1с после деноминации. Получили обновление программного продукта юкола-инфо "бухгалтерский учет

27.03.2020

Как провести деноминацию в базе 1с?

С 01.07.2016 в Республике Беларусь в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 4 ноября 2015 г. № 450 проводится деноминация официальной денежной единицы.

Это значит, что к данному сроку всем организациям и индивидуальным предпринимателям необходимо отразить в бухгалтерском учете уменьшение всех своих активов и обязательств в 10 000 раз (таково соотношение замены белорусского рубля в связи с деноминацией согласно вышеупомянутого Указа).

Особенность нынешней деноминации состоит в том, что проводится она в середине года, что, мягко говоря, влечет за собой некоторые неудобства в работе бухгалтерских служб. Необходимо также учитывать тот момент, что согласно подготовленным разъяснениям Министерства торговли Республики Беларусь изготовители, продавцы, поставщики, исполнители и их представители в период с 1 июля по 31 декабря 2016 г. при предоставлении потребителям информации о предлагаемых товарах (работах, услугах) и при оформлении документов, подтверждающих заказ на приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг, цены (тарифы) товаров, работ и услуг обязаны указывать в денежных знаках образца 2000 года и денежных знаках образца 2009 года одновременно.

Как показывает практика, большинство юридических лиц и индивидуальных предпринимателей используют в своей работе программное обеспечение, которое является самым популярным на территории всей Беларуси — платформу 1С.

Поэтому мы бы хотели предложить Вам наше видение решения возникшей проблемы в виде обеспечения корректного бухгалтерского и оперативного учета предприятий.

Варианты проведения деноминации в базе 1С:

Вариант	Преимущества	Недостатки
Обрезание базы с 01.07.2016	Ввод остатков проводится в течение 2х-3х часов	Не возможно посмотреть оборотку и акты сверки за весь год. Проблемы с расчетами отпусков и больничных
Обрезание базы с 01.01.2016	Данные за весь год находятся в одной базе. Все оборотки и отчеты с начала года работают с учетом деноминации	Такой вариант можно использовать только для базы с небольшими движениями, для больших баз время такой свертки может длиться несколько дней
Внесение изменений в печатные формы исходящих документов	Данные в базе находятся в одинаковом состоянии за все предшествующие годы. Оборотки и акты сверки отображают информацию за любой доступный период.	Необходимо помнить, что внесение документов в базу производится в старых (не деноминированных) денежных единицах. И для дальнейшего удобства работы необходимо будет сделать обрезание базы с 01.01.2017
Изменение всех операций в информационной базе	Данные в базе находятся в одинаковом состоянии за все предшествующие годы. Оборотки и акты сверки отображают информацию за любой доступный период (суммы отображаются в деноминированном виде).	Есть проблемы при использовании регистров оперативного учета. Время проведения деноминации от 2х часов (зависит от количества документов в базе).

На наш взгляд, наиболее предпочтительным является вариант с изменением всех операций в базе. В результате вы получаете полностью работоспособную информационную базу с данными за все периоды, пересчитанными в деноминированные белорусские рубли. Однако при очень больших базах такой вариант может не подойти, и его будет необходимо комбинировать с обрезанием базы на начало 2016, 2015 или любого другого периода, который необходимо сохранить в базе.

Нашими специалистами проработаны и готовы к внедрению все вышеперечисленные методы деноминации.

Стоимость Деноминации 1С составляет от 800 000 белорусских рублей.

Выберите оптимальный вариант, удовлетворяющий Ваши запросы и закажите услугу Деноминация 1С 2016 в Беларуси прямо сейчас по телефону: +375 29 793 07 21 (МТС) .

Чтобы провести деноминацию в 1С на 1 июля 2016 года, нужно учесть, что желательно учёт вести в двух суммовых измерениях в белорусских рублях старого и нового образца. Однако, даже если Вы решите упростить задачу и проведёте деноминацию в программе вручную или с помощью обработки на 1 июля, то есть деноминируете итоги в соотношении 1:10000 , то получите "кашу" в базе данных. Такие отчёты как ОСВ, акт сверки, карточка счёта, журнал-ордер и все остальные в программе 1С будут воспринимать данную операцию как "логичную". Обороты за период "поплывут", а итоги будут суммировать старые и новые деньги как равнозначные . Поэтому этот вариант исключим сразу.

Пять вариантов решения:

1)Корректный вариант!Разделить базу данных на две. Во второй провести деноминацию 1 июля.

Выполнить доработку форм и метаданных до копеек. Первое полугодие в первой базе оставить как есть. А учёт во втором полугодии, во второй базе, уже начать вести в денежном выражении нового образца. Перед разбиением базы на две, нужно доработать модуль и все метаданные, создать её копию и сделать свёртку обработкой WRAP.ert. Потом, этой же обработкой, в новой базе провести деноминацию - убрать из уже сделанных, во втором квартале, проводок и метаданных "0000". Но есть один недостаток. Разбивая базу на две Вы лишитесь оперативность при получении данных. Теперь, например, для того чтобы построить акт сверки за год по контрагенту - придётся делать это в двух базах! Выбирая этот вариант нужно понимать все нюансы разделения базы на полугодия.

2)Корректный вариант! Проведение деноминации в рабочей базе (без разделения):

Выполнить доработку форм и метаданных до копеек. Создать сторнированные проводоки с учётом коэффициента деноминации 10000 (то есть если на Сч.по Дт.=3.000.000 -> будет сделана проводка Дт. -2.999.700 -> в итоге Сч.Дт=300). Внимание! Нужно иметь ввиду, что отчёты желательно строить в двух экземплярах (до 1 июля и после).

Выполнить доработку форм и метаданных до копеек.

3) Корректный вариант, но очень затратный! Доработать все метаданные 1С для деноминации и провести её на 1 июля 2016 года.

Самый дорогой вариант для предприятия.

В версии 8.2 и 8.3 можно создать дополнительное измерение "сумма в рублях старого образца".

В версии 7.7 на невалютных счетах можно использовать вал.сумму или доп.забалансовый счёт (рубли образца 2009 года).

Плюс ко всему придётся переделать практически все объекты метаданных. Отчеты, справочники, документы, обработки, глобальный(7.7) и общие(8) модули, план счетов, регистры и т.п. Реализовать данный метод смогут лишь крупные предприятия с массивным штатом программистов 1С.

4) Признан некорректным! Продолжить вести учёт в старых денежных единицах.

Совершенно не затратный и для большинства компаний самый оптимальный, так как делать то ничего и не надо. Коротко говоря - оставить всё как есть. В шапке некоторых отчётов, например, акта сверки, для корректности, можно добавить фразу типа этой: "в расчётах используется белорусский рубль образца 2000 года".

5) Признан н екорректным! Разделить базу данных на две. Во второй провести деноминацию 1 января.

"Закрыть" период (первое полугодие) в первой базе, чтобы больше не вносить туда изменения. Во второй базе сделать свёртку обработкой WRAP.ert на 1 января. Незабудьте предварительно создать копию. Соответственно с 1 января 2016г. учёт будет деноминированный. Помните, что вносить изменения (если таковые будут) до 01 июля 2016 придётся вносить в обе информационные базы. В начале 2017 можно будет свернуть и обрезать Вашу рабочую базу на 1 июля. Так у Вас будет две базы: 1-я до 1.07.2016 (без деноминации) и 2-я после 1.07.2016 (с деноминацией).

6) Признан н екорректным! Доработать только отчёты в 1С для деноминации 1 июля 2016 года.

В отчётах, которыми чаще всего пользуются бухгалтера для отправки данных "внешним" контрагентам (акт сверки, деб.задолженность, отчёт по движению ДС и т.п.), выводить дополнительную строку с коэффициентом 1:10000 под суммой с названием "сумма в белорусских рублях образца 2009 года".

ДЕНОМИНАЦИЯ ОСТАТКОВ БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ В БЕЛОРУССКИХ РУБЛЯХ

Пользователь должен указать дату деноминации и коэффициент деноминации,
а также счет списания ошибок округления.

В качестве корреспондирующего счета, который будет использован
для корреспонденций с балансовыми счетами при формировании
остатков, используется счет 00.

Для выполнения деноминации следует нажать кнопку «Деноминация».
В результате на дату, предшествующую дате деноминации,
будут сформированы «ручные» операции, которые будут содержать
корректирующие проводки. На каждую группу счетов, по которой имеются остатки,
создаётся одна или более операция в разрезе субконто и валют.

После того как деноминация проведена, пользователь может включить или
выключить проводки деноминации. Для этого надо указать
дату деноминации и нажать кнопку «Включить проводки» или «Выключить
проводки» соответственно. Для того, чтобы эта возможность была доступна,
не следует корректировать текст содержания созданных ручных операций.

Деноминацию остатков следует провести в начале работы в месяце деноминации.
В последствии операции можно будет пересоздать, например, после расчета
зарплаты, так как этот расчет выполняется позже расчетного месяца.

Обработка позволяет сформировать ведомость пересчета остатков по счетам
(свернуто, без детализации по субконто и валютам).

ВАЖНО.
После создания операций по деноминации остатков, обороты по счетам ДО даты
деноминации останутся в старых рублях. Чтобы сформировать корректную
оборотно-сальдовую ведомость за период до даты деноминации, следует
предварительно выключить проводки по деноминации. После формирования
отчетов - включить.
При выключенных проводках НЕ СЛЕДУЕТ оформлять операции в периоде
после деноминации, например, выписку накладных, так как при их проведении
используются сальдо по счетам учета номенклатуры/материалов/прочих активов.

НАСТРОЙКА ДАННЫХ В СВЯЗИ С ДЕНОМИНАЦИЕЙ

До даты деноминации можно выполнить настройку периодических реквизитов (зависящих от даты) -
констант и справочников:
- Валюты - добавить «новые рубли» в справочник валют, константа «Основная валюта»
(валюта регламентированного учета);
- Округления - установить константы округления рублевых сумм;
- Данные для подоходного - деноминировать вычеты по подоходному;
- БПМ - деноминировать бюджет прожиточного минимума;
- Основные средства - деноминировать амортизируемую стоимость и пр. периодические реквизиты.

Кнопка «Копейки» запускает проверку реквизитов конфигурации на наличие числовых реквизитов «без копеек».
Пригодится для тех пользователей, у которых имеются собственные доработки конфигурации.

В день деноминации (или первый день работы в базе после деноминации) следует выполнить деноминацию
реквизитов, не зависящих от даты (цены и т.п.):
- Материалы и оборудование - деноминировать цену;
- Номенклатура - деноминировать цены;
- Округления - установить константу «Количество знаков округ. для расчета зарплаты».

ВНИМАНИЕ! Константу «Количество знаков округления при выплате зарплаты» следует изменить ВРУЧНУЮ:
2 - округление до копеек,
1 - округление до десятков копеек,
0 - округление до рубля,
-1 - округление до десятков рублей,
-2 - до сотен рублей.

ПЕРЕПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

После повторных деноминаций остатков бухучета рекомендуется перепровести документы с даты деноминации
по текущий момент.

Учет предлагается вести в одной базе: до 1 июля - в старых рублях, с 01 июля - в новых денежных знаках.

Что надо обязательно сделать?

1. До начала обновления обязательно сделайте архивную копию данных!!

2. Обновите внешние регламентированные отчеты , квартальные и дополнительные. Обработка по деноминации находится в дополнительных регламентированных отчетах. Группа отчетов "Дополнительные отчеты (16.06.4)", верхняя строчка. Чтобы обновить список дополнительных отчетов нажмите кнопку F5 на клавиатуре.

3. Обновите конфигурацию последним релизом (16.06.3). Без обновления конфигурации работать не удастся, так как должны быть:

новые константы : дата деноминации и коэффициент деноминации;
новые округления (до 1 июля без копеек, с 1 июля - с копейками);
новая основная валюта BYN (933). Обратите внимание на кратность! Курс российских рублей, к примеру, будет за 100 единиц;
копейки в реквизитах рублевых сумм и в суммах операций, проводок (пересчет итогов!);
копейки в печатных формах с 1 июля, в том числе и в суммах прописью;
и прочее и прочее.

4. Установите документом "Приказ об изменении окладов" новые деноминированные оклады сотрудникам.

5. Выполните деноминацию остатков по счетам и аналитике и деноминацию реквизитов сумм с помощью специальной обработки по деноминации из внешних дополнительных отчетов.

Что может обработка по деноминации?

I. ДЕНОМИНАЦИЯ ОСТАТКОВ БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ В БЕЛОРУССКИХ РУБЛЯХ

Деноминацию остатков следует провести в начале работы в месяце деноминации. В последствии операции можно будет пересоздать, например, после расчета зарплаты, так как этот расчет выполняется позже расчетного месяца.

Исходные данные:

дата деноминации,
коэффициент деноминации,
счет списания ошибок округления.

При формировании деноминированных остатков используется счет 00.

Для выполнения деноминации следует нажать кнопку "Деноминация ". В результате на дату, предшествующую дате деноминации, будут сформированы "ручные" операции, которые будут содержать корректирующие проводки. На каждую группу счетов, по которой имеются остатки, создаётся одна или более операция в разрезе субконто и валют.

После того как деноминация проведена, пользователь может включить или выключить проводки деноминации: кнопка "Включить проводки" или "Выключить проводки" соответственно. Для того, чтобы эта возможность была доступна, не следует корректировать текст содержания созданных ручных операций.

Обработка позволяет сформировать ведомость пересчета остатков по счетам (свернуто, без детализации по субконто и валютам).

ВНИМАНИЕ!
Если в результате округления стоимость отдельных объектов учета становится равной 0, то эти объекты принимаются к учету в размере 1 коп. При этом в содержании проводки добавляется пояснение "#до коп.". По этим словам в дальнейшем можно отобрать проводки.
При установленном флажке "Округлять до копейки цену единицы ", сначала рассчитывается цена единицы учета, если в результате округления цена единицы становится равной 0, то расчет стоимости осуществляется от цены 1 коп. с учетом количества. В содержании проводки добавляется пояснение "#до коп. цена".

ВАЖНО.
После создания операций по деноминации остатков, обороты по счетам ДО даты деноминации останутся в старых рублях. Чтобы сформировать корректную оборотно-сальдовую ведомость за период до даты деноминации, следует предварительно выключить проводки по деноминации. После формирования отчетов - включить.
При выключенных проводках НЕ СЛЕДУЕТ оформлять операции в периоде после деноминации, например, выписку накладных, так как при их проведении используются сальдо по счетам учета номенклатуры/материалов/прочих активов.

II. НАСТРОЙКА ДАННЫХ В СВЯЗИ С ДЕНОМИНАЦИЕЙ

До даты деноминации можно выполнить настройку периодических реквизитов (зависящих от даты) - констант и справочников:

Валюты - добавить "новые рубли" в справочник валют, константа "Основная валюта" (валюта регламентированного учета);
Округления - установить константы округления рублевых сумм;
Данные для подоходного - деноминировать вычеты по подоходному;
БПМ - деноминировать бюджет прожиточного минимума;
Основные средства - деноминировать амортизируемую стоимость и пр. периодические реквизиты.

Кнопка "Копейки" запускает проверку реквизитов конфигурации на наличие числовых реквизитов "без копеек".
Пригодится для тех пользователей, у которых имеются собственные доработки конфигурации.

В день деноминации (или первый день работы в базе после деноминации) следует выполнить деноминацию реквизитов, не зависящих от даты (цены и т.п.):
- Материалы и оборудование - деноминировать цену;
- Номенклатура - деноминировать цены;
- Округления - установить константу "Количество знаков округ. для расчета зарплаты".

ВНИМАНИЕ! Константу "Количество знаков округления при выплате зарплаты" следует изменить ВРУЧНУЮ:
2 - округление до копеек,
1 - округление до десятков копеек,
0 - округление до рубля,
-1 - округление до десятков рублей,
-2 - до сотен рублей.

III. ПЕРЕПРОВЕДЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

Дефолт, деноминация, девальвация – эти пугающие на первый взгляд слова вгоняют в дрожь. Так или иначе, термины на букву «Д» вносят хаос в обычную размеренную жизнь граждан, хотя, по сути, общим у них является только первая буква.

Девальвация – это простыми словами обесценивание денежной массы, а, следовательно, сокращение покупательской способности. Такая мера становится необходимостью в случае, когда требуется повысить конкурентоспособность «своих» товаров по отношению к импортным. Часто девальвация приводит к повышенной инфляции, то есть уменьшению покупательской способности населения.

Дефолт – самое страшное для экономического благополучия государства состояние, которое заключается в невозможности государства быть платежеспособным и выполнять свои обязательства, как во внешней, так и во внутренней сфере.

Деноминация – это процесс изменения стоимости денежных знаков, с целью их упорядочивания в обороте. Проще говоря, при деноминации «отрезается» определенное количество нолей.

Деноминация

Сам по себе процесс деноминации носит только технический характер и не несет никакой угрозы платежеспособности населения.

Деноминация часто длительный процесс, который может занимать даже несколько лет. Однако наиболее оптимальным периодом перехода эксперты считают календарный год.

Что происходит с ценами во время деноминации? Их просто переписывают, в соответствии с новыми денежными номиналами. То есть технически, все остается по-прежнему, уровень заработной платы, уровень покупательской способности населения.

Республика Беларусь, за время своей истории как самостоятельного независимого государства пережила три деноминации. Первая из них состоялась в далеком 1994 году, через 2 года после введения в оборот новых денежных средств. В то время белорусский рубль «сократили» всего на один ноль.

Вторая деноминация прошла в 1999 году, когда привыкшие считать себя миллионерами белорусы резко «обеднели», с денежных купюр убрали сразу 3 ноля.

И вот, в конце 2015 года объявлено об очередном изменении количества нолей на денежных знаках с июля 2016 года. Белорусский рубль потеряет сразу 4 ноля.

Технические моменты деноминации

Ни для кого, ни секрет, что кроме «номинальной» деноминации, то есть замены старых денег новыми, переписи цен, требуется провести деноминацию «техническую», а именно перенастроить все финансовые программы на работе с новыми номиналами денежных средств.

Самой используемой финансовой программой на территории Республики Беларусь является «1С». С ней работают крупные фирмы и маленькие конторы не только на территории Беларуси, но и за ее пределами. В связи с проведением деноминации в середине года, деноминация в 1С должна пройти в это же время.

Как провести деноминацию в 1С подскажут тематические форумы либо специалисты нашей организации , которые оказывают такую услугу. В случае выбора второго варианта, проблема самостоятельного изучения большого количества информации и дилемма ее применения на устройстве будет автоматически решена.

Безусловно, для всего финансового сектора было бы гораздо удобнее провести все необходимые настройки программ с 1 января, с начала нового календарного года. Именно так была проведена деноминация 2000 года.

Должна быть проведена на все возможные финансовые операции, включая остатки, имеющиеся на период перехода к новой валюте, и требует тщательной и скрупулезной работы по сверке остатков, переносу в новую информационную базу старых документов и проводок. Кроме того есть несколько вариантов, как правильно решить проблему правильного перехода к расчетам по-новому.

Варианты: