როგორ გადაიხადოთ შვებულების ანაზღაურება 1s 8.3 აღრიცხვაში. საბუღალტრო ინფორმაცია

დღევანდელ სტატიაში მოგითხრობთ ნანატრი და ძალიან სასარგებლო სახელფასო აღრიცხვის დოკუმენტების შესახებ, რომლებიც ახლახან გამოჩნდა ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში. უფრო კონკრეტულად ვისაუბრებთ დოკუმენტებზე „შვებულება“ და „საავადმყოფო შვებულება“. ისინი გადაცემაში გასულ წელს გამოჩნდნენ, „3.0.35“-ის გამოსვლის პარალელურად. თუმცა, მაშინვე აღვნიშნავთ, რომ ასეთი შესაძლებლობა მხოლოდ იმ საწარმოებს აქვთ, სადაც 60-ზე ნაკლები ადამიანია დასაქმებული. მაგრამ მცირე ორგანიზაციებისთვის, რომლებმაც არ შეიძინეს სააღრიცხვო პროგრამის ძირითადი ვერსია, რომლის ღირებულებაა 2550 რუბლი, ეს არის ძალიან სასარგებლო განახლება. ბევრისთვის ავადმყოფობისა და შვებულების შემთხვევაში ეს მნიშვნელოვნად გაამარტივებს ცხოვრებას.

როგორ დავაყენოთ შვებულების და ავადმყოფობის გაანგარიშება სააღრიცხვო პროგრამაში "1C"

იმისათვის, რომ „1C“-ს შეეძლოს დოკუმენტში „შვებულების“ შეყვანა, თქვენ უნდა გახსნათ პროგრამის „საბუღალტრო პოლიტიკა“, რომელიც მდებარეობს მთავარი მენიუს „მთავარი“ განყოფილებაში. ამის შემდეგ, "ხელფასი და პერსონალი" ჩანართზე, შეამოწმეთ ყუთი "აწარმოეთ ჩანაწერები ავადმყოფობის შვებულების, შვებულების და აღმასრულებელი დოკუმენტების შესახებ" თანამშრომლების. ის ასევე შეიცავს ყველა ამჟამინდელ შეზღუდვას ამ დოკუმენტების გამოყენებასთან დაკავშირებით. ეს ის საკითხია, რაზეც მასალის დასაწყისში ვისაუბრეთ: ის ხელმისაწვდომია, თუ საინფორმაციო ბაზაში არ არის საწარმოები, სადაც 60-ზე მეტი თანამშრომელია.

"1C" ვერსია "3.0": დოკუმენტი "შვებულება"

დოკუმენტში, სახელწოდებით „შვებულება“, ჯერ უნდა გადახვიდეთ მენიუს მთავარ განყოფილებაში სახელწოდებით „ხელფასი და პერსონალი“ და შემდეგ გახსენით ჟურნალი სახელწოდებით „ყველა დარიცხვა“. ახალი დოკუმენტის შექმნის შემთხვევაში შეგიძლიათ აირჩიოთ საჭირო დოკუმენტი სახელწოდებით „შვებულება“.

თუ ვსაუბრობთ ზემოხსენებულ დოკუმენტზე "შვებულება", მაშინ ეს საკმაოდ მარტივია და არ უნდა შეგექმნათ პრობლემები თქვენს საქმიანობაში. თქვენ უნდა აირჩიოთ დარიცხვის თვე, საწარმოს თანამშრომელი და მიუთითოთ თავად შვებულების პერიოდი. რაც შეეხება პერიოდს ველში სახელწოდებით „გაცემულია სამუშაო პერიოდისთვის ...-დან ...-მდე“, მაშინ ამ უკანასკნელში თქვენ უნდა მონიშნოთ სამუშაო წელი, რომლისთვისაც დასაქმებულს ეძლევა შვებულება. არ დაგავიწყდეთ, რომ პირველი სამუშაო წელი თითოეული მუშა ორგანიზაციისთვის იწყება მისი დასაქმების დღიდან და გრძელდება ზუსტად კალენდარული წელი. გამონაკლისი, მაგალითად, შეიძლება იყოს შვებულების დღეები, რომლებიც თანამშრომლის მიერ საკუთარი ხარჯებით სარგებლობს. ამ შემთხვევაში, ეს დრო გამოდის ამ პერიოდიდან და კალენდარული წელი, შესაბამისად, გრძელდება. ამ კალენდარული წლის განმავლობაში დასაქმებულს აქვს 28 კალენდარული დღით შვებულების უფლება.

ვთქვათ, საწარმოში თანამშრომელი მიიღეს 2014 წლის 1 იანვარს, ამიტომ საჭირო ველში უნდა შეიყვანოთ პერიოდი 2014 წლის 1 იანვრიდან იმავე წლის 31 დეკემბრამდე. ყველა ინფორმაციის დანერგვით, დარიცხვისა და საშუალო მოგების ოდენობა გამოითვლება ავტომატურად.

შეიძლება მოხდეს, რომ თქვენს მონაცემთა ბაზაში შვებულების ანაზღაურების გამოსათვლელად არ იყოს საკმარისი ინფორმაცია თანამშრომლის შემოსავლის შესახებ. მაგალითად, ბაზის შენარჩუნება დაიწყო 01/01/2014 წლიდან, ხოლო შვებულება გამოითვლება დეკემბერში. როგორც, სხვათა შორის, ჩვენს მაგალითში. ირკვევა, რომ დასაქმებულის 2013 წლის დეკემბრის ხელფასი უნდა იყოს შეტანილი საანგარიშო ბაზაში. ეს ინფორმაცია არ არის მონაცემთა ბაზაში, ამიტომ თქვენ უნდა შეიყვანოთ ყველა მონაცემი ხელით. ეს ოპერაცია ხორციელდება ფანჯრის გამოყენებით, რომელიც იხსნება ღილაკზე სახელწოდებით "Change" დაჭერისას.

თანხის გარდა, თქვენ ასევე უნდა შეიყვანოთ კალენდარული დღეების რაოდენობა. არ დაგავიწყდეთ გავითვალისწინოთ კალენდარული დღეების გამოთვლის თავისებურება თვეში, როდესაც თანამშრომელი სრულად არ მუშაობდა.

დოკუმენტში სახელწოდებით "შვებულება" არის კიდევ 1 ჩანართი სახელწოდებით "დარიცხვა". ამ უკანასკნელის დახმარებით ყალიბდება დარიცხვები გაანგარიშებული პერიოდით და ოდენობით დარიცხვის ტიპებით სახელწოდებით „ძირითადი შვებულება“. საჭიროების შემთხვევაში აქ შეგიძლიათ შეცვალოთ თანხა. თუმცა, დეველოპერები არ გირჩევენ ამის გაკეთებას. უმჯობესია დარწმუნდეთ, რომ საჭირო თანხა ავტომატურად გამოითვლება. ასევე გირჩევთ, ყურადღება მიაქციოთ, რომ აქ პირადი საშემოსავლო გადასახადი არ იანგარიშება, ის გათვალისწინებული იქნება დოკუმენტში სახელწოდებით „ხელფასი“.

ჩვენს მაგალითში დასაქმებულს ეძლევა ხელფასი, რომელიც გამოითვლება 1 დეკემბრიდან 3 დეკემბრის ჩათვლით 3 სამუშაო დღის პროპორციულად. საბუღალტრო პროგრამა ამას გააკეთებს საბოლოო ანგარიშსწორებისას დოკუმენტში სახელწოდებით "ხელფასი". ხელფასი ავტომატურად უნდა გადაითვალოს. ეს არის ინოვაცია, ადრე 1C-ში ასეთი შესაძლებლობა არ არსებობდა.

ყურადღება მიაქციეთ ამ დოკუმენტის სანიშნეების შემადგენლობას. ჩანართებიდან პირველი შეიცავს შემაჯამებელ ინფორმაციას საწარმოს თანამშრომლის ძირითადი დარიცხვების შესახებ (კერძოდ, შვებულების ანაზღაურებაზე), აგრეთვე მონაცემებს დარიცხული შენატანებისა და პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავების შესახებ. საბუღალტრო პროგრამის მომხმარებლები აღნიშნავენ, რომ ეს სიახლე დეველოპერებისთვის ვიზუალური და მოსახერხებელი გადაწყვეტაა.

"1C BUKH" ვერსია "3.0": ავადმყოფობის შვებულების გაანგარიშება

კიდევ ერთი დოკუმენტი, რომელზეც ამ სტატიაში ვისაუბრებთ, არის „ავადმყოფი შვებულება“. მანამდე არც ამ კონფიგურაციაში შედიოდა და ამის შედეგად წარმოიშვა გარკვეული სირთულეები გამოთვლებთან დაკავშირებით. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ეს დოკუმენტი დოკუმენტის ჟურნალში სახელწოდებით "ყველა დარიცხვა" მთავარი მენიუს განყოფილებაში სახელწოდებით "ხელფასი და პერსონალი". დოკუმენტში, როგორც ყოველთვის, თქვენ უნდა აირჩიოთ ორგანიზაციის თანამშრომელი და დარიცხვის თვე. და შემდეგ შეიყვანეთ შემდეგი მონაცემები:

ავადმყოფობის შვებულების რაოდენობა;

მიუთითეთ იქნება თუ არა ეს დოკუმენტი მორიგი ავადმყოფობის შვებულების გაგრძელება (ამ შემთხვევაში სასურველია პირველადი დოკუმენტის შერჩევა);

შრომისუუნარობის მიზეზი - ხაზს ვუსვამთ, რომ ამ დოკუმენტის დახმარებით თქვენ შეგიძლიათ გამოთვალოთ არა მხოლოდ შრომისუუნარობის სტანდარტული შემთხვევები, არამედ მრავალი სხვა სიტუაცია. მაგალითად, "დეკრეტული შვებულება". თუ პრაქტიკული მხრიდან გადავხედავთ, მაშინ აბსოლუტურად არანაირი განსხვავება არ არის ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში ჩვეულებრივი ავადმყოფობის შვებულების და "დეკრეტული შვებულების" გაანგარიშებაში. ამიტომ, რეგულარული ავადმყოფი შვებულების ფარგლებში, გავაანალიზოთ დოკუმენტი სახელწოდებით „ავადმყოფი შვებულება“;

თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლება ...-დან ...-მდე - ინვალიდობის პერიოდი;

შეამცირეთ შეღავათები რეჟიმის დარღვევისთვის - უნდა მიუთითოთ იყო თუ არა ისეთი ფაქტი, რომელიც ოფიციალურად აისახება ინვალიდობის მოწმობაში;

გადახდის პროცენტი შეიტანება საწარმოს თანამშრომლის სტაჟის მიხედვით. ჩვენი სააღრიცხვო პროგრამა "1C BUKH" ჯერ არ უჭერს მხარს ხანდაზმულობის აღრიცხვას, ამიტომ ეს მონაცემები ხელით უნდა შეიყვანოთ;

დარიცხული - თანამშრომლის შემოსავლისა და შეყვანილი ინფორმაციის მიხედვით პროგრამა ავტომატურად გამოითვლება.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ჩვენს მაგალითში დასაქმებულის საშუალო ხელფასი ძალიან მცირეა, გამოითვლება მინიმალური ხელფასიდან. ეს იმის გამო ხდება, რომ მონაცემთა ბაზა არ შეიცავს ინფორმაციას 2014 წლის ნოემბერში სამუშაოდ დარეგისტრირებული ამ მუშის შემოსავლის შესახებ. ფაქტია, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამა არ იძლევა დოკუმენტს ასეთი მონაცემების შესატანად. ამიტომ, ამ შემთხვევაში ღილაკის „Change“ გამოყენებით მომხმარებელს მოუწევს ამ ინფორმაციის ხელით შეყვანა.

სხვათა შორის, ამ ფანჯარაში არის მოსახერხებელი გასაღები, რომელიც ნიშანს ჰგავს. მასზე დაწკაპუნებით იხსნება ორგანიზაციის თანამშრომლის გამოთვლილი საშუალო შემოსავლის განაწილება. ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ დააწკაპუნეთ "OK" და დოკუმენტი ხელახლა უნდა გამოითვალოს.

ახლა კი ჩვენ გეტყვით, როგორ გააკეთოთ ეს ისე, რომ არ მოგიწიოთ ამ მონაცემების ყოველ ჯერზე შეყვანა. თუ თანამშრომელს კვლავ სჭირდება დოკუმენტის ხელახლა შექმნა სახელწოდებით "ავადმყოფი შვებულება", მაშინ თქვენ უნდა შეიყვანოთ ეს დოკუმენტი კოპირებით: დააკოპირეთ წინა დოკუმენტი, რომელიც უკვე შეიცავს ინფორმაციას შემოსავლის შესახებ. თქვენ უბრალოდ უნდა იცოდეთ დარიცხვის თვე და პერიოდი.

გარდა ამისა, დოკუმენტი შეიცავს კიდევ 2 სანიშნეს. განყოფილებაში სახელწოდებით "Advanced", თქვენ იხილავთ შემწეობის ლიმიტის დაყენებას. თუ აირჩევთ სარგებელს, ეს პარამეტრი ავტომატურად დაყენდება. ასევე არის შესაძლებლობა აირჩიოს სარგებლობა, თუ, რა თქმა უნდა, თანამშრომელს აქვს ის. ჩანართზე სახელწოდებით "დარიცხვები" ყალიბდება მხოლოდ დარიცხვები. და მთელი ავადმყოფობის შვებულება დაყოფილია 2 ტიპის დარიცხვით: „საავადმყოფო შვებულება“ და „საავადმყოფო შვებულება დამსაქმებლის ხარჯზე“ (პირველი სამი დღის განმავლობაში).

გარდა ავადმყოფობის შვებულებისა, საწარმოს თანამშრომელმა უნდა მიიღოს სამუშაო დღეების მიხედვით გათვლილი ხელფასიც. აღრიცხვის პროგრამა განახორციელებს ამ გამოთვლებს ავტომატურ რეჟიმში, დოკუმენტის სახელწოდებით „ხელფასის“ შევსების შემთხვევაში.

იმისათვის, რომ შეძლოთ შვებულების ანაზღაურების ავტომატურად გამოთვლა კონფიგურაციაში 1C 8.3 Enterprise Accounting 3.0, თქვენ უნდა შეამოწმოთ შესაბამისი ველი პარამეტრებში განყოფილებაში ადმინისტრაცია - ბუღალტრული აღრიცხვის პარამეტრები - ხელფასის პარამეტრები:

ყურადღება! სამწუხაროდ, 1C Accounting 8.3-ში ვერ იპოვით შვებულების განრიგს, ასე რომ თქვენ უნდა შეინახოთ ისინი სხვა პროგრამებში ან ამისათვის გამოიყენოთ 1C ZUP.

შვებულების გაანგარიშება და დარიცხვა 1C 8.3 ბუღალტერიაში

შვებულების გამოსათვლელად კონფიგურაციაში 1C 8.3 Accounting 3.0, არის შესაბამისი დოკუმენტი Vacation:

1C 8.3 ბუღალტერია 3.0-ში ჩვენ ვქმნით ახალ შვებულების დოკუმენტს, სადაც მივუთითებთ:

• დარიცხვის თვე;
• დარიცხვის თარიღი;
• თანამშრომლის სრული სახელი;
• შვებულების პერიოდი;
• შვებულების მიზეზი;
• სამუშაო შვებულების რა პერიოდისთვის არის გაცემული:

საინფორმაციო ბაზა 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვა 3.0 ითვლის საშუალო დღიურ შემოსავალს ბილინგის პერიოდისთვის რეალურად დარიცხული ხელფასის საფუძველზე. ამავდროულად, ეს გაანგარიშება 1C 8.3-ში შეგიძლიათ ნახოთ დაწკაპუნებით:

საჭიროების შემთხვევაში, 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვა 3.0-ში, სამუშაო დღეების რაოდენობა და შემოსავლები შეიძლება დარეგულირდეს ხელით.

დარიცხული ჩანართი ასახავს შვებულების დარიცხვას, ხოლო შედეგის ველი ხელმისაწვდომია რედაქტირებისთვის:

შვებულების დოკუმენტი შეიცავს აუცილებელ დასაბეჭდად:

• შვებულების ბრძანება (შვებულების უზრუნველყოფის შესახებ - ფორმა T-6):

• საშუალო შემოსავლის გაანგარიშება:

1C 8.3 Accounting 3.0-ში, სურვილის შემთხვევაში შესაძლებელია დოკუმენტების დაბეჭდილი ფორმების რედაქტირებაც, ამისათვის თქვენ უნდა დააჭიროთ ხატულას დაბეჭდილი ფორმით:

ღილაკზე დაწკაპუნებით შეგიძლიათ იხილოთ შვებულების დოკუმენტის მოძრაობები რეგისტრებით. იქმნება შემდეგი შვებულების განცხადებები:

შვებულების ანაზღაურება 1C 8.3 ბუღალტერიაში

შვებულების ანაზღაურების გადახდისთვის 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვა 3.0-ში, იქმნება განცხადება გადახდის შესახებ:

როდესაც ის ითვლის დარიცხვებს შვებულების შემდეგ დარჩენილი დღეებისთვის:

პირადი საშემოსავლო გადასახადი დოკუმენტში სახელფასო გადასახადი გამოითვლება მხოლოდ ხელფასის „ნაწილიდან“. ამავდროულად, შვებულების ანაზღაურებიდან პირადი საშემოსავლო გადასახადი გამოითვლებოდა და დაიკავებდა შვებულების ანაზღაურების გადახდისას:

როგორ გამოვთვალოთ სავარაუდო ვალდებულებები არდადეგებზე 1C 8.3 ZUP-ში, იხილეთ ჩვენი ვიდეო გაკვეთილი:

შვებულების ანაზღაურების ხელით შეყვანა 1C 8.3 ბუღალტრულ აღრიცხვაში

თუ პროგრამა 1C 8.3 Accounting 3.0 ავტომატურად არ ითვლის შვებულების ანაზღაურებას, ეს ნიშნავს, რომ პარამეტრებში ჩამრთველი არ არის მონიშნული. შემდეგ თქვენ უნდა შექმნათ დარიცხვის ახალი ტიპი დარიცხვის დირექტორიაში:

1C 8.3 Accounting 3.0-ში ახალი დარიცხვის ტიპის Vacation შექმნისას უნდა მიუთითოთ:

• დარიცხვის ტიპის დასახელება;
• შემოსავლის კოდი 2012;
• შემოსავალი, რომელიც ექვემდებარება სადაზღვევო პრემიას;
• მივუთითებთ ხელფასების ხარჯების პუნქტს;
• ბუღალტრული აღრიცხვის ასახვის მეთოდი:

შემდგომ განყოფილებაში ხელფასი და პერსონალი - ყველა დარიცხვა - შექმნა, აირჩიეთ თანამშრომელი და შესაბამისი დარიცხვა.საბაზისო შვებულება. ჩვენ შევიყვანთ შვებულების დარიცხვის შედეგს ხელით, შვებულების ანაზღაურების ოდენობის გაანგარიშებით შრომის კანონმდებლობის შესაბამისად:

1C 8.3 ბუღალტერია 3.0-ში ასევე გამოითვლება პირადი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობა შვებულების ანაზღაურებიდან:

უფრო დეტალურად, თუ როგორ ხდება შვებულების ანაზღაურება, გამოუყენებელი შვებულების კომპენსაციის გადახდა განხილულია მოდულში. კურსის შესახებ დამატებითი ინფორმაციისთვის იხილეთ შემდეგი ვიდეო:

საიტზე შეგიძლიათ ნახოთ ჩვენი სხვა უფასო სტატიები და მასალები კონფიგურაციების შესახებ:
1C () ბუღალტერია.

პროგრამა (3.0) იყენებს დოკუმენტს "შვებულება" დარიცხვისა და არდადეგების გასატარებლად.

ამ დოკუმენტის დახმარებით შეგიძლიათ გასცეთ და გამოთვალოთ ძირითადი წლიური შვებულება, გასცეთ ბრძანება ერთიანი ფორმით T-6 და გამოთვალოთ სხვადასხვა დამატებითი არდადეგები.

გარდა ამისა, დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ გაანგარიშება და გამოთვალოთ ხელფასი შვებულების დაწყებამდე დროისთვის და. იფიქრეთ იმაზე, თუ როგორ უნდა მოაწყოთ შვებულება 1C ZUP-ში, ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციების სახით.

ძირითადი წლიური შვებულების შექმნა, შევსება და გაანგარიშება 1C ZUP 8.3-ში

ჩვენ ვიწყებთ 1C ZUP პროგრამას და მივდივართ მთავარ გვერდზე. გადადით მენიუში "ხელფასი" და შემდეგ ქვეპუნქტში "შვებულება":

დღესასწაულების ფანჯარა გაიხსნება. ამ ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა". ამრიგად, ჩვენ დავიწყებთ ახალი დოკუმენტის "შვებულების" შექმნას:

გაანგარიშების უმარტივესი შემთხვევისთვის საკმარისია შეავსოთ ველები:

• "ორგანიზაცია";
• "თანამშრომელი";
• საანგარიშო პერიოდი.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ პერიოდის ჩანაწერი რომ იყოს ხელმისაწვდომი, უნდა იყოს მონიშნული ველი "შვებულება".

ამ ველების შევსების შემდეგ არაფერზე დაწკაპუნება არ გჭირდებათ, დოკუმენტი ავტომატურად გამოითვლება. მაგრამ თუ ეს რეჟიმი გამორთულია პროგრამის პარამეტრებში, დაიწერება გაფრთხილება "დოკუმენტი არ არის გამოთვლილი" და ისრის ღილაკი (მარჯვნივ) მონიშნული იქნება ყვითლად და გამოსათვლელად (ხელახალი გამოთვლა) უნდა დააჭიროთ მას:

მიიღეთ 267 1C ვიდეო გაკვეთილები უფასოდ:

დოკუმენტის გაანგარიშების რეჟიმის პარამეტრი მდებარეობს 1C 8.3 მენიუში "პარამეტრები", პუნქტი "ხელფასი":

უზრუნველსაყოფად უნდა აირჩიოთ შესაბამისი ველი და შეიყვანოთ საჭირო კომპენსაციის დღეების რაოდენობა.

შეიძლება იყოს შემთხვევები, როდესაც შვებულების დარიცხვისას დაგჭირდებათ უზრუნველყოფა. ეს პარამეტრი კონფიგურებულია თითოეული თანამშრომლისთვის ინდივიდუალურად.

შემდეგი არის ველები გამოთვლილი თანხებით. ზოგიერთი თანხის საპირისპიროდ არის სიმბოლო "ფანქარი". თუ დააწკაპუნებთ, გამოჩნდება ფანჯარა ამ თანხის გაანგარიშების დეტალებით. მაგალითად, ვნახოთ საშუალო შემოსავლის გაანგარიშების დეტალები:

ამ ფანჯარაში შეგიძლიათ შეცვალოთ გაანგარიშება. მაგალითად, შეცვალეთ გაანგარიშების პერიოდი ხელით.

როგორ მოაწყოთ შვებულება საკუთარი ხარჯებით 1C 8.3-ში

თუ გსურთ 1C-ს დამატებითი არდადეგების დამატება (სასწავლო შვებულება, საკუთარი ხარჯებით და ა.შ.), გადადით ამავე სახელწოდების ჩანართზე. დააჭირეთ ღილაკს "დამატება" და აირჩიეთ სასურველი ტიპის შვებულება:

შეგიძლიათ დაამატოთ მეტი შვებულება.

დარიცხვების გაანგარიშება 1C-ში

"დარიცხული (დეტალური)" ჩანართზე, დარიცხვები გამოითვლება ადრე შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე:

შვებულების ანაზღაურებისა და გადახდის დასასრული 1C ZUP-ში

ორგანიზაციაში რეგისტრირებულ თითოეულ თანამშრომელს აქვს ყოველწლიური ანაზღაურებადი შვებულების უფლება. და არ აქვს მნიშვნელობა დაკავებულ თანამდებობას, დასაქმების დონეს ან ანაზღაურების ფორმას. თანამშრომლის არყოფნის დროისა და გადახდების ოდენობის გასათვალისწინებლად, მოსახერხებელია გამოიყენოთ სხვადასხვა 1C პროგრამული პროდუქტები, მაგალითად 1C: ბუღალტერია, ან 1C: სახელფასო და საწარმოთა მენეჯმენტი (ZUP). განვიხილოთ, თუ როგორ გამოითვლება შვებულების ანაზღაურება 1C: ZUP-ში

დოკუმენტის შექმნა

შვებულების ანაზღაურება 1C-ში შეიძლება შეიქმნას მრავალი გზით. განვიხილოთ ძირითადი.

თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ დოკუმენტი მთავარი ჩანართიდან შემდეგი გზებით:

• გადადით "ყველა დარიცხვის" განყოფილებაში, ჟურნალში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა" და ჩამოსაშლელი სიიდან აირჩიეთ საჭირო ვარიანტი;

• ჩვენ გადავდივართ განყოფილებაში "ანგარიშსწორებები და გადახდები" და ვაჭერთ ბმულს "შვებულება";

• "შექმნა" განყოფილებაში აირჩიეთ პუნქტი "შვებულება".

დოკუმენტი შეიძლება შეიქმნას ჩარჩოების ჩანართის მეშვეობით შემდეგი გზებით:

• აირჩიეთ პუნქტი "შვებულებები";

• გადადით "ყველა პერსონალის დოკუმენტის" სიაში, დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა" და აირჩიეთ სასურველი ფორმა სიიდან;

• ვხსნით ჟურნალს „თანამშრომლები“, ვხსნით შვებულებაში მიმავალი თანამშრომლის ბარათს, ვაჭერთ ღილაკს „ფაილი დოკუმენტი“ და სიიდან ვირჩევთ საჭიროს.

"ხელფასის" ჩანართის საშუალებით, დოკუმენტი შეიძლება შეიქმნას შემდეგი გზით:

• გადადით "დასვენების" განყოფილებაში;

• გადადით „ყველა დარიცხვაზე“ და შექმენით ახალი დოკუმენტი მისი არჩევით გახსნილი სიიდან;

• გახსენით "ანგარიშსწორებები და გადახდები" და გახსნილ ფორმაში მიჰყევით ბმულს "შვებულება".

თუ პერსონალის დოკუმენტების ჟურნალის საშუალებით შექმნისას აირჩიეთ ვარიანტი "თანამშრომლის შვებულება", გამოჩნდება ფორმა, რომელშიც შეგიძლიათ შექმნათ ჯგუფური შეკვეთა და შეავსოთ მონაცემები შვებულებაში წასული რამდენიმე თანამშრომლისთვის. შემდეგ შეგიძლიათ შექმნათ პერსონალური დოკუმენტები ბმულის "Issue vacation" გამოყენებით.

ძირითადი შვებულების გაანგარიშება

"შვებულების" დოკუმენტის გახსნის შემდეგ რომელიმე ზემოთ ჩამოთვლილი გზით, ჩვენ ვიწყებთ მის შევსებას შემდეგი გზით:

• • • დეტალი "თვე" - გადახდის თვე, ავტომატურად შევსებული პროგრამით;

მნიშვნელოვანია შეიყვანოთ სწორი თვე. მაგალითად, თუ თანამშრომელი შვებულებაში პირველი აგვისტოდან წავა, მაშინ, კანონის მიხედვით, შვებულების ანაზღაურებას სამ დღეში, ანუ ივლისის ბოლოს მიიღებს. ამ შემთხვევაში პროგრამამ ხელით უნდა შეცვალოს აგვისტო ივლისით.

• • • ატრიბუტი "ორგანიზაცია" უკვე შევსებულია (მინიჭება დამოკიდებულია მომხმარებლის შემქმნელზე). თუ პროგრამა ინახავს ჩანაწერებს რამდენიმე ორგანიზაციისთვის, თქვენ უნდა აირჩიოთ ის, რომელშიც დარეგისტრირებულია თანამშრომელი;
    • ატრიბუტი „თარიღი“ არის შეკვეთის თარიღი, პროგრამა ადგენს მიმდინარე თარიღს;
    • ატრიბუტი „Number“ ენიჭება დოკუმენტს ჩაწერის შემდეგ და არ არის ხელმისაწვდომი რედაქტირებისთვის;
    • ატრიბუტი „დასაქმებული“ - სიიდან ირჩევა შვებულებაში გასული თანამშრომელი.

თუ შვებულების ანაზღაურების დარიცხვის დოკუმენტი 1C-ში შეიქმნა თანამშრომლის ბარათის საფუძველზე, მაშინ პროგრამა დამოუკიდებლად შეავსებს სვეტებს "ორგანიზაცია" და "დასაქმებული".

ჩვენ ვაგრძელებთ "ძირითადი შვებულების" ჩანართის შევსებას. უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა მონიშნოთ ყუთი "შვებულების" პუნქტის გვერდით.

ახლა შეიყვანეთ თარიღი, საიდანაც თანამშრომელი არ იქნება სამუშაო ადგილიდან. შვებულების ბოლო დღე ამ კონფიგურაციაში, როგორც 1C 8.2-ში, შეიძლება შეიტანოთ შემდეგი გზით:

• • • ხელით — შეიყვანეთ ბოლო დღის თარიღი შესაბამის ფანჯარაში;
    • დატოვეთ თარიღის სვეტი ცარიელი და შეიყვანეთ შესაბამისი მონაცემები დღეების რაოდენობის ველში. თავად პროგრამა გამოთვლის და გასცემს იმ რიცხვს, რომელზედაც დაეცემა თანამშრომლის შვებულების ბოლო დღე.

ამ ინფორმაციის შეყვანის შემდეგ, პროგრამა გასცემს მუშაობის პერიოდს, რომლისთვისაც თანამშრომელი იღებს შვებულებას. ის ასევე გასცემს ყველა გამოთვლას ფორმის ბოლოში, მათ შორის საშუალო მოგება და პირადი საშემოსავლო გადასახადი.

სამუშაო პერიოდი გამოითვლება კონფიგურაციით, ორგანიზაციაში თანამშრომლის მუშაობის ხანგრძლივობისა და ადრე მიღებული არდადეგების შესახებ ინფორმაციის საფუძველზე. ბილინგის პერიოდი არის 12 თვე შვებულების პირველ დღეს წინ.

თუ თანამშრომელს, რომელსაც აქვს გახანგრძლივებული საბაზისო შვებულების უფლება, აუნაზღაურდება შვებულების გამოუყენებელი ნაწილი (დღეები, რომლებიც აღემატება სტანდარტულ 28 დღეს), მაშინ უნდა მონიშნოთ ველი „კომპენსაცია“ და მიუთითოთ დღეების რაოდენობა. პროგრამა გამოთვლის და შედეგს დაამატებს შვებულების ანაზღაურებას.

თუ თანამშრომლის არყოფნის დროს სხვა პირი შეასრულებს თავის სამუშაოს, მაშინ იმისათვის, რომ თავიდან იქნას აცილებული გათვლებით დაბნეულობა, აუცილებელია მონიშნოთ ველი პუნქტზე: „უფასო განაკვეთი არყოფნის პერიოდისთვის“.

თუ თანამშრომელი არ მიდის შვებულებაში თვის პირველი დღეებიდან, მაშინ შვებულების ანაზღაურების ოდენობას შეიძლება დაემატოს მიმდინარე თვის წინა დღეების ხელფასი. ამისათვის უბრალოდ მონიშნეთ ყუთი "გამოთვალეთ ხელფასი (1C გასცემს მიმდინარე პერიოდს)".

საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ მიიღოთ უფრო დეტალური ინფორმაცია თანამშრომლის შვებულების შესახებ ბმულზე „როგორ გამოიყენა თანამშრომელმა შვებულება?“ დაწკაპუნებით.

ასევე შეგიძლიათ იხილოთ პირადი საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშება და გამოქვითვები უფრო დეტალურად, შესაბამისი სვეტის გვერდით, ფანქრის სურათზე დაწკაპუნებით.

პირადი საშემოსავლო გადასახადის დეტალებში შეგიძლიათ იხილოთ ცხრილის დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს მონაცემებს შემოსავლის, გადასახადების, გამოქვითვების და ავანსების შესახებ ყოველი თვისთვის.

გახსნილი შეკავების დეტალური ფორმა დაყოფილია ორ ნაწილად. ზედა ნახევარი იძლევა ინფორმაციას პირდაპირ გამოქვითვების შესახებ, ქვედა კი აჩვენებს სესხების სტატუსს.

თუ რაიმეს გარკვევა გჭირდებათ საშუალო შემოსავლის გამოთვლაში, შეგიძლიათ დააჭიროთ ფანქარს სვეტის "საშუალო შემოსავლის" გვერდით.

აქ ჩვენ დავინახავთ შევსებულ ცხრილის დოკუმენტს ყველა სახის დარიცხვისთვის, თვეების მიხედვით.

თუ არ არის დარიცხვები და პროგრამა გასცემს შეტყობინებას "დოკუმენტი არ არის გამოთვლილი", მაშინ სახელფასო პარამეტრები არ არის სწორად დაყენებული. ეს გამოსწორებულია შემდეგნაირად. პროგრამის მენიუში "პარამეტრები" თქვენ უნდა აირჩიოთ პუნქტი "ხელფასი" და ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მონიშნეთ ყუთი "გამოიყენეთ პროგრამა სახელფასო ფონდისთვის".

"დარიცხული (დეტალური)" ჩანართზე გადასვლით, თქვენ შეგიძლიათ ნახოთ ყველა ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ როგორ დარიცხული იყო შვებულების ანაზღაურება 1C-ში ცხრილების დოკუმენტის სახით.

უფრო დეტალური ინფორმაციისთვის აქ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ღილაკი "გამოთვლების დეტალების ჩვენება".

თუ რაიმე ცვლილების შეტანა გჭირდებათ, მაშინ ამ დოკუმენტის ყველა უჯრედი ხელმისაწვდომია რედაქტირებისთვის. ამ ჩანართში ინდიკატორების რეგულირებისას, ფორმის ძირითად ნაწილში გამოთვლითი თანხები ავტომატურად იცვლება.

თუ ცვლილებების შეტანის შემდეგ აღმოჩნდება, რომ აუცილებელია პროგრამის მიერ თავდაპირველად გაცემული მონაცემების გამოყენება, დააჭირეთ ღილაკს "გაუქმება კორექტივები".

ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის მიხედვით მიიღება გადაწყვეტილება „დამატებითი“ ჩანართის შევსების შესახებ. თუ გადაწყდა, რომ აუცილებელია მონაცემების შეყვანა ამ განყოფილებაში, მაშინ ჩვენ ვქმნით „ხელფასის ჩვენების მეთოდს ბუღალტრულ აღრიცხვაში“ და მივუთითებთ მას სვეტში „ანგარიში, ქვეკონტო“. ეს კეთდება შემდეგნაირად:

• • • გადადით "Advanced" ჩანართზე;
    • პუნქტში "Account, subconto" გახსენით სია;
    • დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა";
    • ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეიყვანეთ სახელი;
    • დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა და დახურვა";
    • აირჩიეთ შექმნილი ანგარიში სანიშნეში ასახვისთვის.

ჩვენ ვუბრუნდებით მთავარ ჩანართს და ვავსებთ დარჩენილ სვეტებს. დასაქმებულთან შეთანხმებით, გადახდის თარიღი და ვადა შეირჩევა შემდეგი ვარიანტებიდან:

• • • ავანსით;
    • განსახლებათაშორის პერიოდში;
    • ხელფასით.

თუ ყველა მონაცემი სწორად არის შევსებული, მაშინ ჩაწერეთ ტიკი, არგუმენტირებულად, განათავსეთ დოკუმენტი და ამობეჭდეთ საჭირო ფორმები.

ახლა თქვენ შეგიძლიათ შეიყვანოთ გადახდის დოკუმენტი ღილაკზე "გადახდა" დაჭერით. პროგრამა შექმნის სახელფასო სიას, რომელიც დაგჭირდებათ გამოქვეყნება და დახურვა.

შესაბამისი დოკუმენტი გამოჩნდა სახელფასო ჟურნალში. ამის საფუძველზე დასაქმებულს შვებულების ანაზღაურება შეუძლია.

დამატებითი შვებულების გაანგარიშება

თანამშრომლისთვის დამატებითი შვებულების გასაცემად, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "დამატებითი შვებულების" ჩანართზე და მონიშნეთ ველი "დამატებითი შვებულების მინიჭება".

ჩანართის ტაბულური ნაწილი გააქტიურდება, მასში უნდა შეიყვანოთ შვებულების საჭირო ტიპი, გახსნილი სიიდან და დღეების რაოდენობა.

პროგრამა თავად მიაწვდის სამუშაო წლის მონაცემებს, ასევე შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღებს, სადაც დამატებითი შვებულების პირველი დღე იქნება მთავარი შვებულების ბოლო დღის მომდევნო დღე.

თუ საჭიროა დამატებითი შვებულების დღეების გარკვეული რაოდენობის კომპენსაცია, ცხრილის შესაბამის ფანჯარაში მიუთითეთ ნომერი, პროგრამა ძირითად შვებულების დარიცხვებს დაამატებს დამატებითი შვებულების ანაზღაურების ოდენობას.

თუ ერთზე მეტი დამატებითი შვებულება იქნება გამოყენებული, შექმენით ახალი ხაზი ღილაკზე „დამატება“ დაწკაპუნებით.

ყველა მონაცემის შეყვანის შემდეგ გადავდივართ მთავარ ჩანართზე, ორჯერ ვამოწმებთ, ვამოწმებთ ველს გამოთვლების დასამტკიცებლად, ვატარებთ და ვბეჭდავთ საჭირო დოკუმენტებს.

შვებულების ნაშთები და რეზერვები

იმისათვის, რომ პროგრამამ თავად აკონტროლოს ნაშთები, აუცილებელია შეიყვანოთ ინფორმაცია თანამშრომლის ყველა შვებულების შესახებ, სამსახურში წასვლის პირველი დღიდან.

თუ ორგანიზაციამ დაიწყო კონფიგურაციის გამოყენება არა მისი საქმიანობის დაწყებიდან, მაშინ მონაცემები უნდა შეიყვანოთ შემდეგი გზით:

• გადადით მთავარ მენიუში "მონაცემები ოპერაციის დასაწყისში";
• ჩვენ ვქმნით საწყის პერსონალს;
• აირჩიეთ ორგანიზაცია;
• აირჩიეთ თანამშრომელი სიიდან ღილაკზე „დამატება“ დაჭერით;
• გადადით ცხრილის დოკუმენტის უჯრაში "შვებულებები";
• დააჭირეთ ღილაკს "დამატება" ფორმის ბოლოში, რომელიც იხსნება;
• შეავსეთ ყველა ცარიელი უჯრედი და დააჭირეთ "OK";
• ჩვენ ვიყენებთ "გამოქვეყნება და დახურვა" კლავიშს "საწყისი პერსონალის" დოკუმენტში.

შვებულების ანაზღაურების მიღებისას ჩნდება კითხვა, თუ როგორ უნდა ნახოთ დანარჩენი შვებულება 1C-ში. ეს შეიძლება გაკეთდეს დოკუმენტში "საწყისი პერსონალი", რომელიც მდებარეობს ჟურნალში "მონაცემები ოპერაციის დასაწყისში".

პროგრამას აქვს შესაძლებლობა წინასწარ დაგეგმოს შვებულების ხარჯები. შვებულების რეზერვები 1C-ში: ZUP შეიძლება ჩამოყალიბდეს ორი მეთოდით - მარეგულირებელი და პასუხისმგებლობის მეთოდით (IFRS). ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 324.1 საგადასახადო აღრიცხვაში შესაძლებელია მხოლოდ ნორმატიული მეთოდის მხარდაჭერა, ამიტომ ის უნდა იქნას გამოყენებული. 1C: ZUP-ში შვებულების რეზერვების შესაქმნელად გამოიყენება დოკუმენტი "შვებულებისთვის სავარაუდო ვალდებულებების აღრიცხვა".

თანამშრომლის მიმოხილვა შვებულებიდან

ზოგჯერ თანამშრომელი კომპანიას სჭირდება არდადეგების დროს. პერსონალის ოფიცერმა უნდა იცოდეს, როგორ გამოიყვანოს თანამშრომელი შვებულებიდან 1C პროგრამაში. ეს კეთდება შესაბამის დოკუმენტში "შვებულება". თუ დოკუმენტი ხვდება ღია პერიოდში, მაშინ მასში ცვლილებები ხდება უშუალოდ და ხდება ხელახალი გამოქვეყნება.

თუ პროგრამა ავტომატურად არ გამოთვლის მონაცემებს, მაშინ თქვენ უნდა შეცვალოთ პარამეტრები შემდეგი გზით:

• • • ჩვენ მივდივართ "პარამეტრების" განყოფილებაში;
    • გახსენით პუნქტი "ხელფასი";
    • მონიშნეთ ყუთი „დოკუმენტების ავტომატური გადაანგარიშების შესრულება მათი რედაქტირებისას“.

თუ რაიმე მიზეზით აუცილებელია ამ დოკუმენტის თავდაპირველი სახით დატოვება „ისტორიისთვის“, მაშინ ჩვენ ვქმნით ახალს კოპირებით და ორიგინალს დავტოვებთ ჟურნალში დაუმთავრებლად.

თუ დოკუმენტი ხვდება დახურულ ვადაში, მაშინ მის გამოსასწორებლად უნდა გამოიყენოთ ფუნქციის „სწორი“ ღილაკი.

შვებულების ანაზღაურების გაანგარიშების თემა ზაფხულში უფრო აქტუალურია, ვიდრე ოდესმე. ჩვენს ერთ-ერთ წინა სტატიაში განვიხილეთ შვებულება 1C-ში: Pіdpriєmstvo: ZUP 8 კონკრეტული მაგალითის გამოყენებით, რომელიც ითვალისწინებს ამ ოპერაციის განხორციელების შესაძლებლობას. მკითხველთა თხოვნით, ჩვენ ვაგრძელებთ შვებულების თემას 1C-ში: Pіdpriєmstvo და დღევანდელ სტატიაში შევეცდებით ამომწურავი პასუხი გავცეთ კითხვას, თუ როგორ გამოვთვალოთ არდადეგები 1С-ში: Pіdpriєmstvo: Accounting 8?

შვებულების გაანგარიშება და რეგისტრაცია 1C:Pіdpriєmstvo:Accounting 8

1C: პირველადი: ბუღალტერია 8 არ ითვალისწინებს შვებულების ანაზღაურების ავტომატურ გაანგარიშებას. ამიტომ, საშუალო შემოსავლის გაანგარიშება თქვენ თავად უნდა განახორციელოთ.

1. შვებულების ანაზღაურების დასარიცხად გადადით მენიუში „ხელფასი - ხელფასების აღრიცხვაში ასახვის გზები“ და შექმენით ახალი მეთოდი „შვებულება (AZ)“.

2. შემდეგი ნაბიჯი არის ახალი დარიცხვის ტიპის შექმნა. გადადით მენიუში "ხელფასი - ორგანიზაციების დარიცხვები" ან "ოპერაციები - გაანგარიშების სახეების გეგმები - ორგანიზაციების ძირითადი დარიცხვები".

3. შექმენით დარიცხვის ახალი ტიპი „შვებულება (AZ)“ 92 ანგარიშისთვის ღილაკზე „დამატების“ დაწკაპუნებით შემდეგი მნიშვნელობებით:

ზოგადი ჩანართი:

• კოდი - მიუთითეთ შემდეგი უფასო კოდი, მნიშვნელობა თვითნებურია;
• გადახდის მეთოდი - ფიქსირებული თანხა;
• გაანგარიშების კატეგორია - პირველადი;
• ასახვა ბუღალტრულ აღრიცხვაში - შვებულების ანაზღაურება (AZ);
• პირადი საშემოსავლო გადასახადი - 101;
• ბუღალტრული აღრიცხვა - 661;
• ანაზღაურების სახეების ინდიკატორები ანგარიშისთვის 3-PV - შვებულების ანაზღაურება;
• სამუშაო საათების აღრიცხვის სახეების ინდიკატორები ანგარიშისთვის 3-PV - წლიური შვებულება;
• მონიშნეთ ველი "ERU-ს გაანგარიშებისთვის და პირადი საშემოსავლო გადასახადი გათვალისწინებულია შვებულების ანაზღაურებად";
• მონიშნეთ ველი „ითვლის დროის ნორმაში“.

ჩანართზე "გამოთვლების საფუძველი" დაამატეთ:

• ERU FOT (ხელფასები) გაანგარიშების ტიპების გეგმებიდან "თანხები ფონდებში".
• დამატებითი გადახდა მინიმალურ ხელფასამდე გაანგარიშების სახეების გეგმიდან "დარიცხვები"

ამ ტიპის დარიცხვის გამოყენება დაგჭირდებათ მოგვიანებით დოკუმენტში „ორგანიზაციის თანამშრომლების სახელფასო ფონდი“.

4. მოძრავი არდადეგები 1C-ში: Pіdpriєmstvo: ბუღალტრული აღრიცხვა 8 არ შეიძლება აისახოს. ამიტომ, თქვენ მოგიწევთ ცალ-ცალკე მიუთითოთ შვებულების ანაზღაურების ოდენობა. მოდით შევხედოთ მაგალითს.

5. წარმოვიდგინოთ პირობითი კომპანია შპს Dobro, სადაც დასაქმებულია პირობითი თანამშრომელი Bogoslovsky F.M., რომელიც შვებულებაში მიდის 2018 წლის 13 ივლისიდან. 2018 წლის 5 აგვისტომდე 24 დღის განმავლობაში. შვებულების ანაზღაურების ოდენობაა 3800.00 UAH. ივლისის ანგარიშებია 3008,33 UAH, ხოლო აგვისტოში - 791,67 UAH.

6. გადადით დოკუმენტზე „ხელფასი ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის“ და დაამატეთ თანამშრომელი ბოგოსლოვსკი ფ.მ. შეავსეთ დოკუმენტი მონაცემებით ღილაკის "შევსება - თანამშრომლის მიერ" ჩანართზე "დარიცხვები".

7. ვინაიდან 1C:Pidpriyemstvo:Accounting 8 არ აწარმოებს სამუშაო დროის ჩანაწერებს, თქვენ დამოუკიდებლად უნდა დაარეგულიროთ სამუშაო დღეების რაოდენობა. ამისათვის გადადით "დარიცხვების" ჩანართზე. სტრიქონში "ხელფასი დღისით" ჩვენს შემთხვევაში გამოვა: 22 სამუშაო დღე - 13 = 9 სამუშაო დღე.

8. ამის შემდეგ დაამატეთ ახალი სტრიქონი შექმნილი დარიცხვის ტიპისთვის „Vacation AZ“ და მიუთითეთ პერიოდი. ჩვენს შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაამატოთ 2 ხაზი, შვებულების გადაბრუნების შემდეგ. გრაფაში „ზომა“ შეავსეთ ივლისისა და აგვისტოს შვებულების ანაზღაურების ოდენობები.

9. ყველა მითითებული ოპერაციის შემდეგ დააწკაპუნეთ ღილაკზე „გამოთვლა - თანამშრომლის მიხედვით“. გრაფაში „შედეგი“ გექნებათ გაანგარიშებული ხელფასის ოდენობა სამუშაო დღეების და შვებულების დღეების პროპორციულად.

10. შეამოწმეთ მონაცემები და საბუღალტრო ანგარიშები ჩანართზე „პოზიციები“.