Aktivitas masing-masing perusahaan menyiratkan munculnya piutang dan akun hutang... Jika keberadaan hutang dalam organisasi dianggap sebagai peristiwa yang tidak menguntungkan, maka hutang pihak lawan adalah sumber moneter yang berhak dibuang oleh perusahaan.

Meski demikian, utang debitur tidak selalu bisa dilunasi. Situasi sering muncul saat kondisi keuangan pasangan tidak berubah menjadi lebih baik dan dia tidak dapat melunasi kewajibannya.

Ada tiga jenis piutang tergantung pada kemungkinan pembayarannya:

1. Normal.
2. Diragukan.
3. Putus asa.

Pilihan paling ideal bagi sebuah perusahaan adalah memiliki piutang normal... Ini muncul dalam kasus ketika kondisi pascabayar dijabarkan dalam kontrak antara rekanan, yaitu, pertama pemasok mengirimkan barang (atau menyediakan layanan), dan kemudian pembeli (pelanggan) dihitung sesuai dengan kewajiban yang timbul.

Dalam banyak kasus, partner adalah perjanjian tambahan pada saat pembayaran hutang atau jadwal pembayaran berdasarkan perjanjian. Dokumen-dokumen ini membatasi periode di mana penyelesaian antara mitra tidak mengarah pada pembentukan hutang.

Jika jangka waktu yang ditentukan dalam kontrak telah kedaluwarsa, dan rekanan belum membayar pembayaran, kita dapat membicarakan kejadian tersebut piutang tak tertagih... Pada tahap ini, undang-undang menyarankan perusahaan untuk membuat cadangan untuk menutupi hutang tersebut jika terjadi perkembangan yang tidak menguntungkan.

Namun, jika dalam akuntansi pembentukan cadangan merupakan persyaratan wajib bagi organisasi, maka masuk perusahaan pajak diberi hak untuk memilih secara mandiri untuk memutuskan apakah akan membuat cadangan atau tidak.

Namun demikian, jika perusahaan tetap memutuskan untuk melindungi dirinya sendiri, disarankan untuk membuat dana untuk piutang tak tertagih sesuai dengan aturan yang ditetapkan. undang-undang perpajakan negara:

1. Untuk utang dengan jangka waktu 45 hingga 90 hari, cadangan harus dibentuk dalam 50% dari jumlah utang. Artinya, jika utang pihak lawan adalah 10.000 rubel, setengah dari jumlah ini harus dimasukkan ke dalam dana, yaitu 5.000 rubel.
2. Jika jatuh tempo hutang telah melebihi 90 hari, jumlah hutang harus dimasukkan ke dalam dana.

Perusahaan tidak dapat membuat cadangan jika ada rekanan untuk piutang tak tertagih akun hutang. Dengan kata sederhanajika rekanan berutang kepada organisasi, tetapi pada saat yang sama, dan organisasi berutang kepada rekanannya, cadangan tidak dapat dibentuk untuk jumlah yang ditentukan. Dimungkinkan untuk memasukkan dana hanya sejumlah perbedaan, jika ada.

Perusahaan yang memutuskan untuk membuat penyisihan untuk piutang tak tertagih harus wajib mencerminkan informasi ini di kebijakan akuntansi.

Hutang buruk dan pembatalan

Konsep piutang tak tertagih diungkapkan dalam Seni. 266 dari Kode Pajak sebagai hutang dengan undang-undang pembatasan kedaluwarsa, atau pembayaran kembali yang menjadi tidak mungkin karena likuidasi pihak lawan atau alasan serupa lainnya.

Kredit macet harus didokumentasikan. Dasar untuk mengklasifikasikan hutang sebagai tidak tertagih adalah dokumen berikut:

• jadwal pembayaran yang ditandatangani berdasarkan perjanjian;
• pernyataan rekonsiliasi yang ditandatangani oleh kedua belah pihak;
• kontrak yang disepakati antara rekanan yang menyebabkan hutang (dokumen yang mengonfirmasi pengiriman barang yang sebenarnya atau penyediaan layanan dapat dilampirkan pada kontrak).

Berdasarkan hukum perdata istilah periode batasan di RF adalah tiga tahun... Setelah periode waktu ini berakhir, hutang mitra diakui sebagai tidak mungkin ditagih dan dapat dihapuskan dalam catatan akuntansi.

Perusahaan perlu menentukan titik awal untuk undang-undang pembatasan. Ini dapat dilakukan dengan mengacu pada kesepakatan yang dibuat antara mitra atau dokumen lain yang menetapkan batas waktu komitmen keuangan rekanan. Berdasarkan tanggal yang ditentukan dalam dokumen, organisasi menetapkan jangka waktu tiga tahun untuk melunasi utang yang tidak realistis.

Namun, dalam praktiknya, mungkin kasus di mana entitas diizinkan untuk menghapus utang sebelum akhir periode tiga tahun. Ini menjadi mungkin ketika perusahaan debitur dilikuidasi dan ada entri yang sesuai dalam register.

Piutang juga dapat diakui sebagai tanpa harapan jika keputusan dibuat oleh layanan juru sitamengkonfirmasikan ketidakmungkinan menagih hutang dari rekanan ini... Keadaan ini dapat muncul ketika negara tidak dapat mendirikan harta milik debitur atau barang tersebut pada prinsipnya tidak ada. Dengan demikian, tidak ada yang perlu direalisasikan untuk penyelesaian hutang organisasi debitur.

Seringkali, sebelum menghapus piutang, organisasi menggunakan semuanya cara yang mungkin berdampak pada debitur untuk melunasi hutangnya. Ini termasuk:

1. Negosiasi, artinya menyelesaikan suatu masalah tanpa melibatkan pihak luar.
2. Menghubungi layanan penagihan utang.
3. Pengajuan klaim ke pengadilan.

Dalam hal organisasi tetap menghapus hutang, prosedur ini akan mencakup beberapa tahap.

Audit hutang adalah alat wajib untuk mengendalikan piutang perusahaan. Hukum pajak menyarankan organisasi Rusia melakukan inventarisasi kesepakatan bersama sesering mungkin.

Di sebagian besar perusahaan, audit dilakukan segera sebelum menyusun pelaporan tahunan... Ini, tentu saja, tidak benar, karena situasi dapat diidentifikasi yang tidak dapat diperbaiki. Selain inventaris properti berwujud, revisi perhitungan harus didokumentasikan. Perusahaan mengajukan permohonan untuk tujuan ini.

Sesuai dengan persyaratan yang diterima secara umum, untuk persediaan, a komisi persediaan , yang beroperasi atas dasar perintah pimpinan organisasi. Perintah tersebut harus mengungkapkan informasi tentang alasan audit, waktu dan komposisi komisi.

Dalam hal persediaan piutang dagang, cek tersebut terutama mempengaruhi 60, 62 dan 76 akun. Untuk memperoleh informasi yang lebih rinci, audit harus dilakukan secara terpisah untuk setiap rekanan dan setiap kesepakatan yang telah disepakati.

Berdasarkan hasil audit, dibuat tindakan dengan hasil yang teridentifikasi, yang diserahkan untuk ditinjau kembali kepada pimpinan organisasi. Dokumen inilah yang menjadi dasar pengambilan keputusan untuk menghapus piutang.

Untuk melaksanakan prosedur hapus buku, manajer harus membuat perintah untuk menghapus piutang, dan departemen akuntansi harus memberikan laporan akuntansi. Sertifikat harus mengungkapkan secara rinci semua aspek penyelesaian bersama dengan rekanan dan terjadinya hutang dan dikonfirmasi oleh semua dokumen yang tersedia di perusahaan, dari kontrak hingga tindakan rekonsiliasi yang ditandatangani dan dokumen penutup.

Setelah itu, organisasi memiliki hak untuk mencerminkan penghapusan hutang mitra dalam akuntansi.

Bagaimana cara menulis

Tidak ada formulir yang disetujui untuk perintah penghapusan piutang, yang menyediakan perusahaan Rusia hak untuk secara independen mengembangkan dan menyetujui dokumen contoh. Perlu diperhatikan bahwa sampel yang dihimpun oleh perusahaan tentunya harus tercermin dalam kebijakan akuntansi perusahaan.

Sesuai dengan praktik yang diterima secara umum, urutan harus terdiri dari judul dokumen dan teks itu sendiri. Di bagian bawah dokumen, Anda harus menunjukkan tanggal pembuatan dan menyatakan informasi yang ditentukan dalam pesanan oleh kepala perusahaan.

Batasan perintah penghapusan piutang tanpa gagal mencakup informasi seperti:

• posisi dan nama lengkap kepala;
• tanggal dan nomor perintah penghapusan.

Bagian tekstual dari dokumen harus mengungkapkan informasi berikut:

1. Nama perusahaan debitur atau nama lengkap debitur jika debitur perorangan.
2. Jumlah piutang usaha yang berdasarkan inventarisasi dilakukan diakui tidak realistis untuk diterima.
3. Dokumen yang menjadi dasar untuk menghapus hutang dalam akuntansi perpajakan perusahaan.
4. Bagaimana penghapusan dilakukan. Jika cadangan untuk piutang tak tertagih telah dibentuk, maka penghapusan harus dilakukan atas biaya cadangan tersebut. Jika perusahaan tidak memiliki dana tersebut, maka jumlah utangnya harus dimasukkan dalam biaya lain-lain.

Penghapusan hutang buruk sedang dalam pengawasan otoritas pajak, karena jumlah ini mengurangi pajak penghasilan. Itulah mengapa organisasi harus menghapus hutang dengan mendokumentasikan acara ini.

Refleksi penghapusan penginderaan jauh yang tidak realistis

Setelah semua prinsip mendokumentasikan penghapusan piutang telah dipenuhi, organisasi dapat melanjutkan untuk mencerminkan operasi ini dalam akuntansi bisnis. Pada kasus ini, entri berikut:

1. Menghapus piutang melalui cadangan untuk piutang tak tertagih yang dibuat di perusahaan: Dt 63 Kt 62, 76... Dalam hal ini, pinjaman harus memiliki rekening penyelesaian dengan rekanan tertentu.
2. Ketika dana belum dibentuk dalam suatu organisasi, kredit macet harus dihapuskan ke pengeluaran perusahaan lainnya: Dt 91.2 Cr 62, 76.

Menurut Kode Pajak Federasi Rusia, hutang yang diakui oleh perusahaan sebagai tidak tertagih dan dihapuskan dari daftar harus di rekening neraca 007 selama lima tahun, yang dimaksudkan untuk mencerminkan hutang debitur pailit yang dihapuskan atas kerugian organisasi.

Semua organisasi yang menghapus piutang harus mempertimbangkan kebutuhan untuk mendokumentasikan proses tersebut. Karena fakta bahwa penghapusbukuan dalam akuntansi mengurangi dasar penghitungan pajak penghasilan, pegawai Pelayanan Pajak Federal dengan hati-hati memantau legalitas prosedur ini.

Rincian tentang penghapusan piutang ada di video ini.

Undang-undang tersebut memberikan kemampuan untuk menghapus hutang pihak lawan jika hutang tersebut diakui sebagai tidak tertagih. Dalam pengertian umum, hutang buruk dipahami sebagai tidak tertagih.

Dan jika Anda tidak bisa membuat perusahaan "membayar tagihan", maka satu-satunya jalan keluar adalah menghapus utang dengan mengisi semua dokumentasi dengan benar. Diantaranya adalah perintah hapus buku, urutan pendaftarannya akan kita bahas lebih lanjut.

Alasan

Menghapus hutang tidak akan berhasil jika Anda hanya memiliki satu keinginan - Anda membutuhkan alasan yang kuat.

Alasan penghapusan diatur Kode pajak, khususnya, . Juga dikatakan bahwa untuk menghapus hutang, hutang harus diakui sebagai tidak ada harapan, yaitu tidak mungkin untuk ditagih.

Alasan penghapusan:

• berakhirnya periode batasan pengumpulan;
• penghentian kewajiban counterparty atas dasar ketentuan (ketidakmungkinan untuk melakukan kinerja);
• penerbitan oleh badan negara bagian atau kota dari tindakan yang tepat tentang penghentian kewajiban;
• likuidasi perusahaan debitur.

Kapan mendaftar

Aturan untuk menjaga pajak dan akuntansi setuju pada satu hal - untuk menghapus hutang, itu harus diakui sebagai tidak ada harapan, dan untuk ini Anda memerlukan setidaknya satu dari alasan yang tercantum di atas.

Bagaimana membuat tindakan penghapusan piutang dan sampelnya

Undang-undang saat ini tidak mengatur bentuk tindakan debet. Karenanya, setiap lembaga kreditur secara mandiri mengembangkan formulir tersebut, dengan mengandalkan persyaratan dan standar pendaftaran yang ditetapkan secara umum.

Di "header" dokumen, informasi dasar tentang organisasi ditunjukkan, termasuk status organisasi dan hukum, nama perusahaan, detail (NPWP, KPP, dll.).

Setelah nama dokumen muncul - biasanya berupa "Tindakan untuk menghapus piutang" atau "Protokol untuk menghapus piutang".

Tanggal pembuatan protokol, serta lokasi organisasi kreditur, harus disebutkan.

Ini diikuti oleh inti dari dokumen - dasar untuk penerbitan suatu tindakan (inventaris), periode inventaris.

Tindakan tersebut harus berisi tabel yang terdiri dari kolom-kolom berikut:

• nama perusahaan debitur yang berhutang dengan menunjukkan bentuk organisasi dan badan hukum;
• rincian kontrak dengan perusahaan debitur;
• informasi tentang tanggal ketika pembayaran berdasarkan kontrak seharusnya diterima dari rekanan;
• data akurat tentang jumlah hutang yang diidentifikasi sebagai hasil inventarisasi;
• alasan untuk mengakui utang pihak lawan sebagai tidak ada harapan (tindakan rekonsiliasi penyelesaian bersama, kutipan dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu tentang kebangkrutan pihak lawan, dll.).

Di akhir dokumen, langkah-langkah lebih lanjut ditunjukkan untuk pencatatan utang yang akan dihapuskan:

• dalam akuntansi pajak;
• dalam akuntansi.

Dokumen tersebut mungkin juga berisi informasi tentang perlunya akuntan memperhitungkan penghapusan hutang pada akun off-balance sheet.

Tindakan penghapusan harus disertai dengan dokumentasi sebanyak mungkin, yang menunjukkan tanggal terjadinya, hubungan antara pihak rekanan, upaya untuk membayar kembali, dll.

Aplikasi yang ada harus ditunjukkan dalam teks dokumen, membuat referensi yang sesuai (Lampiran 1, Lampiran 2, dll). Anda dapat membiasakan diri dengan contoh tindakan untuk menghapus piutang.

Apa yang tidak boleh Anda lupakan setelah menandatangani pesanan

Akuntansi, meskipun menetapkan penghapusan piutang tak tertagih sebagai beban, masih mengatur kelanjutan pembukuannya untuk beberapa waktu.

Setelah melakukan pemesanan, hutang ditampilkan di neraca. Untuk tugas-tugas tersebut, disediakan rekening off-balance khusus 007 "yang dihapuskan atas hutang rugi debitur yang pailit".

Hutang yang dihapusbukukan harus direfleksikan dalam akun ini setidaknya 5 tahun setelah perintah dikeluarkan.

Mungkin saja situasi ekonomi debitur akan berubah secara signifikan selama waktu ini, dan dia akan memperoleh kesempatan untuk membayar kembali hutangnya. Jika rekanan menyetor uang, jumlah ini harus diperhitungkan sudah dalam pendapatan.

Pemeriksaan terakhir untuk dokumentasi

Hanya satu urutan dari kepala bukanlah segalanya. Tanpa dokumen lain, prosedur tidak akan dianggap lengkap.

Jadi, pemeriksaan dokumentasi:

• tindakan persediaan pada akhir periode pelaporan;
• sertifikat, protokol atau pernyataan debit;
• urutan kepala untuk dihapuskan;
• kontrak dengan pihak rekanan, yang menunjukkan tenggat waktu untuk melakukan pembayaran;
• dokumentasi utama - catatan pengiriman, tindakan pekerjaan yang dilakukan, dll .;
• dokumen pembayaran (misalnya, pembayaran sebagian hutang untuk suatu produk atau layanan);
• dokumen konfirmasi tentang legalitas penghapusan utang - tindakan badan negara, ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu tentang likuidasi debitur, resolusi penyelesaian akan dilaksanakan produksi, dll.).

Untuk menghapus "piutang" akan membutuhkan sejumlah dokumen. Diantaranya adalah urutan kepala. Tidak ada formulir terpadu untuk pendaftaran, sehingga lembaga dapat mengembangkan formulir secara mandiri.

Anda juga dapat mengunduh sampel kami - sampel tersebut sudah berisi semua bidang yang wajib diisi, dan yang tersisa hanyalah mengisinya dengan benar.

Video: "Piutang usaha" yang putus asa

Dari sudut pandang akuntansi perpajakan, penghapusan dapat dilakukan atas biaya dana cadangan khusus yang ditujukan untuk kasus-kasus tersebut, atau dengan mengorbankan hasil keuangan, dalam hal ini. jumlah hutang dibebankan pada biaya non-operasional.

Pembentukan dana cadangan dilakukan berdasarkan analisis data jumlah piutang, situasi keuangan debitur, kemungkinan pembayaran kembali dan ketersediaan jaminan untuk kewajiban.

Porsi dana cadangan yang tidak terpakai ditambahkan ke jumlah hasil keuangan pada akhir tahun pelaporan.

Jika penghapusan dilakukan dengan meningkatkan jumlah biaya perusahaan, maka harus dimasukkan dalam pelaporan untuk periode di mana berakhirnya jangka waktu pembatasan atau tanggal pengecualian debitur dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu jatuh.

Berdasarkan data akuntansi perpajakan terbentuk entri akuntansi , karena memposting ke akun tertentu secara langsung bergantung pada sumber dari mana jumlah kerugian akan ditanggung.

Jika hutang dihapuskan dari dana cadangan, maka transaksinya akan terlihat seperti ini:

• Дт 91-2 - Кт 63 - cadangan untuk piutang tak tertagih;
• Dt 63 - Kt 62 - pembatalan hutang dengan mengorbankan dana cadangan.

Dalam kasus dimana dana cadangan untuk tujuan ini, perusahaan tidak dibentuk, penghapusan dilakukan langsung:

• Dt 91-2 - CT 62.

Karena penghapusan hutang yang telah jatuh tempo dari neraca bukan merupakan dasar untuk penghentian kewajiban membayar, jumlah ini tidak dihapuskan seluruhnya, tetapi hanya diambil dari saldo dengan refleksi pada akun 007, di mana ia harus tinggal selama lima tahun lagi sejak tanggal pembatalan. Selama periode ini, akuntansi analitis disimpan untuk semua jumlah dan semua debitur tercermin dalam akun yang ditentukan, dalam hal kemungkinan menagih penghapusan hutang.

Bagi perusahaan yang mengelola akuntansi perpajakan menurut sistem, surat Menteri Keuangan No. 03-11-11 / 28614 tanggal 22 Juli 2013 menjelaskan bahwa sejak sistem ini saat-saat pendapatan dianggap sebagai tanggal penerimaan. uang ke rekening, jumlah pendapatan tidak harus disesuaikan dengan jumlah hutang buruk yang dihapuskan.

Untuk organisasi anggaran prosedur penghapusan dibuat dengan entri berikut:

• Dt KRB 040120273 - Kt KRB 030200660.

Pertanyaan Anda:

Halo! Saya mengalami situasi seperti itu, mantan pacar saya dan saya memiliki anak biasa, perkawinan tidak terdaftar, tetapi anak itu diakui olehnya, dibuktikan dengan surat keterangan ayah, dia tidak menunjukkan keikutsertaan dalam membesarkan anak, dia bahkan tidak melihatnya sama sekali. Melalui pengadilan, saya memperoleh tunjangan. Saya punya pertanyaan untuk Anda, dapatkah saya mencabut orang ini hak orang tua dalam situasi seperti itu, dan akankah tunjangan tetap melekat pada anak jika saya merampas hak ayah? nama belakang apa yang akan tetap ada pada anak tersebut, dan apa yang dapat dilakukan untuk merampas hak ayah dan meninggalkan tunjangan anak bagi anak? apa itu mungkin? Terima kasih sebelumnya!

Kami tidak tinggal bersama istri saya, sejak 2008, setelah dia membawa anak itu dan pergi ke Estonia, kepada ibunya. Saya ingin mengajukan gugatan cerai. Pasangan (warga negara Federasi Rusia), anak (11 tahun). Ketika saya datang untuk menyerahkan dokumen ke pengadilan di tempat pendaftaran saya, sekretaris mengatakan bahwa pasangan saya harus bertindak sebagai penggugat, dan saya harus menjadi tergugat jika saya ingin bercerai di pengadilan ini. Dan pasangan tidak mau menjadi penggugat. Sekretaris itu berkata bahwa kemudian dokumen tersebut harus diserahkan ke pengadilan Estonia. Itu benar? Bagaimanapun, dia dan saya adalah warga Federasi Rusia. Ke pengadilan mana saya harus menyerahkan dokumen saya?

Unduh pesanan untuk menghapus sampel piutang 2016

Tidak seorang pun yang menjadi peserta kegiatan usaha debitur yang diasuransikan terhadap ketidakjujuran, kecelakaan, dan risiko lainnya. Bahkan pengalaman pasar yang hebat, pengacara yang baik yang berhasil membuat kontrak berkualitas tinggi, keputusan pengadilan tidak berlaku, tidak dapat mengembalikan hutang. Oleh karena itu, organisasi kreditur terpaksa menghapus utangnya.

Bagaimana penghapusan piutang?

Uang yang ditarik dari perputaran perusahaan berdampak negatif terhadap kondisinya, oleh karena itu negara mengizinkan Anda untuk menghapus utangnya hasil keuangan (biaya), yang memungkinkan Anda mengurangi pajak. Ada peluang untuk menyingkirkan hanya hutang yang dianggap tidak ada harapan, yaitu, yang dapat dianggap tidak realistis untuk ditagih. Prosedur untuk menghapus piutang pada tahun 2016 ditentukan dalam Art. 196 KUH Perdata Federasi Rusia, Anda juga dapat mempelajari apa itu utang buruk dari Perintah yang dikeluarkan oleh Departemen Keuangan No. 34n (1998). Dalam setiap lembaga anggaran, dan semua dokumen diisi dengan cara yang sama seperti organisasi komersial.

Alasan penghapusan

Undang-undang tersebut menunjukkan bahwa dasar pembatalan utang bisa jadi sebagai berikut:

• 1. Jangka waktu pembatasan telah berakhir;
• 2. Kewajiban telah berakhir karena likuidasi debitur;
• 3. Kewajiban seseorang, organisasi debitur diakhiri oleh instansi pemerintah, misalnya melalui putusan pengadilan;
• 4. Kewajiban diakhiri karena ketidakmungkinan kinerja.

Anda perlu menghapus dengan benar sebagai berikut:

• 1. Melakukan inventarisasi untuk mengidentifikasi hutang yang memiliki alasan untuk dihapuskan;
• 2. Manajer harus memberikan perintah untuk menghapus, di mana alasannya harus disebutkan;
• 3. Posting satu arah dibuat ke akun rekening neraca manajer.

Kedaluwarsa

Menurut undang-undang, istilah tindakan adalah waktu di mana setiap orang dapat mempertahankan hak-haknya yang dilanggar di pengadilan. Jangka waktu pembatasan dimulai dari tanggal kewajiban harus dipenuhi, yaitu counterparty harus menyelesaikan penyelesaian. Tenggat waktu mungkin terputus, dan sekali lagi mungkin ada kebutuhan untuk memulai. Periode pembatasan mungkin memiliki periode yang berbeda, periode umum berakhir pada tahun ketiga.

Kedaluwarsa dengan STS

Setiap piutang dengan undang-undang pembatasan yang kedaluwarsa sama sekali tidak memengaruhi basis pajak, yang berarti bahwa organisasi yang telah beralih ke sistem pajak yang disederhanakan kehilangan hak untuk memperhitungkan kerugian, meskipun pajak tersebut terdaftar pada tarif "pendapatan dikurangi biaya". Selain itu, jumlah PPN yang dihitung harus dibayar. Adanya wanprestasi kreditur ada konsekuensinya; jika lewat jatuh tempo harus dimasukkan dalam pendapatan non operasional, karena itu basis pajak akan meningkat.

Dengan likuidasi debitur

Masalah pemulihan hutang tidak dapat diselesaikan jika debitur telah dilikuidasi. Itu bisa dilakukan:

• 1. Dalam kasus kebangkrutan pembeli (counterparty);
• 2. Dengan keputusan pendiri;
• 3. Dengan keputusan pengadilan.

Ketika kebangkrutan terjadi, itu proses yang lama, tetapi perintah membutuhkan 5 tahun untuk memantau keadaan. Jika klaim kreditur dimasukkan dalam dokumen seperti daftar klaim, maka pembukuannya akan memiliki dasar untuk membukukan hutang segera setelah berakhirnya periode pembatasan.

Untuk hutang yang meragukan

Menurut undang-undang, piutang tak tertagih adalah piutang yang sama yang tidak dilunasi tepat waktu, yaitu tidak dikreditkan ke rekening kreditur dan, terlebih lagi, tidak ada konfirmasi dalam bentuk jaminan, gadai. Untuk mengurangi konsekuensi dari tidak adanya pengembalian uang, perusahaan diperbolehkan untuk membuat cadangan untuk hutang yang meragukan, itu harus disediakan. kebijakan akuntansi, dan stok ini tidak dapat dibuat dari uang muka ke pemasok.

Juga, akuntan harus melacak pembeli mana yang memiliki solvabilitas dan mengatur cadangan untuk penyesuaian, misalnya, laporan akuntansi dapat digunakan. Saham seperti itu nyaman karena dibentuk tidak hanya dari laba bersih, tetapi dari pendapatan, yang mengurangi beban pajak.

Dengan upah

Jika berhutang upah sudah lebih dari 3 tahun, maka dapat dihapusbukukan. Karena ini adalah gaji dari mana pajak penghasilan pribadi harus ditarik, sebelum melakukan apa pun, otoritas pajak harus diberitahu, karena organisasi tidak dapat membuat pemotongan pajak tersebut (ketentuan Kode Pajak). Jika jenis hutang buruk ini melibatkan penghapusan tidak hanya piutang, tetapi juga hutang dagang, maka aspek hukum seperti saling hapus dapat digunakan. Jika gaji tercantum dalam mata uang asing, maka akan diubah menjadi rubel.

Contoh pesanan penghapusan piutang, 2016

Anda dapat mengunduh formulir pemesanan Rusia memiliki persyaratan yang sama untuk hutang ini, dan itu identik di Republik Kazakhstan. Ukraina memiliki undang-undang serupa tentang masalah ini.

Segera setelah perusahaan memiliki kesempatan untuk mengimplementasikan atau membayar, ini harus dilakukan untuk membuat data sesuai. Namun kejadian ini dapat menimbulkan risiko perpajakan yang tinggi, oleh karena itu semua dokumen termasuk perintah penghapusan hutang harus disusun dengan baik agar tidak ada masalah dalam pembukuan selanjutnya.

Dasar penghapusan hutang atau piutang bisa menjadi berbagai alasan. Daftar mereka ditetapkan di tingkat legislatif. Ini termasuk likuidasi kreditor atau debitur, terjadinya force majeure, pengampunan hutang, dll. Alasan paling umum untuk penghapusan ini adalah berakhirnya undang-undang pembatasan.

Undang-undang tersebut menetapkan bahwa jika beberapa tahun (tiga tahun) telah berlalu sejak saat klaim kreditor dibuat untuk membayar kembali hutang tersebut, maka hutang tersebut dapat dihapuskan.

Pada saat yang sama, sangat penting untuk diingat bahwa saat dimulainya periode tersebut dihitung dari keesokan harinya ketika orang yang memiliki hak untuk melakukannya meminta untuk melunasi hutangnya.

Perjanjian yang disepakati juga dapat menentukan jangka waktu di mana debitur wajib memenuhi kewajiban yang diberikan kepadanya (untuk melunasi hutang). Jangka waktu pembatasan ini mulai dihitung dari hari berikutnya setelah hari pemenuhan kewajiban.

Juga, jangan lupa tentang gangguan periode pembatasan. Jika dalam perhitungan jangka waktu tersebut debitur melakukan pelunasan sebagian hutangnya, menandatangani akta rekonsiliasi, melunasi bunga pokok utang, maka jangka waktu pembatasan akan terputus.

Ini akan mulai dihitung dari hari berikutnya setelah kejadian di atas. Dalam hal ini, hanya mungkin untuk menghapus hutang setelah tiga tahun berlalu dari tanggal yang baru. Pada saat yang sama, periode pembatasan dapat terputus berkali-kali, sehingga meningkatkan periode pencatatan utang di neraca perusahaan.

buhprofi

Penting! Namun, jangan lupakan adanya periode pembatasan. Kode Sipil Federasi Rusia mendefinisikannya sama dengan 10 tahun. Ini harus dihitung dari saat hutang muncul.

Contoh pesanan untuk menghapus piutang yang sudah kadaluwarsa

Perintah untuk menghapus piutang dengan batas waktu berakhir tidak memiliki bentuk khusus yang harus digunakan tanpa gagal. Oleh karena itu, paling sering perusahaan menggunakan kop surat atau mengembangkan formulir pemesanan sendiri.

Saat membuat pesanan, nama lengkap organisasi dicatat di atasnya.

Setelah itu, nama dokumen "Order" ditunjukkan pada baris berikutnya, dan kemudian perlu memasukkan nomornya. Di bawah nomor ini, pesanan harus dimasukkan dalam daftar pesanan untuk organisasi.

Judul dokumen biasanya ditunjukkan ringkasan dokumen - misalnya, "Tentang penghapusan piutang."

Pada baris berikutnya, Anda harus menunjukkan tempat di mana pesanan dibuat dan tanggal saat ini.

• Seni. 196 dari Kode Sipil Federasi Rusia;
• Tindakan inventarisasi dan menunjukkan data tentang persiapannya;
• Sertifikat akuntansi, juga dengan jejak.

Kemudian kata "Saya memesan" ditulis, setelah itu perlu mencantumkan pesanan yang dikeluarkan:

• Menghapuskan piutang organisasi dengan membubuhkan nama dan jumlah utangnya. Sebagai alasan penghapusan, perlu ditunjukkan di sini bahwa jangka waktu pembatasan telah berakhir;
• Instruksikan kepala akuntan atau orang yang bertanggung jawab lainnya untuk mencerminkan operasi akuntansi ini dan akuntansi pajak;
• Tunjuk seseorang yang akan memantau pelaksanaan pesanan.

Perintah yang dikeluarkan ditandatangani oleh kepala perusahaan. Di bawah tanda tangan mereka harus dibubuhkan oleh orang-orang yang ditunjuk sebagai penanggung jawab atas setiap tindakan sesuai dengan teks perintah.

Contoh pesanan untuk menghapus hutang kedaluwarsa

Pesanan tidak memiliki bentuk khusus yang ditetapkan. Perusahaan dapat menggunakan formulir mereka sendiri untuk ini, menunjukkan detail yang diperlukan.

Di bagian atas dokumen, Anda harus menunjukkan nama perusahaan.

Namanya tertulis di bawah - "Order", setelah itu nomor seri diletakkan. Di bawahnya, pesanan harus didaftarkan dalam buku pesanan untuk perusahaan. Baris berikutnya dapat digunakan untuk menulis ringkasan pesanan - misalnya, "Tentang penghapusan hutang."

Ini termasuk:

• Seni. 196 dari Kode Sipil Federasi Rusia;
• Pernyataan inventaris pemukiman yang menunjukkan detailnya;
• Sertifikat akuntansi yang menunjukkan detailnya.

Setelah itu, kata "saya memesan" ditulis, setelah itu urutan dirumuskan:

• Hapus hutang dengan menyebutkan nama perusahaan dan jumlahnya. Perlu juga dicatat bahwa penghapusan dilakukan karena berakhirnya jangka waktu pembatasan;
• Menginstruksikan kepala akuntan untuk mencerminkan operasi ini dalam akuntansi dan akuntansi pajak;
• Tunjukkan penanggung jawab yang akan memantau pelaksanaan perintah ini.

Perintah itu ditandatangani oleh kepala. Setelah itu, semua orang yang disebutkan di dalamnya harus membubuhkan tanda tangan.