Zup 3 औसत आय प्रारंभिक प्रविष्टि।

  • 18.12.2019

1 सी के नए संस्करण 3.1 में बदलाव: जेडयूपी और 1 सी: पीजीयू कार्यक्रम पूरे जोरों पर हैं। इसलिए, एक नया डेटाबेस बनाया जाता है, और डेटा स्वचालित रूप से पिछले संस्करण से स्थानांतरित हो जाता है। डेटा के साथ क़ीमती दस्तावेज़ों को खोजने के लिए नए कार्यक्रम में सबसे पहले और कहाँ जाँच करना आवश्यक है? हमने आपके लिए एक छोटी सी चीट शीट तैयार की है।

1. कर्मचारियों की बुनियादी जानकारी

अनुभाग "मुख्य" - "ऑपरेशन की शुरुआत पर डेटा"
दस्तावेज़ का प्रकार:
- प्रारंभिक स्टाफिंग: नियोजित राशि और कर्मचारी के अग्रिम भुगतान, स्थिति और इकाई की मात्रा, बाकी छुट्टियां।
- तनख्वाह शुरू: आपसी बस्तियों पर संतुलन (संगठन के लिए ऋण, कर्मचारी के लिए ऋण)।
- ऑपरेशन की शुरुआत से पहले भुगतान की गई अवधि: स्थानांतरण से पहले पिछले कार्यक्रम में भुगतान किया गया अवकाश, वर्तमान अवधि में गिर रहा है।

2. कार्यकारी सूची

धारा "वेतन" - "गुजारा भत्ता और अन्य कटौती।"

3. व्यक्तिगत आयकर कटौती का अधिकार

धारा "कर और अंशदान"।
दस्तावेज़ का प्रकार:
- पीआईटी कटौती आवेदन - मानक कटौती;
- कटौती के अधिकार पर BUT की सूचना - संपत्ति की कटौती, सूचना BUT को मैन्युअल रूप से दर्ज करना चाहिए

4. अनुमानित डेटा (औसत कमाई)

"प्रशासन" टैब - "डेटा स्थानांतरण" (पिछले 15 वर्षों के लिए छुट्टियों की गणना के लिए, एफएसएस के लिए औसत पिछले 3 वर्षों से अधिक है।
औसत कर्मचारी को देखने के लिए, आपको "रिपोर्ट" - "यूनिवर्सल रिपोर्ट" का उपयोग करने की आवश्यकता है। साथ ही, छुट्टी की गणना करते समय ली जाने वाली राशि और दिनों की संख्या सीधे दस्तावेज़ में देखी जा सकती है, उदाहरण के लिए, "अवकाश"।

5.   यदि किसी कर्मचारी के साथ ऋण समझौते हैं (टैब "वेतन" - "कर्मचारियों को ऋण"), तो उन्हें मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए। इसके अलावा, अगर माता-पिता की छुट्टी है ("वेतन" - "बच्चों के लिए छुट्टियां"), तो आपको मैन्युअल रूप से जानकारी भी दर्ज करनी होगी।

उदाहरण के लिए, 1 सी में, पेरोल लेखांकन जनवरी 2013 से किया गया है, और औसत कमाई की गणना के लिए ऐतिहासिक डेटा दर्ज नहीं किया गया है। जुलाई 2013 में एक कर्मचारी को छुट्टी देने की कोशिश करते समय, एक उचित सूचना संदेश जारी किया जाता है कि कमाई डेटा अधूरा है और लापता डेटा को पूरक करने की आवश्यकता है:

तदनुसार, जनवरी से जून 2013 तक, गणना के लिए डेटा हैं, वे 1C ZUP में किए गए गणना के परिणामों से निर्धारित होते हैं, लेकिन जुलाई से दिसंबर 2012 तक के आंकड़ों को जोड़ा जाना चाहिए:

अपडेट किए जाने वाले डेटा के अनुभाग गतिशील रूप से निर्धारित किए जाते हैं।

  • यदि चेकबॉक्स चुना जाता है कि एक बोनस अर्जित किया जाता है, तो डेटा को आय के प्रकार से अलग से दर्ज किया जाना चाहिए: मूल आय, बोनस, वार्षिक बोनस। क्योंकि वे औसत कमाई के आधार पर अलग-अलग तरीकों से शामिल हैं।
  • यदि चेकबॉक्स की जांच की जाती है कि इंडेक्सेशन है, तो आपको सभी आय को इंडेक्सेबल में विभाजित करने की आवश्यकता है, न कि इंडेक्सेबल की।

हमारे उदाहरण में, कोई सूचकांक या प्रीमियम नहीं हैं, इसलिए बस दर्ज करें:

  • काम के घंटे और शुल्क के बारे में जानकारी
  • जितने दिन काम किया, यह महत्वपूर्ण है।
  • यदि कार्यदिवस पर छुट्टियां प्रदान की जाती हैं, तो छह-दिन के दिन काम किए गए दिनों की संख्या का भुगतान करना होगा।
  • कैलेंडर द्वारा काम किए गए दिन, यह बहुत महत्वपूर्ण है, यह छुट्टी की बुनियादी जानकारी के लिए है।
  • और उत्पादन कैलेंडर के अनुसार दिनों के मानदंडों को भी इंगित किया जा सकता है, कभी-कभी इसका उपयोग किया जाता है:

गुम डेटा को मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है, सीधे डेटा प्रविष्टि फॉर्म में औसत कमाई की गणना के लिए। लेकिन ZUP में यह अनुमान लगाना संभव है कि कर्मचारी को लापता अवधि के लिए भुगतान किया गया था, उसके वर्तमान कर्मियों के आंकड़ों के आधार पर - बटन "ऐड" द्वारा:

1C में "जोड़ें" बटन पर क्लिक करने के बाद, आवश्यक जानकारी स्वचालित रूप से भर जाती है। दर्ज आंकड़ों के अनुसार, औसत कमाई की गणना की जाती है:

एक बार इस फॉर्म में दर्ज आय का भविष्य में उपयोग किया जा सकता है, यदि कर्मचारी बाद में अवकाश अर्जित करता है, या, उदाहरण के लिए, व्यापार यात्रा पर अस्थायी प्रवास के लिए भुगतान या कुछ अन्य मामलों में।

इसके अलावा, बीमार छुट्टी और चाइल्डकैअर लाभ की गणना करते समय, औसत आय के लिए बॉक्स की जांच करना और उसी डेटा का उपयोग करना संभव है:

हम "ओके" बटन दबाकर दर्ज किए गए डेटा को बचाते हैं और छुट्टी का दस्तावेज खर्च करते हैं:

इसके बाद, हम उसी कर्मचारी के लिए एक और छुट्टी दर्ज करते हैं, उदाहरण के लिए, 1 सितंबर, 2013 से 7 सितंबर, 2013 तक। 1C ZUP में, औसत कमाई की गणना स्वचालित रूप से की गई थी, और जनवरी 2013 से अगस्त 2013 की अवधि के लिए, जानकारी के आधार से प्राप्त जानकारी का उपयोग परिणाम के अनुसार किया गया था। । और सितंबर 2012 से दिसंबर 2012 तक की अवधि के लिए, कर्मचारी को पिछली छुट्टी की गणना करते समय डेटा का उपयोग किया गया था:

इस मामले में, आपको जनवरी से शुरू होने वाले 2012 के लिए डेटा जोड़ना होगा। 2011 के लिए भी डेटा दर्ज करें, क्योंकि पिछले दो कैलेंडर वर्षों की औसत आय अस्थायी विकलांगता के भुगतान के लिए ली गई है। इसलिए, बीमारी के लाभ की गणना करने के लिए, औसत कमाई को जोड़ा जाना चाहिए:

1C ZUP में औसत आय की गणना की स्थापना

1C ZUP में औसत कमाई की गणना के लिए आधार को कॉन्फ़िगर करने की क्षमता है। किसी भी प्रकार के शुल्क निर्धारित करते समय, आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि उन्हें औसत कमाई की गणना में शामिल किया जाएगा या नहीं:

इसके अलावा, कार्यक्रम का एक सामान्य रूप है जहां आप उन सभी शुल्कों की सूची देख सकते हैं जो औसत कमाई की गणना के लिए आधार में शामिल हैं, और जो औसत कमाई की गणना के लिए आधार में नहीं हैं:

हमारे प्रस्तावों की पूरी सूची:


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इस लेख में, मैं "1C: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 3.0" (ZUP 3.0) के साथ काम करना शुरू करने के लिए एक और तरीके के बारे में बात करूंगा - प्रारंभिक संतुलन में प्रवेश करना। इस पद्धति का उपयोग उन मामलों में किया जाता है जहां कंपनी कुछ समय से काम कर रही है, लेकिन ZUP 3.0 डेटाबेस का संचालन नहीं किया गया था (उदाहरण के लिए, अन्य सॉफ़्टवेयर का उपयोग किया गया था) या किसी कारण से पुराने कॉन्फ़िगरेशन से डेटा स्थानांतरित करना असंभव है।

उत्तरार्द्ध अक्सर ऐसा होता है जब डेटाबेस क्षतिग्रस्त हो जाता है या इसे सकल त्रुटियों के साथ चलाया जाता है, जिससे नए डेटाबेस में सभी को फिर से शुरू करना आसान हो जाता है, बजाय अकुशल कर्मचारियों के लंबे समय तक "स्कूलों" को ठीक करने के लिए। आखिरकार, अधिकांश त्रुटियां लंबे समय से बंद अवधि में होती हैं, और उन्हें ठीक करने का प्रयास नई समस्याओं की उपस्थिति की ओर जाता है।

वैसे, "1 सी: वेतन और एचआर प्रबंधन 3.0" और "1 सी: लेखा 3.0" के वैश्विक लाभों में से एक गलत कार्यों के खिलाफ सुरक्षा है। कार्यक्रम उन दस्तावेजों की निगरानी करता है जिन्हें उपयोगकर्ता पोस्ट करने की कोशिश कर रहा है और यदि दस्तावेज़ गलत तरीके से निष्पादित किया गया है तो यह अनुमति नहीं देता है। और जब त्रुटियों वाला डेटा ZUP 3.0 डेटाबेस में आयात किया जाता है, तो ये त्रुटियां चेतावनी विंडो में एक रसीले रंग में तुरंत पनपती हैं।

हाल ही में, मेरे व्यवहार में एक विशेषता मामला था। एक संगठन के लिए डेटा को स्थानांतरित करना आवश्यक था जो 1 सी के साथ काम कर रहा था: वेतन और कार्मिक 7.7 कार्यक्रम पंद्रह से अधिक वर्षों के लिए - लगभग जब से यह कॉन्फ़िगरेशन दिखाई दिया। स्थानांतरण के बाद त्रुटियों की संख्या का पता चला और पैमाने को आग में फेंकने के लिए एक जुनूनी इच्छा का कारण बना। ये अनुचित रूप से जारी किए गए अवकाश, गलत तरीके से जारी किए गए कार्मिक आदेश, और बहुत कुछ थे। यह सब ठीक करना केवल अवास्तविक था। लेकिन चूंकि संगठन के कर्मचारियों में केवल बीस लोग शामिल थे, इसलिए प्रारंभिक संतुलन में प्रवेश करके समस्या को आसानी से हल किया गया था।

तो, आइए देखें कि यह कैसे किया जाता है। पहले आपको विज़ार्ड का उपयोग करके प्रारंभिक कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग्स को पूरा करने की आवश्यकता है, जैसा कि लेखों और "सेटिंग्स" में वर्णित है। इस प्रक्रिया में, संगठन के बारे में जानकारी भरी जाएगी और कर्मियों के रिकॉर्ड, साथ ही पेरोल की स्थापना की जाएगी।

भरने के बाद, सभी सेटिंग्स को जांचना चाहिए और, यदि आवश्यक हो, तो समायोजित और पूरक होना चाहिए। मैंने इस बारे में बात की कि लेखों में कार्यक्रम में इन सेटिंग्स को कहां देखना है, और। यह भी कहा गया है कि इनमें से प्रत्येक सेटिंग किसके लिए जिम्मेदार है।

यदि आपको नए लहजे या कटौती करने की आवश्यकता है, तो इसे इस स्तर पर करने का समय है।

यदि आपको इसे रखने का इरादा है, तो आपको विभागों, पदों, कार्य अनुसूचियों और कर्मचारियों की सूची को भरने की आवश्यकता है।

जब यह सब हो जाता है, तो आपको सभी व्यक्तियों और कर्मचारियों को डेटाबेस में जोड़ना होगा।

कर्मचारियों के प्रारंभिक शेष में प्रवेश करते समय, आप रोजगार के लिए दस्तावेजों के साथ नहीं, बल्कि एक विशेष दस्तावेज "प्रोग्राम के संचालन की शुरुआत पर डेटा" के साथ जोड़ सकते हैं, जो "कार्मिक" अनुभाग में स्थित है।

यह दस्तावेज़ प्रत्येक कर्मचारी और बाकी छुट्टियों के लिए काम की अवधि रिकॉर्ड करता है।

एक ही चरण में, यह मौजूदा माता-पिता की छुट्टी, अन्य अनुपस्थिति, ऋण, साथ ही निष्पादन की रिट, यदि कोई हो, को जोड़ने के लायक है।

यदि संगठन और कर्मचारियों के बीच प्रारंभिक बकाया राशि दर्ज करते समय वेतन बकाया हैं, तो उन्हें "प्रारंभिक वेतन बकाया" दस्तावेज के साथ दर्ज किया जाना चाहिए, जो "भुगतान" अनुभाग में स्थित है। यदि मेरी मेमोरी मेरी सेवा करती है, तो पहले यह दस्तावेज़ "वेतन" अनुभाग में था।

महीने के अंत में ऋण का संकेत दिया जाना चाहिए। इसके अलावा, यदि कर्मचारी कंपनी का बकाया है, तो संबंधित कॉलम में राशि नकारात्मक होनी चाहिए।

औसत कमाई की गणना का उपयोग करते हुए दस्तावेजों में औसत कमाई की मात्रा को इन दस्तावेजों में सीधे समायोजित किया जा सकता है जब वे बनाए जाते हैं।

यदि आप वर्ष की शुरुआत में शेष राशि दर्ज नहीं करते हैं, तो आपको करों और योगदानों के बारे में भी जानकारी दर्ज करनी होगी।

दस्तावेज़ "व्यक्तिगत आयकर लेखांकन लेनदेन" (जिसे पहले "व्यक्तिगत आयकर लेखांकन लेनदेन" कहा जाता है) का उपयोग करके व्यक्तिगत आयकर पर जानकारी दर्ज की जाती है, जो कि "कर और योगदान" अनुभाग में स्थित है।

वर्तमान कानून के अनुसार, औसत आय की गणना के लिए गणना के आधार में सामाजिक और अन्य भुगतान (चिकित्सा परीक्षा के लिए मुआवजा, यात्रा और भोजन का भुगतान, प्रशिक्षण लागत और अन्य) के अपवाद के साथ सभी प्रकार की मजदूरी शामिल है। Infobase की सेटिंग के आधार पर, उपर्युक्त उपादानों को अनुक्रमणित किया जा सकता है और अपरिवर्तित रह सकता है (अपवाद केवल गैर-अनुक्रमणीय उपबंध हैं जो कर्मचारी के वेतन से बंधे नहीं हैं, उदाहरण के लिए, राशि द्वारा अधिभार)। यह सेटिंग अनुभाग सेटिंग्स में देखी जा सकती है - पेरोल - चेकबॉक्स "कर्मचारी आय का सूचकांक प्रगति पर है"।

जब चेकबॉक्स प्रोद्भवन प्रकार की सेटिंग्स में सक्षम होता है, तो प्रोद्भवन अनुक्रमण का चेक मार्क सक्रिय हो जाता है। यह संभावना केवल ऐसे मामलों के लिए प्रदान की जाती है जब आपको यह इंगित करने की आवश्यकता होती है कि क्या दोष अनुक्रमण के अधीन है या नहीं। (अनुभाग सेटअप - शुल्क)।

औसत कमाई की गणना में मुआवजा भुगतान को ध्यान में नहीं रखा जाता है। और अगर हम (उपलब्ध सूची में से चयन करें) प्रोद्भवन बनाते हैं, तो जब प्रोद्भवन "मुआवजा भुगतान" का उद्देश्य चुनते हैं, तो अनुभाग औसत आय संपादन के लिए अनुपलब्ध हो जाती है।

कुछ प्रकार के शुल्क स्वतंत्र रूप से यह निर्धारित करना संभव बनाते हैं कि क्या वे औसत की गणना के लिए आधार में शामिल हैं या नहीं। उदाहरण के लिए, किसी कर्मचारी की आवश्यकताओं को कवर करने से संबंधित सामग्री सहायता सामाजिक लाभों को संदर्भित करती है और गणना में ध्यान में नहीं ली जाती है। और छुट्टी के लिए सामग्री सहायता (यदि सामूहिक समझौते में सहमति है) प्रोत्साहन भुगतान को संदर्भित करता है और औसत कमाई की गणना करते समय ध्यान में रखा जाता है। यदि गणना में शामिल किए जाने के इसके संकेत को उपप्रकार के रूप में बदल दिया गया है, तो पेरोल के सभी दस्तावेजों को पुनः प्राप्त किए बिना संचय रजिस्टर को अपडेट करने के लिए, आप "औसत आय की गणना के लिए डेटा अपडेट करें" सेवा का उपयोग कर सकते हैं, जो "वेतन" अनुभाग में स्थित है।

एक एकल के माध्यम से औसत कमाई के आधार की सेटिंग्स का विश्लेषण करना असुविधाजनक है। इसलिए, कॉन्फ़िगरेशन में, डेटाबेस में शामिल सभी शुल्कों को बड़े पैमाने पर देखना संभव है। ऐसा करने के लिए, सेटिंग्स - शुल्क अनुभाग में, "व्यक्तिगत आयकर, औसत कमाई, आदि" बटन पर क्लिक करें

जैसा कि आप आंकड़े में देख सकते हैं, सेटअप में दो कॉलम होते हैं: बाईं ओर आधार को निर्धारित करने वाले सभी शुल्क हैं, दाईं ओर सभी को ध्यान में नहीं रखा गया है। लेखांकन क्रम को बदलने के लिए, यह एक कॉलम से दूसरे कॉलम को स्थानांतरित करने के लिए पर्याप्त है। इसके अलावा, यहाँ हम तुरंत आरोपों के अनुक्रम के क्रम को बदल सकते हैं।

आधार स्थापित करने के बाद, हम सीधे अर्जित राशि पर जा सकते हैं, औसत कमाई के आधार पर गणना की जा सकती है। इस तरह के आरोपों में भुगतान छुट्टी, व्यवसाय यात्रा, विकलांगता के दिन, विकलांग बच्चे की देखभाल के दिन, डाउनटाइम का भुगतान शामिल है। डिफ़ॉल्ट रूप से, गणना की अवधि 12 महीने है (यह मानदंड रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 द्वारा स्थापित किया गया है), लेकिन अगर सामूहिक समझौते में एक अलग अवधि निर्दिष्ट की जाती है, तो गणना की गणना हमें इसे सही करने की अनुमति देती है।

क्रमिक दस्तावेज़ (जैसे व्यावसायिक यात्रा, अवकाश, बीमार छुट्टी, आदि) की औसत कमाई की गणना के लिए एक अलग डेटा प्रविष्टि फॉर्म है। इस रूप में, सभी कर्मचारियों की कमाई सभी आरोपों के लिए एकत्र की जाती है जो औसत आधार बनाते हैं, वास्तव में काम किए गए दिनों की संख्या को ध्यान में रखा जाता है। इन आंकड़ों के आधार पर, औसत दैनिक (प्रति घंटा औसत कर्मचारी आय) की गणना की जाती है।

यदि आपके पास अभी भी 1C ZUP में औसत कमाई की गणना करने के बारे में प्रश्न हैं, तो हम उन्हें नि: शुल्क परामर्श के हिस्से के रूप में जवाब देने में प्रसन्न होंगे।

हम औसत कमाई की गणना की बारीकियों के बारे में बात करते हैं और "1C: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8", संस्करण 3 में औसत कमाई की गणना के लिए आधार स्थापित करने के उदाहरण देते हैं।

रूसी संघ के कानून द्वारा निर्दिष्ट मामलों में, एक कर्मचारी को औसत कमाई के रूप में भुगतान किया जाना चाहिए, न कि मजदूरी। बीमार छुट्टी के लिए औसत वेतन की गणना करने की प्रक्रिया और, उदाहरण के लिए, व्यापार यात्राएं और छुट्टियां बदलती हैं। 1 सी विशेषज्ञ निर्दिष्ट करते हैं कि आपको रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए मामलों के लिए 24 दिसंबर, 2007 के रूसी संघ की सरकार की डिक्री के अनुसार औसत कमाई की गणना करने के बारे में जानने की आवश्यकता है, और "1 सी: वेतन और मानव संसाधन प्रबंधन 8" में औसत कमाई की गणना करने के लिए आधार स्थापित करने के उदाहरण भी दें। गणना 3 और गणना पर कर्मचारी के काम के समय से विचलन का प्रभाव।

किन मामलों में औसत आय की गणना की जाती है

शब्द "औसत कमाई" का उपयोग विभिन्न मामलों में गणना के नियमों का वर्णन करने के लिए नियामक दस्तावेजों में किया जाता है। औसत कमाई की गणना से, बीमार दिन, छुट्टियां, व्यापारिक यात्राएं और अन्य का भुगतान किया जाता है। इस मामले में, औसत कमाई की गणना अलग-अलग तरीकों से की जाती है। इस प्रकार, 29 दिसंबर 2006 के संघीय कानून 255-एफजेड और रूसी संघ की सरकार के 15 जून 2007 के निर्णय की संख्या 375 में अस्थायी विकलांगता, प्रसूति और चाइल्डकैअर के लाभों की गणना के लिए प्रक्रिया निर्धारित की जाती है जब तक कि वे 1.5 साल तक नहीं पहुंचते।

उन मामलों के लिए औसत कमाई की गणना के लिए सामान्य नियम जब कर्मचारी कार्यस्थल पर नहीं था, लेकिन ऐसी कमाई को श्रम संहिता द्वारा बनाए रखा गया था, रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख 139 में स्थापित हैं।

गणना प्रक्रिया 27 दिसंबर, 2007 संख्या 922 (इसके बाद - संकल्प संख्या 2222) रूसी संघ की सरकार की डिक्री में परिभाषित की गई है।

यह लेख रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 और संकल्प संख्या 922 के अनुसार औसत कमाई की गणना पर चर्चा करता है।

निर्दिष्ट डिक्री दो मामलों के लिए औसत कमाई की गणना के लिए एक अलग प्रक्रिया को परिभाषित करती है:

1. अप्रयुक्त छुट्टी के लिए छुट्टी और मुआवजा।

2. रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा प्रदान किए गए अन्य मामले (काम के समय का संचयी रिकॉर्ड स्थापित करने वाले कर्मचारियों की औसत कमाई का निर्धारण करने के मामलों को छोड़कर)।

रूसी संघ के श्रम संहिता में नामित मामले, जब औसत कमाई बच जाती है:

  • व्यापार यात्रा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167);
  • चिकित्सा परीक्षा (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 185);
  • एक कर्मचारी को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करना (रूसी संघ के श्रम संहिता के लेख 72.2 और 182);
  • रक्तदान और इसके घटक (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 186);
  • सामूहिक सौदेबाजी में कर्मचारी की भागीदारी (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 39);
  • श्रम मानकों की गैर-पूर्ति, नियोक्ता की गलती के कारण श्रम (आधिकारिक) कर्तव्यों की पूर्ति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 155);
  • और टी। डी।

रूसी संघ का श्रम संहिता औसत कमाई बनाए रखने के मामलों की एक गैर-बंद सूची स्थापित करता है।

औसत कमाई की गणना के सूत्र पहले और दूसरे मामलों के लिए अलग-अलग हैं, लेकिन उनमें से प्रत्येक में आपको गणना अवधि जानने की जरूरत है, गणना की अवधि में काम किए गए दिनों की संख्या और गणना अवधि में प्राप्त कर्मचारी की वास्तविक कमाई।

बिलिंग अवधि

सामान्य स्थिति में, बिलिंग अवधि में औसत कमाई बनाए रखने के महीने से पहले 12 महीने होते हैं (संकल्प संख्या 922 का पैराग्राफ 4)।

रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 139 के अनुसार, नियोक्ता श्रमिकों की स्थिति को खराब नहीं करता है, तो एक अलग बिलिंग अवधि निर्धारित कर सकता है।

कार्यक्रम में "1C: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 3 दस्तावेजों में औसत कमाई के लिए भुगतान के दिनों को पंजीकृत करना (उदाहरण के लिए, छुट्टी, व्यापार यात्रा), एक पेंसिल आइकन है - औसत आय गणना डेटा बदलें  (अंजीर। 1)।


अंजीर। 1. बिलिंग अवधि में परिवर्तन

इस पर क्लिक करने पर एक विंडो खुलती है औसत कमाई की गणना के लिए डेटा प्रविष्टि। स्विच औसत कमाई की अनुमानित अवधि  एक अवधि का चयन करने की क्षमता प्रदान करता है: मानक, स्वचालित रूप से पता लगाया गया  और मैन्युअल रूप से सेट.

यदि स्थानीय विनियामक दस्तावेज़ 12 महीने के अलावा निपटान अवधि के लिए प्रदान करते हैं, तो कार्यक्रम में ऐसे दस्तावेजों के साथ काम करते समय, उपयोगकर्ता को स्वतंत्र रूप से नियंत्रित करना चाहिए ताकि औसत कमाईमैन्युअल रूप से निर्धारित बिलिंग अवधि पर गणना मानक से कम नहीं थी। के रूप में नियंत्रण बनाना सुविधाजनक है स्विच को फिर से व्यवस्थित करना।

बिलिंग अवधि में वास्तविक कार्य का समय शामिल है। यदि, उदाहरण के लिए, औसत कमाई की गणना करने से पहले 12 महीने से कम के कर्मचारी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया गया था, तो मानक बिलिंग अवधि (12 पिछले महीने) में रोजगार से पहले के समय को बाहर रखा जाएगा।

यही है, बिलिंग की अवधि में बदलाव नहीं होता है, लेकिन इसमें काम का समय आवंटित किया जाता है। बहिष्कृत अवधियों की सूची को संकल्प संख्या 922 के पैरा 5 में परिभाषित किया गया है।

तो, समय जब कर्मचारी:

  • प्राप्त औसत कमाई (एक बच्चे को खिलाने के लिए विराम के अपवाद के साथ);
  • मातृत्व अवकाश पर था, बीमार अवकाश पर;
  • नियोक्ता की गलती या पार्टियों के नियंत्रण से परे परिस्थितियों के कारण डाउनटाइम के कारण काम नहीं किया;
  • एक हड़ताल के कारण काम नहीं कर सका जिसमें उन्होंने खुद भाग नहीं लिया;
  • एक विकलांग बच्चे की देखभाल के लिए अतिरिक्त भुगतान किए गए दिनों का उपयोग किया;
  • अन्य मामलों में, उन्हें काम के बिना या इसके बिना पूर्ण या आंशिक संरक्षण के साथ कार्य से बर्खास्त कर दिया गया था।

कार्यक्रम में "1 सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 3 में इस तरह की अवधि शामिल नहीं है।

बहिष्करण अवधि गणना प्रकार कार्ड (मेनू) में सेट की गई है सेटअप - शुल्क) बुकमार्क पर औसत कमाई.

अगर झंडा   स्थापित नहीं है, तो इस अवधि के लिए अवधि और कमाई को औसत की गणना से बाहर रखा गया है।

जब बिलिंग अवधि में कोई दिन काम नहीं किया जाता है, तो गणना चालू माह के लिए की जाती है।

उदाहरण के लिए, एक व्यापार यात्रा या छुट्टी उस महीने में होती है जब एक कर्मचारी एक रोजगार अनुबंध में प्रवेश करता है। वर्दी में औसत कमाई की गणना करने के लिए डेटा दर्ज करना  बटन पेरोल डेटा के अनुसार जोड़ें  चालू माह की जानकारी के साथ औसत कमाई की गणना के लिए डेटा भरता है।

वास्तविक कमाई

औसत कमाई की गणना करते समय, कर्मचारी की वास्तविक कमाई में सभी प्रकार के भुगतान शामिल होते हैं, जो पेरोल प्रणाली द्वारा बिलिंग अवधि में कर्मचारी को देय धन के स्रोत की परवाह किए बिना प्रदान किए जाते हैं। दूसरे शब्दों में, औसत की गणना में मजदूरी द्वारा नियोक्ता द्वारा स्थापित सभी भुगतान शामिल हैं।

इसके अलावा, गणना में निम्नलिखित शामिल हैं:

  • व्यावसायिक कौशल, सेवा की लंबाई, एक विदेशी भाषा का ज्ञान, व्यवसायों का संयोजन, कार्य की मात्रा में वृद्धि, आदि के लिए टैरिफ दरों और वेतन के लिए भत्ते और अधिभार;
  • कामकाजी परिस्थितियों से संबंधित भुगतान (जिला गुणांक, हानिकारक, खतरनाक और कठिन परिस्थितियों में काम करने के लिए अधिभार, रात में एक दिन की छुट्टी पर काम करने के लिए);
  • स्थानीय विनियामक कृत्यों में निर्धारित मजदूरी प्रणाली द्वारा प्रदान किया गया बोनस और पारिश्रमिक;
  • नियोक्ता से अन्य प्रकार के वेतन भुगतान।

ध्यान दो, एकमुश्त बोनस जो पारिश्रमिक प्रणाली में शामिल नहीं है, औसत कमाई की गणना में भाग नहीं लेते हैं। कार्यक्रम में "1 सी: वेतन और कार्मिक प्रबंधन 8" संस्करण 3 सभी प्रकार की गणना, जो स्थापित हैं उच्चारण का उद्देश्य - पुरस्कारजरूरी औसत कमाई की गणना में आते हैं।

झंडा एवरेज बेस में शामिल करें जब औसत कमाई की गणना करें  टैब पर गणना प्रकार कार्ड में औसत कमाई  ऐसे शुल्क डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किए गए हैं और स्विच करने के लिए उपलब्ध नहीं हैं। औसत कमाई में शामिल प्रीमियमों के लिए, आपको नए प्रकार की गणना के साथ बनाना चाहिए अभिवृद्धि का उद्देश्य - अन्य अभिवृद्धि और भुगतान.

के लिए औसत कमाई की गणना ...

... सभी लेकिन छुट्टी

छुट्टी को छोड़कर सभी मामलों के लिए औसत कमाई की गणना, एक ही सूत्र के अनुसार की जाती है, लेकिन वेतन प्रणाली पर निर्भर करता है, अधिक सटीक - समय लेखांकन की विधि पर।

यदि कर्मचारी संचयी कार्य घंटों के मोड पर सेट है, तो गणना घंटे द्वारा की जाती है, और मानक खाते की औसत प्रति घंटा आय सूत्र द्वारा गणना की जाती है:

SChZ \u003d RFP / HPF,

जहां:
उच्च पास फिल्टर  - वास्तविक घंटे काम किया;
जिला परिषद  - बिलिंग अवधि के लिए कर्मचारी को अर्जित आय।

यदि कर्मचारी के पास संचयी काम के घंटों का शासन नहीं है, तो गणना दिनों तक की जाती है और एसडीके की औसत दैनिक आय की गणना सूत्र के अनुसार की जाती है:

SDZ \u003d ZП / ДВД,

जहाँ FVD  - वास्तविक घंटों के दिनों में काम किया।

इस मामले में अवधि के लिए औसत कमाई की गणना करने के लिए, औसत दैनिक आय दिनों में कर्मचारी के समय के अनुसार देय समय से कई गुना अधिक है।

हालांकि, सभी मामलों में भुगतान किए जाने वाले समय की गणना अनुसूची के अनुसार नहीं की जाती है। अपवाद दाता दिनों का भुगतान है। दिनांक ११ मार्च २०१ / के पत्र क्रमांक १४-२ / ओओजी -१ d२ / दिनांक और ३१ अक्टूबर २०१६ की सं। कर्मचारी।

... छुट्टी

काम के समय की रिकॉर्डिंग की विधि की परवाह किए बिना, छुट्टी की गणना के उद्देश्य से औसत कमाई की गणना करते समय, लेखांकन हर दिन किया जाता है।

एसडीके की औसत दैनिक आय की गणना सूत्र द्वारा की जाती है:

SDZ \u003d ZП / 29.3 х Мes + Dnepr,

जहां:
   महीने
  - पूर्ण कैलेंडर महीनों की संख्या ने काम किया;
Dnep  - अपूर्ण कैलेंडर महीनों में दिनों की संख्या, सूत्र द्वारा गणना की गई:

Dnepr \u003d 29.3 / केडी x आयुध डिपो,

जहां:
   सीडी
  - एक महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या;
आयुध डिपो  - जितने दिन काम किया।

औसत कमाई की गणना पर कार्य अनुसूची से विचलन के प्रभाव के उदाहरण

इस बात पर विचार करें कि उनके कार्य समय से विचलन औसत कर्मचारी की कमाई की गणना को कैसे प्रभावित करता है, उदाहरण के लिए, छुट्टी पर होने के कारण, व्यावसायिक यात्रा आदि।

उदाहरण 1

अवकाश (छवि 2) की गणना करते समय, औसत दैनिक आय 1,022.68 रूबल थी। (358 571.43 आरयूबी / 350.62 दिन)। नवंबर में, एक दिन काम नहीं किया गया था, और कमाई 28,571.43 रूबल थी। नवंबर का महीना पूरी तरह से हिसाब नहीं है - 28.32। कुल मिलाकर, 358,571.43 रूबल बिलिंग अवधि के लिए अर्जित किए गए थे। और 350.62 दिन दर्ज किए गए।


अंजीर। 2. छुट्टी के लिए औसत कमाई की गणना, उदाहरण 1

यात्रा की गणना करते समय (चित्र 3), औसत दैनिक आय 1,451.71 रूबल थी। (358 571.43 आरयूबी / 247 दिन)। कुल मिलाकर, 358,571.43 रूबल बिलिंग अवधि के लिए अर्जित किए गए थे। और 247 दिनों के काम को गिना जाता है।


अंजीर। 3. एक व्यापार यात्रा के लिए औसत कमाई की गणना, उदाहरण 1

उदाहरण 2

छुट्टी की गणना करते समय (चित्र 4), औसत दैनिक आय 1 019.83 रूबल की थी। (३५ (५.6१.४३ रूबल / ३५१.६ दिन), जो उदाहरण १ से कम है। तथ्य यह है कि इस दिन से कर्मचारी की कमाई प्रभावित हुई है - नवंबर २1 में ५1१.४३ रूबल की प्राप्ति हुई थी, जैसा कि किसी अन्य विफलता के साथ हुआ था । लेकिन टाइम ऑफ काम किए गए दिनों की संख्या को कम नहीं करता है, और महीने को पूरी तरह से काम करने वाला माना जाता है। कुल मिलाकर, 358,571.43 रूबल बिलिंग अवधि के लिए अर्जित किए गए थे। और 351.6 दिन दर्ज किए गए।


अंजीर। 4. छुट्टी के लिए औसत कमाई की गणना, उदाहरण 2

हालाँकि, किसी यात्रा की गणना करते समय, वास्तव में काम किए गए दिनों की संख्या में समय को शामिल नहीं किया जाता है, और औसत कमाई 1,451.71 रूबल है, उदाहरण के लिए 1 (चित्र 3 देखें)।

उदाहरण 3

अवकाश की गणना करते समय (चित्र 5), औसत दैनिक आय 1,032.18 रूबल थी। (362,914.98 रूबल / 351.6 दिन), जो कि उदाहरण 1 से अधिक है। तथ्य यह है कि जिस दिन काम बंद हुआ, उससे कर्मचारी की कमाई प्रभावित हुई - 32,914, 98 रूबल नवंबर में अर्जित किए गए थे। लेकिन एक दिन के काम से पूरी तरह से काम किए गए महीने के तथ्य में बदलाव नहीं होता है, और गणना के लिए 29.3 का गुणांक उपयोग किया जाता है। कुल मिलाकर, 362,914.98 रूबल बिलिंग अवधि के लिए अर्जित किए गए थे। और 351.6 दिन दर्ज किए गए।


अंजीर। 5. छुट्टी के लिए औसत कमाई की गणना, उदाहरण 3

जब एक व्यापार यात्रा की गणना करते हैं, तो एक दिन काम करना वास्तविक दिनों में काम करता है, और औसत कमाई 1,457.49 रूबल होती है। (362,914.98 आरयूबी / 249 दिन)। कुल मिलाकर, 362,914.98 रूबल बिलिंग अवधि के लिए अर्जित किए गए थे। और काम किए गए 249 दिनों को ध्यान में रखा जाता है (चित्र 6)।


अंजीर। 6. एक व्यापार यात्रा के लिए औसत कमाई की गणना, उदाहरण 3

संपादकों से। औसत आय की गणना के नियमों के बारे में और अधिक जानकारी प्राप्त करने के लिए, बोनस के लिए लेखांकन के बारे में, बढ़ती वेतन के साथ औसत कमाई को अनुक्रमित करने के बारे में, स्थानीय दस्तावेजों में औसत कमाई की गणना के बारे में विनियमन, और 1 सी में औसत कमाई की गणना के अन्य उदाहरणों से भी परिचित हैं: वेतन और एचआर प्रबंधन कार्यक्रम 8 "संस्करण 3 से संभव है