1s 8.3 में सामग्री रिपोर्ट कैसे प्रिंट करें। प्रो संस्करण फ़ंक्शन संदर्भ

इस अनुच्छेद में, हम "मिश्रित" मिठाई के उत्पादन का एक उदाहरण पर विचार करेंगे, महीने के अंत में एक बदलाव और निर्मित उत्पादों के लिए उत्पादन रिपोर्ट तैयार करेंगे।

कार्यक्रम के साथ आगे काम करने से पहले, इसे कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। "मुख्य" मेनू में, "कार्यक्षमता" लिंक पर क्लिक करें। दिखाई देने वाली विंडो में, "उत्पादन" टैब खोलें। उसी बिंदु पर ध्वज सेट किया जाना चाहिए।

हमारे मामले में, यह ध्वज संपादन योग्य नहीं है। कारण यह है कि पहले इस कार्यक्रम में "उत्पादन" अनुभाग के अनुरूप दस्तावेज पहले ही बनाए जा चुके हैं। हम उन्हें नीचे हाइपरलिंक का उपयोग करके देख सकते हैं, जैसा कि छवि में दिखाया गया है।

हमने सभी मौजूदा दस्तावेजों की एक सूची खोली है, जिनमें से उपस्थिति इस तरह की कार्यक्षमता का उपयोग निर्धारित करती है और इसे अक्षम नहीं होने देती है।

ध्यान दोहमारे मामले में, शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट में नियोजित मूल्य सही ढंग से निर्धारित किया गया था और स्वचालित रूप से भरा गया था। यदि यह आपके लिए नहीं हुआ, तो उन्हें उपयुक्त एक पर स्थापित करें।

जैसा कि आपने देखा होगा कि पिछले कॉलम में हमने स्पेसिफिकेशन का संकेत दिया था। इसके उपयोग से उन घटक सामग्रियों को भरने का समय कम हो जाएगा जिनसे हमारे उत्पाद बनाए जाते हैं।

हमारे विनिर्देश कार्ड में इसका नाम, नामकरण - "मिश्रित" कैंडीज हैं, जो हमारे तैयार उत्पाद हैं। इसके अलावा, खपत की दर निर्दिष्ट है - एक टुकड़े के लिए।

सारणी अनुभाग उन सामग्रियों को सूचीबद्ध करता है जो उस राशि का संकेत देती हैं जिससे हमारी मिठाई बनाई जाएगी। नतीजतन, यह पता चला है कि एक ग्राम अस्सोर्टी मिठाई 300 ग्राम कोको पाउडर, 100 ग्राम कोको बीन्स, 350 ग्राम ताड़ के तेल आदि का उपभोग करेगी।

आइए एक शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट पर वापस जाएं और सामग्री टैब पर जाएं। "भरण" बटन पर क्लिक करने के बाद, पांच पंक्तियों को संबंधित सारणीबद्ध अनुभाग में जोड़ा गया। जैसा कि आप देख सकते हैं, ये बिल्कुल ऐसी सामग्रियां हैं जो विनिर्देश में निर्दिष्ट की गई थीं।

ध्यान दोपूर्ण में सभी सामग्रियों के लिए स्टॉक में संतुलन होना चाहिए।

इस तथ्य के कारण कि हम इस दस्तावेज़ के साथ 1000 मिश्रित मिठाई का उत्पादन करते हैं, विनिर्देश के आधार पर घटकों की इसी संख्या की गणना भी की गई थी। इस प्रकार, विनिर्देश सामग्री के इनपुट और गणना को सरल बनाने के साथ-साथ मैन्युअल इनपुट त्रुटियों और "मानव कारक" को समाप्त करने की अनुमति देता है।

सभी आवश्यक डेटा भरने और जांचने के बाद, एक दस्तावेज बनाएं और उसके आंदोलन को खोलें। जैसा कि नीचे की छवि में देखा जा सकता है, सभी सामग्रियों को मुख्य उत्पादन को सौंपा गया है। मिठाई "मिश्रित", जो निर्मित उत्पाद हैं - खाता 43 के लिए।

वीडियो निर्देश भी देखें:

उत्पादन की लागत की गणना

यदि हम अभी खाता 43 के लिए बैलेंस शीट बनाते हैं, तो हम देखेंगे कि असॉर्टी मिठाई की योजनाबद्ध कीमत है। यह 215,000 रूबल के बराबर है।

वास्तविक लागत को देखने के लिए, हम 20.01 खाते पर पहले से ही कारोबार में सुधार करेंगे। जैसा कि आंकड़े में देखा जा सकता है, यह 171,063.50 रूबल है। तथ्य यह है कि लागत समायोजन महीने के करीब पर किया जाता है।

महीने का समापन एक विशेष सहायक का उपयोग करके किया जाता है, जो "ऑपरेशन" मेनू में स्थित है। इस मामले में, हम सितंबर 2017 को बंद कर देंगे। हमारे द्वारा जारी किए गए एसोर्त्टी कैंडीज के मूल्य का समायोजन 20, 23, 25, 26 के समापन खातों के संचालन द्वारा किया जाएगा।

महीनों को बंद करने के बाद, हम जारी किए गए चॉकलेट की लागत के बारे में गणना का प्रमाण पत्र बना सकते हैं।

मदद-गणना "कॉस्टिंग" का उपयोग करते हुए, हम विस्तार से देखेंगे कि मुख्य नामकरण समूह में कौन सी लागतें शामिल थीं, जिसमें जारी किए गए एस्कॉर्टी कैंडीज शामिल हैं।

ध्यान दोइस उदाहरण में केवल मिठाई के उत्पादन के लिए खुद को आवंटित की गई सामग्री थी। वास्तविकता में, लागत मूल्य में श्रमिकों के लिए मजदूरी जैसे लागत शामिल होंगे, कार्यक्रम स्वचालित रूप से प्रति माह उत्पादित माल के अनुपात में सब कुछ की गणना करेगा।

महीने को बंद करने के बाद खाता 43 पर बैलेंस शीट को सुधारना, हम यह सुनिश्चित करेंगे कि मिठाई की लागत को समायोजित किया गया है।

8.3। रिपोर्ट नंबर 1 "इन्वेंट्री का आंदोलन"

रिपोर्ट नंबर 1 "इन्वेंट्री का आंदोलन"

शॉर्टकट: Ctrl + F9।

रिपोर्ट मानक है और प्रत्येक उत्पाद के लिए निर्दिष्ट अवधि के लिए एक टर्नओवर शीट का प्रतिनिधित्व करती है, अर्थात। शुरुआत में (रिपोर्टिंग अवधि की) शेष राशि, आय, व्यय और शेष राशि के बारे में जानकारी होती है (रिपोर्टिंग अवधि की)। निगरानी के लिए अंतिम राशियों और राशियों के लिए ऋणात्मक मान वाली रिपोर्ट रेखाएँ लाल रंग में हाइलाइट की गई हैं।

रिपोर्ट से, रिपोर्ट लाइन पर एंटर कुंजी दबाकर (या माउस को डबल क्लिक करके), आप प्राप्त कर सकते हैं माल के इन्वेंट्री नियंत्रण के कार्ड के लिए। खिड़की पर लौटते समय ट्रैफिक रिपोर्ट  माल के लिए चयन हटा दिया जाता है और पहले से उत्पन्न रिपोर्ट प्रदर्शित की जाती है। बुकमार्क के माध्यम से रिपोर्ट विंडो के किसी भी पृष्ठ पर स्विच करते समय ( पत्रिका, मिनी-रिपोर्ट, लेखा कार्ड  आदि) उत्पाद द्वारा सामान्य चयन स्वचालित रूप से शामिल है यदि रिपोर्ट में कर्सर उत्पाद लाइन पर था।

कई गोदामों के सामान पर एक सारांश रिपोर्ट बनाने के लिए, आपको सिस्टम के प्रवेश द्वार पर आवश्यक गोदामों (या मुख्य मेनू → सेटिंग्स → वेयरहाउस) का चयन करना चाहिए।

उत्पाद विशेषताओं रिपोर्ट में परिलक्षित: लेख, नाम, मुद्रा, माप की इकाई, ओकेडीपी के अनुसार कोड। पहले से ही तैयार की गई रिपोर्ट लेख द्वारा खोज करने की क्षमता प्रदान करती है।

उत्पन्न रिपोर्ट के दृश्यमान कॉलम को फॉर्म बटन का उपयोग करके मानक तरीके से कॉन्फ़िगर (अदृश्य, परिवर्तित आकार और सापेक्ष स्थिति, सही नाम) किया जा सकता है, लेकिन कॉलम दृश्यता सेटिंग केवल वर्तमान रिपोर्ट के लिए सहेजी जाती है। रिपोर्ट के साथ काम करने के अगले सत्र में, सभी अदृश्य कॉलम दृश्यमान लोगों की सूची में जोड़ दिए जाएंगे।

पंक्ति % रिपोर्ट निष्पादन  (रिपोर्ट निष्पादित की जा रही है) रिपोर्ट के गठन के दौरान यह आपको परिणाम प्राप्त करने के लिए आवश्यक समय का मूल्यांकन करने की अनुमति देता है।

जब आप रिपोर्ट को दोबारा कॉल करते हैं या किसी अन्य रिपोर्ट की पृष्ठभूमि के खिलाफ इस रिपोर्ट को कॉल करते हैं, तो सेटिंग पैनल दो टैब के साथ दिखाई देता है: सामग्री की रिपोर्ट करें  और छँटाई और चयन की स्थिति.

यदि आप पहली बार रिपोर्ट करते समय सेटिंग आवश्यक है (और इसे उत्पन्न करने में काफी समय लगता है), तो हम अनुशंसा करते हैं कि आप पहले उत्पाद लॉग  (आइटम रजिस्टर), न्यूनतम समय लागत की आवश्यकता होती है, और इसकी पृष्ठभूमि के खिलाफ, आवश्यक रिपोर्ट के आइटम को कॉल करें।

बुकमार्क पर सामग्री की रिपोर्ट करें  रिपोर्ट में रुचि के उत्पाद मापदंडों को इंगित करें: रूबल या मुद्रा, मात्रा, व्यापार भत्ते में लेखांकन, वास्तविक और / या खुदरा मात्रा  (% और निरपेक्ष मूल्य में), मूल्य, रिटर्न इत्यादि।

स्थापना पार्टियां दिखाओ  प्रत्येक खेप के आंदोलन पर एक रिपोर्ट प्राप्त करने का अवसर प्रदान करेगा। इस रिपोर्ट में खेप के बारे में सही जानकारी प्राप्त करने का यह एकमात्र अवसर है, क्योंकि बहुत से सामान्य चयन रिपोर्ट के प्रारंभिक संतुलन के गठन को प्रभावित नहीं करते हैं। रिपोर्टिंग अवधि में पार्टियों को बिना आंदोलन के रिपोर्टिंग से रोकने के लिए, इसमें चयन शामिल करना पर्याप्त है आंदोलन था या शेष 0 नहीं है.

यदि रिपोर्ट सेटिंग में मुद्रा राशि या मूल्य निर्दिष्ट किया गया था, तो रिपोर्ट में संबंधित लाइनें इटैलिक में होंगी। रिपोर्ट की एक मुद्रा (इटैलिक) लाइन में समान मुद्रा कोड के साथ दस्तावेज़ डेटा शामिल हैं। यदि किसी उत्पाद में कई मुद्राओं में आंदोलन था (अर्थात, विभिन्न मुद्रा कोड दस्तावेजों में इंगित किए गए हैं), प्रत्येक उत्पाद के लिए रिपोर्ट में उतनी ही इटैलिक लाइनें होंगी क्योंकि निर्दिष्ट अवधि के लिए गोदाम दस्तावेजों में मुद्रा कोड हैं। कृपया ध्यान दें कि उत्पाद निर्देशिका से प्रारंभिक मात्रा को केवल एक इटैलिक लाइन में StartCol रिपोर्ट के कॉलम में ध्यान में रखा जाएगा, जिसमें से मुद्रा कोड उत्पाद निर्देशिका में मुद्रा कोड से मेल खाती है। यदि माल निर्देशिका में मुद्रा कोड निर्दिष्ट नहीं है, तो माल का प्रारंभिक संतुलन इटैलिक में नहीं आएगा। बैचों के लिए, मुद्रा रिपोर्ट काम नहीं करती है।

समायोजन मात्रा के बजाय पूरी पैकेजिंग  मात्रा स्तंभों में पै quantityकग की पूरी संख्या को दर्शाया गया है। पैकेजों के मूल्यों को प्रत्येक दस्तावेज़ में एक बड़े पूर्णांक के लिए गोल किया जाता है, इसलिए, जब आप भिन्नात्मक पैकेज छोड़ते हैं, तो रिपोर्ट में मात्रा और मात्रा को बहुत कम आंका जाएगा और यहां तक \u200b\u200bकि अंतिम मानों को घटाकर लाया जा सकता है। यह सेटिंग केवल उन लोगों के लिए समझ में आता है जो केवल पूरी पैकेजिंग के साथ काम करते हैं और लेखांकन प्रक्रिया के दौरान उत्पाद कार्ड में पैकिंग के मूल्य को नहीं बदलते हैं। यह कंटेनर या पैकिंग स्थानों की गणना के लिए भी सुविधाजनक हो सकता है।

  8.3.1.1। अंतिम मात्रा

अंतिम मात्रा

आविष्कारों की गति पर रिपोर्ट (बाद में "माल और सामग्री" के रूप में संदर्भित) का उपयोग छूट की कीमतों पर माल के वर्तमान संतुलन के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है। ऐसा करने के लिए:

1. रिपोर्टिंग की अवधि वर्तमान तिथि के साथ समाप्त होनी चाहिए;
2. एक सक्रिय सेटिंग होनी चाहिए।
3. ConSum कॉलम को देखने के लिए प्रदर्शित किया जाना चाहिए;
4. प्रारंभिक और अंतिम राशियों का प्रदर्शन - छूट की कीमतों में।

इस लेखांकन राशि की गणना लेखांकन मूल्य की गणना के लिए स्थापित विधि के अनुसार आने वाले और बाहर जाने वाले दस्तावेजों की लेखांकन मात्रा के आधार पर की जाएगी।

यदि आपको इस समय उत्पाद निर्देशिका में इंगित लेखांकन मूल्यों में शेष राशि की आवश्यकता है - सेटिंग्स विंडो में, स्विच को सक्रिय करें निर्देशिका के लिए संदर्भ कीमतों पर अंतिम मात्रा। इस स्थिति में, रिपोर्ट में एक अतिरिक्त कॉलम दिखाई देगा। निर्देशिका के लिए संदर्भ कीमतों में ConSum। स्थापना विक्रय मूल्य में अंतिम राशि दिखाएं  रिपोर्ट में एक कॉलम जोड़ देगा बिक्री मूल्य में ConSumजिसका मूल्य उत्पाद निर्देशिका से विक्रय मूल्य को अंतिम मात्रा में गुणा करके बनाया जाता है।

रिपोर्ट सेटिंग्स विंडो में सेटिंग्स हैं: अंतिम मात्रा से अलग: लेखांकन और खुदरा मूल्य। इन सेटिंग्स के साथ, नए कॉलम एक अतिरिक्त रेखा के साथ दिखाई देते हैं, जहां, प्रत्येक शब्द के रूप में, प्रत्येक मूल्य मूल्य के लिए शेष सामान की मात्रा होती है। इसके अलावा, इस अभिव्यक्ति का अंतिम मूल्य क्रमशः या स्तंभ में दर्ज किया गया है। यदि स्तंभ में एक अलग मात्रा की आवश्यकता नहीं है निर्देशिका के लिए संदर्भ कीमतों में अंतिम राशि  रिपोर्ट के समय और निर्देशिका में गुड्स डायरेक्टरी में लेखांकन मूल्य के आधार पर राशि बनाई जाती है विक्रय मूल्य में अंतिम राशि  - रिपोर्ट की तैयारी के समय माल की निर्देशिका में बिक्री मूल्य के आधार पर राशि।

टिप्पणी

मामले के लिए जब दो ब्रेकडाउन एक ही बार में प्राप्त होते हैं - लेखांकन और खुदरा मूल्यों के लिए: यदि एक ही कीमत के साथ कई शर्तें खाते की कीमतों के टूटने के साथ कॉलम में बनाई जाती हैं, तो टूटी हुई मात्रा के लिए अलग-अलग खुदरा मूल्य। और तदनुसार, इसके विपरीत, यदि खुदरा मूल्य द्वारा ब्रेकडाउन के साथ कॉलम में समान मूल्य वाले कई शब्द बनाए जाते हैं, तो रियायती मात्रा के लिए अलग-अलग लेखांकन मूल्य हैं।

यदि आपको छूट की कीमतों पर रिपोर्ट की आवश्यकता है, तो आपको निम्नलिखित सेटिंग्स को सक्रिय करने की आवश्यकता है:

• लेखांकन राशि;
• छूट की कीमतों में प्रारंभिक और अंतिम मात्रा का प्रदर्शन;
• निर्देशिका में छूट की कीमतों पर अंतिम राशि);
• छूट की कीमतों से अलग अंतिम मात्रा);

इस तरह की सेटिंग में, कॉलम फाइनल वैल्यू और फाइनल अमाउंट, वैल्यू ऑफ डिस्\u200dकाउंट प्राइस के आधार पर अलग-अलग होना चाहिए।

यदि आपको एक खुदरा रिपोर्ट की आवश्यकता है, तो निम्न सेटिंग्स का चयन करें:

• तथ्य यह है। राशि;
• विक्रय मूल्य में अंतिम राशि;
• खुदरा मूल्य द्वारा अंतिम मात्रा;
• वास्तविक के बजाय खुदरा मात्रा;
• खुदरा कीमतों में प्रारंभिक मात्रा का प्रदर्शन।

कृपया ध्यान दें कि कार्यक्रम में खुदरा मूल्य की अवधारणा वास्तविक बिक्री मूल्य की अवधारणा से मेल नहीं खाती है। खुदरा मूल्य सिर्फ एक संदर्भ मूल्य का अनुमान है। ऐसी सेटिंग्स के साथ, कॉलम की वैल्यू फाइनल राशि, डायरेक्टरी के अनुसार कीमतों को बेचने में अंतिम राशि और खुदरा कीमतों के टूटने के साथ अंतिम राशि को मेल खाना चाहिए।

वास्तविक मात्रा में रिपोर्ट के लिए:

• तथ्य यह है। राशि (लेखांकन राशि - सेट न करें);
• निर्देशिका के अनुसार विक्रय मूल्य में अंतिम राशि;
• वास्तविक कीमतों में प्रारंभिक और अंतिम मात्रा का प्रदर्शन।

जब स्थापित हो वास्तविक कीमतों में शुरुआती मात्रा दिखाएं - गुड्स डायरेक्टरी से शुरुआती मात्रा में बिक्री मूल्य लिया जाता है। अंतिम राशि (वास्तविक) कॉलम का मान नकारात्मक हो सकता है (उदाहरण के लिए, शून्य अंतिम मात्रा के साथ - अंतिम राशि माइनस के साथ ट्रेड मार्क-अप के बराबर है)। विक्रय मूल्य में अंतिम राशि रिपोर्ट लेखन के समय गुड्स डायरेक्टरी में विक्रय मूल्य को शेष मात्रा से गुणा करके बनाई जाती है।

  8.3.1.2। ट्रेड मार्क-अप और वापसी

ट्रेड मार्क-अप और वापसी

जब स्थिति सेटिंग्स विंडो में जाँच की जाती है ट्रेडिंग भत्ता  रिपोर्ट में दो संबंधित कॉलम दिखाई देंगे: ट्रेडिंग भत्ता  और कर के बिना व्यापार भत्ता। कृपया ध्यान दें कि व्यापार भत्ता की गणना निर्दिष्ट अवधि के लिए खरीदारों से खाते के रिटर्न में की जाती है, अर्थात, अवधि के व्यय चालान पर अनुमानित लाभ से, अनर्जित लाभ को वापस आने वाले चालान से काट लिया जाता है। यदि यह दिलचस्प नहीं है तो अपेक्षित नहीं है, लेकिन पहले से ही प्राप्त लाभ, भुगतान किए गए सामानों के लिए चयन करें। (कृपया ध्यान दें कि भुगतान किए गए सामानों का चयन करते समय, माल के पूरी तरह से भुगतान किए गए पदों को रिपोर्ट में शामिल किया जाएगा, अर्थात, एच / ओ पदों के भुगतान किए गए हिस्से को ध्यान में नहीं रखा जाएगा। आंशिक रूप से भुगतान किए गए सामानों के लिए चयन करते समय, एच / ओ पदों की पूरी राशि को अवैतनिक सहित शामिल किया जाएगा। भाग। अधिक सटीक भुगतान डेटा मिनी-रिपोर्ट में SumOpl कॉलम या में प्राप्त किया जा सकता है ट्रैफिक रिपोर्ट  कॉलम में OplRaskh और OplSum।)

ट्रेडिंग भत्ता  शिपमेंट की वास्तविक राशि के संबंध में या शिपमेंट की लेखा राशि के संबंध में देखा जा सकता है (इसके अलावा, ध्यान दें कि परिणाम प्रतिशत में नहीं बल्कि अंशों में रिपोर्ट में प्रदर्शित होता है)। व्यापार भत्ते का हिस्सा दोनों रूबल और विदेशी मुद्रा मात्रा में प्राप्त किया जा सकता है। (गणना पर ध्यान दें: व्यापार भत्ते की राशि की गणना सही तरीके से की जाती है, यानी आपूर्तिकर्ता को रिटर्न की राशि चुका दी जाती है और खरीदारों के रिटर्न के लिए भत्ता काट लिया जाता है। हालांकि, शिपमेंट (वास्तविक या लेखा) की राशि की गणना, शिपमेंट (रूबल या मुद्रा) की राशि से व्यापार भत्ते के अनुपात की गणना करते समय की जाती है। खरीदारों से एक वापसी कटौती योग्य नहीं है, और शिपमेंट की मुद्रा राशि में आपूर्तिकर्ता को धनवापसी भी शामिल है, जो रिटर्न के एक बड़े हिस्से के साथ, शिपमेंट की राशि का एक overestimation और व्यापार रुख के अनुमानित हिस्से में कमी की ओर जाता है।) व्यापार मार्कअप का प्रतिशत। आवेदकों को समूह के अंतिम लाइनों और सभी वस्तुओं के लिए माना जाता है।

कर के बिना व्यापार भत्ता  इसकी गणना अवकाश वेतन (वे हमेशा वैट सहित) और व्यय चालान में लेखा राशि के बीच अंतर के रूप में की जाती है, व्यय चालान पर अर्जित कर की राशि घटाकर। स्तंभ मान कर के बिना व्यापार भत्ता छूट की कीमतों की गणना करते समय वैट को लेखांकन मूल्य में शामिल नहीं किए जाने की स्थिति में ही सही होगा (छूट की कीमतों की गणना के लिए सेटिंग में छूट मूल्य सेटिंग में करों को सक्रिय नहीं किया जाना चाहिए)। स्तंभ ट्रेडिंग भत्ता  इस मामले में, यह लेखांकन राशियों में कर की राशि के बराबर राशि में फुलाया हुआ लाभ दिखाएगा।

यदि, लेखांकन मूल्यों की गणना करते समय, आय पर वैट लेखांकन मूल्य, कॉलम गणना एल्गोरिथ्म में शामिल है कर के बिना व्यापार भत्ता  सही नहीं है। इस मामले में वैट के बिना ट्रेड मार्क-अप की राशि प्राप्त करने के लिए, आपको कॉलम के मूल्य की आवश्यकता है ट्रेडिंग भत्ता  वैट का एक कर योग्य प्रतिशत आवंटित करें।

यदि आप आइटम का चयन करते हैं रिफंड मात्रा  और रिफंड, वास्तविक राशि  - रिपोर्ट में रिटर्न की मात्रा और रिटर्न (आय और व्यय दोनों) अलग-अलग कॉलम में आवंटित किए जाएंगे और आरयूबी आरयूबी राशि के लिए रसीद (आपूर्ति) और व्यय (बिक्री) के कॉलम में शामिल नहीं होंगे। कृपया ध्यान दें कि अलग कॉलम में रिटर्न का आवंटन केवल रिपोर्ट की रूबल लाइनों के लिए होता है: ए) खरीदार से एक रिटर्न प्राप्त राशि के कॉलम से काट लिया जाता है, आपूर्तिकर्ता को एक व्यय रिटर्न व्यय राशि के कॉलम से काट लिया जाता है। ख) ग्राहकों से रिटर्न की मात्रा और आपूर्तिकर्ता को रिटर्न की राशि अलग-अलग कॉलम में आवंटित की जाती है। ग) आने वाली लेखांकन राशि के कॉलम में, आने वाले रिटर्न की लेखांकन राशि को ध्यान में नहीं रखा जाता है; व्यय लेखा राशि के कॉलम में, व्यय रिटर्न की लेखांकन राशि को ध्यान में नहीं रखा जाता है। रिपोर्ट की मुद्रा लाइनों में, उपरोक्त कॉलम से रिटर्न राशि नहीं काटी जाती है।

  8.3.2। छँटाई, समूहन और चयन

छँटाई, समूहन और चयन

बुकमार्क पर छँटाई और चयन की स्थिति  आप निर्दिष्ट कर सकते हैं:

• रिपोर्ट में सामानों को छांटने की विधि: समूहों, उत्पाद के नाम, लेख संख्या, आपूर्तिकर्ता (उत्पाद निर्देशिका में आपूर्तिकर्ता पैरामीटर निर्दिष्ट किया जाना चाहिए) द्वारा;
• रिपोर्टिंग अवधि के दौरान माल की आवाजाही या नहीं के आधार पर चयन विधि;
• विभिन्न गोदामों में एक आम लेख के साथ माल के मापदंडों (आपूर्तिकर्ता, नाम, समूह, इकाई) की पहचान को नियंत्रित करने की आवश्यकता;
• किसी निर्दिष्ट स्तर के उपसमूह के लिए कुल परिणामों के साथ उपसमूहों द्वारा समूहीकरण के स्तर (समूह के साथ ing रिपोर्ट के कुल परिणाम ’केवल तभी सही होंगे जब विभिन्न गोदामों में समान सामान एक ही समूह के हों);
• आपूर्तिकर्ताओं के एक समूह द्वारा अतिरिक्त चयन;
• उत्पाद निर्देशिका में चिह्नित उत्पादों के लिए कई चयन।

दर्ज की गई सेटिंग्स भविष्य के उपयोग (सहेजें बटन), कॉन्फ़िगर रिपोर्ट की शुरुआत - ओके बटन द्वारा सहेजी जाती हैं।

रिपोर्ट के भाग का गठन गोदाम के सभी सामान्य चयन के अधीन है:

दिनांक:

• दस्तावेजों की तिथि सीमा तक
• भुगतान भुगतान तिथि के अनुसार
• दस्तावेज़ सुधार की तिथि तक
• दस्तावेज़ निर्माण तिथि द्वारा
• निर्माण तिथि या सुधार की तिथि तक (निर्दिष्ट सीमा में आने वाली तारीखों में से एक के साथ दस्तावेजों का सामान चयन में आता है)
• शिपमेंट तिथि द्वारा

Analytics संगठन:

• संगठन के नाम से Ctrl + R (चयन केवल संक्षिप्त नाम से संभव है)
• संगठन के प्रकार द्वारा
• संगठन के साथ संपर्क के प्रकार से
• संगठन के प्रकार द्वारा
• 'मेरा' संगठन द्वारा
• बैंक के शहर द्वारा (दस्तावेज में मूल्य की परवाह किए बिना एक बाहरी संगठन के कार्ड में)

दस्तावेज़ विश्लेषिकी:

• अनुबंध Ctrl-N (शुरुआत में शामिल करने, बहिष्करण के लिए)
• ऑपरेशन के प्रकार (शामिल करने और बहिष्करण)
• ऑपरेशन प्रकार से - सूची से कई प्रकार के संचालन के द्वारा (समाप्त सूची से प्रत्येक प्रकार को आसानी से चयन से चालू और बंद किया जा सकता है)। प्रत्येक प्रकार की सूची की अपनी सेटिंग होती है - पूर्ण संयोग से, समावेश या बहिष्करण द्वारा। (सूची में "शामिल करके" सूची के सभी चयन "या" शर्त से जुड़े हुए हैं, सूची के सभी चयन "शर्त" को "शर्त" से जोड़ दिया जाता है, समावेशन और अपवाद के सेट को शर्त के आधार पर संयुक्त किया जाता है (और ")।
• सूचना के स्रोत से Ctrl + U
• अतिरिक्त जानकारी के अनुसार
• विक्रेता द्वारा (स्टॉक दस्तावेज़ में)

उत्पाद विश्लेषिकी:

• उत्पाद Ctrl + T द्वारा (पूर्ण संयोग द्वारा, समावेश द्वारा, शुरुआत में)
• उत्पाद समूह द्वारा Ctrl + F
• उत्पाद उपसमूह के द्वारा (नाम का चयन गुड्स डायरेक्टरी के समूहों के पेड़ से किया जाता है, चयनित नाम के साथ चयनित स्तर के सभी उपसमूहों पर काम करता है, चाहे मूल शाखा (यानी पूर्ण पथ) की परवाह किए बिना)
• आपूर्तिकर्ता वस्तुओं द्वारा
• माल के उद्देश्य के अनुसार (उत्पाद कार्ड से)
• बहुत से (केवल सक्रिय इंस्टॉलेशन शो बैच के साथ)

लक्षण:

• पेड / अनपेड
• द्वारा टैग / टैग नहीं किया गया है
• लौटकर
• हिसाब / हिसाब से नहीं
• कैश / कैशलेस द्वारा

सामान्य चयन मेनू में समूह और उपसमूह द्वारा चयन के अलावा, उत्पादों के उपसमूह द्वारा चयन करने के लिए एक अतिरिक्त, अधिक जटिल तरीका है, जिसे समूह ट्री विंडो के पॉप-अप मेनू (राइट-क्लिक करके) का उपयोग करके कहा जाता है। चयन →   उत्पाद समूहों और उपसमूहों, जो चयन के दो तरीकों से प्रकट होता है:

• माल का समूह और उपसमूह  - चयन कार्य पूर्ण पथ को ध्यान में रखते हुए।
• समान स्तर के उत्पादों के समूह / उपसमूह  - आप एक ही स्तर के कई उपसमूहों का चयन कर सकते हैं। उपसमूहों की सूची को क्रमिक रूप से चुना जाता है - सूची को फिर से भरने के लिए, आपको चयन → आइटम को कॉल करना होगा माल का समूह और उपसमूह। यह चयन इस बात से अलग है कि सामान पूर्ण पथ के साथ नहीं बल्कि विभिन्न मूल शाखाओं से चुना गया है।

सीमित संख्या के चयन डेटा पर लागू होते हैं, जो प्रतिपूर्ति के आधार पर होते हैं:

• के अनुसार सिखाता है (द्वारा -) / नहीं सिखाता है (द्वारा - दस्तावेजों),
• संगठन द्वारा
• ऑपरेशन के प्रकार (शामिल करने और बहिष्करण),
• विक्रेता द्वारा
• जानकारी के स्रोत के अनुसार,
• अनुबंध के तहत।

उपर्युक्त विश्लेषणात्मक विशेषताओं के आधार पर चयन के अनुसार दी गई रिपोर्टिंग अवधि की प्रारंभिक और अंतिम मात्रा की सही गणना के लिए, उत्पाद की निर्देशिका में रिकॉर्डिंग की शुरुआत में माल की मात्रा दिखाना बेहतर है, लेकिन उनके अनुसार चयन की संभावना के साथ संबंधित विशेषताओं के साथ आने वाले चालान पर।

कृपया ध्यान दें कि बैच के लिए चयन करते समय, निर्दिष्ट अवधि की प्रारंभिक मात्रा उत्पाद के लिए एक पूरे के रूप में मात्रा का संकेत देगी, और उस बैच के लिए नहीं जो आप में रुचि रखते हैं। यदि आप किसी समय में एक बैच के लिए सही संतुलन में रुचि रखते हैं, तो एक शुरुआत के साथ एक रिपोर्ट अवधि चुनें जो इस बैच के पहले आगमन की तारीख के साथ मेल खाती है (ताकि सभी दस्तावेज रिपोर्ट के कारोबार में गिर जाएं), क्योंकि बैच के चयन से कारोबार प्रभावित होता है। सेटिंग्स पेज पर मत भूलना सामग्री की रिपोर्ट करें  चिह्न स्थापना खेप दिखाएँ.

उत्पाद (या माल के समूह) द्वारा सामान्य चयनों के अलावा, रिपोर्ट को उत्पाद निर्देशिका में उल्लिखित कई उत्पादों के लिए चयन के साथ बनाया जा सकता है (रिपोर्ट में एक सक्रिय स्थापना के साथ - एकाधिक चयन)। उत्पाद निर्देशिका में, रंग के साथ सामानों के मनमाने अंकन (एकाधिक चयन) का विकल्प प्रदान किया जाता है। निशान - Ctrl + ० जब आप निर्देशिका में उत्पाद का एक समूह या उपसमूह बदलते हैं, तो निर्देशिका को रीसेट करना बंद कर दिया जाता है, और जब आप एक मेनू आइटम पर क्लिक करते हैं, जिसे सही माउस बटन के साथ या उत्पाद विंडो में Alt + BkSp शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके कॉल किया जा सकता है।

प्रत्येक उत्पाद (यहां तक \u200b\u200bकि प्रत्येक बैच) के आंदोलन के साथ रिपोर्ट को विस्तृत किया जा सकता है, लेकिन आप केवल गोदाम पर कुल डेटा प्राप्त कर सकते हैं, यदि आप सेटअप मेनू में संबंधित सेटिंग को चिह्नित करते हैं।

विभिन्न गोदामों में एक आम लेख के साथ एक उत्पाद समूह की पहचान नियंत्रण; अन्य मापदंडों के साथ स्थिति समान है - समूह, आपूर्तिकर्ता, नाम, इकाई.

एक गोदाम के लिए और कई गोदामों के लिए रिपोर्ट में प्रारंभिक (और परिणामस्वरूप, अंतिम लेखांकन मात्रा) के मूल्यों के बीच विसंगति। शून्य समाप्ति शेष राशि पर नकारात्मक समाप्ति राशि। कारण: कई गोदामों पर एक रिपोर्ट के मामले में, विभिन्न गोदामों में एक ही लेख संख्या वाले सामान का अलग-अलग प्रारंभिक लेखांकन (रूबल) मूल्य होता है। रिपोर्ट में इस उत्पाद के सभी कार्डों के न्यूनतम मूल्य पर कई गोदामों में रूबल की प्रारंभिक लेखांकन मात्रा की गणना की गई है। प्रारंभिक मुद्रा लेखांकन राशि (04.17.09 से) की गणना मुद्रा में प्रारंभिक मूल्यों के सभी मूल्यों को ध्यान में रखते हुए की जाती है।

लाइन विभाजन के संभावित कारण:

• दस्तावेज़ में उत्पाद के अलग-अलग मुद्रा कोड हैं,
• उत्पाद लेख में छोटे अक्षर होते हैं (यह कार्यक्रम के पुराने संस्करण में DBF से निर्देशिका को बढ़ाने के परिणामस्वरूप हो सकता है - जब तक)

पंक्ति दोहराव के संभावित कारण।

1. पंक्ति दोहराव। एक संभावित कारण यह है कि विभिन्न गोदामों में एक ही लेख संख्या वाले उत्पाद कार्ड के अलग-अलग नाम, अलग-अलग समूह या अलग-अलग आपूर्तिकर्ता होते हैं। रिपोर्ट में मापदंडों की पहचान को नियंत्रित करने के लिए एक सेटिंग है ( आपूर्तिकर्ता, नाम, समूह, इकाई) विभिन्न गोदामों में एक आम लेख के साथ माल। एक अन्य संभावित कारण लेख संख्या में छोटे अक्षर हैं। जब आप कार्ड में लेख दर्ज करते हैं, तो प्रोग्राम स्वचालित रूप से ऊपरी मामले में पात्रों को उठाता है, हालांकि, डीबीएफ फ़ाइल से माल प्राप्त करना काम करता है ताकि माल निर्देशिका में लेख को उस रजिस्टर में स्वीकार किया जाए जिसमें यह फ़ाइल में था। लेख में सभी रिपोर्ट अपरकेस हैं। उत्पाद कार्ड पर जाएं और लेख को समायोजित करें ताकि सभी वर्ण ऊपरी मामले में हों।
2. एक ही लेख के साथ विभिन्न गोदामों के माल में अवशेषों का दोहराव। यदि रिपोर्ट को उपसमूहों द्वारा समूहीकरण और सारांश के साथ कॉन्फ़िगर किया गया है, तो संभावित कारण समूह वृक्ष की शाखा का अलग अधिभोग है। (उदाहरण के लिए, किसी भरे हुए उपसमूह के साथ एक आइटम वाली पंक्ति में किसी अन्य गोदाम से उसी आइटम का शेष भाग होता है जिसमें यह उपसमूह होता है - NULL)।

"रिपोर्ट" अनुभाग में, प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए कई अलग-अलग रिपोर्ट हैं। मूल रूप से, वे रोजमर्रा के लेखांकन के लिए पर्याप्त हैं। लेकिन कभी-कभी, किसी विशेष समस्या का विश्लेषण करने के लिए, आपको गहरी खुदाई करने की आवश्यकता होती है, तुलना करने के लिए, उदाहरण के लिए, दस्तावेज़ में रिकॉर्ड और रजिस्टरों में जो इसे प्रभावित करता है। और कई बार मानक रिपोर्टें पर्याप्त नहीं होती हैं।

डेटा के ऐसे गहन विश्लेषण के लिए या कार्यक्रम 1C 8.3 में अपनी रिपोर्ट बनाने के लिए एक "यूनिवर्सल रिपोर्ट" है। मैं इस लेख में इसकी क्षमताओं पर विचार करने जा रहा हूँ।

1C 8.3 में सार्वभौमिक रिपोर्ट का सामान्य विवरण

सबसे पहले, आइए जानें कि एक सार्वभौमिक रिपोर्ट कहां मिलेगी? यदि आप "रिपोर्ट" मेनू पर जाते हैं, और फिर "यूनिवर्सल रिपोर्ट" लिंक पर क्लिक करते हैं, तो हम इस विंडो को देखेंगे:

हम संक्षेप में इसके नियंत्रण से गुजरेंगे।

शीर्ष पंक्ति समाप्त होने के साथ।

• सबसे दिलचस्प बटन के नीचे "सेटिंग दिखाएं" है। यहां एक उदाहरण दिखाना बेहतर है।

एक सार्वभौमिक रिपोर्ट 1C 8.3 स्थापित करने के निर्देश

चूंकि हम 1 सी कार्यक्रम में काम करते हैं: "एंटरप्राइज अकाउंटिंग 3.0 1, हम मुख्य रूप से अकाउंटिंग रजिस्टर में रुचि रखते हैं। कॉन्फ़िगरेशन 3.0 में, केवल एक हमारे लिए उपलब्ध है - "लेखा और कर लेखांकन"। हम इसका चयन करते हैं। चलो 10.01 "सामग्री" खाते के टर्नओवर देखते हैं।

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एक अवधि चुनें। मेरे पास यह सब 2012 होगा। अगला, "सेटिंग दिखाएं" बटन पर क्लिक करें:

सामग्रियों के नाम प्राप्त करने के लिए, हम 1 उपमहाद्वीप द्वारा एक समूह का चयन करेंगे। यह इसमें है कि नाम संग्रहीत है, अधिक सटीक रूप से, नामकरण का संदर्भ है।

टैब पर जाएं "चयन":

यहां हमें यह इंगित करने की आवश्यकता है कि हम केवल 10.01 खाता देखना चाहते हैं।

यदि आप चाहें, तो आप यहां किसी भी चयन की शर्तों को निर्दिष्ट कर सकते हैं।

फॉर्म बटन पर क्लिक करें और देखें कि हमें क्या मिलता है:

आप देख सकते हैं कि रिपोर्ट में बहुत सारे अनावश्यक कॉलम हैं। जैसे करंसी अकाउंटिंग, टैक्स अकाउंटिंग वगैरह। मेरे पास ये खाते नहीं हैं, और मैं इन कॉलमों को रिपोर्ट से हटाना चाहता हूं।

हम फिर से सेटिंग में जाते हैं और तुरंत "संकेतक" टैब पर जाते हैं:

हम उन स्तंभों से झंडे हटाते हैं जिन्हें हमें प्रदर्शित करने की आवश्यकता नहीं है।

"फ़ॉर्म" टैब पर, आप उस फ़ील्ड को निर्दिष्ट कर सकते हैं जिसके द्वारा छँटाई होगी। उदाहरण के लिए, मैं चाहता हूं कि मेरी सामग्री को वर्णानुक्रम में प्रकाशित किया जाए:

चरण 1. 1C 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट कहां है

1C 8.3 में सार्वभौमिक रिपोर्ट को रिपोर्ट अनुभाग के माध्यम से कहा जाता है - यूनिवर्सल रिपोर्ट:

सार्वभौमिक रिपोर्ट फ़ॉर्म इस तरह दिखता है:

चरण 2. लेखांकन में त्रुटियों को खोजने के लिए एक सार्वभौमिक रिपोर्ट कैसे उत्पन्न करें

ऐसी स्थितिें होती हैं जब मैन्युअल लेनदेन का उपयोग करके एक व्यापार लेनदेन निष्पादित किया जाता है: खाता राशि 68.02 परिलक्षित होती थी, और वैट संचय रजिस्टर पर कोई लेनदेन नहीं किया गया था। नतीजतन, खरीद बुक में राशि 68.02 खाते की बैलेंस शीट में राशि से मेल नहीं खाती है।

महत्वपूर्ण! 1C 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट जनरेट करने के लिए कौन से रजिस्टर को समझने के लिए, आपको नीचे दिए गए फ़्लोचार्ट से गुजरना होगा और यह समझना होगा कि आपको कौन सा दस्तावेज़ मिल सकता है:

यह जानना पर्याप्त है कि शॉपिंग बुक में डेटा किसके द्वारा एकत्र किया गया है वैट रजिस्टर खरीदइस पर एक यूनिवर्सल रिपोर्ट तैयार करना। चूंकि हम यूनिवर्सल रिपोर्ट की तुलना खाता कार्ड 68.02 से करेंगे, इसलिए रिपोर्ट को कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए ताकि कार्ड में और रिपोर्ट में जानकारी एक ही कुंजी में प्रस्तुत की जाए।

चरण 3. 1C 8.3 में एक सार्वभौमिक रिपोर्ट को कॉन्फ़िगर कैसे करें

शो सेटिंग्स बटन पर क्लिक करके रिपोर्ट को निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करें:

• समूह टैब पर, बटन जोड़ें द्वारा, संगठन और रजिस्ट्रार को जोड़ें। उसी समय, कार्ड में कुल राशि के साथ तुलना में आसानी के लिए संगठन की कुल राशि को देखने के लिए संगठन द्वारा एक समूह जोड़ा गया:

• चयन टैब पर, जोड़ें बटन का उपयोग करके वांछित संगठन के लिए चयन सेट करें:

नतीजतन, रिपोर्ट इस तरह दिखाई देगी:

इस रूप में, एक खाता कार्ड 68.02 के साथ तुलना करना आसान है, क्योंकि उनके पास एक समान संरचना है। यह समझने में क्या संभव है कि कौन से दस्तावेज़ ने खरीद के वैट संचय रजिस्टर में या लेखा रजिस्टर में एक आंदोलन नहीं किया:

हम रजिस्टर की एक उदाहरण तालिका देते हैं कि यह जांचना उचित है कि क्या किसी विशेष लेखा अनुभाग में कोई त्रुटि पाई गई है:

चेतावनी! बहुत बार यह एक रजिस्टर को ठीक करने के लिए पर्याप्त नहीं है: शायद त्रुटि दूर नहीं जाएगी, लेकिन अधिक छिपी और समस्याग्रस्त हो जाएगी। विशेष रूप से कठिन मामलों में, रजिस्टरों के सेट को सही करना आवश्यक होगा, और इस मामले में, 1C विशेषज्ञ प्रोग्रामर को विश्लेषण के लिए 1C 8.3 डेटाबेस देना बेहतर है।

चरण 4. मिली त्रुटि को ठीक कैसे करें

हमारे उदाहरण में, खाता कार्ड 68.02 में, "मैनुअल एंट्री" दस्तावेज़ "मैनुअल" निकला, जिसने लेखांकन खातों में राशि उत्पन्न की, लेकिन खरीद के वैट संचय रजिस्टर पर आंदोलन उत्पन्न नहीं किया और खरीद बुक में प्रकट नहीं हुआ। यही है, इस मामले में, आपको इस दस्तावेज़ में इस रजिस्टर के साथ आंदोलन को जोड़ना होगा। यह कैसे करना है विस्तार से वर्णन किया गया है।

परिणामस्वरूप, हमें निम्न चित्र मिलते हैं:

चरण 5. 1C 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग कैसे करें

1C 8.3 में सार्वभौमिक रिपोर्ट को निर्देशिका, सूचना रजिस्टर, दस्तावेज और लेखा रजिस्टर के अनुसार बनाया जा सकता है।

लेखा रजिस्टर के अनुसार

उदाहरण के लिए, खाता कार्ड के बजाय, आप निम्नलिखित सेटिंग्स के साथ लेखांकन रजिस्टर पर एक सार्वभौमिक रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं:

संकेतक टैब पर रिपोर्ट को अव्यवस्थित नहीं करने के लिए, अतिरिक्त संकेतकों को अनचेक करें:

निम्न विंडो प्रबंधन कमांड का उपयोग करना:

आप डेटा की तुलना करने की सुविधा के लिए रिपोर्ट के साथ खिड़कियों को साइड में रख सकते हैं:

जानकारी के रजिस्टर द्वारा

उदाहरण के लिए, 1C 8.3 में उन कर्मचारियों के बारे में जानकारी प्राप्त करना आवश्यक है जिनके पास पहले से ही वेतन हस्तांतरण के लिए बैंकों में व्यक्तिगत खाते हैं।

हम निम्नलिखित सेटिंग्स बनाकर सूचना के एक ही रजिस्टर पर एक सार्वभौमिक रिपोर्ट बनाएंगे:

यदि 1 सी 8.3 डेटाबेस में कई संगठन हैं, तो आप चयन टैब पर वांछित संगठन के लिए चयन सेट कर सकते हैं। हमें यह विकल्प मिलता है:

संदर्भ द्वारा

मान लीजिए, आधार 1C 8.3 से आपको अपने पते और फोन नंबर के साथ खरीदारों की एक सूची प्राप्त करने की आवश्यकता है। आइए निम्नलिखित सेटिंग्स करें:

महत्वपूर्ण! हमने प्रतिपक्ष निर्देशिका के खरीदारों समूह में शामिल किए जाने वाले प्रतिपक्ष के लिए एक चयन किया, लेकिन यदि उपयोगकर्ता ने गलती की और दूसरे समूह में प्रतिपक्ष-खरीदार में प्रवेश किया, तो यह प्रतिपक्ष रिपोर्ट में शामिल नहीं हो सकता है।

आंकड़ा दिखाता है कि संकेतक के नाम कोष्ठक में हैं, और अगला स्तंभ शीर्षक है, जो उस उपयोगकर्ता के लिए अधिक समझने योग्य और पठनीय है जो रिपोर्ट में प्रदर्शित किया जाएगा। शीर्षक बदलने के लिए, संकेतक के साथ लाइन पर राइट-क्लिक करें और "सेट शीर्षक" चुनें:

परिणामस्वरूप, हमें इस प्रकार की रिपोर्ट मिलती है:

1C में यूनिवर्सल रिपोर्ट कैसे काम करती है

कुछ और प्रश्नों पर विचार करें, जिनके उत्तर 1C 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट के उपयोग के माध्यम से प्राप्त किए जा सकते हैं।

प्रश्न संख्या 1

केवल एक विशिष्ट खरीदार के लिए यूनिवर्सल रिपोर्ट में चयन कैसे करें और पता करें कि उसके लिए कितने विशिष्ट (विशिष्ट) उत्पाद रेंज बेचे गए थे?

उत्तर है: जब बिक्री दस्तावेज़ (अधिनियम, चालान) 1C 8.3 में पोस्ट किया जाता है, तो आंदोलनों को लेखांकन रजिस्टर और वैट बिक्री में उत्पन्न किया जाता है (हम अलग वैट लेखांकन के मामले में इसे नहीं लेते हैं)। बिक्री के वैट रजिस्टर में माल के लिए कोई विश्लेषिकी नहीं है, इसलिए आपको लेखांकन रजिस्टर से डेटा लेना होगा।

इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट की स्थापना इस प्रकार है:

• अवधि;
• लेखा रजिस्टर;
• पोस्टिंग जर्नल (लेखा और कर लेखांकन);
• उपमहाद्वीप आंदोलनों:

1. अगला, चयन टैब पर, सेटिंग दिखाएँ बटन पर क्लिक करें, मान जोड़े गए हैं:

• खाता Dt - बराबर - 62.01;
• खाता सीटी - समान रूप से - 01/01/1:

1. समूहीकरण टैब पर, निम्न मान जोड़े जाते हैं:

• Subconto 1 Dt;
• उपकंटो 3 केटी:

1. इन सेटिंग्स के बाद, आपको जनरेट बटन पर क्लिक करना होगा और 1C 8.3 में यूनिवर्सल रिपोर्ट को आवश्यक रूप में बनाया जाएगा:

प्रश्न संख्या 2

व्यय वेतन, कर और योगदान को प्रतिबिंबित नहीं करते हैं। KUDiR में ये खर्च दिखाई नहीं देते हैं। इन लागतों के बिना देय एसटीएस की गणना की जाती है। यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके एक त्रुटि कैसे खोजें?

उत्तर है:यूनिवर्सल रिपोर्ट में, हम सरलीकृत कर प्रणाली के तहत खर्चों के संचय के रजिस्टर का विश्लेषण करेंगे। इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट की स्थापना इस प्रकार है:

1. सूचना के चयन के लिए रिपोर्ट के हेडर में निम्नलिखित मान दर्शाए गए हैं:

• अवधि;
• सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय;
• रहता है और बदल जाता है:

• खपत का प्रकार;
• उपभोग की वस्तु:

1. संकेतक टैब पर, मानों को आकृति में सेट किया जाना चाहिए:

रिपोर्ट से हम देखते हैं कि कॉलम की कुछ लागतें एनयू में प्रतिबिंब  के रूप में संकेत दिया स्वीकार नहीं किया गया। इसका मतलब है कि इन खर्चों को स्वचालित रूप से KUDiR में कार्यक्रम द्वारा शामिल नहीं किया जाएगा और दस्तावेजों में प्रवेश करते समय एक त्रुटि हुई थी। इस तरह के दस्तावेजों में एनालिटिक्स को ठीक करना आवश्यक है, अर्थात लागत आइटम का एनयू में स्वीकृत मूल्य होना चाहिए जैसा कि चित्र में दिखाया गया है:

इसके बाद, पेरोल दस्तावेजों को दोबारा जांचना और महीनों को फिर से बंद करना आवश्यक है।

प्रश्न संख्या 3

KUDiR में, बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत NU के खर्चों में नहीं आती है। यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके एक त्रुटि कैसे खोजें?

उत्तर है:1 सी 8.3 में, लेखांकन नीति में निर्धारित नियमों और शर्तों के अनुसार, KUDiR में खर्च स्वीकार किए जाते हैं। रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार माल बेचते समय, ऐसी शर्तें हैं: माल को पूंजीकृत किया जाना चाहिए, इसके लिए भुगतान आपूर्तिकर्ता को किया जाता है और इस माल की बिक्री परिलक्षित होती है। जब तीनों शर्तें पूरी हो जाएंगी, तो लागतों को कुडीआरआर में शामिल कर लिया जाएगा।

हम सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय के लिए संचय रजिस्टर पर 1C 8.3 में एक यूनिवर्सल रिपोर्ट बनाएंगे और उन शर्तों को स्पष्ट करेंगे जो एनयू में खर्चों में स्वीकृति के लिए पूरी नहीं हुई हैं। इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट की स्थापना इस प्रकार है:

1. सूचना के चयन के लिए रिपोर्ट के हेडर में निम्नलिखित मान दर्शाए गए हैं:

• अवधि;
• लेखांकन संचय रजिस्टर;
• सरलीकृत कर प्रणाली के तहत व्यय;
• रहता है और बदल जाता है:

1. इसके बाद, समूह टैब पर, सेटिंग दिखाएँ बटन पर क्लिक करें, मान जोड़े गए हैं:

• खपत का प्रकार;
• उपभोग की वस्तु:

1. संकेतक टैब पर, मानों को आकृति में सेट किया जाना चाहिए:

1. इन सेटिंग्स के बाद, आपको जनरेट बटन पर क्लिक करना होगा और रिपोर्ट आवश्यक रूप से बन जाएगी:

जैसा कि रिपोर्ट से देखा जा सकता है, जिस कारण से खरीदे गए सामानों का खर्च कुडीआर में नहीं आता है, माल के लिए आपूर्तिकर्ता को भुगतान की कमी है।

नतीजतन, या तो आपूर्तिकर्ता को माल के लिए भुगतान सही तरीके से नहीं किया गया था, या यह वास्तव में बस नहीं था, और इसलिए खरीदे गए माल पर खर्च कुडीआर में नहीं गिरना चाहिए।

प्रश्न संख्या 4

यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके 1C एंटरप्राइज 8.3 (8.3.8.1964) में आने वाले सामान की कीमत कैसे देखें?

उत्तर है:1 सी में वस्तुओं के आगमन की कीमत पर नज़र रखने पर कोई विशेष रिपोर्ट नहीं है, लेकिन आप दस्तावेज़ रसीद (अधिनियम, चालान) पर सार्वभौमिक रिपोर्ट का उपयोग करके अपनी रिपोर्ट बना सकते हैं। इस मामले में, यूनिवर्सल रिपोर्ट की स्थापना इस प्रकार है:

1. सूचना के चयन के लिए रिपोर्ट के हेडर में निम्नलिखित मान दर्शाए गए हैं:

• अवधि;
• दस्तावेज़;
• रसीद (कार्य, चालान);
• उत्पाद:

1. इसके बाद, ग्रुप टैब पर, शो सेटिंग्स बटन पर क्लिक करें, नामकरण मूल्य जोड़ा गया है:

1. संकेतक टैब पर, मानों को आकृति में सेट किया जाना चाहिए:

1. इन सेटिंग्स के बाद, आपको जनरेट बटन पर क्लिक करना होगा और रिपोर्ट आवश्यक रूप से बन जाएगी:

चेतावनी! कृपया ध्यान दें कि यूनिवर्सल रिपोर्ट का उपयोग करके हर समस्या को हल नहीं किया जा सकता है। इसकी मुख्य असुविधा यह है कि यह केवल विश्लेषण की एक वस्तु के साथ काम करता है: एक संदर्भ पुस्तक, एक दस्तावेज, एक लेखा रजिस्टर, सूचना रजिस्टर या संचय रजिस्टर।

वह वस्तुओं के बीच जटिल संचार को ट्रैक नहीं करता है। इसके लिए, एक विशेष एसकेडी उपकरण है - डेटा रचना प्रणाली। इसकी मदद से, प्रोग्रामर और अनुभवी उपयोगकर्ता जटिल रिपोर्ट उत्पन्न कर सकते हैं, आवश्यक जानकारी का चयन कर सकते हैं, गणना के लिए अपने स्वयं के फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।

इस लेख में, हम 1 सी लेखांकन (बीपी 8.3 कॉन्फ़िगरेशन के उदाहरण का उपयोग करके) में सामग्री लिखने की प्रक्रिया का विश्लेषण करेंगे, और लिखने के लिए चरण-दर-चरण निर्देश भी देंगे। सबसे पहले, लेखांकन और कर लेखांकन के दृष्टिकोण से कार्यप्रणाली दृष्टिकोण पर विचार करें, फिर 1C 8.3 में सामग्री लिखते समय उपयोगकर्ता क्रियाओं की प्रक्रिया। यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कुछ उद्योग बारीकियों को ध्यान में रखते हुए, सामग्री को लिखने के लिए सामान्य प्रक्रिया को माना जाता है। उदाहरण के लिए, विकास, एक कृषि या विनिर्माण उद्यम को अतिरिक्त मॉडल दस्तावेजों की आवश्यकता होती है या सामग्री लिखने के लिए कार्य करता है।

पद्धति संबंधी दिशा-निर्देश

लेखांकन में, सामग्री को लिखने की प्रक्रिया को PBU 5/01 "सूची के लिए लेखांकन" द्वारा विनियमित किया जाता है। इस PBU के पैराग्राफ 16 के अनुसार, सामग्री को लिखने के लिए तीन विकल्प उन्मुख हैं:

• प्रत्येक इकाई की लागत;
• औसत लागत;
• पहली बार अधिग्रहण MPZ (विधि FIFO) की लागत।

कर लेखांकन में, सामग्री लिखते समय, किसी को रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 254 द्वारा निर्देशित किया जाना चाहिए, जहां अनुच्छेद संख्या 8 के तहत मूल्यांकन पद्धति के लिए विकल्प इंगित किए जाते हैं:

• शेयरों की इकाई मूल्य;
• औसत लागत;
• पहली बार अधिग्रहण की लागत (फीफो)।

लेखाकार को लेखांकन नीति में लेखांकन और कर लेखांकन के लिए सामग्री लिखने की चयनित विधि को ठीक करना चाहिए। इसी समय, यह तर्कसंगत है कि दोनों मामलों में लेखांकन को सरल बनाने के लिए एक ही विधि को चुना जाता है। अक्सर औसत लागत पर सामग्री लिखने के लिए इस्तेमाल किया जाता है। इकाई लागत पर राइट-ऑफ कुछ विशेष प्रकार के उद्योगों के लिए उपयुक्त है, जहां प्रत्येक इकाई अद्वितीय है, उदाहरण के लिए, गहने उत्पादन।

डेबिट खाता	क्रेडिट खाता	तारों का वर्णन
		मुख्य उत्पादन के लिए सामग्री का लिखना-बंद करना
		सहायक उत्पादन के लिए सामग्री लिखना
		सामान्य उत्पादन व्यय के लिए सामग्रियों का लिखना-बंद करना
		सामान्य खर्चों के लिए सामग्री का लिखना-बंद करना
		तैयार उत्पादों की बिक्री से जुड़ी लागतों के लिए सामग्री लिखना
		सामग्री के उनके स्थानान्तरण हस्तांतरण पर निपटान
		उनके बिगड़ने, चोरी आदि के दौरान सामग्रियों की लागत का लिखना-बंद करना।
		प्राकृतिक आपदाओं के परिणामस्वरूप खोई गई सामग्री का निपटान

  ठेठ लेखन बंद पोस्टिंग

1 सी 8.3 में सामग्री को लिखने से पहले, उचित लेखा नीति सेटिंग्स को स्थापित करना (जांचना) आवश्यक है।

1C 8.3 में सामग्री लिखते समय लेखांकन नीति सेटिंग

सेटिंग्स में, हम "अकाउंटिंग पॉलिसी" सबमेनू ढूंढेंगे, और इसमें - "एमपीजेड का आकलन करने की विधि"।

यह कई विशिष्ट विशेषताओं के बारे में याद किया जाना चाहिए जो 1C 8.3 के कॉन्फ़िगरेशन की विशेषता है।

• सामान्य व्यावसायिक उद्यम किसी भी मूल्यांकन पद्धति का चयन कर सकते हैं। यदि किसी सामग्री की इकाई लागत के लिए एक मूल्यांकन पद्धति की आवश्यकता है, तो FIFO विधि को चुना जाना चाहिए।
• सरलीकृत कर प्रणाली पर उद्यमों के लिए, FIFO के रूप में इस तरह की विधि को सबसे उपयुक्त माना जाता है। यदि सरलीकरण 15% की राशि में है, तो 1C 8.3 में FIFO विधि के अनुसार सामग्री को लिखने के लिए एक सख्त स्थापना होगी, और "औसत" रेटिंग पद्धति का विकल्प उपलब्ध नहीं होगा। यह इस कर व्यवस्था में कर लेखांकन की ख़ासियत के कारण है।
• सहायक सूचना 1 सी पर ध्यान दें, जो इंगित करता है कि केवल औसत पर, और कुछ नहीं, प्रसंस्करण के लिए स्वीकृत सामग्री की लागत का मूल्यांकन किया जाता है (खाता 003)।

1C 8.3 में सामग्रियों का लिखना-बंद करना

कार्यक्रम 1C 8.3 में सामग्री को लिखने के लिए, आपको "आवश्यकता-चालान" दस्तावेज़ को भरना और पोस्ट करना होगा। इसकी खोज की एक निश्चित परिवर्तनशीलता है, अर्थात इसे दो तरीकों से किया जा सकता है:

1. वेयरहाउस \u003d\u003e डिमांड इनवॉइस
2. उत्पादन \u003d\u003e मांग का चालान

   एक नया दस्तावेज़ बनाएँ। दस्तावेज़ हेडर में, वेयरहाउस का चयन करें जिसमें से हम सामग्री को लिखेंगे। दस्तावेज़ में "जोड़ें" बटन इसके सारणीबद्ध भाग में प्रविष्टियाँ बनाता है। चयन में आसानी के लिए, आप "चयन" बटन का उपयोग कर सकते हैं, जो आपको मात्रात्मक शब्दों में सामग्री के अवशेषों को देखने की अनुमति देता है। इसके अलावा, संबंधित मापदंडों पर ध्यान दें - टैब "लागत खाते" और चेक बॉक्स "टैब" सामग्री पर लागत खाते। यदि चेकबॉक्स का चयन नहीं किया गया है, तो सभी पदों को एक खाते में डेबिट किया जाएगा, जो टैब "मूल्य खातों" पर सेट है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह वह खाता है जो लेखांकन नीति सेटिंग (आमतौर पर 20 या 26) में सेट किया जाता है। यह संकेतक मैन्युअल रूप से बदला जा सकता है। यदि आपको विभिन्न खातों के लिए सामग्रियों को लिखने की आवश्यकता है, तो हम बॉक्स की जांच करते हैं, टैब "खाते" गायब हो जाएंगे, और "सामग्री" टैब पर आवश्यक लेनदेन सेट करना संभव होगा।

"मिलान" बटन पर क्लिक करने पर फ़ॉर्म की स्क्रीन नीचे दिखाई जाती है। सुविधा के लिए, केवल उन पदों को देखने के लिए जिनके लिए वास्तविक शेष हैं, सुनिश्चित करें कि "केवल शेष" बटन दबाया गया है। हम सभी आवश्यक पदों का चयन करते हैं, और माउस के एक क्लिक के साथ वे "चयनित पदों" अनुभाग में आते हैं। फिर आपको "दस्तावेज़ में स्थानांतरण" बटन दबाएं।

सभी चयनित आइटम हमारे डेबिट दस्तावेज़ के तालिका भाग में प्रदर्शित किए जाएंगे। कृपया ध्यान दें कि विकल्प "टैब पर कॉस्ट खाते" सामग्री चालू है, और चयनित पदों से "ऐप्पल बटर" को 20 वें खाते में, और "पीने \u200b\u200bका पानी" - 25 वें स्थान पर लिखा गया है।

इसके अलावा, "कॉस्ट डिवीजन", "नामकरण समूह" और "कॉस्ट आइटम" अनुभागों को भरना सुनिश्चित करें। पहले दो दस्तावेज़ों में उपलब्ध हो जाते हैं यदि सिस्टम के मापदंडों में सेटिंग्स सेट की जाती हैं "इकाइयों के लिए लागत का ट्रैक रखें - कई अन्य समूहों का उपयोग करें।" यहां तक \u200b\u200bकि अगर आप एक छोटे संगठन में रिकॉर्ड रखते हैं जहां नामकरण समूहों में कोई विभाजन नहीं है, तो संदर्भ में आइटम "सामान्य नामकरण समूह" दर्ज करें और इसे दस्तावेजों में चुनें, अन्यथा महीने को बंद करते समय समस्याएं हो सकती हैं। बड़े उद्यमों में, इस विश्लेषिकी का सही आचरण आपको लागतों पर आवश्यक रिपोर्ट जल्दी से प्राप्त करने की अनुमति देगा। लागत उपखंड एक कार्यशाला, एक भूखंड, एक अलग स्टोर आदि हो सकता है, जिसके लिए खर्चों की राशि एकत्र करना आवश्यक है।

नामकरण समूह उत्पादों के प्रकार के साथ जुड़ा हुआ है। नामकरण समूहों के लिए राजस्व की मात्रा परिलक्षित होती है। उसी समय, उदाहरण के लिए, यदि विभिन्न कार्यशालाएं एक ही उत्पाद का उत्पादन करती हैं, तो एक आइटम समूह को संकेत दिया जाना चाहिए। यदि हम अलग-अलग प्रकार के उत्पादों के लिए राजस्व की मात्रा और विभिन्न प्रकार के उत्पादों की लागत को देखना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, चॉकलेट कैंडीज और कारमेल, हमें उत्पादन के लिए कच्चे माल को जारी करते समय विभिन्न नामकरण समूहों की स्थापना करनी चाहिए। लागत आइटम निर्दिष्ट करते समय, कम से कम टैक्स कोड द्वारा निर्देशित किया जाए, अर्थात। आप आइटम "भौतिक लागत", "श्रम की लागत" आदि को निर्दिष्ट कर सकते हैं। उद्यम की जरूरतों के आधार पर इस सूची का विस्तार किया जा सकता है।

सभी आवश्यक मापदंडों को निर्दिष्ट करने के बाद, "पोस्ट और क्लोज" बटन पर क्लिक करें। अब आप वायरिंग देख सकते हैं।

आगे के लेखांकन के साथ, यदि आपको एक समान आवश्यकता-इनवॉइस लिखने की आवश्यकता है, तो आप फिर से दस्तावेज़ नहीं बना सकते हैं, लेकिन 1 सी 8.3 की मानक विशेषताओं का उपयोग करके एक प्रतिलिपि बनाएँ।

औसत मूल्य की गणना के लिए एल्गोरिदम

औसत मूल्य की गणना के लिए एल्गोरिथ्म, उदाहरण के लिए, "एप्पल जाम" की स्थिति। राइट-ऑफ से पहले, इस सामग्री की दो रसीदें थीं:

80 किलो x 1,200 रूबल \u003d 96,000 रूबल

लेखन-बंद के समय कुल औसत (100 000 + 96 000) / (100 + 80) \u003d 1088, 89 रूबल है।

हम इस राशि को 120 किलोग्राम से गुणा करते हैं और हमें 130 666.67 रूबल मिलते हैं।

राइटिंग ऑफ के समय, हमने तथाकथित मूविंग एवरेज का इस्तेमाल किया।

फिर, लिखने के बाद रसीद थी:

50 किलो x 1,100 रूबल \u003d 55,000 रूबल।

भारित औसत मासिक औसत है:

(100,000 + 96,000 + 55,000) / (100 + 80 + 50) \u003d 1091.30 रूबल।

यदि हम इसे 120 से गुणा करते हैं, तो हमें 130 956.52 मिलते हैं।

अंतर 130 956, 52 - 130 666, 67 \u003d 289, 86 निर्धारित ऑपरेशन के महीने के करीब से लिखा जाएगा। आइटम के मूल्य का समायोजन (1 पुलिस वाले का अंतर। गणना से एक गोलाई में 1 सी में हुआ)।

इस मामले में, महीने की लागत इस प्रकार होगी:

100 किलो x 1,000 रूबल \u003d 100,000 रूबल

20 किलो x 1,200 रूबल \u003d 24,000 रूबल

124,000 रूबल की कुल राशि।

महत्वपूर्ण जोड़

आवश्यकताओं-चालानों के गठन और रद्द करने के लिए उनके आवेदन के लिए एक महत्वपूर्ण शर्त की पूर्ति की आवश्यकता होती है: गोदाम से लिखी गई सभी सामग्रियों का उपयोग उसी महीने में उत्पादन के लिए किया जाना चाहिए, अर्थात्, खर्चों के लिए उनकी पूरी लागत को रद्द करना सही है। वास्तव में, यह हमेशा मामला नहीं होता है। इस मामले में, मुख्य गोदाम से सामग्री के हस्तांतरण को गोदामों के बीच एक आंदोलन के रूप में प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए, खाता 10 के एक अलग उपकाउंट के लिए, या एक विकल्प के रूप में, एक ही उपकुंज के अनुसार एक अलग गोदाम पर, जिस पर यह दर्ज किया गया है। इस विकल्प के साथ, सामग्री को लिखने के कार्य के बाद सामग्री के लिए लिखा जाना चाहिए, वास्तव में उपयोग की जाने वाली राशि का संकेत।

कागज पर मुद्रित अधिनियम के संस्करण को लेखांकन नीति में अनुमोदित किया जाना चाहिए। इस प्रयोजन के लिए, 1C दस्तावेज़ को "एक शिफ्ट के लिए उत्पादन रिपोर्ट" प्रदान करता है, जिसके माध्यम से, निर्मित उत्पादों के लिए, मैन्युअल रूप से सामग्रियों को लिखना संभव है, या, यदि मानक उत्पाद निर्मित होते हैं, तो अग्रिम में उत्पादन की 1 इकाई के लिए एक विनिर्देशन तैयार करें। फिर, तैयार उत्पादों की मात्रा का संकेत देते समय, आवश्यक सामग्री की गणना स्वचालित रूप से की जाएगी। इस कार्य विकल्प के बारे में अधिक विवरण अगले लेख में वर्णित किया जाएगा, जिसमें टोलिंग कच्चे माल के उत्पादन में काम के कपड़े और राइट-ऑफ के लिए लेखांकन के रूप में सामग्री के लेखन-बंद के ऐसे विशेष मामलों को भी कवर किया जाएगा।