Протокола по итогам инвентаризации. Инвентаризационная комиссия: формирование, состав и протокол заседания

Для определения соответствия фактических данных относительно имущества данным учета проводится инвентаризация. Но недостаточно провести процедуру, нужно правильно ее оформить. Какими бланками оформляются итоги проверки?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Результаты инвентаризации должны оформляться подобающими документами. В противном случае проверка не может считаться действительной. Какие документы используют при оформлении результатов инвентаризации?

Важные аспекты

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества процесс инвентаризационной поверки осуществляется в несколько этапов. И на каждом из этапов оформляется необходимая документация.

Начинается инвентаризация с издания руководителем приказа. Распорядительный документ регистрируется в специальном журнале и определяет порядок проверки.

При инвентаризации выполняется заполнение или актов, какие содержат сведения о фактическом наличии имущественных объектов.

Итоги проверки денежных средств, ценных бумаг, расходов будущих периодов оформляться могут едиными регистрами, которые объединяют показатели инвентаризационных актов и сличительных ведомостей.

По окончании инвентаризационной проверки может осуществляться контрольная проверка правильности проведенной инвентаризации.

Данный процесс оформляется надлежащим актом с регистрацией его в специальном журнале учета. Последний этап оформления итогов инвентаризации заключается в составлении ведомости, обобщающей все результаты, выявленные проверкой.

Необходимые термины

Инвентаризация имущества это процесс, при котором учетные данные сравниваются с фактическим наличием имущественных объектов с целью выявления расхождений или подтверждения соответствия.

Документальное оформление результатов инвентаризации предполагает заполнение специальных актов и бланков, в которых отображаются сведения, подтверждающие итоговые выводы.

Инвентаризационный акт это документ, являющийся одним из основополагающих при осуществлении инвентаризации.

В нем документально подтверждается фактическое наличие материальных ценностей, которые числятся на бухгалтерском учете организации. Акты инвентаризации могут отличаться по своей форме и содержанию.

Вид акта выбирается исходя из объекта инвентаризации, его состояния и цели документального оформления. Всякому акту соответствует индивидуальный утвержденный бланк установленного образца.

Бланком инвентаризации именуется документальная форма, утвержденная в законодательном порядке. Предназначена она для составления инвентаризационного акта и содержит необходимые графы для отображения требуемых сведений.

Зачем нужно документировать результаты

Первичная документация по учету итогов инвентаризации используется для проверки достоверности и полноты бухгалтерского учета в процессе инвентаризации любого вида.

Руководствуясь данными документами, инвентаризационная комиссия определяет, насколько соответствуют фактические данные информации, отображенной в бухгалтерском учете.

Также может приниматься определенное решение руководителя по результатам. Пример, когда по итогам проверки устанавливается множество несоответствий фактического количества ценностей.

В этой ситуации предположительно, что ответственный работник не соответствует занимаемой .

При этом наличие документально оформленных результатов проверки позволяет взыскать убытки с виновных .

В случае взыскания ущерба через суд акты инвентаризации становятся основным доказательствам вины ответчика по исковому производству. Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете дозволяет выправить бухгалтерскую отчетность.

При этом учетные показатели приводятся в соответствие с фактическим положением вещей – недостача списывается, излишек приходуется, неучтенные объекты принимаются к учету.

Внесение любой записи в бухучете должно подтверждаться документально. И таким подтверждением становятся инвентаризационные акты.

Правовая база

Нормативную базу, регламентирующую проведение инвентаризации составляют:

1. Закон о бухучете.
2. Положение по ведению бухучета.
3. Методические указания, принятые Приказом Минфина РФ №49 от 13.06.1995.

В частности используются такие бланки форм, как ИНВ №:

	«Опись по ОС»
	«Опись по нематериальным активам»
	«Инвентаризационный ярлык»
	«Опись по ТМЦ»
	«Акт ТМЦ, отгруженных
	«Опись ТМЦ, принятых к ответственному хранению»
	«Акт расчетов за ТМЦ, пребывающих в пути»
	«Акт драгметаллов и изделий из них»
	«Опись драгметаллов, присутствующих в деталях …»
	«Акт драгкамней …»
	«Акт незаконченных ремонтов ОС»
	«Акт расходов по будущим периодам»
	«Акт о денежной наличности»
	«Опись по ценным бумагам и БСО»
	«Акт о расчетах с дебиторами и кредиторами»
17, приложение	«Справка к акту расчетов с дебиторами и кредиторами»
	«Сличительная ведомость итогов инвентаризации ОС, нематериальных активов»
19	«Сличительная ведомость инвентаризационных итогов ТМЦ»
	«Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»
	«Журнал учета контроля над исполнением приказов о проведении инвентаризации»
	«Акт о контрольной проверке верности проведения инвентаризации ценностей»
	«Журнал по учету контрольных проверок верности проведения инвентаризации»
26	«Ведомость учета результатов, обнаруженных инвентаризацией». С 1.01.2001 унифицированная форма ИНВ-26 несколько видоизменена

Образец протокола заседания комиссии

Результаты проведенной проверки согласовываются комиссией посредством заседания. При этом определяются основные итоги, раскрытые несоответствия.

Также комиссионным заседанием устанавливается причина обнаруженных расхождений и надобные действия для выправления ситуации. Заседание членов комиссии обязательно сопровождается составлением .

Данный документ имеет следующую структуру:

• Название документа и организации.
• Вид проверки с предписанием инвентаризуемых объектов имущества.
• Причина проверки и ее сроки.
• Рассмотренные в процессе инвентаризации документы.
• Выявленные результаты.
• Определение причин расхождений.
• Итоговый результат инвентаризации.
• Необходимые мероприятия для корректировки бухучета.
• Подписи всех членов инвентаризационной комиссии с указанием инициалов.

Посмотреть, как выглядит протокол о заседании комиссии по инвентаризации можно здесь:

Ведомость расхождений

Выявленные при инвентаризации расхождения с бухучетом фиксируются в сличительных ведомостях. Когда объекты проверки не принадлежат организации, то в отношении таковых создается отдельный документ ведомости.

Видео: инвентаризация склада

Подготавливает ведомость бухгалтер, в двух одинаковых экземплярах. Один из них предназначен для сохранения в бухгалтерии, документы по инвентаризации сохраняются не менее пяти лет.

Другой экземпляр передается лицу, несущему материальную ответственность за сохранность инвентаризованного имущества.

Форма сличительной ведомости выбирается в зависимости от вида имущества. При этом при наличии расхождений по нескольким видам имущества, заполняется несколько соответствующих ведомостей.

Обобщаются данные результатов инвентаризации в ведомости учета результатов, оформляемой по .

Когда результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными

Итоги инвентаризационной проверки могут признаваться недействительными при нарушениях порядка проведения процедуры и допущенных ошибок в оформлении итогов.

Среди наиболее частых причин признания недействительности инвентаризационной проверки следует отметить:

Отсутствие в приказе руководителя	Утверждения относительно состава комиссии
Исполнение проверки	В отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии
Неправильное оформление приказа	О проведении инвентаризации. К примеру, отсутствие определения инвентаризуемых видов имущества
Отсутствие материально ответственного лица	При осуществлении подсчетов имущественных ценностей
Не предоставление ответственным за сохранность имущества лицом расписки	В том, что весь объем приходной и расходной документации передан в бухгалтерию
Возможность доступа посторонних лиц	К инвентаризационным описям в процессе проведения проверки
Нарушения порядка	Документального оформления результатов инвентаризации. Например, создание описи в одном экземпляре
Отображение инвентаризационной комиссией в описи	Заведомо ложной информации. Например, вписывается неправильное количество с целью сокрытия недостачи
Отсутствие на инвентаризационных документах подписей	Членов комиссии
Не соблюдение требований к заполнению форм	К примеру, наличие помарок, не заверенных исправлений, присутствие незаполненных строк
Не проведение подсчетов и занесение данных	В опись со слов ответственного лица

Приложение Ш к РД ЭО 1.1.2.20.0742-2008

(обязательное)

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ _______________________________________________________ (наименование филиала) по результатам проведения (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, по состоянию на "__" ____________ 20__ г. (номер и дата протокола, место составления протокола)

Инвентаризационная комиссия (центрального аппарата, филиала) в составе (Ф.И.О. председателя и членов комиссии) рассмотрела материалы (годовой, полугодовой и т.п.) инвентаризации драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий, их содержащих, проведенной на основании приказа (чей приказ, его дата и номер), и подтверждает следующие результаты:

1. Сведения о количестве драгоценных металлов и драгоценных камней (раздельно по каждому виду в зависимости от объема и целей проведения инвентаризации):

В чистом виде;

В составе полуфабрикатов, узлов и деталей оборудования, приборов и иных изделий;

В ломе и отходах;

В экспонатах.

2. Состояние учета драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих. Сведения об их наличии, выявленных недостачах и излишках, в каких структурных подразделениях, в каком количестве и на какую сумму они выявлены.

3. Состояние хранения драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, на складах, в структурных подразделениях и т.п. Наличие морально и (или) физически устаревших, непригодных к дальнейшему использованию изделий, содержащих драгоценные металлы (драгоценные камни).

4. Предложения комиссии:

Сроки устранения выявленных недостатков и проведения служебных расследований (в случае выявления недостачи);

Предложения по дальнейшему использованию морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих;

Другие предложения в части, касающейся работы с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Приложения к протоколу:

Полностью оформленные акты инвентаризации по формам N ИНВ-8, ИНВ-9, инвентаризационные описи по форме N ИНВ-8а по каждому материально ответственному лицу (объекту, подразделению, складу, цеху, мастерской);

Перечень морально устаревших и непригодных к дальнейшему использованию драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих;

Перечень излишествующих и недостающих драгоценных металлов (драгоценных камней) и изделий, их содержащих, с указанием их стоимости;

Объяснения материально ответственных и должностных лиц, другие документы (справки, копии первичных документов, актов и т.п.).

Председатель комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) Члены комиссии ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы) ___________ _________ _____________________ (должность) (подпись) (фамилия, инициалы)

(Введено дополнительно, Изм. N 1)

Проведение инвентаризации регламентируется статьями Федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина России №34н.

Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России №49.

Унифицированные формы документов для оформления итогов инвентаризации утверждены постановлениями Госкомстата России №88 и №26.

Используя в своей работе все эти документы, организация сможет правильно оформить всю необходимую в рамках проведения инвентаризации документацию в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Как часто нужно проводить инвентаризацию имущества и обязательств

Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;

при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;

при выявлении фактов хищения или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;

при ликвидации или реорганизации организации.

Порядок проведения инвентаризации

Инвентаризация проводится в несколько этапов.

Шаг 1. Создание инвентаризационной комиссии

Создание инвентаризационной комиссии оформляется приказом (постановлением, распоряжением) руководителя организации (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Унифицированная форма данного приказа (форма N ИНВ-22) утверждена Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88.

В состав инвентаризационной комиссии могут быть включены любые работники организации. Членами комиссии, как правило, являются:

представители администрации организации;

работники бухгалтерской службы (например, заместитель главного бухгалтера, бухгалтер по отдельному участнику);

другие специалисты (работники технических (например, инженер), финансовых (например, руководитель финансового отдела), юридических (например, юрист) и других служб).

Материально ответственные лица не могут входить в состав инвентаризационной комиссии, однако их присутствие при проверке фактического наличия имущества является обязательным.

В комиссию должны входить как минимум два человека.

Помимо состава инвентаризационной комиссии, в этом приказе указываются также сроки и причины проведения инвентаризации, проверяемое имущество и обязательства.

После утверждения приказа генеральным директором этот документ должны подписать председатель и члены инвентаризационной комиссии.

Приказ о проведении инвентаризации регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации, который может составляться по форме N ИНВ-23 (п. 2.3 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 2. Получение последних приходных и расходных документов

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надо получить последние на момент проведения инвентаризации приходные и расходные документы.

Полученные документы заверяются председателем инвентаризационной комиссии с указанием "до инвентаризации на "__" __________ 201_ г.", что является основанием для определения бухгалтерией остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным (п. 2.4 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 3. Получение расписки от материально ответственных лиц

Расписка, оформляемая материально ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в день проверки и подтверждает факт того, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы материально ответственным лицом в бухгалтерию или переданы комиссии, все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие - списаны.

Шаг 4. Проверка и документальное подтверждение наличия, состояния и оценки активов и обязательств

Инвентаризационная комиссия определяет:

наименования и количество имущества (ОС, МПЗ, денежные средства в кассе, документарные ценные бумаги), имеющегося в организации, в том числе арендованного имущества, – путем натурального подсчета (п. 2.7 Методических указаний по инвентаризации). Одновременно с этим проверяется состояние этих объектов (могут ли они использоваться по назначению);

виды активов, не имеющих материально-вещественной формы (например, НМА, ), – путем сверки документов, подтверждающих права организации на эти активы (п. п. 3.8, 3.14, 3.43 Методических указаний по инвентаризации);

состав дебиторской и кредиторской задолженности – путем проведения сверки с контрагентами и проверки документов, подтверждающих существование обязательства или требования (п. 3.44 Методических указаний по инвентаризации).

Полученные данные инвентаризационные комиссия заносит в инвентаризационные описи (акты). После этого материально ответственные лица в инвентаризационных описях (актах) должны расписаться в том, что они присутствовали при проведении инвентаризации (п. п. 2.4, 2.5, 2.9 - 2.11 Методических указаний по инвентаризации).

Шаг 5. Сверка данных в инвентаризационных описях (актах) с данными бухгалтерского учета

После этого полученные данные в инвентаризационных описях (актах) сверяются с данными бухгалтерского учета.

Если в ходе инвентаризации выявлены излишки или недостача, тогда оформляется сличительная ведомость, в которой указывают расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации. Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных.

Для оформления проведения и результатов инвентаризации можно использовать следующие формы документов:

по ОС – Инвентаризационная опись ОС (форма N ИНВ-1) и Сличительная ведомость инвентаризации ОС (форма N ИНВ-18);

по МПЗ – Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма N ИНВ-3); Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных (форма N ИНВ-4) и Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ (форма N ИНВ-19);

по расходам будущих периодов – Акт инвентаризации расходов будущих периодов (форма N ИНВ-11);

по кассе – Акт инвентаризации наличных денег (форма N ИНВ-15);

по ценным бумагам и БСО – Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (форма N ИНВ-16);

по расчетам с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами – Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17).

Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

Если по итогам инвентаризации расхождений не выявлено, этот факт также следует отразить в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации.

С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, в которой отражаются все выявленные излишки и недостачи, а также указывается способ отражения их в учете (п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации).

Протокол заседания инвентаризационной комиссии вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации

Инвентаризационная комиссия представляет руководителю организации протокол заседания инвентаризационной комиссии и ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

К указанным документам могут прилагаться сличительные ведомости и инвентаризационные описи (акты).

После рассмотрения документов руководитель организации принимает окончательное решение, которое оформляется приказом об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации).

Обязательной частью приказа является предписание о порядке устранения расхождений, выявленных инвентаризацией.

После этого документация по результатам инвентаризации передается инвентаризационной комиссией в бухгалтерскую службу.

Шаг 8. Отражение в учете результатов инвентаризации

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием объектов и данными регистров бухгалтерского учета следует отразить в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

В случае годовой инвентаризации указанные результаты должны быть отражены в годовой бухгалтерской отчетности (п. 5.5 Методических указаний по инвентаризации).

При выявлении в результате инвентаризации имущества, которое не подлежит дальнейшему использованию в связи с моральным устареванием и (или) порчей, такое имущество подлежит списанию с учета.

Также с балансового учета списывается задолженность с истекшим сроком исковой давности.

Выявлена недостача

В бухгалтерском учете недостачи отражаются на дату, по состоянию на которую проводилась инвентаризация (п. 4 ст. 11 Закона о бухучете).

Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли (пп. "б" п. 28 Положения по бухучету N 34н).

Проводки будут такие.

Стоимость недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) (пп. "б" п. 28 Положения по бухучету N 34н):

если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, – взыскивается с этого лица;

• если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, – списывается в прочие расходы.

Для целей налога на прибыль стоимость приобретения недостающих МПЗ учитывается в материальных расходах в периоде выявления недостачи в пределах утвержденных норм естественной убыли (пп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

Порядок учета недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) зависит от ситуации.

Ситуация 1. Лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено. В этом случае стоимость недостач учитывается в расходах на одну из следующих дат (пп. 8 п. 7 ст. 272 НК РФ):

или признания виновным суммы ущерба (например, на дату заключения с работником соглашения о добровольном возмещении ущерба);

или вступления в силу решения суда о взыскании с виновного суммы ущерба.

Одновременно в доходах надо учесть сумму ущерба, признанную виновным или присужденную судом (п. 3 ст. 250, пп. 4 п. 4 ст. 271 НК РФ).

Ситуация 2. Лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено. Тогда стоимость недостач учитывается в расходах на дату составления одного из следующих документов (пп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ):

или постановления о приостановлении предварительного следствия по уголовному делу в связи с тем, что лицо, подлежащее привлечению в качестве обвиняемого, не установлено;

или документа компетентного органа, подтверждающего, что недостача вызвана чрезвычайным происшествием.

Например, при пожаре такими документами будут справка из органов противопожарной службы (МЧС), акт о пожаре и протокол осмотра места происшествия.

Выявлены излишки имущества

Рыночная стоимость излишков имущества, выявленных в результате инвентаризации, включается в бухгалтерском и налоговом учете в состав доходов по состоянию на дату, на которую проводилась инвентаризация:

Рыночную стоимость такого имущества можно подтвердить одним из следующих документов:

или справкой, составленной самой организацией на основе доступной информации о ценах на такое же имущество (например, из СМИ);

или отчетом независимого оценщика.

Проводка в бухгалтерском учете будет такая.

Инвентаризационная комиссия на заседании по итогам инвентаризации анализирует выявленные расхождения, а также предлагает способы урегулирования обнаруженных расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета (п. 5.4 Методических указаний по инвентаризации). Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом.

В протоколе инвентаризационной комиссии фиксируются в том числе выводы, решения и предложения по результатам проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. На разницу в стоимости от пересортицы в сторону недостачи, образовавшейся не по вине материально ответственных лиц, в протоколах инвентаризационной комиссии должны быть даны исчерпывающие объяснения о причинах, по которым такая разница не отнесена на виновных лиц (п. 5.3 Методических указаний по инвентаризации). Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, подлежащих списанию или уценке, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц.

В протоколе заседания инвентаризационной комиссии по итогам годовой инвентаризации также целесообразно фиксировать суммы оценочных резервов (по сомнительным долгам, под снижение стоимости материально-производственных запасов и т.д.) (п. 35 ПБУ 4/99). При отсутствии данных (необходимых условий) для начисления резерва под снижение стоимости активов на конец отчетного года в протоколе указывается информация об отсутствии активов, подпадающих под критерии начисления резерва. Например, если резерв под снижение стоимости материально-производственных запасов не начисляется, возможно использование следующей формулировки в приказе (протоколе): "По состоянию на "__" __________ 201_ г. в составе материально-производственных запасов отсутствуют ценности, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество, использование которых в текущих условиях представляется сомнительным, рыночная стоимость которых ниже себестоимости".

Если по итогам инвентаризации расхождения не выявлены, этот факт также отражается в протоколе заседания инвентаризационной комиссии.

См. образец протокола заседания инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия по итогам заседания обобщает результаты проведенной инвентаризации. Документом, обобщающим результаты инвентаризации, как правило, является ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией. С этой целью может применяться унифицированная форма N ИНВ-26, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26.

Форма N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией" согласно п. 5.6 Методических указаний по инвентаризации и Указаниям по применению и заполнению форм обобщает результаты проведенных в отчетном году инвентаризаций.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии

Из буквального прочтения указанных положений можно сделать вывод, что форма N ИНВ-26 составляется один раз по итогам отчетного года. Однако на практике необходимость обобщить результаты инвентаризации возникает у организации не один раз в году, а каждый раз после ее проведения: на рассмотрение руководителю организации удобнее представить единый (общий) документ, а не стопку отдельных инвентаризационных описей (актов) и сличительных ведомостей. В связи с этим считаем целесообразным формировать ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по унифицированной или самостоятельно разработанной форме), для обобщения результатов каждой инвентаризации, проведенной в отчетном году. Допустимым вариантом представляется также составление указанной ведомости по итогам нескольких инвентаризаций, проведенных в течение отчетного периода. Отметим, что организация может детализировать заполнение этой формы вплоть до конкретных расхождений, указанных в сличительной ведомости.

См. образец ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией. Унифицированная форма N ИНВ-26.

Протокол заседания инвентаризационной комиссии (с предложениями о регулировании разниц, обнаруженных инвентаризацией) вместе с ведомостью учета результатов представляются на рассмотрение руководителю организации, который принимает окончательное решение.

Заключение инвентаризационной комиссии: образец составления акта

Заключение комиссии при инвентаризации пример

Протокол заседания центральной инвентаризационной комиссии по рассмотрению результатов инвентаризации

Утвержден постановлением Минфина от 30.11.2007 N 180

ПРОТОКОЛ ЗАСЕДАНИЯ ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ ПО РАССМОТРЕНИЮ РЕЗУЛЬТАТОВ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ "__" ______________ 20__ г. Председатель комиссии ___________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _________________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _________________ __________ _______________________ _________________ __________ _______________________ 1. В результате инвентаризации выявлено: ——————————————————————— ¦ Излишек, руб. ¦ Недостача, руб. (без ДС) ¦ +——————————-+———————————-+ ¦ ¦ ¦ ———————————+———————————— 2. Комиссия, рассмотрев результаты инвентаризации, выслушав объяснения материально ответственных лиц, __________________________ _______________ _________________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) __________________________ _______________ _________________________ __________________________ _______________ _________________________ установила, что основными причинами образования излишков и недостач явились: ___________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Заключение комиссии: ———————————————————————— ¦Струк- ¦Результат ¦Уста- ¦Отрегулиро-¦Пересор-¦Из общей суммы ¦ ¦турное ¦инвентари- ¦новлена¦вать за ¦тица, ¦недостач и потерь ¦ ¦подраз-¦зации ¦порча ¦счет запи- ¦руб. ¦от порчи имущества, ¦ ¦деление¦ ¦иму- ¦сей в уче- ¦ ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦щества ¦те, руб. ¦ ¦ ¦ ¦ +————+ +————+ +———————+ ¦ ¦изли-¦недо-¦ ¦из- ¦недо-¦ ¦спи- ¦отнес-¦пере- ¦ ¦ ¦шек ¦стача¦ ¦лишек¦стача¦ ¦сать ¦ти на ¦дать в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦в ¦винов-¦след- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦пре- ¦ных ¦ствен- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦делах¦лиц ¦ные ор-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦норм ¦ ¦ганы ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦убыли¦ ¦ ¦ +——-+——+——+——-+——+——+———+——+——+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ +——-+——+——+——-+——+——+———+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-+——+——+——-+——+——+———+——+——+——-+ ¦ ИТОГО¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ———+——+——+——-+——+——+———+——+——+——— Из сумм недостач, отнесенных на виновных лиц, взыскать с ___________ ____________________________________________________________________ 3. В целях устранения выявленных недостатков и упущений провести следующие мероприятия: ——————————————————————— ¦N ¦Наименование¦Срок ¦Ответственный¦Контроль за исполь- ¦ ¦п/п¦мероприятий ¦исполнения ¦исполнитель ¦зованием осуществляет¦ +—+————+————-+————-+———————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ +—+————+————-+————-+———————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+————+————-+————-+———————- Председатель комиссии ___________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) Члены комиссии: _________________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) _________________ __________ _______________________ _________________ __________ _______________________

Оформляем итоги инвентаризации: нужен ли протокол?

Акт инвентаризации

Акт инвентаризации является одним из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

При этом, акты инвентаризации вполне могут иметь отличающиеся друг от друга формы и содержание, например различными по формату являются следующие документы: акт инвентаризации кассы, акт проверки задолженности по недостачам и хищениям, акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками, а также другими кредиторами и дебиторами, акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути, или, например, акт инвентаризации расходов будущих периодов. Каждому из таких актов соответствует свой собственный, утверждённый бланк установленной формы.

Бланки инвентаризации

Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.

Мы постарались собрать в одном разделе все формы необходимых документов по учету результатов инвентаризации для предприятий, здесь вы можете найти и скачать все основные и необходимые образцы документов по инвентаризации : акт инвентаризации , инвентаризационную опись, сличительную ведомость, и другие бланки инвентаризации .

Утверждённые формы документов, связанных с проведением инвентаризации: акты и бланки инвентаризации, опись, ведомости и образцы других документов

Примечание: все представленные в этом разделе бланки и акты инвентаризации утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88

Индекс формы	Формат документа	Название	Формат архива
Форма ИНВ-1		Инвентаризационная опись основных средств	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-1a		Инвентаризационная опись нематериальных активов	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-2		Инвентаризационный ярлык	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-3		Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-4		Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-5		Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-6		Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей, находящихся в пути	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8		Акт инвентаризации драгоценных металлов и изделий из них	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-8a		Инвентаризационная опись драгоценных металлов, содержащихся в деталях, полуфабрикатах, сборочных единицах (узлах), оборудовании, приборах и других изделиях	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-9		Акт инвентаризации драгоценных камней, природных алмазов и изделий из них	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-10		Акт инвентаризации незаконченных ремонтов основных средств	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-11		Акт инвентаризации расходов будущих периодов	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-15		Акт инвентаризации наличных денежных средств	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-16		Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-17		Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-18	ведомость	Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-19	ведомость	Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-22		Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-23		Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-24		Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей	Rar (.xls + .jpg)
Форма ИНВ-25		Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций	Rar (.xls + .jpg)

Подробнее о стандартах процедуры и последовательности этапов подготовки и самого процесса смотрите в разделе "проведение инвентаризации". Заказ самой услуги можно осуществить по телефону агентства Интерпрайм, указанному на нашем сайте.

1. Составьте протокол заседания

Составьте протокол заседания инвентаризационной комиссии завода газовой аппаратуры, на котором рассматривался вопрос о результатах инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов. На заседании было принято постановление об утверждении результатов инвентаризации и отнесения за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн. руб., а также зачитаны сличительная ведомость по складу № 2 и объяснительная записка заведующего складом. Остальные данные определите по своему усмотрению.

Завод газовой аппаратуры

ПРОТОКОЛ

заседание инвентаризационной комиссии

Председатель – Р.К.Дуло

Секретарь – К.Р. Плюшко

Присутствовали:

Башкевич Д.И., Бегун Д.Ю., Воронко И.В., Иванов А.В., Кузьмицкая В.А., Мельников Л.Д., Силицкий А.М., Сурдо Н.А.

Повестка дня:

1. О результатах инвентаризации по складу №2.

Сообщение начальника хоз.отдела Л.Д. Мельников.

1. СЛУШАЛИ:

Иванова А.В. – доложено о результатах инвентаризации по складу №2 вспомогательных материалов, а также зачитаны сличительная ведомость по складу №2 и объяснительная записка заведующего складом.

ВЫСТУПИЛИ:

Силицкий А.М. – предлогаю отнести выявленную недостачу материалов на счет зав.складом.

1.1. Отнести за счет заведующего складом недостачи вспомогательных материалов в сумме 365 млн.руб.

1.2. Утвердить результаты инвентаризации.

Председатель Подпись В.Н.Митин

Секретарь Подпись А.Е.Рыбикова

1. Составьте краткий протокол

Составьте краткий протокол производственного совещания работников планово-экономического отдела завода медпреператов, на котором был рассмотрен вопрос о досрочной разработке техпромфинплана на 2007 г. После обсуждения производственное совещание приняло решение разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока. Остальные данные укажите самостоятельно.

Завод медпрепоратов

ПРОТОКОЛ

заседание работников планово-экономического отдела

Председатель – В.А.Ролялин

Секретарь – Е.Е. Ивановская

Присутствовали:

Августин О.И., Бондарь Д.А., Воробей Л.В., Иванчук К.В., Князева Р.А., Малышев Д.Д., Слипаков Д.М., Тропашко А.А.

Шаг 6. Обобщение результатов, выявленных инвентаризацией

О досрочной разработке техпромфинплана на 2007 год.

1.1. Разработать техпромфинплан на три дня раньше установленного срока.

Председатель Подпись В.А.Ролялин

Секретарь Подпись Е.Е. Ивановская

1. Составьте докладную записку

Составьте докладную записку главного бухгалтера директору об итогах работы по централизации расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода. Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы. В заключение необходимо поставить вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу. Остальные данные укажите самостоятельно.

Управление бухгалтерского Директору завода учета и отчетности Новикову Н.К.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

28.04.2011 № 2-1-13/91

Об итогах работы по централизации

Расчетов с рабочими и служащими в ВЦ завода

Централизация расчетов дала возможность перевести на другую работу пять бухгалтеров цехов, уменьшить ошибки в расчетах с рабочими и служащими, усилить контроль за расходованием фондов заработной платы.

Прошу рассмотреть вопрос о премировании работников бухгалтерии и ВЦ, а также поручить отделу автоматизации и экономисту по заработной плате, обеспечить переход на централизованный расчет заработной платы по заводу.

Главный бухгалтер Подпись Н.К.Кузьма

Приложение 2. Протокол инвентаризационной комиссии

ЗАВОД ГАЗОВОЙ АППАРАТУРЫ УТВЕРЖДАЮ

Директор завода

ПРОТОКОЛ __________ О.Г. Макшанов

28.11.2003 г. № 12 М.П.

г. Нижний Новгород

Заседания инвентаризационной

комиссии

Председатель – Царев А.А.

Секретарь – Смирнова В.А.

Присутствовали – 37 человек (список прилагается)

Повестка дня:

Результаты инвентаризации по складу № 2 строительных материалов на 18.11.2003 г.

Докладчик – главный бухгалтер Киреева П.О.

СЛУШАЛИ:

Кирееву П.О. – Состояние вспомогательных материалов на 18.11.2003 считаю неудовлетворительными. В результате инвентаризации выявлена недостача в сумме 365 млн. (триста шестьдесят пять миллионов) рублей.

ВЫСТУПИЛИ:

Евтихеева О.П., бухгалтер – Согласна с главным бухгалтером и подтверждаю, что по сличительной ведомости недостача составляет 365 млн. (триста шестьдесят пять миллионов) рублей.

ПОСТАНОВИЛИ:

Результаты инвентаризации по складу № 2 вспомогательных материалов по состоянию на 18.11.2003 г. утвердить.

СЛУШАЛИ:

Кирееву П.О. – Считаю, что недостача должна быть возмещена за счет материально-ответственного лица, т.е. заведующего складом № 2 вспомогательных материалов Андреевой Л.Г. и прошу ее зачитать объяснительную записку по поводу недостачи на складе № 2 вспомогательных материалов.

ВЫСТУПИЛИ:

Андреева Л.Г. – Недостача на складе могла произойти по моей невнимательности. С требованиями о возмещении недостачи в сумме 365 тыс. (триста шестьдесят пять тысяч) рублей согласна.

ПОСТАНОВИЛИ:

Недостачу вспомогательных материалов в сумме 365 тыс. (триста шестьдесят пять тысяч) рублей отнести за счет заведующего складом № 2 Андреевой Л.Г. с вычетом из заработной платы в равных долях в течение двух лет.

Председатель подпись А.А. Царев

Секретарь подпись В.А. Смирнова

Приложение 3. Доверенность

Доверенность

На управление автомобилем

Город с.Кочево

Я , Юркина Ирина Владимировна

Проживающий по адресу : Пермский край, Кочевский р-он, с.Кочево, ул. Центральная, д.10

Паспорт серии 48 03 № 128504

Выдан Кочевским РОВД КПАО от 25.10.2013 г.

Доверяю Иванову Ивану Ивановичу

Проживающему по адресу: Пермский край, Кочевский р-он, с.Кочево, ул. Калинина, д.3

Паспорт серии 48 05 № 133201

Выдан Кочевским РОВД КПАО от 20.08.2014 г.

Управление, принадлежащим мне на праве личной собственности, транспортным средством OPEL MERIVA

Государственный регистрационный номер B874XB159

Год выпуска 2010 двигатель №

Шасси № отсутствует кузов № WOLOXCE7584320864

Идентификационный номер (VIN) WOLOXCE7584320864

Свидетельство о регистрации 59 19 № 327583 Выдано 06.09.114

ПТС серия 59 OC № 365209

Доверенность выдана сроком на 2 (два) года

Полномочия по настоящей доверенности не могут быть переданы другим лицам.

ПодписьДоверителя _______________________________________________Подпись Доверенного лица _________________________________________

Приложение 4. Письмо-приглашение

Г-ну Воронцову И.Д.

Образец заполнения протокола инвентаризационной комиссии: назначение документа

Уважаемый господин Воронцов!

Приглашаем Вас посетить международную специализированную выставку «Экономия материальных и топливно-энергетических ресурсов в строительстве и промышленности», которая состоится 06 марта 2012 года в 19.00 в Павильоне выставочного комплекса на Красной Пресне.

На нашем стенде у Вас будет уникальная возможность сделать отборку продукции и первыми приобрести новинки, а также получить аксессуары и рекламные материалы.

Будем рады личной встречи с Вами!

Приложение 5. Автобиография

Автобиография

Я, Юркина Ирина Владимировна, родилась 15 октября 1984 года в с.Кочево. окончила Кочевскую среднюю школу в 1999 году. В этом же году поступила в Коми-пермяцкий сельскохозяйственный техникум и окончила данное учебное заведение в 2003 году с присвоением квалификации «Бухгалтер-Экономист» по специальности «Экономика, бухгалтерский учет и контроль».

В 2005 году была принята в ООО «Росгосстрах» менеджером агентской группы, проработав один год, была уволена по собственному желанию.

В 2006 году была принята на должность бухгалтера в Кочевское районное потребительское общество, где и работаю на данный момент. Имею множество грамот и благодарностей за хорошую работу.

В 2013 году была зачислена в Удмуртский Государственный Университет на кафедру «Экономика и управление» по специальности «Экономика на предприятии»

Мой муж – Юркин Владимир Алексеевич, 1982 года рождения, работает в ОАО «Ростелеком» на должности электромеханика.

Дочь – Юркина Екатерина Владимировна, 2003 года рождения обучается в Кочевской школе в 5 классе. Закончила художественную школу искусств и имеет множество наград за творчество.

Проживаем по адресу с.Кочево, ул. Центральная, д.10

Я очень люблю шить, вязать, вышивать и заниматься домашними делами, так же мы с семьей в выходные дни любим отдыхать на природе. Летом предпочитаем отдых на море.

Инвентаризация проводится на предприятиях по Методическим рекомендациям, которые утверждены в 1995 году Приказом Минфина РФ №49 . Завершается процесс заседанием специальной комиссии , которая фиксирует результаты проверки в протоколе.

Формирование комиссии, ее задачи и обязанности

Инвентаризация – это один из способов проверки фактического наличия на предприятии материальных ценностей и средств. Обязанности по ведению такого контроля возлагаются на специальную рабочую группу, именуемую «инвентаризационной комиссией» .

Основные задачи комиссии:

1. Участие в выявлении результатов контрольных мероприятий.
2. Оформление документации по итогам проверки.

Инвентаризационные комиссии бывают трех видов : постоянно действующие, рабочие и разовые.

Формирование комиссии осуществляется на основе приказа директора фирмы, для которого разработана унифицированная форма № ИНВ-22 (Постановление Госкомстата №88 от 1998 г.). В ее состав могут входить любые сотрудники.

В приказе об инвентаризации отражается следующая информация :

• пофамильный список членов комиссии и председатель;
• какое имущество необходимо проверить;
• причины контрольных мероприятий;
• сроки проведения процедуры;
• время представления документации по результатам проведенной проверки.

В качестве причин инвентаризации могут быть названы смена материально ответственного лица, переоценка ценностей и пр.

Обычно членами рабочей группы назначаются:

• представители администрации предприятия;
• сотрудники бухгалтерии;
• иные специалисты (инженер, юрист и т.д.).

Состав рабочей группы утверждается руководителем фирмы и должен включать минимум двоих членов .

Обратите внимание! Принимать членство в инвентаризационной комиссии не могут материально ответственные лица, несмотря на то, что их присутствие при проведении контрольных мероприятий обязательно.

По окончании процедуры инвентаризационной комиссией определятся результаты ее проведения и разрабатываются пути устранения выявленных пробелов. Итоговым документом заседания является протокол .

• наименование компании, где проведены контрольные мероприятия;
• название самого акта;
• инвентаризируемое структурное подразделение;
• дата проверки;
• населенный пункт (город, пгт, село и т.д.);
• список членов комиссии с указанием председателя;
• итоги проверочных действий;
• перечень лиц, выступавших по возникающим вопросам;
• принятое решение по поставленному вопросу;
• заключение рабочей группы;
• указание нарушений, если они обнаружены;
• должности и ФИО виновных лиц, если таковые установлены;
• сведения о проведенных в ходе исследования мероприятиях;
• автографы всех участников комиссии.

Цель инвентаризации заключается в выявлении недостатков в количестве и качестве материальных ценностей, анализ их причин, распределение образовавшихся излишков и иные меры обеспечения нормального функционирования компании.

Если между показателями бухгалтерского учета и фактическим содержанием ценностей разногласий не выявлено, не обнаружено нарушений и виноватых лиц, то оформление протокола не обязательно.

Унифицированной формы для документа не разработано. Предприятия самостоятельно формируют бланки. Если в ходе проверки не выявлено недостатков или излишков, то этот факт тоже необходимо зафиксировать в протоколе.

Для всех протоколов действуют единые правила оформления вне зависимости от разновидности. Исключениями являются варианты, регламентированные нормативными актами.

Но протокол инвентаризационной комиссии к таковым не относится. Соответственно, оформлять его следует по общеустановленным правилам делопроизводства.

Акт составляется по записям, сделанным в течение заседания комиссии. Для составления используется стандартный лист формата А4 или бланк, закрепленный внутрифирменной инструкцией по делопроизводству.

При оформлении документа следует опираться на некоторые пояснения :

1. Дата прописывается словесно-цифровым способом и соответствует фактической дате заседания.
2. Каждому протоколу присваивается регистрационный номер. Счет ведется с начала года.
3. Регистрационный номер разрешается дополнять буквенными индексами.
4. Если участниками заседания стали представители разных фирм, необходимо отразить место их работы и должности.
5. Вопросы повестки нужно нумеровать и начинать с предлогов «Об», «О».
6. Для всех вопросов используется единая схема построения: слушали – выступили – решили.
7. После ФИО выступающего лица прописывается текст его речи. Возможен вариант перенесения содержания выступления в отдельное приложение к протоколу.
8. Решения, принимаемые на заседании, формулируются аналогично текстам распорядительной документации: «подготовить программу», «утвердить положение» и т.п. При выдаче поручений указывается ответственный исполнитель и срок.
9. Подписание акта всеми членами рабочей группы не требуется. Достаточно подписи председателя.
10. Документ утверждается руководителем предприятия с проставлением грифа.

Протокол инвентаризационной комиссии – это сводный акт , которым подтверждаются и обобщаются результаты ее работы. В нем фиксируются итоги проведенных контрольных мероприятий и принятые по ним решения. Поэтому рекомендуется оформлять его не только при выявлении расхождений или нарушений.

По завершении инвентаризационных действий в журнал контроля исполнения приказов о проведении инвентаризации вносятся итоговые записи :

1. Даты окончания процедуры по факту и по приказу.
2. Окончательные суммы выявленных недостач и обнаруженных излишков.
3. Дата утверждения руководителем итогов проверки.
4. Дата принятия мер исправления ситуации: устранение или передача дела в следственный орган.
5. Отметка о погашении недостач, если оно произведено.
6. Оприходование обнаруженных излишков.

На этапе подведения итогов проверки при вырисовывании четкой картины руководителем издается приказ об утверждении достигнутых результатов . Он является основанием для взыскания ущерба с виновных сотрудников и внесения соответствующих сведений в учетные регистры.

Одновременно бухгалтер разносит итоговые показатели по ведомости учета результатов () : недостачи, излишки, испорченные ценности, пересортица, суммы естественной убыли и сверх ее норм, а также списания с виновных лиц.

Документ подписывают все участники процедуры . Только после полного оформления результатов инвентаризации появляются законные основания на взыскание выявленных убытков. Так завершается инвентаризационный процесс.

Итак, проверка соответствия фактического состояния материальных ценностей на предприятии учетным показателям бухгалтерии проводится инвентаризационной комиссией. По результатам контрольных мероприятий оформляется протокол на простом бланке. Документ служит подтверждением наличия недостатков, излишков, нарушений или их отсутствия и подлежит утверждению руководителем организации.