Външна обработка 1s 8.3 позоваване на инвентара. Опис в конфигурацията „1С: Търговия на дребно

Необходима е инвентаризация, за да се гарантира точността на счетоводството на всяко предприятие. Това е вярно и при поддържане на автоматизирано счетоводство с помощта на програмата 1C. Какви са особеностите на провеждането на инвентаризация в 1С?

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как решите проблема си - свържете се с консултанта:

ПРИЛОЖЕНИЯТА И ПОКАНИТЕ СЕ ПРИЕМАТ 24 ЧАСА И БЕЗ ДНИ СВЕТОВНИ ДНИ.

Бързо и Е СВОБОДЕН!

Използването на 1С програма за организиране на отчитането на стойности на имоти значително улеснява счетоводните процеси като цяло. За да се получат крайните данни, не е необходимо да се извършват специални изчисления.

Програмата автоматично отчита всички въведени данни. Затова по всяко време можете да получите счетоводни резултати.

Но дори и най-стриктното счетоводство не изключва несъответствия между счетоводството и реалните данни. Проверката на спазването помага на инвентара. Как е инвентаризацията в 1С?

Какво трябва да знаете

Инвентаризацията на имуществото се извършва периодично от всяка организация. Процедурата и условията му се регулират от законодателните норми и вътрешните стандарти на предприятието.

Законът изисква опис на имуществото преди изготвяне на годишен финансов отчет. Изисква се и проверка при замяна на отговорен служител.

Като цяло честотата на материалните запаси е неограничена. Освен задължителните проверки, ръководството на организацията има право да насрочи одит по всяко време.

Основата може да бъде най-различни причини:

• необходимостта от проверка на отговорното лице за спазване на длъжността;
• проверка на условията за запазване на ценности;
• подозрение за кражба;
• идентифициране на грешки в счетоводството;
• образуването на излишъци и т.н.

Абсолютно всяка собственост, показана в инвентара, може да бъде инвентаризирана. Когато се прилага 1С за счетоводни цели, всички стойности на имотите се записват при получаването и изхвърлянето им.

Преброяването на системата гарантира, че счетоводните суми са известни във всеки даден момент. Това значително улеснява процеса на инвентаризация.

Достатъчно е да въведете данни за действителната наличност на собственост в програмата и самата система ще изчисли действителните стойности на недостиг и излишъци.

Основни понятия

Под инвентара се разбира процесът на съгласуване на счетоводните и реалните показатели по отношение на имотите или други стойности. Най-просто казано, това е проверка на съответствието на действителното количество към дължимото.

Първоначално инвентаризацията се е извършвала изключително на ръка. Тоест, в началото общата сума по счетоводните документи беше избита. След това ръчно преброи броя на сканираните обекти.

Счетоводната компютърна система в счетоводството е специална програма, която независимо извършва всички необходими счетоводни изчисления и генерира крайните данни.

От счетоводителя се изисква само навременно въвеждане на изходните данни. Един от най-популярните счетоводен софтуер е 1C хардуерно-софтуерен комплекс.

Описът по време на неговото използване може да се извърши напълно автоматизиран.

Автоматизирането на инвентаризацията с помощта на 1С предполага, че системата независимо ще изчисли резултатите от проверката, ще сравни счетоводните и реалните данни и ще даде крайния резултат.

Какви са предимствата

Конфигурация 1C осигурява ефективна поддръжка за проверка на инвентара на стойностите на свойствата, присъстващи в организацията.

Информационната база съдържа данни за остатъците за всички групи стоки, определени при отчитане на разписки и продажби.

С помощта на програмата не е необходимо да се подготвят формуляри на инвентарни документи. Всички необходими формуляри присъстват в системата и се формират автоматично, ако е необходимо.

Има две възможности за инвентаризация с помощта на програмата 1С. В първия случай обектите се броят ръчно. След това изчислените стойности се въвеждат в програмата.

Друг вариант включва използването на специални терминали за събиране на данни и наличието на етикет с баркод на всеки обект на инвентара. В този случай цялата информация се прехвърля автоматично в програмата.

И в двата случая всички изчисления ще бъдат направени от програмата. След това ще бъдат създадени всички необходими форми на документи и ще бъде показан резултатът от инвентара.

• опростена методика на изчисление;
• елиминиране на грешки в изчисленията;
• минимизиране на времето, прекарано за инвентаризация;
• минимизиране на човешкия фактор.

Нормативно регулиране

Процедурата за инвентаризация се определя от Методическите указания относно инвентаризацията на имуществото. Тези са одобрени.

Общите разпоредби на Насоките посочват необходимостта от планирани инвентаризации и възможността за непланирани.

Необходимо изискване е документацията на всяка проверка на инвентара.

В същото време стандартът не съдържа пряко указание как точно трябва да се извърши проверката - ръчно или с помощта на автоматизирани системи. Определят се само общи разпоредби относно надеждността на счетоводството.

Тъй като счетоводната програма ви позволява да генерирате всички необходими документи и надеждността на счетоводството гарантира максимално, няма законодателни пречки за автоматизирането на инвентаризацията.

Автоматизация на инвентара в 1С

Как да направите инвентар в 1С? Общата схема на инвентара в програмата 1C е следната:

Абсолютно всяка организация може да използва 1С за счетоводство на имоти. И това ви позволява да автоматизирате процесите на инвентаризация с всяко количество стойности.

Освен това е възможно да се автоматизира инвентаризацията в различни отдели на предприятието, дори със значително разстояние до централния офис.

За да можете да автоматизирате инвентара, трябва да имате:

• директно инсталирана програма 1C;
• терминал за събиране на данни за четене на информация за баркод;
• специален принтер за отпечатване на етикети с баркод;
• програмируем модул за връзка

Първият автоматизиран опис се извършва съгласно следния алгоритъм:

1. Генерират се баркодове и се отпечатват етикети.
2. Съставя се регистър с инвентарни номера.
3. Обектите на собственост са маркирани с етикети.
4. При проверка етикетите се сканират.
5. С помощта на скенер данните се прехвърлят в програмата.
6. Създава се сравнителен лист с показване на счетоводни и действителни салда.

При следващите проверки просто трябва да сканирате етикетите и да качите данните в 1С. Автоматично генерираните ще показват сумите.

По абсолютно същия начин можете да направите опис в отдалечени единици.

Информация за прочетените баркодове се предава на централния офис, където се правят изчисленията. В същото време служителите на звената няма да могат да променят резултатите от одита.

Процедурата за процедурата в програмата

Процедурата за провеждане на инвентаризация в 1С може да се разгледа чрез примера за използване на програмите 1C 8 „Управление на търговията“ за инвентаризация на склад.

Първата стъпка е да се състави документ „Опис на стоките в складове“. За да направите това, отидете на склад Документи → Запаси → Инвентаризация на стоките в склад.

В дневника за документи трябва да изберете бутон с името "Добавяне". Прозорецът на новия документ е запълнен с името на организацията и склада на инвентара. Този документ съдържа условията за проверката.

Ако е необходимо да се сравнят данните за реалния склад и базата данни за конкретна номенклатура, се поставя отметка „Номенклатура“. В самия ред се избира типът на интересуващия елемент.

След попълване на документа ще се покаже счетоводният баланс на избрания артикул. По аналогия, поставянето на отметка „Група на номенклатурата“ ще разкрие останалите стоки на склад по отношение на избраната група.

С флаг „Вземете предвид серията“ се добавя колона в табличната секция, която показва номера на серията, ако има такъв.

Ако не изберете флагчета, след като щракнете върху бутона „Попълване / попълване на балансите в склада“, таблицата ще покаже останалите салда според счетоводството.

Когато документът се попълни в табличната му част, ще бъдат показани всички позиции от номенклатурата, изброени в съответствие със счетоводството в избрания склад.

Графата „Счетоводна сума“ се попълва автоматично счетоводни данни. Данните в графата „Количество“ се дублират, тъй като по подразбиране данните от базата данни и склада са идентични.

След като въведете реалните данни в колоната „Количество“, документът трябва да бъде запазен. След това с помощта на бутона "Печат" се формират формуляри за печат. По-специално „Акт за инвентаризация на стоките“ и „Опис на инвентара“.

В резултат на отписване

Ако общото количество стоки в действителност е различно от счетоводната стойност в по-малка посока, има недостиг. Въз основа на документа „Инвентаризация на стоките в складове“ се създава документ „Отписване на стоки“.

Показва тези позиции, за които действителният баланс е по-малък от счетоводната стойност. При създаването на документ имената на организацията, склада и документа автоматично се поставят.

Разделът „Продукти“ отразява нерентабилни позиции. Освен това, в раздел „Счетоводни сметки“ се нанасят данните „Отписване на сметка“ - 947, „Разходи за разходи“ - Загуби и недостатъци, „Данъчна цел на разходите“ - Домакинствата. дейност.

Извършването на този документ автоматично отписва стоките от регистъра в програмната база данни. За генериране на отпечатаната форма на документа „Отписване на стоки“ се използва бутон „Печат“.

По аналогия при идентифицирането на излишък на собственост се използва документът „Осчетоводяване на стоки“. В „Счетоводни сметки“ се попълва „Сметка за доходите“ - 719. След отписване и капитализиране инвентаризацията на 1С се счита за завършена.

Ако стоките на дребно

Когато организацията продава стоки на дребно, количественото счетоводство е трудно. И само опис ви позволява да определите състава на продадените стоки.

Автоматизирането на инвентара при наличие на стоки на дребно е удобно при използване на програма 1С 7.7. В процеса на проверка се използва документът „Инвентаризация на стоките и материалите“ на вида стоки и материали „стоки и материали на дребно“.

Бутонът „Запълване“ въвежда в документа балансите на стоки и материали в избрания склад за продажба на дребно, чието количество се определя според счетоводните данни. Продажната цена се определя от стойността, посочена в "Местоположение за съхранение".

В раздел „Инвентар“ под табличната част се показват приходите, взети от сметка „Неразпределени приходи на дребно“.

Действителните салда на стоките въз основа на резултатите от проверката се вписват в попълнения документ. Опис на стоки, продадени на дребно, предполага, че откритото отклонение показва броя на продадените стоки и материали.

За да се идентифицират излишъците или недостига, количеството продадени стоки се сравнява с размера на приходите на дребно.

Автоматизирането на инвентара чрез 1С гарантира минимизиране на възможните грешки.

Освен това с помощта на 1С е възможно да се инвентаризират не само цялото имущество като цяло или отделни складове, но и отделни групи стоки.

Внимание!

• Поради честите промени в законодателството, понякога информацията става остаряла по-бързо, отколкото успяваме да я актуализираме в сайта.
• Всички случаи са много индивидуални и зависят от много фактори. Основната информация не гарантира решение на вашите конкретни проблеми.

Върнете се на

Опис - проверка на наличността на собствеността на организацията (или състоянието на нейните финансови задължения) чрез сравняване на счетоводни данни и реални данни.

Процедурата и времетраенето на инвентаризацията се определят от ръководителя на организацията.

Задължителният опис се извършва в следните случаи:

Преди изготвяне на годишния финансов отчет;
в случай на продажба на имот;
при реорганизация или ликвидация на организация;
промяна на материално отговорно лице;
след природни бедствия;
в случай на кражба, повреда на имущество.

Обектите на инвентара могат да бъдат:

Основни активи на организацията;
материални запаси;
;
стоки в дистрибуторската мрежа;
пари в брой;
ценни книжа и парични документи.

Провеждане на инвентаризация на материали в 1С Счетоводство 8

За целите на инвентаризацията на материални запаси в складове в 1С, счетоводният отдел на Предприятие 8 предоставя документа „Опис на стоките в склад“.

Можете да го намерите в раздел „Номенклатура и склад“, подраздел „Инвентар“, линк „Опис на стоките в склада“.

Създайте нов документ. Датата на документа определя датата на инвентаризацията.

В зависимост от реда на инвентара можете да попълните документ по различни начини. Ако просто направим инвентаризация на склада, тогава в необходимия “Склад” избираме склада.

Ако инвентаризацията се извърши във връзка с промяната на материално отговорното лице, тогава нужният "Склад" може да бъде оставен празен (ако това лице носи материална отговорност в няколко склада, например), но ще бъде попълнен само необходимия "Отговорно лице".

Когато кликнете върху бутона „Запълване“, ще се отвори подменю, от което избираме „Попълване на балансовия баланс“. След това табличната част ще бъде запълнена с баланси според счетоводни данни.

След това отидете в раздела "Разширени" и попълнете всички подробности, така че номерът на поръчката, причината за инвентара и членовете на комисията да бъдат отпечатани в отпечатаната форма на инвентара.

Ние съставяме документа и отпечатваме всички необходими формуляри от него: това е списък с инвентаризации INVISION-3, поръчка за инвентаризация INV-22, декларация за съпоставяне INV-9.

След като вземете инвентара, въведете дисперсията в нашия документ.

По подразбиране колоната “Количество” (в която се предполага да въведе действителното количество според резултатите от инвентара) е равна на колоната “Счетоводно количество”. Ако се открият отклонения, коригираме действителната сума. В същото време в колоната „Отклонение“ се появяват положителни или отрицателни суми.

Ако в резултат на инвентаризацията са намерени стоки и материали, които не се намират в базата данни, тогава ги въвеждаме в нов ред в табличната част на документа (ако е необходимо, въведете нов продукт в директорията „Номенклатура“), попълнете колоните „Количество“, „Цена“, „Счетоводна сметка“. Ако в директорията има стоки, тогава ще бъде по-лесно да използвате бутона „Избор“ - това ще отвори формата за избор на продукта.

Извършваме документа. Документът „Инвентаризация на стоките в склада“ сам по себе си не генерира осчетоводявания, той е предназначен за удобство при въвеждане на информация по време на инвентаризацията и може да бъде основа за документи за отписване на недостиг или капитализиране на излишъци.

Така в програмата 1C Счетоводство на издание Enterprise 8 се въвеждат инвентаризационните данни на материалните запаси в склада.

Инвентаризацията е сравнение на действителната наличност на материални активи в складове с данните, отразени в документите. Случаите, когато инвентаризацията е задължителна, са предвидени в счетоводните стандарти. Срокът за преминаване на помирението, както и процедурата за неговото осъществяване се определят от ръководителя на организацията.

Всички предприятия, които записват информация за своята дейност, като отразяват стопанските транзакции по счетоводните сметки, трябва да извършват инвентаризация на стоките поне 1 път годишно.

Обработка на инвентара

Софтуерният продукт 1C „Enterprise Accounting” издание 3.0 отваря възможността на потребителя да състави 4 документа, необходими за процедурата за инвентаризация:

• Опис на инвентара - формуляр INV-3;
• Опис на стоки в склад - опис под всякаква форма;
• Поръчка за инвентаризация - формуляр INV-22;
• Лист за съпоставяне - форма INV-9.

За да направите инвентар в 1С, трябва да отидете в секцията от меню „Склад“. В списъка, който се отваря, изберете елемента „Опис на стоките“.

В този дневник можете да създадете нов документ, като кликнете върху бутона „Създаване“.

В полето, което се отваря, трябва да посочите основните параметри:

• Стая;
• Час и дата;
• Реквизит "отговорен човек."

Освен това програмата автоматично ще попълни времето, датата и броя, тези параметри могат да бъдат променени, ако има несъответствие между данните на програмата и счетоводните данни, например счетоводството се поддържа в отделни програми за всеки отдел и числата се въвеждат в общия ред за цялата организация. Името на отговорното лице трябва да бъде избрано от директорията на служителите, отворена от програмата.

Попълването на информацията от счетоводството върху стоковите баланси за всички стокови позиции може да бъде автоматично чрез бутона „Попълване“. Той има подменю с възможност за попълване на документа по подразбиране и коригиране на вече създадения. Програмата попълва документ за всички запаси, ако количеството им е голямо, тогава можете да създадете няколко инвентаризации за различни групи стоки, чрез бутона "Избор".

Важно: информацията се прехвърля към датата, на която е съставен документът, а не към настоящия момент.

След прехвърляне в инвентарния лист всички остатъци от стоките в склада за счетоводство, се прави сравнение с реалния баланс. Документът е таблица, в която можете да коригирате действителното количество, а самата програма ще изчисли разликата и ще покаже отклонението в отделна колона.

За да може цялата необходима информация да бъде посочена в поръчката под формата на INV-22, ще трябва да попълните полетата в раздела „Провеждане на инвентара“. Тук са посочени:

• Период на извършване;
• База за документи;
• Номер и дата на основния документ;
• Причината за инвентара.

В раздела „Инвентаризационна комисия“ се посочва нейният състав. Възможно е да се избират членове от директорията на служителите на предприятието. Всеки от тях може да бъде маркиран с отметка, която определя председателя.

Бутонът „Печат“ отваря списък на документи, които могат да бъдат отпечатани.

Бутонът „Публикуване и затваряне“ не създава никакви счетоводни записи, следователно те трябва да бъдат създадени с помощта на бутона „Създаване въз основа на“.

Важно: Ако е необходимо, трябва да попълните допълнителни документи въз основа на резултатите от описите, направени в 1С, например, декларация под формата на INV-26.

Публикуване на инвентарни пратки

Ако сред стоките, които трябва да бъдат инвентаризирани, се откриват излишъци, то според счетоводните стандарти те идват. За тези цели програмата 1C Enterprise има документ, който се въвежда въз основа на опис на стоки с положително отклонение, реалните салда от пълномощията.

Можете да създадете документ, като щракнете върху бутона „Въведете на базата“ и изберете „Публикуване на стоки“ от списъка.

Необходимо е да започнете да попълвате документа, като въведете номер, дата и изберете позицията за доходи. В общата практика излишъците са свързани с други доходи.

Създаденият документ се попълва по два начина:

• В ръчен режим, чрез бутона "Добави";
• Автоматично като щракнете върху бутоните „Запълване“, „Попълване по инвентар“.

Автоматичното обвиване запълва всички колони в таблицата. С ръчните корекции определянето на типа цена (покупна цена, продажна цена, средна цена за отстъпка и т.н.) ще ви помогне да свършите работата.

Отпечатаната форма на документа се показва, когато щракнете върху „Товарен лист за публикуване на стоки“. Табличната част на фактурата може да бъде променена в директорията на формуляри на документи с помощта на администратора.

За да проверите коректността на бизнес транзакцията, се използва бутон „Dt / CT“, с помощта на който се показва нова отметка с транзакции за тази операция.

Важно: Всички идентифицирани излишъци по материални запаси се облагат с данък, така че не забравяйте да вземете предвид положителния резултат от инвентара като част от дохода, когато попълвате отчета за данъка върху дохода.

Отписване на материали

Ако се установи недостиг по време на инвентаризацията, тогава отрицателната разлика ще трябва да бъде отписана. Данъчното счетоводство не винаги ви позволява да включите откритото отклонение в разходите. Материалният дефект може да бъде приписан само на разходите само в границите на естествената степен на изтриване. В други случаи е необходимо да се намери виновното лице и да се отпише загубата на стоки и материали по неговата сметка или да се припише недостигът на финансовия резултат.

За отразяване на факта на недостиг се създава документ за отписване, който се попълва от документа, опис на материали в 1С е подобен на публикуването. Необходимо: натиснете бутона „Създаване въз основа на“ и изберете „Отписване на стоки“ от списъка.

Документът за отписване се попълва автоматично от позициите, за които е имало отрицателно отклонение от количеството на действителните стоки чрез автоматично попълване. Можете ръчно да попълните документа чрез бутона „Добавяне“ при попълване на един елемент или бутона „Избор“, ако попълването е от голям мащаб.

Можете да коригирате въведените данни с бутона „Промяна“, който показва прозорец с отворени позиции за ръчна корекция на документа. Прехвърлянето на променените данни става чрез бутона „Прехвърляне в документ“.

Бутонът Print отпечатва два формуляра от списъка:

• Унифицирана форма на дебитно удостоверение TORG-16;
• Безплатен формуляр-регистър на фактурата за дебитиране.

Когато е публикуван документ, програмата генерира публикации, чрез които всички изчезнали стоки се отписват. Генерираните записи могат да се видят чрез бутона "Dt / CT".

Документът за недостиг се прехвърля в дебит 94 на сметката. В края на процеса на инвентаризация трябва да създадете поръчка за причините за недостига и въз основа на тази поръчка да отпишете отрицателното отклонение до:

• 20 сметка в случай на отрицателен резултат в установените от нормите суми;
• 73 сметка, ако има извършители;
• 91 сметка, ако има причини, върху които компанията не може да повлияе;
• 99 в други случаи.

Важно: Недостигът не трябва да се причислява към разходи за стоки с количество на парчета или за стоки, отразени в пакетирани сметки.

Как да направите инвентар в 1С?

• Преди провеждане на инвентаризация в 1С е необходимо да се провери в дневниците правилността на въвеждането на всички първични документи за движението на стоки и материали. Те включват всички видове фактури: за получаване, отписване, връщане.
• Генериране на баланси за счетоводни сметки, за да се определи количеството на остатъците от стоки на склад, като цяло за предприятието. Резултатът от инвентаризация, попълнен автоматично, според счетоводните данни, трябва да съответства на получената сума. Ако има отклонение, някои позиции от номенклатурата не са включени в инвентарния документ и всички трябва да бъдат проверени, за да се намерят стоки, които не са в списъка с инвентара.
• Описът в 1С се прави най-добре поотделно за всеки склад и за всяко финансово отговорно лице, тъй като в този случай, ако има отклонения, ще бъде по-лесно да се установи причината им.
• Компенсирането на излишъци при пренасочване на стоки е възможно в редки случаи. Корекцията подлежи на идентифициране на недостиг и излишъци за същия период, за същото отговорно лице и за подобни стоки в равни количества.

Законът за счетоводството изисква задължително вземане на материални запаси. Инвентаризацията на стоки и материали се извършва по план, одобрен от ръководителя. Освен това причината за непланиран опис може да бъде промяна в материално отговорното лице (МОТ). Недостиг на стоки и материали или в някои ситуации - излишък може да бъде открит по време на инвентаризацията.

Установените различия между пълномощията и действителното количество стоки и материали следва да се регистрират в счетоводството (наричано по-долу BU) и данъчното счетоводство (наричано по-долу OU) в периода на откриване на несъответствия.

Програма 1С Счетоводство 8.3 ви позволява да съставите документи за опис на материални запаси, да отпишете установения недостиг, да капитализирате разкрития излишък.

Как се прави опис в 1С 8.3

Стъпка 1. Създайте инвентарен документ

Документът Инвентаризацията на стоките в 1С 8.3 е универсален документ. Използва се при извършване на инвентаризация на следните видове стоки и материали:

• Стоки (сметка 41);
• Материали (оценка 10);
• Готови продукти (сметка 43);
• Нетекущи активи (сметка 08).

С документа Опис на стоките можете да съставите резултатите от инвентара за всички видове складове:

• търговия на едро;
• Търговия на дребно (автоматизирана точка на продажба);
• Автоматизирана точка на продажба.

Документът Инвентаризация на стоките се създава чрез раздела Склад - Опис - Опис на стоките:

Натисни бутона създавам:

Попълнете заглавието на документа:

• В поле стая
• В поле от
• В поле организация - име на компания;
• В поле Наличност- склад за инвентар. Инсталира се от директорията Складове. Ако полето се остави празно, в документа ще бъдат показани материалните стойности за всички складове;
• В поле Отговорно лице- отговорното лице, посочено от указателя Физически лица. Ако това поле се остави празно, в документа ще бъдат показани материалните стойности за всички отговорни лица:

Стъпка 2. Попълване на таблицата на документа Опис на стоките

Таблицата на документа Опис на стоките съдържа три раздела: Комисия за стоки, инвентар, инвентаризация.

Попълнете раздела Инвентаризационна комисия

В отметката Инвентаризационна комисия, с помощта на бутона Добави изберете членовете на комисията от директория Индивидуални лица. Отметката показва служителя, който ще бъде назначен за председател на комисията по инвентаризация:

Попълнете раздела Провеждане на инвентара

• поле Период - времето на инвентаризация;
• поле документ - данни за документацията на инвентара;
• поле кауза - причина за инвентара:

След попълване на отметки Комисия за инвентаризация и инвентаризация,с помощта на бутона Печат,възможно е да се създаде разпечатан изглед на Поръчката за вземане на инвентар (форма №INV-22):

Попълнете раздела Продукти

Bookmark Продукти се попълва в 1С 8.3 автоматично при натискане Запълване - Попълване на наличностите:

• 1C 8.3 анализира балансите на стоки и материали към момента на инвентаризацията за посочения Склад и ТО и в табличната част показва наименованието на стоките и материалите (колона Номенклатура), счетоводното количество и счетоводната сума (според счетоводните данни);
• Колоните Сума действителна и Сума факт. дублирана счетоводна информация. Тези данни за инвентара подлежат на промяна. Разликата между действителното и счетоводното количество стоки и материали ще бъде посочена в колоната Deviation;
• Ако се намери обект, който не е отразен в счетоводството, тогава той се въвежда в табличната част чрез бутона Добави:

Документът за инвентаризацията на стоките не създава движения в счетоводните регистри. Документът може да бъде написан и задържан от едноименния бутон:

Стъпка 3. Преглед на печатни форми на документа Инвентаризация на стоките и лист за съхранение

Резултатите от инвентаризацията в 1С 8.3 са отразени в документа Инвентаризационен опис на стоките. Типична форма Инвентарен опис на стоките се разпечатва от документа за инвентаризация на стоките (формуляр №INV-3). За да отворите желаната плоча, натиснете бутона печат и изберете инвентара на стоките (INV-3):

Пример за попълване на страница 2 от доклада Инвентарен опис на стоките (INV-3):

Ако според резултатите от инвентаризацията са открити несъответствия между счетоводните и действителните данни, тогава в 1C 8.3 можете да направите сравнителен лист под формата на INV-19.

Натисни бутона печат, изберете листа за съпоставяне (INV-19):

Пример за декларация за сравнение № INV-19 на резултатите от инвентаризацията на стоки и материали:

Излишък от материални запаси в инвентара в 1В 8.3

Осчетоводяване на излишъци от стоки и материали, открити в резултат на инвентаризацията:

• В BU излишъците от материални запаси се записват по текуща пазарна стойност. Осчетоводяване на Dt сметка на сметка - CT сметка 91.1 като друг доход;
• В ОУ, излишъците от стоки и материали, намерени по време на инвентаризацията, се отчитат като неоперативен доход по силата на клауза 20, член 250 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Стъпка 1. Създаване на документ Публикуване на стоки и попълването му

За да оползотворите излишъците от стоки и материали, открити в резултат на инвентара, използвайте бутона Създаване въз основа на -още Публикуване на стоки:

Попълване на заглавието на документа Публикуване на стоки:

• В поле стая - номер на документа автоматично генериран 1C 8.3;
• В поле от - дата, месец, година на документа;
• В поле организация - автоматично се попълва от документа Опис на стоките;
• В поле Наличност - склад, в който ще бъдат взети предвид откритите материални запаси;
• В поле Статия на дохода - статията с други приходи и разходи, тя ще включва приходите в счетоводния и финансовия отчет:

Табличната форма на документа Публикуване на стоки се попълва автоматично от документа Инвентаризация на стоките. Всички запаси се прехвърлят в табличната форма, за която са идентифицирани излишъци:

Стъпка 2. Извършване на документа Публикуване на стоки

По бутон Поведение, ръководене

Стъпка 3. Печат на документ Публикуване на стоки

Отпечатайте фактурата, като кликнете върху бутона Публикуване на фактура за стоки:

Липса на стоки и материали по време на инвентаризацията в 1В 8.3

По време на инвентара може да се установи недостиг на стоки и материали. В този случай в 1C 8.3 Счетоводство 3.0 трябва да въведете операцията, за да отпишете стоки и материали.

Стъпка 1. Създаване на документ Изписване на стоки и попълването им

За да се направи недостиг по време на инвентаризация в 1С 8.3, се създава документ . Този документ се генерира от документа Опис на стоките чрез бутон Създайте въз основа на:

Попълване на документ Отписване на стоки:

• В поле стая - номер на документ автоматично генериран в базата данни 1C 8.3;
• В поле от - дата, месец, година на документа;
• В поле организация - попълва се автоматично от документа Опис на стоките;
• В поле Наличност - склад, където са взети предвид инвентарните материали.

Табличната форма на документа се попълва автоматично от документа за инвентаризация на стоките. Всички запаси се прехвърлят в табличната форма, за която е установен недостиг:

Стъпка 2. Публикуване на документ Отписване на стоки

По бутон Поведение, ръководене Ще бъдат създадени следните публикации:

Стоките на всяка компания трябва да бъдат периодично инвентаризирани. Помислете за дизайна на процеса на инвентаризация в програмата „1С: Управление на търговията, изд. 10.3 ".

Инвентарен документ

За инвентара има специален документ - „Опис на стоките на склад“. Използвайки този документ, можете да отразите факта на опис в програмата, да посочите текущите баланси на стоки и да видите несъответствията между действителните и счетоводните салда. Този документ се използва широко в практиката на специалисти, участващи в автоматизацията на търговията при прехвърляне на данни между различни бази данни 1C.

Меню: Документи - Запаси (склад) - Опис на стоките

Създайте нов документ за инвентара. На първо място, в документа се посочва склада, в който се извършва инвентаризацията, и организацията, към която принадлежат стоките:

Инвентаризацията на стоките може да се извърши веднага за всички инвентарни вещи. Ако количеството на стоките е много голямо и е проблематично да ги инвентаризирате наведнъж, можете да създадете няколко документа за инвентаризация. В този случай всеки документ може да бъде направен за конкретна група стоки.

В нашия инвентар ще участват само стоки от група „Домакински уреди“. За целта ще зададем типа за сравнение „В група“ за полето „Номенклатура“, а в следващото поле ще изберем групата, която ни е необходима:

След това трябва да изброите необходимите артикули в таблицата „Продукти“ и да посочите тяхното действително количество на склад. За да не попълваме таблицата ръчно, ще използваме автоматично попълване, като кликнете върху бутона: „Попълване - Попълване на балансите в склада“:

Програмата ще попълни таблицата със стоки, които присъстват в склада според нейните данни:

В графата „Счетоводство. количество ”показва баланса на стоките в склада според програмата, а в колоната„ Количество ”трябва да попълните действителния баланс на стоките в склада. В графата „Отклонение“ програмата ще изчисли отклоненията на реалния баланс от счетоводството:

Положителното отклонение показва излишък от стоки, а отрицателното отклонение показва недостатък.

Напълно попълнен документ трябва да се запише в базата данни с помощта на бутона „Запазване“. Документът има няколко печатни формуляра, включително опис на инвентара (INV-3). Можете да отпечатате документа, като кликнете върху бутона "Печат" и изберете необходимия формуляр:

Документът „Инвентаризация на стоките“ записва информация за действителните баланси на стоки в базата данни, докато не коригира балансите на стоките. За да съвпадат счетоводните и действителните салда на стоките, е необходимо въз основа на инвентара да се отпишат липсващите стоки и да се капитализира излишъкът.

Отписване на стоки въз основа на данни за запасите

Отписването на стоки се извършва с помощта на едноименния документ.

Меню: Документи - Запаси (склад) - Отписване на стоки

По-удобно е да издадете документ въз основа на опис на стоки, тогава програмата веднага ще го попълни с липсващите стоки:

Необходимо е да публикувате документ с бутона „OK“, всички липсващи стоки ще бъдат приспаднати от склада в момента на транзакцията.

Публикуване на стоки въз основа на данни за инвентара

Осчетоводяването на стоките също се извършва въз основа на опис от документ „Осчетоводяване на стоки“. Програмата прехвърля в документа всички стоки, за които са открити излишъци:

Цената на стоките (разходите за капитализация) също се попълва автоматично - програмата замества средната цена на този продукт в склада. Ако в базата данни няма данни за цената на стоките, колоната „Цена“ ще трябва да бъде попълнена ръчно.

Попълненият документ трябва да се извърши чрез натискане на бутона "ОК", в момента на излишъка стоките се прехвърлят в склада.

Разчистване на стоки

Ако съхранявате записи в базата данни за допълнителни характеристики на стоките (цветове, размери и т.н.) и откриете пренасочване, тогава можете да го съставите, без да правите опис. За да направите това, използвайте документа "Корекция на серията и характеристиките на стоките."

Меню: Документи - Запаси (склад) - Коригиране на серията и характеристиките на стоките

Да предположим, че в склад намерихме недостиг на една тениска с размер М в бяло, докато има една допълнителна тениска в черно със същия размер.

Нека създадем нов документ за корекция, попълваме склада и организацията в него:

Добавете нов ред към таблицата, посочете в нея номенклатурата - тениска, количество - 1 бр. В полето „Описание на артикула (стар)“ избираме характеристиката „M, Бяло“, а в полето „Ново описание на артикула“ посочвате „M, Черно“:

В момента на задържане на документа с бутона „ОК“ програмата ще отпише една бяла тениска от склада и ще изписва главна черна.