Zup 3 početni unos prosječne zarade.

U ovom ću članku govoriti o još jednom načinu za započinjanje rada s "1C: Plata i upravljanje ljudskim resursima 3.0" (ZUP 3.0) - unošenjem početne bilance. Ova se metoda koristi u slučajevima kada tvrtka djeluje već neko vrijeme, ali ZUP 3.0 baza podataka nije vođena (na primjer, korišten je drugi softver) ili je iz nekog razloga nemoguće prenijeti podatke iz stare konfiguracije.

Potonje se često događa ako je baza podataka oštećena ili je radila s grubim pogreškama, što olakšava pokretanje iznova u novoj bazi podataka nego popravljanje dugogodišnjih "škola" nekvalificiranih zaposlenika. Uostalom, većina grešaka leži u dugo zatvorenim razdobljima, a pokušaj njihovog ispravljanja dovodi do pojave novih problema.

Usput, jedna od globalnih prednosti "1C: Plata i upravljanje ljudskim resursima 3.0" i "1C: Računovodstvo 3.0" je zaštita od pogrešnih radnji. Program prati dokumente koje korisnik pokušava objaviti i ne dopušta to ako je dokument pogrešno izveden. A kada se podaci s pogreškama uvezu u bazu podataka ZUP 3.0, te pogreške odmah cvjetaju bujnom bojom u prozoru upozorenja.

U novije vrijeme u mojoj praksi bio je karakterističan slučaj. Bilo je potrebno prenijeti podatke za organizaciju koja je s programom 1C: Plata i osoblje 7.7 radila više od petnaest godina - gotovo otkad se ta konfiguracija pojavila. Broj otkrivenih pogrešaka nakon prijenosa opao je i izazvao opsesivnu želju da se server baci u vatru. To su bili nepravilno izdani godišnji odmori, pogrešno izdani nalozi za osoblje i još mnogo toga. Ispravljati sve to jednostavno je bilo nerealno. No budući da je osoblje organizacije sadržavalo samo dvadesetak ljudi, problem je vrlo lako riješen unosom početnih ravnoteža.

Pa, da vidimo kako se to radi. Prvo trebate provesti početne postavke konfiguracije pomoću čarobnjaka, kako je opisano u člancima i „Postavke. U tom će se procesu popunjavati podaci o organizaciji, a postavljat će se i evidencija osoblja, kao i platni spisak.

Nakon popunjavanja, sve se postavke moraju provjeriti, a po potrebi prilagoditi i nadopuniti. Govorio sam o tome gdje u člancima tražiti te postavke u programu i. Takođe je navedeno i za šta je odgovorna svaka od tih postavki.

Ako trebate stvoriti nova obračuna ili odbitke, vrijeme je da to učinite u ovoj fazi.

Tada je potrebno ispuniti popise odjela, radnih mjesta, rasporeda rada i osoblja, ako ga želite zadržati.

Kad sve ovo učinite, morate dodati sve pojedince i zaposlenike u bazu podataka.

Kada ulazite u početne bilance zaposlenika, možete dodati ne dokumente za zaposlenje, nego poseban dokument „Podaci o početku rada programa“, koji se nalazi u odjeljku „Osoblje“.

Ovaj dokument bilježi radna razdoblja za svakog zaposlenika i ostale praznike.

U istoj fazi vrijedi dodati postojeći roditeljski dopust, druga izostanaka, zajmove, kao i ovršni list, ako ih ima.

Ako u trenutku unosa početnog stanja između organizacije i zaposlenika postoje zaostale plaće, one se moraju evidentirati dokumentom "Početne zaostale plaće" koji se nalazi u odjeljku "Isplate". Ako me pamćenje služi, ranije sam taj dokument bio u odjeljku "Plaća".

Dug mora biti naznačen na kraju mjeseca. Štoviše, ako zaposlenik duguje tvrtki, iznos u odgovarajućem stupcu trebao bi biti negativan.

Iznos prosječne zarade u dokumentima koji koriste izračun prosječne zarade može se izravno prilagoditi u tim dokumentima kada su stvoreni.

Ako početkom godine ne unesete početne bilance, morate unijeti i podatke o porezima i doprinosima.

Podaci o porezu na dohodak unose se dokumentom „Transakcija poreza na dohodak“ (prethodno nazvanim „transakcija računovodstva poreza na dohodak“), koji se nalazi u odjeljku „Porezi i doprinosi“.

Prema važećem zakonodavstvu, osnova za obračun prosječne zarade uključuje sve vrste plaća, osim socijalnih i drugih plaćanja (naknada za liječnički pregled, plaćanje putovanja i prehrane, troškovi školovanja i drugo). Ovisno o postavkama info baze, gornja obračuna mogu se indeksirati i ostati nepromijenjena (izuzetak su samo neindustrirajuća obračuna koja nisu vezana za plaću zaposlenika, na primjer, doplata po iznosu). Ova se postavka može vidjeti u odjeljku Postavke - Plaće - potvrdni okvir "Indeksacija zarada zaposlenika je u tijeku".

Kad je potvrdni okvir uključen u postavkama vrste obračuna, kvačica indeksiranja obračuna postaje aktivna. Ova je mogućnost data upravo u takvim slučajevima kada trebate navesti je li obračun podložan indeksaciji ili ne. (Postavljanje odjeljka - naplate).

Naknade plaće ne uzimaju se u obzir pri izračunavanju prosječne zarade. A ako stvorimo (ili odaberemo s popisa dostupnih) obračuna, onda kad odaberemo svrhu obračuna „Naknade za plaćanje“, odjeljak Prosječna zarada postaje nedostupan za uređivanje.

Neke vrste troškova omogućuju samostalno utvrđivanje jesu li uključene u bazu za izračun prosjeka ili ne. Na primjer, materijalna pomoć koja se odnosi na potrebe zaposlenika odnosi se na socijalna davanja i ne uzima se u obzir pri izračunu. Financijska pomoć za godišnji odmor (ako je dogovoreno u kolektivnom ugovoru) odnosi se na poticajne isplate i uzima se u obzir pri izračunavanju prosječne zarade. Ako je njegov znak uključivanja u izračun promijenjen u obliku obračuna, tada za ažuriranje registra akumulacije bez pribjegavanja ponovnom izračunavanju svih dokumenata o plaćama možete koristiti uslugu "Ažuriranje podataka za izračunavanje prosječne zarade" koja se nalazi u odjeljku "Plaća".

Neugodno je analizirati postavke prosječne osnovice zarade kroz jedan obračun. Stoga je u konfiguraciji moguće masovno pregledati sve troškove koji su uključeni u bazu podataka. Da biste to učinili, u odjeljku Postavke - Naknade kliknite gumb "Porez na dohodak, prosječna zarada itd."

Kao što možete vidjeti na slici, postavljanje se sastoji od dva stupca: s lijeve strane se svi troškovi koji određuju bazu, s desne strane se ne uzimaju u obzir. Za promjenu računovodstvenog reda dovoljno je premjestiti obračun iz jednog stupca u drugi. Štoviše, ovdje možemo odmah promijeniti redoslijed indeksacije troškova.

Nakon uspostave osnovice, možemo izravno ići na obračunske proračune, izračunate na temelju prosječne zarade. Takva obračuna uključuju plaćeni dopust, poslovno putovanje, dane invaliditeta, dane skrbi o djetetu s invaliditetom, plaćene stanke. Po zadanom je obračunsko razdoblje 12 mjeseci (ta je norma utvrđena člankom 139. Zakona o radu Ruske Federacije), ali ako je u kolektivnom ugovoru određeno drugačije razdoblje, obračunska postavka omogućuje nam da ga ispravimo.

Dokumenti o obračunu (npr. Poslovno putovanje, odmor, bolovanja, itd.) Imaju zaseban obrazac za unos podataka za izračunavanje prosječne zarade. U ovom se obliku prikupljaju sva primanja zaposlenih za sva obračuna koja čine prosječnu osnovicu, uzima se u obzir broj stvarno odrađenih dana. Na temelju tih podataka izračunava se prosječna dnevna (prosječna zarada po satu).

Ako još uvijek imate pitanja o izračunavanju prosječne zarade u 1C ZUP-u, rado ćemo vam odgovoriti u sklopu besplatnih savjeta.

Govorimo o nijansama izračuna prosječne zarade i dajemo primjere postavljanja baze za izračun prosječne zarade u „1C: Plaće i upravljanje ljudskim resursima 8“, izdanje 3.

U slučajevima utvrđenim zakonodavstvom Ruske Federacije, zaposleniku treba isplaćivati \u200b\u200boblik prosječne zarade, a ne plaće. Postupak izračuna prosječne plaće za bolovanje i, na primjer, poslovna putovanja i odmori, varira. Stručnjaci 1C određuju što trebate znati o izračunavanju prosječne zarade u skladu s Uredbom Vlade Ruske Federacije od 24. prosinca 2007. br. 922 za slučajeve predviđene Kodeksom rada Ruske Federacije, a također daju primjere postavljanja baze za izračun prosječne zarade u „1C: Plaća i upravljanje ljudskim resursima 8“ Revizija 3 i učinak odstupanja od rasporeda rada zaposlenika na izračun.

U kojim se slučajevima izračunava prosječna zarada

Izraz "prosječna zarada" koristi se u regulatornim dokumentima za opisivanje pravila izračuna u različitim slučajevima. Iz izračuna prosječne zarade plaćaju se bolovanja, praznici, službena putovanja i ostalo. U ovom se slučaju prosječna zarada izračunava na različite načine. Dakle, savezni zakon od 29. prosinca 2006. br. 255-FZ i Uredba Vlade Ruske Federacije od 15. lipnja 2007. br. 375 određuju postupak obračuna naknada za privremeni invaliditet, majčinstvo i brigu o djeci do navršenih 1,5 godina.

Opća pravila za izračunavanje prosječne plaće za slučajeve kada zaposlenik nije bio na radnom mjestu, ali je takva zarada zadržana za njega prema Kodeksu rada, utvrđena su u članku 139. Zakona o radu Ruske Federacije.

Postupak izračuna utvrđen je Uredbom Vlade Ruske Federacije od 27. prosinca 2007. br. 922 (u daljnjem tekstu: Rezolucija br. 922).

Ovaj članak govori o izračunavanju prosječne plaće u skladu s člankom 139. Zakona o radu Ruske Federacije i Rezolucijom br. 922.

Navedena uredba definira različit postupak izračunavanja prosječne zarade za dva slučaja:

1. Ostavite i naknadu za neiskorišteni odmor.

2. Ostali slučajevi predviđeni Kodeksom rada Ruske Federacije (osim u slučajevima utvrđivanja prosječne zarade zaposlenika koji su uspostavili kumulativni zapis radnog vremena).

Slučajevi iz radnog zakona Ruske Federacije, kada se prosječna zarada štedi:

• poslovno putovanje (članak 167. Zakona o radu Ruske Federacije);
• liječnički pregled (članak 185 Zakona o radu Ruske Federacije);
• premještaj zaposlenika na drugo radno mjesto (članci 72.2. i 182. Zakona o radu Ruske Federacije);
• davanje krvi i njegove sastavnice (članak 186. Zakona o radu Ruske Federacije);
• sudjelovanje zaposlenika u kolektivnom pregovaranju (članak 39. Zakona o radu Ruske Federacije);
• neizvršavanje radnih normi, neizvršavanje radnih (službenih) dužnosti zbog krivnje poslodavca (članak 155. Zakona o radu Ruske Federacije);
• i t. d.

Kodeks rada Ruske Federacije utvrđuje nezaključen popis slučajeva održavanja prosječne plaće.

Formule za izračun prosječne zarade razlikuju se za prvi i drugi slučaj, ali u svakom od njih morate znati razdoblje izračuna, broj radnih dana u obračunskom razdoblju i stvarnu zaradu zaposlenog primljenog u obračunskom razdoblju.

Razdoblje naplate

U općenitom slučaju, obračunsko razdoblje sastoji se od 12 mjeseci koji su prethodili mjesecu održavanja prosječne zarade (stavak 4. Rezolucije br. 922).

U skladu s člankom 139. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac može odrediti drugačije razdoblje naplate ako to ne pogoršava položaj radnika.

U programu „1C: Plaće i upravljanje osobljem 8“ u izdanju 3 koji dokumentiraju dane isplate prosječne zarade (na primjer, odmor, Poslovno putovanje), postoji ikona olovke - Promijenite podatke za izračun prosječne zarade  (sl. 1).

Sl. 1. Promjena razdoblja naplate

Klikom na njega otvara se prozor Unos podataka za izračunavanje prosječne zarade, prekidač Procijenjeno razdoblje prosječne zarade  pruža mogućnost odabira razdoblja: standard, otkrivaju automatski  i Ručno postavljeno.

Ako lokalni regulatorni dokumenti predviđaju razdoblje obračuna različito od 12 mjeseci, tada bi korisnik tijekom rada s takvim dokumentima u programu trebao neovisno kontrolirati tako da Prosječna zaradaizračunato na ručno postavljenom razdoblju naplate nije bilo manje od standardnog. Prikladno je izvršiti kontrolu u obliku preuređivanje prekidača.

Razdoblje naplate uključuje vrijeme stvarnog rada. Ako je, na primjer, ugovor o radu sklopljen sa zaposlenikom manje od 12 mjeseci prije izračuna prosječne zarade, tada će u uobičajenom obračunskom razdoblju (12 prethodnih mjeseci) vrijeme prije zaposlenja biti isključeno.

Odnosno, obračunsko razdoblje se ne mijenja, ali se u njemu dodjeljuje neobrađeno vrijeme. Popis izuzetih razdoblja definiran je u stavku 5. Rezolucije br. 922.

Dakle, vrijeme kada zaposlenik:

• primale prosječnu zaradu (osim odmora za hranjenje djeteta);
• bila na rodiljnom dopustu, na bolovanju;
• nije radila zbog zastoja po krivici poslodavca ili zbog okolnosti izvan kontrole stranaka;
• nije mogao raditi zbog štrajka u kojem i sam nije sudjelovao;
• iskorišteni dodatni plaćeni dani za njegu djeteta s invaliditetom;
• u drugim je slučajevima otpušten s posla s potpunim ili djelomičnim očuvanjem zarade ili bez nje.

U programu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" izdanje 3 predviđa izuzeće takvih razdoblja.

Periodi isključenja su postavljeni na kartici s tipom izračuna (izbornik Postavljanje - Naplata) na oznaci Prosječna zarada.

Ako zastava   Ako se utvrdi, tada se razdoblje i zarada za to razdoblje isključuju iz izračuna prosjeka.

Kada u obračunskom razdoblju nema obrađenih dana, proračun se vrši za tekući mjesec.

Na primjer, poslovno putovanje ili odmor odvijaju se u mjesecu kada je zaposlenik sklopio ugovor o radu. U uniformi Unos podataka za izračun prosječne zarade  dugme Dodajte prema podacima o plaćama  popunjava podatke za izračunavanje prosječne zarade podacima tekućeg mjeseca.

Stvarna zarada

Kada se izračunava prosječna zarada, stvarna zarada zaposlenika uključuje sve vrste plaćanja predviđene sustavom plaća koji se zaposleniku pripisuju u obračunskom razdoblju, bez obzira na izvor sredstava. Drugim riječima, izračun prosjeka uključuje sve isplate koje je poslodavac utvrdio u sustavu plaća kao plaće.

Pored toga, u izračun su uključene sljedeće:

• dodaci i dodaci tarifnim stopama i plaće za profesionalne vještine, dužina staža, znanje stranog jezika, kombinacija zanimanja, povećanje obujma posla itd .;
• plaćanja vezana uz radne uvjete (koeficijenti okruga, nadoknade za rad u štetnim, opasnim i teškim uvjetima, za rad prekovremeno noću, radnim danom);
• bonuse i naknade koje osigurava sustav plaća utvrđene u lokalnim regulatornim aktima;
• druge vrste isplate plaće od poslodavca.

Obratite pažnju, jednokratni bonusi koji nisu uključeni u sustav nagrađivanja ne sudjeluju u izračunavanju prosječne zarade. U programu "1C: Plaće i upravljanje osobljem 8" izdanje 3 sve vrste izračuna, koje su instalirane Svrha obračuna - nagradanužno spadaju u izračun prosječne zarade.

zastava Uključite u obračunsku osnovicu prilikom izračuna prosječne zarade  na kartici vrste izračuna na kartici Prosječna zarada  za takve troškove je zadana postavka i nije dostupna za prebacivanje. Za premije koje nisu uključene u prosječnu zaradu, trebali biste stvoriti nove vrste obračuna Svrha obračuna - Ostala obračuna i isplate.

Izračun prosječne zarade za ...

... sve osim odmora

Izračun prosječne zarade za sve slučajeve, osim za godišnji odmor, provodi se prema istoj formuli, ali ovisi o sustavu plaća, točnije - o načinu obračuna vremena.

Ako je zaposlenik postavljen na način kumulativnog radnog vremena, tada se izračunava prema satu, a prosječna satna zarada standardnog računa izračunava se formulom:

SChZ \u003d RFP / HPF,

gdje je:
Visokopropusni filter  - stvarni provedeni sati;
ZP  - zarada pribavljena zaposleniku za obračunsko razdoblje.

Ako zaposlenik nema režim kumulativnog radnog vremena, tada se izračunava po danima, a prosječna dnevna zarada SDK izračunava se prema formuli:

SDZ \u003d ZP / FVD,

gdje FVD  - stvarni sati rada u danima.

Da bi se izračunala prosječna zarada za razdoblje u ovom slučaju, prosječna dnevna zarada množi se s vremenom koji se isplaćuje prema rasporedu zaposlenika u danima.

Međutim, nije se u svim slučajevima vrijeme koje se plaća plaća izračunalo prema rasporedu. Izuzetak je isplata donatorskih dana. U dopisima br. 14-2 / \u200b\u200bOOG-1727 od 1. ožujka 2017. i br. 14-2 / \u200b\u200bB-1087 od 31. listopada 2016. Ministarstvo rada Rusije objasnilo je da se za dane davanja krvi i njezine sastavnice treba plaćati na temelju osmosatnog radnog dana, bez obzira na raspored zaposlenik.

... odmor

Prilikom izračunavanja prosječne zarade u svrhu izračuna godišnjih odmora, bez obzira na način evidentiranja radnog vremena, računovodstvo se obavlja svaki dan.

Prosječna dnevna zarada SDK izračunava se formulom:

SDZ \u003d ZP / 29,3 h Mes + Dnepr,

gdje je:
   mjeseci  - broj radilih punih kalendarskih mjeseci;
Dnep  - broj dana u nepotpunim kalendarskim mjesecima, izračunato formulom:

Dnepr \u003d 29,3 / KD x OD,

gdje je:
   CD  - broj kalendarskih dana u mjesecu;
OD  - broj radilih dana.

Primjeri utjecaja odstupanja od rasporeda rada na izračun prosječne zarade

Razmotrite kako odstupanje od njegovog rasporeda rada utječe na izračun prosječne zarade zaposlenika, na primjer, zbog odmora, poslovnog putovanja itd.

Primjer 1

Pri izračunu godišnjeg odmora (slika 2) prosječna dnevna zarada iznosila je 1.022,68 rubalja. (358 571,43 RUB / 350,62 dana). U studenome jedan dan nije proradio, a zarada je iznosila 28.571,43 rubalja. Mjesec studeni nije u cijelosti obračunat - 28,32. Ukupno je za obračunsko razdoblje obračunato 358.571,43 rubalja. i zabilježeno 350,62 dana.

Sl. 2. Izračun prosječne zarade za godišnji odmor, Primjer 1

Pri izračunu putovanja (Sl. 3) prosječna dnevna zarada iznosila je 1.451,71 rubalja. (358 571,43 RUB / 247 dana). Ukupno je za obračunsko razdoblje obračunato 358.571,43 rubalja. a broje se 247 radnih dana.

Sl. 3. Izračun prosječne zarade za poslovno putovanje, Primjer 1

Primjer 2

Pri izračunu godišnjeg odmora (slika 4) prosječna dnevna zarada iznosila je 1 019,83 rubalja. (358 571,43 rubalja / 351,6 dana), što je manje nego u Primjeru 1. Činjenica je da je slobodni dan utjecao na zaradu zaposlenika - u studenom 28. obračunato je 571,43 rubalja, kao i kod bilo kojeg drugog pojavljivanja , Ali odmori ne smanjuju broj radnih dana, a mjesec se smatra u cijelosti odrađenim. Ukupno je za obračunsko razdoblje obračunato 358.571,43 rubalja. i zabilježeno 351,6 dana.

Sl. 4. Izračun prosječne zarade za godišnji odmor, primjer 2

Međutim, prilikom izračuna putovanja, slobodni odmor se ne uključuje u broj stvarno odrađenih dana, a prosječna zarada iznosi 1.451,71 rubalja, kao u primjeru 1 (vidi Sliku 3).

Primjer 3

Pri izračunavanju godišnjeg odmora (slika 5) prosječna dnevna zarada iznosila je 1.032,18 rubalja. (362.914,98 rubalja / 351,6 dana), što je više nego u primjeru 1. Činjenica je da je radnim danom utjecao na zaradu zaposlenika - u studenom je bilo obračunato 32 914, 98 rubalja. No, radnim danom ne mijenja se činjenica u cijelosti odradjenog mjeseca, a za izračun se koristi koeficijent 29,3. Ukupno je za obračunsko razdoblje obračunato 362 914,98 rubalja. i zabilježeno 351,6 dana.

Sl. 5. Izračun prosječne zarade za godišnji odmor, primjer 3

Prilikom izračunavanja poslovnog putovanja radnim danom povećava se stvarni radni dani, a prosječna zarada iznosi 1.457,49 rubalja. (362.914,98 RUB / 249 dana). Ukupno je za obračunsko razdoblje obračunato 362 914,98 rubalja. i uzeti u obzir 249 radnih dana (Sl. 6).

Sl. 6. Izračun prosječne zarade za poslovno putovanje, Primjer 3

Od urednika. Da biste dobili još više informacija o pravilima za izračun prosječne zarade, o obračunu bonusa, o indeksiranju prosječne zarade s povećanjem plaća, o uredbi o izračunavanju prosječne zarade u lokalnim dokumentima, a također se upoznajte s drugim primjerima izračunavanja prosječne zarade u programu 1C: Plata i HR upravljanje 8 "izdanje 3 je moguće od