Bagaimana cara mendapatkan bantuan finansial di Zup 2.5. Posting tentang akrual dan pembayaran bantuan materi kepada karyawan

Alokasi bantuan materi tambahan untuk karyawan oleh perusahaan adalah kejadian yang cukup umum. Oleh karena itu, dalam 1C: ZUP, dimungkinkan untuk mencatat perawatan ibu sehubungan dengan penampilan seorang anak, perkawinan, untuk pergi belajar atau sakit, serta menghitung akrual kepada mantan karyawan.

Menurut keputusan rapat umum para pendiri organisasi, jumlah pembayaran bantuan material dapat dimasukkan dalam laba bersih, atau ditambahkan ke pengeluaran lain.

Sebagaimana dinyatakan dalam ayat 23 Seni. 270 dari Kode Pajak Federasi Rusia, jumlah bantuan material yang termasuk dalam pengeluaran lain berkaitan dengan pengeluaran yang tidak dipertimbangkan untuk tujuan pajak laba. Oleh karena itu, jika perusahaan memutuskan untuk memberikan bantuan material dari laba ditahan, maka transaksi akan diposting ke 84 akun, jika tidak, akun 91,02 digunakan, dan ini adalah pengeluaran lainnya.

Sebagai contoh, mari kita lihat bagaimana merefleksikan dalam solusi perangkat lunak "1C: Gaji dan Manajemen SDM" ed. 3.1. refleksi bantuan materi yang dialokasikan untuk mantan pensiunan A. Mamontova

Mamontova A.V. diberi bantuan keuangan dalam jumlah 20.000 rubel, karena dia menjalani operasi. Kami menarik perhatian pada kenyataan bahwa awal tahun ini, bantuan kepada karyawan yang sudah meninggalkan perusahaan tidak menonjol.

  Pengaturan 1C: ZUP 3.1

Agar program memiliki kesempatan untuk memperoleh bantuan materi, buka pengaturan untuk menghitung upah dan aktifkan parameter pembayaran pendapatan kepada mantan karyawan perusahaan:

  Menu "Pengaturan" -\u003e Penggajian

Perlu dicatat bahwa bantuan material dikenakan pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi dengan berbagai cara. Oleh karena itu, perlu untuk mengatur pedoman "Jenis pembayaran kepada mantan karyawan":

  Menu pembayaran -\u003e Lihat juga-\u003e Jenis Pembayaran untuk Mantan Karyawan

Untuk menyesuaikan pembayaran karyawan yang diberhentikan karena pensiun dari perusahaan, serta mengganti uang yang cacat untuk biaya obat-obatan, kami memilih jenis pembayaran yang sesuai, yang ditentukan sebelumnya dalam program.

  * Perhatikan bahwa dalam hal memberikan bantuan kepada karyawan yang sebelumnya diberhentikan tetapi tidak pensiun, pembayaran bantuan material akan dilakukan dengan pengurangan pajak penghasilan pribadi sebesar 13%.

  Registrasi pembayaran bantuan

Langkah selanjutnya adalah pendaftaran bantuan. Untuk melakukan ini, Anda perlu menggunakan dokumen "Pembayaran untuk mantan karyawan", yang dirancang untuk menetapkan jumlah pajak penghasilan pribadi dan / atau premi asuransi, dan kemudian mencerminkannya dalam laporan, termasuk yang berlaku.

  Menu pembayaran -\u003e Pembayaran ke mantan karyawan

Buat dokumen baru. Kami memberikan penjelasan tentang pengantar detail dalam dokumen, biasanya menimbulkan keraguan:

• Bulan - bulan pendaftaran bantuan materi dalam program ditunjukkan;
• Jenis pembayaran - untuk menentukan jenis pembayaran akan membantu panduan "Jenis pembayaran ...". Jika parameter yang dipilih memberikan pemotongan pajak tambahan atau kontribusi, bidang-bidang seperti Kode Pajak Penghasilan Pribadi, premi Asuransi, serta Pengurangan, akan diisi secara otomatis;
• Tanggal Pembayaran - Selama dokumen, semua operasi dengan pajak penghasilan pribadi ditetapkan pada tanggal yang ditentukan dalam bidang ini;
• Ketika seorang mantan karyawan ditambahkan ke bagian tabel, sebuah formulir dengan pilihan terbatas dari karyawan akan terbuka, di mana hanya orang-orang yang telah dibayar pembayaran, atau mereka yang sebelumnya bekerja di perusahaan, akan muncul. Jika seorang karyawan meninggalkan perusahaan sebelum memulai akuntansi dalam program, ia hanya perlu ditambahkan ke daftar ini.   Ini dilakukan melalui jendela pilihan:

• Hutang - jumlah bantuan;
• Jumlah pemotongan - jumlah pengurangan pendapatan, di mana pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi dihitung secara otomatis;
• Pajak penghasilan pribadi - data tentang pengurangan tercermin. Di sini Anda dapat melihat informasi tentang perhitungan NFDL;
• Untuk pembayaran - jumlah bantuan terakhir;
• Kontribusi - mencerminkan jumlah premi asuransi yang masih harus dibayar.

  Mari kita kembali ke contoh kita: Mamontova A.V., yang tidak menerima bantuan lebih awal dalam periode pajak, dikenakan 20.000 rubel. Selain itu, pengurangan maksimum untuk jenis pendapatan ini adalah 4.000 rubel. (untuk periode pajak saat ini). Berdasarkan ini, tanpa pajak penghasilan pribadi karyawan akan dibayar 17.920 rubel.

* Ingat bahwa kontribusi asuransi dikenakan pada pembayaran berdasarkan kontrak tenaga kerja dan hukum perdata yang menyediakan kinerja pekerjaan, serta penyediaan layanan (bagian 1 dari pasal 7 Undang-Undang Federal No. 07.24.2009 No. 212-FZ dan paragraf 1 pasal 20.1 dari Hukum Federal 24.07 .98 No. 125-FZ).

Dokumen ini juga menyediakan formulir pencetakan, tampilannya sebagai berikut:

  Analisis

Laporan "Pendapatan non-gaji" akan membantu Anda mendapatkan informasi yang komprehensif dan menganalisis pembayaran kepada mantan karyawan.

  Menu Pembayaran -\u003e Laporan Pembayaran

Perusahaan atas permintaan karyawannya atau atas inisiatifnya sendiri memiliki kesempatan untuk memperoleh dan membayar bantuan materi. Dalam artikel hari ini dalam bentuk petunjuk langkah demi langkah, kami akan memberi tahu Anda cara melakukan ini.

Biasanya, bantuan keuangan mengacu pada pembayaran satu kali. Dalam versi sebelumnya dari produk perangkat lunak "1C (8.2)", untuk mencerminkan jenis biaya ini, ada dokumen yang disebut "Pendaftaran biaya satu kali kepada karyawan organisasi". Namun, sekarang tidak. Karena itu, timbul pertanyaan, bagaimana kita bisa menghitung bantuan materi? Catat saja bahwa kemungkinan yang serupa ada, tetapi dalam sistem itu pertama-tama dinonaktifkan.

Menyiapkan ZUP 1C untuk mendapatkan bantuan materi

Untuk membuka akses ke dokumen yang disebut "Bantuan Bahan", dua pengaturan harus dibuat. Yang pertama adalah Anda perlu mencentang kotak berjudul "Membayar bantuan materi kepada karyawan."

Setelah itu, buka bagian pengaturan yang disebut "1C Enterprise". Itu terletak di menu di bawah nama "Pengaturan", tautan "Penggajian". Dengan mengikuti tautan ini, Anda akan melanjutkan ke daftar gaji. Ada tautan lain di jendela ini yang disebut "Menyiapkan komposisi biaya dan pengurangan". Klik itu. Setelah ini selesai, jendela pengaturan lain terbuka, yang berisi beberapa penanda. Dalam hal ini, kita memerlukan bookmark dengan nama "Biaya lain-lain". Di sinilah Anda perlu mengatur bendera di atas:

Dan sekarang di bagian yang disebut "Gaji" item menu dengan nama "Bantuan Bahan" akan muncul.

Pengaturan lain yang perlu dibuat adalah menambahkan ke daftar akrual dengan janji yang disebut "Bantuan Bahan".

Pilih "Bantuan Bahan" (tab yang disebut "Dasar", bidang dengan nama "Pengangkatan");

Tunjukkan "Di balik dokumen terpisah" di bidang berjudul "Pengisian sedang berlangsung";

Penting untuk memilih metode perhitungan seperti jumlah tetap, Anda dapat melakukannya di bagian "Perhitungan dan indikator".

Dalam kebanyakan kasus, ini diterapkan dengan cara ini, meskipun, berdasarkan pada indikator apa pun, dimungkinkan untuk menetapkan formula untuk perhitungan. Indikator serupa akan muncul kemudian dalam dokumen untuk mengisi:

Omong-omong, ketika Anda pergi ke pengaturan untuk komposisi biaya dan pengurangan, dan menambahkan biaya ke daftar biaya dengan penugasan "Bantuan material", kotak centang dalam pengaturan akan ditetapkan secara independen, dan item menu juga akan muncul secara otomatis.

Dan sekarang kita akan langsung melanjutkan ke akrual sendiri.

Program 1C ZUP: akrual dan pembayaran bantuan materi

Ketika Anda mengklik tombol yang disebut "Buat" dalam bentuk daftar yang disebut "Bantuan material", buat dokumen baru.

Setelah itu, lengkapi tajuk dokumen. Lihatlah alat peraga yang disebut "Jenis bantuan materi." Bantuan semacam itu dapat diberikan karena berbagai alasan, sehingga ada beberapa pengaturan dengan tujuan ini. Di sini, pilih akrual yang kita butuhkan. Tambahkan karyawan ke bagian tabel. Dan di kolom dengan nama "Hasil" menunjukkan jumlah bantuan. Produk perangkat lunak kode deduksi menawarkan kita untuk memilih "503". Saat memilih kode, produk perangkat lunak harus menghitung jumlah pengurangan untuk kami.

Dokumen ini memiliki dua opsi perhitungan:

Dalam mode otomatis;

Dalam mode manual, dengan mengklik tombol dengan nama "Hitung Ulang".

Jika dalam pengaturan tidak ada bendera bertanda "Perhitungan otomatis dalam dokumen", maka dalam hal mengubah rincian di bagian tabular, program akan menyebabkan kunci kuning muncul. Anda perlu mengkliknya untuk mendaftar dokumen.

Namun dalam hal ini, ada masalah. Dalam pengaturan kami, perhitungan ulang otomatis dimatikan dan untuk menghitung jumlah deduksi, kami mengklik tombol. Dan kami mendapat hasil sebagai berikut:

Ini berarti bahwa kesalahan muncul dan jumlahnya tidak dihitung. Mungkin di produk perangkat lunak Anda kesalahan ini telah dieliminasi, dan karena itu akan mungkin untuk mentransfer jumlah tanpa pengaturan tambahan untuk produk perangkat lunak.

Yang paling menarik adalah bahwa dengan mengaktifkan perhitungan dalam mode otomatis, jumlahnya akan dihitung tanpa keluhan. Siapa yang memiliki situasi yang sama, saat mengedit, mengubah pengaturan perhitungan. Pengaturan ini terletak di menu yang disebut "Pengaturan", tautan dengan nama "Penggajian":

Harap dicatat bahwa setelah mengubah pengaturan, agar perubahan berlaku, dokumen perlu dibentuk kembali.

Akibatnya, dokumen selesai dan dihitung, dan sekarang bisa dilakukan.

Untuk memperoleh bantuan materi kepada karyawan dalam 1C ZUP 3.1, mengatur penggajian, jika perlu, Anda dapat mengonfigurasi atau membuat jenis perhitungan untuk akrual dan mendaftarkan bantuan materi baik di dokumen Bantuan keuangan atau dokumen   Liburan(jika Anda ingin memperoleh bantuan keuangan untuk liburan).

Untuk akrual bantuan materi kepada mantan karyawan gunakan dokumen Pembayaran kepada mantan karyawan .

Bantuan materi dalam kasus umum (kecuali bantuan materi untuk liburan)

Menyiapkan 1C ZUP 3.1 untuk mendapatkan bantuan materi

Di pengaturan untuk penggajian, centang kotak ():

Sebagai hasil dari pengaturan kotak centang, tiga jenis akrual dengan tujuan akan ditambahkan.   Bantuan keuangan :

Masing-masing jenis akrual ini memiliki karakteristik pengaturan perpajakan sendiri dan digunakan untuk mendaftarkan berbagai jenis bantuan material:

Jika perlu, menyalin berdasarkan jenis perhitungan ini, Anda dapat membuat jenis akrual baru, jika, misalnya, merupakan kebiasaan bagi organisasi untuk berbagi bantuan materi tidak hanya dengan metode perpajakan, tetapi juga dengan beberapa alasan lain, misalnya, dengan cara tercermin dalam akuntansi. Yang utama adalah bahwa tujuan dari tipe akrual harus menunjukkan tujuannya Bantuan keuangan   dan dieksekusi Menurut dokumen terpisah :

Penggunaan dokumen bantuan materi

Akrual bantuan materi dalam 1C ZUP 8.3 dalam kasus umum (kecuali untuk bantuan materi untuk liburan), ikuti dokumen   Bantuan keuangan yang tersedia setelah mencentang kotak   Bantuan material dibayarkan kepada karyawan dalam pengaturan penggajian.

Dalam dokumen:

Saat mendaftarkan bantuan materi dengan kode pajak penghasilan pribadi 2760   (secara default, ini adalah jenis akrual Bantuan keuangan ) ada pengurang 503   dalam jumlah maksimum 4.000 rubel. Sejak 4.000 rubel. - ini adalah jumlah pengurangan tahunan untuk bantuan material, maka dalam program 1C ZUP 3.1 dilacak berapa banyak kode pengurangan 503   diterapkan untuk masing-masing karyawan pada tahun kalender saat ini.

Untuk Bantuan materi saat lahir   (kode pajak penghasilan pribadi 2762 ) dalam dokumen itu penting untuk ditunjukkan Jumlah anak sehingga deduksi diterapkan 508 :

Pembayaran bantuan material

Dalam hal pembayaran bantuan material selama periode antar-penyelesaian, pembayaran dalam 1C ZUP 3.1 dapat didaftarkan langsung dari dokumen Bantuan keuangan   atas perintah Untuk membayar .

Akibatnya, sebuah dokumen akan dibuat. Pernyataan ...    dengan metode pembayaran Bantuan keuangan   dan dengan mengacu pada dokumen ini Bantuan keuangan .

Anda juga dapat membuat pernyataan secara independen, langsung dari jurnal daftar, menentukan metode pembayaran Bantuan keuangan   dan dengan memilih dokumen yang pembayarannya dilakukan.

Untuk memperoleh bantuan materi untuk liburan dalam 1C ZUP 3.1 dalam pengaturan untuk menghitung gaji, centang kotak Bantuan material dalam penyediaan cuti (Pengaturan - Penggajian - Pengaturan komposisi biaya dan pengurangan - Tab Bantuan Bahan):

Sebagai hasil dari pengaturan kotak centang, tampilan akrual Bantuan materi saat liburan . Secara default, untuk jenis akrual, rumus untuk menghitung jumlah gaji berganda ditentukan (multiplisitas ditetapkan selama pengaturan awal program). Jika perlu, formula dapat diedit.

Akrual bantuan keuangan untuk liburan di 1C ZUP 3.1 mencerminkan dokumen   Liburan   . Untuk menghitung bantuan materi seperti itu di tab utama, pilih Bantuan materi saat liburan :

Hasil di tab Masih harus dibayar (dalam detail)   perhitungan berdasarkan jenis akrual Bantuan materi saat liburan :

Pembayaran bantuan materi untuk liburan terjadi bersamaan dengan pembayaran liburan. Pernyataan tersebut dapat dimasukkan baik langsung dari dokumen Liburan    atas perintah Untuk membayar   atau dalam jurnal dokumen Pernyataan ...   menunjukkan metode pembayaran Liburan    dan dokumen itu sendiri, sesuai dengan pembayaran yang dilakukan.

Bantuan material untuk mantan karyawan

Majikan juga dapat membayar bantuan materi kepada mantan karyawan. Untuk mendaftarkan bantuan keuangan seperti itu di 1C ZUP 3 di pengaturan untuk menghitung gaji, centang kotak Penghasilan dibayarkan kepada mantan karyawan .

Setelah itu di direktori Jenis Pembayaran untuk Mantan Karyawan   Tetapkan pengaturan untuk bantuan materi yang dibayarkan: kode pajak penghasilan pribadi dan jenis pendapatan premi asuransi. Anda dapat menggambarkan beberapa jenis bantuan keuangan dengan berbagai pengaturan, jika perlu.

Tunjukkan jenis pembayaran yang diperlukan dalam dokumen Pembayaran kepada mantan karyawan , pilih mantan karyawan (dari direktori Individu ) dan sebutkan jumlah bantuan yang dibayarkan.

Dokumen Pembayaran kepada mantan karyawan   dalam 1C PMP digunakan untuk keperluan akuntansi untuk pajak penghasilan pribadi, kontribusi dan pembuatan data dalam dokumen Gaji akuntansi . Dokumen Pernyataan    tentang akrual pembayaran kepada mantan karyawan di ZUP tidak diperkenalkan. Diasumsikan bahwa penyelesaian dengan mantan karyawan dicatat dalam program akuntansi.

Tonton tutorial video kami tentang mendapatkan bantuan materi dalam 1C ZUP 3.1:

Untuk memperoleh bantuan materi kepada karyawan organisasi dalam versi terbaru dari program 1C ZUP 8.3 ada dokumen yang disebut "Bantuan materi".

Pertama, konfigurasikan opsi yang diperlukan untuk menampilkan dokumen ini dalam program. Buka tab Pengaturan   dan pilih Daftar gaji. Di jendela yang terbuka, klik tautan yang disorot dengan warna biru - Penyesuaian komposisi biaya dan pengurangan.

Di jendela berikutnya, buka tab Biaya material   dan centang kotak di sebelah baris: Bantuan material dibayarkan kepada karyawan.

Sekarang klik Terapkan dan tutup.

Setelah tindakan dilakukan pada tab Gaji   item menu baru akan ditampilkan.

Sekarang buka tab Pengaturan   dan klik pada item tersebut Akrual. Di jendela berikutnya, klik Buat.

Dalam formulir dokumen, buka tab Main   dan di lapangan Tujuan dari akrual   dari daftar yang diusulkan oleh program, pilih Bantuan keuangan.

Kemudian sejalan Akrual   dieksekusi menunjukkan item Pisahkan dokumen.

Di blok kanan dokumen ini disebut Perhitungan dan indikator   Centang kotak di sebelah metode perhitungan yang diperlukan (jumlah atau formula tetap).

Kami menulis dan menutup dokumen.

Sekarang kami melanjutkan langsung ke akrual bantuan materi kepada karyawan. Untuk melakukan ini, buka tab Gaji   dan klik item Bantuan keuangan. Buat dokumen baru.

Isi kolom:

• Bulan
• Organisasi
• Jenis bantuan

Di bagian tabular dokumen dengan Tambah   kami memilih karyawan kepada siapa akrual akan dibuat. Ke kolom Hasil   masukkan jumlah yang diinginkan. Kami memilih kode pengurangan yang diusulkan oleh program, dalam kasus kami 503.

Untuk perhitungan jumlah dalam dokumen secara otomatis, tanda yang sesuai harus ditetapkan dalam pengaturan program: Pengaturan - Penggajian.

Setelah mengisi semua detail yang diperlukan, dokumen siap untuk diimplementasikan.

Dalam artikel terakhir, kita berbicara tentang akrual bantuan materi dalam program 1C ZUP 2.5, dan hari ini kita akan mempertimbangkan bagaimana bantuan materi diperoleh dalam 1s 8.2 , yaitu, dalam 1C Akuntansi 8 edisi 2.0.

Mari kita menganalisis akrualnya pada contoh bantuan keuangan sehubungan dengan pernikahan seorang karyawan. Kami akan memiliki contoh yang sama: seorang karyawan Veda LLC Kotova M.V. bantuan keuangan diberikan sehubungan dengan pernikahan dalam jumlah 7.000 rubel.

Jumlah bantuan keuangan biasanya ditentukan oleh kepala organisasi dan tergantung pada kasus bantuan dan situasi keuangan organisasi. Juga, prosedur untuk memberikan bantuan keuangan dapat ditentukan dalam perjanjian bersama.

Bantuan material dalam 1s 8.2 yang diperoleh tanpa keputusan pendiri perusahaan tentang pengeluaran dana akan tercermin dalam akun 91 “Pendapatan dan pengeluaran lain-lain”. Jumlah bantuan material tidak diperhitungkan untuk tujuan memajaki laba perusahaan.

Selain itu, jumlah bantuan materi yang melebihi 4.000 rubel akan dikenakan pajak oleh kontribusi dan pajak penghasilan pribadi.

Harap perhatikan bahwa untuk pajak penghasilan pribadi, jangka waktunya adalah tahun kalender. Ini berarti bahwa jika seorang karyawan telah diberikan bantuan materi dalam jumlah 4.000 rubel atau lebih selama setahun, maka bantuan berikutnya akan dikenakan pajak penuh atas pajak penghasilan pribadi.

Untuk akrual bantuan materi dalam program 1C Akuntansi 8, ed. 2 pertama, buat tipe akrual baru. Itu terletak di tab "Gaji".

Kami menunjukkan nama "Bantuan keuangan sehubungan dengan pernikahan" dan menambahkan transaksi Dt 91,02 Ct 70. Kami menunjukkan bahwa pengeluaran ini tidak diperhitungkan untuk keperluan pajak.

Untuk garis pajak penghasilan pribadi, tunjukkan kode 2760 "Bantuan materi yang diberikan oleh pemberi kerja kepada karyawan mereka, serta kepada mantan karyawan yang meninggalkan pekerjaan mereka karena pensiun." Penghasilan di bawah kode ini dalam jumlah hingga 4.000 rubel tidak dikenakan pajak penghasilan pribadi selama tahun kalender.

Dalam contoh kami, bantuan keuangan Kotova diberikan untuk pertama kalinya dalam setahun.

Di kolom premi asuransi, kami menunjukkan bahwa bantuan materi dalam 1s 8.2 sebagian dikenakan pajak oleh premi asuransi, yaitu, hanya jumlah yang melebihi 4.000 rubel akan dikenakan pajak.

Akrual bantuan materi dalam 1C Accounting 8 akan tercermin dalam dokumen “Penggajian kepada karyawan”. Biaya ini adalah biaya satu kali, sehingga informasi dalam dokumen akan dimasukkan secara manual. Kami memilih karyawan, menunjukkan jenis akrual dan jumlahnya. Dokumen ini juga akan menghitung pajak penghasilan pribadi.