Това, което харесвам в 1c е, че предлага няколко начина за решаване на един и същи проблем. Преглеждайки каталога на разработките, попаднах на Набор от начисления и удръжки за период от месец (Набор от заплати на месечна база в рамките на една година за 1C8.2 ZUP) за 500 рубли, съдейки по екранните снимки, обработката не е лошо, но почти същият резултат може да се получи чрез настройка на отчета „Обобщение на начислените заплати“ (внимание, конфигурация „Заплати и управление на персонала за Украйна (основно)“, издание 2.1. (2.1.25.3)), но аз мисля, че за руската конфигурация разликите ще бъдат минимални.

Стандартно справката показва обобщена информация за начислените и изплатени трудови възнаграждения за определен период.

Но ние ще се опитаме да преконфигурираме отчета за котки, за да получим информация за начислени и удържани заплати в произволен период от време.

Първо, нека отидем в "Настройки" и да изтрием всичко, което е конфигурирано там като стандарт.

Нека добавим нова таблица към структурата на отчета.

Добавете групирането „Раздел“ и подчиненото групиране „Тип изчисление“ към редовете и „Месец на начисляване“ към колоните

Сега нека изберем най-горния елемент от йерархията на отчета и в настройката за избор ще посочим служителя, за когото искаме да получим данни. Между другото, мисля, че балансът в отчета ще бъде излишен и ще го изключим с помощта на Тип сравнение „Не съдържа“ „Баланс“.

Страхотно, сега можем да изберем персонализиран период за преглед на информацията за заплатите на служителите.

Но представеният доклад не е много четим; можете да получите информацията, но би било жалко да го покажете на директора. Нека първо се опитаме да си представим месеци без дни и часове във формат „Февруари 2012 г.“; за това ще използваме раздела „Конвенционален формат“.

Нека добавим ново условие със следните параметри:

Приложете всичко това към полето „Месец на начисляване“ без условия.

О, забравих, нека също да зададем максималната ширина на колоната на 12 (избираме този параметър емпирично).

Да видим резултата:

Много по-добре, отколкото беше. Остава само да конфигурирате заглавието на отчета. За да направите това, отидете в раздела с други настройки и задайте следните параметри

Нека да разгледаме окончателната версия на доклада:

Мисля, че е добре да го покажа на ръководството.

Сега последното докосване, запазване на настройките във файл. Нека отидем в настройките, щракнете с десния бутон върху отчета и изберете „Запазване на настройките“, посочете името на файла и възстановете настройките по същия начин. Ще публикувам файла с настройки на отчета в секцията „Разработки“, ако някой е твърде мързелив, за да настрои отчета или хареса статията, тогава това е 60 рубли. ($2) малка сума за спестеното време. Напомням още веднъж, че отчета за конфигурацията на ЗУП за Украйна, който може, нека го провери на руската версия на ЗУП.

Нека разгледаме един пример.

Да приемем, че LLC „Търговска компания „Дом““ в 1C 8.2 формализира операциите за изчисляване на заплатите, изплащането им и изчисляването на вноските от тях за октомври, ноември, декември. За да направите това, в програмата 1C 8.2 трябва да направите следното:

• Проверете схемата за настройка на заплатите.
• Операция No1 за наемане на служители.
• Операция № 2, 3, 4 за изчисляване на заплатите, изплащането им, изчисляването на осигуровките от тях и превеждането им в бюджета за октомври, ноември, декември.
• Проверете счетоводните записи, генерирани от документи.
• Създайте книга за приходите и разходите и проверете нейното попълване.

Параметри за проверка на схемата за настройка на изчисляване на заплатите в 1C 8.2 Счетоводство:

Параметри за извършване на операция №1:

Параметри за извършване на операция № 2:

Параметри за извършване на операция №3:

Параметри за извършване на операция № 4:

Стъпка 1. Настройте ставки за заплати и застрахователни премии

Диаграмата за настройка за изчисляване на заплатите в 1C 8.2 Accounting е представена в таблицата:

• Настройка на тарифите на застрахователните премии в 1C 8.2 Счетоводство:

Задаване на конфигурираната тарифа като основна в счетоводната политика чрез менюто: Предприятие – Счетоводни политики – Счетоводни политики на организации:

• Задаване на процент на вноска за NS и PP чрез менюто: Заплата – Счетоводно отчитане на данъка върху доходите на физическите лица и данъците (вноските) с ведомост – Ставка на премията за застраховка злополука:

• Настройката на разходни позиции за осчетоводяване на застрахователни премии в 1C 8.2 Счетоводство се извършва чрез менюто: Заплата – Информация за начисления – Разходни позиции за данъци (вноски) от заплати.
• Настройка на публикации за отразяване на заплатите в 1C 8.2 Счетоводство се извършва чрез менюто: Заплата – Информация за начисления – Методи за отразяване на заплатите в счетоводството.
• Настройването на видовете начисления, които ще се използват при изчисляване на заплатите в 1C 8.2 Счетоводство се извършва чрез менюто: Заплата - Информация за начисления - Начисления на организации.

Стъпка 2. Платежна ведомост

Необходимо е да въведете всички поръчки на персонала в базата данни 1C 8.2 Счетоводство:

• Всички кадрови документи се проверяват и въвеждат през менюто: Персонал – Организационни HR записи.

Въвеждане на всички постоянни допълнителни плащания и надбавки в 1C 8.2 Счетоводство:

• Проверката и въвеждането на всички постоянни допълнителни плащания и надбавки (например месечен бонус) става през менюто: Заплата – Информация за начисления – Въвеждане на информация за планирани начисления за служители на организации.

Изчисляване на заплати за месец в 1C 8.2 Счетоводство:

• Заплатите се начисляват и изчисляват чрез документ (меню: Заплата– Разплащателни ведомости за служители).

внимание! Ако служителят е бил в отпуск, отпуск по болест или в командировка, тоест сумата на заплатата е различна от месечната сума, посочена в счетоводната програма 1C 8.2, тогава трябва самостоятелно да изчислите сумите и да въведете допълнителни редове в документа:

Счетоводни записи за заплати

Документ ТРЗв 1C 8.2 генерира счетоводни записи за начисляване на заплати в сметки за сетълмент, както и за удържане на данък върху доходите на физическите лица от доходи, изплатени на служители:

Стъпка 3. Попълване на фиша и проверка на ведомостта

Формиране на заплати в 1C 8.2 Счетоводство:

• Формирането на фиш за заплати във формуляр T-51 се извършва чрез менюто Заплата– Ведомост за заплати Т-51;
• Формирането на фиш за заплати от всякаква форма се извършва чрез менюто Заплата– Ведомост за заплати (свободна форма):

Проверка на изчисляването на данъка върху доходите на физическите лица за октомври е представена в таблицата. Изчислението е правилно:

Стъпка 4. Изчисляване и изчисляване на вноски от заплата

Изчисляването и изчисляването на застрахователните премии от заплатите в 1C 8.2 се извършва чрез документ (меню: Заплата– Изчисляване на данъци (вноски) от ведомостта):

Осчетоводявания за изчисляване на осигуровки от начислени заплати

Според счетоводството

Документ Изчисляване на данъци (вноски) от ведомосттав 1C 8.2 генерира счетоводни записи за изчисляване на застрахователни премии от начислени заплати:

За данъчно счетоводство

Не се генерират записи в регистъра за натрупване съгласно опростената данъчна система, тъй като разходите по опростената данъчна система с обект „Доход“ не се вземат предвид за целите на данъчното счетоводство.

Стъпка 5. Формиране на набор от начислени застрахователни премии и проверка на изчислението

Проверката на изчисляването на застрахователните премии в 1C 8.2 Счетоводство се извършва чрез менюто Заплата– Анализ на начислените данъци и вноски– отметка Данъци върху заплатите:

Проверка на изчисляването на вноските за октомври за служителя R.A. представени в Таблицата.

• Дата на раждане – 30.04.1970 г.;
• Данъчна основа на месец - 15 000 рубли.
• Изчислението е правилно:

Стъпка 6. Формиране на ведомост

За да отразите транзакция за плащане на заплата чрез банка или каса в 1C 8.2 Счетоводство, първо трябва да създадете документ. Заплатата се генерира през менюто Заплата – Плащане на заплата – Разписка за заплати:

Документът не генерира транзакции и движения в регистрите за натрупване на опростената данъчна система.

Стъпка 7. Изплащане на заплатите през касата

Създаване на документ Касова гаранция по сметканаправени въз основа на документ Разписка за изплащане на заплата(например „Отчет за изплащане на заплата“ от 15 ноември 2012 г.).

• Отметка Изплащане на заплати– размера на издаденото трудово възнаграждение и извлечението, по което е изплатено трудовото възнаграждение;
• Линия Елемент паричен поток– статия от справочника „Елементи на паричните потоци“:

Счетоводни записвания за изплащане на заплати от касата

Документ Касова гаранция по сметкав 1C 8.2 генерира счетоводни записи за изплащане на заплати на служители от касата:

Не се генерират записи в регистъра за натрупване съгласно опростената данъчна система, тъй като разходите по опростената данъчна система с обект „Доход“ не се вземат предвид за целите на данъчното счетоводство.

Стъпка 8. Плащане на застрахователни премии от вашата заплата

Създаване на документ Отписването от разплащателната сметка става през менюто банка – Банкови извлечения.Типът операция е зададен Прехвърляне на данъци:

Счетоводни записвания за плащане на вноски и данъци към бюджета

Документ Дебитиране от разплащателна сметкав 1C 8.2 генерира счетоводни записи за плащане на вноски и данъци към бюджета:

Не се генерират записи в регистъра за натрупване съгласно опростената данъчна система, тъй като разходите по опростената данъчна система с обект „Доход“ не се вземат предвид за целите на данъчното счетоводство.

Стъпка 9. Проверка на начисляването на данъци (вноски) и заплати

За да проверим правилността на формирането на записи за начисляване на вноски и тяхното плащане, ще създадем общ баланс за периода от датата на начисляване на 1 октомври до датата на плащане на 15 ноември. В нашия пример плащането е извършено изцяло, така че не трябва да има салдо по сметките за вноски към 15 ноември. Заключение:заплатите и осигуровките за октомври са изчислени и посочени правилно:

За сравняване на резултатите от изчисляването на заплатите и вноските за ноември и декември са представени фишове за заплати, обобщение на начислените данъци (вноски) и баланси за съответните периоди.

Ведомост за заплати за ноември.

В съответствие с руското законодателство организацията ZAO Avtomatizatsiya изготвя ведомост за заплати съгласно унифицирания формуляр T-51 за определен интервал от време. За да генерирате такъв отчет, отидете в елемента от менюто „Отчети“ и изберете подпозицията „Платежен лист във формуляр T-51“.

Фигура 5.223 Интерфейс Изчисляване на заплатите на служителите на организациите. Ведомост за заплати във формуляр T-51

В прозореца, който се отваря, посочете периода на извлечението (януари 2008 г.) и щракнете върху бутона „Генериране“.

Фигура 5.224 Създаване на отпечатан формуляр за фиш за заплати

Можете да отпечатате извлечението, като щракнете върху бутона „Към принтера“.

Ние ще създадем обобщение на начисленията

За да видите начисленията и удръжките за организацията за януари, ще генерираме специален отчет „Набор от начисления“ за организацията „Автоматизация“. За да направите това, отидете на елемента от менюто „Отчети“ и изберете елемента от менюто „Резюме на начисленията“.

Фигура 5.225 Интерфейс Изчисляване на заплатите на служителите на организациите. Резюме на таксите

Ще се отвори празен отчет „Обобщение на начисленията и удръжките за организацията“.

Да зададем периода - януари 2008 г. Нека попълним отчета с помощта на бутона „Генериране“.

Фигура 5.226 Формиране на набор от такси и удръжки

Ако трябва да отпечатате отчета, щракнете върху бутона „Изпращане на формуляр на принтер“.

Отчетът „Набор от начисления и удръжки за организацията“ отразява сумите, начислени и удържани от служителите за организацията като цяло за всеки определен период. Като използвате формуляра за настройки на отчета, можете да промените групирането на представянето на данните в отчета и списъка с показани полета.

Ще проверим структурата на задълженията към служителите

Нека анализираме дълга на организацията JSC "Автоматизация" към служителите за януари. Нека отидем на елемент от менюто "Отчети" и изберете "Структура на задълженията към служителите" от подменюто.

Фигура 5.227 Интерфейс Изчисляване на заплатите на служителите на организациите. Структура на дълга към служителите

В прозореца, който се отваря, задайте периода - януари 2008 г. При натискане на бутона „Генерирай“ на екрана се извежда таблица със списък на служителите по отдели и сумите на началните и крайните салда на начислени и изплатени суми.

Фигура 5.228 Формиране на структурата на дълга на организацията

Можете да отпечатате отчета „Структура на дълга на организациите“, като кликнете върху бутона „Печат“.

Моля, обърнете внимание, че информацията в отчета се показва в контекста на физическите лица по същите причини като фишовете за заплати на организациите.

Отчетът показва структурата на дълга на предприятието към служителите по периоди на възникване на дълга, което може да бъде удобно при анализиране на необходимите плащания към служителите.

Ще анализираме начисленията към служителите

За да анализирате начисленията за определен период, е по-удобно да използвате отчета „Анализ на начисленията на служителите“. Нека отидем в елемента от менюто „Отчети“ и изберете подточка „Анализ на начисленията на служителите“.

Фигура 5.229 Интерфейс Изчисляване на заплатите на служителите на организациите. Анализ на начисленията на служителите

Нека генерираме такъв отчет за организацията JSC "Автоматизация", като щракнете върху бутона "Генериране", като посочите периода януари 2008 г. Генерирана е таблица с данни по организация и подразделение. Отделни колони показват сумите, взети предвид при изчисляване на ВСИЧКИ, и сумите, взети предвид при генериране на транзакции. Както се вижда от доклада, при изчисляването на единния социален данък и генерирането на транзакции не са взети предвид всички данни. В следващите работи ще разгледаме какви действия трябва да се предприемат, за да се гарантира, че всички изчислени суми са взети предвид при изчисляването на единния данък, също и при показването на тези суми в счетоводството.

Отпечатайте отчета с помощта на бутона „Печат“.

Този отчет е удобен за използване при попълване на изчисленията на заплатите за следващия месец на фактуриране, за да се проследи дали всички начисления на служителите са взети предвид при изчисляване на единния социален данък и генериране на транзакции.

Фигура 5.230 Генериране на данни за анализ на начисления на служители

Организацията е получила искане от Фонда за социално осигуряване да предостави документи за проверка за 3 години. Те ви молят да предоставите резюмето на заплатите. Що за документ е това?

Няма такъв документ като код на заплатата, установен със закон.

Тази концепция се отнася до всеки регистър за отчитане на заплати (извлечения, книги и др. документи, които можете да генерирате с програмата, която използвате за счетоводство).

Например, документ като набор от начисления и удръжки на заплати може да бъде генериран в 1C 8.2.

Обосновката за тази позиция се съдържа в материалите на препоръките на vip версията на Glavbukh System

Статия: ПРОВЕРКИ НА МЯСТО НА ПФР И ФСС НА РУСИЯ

КАКВИ ДОКУМЕНТИ ДА СЕ ПОДГОТВЯТ

Компанията трябва да предостави на инспекторите възможност да се запознаят с документи, свързани с изчисляването и плащането на застрахователните премии (част 21, член 35 от Закон № 212-FZ).*

Инспекторите могат да изискват почти всички документи, свързани със заплатите, учредителните документи, както и изчисленията на застрахователните премии във формулярите RSV-1 и 4-FSS на Руската федерация. Контрольорите ще търсят закононарушения, несъответствия между показателите, отразени в разчетите за начислени и платени осигуровки и счетоводните данни. Те ще проверяват и пълнотата и правилността на счетоводните операции, които влияят върху формирането на базата за изчисляване на вноските.*

Списъкът с документи, които най-вероятно ще трябва да бъдат представени, е даден в таблицата по-долу. 1 и 2. Обърнете внимание, че ФСС на Русия изисква по-голям брой документи от Пенсионния фонд. Факт е, че в допълнение към общата информация, инспекторите на FSS на Русия също анализират документи, свързани с изплащането на обезщетения за задължително социално осигуряване.*

Таблица 1. Списък на документите, които служителите на Пенсионния фонд на Русия и Федералния фонд за социално осигуряване на Русия ще изискват

Не.	Документ	Коментар
Общоустройствени документи
	Учредителни документи (харта и (или) учредителен договор)	Одиторите ще проверяват името на дружеството, неговия адрес, преференциалните дейности и реда за изплащане на дивиденти
	Заповеди за одобряване на счетоводна и (или) кредитна политика в сила през одитирания период	В счетоводната политика одиторите ще се запознаят със списъка на документите, поддържани от дружеството
	Лицензи, валидни през одитирания период	Те служат, наред с други неща, за да се разбере дали компаниите имат право да прилагат намалени ставки на застрахователните премии
Счетоводни документи
	Счетоводни регистри (включително главна книга, дневници за стопански операции, дневници за поръчки, отчети, аналитични карти, записи за заплати, книги за приходите и разходите и стопански операции за одитирания период). Данъчни счетоводни регистри*	Одиторите ще се опитат да намерят грешки и несъответствия в исканите документи.

Примерен формуляр за фиш може да изтеглите от линка:

Изтеглипримерен формуляр в MS Excel!

Този примерен формуляр за фиш се попълва автоматично от програмата BukhSoft! Прочетете повече за автоматизация на счетоводството счетоводство

Ведомост за заплати (унифициран формуляр № T-51)

Извадка от Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 5 януари 2004 г. № 1 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за отчитане на труда и неговото заплащане“:

При използване на фиш за заплати във формуляр N T-49 не се съставят други документи за сетълмент и плащане във формуляри N T-51 и T-53.

За служителите, получаващи заплати с разплащателни карти, се съставя само фиш за заплати, а ведомостта и фишовете за заплати не се съставят.

Справките се съставят в един екземпляр в счетоводството.

Ведомостта за заплати (формуляри N T-49 и N T-51) се съставя въз основа на данни от първични документи, отразяващи продукцията, действително отработените часове и други документи.

В колоните „Начислени“ се въвеждат суми по вид плащане от фонда за заплати, както и други доходи под формата на различни социални и материални придобивки, предоставени на служителя, изплатени от печалбата на организацията и подлежащи на включване в данъчната основа. В същото време се изчисляват всички удръжки от размера на заплатата и се определя сумата, която трябва да бъде изплатена на служителя.

На заглавната страница на фиша за заплати (формуляр N T-49) и фиша за заплати (формуляр N T-53) е посочена общата сума за плащане. Разрешението за изплащане на заплати се подписва от ръководителя на организацията или упълномощено от него лице за това. В края на справката се посочват сумите на изплатените и внесените трудови възнаграждения.

Във ведомостта за заплати (формуляр N T-49) и ведомостта за заплати (формуляр N T-53), след изтичане на периода на плащане, срещу имената на служителите, които не са получили заплати, в колони 23 и 5, съответно, знакът „ Депозиран” се прави. Ако е необходимо, номерът на представения документ се посочва в колоната „Забележка“ на формуляр N T-53.

В края на ведомостта, след последното вписване, се изчертава последен ред, за да се посочи общата сума на ведомостта. За размера на издадените заплати се съставя разходен касов ордер (формуляр N KO-2), чийто номер и дата са посочени на последната страница на ведомостта.

Във фишовете за заплати, съставени на компютърни носители, съставът на данните и тяхното местоположение се определят в зависимост от възприетата технология за обработка на информацията. В този случай формулярът на документа трябва да съдържа всички подробности за унифицирания формуляр.

Присъедини се към нас

Обобщена ведомост за заплати

Фишът за заплати се нарича документ, използван от организацията за заплащане на служителите. Той изброява всички плащания, удръжки и т.н. което в крайна сметка ви позволява да получите точно сумата за плащане, която се дължи на служителя. Процес на изплащане на заплати. Счетоводител може да работи по ведомостта, ведомостта и ведомостта.

Видове изявления

В счетоводството има следните видове отчети:

1. Формуляр t 49 - ведомост за заплати
2. Формуляр t 51 - ведомост
3. Формуляр t 53 - ведомост

Декларация за заплата съставен от счетоводителя на фирмата, който го и подписва .

Такъв документ се съставя в един екземпляр, съгласно онези първични документи, които отчитат работното време на служителите.

На формуляра за изявление има заглавна страница и таблица на гърба. в голяма организация формулярът се състои от няколко листа. На заглавната страница на извлечението трябва да се посочи:

1. Име на организацията
2. Код на организацията
3. Сума за плащане
4. Период на фактуриране, в организации. По правило това е един месец, за който се изчисляват заплатите

Съгласно действащото законодателство листът за заплати трябва да се съхранява пет години. За проверка може да се състави оборотна ведомост, която служи за обобщаване на въведените в първичния документ данни за проверка на началното салдо, оборота за отчетния период и крайното салдо.

Какво е обобщение на заплатите?

Такова твърдение се използва в селскостопанските предприятия, за да за контрол на паричния поток от заплати и отчетност. Такъв отчет се съставя за период на фактуриране от една година всеки месец, за всички категории служители се въвеждат данни за доходите, бонусите, компенсациите и всички други плащания, които са включени във фонда за заплати. На отделен ред се посочват сумите, които са изплатени в натура за заплати, както и плащанията, които не са част от фонд работна заплата.

Прочетете също: Как да се включите в трудовата борса и да получавате обезщетения за безработица

Обобщен лист за заплати № 58 включва :

1. Раздел за служителите, които се занимават с основна дейност
2. Раздел за служители, които не са ангажирани с дейности, които са основни за предприятието
3. Раздел, посветен на служители, които не са включени в списъка на служителите на предприятието

Без този документ е невъзможно да се направи статистически отчет за използването на средствата от сумите. предназначени за изплащане на заплати. Той има два раздела, единият от които отразява натрупаните суми, това е раздел А. Вторият раздел Б показва сумите, които са издадени, преведени по сметки и удържаните суми.

Всички показатели за движението на заплатите на служителите (начисления, удръжки, издадени суми), обобщени с помощта на обобщен лист за заплати. където данните се въвеждат всеки месец въз основа на резултатите от ведомостта и ведомостите за заплати.

Справки за заплати при проверка на Фонда за социално осигуряване

Здравейте скъпи форумци. Необходима е помощ. Одиторите поискаха от FSS отчети за заплатиза годината, разбити по месеци, за проверка на коректността на изчисления НСиПЗ. Имаме 1C Accounting 7.7. Доколкото знам, в ZiK е възможно да се оформят някакви трезори, но в 1C Bukh. Изглежда, че това не е възможно? Може би някой има обработка за 1C или поне ми кажете как изглеждат тези трезори!

Така че отпечатайте „ведомости за заплати за __ месец“ за тях, които се генерират месечно, в 1C те се наричат ​​„Начислени данъци от заплати“. В какво се съмняваш?

Справки=Специализирани=начислени данъци от заплати

Например в 1C имам това

Да, наистина, и аз имам такъв. Защо не го видях преди? Благодаря много.
Засега реших да им взема таблица направена в Иксел, в която на редовете са посочени общите суми за заплати, обезщетения, болнични за сметка на служителя и за сметка. Сря в FSS, заплащане за отпуск и в колоните за месец. Тези. същата СОЛ според броя. 70, но всички месеци са на един лист. И тогава ще видим дали им отива или не.

Благодаря на всички за отговорите, помогнаха много.

сега дойдоха да проверят колегата по новите правила, пенсията е съвместна с фонда за социално осигуряване и също поискаха комплект справки.
Ние работим в Parus и не правим записи, а само отчети, както разбирам, те искат същото, тъй като е получено от 1C.
И те искат кодът да бъде разбит на плащания, за да се изключат вероятно плащания, които не се облагат с данъци
Кажете ми, въз основа на какви документи по принцип работят и извършват тези проверки, какво имат право да изискват.
В Инструкциите за бюджетно счетоводство (а доколкото си спомням и в търговското счетоводство) няма код за заплати, това не е задължителен формуляр, а аналитичен лист хартия „за себе си“
Но ведомостта не устройва инспекторите; те трябва да изчислят всичко сами

Говоря дълго и неубедително, сякаш говоря за приятелството на народите.

Всичко, което казах, е IMHO, ако няма препратки към законодателство

Организацията е получила искане от Фонда за социално осигуряване да предостави документи за проверка за 3 години. Те ви молят да предоставите резюмето на заплатите. Що за документ е това?

КАКВИ ДОКУМЕНТИ ДА СЕ ПОДГОТВЯТ

Компанията трябва да предостави на инспекторите възможност да се запознаят с документи, свързани с изчисляването и плащането на застрахователните премии (част 21, член 35 от Закон № 212-FZ).*

Инспекторите могат да изискват почти всички документи, свързани със заплатите, учредителните документи, както и изчисленията на застрахователните премии във формулярите RSV-1 и 4-FSS на Руската федерация. Контрольорите ще търсят закононарушения, несъответствия между показателите, отразени в разчетите за начислени и платени осигуровки и счетоводните данни. Те ще проверяват и пълнотата и правилността на счетоводните операции, които влияят върху формирането на базата за изчисляване на вноските.*

Списъкът с документи, които най-вероятно ще трябва да бъдат представени, е даден в таблицата по-долу. 1 и 2. Обърнете внимание, че ФСС на Русия изисква по-голям брой документи от Пенсионния фонд. Факт е, че в допълнение към общата информация, инспекторите на FSS на Русия също анализират документи, свързани с изплащането на обезщетения за задължително социално осигуряване.*

Таблица 1. Списък на документите, които служителите на Пенсионния фонд на Русия и Федералния фонд за социално осигуряване на Русия ще изискват

Учредителни документи (харта и (или) учредителен договор)

Одиторите ще проверяват името на дружеството, неговия адрес, преференциалните дейности и реда за изплащане на дивиденти

Прочетете също: На каква възраст е допустимо сключването на трудов договор?

Заповеди за одобряване на счетоводна и (или) кредитна политика в сила през одитирания период

В счетоводната политика одиторите ще се запознаят със списъка на документите, поддържани от дружеството

Лицензи, валидни през одитирания период

Те служат, наред с други неща, за да се разбере дали компаниите имат право да прилагат намалени ставки на застрахователните премии

Счетоводни регистри (включително главна книга, дневници за стопански операции, дневници за поръчки, отчети, аналитични карти, записи за заплати, книги за приходите и разходите и стопански операции за одитирания период).
Данъчни счетоводни регистри*

Одиторите ще се опитат да намерят грешки и несъответствия в исканите документи.

"1C Заплата и управление на персонала" в примери!

Част 7: Печатни формуляри 1C (фишове за заплати, график, ведомост и др.). Инструкции за 1c ZUP за начинаещи или стъпка по стъпка описание на етапите на начисляване

Здравейте, скъпи читатели на блога zup1c. Днес завършвам поредица от статии, посветени на преглед на основните характеристики на софтуерния продукт "1C: Заплата и управление на персонала". В последната публикация отбелязах, че формирането на регламентирана отчетност е една от основните задачи на счетоводството. Но също толкова важна задача е генерирането на отчети за вътрешна употреба. Такива доклади, на първо място, трябва да включват:

• фишове за заплати,
• формуляри за разписание,
• формуляри за фишове за заплати,
  
• обобщение на начислените заплати.

И разбира се, 1C ZUP предоставя възможности за генериране на тези отчети. Освен това софтуерният продукт има голям брой други полезни отчети и печатни формуляри:

• анализ на начислените данъци и вноски (PFR, данък върху доходите на физическите лица, фонд за социално осигуряване),
• отразяване на заплатите в счетоводството,
• печатна форма на трудов договор,
• форми на заповеди за наемане, прехвърляне и освобождаване на персонал,
• формуляр за заповед за почивка.

Това не са всички отчети и формуляри, представени в програмата. Няма смисъл да се изброяват всички възможни доклади в тази публикация, тъй като тя има обзорен характер. Тази тема обаче е много обширна и ще се връщам към нея повече от веднъж в следващите си материали.

Позволете ми да ви напомня, че това е седмата и последна част от поредица от прегледни статии за програмата 1C ZUP. По-долу са дадени връзки към предишни материали:

Фишове за заплати

Повечето средни и големи организации предоставят на служителите си фишове, съдържащи месечните им заплати. В 1C ZUP има специализиран доклад със същото име за тази цел. Може да се намери в раздела „Заплати“ в секцията „Отчети“.

Когато генерирате фишове за заплати, можете да направите следните селекции (филтри):

• Период – месец на начисляване. По правило трябва да отпечатате листове за определен месец, така че това поле се попълва в повечето случаи;

• Организация – ако съхранявате записи за една организация, не е нужно да избирате нищо тук;
• Вид фиш за заплати - разработчиците на 1C са предоставили различни опции за фишове за заплати. Изгледът „Накратко“ е най-малко подробен, а другите два изгледа „За служител“ и „Подробности“ са по-подробни;

• Избор по направление – има възможност за генериране на отчет за избраното направление;
• Избор по служител – съответно можете да изберете определени служители.

Можете да видите външния вид на фиша за заплата в 1s zup на фигурата:

Справката съдържа информация за начислени и удържани суми с подробности по видове начисляване и удържане, информация за удържания данък върху доходите на физическите лица, размера на задълженията на предприятието или служителя, ако има такива, и друга информация, това беше основното.

Програмата има достъп и до така наречения „оперативен“ фиш. Може да се отвори директно в документа „Заплати за служители на организацията“(повече подробности за заплатите тук). Този фиш за заплати отразява начисленията и удръжките на текущия документ „Заплати“, дори и да не е осчетоводен. В листа се отразяват и данните от други документи за изчисляване на заплатите за същия месец на начисляване, но тези документи трябва да бъдат осчетоводени. За да отворите листа, трябва да кликнете върху връзката в документа „Заплати“ долу вдясно „Покажи фиша за заплати“. Също така си струва да се отбележи, че данните ще бъдат генерирани за служителя, който в момента е маркиран във формуляра на документа.

Този лист предоставя по същество същата информация като първия отчет, но обикновено се използва за преглед, а не за отпечатване.

Формуляри за разписание

Унифициран формуляр № T-13 „Лист за работно време. Точно както предишния отчет, този отчет е достъпен в раздела „Изчисляване на заплатите“ на работния плот на програмата. Бих искал веднага да отбележа, че Не бъркайте този отчет с документа със същото име„Разписание“. За да отпечатате отчетна карта въз основа на резултатите от работата за месеца, достатъчно е да използвате тези отчети и да не прибягвате до използването на документа със същото име, който е предназначен за други цели.