Επαναφορά της ακολουθίας της λογιστικής παρτίδας. Μία από τις επιλογές αποκατάστασης της ακολουθίας της λογιστικής κατά παρτίδες είναι η επιλεγμένη επανεισαγωγή των εγγράφων

Στην παρούσα δημοσίευση, M.A. Η Vlasova, εκπαιδευτικός και σύμβουλος στο Κέντρο Πιστοποιημένης Κατάρτισης στο 1C: Automation, εξετάζει λεπτομερώς τον μηχανισμό εφαρμογής για τις τελικές λειτουργίες του μήνα που υλοποιείται στο 1C: Ολοκληρωμένο Αυτοματισμό 8, το οποίο έχει σχεδιαστεί για να σχηματίζει νόμιμες αποσπάσεις, κλείνει έναν αριθμό λογαριασμών και καθορίζει το οικονομικό αποτέλεσμα των δραστηριοτήτων. Ιδιαίτερη σημασία και πρακτική αξία για το άρθρο δίνουν οι συστάσεις του συγγραφέα σχετικά με την οργάνωση του ελέγχου της ορθότητας των συνήθων εργασιών, καθώς και την εξέταση των πράξεων για το κλείσιμο του έτους.

Μήνας διαδικασία κλεισίματος

Η διαδικασία κλεισίματος του μήνα αποτελείται από ορισμένες ρυθμιστικές πράξεις: απόσβεση, αποπληρωμή του κόστους των ενδυμάτων εργασίας και ειδικού εξοπλισμού, προσδιορισμός του κόστους του κινήματος ΜΡΖ για ένα μήνα, αναπροσαρμογή ξένου νομίσματος, διαγραφή των τρεχουσών δαπανών μελλοντικών περιόδων, προσδιορισμός του πραγματικού κόστους των απελευθερωθέντων αγαθών και υπηρεσιών, προσδιορισμός των αποκλίσεων στις εκτιμήσεις εισοδήματος και δαπάνες στη λογιστική και τη φορολογική λογιστική, τον φόρο εισοδήματος, τον υπολογισμό των υποχρεώσεων ΦΠΑ κλπ. Όλες αυτές οι πράξεις εκτελούνται με ξεχωριστά κανονιστικά έγγραφα τα γεγονότα που δημιουργούνται και διεξάγονται σε μια συγκεκριμένη σειρά.

Για να διευκολυνθεί η εργασία του χρήστη για την συνήθη συντήρηση στη διαμόρφωση "1C: Integrated Automation 8", δημιουργήθηκε το λειτουργικό "Κλείσιμο του μήνα". Σας επιτρέπει να διαμορφώσετε και να ελέγξετε τη διαδικασία κλεισίματος του μήνα και να συμβάλλετε στον συντονισμό της αλληλεπίδρασης των υπευθύνων για την εκτέλεση ορισμένων προγραμματισμένων λειτουργιών.

Ρύθμιση της διαδικασίας κλεισίματος μήνα

Πρώτον, προκαθορίστε (μενού - Προγραμματισμένες λειτουργίες - Μηνιαία ρύθμιση κλεισίματος) Όλες οι ρυθμίσεις για το κλείσιμο του μήνα είναι στοιχεία του καταλόγου με το ίδιο όνομα. Κάθε ρύθμιση δημιουργείται ανεξάρτητα από τους οργανισμούς που αποτελούν μέρος της επιχείρησης και μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιοδήποτε από αυτά.

Το έντυπο εγκατάστασης υποδεικνύει την περίοδο από την οποία μπορεί να εφαρμοστεί, καθώς και σημεία αντανάκλασης στη λογιστική, τη φορολογία και τη λογιστική διαχείρισης. Θα πρέπει επίσης να επιλέξετε την επιλογή ενός φορολογικού συστήματος - γενικού ή απλουστευμένου (με διαφορετικούς τύπους φορολογικής βάσης), επειδή η σύνθεση των πράξεων είναι διαφορετική για διαφορετικά φορολογικά καθεστώτα.

Στο σελιδοδείκτη Συνοπτικές ρυθμίσεις  πρέπει να σημειωθούν οι ενέργειες που πρέπει να πραγματοποιηθούν. Από προεπιλογή, οι ρυθμίσεις για το κλείσιμο ενός μήνα περιλαμβάνουν όλες τις λειτουργίες που μπορούν να εκτελεστούν, με εξαίρεση εκείνες που δεν αντιστοιχούν στις ρυθμίσεις για τη λογιστική (μενού AND Διασύνδεση "Λογιστικός διαχειριστής" - Ρύθμιση λογιστικής - Ορισμός παραμέτρων λογιστικής).

Έτσι, σύμφωνα με την προσαρμογή των λογιστικών παραμέτρων στο πρόγραμμα, μπορεί να πραγματοποιηθεί λογιστική παρτίδων ή να εφαρμοστεί ο τρόπος προηγμένης ανάλυσης της λογιστικής κόστους. Όταν χρησιμοποιείτε το RAUZ, λειτουργίες ρουτίνας έντασης πόρων Επαναφέρετε την ακολουθία της λογιστικής κατά παρτίδες  και Ρυθμίστε το κόστος γραφής του MPZ  δεν εκτελούνται, επομένως, στο διάγραμμα που φαίνεται στο Σχ. 1, είναι ανενεργές και δεν μπορείτε να διαμορφώσετε την εφαρμογή τους.

Το Σχ. 1.  Ο κατάλογος των λειτουργιών ρουτίνας που θα εκτελεστούν στο τέλος του μήνα

Όλες οι άλλες, εκτός από ανενεργές, συνήθεις λειτουργίες μπορούν να συμπεριληφθούν στη ρύθμιση κλεισίματος μηνών ή να εξαιρεθούν από αυτήν, θέτοντας τις αντίστοιχες σημαίες. Έτσι, για παράδειγμα, εάν ο οργανισμός δεν διαθέτει κεφάλαια συναλλάγματος και συμβόλαια με αντισυμβαλλόμενους που συνάπτονται σε ξένο νόμισμα, τότε δεν χρειάζεται να διεξάγεται μια συνήθης πράξη Αναπροσαρμογή ξένου νομίσματος  κ.λπ.

Κάθε καθημερινή λειτουργία πρέπει να ανατεθεί σε υπεύθυνο άτομο. Με την άμεση ολοκλήρωση της διαδικασίας κλεισίματος του μήνα, θα δημιουργηθεί έργο για το πρόγραμμα. Υπεύθυνοι για τη διεξαγωγή συνήθων εργασιών ορίζονται στον σελιδοδείκτη με το ίδιο όνομα. Είναι εύκολο να το κάνετε επιλέγοντας μια ενέργεια στο αριστερό πεδίο και τον χρήστη (ή ομάδα χρηστών) στο δεξιό πεδίο, ο οποίος πρέπει να το εκτελέσει και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το βέλος (Εικόνα 2).

Το Σχ. 2.  Διορισμός των χρηστών που είναι υπεύθυνοι για τις συνήθεις εργασίες

Στο σελιδοδείκτη Κοινή χρήση κόστους  Πρέπει να καθορίσετε τις μεθόδους κατανομής κόστους που χρησιμοποιεί αυτή η ρύθμιση για το κλείσιμο του μήνα. Από προεπιλογή, όλες οι δαπάνες των μονάδων του τύπου «Κύρια παραγωγή» και «Βοηθητική παραγωγή» κατανέμονται ανά όγκο παραγωγής και κόστος μονάδων με τον τύπο «Άλλοι» - από το προβλεπόμενο κόστος παραγωγής.

Εάν είναι απαραίτητο, η κατανομή του κόστους μπορεί να αλλάξει επιλέγοντας τη δική σας μέθοδο διανομής, για παράδειγμα, για κάθε στοιχείο κόστους κάθε μονάδας (κατά τον υπολογισμό του κόστους ανάλογα με τον τύπο παραγωγής - έντασης υλικού, έντασης εργατικού δυναμικού κλπ.) Ή άλλα χαρακτηριστικά της επιχείρησης, καθώς και σύμφωνα με οργάνωση ρυθμιστικών εγγράφων).

Επιπλέον, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι για να γίνει σωστή η κατανομή του κόστους από το πρόγραμμα, είναι απαραίτητο να διαμορφωθεί η βάση μεταξύ των τμημάτων της επιχείρησης και των τμημάτων των οργανισμών (μενού Πλήρης διασύνδεση - Κατάλογοι - Εταιρεία - Τμήματα).

Επίσης, στη ρύθμιση για το κλείσιμο του μήνα για κάθε λειτουργία ρουτίνας, υποδεικνύεται ποια έγγραφα θα πρέπει να δημιουργηθούν και να εκτελεστούν κατά την εφαρμογή του.

Κατά κανόνα, κάθε λειτουργία ρουτίνας αντιστοιχεί σε ένα ή περισσότερα έγγραφα που πρέπει να δημιουργηθούν και να αναρτηθούν. Η συμμόρφωση αυτή διαμορφώνεται στο μητρώο πληροφοριών. Κατάλογος εγγράφων για συνήθεις εργασίες. Ανοίγει γεμάτο από προεπιλογή κάνοντας κλικ στο κουμπί γραμμής εντολών Έγγραφα τακτικών λειτουργιών  (Σχήμα 3). Κατά κανόνα, δεν απαιτείται να συμπληρώνεται ειδικά.

Το Σχ. 3.  Έγγραφα για εργασίες ρουτίνας

Εάν είναι απαραίτητο, ο κατάλογος αλληλογραφίας μπορεί να συμπληρωθεί αυτόματα με τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις (κουμπί πίνακα εντολών I), πριν από την οποία θα διαγραφούν όλες οι καταχωρίσεις που δημιουργήσατε προηγουμένως. Για ορισμένες λειτουργίες ρουτίνας, τα έγγραφα δεν είναι εγκατεστημένα από προεπιλογή συμπληρώνοντας:

• ή λόγω της ανάγκης να εκτελεστούν πρόσθετες ενέργειες (για παράδειγμα, ίσως χρειαστεί να εισαγάγετε το ποσοστό της δραστηριότητας UTII κατά τον υπολογισμό των μισθών και των φόρων "μισθών").
• ή σε σχέση με την πολλαπλότητα των εγγράφων που δημιουργήθηκαν, τα αποτελέσματα των οποίων εξαρτώνται από τα προηγούμενα (λειτουργία Πληρωμή μισθού και UST);
• ή λόγω της έλλειψης εγγράφων (μια διαδικασία ρουτίνας μπορεί να πραγματοποιηθεί όχι μόνο από ένα έγγραφο, αλλά και από ειδική επεξεργασία).
• ή λόγω του γεγονότος ότι η διαδικασία εκτέλεσης μιας συνήθους επιχείρησης περιγράφεται λεπτομερώς σε ξεχωριστό σχήμα.

Είναι επίσης δυνατή η διαμόρφωση της λίστας αναφορών που θα είναι διαθέσιμες στο χρήστη για τον έλεγχο των αποτελεσμάτων της προγραμματισμένης λειτουργίας από τη φόρμα Προγραμματισμένη λειτουργία  (με το κουμπί εντολής Αναφορές).

Η εγκατάσταση γίνεται στο μητρώο πληροφοριών Κατάλογος εκθέσεων κανονιστικών διαδικασιών(κουμπί του πίνακα εντολών της φόρμας ρύθμισης κλεισίματος μήνα Εκθέσεις ρουτίνας) Για μία προγραμματισμένη λειτουργία, μπορεί να οριστεί ένας αυθαίρετος αριθμός αναφορών. Η δημιουργία αναφορών είναι προαιρετική.

Η σύνθεση και η ακολουθία των λειτουργιών αντικατοπτρίζεται στο γραφικό διάγραμμα (έγγραφο Μηνιαία ρύθμιση κλεισίματος  σελιδοδείκτη Σχέδιο) Η ενεργοποίηση / απενεργοποίηση της λειτουργίας ρουτίνας και η ανάθεση υπεύθυνων ατόμων μπορούν να πραγματοποιηθούν απευθείας στο διάγραμμα.

Εξετάστε τη διαδικασία για το κλείσιμο του μήνα.

Έναρξη της διαδικασίας κλεισίματος μήνα

Μια νέα διαδικασία κλεισίματος μήνα δημιουργείται στο μενού Διαχειριστής λογαριασμών - Προγραμματισμένες λειτουργίες - Μήνας διαδικασία κλεισίματος.

Στη στολή Τον τελευταίο μήνα  στην καρτέλα Ρυθμίσεις, πρέπει να καθορίσετε:

• μήνα λήξης.
• Οργάνωση
• ρύθμιση για το κλείσιμο του μήνα.
• που ανήκουν στους τύπους λογιστικής (διαχείριση, λογιστική, φορολογία).

Στη συνέχεια, πρέπει να φορτώσετε τις ρυθμίσεις και να ξεκινήσετε τη διαδικασία χρησιμοποιώντας τα κουμπιά του ίδιου ονόματος.

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο πληροφοριών στο οποίο ο χρήστης θα ενημερωθεί για τις λειτουργίες ρουτίνας που θα εκτελεστούν και για ποιον υπεύθυνο θα τους ανατεθεί. Εάν δεν απαιτούνται αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί Ξεκινήστε.

Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας κλεισίματος του μήνα:

• τα καθήκοντα δημιουργούνται αυτόματα για τα υπεύθυνα πρόσωπα για τη διεξαγωγή συνήθων εργασιών ·
• όταν πραγματοποιείται η επόμενη προγραμματισμένη λειτουργία, πραγματοποιείται αυτόματα η μετάβαση στην επόμενη λειτουργία - δημιουργούνται νέες εργασίες. Ωστόσο, ορισμένες λειτουργίες μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα (ταυτόχρονα).

Η διαδικασία κλεισίματος του μήνα θεωρείται ότι ολοκληρώνεται μετά την ολοκλήρωση όλων των εργασιών ρουτίνας.

Παρακολούθηση της εξέλιξης της διαδικασίας

Στο σελιδοδείκτη Σχέδιο  τις διαδικασίες Τον τελευταίο μήνα  χρησιμοποιώντας γραφικές εικόνες, μπορείτε να δείτε οπτικά την τρέχουσα κατάσταση μεμονωμένων προγραμματισμένων λειτουργιών (Εικ. 4):

• οι λειτουργίες που δεν εκτελούνται (σε \u200b\u200bσχέση με τις ρυθμίσεις του προγράμματος) βρίσκονται σε λευκό φόντο. επισημαίνεται επιπρόσθετα: "Δεν βρίσκεται σε εξέλιξη".
• Οι λειτουργίες που απενεργοποιήθηκαν από το χρήστη εμφανίζονται με γκρι χρώμα.
• οι λειτουργίες που εκχωρούνται από τον τρέχοντα χρήστη (ή την ομάδα χρηστών στην οποία είναι μέλος) περιβάλλονται από ένα τολμηρό πλαίσιο.
• Οι λειτουργίες, οι εργασίες για τις οποίες δεν έχουν ολοκληρωθεί ακόμα, εμφανίζονται φωτεινά χωρίς να έχουν χτυπήσει.
• οι εργασίες για τις οποίες δημιουργούνται επί του παρόντος καθήκοντα (και οι οποίες αναμένουν την ολοκλήρωσή τους) στρογγυλεύονται με κόκκινες διακεκομμένες γραμμές.
• οι ολοκληρωμένες λειτουργίες είναι σκιασμένες.
• κατά τη διαδικασία ολοκλήρωσης του κλειστού μήνα, το φόντο του προγράμματος καθίσταται σκοτεινό.

Το Σχ. 4.  Γραφική παράσταση της διαδικασίας κλεισίματος του μήνα

Η τρέχουσα κατάσταση της διαδικασίας κλεισίματος του μήνα ("ξεκίνησε", "ολοκληρώθηκε") εμφανίζεται στην κεφαλίδα της φόρμας. Μπορείτε να ανοίξετε τη φόρμα του χρονοδιαγράμματος κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο αντίστοιχο στοιχείο του γραφικού σχεδίου ή του χρονοδιαγράμματος στη λίστα των λειτουργιών του χρονοδιαγράμματος. Χρησιμοποιώντας τη φόρμα ρουτίνας, μπορείτε να δημιουργήσετε και να εκτελέσετε αμέσως όλα τα απαραίτητα έγγραφα για τη λειτουργία ρουτίνας, να ελέγξετε τα αποτελέσματα των επιδόσεών τους σε μητρώα χρησιμοποιώντας τα κουμπιά μενού, να δείτε αναφορές στις λειτουργίες ρουτίνας (υπολογισμοί βοήθειας) και να εισάγετε πληροφορίες σχετικά με ότι αυτή η λειτουργία ρουτίνας έχει ολοκληρωθεί.

Προγραμματισμένες λειτουργίες

Εκείνοι που είναι υπεύθυνοι για την εκτέλεση λειτουργιών ρουτίνας μπορούν να δουν τις εργασίες που τους έχουν ανατεθεί για την εκτέλεση λειτουργιών ρουτίνας με τη μορφή μιας λίστας με τα "Routine Operations" (μενού Διαχειριστής λογαριασμών - Προγραμματισμένες λειτουργίες - Προγραμματισμένες λειτουργίες).

Για να εκτελέσετε κάθε λειτουργία ρουτίνας, πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.

1. Δημιουργήστε και διεξάγετε τα κατάλληλα ρυθμιστικά έγγραφα (εκχωρημένα στις προγραμματισμένες λειτουργίες) ή εκτελέστε επεξεργασία. Η επεξεργασία πραγματοποιείται ξεχωριστά από την επιχειρηματική διαδικασία για το κλείσιμο του μήνα, χρησιμοποιώντας τα κουμπιά του κύριου μενού του προγράμματος. Τα έγγραφα μπορούν επίσης να δημιουργηθούν ξεχωριστά από την επιχειρηματική διαδικασία, αλλά είναι λογικό να το κάνετε αυτό από τη μορφή της προγραμματισμένης εργασίας - χρησιμοποιώντας το κουμπί με το ίδιο όνομα, το οποίο σας επιτρέπει να δημιουργείτε αυτόματα τα απαραίτητα έγγραφα. Η μορφή της προγραμματισμένης εργασίας ανοίγει με αριστερό κλικ στην γραφική εικόνα της διαδικασίας στο σχήμα για το κλείσιμο του μήνα ή κάνοντας κλικ στην αντίστοιχη γραμμή της λίστας των προγραμματισμένων εργασιών.

2. Ελέγξτε το αποτέλεσμα.

3. Σημειώστε την προγραμματισμένη λειτουργία ως ολοκληρωμένη (το πλήκτρο "Mark as completed"). Επιπλέον, εάν έχει προγραμματιστεί μια προγραμματισμένη λειτουργία με την διαδικασία κλεισίματος του μήνα, αλλά στην πραγματικότητα δεν απαιτείται η εφαρμογή της (για την οποία το πρόγραμμα εκδίδει ένα αντίστοιχο μήνυμα), τότε για μια τέτοια προγραμματισμένη ενέργεια στη φόρμα της, μπορείτε να αντιστοιχίσετε την ενέργεια "Εκτέλεση χωρίς ελέγχους".

Εξετάστε τις λειτουργίες που περιλαμβάνονται στη ρουτίνα.

Εκτελέστε πρόσθετα έγγραφα

Αυτή η λειτουργία εκτελείται με την επεξεργασία του ίδιου ονόματος (μενού Διαχειριστής λογαριασμών - Αναβολή της κατοχής - Εξέταση εγγράφων) Η διαδικασία είναι απαραίτητη όταν ο οργανισμός έχει συσταθεί για αναβαλλόμενα έγγραφα (Εικ. 5).

Το Σχ. 5.  Ρύθμιση της λειτουργίας αναμονής

Κατά την επεξεργασία, τα έγγραφα που ταχυδρομήθηκαν μέσα σε ένα μήνα σύμφωνα με τον αναβαλλόμενο τρόπο κράτησης μόνο σχετικά με τα απαραίτητα μητρώα θα καταχωρηθούν σε όλα τα υπόλοιπα μητρώα.

Μετά τη συμπλήρωση πρόσθετων εγγράφων, σημειώνουμε τη διαδικασία ρουτίνας που ολοκληρώθηκε. Στον κατάλογο των προγραμματισμένων προγραμμάτων επιχειρήσεις θα θέσουν οι σημαίες που δείχνουν ότι η λειτουργία εκτελείται, και στο στοιχείο διαγράμματος που αντιστοιχεί στην εκτέλεση προγραμματισμένων εργασιών που πρέπει να σκιασμένο (Εικ. 6).

Το Σχ. 6.  Σημείο λειτουργίας ρουτίνας

Την ίδια στιγμή στη λίστα των προγραμματισμένων στο τέλος του μήνα διαδικασία κλεισίματος των εργασιών θα αποτελέσει μια εργασία για να εκτελέσετε τις ακόλουθες εργασίες ρουτίνας, η οποία στο διάγραμμα θα πρέπει να περιβάλλεται από μια διακεκομμένη γραμμή.

Παρόμοιες ενέργειες θα πρέπει να διεξάγονται κατά τη διάρκεια κάθε λειτουργίας ρουτίνας.

Επαναφορά της σειράς πληρωμών για την απόκτηση (πώληση)

Αυτές οι λειτουργίες ρουτίνας πραγματοποιούνται με την επεξεργασία Επαναφορά της κατάστασης των οικισμών με τους αντισυμβαλλομένους (μενού Διαχειριστής λογαριασμών - Προγραμματισμένες λειτουργίες - Επαναφορά της ακολουθίας υπολογισμού), το οποίο έχει σχεδιαστεί για να ανιχνεύει την παρουσία προόδου (Εικ. 7).

Το Σχ. 7.  Επαναφορά της σειράς των οικισμών με τους αντισυμβαλλομένους

Αποκαθιστώντας την ακολουθία, η επεξεργασία δημιουργεί αποσπάσεις και κινήσεις εξειδικευμένων μητρώων σχετικά με την εξόφληση του χρέους και την αντιστάθμιση της προκαταβολής για οικισμούς με προμηθευτές και πελάτες.

Επιπλέον, σύμφωνα με τους υπολογισμούς σε ξένο νόμισμα, η επεξεργασία προσαρμόζει τα ποσά των εσόδων και των πωλήσεων κατά τον συμψηφισμό των προκαταβολών σε διαφορετική συναλλαγματική ισοτιμία και επίσης επαναξιολογεί τα υπόλοιπα σε όλους τους λογαριασμούς σε ξένο νόμισμα και δημιουργεί συναλλαγματικές διαφορές στις λογιστικές και φορολογικές λογιστικές καταστάσεις.

Επαναφέρετε την ακολουθία της λογιστικής κατά παρτίδες

Εάν η εταιρεία δεν χρησιμοποιεί το RAUZ, τότε είναι απαραίτητο να εκτελέσετε μια πρόσθετη ενέργεια που πραγματοποιείται με την επεξεργασία της απόσπασης σε παρτίδες (μενού Διαχειριστής λογαριασμών - Λογιστική κοστολόγησης - Δοσολογία), η οποία προορίζεται:

• να αποκατασταθεί η σωστή ακολουθία λογιστικής για παρτίδες αποθεμάτων, εάν η αποστολή εγγράφων και η διαγραφή έγιναν αναδρομικά ·
• για τις ρυθμιζόμενες αποθέματα μέρη αποσβέσεις, εάν η ακύρωση δεν γίνεται κατά τη στιγμή του εγγράφου (που είναι, για να ρυθμίσετε το λογαριασμό πλαίσιο ελέγχου ρυθμίσεις για να διαγράψουν από το κόμμα δεν έχει οριστεί κατά τη διάρκεια του εγγράφου).

Εάν δεν αποκατασταθεί η ακολουθία της λογιστικής κατά παρτίδες, θα πρέπει να ελέγξετε τη λογιστική των πράξεων κατά την παραλαβή και την πώληση (διαγραφή) αποστολών αποθεμάτων και να βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα που σχετίζονται με την κίνηση των αποθεμάτων καταχωρούνται στη βάση πληροφοριών. (μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε πριν από την έναρξη της επεξεργασίας ότι δεν υπάρχουν αρνητικά υπόλοιπα στους λογαριασμούς αποθέματος στη βάση δεδομένων (για παράδειγμα, χρησιμοποιώντας την αναφορά Κατάλογος των αποστολών στις αποθήκες).

Για να διευκολύνετε την αναζήτηση σφαλμάτων, συνιστάται επίσης να χρησιμοποιήσετε το κουμπί "Ρυθμίσεις" στο επάνω μέρος της επεξεργασίας Δοσολογία, και επιλέγοντας το στοιχείο του μενού Ρύθμιση επεξεργασίαςελέγξτε το κουτί Σταματήστε να παίζετε όταν δεν υπάρχουν αρκετά μέρη. Μετά την επεξεργασία, όλα τα μηνύματα σχετικά με τις άγραφες παρτίδες μπορούν να ληφθούν από το παράθυρο μηνυμάτων και το ημερολόγιο.

Ρυθμίστε το κόστος γραφής του MPZ

Αν δεν εφαρμοστεί η RAUZ, τότε ο οργανισμός στο τέλος του μήνα πρέπει να διεξάγει μια συνήθη διαδικασία για να προσαρμόσει το κόστος των παροπλισμένων ραφιναρίσματος. Εκτελείται από ένα έγγραφο.   (μενού - Έγγραφα - Προγραμματισμένες λειτουργίες - Διόρθωση τιμής διαγραφής) Η διόρθωση είναι απαραίτητη για:

• ο υπολογισμός του σταθμισμένου μέσου κόστους ακύρωσης παρτίδων με τη μέθοδο αποτίμησης MPZ "Κατά μέσο όρο" (κατά τη διάρκεια του μήνα, το κόστος λήφθηκε υπόψη σύμφωνα με τον κινητό μέσο όρο και η συναλλαγή αυτή υπολογίζεται εκ νέου).
• τον επανυπολογισμό της αξίας του αποθέματος με την συμπερίληψη πρόσθετων εξόδων για την απόκτηση του, αν ο προβληματισμός κατά τη λογιστική καταγραφή των δαπανών έγινε μετά τη διαγραφή των αξιών.

Ταυτόχρονη συντήρηση

Ορισμένες εργασίες ρουτίνας μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα (Εικ. 8). Αυτό μπορεί να φανεί στον κατάλογο των προγραμματισμένων εργασιών και ακόμη πιο σαφώς στο γραφικό διάγραμμα (οι εργασίες βρίσκονται στο ίδιο επίπεδο, καθένα από τα οποία περικλείεται από μια διακεκομμένη γραμμή).

Το Σχ. 8.  Εκχώρηση πολλαπλών προγραμματισμένων εργασιών ταυτόχρονα

Επιλέξτε μια λειτουργία Άμεση απόσβεση OS , η οποία έχει σχεδιαστεί για την απόσβεση της απόσβεσης και, εάν είναι απαραίτητο, της απόσβεσης σύμφωνα με τις ρυθμίσεις που λαμβάνονται κατά τη λήψη του παγίου στοιχείου για λογιστική (ανάθεση). Ανοίξτε το παράθυρο των λειτουργιών ρουτίνας κάνοντας διπλό κλικ στο αριστερό πλήκτρο του ποντικιού στο στοιχείο που εμφανίζεται στο γραφικό διάγραμμα και κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία εγγράφων". Ως αποτέλεσμα, θα δημιουργηθεί το έγγραφο "Αποσβέσεις παγίων περιουσιακών στοιχείων", με ημερομηνία κλεισίματος την τελευταία ημέρα του μήνα. Από τη μορφή των λειτουργιών ρουτίνας, ένα έγγραφο, κάνοντας κλικ στα κατάλληλα κουμπιά, μπορείτε να δημοσιεύσετε και να δείτε το αποτέλεσμα της λογιστικής και της φορολογικής λογιστικής (Εικ. 9).

Το Σχ. 9.  Δημοσίευση δημιουργήθηκε έγγραφο Αποσβέσεις του λειτουργικού συστήματος

Μετά από αυτό, η χρέωση απόσβεσης πρέπει να επισημανθεί ως ολοκληρωμένη. Αυτό γίνεται χρησιμοποιώντας το κουμπί Σημειώστε ως τελειωμένο  με τη μορφή μιας λειτουργίας ρουτίνας ή με τη χρήση του μενού Ενέργειες - Έγινε  στη λίστα των λειτουργιών ρουτίνας.

Παρομοίως, εκτελούνται οι ακόλουθες λειτουργίες.

Η σωρευμένη απόσβεση των άϋλων περιουσιακών στοιχείων.   Η ενέργεια αυτή θα υπολογίσει την απόσβεση των άϋλων περιουσιακών στοιχείων και θα αφαιρέσει το κόστος της έρευνας και ανάπτυξης (Ε & Α) κατά τη δημιουργία του εγγράφου Αποσβέσεις άυλων περιουσιακών στοιχείων.

P για να σβήσει το κόστος των ενδυμάτων εργασίας.   Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, ένα μέρος του κόστους ειδικού ρουχισμού και ειδικού εξοπλισμού θα διαγραφεί αν δεν εξοφληθεί πλήρως κατά την έναρξη λειτουργίας. Αυτό θα γίνει κατά τη διάρκεια του εγγράφου. Εξαγορά του κόστους (ειδική ένδυση, ειδικός εξοπλισμός, απογραφή).

Γράψτε το BPO.  Κατά τη διάρκεια αυτής της ενέργειας, ένα μέρος του κόστους των αναβαλλόμενων εξόδων θα μεταφερθεί στα τρέχοντα έξοδα με ένα έγγραφο .

Επανεξέταση των κεφαλαίων συναλλάγματος.   Η αναπροσαρμογή γίνεται με τη χρήση του εγγράφου «Αναπροσαρμογή ξένου νομίσματος», κατά το οποίο το νόμισμα και τα χρέη που εκφράζονται σε ξένο νόμισμα μετατρέπονται σύμφωνα με τους λογιστικούς και φορολογικούς νόμους.

Υπολογίστε το κόστος ασφάλισης.   Το έγγραφο "Εθελοντικά έξοδα ασφάλισης" που δημιουργήθηκε κατά τη διάρκεια αυτής της επιχείρησης αποσκοπεί στη διαγραφή των αναβαλλόμενων εξόδων για την προαιρετική ασφάλιση των εργαζομένων στη λογιστική (76.01.2 "Πληρωμές (εισφορές) για την προαιρετική ασφάλιση των υπαλλήλων") και τη φορολογική λογιστική (97.02 " ασφάλιση εργαζομένων ").

Έγγραφα για την επόμενη προγραμματισμένη λειτουργία Πληρωμή μισθού και UST   δημιουργούνται παρακάμπτοντας τη μορφή του. Αυτά τα έγγραφα περιλαμβάνουν:

• Μισθοδοσία  (μενού Διασύνδεση "Μισθοδοσία για τους υπαλλήλους των οργανισμών" - Μισθοδοσία - Μισθοδοσία);
• Υπολογισμός UST  (μενού Διεπαφή "Υπολογισμός των μισθών των εργαζομένων των οργανισμών" - Φόροι - Υπολογισμός ενιαίου κοινωνικού φόρου);
• Αντανάκλαση του μισθού στη λογιστική(μενού Διεπαφή "Μισθοδοσία υπαλλήλων των οργανισμών" - Μισθοδοσία - Αντανάκλαση μισθοδοσίας στη λογιστική).

Λειτουργία Υπολογισμός ΦΠΑ   Περιλαμβάνει τη δημιουργία πολλών κανονιστικών εγγράφων και επομένως η πρόοδος της εφαρμογής του μπορεί να ελεγχθεί χρησιμοποιώντας ένα ξεχωριστό γραφικό διάγραμμα (Εικ. 10). Μετά από όλες τις προβλεπόμενες λειτουργίες ρουτίνας, το φόντο του κυκλώματος σκουραίνει και η λειτουργία   Υπολογισμός ΦΠΑ  στο κύριο κύκλωμα γίνεται ολοκληρωμένο (σκιασμένο).

Το Σχ. 10.  Γραφικό διάγραμμα για την εφαρμογή των συνήθων εργασιών ΦΠΑ

Εκτέλεση της κατανομής των δαπανών ανά τύπο δραστηριότητας, κατανομή των εξόδων

Όταν κρατάτε ένα έγγραφο Λογιστική ρουτίνας λογιστικής (για φόρο εισοδήματος)  θα πραγματοποιηθούν αυτές οι λειτουργίες ρουτίνας που επισημαίνονται με τη μορφή διαλόγου εγγράφων.

Κατανομή των δαπανών ανά τύπο δραστηριότητας (UTII / όχι UTII).  Η ενέργεια αυτή χρησιμοποιείται όταν, παράλληλα με τις δραστηριότητες που εμπίπτουν στην καταβολή της UTII, διεξάγονται δραστηριότητες που δεν εμπίπτουν στο ειδικό καθεστώς. Η πράξη κατανέμει δαπάνες που δεν μπορούν να αποδοθούν άμεσα σε οποιοδήποτε είδος δραστηριότητας, ανάλογα με το μερίδιο του εισοδήματος από κάθε τύπο δραστηριότητας στο συνολικό εισόδημα.

Υπολογισμός των διαφημιστικών εξόδων. Υπολογισμός των δαπανών για προαιρετική ασφάλιση και έξοδα επιστροφής δαπανών των εργαζομένων για πληρωμές τόκων. Υπολογισμός των δαπανών φιλοξενίας.Αυτές οι πράξεις χρησιμοποιούνται σε σχέση με αυτές τις δαπάνες, οι οποίες λογιστικοποιούνται για φορολογικούς σκοπούς σύμφωνα με τους κανόνες που ορίζονται στο κεφάλαιο 25 του Κώδικα Φορολογίας.

Υπολογίστε το κόστος (BU, NU). Υπολογίστε το κόστος (UU)

Τα έγγραφα που δημιουργήθηκαν κατά τη διάρκεια αυτών των εργασιών υπολογίζουν το πραγματικό κόστος παραγωγής, την απόδοση της εργασίας και την παροχή υπηρεσιών σε λογιστική, φορολογική και λογιστική διαχείρισης.

Λειτουργία Κοστολόγηση  διαθέσιμη μόνο όταν χρησιμοποιείτε το RAUZ. Εκτελείται από ένα έγγραφο. Υπολογισμός του κόστους παραγωγής  σε διάφορες ενέργειες, η σύνθεση των οποίων μπορεί να είναι διαφορετική για διαφορετικούς οργανισμούς (Εικ. 11).

Η ακολουθία των οδηγιών στο έγγραφο δεν έχει σημασία, αφού το πρόγραμμα περιέχει έναν αλγόριθμο για την αυτόματη εκτέλεση τους με τη σωστή σειρά.

Το Σχ. 11.  Υπολογισμός του κόστους παραγωγής

Για να σχηματίσουμε ένα οικονομικό αποτέλεσμα

Αυτή η ρυθμιστική πράξη χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του οικονομικού αποτελέσματος για έσοδα και έξοδα που αντανακλάται κατά τη διάρκεια του μήνα στους λογαριασμούς 90 "Πωλήσεις" και 91 "Λοιπά έσοδα και έξοδα". Το αποκαλυμμένο οικονομικό αποτέλεσμα από αυτό το έγγραφο χρεώνεται στον λογαριασμό 99 "Κέρδη και ζημιές".

Το έγγραφο που δημιουργείται μπορεί επίσης να αποσβέσει ζημίες προηγούμενων ετών για φορολογικούς σκοπούς, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του άρθρου 283 του Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Το ποσό των ζημιών υπολογίζεται ως εξής: εάν κατά τη στιγμή του κλεισίματος του μήνα ο λογαριασμός 97.11 "Απώλειες προηγούμενων χρήσεων" περιέχει ένα χρεωστικό υπόλοιπο στη φορολογική λογιστική, ο υπολογισμός των διαγραφών των δαπανών που έχουν αναβληθεί σύμφωνα με τους κανόνες που καθορίζονται στα αναλυτικά στοιχεία του βιβλίου αναφοράς Αναβαλλόμενα έξοδα. Τα εισπραχθέντα ποσά χρεώνονται στον λογαριασμό 99.01 "Κέρδη και ζημιές χωρίς φόρο εισοδήματος".

Υπολογισμός φόρου εισοδήματος

έγγραφο που υπολογίζει τις μόνιμες και αναβαλλόμενων φορολογικών απαιτήσεων και υποχρεώσεων σύμφωνα με PBU 18/02 «Λογιστική των οικισμών σε φόρο επί των κερδών», καθορίζει το ύψος του όρους βάρος (ή εισόδημα) για τους φόρους εισοδήματος, καθώς και οι εταιρείες συγκεντρώνουν το τρέχον φόρος εισοδήματος προϋπολογισμό (με κατανομή ανά επίπεδο προϋπολογισμού).

Κλείσιμο έτους

Το έγγραφο Έτος κλεισίματος  Μεταρρυθμίζει τον ισολογισμό και κλείνει τους λογαριασμούς εσόδων και εξόδων στη φορολογική λογιστική. Ένα τέτοιο έγγραφο δημιουργείται στο τέλος του Δεκεμβρίου.

Αφού εκτελέσει όλες τις λειτουργίες ρουτίνας που προβλέπονται από την διαδικασία εκκίνησης για το κλείσιμο του μήνα, αυτή η διαδικασία θεωρείται ολοκληρωμένη. Το φόντο του γραφικού διαγράμματος που δείχνει τις λειτουργίες ρουτίνας γίνεται πιο σκοτεινό (Εικ. 12).

Το Σχ. 12.  Γραφικό διάγραμμα της διαδικασίας ολοκλήρωσης του κλειστού μήνα

Ακύρωση του προγραμματισμένου κλεισίματος του μήνα

Εάν θέλετε να ακυρώσετε την εκτέλεση μιας από τις προγραμματισμένες λειτουργίες για να κλείσετε το μήνα, τότε πρέπει να εκτελεστούν οι ακόλουθες ενέργειες. Στο διάγραμμα της διαδικασίας κλεισίματος του τρέχοντος μήνα (μενού Προγραμματισμένες λειτουργίες - Λήξη του μήνα) πρέπει να κάνετε δεξί κλικ στη γραφική εικόνα της ακυρωμένης λειτουργίας και να επιλέξετε τη δράση Ακυρώστε τη προγραμματισμένη λειτουργία.

Σε αυτή την περίπτωση, το πρόγραμμα ακυρώνει την εκτέλεση της επιλεγμένης προγραμματισμένης λειτουργίας και όλες οι προγραμματισμένες λειτουργίες μετά την ακυρωθεί θα διαγραφούν. Επίσης, η δημιουργία εγγράφων που δημιουργούνται στο πλαίσιο αυτών των κανονιστικών λειτουργιών θα ακυρωθεί.

Για να ακυρώσετε την εκτέλεση μιας μη ρουτίνας λειτουργίας, αλλά ολόκληρης της διαδικασίας για το κλείσιμο του μήνα, θα χρειαστείτε κάνοντας κλικ στο κουμπί μενού Ενέργειες  μηνιαία διαδικασία κλεισίματος, πρέπει να επιλέξετε Ακυρώστε την έναρξη της διαδικασίας. Το πρόγραμμα θα ακυρώσει την εκτέλεση όλων των λειτουργιών ρουτίνας και τη διατήρηση εγγράφων και η διαδικασία κλεισίματος στο τέλος του μήνα θα μεταφερθεί στην κατάσταση "δεν έχει ξεκινήσει".

Υπολογισμός βοήθειας για τις τελικές λειτουργίες του μήνα

Για να δημιουργηθεί λογιστική τεκμηρίωση και να εκδοθεί για σκοπούς έγκρισης και αποθήκευσης σε χαρτί, παρέχεται ένα σύνολο αναφορών που ονομάζεται "Βοήθεια-υπολογισμοί" (μενού Διεπαφή "Λογιστική και φορολογική λογιστική" - Προγραμματισμένες λειτουργίες - Υπολογισμοί αναφοράς).

Περιλαμβάνουν τους ακόλουθους υπολογισμούς αναφοράς:

• Αναπροσαρμογή ξένου νομίσματος  (αντανακλώνται οι αναπροσαρμοσμένοι λογαριασμοί στο πλαίσιο των αναλυτικών στοιχείων, των συναλλαγματικών διαφορών).
• Διαγραφή των αναβαλλόμενων εξόδων  (δείχνει το ποσό κάθε BPO που διατίθεται για τα λειτουργικά έξοδα, το υπόλοιπο του μη καταγεγραμμένου ποσού).
• Σχεδιασμός κόστους  (η έκθεση περιλαμβάνει βάσεις για τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος με βάση την αρχή της αυτοτέλειας των χρήσεων για τη φορολογική περίοδο και για το μήνα κλεισίματος).
• Μόνιμες και προσωρινές διαφορές(αντικατοπτρίζει τις μόνιμες και προσωρινές διαφορές, τη διαδικασία αναγνώρισης και διαγραφής μόνιμων και αναβαλλόμενων φορολογικών απαιτήσεων και υποχρεώσεων που υπολογίζονται βάσει αυτών).
• Υπολογισμός φόρου κέρδους  (συγκρίνονται τα εισοδήματα και οι δαπάνες που υπολογίζονται και δεν λαμβάνονται υπόψη για τους σκοπούς του Κεφαλαίου 25 του Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, το οικονομικό αποτέλεσμα προσδιορίζεται σύμφωνα με τα λογιστικά στοιχεία, διορθώσεις λογιστικού αποτελέσματος, υπολογισμός της φορολογικής βάσης για τον φόρο εισοδήματος, υπολογισμός του φόρου).
• Μετάφραση των αναβαλλόμενων στοιχείων του ενεργητικού και του παθητικού  (Χρησιμοποιήθηκε στη μετάφραση των τεχνολογιών πληροφορικής και πληροφορικής στη νομοθετική μείωση του συντελεστή φόρου εισοδήματος από τις αρχές του 2009).

Πολλοί άνθρωποι θυμούνται το πρόβλημα της αργής διατήρησης και επανάληψης των εγγράφων σε μια δέσμη 1C 7.7 - MS SQL.

Επίσης, αντιμετώπισα το ίδιο πρόβλημα μία φορά, μετά τη μεταφορά της εμπορικής βάσης της επιχείρησής μου από το DBF σε SQL.

Στη συνέχεια υλοποιήθηκε αυτή η τεχνολογία. Αν και η ίδια η ιδέα ήρθε σε μένα λίγο νωρίτερα.

Δεδομένου: λογιστική παρτίδα των προϊόντων, FIFO, διαγραφή του κόστους κατά τη στιγμή της επανεγγραφής. Έως 2500 έγγραφα με κινήσεις στα μητρώα των εμπορευμάτων και των ταμειακών εγγραφών ανά ημέρα, τα οποία ανήλθαν σε περίπου 60.000 μηνιαίως. Κατά μέσο όρο, 22 γραμμές ανά έγγραφο Υλοποίηση προϊόντων και υλικών. Συχνές προσαρμογές στα έγγραφα των εμπορευμάτων του τρέχοντος μήνα "backdating". Πωλήσεις από την TP. Ο διευθυντής ελέγχει το κόστος / προσαύξηση on-line. Ο μέσος χρόνος για την κατοχή εγγράφων Η εφαρμογή των αγαθών και των υλικών (ως "πιο βαρύ") είναι 2-2,5 δευτερόλεπτα.

Είναι απαραίτητο: γρήγορα, κατά προτίμηση μέσα σε 4-5 ώρες, να επαναφέρετε ολόκληρη την ακολουθία πριν από το κλείσιμο του μήνα. Επιπλέον, η ζωή έχει δείξει ότι η διαδικασία μπορεί να επαναληφθεί 2-3 φορές. Ταυτόχρονα - χωρίς να αλλάξει η δομή και η κωδικοποίηση της διαμόρφωσης.

Ας δούμε την κίνηση στο μητρώο "Διαθεσιμότητα του Κόμματος" του εγγράφου Εφαρμογή αγαθών και υλικών:

Γνωρίζουμε ότι κατά την ακύρωση παρτίδων αγαθών και υλικών, το υπόλοιπο αφαιρείται από το κόμμα που ήρθε πρώτο. Εάν η ποσότητα των χρεωθεισών προϊόντων είναι μεγαλύτερη από το υπόλοιπο της συγκεκριμένης παρτίδας, χρεώνονται από τις επόμενες παρτίδες.

Ας δούμε στο "Δελτίο των συμβαλλομένων μερών για αγαθά και υλικά":

Υπάρχει απογραφή κόμματος. Και ποιες συνθήκες μπορούν να οδηγήσουν σε αυτό;

1. "Ολίσθηση" εγγράφων από την προηγούμενη παρτίδα.

2. Μείωση της ποσότητας / αξίας στο έγγραφο παραλαβής / απόσπασης.

3. Η αύξηση του αριθμού των χρεωστικών εγγράφων.

4. Η επιστροφή των εμπορευμάτων από την αποστολή αυτή μπορεί να έχει διαγραφεί.

5. Το έγγραφο μπορεί να έχει μετακινηθεί από τη στιγμή του περιοδικού εγγράφων - από το τέλος της ημέρας μέχρι την αρχή ή, επιπλέον, από μία ημέρα στην άλλη.

Δεν μας νοιάζει πια ποιος, πότε, τι, πού, και γιατί. Ο στόχος μας είναι να αφαιρέσουμε την "ερυθρότητα".

Εάν αυτό γίνει "με τα χέρια", τι χρειάζεται για αυτό; Σωστά, μεταφέρετε τα έγγραφα με τους αριθμούς 3845 και 3846 διαδοχικά και στη συνέχεια θα "γλιστρήσουν" στην επόμενη παρτίδα. Στη συνέχεια, ενημερώνουμε την αναφορά και βλέπουμε αν υπάρχει "ερυθρότητα" στην επόμενη παρτίδα.

Την ίδια στιγμή, η επανάληψη δεν θα παίξει κανένα ρόλο για όλα τα άλλα έγγραφα! Όλα τα αγαθά θα παραμείνουν εντός των "μητρικών" κομμάτων τους.

Λοιπόν, αυτό που μας εμποδίζει να γράψουμε μια αναλυτική ενότητα που θα ελέγχει αυτή την αντιστοιχία των παρτίδων; Τίποτα.

Από την ανάλυση προέκυψε ότι αυτές οι μετακινήσεις στη συνολική μάζα των κινήσεων δεν υπερβαίνουν το 10% του συνολικού αριθμού των εγγράφων ανά μήνα. Και η αναμετάδοση του 6000 είναι ακόμα πιο εύκολη από τις 60.000.

Έτσι, διαδοχικά, για κάθε έγγραφο από την περίοδο επεξεργασίας, χτίζουμε έναν πίνακα της αναλογίας του αριθμού των αγαθών στο έγγραφο, των υπολοίπων των μερών και των κινήσεων στο μητρώο των συμβαλλομένων του παρόντος εγγράφου:

Διακρίνονται οι διαφορές στα υπολείμματα και στις παρτίδες.

Στην πραγματικότητα, το γεγονός ότι τουλάχιστον μία απόκλιση σε έναν τέτοιο πίνακα είναι ήδη ένα μήνυμα ότι το έγγραφο αυτό πρέπει να μεταφραστεί εκ νέου.

Παρεμπιπτόντως, σε ένα ερώτημα άμεσης SQL είναι δυνατό να εφαρμοστεί η επιλογή μιας πλήρους ανάλυσης τέτοιων καταστάσεων, την οποία καταφέραμε να κάνουμε ως αποτέλεσμα: το ερώτημα μας επέστρεψε μόνο σε σειρές με έλλειψη αγαθών. Για το παράδειγμα αυτό, πρόκειται για γραμμές προϊόντων αριθ. 3, 6, 8.

Διαπιστώθηκαν αποκλίσεις - επανεξετάστηκαν. Τότε το επόμενο.

Κατ 'αναλογία, οργανώθηκε ανάλυση των πληρωμών.

Αυτή η προσέγγιση μας επέτρεψε να πραγματοποιήσουμε προκαταρκτική ανάλυση με ταχύτητα έως και 5 εγγράφων ανά δευτερόλεπτο. Και δεδομένου ότι η ίδια η ανάλυση δεν χρειάζεται πλέον να αποκλείσει τη βάση μεταβαίνοντας σε μονοπώλιο και δεν παρεμποδίζει τις διαδικασίες δημιουργίας και διεξαγωγής των τρεχόντων εγγράφων, η αποκατάσταση της ακολουθίας πραγματοποιήθηκε συχνά όχι μόνο τη νύχτα αλλά και κατά τη διάρκεια των ωρών εργασίας χωρίς ειδικές παρεμβάσεις για τους υπαλλήλους.

Αυτό το άρθρο θα συζητήσει τα κύρια χαρακτηριστικά των προγραμματισμένων πράξεων του μήνα λαμβάνοντας υπόψη τις ρυθμίσεις λογιστικής καθώς και μια περιγραφή και πρακτική εξάλειψη των κύριων σφαλμάτων που εμφανίζονται στο τέλος της περιόδου.

Ας ξεκινήσουμε με μια λεπτομερή ανασκόπηση της επιχειρηματικής διαδικασίας για το κλείσιμο του μήνα.

Όλες οι επιχειρηματικές συναλλαγές έχουν ήδη εισαχθεί στη βάση πληροφοριών και πρέπει να ολοκληρωθούν ορισμένες κανονιστικές διαδικασίες. Οι προγραμματισμένες λειτουργίες μπορούν να διαιρεθούν σε διορθωτικά, διακανονιστικά και να διασφαλίσουν τη σωστή διεξαγωγή λογιστικής και φορολογικής λογιστικής.

Τα πρώτα περιλαμβάνουν, για παράδειγμα, διαδικασίες αποκατάστασης μιας χρονολογικής ακολουθίας. Μέσα σε ένα μήνα, κατά την είσοδο στη βάση πληροφοριών των επιχειρηματικών συναλλαγών, θα μπορούσε να διακοπεί η σωστή σειρά αντανάκλασης των λογιστικών εγγράφων, γεγονός που θα μπορούσε να προκαλέσει στρέβλωση του οικονομικού αποτελέσματος. Προκειμένου να αποφευχθεί αυτό, υπάρχει μια ειδική ρυθμιστική διαδικασία για την αποκατάσταση της σωστής ακολουθίας των εργασιών αντανάκλασης.

Οι διαδικασίες διακανονισμού διασφαλίζουν τον σωστό υπολογισμό των δεικτών στη λογιστική και τη λογιστική διαχείρισης, για παράδειγμα, τη μέθοδο κοστολόγησης.

Άλλες διαδικασίες είναι υπεύθυνες για τη συμμόρφωση με τους κανόνες της λογιστικής και της φορολογικής λογιστικής, για παράδειγμα, τη δημιουργία αρχείων των βιβλίων των αγορών και των πωλήσεων. Όλες οι λειτουργίες εκτελούνται χωριστά με ρυθμιστικά έγγραφα και αυστηρά σε μια ορισμένη σειρά.

Ρύθμιση της διαδικασίας κλεισίματος μήνα

Εξετάστε το κλείσιμο της περιόδου. Παρουσιάζεται ως επιχειρηματική διαδικασία. Ο μηχανισμός κλεισίματος του μήνα είναι διαθέσιμος από τις διεπαφές "Λογιστική και φορολογική λογιστική" και "Επικεφαλής Λογιστικής".

Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία, πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους. Ρυθμίσεις για το κλείσιμο του μήνα μπορείτε να βρείτε στον κατάλογο Ρυθμίσεις για το κλείσιμο του μήνα. Αναφέρουμε την περίοδο και επιλέγουμε την επιλογή ενός φορολογικού συστήματος. Όλες οι ρυθμίσεις καθορίζονται ανεξάρτητα από την οργάνωση.

Στην πρώτη καρτέλα, οι σημαίες επισημαίνουν τις λειτουργίες που θα εκτελεστούν (). Για παράδειγμα, εάν κανένας οργανισμός δεν κάνει διακανονισμούς σε ξένο νόμισμα, τότε δεν έχει νόημα να προβεί σε ανατίμηση των κεφαλαίων σε ξένο νόμισμα.

Το Σχ. 1

Έχοντας επισημάνει τις απαραίτητες λειτουργίες με σημαίες, θα περάσουμε στη δεύτερη καρτέλα Scheme. Παρακάτω παρουσιάζεται ένα διάγραμμα της επιχειρηματικής διαδικασίας, η ακολουθία των ενεργειών που εκτελούνται, καθώς και οι ενεργοί και ανενεργοί χρήστες που είναι υπεύθυνοι για αυτές τις διαδικασίες. Μπορείτε να ορίσετε έναν υπεύθυνο στην καρτέλα Responsibles ή κάνοντας δεξί κλικ στο μπλοκ λειτουργίας στο διάγραμμα και επιλέγοντας έναν χρήστη.

Ξεχωριστά, υποδεικνύεται το σύστημα υπολογισμού του ΦΠΑ.

Στη σελίδα καρτέλας "Κατανομή κόστους", μπορείτε να καθορίσετε τον τρόπο κατανομής του κόστους για τον υπολογισμό του κόστους. Για τη σωστή διανομή, η συμμόρφωση των Μονάδων με τις Μονάδες του Οργανισμού εμφανίζεται επίσης στον κατάλογο "Μονάδες".

Ξεκινήστε τη διαδικασία

Η ρύθμιση κλεισίματος μήνα έχει δημιουργηθεί, τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε την ίδια τη διαδικασία. Πηγαίνουμε στο στοιχείο μενού "Λειτουργίες ρουτίνας" και επιλέγουμε το στοιχείο "Διαδικασία για το κλείσιμο του μήνα". Εδώ υποδεικνύουμε "Οργάνωση" και "Ρύθμιση". Τα σημάδια που θα αντικατοπτρίζονται στη λογιστική, τη φορολογία και τη λογιστική διαχείρισης θα οριστούν, ανάλογα με τη ρύθμιση για το κλείσιμο του μήνα, εάν κάνετε κλικ στο κουμπί "Λήψη ρυθμίσεων".

Έτσι, όλα είναι έτοιμα να τρέξουν. Πατάμε το κουμπί "Εκτέλεση της διαδικασίας" και κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προγραμματισμένες λειτουργίες" θα δούμε ότι ο χρήστης έχει διαμορφώσει αυτόματα μια εργασία, σύμφωνα με την οποία πρέπει να καταρτίσει τα απαιτούμενα κανονιστικά έγγραφα σε αυτό το στάδιο.

Μετά την ολοκλήρωση της φάσης, το πρόγραμμα προχωράει αυτόματα στο επόμενο. Ορισμένα βήματα μπορούν να εκτελεστούν παράλληλα.

Αφού ολοκληρωθούν όλες οι εργασίες, η διαδικασία θεωρείται ολοκληρωμένη.

Στάδια λειτουργιών ρουτίνας

Μετά την έναρξη της διαδικασίας κλεισίματος του μήνα, το σύστημα θα αναθέσει την πρώτη εργασία στο υπεύθυνο άτομο. Θα είναι σε θέση να το δει από το στοιχείο του μενού Regulatory, μεταβαίνοντας στη διεπαφή "Accounting and tax accounting".

Για να το εκτελέσει, ο χρήστης πρέπει να δημιουργήσει και να δημοσιεύσει τα έγγραφα που θα του προσφέρει το πρόγραμμα σε αυτό το στάδιο ().

Το Σχ. 2

Αφού δημιουργηθούν και ελεγχθούν τα έγγραφα, μπορείτε να επισημάνετε τη λειτουργία ως ολοκληρωμένη, ώστε το σύστημα να μετακινηθεί στην επόμενη εργασία. Στο τέλος της περιόδου, όλα τα απαραίτητα έγγραφα μπορούν να δημιουργηθούν με το χέρι ξεχωριστά από την επιχειρηματική διαδικασία, αλλά είναι πιο βολικό και βολικό να διαμορφωθεί και να ελεγχθεί αμέσως από τη μορφή των λειτουργιών ρουτίνας, διότι είναι πολύ εύκολο να απομακρυνθεί η ακολουθία, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε παραμόρφωση του αποτελέσματος.

Εξετάστε τις βασικές λειτουργίες που αποτελούν μέρος της διαδικασίας κλεισίματος του μήνα.

Εξέταση εγγράφων

Εάν το πρόγραμμα χρησιμοποιεί τον μηχανισμό της αναβολής εκμετάλλευσης, τότε στο τέλος του μήνα θα ξεκινήσει η επεξεργασία "Πρόσθετα έγγραφα", έτσι ώστε τα έγγραφα να καταχωρούνται σε όλα τα μητρώα. Με μια μεγάλη ροή εργασίας, αυτή η επεξεργασία ξεκινά τακτικά.

Στο περιοδικό "Καθυστερημένη παραλαβή εγγράφων" μπορείτε να δείτε τα έγγραφα που υπακούουν στο μηχανισμό της πρόσθετης εξέτασης. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία "Ενέργειες -\u003e Post Full", το έγγραφο δημοσιεύεται σε όλους τους καταχωρητές.

Επαναφορά της κατάστασης των υπολογισμών

Εάν η λογιστική πολιτική της επιχείρησης υποδεικνύει ότι η αντιστάθμιση των προκαταβολών πραγματοποιείται με την επεξεργασία "Επαναφορά της σειράς των διακανονισμών", τότε στο τέλος της περιόδου ξεκινά αυτή η επεξεργασία. Μπορεί να βρεθεί μεταβαίνοντας στο στοιχείο μενού διεπαφής "Λογαριασμός διαχείρισης" "Λειτουργίες ρουτίνας -\u003e Επαναφορά ακολουθίας διακανονισμού". Η επεξεργασία αποκαθιστά τη σωστή σειρά των εγγράφων για την αντιστάθμιση των προκαταβολών. Μετά τη χρήση του, τα έγγραφα παραλαβής και πώλησης δεν θα ανανεωθούν, διαφορετικά η απόσπαση για την αντιστάθμιση της προκαταβολής εξαφανίζεται.

Επαναφέρετε την ακολουθία της λογιστικής κατά παρτίδες

Εάν το πρόγραμμα χρησιμοποιεί τη λογιστική κατά παρτίδες, τότε κατά τη διαγραφή των παρτίδων, η εργασία της εφαρμοσμένης λύσης μπορεί να διευκολυνθεί με την αναβολή των διαγραφών στη διοίκηση και την ελεγχόμενη λογιστική και την έναρξη ειδικής επεξεργασίας στο τέλος του μήνα, η οποία θα περιέχει έγγραφα στα μητρώα λογιστικής παρτίδας. Για να το κάνετε αυτό, καταργήστε την επιλογή των πλαισίων "Ρυθμίσεις λογιστικής -\u003e Διαγραφή παρτίδων κατά την ανάγνωση εγγράφων" και ξεκινάει η επεξεργασία "Δημοσίευση κατά παρτίδες". Ακόμη και αν τα έγγραφα εισήχθησαν αναδρομικά, είναι επίσης χρήσιμο να ξεκινήσει αυτή η επεξεργασία, επειδή αποκαθιστά την ακολουθία της λογιστικής κατανομής.

Ρυθμίστε το κόστος γραφής του MPZ

Χρησιμοποιείται στη λογιστική παρτίδων. Όταν εκτελείται το έγγραφο, πραγματοποιείται η προσαρμογή των κινήσεων κόστους για τη λογιστική κατά παρτίδες για το μήνα. Η διόρθωση είναι απαραίτητη για: τον υπολογισμό του σταθμισμένου μέσου κόστους ακύρωσης παρτίδων κατά τη χρήση της μεθόδου αποτίμησης MPZ "Μέση", καθώς και λαμβάνοντας υπόψη το πρόσθετο κόστος για την απόκτηση αγαθών που κεφαλαιοποιήθηκαν μετά την ακύρωση των αγαθών.

Άμεση απόσβεση OS

Από τη φόρμα λειτουργίας ρουτίνας, κάνοντας κλικ στο κουμπί "Δημιουργία εγγράφων" την τελευταία ημέρα του μήνα, δημιουργείται αυτόματα το έγγραφο "Αποσβέσεις OS". Στη συνέχεια, θα πρέπει να διεξάγετε και να δείτε το αποτέλεσμα της άσκησης.

Εάν για ορισμένα πάγια χρησιμοποιείται η μέθοδος απόσβεσης ανάλογα με τον όγκο παραγωγής ή σύμφωνα με τους ομοιόμορφους συντελεστές απόσβεσης, τότε συμπληρώνεται πρώτα το έγγραφο "Παραγωγή σταθερού ενεργητικού".

Η σωρευμένη απόσβεση των άϋλων περιουσιακών στοιχείων

Τα ποσά των αποσβέσεων και των διαγραφών των εξόδων έρευνας και ανάπτυξης υπολογίζονται όταν πραγματοποιείται το έγγραφο "Αποσβέσεις άϋλων περιουσιακών στοιχείων". Παρομοίως, εάν η απόσβεση είναι σωρευτική αναλογικά προς τον όγκο παραγωγής, τότε πρέπει να αναφερθεί ο όγκος παραγωγής που παράγεται αυτό το μήνα.

Πληρώστε το κόστος των ενδυμάτων εργασίας

Σε αυτό το στάδιο, θα δημιουργηθεί το έγγραφο "Εξοργισμός του κόστους (φόρμες εργασίας, ειδικός εξοπλισμός, απογραφή), όταν αποσβένεται μέρος του κόστους των ειδικών φόρτου εργασίας και ειδικού εξοπλισμού, το οποίο δεν επιστράφηκε πλήρως κατά την ανάθεση.

Γράψτε το bbp

Όταν εκτελείται το έγγραφο "Διαγραφή των αναβαλλόμενων εξόδων", μέρος των εξόδων μελλοντικών εξόδων μεταφέρεται στα τρέχοντα έξοδα. Τα ποσά και οι λογαριασμοί στους οποίους θα χρεωθεί το μέρος αυτό αναφέρονται στον κατάλογο BPO.

Υπολογίστε τα έξοδα ασφάλισης

Το έγγραφο αποσκοπεί στη διαγραφή των αναβαλλόμενων εξόδων για την προαιρετική ασφάλιση των υπαλλήλων στη λογιστική (76.01.2 "Πληρωμές (εισφορές) για την προαιρετική ασφάλιση των υπαλλήλων") και τη φορολογική λογιστική (97.02 "Έξοδα αναστολής της προαιρετικής ασφάλισης των εργαζομένων").

Αναπροσαρμογή ξένου νομίσματος

Χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Αναπροσαρμογή ξένου νομίσματος", τα ποσά στο νόμισμα της λογιστικής διαχείρισης αναπροσαρμόζονται χρησιμοποιώντας τα ταμειακά μητρώα και τους αμοιβαίους διακανονισμούς με αντισυμβαλλόμενους και αναφέρουσες οντότητες.

Υπάρχει ξεχωριστό σύστημα υπολογισμού του ΦΠΑ. Στην καρτέλα "Σχέδιο υπολογισμού του ΦΠΑ", οι πράξεις που πρέπει να εκτελεστούν επισημαίνονται. Το ίδιο το πρόγραμμα θα δημιουργήσει τα απαραίτητα έγγραφα, θα τα προσφέρει για να τα συμπληρώσει και να τα υποβάλει. Μια εφαρμοζόμενη λύση δημιουργεί αυτόματα φόρμες αναφοράς: βιβλίο αγοράς, βιβλίο πωλήσεων, επιστροφή ΦΠΑ. Όλες οι λειτουργίες ρουτίνας αποθηκεύονται στο περιοδικό (διεπαφή "Λογιστική και φορολογική λογιστική", μενού "ΦΠΑ -\u003e Φορολογικά έγγραφα ΦΠΑ").

Το έγγραφο "Υπολογισμός κόστους" σχηματίζεται ξεχωριστά για κάθε τύπο λογιστικής, εάν χρειάζεται να υπολογίσετε το κόστος όλων των λογιστικών τύπων, τότε πραγματοποιούμε διάφορα έγγραφα (για τη λογιστική διαχείρισης και τη λογιστική και τη φορολογική λογιστική). Το παρόν έγγραφο υπολογίζει το πραγματικό κόστος της διαγραφής των αποθεμάτων για δαπάνες, αφαιρεί τα υλικά από την εργασία σε εξέλιξη, κατανέμει τη γενική παραγωγή και τα γενικά έξοδα παραγωγής () Χρησιμοποιείται μόνο με προηγμένες αναλυτικές λογιστικές του κόστους.

Το Σχ. 3

Ο υπολογισμός του κόστους αποτελείται από τις ακόλουθες πράξεις:

• Αν η λογιστική TZR διατηρείται σε ξεχωριστό λογαριασμό, τότε εκτελείται η "Διανομή TZR".
• Ο κατάλογος των υπηρεσιών καθορίζεται σύμφωνα με τα έγγραφα "Πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών", το κόστος των οποίων θα υπολογιστεί.
• Ο υπολογισμός της βάσης κατανομής δαπανών - οι μέθοδοι διανομής καθορίζονται στο μητρώο πληροφοριών "Μέθοδοι διανομής στοιχείων κόστους" ή από τον κατάλογο "Στοιχεία κόστους" για κάθε στοιχείο χωριστά. Όλες οι βάσεις υπολογίζονται βάσει των δαπανών που θα διανεμηθούν. Οι υπολογισθείσες βάσεις καταγράφονται στα μητρώα πληροφοριών "Κατανομή βασικού κόστους" και "Κατανομή κόστους βάσης (λογιστική)"
• Κατανομή δαπανών με βάση - μετά τον υπολογισμό της βάσης, τα έξοδα κατανέμονται στο κόστος των τελικών προϊόντων και υπηρεσιών.
• Υπολογισμός του πραγματικού κόστους - συνοπτική αξιολόγηση του κόστους των αποθεμάτων.
• Η διαμόρφωση των κινήσεων στα λογιστικά βιβλία (για τη ρυθμιζόμενη λογιστική) και η αξία των πάγιων στοιχείων ενεργητικού (για τη λογιστική διαχείρισης).

Για να σχηματίσουμε ένα οικονομικό αποτέλεσμα

Το έγγραφο "Προσδιορισμός οικονομικών αποτελεσμάτων" κάνει εγγραφές για τους λογαριασμούς κλεισίματος 90 και 91. Το έγγραφο μπορεί να αντικατοπτρίζεται σε λογιστικά και φορολογικά αρχεία. Όταν ένα έγγραφο αντανακλάται στη φορολογική λογιστική, μπορεί να γίνει η λειτουργία της διαγραφής ζημιών από προηγούμενα έτη.

Όταν κλείνετε 90 λογαριασμούς, θα δημιουργηθεί μια συναλλαγή που αντανακλά τα κέρδη ή τις ζημίες. Κατά το κλείσιμο 91 λογαριασμών, θα υπολογιστεί το οικονομικό αποτέλεσμα για άλλες δραστηριότητες.

Υπολογισμός φόρου εισοδήματος

Χρησιμοποιώντας το έγγραφο "Υπολογισμοί φόρου κέρδους", είναι δυνατό να υπολογίσετε τις σταθερές και αναβαλλόμενες φορολογικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις σύμφωνα με την οδηγία PBU 18/02 "Λογιστική των υπολογισμών του φόρου εισοδήματος" και τον υπολογισμό του φόρου εισοδήματος. Το παρόν έγγραφο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την καταχώρηση του υπολοίπου των αναβαλλόμενων φορολογικών απαιτήσεων και υποχρεώσεων.

Κλείσιμο έτους

Το έγγραφο "κλείσιμο του έτους" πραγματοποιείται μόνο τον Δεκέμβριο κάθε έτους. Ως εκ τούτου, όλα τα υπόλοιπα υποκεφαλαίων των λογαριασμών 90 και 91 της λογιστικής διαγράφονται στους αντίστοιχους υπολογισμούς με τον κωδικό 99. Όλα τα υπόλοιπα υποκεφαλαίων του λογαριασμού 99 "Λοιπά έσοδα και έξοδα" χρεώνονται στον λογαριασμό 99.01.1 (2) και το υπόλοιπο του λογαριασμού αυτού χρεώνεται στον λογαριασμό 84 " Αποτελέσματα εις νέον (αδιάκριτη ζημία). "

Με το κλείσιμο των φορολογικών λογαριασμών, όλα τα υπόλοιπα των φορολογικών λογαριασμών που δεν προορίζονται να αντικατοπτρίζουν την αξία των περιουσιακών στοιχείων διαγράφονται.

Τι να απλοποιήσετε;

Η λογιστική παρτίδων είναι ίσως το πιο πολύπλοκο υποσύστημα οποιασδήποτε διαμόρφωσης 1C.

Η απλή κατοχή ενός εγγράφου τιμολόγησης είναι απτή στο χρόνο. Και όσο περισσότερες γραμμές υπάρχουν, τόσο πιο σημαντικός είναι ο χρόνος αναμονής για το έγγραφο.

Αλλά αυτό δεν είναι τόσο κακό. Επιπλέον, ενδέχεται να προκύψουν καταστάσεις όταν τα εμπορεύματα δεν διανέμονται σε παρτίδες. Οι λόγοι για αυτό μπορεί να είναι διαφορετικοί: ασυνεχής καταγραφή της παραλαβής των μερών και ακύρωση τους, αναδιάταξη αγαθών, απλή απουσία μερών κ.λπ. Αλλά το αποτέλεσμα είναι πάντα το ίδιο - η αδυναμία προσδιορισμού του κόστους των διαγραφέντων αγαθών και, συνεπώς, λανθασμένων πληροφοριών σχετικά με το μικτό κέρδος, το κόστος κλπ. Επομένως, τέτοιες καταστάσεις πρέπει να παρακολουθούνται και να διορθώνονται εγκαίρως. Το πρώτο πρόβλημα είναι στο δρόμο για την προσαρμογή: οι πληροφορίες σχετικά με τα αδιανέμητα εμπορεύματα εκδίδονται μόνο απευθείας κατά την επαναμετάδοση εγγράφων! Ακόμη και με εργασία ενός χρήστη, είναι αδύνατο να δούμε τη διαδικασία συλλογής τέτοιων πληροφοριών χωρίς κρίμα. Τι μπορούμε να πούμε σχετικά με την έκδοση πολλαπλών χρηστών ... Η διαδικασία διόρθωσης των καταστάσεων μη διανομής μέσω παρτίδων είναι γενικά δημιουργική και επιμελής εργασία!

Τέλος, η συνάφεια των δεδομένων. Ναι ναι! Η διόρθωση δεν τελειώνει εκεί. Η αναδρομική επεξεργασία των εγγράφων (προσαρμογή, προσθήκη, τροποποίηση, διαγραφή) οδηγεί στην έλλειψη επιρροής της τρέχουσας διανομής αποστολών. Για παράδειγμα, το κόστος μιας παρτίδας που έχει ήδη αφαιρεθεί μπορεί απλώς να αλλάξει ή να εμφανιστεί μια νέα παρτίδα ή ακόμα και, γενικά, η αφαιρεθείσα παρτίδα μπορεί να διαγραφεί. Σε κάθε περίπτωση, τα στοιχεία σχετικά με το κόστος διαγραφής των αγαθών δεν θα αντιστοιχούν πλέον με την επιλεγμένη μέθοδο διανομής (FIFO, LIFO, Average) και θα είναι και πάλι παραπλανητικά για τους διευθυντές που μελετούν εκθέσεις, καθορίζουν τιμές, αγοράζουν αγαθά ... Για να αποφευχθεί μια τέτοια εξέλιξη, μηχανισμό αποκατάστασης της σειράς αποστολών. Αλλά, κατά κανόνα, η συνεργασία με αυτό δεν είναι βολική: απαιτεί αποκλειστικό έλεγχο, είναι αδύνατο να διακοπεί η ανάκαμψη, οποιαδήποτε επανεξέταση του εγγράφου (ακόμη και χωρίς αλλαγές) θεωρείται παραβίαση της ακολουθίας κλπ.

Πώς να απλοποιήσετε;

Η εταιρεία ITC "Motiva" προσφέρει ένα σύστημα που μπορεί να απλοποιήσει σε μεγάλο βαθμό την εργασία με τη λογιστική παρτίδα στη διαμόρφωση σας! Η απλοποίηση διεξάγεται σε τομείς όπως η αναζήτηση μη διανεμημένων, η προσαρμογή των μη διανεμημένων, η αποκατάσταση της ακολουθίας.

Το σύστημα αποτελείται από ενότητες:

* Γρήγορη ανάκτηση της σειράς αποστολών.

* Αναφορά σχετικά με τα εμπορεύματα που δεν διανέμονται με κλήρωση.

* Αυτόματη διόρθωση καταστάσεων μη κατανομής.

* Ρύθμιση buffer.

Αυτές οι ενότητες σας επιτρέπουν να ξεχάσετε τα προβλήματα της λογιστικής παρτίδας και να πάρετε τη δουλειά με τη βάση δεδομένων σε ένα εντελώς νέο επίπεδο. Η συνάφεια της ακολουθίας αποκαθίσταται ανεπαίσθητα σε πραγματικό χρόνο ή μία φορά την ημέρα, λαμβάνοντας 5-15 λεπτά. Οι πληροφορίες για τα μη κατανεμημένα προϊόντα εμφανίζονται σε ένα δευτερόλεπτο με το πάτημα ενός κουμπιού. Οι προσαρμογές ρουτίνας στη μη κατανομή είναι αυτοματοποιημένες.

Και αυτό δεν είναι ένα μακρινό μέλλον - για όσους χρησιμοποιούν αυτό το σύστημα, αυτό είναι ένα χαρούμενο δώρο! Το σύστημά μας φέρνει τη χαρά στους ανθρώπους και, φυσικά, μειώνει το κόστος εργασίας πολλές φορές.

Γρήγορη ανάκτηση της σειράς αποστολών.

Τα δεδομένα για τις παρτίδες που έχουν διαγραφεί είναι κρίσιμες για τη σωστή σειρά των εγγράφων - αντικατοπτρίζουν μόνο την πραγματική κατάσταση των υποθέσεων όταν τα έγγραφα κρατούνται διαδοχικά!

Εάν στη λογιστική σας λειτουργία χρησιμοποιείτε τη λογιστική αποστολών, τότε πιθανόν να γνωρίζετε ότι περιοδικά, λόγω αναδρομικής τεκμηρίωσης, η ακολουθία αποστολών ενδέχεται να διακοπεί και τα δεδομένα σχετικά με το κόστος διαγραφής ίσως να μην είναι σχετικά.

Διάφορες επιλογές για παραβίαση της ακολουθίας (ενημέρωση, προσθήκη, διαγραφή αγαθών ή εγγράφων, αλλαγή της ημερομηνίας ενός εγγράφου) βρίσκονται πολύ συχνά στη λογιστική λειτουργίας. Και για να λάβουμε σχετικές πληροφορίες, είναι απαραίτητο να αποκαταστήσουμε την συνέπεια κάθε μέρα και πιο συχνά. Στην ιδανική περίπτωση, πριν από κάθε κατάρτιση της έκθεσης για τα κέρδη και τα παρόμοια.

Σε περίπτωση παραβίασης ακολουθίας, η τυπική επεξεργασία θα μεταδώσει εκ νέου όλα τα έγγραφα αλληλουχίας από την ημερομηνία της παραβίασης. Αυτή η διαδικασία μπορεί να διαρκέσει πολύ καιρό, ανάλογα με τον όγκο της βάσης δεδομένων και την ημερομηνία της παραβίασης (συχνά δεν έχει χρόνο να ολοκληρωθεί τη νύχτα). Θα αποκαταστήσει τη συνοχή ακόμη και όταν η συνάφεια της αποκατάστασης απλώς λείπει (απλώς επανεξέτασαν το έγγραφο χωρίς να αλλάξουν το στοιχείο του βασικού εμπορεύματος). Επιπλέον, δεν υπάρχει λόγος να διαβιβαστούν όλα τα έγγραφα - είναι σημαντικό να αποκατασταθούν τα μέρη μόνο για ορισμένα αγαθά.

Το σύστημα βελτιστοποιημένης (επιταχυνόμενης) ανάκτησης, το οποίο προσφέρεται από την εταιρεία Motiv RDC, που εκτελεί την ίδια εργασία με την κανονική, σας επιτρέπει να αποκαταστήσετε την ακολουθία μια τάξη μεγέθους γρηγορότερα επειδή:

· Παρακολουθεί αν η ακολουθία ήταν πραγματικά σπασμένη συμβαλλόμενα μέρη κατά την αναδημοσίευση εγγράφων αναδρομικά και για τα οποία αγαθά.

· Θα διαβιβάζει μόνο έγγραφα που περιέχουν εμπορεύματα για τα οποία η ακολουθία έχει σπάσει .

· Κατά την επαναδιάταξη, ξοδεύει μόνο χρόνο για την αποκατάσταση της λογιστικής κατανομής - δεν υπάρχει λόγος να χρησιμοποιηθούν άλλοι αλγόριθμοι για τη διεξαγωγή. Δεν θα επαναλάβει τα έγγραφα σχηματισμού κόμματος ("Παραλαβή", "Κεφαλαιοποίηση" κ.λπ.) για παρόμοιους λόγους.

· Δεν απαιτεί αποκλειστική λειτουργία (απουσία άλλων χρηστών στη βάση δεδομένων). Η ανάκτηση δεν απαιτεί καν το κλείσιμο του μεταβιβάσιμου εγγράφου από το χρήστη!

· Επιτρέπει τη διακοπή της εκτέλεσης   ανάκτησης και συνεχίστε σε πιο βολικό χρόνο.

· Σας επιτρέπει να διατηρήσετε αυτόματα τη συνάφεια των αποστολών σε πραγματικό χρόνο ή την ανάκτηση autorun με χρονοδιάγραμμα.

Εν ολίγοις, αυτό το σύστημα βελτιστοποιεί την ανάκτηση εισάγοντας λεπτομερή ανάλυση στο στάδιο της διακοπής αλληλουχίας. Το κύριο πλεονέκτημα είναι ένας μοναδικός αλγόριθμος που παρακολουθεί εάν υπήρξε παραβίαση της ακολουθίας κατά την επαναφορά του εγγράφου. Σε συνδυασμό με άλλες μεθόδους βελτιστοποίησης, η ανάπτυξη επιτρέπει την ανασυγκρότηση της ακολουθίας για να αναμεταδίδει κατά μέσο όρο 85-95% λιγότερα έγγραφα! Με άλλα λόγια, τα έγγραφα εκείνα που μετά από αυτό προφανώς δεν θα αλλάξουν τις κινήσεις τους σε παρτίδες δεν θα μεταδοθούν εκ νέου.

Η εταιρεία ITC "Motiva" προσφέρει το Σύστημα απλούστευσης της λογιστικής παρτίδας (εφεξής "SUE"), το οποίο θα εκτελέσει καλύτερα την αποκατάσταση κάθε σειράς εγγράφων!

Αναφορά σχετικά με τα εμπορεύματα που δεν διανέμονται με κλήρο

Κατά τη διεξαγωγή ενός εγγράφου εμφανίζονται μερικές φορές καταστάσεις μη διανομής αγαθών ανά παρτίδα (έλλειψη παρτίδων για ακύρωση). Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα αντίστοιχα μηνύματα εκδίδονται τη στιγμή του εγγράφου.

Πιθανότατα αναρωτήσατε πώς μπορείτε να δείτε γρήγορα αυτά τα μηνύματα χωρίς να κάνετε ξανά τεκμηρίωση;

Ακολουθεί η απάντηση: για να δείτε σε κάθε στιγμή σε δευτερόλεπτα όλες τις καταστάσεις μη διανομής (έγγραφο, αγαθά, ελλείπουσα ποσότητα), η έκθεση αυτή εξυπηρετεί. Τώρα ο έλεγχος της διαγραφής των αγαθών σε παρτίδες θα είναι μια βολική και συναρπαστική εμπειρία! Παραδόξως, η έκθεση είναι σε θέση να λειτουργήσει με όλες τις περιόδους των εγγράφων αμέσως μετά την εγκατάσταση. Έτσι εάν έχετε μια μάχη με μια ακολουθία που τρέχει κατά τα τελευταία N χρόνια, θα είστε ανεκτίμητοι!

Αυτόματη διόρθωση καταστάσεων μη κατανομής.

Αν εντοπιστούν περιπτώσεις μη κατανομής λόγω της διαφοράς των χρόνων άφιξης και εκφόρτωσης σε μία ημέρα, η διαδικασία αυτή μετακινεί την απόδειξη ένα δευτερόλεπτο νωρίτερα από την απόρριψη.

Ρύθμιση buffer.

Μερικές φορές, για να μην κατανοήσουμε τη διανομή παρτίδων σε προηγούμενες περιόδους, είναι ευκολότερο να κεφαλαιοποιήσουμε μια ορισμένη ποσότητα αγαθών πριν από την εμφάνιση σφαλμάτων μη διανομής, να τα καταγράψουμε αργότερα, όταν περάσει η σειρά λαθών. Αυτή η ενότητα ασχολείται με τον καθορισμό των βέλτιστων παραμέτρων μιας τέτοιας λειτουργίας με την ταυτόχρονη δημιουργία εγγράφων για κεφαλαία / γραφή.

Όπως μπορείτε να δείτε, η διαχείριση παρτίδων με ένα τέτοιο όργανο είναι εύκολη! Και η επιτυχημένη εφαρμογή αυτού του συστήματος σε δεκάδες βάσεις δεδομένων, κυρίως μεγάλες και πολύ μεγάλες, μας επιτρέπει να σας προσφέρουμε αυτοπεποίθηση ως αξιόπιστο βοηθό!

Αμφισβητείτε την ασφάλεια και την αποτελεσματικότητα του συστήματος ελέγχου; Από το 2006 και την 1c έκδοση 8.0, το προϊόν αυτό λειτουργεί με επιτυχία σε βιομηχανική λειτουργία σε πολλές επιχειρήσεις διαφόρων προφίλ. Για όλο αυτό το διάστημα, δεν έχουμε λάβει παράπονα σχετικά με τη λειτουργικότητά της - μόνο επιθυμεί τη βελτίωση των μηχανισμών υπηρεσιών που εφαρμόζουμε σε νέες εκδόσεις. Επιπλέον, το σύστημα ελέγχου δεν αλλάζει τα δεδομένα, απλά προωθεί τα έγγραφα χρησιμοποιώντας τον κανονικό τους αλγόριθμο διεξαγωγής. Και σε αντίθεση με τα πρότυπα ανάλογα, μακριά από όλα, αλλά μόνο απαραίτητα. Λογιστικό σύστημα απλοποίησης λογαριασμών - απόλυτα ασφαλές και αποτελεσματικό βοηθό!

* Το σύστημα είναι ενσωματωμένο στη διαμόρφωση βασισμένο στο πρότυπο 1C 8.1 "Διαχείριση Εμπορίου", "Διαχείριση Επιχειρήσεων Παραγωγής". Καθορίστε τη δυνατότητα χρήσης σε άλλες διαμορφώσεις ή για την αποκατάσταση άλλων ακολουθιών εγγράφων.

* Το προϊόν είναι εγκατεστημένο "από την πλευρά" και δεν απαιτεί αλλαγές στον τυπικό κωδικό ρύθμισης. Π.χ. η ενημέρωση με νέες εκδόσεις τυποποιημένων διαμορφώσεων εμφανίζεται ως συνήθως. Η εγκατάσταση διαρκεί 10 λεπτά.