Аудит отчетности организации. Проверка форм бухгалтерской отчетности

Работа хозяйствующего субъекта связана с тем, что он должен составлять и представлять периодически отчетные данные. Пользователи данных отчетов могут быть самыми разнообразными лицами, в том числе среди них обязательно будут контролирующие органы. В случаях, перечисленных в законодательстве, нужно не только предоставить отчет, но и подтвердить достоверность сведений. Для этого проводится аудиторская проверка бухгалтерской отчетности предприятия.

Аудит бухгалтерской финансовой отчетности представляет собой осуществление строго определенными способами проверки данных, содержащихся в бухгалтерских отчетах, с целью установления степени достоверности.

Аудит финансовой отчетности проводится в соответствии с действующими нормативами в несколько этапов.

Их можно условно представить в следующем виде:

1. сбор информации;
2. осуществление изучения все представленных данных без исключения;
3. вынесения решения, в котором должно содержаться мнение аудитора о том, на сколько можно доверять представленным данным.
4. Мнение независимого специалиста оформляется в виде заключения. В нем отражается насколько можно доверять данным отчетности.

Внимание: составление аудиторского заключения является финальной стадией аудиторской проверки. Нужно помнить, что аудитору дано право представлять аудиторское заключение в виде отказа от подтверждения достоверности информации, содержащейся в отчете.

В зависимости от того кто является инициатором проведения проверки данных, содержащихся в отчете, выделяют следующие виды аудита:

• Аудит проводимый обязательно в силу действия норм законодательства. Проведение обязательного аудита возможно на основании решения, вынесенного судьей. К проведению такой аудиторской проверки допускаются только аккредитованные специалисты. При его осуществлении специалисты обязательно должны руководствоваться принятыми стандартами аудита.
• Инициативный аудит - Она проводится на основании решения учредителей организации или по распоряжению руководства компании. При данном виде аудита объем работы и объекты изучения определяются на основании решения заказчика. Главная цель такой проверки - это оказание помощи компании в восстановлении бухгалтерского учета и осуществления консультирования заказчика.

С какой целью проводится

В соответствии с действующими нормами главной целью проведения аудиторской проверки является установление независимого мнения специалиста о представленных в отчетности данных.

Важность аудита выражается в значении, которое в настоящее время придается информации. Она является одним из основных ресурсов работы хозяйствующего субъекта. Правильное ее восприятие позволяет адекватно принимать на ее основе решения и вступать во взаимоотношения с другими компаниями.

Партнерам компании очень важно знать, что представленные в отчетах сведения являются достоверными.

Поэтому можно определить следующие цели проведения аудита отчетности:

• Определение с какой точностью и правильностью оформления осуществлено отражение сведений в бухгалтерских финансовых отчетах, сформированных за прошедший отчетный год.
• Выявление фактов отступления от действующих правил ведения бухучета, отказа от принятых методов учета, несоответствия нормам законодательства с целью своевременного вмешательства и исправления допущенных неточностей.
• Обеспечение высокого уровня достоверности информации, отраженной в отчетности.

Важно: проведение аудиторской проверки выгодно и для самого субъекта бизнеса. Ведь положительное аудиторское заключение независимой экспертной организации это дополнительное подтверждение благонадежности компании.

Для кого аудит обязателен

Нормами законодательства определяются случаи, в которых обязательно должен осуществляться аудит финансовой отчетности.

Они определяют критерии, при наступлении которых организация должна привлекать со стороны независимого эксперта. При этом нормативно определяется период, в течении которого должен быть проведен обязательный аудит.

В соответствии с нормами аудит обязательно должен проводиться:

• Форма организации предприятия - акционерное общество.
• Компания занимается определенным видом экономической деятельности. Согласно законодательству обязательный аудит необходим, если фирма занимается страхованием, кредитованием, клирингом, она является бюро историй по кредитованию, профессиональным участникам рынка ценных бумаг, негосударственным пенсионным фондам, организаторам торговли, занимается профессионально инвестициями.
• Условие по обращению ценных бумаг организации - если ее ценные бумаги обращаются на мировых рынках, она обязана проводить обязательный аудит.
• Критерий по объему поступившей в течение года выручки - обязательный аудит компании нужно проводить, если ее выручка за год превысит 400 млн. рублей.
• Критерий. Который определяется по размеру валюты баланса, отраженной в форме 1 отчетности. В балансе данный показатель на 31 декабря если будет больше 60 млн. рублей, организация должна привлечь к проверке независимых аудиторов.
• Еще одним критерием проведения обязательного аудита является публичность финансовой отчетности, то есть обязанность субъекта бизнеса осуществлять ее публикацию. Действующие нормы закрепляют, что аудит нужно провести перед тем, как данные финансового отчета будут опубликованы в официальном источнике.

Внимание: данные случаи проведения проверки отчетности в обязательном случае определены законодательством по аудиту.

Федеральными нормами могут определять дополнительные критерии, при наступлении которых необходимо проводить обязательный аудит отчетности за год.

Международные стандарты аудита

При осуществлении аудиторских проверок, исполнитель должен соблюдать не только российские законы в данной области, но также и международные стандарты. Последние носят наименование МСА.

Международные стандарты - это список норм, которые приняты Международной федерацией бухгалтеров. Они имеют действие по всему миру. Российские стандарты по аудиту должны разрабатываться с соблюдением положений международных.

Необходимость применять МСА вызвана, в первую очередь, оформлением отчетности по МСФО. В настоящее время в России используются более 50 адаптированных стандартов МСА.

Кто проводит аудит

Проверки, как обязательные, так и по инициативе фирмы, могут выполнять как частные аудиторы, так и аудиторские компании. Но в законе указаны несколько ситуаций, когда проверку может осуществлять только аудиторская организация.

В частности, так происходит, если в качестве клиента выступают:

• Страховая компания;
• Кредитная компания;
• Негосударственный пенсионный фонд.
• Фирма, торги ценными бумагами которой осуществляются на биржах.
• Государственная компания или корпорация.
• Фирма, где в уставном капитале государство имеет долю больше 25%.

Важно: кроме этого, производить проверки имеют право только те частные аудиторы и компании, кто состоит в СРО аудиторов.

По закону, аудитор обязан отказаться от проверки, если обнаруживается одно из следующих событий:

• Собственниками компании заказчика являются собственник аудиторской фирмы, ее руководство либо кто-то из работников;
• Работники, кто-либо из руководства, собственник компании-аудитора является работником организации клиента, и занимает там должность, предполагающую ведение бухучета.
• Работники, кто-либо из руководства, собственник компании-аудитора имеют в организации-клиенте родственника, и он занимает там должность, предполагающую ведение бухучета.
• Компания-заказчик является одним из учредителей аудиторской фирмы;
• Компания-заказчик является дочерней компанией фирмы, которая будет выполнять проверку;
• У компании-заказчика и исполнителя есть одни и те же лица-учредители;
• Кто-либо из работников исполнителя в предыдущие 3 года занимался ведением бухучета в компании-заказчике;
• Проверку заказывает страховая организация, которая является страхователем ответственности компании-аудитора.

Стоимость проведения

Закон не устанавливает стоимость аудиторских услуг. Каждая фирма устанавливает ценник в зависимости от опыта и сферы работы.

Как правило, цена зависит от нескольких факторов:

• Какой аудитор нужно выполнить;
• Какую работу должен провести аудитор;
• Насколько широка деятельность компании-заказчика;
• Насколько качественно у заказчика построен бухучет, есть ли внутренний документооборот.

Если перед исполнителем ставится широкий круг задач, которые необходимо решить в процессе проверки, это повлечет за собой увеличение стоимости услуги.

Вид аудита	Средний срок исполнения	Ориентировочная цена
Обязательный аудит	До 14 дней	От 60 тыс. рублей
Инициативный аудит	До 7 дней	От 30 тыс. рублей
Аудит в производстве	До 14 дней	От 70 тыс. рублей
Аудит в торговле	До 14 дней	От 60 тыс. рублей
Аудит в общепите	До 14 дней	От 60 тыс. рублей
Аудит в сфере услуг	До 14 дней	От 60 тыс. рублей
Аудит в строительстве	До 14 дней	От 90 тыс. рублей
Аудит ВЭД	До 14 дней	От 70 тыс. рублей

Этапы проведения проверки

Процедура проверки может быть условно разделена на несколько этапов.

Шаг 1 - проведение подготовки к проверке

На текущем этапе аудиторская фирма и клиент должны друг с другом познакомиться. Во время такого знакомства аудитору необходимо получить как можно больше информации, которая позволит однозначно решить - проводить проверку либо отказаться от нее.

Также во время этого этапа аудитор должен оценить предстоящий объем работ и установить, есть ли у него необходимое количество специалистов для данной работы. Он должен произвести предварительный расчет будущих затрат, а также рассчитать время, которое ему необходимо будет затратить на проверку.

Во время знакомства необходимо получить следующие данные:

• Как клиент взаимодействует с отраслью и регионом;
• В каком состоянии у него сейчас финансы;
• Есть ли у него специфика в организации и технологии производства;
• Насколько квалифицированные кадры работают в бухгалтерии;
• Автоматизирован ли бухгалтерский учет;
• Имеются ли непогашенные обязательства, открытые судебные разбирательства и т. д.

Внимание: если после знакомства аудитор согласен провести проверку, он оформляет письмо обязательство. В нем прописываются права и обязанности каждой стороны, а также стоимость данных услуг. Если клиент согласен на предложенные условия, то подписывается договор на проверку.

Шаг 2 - план проверки

Этот шаг обычно занимает наибольшее время в общих затратах на проверку. Здесь необходимо составить план, по которому будет происходить проверка, разделить ее на отдельные участки и на каждый назначить ответственное лицо.

Составленный план не считается окончательным. В случае, если при проведении проверки будут обнаружены какие-либо новые обстоятельства, то план может быть пересмотрен.

На этом этапе аудитор также должен провести анализ системы контроля предприятия. Если он установит, что она строгая, и на ее данные можно полагаться, то проверку можно проводить менее подробно.

Шаг 3 - проверка

• Устный опрос;
• Осмотр;
• Подтверждение;
• Пересчет;
• Осмотр предоставленных документов;
• Инспектирование;
• Мероприятия по оценке найденных показателей.

Внимание: все это нацелено на выявление фактов деятельности, которые были вообще не учтены при оформлении отчетности, либо учтены неверно.

Шаг 4 - заключение

После сбора всех доказательств аудитор из рассматривает и выносит решение о достоверности представленной отчетности. Мнение может быть положительным либо модифицированным. В определенных условиях может быть вынесен отказ в оформлении мнения.

Аудиторское заключение

Аудиторское заключение - это итоговый отчет по результатам проверки, в котором выражается мнение, составленное по результатам проверки, насколько финансовая отчетность компании является точной и правдивой.

Также в данном документе может быть выражено мнение, насколько точным и правильным является построение бухучета в организации.

Основным документом, который применяет аудитор во время составления заключения, является стандарт ФСА №6. В нем подробно указывается, как именно нужно составить заключение и какую информацию в него необходимо включить.

В стандарте сказано, что заключение должно включать в себя:

• Наименование данного документа;
• Кто является получателем заключения - им может быть собственник субъекта бизнеса, председатель совета директоров, собрание акционеров и т. д.
• Информация об аудиторе, кто проводил проверку - наименование, место расположения, документы, являющиеся основанием для осуществления деятельности;
• Сведения о компании, какую проверили - полное название, расположение, ее основные реквизиты и регистрационные коды;
• Введение - в данном разделе должен быть описан временной период, за который проводилась проверки, а также права и обязанности каждой из сторон договора;
• Описание процедуры проверки;
• Оценка, которая была выставлена специалистом по результатам проверки - она высказывается одной из предназначенных для этого фраз;
• Дата оформления отчета и подписи специалистов, которые участвовали в его составлении.

По закону, мнение об отчетности может быть положительное либо модифицированное.

Если аудитор выражает положительное мнение, это обозначает, что ему была предоставлена вся необходимая документация в максимальном количестве, аудитор не испытывал никаких препятствий во время проведения исследования, информация, отраженная в регистрах и документах полностью соответствует реальному положению дел организации.

Внимание: закон определяет ситуации, когда аудитор не может вынести безоговорочно положительное мнение.

К ним можно отнести:

• Аудитор испытывал сложности при доступе к необходимым для него сведениям;
• В учетную политику включены нормы, с которыми аудитор не может согласиться, и какие могут повлиять на достоверность данных, включенных в отчет.

В таких ситуациях аудитор может указать модифицированное мнение.

Оно может делиться на несколько видов:

• В отчетности были замечены ошибки, но они не влияют на правильность;
• Заключение с оговоркой - аудитор не может поставить положительное мнение, однако в то же время у него нет оснований в вынесении отрицательного.
• Отказ от вынесения мнения - такое может быть, если аудитору для правильного формирования мнения не была предоставлена вся необходимая документация;
• Отрицательное мнение - оно проставляется в случае, когда аудитор уверен в полной недостоверности данного отчета.

Составленный отчет должен быть подшит в единую пачку с нумерацией каждого листа и скреплением печатью места сшивки.

Рейтинг аудиторских компаний в 2019 году

Рейтинговое агентство RAEX («РАЭКС-Аналитика») ежегодно составляет рейтинг аудиторских компаний России. Сведения для него собираются до марта каждого года, после чего производится их анализ и оформление рейтинга по итогам прошедшего года.

Номер в рейтинге	Наименование аудиторской фирмы	Место нахождения	Год. доход, млн руб.	Численность работников, чел
1	КПМГ	Москва	9196,00	Н/д
2	“Эрнст энд Янг”	Москва	6104,00	Н/д
3	“ПрайсвотерхаусКуперс Аудит”	Москва	5157,00	1 691
4	«Делойт и Туш СНГ»	Москва	4963,00	1390
5	«БДО Юникон»	Москва	1394,00	694

Проверка отчетности - это в первую очередь проверка достоверности и соответствия составленных форм отчетности аудируемого лица, приложений к ним и пояснительной записки, а также всех необходимых расчетов, деклараций, справок законодательным и нормативным документам.

Основная цель аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности состоит в подтверждении ее достоверности, а также в проверке ее соответствия по составу и формам действующему законодательству.

Под аудитом бухгалтерской отчетности понимается независимая проверка, осуществляемая аудиторской организацией и имеющая своим результатом выражение мнения аудиторской организации о степени достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта.

Аудиторской проверке подлежит преимущественно внешняя отчетность. Кроме того, несмотря на то, что аудиторское заключение прикладывается (или подшивается) только к бухгалтерской отчетности, проверке в той или иной степени подлежат все виды внешней отчетности (налоговая, статистическая).

Бухгалтерская отчетность предназначена для удовлетворения потребностей в информации широкого круга пользователей, поэтому основное внимание при аудиторской проверке уделяется именно ей. Также в обязательном порядке проверяется налоговая отчетность: выясняется, об исчислении и уплате каких налогов обязано отчитываться аудируемое лицо. Выясняется система применяемого в организации налогообложения (упрощенная система, налог на вмененный доход и пр.). В соответствии с достигнутым пониманием деятельности аудируемого лица должен быть сформирован перечень законодательных и нормативных документов, на соответствие которым будет проверена налоговая отчетность.

При проверке годовой бухгалтерской отчетности аудитор проверяет также и промежуточную (квартальную, месячную) отчетность. Следует помнить, что состав и содержание промежуточной отчетности, как правило, отличаются от состав и содержания годовой отчетности в сторону упрощения.

Проверка бухгалтерской отчетности может проводиться по следующим направлениям:

• 1. Проверка техники составления отчетности (проверка правильности заполнения форм отчетности на основании главной книги и других регистров бухгалтерского учета, проверка взаимоувязки показателей отчетности между собой по всем формам отчетности).
• 2. Проверка качества отчетной информации (бухгалтерская отчетность должна удовлетворять информационные потребности широкого круга пользователей).

Аудитор, являясь независимым гарантом достоверности отчетности, помимо проверки техники ее формирования, должен проводить оценку качества информации:

• - уместности (зависит от содержания и существенности информации);
• - надежности (обеспечивается путем достижения объективности, полноты и нейтральности информации);
• - сравнимости (обеспечивается информированием заинтересованных пользователей об учетной политике, принятой организацией, любых изменениях в учетной политике и влиянии этих изменений на финансовое положение и финансовые результаты деятельности организации).

В результате аудита могут быть выявлены следующие ошибки:

• - неполное заполнение реквизитов отчетности;
• - нераскрыты в отчетности существенные показатели;
• - показатели отчетности не подвержены результатам инвентаризации;
• - существует несопоставимость данных отчетности с данными предыдущей отчетности;
• - отсутствует взаимоувязка некоторых форм отчетности;
• - недостаточное пояснения отчетности.

Аудиторское заключение - официальный документ, предназначенный для пользователей БФО аудируемых лиц, содержащий выраженное в установленной форме мнение аудиторской организации, индивидуального аудитора о достоверности БФО аудируемого лица (п. 1 ст. 6. ФЗ № 307).

По результатам проведенного аудита аудиторская организация и индивидуальный аудитор должны выразить в аудиторском заключении мнение о достоверности БФО аудируемого лица, сформированное на основе полученных аудиторских доказательств.

Аудиторское заключение должно быть составлено в письменном виде.

Таким образом, аудит бухгалтерской финансовой отчетности, является неотъемлемым элементом рыночной экономики, помогая экономически субъектам находить новые источники финансирования и предотвращать возможные ошибки при ведение бухгалтерского учета.

Когда руководству предприятия необходимо проверить документацию, касаемую его деятельности, на достоверность и соответствие требованиям, указанным в законодательстве, проводится независимая проверка — аудит. Для некоторых компаний это обязательная процедура, проходить которую нужно ежегодно.

Аудиторская деятельность в РФ регулируется ФЗ от 30.12.2008Г. №307 (закон «Об аудиторской деятельности»).

Цели и задачи аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности

Цель данного аудита — сформировать мнение специалиста по аудиту о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности фирмы и, кроме того, выяснить, соответствует ли ведение бухучета нормам законодательства нашей страны.

Выделяют следующие задачи аудита бухотчетности:

• выяснить, соответствуют ли отчетность и ее показатели нормам законодательства и учетной политике компании;
• выяснить, насколько полно отражаются в документации все хозяйственные операции;
• проверить, как организованы и функционируют системы внутреннего контроля компании;
• проверить, во всех ли формах бухгалтерской отчетности показатели совпадают и соответствуют реальным.

Методы, которыми пользуются специалисты при аудите бухгалтерской отчетности, аналогичны методам аудиты в целом. К ним относятся:

• фактический контроль (наблюдение, инвентаризация, экспертные оценки);
• документальный (изучение важных бумаг компании по форме и содержанию);
• расчетно аналитический (статистические расчеты, экономический анализ).

Какие компании должны проходить аудит обязательно

Аудит бухгалтерской отчетности может быть обязательным и инициативным. Первый может быть только внешним, то есть проводиться независимыми экспертами фирм, специализирующихся на аудите, или индивидуальными аудиторами, не работниками аудируемой компании.

Фирмы, которые должны подвергаться процедуре обязательного аудита, названы в ФЗ от 30.12.2008г. №307 (закон «Об аудиторской деятельности»). К данным предприятиям относятся:

• компании с организационно-правовой формой ОАО;
• компании, чьи ценные бумаги допущены к организованным торгам;
• фирмы с определенным видом деятельности (сюда относятся кредитные, клиринговые, страховые, компании-участники рынка ценных бумаг, микрофинансовые, СРО, кооперативы, организаторы азартных игр и т.д.);
• компании, которые имеют объем выручки свыше 400 млн рублей или сумму активов больше 60 млн рублей (за год, предшествующий отчетному) и т.д.

Подробный список можно увидеть в ст. 5 ФЗ №307 «Об аудиторской деятельности».

Инициативный аудит может осуществляться в определенных случаях, таких как: кредитование в банках, необходимость принятия участия в тендерах, желание руководителей фирм уменьшить налоговые риски, проверка квалификации бухгалтерского отдела, подготовка отчета для потенциального инвестора.

Порядок проведения аудита бухгалтерской отчетности

Аудит проходит в несколько этапов:

1. Традиционно первый этап — это планирование и подготовка к проверке. Аудитор изучает деятельность компании, составляет план работы, запрашивает необходимые документы. На этом же этапе между аудиторской фирмой и объектом проверки заключается договор.
2. Далее начинается сбор доказательств и анализ данных, полученных для проверки. Изучается список всех запрошенных документов. Если это необходимо, то опрашиваются сотрудники компании, иногда и в письменной форме. Данные группируются, подвергаются систематизации. Аудитор делает заключение о достоверности бухгалтерской отчетности.
3. Руководителю аудируемой компании сообщается заключение — мнение о достоверности бухгалтерской финансовой отчетности. Формируется и выдается на руки заключение аудитора, что и является непосредственной целью проверки. Кроме того, некоторые фирмы составляют аудиторский отчет, где в подробностях описывают ход проверки, все выявленные недочеты и другую информацию, которая может пригодиться руководству проверяемой компании для улучшения качества работы бухгалтерского отдела.

Какие документы проверяют

В ходе проверки аудиторы запрашивают большой список документов, в который входят:

• бухотчетность (к ней относятся 2 важных бумаги: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах компании, но они сопровождаются массой других документов — последние указаны ниже);
• налоговые декларации;
• уставные документы;
• разрешения, лицензии и многое другое.

Проверяется, правильно ли заполнены бумаги, соответствуют ли они утвержденным формам, соблюдены ли сроки подачи (деклараций), заверены ли документы подписями главного бухгалтера и руководителя и т.д.

К СВЕДЕНИЮ! Если проводится аудит по спецзаданию, то в такой ситуации проверяется только та документация, которая относится к конкретной задаче.

Результат

Итак, в конце проверки компания получает отчет и аудиторское заключение. Форма, в которой будет предоставляться информация, а также ее получатели, должны быть прописаны заранее в договоре с аудиторской фирмой. Отчет, он же письменная информация, — документ конфиденциальный. Как правило, он содержит следующую информацию:

• методы, которыми аудитор пользуется при проверке;
• рекомендации по изменениям в учетной политике, которые могут повлиять на финансовую отчетность организации;
• предложения по корректировке отчетности компании;
• другие моменты, на которые руководителю организации нужно обратить внимание (сюда можно отнести ошибки в ведении внутреннего контроля, ситуации необоснованных действий руководства).

В отчете прописываются выявленные нарушения и возможные варианты их исправлений. Как правило, это оформляется в виде сводной таблицы.

ВНИМАНИЕ! К отчету должны быть обязательно приложены копии бухгалтерской отчетности за текущий год и самое главное — заключение аудитора.

Заключение аудитора

Это официальный документ, который содержит мнение эксперта-аудитора о достоверности бухотчетности проверяемой компании. Именно его следует предоставлять в органы статистики вместе с бухгалтерской отчетностью.

О структуре и информации, которая должна быть внесена в заключение аудитора, подробно написано в ст. 6 ФЗ №307, упомянутого ранее.

Коротко о том, что должен содержать документ:

• название «Аудиторское заключение»;
• сведения о том, кому адресован документ (акционеры АО, участники ООО и т.д.);
• информацию об аудируемом лице;
• информацию об аудиторе, проводящем проверку;
• список документов (бухотчетности), который проверялся аудитором, с обозначением срока, когда они были составлены;
• мнение аудитора о достоверности информации, указанной в проверенных документах;
• результаты проверки;
• дату, когда было составлено заключение.

Заключение может предоставляться только тому лицу, с кем был заключен договор.

Типичные ошибки и нарушения

Приведем список распространенных нарушений, которые могут быть выявлены в течение проверки:

• расходы и доходы отражены неправильно;
• реквизиты бухгалтерской отчетности заполнены неверно или не полностью;
• неверно рассчитаны суммы налогов;
• показатели разных форм отчетности противоречат другу;
• размер уставного капитала отличается от того, что прописан в уставе;
• арифметические ошибки при расчетах;
• формальное проведение инвентаризации, проведение ее с ошибками и др.

Ответственность за непроведение

Хозяйствующие субъекты, перечисленные ранее, должны проходить процедуру аудита бухгалтерской отчетности каждый год, а также направлять заключение в органы статистики. Сдача заключения должна осуществляться вместе со сдачей отчетности. Если не получается отправить документ в срок, то можно предоставить его в течение 10 дней со дня выдачи, но не позже 31 декабря того года, который идет за отчетным. Об этом сказано в ФЗ от 06.12.2011 №402 (закон «О бухучете»), а именно во 2 его статье.

Помимо этого, на протяжении 3 рабочих дней с даты выдачи заключения компания обязана внести информацию об итогах проведенного аудита в Единый федеральный реестр о фактах деятельности юридических лиц.

Сам факт непроведения аудита не влечет за собой наказание. Административная ответственность наступает в случаях, описанных ниже. Наказание возможно только для тех организаций, которые обязаны проходить обязательный аудит бухгалтерской отчетности.

Инициатор штрафа	Причина	Статья	Штраф
ФНС	При выездной проверке обнаружилось отсутствие аудиторского заключения на протяжении необходимых сроков хранения (от 5 лет).	Ч.1. ст. 15.11 КоАП РФ	От 5 до 10 тыс. рублей для должностных лиц.
Росстат	Если в данный орган на протяжении необходимого периода не было предоставлено аудиторское заключение.	19.7 КоАП РФ	От 300 до 500 рублей для должностных лиц и от 3 тыс. рублей до 5 тыс. рублей — для юрлиц.
Банк России	В течение необходимого срока на сайте АО не было выложено аудиторское заключение.	Ч. 2 ст. 15.19 КоАП РФ	От 30 тыс. до 50 тыс. рублей или отстранение от работы на 1-2 года для должностных лиц. Для юрлиц — от 700 тыс. до 1 млн рублей.

Сумма штрафа может быть снижена по решению суда, если имели место какие-либо исключительные обстоятельства, повлекшие за собой административное правонарушение.

Аудит бухгалтерской отчетности - это проверка независимой аудиторской организацией процедур хозяйственно-бухгалтерских операций предприятия с целью формирования мнения о точности бухгалтерской отчетности.

Мотивированность

Инициативный (добровольный) аудит - это проверка, которая инициируется самим экономическим субъектом, его учредителями или руководством. Обычно это случается, когда:

• руководство хочет убедиться, что с организацией и ведением бухучета все хорошо в компании;
• собственникам что-то не нравится в деятельности фирмы, и они хотят проверить как само руководство, так и бухгалтерскую службу;
• перед грядущими изменениями в организационной структуре компании, например, слиянием с другим субъектом;
• накануне подготовки годового отчета;
• при смене главного бухгалтера (на такой проверке может настоять новый главбух, чтобы быть уверенным, что принимает чистую бухгалтерию, ведь если налоговая инспекция обнаружит нарушения в прошлом, то за это уже будет отвечать новый глава службы).

Обязательный аудит - это ежегодная аудиторская проверка организации в плане ведения бухучета и финансовой отчетности.

Существует большой перечень хозяйствующих субъектов, для которых такая проверка обязательна.

Сплошная проверка : просматриваются все первичные бухгалтерские материалы. Это дело очень затратное по времени, усилиям аудиторов и стоимости их услуг.

Выборочная проверка : рассчитывается вероятность обнаружения ошибки, если проверять не всё подряд, а только часть, определенное расчетом количество. Выборка делается случайным образом. Конечно, есть вероятность, что документы с ошибками останутся вне поля зрения проверяющего, тогда, скорее всего, выборка для проверки была сформирована неправильно.

Предмет

Комплексный аудит : проверяется вся деятельность предприятия.

Тематическая проверка : проверяются только документы, относящиеся к определенной сфере работы бухгалтерии, например, кассовые операции.

Зависимость от субъекта

Внешний аудит : это проверка независимыми аудиторскими фирмами.

Внутренний аудит : проводится сотрудниками самой компании. Проверяются специфические сферы деятельности предприятия, например, работа ресторана в гостинице.

Служба аудита гостиницы каждое утро сверяет выписанные официантами клиентам чеки с реально сданной кассирами выручкой. Этот чисто внутренний. Он нужен только самой компании.

Этапы проведения

Руководитель, назначенный ответственным за аудит в компании, делает короткие интервью с руководством и/или главбухом (возможно, попросит посмотреть некоторые документы) для определения масштаба бизнеса и объема работ. Это нужно для последующего планирования, а также для определения суммы контракта.

Перед проверкой или в самом её начале аудитор может запросить у руководства компании письмо с заверением, что товарно-материальных активов и кассы проведена, косвенные затраты распределены, счета, подлежащие закрытию, закрыты и т.д.

Планирование

Исходя из выявленного ранее объема работ, верстается состав рабочей группы аудиторов. Определяется время на те или иные работы, составляется план проверки.

При выходе «в поле» аудиторы приступают к работе, запрашивают необходимые для проверки , регистры бухучета, делают расчеты и сверки, собирают материал для составления аудиторского заключения.

Аудиторы проверяют очень большой объем информации . Сюда входят уставные и первичные бухгалтерские документы, отчетность с раскрытиями, хозяйственные договоры, налоговые, грузовые и таможенные декларации, различные разрешения, лицензии, инвентаризационные описи, акты взаимозачетов и многое другое.

Проверяются отдельные бухгалтерские формы, арифметическая корректность расчета показателей внутри формы, а также консистентность показателей разных форм (взаимная логическая увязка). Детальные данные из регистров суммируются и сверяются с агрегированными показателями финансовых отчетов.

Обобщенно, при аудите делаются следующие проверки :

• учетной политики предприятия;
• оргструктуры бухгалтерии;
• соответствия стоимости имущества организации данным баланса;
• соответствия результатов деятельности данным отчетности;
• порядка отражения хозяйственных и бухгалтерских операций;
• порядка и принципов подготовки отчетности.

Кроме данных текущего года, проверяются также агрегированные показатели предыдущего года , ведь многие финансовые отчеты приводят информацию в сравнении с предыдущим отчетным периодом. Важно определить, сопоставимы ли отчеты и раскрытия текущего и предыдущего годов, были ли сделаны какие-то корректировочные проводки.

Особенно это важно, если в текущем году сменилась учетная политика. И это повлияло на отчетность. Такие изменения обязательно должны быть раскрыты в пояснительной записке.

Многие крупные клиенты ведут свой учет в компьютерных программах . Самые мощные из них (такие, как SAP) покрывают почти все сферы учета и выдают нужную отчетность. В этом случае нужен еще аудит информационных систем. Аудитор просит распечатать расшифровки синтетических счетов из системы для сверки с бухгалтерской отчетностью. Особое внимание обращается на информационную безопасность : права доступа к системе, регламент работы с ней.

Подготовка и выдача заключения

По материалам произведенной проверки анализируются все существенные аспекты хозяйственной деятельности, составляется мнение о точности финансовой отчетности компании и предоставляется аудиторское заключение. Если были обнаружены ошибки, аудитор выдает список корректировочных проводок . Клиент сам должен внести их в регистры. Сторонний проверяющий не имеет права этого делать.

Аудитор обязан проверить, проинформировал ли клиент лиц/компании, уже получившие бухгалтерские отчеты, если произошли существенные события после отчетной даты (ПБУ 7/98).

Учетная политика

Цель аудита учетной политики - для оценки достоверности отчетности, установить релевантность методики бухучета нормативной базе.

Задачи аудита политики :

• изучить организацию учета;
• рассмотреть и оценить систему документооборота.

Учетная политика подписывается приказом руководителя .

При аудите в первую очередь проверяются те области бухучета, нарушения в которых могут самым пагубным образом воздействовать на достоверность отчетности. Ведь за искажения отчетов, которые могут обнаружить налоговые проверки, можно уплатить большие штрафы, а также потерять репутацию компании.

Анализ приказа о политике :

• ознакомление с планом счетов бухучета;
• наличие рабочих учетных форм;
• анализ графика документооборота и сроков прохождения документов;
• изучение регламента инвентаризации активов и обязательств;
• изучение системы хранения документов;
• состав и наличие информации, относящейся к учетной политике;
• последовательность применения постулатов политики;
• полнота раскрытия принципов учетной политики, которые могут серьезно повлиять на формирование финансовой отчетности;
• соблюдение политики.

Проверка релевантности методик оценки обязательств и активов по направлениям :

• начисление ;
• начисление амортизации НМА;
• оценка материальных активов;
• расчет себестоимости, принципы перераспределение косвенных затрат;
• правила признания курсовых разниц, возникающих при наличии валютных займов, кредитов и т.п.;
• принципы начисления резервов;
• оценка незавершенного строительства.

Все эти направления связаны с возникновением затрат, а следовательно, влияют на базу налогообложения.

Ошибки в принципах, применяемых в этих областях, могут привести к неправильному исчисления налогооблагаемой базы и налогов, уплачиваемых в бюджет.

Поэтому проверка принципов и способов формирования вышеупомянутых областей учета очень важна .

Стоимость

Трудозатраты на аудит зависят от объемов работ и сложности бизнеса клиента . Вся работа разбивается на подзадачи, требующие разной квалификации исполнителя. Оценивается время, необходимое для выполнения проверки по подзадачам. Это время умножается на ставку соответствующего специалиста. Сумма по всем подзадачам даст стоимость аудита по проекту.

Аудиторские фирмы, прежде чем заключить договор, проводят предобследование для определения времени и количества специалистов разной квалификации, которых надо будет привлечь. Исходя из этой информации рассчитывается сумма контракта.

Получается, цена аудита может быть разной . Не все аудиторские фирмы выкладывают на своих сайтах свои прайс-листы. В среднем, по оценке, часовой тариф находится в районе нескольких тысяч рублей . Для определения всей стоимости нужно знать объемы и время.

Есть еще аудиторские компании, которые стали постоянными исполнителями аудита для некоторых организаций. Годовое обслуживание обойдется в несколько сотен тысяч рублей .

Подробнее про обязательный аудит можно узнать из данного видео.