მივლინებისთვის თანხის გაცემა ნაღდი ანგარიშსწორებით და ბარათზე

დასაქმებულის მივლინებაში მოგზაურობის ინიციატივა ყოველთვის დამსაქმებლისგან მოდის, რადგან მის პროცესში მოგვარდება სამუშაო საკითხები (შრომის კოდექსის 166-ე მუხლის მივლინების განმარტებიდან გამომდინარე). ამიტომ ორგანიზაციამ დასაქმებულს უნდა მიაწოდოს მოგზაურობისთვის საჭირო ყველაფერი, პირველ რიგში – ფული. მუშაკთა უფლებებს იცავს შრომის კოდექსი, სადაც 168-ე მუხლი წერს, რომ მივლინებაში მივლინებულს უნდა მიეცეს ფული - მგზავრობისთვის, საცხოვრებლის ქირით და დღიურად. რამდენის გადახდა დამოკიდებულია სავარაუდო ხარჯებზე და მოგზაურობის ხანგრძლივობაზე.

მივლინებებს ეძღვნება ასევე მთავრობის 13.10.2008 წლის დადგენილება. No749, სადაც მე-10 პუნქტი პირდაპირ ითვალისწინებს, რომ მივლინებაში წინასწარი ანაზღაურების გაცემა სავალდებულოა. იმათ. თანამშრომელი არ უნდა წავიდეს საკუთარი ხარჯებით.

გაცემული კონკრეტული თანხა უნდა ეფუძნებოდეს ბილეთების და განსახლების ღირებულების წინასწარ შეფასებას, ასევე ორგანიზაციის ადგილობრივი რეგულაციებით დადგენილ დღიურ ოდენობას.

1. განცხადება მგზავრობის ხარჯზე წინასწარი ანაზღაურების გაცემის შესახებ

2. განცხადება დირექტორისგან ქვეანგარიშის გაცემის შესახებ

3. განცხადება ბარათზე ავანსის გაცემის შესახებ

4. მგზავრობის ხარჯების გაცემა სალაროდან

5. წინასწარ განცხადებები მგზავრობის ხარჯებისთვის

6. მივლინება წინასწარი გადახდის გარეშე

მაშ, წავიდეთ თანმიმდევრობით. თუ არ გაქვთ დრო, რომ წაიკითხოთ გრძელი სტატია, უყურეთ ქვემოთ მოცემულ მოკლე ვიდეოს, საიდანაც შეიტყობთ ყველაფერს ყველაზე მნიშვნელოვანს სტატიის თემაზე.

(თუ ვიდეო არ არის ნათელი, ვიდეოს ბოლოში არის გადაცემათა კოლოფი, დააწკაპუნეთ მასზე და აირჩიეთ 720p ხარისხი)

უფრო დეტალურად, ვიდრე ვიდეოში, სტატიაში მოგვიანებით გავაანალიზებთ მივლინებისთვის წინასწარი გადახდის თემას.

1. განცხადება მგზავრობის ხარჯზე წინასწარი ანაზღაურების გაცემის შესახებ

ასე რომ, თუ თანამშრომელი მივლინებაში მიდის, მაშინ მას ფულის გაცემა სჭირდება. ოღონდ ფულის აღება და თანამშრომელისთვის მიცემა არ შეიძლება.

პირველი ნაბიჯი, რომელიც უნდა გადაიდგას და რომელიც გვეუბნება ცენტრალური ბანკის 03/11/2014 დირექტივის 6.3 პუნქტით. No3210-U, ეს განცხადების წერა... ვინაიდან მივლინებაში თანხის გაცემა ხდება ხარჯის ნაღდი ფულის ორდერის (CSC) მომზადებით და იგი დგება მხოლოდ განაცხადის მიხედვით, მის საფუძველზე.

ასეთი განცხადების სტანდარტული ფორმა არ არსებობს, მითითება მხოლოდ იმას გვამცნობს მასში უნდა იყოს წარმოდგენილი:

• ნაღდი ფულის ოდენობა;
• ფულადი სახსრების გაცემის ვადა;
• მენეჯერის ხელმოწერა;
• თარიღი.

განცხადება იწერება ჩვეულებისამებრ, დირექტორის ან იმ პირის სახელზე, რომელსაც ევალება ანგარიშზე თანხის გაცემის შესახებ გადაწყვეტილების მიღება. ასევე, განაცხადში მითითებული უნდა იყოს, რა მიზნით უნდა გაიცეს თანხა. თანხის დასასაბუთებლად შესაძლებელია გათვლებიც.

როგორ შეიძლება დასრულდეს განაცხადი წინასწარ მოგზაურობის ხარჯზე, შეგიძლიათ იხილოთ ქვემოთ მოცემულ მაგალითში.

შპს "ალბატროსის" დირექტორი

Yastrebova Ya. Ya.

ინჟინერი ორლოვი ო.ო.

გთხოვთ გაცეთ ნაღდი ფული 10000 (ათი ათასი) რუბლის ოდენობით მგზავრობის ხარჯებისთვის 7 (შვიდი) კალენდარული დღის განმავლობაში.

27.06.2016 ორლოვიორლოვი O.O.

ბუღალტერი კარასევაკ.კ კარასევა

უფლებას ვაძლევ საკითხს:

დირექტორი ქორი Yastrebov Ya. Ya.

სანამ ხელმძღვანელი ხელს მოაწერს განცხადებას, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ აქვს თუ არა დასაქმებულს დავალიანებაწინა მოხსენებული თანხებისთვის. თუ ასეა, მაშინ განაცხადი არ მიიღება. პირველ რიგში, დასაქმებულმა უნდა გადაიხადოს დავალიანება წინა ავანსზე.

ამასთან დაკავშირებით, მიზანშეწონილია განცხადების ფურცელზე მიეთითოს ბუღალტერის თანამშრომლისთვის ვიზა, რომელშიც აღნიშნული იქნება თანამშრომლის ვალის არსებობა ან არარსებობა წინა ავანსებზე.

მას შემდეგ, რაც განცხადებამ მიიღო ვიზა ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტიდან, მენეჯერს შეუძლია ხელი მოაწეროს მას.

2. მივლინებაში ავანსის გადახდა დირექტორთან - გჭირდებათ განაცხადი?

მივლინებაში მიდიან არა მხოლოდ ორგანიზაციის რიგითი თანამშრომლები, არამედ თავად დირექტორიც. ინსტრუქცია მისთვის არ არის გამონაკლისი, საიდანაც შეიძლება დავასკვნათ, რომ მისთვის განცხადების დაწერა სავალდებულო პროცედურაა.

მერე გამოდის, რომ თვითონ წერს და ხელს აწერს? რადგან დირექციაშიც ნათქვამია, რომ განცხადებას ხელი უნდა მოაწეროს მენეჯერმა. ასეთ სიტუაციებში უფრო ლოგიკური იქნებოდა ბრძანების შედგენა, მაგრამ მისი შედგენა არ არის გათვალისწინებული დირექტივით, არამედ პირდაპირ იწერება განცხადება.

ამიტომ დირექტორისგან ქვემოხსენების გაცემის შესახებ განცხადება აუცილებელია, ის წერს და ხელს აწერს. შეიძლება უცნაურად გამოიყურებოდეს, მაგრამ ეს ნამდვილად არ არის შეცდომა. გარდა ამისა, განცხადებაში ფორმულირება შეიძლება ოდნავ გასწორდეს და ის უკვე ბევრად უფრო ლოგიკური გამოიყურება. იხილეთ მაგალითი ქვემოთ.

შპს ალბატროსში

რეჟისორი Yastrebov Y. Ya.

განაცხადი ანგარიშზე თანხის გაცემის შესახებ

აუცილებელია ფულადი სახსრების გაცემა ჩანაწერში 10,000 (ათი ათასი) რუბლის ოდენობით მგზავრობის ხარჯებისთვის 7 (შვიდი) კალენდარული დღის განმავლობაში.

დირექტორი ორლოვიორლოვი O.O.

დასაქმებულთან ანგარიშსწორების მდგომარეობა ადრე გაცემული თანხებისთვის:

არ არსებობს თანამშრომლის დავალიანება ადრე გაცემული ანგარიშვალდებული თანხებისთვის.

ბუღალტერი კარასევაკ.კ კარასევა

სიტუაცია უფრო მარტივია მსხვილ კომპანიებში, სადაც თავად აღმასრულებელი დირექტორი არ აწერს ხელს ანგარიშვალდებულების განცხადებას და უფლებამოსილება ამ საკითხზე გადაეცემა სხვა თანამშრომელს, მაგალითად, ფინანსურ ფინანსურ საკითხებს. ამიტომ, ასეთ ვითარებაში გენერალური დირექტორი დაწერს განცხადებას, ფინანსური დირექტორი კი ხელს მოაწერს.

გახსოვდეთ, რომ განაცხადი არის აუცილებელი დოკუმენტი. თუ ფული გაიცემა მივლინებაში მის გარეშე, მაშინ არსებობს 50 ათას რუბლამდე ჯარიმის რისკი. ხელოვნების ქვეშ. 15.1 ადმინისტრაციული კოდექსი.

3. განცხადება ბარათზე ავანსის გაცემის შესახებ

ზოგიერთ შემთხვევაში დასაქმებულს უფრო მოსახერხებელია ანგარიშგასაწევი თანხის მიღება არა ნაღდი ანგარიშსწორებით, არამედ პლასტიკურ ბარათზე. ჩნდება კითხვა, საჭიროა თუ არა ამისათვის განაცხადის დაწერა? თუ თქვენ სიტყვასიტყვით მიჰყვებით ინსტრუქციას, მაშინ განაცხადი სავალდებულოა მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ფული გაიცემა ნაღდი ანგარიშსწორებით (ინსტრუქციის 6.3 პუნქტი).

მაგრამ ფინანსთა სამინისტრო თავის განმარტებებში (წერილი 25.08.14 No. 03-11-11 / 42288) იცავს განსხვავებულ მოსაზრებას და აკონკრეტებს, რომ თანხის ბარათზე გადარიცხვის შემთხვევაშიც აუცილებელია წერილობითი განცხადების აღება. თუ მხოლოდ იმიტომ, რომ ის შეიცავს გადაცემის რეკვიზიტებს.

შპს "ალბატროსის" დირექტორი

Yastrebova Ya. Ya.

ინჟინერი A.A. Chaikin-ისგან

განაცხადი ანგარიშზე თანხის გაცემის შესახებ

გთხოვთ, გადარიცხოთ თანხები ჩემს საბანკო ბარათზე მოხსენების საწინააღმდეგოდ 10,000 (ათი ათასი) რუბლის ოდენობით მგზავრობის ხარჯებისთვის 7 (შვიდი) კალენდარული დღის განმავლობაში.

საბანკო ბარათის დეტალები:

ბანკის სახელი: PJSC "Promsvyazbank"

BIK: 045402790

საკორესპონდენტო ანგარიში: 30101810800000000790

პირადი ანგარიშის ნომერი: 40817840500409007051

27.06.2016 ჩაიკინია.ა.ჩაიკინი

დასაქმებულთან ანგარიშსწორების მდგომარეობა ადრე გაცემული თანხებისთვის:

არ არსებობს თანამშრომლის დავალიანება ადრე გაცემული ანგარიშვალდებული თანხებისთვის.

ბუღალტერი კარასევაკ.კ კარასევა

ნებადართულია ჩამოთვლა:

დირექტორი ქორი Yastrebov Ya. Ya.

გარდა ამისა, ასეთი განცხადება დაადასტურებს, რომ ბარათი არის ეს არის ანგარიშვალდებული ფული, რომელიც ჩამოთვლილიავიდრე სხვა შემოსავალი. და შემოსავლიდან თქვენ უნდა დაიკავოთ პირადი საშემოსავლო გადასახადი. ასევე, არ დაგავიწყდეთ გადახდის მიზნით გადარიცხვისას მიუთითოთ, რომ ეს არის ანგარიშვალდებული თანხა.

თუ თქვენ გაქვთ რეგულაცია ანგარიშისთვის სახსრების გაცემის შესახებ, მაშინ ჩაწერეთ მასში, რომ თანხები შეიძლება გაიცეს თანამშრომლებზე როგორც ნაღდი ანგარიშსწორებით, ასევე ბარათებზე. ფორმულირების მაგალითი მოცემულია ქვემოთ.

მივლინებისა და საქმიანი ხარჯების ანგარიშის წინააღმდეგ სახსრები გაიცემა ნაღდი ანგარიშსწორებით სალაროდან ან ირიცხება თანამშრომლების საბანკო ბარათებზე.

სახსრების გაცემის წესს არეგულირებს დირექტორი ინდივიდუალურად.

ფულის მიღების მეთოდის მიუხედავად (ნაღდი ფულით თუ ბარათზე), თანამშრომლები ნაღდი ფულით აბრუნებენ გაუხარჯავ თანხებს კომპანიის სალაროში.

4. მგზავრობის ხარჯების გაცემა სალაროდან

ასე რომ, თქვენ გააკეთეთ განცხადება. შემდეგი ნაბიჯი არის სალაროდან მივლინებისთვის ფულის პირდაპირ გაცემა. განცხადების საფუძველზე ბუღალტერი ადგენს და ხელს აწერს ფულადი სახსრების გადინების ორდერი KO-2-ის სახით(დამტკიცებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 18.08.98 №88 დადგენილებით).

სალაროში ასევე არის ველი მენეჯერის ხელმოწერისთვის. მაგრამ თუ ხელმძღვანელმა განცხადებას უკვე მოაწერა ხელი და გაცემა დაშვებულია, მაშინ სალაროზე მისი ხელმოწერა არ არის საჭირო. ოღონდ წესრიგის გულისთვის შენც შეგიძლია დადო.

გაცემის პროცედურა დეტალურად არის აღწერილი 6.1-6.3 ინსტრუქციებში.

თანხები გაიცემა ან პირადად გამოგზავნილ მუშაკზე, ან სხვა პირზე მინდობილობით, პასპორტის წარდგენით. ერთჯერადი გაცემის მინდობილობა თან ერთვის ნაღდი ანგარიშსწორების სამსახურს. მინდობილობა რამდენიმე საკითხზე, შემდეგ დამოწმებული ასლი ერთვის ნაღდი ანგარიშსწორებას, ხოლო ორიგინალი ინახება მოლარეში.

სალაროში მითითებულია იმ პირის პასპორტის დეტალები, ვინც თანხა მიიღო. მაშინაც კი, თუ მიმღები თავად თანამშრომელია, პასპორტის დეტალები მაინც უნდა იყოს მითითებული.

მიმღების იდენტიფიცირების შემდეგ, პროცედურა შემდეგია:

1. მოლარე ამზადებს საჭირო თანხას.
2. მიმღები ხელს აწერს სალარო აპარატს და სიტყვით უთითებს თანხას, თუ ის არ არის დაბეჭდილი.
3. მოლარე ისევ ითვლის ფულს მიმღების თვალწინ და გადარიცხავს.
4. საჭიროების შემთხვევაში, მიმღები თავად, მოლარის თვალწინ, ხელახლა ითვლის ფულს
5. მოლარე ხელს აწერს სალარო აპარატს.

ორგანიზაციის სალაროდან მგზავრობის შემწეობა შეიძლება გაიცეს შემდეგი ფონდებიდან:

• მიღებული ორგანიზაციის ანგარიშსწორების ანგარიშიდან
• სალაროში მიღებული საქონლის, სამუშაოების, მომსახურების რეალიზაციიდან.

შეუძლებელია მივლინებისთვის წინასწარი გადასახადის გაცემა იმ სახსრებიდან, რომლებიც მიიღება მოქალაქეებისგან, როგორც გადახდები სხვა პირების სასარგებლოდ.

ანგარიშვალდებული თანხის ბარათზე გადარიცხვა ხდება ბანკში საგადახდო დავალების გაგზავნით, სადაც მითითებულია თანამშრომლის განცხადებაში ასახული მიმღების დეტალები და ეს გადახდა დანიშვნაში განისაზღვრება, როგორც ანგარიშვალდებული თანხა.

5. წინასწარ განცხადებები მგზავრობის ხარჯებისთვის

ახლა ვნახოთ, როგორ აისახება ბუღალტრული აღრიცხვაში მივლინებისთვის თანხის გაცემა. სამგზავრო ხარჯების წინასწარი ტრანზაქციები იქნება ძალიან მარტივი:

1. ფული გაიცემა სალაროდან:

დებეტი 71 - კრედიტი 50

1. ფული ირიცხება ბარათზე:

დებეტი 71 - კრედიტი 51

მაგალითი

შპს ალბატროსის დირექტორის მოადგილე ფილინოვი ს.ს. 27 ივნისს სალაროდან მივლინების დასკვნისთვის თანხა გაიცა მივლინებისა და განცხადების საფუძველზე.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თანამშრომლების ჩვეულებრივი საბანკო ბარათების (ძირითადად სახელფასო ბარათების) გარდა, ანგარიშის გასაცემად შესაძლებელია კორპორატიული ბარათების გამოყენებაც. მასზე ფული ირიცხება მიმდინარე ანგარიშიდან და აღირიცხება ცალკე სპეციალურ ანგარიშზე:

დებეტი 55 - კრედიტი 51

ამ შემთხვევაში, დასაქმებულზე ბარათის გაცემის დროს, ანგარიშის გასაცემად განთავსება არ ხდება. და მხოლოდ მაშინ, როდესაც თანამშრომელი იხდის რაღაცას ამ ბარათით ან ამოიღებს მისგან ფულს, გამოჩნდება შეტყობინება ანგარიშისთვის ფულის გაცემის შესახებ:

დებეტი 71 - კრედიტი 55

კორპორატიულ ბარათებთან მუშაობის პროცედურა გათვალისწინებულია ორგანიზაციის ადგილობრივ მარეგულირებელ აქტში.

მაგალითი

პერეპელკინი, შპს ალბატროსის მიწოდების სამსახურის უფროსი. 27 ივნისს გაიცა კორპორატიული ბარათი მგზავრობის ხარჯების გადასახდელად. 28 ივნისს მან ბარათიდან ამოიღო ნაღდი ფული 2000 რუბლის ოდენობით. 29 ივნისს სასტუმრომ ბარათით გადაიხადა 5000 მანეთი. საბანკო ამონაწერი ადასტურებს ბარათიდან თანხის დებეტს.

საბუღალტრო ჩანაწერები გაკეთდა:

6. მივლინება წინასწარი გადახდის გარეშე

თუმცა, მივლინებისთვის თანხის გაცემა ყოველთვის იდეალურად არ მიდის. ასეთმა სიტუაციებმა შეიძლება გააფუჭოს საქმე:

1. ორგანიზაციას არ აქვს ნაღდი ფული სალაროში გასაცემის გამო:

• დროებითი ფინანსური სირთულეები
• გადაუდებელი მივლინება, როდესაც ანგარიშიდან ნაღდი ფულის გამოტანის დრო არ არის.

1. სალაროში არის ფული, მაგრამ დირექტორს სასწრაფოდ მოუწია მივლინებაში წასვლა და დრო არ რჩებოდა წინასწარ გადახდის საკითხის მოსაგვარებლად.

ამ შემთხვევაში გამოდის, რომ დასაქმებულს სალაროდან წინასწარ არ ეძლევა და ის თავისი ხარჯით მგზავრობს, ე.ი. ეს არის მივლინება წინასწარი გადახდის გარეშე. შემდგომში ჩასვლისას ხარჯები ანაზღაურდება. ეს დარღვევაა?

დიახ, ეს არის შრომის კოდექსის 168-ე მუხლის დარღვევა, ვინაიდან გამგზავრებამდე სავალდებულოა მგზავრობის ხარჯების ავანსის გაცემა. წინასწარი გადახდის გარეშე მივლინებისთვის ემუქრება პასუხისმგებლობა შრომის კანონმდებლობის დარღვევისთვის(ადმინისტრაციული კოდექსის 5.27 მუხლი):

- ადმინისტრაციული ჯარიმა ოფიციალური ან ინდივიდუალური მეწარმესთვის: 1000-5000 რუბლის ოდენობით;

- ადმინისტრაციული ჯარიმა იურიდიული პირისთვის: 30,000-50,000 რუბლის ოდენობით.

როგორ გამოვრიცხოთ ფული სალაროდან მივლინებისთვის 1C-ში: სააღრიცხვო პროგრამა 8 ed. 3.0 ნახეთ ვიდეო გაკვეთილში:

როგორ გაიცემა ფული თქვენს ორგანიზაციაში მივლინებისთვის - ნაღდი ფულით თუ ბარათზე? შეგხვედრიათ სირთულეები საკითხის გაცემისას? გთხოვთ გააზიაროთ კომენტარებში!

მივლინებისთვის თანხის გაცემა ნაღდი ანგარიშსწორებით და ბარათზე