За кого е тази статия: за работодатели, които предоставят годишен отпуск на служителите си.

От статията ще научите: как да определите размера на заплащането за почивка, като вземете предвид всички нюанси на изчисление.

Изчисляване на средната заплата

За изплащане на годишни ваканции, допълнителни отпуски за обучение, допълнителни отпуски за служители с деца, съботнически отпуск или компенсация за неизползвани ваканции, средната заплата се изчислява в съответствие с Процедурата за изчисляване на средната заплата, одобрена от Кабинета на министрите на Украйна от 08.02.95 г. № 100 (по-нататък - Заповед № 100).

Изчислението е просто, но има редица нюанси, които трябва да се вземат предвид по време на изчислението.

Като общо правило, за да определите размера на ваканционното заплащане, трябва да изчислите средната дневна заплата и да я умножите по броя на ваканционните дни.

От своя страна средната дневна заплата се определя, като общата печалба за периода на фактуриране се раздели на съответния брой календарни дни от периода на фактуриране.

Така че изчисляването на средната заплата се състои от няколко етапа.

1. Определяне на периода на фактуриране

Изчисляването на средната заплата за ваканция се основава на плащанията за последното 12 календарни месеца работа преди месеца на отпуска(алинея първа на клауза 2 от Заповед № 100).

Пример 1
Служител, който е работил в предприятието повече от година, излиза в годишен отпуск от 12.06.17 г.

Периодът на изчисляване на заплащането за отпуск в този случай е: юни 2016 г. - май 2017 г.

Но често се случва служител да не работи в предприятието в продължение на 12 месеца преди началото на ваканцията. Затова трябва да помним:

• ако служителят е работил в предприятието по-малко от година, средната работна заплата се изчислява въз основа на плащания за действително отработено време от 1-во число на месеца след назначаването до 1-во число на месеца, в който е предоставен отпускът;
• ако служителят не са работили нито един пълен месец(от 1-ви до 1-ви), средната заплата се изчислява в съответствие с втората алинея на клауза 4 от Заповед № 100, въз основа на тарифата, установена в трудовия договор ставки, служебна (месечна) заплата.

Помислете за нюанса: ако служител не е нает на първия календарен ден от месеца, но този ден е първият работен ден от този месец според работния график на предприятието, тогава посоченият месец ще бъде взет предвид изцяло при изчисляване на средната заплата за служители, които са работили в предприятието по-малко от една година (вижте писмо на Министерството на социалната политика от 6 октомври 2014 г. № 493/18/99-14).

Пример 2
Служител с увреждания е нает на 16 януари 2017 г. И от 10 юли 2017 г. той излиза в отпуск за 24 календарни дни (наричан по-долу c.d.) въз основа на част 7 от чл. 10 от Закона от 15 ноември 1996 г. № 504/96-BP „За отпуска“ (наричан по-долу Закон № 504). В крайна сметка хората с увреждания принадлежат към категорията работници, които могат да получат пълен отпуск до края на 6 месеца през първата година работа в дадено предприятие по тяхно желание.

В този случай изчислителният период за изчисляване на възнаграждението за отпуск е действителното работно време от 1-ви ден на месеца след регистрацията за работа до 1-ви ден на месеца, в който е предоставена ваканцията. Тоест февруари - юни 2017 г.

Пример 3
Служителката е назначена на 15.05.17 г. От 03.07.17 г. излиза в отпуск по майчинство, но иска първо да ползва пълния си годишен отпуск - 24 дни на основание клауза 1, част 7, чл. 10 от Закон № 504 от 08.06.17 г. (28.06.17 г. Денят на Конституцията на Украйна не се взема предвид при продължителността на ваканцията).

Така че в тази ситуация няма изчислителен период за изчисляване на заплащането за отпуск (пълен месец от 1-ви до 1-ви). Следователно средната заплата се изчислява в съответствие с параграф три от клауза 4 от Заповед № 100 - въз основа на тарифната ставка (официална заплата), установена в трудовия договор.

Изключено от периода на фактурираневремето, през което служителят, в съответствие с действащото законодателство или по други основателни причини не е работил и приходите му не са били задържани или са били частично задържани, в частност:

• време, прекарано в отпуск без заплащане по чл. 25, 26 от Закон № 504;
• престой без вина на служителя с плащане на 2/3 от средната заплата;
• работа по причини извън контрола на служителите в работна седмица на непълно работно време, по-специално ако по нареждане на предприятието служители на отдел, цех и др. са прехвърлени на работа на непълно работно време поради невъзможност за осигуряване на работа при нормалната продължителност на работната седмица (виж писмо на Министерството на труда и социалната политика от 25 май 2009 г. № 294/13/84-09);
• периодът на отпуск за отглеждане на дете до навършване на тригодишна възраст на детето, при наличие на медицинско свидетелство - шестгодишна възраст.

Помислете за нюанса: ако през период, когато служителят не е работил по уважителни причини, но са му изплатени заплати (например бонус), тогава календарните дни и плащанията, извършени през този месец, се включват в изчисляването на средната заплата за отпуск (вижте писмо на Министерството на труда от 20 декември 2007 г. № 929/13/84-07).

2. Определяне на броя на календарните дни в отчетния период

За да определите броя на календарните дни в периода на фактуриране, трябва:

• обобщете всички календарни дни от периода на фактуриране;
• приспадат всички празнични и неработни дни, които попадат в отчетния период, определен в чл. 73 Кодекс на труда;
• приспадат дните, през които служителят не е работил съгласно закона или по други уважителни причини и трудовото му възнаграждение не е било задържано или е задържано частично.

Пример 4
Изчислителен период за изчисляване на заплатата за отпуск: февруари – май 2017 г. През отчетния период служителят е бил в отпуск без заплащане 7 к.д. и е имал престой не по негова вина, който е бил заплатен в размер на 2/3 от средната заплата.

И така, броят на календарните дни в периода на фактуриране, които ще участват в изчисляването на средната заплата, е:

120 k.d. – 5 k.d. – 7 k.d.
– 2 k.d. = 106 k.d.,

където 120 k.d. броят на календарните дни в периода на фактуриране;
5 к.д. – празници в отчетния период;
7 к.д. – отпуск без заплащане;
2 k.d. – просто.

3. Определяне на общия приход за отчетния период

Когато обобщавате доходите за изчисляване на средната заплата, трябва да включите плащанията, предвидени в параграф 3 от Процедура № 100. А именно:

• основна заплата(при определяне на плащанията те се ръководят от Инструкциите за статистика на заплатите, одобрени със заповед на Държавната статистическа служба от 13 януари 2004 г. № 5);
• надбавки и надбавки(за извънреден труд и нощен труд; съвместяване на професии и длъжности; разширяване на площите на обслужване или извършване на увеличени обеми работа от почасови работници; високи постижения в работата (високи професионални умения); условия на труд; интензивност на труда; управление на екип, трудов стаж и др. );
• производствени бонуси и бонусиза спестяване на определени видове горива, електроенергия и топлинна енергия;
• възнаграждение на база годишен резултат и трудов стаж;
• плащания за времето, през което служителят поддържа средна печалба(по време на предишен годишен отпуск, изпълнение на държавни и обществени задължения, командировки и др.);
• обезщетение за временна нетрудоспособност;
• обезщетение за майчинствои др. (виж писмо на Министерството на социалната политика от 17 юни 2011 г. № 190/13/116-11).

Помислете за нюанса: всички плащания са включени в изчисляването на средната заплата, включително размер, в които са начислени, без удръжки за данъци, събиране на издръжка и др., с изключение на удръжки от заплатите на лица, осъдени от съда на поправителен труд без лишаване от свобода.

Наградисе включват в трудовото възнаграждение за месеца, в който се падат, съгласно ведомостта. А еднократно възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината и за трудов стажсе включва в средната заплата, като към заплатата за всеки месец от отчетния период се добавя 1/12 от начисленото през текущата година възнаграждение за предходната календарна година.

Плащанията, които не се вземат предвид при изчисляване на средната заплата за изплащане на ваканции, са дадени в клауза 4 от Процедура № 100. Сред тях са еднократни плащания, по-специално материали, обезщетения, плащания за изпълнение на индивидуални поръчки, обезщетения за командировки, премествания и ненавременни изплащания на заплати, субсидии, плащания, свързани с годишнини, почасови заплати и др.

4. Корекция на средните доходи

Кога увеличение на тарифните ставки и официалните заплатив предприятие, институция, организация в съответствие със законодателни актове, както и съгласно решения, предвидени в колективни договори (споразумения), както в периода на фактуриране, така и в периода, през който служителят запазва средната си заплата, заплати, включително бонуси и други плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средната заплата, за периода преди увеличението се коригират с коефициента на тяхното увеличение(клауза 10 от Заповед № 100).

Коефициентът, с който трябва да се коригират плащанията, включени в доходите, за да се изчисли средната заплата, се изчислява чрез разделяне на тарифната ставка (заплата), установена за служителя след увеличението, на тарифната ставка (заплата), която е имал преди увеличението.

Помислете за нюанса: ако настъпят промени в тарифната ставка (служебната заплата) на служителя поради с назначение в по-висок ранг, преместване на друга по-високо платена работа (длъжност)и т.н., както и ако в периода на фактуриране или периода, през който служителят запазва средна печалба, предприятието е увеличило само тарифните ставки (заплати) отделна категория работници, средните доходи не се коригират(виж писмо на Министерството на труда и социалната политика от 03.08.2005 г. № 18-441-1).

В самоподдържащите се предприятия и организации корекциите на заплатите и другите плащания се извършват, като се вземат предвид техните финансови възможности.

5. Определяне на среднодневна работна заплата

За да определите средната дневна заплата за заплащане на ваканция, трябва да разделите общата печалба за периода на фактуриране на съответния брой календарни дни от периода на фактуриране.

Изчисляване на размера на отпуска

Пример 5
Служителят е назначен на 16.05.16 г., а от 12.07.17 г. излиза в годишен основен отпуск за 24 k.d. Докато работи в предприятието, на служителя е изплатена заплата въз основа на официалната заплата - 5000 UAH. и месечен бонус за производство – 600 UAH. Освен това през май 2017 г. му е изплатена еднократна финансова помощ поради семейни обстоятелства в размер на 2000 UAH.
От 12 юни до 16 юни 2017 г. служителят беше в отпуск по болест в продължение на 5 дни. През това време му беше платен отпуск по болест в размер на 960 UAH. Заплата за юни – 2850 UAH.

Период на изчисление за изчисляване на заплащането за отпуск: юли 2016 г. - юни 2017 г. Броят на календарните дни в периода на фактуриране е 354 к.д. (365 к.д. - 11 к.д.).

Бонусът за производство, който има систематичен характер и се отнася до фонда за допълнителна заплата (клауза 2.2.2 от Инструкция № 5), участва в изчисляването на средната заплата като част от общите доходи (клауза 3 от Процедура № 100 ). Обезщетенията за временна нетрудоспособност също са включени в изчислението (параграф четвърти от клауза 3 от Заповед № 100).

Еднократната помощ в размер на 2000 UAH, изплатена през май 2017 г., не е включена в изчислението (клауза „b“, клауза 4 от Заповед № 100).

И така, общите приходи за периода на фактуриране са:

5000 UAH. х 11 месеца + 600 х 12 месеца. +
+ 960 UAH + 2850 UAH. = 66 010 UAH.

Средната дневна заплата е:

66 010 UAH: 354 k.d. = 186,47 UAH.

Размер на отпуска за 24 дни годишен отпуск:

186.47 UAH. х 24 k.d. = 4475,28 UAH.

И накрая, нека ви напомним, че Плащането за отпуск трябва да бъде изплатено на служителите три дни преди началото на ваканцията(част 3 на член 115 от Кодекса на труда, част 1 на член 21 от Закон № 504).

Счетоводител, специализиран в изчислението на заплати, често се сблъсква с начисляването на заплащане за отпуск.

Освен това има такива случаи като предоставяне на отпуск на работник на непълно работно време, нов служител, който не е работил шест месеца след присъединяването си, и други интересни точки.

След като прочетете тази статия, ще научите как да изчислите ваканцията през 2019 г. и ще се запознаете с примери за изчисляване на ваканционните плащания.

Законодателна уредба

Най-важният регулаторен документ по отношение на организацията и заплащането на труда е Кодексът на труда на Руската федерация. За да отчете ваканцията, има цяла глава, номерирана 19.

В допълнение, за регулиране на някои въпроси относно предоставянето на отпуск на служителите бяха приети федерални закони и укази на правителството на Руската федерация.

В частност, Резолюция № 922„За особеностите на процедурата за изчисляване на средната работна заплата“ от 24 декември 2007 г. разрешава възможните проблеми при изчисляването на средната работна заплата.

Основният местен акт на предприятието е колективен договор, който се сключва между служителите на организацията и работодателя. В него са посочени всички основни нюанси на предоставянето на годишен отпуск. Освен това основните моменти при предоставянето на отпуск на конкретен служител са установени в трудовия договор.

Видове отпуски и условия за предоставянето им

Кодексът на труда на Руската федерация гарантира служителите на организациите следните видове отдих:

• отпуск без заплащане.

Първите два вида отпуски са платени. Основен празниксе дава за 28 календарни дни. Служител на организация може да отиде на почивка след шест месеца непрекъсната работа.

Работодателят има право да изпраща специалисти от определени категории в отпуск с тяхно съгласие, без да чакате 6 месеца опитВ организацията.

• представителки на нежния пол преди и непосредствено след него;
• служители, които са осиновители на деца до 3-месечна възраст;
• служители под 18 години.

През следващите години на работа в предприятието служителят може да вземе ваканция по всяко време.

Инсталиран за определени специалисти удължен годишен отпуск. Предоставя се въз основа на Кодекса на труда и други федерални закони.

По-специално те са:

Допълнителни празниципри запазване на средната заплата за служителите на организацията се установяват следните:

• за отклонение от нормалното;
• за особения характер на работата;
• за ненормирано работно време;
• за работа в Далечния север и еквивалентни райони;
• в други законоустановени случаи.

В допълнение към горното, колективният трудов договор може да предвижда специални допълнителни ваканции за почивка на служителите.

Как се изчислява броят на ваканционните дни?

Ако трудовият стаж на служителя е цяла година при работодателя, тогава изчисляването на броя на ваканционните дни няма да е трудно. Продължителността на ваканцията за конкретен работещ човек се определя в трудовия договор, когато той е нает на длъжност. Обикновено след една година работа в организация те предоставят ваканция в броя на дните, установени в този документ, или половината от него.

Има случаи, когато служител поиска отпуск преди изтичане на една година от изпълнение на задълженията си или реши да напусне. В такива случаи трябва да изчислите на колко дни почивка има право този служител.

Може да се изчисли по формула:

K = (M * Ko) / 12,

• K е броят на дните отпуск, дължими за времето, през което е работил в организацията,
• M – брой изцяло отработени месеци,
• Ko – броят на ваканционните дни, установени за година работа.

Например.Непрекъснатият трудов стаж на служителя в организацията е 7 месеца. В трудовия договор е записано, че има право на 44 дни отпуск за всяка година работа. Броят на полагащите му се дни отпуск в момента е: (7 месеца * 44 дни) / 12 месеца = 25,67 дни.

При изчисляване на ваканционните дни се изисква броят на отработените месеци закръглете до най-близкия месец. Съгласно правилата закръгляването трябва да се извърши по следния начин. Излишъци за по-малко от две седмици не се вземат предвид. Ако излишъкът е повече от две седмици, тогава трябва да се закръгли до целия месец.

Например служител е започнал работа на 8 април. От 19 декември същата година иска отпуск. Оказва се, че той е работил в тази организация 7 месеца и 9 календарни дни. Тези 9 дни се изхвърлят, тъй като този брой дни е по-малък от половин месец. Изчислението се извършва на базата на 7 месеца непрекъсната работа.

Обикновено, когато изчислявате ваканционните дни, в крайна сметка получавате дробно число. За да улеснят изчисленията, много счетоводители използват закръгляване до цяло число, въпреки че законът никъде не предвижда това действие да е задължително. Трябва да се помни, че закръгляването трябва да се извършва в полза на служителя, а не според логиката на аритметиката.

Например броят на ваканционните дни, на които служителят има право при изчисляване, е 19,31 дни. Резултати от закръгляване след 20 дни.

Какво се взема предвид при изчисляването

Постановление на правителството на Руската федерация № 922 от 24 декември 2007 г. разглежда въпроси, свързани с изчисляването на средната дневна печалба. В него се посочва, че изчисляването на средната заплата на ден трябва да се извършва, като се вземат предвид всички плащания, свързани с възнаграждението за труд.

На тях отнасят се:

1. Заплата. Това е официална заплата, тарифна ставка, плащане на парче, плащане като процент от приходите и други, включително непарични заплати.
2. Различни надбавки и доплащания. Това са всички видове стимули и компенсационни плащания, северни коефициенти и регионални надбавки.
3. Бонуси за представяне и други награди.
4. Други видове плащания, свързани с трудовото възнаграждение.

За да изчислите средната заплата, трябва да вземете само онези начисления, които са направени за действителното работно време и за действително извършената работа. От това следва, че при изчисляване на средната дневна заплата няма нужда да се взема предвидследните такси:

• обезщетения и други плащания, финансирани от Фонда за обществено осигуряване;
• плащания, извършени въз основа на средни доходи (те включват плащания за отпуск, плащане по време на командировка);
• еднократни премии, несвързани със заплатите (бонуси за определени празници);
• подаръци и финансова помощ;
• други начисления, несвързани с трудовото възнаграждение.

Обвързан периоди на работавключени в изчисляването на ваканцията, се прилага същият принцип. 12-месечният период на изчисление включва само времето, което действително е отработено от служителя.

Да се ​​изчисли ваканцията от общия годишен стаж следните периоди се изхвърлят:

• времето, когато служителят запазва правото си да получава средната заплата;
• времето, в което служителят е бил или в ;
• платени почивни дни, които се разпределят за грижи за хора с увреждания;
• периодът на освобождаване на служителя от работа (отсъствие, престой и др.).

Ред на изчисление

Периодът за изчисляване на ваканционните плащания е 12-те месеца, предхождащи ваканцията.

Има ситуации, когато служител на организация няма начисления за заплати за този период от време или всъщност не е работил по това време. В този случай времето за изчисление трябва да вземе тези 12 месеца, които предхождат годината на изчисление. Ако няма начисления и отработени дни и 2 години преди ваканцията, средната дневна заплата се изчислява въз основа на данните от месеца, в който служителят излиза на почивка.

С пълно работно време

Идеалният случай е, когато служителят не е отишъл на почивка или отпуск по болест за целия период на фактуриране. Тогава той ще има пълно работно време.

В такава ситуация заплащането за отпуск се начислява според специфичен формула:

3g = 3g / (12 * 29,3)

• Zd – средна дневна печалба,
• Zg – годишна заплата,
• 29.3 – средномесечен брой календарни дни.

Годишният размер на начисленото трудово възнаграждение се получава като се сумира начисленото трудово възнаграждение за 12-те месеца, предхождащи отпуска.

С непълни отработени часове

Обсъдената по-горе формула не е подходяща за изчисляване на ваканция в ситуации, при които служителят не е отработил напълно 12 фактурирани месеца.

Тук трябва да използвате друг, по-сложен формула:

Zd = Zg / (M * 29,3 + D * 29,3 / Dn)

• M – брой отработени месеци изцяло,
• D – брой отработени календарни дни в неотработените месеци,
• Ден – нормата на календарните дни в неотработените месеци.

Примери

Случай 1. Служител иска да излезе в отпуск от 20 февруари за 15 дни. От февруари миналата година до януари тази година работи без прекъсване. През това време той е натрупал 198 750 рубли, от които 13 хиляди рубли са бонус за професионалния му празник. Когато изчислявате почивката си, трябва да извадите сумата на този бонус от общите си приходи. Оказва се 185 750 рубли. Средната дневна заплата ще бъде 185 750 / (12 * 29,3) = 528,30 рубли. В резултат на това служителят ще получи 528,30 * 15 = 7924,50 рубли за 15 дни ваканция.

Случай 2. Служител си почива 21 дни от декември. По време на отчетния период той е бил на курсове за повишаване на квалификацията за две седмици през март и във ваканция за 10 дни през септември. Данните за неговите доходи и реално отработеното време са показани в таблицата.

месец	Количество отработено време в календарни дни	Нормативно работно време в календарни дни	Размер на начислените заплати	Допълнителни плащания
декември	31	31	20000
януари	31	31	20000
февруари	28	28	20000
Март	17	31	27000	13 000 рубли. – заплащане на пътуването
април	30	30	20000
Може	31	31	20000
юни	30	30	20000
Юли	31	31	20000
Август	31	31	20000
Септември	20	30	30000	18 000 rub. – заплащане за отпуск
октомври	31	31	20000
ноември	30	30	20000
ОБЩА СУМА:	341	365	257000	31000

Изчисляването на средните доходи ще включва заплата в размер на 257 000 - 31 000 = 226 000 рубли. Стандартното работно време от 10 месеца е напълно отработено. През март и септември той е работил само 37 дни при норма от 61 календарни дни.

Оказва се, че средно на ден този служител получава: 226 000 / (10 * 29,3 + 37 * 29,3/61) = 727,20 рубли. Размерът на ваканцията за 21 дни ще бъде: 727,20 рубли. * 21 дни = 15271,20 rub.

Правилата и примерите за изчисления са представени в следния видеоклип:

Изчисляване на средната работна заплата

При изчисляване на средната заплата по време на ваканции и за изплащане на обезщетение за неизползвани ваканции те използват.

Изчисляването на средната заплата за изплащане на годишен отпуск, допълнителен отпуск във връзка с обучение, съботен отпуск, допълнителен отпуск за служители с деца или за изплащане на обезщетение за неизползван отпуск се извършва въз основа на плащанията за последните 12 календарни месеца работа предхождащ месеца на предоставяне на отпуск или изплащане на обезщетение за неизползван отпуск.

За служител, който е работил в предприятие, институция или организация за по-малко от една година, средната заплата се изчислява въз основа на плащанията за действително работно време, т.е. от първия ден на месеца след наемането до първия ден на месеца, в който се полага отпуск или се изплаща обезщетение за неизползван отпуск.

Трябва да се има предвид, че ако третият ден, както беше през януари и май 2012 г., беше първият работен ден за всички, този месец ще бъде взет предвид при изчисляване на средната заплата за служителите, които са работили в предприятието за по-малко от година. Ако служителят е бил нает на 4 януари или 4 май тази година, посоченият месец не се взема предвид.

Ако служител няма период на заплащане, например той е назначен на 04.05.2012 г. и напуска на 29.06.2012 г. - няма пълен отработен месец, средната заплата се изчислява в съответствие с последния параграф на клауза 4 от Процедура № 100 въз основа на установените за него в трудовия му договор тарифна ставка, длъжностна (месечна) заплата.

Времето, през което служителите, в съответствие с действащото законодателство или по други основателни причини, не са работили и техните доходи не са били задържани или са били частично задържани, се изключва от периода на изчисление. Този период включва периода, когато:

• служителите по независещи от тях причини са работили на непълно работно време (със заповед на предприятието служители на отдел, цех и др. са прехвърлени на работа на непълно работно време поради невъзможността да им се осигури работа по време на нормалното работна седмица);
• престой е издаден не по вина на служителя;
• на служителите е предоставен отпуск без заплащане в съответствие с членове 25, 26.

При изчисляване на средната работна заплата за работниците с заплати на парче, при липса на оперативни данни за последния месец от периода на фактуриране, тя може да бъде заменена с друг месец, непосредствено предхождащ периода на фактуриране.

Например, на служител е предоставен отпуск от 01.06.2012 г., тоест периодът на фактуриране е юни 2011 г. - май 2012 г., няма оперативни данни за неговата заплата за май 2012 г., следователно той може да изчисли средната заплата от вземането предвид заплатите за май 2011г

Плащанията се вземат предвид при изчисляване на средната заплата

При изчисляване на средната заплата за изплащане на ваканция или изплащане на обезщетение за неизползвани ваканционни дни се включват:

• основна заплата;
• допълнителни плащания и надбавки (прекомерен труд и нощен труд, съчетаване на професии и длъжности, разширяване на обслужваните площи или извършване на увеличен обем работа от почасови работници, високи постижения в работата (високи професионални умения, условия на труд, интензивност на работа, управление на екип, трудов стаж). и други);
• производствени бонуси (бонуси, които не са еднократни) и бонуси за спестяване на определени видове горива, електроенергия и топлинна енергия;
• възнаграждение на база годишни резултати от работата и за трудов стаж;
• индексиране;
• плащания за времето, през което служителят е поддържал средна печалба (през предишния годишен отпуск, командировка и др.), и обезщетения във връзка с временна неработоспособност.

Еднократно възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината и за трудов стаж се включва при изчисляване на средната заплата във всички случаи на нейното запазване, ако посоченото възнаграждение е начислено през текущата година за предходната година (клауза 3 от Процедура № 100).

Всички плащания се включват при изчисляването на средната заплата в размера, в който са начислени, без да се изключват суми на удръжки за данъци, събиране на издръжка и др., С изключение на удръжки от заплатите на лица, осъдени от съда на поправителни труд без лишаване от свобода .

Бонусите се включват в доходите за месеца, в който се падат според ведомостта.

Еднократно възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината и за трудов стаж се включва в средната заплата, като към заплатата за всеки месец от периода на фактуриране се добавя 1/12 от възнаграждението, начислено през текущата година за предходната календарна година.

Ако това условие не е изпълнено и възнаграждението се начислява през текущата година за текущата година, тогава това възнаграждение не се включва при изчисляването на средната заплата.

Плащания, които не се вземат предвид при изчисляване на средната заплата

При изчисляване на средната работна заплата във всички случаи на запазването й не се вземат предвид при изчисляването:

• плащания за изпълнение на индивидуални задачи (еднократни), които не са част от задълженията на служителя (с изключение на допълнителни плащания за комбиниране на професии и длъжности, разширяване на обслужваните зони или извършване на допълнителен обем работа и изпълнение на задълженията на временно отсъстващи служители, както и разликата в официалните заплати, изплащани на служителите, изпълняващи функциите на временно отсъстващ ръководител на предприятие или негово структурно звено и не са щатни заместници);
• еднократни плащания (обезщетение за неизползван отпуск, финансова помощ, помощ при пенсиониране на служители, обезщетения при напускане и др.);
• компенсаторни плащания за командировки и трансфери (дневни, пътни разходи, разходи за наем на жилище, надбавки за повдигане, надбавки, изплащани вместо дневни);
• награди за изобретения и рационализаторски предложения, за насърчаване внедряването на изобретения и рационализаторски предложения, за внедряване на нова техника и технология, за събиране и предаване на скрап от черни, цветни и благородни метали, събиране и предаване за възстановяване на използвани машинни части, автомобилни гуми, въвеждане в експлоатация на производствени мощности и строителни проекти (с изключение на такива бонуси на служители на строителни организации, изплатени като част от бонуси въз основа на резултатите от икономическата дейност);
• парични и предметни награди за награди в състезания, прегледи, състезания и др.;
• пенсии, държавни помощи, социални и компенсационни плащания;
• литературни възнаграждения на щатни служители на вестници и списания, изплащани по авторски договор;
• стойността на безплатно предоставените предпазни облекла, предпазни обувки и други лични предпазни средства, сапун, почистващи и дезинфектанти, мляко и лечебно-профилактична храна;
• субсидии за обяд, пътуване, разходите за ваучери за санаториуми и домове за почивка, платени от предприятието;
• плащания, свързани с годишнини, рождени дни, за продължителна и безупречна трудова дейност, активна обществена дейност и др.;
• разходите за комунални услуги, жилища, гориво, предоставени безплатно на определени категории работници, и паричната сума за възстановяването им;
• заплати за работа на непълно работно време (с изключение на служители, за които включването му в средната заплата е предвидено от действащото законодателство);
• размера на обезщетението за щети, причинени на служител от нараняване или друго увреждане на здравето;
• доходи (дивиденти, лихви), начислени върху акции на трудовия колектив и вноски на членовете на трудовия колектив в имуществото на предприятието;
• обезщетение на служителите за загуба на част от заплатите им поради нарушаване на условията за плащане.

В други случаи, когато начисленията се извършват въз основа на средната заплата, служителят няма доходи по своя вина, изчисленията се правят въз основа на тарифната ставка и официалната (месечна) заплата, установена за него в трудовия договор.

Дните, които не се вземат предвид при изчисляване на заплащането за отпуск

Продължителността на ваканциите се определя независимо от режима и графика на работа и се изчислява в календарни дни.

Празниците и неработните дни (чл. 73) не се вземат предвид при определяне на продължителността на годишния отпуск и допълнителния отпуск за служители с деца (чл. 19 от Закона за отпуските).

В този случай празниците и неработните дни трябва да се разграничат от почивните дни - събота и неделя, които се включват при изчисляване на отпуска като календарни дни.

В съответствие с чл. 73 от Кодекса на труда в предприятия, учреждения и организации не се полага работа през следните празнични и неработни дни:

• 1 януари - Нова година;
• 7 януари - Коледа;
• 8 март – Международен ден на жената;
• един ден (неделя) - Великден;
• 1 и 2 май – Ден на международния труд;
• 9 май - Ден на победата;
• един ден (неделя) - Троица;
• 28 юни - Ден на Конституцията на Украйна;
• 24 август - Ден на независимостта на Украйна.

Следователно, ако периодът, през който се предоставя отпускът, включва празнични и неработни дни, неговата продължителност се увеличава с броя на тези дни, но тези дни не се заплащат.

Изчисляване на средната заплата за заплащане на годишен отпуск, допълнителен отпуск за служители с деца или обезщетение за неизползван отпуск

Средната работна заплата за изплащане на отпуск и изплащане на обезщетение за неизползвани дни отпуск се определя въз основа на средната дневна заплата, изчислена чрез разделяне на общата заплата за последните 12 месеца преди предоставянето на ваканцията или за по-кратък период, действително отработен от съответния брой календарни дни от годината или по-кратък отработен период (с изключение на празнични и неработни дни ( По-нататък- пр.н. дни), установени с чл. 73 от Кодекса на труда). Полученият резултат се умножава по броя на календарните дни ваканция.

Примери за изчисляване на сумите за отпуск

♦ Начисляване на суми за отпуск От 18 юни 2012 г. на служителя се полага годишен отпуск за 24 календарни дни. Заплатата на служителя за периода на фактуриране от юни 2011 г. до май 2012 г. е 35 600,00 UAH. Нека изчислим размера на ваканционното заплащане. 366 дни – 10 пр. дни = 356 k.d. 35 600,00 UAH. : 356 k.d. = 100,00 UAH. Размерът на заплащането за почивка е: 100,00 UAH. х 24 к.дни. = 2400,00 UAH. ♦ Ако в периода на фактуриране има плащания въз основа на резултатите от работата за годината Служителят е назначен на 5 октомври 2011 г., а през януари 2012 г. му е награден бонус въз основа на резултатите от работата за 2011 г. в размер на 3600,00 UAH. През юни 2012 г. служителят излиза в годишен отпуск за 24 календарни дни. Заплатата за отчетния период ноември 2011 г. - май 2012 г. е 17 800,00 UAH. Нека изчислим размера на ваканционното заплащане. Тъй като за всеки месец от периода на фактуриране е включена 1/12 от възнаграждението въз основа на резултатите от работата за годината, тогава 7/12 от годишния бонус ще бъдат включени в изчисляването на заплащането за отпуск, т.е. 2100,00 UAH. (3600,00: 12 x 7). Нека определим размера на дохода, включен в изчисляването на средната заплата: 17 800,00 UAH. + 2100.00 UAH. = 19 900,00 UAH. Нека да определим броя на календарните дни: 213 хил. дни. – 7 пр. дни = 206 k.d. Да определим средната дневна заплата: 19 900,00 UAH. : 206 k.d. = 96,60 UAH. Размерът на заплащането за почивка е: 96,60 UAH. х 24 к.дни. = 2318,40 UAH. ♦ Ако има болнични в периода на фактуриране Служителят ползва годишен отпуск през юни 2012 г. за 24 календарни дни. Периодът на фактуриране е юни 2011 г. - май 2012 г. Освен това през февруари 2011 г. е в отпуск по болест. Заплата за периода на фактуриране - 47 500,00 UAH, обезщетения за временна нетрудоспособност - 2 750,00 UAH. Как да изчислим заплащането за почивка? Заповед № 100 определя, че размерът на обезщетенията за временна нетрудоспособност се включва при изчисляване на средната заплата за заплащане на отпуск. Нека да определим броя на календарните дни в периода на фактуриране: Да определим средната дневна заплата: (47 500,00 UAH + 2 750,00 UAH) : 356 к.д. = 141,15 UAH. Размерът на заплащането за почивка ще бъде: 24 дни х 141,15 грн. = 3387,60 UAH. ♦ Ако е имало увеличение на заплатите през периода на фактуриране Служител на предприятието ползва годишен отпуск за 24 календарни дни през юни 2012 г. Периодът на фактуриране е юни 2011 г. - май 2012 г. През януари 2012 г. компанията увеличи заплатите с 25%. Освен това от януари 2011 г. до юни 2011 г. официалната заплата на служителя е 2500,00 UAH, а от юли 2011 г. до декември 2011 г. - 2875,00 UAH. Как да изчислим размера на ваканционното заплащане в този случай? Когато тарифните ставки и официалните заплати се увеличават в предприятие, институция, организация в съответствие със законодателни актове, както и с решения, предвидени в колективни договори (споразумения), както в периода на фактуриране, така и в периода, през който служителят остава средната заплата, заплатите, както и бонусите и другите плащания, взети предвид при изчисляване на средната заплата за периода преди увеличението, се коригират с коефициента на нейното увеличение. Въз основа на коригираната по този начин заплата в периода на фактуриране се определят среднодневните (часови) доходи. Нека определим коригираната заплата: 2500.00 UAH. х 1,15 х 1,25 + 2875,00 грн. х 1,25 х 6 месеца. + 3594.00 UAH. х 5 месеца = 3593,75 UAH. + 21 562,50 UAH. + 17 970,00 UAH. = 43 126,25 UAH. Нека определим броя на дните, на които трябва да се разделят действителните приходи: 366 k.d. – 10 пр. дни = 356 k.d. Да определим средната дневна заплата: 43 126,25 UAH. : 356 k.d. = 121,14 UAH. Размерът на заплащането за почивка е: 24 дни х 121,14 грн. = 2907,36 UAH. ♦ Ако няма приходи през отчетния период Жена ползва годишен отпуск през юни 2012 г. за 24 календарни дни веднага след отпуска по майчинство за дете до 3 години. Официалната заплата на служителя в деня на отпуска е 3200,00 UAH. Как се изчислява заплащането за почивка? Въз основа на нормите на Процедура № 100, ако преди началото на ваканцията служителят не е имал доходи по негова вина, тогава изчислението се извършва въз основа на официалната заплата (тарифна ставка), установена в ведомостта на служителя трудов договор към момента на изчислението. Нека да определим броя на календарните дни в периода на фактуриране: 366 k.d. – 10 пр. дни = 356 k.d. Да определим средната дневна заплата: (3200.00 UAH x 12 месеца): 356 k.d. = 107,87 UAH. Размерът на заплащането за почивка ще бъде: 107.87 UAH. х 24 к.дни. = 2588,88 UAH. ♦ Ако периодът на фактуриране включва отпуск по майчинство и отпуск за отглеждане на дете до три години Служител на предприятието ползва годишен отпуск през юни 2012 г. за 24 календарни дни. Период на фактуриране - юни 2011 г. - май 2012 г. През този период е била: от 01.07.2011 г. до 04.11.2011 г. в отпуск по майчинство; от 05.11.2011 г. до 31.01.2012 г. в отпуск за отглеждане на дете до 3г. Заплатата на служителя за юни 2011 г. и за февруари - май 2011 г. - 33 800,00 UAH, обезщетение за майчинство - 22 500,00 UAH. Как да изчислим размера на ваканционното заплащане? Клауза 3 от Процедура № 100 определя, че при изчисляване на средната заплата за плащане на годишен отпуск плащанията се включват за времето, през което служителят поддържа средна заплата (по време на предишния годишен отпуск, изпълнение на държавни и обществени задължения, командировки, и др.) и обезщетения за временна нетрудоспособност. Тъй като обезщетенията за майчинство не са предвидени в клауза 4 от Наредба № 100, която урежда списъка на плащанията, които не са включени при изчисляване на средната заплата, по-специално, тя се изчислява въз основа на средните доходи на работник, който, въпреки че не е действително работи, е бил в трудово правоотношение с предприятието, тогава такова обезщетение се включва в плащанията, които се вземат предвид при изчисляване на средната заплата за плащане на годишен отпуск. Тоест времето на отпуск по майчинство се включва в периода на фактуриране. За разлика от отпуска по майчинство, отпускът за отглеждане на дете до три години не се включва в изчислителния период. Нека да определим броя на календарните дни в периода на фактуриране: 366 хил. дни. – 87 хил. дни. отпуск по майчинство за деца до 3 години – 6 дни. = 273 k.d. Да определим средната дневна заплата: (33 800,00 UAH + 22 500,00 UAH): 273 k.d. = 206,23 UAH. Размерът на заплащането за почивка ще бъде: 206.23 UAH. х 24 к. дни. = 4949,52 UAH. ♦ Ако служител е отзован от ваканция На 09.04.2012 г., поради производствени нужди, служителят е извикан от отпуск, който е взел от 2 април за 24 календарни дни. Размерът на натрупаната заплата за отпуск е 3500,00 UAH, а заплатите за април са 2500,00 UAH. Известно е, че служителят е ползвал 7 календарни дни отпуск. Как да бъдем в този случай? Изтеглянето на служител от годишен отпуск е разрешено, но само за предотвратяване на природно бедствие, промишлена авария или незабавно отстраняване на последствията от тях, за предотвратяване на аварии, престой, загуба или повреда на имуществото на предприятие, институция или организация. Ако служител бъде отзован от ваканция, работата му се заплаща, като се вземе предвид сумата, начислена за плащане на неизползваната част от ваканцията (член 12 от Закона за ваканцията). Следователно плащането за неизползвани ваканционни дни трябва да бъде удържано от заплатата на служителя за април. Нека да определим броя на дните неизползвана ваканция: 24 дни – 7 к. дни. = 17 k.d. Нека да определим размера на ваканционното заплащане за неизползвани ваканционни дни: 3500.00: 24 k. х 17 к. дни. = 2479,00 UAH. Нека определим сумата, която трябва да бъде удържана от заплатите за април: 2500.00 UAH. – 2479.00 грн. = 21 UAH. Следващия път, когато на служителя се предоставят неизползвани дни годишен отпуск, средната работна заплата се изчислява от доходите за 12 месеца, предхождащи месеца, през който е предоставен отпускът.

Парично обезщетение за неизползван отпуск

Парично обезщетение се изплаща при уволнение на служител за всички неизползвани дни от годишния отпуск, както и за допълнителни отпуски за служители с деца.

Освен това, в случай на уволнение на ръководни, преподавателски, научни, научни и педагогически работници, специалисти от образователни институции, които са работили най-малко 10 месеца преди уволнението, се изплаща парично обезщетение за неизползвани дни годишен отпуск въз основа на тяхната пълна продължителност.

Следователно, когато се прави окончателното изчисление, на служителя трябва да се изплати обезщетение за неизползвана ваканция, дори ако тя не е била предоставена на служителя, например, в продължение на 5-6 години. В този случай периодът на изчисление е средната работна заплата за последните 12 месеца, предхождащи изплащането на парично обезщетение.

По искане на служителя част от годишния отпуск се компенсира (с изключение на допълнителния отпуск за служители с деца), като продължителността на годишния и допълнителния отпуск, предоставен на служителя, не трябва да бъде по-малка от 24 календарни дни.

Когато служител бъде преместен на работа в друго предприятие, паричното обезщетение за неизползвани дни годишен отпуск трябва, по негово искане, да бъде преведено по сметката на предприятието, в което служителят е прехвърлен.

В случай на смърт на служител, на наследниците се изплаща парично обезщетение за неизползвани дни годишен отпуск, както и допълнителен отпуск за служители с деца.

За кого е тази статия: за работодатели, които предоставят годишен отпуск на служителите си.

От статията ще научите: как да определите размера на заплащането за почивка, като вземете предвид всички нюанси на изчисление.

Изчисляване на средната заплата

За изплащане на годишни ваканции, допълнителни отпуски за обучение, допълнителни отпуски за служители с деца, съботнически отпуск или компенсация за неизползвани ваканции, средната заплата се изчислява в съответствие с Процедурата за изчисляване на средната заплата, одобрена от Кабинета на министрите на Украйна от 08.02.95 г. № 100 (по-нататък - Заповед № 100).

Изчислението е просто, но има редица нюанси, които трябва да се вземат предвид по време на изчислението.

Като общо правило, за да определите размера на ваканционното заплащане, трябва да изчислите средната дневна заплата и да я умножите по броя на ваканционните дни.

От своя страна средната дневна заплата се определя, като общата печалба за периода на фактуриране се раздели на съответния брой календарни дни от периода на фактуриране.

Така че изчисляването на средната заплата се състои от няколко етапа.

1. Определяне на периода на фактуриране

Изчисляването на средната заплата за ваканция се основава на плащанията за последното 12 календарни месеца работа преди месеца на отпуска(алинея първа на клауза 2 от Заповед № 100).

Пример 1
Служител, който е работил в предприятието повече от година, излиза в годишен отпуск от 12.06.17 г.

Периодът на изчисляване на заплащането за отпуск в този случай е: юни 2016 г. - май 2017 г.

Но често се случва служител да не работи в предприятието в продължение на 12 месеца преди началото на ваканцията. Затова трябва да помним:

• ако служителят е работил в предприятието по-малко от година, средната работна заплата се изчислява въз основа на плащания за действително отработено време от 1-во число на месеца след назначаването до 1-во число на месеца, в който е предоставен отпускът;
• ако служителят не са работили нито един пълен месец(от 1-ви до 1-ви), средната заплата се изчислява в съответствие с втората алинея на клауза 4 от Заповед № 100, въз основа на тарифата, установена в трудовия договор ставки, служебна (месечна) заплата.

Помислете за нюанса: ако служител не е нает на първия календарен ден от месеца, но този ден е първият работен ден от този месец според работния график на предприятието, тогава посоченият месец ще бъде взет предвид изцяло при изчисляване на средната заплата за служители, които са работили в предприятието по-малко от една година (вижте писмо на Министерството на социалната политика от 6 октомври 2014 г. № 493/18/99-14).

Пример 2
Служител с увреждания е нает на 16 януари 2017 г. И от 10 юли 2017 г. той излиза в отпуск за 24 календарни дни (наричан по-долу c.d.) въз основа на част 7 от чл. 10 от Закона от 15 ноември 1996 г. № 504/96-BP „За отпуска“ (наричан по-долу Закон № 504). В крайна сметка хората с увреждания принадлежат към категорията работници, които могат да получат пълен отпуск до края на 6 месеца през първата година работа в дадено предприятие по тяхно желание.

В този случай изчислителният период за изчисляване на възнаграждението за отпуск е действителното работно време от 1-ви ден на месеца след регистрацията за работа до 1-ви ден на месеца, в който е предоставена ваканцията. Тоест февруари - юни 2017 г.

Пример 3
Служителката е назначена на 15.05.17 г. От 03.07.17 г. излиза в отпуск по майчинство, но иска първо да ползва пълния си годишен отпуск - 24 дни на основание клауза 1, част 7, чл. 10 от Закон № 504 от 08.06.17 г. (28.06.17 г. Денят на Конституцията на Украйна не се взема предвид при продължителността на ваканцията).

Така че в тази ситуация няма изчислителен период за изчисляване на заплащането за отпуск (пълен месец от 1-ви до 1-ви). Следователно средната заплата се изчислява в съответствие с параграф три от клауза 4 от Заповед № 100 - въз основа на тарифната ставка (официална заплата), установена в трудовия договор.

Изключено от периода на фактурираневремето, през което служителят, в съответствие с действащото законодателство или по други основателни причини не е работил и приходите му не са били задържани или са били частично задържани, в частност:

• време, прекарано в отпуск без заплащане по чл. 25, 26 от Закон № 504;
• престой без вина на служителя с плащане на 2/3 от средната заплата;
• работа по причини извън контрола на служителите в работна седмица на непълно работно време, по-специално ако по нареждане на предприятието служители на отдел, цех и др. са прехвърлени на работа на непълно работно време поради невъзможност за осигуряване на работа при нормалната продължителност на работната седмица (виж писмо на Министерството на труда и социалната политика от 25 май 2009 г. № 294/13/84-09);
• периодът на отпуск за отглеждане на дете до навършване на тригодишна възраст на детето, при наличие на медицинско свидетелство - шестгодишна възраст.

Помислете за нюанса: ако през период, когато служителят не е работил по уважителни причини, но са му изплатени заплати (например бонус), тогава календарните дни и плащанията, извършени през този месец, се включват в изчисляването на средната заплата за отпуск (вижте писмо на Министерството на труда от 20 декември 2007 г. № 929/13/84-07).

2. Определяне на броя на календарните дни в отчетния период

За да определите броя на календарните дни в периода на фактуриране, трябва:

• обобщете всички календарни дни от периода на фактуриране;
• приспадат всички празнични и неработни дни, които попадат в отчетния период, определен в чл. 73 Кодекс на труда;
• приспадат дните, през които служителят не е работил съгласно закона или по други уважителни причини и трудовото му възнаграждение не е било задържано или е задържано частично.

Пример 4
Изчислителен период за изчисляване на заплатата за отпуск: февруари – май 2017 г. През отчетния период служителят е бил в отпуск без заплащане 7 к.д. и е имал престой не по негова вина, който е бил заплатен в размер на 2/3 от средната заплата.

И така, броят на календарните дни в периода на фактуриране, които ще участват в изчисляването на средната заплата, е:

120 k.d. – 5 k.d. – 7 k.d.
– 2 k.d. = 106 k.d.,

където 120 k.d. броят на календарните дни в периода на фактуриране;
5 к.д. – празници в отчетния период;
7 к.д. – отпуск без заплащане;
2 k.d. – просто.

3. Определяне на общия приход за отчетния период

Когато обобщавате доходите за изчисляване на средната заплата, трябва да включите плащанията, предвидени в параграф 3 от Процедура № 100. А именно:

• основна заплата(при определяне на плащанията те се ръководят от Инструкциите за статистика на заплатите, одобрени със заповед на Държавната статистическа служба от 13 януари 2004 г. № 5);
• надбавки и надбавки(за извънреден труд и нощен труд; съвместяване на професии и длъжности; разширяване на площите на обслужване или извършване на увеличени обеми работа от почасови работници; високи постижения в работата (високи професионални умения); условия на труд; интензивност на труда; управление на екип, трудов стаж и др. );
• производствени бонуси и бонусиза спестяване на определени видове горива, електроенергия и топлинна енергия;
• възнаграждение на база годишен резултат и трудов стаж;
• плащания за времето, през което служителят поддържа средна печалба(по време на предишен годишен отпуск, изпълнение на държавни и обществени задължения, командировки и др.);
• обезщетение за временна нетрудоспособност;
• обезщетение за майчинствои др. (виж писмо на Министерството на социалната политика от 17 юни 2011 г. № 190/13/116-11).

Помислете за нюанса: всички плащания са включени в изчисляването на средната заплата, включително размер, в които са начислени, без удръжки за данъци, събиране на издръжка и др., с изключение на удръжки от заплатите на лица, осъдени от съда на поправителен труд без лишаване от свобода.

Наградисе включват в трудовото възнаграждение за месеца, в който се падат, съгласно ведомостта. А еднократно възнаграждение въз основа на резултатите от работата за годината и за трудов стажсе включва в средната заплата, като към заплатата за всеки месец от отчетния период се добавя 1/12 от начисленото през текущата година възнаграждение за предходната календарна година.

Плащанията, които не се вземат предвид при изчисляване на средната заплата за изплащане на ваканции, са дадени в клауза 4 от Процедура № 100. Сред тях са еднократни плащания, по-специално материали, обезщетения, плащания за изпълнение на индивидуални поръчки, обезщетения за командировки, премествания и ненавременни изплащания на заплати, субсидии, плащания, свързани с годишнини, почасови заплати и др.

4. Корекция на средните доходи

Кога увеличение на тарифните ставки и официалните заплатив предприятие, институция, организация в съответствие със законодателни актове, както и съгласно решения, предвидени в колективни договори (споразумения), както в периода на фактуриране, така и в периода, през който служителят запазва средната си заплата, заплати, включително бонуси и други плащания, които се вземат предвид при изчисляване на средната заплата, за периода преди увеличението се коригират с коефициента на тяхното увеличение(клауза 10 от Заповед № 100).

Коефициентът, с който трябва да се коригират плащанията, включени в доходите, за да се изчисли средната заплата, се изчислява чрез разделяне на тарифната ставка (заплата), установена за служителя след увеличението, на тарифната ставка (заплата), която е имал преди увеличението.

Помислете за нюанса: ако настъпят промени в тарифната ставка (служебната заплата) на служителя поради с назначение в по-висок ранг, преместване на друга по-високо платена работа (длъжност)и т.н., както и ако в периода на фактуриране или периода, през който служителят запазва средна печалба, предприятието е увеличило само тарифните ставки (заплати) отделна категория работници, средните доходи не се коригират(виж писмо на Министерството на труда и социалната политика от 03.08.2005 г. № 18-441-1).

В самоподдържащите се предприятия и организации корекциите на заплатите и другите плащания се извършват, като се вземат предвид техните финансови възможности.

5. Определяне на среднодневна работна заплата

За да определите средната дневна заплата за заплащане на ваканция, трябва да разделите общата печалба за периода на фактуриране на съответния брой календарни дни от периода на фактуриране.

Изчисляване на размера на отпуска

Пример 5
Служителят е назначен на 16.05.16 г., а от 12.07.17 г. излиза в годишен основен отпуск за 24 k.d. Докато работи в предприятието, на служителя е изплатена заплата въз основа на официалната заплата - 5000 UAH. и месечен бонус за производство – 600 UAH. Освен това през май 2017 г. му е изплатена еднократна финансова помощ поради семейни обстоятелства в размер на 2000 UAH.
От 12 юни до 16 юни 2017 г. служителят беше в отпуск по болест в продължение на 5 дни. През това време му беше платен отпуск по болест в размер на 960 UAH. Заплата за юни – 2850 UAH.

Период на изчисление за изчисляване на заплащането за отпуск: юли 2016 г. - юни 2017 г. Броят на календарните дни в периода на фактуриране е 354 к.д. (365 к.д. - 11 к.д.).

Бонусът за производство, който има систематичен характер и се отнася до фонда за допълнителна заплата (клауза 2.2.2 от Инструкция № 5), участва в изчисляването на средната заплата като част от общите доходи (клауза 3 от Процедура № 100 ). Обезщетенията за временна нетрудоспособност също са включени в изчислението (параграф четвърти от клауза 3 от Заповед № 100).

Еднократната помощ в размер на 2000 UAH, изплатена през май 2017 г., не е включена в изчислението (клауза „b“, клауза 4 от Заповед № 100).

И така, общите приходи за периода на фактуриране са:

5000 UAH. х 11 месеца + 600 х 12 месеца. +
+ 960 UAH + 2850 UAH. = 66 010 UAH.

Средната дневна заплата е:

66 010 UAH: 354 k.d. = 186,47 UAH.

Размер на отпуска за 24 дни годишен отпуск:

186.47 UAH. х 24 k.d. = 4475,28 UAH.

И накрая, нека ви напомним, че Плащането за отпуск трябва да бъде изплатено на служителите три дни преди началото на ваканцията(част 3 на член 115 от Кодекса на труда, част 1 на член 21 от Закон № 504).

Няма принципно нови закони относно регистрацията на ваканциите през 2017 г. Изчисляването на заплащането за отпуск тази година обаче включва някои нюанси, за които ще говорим днес.

Изчисляване на броя на отработените дни

Преди действително да изчислите заплащането за отпуск през 2017 г., трябва да определите броя на действително отработените дни от дадено лице през календарната година, предшестваща ваканцията. Правото на служителя на платен годишен отпуск възниква 6 месеца след постъпване на работа. Освен това законодателството предвижда случаи, в които можете да отидете на почивка след 3 месеца (ако имате деца под три години, преди да излезете в отпуск по майчинство, когато работите на непълно работно време).

Изчисляването на заплащането за отпуск през 2017 г. зависи главно от броя на дните, отработени от служителя.

Важно е да се отбележи, че дори ако е отработена цялата календарна година (12 месеца), дните на отпуск по болест, командировки и предоставени преди това отпуски трябва да бъдат приспаднати от изчисляването на заплащането за отпуск.

Пълен списък с изключения е даден в параграф 5 от Правителството на Руската федерация от 24 декември 2007 г. № 922 (наричано по-нататък Резолюция № 922).

За да се изчисли броят на действително отработените дни, руското законодателство предоставя проста формула, а средният месечен брой календарни дни е определен на 29,3. Така за пълна отработена година броят на дните ще бъде:

Нека да разгледаме друг пример: служител е работил 7 месеца от януари до юли включително и е излизал на почивка. Освен това бил в отпуск по болест 8 календарни дни през април. Следователно те са работили в пълен размер за 6 месеца и 22 календарни дни на април. Формулата за изчисляване на отработените дни ще бъде различна:

• За 6 пълни месеца: 6 х 29,3 = 175,8
• За април: 30 календарни дни х 22 отработени дни / 29,3 = 22,53
• Общо: 175,8 + 22,53 = 198,33

Изчисляване на средната дневна печалба

За да изчислите средните доходи за заплащане на почивка през 2017 г., трябва да обобщите всички плащания на служителя за периода на фактуриране (те включват заплати, бонуси, надбавки, допълнителни плащания и т.н., пълният списък е изложен в параграф 2 от Резолюция № 922) и изключете плащанията за пътни надбавки, заплащане за отпуск, отпуск по болест и други плащания от параграф 5 от Резолюция № 922.

След това общата сума на плащанията трябва да се раздели на общия брой отработени дни.

Нека разгледаме примерите по-горе:

За служител, който е работил цяла година, изчисляването на средната дневна заплата ще бъде както следва:

• Средна дневна печалба = всички плащания за периода на фактуриране / 351,6 дни.

За служител, който е работил само 7 месеца, 8 дни от които е бил в отпуск по болест, формулата ще бъде следната:

• Средни дневни доходи = (Всички плащания минус обезщетения за отпуск по болест) / 198,33 дни.

Друг важен компонент за изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г. е броят на ваканционните дни. Съгласно действащото законодателство всеки служител има право на 28 календарни дни годишен отпуск. Броят на ваканционните дни може да бъде по-голям; това условие е предвидено в колективния договор и трудовия договор с конкретен служител, но не може да бъде по-малко от 28 дни. Работодателят е длъжен да предостави 14 календарни дни под формата на непрекъснат отпуск, останалите 14 могат да бъдат разделени на няколко части по искане на служителя.

За да изчислите заплащането за отпуск през 2017 г., броят на ваканционните дни трябва да се умножи по средната дневна печалба.

Нека да разгледаме изчисленията, използвайки примерите по-горе. Да приемем, че служител, който е работил една календарна година, реши да вземе всичките 28 дни ваканция. Следователно средната му дневна печалба трябва да се умножи по 28. Служителят, който е работил в нашия пример 7 месеца, написа заявление за 14 дни ваканция. Умножаваме средната му дневна печалба по 14.

Начисляване на заплата за отпуск през 2017 г

Плащането за ваканция трябва да се начисли 3 дни преди първия ден на ваканцията. В месеца на начисляване на ваканционното заплащане от получената сума се изчисляват всички осигурителни вноски: пенсионни, медицински и социални. Важно: изчислените вноски през 2017 г. трябва да се плащат не на извънбюджетни фондове, както преди, а на данъчната служба. В деня на изплащане на заплатата за отпуск и те могат да бъдат издадени в брой през касата или преведени на банковата карта на служителя в съответствие с установената в организацията процедура, данъкът върху доходите на физическите лица трябва да бъде удържан от средствата, издадени на служителя .

Ръчното изчисляване на заплатата за почивка не е толкова лесно.

Онлайн калкулаторът за изчисляване на заплащането за почивка като част от онлайн услугите на програмата Bukhsoft „Заплати и персонал“ ще ви позволи да направите всички необходими изчисления бързо и правилно!

Примери за изчисляване на заплащането за отпуск през 2017 г

Въз основа на същите примери по-горе ще изчислим заплащането за отпуск и за двамата служители.

Годишната печалба на първия, който е работил цяла календарна година преди ваканцията, възлиза на 270 000 рубли.

За 28 календарни дни от ваканцията му трябва да се направят следните изчисления:

• Брой отработени дни: 12 х 29,3 = 351,6 дни
• Средна дневна печалба: 270 000 / 351,6 = 767,92 рубли
• Плащане за отпуск за 28 дни: 767,92 х 28 = 21 501,76 рубли

Вторият служител, който е работил 7 месеца, е спечелил 160 000 рубли през отчетния период и отива на почивка за 14 дни. В същото време, не забравяйте, той беше в отпуск по болест за 8 дни през април и размерът на плащането за отпуск по болест беше 7000 рубли. Следователно:

• Брой отработени дни: 6 x 29,3 + (22 x 29,3 / 30) = 197,29 дни
• Средна дневна печалба: 153 000 / 197,29 = 775,51 рубли
• Съответно заплащането за почивка за 14 дни ще бъде: 775,51 x 14 = 10857,14 рубли

© 2001-2017 Компания BUKHSOFT. Всички права запазени.

Изчисляване на ваканция

Според трудовото законодателство служител на организация или индивидуален предприемач, с когото има трудов договор, има право на 28 дни платен отпуск годишно. В някои случаи броят на дните платен отпуск може да бъде увеличен. Служителят има право на ваканция след шест месеца работа, но по решение на работодателя служителят може да получи почивка по-рано. Искането за отпуск е изявление от самия служител, което трябва да бъде одобрено от работодателя, като този факт се записва в съответния ред. След това фирмата или индивидуалният предприемач има задължението да изчисли и изплати на почиващия дължимото плащане за периода на отсъствие от работа.

Сумата за изчисляване на ваканцията за 2017 г. е произведение от средните дневни доходи и броя на поисканите и договорени дни ваканция. Размерът на средните дневни доходи, включени в изчисляването на отпуска, в нормални случаи се определя като общата сума на всички плащания за периода на фактуриране, разделена на 12 месеца и разделена на 29,3 дни (средно изчисления брой дни в месеца). Тази формула е ясно приложима за онези служители, които работят на дадено място повече от година.

Изчисляване на ваканция през 2017 г., пример 1

Иванов П.А. написал заявление за предоставяне на пореден платен отпуск от 20.03.2017 г. за срок от 14 календарни дни. Трудовият стаж на Иванов при този работодател е повече от 1 година. Месечната начислена заплата през 2016 г. е 35 000,00 рубли, през 2017 г. - 40 000,00 рубли. Освен това през декември 2016 г. служителят получи премия в размер на 20 000,00 рубли.

Така общият размер на плащанията за периода от март 2016 г. до февруари 2017 г. ще бъде:

35 000,00 х 10 + 40 000,00 х 2 + 20 000,00 = 450 000,00 рубли.

Средната дневна печалба ще бъде:

450 000,00: 12: 29,3 = 1279,86 рубли.

Изчисляването на ваканцията през март 2017 г. за 14 дни ваканция ще бъде:

1 279,86 х 14 = 17 918,04 рубли.

Както можем да видим от примера, изчисляването на заплащането за ваканция взема предвид всички плащания на заплати, както и допълнителни бонуси и бонуси, начислени на служителя в периода на плащане. В същото време различните социални плащания не влияят върху размера на ваканционните плащания, както и върху сумите, получени от служителя за периода, в който той действително не е изпълнявал трудовата си функция, но в същото време въз основа на действащото законодателство , средната му заплата е запазена. По този начин плащанията за предишни ваканции, отпуск по болест и пътни плащания няма да бъдат включени в изчислението. Периодът, за който са изплатени такива суми, също ще трябва да бъде изключен от изчисляването на ваканцията.

Изчисляване на ваканция през 2017 г., пример 2:

Нека използваме първоначалните данни от предишния пример и приемем, че P.A. Ivanov е взел платен отпуск през 2016 г. (от 3 октомври до 16 октомври), а също така е бил в отпуск по болест от 6 декември до 12 декември 2016 г. Плащанията на заплатите през октомври 2016 г. възлизат на 18 333,33 рубли (35 000,00 х 11 отработени работни дни / 21 общо работни дни в месеца), през декември 2016 г. - 27 045,45 рубли (35 000,00 х 17 отработени работни дни) дни / 22 общо работни дни в месеца) .

Общата сума на плащанията за периода на фактуриране ще бъде:

35 000,00 x 8 + 40 000,00 x 2 + 18 333,33 + 27 045,45 + 20 000,00 = 425 378,78 рубли.

Тази сума не взема предвид плащане за предишни отпуски и плащания за отпуск по болест.

29,3: 31 х (31 – 14) = 16,1

29,3: 31 х (31 – 7) = 22,7

По този начин размерът на средната дневна печалба ще бъде:

425 378,78: (29,3 х 10 напълно отработени месеца + 16,1 +22,7) = 1 282,03 рубли.

1282,03 х 14 = 17 934,42 рубли.

Плащанията се изчисляват по подобен начин, ако това е първата ваканция на служителя, която той е взел след първите 6 месеца работа, т.е. в ситуация, при която периодът на фактуриране, състоящ се от 12 месеца преди ваканцията, не е отработен напълно. навън.

Изчисляване на ваканция през 2017 г., пример 3:

Петров А.В. написал молба за отпуск от 03.04.2017 г. за срок от 14 работни дни. Той е назначен на 1 септември, така че до момента на предоставяне на отпуск той ще е работил за компанията в продължение на седем пълни календарни месеца. Месечната заплата на този служител е 30 000,00 рубли.

Средната дневна печалба ще бъде:

(30 000,00 х 7) / (7 х 29,3) = 1023,89 рубли.

Размерът на заплащането за почивка ще бъде:

1023,89 х 14 = 14 334,46 рубли.

Независимо от метода на изчисляване и други обстоятелства, свързани с регистрацията, работодателят е длъжен да изплати ваканционно заплащане на служителя, който е подал заявление, не по-късно от три дни преди началото на ваканцията. В тази връзка е препоръчително да инструктирате служителите да подават документи за ваканция малко по-рано. В този случай счетоводният отдел ще има малко време за извършване на необходимите изчисления и плащания.

От данъчна гледна точка ваканционните плащания не се различават от редовните заплати. Те подлежат на застрахователни премии по обичайния начин, а данъкът върху доходите на физическите лица се удържа от тях по обичайната ставка. Нека ви напомним, че стандартните удръжки за данък върху доходите на физическите лица, например за деца, се прилагат към месечното начисляване, така че ако в месеца на ваканцията имаше и изчисления на заплатите, тогава такова приспадане в никакъв случай не се удвоява.