Perhitungan cuti sakit download di excel

Tindakan dan instruksi legislatif yang mengatur penyelesaian dengan orang-orang yang bertanggung jawab (khususnya, karyawan perusahaan) terus berubah. Seorang akuntan harus selalu memantau perkembangannya. Kami akan mencoba membuat kerja keras akuntansi sedikit lebih mudah: kami akan memberikan instruksi untuk mencari penghasilan harian rata-rata untuk menghitung cuti sakit di Excel, serta aturan dasar untuk menghitung tunjangan cacat sementara.

Fitur penghitungan cuti sakit

Dimana mendapatkan dana untuk membayar manfaat:

• tiga hari pertama (jika karyawan itu sendiri sakit) - dari dana tertanggung;
• mulai hari keempat - dibayar oleh Dana Asuransi Sosial;
• jika cuti sakit diberikan untuk merawat anak, anggota keluarga yang sakit, untuk perawatan lanjutan di sanatorium, dll. (daftar ini tidak termasuk penyakit dan cedera pekerja itu sendiri), maka sejak hari pertama tunjangan dibayarkan oleh Dana Asuransi Sosial.

1. Jangka waktu perhitungannya meliputi 2 tahun kalender sebelum tanggal timbulnya cacat sementara. Jika seseorang mengambil cuti sakit pada tahun 2016, maka diperlukan tahun 2014-2015 untuk menghitung tunjangan.
2. Semua akrual yang digunakan untuk menghitung premi asuransi adalah wajib.
3. Untuk menghitung gaji rata-rata, Anda perlu membagi jumlah total pembayaran dalam periode penagihan dengan 730.

Untuk membayar tunjangan cacat sementara, masa asuransi penting:

• lebih dari 8 tahun – 100% dari gaji rata-rata;
• 5-8 tahun – 80%;
• kurang dari 5 tahun – 60%.

Persentase ini relevan jika karyawan tersebut terluka atau sakit, atau sedang merawat anak di rumah sakit.

Perhitungan pendapatan rata-rata untuk cuti sakit

Anda dapat menghitung langsung di lembar penggajian atau menyimpan catatan pembayaran cuti sakit secara terpisah.

Banyak akuntan menyimpan catatan penggajian di Excel. Misalnya pada bulan Februari 2016, ada 2 orang yang sedang cuti sakit. Bobrovsky - dari 8 hingga 12.02. Pronkin - dari 15 hingga 17.02. Pada kolom “Jumlah hari sakit” kami mencantumkan jumlah hari cacat sementara. Untuk Bobrovsky – 5. Untuk Pronkin – 3.

Periode penagihan masing-masing adalah 2014-2015. Karena akuntan telah menyimpan semua laporan dengan akrual di Excel, saat menemukan jumlah totalnya, Anda dapat membuat referensi ke sel yang sesuai. Akrual diambil tanpa memperhitungkan pemotongan dan pemeliharaan. Dalam contoh kita, kolom “Total masih harus dibayar” (kolom O).

Penghasilan rata-rata dengan memperhitungkan pengalaman asuransi – SUM(Jan2014:Des2015!O13)/730*VIEW(C13;(0;5;8);(0.6;0.8;1)).

Mari kita kalikan nilai yang diperoleh dari rumus kedua dengan jumlah hari kapasitas kerja sementara. Rumus akhir untuk menghitung akrual cuti sakit:

Untuk pembukuan dan penghitungan pembayaran cuti sakit secara terpisah, Anda dapat menggunakan formulir berikut:

Akrual dalam periode penagihan dimasukkan secara manual. Jumlah total dihitung secara otomatis.

Rumus menghitung penghasilan rata-rata harian: =B28/730.

Dengan mempertimbangkan lama layanan: =E7*VIEW($C$1;(0;5;8);(0.6;0.8;1)).

Perhitungan manfaat cacat sementara: =E8*E9.

Jumlah manfaat minimum

Jika penghasilan rata-rata karyawan berada di bawah tingkat upah minimum atau orang tersebut tidak memiliki gaji sama sekali selama periode penagihan, maka perhitungannya akan dilakukan sedikit berbeda.

Data pengisian cuti sakit jika penghasilan rata-rata kurang dari upah minimum:

Penghasilan rata-rata dengan memperhitungkan masa asuransi: =I9*VIEW(I6;(0;5;8);(0.6;0.8;1)).

Tabel tersebut memuat masa kerja dan jumlah hari cacat sementara (upah minimum, bila berubah). Semua indikator lainnya dihitung secara otomatis.