Приходи минус разходи - извадка от бюджетната прогноза на HOA и доклад за нейното изпълнение. Каква е прогнозата за приходите и разходите на HOA и как да се наказва, ако партньорството работи без одобрен документ? Възможни и някои допълнителни разходи

  • 13.05.2020

Често причината къщата да е в лошо състояние е грешен избор на организация за управление.

Днес законодателството на страната ни познава много организационни и правни форми на управление на организации. Най-често срещаните форми са управляващото дружество и.

Управляваща компания   - Това е ясно структурирана организация, която извършва дейности по поддръжка на къщи в интерес на собствениците.

Но собствениците не бързат да се доверят на тази организация и за това има редица причини.

Първият от тях е фактът, че управляващото дружество никой от собствениците, Това означава, че в повечето случаи служителите на управляващата организация ще осъществяват дейността си в името на паричното обогатяване, а не в интерес на собствениците.

С партньорство на собствениците на жилища   нещата са различни. Тъй като тя включва други собственици, които живеят в тази къща, вероятно основната им цел ще бъде упражняването на функциите по управление на жилищна сграда, което означава, че дейностите на такава организация ще бъдат по-ефективни.

Отчет за изпълнението на прогнозите за приходите и разходите на HOA.

За плюсовете и минусите на създаването на HOA прочетете в.

печалба

Какво е включено в приходите и откъде идват те?

Управляващата организация може не само да харчи пари, но и получи печалба.

Много собственици не знаят, че едно партньорство може да донесе печалба и по този начин попълване на бюджета.

Но, за съжаление, понякога доходът е скрит, разпределен между тях. За да се избегне това, е необходимо внимателно да се следят прогнозите и да се сравнят с реалната ситуация по сметките на партньорството.

Как може да прави пари   ръководен орган:


Така или иначе, но всички изброени тук приходи трябва да бъдат отразени в документите, които съветът задължени да представят на собствениците на помещения.

Разходите

За какво са изразходвани парите? Средствата могат да бъдат изразходвани за напълно различни нужди. Обмисли основни начини за разпределяне на пари:


За видовете услуги HOA четете във.

Трябва

Какво е оценка и защо е необходима? То подробно описва финансовия живот на партньорството.

При финансови проблеми, когато се формира недостиг на средства, анализът ви позволява да прецените кои разходи са необходими и кои могат да бъдат избегнати.

В допълнение, това е документ. докладванеи ако собствениците на жилища изискват обяснение за тези или онези разходи, съветът може да докладва на жителите, като предоставя съответните документи за всеки артикул.

Спомнете си, че предписаното в прогнозата трябва ясно отговарят на всички платежни документи.

Задължен ли е HOA да го провежда?

Какви закони са регламентирани? В съответствие с член 3 от Федералния закон за нестопанските организации, HOA трябва да поддържа оценка.

Тази нужда възниква от факта, че жителите не се чувстват излъгани или се съмняват в нещо.

В допълнение, жилищният кодекс изисква от членовете на партньорството да отчитат разходите си, защото срещата е такава главен ръководен орган   партньорства.

Редовете на приходите и разходите, които се считат за отделни позиции, трябва да се различават една от друга. В допълнение, структурата също трябва да посочва други източници на доходи.

Как да композирам? Хартията се изготвя на лист с размер А4, предимно печатен текст, Освен това е необходимо да се посочи прогнозата за един определен период. Ако отчитането се предоставя веднъж годишно - допълнете за годинаако веднъж на тримесечие - тогава за три месеца.

Оценката трябва да съдържа името и да бъде направена под формата на таблица. Освен това в самия край трябва да стои подписи на длъжностни лицакойто направи този документ, а също така свързан с разхода на средства от партньорството.

Как мога да поправя грешките?


При съставяне на документ често правят грешкиот различни видове.

Ако говорим за граматически грешки, тогава те трябва да бъдат коригирани чрез повторно въвеждане на текста.

Ако говорим за грешки в наименованията на разходните статии, тогава е необходимо първоначално консултирайте се със съответните специалисти   по икономика, преди да съставите таблица.

Не забравяйте, че хартията може да се ръководи, ако има някакви недостатъци.

Сега, когато знаете каква е прогнозата, как е съставена и как точно трябва да бъде представена на собствениците, вие можете спокойно да изисквате строго отчитане от партньорството ви за собственици на жилища   под формата на разчети, за да се контролира движението на всички парични средства.

След като сте проучили прогнозата за вашето партньорство, можете да направите свои собствени корекции и предложения за разход, а също така можете да определите дали партньорството е напълно отговорно за харченето на парите си или обратно, да губите пари по начин, който не е много приятен и удобен за вас в джоба някаква сума.

контролдейностите на вашата организация за управление и тогава вашият дом ще изглежда страхотно.

Ако откриете грешка, моля, изберете текст и натиснете Ctrl + Enter.

Доходът може да се припишеследния приход по сметка на партньорството (параграф 2 от член):

  • входни такси, чийто размер е определен в Устава на организацията;
  • задължителни плащания;
  • резултати от предприемаческа дейност - наем за отдаване под наем на помещения в мазета или мазета, предоставяне на услуги на населението за оказване на спешна ВиК помощ, изграждане на помещения и др .;
  • помощ в рамките на субсидиите за програми, насочени към модернизиране на инженерни мрежи, въвеждане на иновации за основен ремонт на MKD;
  • вноски във вашия собствен фонд, който може да бъде организиран с одобрението на собствениците на жилища (благотворителни вноски).

Оказва се, че на HOA не е забранено да има допълнителен доход (клауза 3 на член 152 от КТ РФ), който може да се изразходва за други цели на партньорството, ако някое попада в правилата на гл. 14 LCD RF и хартата на HOA.

Какво е оценка и защо е необходима?

Такъв документ е необходим не само на борда на HOA, той важно е да се проучат и контролират самите собственици, Оценка - оборотна таблица, която ви позволява да:

  • за формиране на бюджет за партньорство за следващата година;
  • обосновават събирането на плащания от резиденти;
  • проследяване на входящите средства и изразходвани средства;
  • да изготви правилния доклад за движението на финансите по предназначение.

Ако такъв документ не се съставя ежегодно в HOA, това се счита за незаконно действие на съвета (част 3 от член), въпреки че, според други инструкции (параграф 137 от параграф 1 на член 137 от КТ РФ), това е така.

Отчетната среща за резултатите от партньорството за изминалата година не може да бъде организирана както трябва, ако няма оценка: собствениците на помещения няма да получат ясни обяснениякъде и колко пари са получени и изразходвани в сравнение с плана, тоест приблизителна оценка, ако не съществува.

Как да композирам?

Прогнозата "доход минус разходи" трябва да бъде таблично обозначена за улеснение - за по-голяма яснота, като се сравняват частите за приходите и разходите за същите позиции.

Информацията, въведена в документа, трябва да е достоверна. - пренос на остатъци от средства и материали от края на годината, броят на помещенията и жителите в тях и други данни трябва да съответстват на реалността.

Източни данни за бюджетиране

В допълнение към списъка на плащанията и планираните данни за текущата година, оценките на HOA също трябва да включват такива данни:

  • баланс на финанси, прехвърлен от предходния период;
  • за сравняване на динамиката - бюджетът за минали години (1-3);
  • технически характеристики на всички недвижими имоти, брой и площ, брой етажи, предназначение на нежилищни помещения;
  • брой бенефициенти;
  • стабилност на бюджетните субсидии, субсидиите;
  • инфлация;
  • планираното ниво на заплата на ръководния персонал и обслужващия персонал;
  • наличието на материали за пренасяне.

Оценката трябва да бъде изготвена по такъв начин, че счетоводителят да е удобен да я използва. Този документ трябва да бъдат одобрени от общото събрание на собствениците чрез гласуване.

След края на годината Ревизионната комисия за собственици на жилища, въз основа на която, трябва да провери правилността на отразяването на частта за приходите и разходите съгласно първичните документи.

Доклад за изпълнението на бюджета, предвиден в прогнозата, също трябва да премине през процеса на одобрениеобщо събрание на собствениците, включени в HOA, чрез гласуване (параграф 8, параграф 2 от член).

Анализът на изпълнението на оценката дава възможност да се разгледа по кои позиции има недостиг на средства и по какви причини е формиран, както и да се проследи злоупотребата с пари.

Структура на документа

За да определите сумата по някои линии, например ремонт на покрив и др., Трябва да направите местни разчети, резултатите от които ще бъдат обосновката и потвърждението на конкретната сума. Всички такива прогнози трябва да бъдат приложени към финансовия документ.   - оценка на разходите.

разход

Разходи, търкайте.

Поддръжка и поддръжка на обща собственост

Заплащане на служители, включително данък върху доходите на физическите лица

Договорна такса за доставчиците на ресурси - газ, топлина, вода, електричество

Фонд за възнаграждения на управителния съвет

Тези. асансьорна услуга

Тези. поддръжка на блокове за измерване на топлина

Тези. поддръжка на пожароизвестителна система

Тези. обща антена услуга

Премахване на MSW

Калибриране на топломери, вода, газомери

Общи ремонтни дейности

Ремонт на фасади на места

Ремонт на покрив (частичен)

Ремонт на асансьори

Подмяна на клапани

Покупка на материали

Детергенти и оборудване

Строителни материали (боя, цимент, замазка, пирони, битум, летви, клапани)

Инструменти

Компютърни части

Канцеларски материали

други разходи

Комуникационни услуги

Такса за обслужване на банкова сметка

Услуги за изготвяне и отпечатване на разписки

Застраховка

Прогнозни приходи и разходи не е догма, тя постоянно се коригира през цялата година, Ако стане необходимо да се направят нови плащания или доходи в действителност, се правят корекции в прогнозата.

Грешки при компилация

Кои са най-често срещаните грешки при оскъпяването и как да ги отстраним?

Не е толкова лесно веднага да се изготви финансов документ на HOA без грешки; грешките в този въпрос често се допускат, но те могат да бъдат коригирани.

Най-често такива недостатъци:

  • сумите са посочени без ДДС;
  • не включват разходи за заплащане на услуги на трети лица, участващи в ликвидацията на произшествието или по друг начин;
  • сумите са посочени приблизително, без правилно изчисление и обосновка, в резултат на което има недостиг на средства или баланса им и т.н.

Понякога се въвеждат митични произведения и разходи, за да се подреди общата сума до определена цифра, но тогава всичко става ясно и изисква свикване на среща на собствениците на помещенията.

Записите трябва да са надеждни и грешките могат да бъдат коригирани само ако това трябва да се прави внимателно и в съответствие с наредбитеприети за такива случаи - посочете датата на корекцията, позицията на лицето, което е извършило корекцията, да не се разрешава омазняване.

Бюджетните прогнози трябва да се вземат сериозно, след предварително изготвяне на бюджета за отделни работи, където е необходимо и възможно.

Систематично и навременно въвеждане на надеждни доказателства ви позволяват да идентифицирате проблемите навремеи това изисква участието на счетоводител или икономист, внимателен, компетентен и разумен, тогава никакви проверки и ревизии не са ужасни.

Можете да научите за прогнозите за приходите и разходите на HOAs от видеото:

Ако откриете грешка, моля, изберете текст и натиснете Ctrl + Enter.

Важен финансов документ в работата на партньорството на собствениците на жилища е правилно изготвена оценка на HOA. Формулярът отразява приходите и разходите, използвани за експлоатацията и поддръжката на общата къща с няколко жилищни помещения (член 137 от КТ на РФ). Това представлява интерес, тъй като всеки апартамент зависи от състоянието на цялата многоетажна сграда.

Оценка на HOA: какво е това?

Прогнозите на HOA отразяват движението на приходите и разходите на целевите средства. Документът служи като основа за доказване на размера на вноските и плащанията на членовете на дружеството, изчисляване на годишния бюджет и целесъобразността на конкретни разходи. Отсъствието му нарушава чл. 148 LCD RF.

Партньорствата независимо развиват формата на формуляра и го записват в документацията за чартъра. Годишният бюджет се изчислява предварително. Тогава той е одобрен на общото събрание на участниците. Изготвеният план подлежи на финансиране през следващия отчетен период.

От първостепенно значение е оценката на разходите на HOA. Формулярът съдържа средства, изразходвани за конкретни цели:

  • модернизация, поддържане на правилното състояние на имота;
  • разходи, планирани от Хартата на дружеството;
  • попълване на резервния фонд;
  • реконструкция на отделни части, на цялата къща.

В този случай се прави оценка на HOA

Ако партньорството е ограничено от Хартата, източник на средства са вноските на собствениците на помещенията. Не е необходимо да се формира оценка на дохода на HOA. Финансовият доход се определя от размера на разходите.

Когато са налице бюджетни субсидии, съгласуваните бизнес практики подлежат на одобрение, примерна оценка на приходите и разходите на HOAs. Тъй като печалбата надвишава разходите, инвестициите от собствениците се намаляват.

Състоянието на икономическа активност на партньорството се определя чрез анализ. Счетоводните данни за действителните разходи се сравняват с разходите, регламентирани с разчет на разходите за годината, като нормативен документ. Така се разкрива наличието на преразходвани средства. Преразгледани направени разходи и изключени онези, които могат да бъдат избегнати.

Документът помага да се избегнат недоразумения между участниците. За всяка бюджетна позиция има подкрепящи платежни документи, доказващи валидността на извършените плащания.

Как се изчисляват приходите и разходите на HOA

Съветът на компанията разработва индивидуална форма за „Оценка на приходите и разходите на HOAs“. Форматът е удобен за попълване, фиксиране на отчетни дейности.

Формират се три документа:

  1. Консолидиран. Отразява разходите за модернизация или реконструкция на сградата и битовите помещения.
  2. Object. Данните се въвеждат за една единица.
  3. Local. Съдържа информация за възстановяването на отделна част от къщата и околността.

Елементите за оценка на HOA се движат от прости до сложни. На един ред със сумата се предписва източникът на получаване или адресатът за превод на средства.

Първоначални данни:

  • hOA прогнози за годината за предходни периоди и нейното изпълнение;
  • баланса на материалните резерви за ремонти, поддръжка на имущество;
  • средни разходи за поддръжка, управление на жилищата;
  • ниво на колебание на цените;
  • парични средства, останали от миналата година;
  • технически характеристики на експлоатираните помещения (функционално предназначение, площ, брой етажи).

Източници на доходи:

  • плащания на участници;
  • печалба от предприемаческа дейност;
  • държавно финансиране.

Приблизителните разходи се формират от следното:

  • закупуване на канцеларски материали;
  • изплащане на заплати на административен и ръководен персонал;
  • плащане на данъци;
  • поддръжка, ремонт, поддръжка на вещи;
  • дезинфекция, дезинсекция;
  • плащане на застраховка.

Допълнителни разходи и резервен фонд HOA

В допълнение, разходите, свързани с поддържането на обща собственост, се включват, ако е необходимо, с общото съгласие на собствениците. Подобна примерна оценка на разходите на HOA не противоречи на чл. 145 LCD RF.

Ако реалните разходи надвишават планираните от документа. Съветът за партньорство подготвя коригиращи цифри, свиква извънредна среща на участниците. Новите суми се одобряват с единодушие.

Създаването на резервен фонд помага да се избегнат недоразумения. Правото е обезпечено с чл. 151 LCD RF. За да влязат промените в сила, са изпълнени две условия:

  • решението за създаване на допълнителен актив се взема на срещата на партньорството;
  • финансиране за законоустановени цели.

Вноските на собствениците, използвани за създаване на фонд за извънредни ситуации, не се считат за целеви. Те са включени в оценката на дохода на HOA, извадка, независимо от избраната данъчна система (член 251 и член 346.15 от Данъчния кодекс).

В края на отчетния период се създава комисия за проверка, която оценява изпълнението на документа (член 150 от КТ на РФ). Изготвеният доклад се удостоверява на общото събрание на участниците в партньорството (член 145 от КТ РФ).

. Партньорството може да получава средства от:

Видове разходи

Всяко HOA има няколко задължителни позиции на разходите:

  1. Селища с доставчик на вода, организация, която осигурява отопление на водата.
  2. Плащания към доставчика на електроенергия.
  3. Поддръжка на собствеността на Общността.
  4. Поддръжка на прилежащи земи.
  5. Текуща модернизация, възстановяване на техническото състояние на общата собственост.
  6. Закупуване на консумативи.
  7. Нуждите на офиса на HOA (хартия, канцеларски материали, платени служители, ако има такива.
  8. Данъци и такси.

Възможни и някои допълнителни разходи:

  • застраховка;
  • заеми
  • съдебни разноски.

Внимание! Ако HOA има не само вътрешни, но и външни финансови постъпления (субсидии, дарения) и съоръжението, контролирано от офиса, е в задоволително техническо състояние - създава се предпоставка за намаляване на вноските на собствениците на апартаменти.

Приходи и разходи по опростената данъчна система

HOA е нестопанска организация с право да извършва предприемаческа дейност, печалбата от която не е предназначена да бъде разделена между организаторите и членовете на партньорството.

Следователно общността може да извършва данъчни плащания по опростена схема (STS).

За да направите това, първоначално трябва да имате специална книга за регистриране на целеви приходи / разходи и да не правите всички средства, прехвърлени по сметките на HOA в главната книга.

Приходите и разходите на HOA по опростената данъчна система за доходи включват предварително посочения списък на парични постъпления и разходи на партньорството. Дори липсата на предприемаческа дейност от страна на HOA не облекчава партньорството на задълженията на данъкоплатците, възникващи в случай, че организацията получава определени видове доходи.

Следните приходи на HOA, които не са включени в отделни книги за приходите и разходите, не се облагат с данък:

  1. Средства, преведени от членове на HOA за техническа поддръжка на състоянието на къщата, ремонтни дейности. Те са класифицирани като членски внос за вътрешни нужди и осигуряване на чартърните дейности на партньорството.
  2. Дарения от лица, свързани с HOAs, които желаят да подпомагат финансово проекти на обществото по отношение на всякакъв вид ремонт на обща собственост.
  3. Безплатни услуги от юридически и физически лица.

Приходите допринесоха за главната книга на входящите и изходящите средства, които са облагаеми:

  1. Средства за техническа поддръжка на състоянието на къщата и ремонтни работи от лица, които не са свързани с партньорството.
  2. Приходи от предприемаческа дейност.

Важно!   Ако всички приходи на HOA са записани в една книга за отчитане на движението на средствата, тогава данъкът ще се начислява върху всички средства, получени от собствениците на помещенията.

Какво е оценка и защо е необходима?


Прогнозите за приходите и разходите са документи, предназначени да фиксират отчет за движението на входящи или разходвани целеви средства.

Прогнозата отчита движението на парите, предназначени за:

  • поддържане на правилното състояние на общата собственост и нейната модернизация;
  • основен ремонт на къщата, отделните й части;
  • спестяване в резервния фонд на организацията;
  • различните нужди на HOAs, изразени в неговата харта.

Въз основа на оценките те изчисляват годишния бюджет на HOA, обосновават размера на вноските на членовете на партньорството, плащанията на собствениците на имоти в къщата.

Формата на оценките се съставя за всяка HOA поотделно.   Одобреният формат се записва в документа на организацията. Липсата на годишни оценки на приходите и разходите от HOA е нарушение на част 3 от член 148 от КТ РФ.

Как да композирам?

Формулярът за оценка може да бъде всеки. Основното е неговият формат да бъде одобрен от ръководството на HOA и одобрен като удобен за попълване и провеждане на отчетни дейности.

В HOA може да има три вида оценки:

  1. резюме   - отразява разходите за реставрация или модернизация на цялата сграда и на помощните помещения, налични в нея.
  2. обект   - в него се въвежда информация за разходите за една стая.
  3. местен   - отразява информация за размера на разходите за възстановяване на определен обект в сградата или на прилежащата до нея територия.

Не трябва да се предписва сума, посочена в прогнозата, без адресата, на когото ще бъде преведен, или източника на получаване на средства.

Съвети!   В ситуация, в която партньорството изобщо не предприема предприемаческа дейност, няма смисъл да се изготвя оценка на доходите, тъй като средствата на организацията се определят от оценката на разходите.

Източни данни за бюджетиране

Когато подготвяте бюджета на HOA, имайте предвид:


Отчетът за разходите трябва да отразява всяко движение на средства във връзка с поддържането на техническото състояние на къщата, нейното поддържане, козметичен и основен ремонт на общата собственост на жителите на къщата.

Референтен!   Оценката на HOA включва всички преводи на средства от името на HOA и плащания в съответствие с условията на договорите с доставчици на услуги за дома.

Разходна част

Разходната част на бюджета, т.е. прогнозата за разходите, се състои от следните позиции:


Печеливша част

Приходната част на HOA в прогнозата се определя от такъв доход:

  1. Вноски на жителите под формата на плащане за услуги.
  2. Субсидии, компенсационни плащания.
  3. Спонсорски преводи.
  4. Приходи от предприемачество.

Референтен!Ръководството на HOA определя размера на плащанията чрез изваждане от сумите на годишните разходи, общия брой на доходите (доходите минус разходите), от които предварително се взема сумата на данъчните удръжки. Полученото число се дели на 12 и се умножава по коефициента на процента на участие на член / участник в HOA.

Под оценката трябва да бъдат заверени подписи на главния счетоводител на HOA, директора.

Структура на разходите

1. Административно управление
1. 1. Заплати на нает персонал
1. 2. Плащания за социални програми (фондове)
1. 3. Разходи за админ. сервизни помещения
1. 4. Средства за комуникация (телефон)
1. 5. Разходите за канцеларски материали, пощенски услуги
1. 6. Разходи за развитие на персонала
1. 7. Покана на консултанти
1. 8. командировки
1. 9. Поддръжка, реставрация на оборудване в офиса
1. 10. Плащания на клубно партньорство
1. 11. Разходи за представителство
2. Елементи на разходите за поддръжка на къщата в правилно техническо състояние
2. 1. З / П персонал, който извършва поддръжка на къщата
2. 2. Плащания към фондовете за социални услуги
2. 3. Строителни материали, инвентар
2. 4. Разходи за комунални стоки
2. 5. Закупуване на дълготрайни активи
2. 6. Поддържане на техническо състояние, ремонт на дълготрайни активи
2. 7. Банкови услуги
2.8. Застрахователни плащания
2. 9. Оперативни споразумения за използване на общи технически средства
2. 10. Договор за аварийно обслужване
2. 11. Споразумение с услугата, предоставяща износ на твърди отпадъци
2. 12. Договор с пожарникари
2. 13. Договорът за използване на телефон
2. 14. Договорът за санитарно поддържане на общата икономика
2. 15. Споразумение със службата за сигурност
3. Разходни позиции за ремонт на обща собственост
3. 1. Текуща модернизация на архитектурната структура
3. 2. Модернизация на инженерните линии
3. 3. Основен ремонт
4. Разходни позиции за преводи към фондове
4. 1. Възстановяване, промяна на дълготрайни активи
4. 2. Спестовна сметка за текущи ремонтни дейности
4. 3. Спестовна сметка за основен ремонт
4.4. Сметка за извънредни ситуации
4. 5. Сметка за бонусни плащания
4. 6. Спестовна сметка за материална подкрепа

Чести грешки и как да ги поправим?


Неопитни каси могат да позволят индикации за приблизителни суми.

В резултат на това средствата, предназначени за конкретна цел, се оказват излишни или по-често недостатъчни за изпълнение на конкретна задача.

Достатъчно често, при оценката на HOA се правят такива грешки:

  • включване в оценката на разходите за цената на услугите, предоставяни на собствениците на апартаменти;
  • невключване в оценката на разходите за плащане на лица, участващи във възстановяването на общо имущество;
  • записване на суми без ДДС в отчети;
  • фалшифициране на данни в бюджета за желаните показатели (например за незаконно получаване на субсидии);
  • невключване в прогнозната част от разходите за прехвърляне на средства във фондове.

Ако в книгите се открият грешки, корекцията се извършва от лицето, извършващо записи в него. Корекциите трябва да се извършват в съответствие с действащите правила за такива случаи - задължително е да се посочат времето за водене, личните данни и позицията на лицето, извършило корекциите.

Важно! Ако в книгите на данъчните представители се открият грешки, самата организация и лицето, което е направило тези грешки, ще бъдат глобени.

Когато правите оценка на приходите и разходите на HOAs, следвайте правилата, които се прилагат за счетоводители и счетоводители, наети в организации от различен тип:

  1. Посочете в документацията само валидна информация.
  2. Водете си бележки систематично и своевременно.
  3. Само лица, оторизирани за такава работа, трябва да извършват вписвания в прогнозата.

Според член 150 от КТ РФ, след приключване на отчетния период, в HOA се създава специална комисия за проверка, която оценява изпълнението на прогнозата. Въз основа на резултатите от одита се изготвя доклад, който се гласува и одобрява на общото събрание на участниците в HOA.

Ако откриете грешка, моля, изберете текст и натиснете Ctrl + Enter.

HOA е нестопанска организациячиито разходи и приходи са реалистични за планиране. Такива компании нямат право да извършват търговски дейности (въпреки че е възможно да се наемат празни нежилищни помещения и да се предоставят услуги на населението), функциите им не са в получаване и увеличаване на печалбите, а в обслужване на жилищния фонд.

Но за нормални житейски дейности партньорството също се нуждае от средства, без тях е невъзможно да се осигури изплащането на заплатите на служителите, да се уредят сметки с доставчици на енергийни ресурси - газ, топлина, вода, електричество.

За да се направят ремонти на мрежи и жилищен фонд, са необходими и финансови инжекции: без това няма да е възможно закупуването на клапани, тръби, резервни части, строителни материали и др.

Доход на HOA - това са средствата, които отиват за партньорствотои основните видове доходи включват:

  • членски и входни такси;
  • бюджетни трансфери (субсидии, субсидии за ремонти и др.);
  • плащане от собствениците на оперативни разходи за жилища;
  • средства от благотворителност и др.

В HOAs разходите обикновено се представят от следните видове разходи:

  1. поддръжка и ремонт на ODI MKD;
  2. разходи за основен ремонт и реконструкция;
  3. удръжки, вноски във фондове;
  4. други разходи за цели, които не са предвидени в закона и Хартата на HOA.

Важно е да се разбере, че плащането от жителите на „комуналката“ не трябва да се отчита в доходната част на HOA, ако плащанията се извършват директно към доставчици на ресурси - газ, вода, електричество, топлина. Ако те плащат за енергия чрез сметките на партньорството, тогава тези приходи трябва да бъдат включени в доходите, а тези такси, които идват от партньорството, трябва да се записват в разходите.

Внимание!Ако има свободни помещения, които могат да бъдат отдадени под наем, тогава таксите на наемателите се включват в приходната част, но тези средства не се допускат да се изразходват за бонуси и други плащания на служители, разрешено е да се изпращат тези пари за ремонт, оборудване и др.

Член 346.15. Процедурата за определяне на дохода

  1. При определяне на обекта на облагане се взема предвид доходът, определен в съответствие с процедурата, установена в параграфи 1 и 2 от член 248 от този кодекс. При определяне на обекта на данъчно облагане не се вземат предвид:
    • доход, посочен в член 251 от този кодекс;
    • корпоративен доход, облаган с корпоративен данък върху печалбата по данъчни ставки, предвидени в параграфи 1.6, 3 и 4 от член 284, глава 25 от настоящия кодекс;
    • доходи на физически предприемач, обложени с данък върху доходите на физическите лица по данъчни ставки, предвидени в член 224, параграфи 2, 4 и 5 от настоящия кодекс, по начина, определен в глава 23 от настоящия кодекс.
  2. Изгубена сила. - Федерален закон от 21 юли 2005 г. N 101-FZ.

Плащането на наематели, които не са се присъединили към HOA за ремонта и поддръжката на MKD, не се счита за преференциален доход и се облага с „опростяване“, както е посочено в писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 30 декември 2011 г. N 03-11-06 / 2/188.

Същата съдба сполетя и такива вноски от членове на HOA:

  • встъпителни и дялови акции;
  • удръжки за ремонти;
  • на капачка. ремонти.

Тези пари от членовете на HOA не се облагат с данък върху опростената данъчна система.

Дарения

Важно е да знаете това всякакви дарения от членове на HOAкакто е посочено в параграфи. 1 т. 2 член 251 от Данъчния кодекс на Руската федерация, не подлежат на облагане с данък върху опростената данъчна система, При извършване на услуги или работи от юридическо лице или индивидуален предприемач за безвъзмездни сдружения на собственици на жилища, разходите за тези работи също не се включват в облагаемия доход, както се твърди в параграфи. 1 т. 2 член 251 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Жилищни и комунални сметки

Тези плащания, съгласно писмото на Министерството на финансите на Руската федерация от 05.10.2011 г. N 03-11-06 / 2/136, подлежат на облагане с данък върху опростената данъчна система, като неподходящи.

Съдебната практика обаче показва, че това становище може да бъде оспорено по следните аргументи: „комуналната такса“ преминава транзитно, без да създава икономически ползи и следователно не подлежи на облагане.

Данъците върху сметките за комунални услуги възлизат на огромни суми и ако те се считат за целеви такси и тези данъци не се плащат, тогава можете да страдате силно. Необходимо е да се плаща данък върху опростената данъчна система, но не за пълната цена на комуналния апартамент, а за разликата, която се урежда в сметките на HOA след сетълменти с доставчици на енергия.

Какво е оценка на печалбата / разходите и защо е необходима?

Прогнозните приходи и разходи на HOA е план за финансиране на партньорство за следващия период - година, половин година. Този документ ви позволява визуално да планирате вливането на средства по статии и да наблюдавате напредъка на неговото прилагане. Разходът е разрешен само в границите и по предписаните от разчетите предмети.

Всъщност, оценка на HOA - опростена версия на бизнес плана на предприятието, Този документ е необходим не само на Борда на HOA, но и на самите жители, тъй като позволява на активните членове на партньорството да наблюдават спазването на прогнозата. Въз основа на резултатите от отчетния период общинският съвет е длъжен да докладва на собствениците за напредъка в изпълнението на оценката.

Как да композирам?


Оценките за видимост придават неговия дизайн под формата на таблица. Изходните данни трябва да бъдат надеждни, в противен случай документът априори става фиктивен. Важно е също така да се вземе предвид точният брой бенефициенти по категория. Без опитен икономист или счетоводител е невъзможно правилно да се групират плащанията за изминалия период и анализ на прогнозите за последните няколко години.

Инфлационните процеси не могат да бъдат отхвърлени: пренебрегвайки факта, че разходите за услуги и материали, енергийни ресурси ще доведат до дефицит на доходите - те просто няма да са достатъчни и ще трябва да бъдат обяснени за превишаване на прогнозните цифри.

Истински сурови данни точна прогноза на разходите - гаранция за правилното бюджетиране.

Първоначални данни за бюджетно планиране

На първо място при съставянето на прогнозите се взема предвид бюджетът от предходните 1-3 години, както и изпълнението на статиите. Техническите параметри на MKD остават непроменени - броят етажи, площта, но съотношението между жилищни и нежилищни помещения е доста обект на промяна поради прехвърляне от една категория в друга. Броят на жителите и техните права на обезщетения за заплащане на жилище се променят.

Следните първоначални данни също се вземат предвид:

  • баланс на финансовите резерви;
  • запаси от материални ресурси;
  • показатели за инфлация;
  • планирани приходи от държавния бюджет за ремонт на обща собственост;
  • приблизителни заплати на персонала и администрацията;
  • цената на услугите за поддръжка на MKD и др.

Внимание!   Винаги в прогнозата трябва да се посочи определена сума за непредвидени разходи, чийто размер ще помогне да се ориентират реалните стойности на разходите по тази статия за предходни периоди. Това са пари, които ще ви бъдат полезни в случай на аварии и други непредвидени проблеми, които изискват спешни решения и парични разходи.

Структура на документа


Всеки тип разходи могат да бъдат дешифрирани. И така, поддръжката и ремонта на ODI се състои от такива разходи:

  1. административен (заплата на персонала с начисления, заплащане на съобщения, чиновнически разходи, "комунал" за помещенията на офиса на HOA и др.);
  2. поддръжка, поддръжка и ремонт   - самостоятелно или от изпълнители, включително закупуване на материали и плащане за асансьори и др .;
  3. застраховка, данъци.

Колкото по-подробно се дешифрира структурата на разходите, толкова по-малко въпроси ще имат данъчните служители.

Банкови услуги за специални. акаунт тук?

Банкови услуги за специални. сметка се отнасят към статията разходи за услуги на HOA? Факт е, че партньорството има банкова сметка в банката и има право да кандидатства за заем. Но за натрупване на средства на капачка. Ремонтът на HOA задължително трябва да се отваря специален. сметка, услугите за поддръжката на която се приписват на разходите за услугите на HOA.

това е право, а не задължение (алинея 2 на член 139 от КТ РФ). Без оценка, партньорството няма да може чрез съда да поиска възстановяване на просрочени задължения от неплатилите плащания. Как да накажа, ако работят без одобрена оценка? Наказанието на HOA за липсата на прогнози за приходи / разходи не е предвидено.

Много по-лесно е да работите с оценка в Асоциацията на собствениците на жилища за счетоводител и Управителен съвет; освен това този документ може да бъде коригиран. Партньорство с одобрена оценка винаги ще може да оправдае разходите си, както и правилността на плащането на данъци. Компетентният главен счетоводител със сигурност ще убеди Управителния съвет в необходимостта от финансов план, който е прогнозата за приходите-разходите на HOA.