Zoop 8.3 απουσία λόγω ασθένειας. Εισάγετε την απουσία για έναν ανεξήγητο λόγο όταν ο εργαζόμενος είναι "σε άδεια ασθενείας

Το φύλλο χρόνου του 1C ZUP 8.3 διατηρείται για τους υπαλλήλους των οποίων οι μισθοί εξαρτώνται από τον χρόνο που εργάστηκε (εργαζόμενοι με χρόνο εργασίας).

Υπάρχουν δύο τρόποι καταγραφής των ωρών εργασίας:

• Καταγραφή των αποκλίσεων από την προγραμματισμένη ώρα. Σε αυτή την περίπτωση καταγράφονται όλες οι μη προσέχουσες θέσεις εργασίας (ημερήσιες εκπτώσεις, διακοπές, αναρρωτικές άδειες κ.λπ.). Αυτή η μέθοδος υπολογισμού αντανακλά επίσης την απρογραμμάτιστη εργασία (υπερωρίες).
• Αυτή η μέθοδος αντικατοπτρίζει όχι μόνο την απρογραμμάτιστη εργασία και την απουσία, αλλά και τον χρόνο που εργάστηκε σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα - τη συνεχή εγγραφή.

Εάν ενδιαφέρεστε για το πού θα βρείτε το φύλλο εργασίας στο 1C Λογιστική 8.3, δεν θα χαλάω - δεν είναι εκεί. Για τους σκοπούς της εκτεταμένης λογιστικής των μισθών, η λύση 1C ZUP 8.3 αγοράστηκε ειδικά. Θα μιλήσουμε γι 'αυτήν.

Το πρώτο βήμα είναι απαραίτητο για το τρέχον έτος (για το έτος διατήρησης του δελτίου χρόνου). Από το μενού Ρυθμίσεις, επιλέξτε Παραγωγή ημερολογίων.

Εάν το ημερολόγιο δεν έχει δημιουργηθεί προηγουμένως, πρέπει να δημιουργηθεί και να συμπληρωθεί αυτόματα, ελέγχοντας την ορθότητα και, εάν είναι απαραίτητο, κάνοντας αλλαγές.

Προγράμματα εργασίας

Αφού συμπληρώσετε το ημερολόγιο παραγωγής στο 1C ZUP, πρέπει να δημιουργήσετε και να συμπληρώσετε τα προγράμματα εργασίας των εργαζομένων. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο μενού "Ρυθμίσεις" και επιλέξτε το στοιχείο "Πρόγραμμα εργαζομένων".

Το χρονοδιάγραμμα μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα, αν είναι απαραίτητο, προσαρμοσμένο.

Τα προγράμματα εργασίας μπορούν να οριστούν για τους υπαλλήλους με έγγραφα όπως "Απασχόληση" και "Μεταφορά προσωπικού".

Στο ZUP υπάρχει η ευκαιρία να αλλάξει μαζικά το πρόγραμμα εργασίας για τους υπαλλήλους.

Σε τέτοιες καταστάσεις, όταν ένας υπάλληλος έχει αλλάξει τις συνθήκες εργασίας για μια ορισμένη χρονική περίοδο (για παράδειγμα, μια συντομευμένη ημέρα), αναφέρονται ξεχωριστά χρονοδιαγράμματα. Ο καθορισμός μεμονωμένων ωραρίων βρίσκεται στο μενού Αμοιβή. Εάν ένας εργαζόμενος έχει ατομικό πρόγραμμα για μια συγκεκριμένη περίοδο, το πρόγραμμα δεν θα λαμβάνει υπόψη το κύριο.

Συμπλήρωση του φύλλου χρόνου στο 1C ZUP

Το φύλλο χρόνου στο 1C ZUP 8.3 είναι στο τμήμα "Μισθός", στοιχείο "Χρονικοί πίνακες". Στην κάρτα αναφοράς χρησιμοποιούνται οι ονομασίες που βρίσκονται στον κατάλογο "Τύποι χρήσης του χρόνου εργασίας". Εάν πρέπει να ορίσετε διάφορους τύπους χρόνου, κάθε μία από αυτές εμφανίζεται σε ξεχωριστή γραμμή.

Το φύλλο χρόνου μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα, προσαρμόζοντας τα δεδομένα εάν είναι απαραίτητο. Ορισμένες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν συστήματα ελέγχου πρόσβασης (συστήματα ελέγχου πρόσβασης και διαχείρισης πρόσβασης). Το όλο θέμα είναι ότι όλες οι εισόδους και οι εξόδους καθορίζονται χρησιμοποιώντας ένα σύστημα ηλεκτρονικού εύρους ζώνης. Αυτά τα δεδομένα μπορούν να φορτωθούν ξανά σε ένα δελτίο χρόνου, εξαλείφοντας την ανάγκη να διατηρούνται χειροκίνητα.

Για να μπορέσετε να αλλάξετε τα δεδομένα στο φύλλο χρονοδιαγράμματος σχετικά με το πρόγραμμα εργασίας, στις ρυθμίσεις του προγράμματος πρέπει να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου "Ελέγξτε εάν προγραμματίζεται η πραγματική ώρα". Διαφορετικά, εάν το φύλλο χρόνου εμφανίζεται στο φύλλο χρόνου, για παράδειγμα, το Σαββατοκύριακο σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας, το έγγραφο δεν θα δημοσιευθεί.

Θα πρέπει να θυμόμαστε ότι διατηρώντας ταυτόχρονα και τα φύλλα χρόνου και τα έγγραφα αντανάκλασης, το φύλλο χρόνου θα έχει την υψηλότερη προτεραιότητα όταν λαμβάνεται ο χρόνος εργασίας για μισθοδοσία.

Έντυπο T-13

Στο 1C ZUP 3.1 για την παρακολούθηση των ωρών εργασίας γίνεται έντυπη μορφή "T-13". Αυτή η αναφορά μπορεί να δημιουργηθεί από την ενότητα "Μισθός" επιλέγοντας το στοιχείο "Αναφορές μισθών". Η αναφορά που χρειάζεστε θα καλείται T-13 Timesheet.

Ένας εργαζόμενος μπορεί να απασχολείται διαφορετικά κατά τη διάρκεια μιας εργάσιμης ημέρας. Για παράδειγμα, πριν από το μεσημεριανό γεύμα, μπορεί να βρίσκεται στο γραφείο, και στη συνέχεια - πηγαίνετε σε επαγγελματικό ταξίδι ή χρησιμοποιήστε το υπόλοιπο της ημέρας για επιπλέον ανάπαυση για τις προηγούμενες εργάσιμες υπερωρίες. Αυτά τα βραχυπρόθεσμα γεγονότα που δεν είναι πλήρους απασχόλησης ονομάζονται ενδο-μετατόπιση. Σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο πρέπει να ληφθούν υπόψη στο πρόγραμμα "1C: Μισθός και διαχείριση προσωπικού 8" ed. 3.0, διαβάστηκε στο υλικό των εμπειρογνωμόνων "1C".

Στο πρόγραμμα "1C: Salary and HR 8" ed. 3.0, παρέχεται ένας ευέλικτος μηχανισμός παρακολούθησης του χρόνου που σας επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη διάφορες καταστάσεις ζωής και να τις αντικατοπτρίζετε τόσο στο φύλλο χρόνου όσο και στον υπολογισμό των μισθών.

Ρύθμιση εσωτερικών μετατοπίσεων

Η δυνατότητα εγγραφής στο πρόγραμμα με μερική απασχόληση πρέπει να προβλεφθεί εκ των προτέρων - κατά τη διάρκεια της αρχικής εγκατάστασης του προγράμματος ή κατά τη στιγμή της ανάγκης - εκδηλώσεων όπως επαγγελματικό ταξίδι, ημερήσια απουσία, χρόνος αναμονής ή διακοπές χωρίς πληρωμή.

Στο   Αρχική ρύθμιση  πρέπει να ορίσετε σημαίες:

• Χρησιμοποιήστε την πληρωμή επαγγελματικών ταξιδιών εντός της βάρδιας,
• Χρησιμοποιήστε τις ημέρες ελεύθερης μετακίνησης
• Οι διακοπές εντός της στροφής παρέχονται χωρίς πληρωμή,
• Η εταιρεία καταγράφει άλλες απουσίες που δεν καταλαμβάνουν ολόκληρη την εργάσιμη ημέρα.

Αν κατά τη διάρκεια της εργασίας αποδειχθεί ότι δεν είναι συνδεδεμένες όλες οι απουσίες εντός της οργάνωσης που χρησιμοποιούνται στην οργάνωση, τότε είναι δυνατό στο μενού Ρύθμιση -\u003e Μισθοδοσία -\u003e Ρύθμιση της σύνθεσης χρεώσεων και παρακρατήσεωνστο σελιδοδείκτη Λογαριασμός απουσιών  να ορίσετε τις κατάλληλες σημαίες Συμπεριλαμβανομένης της μετατόπισης  (εικόνα 1).

Επιχειρηματικά ταξίδια εντός βάρδιας

   Εάν ένας υπάλληλος ήταν για ένα επαγγελματικό ταξίδι για ένα μέρος της ημέρας, και εργάστηκε για το υπόλοιπο, τότε στο πρόγραμμα "1C: Μισθός και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8" ed. 3.0 θα πρέπει να καταγράφει ένα ταξίδι στην αλλαγή. Στο μενού Κορνίζες -\u003e Ταξίδια χρειάζεται να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο  (εικόνα 2).

Μετά τη ρύθμιση της σημαίας   Επαγγελματικό ταξίδι με μερική απασχόληση (intrashift)  να είναι διαθέσιμα για να συμπληρώσετε τα πεδία Ημερομηνία επιχειρηματικής δραστηριότητας  και Ώρες. Πιστεύεται ότι ένα επαγγελματικό ταξίδι πέφτει στις ώρες της ημέρας και δεν απαιτείται πρόσθετη χρέωση για νυκτερινή εργασία. Ένα ταξίδι καταβάλλεται από την ώρα βάσει των μέσων ωριαίων αποδοχών.

Παράδειγμα 1

Στις 21 Σεπτεμβρίου 2015, το ταξίδι εντός της βάρδιας του εργαζομένου διήρκεσε 3 ώρες, ενώ το ωράριο λειτουργίας ήταν 8 ώρες. Κατά τον υπολογισμό του μισθού για αυτήν την ημέρα, η πληρωμή μισθών υπολογίζεται αυτόματα για 5 ώρες. Στην κάρτα αναφοράς, στις 21 Σεπτεμβρίου θα σημειωθούν τα γράμματα "I / K" και ο χρόνος - 5/3 (Εικ. 7).

Ενδιάμεση στροφή

   Εάν ένας υπάλληλος αναγκάστηκε να περάσει μέρος της ημέρας σε αδράνεια, και εργάστηκε μέρος της ημέρας, τότε στο πρόγραμμα "1C: Μισθός και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8" ed. 3.0 θα πρέπει να καταχωρεί τον χρόνο αδράνειας μεταξύ των στροφών. Στο μενού Προσωπικό -\u003e Όλα τα έγγραφα προσωπικού  πρέπει να Δημιουργία  το έγγραφο Απλοί υπάλληλοι  (εικόνα 3).

Ανάλογα με τον λόγο, το downtime καταβάλλεται διαφορετικά. Η καταβολή του χρόνου διακοπής λόγω του υπαιτίου του μισθωτού δεν καταβάλλεται, και λόγω υπαιτιότητας του εργοδότη - καταβάλλεται με βάση τα δύο τρίτα του μέσου κέρδους.

Εάν δεν ήταν σε ισχύ για λόγους πέρα \u200b\u200bαπό τον έλεγχο των μερών, τότε η πληρωμή γίνεται με βάση τα 2/3 του δασμολογικού συντελεστή. Συνεπώς, στο φύλλο χρόνου, ο χρόνος διακοπής θα καθοριστεί ανάλογα με τον τύπο του χρόνου αναμονής (βλέπε πίνακα 1).

Πίνακας 1

Παράδειγμα 2

Ο χρόνος εκτός λειτουργίας για λόγους εκτός ελέγχου του εργοδότη και του εργαζομένου διήρκεσε 2 ώρες κατά τη διάρκεια της ημέρας στις 22 Σεπτεμβρίου 2015.

Ο κανόνας χρόνου εργασίας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα είναι 8 ώρες.

Κατά τον υπολογισμό του μισθού για αυτήν την ημέρα, η πληρωμή μισθών υπολογίζεται αυτόματα για 6 ώρες. Στην κάρτα αναφοράς, 22 Σεπτεμβρίου θα σημειωθούν με τα γράμματα "I / np", και η ώρα - 6/2.

Διακοπές Intrashift

Οι περιόδους διακοπής Intrashift (επιπλέον χρόνος για τον υπάλληλο να ξεκουραστεί) μπορούν να δημιουργηθούν σε τρεις περιπτώσεις:

• επεξεργασία με συνοπτική καταγραφή του χρόνου εργασίας ·
• υπερωρίες;
• να εργάζεστε σε μια ελεύθερη ημέρα ή σε ένα πρόγραμμα διακοπών.

Ένα έγγραφο προορίζεται για την εγγραφή της διάρκειας εντός της βάρδιας Ημέρα μακριά  στο μενού Προσωπικό -\u003e Όλα τα έγγραφα προσωπικού -\u003e Δημιουργία  (εικόνα 4).

Παράδειγμα 3

Στις 25 Σεπτεμβρίου 2015, ένας υπάλληλος πήρε επιπλέον 4 ώρες ανάπαυσης λόγω των προηγούμενων ωρών που εργάστηκαν υπερωρίες. Το πρόγραμμα έχει καταγράψει ημέρες ελεύθερης μετακίνησης.

Εάν η εργάσιμη μέρα είναι 8 ώρες, οι υπόλοιπες 4 ώρες θα πληρωθούν αυτόματα σύμφωνα με τον μισθό και στο φύλλο εργασίας στις 25 Σεπτεμβρίου θα σημειωθούν 4 ώρες ανάπαυσης με τα γράμματα «I / nv» και ώρα 4/4.

Απουσία και απουσία

Για την εγγραφή άλλων απουσιών και απουσιών από το εσωτερικό του προγράμματος, παρέχονται τα ακόλουθα έγγραφα:   και Απουσία, αδυναμία εμφάνισης.

Έγγραφο Διακοπές χωρίς αμοιβή  στο μενού Προσωπικό -\u003e Όλες οι απουσίες προσωπικού -\u003e Δημιουργία  μπορούν να καταχωρηθούν διαφορετικοί τύποι μη αμειβόμενης άδειας, ανάλογα με το ποια είναι το αντίστοιχο σύμβολο στο φύλλο χρόνου (βλ. πίνακα 2).

Πίνακας 2

Παράδειγμα 4

Στις 23 Σεπτεμβρίου 2015, κατά τη διάρκεια του τμήματος της βάρδιας (η σημαία του ίδιου ονόματος ορίστηκε στο έγγραφο), ο εργαζόμενος ήταν σε πρόσθετη άδεια μελέτης για τέσσερις ώρες χωρίς αμοιβή, οι ώρες εργασίας σύμφωνα με το χρονοδιάγραμμα ήταν 8 ώρες.

Κατά τον υπολογισμό του μισθού για αυτήν την ημέρα, η πληρωμή μισθών υπολογίζεται αυτόματα για 4 ώρες (Εικ. 5). Στην κάρτα αναφοράς, στις 23 Σεπτεμβρίου θα σημειωθούν τα γράμματα "I / bpm" και ο χρόνος - 4/4 (Εικ. 5).

Έγγραφο Απουσία, αδυναμία εμφάνισης  στο μενού Προσωπικό -\u003e Όλες οι απουσίες προσωπικού -\u003e Δημιουργία  απουσίες για ανεξήγητους λόγους και απουσίες. Ανάλογα με τη ρύθμιση του διακόπτη Τύπος απουσίαςστο φύλλο χρόνου, το αντίστοιχο σύμβολο έχει οριστεί - δείτε τον πίνακα. 3.

Πίνακας 3

Παράδειγμα 5

Στις 24 Σεπτεμβρίου 2015, ένας υπάλληλος καθυστέρησε να εργαστεί για 1 ώρα - πρόκειται για απουσία από το χώρο εργασίας. Στο έγγραφο Απουσία, αδυναμία εμφάνισης(Εικόνα 6) ο τύπος απουσίας της απουσίας και η απουσία της σημαίας κατά τη διάρκεια ενός μέρους της μετατόπισης καθορίζονται. Σε κανονικό χρόνο εργασίας 8 ωρών την ημέρα για τις 24 Σεπτεμβρίου, η πληρωμή μισθοδοσίας θα χρεωθεί αυτόματα για 7 ώρες. Στην κάρτα αναφοράς, η 24η Σεπτεμβρίου θα σημειωθεί με τα γράμματα "I / pr" και ο χρόνος θα είναι 7/1 (Εικ. 7).

Το Σχ. 7. Φύλλο χρόνου

Ερώτηση:

Ο υπάλληλος είναι άρρωστος, η ημερομηνία αναχώρησης από το νοσοκομείο είναι άγνωστη, το τέλος του μήνα είναι ακόμη πολύ μακριά. Στο ZUP 2.5, έθεσα μια ημερομηνία για την έναρξη της απουσίας. Στο 1C ZUP 3.1  δεν υπάρχει τέτοια δυνατότητα, το έγγραφο δεν αποστέλλεται χωρίς ημερομηνία λήξης. Τι μπορεί να γίνει σε αυτή την περίπτωση, ώστε να μην κάνουμε το έγγραφο πριν από το τέλος του μήνα και στη συνέχεια να μην κάνουμε αλλαγές σε αυτό;

Η απάντηση είναι:

✅ Εργαστήριο "Lifehacks στο 1C ZUP 3.1"
  Ανάλυση 15 ατυχημάτων ζωής για τη λογιστική στο 1s zup 3.1:

✅ CHECK-LIST για τον έλεγχο μισθοδοσίας στο 1C ZUP 3.1
  VIDEO - μηνιαίος αυτοέλεγχος της λογιστικής:

✅ Μισθοδοσία σε 1C ZUP 3.1
  Οδηγίες βήμα προς βήμα για αρχάριους:

Αν κατά τη στιγμή του υπολογισμού προκαταβολή για το πρώτο εξάμηνο του μήνα  ή από τη στιγμή μισθοδοσία  δεν έχει ακόμη χορηγηθεί αναρρωτική άδεια, στη συνέχεια στο 1C ZUP 3 για την εγγραφή της απουσίας αυτής πριν από την απελευθέρωση 3.1.4  χρησιμοποιηθέν έγγραφο Απουσία, αδυναμία εμφάνισης.Σε αυτό για αυτούς τους υπαλλήλους η απουσία καταγράφηκε για ανεξήγητο λόγο.

Ωστόσο, ξεκινώντας με την έκδοση 3.1.4.116, αυτό το έγγραφο άλλαξε το όνομά του και τις επεκταμένες δυνατότητές του. Άρχισε να καλείται. Πολλοί χρήστες δεν ήταν ευχαριστημένοι με το γεγονός ότι ο υπάλληλος έπρεπε να καταγράψει την απουσία για ένα ανεξήγητο λόγο (ως εκ τούτου, αυτό αντανακλάται από τον κώδικα NN γράμμα στο φύλλο χρόνου), αν και είναι γνωστό ότι ο εργαζόμενος είναι σε αναρρωτική άδεια. Ως εκ τούτου, ένας νέος λόγος για την απουσία εμφανίστηκε στο έγγραφο. Ασθένεια (άδεια ασθενείας δεν έχει κλείσει ακόμη).

Κατά την εγγραφή μιας τέτοιας απουσίας, ο κωδικός γράμματος "Β" θα συμπληρωθεί στην κάρτα αναφοράς, αλλά ο υπολογισμός του ασθενούς κατάλογος δεν θα συμβεί.

Όσον αφορά την αρχή της πλήρωσης των πληροφοριών σχετικά με την απουσία υπαλλήλου λόγω ασθένειας στα έγγραφα αυτά, είναι η εξής: Εάν η απουσία καταχωρηθεί για τον υπολογισμό της προκαταβολής για το πρώτο εξάμηνο του μήνα (από την 1η έως την 15η ημέρα), τότε στο έγγραφο Απουσία (ασθένεια, απουσία, απουσία) / Απουσία, αδυναμία εμφάνισης  Συνιστάται να υποδεικνύεται η περίοδος από την ημερομηνία της απουσίας σε σχέση με την ασθένεια μέχρι τον 15ο.

Περαιτέρω, αν ο εργαζόμενος θα είναι εφοδιασμένος με αναρρωτική άδεια πριν από το τέλος του μήνα, τότε με ένα έγγραφο Άρνηση ασθενείας  αυτή η μη καταβληθείσα περίοδος θα αντικατασταθεί και θα καταβληθεί άδεια μισθωτής ασθενείας.

Εάν πριν από το τέλος του μήνα ο εργαζόμενος δεν προσέφερε άδεια ασθενείας, τότε για τον ορθό υπολογισμό του μισθού απαιτείται να αντικατοπτρίζει την απουσία με ένα έγγραφο Απουσία (ασθένεια, απουσία, απουσία) / Απουσία, αδυναμία εμφάνισης  επίσης κατά την περίοδο από το 16ο έως το τέλος του μήνα. Υπάρχουν δύο τρόποι για να το κάνετε αυτό:

• δημιουργώντας ένα νέο έγγραφο.
• την επεξεργασία της περιόδου στο πρώτο έγγραφο, το οποίο καθιέρωσε την περίοδο απουσίας για τον υπολογισμό για το πρώτο εξάμηνο του μήνα.

Για να είστε οι πρώτοι που γνωρίζετε για τις νέες εκδόσεις, εγγραφείτε στις ενημερώσεις του ιστολογίου μου:

Οι οργανισμοί υποχρεούνται να τηρούν αρχεία σχετικά με το χρόνο των εργαζομένων. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε το φύλλο ενοποιημένης φόρμας T13. Σε αυτό το έγγραφο για κάθε υπάλληλο συμπληρώστε τα στοιχεία σχετικά με τις ημέρες που εργάστηκαν και ώρες. Το φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική διαμορφώνεται σύμφωνα με το ημερολόγιο παραγωγής. Εδώ θα σας πούμε πού να βρείτε το δελτίο χρόνου και πώς να το διαμορφώσετε μόνοι σας.

Διαβάστε το άρθρο:

Υπάρχουν δύο επιλογές για τη διατήρηση φύλλων χρόνου:

Επιλογή 1. Συνεχής καταγραφή εμφανίσεων και απουσιών.
Επιλογή 2. Καταχώριση μόνο των αποκλίσεων (αργίες, αναρρωτικές άδειες κ.λπ.).

Το φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική διαμορφώνεται με τον δεύτερο τρόπο. Το πρόγραμμα αυτόματα γεμίζει σύμφωνα με τους μισθωτούς, λαμβάνοντας υπόψη τις διακοπές τους και την άδεια ασθενείας. Ως βάση, το 1C 8.3 λαμβάνει μια εβδομάδα εργασίας 40 ημερών από το ημερολόγιο παραγωγής. Πώς να ρυθμίσετε ένα ημερολόγιο παραγωγής στο 1C 8.3 Λογιστική διαβάστε εδώ. Λογαριασμός για μη αμειβόμενη άδεια ("με δική του δαπάνη") και απουσίας από το πρόγραμμα 1C 8.3 Δεν παρέχεται λογιστική.

Για να υπολογίσετε τις εργάσιμες και τις μη εργάσιμες ημέρες στο φύλλο εργασίας στο 1C 8.3 Λογιστική χρησιμοποιήστε την ακόλουθη συμβολοσειρά:

• "Εγώ". Εργάσιμη ημέρα (εμφάνιση).
• "Β". Ημέρες μακριά?
• "FROM". Διακοπές
• "Β". Ασθενής.

Θα σας πούμε πώς να βρείτε και να ρυθμίσετε ένα φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική σε 5 βήματα στο 1C 8.3.

  Πώς να δημιουργήσετε μια κάρτα αναφοράς στο πρόγραμμα BukhSoft

Βήμα 1. Διαμορφώστε τη λογιστική της αναρρωτικής άδειας και της άδειας στο 1C 8.3

Μεταβείτε στην ενότητα "Μισθός και προσωπικό" (1) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Ρυθμίσεις μισθοδοσίας" (2). Θα ανοίξει το παράθυρο ρυθμίσεων.

Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Μισθοδοσία" (3) και επιλέξτε το πλαίσιο (4) δίπλα στην επιλογή "Διατηρήστε αρχείο αναρρωτικών αδειών, άδειας και εκτελεστικών εγγράφων".


Τώρα το δελτίο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική θα διαμορφωθεί λαμβάνοντας υπόψη την αναρρωτική άδεια και την άδεια.

Βήμα 2. Ανοίξτε το φύλλο χρόνου για να συμπληρώσετε 1C 8.3

Μεταβείτε στην ενότητα "Μισθός και προσωπικό" (1) και κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Αναφορές HR" (2). Θα ανοίξει το παράθυρο "Αναφορές της ενότητας" Λογιστική προσωπικού ".


Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο σύνδεσμο "Time Sheet (T-13)" (3). Θα ανοίξει ένα παράθυρο για να συμπληρωθεί το έγγραφο.

Βήμα 3. Μορφή σε 1C 8.3 φύλλο χρόνου

Στη φόρμα συμπλήρωσης αναφέρετε:

• ο οργανισμός σας (1).
• η χρονική περίοδος για την οποία είναι αναγκαία η σύνταξη ενός δελτίου χρόνου (2). Καταχωρίστε την ημερομηνία έναρξης και λήξης της περιόδου.
• Μονάδα για την οποία απαιτείται φύλλο χρόνου (3). Αν το πεδίο παραμείνει κενό, τότε το φύλλο χρόνου θα συμπληρωθεί για όλα τα τμήματα.

Για να ολοκληρώσετε τη λειτουργία, κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία" (4).


Στην κάρτα που δημιουργήθηκε θα υπάρχουν πληροφορίες:

• από τους υπαλλήλους και τις θέσεις τους (5) ·
• τον αριθμό των ημερών εργασίας για την επιλεγείσα περίοδο για κάθε εργαζόμενο (6) ·
• τον αριθμό των ωρών εργασίας για την επιλεγείσα περίοδο για κάθε εργαζόμενο (7).

Βήμα 4. Δημιουργία φύλλων εργασίας στο 1C 8.3 για μεμονωμένους υπαλλήλους

Το φύλλο χρόνου στο 1C 8.3 Λογιστική μπορεί να σχηματιστεί από έναν μεμονωμένο υπάλληλο ή την ομάδα του. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί "Ρυθμίσεις" (1). Στο παράθυρο "Ρυθμίσεις αναφοράς ..." που ανοίγει, κάντε κλικ στον σύνδεσμο "Επιλογή" (2). Θα ανοίξει.


Στη λίστα, κάντε κλικ στους υπαλλήλους που επιθυμείτε και κάντε κλικ στο κουμπί "Επιλογή" (3). Κάντε κλικ στο x (4) για να κλείσετε τη λίστα.


Τώρα στο παράθυρο "Ρυθμίσεις αναφοράς ..." εμφανίζεται ο επιλεγμένος υπάλληλος (5). Κάντε κλικ στο κουμπί "Κλείσιμο και δημιουργία" (6) για να ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση του εγγράφου.


Για τον συγκεκριμένο υπάλληλο θα δημιουργηθεί μια κάρτα αναφοράς (7).

Η απουσία υπαλλήλου στο χώρο εργασίας χωρίς βάσιμους λόγους κατά τη διάρκεια του χρόνου που ορίζεται από το νόμο αναγνωρίζεται ως απουσία. Οι εμπειρογνώμονες του 1C λένε πώς να δημιουργήσουν μισθοδοσία και να καταγράψουν την απουσία ενός εργαζομένου στην εργασία χωρίς βάσιμο λόγο όχι μόνο σε ημέρες αλλά σε ώρες (αδιάφορη απουσία), πώς να δημιουργήσει ένα φύλλο χρόνου στο 1C: Πρόγραμμα διαχείρισης μισθών και ανθρώπινου δυναμικού 8 αναθεώρηση 3 και να υπολογίσει το μισθό που απουσιάζει.

Απουσία σημαίνει την απουσία υπαλλήλου στο χώρο εργασίας χωρίς λόγο για όλη την εργάσιμη ημέρα (shift), ανεξαρτήτως της διάρκειας του, καθώς και στην περίπτωση απουσίας από το χώρο εργασίας χωρίς βάσιμο λόγο για περισσότερες από 4 συνεχόμενες ώρες κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας εδάφιο "α" σελ. 6 μέρος 1 άρθρο 81 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας)

Η απουσία είναι πειθαρχικό αδίκημα για το οποίο ο εργοδότης, σύμφωνα με το άρθρο 192 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, έχει το δικαίωμα να εφαρμόσει τις ακόλουθες πειθαρχικές κυρώσεις:

• παρατήρηση ·
• επίπληξη.
• απολύσεις για τους κατάλληλους λόγους.

Η νομοθεσία δεν καταρτίζει κατάλογο καλών λόγων για την απουσία υπαλλήλου στο χώρο εργασίας. Ο εργοδότης αποφασίζει ανεξάρτητα αν ο λόγος για την απουσία του εργαζομένου κατά την εργασία είναι έγκυρος ή όχι, ανάλογα με τις συγκεκριμένες περιστάσεις (επιστολή Rostrud της 31/10/2008 αρ. 5916-TZ).

Η διαδικασία καταχώρησης της απουσίας υπαλλήλων στο πρόγραμμα «1Γ: Μισθοδοσία και Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού 8», έκδοση 3, θα εξετάσουμε το ακόλουθο παράδειγμα.

Παράδειγμα

Στο πρόγραμμα «1Γ: Μισθός και διαχείριση προσωπικού 8» (αναθ. 3) εκτελούνται οι ακόλουθες ενέργειες:
   1. Δημιουργία μισθοδοσίας.
   2. Εγγραφή υπαλλήλου.

Ρύθμιση μισθοδοσίας

Αν η εγγραφή των απουσιών γίνεται όχι μόνο σε ημέρες, αλλά και σε ώρες (απουσία από το χώρο εργασίας), τότε στον υπολογισμό της μισθοδοσίας (τμήμα Προσαρμογή - Μισθοδοσία  - σύνδεση ) στο σελιδοδείκτη Ωριαία αμοιβή  πρέπει να οριστεί η σημαία Εφαρμόστε την ωριαία αμοιβή. Μπορείτε να εγγραφείτε στο πρόγραμμα:

• αθλιότητα;
• αδυναμία εμφάνισης για άγνωστους λόγους.
• αδυναμία εμφάνισης λόγω ασθένειας (όταν η αναρρωτική άδεια δεν είναι ακόμη "κλειστή").

Για να το κάνετε αυτό, στις ρυθμίσεις για μισθοδοσία στην καρτέλα Λογαριασμός απουσιών  (ή κατά την αρχική ρύθμιση του προγράμματος), είναι απαραίτητο να ορίσετε τις σημαίες Απουσία και απουσία  και Συμπεριλαμβανομένης της μετατόπισης  (για τη δυνατότητα καταγραφής της απουσίας από την απομάκρυνση), βλ. 1.

Κατά τη ρύθμιση των σημαιών ως προς τους τύπους χρεώσεων (ενότητα Προσαρμογή - Δεδουλευμένες) είδη χρεώσεων θα είναι διαθέσιμα Απουσία  και Απουσία εντός της στροφής  με την κατανομή των δεδουλευμένων εσόδων Απουσία, Απουσία λόγω ενός ανεξήγητου λόγου  και Απουσία οφειλόμενη σε ανεξήγητο λόγο (ενδοστροφή)  με την κατανομή των δεδουλευμένων εσόδων Αποτυχία εμφάνισης για άγνωστους λόγους, Απουσία λόγω ασθένειας (η άδεια ασθενείας δεν έχει κλείσει ακόμη)που είναι ήδη ρυθμισμένες και έτοιμες για χρήση.

Εγγραφή απουσιών υπαλλήλων

Η καταγραφή της απουσίας υπαλλήλων γίνεται με τη χρήση ενός εγγράφου ενότητα Κορνίζες - Όλες οι απουσίες προσωπικού  ή τμήμα Μισθός - Όλες οι δεδουλευμένες.

Με το κουμπί Δημιουργία  επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου Απουσία (ασθένεια, απουσία, μη εμφάνιση).

Στο πεδίο Μήνας  επιλέγεται ο μήνας κατά τον οποίο καταχωρείται η απουσία (εξ ορισμού - ο τρέχων μήνας).

Από προεπιλογή στο πεδίο Οργάνωση  υποδεικνύει την οργάνωση που έχει οριστεί στις ρυθμίσεις χρήστη.

Εάν έχουν εγγραφεί περισσότεροι από ένας οργανισμοί στη βάση πληροφοριών, τότε είναι απαραίτητο να επιλέξετε τον οργανισμό στον οποίο είναι εγγεγραμμένος ο εργαζόμενος.

• Ημερομηνία  - υποδεικνύει την ημερομηνία εγγραφής του εγγράφου στη βάση πληροφοριών ·
• Υπάλληλος  - ένας υπάλληλος επιλέγεται για την εγγραφή απουσίας.

Στο τμήμα Λόγος απουσίας  ο διακόπτης έχει ρυθμιστεί σε:

•   - εάν ο λόγος για την απουσία του υπαλλήλου είναι γνωστός (είναι άρρωστος, αλλά ο άρρωστος κατάλογος εξακολουθεί να είναι "ανοιχτός").
• Απουσία λόγω άγνωστων λόγων  - αν ο λόγος για την απουσία του εργαζομένου είναι άγνωστος ·
• Απουσία  - αν ο εργαζόμενος απουσίαζε από το χώρο εργασίας χωρίς βάσιμο λόγο κατά τη διάρκεια της εργάσιμης ημέρας (shift), όπως στο παράδειγμα μας.

Στη συνέχεια, ορίστε τη σημαία   (γίνεται διαθέσιμη εάν η επιλογή καταχώρησης της αμέσου απουσίας και της απουσίας υπαλλήλων επιλέχθηκε στις ρυθμίσεις μισθοδοσίας), αν ο υπάλληλος απουσίαζε κατά τη διάρκεια ενός μέρους της εργάσιμης ημέρας (βάρδια). Ο ορισμός αυτής της σημαίας σάς επιτρέπει να καθορίσετε την περίοδο απουσίας όχι σε ολόκληρες ημέρες, αλλά σε ώρες εντός της επιλεγμένης ημέρας (στα πεδία Ημερομηνία απουσίας  και Ώρες απουσίας) Εάν σύμφωνα με το πρόγραμμα εργασίας του υπαλλήλου σε μια ημέρα απουσίας, η εργασία προγραμματίζεται με διαφορετικό τύπο χρόνου (για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια της ημέρας και τη νύχτα), τότε μπορείτε να καθορίσετε ακριβώς ποια ώρα θα λάβει η αδιάθετη απουσία του εργαζομένου (για το είδος της απουσίας Απουσία - Absenteeism το απόγευμα, Absenteeism τη νύχτα) Αυτό θα σας επιτρέψει να υπολογίσετε σωστά την πληρωμή για διαφορετικούς τύπους χρόνου. Στο παράδειγμά μας, δεν χρειάζεται να οριστεί αυτή η σημαία.

Αν η σημαία Απουσία για μέρος της μετατόπισης  δεν είναι εγκατεστημένα στη συνέχεια στα πεδία Ημερομηνία έναρξης  και Ημερομηνία λήξης  Αναφέρεται η περίοδος απουσίας. Η περίοδος που καταγράφεται στο έγγραφο δεν θα πληρωθεί κατά τον επόμενο υπολογισμό μισθοδοσίας. Σημαία Δωρεάν στοίχημα για την περίοδο απουσίας  διαπιστώνεται αν είναι αναγκαίο να εκκενωθεί το προσωπικό που απασχολείται από τον εργαζόμενο για την περίοδο της απουσίας του.

Το πεδίο Κατά τον υπολογισμό των δεδουλευμένων στοιχείων, λαμβάνεται υπόψη ως  πληρώνεται αυτόματα με προκαθορισμένους τύπους δεδουλευμένων στοιχείων για κάθε τύπο απουσίας. Αν το πρόγραμμα έχει δημιουργήσει διάφορους τύπους δεδουλευμένων με ραντεβού Απουσία, αδυναμία εμφάνισης για άγνωστους λόγους  ή Απουσία λόγω ασθένειας, τότε σε αυτό το πεδίο μπορείτε να επιλέξετε ποια πρέπει να ληφθεί υπόψη κατά τον υπολογισμό των δεδουλευμένων ποσών για αυτό το έγγραφο.

Σελιδοδείκτης Νέος υπολογισμός της προηγούμενης περιόδου  εμφανίζεται αν η περίοδος απουσίας που καταγράφεται στο παρόν έγγραφο εμπίπτει στην περίοδο για την οποία έχουν ήδη καταχωριστεί μικρότεροι συντελεστές προτεραιότητας κατά τους προηγούμενους μήνες. Επομένως, το έγγραφο υπολογίζει εκ νέου (αντιστρέφει) αυτές τις χρεώσεις. Αν αυτή η "διαστρωμάτωση" καταγραφεί σε ένα μήνα, αυτό σημαίνει ότι οι διορθώσεις είναι ακόμα δυνατές αυτό το μήνα, οπότε δεν πραγματοποιείται επανυπολογισμός.

Για να διορθωθεί αυτή η κατάσταση μετά την είσοδο στην απουσία, είναι απαραίτητο να επαναλάβετε το έγγραφο με το οποίο έχουν ήδη καταχωρηθεί δεδουλευμένα στοιχεία για την ίδια περίοδο αυτού του μήνα. Στο παράδειγμά μας, αυτή η καρτέλα λείπει. Εάν η πληρωμή μισθοδοσίας αντανακλάται ήδη στο πρόγραμμα για τον μήνα της συσσώρευσης ή ο μισθός αντικατοπτρίζεται στη λογιστική, τότε η αναδρομική αναπροσαρμογή του εγγράφου μπορεί να οδηγήσει στο γεγονός ότι τα ήδη καταγεγραμμένα δεδομένα θα καταστούν αναξιόπιστα.

Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να αντικατοπτρίσετε τις αλλαγές σε έναν από τους επόμενους μήνες εισάγοντας το έγγραφο διόρθωσης χρησιμοποιώντας το σύνδεσμο Διορθώστε. Αυτός ο σύνδεσμος μπορεί επίσης να διορθώσει το έγγραφο εάν η περίοδος δεν είναι "κλειστή". Κάνοντας κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο, δημιουργείται νέο έγγραφο κώδικα. Στο σελιδοδείκτη του Νέος υπολογισμός της προηγούμενης περιόδου  όλες οι χρεώσεις που καταχωρούνται από το διορθωμένο έγγραφο αντιστρέφονται. Εάν θέλετε να ακυρώσετε εντελώς όλες τις προσλήψεις που έγιναν από ένα έγγραφο μιας προηγούμενης περιόδου και να τις αντικατοπτρίσετε σε έναν από τους επόμενους μήνες, μπορείτε να εισάγετε ένα έγγραφο Αντιστροφή χρεώσεων  με σύνδεση Αντίστροφη.

Αν στις ρυθμίσεις για τις παραμέτρους υπολογισμού μισθών (ενότητα Ρύθμιση - Μισθοδοσία  - σύνδεση Προσαρμογή της σύνθεσης των χρεώσεων και των εκπτώσεων) στο σελιδοδείκτη Άλλες χρεώσεις τη δυνατότητα να καταβληθεί μια πρόσθετη πληρωμή για την προσωρινή εκτέλεση των καθηκόντων, συνδυάζοντας (η σημαία έχει οριστεί Συνδυασμός, προσωρινή εκτέλεση καθηκόντων), κατόπιν με το κουμπί Κατασκευάστηκε με βάση το συνδυασμό συνδυασμών θέσεων εργασίας  μπορεί να δημιουργήσει ένα έγγραφο Συνδυασμός θέσεων εργασίας  να χορηγήσει ένα συμπλήρωμα σε άλλο υπάλληλο για τα καθήκοντα ενός απασχολημένου εργαζομένου. Με το κουμπί   Δημιουργία με βάση - Άρνηση ασθενείαςμπορεί να δημιουργήσει ένα έγγραφο Πιστοποιητικό άδειας ασθενείας.

Το έγγραφο Απουσία (ασθένεια, απουσία, μη εμφάνιση)  καταχωρείται στο infobase με το κουμπί Κρατήστε και κλείστε.

Κατά τον υπολογισμό των μισθών των εργαζομένων για το Δεκέμβριο του 2018 χρησιμοποιώντας ένα έγγραφο Μισθοδοσία και συνεισφορές  (τμήμα Μισθός - Μισθοδοσία και συνεισφορά) η πληρωμή για τις ώρες εργασίας υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη την απουσία.

Ο μισθός ενός υπαλλήλου είναι 40.000 ρούβλια. Τον Δεκέμβριο, σύμφωνα με το πρόγραμμα του εργαζομένου - 21 εργάσιμες ημέρες, S.I. Ο Selivanov εργάστηκε για 20 ημέρες. Η πληρωμή για τις ώρες εργασίας είναι: 40.000 ρούβλια. / 21 ημέρες x 20 ημέρες \u003d 38.095,24 ρούβλια.

Στο φύλλο χρόνου (ενότητα Μισθός - Εκθέσεις μισθοδοσίας - Χρονοδιάγραμμα (T-13)) η απουσία υπαλλήλων αντανακλάται στον κώδικα επιστολών OL  (εικόνα 2). Εάν ο λόγος της απουσίας καταχωρήθηκε - Ασθένεια (άδεια ασθενείας δεν έχει κλείσει ακόμη), τότε η κατάσταση του υπαλλήλου χαρακτηρίζεται ως άρρωστη - Β.