41 वैट वाले खाते हैं या नहीं। खातों के नए चार्ट के अनुसार तैयार उत्पादों और वस्तुओं के लिए लेखांकन

डीवी 41 सीटी 41   - ऐसी पोस्टिंग सभी व्यापारिक संगठनों में लेखांकन के साथ होती है जो खुदरा और थोक दोनों तरह के सामान बेचते हैं। खाते के डेबिट और क्रेडिट के आवेदन की विशेषताओं को समझने के लिए, साथ ही साथ इस पोस्ट में शामिल कुछ पोस्टिंग की सामग्री, हमारा लेख मदद करेगा।

  खाता 41 में क्या दर्शाया गया है

तारों डीवी 41 सीटी 41   इन्वेंट्री आइटम (इसके बाद - माल और सामग्री) के आंदोलन से संबंधित जानकारी दिखाता है:

• उनके अधिग्रहण के साथ;
• विस्थापन;
• बेचने;
• संगठन के भीतर और बाहर दोनों अन्य आंदोलनों।

रूस के वित्त मंत्रालय के आदेश में निहित खातों के चार्ट के निर्देशों के अनुसार "वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों के अनुमोदन पर" दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n (बाद में खातों के चार्ट के रूप में संदर्भित) डीवी 41 सीटी 41   के क्षेत्र में कार्यरत संगठनों को लागू करें:

• खानपान;
• व्यापार;
• उत्पादन।

गतिविधि के प्रकार के आधार पर, खातों का चार्ट खाता 41 के लिए उप-खातों के उपयोग पर निम्नलिखित सिफारिशें प्रदान करता है:

• 41.01 - गोदाम या खाद्य सेवा पैंट्री में माल और सामग्री के बारे में जानकारी को प्रतिबिंबित करने के लिए;
• 41.02 - खुदरा और सार्वजनिक खानपान में माल और सामग्रियों के लिए;
• 41.03 - खानपान और व्यापार के लिए कंटेनरों की जानकारी के लिए;
• 41.04 - उत्पादन में माल और सामग्री के लिए।

इसी समय, संगठन अपने उप-विशिष्टों को केवल उसी के लिए अनुमोदित कर सकता है, जिसका उपयोग अनुशंसित लोगों से भिन्न हो सकता है। उन्हें संगठन के खातों के कार्य चार्ट में तय करने की आवश्यकता होगी।

  जब डेबिट 41 क्रेडिट 41 पोस्टिंग लागू होती है

खातों के चार्ट के निर्देशों के अनुसार खाता 41 की डेबिट अक्सर निम्नलिखित खातों के साथ लागू होती है:

• 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण";
• 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां";
• 91 "अन्य आय और व्यय", आदि।

इस खाते का क्रेडिट अक्सर खातों के साथ पत्राचार में पाया जाता है:

• 10 "सामग्री";
• 20 "मुख्य उत्पादन";
• 90 "बिक्री" और अन्य।

इसके अलावा, खाता 41 अपने आप से मेल कर सकता है, तो लेनदेन निम्नानुसार दिखेगा: डीवी 41 सीटी 41। उदाहरण के लिए, एक संगठन ने प्रसंस्करण के लिए खरीदे गए सामान भेजे। वह इस तरह की कार्रवाई को लेखांकन में दर्शाएगी: डीवी 41 सीटी 41।   यदि संगठन उप-गणनाओं का उपयोग करता है, तो पोस्टिंग डीवी 41 सीटी 41ऐसा लग सकता है: Dt 41.05 Ct 41.01 (खाता 41.01 "स्टॉक में माल और सामग्री", 41.05 "प्रसंस्करण के लिए माल और सामग्री")।

  किस विशिष्ट लेनदेन में खाता 41 शामिल है?

तारों का उपयोग करके प्रविष्टियों के अर्थ को समझने के लिए डीवी 41 सीटी 41कुछ उदाहरणों पर विचार करें।

उदाहरण 1

03/10/2016 लुना एलएलसी ने Zvezda LLC से 283,200 रूबल की कीमत का सामान खरीदा। (वैट 43,200 रूबल सहित)। 14 मार्च को, लूना एलएलसी ने भुगतान स्थानांतरित कर दिया।

लूना एलएलसी एक रिटेलर है। LLC "स्टार" थोक में सामान बेचता है।

विचार करें कि यह Zvezda LLC के कार्यान्वयन को कैसे प्रतिबिंबित करेगा:

• Dt 62 Kt 90 - 283,200 रूबल की राशि में माल की बिक्री से राजस्व।
• Dt 90 Kt 68 - वैट 43,200 रूबल के राजस्व पर लगाया जाता है।
• Dt 90 Kt 41 - बेचे गए सामान की लागत 200,000 रूबल है।
• Dt 51 Kt 62 - 283,200 रूबल की राशि में माल के लिए भुगतान प्राप्त किया।

लूना एलएलसी में लेखांकन पर विचार करें। ध्यान दें कि खरीदार के पास माल के खुदरा लेखांकन में कुछ विशेषताएं हैं। वह उसका नेतृत्व कर सकता है:

• खरीद मूल्य पर (खुदरा और थोक के लिए विशिष्ट);
• एक व्यापार मार्जिन (पीबीयू 5/01 के पैराग्राफ 13 के अनुसार खुदरा के लिए लागू) का उपयोग करके बिक्री मूल्य।

खरीद मूल्य पर माल की प्राप्ति के लिए लेखांकन:

• Dt 41 Kt 60 - 240,000 रूबल की राशि में माल की खरीद मूल्य परिलक्षित होता है।
• Dt 19 Kt 60 - इनपुट वैट 43,200 रूबल।
• Dt 60 Kt 51 - 283,200 रूबल की राशि में माल का भुगतान किया।

बिक्री मूल्य पर माल की प्राप्ति के लिए लेखांकन।

मार्कअप प्रतिशत - 30%।

अतिरिक्त शुल्क के बिना माल की लागत समान रूप से परिलक्षित होती है: डेबिट 41 क्रेडिट 60   - 240,000 रूबल।

वैट और माल के भुगतान के लिए पोस्टिंग हमारे ऊपर विचार किए गए लोगों के समान होगी:

• Dt 19 Kt 60 - वैट 43,200 रूबल।
• Dt 60 Kt 51 - 283,200 रूबल का भुगतान।

एक व्यापार मार्जिन के साथ खरीदे गए माल की बिक्री:

• Dt 50 Kt 90 - माल की बिक्री से राजस्व 312 000 रूबल। (240,000 + 72,000)।
• Dt 90.3 Ct 68.2 - वैट 47 593.22 रूबल।
• Dt 90 Kt 41 - $ 312,000 की लागत बंद लिखी गई थी।
• Dt 90 Kt 42 - 72,000 रूबल का मार्जिन उलट गया है।

उदाहरण 2

Luna LLC ने Zvezda LLC (उदाहरण 1 की निरंतरता) के आपूर्तिकर्ता को कम गुणवत्ता वाले सामान लौटाए।

लूना एलएलसी निम्नलिखित प्रविष्टियां करेगा:

• Dt 41 Kt 60 - 240,000 रूबल का माल लौटाया। (उत्क्रमण)।
• Dt 42 Kt 41 - 72 000 रूबल की राशि में व्यापार मार्जिन का राइट-ऑफ। (एक रिकॉर्ड बनाया जाता है यदि संगठन ने एक अतिरिक्त शुल्क लागू किया है)।
• Dt 19 Kt 60 - वैट 43,200 रूबल। (उत्क्रमण)।

उदाहरण 3

एलएलसी "लूना" ने अस्वीकार किए गए माल (उदाहरण 1 की निरंतरता) का खुलासा किया।

लूना एलएलसी के लेखांकन में निम्नलिखित प्रविष्टियां की जाएंगी:

• Dt 94 Kt 41 - 240,000 रूबल की राशि में शादी को रद्द करना।
• Dt 42 Kt 41 - अतिरिक्त शुल्क 72 000 की राशि में लिखा गया है (अतिरिक्त शुल्क का उपयोग करते समय पोस्टिंग विशिष्ट है)।

उदाहरण 4

एलएलसी "लूना" ने सामानों का एक मार्कडाउन किया (उदाहरण 1 की निरंतरता)।

ध्यान दें कि सामान का मार्कडाउन मार्क-अप और उससे नीचे दोनों हो सकता है।

स्थिति 1. माल की बिक्री मूल्य के 10% की राशि का मार्कडाउन। उदाहरण 1 से विक्रय मूल्य 312,000 रूबल है। (240,000 + 72,000)।

Dt 42 Kt 41 - मार्क-अप 31,200 रूबल की कीमत पर माल का मार्कडाउन। (312,000 × 10%)।

स्थिति 2. माल की बिक्री मूल्य का 40% तक मार्कडाउन की राशि।

Dt 42 Kt 41 - मार्क-अप 72 000 रूबल के कारण माल का मार्कडाउन।

Dt 91.2 Ct 41 - अतिरिक्त मार्कडाउन 52,800 रूबल। ((312,000 × 40%) - 72,000)।

एक मार्कडाउन दस्तावेज तैयार करने के नियमों के बारे में, लेख देखें।

  परिणाम

पोस्टिंग डेबिट 41 क्रेडिट 41खरीदे गए सामानों के साथ संचालन को दर्शाता है, जो आगे पुनर्विक्रय के उद्देश्य से हासिल किए जाते हैं। वहीं, व्यापार संगठनों के लिए डीवी 41 सीटी 41थोक और खुदरा व्यापार के लिए विभिन्न खातों के साथ जब खरीद मूल्य के लिए लेखांकन समान होगा। बिक्री की कीमतों का प्रतिबिंब केवल खुदरा क्षेत्र के लिए विशिष्ट है।

41 लेखा खाते बिक्री के लिए खरीदे गए सामान हैं। खाते का उपयोग व्यापार, सार्वजनिक खानपान और कुछ मामलों में, उत्पादन में किया जाता है। लेख में व्यापार में इस खाते के लिए सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक लेखांकन की सुविधाओं पर चर्चा की गई है।

माल की थोक और खुदरा बिक्री

बिक्री के लिए अर्जित संपत्ति माल हैं। उदाहरण के लिए, उनकी आवश्यकताओं के लिए खरीदे गए बल्ब सामग्री हैं। यदि वे बिक्री के लिए हैं, तो ये सामान हैं। सेक के अनुसार। 4 खाता 41 लेखांकन - ये स्वामित्व के आधार पर संगठन से संबंधित सामान हैं।

41 खाते पर, माल की वास्तविक लागत एकत्र की जाती है, जिसमें शामिल हैं:

• खरीद मूल्य;
• सीमा शुल्क;
• परिवहन लागत;
• बिचौलियों को भुगतान;
• उनकी खरीद से जुड़े अन्य खर्च।

सरलीकृत कर प्रणाली को लागू करने वाले संगठनों में लागत में वैट शामिल है।

खुदरा क्षेत्र में, माल खरीद मूल्य या बिक्री मूल्य पर दर्ज किया जा सकता है। दूसरे मामले में, खाता 42 "ट्रेडिंग मार्जिन" का उपयोग करना आवश्यक है। खाते पर लेखांकन की विधि लेखांकन नीति में परिलक्षित होनी चाहिए।

उदाहरण

फ़ॉर्टन एलएलसी के साथ एक आपूर्ति समझौते के तहत श्वेत एलएलसी (ओएचसी लागू होता है), वैट 10,418.64 रूबल सहित 68,300.00 रूबल का माल गोदाम में खरीदा और पूंजीकृत किया गया था। परिवहन कंपनी ने वैट 1,041.87 रूबल सहित 6,830.00 रूबल की मात्रा में माल को LLC के गोदाम में पहुंचाया। इन्वेंटरी 95,620.00 रूबल की कीमत पर बेची गई थी, जिसमें 14,586.11 रूबल की वैट शामिल थी। विक्रेता के खर्च पर खरीदार को माल पहुंचाने की लागत 4,440.00 रूबल है, जिसमें 677.29 रूबल का वैट शामिल है। स्टॉक से घटाया गया आइटम।

टेबल थोक व्यापार में लेखांकन के लिए 41 खाते की पोस्टिंग दिखाता है:

खाता बैलेंस शीट 41: विशेषता

एकाउंटेंट रजिस्टरों द्वारा सबसे अधिक मांग में से एक खाता 41 पर बैलेंस शीट है, जो नकदी में माल की प्रारंभिक और अंतिम शेष राशि को दिखाता है और इस तरह, उप-खातों, भंडारण स्थानों और सामानों के प्रकार के संदर्भ में उनका आंदोलन। आंतरिक उपयोगकर्ताओं के लिए रजिस्टर फॉर्म सरल और समझ में आता है जो इसका उपयोग विश्लेषण और परिचालन निर्णयों के लिए करते हैं।

टर्नओवर का गठन किसी भी अवधि के लिए किया जा सकता है: माह, तिमाही, वर्ष। खाते के 41 पर विश्लेषण नामकरण, पार्टियों, सामानों के प्रकार के अनुसार किया जाता है। खाते की अवधि 41 के अंत में शेष राशि - माल - सूत्र द्वारा गणना की जाती है:

Dt 41 का प्रारंभिक शेष Kt 41 है।

खाता 41 पर नमूना कारोबार:

एक खाता कार्ड 41 से भरना

खाता 41 कार्ड का उपयोग खाताधारकों द्वारा डेटा की शुद्धता को सत्यापित करने के लिए किया जाता है, क्योंकि इस रजिस्टर में आप ट्रैक कर सकते हैं कि यह या वह राशि कहां से आई है, टर्नओवर और शेष राशि की जांच करें। किसी भी अवधि के लिए, यहां तक \u200b\u200bकि एक शिफ्ट के लिए भी एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। रिपोर्ट को विनियमित नहीं किया जाता है, लेकिन एकाउंटेंट अपनी पारी के लिए रिपोर्ट तैयार करके और अपने हस्ताक्षर डालकर दूसरों की गलतियों से खुद की रक्षा कर सकता है। रजिस्टर का उपयोग प्रबंधकों द्वारा ऑनलाइन किया जाता है।

कार्ड का हेडर चयनित अवधि, खाता और इकाई को दर्शाता है। प्रत्येक लेन-देन का विवरण सारणीबद्ध भाग में दर्शाया गया है: दिनांक, दस्तावेज़, डेबिट या क्रेडिट, वर्तमान शेष राशि। अवधि और टर्नओवर की शुरुआत और अंत में खाते के लिए सारांश संकेतक प्रदर्शित किए जाते हैं।

नमूना कार्ड:

सबअकाउंट्स को खाता 41

10/31/2000 नंबर 94 से खातों का चार्ट उप-खातों के लिए 41 खाते प्रदान करता है:

फर्म, अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, खातों के चार्ट द्वारा स्थापित उप-खातों को निर्दिष्ट करने या मौजूदा सूची को पूरक करने का अधिकार रखते हैं। चयनित लेखांकन विधि को लेखांकन नीति में वर्णित किया जाना चाहिए।

सक्रिय या निष्क्रिय खाता 41?

एक नौसिखिए एकाउंटेंट आश्चर्यचकित हो सकता है: खाता 41 सक्रिय या निष्क्रिय है?

शेष राशि के संबंध में खातों को 3 समूहों में विभाजित किया गया है: सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय। किसी विशिष्ट समूह को एक खाता आवंटित करने के लिए, बैलेंस शीट के रूप पर विचार करने के लिए पर्याप्त है (22 जुलाई 2003 नंबर 67n का फॉर्म 1)। पुनर्विक्रय और भेजे गए सामानों के लिए माल सहित वर्तमान परिसंपत्तियां, सेकंड को संदर्भित की जाती हैं। 2 बैलेंस शीट संपत्ति। इस समूह के खातों में, डेबिट द्वारा संपत्ति में वृद्धि दर्ज की जाती है, एक कमी - क्रेडिट द्वारा, शेष राशि केवल डेबिट हो सकती है। यदि एक नकारात्मक संतुलन होता है, तो लेखांकन में एक त्रुटि की गई है जिसे ठीक करने की आवश्यकता है।

बिक्री के लिए खरीदी गई भौतिक संपत्ति को माल के रूप में संदर्भित किया जाता है और खाता 41 में मौद्रिक और मात्रात्मक रूप से परिलक्षित होता है। वस्तुओं की उपस्थिति और संचलन उपकंटनों के संदर्भ में खाते की बैलेंस शीट में दिखाया गया है।

खाता 41 की मुख्य विशेषता सक्रिय खातों के एक समूह के रूप में इसका वर्गीकरण है। इसलिए, लेखांकन खाते की डेबिट पर क्रेडिट शेष या नकारात्मक शेष राशि को बाहर करता है।

41 एक खाता एक सक्रिय खाता है जो एक संस्थान में माल के साथ आंदोलन और संचालन को दर्शाता है। आइए अधिक विवरण में विश्लेषण करें कि लेखांकन में खाता 41 का उपयोग कैसे करें, इसके उप-खाते और विशिष्ट पोस्टिंग क्या हैं।

किस चीज की जरूरत है

41 लेखा खातों (डमी के लिए) पर विचार करें, क्योंकि माल के लेखांकन का विषय संगठन की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों में एक महत्वपूर्ण स्थान रखता है। यहां, माल को वस्तु की बिक्री (पीबीयू 5/01 के पैराग्राफ 2) की आगे की बिक्री के उद्देश्य से उद्यम द्वारा अधिग्रहित समग्रता के रूप में समझा जाता है। अन्य कानूनी संस्थाओं द्वारा सामान और सामग्री भी संगठनों को हस्तांतरित की जा सकती है।

लेखांकन में खाता 41 - "माल", संगठनों द्वारा वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 94.3 के 10.31.2000 के अनुमोदित खातों के चार्ट के आधार पर उपयोग किया जाता है। 41 खाते केवल उन सामानों और सामग्रियों को दर्शाते हैं जो सीधे संपत्ति के अधिकारों के आधार पर संस्था के स्वामित्व में हैं। सभी इन्वेंट्री आइटम जो भंडारण या कमीशन पर हैं और उद्यम से संबंधित नहीं हैं (खाता 002, 004)।

माल से क्या संबंध है

माल के तहत उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के परिणाम को संदर्भित करता है, जो बिक्री, संचालन या विनिमय के अधीन है। इसके अलावा, सामान्य अर्थों में, सामानों में न केवल निर्मित उत्पादों को शामिल किया जाता है, बल्कि नागरिक अधिकारों, अमूर्त संपत्ति, किसी कंपनी द्वारा किए गए कार्य या प्रदान की गई सेवाओं को भी शामिल किया जाता है।

दूसरे शब्दों में, एक उत्पाद एक संगठन की संपत्ति संपत्ति है जो सीधे बिक्री के लिए उत्पादित होती है। ऐसी परिभाषा को टैक्स कोड में इंगित किया गया है। माल की आर्थिक परिभाषा श्रम का परिणाम है, जिसमें काम और सेवाएं शामिल हैं। सभी निर्मित वस्तुओं का एक निश्चित उपभोक्ता मूल्य होना चाहिए और अन्य उत्पादों या धन के बदले में बिक्री के लिए अभिप्रेत होना चाहिए।

आइटम में शामिल हैं:

• सामग्री (सामग्री) उत्पाद जिसमें विभिन्न भौतिक विशेषताएं और गुण हैं;
• सेवाएं या अपरिमित संपत्ति (सेवाओं का प्रावधान, मानसिक कार्य के परिणाम)।

सामग्री का सामान सबसे आम समूह है। उन्हें इन्वेंट्री आइटम भी कहा जाता है, जो सीधे आगे कार्यान्वयन के उद्देश्य के लिए उपयोग किया जाता है। इसी समय, सामग्री स्वयं, जो माल के निर्माण, कार्य के प्रदर्शन, सेवाओं के प्रावधान, सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक आवश्यकताओं के लिए खरीदी जाती है, भी सूची आइटम हैं।

ऐसी संपत्ति के लिए लेखांकन वास्तविक लागत पर किया जाता है। लागत माल और सामग्री प्राप्त करने की लागत (व्यक्ति में भुगतान या विक्रेता के खाते में स्थानांतरित), परिवहन लागत, कमीशन भुगतान और अन्य खर्चों से बनती है।

स्कोर 41 - सक्रिय या निष्क्रिय?

खाता 41 - सक्रिय, लेखाकार द्वारा उत्पाद की लागत और मात्रात्मक विशेषताओं को दर्शाने के लिए उपयोग किया जाता है। माल और सामग्रियों का अधिग्रहण और प्राप्ति डेबिट में दर्ज की जाती है, ऋणों के तहत सूची के घटने (निपटान) को 41 के तहत दर्ज किया जाता है। माल उद्यम की वर्तमान संपत्ति है, इसलिए, 41 खातों पर डेटा फॉर्म नंबर 1 की संपत्ति में इंगित किया जाता है - बैलेंस शीट (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 67n दिनांक 07.22.2003। छ)। 41 खातों के लिए शेष राशि केवल डेबिट द्वारा बनाई गई है। इस घटना में कि उत्पन्न रिपोर्ट में एक नकारात्मक संतुलन सामने आया था, तब लेखाकार ने सामानों के लेखांकन में गलती की, और जानकारी को दोबारा जाँचने की आवश्यकता है।

प्रदर्शन किए गए लेखांकन डेटा और संचालन को सत्यापित करने के लिए, अकाउंटेंट एक बैलेंस शीट जनरेट कर सकता है। यह खाता 41 और उसके उप-खातों पर रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में आंदोलनों और संतुलन के बारे में जानकारी प्रदान करता है। दस्तावेज़ को विभिन्न विश्लेषणात्मक लेखांकन डेटा के अनुसार उत्पन्न किया जा सकता है - संगठनात्मक इकाइयाँ, प्रकार और माल (काम / सेवाएँ) की खेप, साथ ही उत्पादों के लिए भंडारण स्थान। विशेषज्ञ इस सूत्र का उपयोग करते हुए अवधि के अंत में शेष राशि की जांच कर सकता है - अवधि की शुरुआत में डीटी 41 मिनट की अवधि सीटी 41।

इसके अलावा, गठित खाता कार्ड 41 लेखांकन में मदद करता है, जो संचालन और लेनदेन पर डेटा को दर्शाता है, निर्दिष्ट अवधि के लिए संतुलन और बदल जाता है।

उप-खाते

खाता 41 "माल" एक विस्तृत वित्तीय विश्लेषण के अधीन है, इसके लिए कई उप-खाते खोले गए हैं, जो लेखांकन का विवरण देते हैं:

1. खाता 41.01 - "गोदामों में माल"। सबकाऊंट का उपयोग थोक और वितरण अड्डों, गोदामों, पैंट्री, सार्वजनिक खानपान प्रतिष्ठानों के रेफ्रिजरेटर, आदि पर शेयरों के मूल्य डेटा को दर्ज करने के लिए किया जाता है।
2. 41.02 - "खुदरा व्यापार में माल"। उन वस्तुओं और सामग्रियों की लागत का प्रतिबिंब जो खुदरा दुकानों, खानपान संगठनों के शौकीनों आदि को बेचने की आवश्यकता है।
3. 41.03 - "माल के नीचे कंटेनर और खाली।" उपकाउंट कार्यान्वयन प्रक्रिया में खरीदार द्वारा उपयोग किए जाने वाले पैकेजिंग और अन्य कंटेनरों को ध्यान में रखता है (कांच के कंटेनर को छोड़कर)।
4. 41.04 - "खरीदे गए उत्पाद"। इसका उपयोग तब किया जाता है जब आपको खाता 41 का उपयोग करके औद्योगिक और औद्योगिक उद्यमों के सामान और सामग्री खरीदने की आवश्यकता होती है।

संस्था अपनी गतिविधियों, सूचना और विश्लेषणात्मक आवश्यकताओं के साथ-साथ लेखांकन के संगठन के स्तर के आधार पर अन्य उप-खाते खोल सकती है।

इस खाते के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन कमोडिटी मूल्यों, भंडारण के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों और भंडारण स्थानों के नाम के संदर्भ में किया जाता है (क्रम संख्या 94 एन)।

माल के लिए लेखांकन के तरीके

41 खातों पर माल का लेखा-जोखा निम्नलिखित तरीकों से किया जा सकता है:

1. खरीद मूल्य पर (खरीद मूल्य पर) - इस मामले में, न केवल उनकी कीमतें वैट के शुद्ध हैं, बल्कि खरीदे गए उत्पादों की लागत में अधिग्रहण की लागत भी परिलक्षित होती है। उदाहरण के लिए, अन्य बातों के अलावा, इस लागत में खरीद और वितरण की लागत शामिल है। ऐसी लागतों की पूरी सूची PBU 5/98 के पैरा 6 में दी गई है।
2. विक्रय मूल्य पर (विक्रय मूल्य पर) - इस पद्धति के साथ, उत्पादों को लागत पर ध्यान में रखा जाता है, व्यापार मार्जिन को ध्यान में रखते हुए। यह विधि केवल खुदरा विक्रेताओं के लिए उपलब्ध है।
3. डिस्काउंट मूल्य पर - सभी उत्पादों को स्थापित डिस्काउंट कीमतों पर लिया जाता है। रूबल में खरीद और लेखांकन मूल्य के बीच अंतर को प्रतिबिंबित करने के लिए। या किसी अन्य मुद्रा खाते में 15 का उपयोग किया जाता है - "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण"। यह अंतर खाता 16 के माध्यम से लिखा गया है - "भौतिक संपत्ति के मूल्य में विचलन"।

विधि 1 के लिए एक उदाहरण पर विचार करें - अधिग्रहण मूल्य पर उत्पादों के आगमन को पोस्ट करने की कल्पना करें।

उदाहरण 2 - विक्रय मूल्य पर लेखांकन के लिए।

पद	ऑपरेशन का नाम
डीटी 41 सीटी 60	वैट के बिना विक्रेता की कीमत पर उत्पादों का आगमन
डीटी 19 सीटी 60	विक्रेता द्वारा प्रस्तुत वैट
डीटी 41 सीटी 60	वैट को छोड़कर शिपिंग लागत
डीटी 19 सीटी 60	वैट परिवहन लागत
डीटी 68.02 सीटी 19	वैट में कटौती
डीटी 44 सीटी 60	कार्यान्वयन की लागत के हिस्से के रूप में परिवहन की लागत और खरीद का खर्च
डीटी 60 सीटी 51	उत्पादों के लिए और परिवहन लागत के लिए विक्रेता को अलग से धन का हस्तांतरण
डीटी 41 सीटी 42	मार्कअप प्रतिबिंब

उदाहरण 3 - छूट की कीमतों पर आगमन के लिए।

विशिष्ट लेखा संचालन

तालिका में सामान और सामग्री के साथ संचालन के लिए मुख्य लेखा रिकॉर्ड हैं:

इन्वेंट्री आइटम के लिए लेखांकन में, खाता 41k का उपयोग भी किया जाता है - पिछली अवधि के सामान का समायोजन। यदि रिपोर्टिंग अवधि पहले ही बंद हो गई है, तो खोज की गई त्रुटियों को सुधारने के लिए इसका उपयोग किया जाता है।

ट्रेजरी में खाता 41

लेखांकन में खाता 41 माल और सामग्रियों की उपस्थिति और आवाजाही के लिए जिम्मेदार है, लेकिन इसे विशेष ट्रेजरी रजिस्टर के साथ भ्रमित न करें। ट्रेजरी में एक विशेष 41 व्यक्तिगत खाता है, जिसके लिए इसे खोला गया है, हम अपनी वेबसाइट पर आगे बताएंगे।

एक व्यक्तिगत खाता 41 फेडरल ट्रेजरी के साथ पंजीकृत है जब यह कानूनी संस्थाओं के लिए आवश्यक है - बजट प्रक्रिया में गैर-भागीदार - राज्य और नगरपालिका ग्राहकों के साथ निपटान अनुबंध के निष्पादक के रूप में निपटान करने के लिए। हालांकि, सार्वजनिक खरीद के क्षेत्र में कानून के मानदंडों के अनुसार इस तरह के ठेकेदार के साथ संपन्न होने वाले प्रत्येक अनुबंध को एक विशेष व्यक्तिगत खाता खोलने की आवश्यकता नहीं होती है।

उदाहरण के लिए, फेडरल ट्रेजरी चिंताओं के आपूर्तिकर्ताओं के साथ विशेष खातों को पंजीकृत करने की आवश्यकता है जो विशेष राज्य कार्यक्रमों और निर्देशों के तहत दायित्वों को पूरा करते हैं। विशेष खाता 41 के लिए शर्त आवश्यक रूप से संविदात्मक प्रावधानों में निर्दिष्ट है।

प्रश्न पूछें और हम लेख को उत्तर और स्पष्टीकरण के साथ पूरक करेंगे!

माल - संगठन के स्वामित्व वाली संपत्ति और बिक्री के लिए डाल दिया। इसी समय, प्रकार और लागत कोई फर्क नहीं पड़ता। माल अचल संपत्ति और छोटी वस्तुओं दोनों हो सकता है। लेखांकन में खाता 41 का उपयोग माल की उपलब्धता और उनकी बिक्री के बारे में जानकारी को दर्शाने के लिए किया जाता है।

सामान्य लक्षण

"माल" - उद्यम की भौतिक संपत्ति का एक सूची खाता। नौसिखिए ऑडिटर सवाल पूछते हैं: "खाता 41 में संपत्ति या संगठन की देयता?" उत्तर उतना जटिल नहीं है जितना कि यह प्रतीत हो सकता है। आपको यह समझने की आवश्यकता है कि खाता स्वयं किसी परिसंपत्ति या देयता पर लागू नहीं होता है। लेकिन खाते में 41 के लिए जिम्मेदार माल को संगठन के फंड या स्रोतों में आसानी से पहचाना जा सकता है। एक संपत्ति एक कंपनी का अधिकार है, दूसरे शब्दों में, वह सब कुछ जो उसके अंतर्गत आता है। माल मूर्त संपत्ति है, जिसका अर्थ है कि उनका परिसंपत्ति में हिसाब लगाया जाता है।

प्राप्त उत्तर के आधार पर, आप लेखांकन में खाता 41 का वर्णन कैसे कर सकते हैं? सक्रिय या निष्क्रिय? या शायद सक्रिय-निष्क्रिय? इसमें कोई संदेह नहीं होना चाहिए, लेखांकन में खाता 41 सक्रिय है। माल की प्राप्ति डेबिट में प्रदर्शित होती है, और क्रेडिट में उनकी राइट-ऑफ और बिक्री होती है। रिपोर्टिंग अवधि के अंत में, केवल डेबिट एंड बैलेंस उत्पन्न होता है।

खाता 41

"माल" खाते का उपयोग व्यापार, आपूर्ति और विपणन क्षेत्रों में उद्यमों के साथ-साथ खानपान में विशेषज्ञता वाले लोगों द्वारा किया जाता है। माल के अलावा, खाता स्वतंत्र रूप से उत्पादित या खरीदी गई पैकेजिंग को ध्यान में रखता है। उद्योग में, एक चालान का उपयोग केवल तभी किया जाता है जब सामग्री या उत्पाद एक अलग बिक्री के लिए खरीदे जाते हैं।

कंपनी की नीति के आधार पर, माल बिक्री, लेखा या खरीद मूल्य पर दर्ज किया जाता है। बिक्री की कीमतों का उपयोग करते समय, खाता 42 पर माल और आवरण (छूट) की लागत के बीच का अंतर प्रदर्शित किया जाता है।

जिम्मेदारी के तहत भंडारण के लिए स्वीकार किए गए माल और कमीशन 002 और 004 के खातों में दर्ज किए गए हैं। लेखांकन में खाता 41 के पास समान उद्देश्य के सामानों के समूह के लिए अपने उप-खाते हैं।

लेखांकन में खाता 41 - उप-गणनाएँ

विश्लेषणात्मक लेखांकन के खाते संगठन की वित्तीय गतिविधियों के परिणामों को समूहीकृत करने और मूल्यांकन करने की प्रक्रिया को सुविधाजनक बनाते हैं। "माल" खाते के लिए, एकाउंटेंट उप-खातों का उपयोग करता है:

• 41.1 - भंडारण सुविधाओं में माल के लिए लेखांकन के लिए;
• 41.2 - खुदरा व्यापार के लिए इच्छित वस्तुओं के लेखांकन के लिए;
• 41.3 - माल या खाली के तहत कंटेनरों के लिए खाते में;
• 41.4 - खरीदे गए उत्पादों के लिए खाते में।

Subsch। 41.1 का उपयोग उद्यम के गोदामों में माल के स्टॉक की गति को नियंत्रित करने के लिए किया जाता है। सार्वजनिक खानपान इसका उपयोग रेफ्रिजरेटर और अन्य खाद्य भंडार में स्थित उत्पादों के लिए खाता है।

Subsch। 41.2 का उपयोग खुदरा लेखांकन के लिए किया जाता है। खानपान की श्रृंखलाएं अतिरिक्त रूप से कांच के बने पदार्थ के लिए इसका उपयोग करती हैं। Subsch। 41.3 माल के नीचे और खाली कंटेनर के ट्रैक रखने में मदद करता है। Subsch। 41.4 माल की उपलब्धता और उनके आंदोलन के लिए लेखांकन के लिए उपयोग किया जाता है, सूची के समान लेखांकन प्रक्रिया को लागू करता है।

पत्र-व्यवहार

लेखांकन में खाता 41, माल खरीदने और बेचने की प्रक्रिया की निगरानी और वर्णन करने का एक तरीका है, जो अधिकांश मुख्य खातों के साथ पत्राचार करता है। खाता 41 खाते के साथ पोस्टिंग में डेबिट किया गया है:

• निपटान संचालन (60, 63, 68 और 71-78);
• पूंजीगत संपत्ति (80, 88);
• स्टॉक (14);
• उत्पादन लेखांकन (20, 23, 26, 29, 37);
• उत्पाद (42);
• नकद लेनदेन (50) के लिए लेखांकन।

खाता "माल" खातों के साथ ऋण से मेल खाता है:

• संपत्ति (06);
• स्टॉक (10, 13, 14);
• उत्पादन और वस्तु लेखा (20, 43 से 46 तक);
• नकद लेनदेन के लिए लेखांकन (58);
• लेखांकन गणना (62, 63, 76 से 79 को छोड़कर 77);
• पूंजीगत संपत्ति (80, 84, 87, 89)

उद्धरण संकलित करने की प्रक्रिया में, उस खाते को खाते में 41 मत भूलना - सक्रिय.

लागत पर रिसेप्शन

लेखांकन दस्तावेजों में कंपनी प्राप्त माल के लिए लेखांकन की प्रक्रिया निर्धारित करती है। वास्तविक लागत पर पोस्टिंग में लेखांकन दस्तावेजों में इंगित आपूर्तिकर्ता कीमतों का उपयोग शामिल है। इसके अलावा, लागत में परिवहन कंपनियों की सेवाओं के लिए भुगतान और खरीद प्रक्रिया शामिल हो सकती है। इन खर्चों के लेखांकन की प्रकृति को संगठन को निर्धारित करने का अधिकार है।

जब व्यवहार में लेखा परीक्षक पहली बार माल में आते हैं, तो एक गंभीर सवाल उठता है: "वैट के साथ या बिना लेखांकन में खाता 41 खोलने के लिए?" वायरिंग के उल्लंघन से कर के हस्तांतरण के साथ समस्याएं हो सकती हैं, यह छंटनी के लायक है। यदि डिलीवरी कंपनी एक चालान जारी करती है, तो वैट आवंटित किया जाना चाहिए, केवल एक अलग चालान पर। माल का आगमन लागत माइनस टैक्स में किया जाना चाहिए।

खाता 41 क्रेडिट के साथ देय वैट के साथ लेखांकन में डेबिट है। 60, जिसके बाद कर की राशि आवंटित की जाती है और बजट में स्थानांतरित की जाती है।

केस स्टडी

आप किसी विशिष्ट मामले पर विचार करके लेखांकन संचालन के अनुक्रम को अधिक स्पष्ट रूप से ट्रेस कर सकते हैं। हमारे पास निम्नलिखित प्रारंभिक आंकड़े हैं: कंपनी ने 480,000 मौद्रिक इकाइयों (बाद में इकाइयों के रूप में संदर्भित) की राशि में उधार ली गई धनराशि का अधिग्रहण किया। माल की खरीद पर खर्च किए गए सभी पैसे (जिनमें से कर - 80 000 यूनिट।)। ऋण के उपयोग के दौरान, उधारकर्ता बैंक ने 60,000 इकाइयों की राशि में ब्याज अर्जित किया। कंपनी की लेखा नीति परिचालन व्यय खाते पर ब्याज के लेखांकन को नियंत्रित करती है। 720,000 इकाइयों के लिए माल की पूरी खेप के कार्यान्वयन को लागू किया। (जिनमें से टैक्स 120,000 d यूनिट है)।

   उद्धरण लेखांकन के लिए प्रक्रिया

डीटी	kt	राशि, पृ।	संचालन विशेषता
51	66	480 000	ऋण राशि कंपनी के बैंक खाते में स्थानांतरित की गई
41	60	400 000	माल को पूंजीकृत किया जाता है (कर को छोड़कर)
19	60	80 000	खरीदे गए सामान की लागत की राशि से वैट आवंटित किया जाता है
68	19	80 000	वैट राज्य के बजट में स्थानांतरित किया जाता है
91.2	66	60 000	एक ऋण पर बैंक ब्याज की अभिवृद्धि परिलक्षित
90.2	41	400 000	बिक्री के लिए माल की कीमत पर बहस की जाती है
62	90.1	720 000
90.3	68	120 000	बेचे गए माल के लिए कर लगाया
51	62	720 000	खरीदार से भुगतान प्राप्त हुआ

उद्यम में माल पोस्ट करने की प्रक्रिया का एक अच्छा उदाहरण स्थिति को स्पष्ट करता है, और किसी को यह चुनने की आवश्यकता नहीं है कि क्या वैट के साथ या उसके बिना लेखांकन में खाता 41 खोलना है या नहीं। कोई फर्क नहीं पड़ता कि माल की लागत क्या है, 41 खाते में वैट शामिल नहीं है.

बिक्री मूल्य लेखांकन

यदि संगठन बाद की बिक्री मूल्य पर माल की पोस्टिंग करता है, तो खाता 42 का उपयोग करने की आवश्यकता है। Sch। "व्यापार मार्जिन" माल और वैट की बिक्री से होने वाली आय को ध्यान में रखता है।

लेखाकार 41 और 42 के पत्राचार के साथ ऐसे उद्धरण करता है:

• Dt 41 Kt 42 - प्राप्त माल पर मार्क-अप परिलक्षित होता है।
• Dt 90.2 Kt 42 - बिक्री करते समय मार्जिन की राशि काट ली।
• Dt 41 Kt 42 - पहले किए गए अतिरिक्त शुल्क के कारण माल के रियायती मूल्य का राइट-ऑफ।
• Dt 91.2 Ct 41 - मार्क-अप और रियायती मूल्य के बीच अंतर बंद लिखा जाता है (उन मामलों में जहां मार्क-डाउन मार्क-अप राशि से अधिक है)।
• Dt 44 Kt 41, Dt 44 Kt 42 - माल और उनके व्यापार मार्जिन उद्यम की जरूरतों के लिए लिखे गए हैं।
• Dt 94 Kt 41, Dt 94 Kt 42 - माल की कमी / क्षति और उसके व्यापार मार्जिन को बंद कर दिया गया है।

उद्यम में विक्रय मूल्य पर लेखांकन का एक उदाहरण

मान लीजिए कि एक आकस्मिक कंपनी ने निम्नलिखित व्यवसाय संचालन किए: 12,000 रूबल (वैट 2,000 रूबल सहित) का सामान खरीदा। स्थापित मार्जिन दर 30% है। लेखाकार निम्नलिखित गणना करता है:

1. (12 000 - 2000) × 30% \u003d 3000 पी। - माल पर मार्जिन की राशि।
2. (10,000 + 3000) × 18% \u003d 2340 पी। - बिक्री मूल्य के लिए 18% की दर से परिकलित वैट।
3. 3000 + 2340 \u003d 5340 पी। - वैट सहित माल के लिए कुल मार्जिन की गणना।

प्रक्रिया निम्नलिखित लेखांकन प्रविष्टियों द्वारा वर्णित है:

   बिक्री मूल्य पर माल के लिए लेखांकन करते समय उद्यम पर उद्धरण

डीटी	kt	राशि, पृ।	संचालन विशेषता
41	60	10 000	माल को पूंजीकृत किया जाता है और वैट को छोड़कर गोदाम में स्वीकार किया जाता है
19	60	2 000	खरीदे गए सामान की मात्रा से वैट आवंटित किया जाता है
68	19	2 000	वैट की कटौती पूरी
60	51	12 000	आपूर्तिकर्ता को ऋण बैंक खाते से चुकाया गया है
41	42	5 340	माल मार्जिन मान्यता प्राप्त है
90.2	41	15 340	बिक्री के लिए माल की मात्रा को लिखा
90.2	42	5 340	माल की लागत से अतिरिक्त शुल्क काटा गया
62	90.1	15 340	मान्यता प्राप्त माल की बिक्री से राजस्व
90.3	68	2 340	बेचे गए माल पर वैट की मात्रा
51	62	15 340	क्रेता चुकाया माल प्राप्य

परिवहन और अन्य सेवाओं पर आपूर्तिकर्ता से माल की डिलीवरी के दौरान किए गए खर्च को खाता 44 (Dt 44 Kt 60) के साथ श्रेय दिया जाता है। यदि समीक्षाधीन अवधि के अंत में, कंपनी द्वारा भुगतान किया गया सामान अभी भी वितरित नहीं किया जाता है, तो एकाउंटेंट 41 41 केटी 60 पोस्ट करता है, लेकिन गोदाम में कोई पोस्टिंग नहीं की जाती है। जब माल कंपनी के निपटान में आता है, तो वैट की राशि काट ली जाती है और माल की लागत डेबिट खाते में सूचीबद्ध होती है। 60।

ग्राहकों को माल के लदान की सुविधाएँ

ऐसे मामलों में जहां खरीदार और निर्माता के बीच माल की आपूर्ति के लिए अनुबंध माल के स्वामित्व और उनके लिए देयता के हस्तांतरण को निर्धारित करता है, खाता 45 का उपयोग किया जाता है। उस समय जब सामान वास्तव में खरीदार को भेज दिया जाता है, तो लेनदेन किया जाता है: Dt 453 41। इस उद्धरण को धारण करते हुए, यह माना जाता है कि सामान के अधिकार और जिम्मेदारी खरीदार के पास है।

1 सी में माल के लिए लेखांकन

वाणिज्यिक और औद्योगिक उद्यम लेखा परीक्षकों के काम को आसान बनाने के लिए वाणिज्यिक लेखांकन कार्यक्रमों का उपयोग करते हैं। यह समय कम कर देता है और आपको कंपनी की परिसंपत्तियों और देनदारियों का नेत्रहीन मूल्यांकन करने की अनुमति देता है। खाता 1 सी में खाता 41 उसी खाते से मेल खाता है जो क्लासिक संस्करण में है।

वस्तुओं के पूंजीकरण के लिए, मुख्य मेनू में आवश्यक है कि आइटम "खरीद" उप-आइटम "रसीद (कार्य, चालान)" का चयन करें। उत्पाद भरने का फॉर्म खुल जाएगा। 1C के माध्यम से खुदरा लेनदेन के कार्यान्वयन के एक उदाहरण पर विचार करें। आपको कार्यक्रम में निम्नलिखित क्रियाएं करनी चाहिए:

1. आपूर्तिकर्ता के दस्तावेज में आने की तारीख या तारीख बताएं।
2. चुनें: प्रतिपक्ष - आपूर्तिकर्ता, अनुबंध - मुख्य, गोदाम - खुदरा।
3. बिना नामकरण के सारणी भाग में भरें।
4. वैट के बिना माल की मात्रा को इंगित करें और एक दस्तावेज पोस्ट करें।

1 सी में राजस्व और लेखा मार्जिन का प्रतिबिंब

पिछले सभी पैराग्राफ को पूरा करने के बाद, "उत्पाद" खाता और इसके उद्धरण खुलेंगे। खुदरा व्यापार से आय को प्रतिबिंबित करने के लिए, आपको कार्यक्रम के मुख्य मेनू में आइटम "बैंक और कैशियर" उप-आइटम "कैश दस्तावेज़" खोलने की आवश्यकता है और निम्नानुसार एक नया रसीद आदेश बनाएं:

1. ऑपरेशन के प्रकार की पहचान करें: "खुदरा राजस्व"।
2. फ़ील्ड भरें: तिथि, भुगतान की राशि ("वैट को छोड़कर" का चयन करें)।
3. एक दस्तावेज़ पोस्ट करें।

खाते में की गई पोस्टिंग देखने के बाद, "ऑपरेशंस" सब-आइटम "द क्लोजिंग द मंथ" पर जाएं। खुलने वाले मेनू में, समापन माह का चयन करें और आइटम "बेची गई वस्तुओं पर व्यापार मार्जिन की गणना करें।" खाता प्रविष्टियों से संकेत मिलेगा कि मार्क-अप काटा गया है। "महीने के समापन" मेनू पर लौटकर, "बेची गई वस्तुओं पर व्यापार के मार्जिन को लिखें" आइटम का चयन करें, जिसके बाद चयनित महीने के लिए बेची गई वस्तुओं पर व्यापार मार्जिन की रिपोर्ट खुल जाएगी।

माल की कुल लेखांकन का एक उदाहरण कार्यक्रम 1 सी का उपयोग करके माना गया था: लेखांकन 8.3 (रेव। 3.0)।

ज्ञान समेकन

प्रस्तुत सभी जानकारी का सावधानीपूर्वक अध्ययन करके, आप खाते की विशेषता और लेखांकन के प्रमुख बिंदुओं की पहचान कर सकते हैं। 41:

• माल उद्यम की संपत्ति में से हैं;
• खाता 41 - सक्रिय, इन्वेंट्री;
• माल प्राप्त होने पर, वैट को छोड़कर खाते में डेबिट किया जाता है;
• माल की बिक्री खाता 41 से राशि के राइट-ऑफ की ओर ले जाती है;
• ट्रेडिंग मार्जिन पोस्टिंग 41 41 सीटी 42 द्वारा परिलक्षित होता है।

भले ही उद्यम (1 सी या लिखित में) में लेखांकन कैसे किया जाता है, खाता 41 के गुणों का ज्ञान एक नौसिखिए लेखाकार के काम को सरल करेगा।

माल की थोक और खुदरा बिक्री

बिक्री के लिए अर्जित संपत्ति माल हैं। उदाहरण के लिए, उनकी आवश्यकताओं के लिए खरीदे गए बल्ब सामग्री हैं। यदि वे बिक्री के लिए हैं, तो ये सामान हैं। सेक के अनुसार। 4 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94 अकाउंट 41 के खाते के चार्ट को लागू करने के निर्देश - ये स्वामित्व के आधार पर संगठन से संबंधित हैं।

41 खाते पर, माल की वास्तविक लागत एकत्र की जाती है, जिसमें शामिल हैं:

• खरीद मूल्य;
• सीमा शुल्क;
• परिवहन लागत;
• बिचौलियों को भुगतान;
• उनकी खरीद से जुड़े अन्य खर्च।

सरलीकृत कर प्रणाली को लागू करने वाले संगठनों में लागत में वैट शामिल है।

खुदरा क्षेत्र में, माल खरीद मूल्य या बिक्री मूल्य पर दर्ज किया जा सकता है। दूसरे मामले में, खाता 42 "ट्रेडिंग मार्जिन" का उपयोग करना आवश्यक है। खाते पर लेखांकन की विधि लेखांकन नीति में परिलक्षित होनी चाहिए।

उदाहरण

फ़ॉर्टन एलएलसी के साथ एक आपूर्ति समझौते के तहत श्वेत एलएलसी (ओएचसी लागू होता है), वैट 10,418.64 रूबल सहित 68,300.00 रूबल का माल गोदाम में खरीदा और पूंजीकृत किया गया था। परिवहन कंपनी ने वैट 1,041.87 रूबल सहित 6,830.00 रूबल की मात्रा में माल को LLC के गोदाम में पहुंचाया। इन्वेंटरी 95,620.00 रूबल की कीमत पर बेची गई थी, जिसमें 14,586.11 रूबल की वैट शामिल थी। विक्रेता के खर्च पर खरीदार को माल पहुंचाने की लागत 4,440.00 रूबल है, जिसमें 677.29 रूबल का वैट शामिल है। स्टॉक से घटाया गया आइटम।

टेबल थोक व्यापार में लेखांकन के लिए 41 खाते की पोस्टिंग दिखाता है:

  खाता बैलेंस शीट 41: विशेषता

एकाउंटेंट रजिस्टरों द्वारा सबसे अधिक मांग में से एक खाता 41 पर बैलेंस शीट है, जो नकदी में माल की प्रारंभिक और अंतिम शेष राशि को दिखाता है और इस तरह, उप-खातों, भंडारण स्थानों और सामानों के प्रकार के संदर्भ में उनका आंदोलन। आंतरिक उपयोगकर्ताओं के लिए रजिस्टर फॉर्म सरल और समझ में आता है जो इसका उपयोग विश्लेषण और परिचालन निर्णयों के लिए करते हैं।

टर्नओवर का गठन किसी भी अवधि के लिए किया जा सकता है: माह, तिमाही, वर्ष। खाते के 41 पर विश्लेषण नामकरण, पार्टियों, सामानों के प्रकार के अनुसार किया जाता है। खाते की अवधि 41 के अंत में शेष राशि - माल - सूत्र द्वारा गणना की जाती है:

प्रारंभिक संतुलन + Dt 41 - Kt 41।

खाता 41 पर नमूना कारोबार:

अपने अधिकारों को नहीं जानते?

  एक खाता कार्ड 41 से भरना

खाता 41 कार्ड का उपयोग खाताधारकों द्वारा डेटा की शुद्धता को सत्यापित करने के लिए किया जाता है, क्योंकि इस रजिस्टर में आप ट्रैक कर सकते हैं कि यह या वह राशि कहां से आई है, टर्नओवर और शेष राशि की जांच करें। किसी भी अवधि के लिए, यहां तक \u200b\u200bकि एक शिफ्ट के लिए भी एक रिपोर्ट तैयार की जाती है। रिपोर्ट को विनियमित नहीं किया जाता है, लेकिन एकाउंटेंट अपनी पारी के लिए रिपोर्ट तैयार करके और अपने हस्ताक्षर डालकर दूसरों की गलतियों से खुद की रक्षा कर सकता है। रजिस्टर का उपयोग प्रबंधकों द्वारा ऑनलाइन किया जाता है।

कार्ड का हेडर चयनित अवधि, खाता और इकाई को दर्शाता है। प्रत्येक लेन-देन का विवरण सारणीबद्ध भाग में दर्शाया गया है: दिनांक, दस्तावेज़, डेबिट या क्रेडिट, वर्तमान शेष राशि। अवधि और टर्नओवर की शुरुआत और अंत में खाते के लिए सारांश संकेतक प्रदर्शित किए जाते हैं।

नमूना कार्ड:

  सबअकाउंट्स को खाता 41

10/31/2000 नंबर 94 से खातों का चार्ट उप-खातों के लिए 41 खाते प्रदान करता है:

फर्म, अपनी आवश्यकताओं के आधार पर, खातों के चार्ट द्वारा स्थापित उप-खातों को निर्दिष्ट करने या मौजूदा सूची को पूरक करने का अधिकार रखते हैं। चयनित लेखांकन विधि को लेखांकन नीति में वर्णित किया जाना चाहिए।

  सक्रिय या निष्क्रिय खाता 41?

एक नौसिखिए एकाउंटेंट आश्चर्यचकित हो सकता है: खाता 41 सक्रिय या निष्क्रिय है?

शेष राशि के संबंध में खातों को 3 समूहों में विभाजित किया गया है: सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय। किसी विशिष्ट समूह को एक खाता आवंटित करने के लिए, बैलेंस शीट के रूप पर विचार करने के लिए पर्याप्त है (22 जुलाई 2003 नंबर 67n का फॉर्म 1)। पुनर्विक्रय और भेजे गए सामानों के लिए माल सहित वर्तमान परिसंपत्तियां, सेकंड को संदर्भित की जाती हैं। 2 बैलेंस शीट संपत्ति। इस समूह के खातों में, डेबिट द्वारा संपत्ति में वृद्धि दर्ज की जाती है, एक कमी - क्रेडिट द्वारा, शेष राशि केवल डेबिट हो सकती है। यदि एक नकारात्मक संतुलन होता है, तो लेखांकन में एक त्रुटि की गई है जिसे ठीक करने की आवश्यकता है।

***

बिक्री के लिए खरीदी गई भौतिक संपत्ति को माल के रूप में संदर्भित किया जाता है और खाता 41 में मौद्रिक और मात्रात्मक रूप से परिलक्षित होता है। वस्तुओं की उपस्थिति और संचलन उपकंटनों के संदर्भ में खाते की बैलेंस शीट में दिखाया गया है।

खाता 41 की मुख्य विशेषता सक्रिय खातों के एक समूह के रूप में इसका वर्गीकरण है। इसलिए, लेखांकन खाते की डेबिट पर क्रेडिट शेष या नकारात्मक शेष राशि को बाहर करता है।