Hogyan kell kiszámítani a vakációs fizetést 1s 8.3 vállalkozás. Számviteli információk

Ha az 1C programban dolgozik a konfigurációval Bérszámfejtés és személyi gazdálkodás 8.3, akkor valószínűleg ismeri a szabadságdíj kiszámításának és feldolgozásának folyamatát. Ha kérdései vannak ezzel a témával kapcsolatban, használja ezt az anyagot. Mint ismeretes, a munkavállaló szabadságának regisztrálásához és az ezzel kapcsolatos egyéb műveletekhez a program rendelkezik egy ún "Vakáció".

Először is alakítsuk ki, töltsük ki és számoljuk ki a szükséges éves alapszabadságot.

1. A programban lépjen a fülre Fizetés gombot, és nyomja meg az elemet Ünnepek.

2. A megnyíló párbeszédpanelen a gombbal Teremt nyisd ki új forma dokumentum.

3. Töltse ki a dokumentum kötelező mezőit: Szervezet, alkalmazott, időszak.

Miután megadta a dokumentum szükséges adatait, a program automatikusan elvégzi a számítást. Ezt a következő felirat jelzi:

4. Ha nem számította ki automatikusan a számítást, akkor azt a lapon kell konfigurálnia Beállítás, pontban Bérszámfejtés. Jelölje be a négyzetet Szerkesztéskor hajtsa végre a dokumentumok automatikus újraszámítását. Ezen a lapon további funkciókkal és beállításokkal is megismerkedhet.

5. Vissza a dokumentum űrlaphoz Vakáció. Itt adhatja meg a nyaralási kompenzációt, ehhez jelölje be a sor melletti négyzetet Nyaralás kompenzációés adja meg a napok számát. Szükség szerint töltse ki a hiányzó és kötelező mezőket.

6. A táblázatnak a kalkulált összegeket tartalmazó részében lehetőséged van ezek részletes megtekintésére és javítására. Ehhez kattintson a kívánt sor melletti "zöld ceruza" ikonra.

Most próbáljuk meg a saját költségünkön megszervezni egy alkalmazott szabadságát.

1 . Ugyanebben a dokumentumban a lapra kell lépnie További ünnepek, amely a dokumentum táblázatos részében található, és jelölje be a sort Adjon további szabadságot. Ezután nyomja meg a gombot Hozzáadásés a javasolt listából válassza ki a kívántat.

2. A lapon Felhalmozott (részletes) Megbizonyosodhat arról, hogy a korábban megadott adatok helyesek.

3. Az összes művelet után nyomja meg a gombot Magatartás.

4. Most a felső sávon kattintson kifizetni hogy azonnal készítsen bérszámfejtést. Akkor Költünkés zárja be a dokumentumot.

A program (3.0) a "Vacation" dokumentumot használja a szabadságok felhalmozására és eltöltésére.

Ennek a dokumentumnak a segítségével kiadhatja és kiszámíthatja az éves főszabadságot, kiadhatja a T-6 egységes formátumú végzést, kiszámíthatja a különféle további ünnepek.

Ezenkívül a dokumentum lehetővé teszi a számítás elvégzését és a bérek kiszámítását a nyaralás kezdete előtti időre, és. Fontolja meg, hogyan szervezzen meg egy nyaralást az 1C ZUP-ban lépésről lépésre.

Az éves főszabadság kialakítása, kitöltése, számítása az 1C ZUP-ban 8.3

Elindítjuk az 1C ZUP programot, és eljutunk a Kezdőlapra. Lépjen a "Bérezés" menübe, majd a "Szünidő" alpontba:

Megnyílik az Ünnepek ablak. Ebben az ablakban kattintson a "Létrehozás" gombra. Így elkezdjük létrehozni egy új „Vakáció” dokumentumot:

A számítás legegyszerűbb esetéhez elegendő a következő mezőket kitölteni:

• "Szervezet";
• "Munkavállaló";
• számítási időszak.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy az időszak megadásához be kell jelölni a "Vacation" jelölőnégyzetet.

Ezeknek a mezőknek a kitöltése után nem kell semmire kattintani, a bizonylat automatikusan kiszámításra kerül. De ha ez a mód le van tiltva a programbeállításokban, akkor a „Dokumentum nincs kiszámítva” figyelmeztetés jelenik meg, és a nyíl gomb (jobb oldalon) sárgával lesz kiemelve, és a kiszámításhoz (újraszámításhoz) meg kell nyomnia:

Ingyenes 267 1C videóleckéket kaphat:

A bizonylatszámítási mód beállítása az 1C 8.3 "Beállítások" menü "Bérszámfejtés" pontjában található:

A biztosításhoz be kell jelölnie a megfelelő mezőt, és be kell írnia a szükséges kompenzáció napok számát.

Előfordulhatnak olyan esetek, amikor a nyaralás felhalmozásakor biztosítania kell. Ez az opció minden alkalmazott számára egyedileg konfigurálható.

Ezután következnek a kiszámított összegeket tartalmazó mezők. Néhány összeggel szemben a "ceruza" szimbólum található. Ha rákattint, megjelenik egy ablak ezen összeg kiszámításának részleteivel. Lássuk például az átlagkereset kiszámításának részleteit:

Ebben az ablakban módosíthatja a számítást. Például módosítsa manuálisan a számítási időszakot.

Hogyan szervezzen nyaralást saját költségén az 1C 8.3

Ha további szabadságokat szeretne hozzáadni az 1C-hez (tanulmányi szabadság, saját költségén stb.), lépjen az azonos nevű lapra. Kattintson a "Hozzáadás" gombra, és válassza ki kívánt nézetetünnepek:

További vakációkat is hozzáadhat.

Az elhatárolások számítása 1C-ben

Az „Elhatárolt (részletes)” lapon az elhatárolások kiszámítása a korábban megadott adatok alapján történik:

A szabadság elhatárolása és az 1C ZUP-ban történő kifizetés vége

Az 1C Accounting 8.3-ban a bérszámfejtés nem túl bonyolult művelet, mivel a funkcionalitást a fizetések és a személyzet egyszerű elszámolására tervezték. Mégis, különösen a kezdők számára, gyakran felmerülnek kérdések, beleértve a nyaralási fizetés elhatárolását is.

Cikkünkben megmondjuk, hogyan kell kiszámítani a nyaralási fizetést az 1C 8.3 Számvitelben lépésről lépésre 2018-2019-ben. Tanulni fogsz:

• ahol az 1 C 8 3 Számvitelben hozzon létre szabadságolási megbízást;
• hogyan kell kiszámítani a szabadságdíjat az 1C 8.3 Számvitelben;
• hogyan kell kiszámítani és fizetni a szabadságdíjat;
• hol található a szabadság ütemezése az 1C 8.3 Számvitel részben.

2018.05.21-én a szabadság ütemezése szerint a Szervezet utasítást adtak ki Elena Viktorovna Avdeeva részére 2018.06.07. és 2018.06.17. közötti időszakra 10 naptári napra.

A könyvelő 2018.04.06-án szabadságdíjat halmozott fel és fizetett ki a munkavállalónak.

2018.02.07. (2018.06.30-tól átvezetve) az Avdeeva E.V.-től személyi jövedelemadót fizettek.

Lépésről lépésre a példa létrehozásához.

dátum	Terhelés	Hitel	BU összege	OU összeg		a művelet neve	Dokumentumok (jelentések) az 1C
				Dt	ct
június 04			13 083	13 083	13 083	Üdülési fizetés	Vakáció
			1 701	1 701		Személyi jövedelemadó levonása
			11 382	11 382		Üdülési fizetés	Kivétel folyószámláról - Bérek átutalása kimutatások szerint
július 02			1 701			Személyi jövedelemadó befizetése a költségvetésbe	Kivétel folyószámláról - Adófizetés

A nyaralási díj kiszámítása az 1C 8.3 Könyvelés lépésről lépésre

A szabadságot a munkavállaló kérelme vagy a szervezet által december vége előtt évente jóváhagyott szabadságolási ütemterv alapján halmozzák fel (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke).

Hol találok szabadság ütemezést az 1C 8.3 Könyvelésben? Sajnos ebben a programban nem szerepel. Ezért az ütemterv kialakításában részt vevő szakember használhat Excel formátumú táblázatot. Az ütemterv formáját a szervezet számviteli politikájában hagyják jóvá. Mintaként használhatja a T-7 nyomtatványt, amelyet az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004. május 1-i N 1-i rendelete hagy jóvá.

Két héttel a szabadság előtt figyelmeztetni kell a munkavállalót. Ehhez tetszőleges formában értesítést adnak ki, például egy ilyen értesítést, amelynek kötelező kelléke a jövőbeli nyaraló aláírása (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke).

A szabadságdíj kiszámítása az 1C 8.3 pontban A könyvelést legkésőbb a szabadság kezdete előtt 3 naptári nappal kell elvégezni (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 136. cikke). A munkaügyi felügyelőség úgy véli, hogy ennek 3 teljes naptári napnak kell lennie (a permi regionális bíróság 2018.01.23-i határozata, N 21-46 / 2018).

A szabadság automatikus elhatárolásának beállítása

A dokumentum elérhetővé tételéhez ellenőrizze a program beállításait a következő szakaszból:

• Fizetés és személyzet - Könyvtárak és beállítások - Fizetési beállítások;
• Könyvtárak - Fizetés és személyzet - Fizetési beállítások.

Az Általános beállítások alatt:

• terület Bérszámfejtést és személyi nyilvántartást vezetnek telepítés:
  • kapcsoló Ebben a programban .

fejezetben Bérszámfejtés jelölje be a négyzetet:

• terület Vezessen nyilvántartást a betegszabadságról, szabadságról és végrehajtói dokumentumok .

Nyaralás elhatárolás

Nyaralás az 1C-ben 8.3 Számvitel elhatárolása bizonylattal Vakáció. A dokumentum a részben található Fizetés és személyzet - Fizetés - Minden elhatárolás - Létrehozás gomb - Nyaralás.

A dokumentumban tüntesse fel:

• Munkavállaló- fizetett szabadságot kapott munkavállaló;
• Nyaralás _-tól - ünnepi időszak.

• szabadság ütemezése;
• alkalmazotti nyilatkozat.

A terepen Munkavégzéshez tól_ig - a munkavégzés időtartama, amelyre a munkavállaló szabadságot kap. A szabadság időszakának megadásakor a szabadság és a személyi jövedelemadó összege automatikusan kiszámításra kerül.

• Felhalmozott- felhalmozott szabadságdíj.

keresetÉs A napok dolgoztak táblázat javítható. A szabadságdíj összege automatikusan újraszámításra kerül.

Link személyi jövedelemadó dokumentumban Vakáció megnyílik az űrlap személyi jövedelemadó, amely a tárgyidőszak elejétől származó jövedelem figyelembevételével számítva mutatja majd a szabadságdíj összegének adóját.

Dokumentum feladások

A dokumentum feladásokat generál:

• Dt Kt - elhatárolás éves szabadság.
• Dt Kt - személyi jövedelemadó számítása a nyaralásból.

Nyaralás elrendelése az 1C 8.3 Könyvelésben

A szabadságot azután adják ki, hogy a munkavállaló megerősítette, hogy értesítette a közelgő szabadságról, és Ön megbizonyosodott arról, hogy a szabadság nem halasztható el.

A szabadság ütemezése kötelező mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 123. cikke). A felek megállapodhatnak a szabadság elhalasztásáról.

Ha a munkavállalót nem értesítették 2 héttel a közelgő szabadság előtt, vagy a szabadság kifizetését nem fizették ki időben, akkor jogában áll követelni annak átutalását (Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 124. cikke).

A megrendelőlapot jóvá kell hagyni számviteli politika. Használhatja az 1C által javasolt űrlapot - T-6 űrlapot (Az Orosz Föderáció Állami Statisztikai Bizottságának 2004.01.05. N 1 rendelete).

Nyomtassa ki a nyaralásra vonatkozó rendelést 1C-ben a gombra kattintva Pecsét – Parancs a szabadság kiadásáról (T-6) dokumentum Vakáció .

Nyaralás fizetés bankkártyával

Nyilatkozat a banknak

Űrlap dokumentum Nyilatkozat a banknak művelet típusa Által fizetési projekt fejezetben Fizetés és személyzet - Fizetés - Vedomosti a banknak - Vedomosti - A bérprojekt szerint.

A dokumentumban tüntesse fel:

• Fizetési mód -Fizetés, mivel a szabadságot kiszámítják és elhatárolják, ez nem előleg;
• Hónap- a szabadság elhatárolásának hónapja;
• Bérszámfejtési projekt - válassza ki a címtárban megadott bérprojektet Bérszámfejtési projektek .

Gomb által Tölt alakított táblázatos rész a megadott hónap végén fizetendő adatokkal:

• A kifizetéshez- a nyaralásra felhalmozott összeg mínusz a személyi jövedelemadó;
• Számlaszám - a bérprojekt keretében a személyi számla száma.

A feladási bizonylat nem jön létre.

Dokumentálás

A fizetési projekt keretében a munkavállalóknak történő kifizetések átutalásakor a fizetési megbízással együtt be kell nyújtani a banknak az alkalmazottak listáját, amely feltünteti személyes számláikat és a kifizetés összegét.

Az 1C nyomtatható űrlapot használ A bankba utalt fizetések listája, amely a gombra kattintva kinyomtatható Az enumok listája dokumentum Nyilatkozat a banknak .

Üdülési fizetés

Ha a pénzátutalásra vonatkozó banki kivonat érkezik a banktól, készítsen egy dokumentumot Leírás folyószámláról művelet típusa Bérek átutalása kimutatások szerint gombbal Számlát fizet az űrlap alján Nyilatkozat a banknak .

A mai cikkben elmondjuk a régóta várt és nagyon hasznos dokumentumokat bérszámfejtés, amelyek a közelmúltban jelentek meg a könyvelési programban. Akkor konkrétabban majd beszélünk a "nyaralás" és "" dokumentumokról Betegszabadság". Tavaly jelentek meg a programban, a „3.0.35” megjelenésével egy időben. Rögtön megjegyezzük azonban, hogy csak a 60 főnél kevesebbet foglalkoztató vállalkozásoknak van ilyen lehetőségük. De olyan kis szervezetek számára, amelyek nem vásárolták meg a számviteli program alapverzióját, amely 2550 rubelbe kerül, ez nagyon hasznos frissítés. Sokak számára betegszabadság és szabadság esetén ez nagyban leegyszerűsíti az életét.

Hogyan állítsuk be a szabadság és a betegszabadság kiszámítását az „1C” számviteli programban

Ahhoz, hogy az "1C" be tudjon írni egy "Vakáció" nevű dokumentumot, meg kell nyitnia a " Számviteli politika» program, amely a főmenü Főmenü részében található. Ezután a „Bérezés és személyzet” lapon jelölje be az alkalmazottak „Betegszabadság, szabadság és vezetői dokumentumok nyilvántartása” négyzetet. Tartalmazza ezen dokumentumok használatára vonatkozó összes jelenlegi korlátozást is. Ez az a pont, amiről az anyag elején beszéltünk: elérhető, ha be információs bázis nincs 60 főnél többet foglalkoztató vállalkozás.

"1C" verzió "3.0": "Vacation" dokumentum

A „Szabadság” elnevezésű bizonylat beírásához először a főmenü „Bérek és személyi állomány” nevű részébe kell lépnie, majd meg kell nyitnia a „Minden elhatárolás” nevű naplót. Új dokumentum létrehozásakor választhat szükséges dokumentumot"nyaralás" címmel.

Ha a fenti „Vakáció” dokumentumról beszélünk, akkor ez meglehetősen egyszerű, és nem lehet problémája a munkájában. Ki kell választania a felhalmozás hónapját, a vállalkozás alkalmazottját, és meg kell adnia magának a szabadságnak az időszakát. Ami a „…-tól…-ig tartó munkaidőre biztosított” mezőben az időszakot illeti, akkor az utóbbiban meg kell jelölni azt a munkaévet, amelyre a munkavállaló szabadságot kap. Ne felejtse el, hogy az első munkaév minden egyes munkavállalói szervezetnél a foglalkoztatás napjával kezdődik, és pontosan egy naptári évig tart. Kivételt képezhetnek például azok a szabadságnapok, amelyeket a munkavállaló saját költségén vesz ki. BAN BEN ez az eset ez az idő kiesik ebből az időszakból, és a naptári év, ill. Eközben naptári év a munkavállalót 28 naptári nap szabadság illeti meg.

Tegyük fel, hogy a vállalkozás alkalmazottját 2014. január 1-jén vették fel. Ezért a kötelező mezőben a 2014. január 1-től ugyanazon év december 31-ig tartó időszakot kell megadni. Az összes információ megadásakor az elhatárolás összege ill átlagkereset automatikusan számítják ki.

Előfordulhat, hogy a szabadságdíj számítási adatbázisa nem rendelkezik elegendő információval a munkavállaló keresetéről. Például a bázist 2014.01.01-től kezdték karbantartani, és a szabadságot decemberben számolják. Ahogy egyébként a mi példánkban is. Kiderül, hogy a számítási alapnak meg kell kapnia bér alkalmazottja 2013 decemberében. Ez az információ nem szerepel az adatbázisban, ezért minden adatot manuálisan kell megadnia. Ezt a műveletet a "Módosítás" gomb megnyomásakor megnyíló ablak segítségével hajtják végre.

Az összegen kívül meg kell adni a naptári napok számát is. Ne felejtse el figyelembe venni a naptári napok kiszámításának sajátosságait abban a hónapban, amikor a munkavállaló nem dolgozott teljesen.

A "Vakáció" nevű dokumentumban van még 1 fül, "Elhatárolás" néven. Utóbbi segítségével időbeli elhatárolások keletkeznek a számított időszakkal és összeggel passzív időbeli elhatárolásonként „Alapüdülés” néven. Itt módosíthatja az összeget, ha szükséges. A fejlesztők azonban nem javasolják ezt. Jobb, ha gondoskodik arról, hogy a szükséges összeget automatikusan kiszámítsák. Javasoljuk továbbá, hogy figyeljen arra, hogy a személyi jövedelemadót itt nem számítják ki, azt a „Bérszámfejtés” elnevezésű dokumentumban veszik figyelembe.

Példánkban a munkavállalót munkabér illeti meg, amelyet december 1-től december 3-ig 3 ledolgozott nap arányában számítanak ki. A számviteli program ezt a végelszámolásnál „Bérszámfejtés” nevű bizonylatban teszi meg. A fizetést automatikusan újra kell számolni. Ez egy újítás, korábban nem volt ilyen lehetőség az 1C-ben.

Ügyeljen a könyvjelzők összetételére ez a dokumentum. A lapok közül az első összefoglaló információkat tartalmaz a vállalkozás munkavállalójának főbb időbeli elhatárolásairól (különösen a szabadságdíjról), valamint az elhatárolt járulékokról és a levont személyi jövedelemadóról. A számviteli program felhasználói megjegyzik, hogy ez az innováció vizuális és kényelmes megoldás a fejlesztők számára.

"1C BUKH" verzió "3.0": a betegszabadság kiszámítása

Egy másik dokumentum, amelyről ebben a cikkben fogunk beszélni, a "Betegszabadság". Korábban ebben a konfigurációban sem szerepelt, és ebből adódóan a számítások során nehézségek adódtak. Ezt a bizonylatot a főmenüben a "Minden elhatárolás" elnevezésű bizonylatnaplóban találja "Bérek és személyi állomány" néven. A dokumentumban, mint mindig, ki kell választania a szervezet alkalmazottját és a felhalmozás hónapját. Ezután adja meg a következő adatokat:

Betegszabadság száma;

Jelezze, hogy ez a dokumentum egy másik betegszabadság folytatása-e (ebben az esetben célszerű az elsődleges dokumentumot kiválasztani);

A keresőképtelenség oka - hangsúlyozzuk, hogy e dokumentum segítségével nem csak a szokásos keresőképtelenségi eseteket, hanem sok más helyzetet is kiszámíthat. Például: "Szülési szabadság". Ha onnan nézed gyakorlati oldal, akkor abszolút nincs különbség a könyvelési programban a szokásos betegszabadság és a "szülési szabadság" kiszámításában. Ezért a rendszeres betegszabadság keretein belül elemezzük a „Betegszabadság” című dokumentumot;

A munkavállaló elbocsátása a munkából ...-tól ... - rokkantsági időszak;

Csökkentse az ellátásokat a rendszer megsértése miatt - jeleznie kell, hogy volt-e olyan tény, amelyet hivatalosan tükröz a rokkantsági bizonyítvány;

A fizetés százalékát a vállalkozás alkalmazottjának szolgálati idejétől függően kell megadni. Az "1C BUKH" számviteli programunk még nem támogatja a szolgálati idő elszámolását, ezért ezeket az adatokat manuálisan kell megadni;

Felhalmozott - a munkavállaló keresete és a megadott adatok alapján a program automatikusan kiszámításra kerül.

Felhívjuk figyelmét, hogy a példánkban szereplő munkavállaló átlagkeresete a minimálbérből számolva nagyon kicsi. Ennek az az oka, hogy az adatbázis nem tartalmaz információkat ennek a munkavállalónak a keresetéről, akit 2014 novemberében regisztráltak. Az a tény, hogy a számviteli program nem biztosít dokumentumot az ilyen adatok megadásához. Ezért ebben az esetben a "Módosítás" gomb használatával a felhasználónak manuálisan kell megadnia ezt az információt.

Mellesleg, ebben az ablakban van egy kényelmes kulcs, amely úgy néz ki, mint egy jel. Ha rákattint, megnyílik a szervezet egy alkalmazottjának számított átlagkeresetének bontása. Az adatok megadása után kattintson az "OK" gombra, és a dokumentumnak újra kell számolnia.

És most elmondjuk, hogyan kell ezt megtenni, hogy ne kelljen minden alkalommal megadnia ezeket az adatokat. Ha a munkavállalónak újra el kell készítenie egy „Betegszabadság” nevű dokumentumot, akkor ezt a dokumentumot másolással kell megadnia: másolja ki az előző dokumentumot, amely már tartalmaz információkat a keresetről. Csak tudnia kell a felhalmozás hónapját és az időszakot.

Ezen kívül a dokumentum még 2 könyvjelzőt tartalmaz. A „Speciális” részben láthatja a juttatáskorlát beállítását. Ha előnyt választ, ez a paraméter automatikusan beállításra kerül. Juttatás választására is van lehetőség, ha természetesen a munkavállaló rendelkezik vele. Az "Elhatárolások" lapon csak az elhatárolások jönnek létre. És a teljes betegszabadság 2 felhalmozási típusra oszlik: „Betegszabadság” és „Betegszabadság a munkáltató költségére” (az első három napra).

Kivéve kórházi dolgozó a vállalkozásoknak a ledolgozott napok számának megfelelően kiszámított fizetést is kell kapniuk. A számviteli program ezeket a számításokat automatikus üzemmódban végzi el, „Bérszámfejtés” nevű bizonylat kitöltése esetén.