраняват от резултатите от такива тестове.

Стартирането на търговска операция вече става по реални данни. „Изпълнението“ на системата може да бъде завършено, когато се постигнат целите за внедряване.

ПРАКТИЧЕСКИ СЛУЧАЙ "ПРАВИЛА ЗА ПОЛУЧАВАНЕ НА АКТУАЛНА ИНФОРМАЦИЯ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА СЧЕТОВОДСТВО

Правилата за получаване на практическа информация са разгледани на примера на група за разпространение на компании, занимаващи се с продажба на оборудване. Системата за управление на счетоводството беше автоматизирана с помощта на софтуерния пакет INTALEV: Corporate Management 7.

Доказателствени източници

Източници на доказателства за управленско счетоводство на група фирми са:

оперативна счетоводна база на платформата "1C: SCP 8.2" по отношение на информация за движението на стоки и непарични средства, както и за закупени услуги и заплати;

счетоводна база на платформата "1С: Предприятие 8" по отношение на информация за данъци, заеми и заеми, други приходи и разходи.

Общата диаграма на потока от данни е показана на фигура 1.

Данните от оперативния контур се прехвърлят на мениджърския с помощта на софтуерния продукт INTALEV Corporate Management 7 (KM7).

Междусекторните елементи са CFD (центрове за финансова отговорност) и организацията.

Съответствие на счетоводни и управленски схеми на сметки, аналитични данни

Преводът на действителните данни от счетоводната схема на сметките в схемата за управление на сметките за целите на обмена се извършва въз основа на „Действителния“ сценарий съгласно правилата, пример за който е показан в таблица 1.

Данните за целите на обмена се прехвърлят в счетоводната схема на сметките чрез обмен на данни между оперативната счетоводна база и информационната база KM7 в платформата 1C: SCP 8.2.

При превеждане на данни от оперативната верига в управляващата, съответствието на аналитичните данни на сметките се установява, използвайки механизма за извличане на допълнителни свойства на обекти.

Таблица 2 показва съответствието на аналитичните данни на управленския и оперативния контур.

В таблица 3 са показани правилата за определяне на анализи (измервания) на схемата за управление на сметките за центъра за финансова отговорност.

ИЗИСКВАНИЯ КЪМ ОПЕРАЦИОННИЯ КРЪГ

Изискванията към оперативната верига трябва да спомогнат за задоволяване на потребностите на ръководството за отчети, достатъчни за анализиране на ситуацията, както в отделни компании от групата, така и в групата като цяло.

Следните условия трябва да бъдат изпълнени:

счетоводната схема на сметките (BPS) трябва да отразява методологичните принципи, необходими за получаване на доказателства и анализ на тяхното отклонение от плана;

схемата за управление на сметките (UPS) трябва да съдържа всички аналитични данни, необходими за отчитане.

За да се извърши план-фактологичен анализ, е необходимо информацията за планираните и реалните показатели да бъде в единно информационно пространство. За това се извършва процедурата за превод, т.е. прехвърляне на оперативни счетоводни данни на управление.

За правилното предаване на данни към контура за управление, оперативният цикъл трябва да може да идентифицира аналитичните данни, необходими за UPS.

Информацията, отразена в осчетоводяванията и регистрите на оперативната верига, се превежда в управляващата верига и по-точно в схемата за управление на сметките.

От своя страна, публикациите в UPS са източници за отчитане и анализ на фактически план както за отделните компании от групата, така и за групата като цяло.

Конфигуриране на първичен доказателствен превод

Класификаторът CFD е междусечещ елемент от различни видове счетоводство. За съставянето му се използва параметърът "Единица", който трябва да бъде посочен в документа или да бъде аналитичен индикатор в счетоводния запис.

При извършване на оперативно счетоводство за правилното последващо предаване на данни е необходимо да се посочи единицата в документите.

За да конфигурирате системата за предаване на данни, трябва да изпълните следните стъпки преди да започнете превода.

Да групираме справочника 1С „Дълготрайни активи“, така че да е възможно да се избират обекти, свързани със склада, ИТ сферата и управлението.

Посочете „CFD“ като допълнителни свойства на елементи от директории 1C „Номенклатурни групи“, „Контрагенти“, „Лица“ с връзки към елементи от класификатора „Категории“.

Като допълнителни свойства на елементите на директории 1C „Разходни позиции“ и „Други приходи и разходи“, позоваване на елементите на класификатора „Статии в BDR“.

Добавете към допълнителните свойства на елементите от справочното ръководство 1C „Статии на паричния поток“ връзките към елементите на класификатора „Статии BDSD“.

Предоставете като допълнителни свойства на елементи от директории 1C "Единици" връзки към стойностите на директорията "Центрове на финансова отговорност".

Добавете към документите „Продажби на стоки и услуги“ полето „Агент“ от тип „Справочник 1С„ Физически лица “, стойността на което ще бъде прехвърлена от търговската оферта за транзакцията.

Добавете към документа „Продажби на стоки и услуги“ необходимия „Краен клиент“ и необходимия „Склад“ в регистъра „Продажби“, за да изолирате „виртуални“ пратки.

Разгледаният пример демонстрира важността на техническите аспекти в процеса на автоматизация на управленската счетоводна система. Спазването на тези правила ще позволи на компаниите на етапа на внедряване на системата да избегнат грешки и да вземат предвид техническите тънкости, които допринасят за получаването на надеждна и навременна информация.

ЛИТЕРАТУРА

Доброволски Е., Карабанов Б., Боровков П., Глухов Е., Бреслав Е. Бюджетиране: стъпка по стъпка. - М .: Петър, 2014.

Федосеев А.В., Карабанов Б.М. Битката за ефективност. - М.: Алпина Издател, 2013.

(250 )

ДОКУМЕНТ ЗА САМОЛИЧНОСТ: 172926
Дата на публикуване: 08 септември 2016 г.
Продавач: pianist12 ( Напишете, ако имате въпроси)

Вид работа: Задачи
Формати на файлове: Майкрософт Уърд
Отдадено под наем в училището: ******* Не се знае

Описание:
Задача 1 по темата "Система за директни разходи". Анализ на съотношението разходи-обем и печалба.
Цел: въз основа на анализа да бъде в състояние да взема информирани решения относно възможността за увеличаване или намаляване на разходите, продукцията, цените на произвежданите продукти, отразява данните, получени във формите на финансови отчети.
На разположение са следните данни за единица: цена - 500 рубли. (сто%); променливи разходи - 300 рубли. (60%); пределна печалба - 200 рубли. (40%); фиксирани разходи - 70 000 рубли.
Компанията произвежда 400 бройки. продукти на месец. Производственият отдел предлага някои компоненти да бъдат заменени с нови. Това ще доведе до увеличаване на променливите разходи с 20 дни. за единица продукция. Подобряването на модела обаче може да увеличи търсенето на тези продукти и следователно да увеличи производството им до 450 бройки.
Дали тези нововъведения ще бъдат оправдани?

Задача 2 по темата "Организация на счетоводството за определени видове разходи."
Цел: да могат да оценяват правилно инвентара при изхвърлянето им, да разпределят режийни разходи и транспорт и поръчки, да правят и изчисляват прогнози, да определят оптималния размер на поръчката.

Определете оптималния размер на поръчката
Показатели Размер на поръчката (единици)
100 200 300 400 500 600 800 1000
1. Среден запас в единици (1/2 ред)
2. Брой поръчки за покупка
3. Годишните разходи за съхранение на запасите
4. Годишните разходи за изпълнение на поръчка
5. Общи съответни разходи

Допълнителни данни: годишно търсене на суровини, формиращи този запас - 40 000 единици .; цена за съхранение 1 брой склад - 600 рубли .; разходи за една поръчка за доставка (канцелярска, пощенска, телеграфна) - 1200 рубли.

Задача 3 е представена на примера на условна организация - OJSC “Dream”. Решението на предлагания проблем включва знания в областта на маржин счетоводството.
В хода на решаването на проблема студентите трябва не само да използват изучения материал и методи, но и да могат да анализират резултатите, за да вземат правилното управленско решение.
Всички суми в работата са условни и са дадени за 4 случая.

Компанията "Мечта" произвежда продукти А и Б.
Оценките за предстоящия период са, както следва:

Параметър I
случай II
случай III случай IV случай
Продажна цена на продукт A (rub.)
10
15
15
8
Продажна цена
продукти B (търкайте)
5
10
5
5
Делът (коефициентът) на пределния доход (%) за А
40
60
40
60
Делът (коефициентът) на пределния доход (%) за In
60
40
60
40

Обширни фиксирани разходи от 100 000 долара разпределени от компанията по продукт пропорционално на броя на продажбите.
Планира се същия брой продажби на продукти А и Б, но в същото време се очаква печалба от продажбата на продукт А в размер на 14 000 долара. и загуба от продажбата на продукт Б в размер на 2000 куб
Компанията решава да направи промени в своята дейност и обмисля три варианта.
1. Цената на продукт Б трябва да се увеличи с 25%. Освен това се взема предвид, че еластичността на цените е една и съща в този ценови диапазон. С други думи, еластичността на търсенето е единична.
2. Предполага се, че ще се направят промени в технологичния процес, при който фиксираните разходи ще бъдат намалени с 12,5%, но променливите разходи ще се увеличат с 10% за всеки продукт.
3. Обмисля се възможността за комбиниране на първо и второ изречение.
Вашата задача е да дадете препоръки относно избора на предложените варианти и да обясните взетите решения.

Целите на семинара: Да помогне на мениджърите и собствениците на предприятия по-обективно да оценят настоящата ситуация, перспективите за развитието на компанията и успеха на мениджърския персонал. Директорите на компаниите ще могат да видят връзката на финансовите показатели и реалните проблеми на предприятието и да формулират своите изисквания за финансови и икономически услуги. Финансовите директори ще имат ясна представа как трябва да се организира финансовата информация за вземане на управленски решения.

Целевата аудитория: Собственици на фирми, генерални и изпълнителни директори, техните заместници, финансови директори, ръководители и служители на финансови и икономически отдели, финансови специалисти и анализатори. Той ще бъде полезен и за заместник-финансови мениджъри, икономисти, анализатори, експерти, висши и средни мениджъри, участващи в процесите на финансово управление на компанията.

Цел на работилницата

Практически бизнес семинар е посветен на разглеждане на принципите и алгоритмите за изграждане на ефективна система за управление на счетоводството във фирма, която позволява постигане на нейните бизнес цели. Освен това семинарът ви позволява да разберете основните принципи на финансовата технология и инструментите на управленско / финансово счетоводство и бюджетиране за ефективно управление на предприятието.

Ще се научите да разбирате и правилно да използвате финансовия анализ и отчитане, своевременно да следите резултатите и тенденциите на вашия бизнес и ще прилагате методи за финансов анализ за вземане на правилни управленски решения.

Семинарът ще формира систематична картина на счетоводството на финансовия мениджмънт и финансовия анализ и ще ви научи:

• Правилно формулирайте информационните изисквания към системата за управление на счетоводството, която е основа за определяне на счетоводството в предприятието,
• Гарантиране на необходимостта и достатъчността на информацията за вземане на правилни управленски решения,
• Разберете какво и как да направите, за да внедрите система за управление на счетоводството без сътресения и „обороти“,
• Изградете адекватна система за финансов анализ на дейностите на предприятието, звеното, която ви позволява своевременно да уведомявате за негативните тенденции и резултати,
• Правилно четете и анализирайте финансовите документи, оценявайте на тяхна основа дейността на предприятието и ефективността на инвестициите,
• Планирайте финансовите резултати и управлявайте паричния поток,
• Ефективно взаимодействат с финансовите услуги, правилно поставят задачи и наблюдават тяхното изпълнение.

Бизнес семинарът отговаря на въпросите:

• Какви въпроси могат и трябва да бъдат зададени за управленско счетоводство?
• Защо има печалба, но няма пари?
• Коя от съществуващите опции за изчисляване на себестойността на продукцията да се използва при вземане на управленски решения в различни ситуации?
• Как да изградим ефективна система за финансов анализ на предприятието?

По време на семинара участниците ще решат сериозни практически проблеми и ще анализират бизнес ситуации (случаи) въз основа на данни от реални консултантски проекти на авторите на курса. Решаването на случаите ще позволи с максимална ефективност да се приложи учебният материал към реалните условия на компанията.

Програма за работилница

• Основни въпроси на управленското финансово счетоводство.

  • Основни цели: ефективност на бизнеса, неговата стойност, интереси на собствениците.
  • Целите и задачите на финансовото управление на компанията.
  • Пълната структура на управленското счетоводство.
  • Какви възможности трябва да бъдат представени на топ мениджърите чрез управленско счетоводство
  • Счетоводство и управление на счетоводството: два свята, две системи.
  • Основни доклади: идеология, цели, структура, дизайн.
  • И къде са парите? Как да намерите печалба и да я използвате.
  • „ABC“ анализ на разходите: как да се преодолеят разходите.
  • Баланс: много прост и разбираем инструмент за управление.
  • „Кубът на Рубик“: основни доклади и техния дизайн.
  • Правилната организационна структура на финансовата служба.
  • План за изпълнение: време, пари, персонал, консултанти.
  • Анализ на качеството на управленското финансово счетоводство в Русия днес.
  • Идеален бизнес модел през жизнения цикъл на една компания.
  • „Бизнес борба“ и процесът на внедряване на управленското счетоводство без сътресения и революции.

• Как да управляваме ефективно финансите. Опит в прилагането на международни счетоводни стандарти за управление.

  • Управленското счетоводство е особено важна функция на финансовите услуги на компанията.
  • KPI * и CFI * са финансовите координати на бизнеса.
  • Как да вземаме ефективни решения въз основа на KPI.
  • Какво представляват стратегическите показатели в бизнеса и как са свързани с редовното управление.
  • Най-важните финансови отчети за ръководството.
  • Признаци за ефективно счетоводно управление.
  • Определение и структура на управленското счетоводство в международната практика.
  • Какви задачи и как трябва да решава управленското счетоводство.
  • 9 нива на развитие на управленското счетоводство.
  • Вътрешна и външна информация - което е по-важно за успеха на компанията.
  • Защо компаниите се нуждаят от бизнес разузнаване и защо информацията е най-скъпият ресурс.
  • Бизнес информационна среда. Корпоративен мениджмънт на знания.
  • Структурата на управленското счетоводство. Тактически и оперативни доклади.
  • Пълно отчитане на управлението за бизнес единица.
  • Каква информация използва висшето ръководство на най-добрите компании?
  • 2 версии на управленското счетоводство: финансово и директно.
  • Какво е „визуализация“ на отчитането и защо руските директори не разбират руските финансисти.
  • Връзката, взаимодействието и разликите в счетоводството и управленското счетоводство.
  • Счетоводни политики в управленското счетоводство.
  • Има ли стандарти за управление на счетоводството? На какво разчитат международните и руските финансисти.
  • Практически съвети от консултанти относно методологията и прилагането на управленското счетоводство.
  • График на графиката и правилния екип за изпълнение на счетоводството.

• Методология за управление на счетоводството. Основни принципи и доклади.

  • Шаблони и дизайн на стандартни финансови отчети.
  • Структурата и формата на отчета за паричните потоци.
  • Счетоводство и контрол на финансовите ресурси на предприятието. Практически препоръки.
  • Структурата и формата на отчета за приходите и разходите.
  • Принципи за ефективно управление на разходите.
  • Класификация, управление и счетоводно отчитане.
  • Разпределение на косвените разходи - целта, принципите, методите, основите.
  • 7 основни проблема за управление на печалбата от бизнеса.
  • Баланс на управлението - основният финансов и инвестиционен бизнес отчет.
  • Изграждане на управленски баланс.
  • 4 основни разлики в управленския баланс от счетоводството.
  • Оптималното съотношение на активите към пасивите.
  • Управление на запасите и вземанията
  • Система за кредитен рейтинг на клиента и сътрудничество на отделите по управление на вземанията.
  • Управленският баланс като визуално отражение на финансовата стратегия на компанията.
  • Консолидиране на управленското отчитане - техники и методи.

• Анализ на финансовите отчети - как да четете и разбирате бизнеса си.

  • Правилни алгоритми за анализ на отчитането на управлението на компанията.
  • Видове анализ на финансовите отчети.
  • Контролни точки за анализ и проверка на ключови доклади.
  • Анализ на ликвидността, платежоспособността и кредитоспособността на бизнеса.
  • Връзката на финансовите съотношения и бизнес целите.
  • Основните грешки в аналитичното отчитане и препоръките за тяхното отстраняване.
  • Международни стандарти за оценка на бизнеса.

• Бюджетиране, финансов контрол и управление на риска.

  • Основните цели на бюджетирането.
  • Бюджетирането е един от основните инструменти на финансовия контрол.
  • Вътрешен и финансов контрол - разлики и прилики.
  • Управленски контрол и одит в компанията. Концепцията за контролиране.
  • Как да идентифицираме и изчислим управленските рискове.
  • Прогнозиране и управление на риска в бизнеса: пътят към стабилност и успех.
  • Практически съвети от консултанти за управление на риска.

• Автоматизация на управленското счетоводство.

  • Опит в автоматизацията на управленското счетоводство: организационни и психологически аспекти.
  • Параметри на системата за автоматизация и избора на фирма за разработчици.
  • Правилният модел на структурата на данните.
  • Съставът на отчетите в системата за автоматизация на управленското счетоводство.
  • Оценка на разходите за проект за внедряване на автоматизирана счетоводна система.
  • Основните етапи от въвеждането на автоматизирана система за управление на счетоводството.
  • Типични грешки в автоматизацията.
  • Интегриран подход за автоматизация на бизнеса.

  * KPI - ключови показатели за ефективност (KPI).
  * CFI - всеобхватни финансови показатели (KFP).

  Приблизителен списък на практическите задачи (случаи):

  Дело. Управленски баланс и финансова бизнес стратегия.
  Дело. Изборът на финансови показатели за планиране, анализ и контрол на бизнеса.
  Дело. Диагностика на системата за бюджетиране и управление на счетоводството във фирмата по методология, разработена на базата на международни стандарти и препоръки.
  Дело. Управленско счетоводство на финансови транзакции на примера на производствена компания.
  Дело. Финансови транзакции и координация на основните отчети (ODDS, ODR, баланс).
  Дело. Анализ на управленския баланс на компанията.
  Дело. Финансов анализ и одит на компанията.
  Дело. Разработване на регулации за управленско счетоводство.

09:30 - 10:00 - РЕГИСТРАЦИЯ
10:00 - 11:20 - Първият блок на програмата
11:20 - 11:35 - Пауза за кафе
11:35 - 13:00 - Вторият блок на програмата
13:00 - 14:00 - Обяд
14:00 - 15:45 - Третият блок на програмата
15:45 - 16:00 - Пауза за кафе
16:00 - 17:30 ч. - Четвъртият блок на програмата