1s contabilità gestionale aziendale 8.3. Gestione contabile in 1C

1C Contabilità gestionale - configurazioni che consentono di coprire in modo esaustivo le esigenze dell'azienda in termini di contabilità gestionale e finanziaria. Di solito, tre blocchi sono riferiti alla contabilità finanziaria e alla contabilità. Le configurazioni più popolari per questi scopi: Intalev Corporate Finance ,. I programmi consentono di controllare tutte le fasi della contabilità finanziaria delle attività economiche dell'azienda.

Le configurazioni sono state sviluppate in base ai principi di efficienza e accessibilità dell'input e del trattamento dei dati.

Descrizione del software

Queste soluzioni applicative sono destinate a società completamente diverse nel settore: che svolgono commercio all'ingrosso, produzione (di prodotti di propria fabbricazione e attrezzature di altri produttori), lavori di costruzione e installazione, fornitura di vari servizi e così via. Di norma, la contabilità di gestione si basa sui dati 1C Accounting 8.3 della contabilità ordinaria.

Le informazioni sui rapporti possono essere visualizzate sotto forma di un rapporto comprensibile sia per gli specialisti finanziari dell'azienda sia per i dipendenti che non possiedono particolari capacità contabili e finanziarie (responsabili acquisti e vendite, gestori di negozi).

Il piano dei conti implementato nei programmi di contabilità di gestione 1C non ha un legame rigido con la tenuta di documenti o la creazione di alcun rapporto. Il piano dei conti può essere completamente personalizzato dagli impiegati finanziari dell'azienda per risolvere i compiti necessari. Non è necessario all'inizio del lavoro con la decisione di compilare il piano dei conti, questo può essere fatto in seguito, nel corso del lancio di eventuali sezioni contabili.

L'automazione della contabilità di gestione in 1C consiste di:

• sviluppo di politiche contabili gestionali;
• impostazioni della vista di pagamento dell'organizzazione
• sviluppo del budget dell'azienda e combinazione di indicatori pianificati con indicatori reali;
• evidenziando l'analista, sulla base del quale verrà effettuata l'analisi del reporting;
• la creazione di moduli di segnalazione finali e la determinazione di metodi per ottenere dati;
• creazione di carte per il trasferimento di informazioni dalla contabilità a un piano di gestione;
• norme di varie procedure regolamentari (ripartizione delle spese, chiusura dei conti, ammortamento, ecc.)

Funzionalità del programma

Qualsiasi configurazione per la contabilità di gestione ha la capacità di configurare "in modo intelligente" quote e diritti di accesso a documentazione, directory, report, moduli di stampa ed elaborazione dei documenti. ie oltre all'impostazione di base dei diritti di accesso durante la configurazione, è possibile specificare ulteriormente i diritti per gli utenti (sia di gruppo che individuali) in uno specifico database di informazioni del programma.

Nelle configurazioni, è possibile controllare filiali, divisioni e magazzini geograficamente remoti senza la necessità di utilizzare il componente aggiuntivo "Gestione del database distribuito". La trasmissione può essere effettuata in modalità divisa - senza interruzione durante un giorno lavorativo, è possibile trasmettere informazioni e riceverle. Il trasferimento viene effettuato sotto forma di file di testo.

Al fine di lavorare in modo conveniente con controparti (acquirenti e fornitori), la soluzione applicativa offre la possibilità di registrare cronologicamente i dati sui contatti dei dipendenti dell'azienda con i rappresentanti di organizzazioni esterne, in modo che 1C Managerial Accounting renda possibile in qualsiasi momento ricevere informazioni sulle relazioni attuali con un'organizzazione specifica .

Post scriptum  Se stai cercando un partner per implementare questo programma 1C 8, siamo pronti ad offrire i nostri servizi. Abbiamo un approccio flessibile di una piccola organizzazione e abbiamo una vasta esperienza con i principali integratori russi. L'automazione della gestione e della contabilità finanziaria è la nostra specializzazione principale. Saremo sempre felici di aiutarti e rispondere alle tue domande:

Nella configurazione "1C: Trade Management Edition 11.0", l'interfaccia "Taxi" implementa la capacità di eseguire la contabilità di gestione in un'organizzazione in 1C. Con il suo aiuto, è possibile analizzare in tutte le aree del funzionamento dell'impresa, visualizzare la dinamica dei cambiamenti negli indicatori, la redditività delle vendite, controllare l'inventario, formare un bilancio gestionale, nonché fissare obiettivi, nominare un esecutore e monitorarne l'implementazione. La caratteristica principale della configurazione è la completa disponibilità di tutte le informazioni efficaci per la persona responsabile.

Impostazioni software di base

Prima di iniziare l'elaborazione delle informazioni, è necessario verificare l'inserimento dei dati e delle impostazioni primari nella contabilità di gestione del programma 1C. Questo può essere fatto dalla workstation "NSI e amministrazione" nella scheda "Risultato finanziario". La sezione aprirà 4 sezioni, l'intera analisi dipenderà dal completamento delle quali.

• Analisi finanziaria;
• Contabilità e riflessione delle merci;
• Indicatori target;
• Calcoli automatici.

Risultato finanziario

Nel campo, selezionare i seguenti parametri contabili.

• Un segno di spunta nella casella "Prendi in considerazione altre entrate e spese" consentirà di tenere registri nel contesto degli articoli;
• Se si nota il "Risultato finanziario per tipo di attività", ciò consentirà di analizzare tutti i tipi di attività dell'impresa. Questa funzione è necessaria per identificare i punti deboli dell'organizzazione, la stagionalità delle vendite e le prospettive di crescita;

Se il campo "Prendi in considerazione altri ricavi e spese" non è selezionato, l'analisi finanziaria sarà disponibile solo nel contesto dei flussi di cassa in base ai dati specificati negli ordini di pagamento.

• Evidenziando la casella di controllo "Contabilità analitica della nomenclatura" è possibile ottenere un'analisi nel contesto dei gruppi di prodotti al costo, il riflesso separato dell'IVA, lo spostamento delle spedizioni, nonché la struttura degli appaltatori e dei contratti;
• Contrassegni delle schede "Gruppi di impostazioni per la contabilità finanziaria" e "Altre attività e passività" consentono di ottenere un'analisi più dettagliata nel contesto della struttura del bilancio e delle voci di attività e passività;
• Per valutare le condizioni finanziarie dell'organizzazione, è necessario contrassegnare il campo "Modulo manageriale". Se la cella è pre-abilitata nella scheda delle passività e delle attività, l'analisi verrà formata nel contesto degli articoli della contabilità di gestione 1C.

Contabilità del prodotto

In questo menu è necessario contrassegnare i parametri per il report. La presenza delle celle incluse espande le possibilità di analisi di gruppi di merci, movimenti, consegne e saldi delle merci alla fine del periodo.

L'implementazione della scelta della contabilità in lotti determina il tipo di riflessione delle merci, il calcolo del costo con vari metodi e la contabilità separata per l'IVA. La versione 2.2 ha funzionalità di analisi avanzate rispetto alla 2.1.

Obiettivi e calcoli automatici

La selezione di celle in queste schede ti consentirà di impostare e monitorare obiettivi, nonché di avviare automaticamente le attività in background.

Contabilità gestionale in azienda: analisi di reporting

Gli indicatori riassuntivi nel programma 1C sono formati dal menu "Risultato finanziario e controllo". Con la gestione completa dell'intera contabilità dell'organizzazione nel pacchetto software, dopo aver inserito i dati primari e compilato i registri, allo stesso tempo le informazioni si riflettono nella contabilità di gestione.

La contabilità di gestione 1C fornisce un raggruppamento e una sintesi dettagliati di informazioni destinate alla massima analisi dell'organizzazione. Tutti i report possono essere generati per qualsiasi data, stampati, riformattati dopo aver inserito nuove informazioni.

Tutti i report sono disponibili per la modifica, è possibile inserire nuovi parametri per voci di entrate e uscite, metodi per la loro distribuzione e vendita in generale e aree delle attività dell'organizzazione.

Bilancio di gestione

Nel menu "Risultato finanziario" nel campo generale dei rapporti, selezionare "Bilancio gestionale", che è un'analisi delle attività finanziarie basata sui risultati del lavoro per un determinato periodo.

Devi configurare il rapporto come segue:

Controllo dell'equilibrio

Dopo la formazione del bilancio gestionale, è necessario verificare i dati. È possibile eseguire "Controllo del saldo" nel campo dei report principali nella scheda "Risultato finanziario e controllo". In questo caso, tutte le impostazioni primarie devono corrispondere al modulo. Se è necessaria una riconciliazione dettagliata, è possibile modificare autonomamente il periodo e selezionare un'organizzazione specifica.

Il controllo si basa sull'identificazione delle deviazioni tra le voci dell'attivo e del passivo. Allo stesso tempo, il programma 1C genera registrazioni secondo il principio della contabilità complessa : Potrebbero esserci diverse spese per un arrivo e viceversa.

Rapporti di supporto per decifrare il bilancio di gestione

Per un'interpretazione più dettagliata della contabilità di gestione in 1C, è necessario generare una serie di report su tutte le aree dell'impresa. Tutti i report vengono eseguiti per lo stesso periodo e con gli stessi dati idrici del bilancio di gestione.

Dichiarazione dei calcoli con i clienti

Questo rapporto viene eseguito dal menu "Vendite" della scheda "Tutti i rapporti sulle vendite". Se necessario, è possibile analizzare le informazioni su una specifica controparte e segmento di relazione, in primo luogo è necessario apportare modifiche nella scheda Impostazioni.

Dichiarazione dei calcoli con i fornitori

Il report si trova nel menu "Acquisti" della scheda "Rapporti acquisti". Per un'analisi più dettagliata delle informazioni, è possibile selezionare la controparte e il tipo di contratto concluso in "Impostazioni".

Estratto conto tra organizzazioni

Per l'analisi delle attività dell'organizzazione, un fattore importante sono gli insediamenti reciproci tra divisioni strutturali e filiali. Questo rapporto viene generato dal menu "Risultati finanziari e controllo" nella scheda "Rapporti". Grazie alle informazioni attuali, è possibile ottenere le seguenti informazioni.

• L'espressione totale del debito nel periodo selezionato;
• Dinamica del debito: diminuzione o aumento;
• Valutazione in valuta estera;
• Dettagliare l'insorgenza del debito nei documenti primari.

Rapporti aggiuntivi per la contabilità di gestione

Sulla base dei risultati dell'attività, l'utile lordo viene visualizzato nel suo insieme per l'impresa e nelle sue singole aree.

Profitto lordo per il pagamento completo della spedizione

Prima di tutto, è necessario analizzare gli indicatori per la spedizione. I dati vengono generati per merci pagate in tutto o in parte per un periodo specifico. Nella scheda Impostazioni, è possibile selezionare un'analisi per manager e filiali per un determinato periodo di tempo.

Utilizzando il rapporto "Utile lordo sul pagamento completo della spedizione", è possibile calcolare l'utile perso derivante dal ritorno di un determinato articolo.

Profitto lordo dell'impresa

Un rapporto ampliato genera il risultato dalle attività finanziarie dell'impresa. Gli indicatori di analisi sono i seguenti.

• Costo nel contesto del costo dei beni e dei costi aggiuntivi;
• ricavi;
• Margine lordo;
• Redditività espressa in percentuale.

In caso di restituzione della merce, i dati vengono visualizzati con un segno meno. Nel rapporto, è possibile analizzare contemporaneamente le attività dell'intera organizzazione, ciascuna unità, gruppi della formazione analitica di contabilità e dirigenti. Un'analisi dettagliata per gruppi consente di dettagliare tutte le transazioni nei minimi dettagli.

Nella scheda "Impostazioni", è possibile dettagliare l'analisi in base alle unità di stoccaggio delle merci, alla valuta del report, all'unità o all'impresa nel suo insieme e al gestore.

Risultati finanziari

La presente relazione contabile di gestione è definitiva. Descrive in dettaglio le informazioni sulle entrate e le spese dell'impresa nel contesto di tutti i tipi di attività dell'organizzazione, i dati finali vengono visualizzati per ciascuna direzione. Se il valore del profitto è indicato tra parentesi, allora è diminuito.

conclusione

Nel programma 1 C, viene implementata la possibilità di un'analisi dettagliata per la contabilità di gestione nel contesto di elementi di costo, articoli di attività e passività non solo dell'impresa, ma anche delle sue unità strutturali in qualsiasi data e per qualsiasi periodo. Grazie ad un'analisi competente, la direzione riceverà informazioni pertinenti con le quali è possibile rispondere rapidamente ai cambiamenti del mercato per prevenire condizioni finanziarie negative.

La scelta di un sistema informativo progettato per automatizzare la contabilità di gestione in un'azienda è determinata dalle sue esigenze specifiche. Le grandi aziende che richiedono dati completi e dettagliati implementano sofisticati sistemi ERP; le piccole aziende si limitano a utilizzare Microsoft Excel. Allo stesso tempo, la maggior parte delle organizzazioni gestisce la contabilità di gestione utilizzando i moderni sistemi contabili. E il più popolare tra questi sono i prodotti dell'azienda 1C.

Ricezione di informazioni

MONITOR DI ATTUAZIONE

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La contabilità di gestione è un sistema di raccolta, registrazione, riepilogo e fornitura di informazioni obiettive sulle attività dell'organizzazione, che è necessario per il processo decisionale tramite il collegamento di gestione dell'organizzazione (gestori). Grazie all'organizzazione e all'implementazione del sistema contabile di gestione, diventa possibile analizzare le condizioni finanziarie ed economiche dell'impresa, allocare le risorse, ottimizzare i costi e migliorare gli indicatori di performance finanziaria.

Compiti della contabilità di gestione, metodi e mezzi della loro attuazione

L'implementazione della contabilità di gestione consente di risolvere in modo efficace ed efficiente una serie di attività:

• Effettuare la pianificazione aziendale attraverso il budget;
• Controlla e ottimizza i costi con l'aiuto di informazioni operative;
• Analizzare la deviazione degli indicatori effettivi da quelli pianificati sulla base dei rapporti di gestione.

Modi per implementare le attività di contabilità di gestione:

• Gestione (interna) e rendicontazione finanziaria (esterna);
• Contabilità operativa;
• Budgeting.

I mezzi di attuazione sono:

• Entrate e spese di bilancio;
• Budget del flusso di cassa;
• Bilancio previsionale (pianificato).

In conformità con tutti i tipi di budget utilizzati nelle imprese a Mosca o nelle piccole città delle regioni remote della Russia, l'automazione della contabilità aziendale consente di monitorare l'attuazione dei piani, analizzare la deviazione degli indicatori effettivi dal budget, apportare modifiche e prendere decisioni di gestione. Alla fine del periodo di pianificazione, vengono compilati:

• Rendiconto finanziario;
• Conto profitti e perdite;
• Il saldo.

Principi fondamentali della politica di organizzazione del sistema contabile di gestione

L'organizzazione della contabilità di gestione si basa su alcuni principi della politica di gestione dell'azienda. Questi includono:

• Frequenza corrispondente ai cicli di produzione.
• Continuità delle informazioni e suo uso multiplo.
• Formazione di indicatori di segnalazione accettabili per tutti i livelli di gestione.
• Applicazione del budget.
• Valutazione delle prestazioni delle singole unità strutturali (CFD).
• Affidabilità, completezza, efficienza delle informazioni, possibilità di analisi.
• L'uso di singole unità.

Requisiti per il sistema di contabilità di gestione nell'impresa

L'automazione della contabilità di gestione aziendale deve soddisfare determinati requisiti:

• La completezza e l'obiettività dell'esposizione di tutti i fatti di attività economica.
• Tempestività della registrazione e della fornitura dei dati.
• Rilevanza degli indicatori.
• L'integrità del sistema contabile di gestione.
• Cancella a tutti gli utenti.
• Regolarità.

Gestione degli oggetti contabili

La contabilità dei costi è uno dei compiti più importanti della contabilità della gestione aziendale. L'obiettività e la velocità delle informazioni ricevute dai dirigenti a tutti i livelli, soprattutto in termini di costi, influiscono sull'efficacia delle loro decisioni. Pertanto, il processo di fissazione tempestiva degli indicatori dell'uso delle risorse è molto rilevante nelle attuali attività delle imprese a Mosca e in altre regioni della Federazione Russa. La sua effettiva attuazione è possibile attraverso l'uso di software di contabilità di gestione. L'insieme di oggetti di contabilità di gestione può essere combinato in gruppi:

• Risorse di produzione;
• Processi aziendali;
• Ricavi e spese;
• Unità strutturali (con localizzazione delle entrate e delle spese nei luoghi di origine (CFD)).

Gestione del budget

Il processo di budgeting consente di sistematizzare la gestione dell'impresa, determinare gli obiettivi e le modalità per raggiungerli, grazie alla pianificazione e alla specifica di indicatori per tutte le aree di attività e unità strutturali. L'organizzazione del bilancio viene effettuata nei centri di responsabilità finanziaria, distribuendo funzioni, poteri e responsabilità, determinando l'area di responsabilità, la formazione di determinati tipi di piani con il massimo dettaglio. Questo approccio ti consente di:

• raggiungere gli obiettivi previsti;
• ottimizzare i costi;
• uso razionale delle risorse;
• distribuire in modo ottimale contanti;
• migliorare l'efficienza dell'attività economica nel suo insieme.

Previsioni aziendali

La formazione del modello di budget dipende dalle specifiche e dal tipo di attività dell'impresa. Ma nella sua creazione, vengono ancora utilizzati principi uniformi.

1. Integrazione del budget. Per garantire l'efficacia della pianificazione, è possibile creare un numero significativo di tipi di budget: operativi e finanziari. Possono essere formati singolarmente per ciascun CFD. Ma sono tutti interconnessi e combinati in un sistema di bilancio comune. Il piano generale è il bilancio consolidato dell'azienda.

2. Il principio di coerenza. Tutti i budget sono preparati in conformità con determinate normative e sono collegati tra loro. I primari sono i budget operativi, i cui indicatori sono sintetizzati nel Budget generale delle entrate e delle spese, a volte è chiamato Budget degli utili e delle perdite. Sulla base di esso, vengono compilati i tipi di budget finanziari: budget del flusso di cassa, bilancio previsionale, budget del capitale.

3. Il sistema di budget è implementato sulla base di regolamenti (alcune norme e standard).

4. Budgeting trasversale. Il budget consolidato combina tutti i tipi di piani aziendali, sono tutti interconnessi tra loro.

5. Comparabilità metodologica. Nella preparazione di tutti i tipi di budget, vengono utilizzate metodologie e approcci uniformi. Ciò è necessario per effettuare un'analisi qualitativa e un monitoraggio dell'attuazione dei piani basati su indicatori comparabili.

Organizzazione della gestione contabile

Tutti i tipi di rapporti che accompagnano la contabilità di gestione sono fonti di informazioni per l'analisi. In sintesi con i report utilizzati nel budget, sono la base per:

• processo decisionale
• valutazione delle condizioni finanziarie della società, sua solvibilità e liquidità,
• prevedere le dinamiche dello sviluppo in futuro,
• attrattiva degli investimenti
• definizione di collegamenti stretti e formazione di misure per la loro eliminazione,
• piani di adeguamento
• monitorare l'attuazione dei piani,
• ottimizzazione dei costi
• distribuzione razionale del reddito,
• prevenzione delle carenze di liquidità (attuale carenza di fondi),
• gestione delle risorse di sistema
• ottimizzazione dell'inventario
• determinare l'adeguatezza dei fondi propri per l'attuazione di progetti di investimento,
• la necessità di attrarre fondi presi in prestito per la riuscita attuazione di nuove tecnologie e l'acquisto di immobilizzazioni;
• identificare aree promettenti di sviluppo,
• analisi delle deviazioni degli indicatori effettivi da quelli pianificati al fine di controllare l'esecuzione dei budget e adeguarli per raggiungere gli obiettivi;
• attuazione di misure volte a migliorare i risultati delle attività finanziarie in generale.

L'obiettivo principale della contabilità di gestione è trovare riserve per migliorare l'efficienza dell'impresa. Tutte le informazioni ottenute attraverso l'automazione della contabilità di gestione dovrebbero essere richieste dai dirigenti a tutti i livelli, essere di loro interesse economico e costituire la base per prendere decisioni razionali che contribuiscano all'ulteriore sviluppo positivo della società.

Tipi di rapporti sulla gestione

Tutti i tipi di rapporti sulla gestione dovrebbero eliminare l'incertezza e determinare il quadro oggettivo necessario per svolgere le funzioni manageriali. Pertanto, ad esempio, l'automazione della contabilità di gestione è un sistema di indicatori correlati che presentano una serie completa di caratteristiche necessarie per convalidare le decisioni sulla base di dati oggettivi.

Tutti i tipi di reportistica di gestione hanno moduli standard (in conformità con le politiche contabili approvate), ma possono essere dettagliati in base alle esigenze dell'azienda nel decrittografare i dati. Ad esempio, per determinare le categorie di potenziali acquirenti o gruppi prioritari di merci, è possibile utilizzare un rapporto speciale che presupponga una generalizzazione della gamma di merci e indirizzare i clienti in base a una serie di criteri.

Formazione della contabilità di gestione

La formazione della contabilità di gestione può essere raggruppata in tre blocchi principali:

• Segnalazione della posizione finanziaria della società e dei suoi cambiamenti, risultati delle operazioni.
• Rapporti sugli indicatori chiave di prestazione.
• Rapporti sull'esecuzione del bilancio.

Molto spesso nelle imprese in cui sono implementati progetti ai fini della contabilità amministrativa, vengono utilizzati i seguenti moduli di segnalazione:

• Rendiconto finanziario
• Rapporto sulle vendite
• Rapporto di produzione
• Rapporto sugli acquisti
• Rapporto di borsa
• Rapporto sul prodotto finito
• Rapporto dei crediti
• Rapporto di contabilità fornitori.

Per un'interpretazione inequivocabile degli oggetti, è possibile utilizzare vari classificatori. Le loro tipologie e quantità sono determinate in base alle esigenze dell'azienda e sono fissate nelle disposizioni della politica di gestione, che costituisce la gestione della contabilità amministrativa.

I seguenti tipi di classificatori vengono spesso utilizzati nelle imprese di Mosca e in altre città della Federazione Russa:

• Tipi di prodotti
• Tipi di lavoro
• Tipi di servizi
• Tipi di reddito
• Centro di costo
• Centri di responsabilità finanziaria
• Tipi di costo
• Tipi di attività
• Tipi di equità
• Tipi di obbligazioni
• Aree di investimento
• progetti
• Processi aziendali primari e ausiliari
• Categorie del personale
• Categorie di controparti.

Il piano contabile dei conti di gestione "WA: Financier" può corrispondere ai conti contabili (finanziari) standard. È uno strumento per la visualizzazione sistematica di informazioni e il suo raggruppamento generalizzando i segni. Il piano dei conti può essere formato in conformità con gli obiettivi dell'azienda, consente di accumulare sistematicamente tutte le informazioni sull'attività economica dell'impresa.

Caratteristiche generali e differenze di gestione e rendicontazione finanziaria

In tutte le imprese di Mosca e di altre città della Russia, la contabilità finanziaria è obbligatoria, poiché è regolata dalla legislazione della Federazione Russa. Il suo scopo è quello di fornire informazioni agli utenti esterni, comprese le agenzie governative (ad esempio, l'ufficio delle imposte). L'obiettivo dell'introduzione di strumenti di contabilità di gestione è fornire informazioni complete e obiettive per gli utenti interni, che possono contribuire all'adozione di decisioni di gestione efficaci. Le informazioni interne possono essere soggette a segreti commerciali e la loro diffusione all'esterno dell'azienda può essere accompagnata da sanzioni contro i trasgressori. I bilanci sono la base per analizzare la fattibilità finanziaria di una società utilizzata da investitori, creditori o altre persone interessate a investire capitale. La formazione della contabilità di gestione è principalmente la base per una gestione efficace, in quanto mostra informazioni obiettive sull'attuale situazione finanziaria dell'impresa. Con il suo aiuto, è possibile prendere decisioni operative per rispondere in modo tempestivo ai cambiamenti della situazione esterna o per adeguare i percorsi che contribuiscono al raggiungimento di obiettivi strategici.

I moduli di rendicontazione finanziaria sono standardizzati, quindi comprensibili per gli utenti esterni e comparabili in termini di indicatori. Le forme di rendicontazione sulla gestione interna possono essere variate, approvate in conformità con le normative aziendali. Ma a loro volta, devono anche essere unificati in modo che gli indicatori di prestazione siano comparabili in termini di funzionamento delle singole unità strutturali.

I sistemi di gestione e finanziari sono interconnessi e hanno una comunanza:

• Oggetti singoli;
• Un approccio generale alla definizione degli obiettivi e al monitoraggio del loro raggiungimento;
• Principi simili se si utilizza un piano dei conti identico;
• Immissione singola di dati primari;
• La base di informazioni viene utilizzata per le decisioni di analisi e gestione;
• Applicazione di tecniche simili.

Molte operazioni commerciali nei sistemi finanziari e di gestione sono visualizzate in modo identico, mentre altre richiedono ancora un approccio specifico, a seconda della politica della società utilizzata per il sistema di gestione. Questi due tipi di contabilità presentano differenze significative, si riferiscono ai seguenti aspetti:

• Periodicità. Nella gestione - i periodi di riferimento sono regolati da regolamenti interni, in materia finanziaria - dalla legislazione statale.
• La natura degli indicatori. In termini finanziari, tutti gli indicatori sono misurati in termini di valore, in termini di gestione, la gamma di unità è più ampia; oltre ai criteri di costo, è possibile utilizzare quantità fisiche e indicatori qualitativi.
• Il grado di dettaglio. Il reporting gestionale fornisce ulteriori informazioni analitiche.
• Un metodo per raggruppare i dati. Due sistemi possono utilizzare principi diversi per raggruppare le informazioni.
• Il grado di accuratezza delle informazioni. Nella gestione - sono possibili tolleranze, cioè alcuni errori, inaccettabili dal punto di vista finanziario.

Le fasi principali della formulazione e attuazione dell'automazione della contabilità di gestione

Le fasi principali della formulazione e attuazione dell'automazione della contabilità di gestione includono:

1. Sviluppo e approvazione delle specifiche tecniche
2. Sviluppo della strategia di un'azienda con la definizione di obiettivi e aree prioritarie
3. Analisi e diagnostica della struttura organizzativa esistente, sistema di relazioni finanziarie ed economiche, organizzazione dei sistemi di produzione, pianificazione e contabilità.
4. Creazione di una base di informazioni per l'implementazione di un sistema di gestione.
5. Sviluppo della struttura finanziaria dell'azienda e determinazione dei centri di responsabilità finanziaria.
6. Sviluppo di un sistema di gestione dei costi, classificazione dei costi.
7. Formazione di un sistema di reporting gestionale.
8. Costruire un sistema di budget.
9. Introduzione della contabilità amministrativa.
10. Automazione di processo.

In ogni fase della definizione degli obiettivi e dell'implementazione dell'automazione della contabilità di gestione, vengono sviluppate normative pertinenti che definiscono le regole. Sono visualizzati in disposizioni specifiche, che sono documenti che riflettono la politica della società.

Approcci metodologici

Gli strumenti contabili di gestione possono essere classificati in base a vari criteri, a seconda degli approcci metodologici.

1. A seconda del volume di informazioni elaborate, la formazione della contabilità di gestione può essere:

• Sistematizzata.
  Viene eseguito su base regolare, include la misurazione, la valutazione e il controllo dei costi per tutti i tipi di processi (fornitura, produzione, marketing). Tutti i costi sono raggruppati per articoli ed elementi, fonti di occorrenza e corrieri. Viene eseguita la compilazione degli interni, il contenuto, i tempi e la frequenza della fornitura soddisfano gli utenti interni e consentono una valutazione delle attività dell'impresa nel suo insieme e delle singole unità strutturali.
• Differenziato.
  Il contenuto è selettivo, a seconda delle attività.

2. A seconda degli scopi e degli obiettivi del management, la formazione della contabilità del management può essere:

• Strategico.
  Si concentra sulla determinazione delle prospettive per lo sviluppo dell'azienda e sulla fornitura di informazioni agli alti dirigenti.
• Operativo.
  Assicura il raggiungimento degli obiettivi a breve termine
• Produzione.
  Il compito è quello di fornire informazioni sui costi di produzione, profitto, valore delle scorte.

3. A seconda degli approcci metodologici all'organizzazione della contabilità di gestione possono essere utilizzati:

• Sistema integrato (monistico). Il sistema di gestione è interconnesso con quello finanziario. Il piano dei conti nel sistema di gestione è collegato ai conti finanziari.
• Sistema autonomo (dualistico) Si suppone la creazione separata di sistemi gestionali e finanziari. Il piano dei conti del sistema di gestione non è legato a quello finanziario. Il processo si concentra solo sulle esigenze della gestione.

4. In termini di portata delle attività e struttura organizzativa delle imprese, il sistema di gestione può essere:

• Sistema completo. Questo tipo si applica alle attività dell'impresa nel suo insieme e alle sue singole unità strutturali
• Sistema adeguato (con un set limitato di indicatori). L'essenza di questo tipo è che viene condotta solo per singoli oggetti o il loro gruppo.

5. In termini di efficienza e controllo dei dati, la contabilità può essere applicata:

• Dati di fatto.
  Viene utilizzato il metodo di allocazione dei costi delle risorse effettivamente consumate, del calcolo del costo effettivo e dei risultati finanziari delle vendite dei prodotti.
• Dati normativi
  In questo caso, si suppone che sviluppi alcune norme sui costi e che la contabilità sia anch'essa effettuata secondo le norme (standard) con l'assegnazione delle deviazioni.

6. In termini di completezza dei costi, si possono distinguere i seguenti tipi:

• Costo pieno.
  Il costo è calcolato con tutti i costi inclusi
• Margine.
  Costo ridotto calcolato.

Norme che favoriscono l'effettiva attuazione della contabilità di gestione nell'impresa

L'automazione della contabilità di gestione dovrebbe essere un processo sistemico. In pratica, nel risolvere questo problema, i dirigenti dell'azienda, anche a Mosca, il centro per la concentrazione delle informazioni commerciali, commettono una serie di errori tipici, la cui correzione comporta costi finanziari aggiuntivi e perdita di tempo. Per evitare tali problemi, è necessario considerare le seguenti regole.

1. Le relazioni sulla gestione interna dovrebbero contenere solo le informazioni necessarie e avere una forma conveniente per la percezione. Dovrebbero essere strutturati, facili da leggere, visivi. Dovrebbero includere solo i dettagli necessari ai fini gestionali. Questo approccio non solo riduce i tempi di elaborazione dei documenti, ma li rende anche più informativi e utili.

2. La valutazione degli elementi di segnalazione deve essere effettuata non solo sulla base di tecniche finanziarie, ma anche utilizzando altre metodologie. Quando si creano le regole, è necessario applicare gli standard internazionali insieme alle regole russe.

3. Un'efficace attuazione dell'automazione della contabilità di gestione può essere effettuata solo dopo una diagnosi dettagliata della società e l'esecuzione di un lavoro esplicativo tra i dirigenti sulla necessità di tale azione.

4. Un numero significativo di dipendenti dovrebbe essere coinvolto nel processo di formazione della contabilità gestionale, poiché una cerchia abbastanza ampia di personale utilizzerà la base di informazioni per la gestione e l'attuazione del processo di vendita. Questo compito non può essere assegnato solo a ragionieri, economisti e finanziatori.

5. Quando si implementa l'automazione della contabilità di gestione, è necessario determinare con precisione lo schema dei processi aziendali, ottimizzarlo e distribuire le funzioni, creare descrizioni dei lavori. Questo approccio eviterà la duplicazione delle funzioni.

6. L'implementazione della contabilità di gestione implica la risoluzione di tutta una serie di compiti al fine di aumentare l'efficienza e la qualità della gestione e migliorare le prestazioni in tutti i settori. Pertanto, non può essere focalizzato sulla risoluzione di un singolo problema. Ad esempio, la gestione dei documenti.

7. Il processo di miglioramento della formazione della contabilità di gestione dovrebbe essere in corso. Non dovrebbe essere consentito che l'ottimizzazione effettuata una volta sia considerata un'azione sufficiente. Il sistema dovrebbe essere regolarmente migliorato, introdotti nuovi prodotti software e utilizzate metodologie innovative.

8. È indispensabile creare un regolamento sul flusso di lavoro che stabilisca le scadenze per la presentazione dei documenti, la presentazione dei rapporti e la motivazione del personale a seguire le regole. Una soluzione efficace può essere una pianificazione del flusso di lavoro.

9. La cultura aziendale prevede lo scambio di informazioni in date ben definite. L'introduzione della tecnologia dell'informazione consente di implementare efficacemente questo processo.

10. Gli strumenti contabili di gestione devono essere conformi ai compiti stabiliti dalla società. La limitazione delle opportunità per fattore tecnico non dovrebbe essere la causa di ulteriori problemi nell'azienda.

Contabilità gestionale in "WA: Financier" (piattaforma 1C 8): una soluzione moderna

Man mano che un'azienda si sviluppa, la sua struttura organizzativa diventa più complessa e aumenta la quantità di informazioni elaborate. È necessaria l'automazione dei processi. Un'organizzazione efficace del sistema di gestione è inevitabilmente associata all'uso di vari prodotti software. Un numero significativo di operazioni commerciali, una vasta gamma di beni, un elenco su larga scala di appaltatori: questa è una piccola parte dell'elenco di criteri che contribuiscono alla complessità del processo.

Nelle prime fasi dopo la costituzione di un'impresa a Mosca o in un'altra città della Russia, la contabilità di gestione può essere mantenuta utilizzando semplici tabelle EXEL. Questo approccio è efficace per piccoli volumi di operazioni aziendali. È abbastanza naturale che con una piccola quantità di capitale iniziale, le piccole imprese ricorrano ai metodi che possono essere ottenuti gratuitamente. Man mano che la società si sviluppa, aumenta non solo il numero di transazioni commerciali che devono essere elaborate, ma anche la quantità di capitale che può essere investito in tecnologia informatica e software. La sistematizzazione e la velocità di ottenere informazioni è fornita da programmi speciali. La soluzione più popolare al problema è l'introduzione degli strumenti di contabilità di gestione in WA: Financier.

Le grandi aziende utilizzano sistemi ERP che consentono di mantenere tutti i tipi di contabilità contemporaneamente. Ma tali soluzioni sono molto costose.

Effettuare previsioni presso l'azienda utilizzando la contabilità gestionale automatizzata consente di elaborare rapidamente quantità significative di informazioni. In combinazione con moduli aggiuntivi, è possibile espandere le funzioni del sistema. Gli utenti ottengono una serie di vantaggi:

• una vasta gamma di strumenti per la contabilità e il controllo, che consente di ottenere rapidamente informazioni e analizzarle da varie angolazioni;
• i sistemi e i moduli applicabili sono facilmente configurabili secondo la politica contabile e le specifiche dell'azienda;
• l'elevata produttività degli strumenti di automazione consente di elaborare istantaneamente grandi quantità di informazioni.

Gestione automazione contabile

I programmi di contabilità di gestione consentono di risolvere i problemi di automazione, controllo e reporting dei processi. Soluzioni universali ed efficaci è la linea di prodotti WA: Financier. Possono essere utilizzati in aziende con varie specifiche e volumi del flusso di lavoro presso le imprese di Mosca e di altre regioni della Russia. Sono efficaci per l'uso in organizzazioni con un servizio finanziario dedicato, nonché in aziende che operano con dati di riepilogo ricevuti da sistemi esterni.

Moduli suggeriti per l'automazione:

• Per garantire l'effettivo funzionamento del tesoro e la formazione di BDDS, è possibile utilizzare il modulo "Cash Management" (abbreviato "UDS");
• Per formare il budget per entrate e spese e il bilancio previsionale, viene utilizzato il modulo Budgeting;
• Per la contabilità di gestione secondo gli standard aziendali e gli IFRS, è possibile utilizzare il modulo "Contabilità / IFRS";

Utilizzando i prodotti software “WA: Financier”, è possibile implementare varie opzioni per garantire l'automazione dei processi di contabilità e budget.

A. Budgeting.

Per risolvere i problemi di budgeting e automazione dei processi, è possibile utilizzare vari prodotti di "WA: Financier":

1. Se è necessario implementare una gamma completa di budget, il modulo “WA: Financier. Budgeting ".

2. Se l'impresa si trova di fronte al compito di solo gestione della liquidità basata su BDS, il modulo “WA: Financier. UDS ".

B. Contabilità della gestione operativa.

Per l'organizzazione efficace della contabilità della gestione operativa e dell'automazione dei processi con l'aiuto di WA: prodotti Financier, è possibile utilizzare le seguenti soluzioni:

3. Per la contabilità operativa dei flussi di cassa, il modulo “WA: Financier. UDS "(gestione della liquidità);

4. Per la contabilità di gestione, utilizzare il modulo "WA: Financier. Contabilità / IFRS ”;

5. Se per la contabilità operativa e l'analisi del capitale circolante è necessario utilizzare le funzioni di prenotazione di beni, costi complessi e altre operazioni commerciali specifiche, allora il modulo “WA: Financier. Contabilità / IFRS "è utilizzato come aggiunta a un programma specializzato per la contabilità di gestione (ad esempio, in 1C 8 Trade Management). In questo caso, il sistema fornirà l'automazione delle funzioni di acquisto e vendita e il modulo “WA: Financier. UprUchet / IFRS ”- funzioni del servizio finanziario per la traduzione di dati di analisi operativa.

B. Rapporti di gestione.

I seguenti moduli possono essere utilizzati per generare e analizzare report:

6. Flusso di cassa - “WA: finanziatore. Gestione della liquidità ";

7. “WA: finanziatore. Management Accounting / IFRS ”- per la formazione di reporting gestionale (interno) e reporting finanziario (esterno), anche secondo gli IFRS.

Il modulo si integra facilmente nella configurazione senza modificare gli oggetti della infobase principale.
  Il modulo è stato testato sulle versioni della configurazione 1C: Accounting 3.0 (3.0.61.xe successive). Testato anche dopo gli aggiornamenti di configurazione tipici Contabilità 3.0, fino alla versione corrente 3.0.63.15. I test sono stati effettuati su diverse versioni della piattaforma 8.3.11.

L'attuale versione del modulo contiene i meccanismi di base necessari per la contabilità di gestione:
  - piano dei conti e tipi di sottoconti;
  - documento universale "Operazione";
  - rapporti standard (SAL, carta conto, ecc.);
  - Un semplice meccanismo per trasformare i movimenti contabili in gestionale.

La soluzione è perfetta per le piccole e medie imprese che stanno sviluppando diverse aree di business contemporaneamente e non hanno una chiara separazione normativa di queste aree per entità giuridica.

Per una corretta implementazione, leggere le istruzioni per l'integrazione del modulo, che è incluso nell'archivio di consegna.

Lavori previsti per l'ulteriore sviluppo del modulo:
  1) aggiunta di report principali (report sugli utili (Fin. Rez), report DDS, report sul bilancio di controllo);
  2) l'aggiunta di domande per la spesa di DS, il registro delle domande, il processo di approvazione aziendale e il calendario dei pagamenti;
  3) aggiunta di un'unità di budget (basata sul piano di gestione dei conti);
  4) elaborazione di un principio contabile standard per la funzionalità del modulo;
  4) completamento automatico dei dati iniziali e corrispondenza degli account durante l'installazione del modulo;
  5) differenziazione dei diritti dell'utente e molto altro ...

Grazie per il tuo interesse e speriamo che la nostra soluzione ti aiuti a organizzare una contabilità gestionale efficace nella tua azienda!

Motivi per acquistare

• nella nostra soluzione, cerchiamo di rendere l'interfaccia semplice e diretta e allo stesso tempo sufficiente per la piena contabilità di tutte le attività economiche dell'impresa;
• la possibilità di adeguamento arbitrario dei dati operativi e contabili per formare un quadro reale del business;
• la soluzione consente di rispondere in modo inequivocabile alla domanda principale del proprietario: "quanti soldi vengono guadagnati dal progetto" A "?"
• piani ambiziosi per l'ulteriore sviluppo del modulo: relazioni principali in base alla contabilità di gestione, unità di bilancio, gestione della tesoreria con gestione integrata dei documenti.

dignità

L'obiettivo principale della contabilità di gestione è fornire a dirigenti e proprietari informazioni reali sulla situazione finanziaria ed economica delle loro attività. La contabilità, di norma, non può rispondere pienamente a questa domanda - ha altri compiti - assistenza nella generazione di rapporti alle autorità di vigilanza. La nostra soluzione aiuta ad adeguare la contabilità in modo che con il minimo sforzo e la massima accuratezza mostrino le reali condizioni finanziarie dell'azienda.

Il profitto economico è l'indicatore più importante della performance aziendale. Per calcolare questo indicatore, gli economisti di solito consolidano i dati provenienti da diversi sistemi contabili contenenti dati operativi e contabili per un certo periodo e con una precisione abbastanza arbitraria. Spesso Excel è lo strumento migliore per tale consolidamento. La nostra soluzione consente di mantenere la contabilità di gestione "in tempo reale", basata sul metodo a doppia entrata, che fornisce il controllo completo su tutte le operazioni aziendali dell'impresa.

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