Дополнительные реквизиты в справочниках и документах.

О новых возможностях версии 2.0 конфигурации "Бухгалтерия предприятия" сказано уже немало добрых слов. В этой статье А.В. Ярвельян (ЗАО "СиДата", Санкт-Петербург) обобщает уже высказанное, и дает пользователям еще несколько советов, касающихся перехода на новую редакцию программы.

http://users.v8.1c.ru/

1. Предприятия .
2. или Сервис .
3. • вариант
   • вариант Загрузить данные из файла

Рис. 1

http://users.v8.1c.ru

Конвертация данных Конвертация данных

Концепция перехода

Фирма "1С" в начале 2010 года представила вниманию пользователей новую редакцию конфигурации - 2.0. В 2011 году предполагается развитие именно редакции 2.0, в связи с чем всем организациям, использующим сейчас конфигурацию редакции 1.6, необходимо перейти на новую версию программы.

Дистрибутив новой версии конфигурации публикуется на дисках ИТС и сайте поддержки пользователей "1С:Предприятия 8" http://users.v8.1c.ru/ (ресурс доступен всем подписчикам ИТС, а также пользователям базовых версий "1С:Предприятия 8").

Для перехода на новую редакцию не нужно ни замены ключей аппаратной защиты, ни переоформлений регистрационной анкеты: все пользователи программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" смогут перейти на редакцию 2.0 без дополнительной оплаты.

Для перехода пользователю необходимо создать новую информационную базу, в которую с помощью поставляемого вместе с новой конфигурацией сервиса перенести из "старой" информационной базы: справочную информацию, остатки на начало года и обороты за необходимый период.

Такой механизм перехода был выбран в связи с тем, что новая версия конфигурации значительно отличается от версии 1.6, в частности:

1. Новая версия программы "1С:Бухгалтерии 8" не тянет за собой историю своего изменения, связанную, в частности, с многочисленными изменениями законодательства с момента выпуска первого релиза 1.0.3.8 "1С:Бухгалтерии 8" в ноябре 2004 года. Поддержка изменений законодательства начинается в 2010 году как бы с чистого листа. При этом все механизмы, необходимые для просмотра учетных данных предыдущих периодов, сохраняются в "старой" базе, после перехода приобретающей смысл "архивной". В ней можно "поднять" первичные документы прошлых лет или сформировать печатную или отчетную форму старого образца.

2. Для применения новых технических возможностей постоянно обновляющейся платформы, а также для реализации новых сервисов и методик, в программу были внесены изменения, требующие реструктуризации данных информационной базы. Разумеется, процедура перехода на новую версию программы потребует от пользователей несколько большего внимания и времени, нежели обычное обновление, которое привычно делается практически с закрытыми глазами. Но нужно, во-первых, понимать, что программа развивается и процедуры реструктуризации неизбежны (опытные пользователи, должно быть, помнят переходы между седьмыми версиями "1С:Бухгалтерии"), а во-вторых, знать о том, что переход осуществим без дополнительных материальных затрат и чрезмерных усилий.

Собственно процедура перехода уже освещалась на страницах журнала: см. "БУХ.1С" № 10 за 2010 год, стр. 12 "1С:Бухгалтерия 8" - два простых шага к новым возможностям", при этом имеет смысл кратко о ней напомнить. Итак, чтобы начать работу в новой редакции программы "1С:Бухгалтерия 8", пользователям версии ПРОФ необходимо:

1. Провести обновление своей информационной базы до последнего релиза конфигурации используемой версии.
2. Создать новую информационную базу, загрузить в нее конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" (ред. 2.0) и запустить новую информационную базу в режиме Предприятия .
3. Выбрать вариант начала работы: Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 7.7 или Перенос данных из информационных баз 1С:Предприятия 8 в окне, открывшемся при первом запуске программы или с помощью меню Сервис .
4. В форме перехода выбрать вариант загрузки данных:
   • вариант Загрузить данные из информационной базы практически не потребует от пользователя дополнительных действий, кроме следования указаниям помощника перехода;
   • вариант Загрузить данные из файла предназначен для случаев, когда, например, непосредственный доступ к старой информационной базе затруднен или когда конфигурация, с которой осуществляется переход, изменена по сравнению с типовой, а также для перехода с базовых версий программы. Этот вариант потребует формирования файла выгрузки из старой базы.
5. Настроить параметры переноса - выбрать информационную базу, откуда будут загружаться данные, и то, какую именно информацию переносить. И запустить процедуру переноса.
6. После окончания загрузки просмотреть системные сообщения и сообщения об ошибках. Рекомендации, приведенные в этих сообщениях, нужно обязательно выполнить, поскольку от этого зависит корректность данных.
7. Сервис переноса самостоятельно выполняет сравнение данных в базе-источнике и базе-приемнике, и в протоколе ошибок сообщает об обнаруженных несоответствиях. В любом случае, данные в двух базах нужно сверить, например, по оборотно-сальдовой ведомости.
8. Настройки для начала работы в программе будут уже установлены: частично заполнены по данным старой базы, частично установлены "по умолчанию", однако, нужно, воспользовавшись помощником начала работы, проверить соответствие настроек требованиям учетной политики и при необходимости их скорректировать.

Все, можно продолжать вести учет уже в новой программе.

Отдельно следует упомянуть о том, что пользователям базовых версий программы "1С:Бухгалтерия 8" для перехода на версию 2.0 нужно будет использовать вариант загрузки данных из файла, предварительно выгрузив информацию из старой базы в файл с помощью сервиса, входящего в комплект дистрибутива конфигурации версии 2.0.

В случае, когда используемая конфигурация незначительно отличается от типовой, возможно провести переход на версию 2.0 с помощью стандартного сервиса Универсальный обмен данными в формате XML и правил обмена, которые хранятся в справочнике Конвертации из информационных баз предыдущих версий конфигурации версии 2.0 (см. рис. 1). Из старой базы с помощью указанного сервиса выгружаются в файл данные, причем при выгрузке можно настроить, какие именно объекты будут выгружены, и тем самым обеспечить максимально возможный в данной ситуации объем конвертируемых данных. Однако, возможно, некоторую информацию все равно придется переносить вручную.

Рис. 1

Помимо правил перехода, включенных в конфигурацию, на пользовательском сайте http://users.v8.1c.ru отдельно публикуются внешние обработки переноса. Обработки публикуются для оперативного исправления обнаруженных ошибок перехода. Из такой обработки можно, при необходимости, выгрузить правила переноса.

Для конфигураций, в которых были произведены значительные изменения, переход на новую версию нужно осуществлять также с помощью выгрузки и загрузки данных из файла, но в этом случае нужно будет изменить сами правила переноса. Для этого следует воспользоваться конфигурацией Конвертация данных , в которую надо загрузить типовые правила переноса и провести их корректировку. Конфигурация Конвертация данных и описание порядка работы с ней опубликованы на диске ИТС.

Обращаем ваше внимание, что создание новой информационной базы и перенос данных могут оказаться полезным: это позволит вычистить "замусоренные" справочники, удалить старые значения, которые уже давно не использовались, но которые нельзя было удалить, потому что существовали ссылки на них. В новой информационной базе будет возможность не только "вынести мусор", но и, если это необходимо, перестроить учет, например, по-новому организовать справочники, использующиеся в качестве аналитики счетов бухгалтерского учета: Статьи затрат, Прочие доходы и расходы, Статьи движения денежных средств и пр. В новой базе такие манипуляции проводить гораздо проще, нежели в базе с многолетней историей.

Мы так много говорили о новизне и реструктуризации версии 2.0 по сравнению с ее предшественницей, что читателю может показаться, будто пользователю предлагается совершенно незнакомая среда, в которой придется заново учиться работать. Такие опасения напрасны. В конфигурации сохранены методология учета и принципы работы, внешний вид и пользовательские сервисы. Разумеется, с новыми возможностями программы нужно будет познакомиться, но это займет не больше времени и усилий, нежели знакомство с уже привычными обновлениями.

Новые возможности новой редакции

О новых возможностях, которые предоставляет пользователю редакция 2.0 "1С:Бухгалтерии 8", уже много говорили, например, в статье "БУХ.1С" № 5 за 2010 год, на стр. 4 . Давайте вспомним о них.

Помощник начала работы

Проще говоря, стартовый помощник - это своеобразная памятка, содержащая список справочников и настроек, которые должны быть заполнены и выверены для корректной работы программы, предоставляющая пользователю быстрый доступ ко всем этим данным для просмотра, проверки и корректировки.

Стартовый помощник активен как при начале работы в информационной базе "с нуля", так и при переходе с более ранних версий программы.

В любом случае программа потребует подтверждения от пользователя, что все критичные данные внесены и проверены.

Стартовый помощник содержит отчет о текущих настройках ведения учета, который можно распечатать, чтобы проверить "с бумаги" правильность введенных данных или, например, если нужно, отдать на согласование руководителю.

Путеводитель по демонстрационной базе

Путеводитель (см. рис. 2) представляет собой еще один сервис, который, наряду с уже знакомыми пользователю Советами и Быстрым освоением , предназначен для того, чтобы пользователь быстрее начал ориентироваться в программе. Роль путеводителя заключается в том, чтобы показать пользователю, который только знакомится с возможностями программы и для этого открыл демонстрационную базу, примеры уже введенных в базу документов, тематически сгруппированных и снабженных описанием. Причем эти примеры - не картинки, а реальные документы системы, которые можно открыть, изменить, перепровести и так далее.

Рис. 2

"Бухгалтерский навигатор" - справочник корреспонденций счетов

Специальный материал об этом сервисе также уже публиковался в № 6 "БУХ.1С" за 2010 год на стр. 6 - "Заботливый навигатор в "1С:Бухгалтерии 8"" , при этом он достоин того, чтобы быть упомянутым еще не один раз.

Бухгалтерский навигатор - это помощник того бухгалтера, который точно знает, какую операцию он хочет сделать, и какая в результате должна получиться бухгалтерская проводка, но не уверен в том, как именно это зарегистрировать в программе. По коду одного или нескольких корреспондирующих счетов или по названию операции этот сервис подскажет, какой именно документ нужно оформить и даже на какой закладке этого документа вводить данные (если это важно, конечно). Он подскажет нужный документ даже в том случае, если он не делает проводок, найдя его по содержанию операции.

Вероятнее всего, этот сервис будет использоваться для редких или нетипичных для учета в конкретной организации операций. И только если пользователь не найдет здесь нужную ему проводку, будет ясно, что ему нужно ввести операцию вручную, потому что специализированных инструментов для регистрации такой операции в программе нет. Это убережет многих пользователей от распространенной ошибки: регистрировать ручную операцию для всех случаев, когда не очень ясно, какой использовать документ.

Изменение в плане счетов. Учет расходов по подразделениям

В новой версии программы немного изменилось представление плана счетов бухгалтерского учета. Теперь на затратных счетах учет по подразделениям ведется не по одному из субконто, а в специальном реквизите. Таким образом, на счетах учета расходов появилась возможность использовать кроме подразделений еще три (а не два) вида аналитики.

Новое представление данных налогового учета

Кроме уже упомянутых изменений плана счетов, касающихся учета расходов в разрезе подразделений, в версии 2.0 план счетов бухгалтерского учета объединен с планом счетов налогового учета. Теперь для каждого счета устанавливается (или не устанавливается) признак ведения налогового учета. Регистрация операции в налоговом учете производится автоматически при проведении документа, для этого в проводках введены 6 дополнительных полей:
- Сумма Дт НУ и Сумма Кт НУ - для регистрации налоговой оценки стоимости объектов учета по счету дебета или кредита;
- Сумма Дт ПР или Сумма Кт ПР - для регистрации постоянной разницы между бухгалтерской оценкой стоимости объектов учета и налоговой оценкой по счету дебета или кредита;
- Сумма Дт ВР или Сумма Кт ВР - для регистрации временной разницы между бухгалтерской оценкой стоимости объектов учета и налоговой оценкой по счету дебета или кредита.

Форма отображения проводок теперь едина для налогового и бухгалтерского учетов.

Суммы налогового учета можно показать или скрыть с помощью кнопки на панели инструментов таблицы проводок.

В ряде документов программы предусмотрена возможность ручной корректировки счета налогового учета. При проведении таких документов производится выявление постоянных и временных разниц, которые отражаются в соответствующих ресурсах проводки.

Стандартные отчеты

Изменились и стандартные бухгалтерские отчеты. Основное их изменение состоит в том, что теперь в одном и том же отчете можно отобразить данные бухгалтерского учета, налогового учета, постоянные и временные разницы, а также контроль соотношения (БУ-(НУ+ПР+ВР)).

Также появилась возможность автоматически суммировать выделенные ячейки отчета: их сумма отображается на верхней панели отчета. Сохранить отчет в формате Mxl или MS Excel можно теперь непосредственно из формы отчета.

Появились новые возможности отбора, группировки, сортировки, вывода дополнительной информации в отчеты, а также возможность вывода отчетов в виде диаграмм.

Закрытие месяца

В новой версии программы реализован новый алгоритм, обеспечивающий наглядное и легко управляемое завершение периода.

Этот механизм состоит из набора регламентных операций, объединенных помощником закрытия месяца в связную последовательность действий.

Помощник позволяет определить перечень необходимых операций, отслеживать уже выполненные операции, выполнять нужные операции непосредственно из формы помощника, выявлять и исправлять ошибки в данных, формировать отчеты и справки-расчеты по выполненным операциям.

Учет взаиморасчетов

В версии 2.0 реализован механизм зачета авансов по документам поступления и реализации, который подробно описан в статье "1С:Бухгалтерия 8": автоматизация взаиморасчетов" в № 8 "БУХ.1С" за 2010 год на стр. 4. Теперь в каждом документе поступления, реализации и оплаты можно указать способ зачета аванса: автоматически, по документу (или списку документов) или не зачитывать. Проводка по зачету аванса будет сделана в зависимости от выбранного способа и на указанную сумму.

Также в конфигурации реализован документ для регистрации оказания услуги нескольким контрагентам.

Учет агентских услуг

В конфигурации реализована возможность вести учет агентских услуг со стороны агента и со стороны принципала. Для этого добавлен новый функционал в документы Реализация товаров и услуг и Отчет комиссионера (агента) о продажах (см. рис. 3).

Рис. 3

Учет денежных документов

Создан специализированный механизм для учета денежных документов.

Теперь есть возможность зарегистрировать поступление и выдачу денежных документов, а также отразить выданные денежные документы в авансовом отчете и форме АО-1 .

Кадровый учет

В новой конфигурации изменена форма справочника "Сотрудники", теперь в списке сотрудников доступны широкие возможности сортировки и отбора. Также реализован помощник приема на работу, позволяющий упростить ввод данных о работнике.

Зарплата

Изменения в блоке учета и расчета зарплаты проявились в возможности рассчитывать такие начисления как районный коэффициент и северная надбавка. Также появилась возможность корректировать автоматически рассчитанные суммы НДФЛ.

Расчет налогов с фонда оплаты труда является одной из регламентных операций закрытия месяца и осуществляется автоматически с помощью помощника закрытия месяца, однако пользователю оставлена возможность скорректировать автоматически рассчитанные суммы.

Если расчет зарплаты производится в программе "1С:Бухгалтерия 8" (ред. 2.0), бухгалтерские проводки формируются непосредственно документами Начисление зарплаты и Начисление налогов с ФОТ . Если же расчет зарплаты производится во внешней программе, то из этой программы данные загружаются в уже знакомый документ Отражение зарплаты в учете , который и формирует проводки.

Сторно и корректировка регистров

Процедуры сторнирования и корректировки записей регистров ранее были объединены с ручной операцией, и теперь они более доступны для пользователя, нежели ранее.

Сторнировать документ можно, выбрав в форме документа Операция соответствующий способ заполнения и указав нужный документ.

Для корректировки записей регистров нужно настроить состав регистров, которые нужно откорректировать, как это ранее было реализовано в одноименном документе, и вносить вручную свои правки.

Дополнительные реквизиты в справочниках и документах

И напоследок хочется отметить приятную новинку, обрадующую всех, кто привык использовать этот механизм в других конфигурациях системы "1С:Предприятия 8": механизм свойств и значений.

Теперь для всех документов и ряда справочников можно указать дополнительную информацию и использовать ее в качестве справочной информации и даже при формировании отчетов.

Дополнительных реквизитов может быть несколько, они могут быть разных типов: число, строка, дата или принимать значение элемента одного из нескольких справочников, а также могут быть элементами специализированного справочника, хранящего список произвольных значений.

Посмотреть все свойства объекта можно не только в предназначенной для этого форме, но и просто подведя курсор к соответствующей кнопке на панели инструментов формы (см. рис. 4).

Как сообщает фирма 1С в официальных письмах, с 2014 года планируется прекращение поддержки продукта « » 2.0. Это значит, что фирма 1С перестанет выпускать обновления для данной программы, в том числе регламентированную отчетность.

Вендор рекомендует перевод информационных систем своих клиентов на новую версию программы — 1С Бухгалтерию 3.0 (8.3). Эта программа является полноценно работающей полной версией программы, официальный релиз которой выпущен более года назад.

Что для этого необходимо? Рассмотрим пошаговую инструкцию по обновлению или переходу с программы 1С Бухгалтерия с 2.0 на 3.0.

Подробнее о новой версии программы можно прочитать на странице .

Перед переходом с 1С 8.2 на 8.3 необходимо убедиться, что в компании установлены верные версии программ (конфигурации и платформы).

Установка шаблонов обновления

Перед обновлением программы необходимо установить это . Откуда взять установочный файл обновления бухгалтерии? У обладателей подписки с этим не должно возникнуть проблем.

После скачивания обновления открываем архив:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Запускаем из архива файл setup.exe и нажимаем 3 раза далее:

Обновление распаковано!

Подготовка к обновлению

Обновление конфигурации до редакции 3.0 возможно начиная с версии 2.0.35.6 . Пользователям, у которых установлена более ранняя версия конфигурации, необходимо предварительно выполнить обновление конфигурации до версии не ниже 2.0.35.6.

Новая редакции поддерживается платформой 1С версии 8.2.15 и выше .

Бухгалтерия версии 3.0 доступна для обновления клиентам, имеющим лицензию на программу версии 2.0 и подписку ИТС от 1С. Если Вам необходимо перейти с 2.0 на 3.0, обратитесь к опытному программисту 1С 8.

Для начала необходим убедиться, типовая ли у Вас конфигурация. Если при открытии конфигурации у Вас не установлена поддержка (отсутствует замочек на конфигурации), ни в коем случае не пытайтесь обновить конфигурацию самостоятельно, есть риск потери данных. Обратитесь к .

Конфигурация должна быть с установленной поддержкой (с замочком):

Перед обновлением делайте резервную копию базы данных!

Обновление программы

После того как пройден подготовительный этап и Вы поняли, что возможно, приступим к обновлению.

Переход на редакцию 3.0 выполняется как обновление версии конфигурации средствами конфигуратора.

Для этого необходимо открыть 1С 8.3 в режиме конфигуратора, открыть конфигурацию:

Программа "1С:Бухгалтерия 8"версии ПРОФ – готовый программный продукт, позволяющий полностью автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет на предприятии. Универсальная разработка фирмы 1С дает возможность вести учет по любым видам деятельности: услуги, розничная торговля, оптовая торговля, производство и т.п. Все формы документов и регламентированной отчетности программы разработаны с учетом изменений российского законодательства, начиная с 2005 года. 1С Бухгалтерия 8 версии ПРОФ – это простой, интуитивно понятный интерфейс, не требующий длительного обучения пользователей. Для крупных организаций с большим количеством юридических лиц предусмотрена возможность ведения отчетности одновременно по нескольким юрлицам в единой базе данных.

Основные функции, реализованные в программе

• Учет первичных документов, исходя из вида деятельности предприятия.
• Удобный механизм обмена между базой данных 1С и системой «Банк-клиент».
• Учет заработной платы с возможностью формирования системы финансовой мотивации сотрудников.
• Первичный кадровый учет.
• Налоговый учет по различным системам налогообложения.
• Формирование регламентированной отчетности (бухгалтерская, статистическая, налоговая, отчетность по физ.лицам, отчетность для предоставления в ФСС, ФФОМС и ПФР и др.)

Редакция 3.0. Основные особенности

В апреле 2012 года фирма 1С выпустила новую редакцию программы «1С: Бухгалтерия 8» версии ПРОФ. Основное отличие редакции 3.0 от предыдущей (2.0) – возможность работать с «облачным» сервисом, когда программа запускается не на компьютере пользователя, а на удаленном сервере, через веб-браузер. При использовании «облачных» технологий пользователь получает полную гарантии сохранности данных.

Стоимость

* Стоимость указана в рублях с НДС.

Другие преимущества редакции 3.0

• упрощена навигация: наглядные пиктограммы, расположенные в меню каждого раздела, делают интерфейс программы интуитивно понятным. С новой редакцией 1С Бухгалтерия самоучитель и курсы вам не понадобятся.
• работа с программой начинается с вкладки «Рабочий стол». Рабочий стол каждый пользователь может настраивать самостоятельно, размещая ссылки на те документы, справочники и журналы, с которыми он работает чаще всего.
• пользователь может изменить внешний вид любой формы: изменить последовательность полей, убрать ненужные поля и т.д.
• проверяя правильность документов, программа выделяет реквизит, введенный с ошибкой и сообщает, почему реквизит ошибочен.
• кнопка «история» позволяет просмотреть список недавно созданных документов, а также их последние редакции
• при передаче информации между пользователями, можно использовать прямые ссылки на документы, справочники, журналы и записи. Ссылки указывают точный путь к объекту.
• раздел «Избранные» позволяет сохранять часто используемые объекты в одном месте
• вести кадровый учет и расчет зарплаты в редакции 3.0 стало еще удобнее, так как все действия по вводу/выводу и редактированию данных осуществляются непосредственно в карточке сотрудника. Все начисления по зарплате, налогам и страховым взносам отображаются одним общим документом. Учет удержаний с заработка сотрудника также автоматизирован.
• в редакции 3.0 расчетные ведомости можно формировать по подразделениям.
• администратор сети может настроить доступы в режиме просмотра, что убережет бухгалтеров и экономистов от случайных редакций документов сотрудниками, не знакомыми с тонкостями учета
• длительные операции (формирование квартальных отчетов, закрытие месяца и т.д.) теперь могут выполнятся в фоновом режиме. Пользователь может запустить формирование отчета и продолжать работу с повседневными, более мелкими задачами.

Упрощение начала работы

При начале работы в новой информационной базе автоматически запускается Стартовый помощник. Он предложит заполнить и проверить основные настройки программы: настройки ведения учета, справочники, начальные остатки.

Предоставляется возможность загрузки данных из информационной базы конфигурации "Бухгалтерия предприятия", ред. 1.6, или "1С:Предприятия 7.7". Помощники переноса проконтролируют правильность переноса данных.

"Бухгалтерский навигатор" по программе

Справочник корреспонденций счетов – это навигатор по программе, который можно использовать как при начальном освоении программы, так и в текущей работе при регистрации хозяйственных операций. По корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции Справочник корреспонденций подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.

Простота и наглядность налогового учета

Данные бухгалтерского и налогового учета регистрируются в одной проводке. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Для сопоставления данных можно воспользоваться стандартными бухгалтерскими отчетами. В одном отчете можно сопоставить данные бухгалтерского и налогового учета.

Функциональность и простота в управлении стандартными бухгалтерскими отчетами

В стандартных бухгалтерских отчетах анализируются данные бухгалтерского и (или) налогового учета, а также суммы постоянных и временных разниц. Кроме этого, предоставляется возможность сразу проконтролировать выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль", для чего реализована возможность контроля выполнения правила БУ = НУ + ПР + ВР.

Данные отчетов также представляются в виде диаграмм. При этом пользователь может настроить оформление отчетов - применить различные цвета и шрифт, выделить суммы с отрицательными значениями и др.

Прозрачность закрытия периода

Операции завершения месяца включают трудоемкие расчеты начисления амортизации, расчета себестоимости и т. д. Эти операции отражаются в учете в определенной последовательности, которую нельзя изменять. По некоторым регламентным операциям формируется большое число проводок. Кроме того, операции одновременно выполняются и для налогового учета по налогу на прибыль.

Помощник закрытия месяца:

• Определит необходимые регламентные операции закрытия месяца по данным учетной политики о применяемых видах деятельности и способах налогообложения, а также по данным бухгалтерского учета.
• Проконтролирует последовательность выполнения регламентных операций.
• Выявит ошибки учета, которые не позволяют выполнить закрытие месяца.
• Позволит сформировать справки-расчеты по выполненным операциям и отчет о ходе выполнения закрытия месяца.

Перед выполнением регламентных операций закрытия месяца проверяется хронологическая последовательность проведения документов, что позволяет обнаружить ошибки учета, связанные с изменением документов задним числом.

Упрощение учета взаиморасчетов

При отражении операций поступления и реализации товарно-материальных ценностей в документе можно указать способ зачета аванса: автоматический зачет аванса, зачет аванса по документу, не зачитывать аванс.

В документах оплаты также предусмотрена возможность явно указать способ распределения оплаты: автоматически, по документу или не распределять.

Упрощение банковских операций

Формы платежных документов упрощены - платежное поручение содержит только реквизиты, необходимые для печати. Платежные поручения на уплату налогов можно сформировать автоматически по всем налогам.

Операции с расчетными счетами - поступление и списание денежных средств - регистрируются в журнале "Банковские выписки". Форма журнала аналогична форме выписки, полученной из банка.

Упрощение кадрового учета

Помощник приема на работу упрощает ввод сведений о новом сотруднике. Список сотрудников организации можно упорядочить по фамилии, подразделению, должности, дате приема и табельному номеру. Личную карточку по форме Т-2 сотрудника можно распечатать непосредственно из справочника "Сотрудники организаций".

Упрощение учета заработной платы

При регистрации документов начисления заработной платы и расчета налогов (взносов) с ФОТ сразу формируются бухгалтерские записи.

При расчете заработной платы можно установить районный коэффициент для организации, а также процент северной надбавки для каждого сотрудника.

Получить сведения о начисленных налогах и взносах с фонда оплаты труда (страховые взносы, НДФЛ) в разрезе каждого сотрудника организации можно с помощью отчета "Анализ начисленных налогов и взносов".

Учет денежных документов

В "1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ" регистрируются поступление и выдача денежных документов. Проанализировать движение денежных документов можно с помощью специализированного отчета.

Учет агентских услуг

Агентские услуги - услуги принципала, оказываемые агентом от своего имени, при участии агента в расчетах. Например, транспортные компании, работающие по агентским договорам с перевозчиками, турагенты, агенты по размещению рекламы и т. д.

В "1С:Бухгалтерии 8 ПРОФ" можно вести учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Удобный отчет по основным средствам

Проанализировать наличие и движение основных средств в организации, а также суммы начисленной амортизации по бухгалтерскому и налоговому учету можно с помощью отчета "Ведомость амортизации ОС". Информация в отчете группируется и отбирается по различным признакам: подразделениям, материально ответственным лицам, амортизационным группам и др.

Дополнительные реквизиты документов и справочников

Для всех документов и некоторых справочников можно хранить дополнительные сведения. Например, для номенклатуры можно задать такие свойства, как цвет, размер, артикул и т. д. Значения дополнительных реквизитов можно вывести в стандартные бухгалтерские отчеты.

Выбор основной организации

В единой информационной базе можно вести учет нескольких организаций. При изменении основной организации во всех открытых журналах и списках документов будут отображаться документы по выбранной организации.

Упрощение ручных операций

Ввод ручной проводки и записи в регистр осуществляется одним и тем же документом. Этот же документ позволяет ввести типовую операцию или сторнировать ранее введенный документ.

Повышение производительности

Для повышения производительности и параллельности работы прикладного решения в редакции 2.0 оптимизирована архитектура конфигурации "Бухгалтерия предприятия". Также проведена оптимизация наиболее критичных для быстродействия участков. Редакция 2.0 разработана на версии 8.1 технологической платформы "1С:Предприятие", также поддерживается совместимость с версией 8.2.

Функциональные возможности программы "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ"

Программный продукт "1С:Бухгалтерия 8" включает технологическую платформу "1С:Предприятие 8.1" и конфигурацию (прикладное решение) "Бухгалтерия предприятия".

Конфигурация "Бухгалтерия предприятия" предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

"1С:Бухгалтерия 8" поддерживает решение всех задач бухгалтерской службы предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т. д. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета.

В состав конфигурации включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ "Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению" от 31 октября 2000 г. № 94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 № 38н). Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

Учет "от документа" и типовые операции

Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов программы, соответствующих первичным бухгалтерским документам. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

Средства для быстрого освоения

Помощник ввода сведений об организации предназначен для заполнения начальных сведений об организации.

Стартовый помощник предназначен для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой.

По корреспонденции счетов или содержанию хозяйственной операции "Справочник корреспонденций" подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.

Электронное пособие "Быстрое освоение 1С:Бухгалтерии 8", предназначенное для начинающих пользователей программы, поможет быстро освоить основные приемы работы с программой.

Панель функций помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Основные разделы учета (Банк, Касса, Производство, Зарплата) представлены в виде схем работы и отображают последовательность операций.

Центр антикризисного управления создан специально для получения руководителем оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации.

Монитор бухгалтера позволяет оперативно и в удобной форме получать данные по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов.

Календарь бухгалтера заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.

В состав поставляемого комплекта входит демонстрационная база. В ней уже введены документы, описывающие хозяйственную деятельность различных организаций. Для более удобной навигации по документам демонстрационной базы предназначен Путеводитель по демонстрационной базе.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

"1С:Бухгалтерия 8" позволяет вести бухгалтерский и налоговый учет хозяйственной деятельности нескольких организаций. Учет по каждой организации можно вести в отдельной информационной базе. В то же время конфигурация предоставляет возможность использовать общую информационную базу для ведения учета нескольких учреждений - юридических лиц. Это удобно, если их хозяйственная деятельность тесно связана между собой: можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, складов (мест хранения) и т. д., а обязательную отчетность формировать раздельно.

Поддержка разных систем налогообложения

В программе для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей поддерживаются следующие системы налогообложения:

• общая система налогообложения (налог на прибыль для организаций в соответствии с гл. 25 НК РФ),
• упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ),
• система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности (гл. 26.3 НК РФ).

Учет материально-производственных запасов

Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению. Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:

• по средней себестоимости,
• по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).

Для поддержки способов оценки ФИФО на счетах учета материально-производственных запасов ведется партионный учет. Различные способы оценки могут применяться независимо для каждой организации. В бухгалтерском и налоговом учете организации способы оценки МПЗ совпадают.

Складской учет

По складам может вестись количественный или количественно-суммовой учет. В первом случае оценка товаров и материалов для целей бухгалтерского и налогового учета не зависит от того, с какого склада они получены. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.

В информационной базе можно отразить результаты инвентаризации, автоматически сверяемые с данными учета. На основании инвентаризации отражается выявление излишков и списание недостач.

Учет торговых операций

Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. При продаже товаров выписываются счета на оплату, оформляются накладные и счета-фактуры. Все операции по оптовой торговле учитываются в разрезе договоров с покупателями и поставщиками. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Для розничных продаж поддерживается оплата банковскими кредитами и использование платежных карт.

Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Поддерживается использование нескольких типов цен, например: оптовая, мелкооптовая, розничная, закупочная и т. п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

Учет комиссионной торговли

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Поддерживается отражение операций по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Учет агентских договоров

Автоматизирован учет агентских услуг со стороны агента (оказание услуг от своего имени, но за счет принципала) и со стороны принципала (оказание услуг через агента).

Учет операций с тарой

Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

Учет банковских и кассовых операций

Реализован учет движения наличных и безналичных денежных средств и валютных операций. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Реализован учет денежных документов.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами (включая перечисление денежных средств на банковские карты сотрудников или корпоративные банковские карты), внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку, приобретение и продажа иностранной валюты. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

Платежные поручения на уплату налогов (взносов) можно формировать автоматически.

Реализован механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банка".

Учет расчетов с контрагентами

Учет расчетов с поставщиками и покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной валюте. Курсовые разницы по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами в конфигурации всегда ведутся с точностью до документа расчетов. При оформлении документов поступления и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Способ погашения задолженности по договору можно указать непосредственно в документах оплаты. Способ зачета авансов указывается в документах поступления и реализации.

Учет основных средств и нематериальных активов

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2007 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление износа (амортизации), модернизация, передача, списание, инвентаризация. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц в налоговом учете между несколькими счетами или объектами аналитического учета.

Учет основного и вспомогательного производства

Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством, учет переработки давальческого сырья, учет спецодежды, спецоснастки, инвентаря и хозяйственных принадлежностей. В течение месяца учет выпущенной готовой продукции ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Учет полуфабрикатов

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с выпуском полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Учет косвенных расходов

"1С:Бухгалтерия 8" поддерживает учет различных расходов, не связанных напрямую с выпуском продукции, оказанием работ, услуг, - косвенных расходов. В конце месяца производится автоматическое списание косвенных расходов.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на расходы текущего периода. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством.

При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

• объем выпуска,
• плановая себестоимость,
• оплата труда,
• материальные затраты,
• выручка,
• прямые затраты,
• отдельные статьи прямых затрат.

Учет НДС

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, при строительстве хозяйственным способом, а также при исполнении организацией обязанностей налогового агента. Суммы НДС по косвенным расходам в соответствии со ст. 170 НК РФ могут быть распределены по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

Помощник по учету НДС контролирует порядок выполнения регламентных операций.

Учет заработной платы, кадровый и персонифицированный учет

В "1С:Бухгалтерии 8" ведется учет движения персонала, включая учет работников по основному месту работы и по совместительству. При этом внутреннее совместительство поддерживается опционально, то есть поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято. Обеспечивается формирование унифицированных форм по трудовому законодательству.

Автоматизированы следующие операции:

• начисление зарплаты работникам предприятия по окладу с возможностью указать способ отражения в учете отдельно для каждого вида начисления;
• ведение взаиморасчетов с работниками вплоть до выплаты зарплаты и перечисления зарплаты на карточные счета работников;
• депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций;
• формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, налогам (взносам) с ФОТ), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР.

При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов, налоговых нерезидентов.

Для упрощения работы с документами по учету кадров и заработной платы реализован Помощник по учету зарплаты.

Для анализа начисленной заработной платы и налогов (взносов) с ФОТ предназначены отчеты "Анализ расходов на оплату труда", "Анализ начисленных налогов и взносов".

Налоговый учет по налогу на прибыль

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и налоговая декларация по налогу на прибыль.

Для выявления ошибок налогового учета и учета разниц в оценке активов и обязательств предназначен отчет "Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль".

Упрощенная система налогообложения

Автоматизирован учет хозяйственной деятельности организаций, применяющих упрощенную систему налогообложения. Налоговый учет по УСН ведется в соответствии с гл. 26.2 НК РФ. Поддерживаются следующие объекты налогообложения:

• доходы,
• доходы, уменьшенные на величину расходов.

Книга учета доходов и расходов формируется автоматически.

Для анализа структуры доходов и расходов налогового учета по УСН предназначен отчет "Анализ состояния налогового учета по УСН".

Учет деятельности, облагаемой единым налогом на вмененный доход

Независимо от того, применяет ли организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью, облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределять автоматически по завершении периода.

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей – плательщиков НДФЛ

Учет доходов и расходов индивидуальных предпринимателей, применяющих общую систему налогообложения, ведется в соответствии с Порядком учета доходов и расходов, и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденным приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, главами 23 и 25 НК РФ.

Автоматически формируется Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 № 86н/БГ-3-04/430, и налоговая декларация по НДФЛ.

Завершающие операции месяца

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие. Помощник закрытия месяца позволяет определить необходимые регламентные операции закрытия месяца и выполнить их в правильной последовательности и без ошибок.

В состав конфигурации входит набор отчетов "Справки-расчеты", отражающих расчеты, связанные с проведением регламентных операций по закрытию месяца: "Распределение косвенных расходов", "Расчет налога на прибыль и другие".

Стандартные бухгалтерские отчеты

Конфигурация предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в самых различных разрезах. При формировании отчетов настраивается группировка, отбор и сортировка выводимой в отчет информации, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

Регламентированная отчетность

В программу включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам, включая формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов.

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. В программе поддерживается технология нанесения двухмерного штрихкода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически и для представления в налоговые органы может быть записана на магнитный носитель (дискету). Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может записываться на магнитный носитель.

Сервисные возможности

Контроль и исключение ошибочных ситуаций

"1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" предоставляет развитые средства контроля работы пользователя на различных этапах работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных,
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей,
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее "даты запрета редактирования",
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

• классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации),
• адресных классификаторов ФНС,
• курса валют с сайта РБК.

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц). Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Использование торгового оборудования

"1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" поддерживает работу с кассовыми аппаратами (фискальными регистраторами).

Работа с распределенными информационными базами

Для работы с распределенными информационными базами в конфигурацию включены планы обмена для автоматизации обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму "1С" мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой "1С" в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.