Информационните технологии в професионалната дейност на счетоводителя

АИС счетоводител

Учител по EADC: Неверова Ирина Юриевна

план:

• Информатизация на обществото.
• Информационни технологии.
• Икономическа информация и нейните свойства.
• информационен пазар.
• Автоматизирани счетоводни информационни системи (АИС БУ).

Литература :

• Михеева Е.В., Информационни технологии в професионалната дейност, стр.227-234
• Михеева Е.В., Титова О.И., Информационни технологии в професионалната дейност на счетоводител, стр.7-32.

Информатизация на обществото

Информатизацията е процесът на преход към информационното общество с интензивното развитие както на съществуващите, така и с появата на нови информационни технологии.

В момента информацията се превръща в търговски ресурс, който носи печалба, когато информационните технологии се въвеждат в различни сфери на човешката дейност.

В същото време информацията е един от най-скъпите видове ресурси.

В момента областта на информатиката и информатизацията включва значително по-голямо количество трудови ресурси, отколкото материалното производство.

Създаването на информационно общество е политическа, икономическа и културна цел на повечето страни.

Отличителни черти на информационното общество

• информационна икономика,
• Водещата роля на информационните ресурси за осигуряване на устойчиво икономическо развитие на обществото,
• Доминирането на нови технологични структури в икономиката, базирани на съвременните информационни технологии, съвместното функциониране на информационните и паричните потоци.
• Високо ниво на информационни потребности на членовете на обществото,
• висока информационна култура,
• Свободен достъп до информация, единно информационно пространство,
• Високо ниво на образование, базирано на системи за обмен на информация
• и т.н.

Основни стратегически задачи по пътя към информационното общество

• Създаване на информационна инфраструктура на регионите и интегрирането й в националната и световната информационна инфраструктура,
• Широко приложение на съвременни информационни и телекомуникационни технологии,
• Създаване на пазар на информация и знания като фактори за социално-икономическо развитие на регионите,
• Осигуряване на информационна сигурност на личността, обществото и държавата,
• Формиране на софтуерната индустрия, информационни продукти и услуги,
• Задоволяване на нуждите на обществото от висококачествен и достъпен хардуер и софтуер.

Информационните технологии са процеси, които използват съвкупността от всички налични средства и методи за събиране, обработка, представяне и предаване на информация за получаване на информация с ново качество за състоянието на обект, процес или явление.

Процес - определен набор от действия, насочени към постигане на целта.

Процеси и технологии на материалното производство

Материални ресурси

материален продукт

Информационни технологии

Информационен продукт

Целта на информационните технологии е производството на нова информация за човешки анализ и вземане на решения относно изпълнението на всяко действие.

Инструменти за информационни технологии - набор от взаимосвързани софтуерни продукти за този хардуер, който ви позволява да внедрите специфична технология за работа с информация (текстови редактори, графични редактори, бази данни и СУБД, експертни системи и др.).

Новата информационна технология е технология, която се характеризира с удобен за потребителя интерфейс и му предоставя нови технологии за обработка на информация и вземане на решения.

Изисквания към информационните технологии

• Информационните технологии трябва да осигуряват висока степен на разчленяване на целия процес на обработка на информацията на етапи, операции, действия и т.н.;
• Информационните технологии трябва да включват целия набор от елементи, необходими за постигане на целта;
• Информационните технологии трябва да имат регулярен характер (елементите на технологията могат да бъдат стандартизирани и унифицирани, което позволява по-ефективно управление на информационните процеси).

Счетоводство по информационни технологии

• Информационни технологии БУ - това са механизирани начини за обработка на икономическа информация (икономически счетоводни данни на предприятието), които се реализират чрез автоматизирани счетоводни системи (AIS).
• ИТ БУ се състои от два основни елемента – машинен (АИС) и човешки (социален).
• IT BU обектите са икономическа информация.
• Икономическа информация - това е набор от информация, отразяваща социално-икономическите процеси, която служи за управление на процесите и екипите на хората в производствената и непроизводствената сфера на дейност.

Свойства на икономическата информация

• Представителност - правилността на подбора и формирането на информация, за да отразява адекватно свойствата на обекта.
• съдържателност - получаване на хомогенна информация, за преобразуване на информация в по-малко количество данни.
• Адекватност (пълнота на информацията) –информацията съдържа минимален, но достатъчен за вземане на решение състав (набор) от данни.
• Наличност – способността на потребителя да извършва процедури за получаване и преобразуване на информация.
• Уместност - определя се от степента на запазване на стойността на информацията в момента на нейното използване.
• Навременност - получаване на информация не по-късно от определеното време.
• точност – степента на близост на получената информация до реалното състояние на обекта.
• Надеждност - свойства за отразяване на обекти от реалния живот с необходимата точност.
• устойчивост – способността да се реагира на промени в изходните данни, без да се променя точността.

Класификация на икономическата информация

• По място на произход :

• Входящи Изходящи Вътрешни Външни
• входящи
• изходящи
• Вътрешен
• Външен
• По стабилност : Променлива - отразява действителните, количествени и качествени характеристики на дейността на фирмата Постоянна - непроменена
• Променлива - отразява действителните, количествени и качествени характеристики на дейността на фирмата
• постоянен - ​​непроменен
• По етап на обработка : Първичен - в процеса на дейност Вторичен - в процеса на обработка първичен Междинен - ​​използва се като входни данни за последващи изчисления Резултат - обработка на първична и междинна информация
• Първичен – в процеса на дейност
• Вторични - в процес на обработка първични
• Междинен - ​​използва се като начална информация за последващи изчисления
• Резултат – обработка на първична и междинна информация
• По начин на представяне : Текст, таблична графика
• Текст, табличен
• Графичен
• По управленски функции : Планова - информация за обекта на управление за в бъдеще Нормативна справочна информация Счетоводна - информация, характеризираща дейността на фирмата за изминалия период Оперативна - използвана в текущия период от време.
• Планиран - информация за обекта на управление за бъдещия период
• Справочна информация
• Счетоводство - информация, характеризираща дейността на фирмата за изминалия период
• Оперативен - използва се в текущия период от време.

Информационен пазар

Информационен пазар е съвкупност от сектори, всеки от които обединява група от хора или организации, предлагащи хомогенни информационни продукти и услуги:

• Бизнес информация:

• Статистически търговски обмен Финанси
• Статистически
• реклама
• Размяна
• Финансови
• Информация за специалисти : Научни и технически професионални Достъп до първоизточници
• Научно-технически
• професионален
• Достъп до първични източници
• Образователни услуги : Предучилищна възраст Училище Средно професионално (техникум, колеж) Висше Професионално развитие и преквалификация
• предучилищна
• училище
• Средно професионално (техникум, колеж)
• По-висок
• Повишаване на квалификацията и преквалификация

• Информация за потребителите : Продукция на новини и литература Развлечения
• Новини и литература
• производство
• Забавно
• Предоставяне на информационни системи и инструменти : Разработване и поддръжка на информационни системи и технологии Консултиране Програмни продукти Технически средства Подготовка на информационни източници.
• Разработване и поддръжка на информационни системи и технологии
• Консултиране
• Софтуерни продукти
• Технически средства
• Подготовка на информационни източници.

Информационна система

Информационна система - взаимосвързан набор от средства, методи и персонал, използвани за съхраняване, обработка и издаване на информация в интерес на постигане на целта.

• IP е всеки обект, който се разглежда едновременно като едно цяло и като набор от разнородни елементи.

• IS включва различни информационни ресурси :

• информационна поддръжка - данни организационна поддръжка - хора правна поддръжка - законодателство математическа поддръжка - изчисления по формули техническа поддръжка - компютри и софтуер за офис оборудване
• информационно осигуряване – данни
• организационна подкрепа – хора
• правна подкрепа - законодателство
• математически софтуер - изчисления по формули
• техническа поддръжка - компютри и офис техника
• софтуер

Основната цел на IP е производството на професионална информация.

Лечение

информация

информация

информация

Персонал на организацията или друга информационна система

Обратен

Производствени мениджъри

Организации на икономически и икономически дейности

оперативно управление

Счетоводство

АСУТП - управление на тех. процес

Финанси

Контрол на качеството на продукта

Диагностика

транспорт

Консумативи

стратегическо прогнозиране

Планиране

CAD - разработка на дизайн

Социално предприятие

Класификация на АИС в предприятието.

Преходът към ИТ като техническа основа на автоматизираните информационни и управляващи системи изостри проблемите, свързани с целия технологичен цикъл на събиране, обработка и прилагане на информация в процесите на планиране, управление, икономически, когнитивни и други процеси.

Основните етапи на технологичния процес в информационните системи: Събитие  Събиране на информация  Възможна трансформация  Прехвърляне към производство  Компютърна обработка  Съхранение  Придобиване на данни  Възпроизвеждане на информация  Консуматор на информация.

Системи за автоматизация на счетоводството (АИС БУ)

Счетоводство - приложна икономическа дисциплина за предприятия от всички форми на собственост и размери, която осигурява регистрация, съхранение и обработка на информация за финансовата и икономическата дейност на предприятието.

АИС БУ - ви позволяват да спестите време и усилия на счетоводител в счетоводството на предприятие поради:

• автоматизация на рутинни операции,
• откриване на аритметични грешки в счетоводството и отчетността,
• съхраняване в електронен вид на първични и отчетни документи, както и форми на често повтарящи се формуляри (платежни нареждания, фактури, приходни и разходни ордери, авансови отчети и др.) с вече оформени данни за предприятието,
• оценка на текущото финансово състояние на предприятието и неговите перспективи.

• Системи от първо поколение (1988-1991) –характеризиращ се с малък брой автоматизирани операции и сложността на адаптиране към бързо променящите се счетоводни правила в Русия: автоматизирана работна станция (AWS) на счетоводител на самостоятелни компютри.

История на развитието на счетоводните системи

• Второ поколение системи (1992-1994) -характеризиращ се с увеличаване на броя на автоматизираните операции и по-голяма адаптивност към различни промени в счетоводните правила: на самостоятелни компютри и локални мрежи, програми за автоматизиране на търговски предприятия.

История на развитието на счетоводните системи

• Трето поколение счетоводни системи (1995-1998)- тези програми се характеризират с интегриран подход и по-тясна специализация и са предназначени за пълна автоматизация на дейността на предприятията: счетоводните софтуерни системи имат вградени средства за разработка и са напълно съвместими с други софтуерни продукти на компанията разработчик, която осигурява автоматизация на обекта (търговско или застрахователно дружество, промишлено предприятие, банка) .

История на развитието на счетоводните системи

• Четвърто (модерно) поколение- това са счетоводни системи, комплексни корпоративни информационни системи (CIS), характеризиращи се с интегрирани технологични решения, включващи предоставяне на методи за организация на производството и консултантски услуги заедно със софтуер.

Автоматизирани счетоводни системи

Въпреки различното време за създаване на всички класове счетоводни системи, руските предприятия все още имат AIS BU от всичките четири поколения.

AIS BU трябва да може да:

• извършвайте правилно аритметични изчисления.
• осигурява подготовка, попълване, проверка и отпечатване на първични и отчетни документи от всякаква форма.
• извършва безгрешно прехвърляне на данни от един печатен формуляр в друг.
• за натрупване на общи суми и изчисляване на проценти с произволна степен на сложност.
• достъп до исторически данни и отчети.

• За да осигури тези възможности, системата трябва да има единна база данни (DB) за текущото състояние на счетоводството в предприятието и архивни материали, всяка информация от която може лесно да бъде получена при поискване от потребителя.
• Базите данни трябва задължително да отговарят на структурата на приетия сметкоплан, който задава основните параметри за настройка на системата за конкретна счетоводна дейност.
• Модулите на системата, които предоставят изчисления, сумиране на резултатите и изчисляване на лихвите, трябва да използват текущите стандарти за изчисление. В същото време системата трябва да може лесно да ги променя при поискване.
• Важно е правилността на изчисленията да се проверява с помощта на специални надеждни методи и резултатите да се записват едновременно във всички необходими документи и таблици.
• AIS CU трябва да има генератор на отчети, който осигурява всички функции за подготовка и отпечатване на документи, както и съвместимост с всички класове печатащи устройства (матрични, мастиленоструйни, лазерни принтери).
• Стойността на AIS BU до голяма степен се определя от способността му да преизчислява стари счетоводни обекти във връзка с нови условия (например деноминация).

Домашна работа

• Съставете класификационна таблица за счетоводен софтуер

№ п/п

Име на клас програма

Мини счетоводство

Характеристики на възможностите на програмата

Интегрирани счетоводни системи

Имена на програми този клас

счетоводен конструктор

Счетоводен комплекс

Счетоводство - офис

Счетоводни системи на международно ниво

Международни системи

Счетоводството е търсена професия. Колкото и време да минава, колкото и да се променя светът, счетоводителите ще са необходими, докато съществуват икономическите отношения. Разбира се, тази професия има както предимства, така и недостатъци. Нека поговорим за всичко това, както и как да придобиете професия счетоводител.

Какво е счетоводител?

Нито едно предприятие, както търговско, така и държавно (дори обществени организации) не може да работи без счетоводители. Какво представлява счетоводната професия? Описание - по-долу.

Задълженията на счетоводната служба включват водене на записи на материални ценности, заплати, данъчно счетоводство, изчисляване и плащане на данъчни плащания и вноски в извънбюджетни фондове, докладване пред регулаторните органи. Главните счетоводители разработват счетоводна политика за предприятието, форми на вътрешна отчетност, ръководят работата на счетоводната служба.

Често, освен това, хората от тази професия са отговорни за поддържането на управленско счетоводство или счетоводство в съответствие с международните стандарти. Ако компанията спре да води записи, тогава дейността ще бъде парализирана много бързо. Няма да има информация за задълженията на купувачи или доставчици, собствениците няма да знаят дали бизнесът носи приходи или загуби. Следователно работата на счетоводителите е свързана с огромна отговорност.

Ползи за работа

Предимствата на професията на счетоводител са не само търсени. Вижте сами:

Счетоводителят е професия, след като сте я получили, не можете да се притеснявате, че няма да ви стигне за парче хляб. Всяка година работа само ще добави стойност към вас като специалист.

Черти на характера за професията

Счетоводството е професия, която не е за всеки. Ако искате работата да носи удоволствие, а не само пари, трябва да изберете специалност според чертите на характера си.

Работата като счетоводител изисква постоянство, търпение и внимание към детайла, способност за работа с голям обем информация, анализиране, обобщаване. Важни са точността и задълбочеността, способността да останете фокусирани върху една задача за дълго време.

Тъй като по-голямата част от времето ще трябва да бъде прекарано пред компютъра с документи, работа с формули, числа и таблици, тази професия е по-подходяща за интроверти. Екстровертите ще започнат да копнеят без комуникация.

За да си добър счетоводител, трябва да имаш любопитство и желание да научаваш нови неща. Законодателството се актуализира много често и за да сте в крак с важни промени, трябва да прочетете много професионална литература и да посещавате обучителни семинари.

От друга страна, важно е да можете да защитавате интересите на предприятието, да бъдете коректни, устойчиви на стрес. Счетоводител е професия, която включва комуникация с представители на данъчната служба, извънбюджетни фондове. Това изисква сила на характера и емоционална стабилност.

Недостатъците да си счетоводител

Недостатъците на професията на счетоводителя са преди всичко огромната отговорност. Колкото по-сериозна е позицията, толкова по-високо е нивото на отговорност. Грешките в работата на счетоводителя могат да доведат до финансови загуби в предприятието. Ненадеждността в счетоводството води до неправилно изчислени данъци и такси, а това е изпълнено с глоби.

Недостатъците включват монотонността на работата - счетоводителят трябва да извършва еднотипни процедури, да решава стандартни задачи по установения модел, да спазва стандартите и инструкциите.

Тази професия се характеризира с неравномерно разпределение на натоварването. Счетоводителите имат много работа през отчетния период. Това време се характеризира със стрес, който може да доведе до хронична умора, невроза или депресия. Също така през отчетния период работният ден става ненормиран.

Поради голямото време, прекарано пред компютъра и документите, зрението страда, тъй като натоварването върху него се увеличава. Седналото положение води до възникване на професионални заболявания на гърба и шията.

Как да придобия професия?

Професията на счетоводител (описанието му е дадено подробно в статията) предполага наличието на икономическо образование. Можете да получите специално образование за работа като счетоводител в средни или висши учебни заведения. Ако планирате в бъдеще да заемете длъжността главен счетоводител, тогава висшето образование ще бъде предимство пред средното.

Можете също така да получите необходимите знания на специални счетоводни курсове, но трябва да разберете, че такова образование е достатъчно само за навлизане в професията. Ако искате да изградите блестяща кариера, ще трябва да планирате висше икономическо образование.

Как да започна кариера?

Във връзка с търсенето на счетоводители на пазара на труда, намирането на работа за висшист без опит не е толкова трудно. Най-лесният вариант е свободното място на помощник-счетоводител. В началото на пътуването е по-добре да дадете предпочитание на такива компании, където можете да получите добър опит, да се опитате в различни области на счетоводството и след това да изберете престижна компания с високи заплати.

Препоръчително е да търсите възможности за непълно работно време още по време на обучението, след което до края на образователната институция ще имате не само диплома, но и трудов стаж, както и препоръки от работодателя, което ще ви позволи да получите по-платена и интересна позиция.

Съвременни счетоводни професии

В професионалните счетоводни дейности има няколко области:

Във всяка от тези области може да се развие един модерен счетоводител. Както можете да видите, ако желаете, счетоводителят може да бъде не само практикуващ специалист, но и да провежда преподавателски дейности, да пише доклади по професионални теми, ако се интересува.

Какво прави един счетоводител?

Професията на икономист-счетоводител предполага поддържане на финансово и управленско счетоводство в предприятието, комбинация от познания по икономика и счетоводство. Задълженията на такъв специалист включват анализ на резултатите от финансовите и икономически дейности, изчисляване на разходите, контрол върху разхода на материални ресурси и много други.

Разпределянето на отделна професия на счетоводители-икономисти се случва в големи предприятия, но ако организацията е малка, тогава всички тези отговорности се възлагат на счетоводителя.

Ако имате всички необходими качества на характера, обичате документите, цифрите и анализите, не се страхувате от монотонността на работата, тогава овладяването на професията на счетоводител е умно решение, което ви дава увереност в бъдещето.

Счетоводител е специалист, който отразява финансовата дейност на фирмата в специални счетоводни документи. Важно е да се отбележи, че счетоводителят не е просто служител на финансовия отдел на предприятието, той е съществен елемент в контрола на коректността и финансовата стабилност на целия икономически механизъм на компанията. Работата на счетоводителя е многостранна и изисква широк набор от умения. Компетентността на такъв служител включва отчитане и контрол на основните икономически, стокови и материални активи на предприятието, разходите за производство и продажба на произведени стоки, както и различни операции във взаимоотношенията с клиенти и доставчици. По този начин счетоводителят е вид контролер на всички финансови дейности на предприятието, предназначен да контролира разходите и приходите на организацията. Наред с умението да работи с финансови потоци, счетоводителят трябва да има познания в областта на обработката на счетоводна информация с помощта на компютър. Плащането на трансфери към държавния бюджет, вноските в пенсионния фонд и фонда за социално осигуряване, ведомостта и др., изискват специални грижи, както и познания по дисциплини като математика, компютърни науки, икономика, компютърни науки, статистика и финанси. Освен това честите проверки на отчетите пред данъчните власти изискват високо ниво на устойчивост на стрес, придържане към принципи и изчислителни и аналитични способности.

Вид и клас професия

тип - знак; клас - изпълнение.

извършва счетоводство, одит и финансов контрол в предприятия и организации на националната икономика, малки предприятия, акционерни дружества, смесени предприятия; проверява верността на получената информация, следи за спазване на закона при изразходване на средства.

Изисквания към знанията и уменията на специалист

Трябва да може да:

- изготвят и водят счетоводни отчети (месечни, тримесечни, годишни отчети за резултатите от работата); - работа със специални счетоводни програми (1C и др.); - организира и планира счетоводната дейност на предприятието (организацията); - извършване на икономически анализ на стопанската дейност на отделните звена и предприятието като цяло; - идентифициране на резервите на компанията и източниците на финансови загуби въз основа на отчети, провеждане на дейности за премахване на загуби и непроизводствени разходи; - начислява и превежда плащания към държавния бюджет, вноски за държавното обществено осигуряване, средства за финансиране на капиталови инвестиции, заплати на работниците и служителите, данъци и други плащания и плащания; - извършване на инвентаризация (сравнение на парични средства, парични средства, сетълменти и задължения за плащане с данните на счетоводните документи).

Изисквания към индивидуалните характеристики на специалист

способност за дългосрочна концентрация на вниманието; добро ниво на превключване и обхват на вниманието; склонност към работа с информация; развити математически и логически способности; емоционална стабилност; внимателност; точност; способност за концентрация; организация; голямо количество памет; високо ниво на самоконтрол; склонност към монотонна работа; отговорност.

Условията на труд

Счетоводителят може да работи както самостоятелно, така и в екип, който може да се състои от няколко специалисти. Най-често представителите на тази професия работят на закрито. Това могат да бъдат офиси на фирми и организации, други помещения. Работата протича предимно в седнало положение, с помощта на компютър и специални програми. По правило това е тиха и спокойна дейност, в работата на счетоводителя рядко има командировки, контакти с голям брой хора.

Медицински противопоказания

неврологични и психиатрични заболявания; зрително увреждане.

Основно образование

висше или средно професионално образование

Перспективи за кариера

Счетоводителят може да се специализира в конкретни области на производството, бизнеса, банковото дело. Често професионалното израстване на счетоводителя е свързано с разработването на нови техники и начини на работа, постоянно осъвременяване на знанията и др. Също така, лице с професия счетоводител може да овладее свързани специализации, като: икономист, одитор, данъчен инспектор и др.

доклад от практиката

1.5 Информационните технологии в развитието на професията на счетоводителя

В една развиваща се икономика счетоводството като приложна икономическа дисциплина е от първостепенно значение за предприятията от всички форми на собственост. Счетоводството осигурява регистриране, съхранение и обработка на информация за финансовата и икономическата дейност на предприятието. Информационните технологии (ИТ) автоматизират точно такива процеси. През последното десетилетие компютърът в икономическия отдел и счетоводството се превърна просто в незаменим работен инструмент и верен помощник.

Автоматизацията на финансово-счетоводното обслужване на предприятието включва избор на софтуер в едно от трите направления.

Първата посока е използването на офис програми, например от пакета Microsoft Office, който е приложим в малкия бизнес. Тези програми са достъпни и евтини, но изискват значителна подготвителна работа.

Най-популярно е второто направление за автоматизация на счетоводството - с помощта на специализирана счетоводна приложна програма. Техният избор вече е много широк, най-популярните програми като "1C", "Инфо-счетоводител", "Sail".

Третата посока на автоматизация на счетоводството е разработването на софтуерен продукт по поръчка с помощта на трета компания или собствен ИТ отдел. Това изисква, като правило, дълго време и високи разходи и е оправдано само за големи предприятия.

Автоматизираното счетоводно отчитане на модерното счетоводство и компютъризираният анализ на финансовото състояние на предприятието е професионално и ефективно.

2. Характеристики на счетоводството в първобитното общество

Автоматизация на счетоводството

Управленска документация

Съвременните информационни технологии са модерни видове информационни услуги, организирани на базата на компютърни технологии и средства за комуникация, предназначени за автоматизирано събиране, обработка, съхранение ...

Информационни системи в одита

CIS АД използва една от четирите технологии. Локално функциониране на работните места. Тази технология е...

Одит на информационните технологии

CIS АД използва една от четирите технологии. 1. Локално функциониране на работните места. Тази технология е...

Използването на електронни компютри в счетоводството

Ролята на счетоводителя в пазарната икономика

В програмата за реформа на счетоводството бяха поставени две основни задачи: усъвършенстване на методологията и организацията на счетоводството и формиране на счетоводна професия, адекватна на изискванията на пазарната икономика...

Формиране и развитие на професията счетоводител и одитор в съвременните условия

В момента престижът на счетоводната професия се е увеличил драстично, както се вижда от нарастващата конкуренция сред кандидатите за висши икономически и финансови учебни заведения и повишеното търсене на пазара на труда ...

Формиране и развитие на професията счетоводител и одитор в съвременните условия

Днес счетоводството се е превърнало в интересна, креативна и престижна професия. Хората, които го имат...

Формиране и развитие на професията счетоводител и одитор в съвременните условия

В програмата за реформиране на счетоводството в съответствие с МСФО бяха поставени две основни задачи: - подобряване на методологията и организацията на счетоводството; - формиране на счетоводна професия, адекватна на изискванията в...

Счетоводно отчитане на нематериалните активи

В момента, в контекста на прехода към пазарна икономика, професията на счетоводител стана доста престижна и сравнително високо платена ...