Az 1 mp-es vakációval kapcsolatos tartalékok könyvelése 8.3. A becsült munkavállalói juttatások elszámolása

Abban az esetben, ha a vállalatában nem túl sok alkalmazott dolgozik, a személyi dokumentumok és dokumentumok az 1C könyvelésben tárolhatók. Ha az elszámolást 1C ZUP-ban vezetik, akkor a cselekvés elve ugyanaz lesz, csak Önnek nem kell előre konfigurálnia a programot a funkció engedélyezéséhez.

E cikk keretein belül lépésről lépésre mérlegeljük a nyaralás felhalmozódását az 1C Accounting 8.3-ban a szervezet jóváhagyott nyaralási ütemterve szerint, amely mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára kötelező.

Apropó! Hol találom az 1C 8.3-as vakáció menetrendjét? Most itt! Az ütemezés fenntartásához 1C ZUP vagy más programokat kell használnia.

Erre a beállításra van szükség annak érdekében, hogy személyi iratokat és a munkavállalói elhatárolások dokumentumait használhassa. Az "Adminisztráció" részben kattintson a "Számviteli beállítások" hivatkozásra.

A megjelenő űrlapon lépjen a "Fizetés beállításai" elemre.

Megjelenik előtted egy beállítási ablak, amelyben feltétlenül jelezni kell, hogy ebben a programban a személyi és a bérszámfejtést fogják végezni. Ezenkívül a „Bérszámfejtés” részben jelölje be a „Betegállomány, nyaralás és végrehajtási dokumentumok nyilvántartása” elemet. A kiegészítő nélkül egyszerűen nem hozhatja létre a megfelelő dokumentumokat.

A kényelem érdekében azt is tisztázzuk, hogy esetünkben a személyi nyilvántartás teljes lesz. Ez lehetővé teszi az alkalmazottak kinevezéséről, áthelyezéséről és elbocsátásáról szóló dokumentumok megőrzését.

Nyaralás az 1C könyvelésben 3.0

A "Fizetés és személyzet" részben lépjen az "Összes költség" tételre.

Az eredményszemléletű dokumentumok listájának megnyitott formában válassza a "Nyaralás" elemet a "Létrehozás" menüben. Ha nincs ilyen eleme, vagy nincs maga a menü, akkor térjen vissza a programbeállításokhoz.

Először is, az újonnan létrehozott dokumentumban adja meg azt a szervezetet, amelyben az alkalmazott és maga az alkalmazott dolgozik. Ezután ki kell választania egy hónapot, és folytathatja a "Fő" fül kitöltését.

Esetünkben Gennagyij Szergejevics Abramov a teljes nyaralást 2017. január 09-től 2017. szeptember 28-ig vette igénybe, amelyet a "Nyaralási időszak" mezőkben jeleztünk. Az alábbiakban megadjuk, hogy a munkaszüneti időszakra milyen szabadságot adtak, és a fizetés dátumát.

A "felhalmozott", a "személyi jövedelemadó" és az "átlagkereset" összegeket automatikusan kiszámították. Manuálisan kijavíthatjuk az utolsó két számjegyet. A személyi jövedelemadón nem térünk ki részletesen. Vegyük figyelembe az átlagkeresetek változását. Ehhez kattintson a zöld ceruza jelre a megfelelő mezőtől jobbra.

Az átlagkereset kiszámításához az elmúlt évre vonatkozó adatokat a tényleges ledolgozott órák szerint vesszük. Javíthatja nemcsak az elhatárolt összegeket, hanem a ledolgozott napokat is. Mindezeket az adatokat azonnal figyelembe vesszük, és az új számított összeg megjelenik az "Átlagos kereset" mezőben.

A program által eredetileg elvégzett számításokhoz való visszatéréshez kattintson az "Újratöltés" gombra. A program kérdésére adott pozitív válasz után minden kézi változtatás elvész.

Az "Elhatárolások" fül rövid összefoglalót tartalmaz arról az összegről, amely időszakra jóváírásra kerül. Ez az összeg manuálisan is szerkeszthető.

A dokumentum kitöltése után ne felejtse el átnézni. Szükség esetén az 1C 8.3 Számvitel részben nyomtatható űrlapokat is találhat ("Nyomtatás" menü) az átlagkeresetek kiszámításával és a szabadság-megrendeléssel T-6 formájában.

A vakáció tükrözése a bérek kiszámításakor

Hozzunk létre egy bérszámfejtési dokumentumot, amely ugyanabban a részben található, mint a vakáció. A fejlécben jelezzük, hogy a „Konfetprom LLC” szervezet számára 2017. szeptemberi eredményelszámolást hajtjuk végre.

A "Kitöltés" gombra kattintás után a program automatikusan kiszámítja a megadott szervezet összes alkalmazottjának a költségeit, figyelembe véve a ledolgozott órákat. Látjuk, hogy annak az alkalmazottnak, akinek épp most adtunk ki szabadságot, a fizetést egyetlen nap alatt fizették ki. Tény, hogy szinte az egész hónapban nyaral, és a program ezt figyelembe vette. Az elhatárolások többi részét a "Nyaralás" oszlopban tüntettük fel.

A bérszámfejtésben ennek a munkavállalónak a szeptemberi kifizetését felosztják a ledolgozott napok fizetésére és a nyaralási díjakra.

Lásd még a videó utasításait:

Az "1C Fizetés és humánerőforrás-menedzsment 8.3 (3.1)" program "tudja, hogyan kell kiszámítani a munkavállaló éves szabadságnapjainak számát, azok felhasználását és egyensúlyát.

Alapértelmezés szerint az éves fizetett szabadság napjainak kiszámítása az Orosz Föderáció munkajogszabályai által megállapított összeg alapján történik - évente 28 nap. A programban lehetőség van "kiegészítő" éves szabadság kijelölésére is. Ez történhet mind a szervezet minden alkalmazottja számára (a nyaralás típusának beállításakor), mind a személyzeti tábla helyzetéért (a személyzeti táblát jóváhagyó vagy módosító dokumentumban), vagy közvetlenül a munkavállaló számára (a bérbeadás vagy személyi áthelyezés).

Hozzárendelhet egy "északi" szabadságot az egész szervezet vagy egy külön alosztály (szervezet vagy alegység formájában) alkalmazottai számára. Ha megadják ezeket a beállításokat, akkor a program ezek alapján kiszámolja a többi vakációt.

A vakáció kezdeti egyenlegének megadása 1C ZUP-ban

Az előírt szabadságnapok kiszámítását az 1C ZUP program automatikusan elvégzi, a munkavállaló felvételének napjától kezdve. De vannak olyan helyzetek, amikor az 1C-ben történő elszámolás megkezdésekor már alkalmazottakat is felvettek, és megmaradtak a szabadságok maradványai. Ezután egy speciális dokumentumon keresztül be kell írnia a kezdeti vakációs egyenlegeket a programba - A vakáció nyitó egyenlegének megadása (Személyzet / Lásd még / Kezdeti szabadságegyenleg).

Ebben a dokumentumban meg kell adnia az alkalmazottat, az egyenleg dátumát, az éves szabadság típusát (vagy típusait) beírja a táblázatos szakaszba, majd az egyes nyaralások típusaira - a munkaév időtartamára és a hátralévő időre a vakáció az egyenleg napján.

Ingyenesen beszerezhet 267 1C video oktatóanyagot:

A „” programdokumentum az „Alkalmazottak” könyvtárból is bevihető, ha kiválasztja vagy megnyitja a munkavállalói űrlapot, majd rákattint a „Dokumentum kiadása” - Távollétek - A vakációk kezdeti egyenlegének megadása.

Nyaralási napok használata

Az éves szabadság regisztrálásakor az 1C ZUP 8.3 program figyelembe veszi a felhasznált napokat, és csökkenti a munkavállaló többi szabadságnapját. Az adott alkalmazott hátralévő szabadságát közvetlenül a "" dokumentumból tekintheti meg, a "Hogyan használta az alkalmazott a nyaralást?" Linkre kattintva. (a munka időtartama mellett):

Helló kedves blogolvasók. Nemrégiben tanácsadói tevékenységem során elég gyakran találkoztam kérdésekkel "Becsült kötelezettségek" elszámolása... Rendszerint a kötelezettségek kiszámításának szükségessége a ZUP 3.0 verziójában merül fel, mivel a 2,5-höz képest nemcsak a normatív módszer szerint számíthat, hanem az IFRS módszer szerint.

Weboldalamon már leírtam, hogyan állítsuk be a becsült kötelezettségek normatív módszer szerinti kiszámítását (elolvashatja). Ez a cikk a 2.5-ös verzióhoz készült, de a 3.0-s számítási elv gyakorlatilag nem változott (egyébként azok számára, akik még csak most ismerkednek az 1C ZUP 3.0-val, vagy jobban szeretnék tanulmányozni ezt a programot, van hasznos anyag).

Ezért a mai anyagban nem fogok érinteni a normatív módszert, de részletesen elmondom neked, hogyan állíthatjuk be a becsült kötelezettségek számítását az IFRS módszerrel a ZUP 3.0-ban.Ebben a cikkben is megpróbálok egy kicsit oroszul elmagyarázni, hogy melyek a becsült kötelezettségek és mire szolgálnak.

Melyek a becsült kötelezettségek, ki köteles kiszámítani és milyen módszerek léteznek

✅

✅

✅

Kicsit elmagyarázom, mi van "Becsült kötelezettségek" (Megmagyarázom az ujjaimon, ezért kérlek, ne káromkodj sokat). Ez a koncepció a BU-tól származik, az NU a "tartalék" kifejezést használja, és ezt a cikk keretein belül nem vesszük figyelembe. Lényegében az OO for vacation az, hogy mennyi pénzre van szükségünk az adott hónapban ahhoz, hogy a fel nem használt üdülésekért kártérítést fizessünk minden alkalmazottnak (ha hirtelen úgy döntünk, hogy mindenkit elbocsátunk).

A munkavállaló havonta növekszik a szabadság hátralévő részében (ha nem tölti el), és ennek megfelelően nő a munkavállalóval szembeni kötelezettség. Kiszámítható megszorozva az aktuális maradékot munkavállalói szabadság az övé a jelenlegi átlagkereset és a kapott összeget összes alkalmazottra felhalmozzák. A számítás elve ezen alapul. Természetesen az előző hónapokban felhalmozott OO-t és az OO-tól származó költségeket (ha a munkavállalónak szabadsága van) figyelembe veszik. A számokkal kapcsolatos részletekért lásd alább.

A PBU 8/2010 szerint minden szervezetnek, kivéve a kisvállalkozásokat, meg kell őriznie a „Becsült kötelezettségeket” a könyvelésben. A szervezetnek jogában áll önállóan megválasztani a kötelezettségek kiszámításának módszertanát. A ZUP 3.0 fejlesztői két módszert kínálnak a felhasználóknak:

• A normatív módszer a munkavállaló javadalmazásának százaléka (ezt a technikát a cikkben tárgyaltam);
• A kötelezettségek módszere (IFRS) az, amit éppen fentebb írtam, azaz a szabadság hátralévő része és a munkavállaló átlagkeresete alapján számítják ki;

Ez a második technika, amelyről ebben a cikkben lesz szó.

A céltartalékok számításának beállítása az IFRS módszerrel a ZUP 3.0-ban

✅ „Lifehacks on 1C ZUP 3.1” szeminárium
15 életfeltörés elemzése az 1s ZUP 3.1 elszámolásához:

✅ ELLENŐRZŐ LISTA a bérszámfejtéshez az 1C ZUP 3.1-ben
VIDEO - havi könyvelés önellenőrzése:

✅ Bérszámfejtés 1C ZUP 3.1-ben
Lépésről lépésre útmutatók kezdőknek:

Kezdjük azzal a ténnyel, hogy a ZUP 3.0-ban sok szolgáltatás alapértelmezés szerint rejtve van, és bizonyos beállításokat meg kell adni a szükséges dokumentumok vagy díjtípusok megjelenése érdekében. Ez az elv a becsült kötelezettségek kiszámításának funkcionalitására is vonatkozik. A becsült kötelezettségek kiszámításának engedélyezéséhez el kell mennie a szervezetre vonatkozó információkhoz (a főmenü "Beállítások" -\u003e "A szervezet szükségletei" szakaszához) és a lapon. "Számviteli irányelvek és egyéb beállítások" tárgy kiválasztása "A vakáció becsült kötelezettségei (tartalékai)".

A beállítás mentése után egy másik dokumentum válik elérhetővé a programban, amelyet hívnak "Becsült kötelezettségek időbeli elhatárolása"... Ez elérhető lesz a főmenü "Fizetés" részében.

Lényegében ez egy másik havi dokumentum, ugyanaz, mint a "Bérszámfejtés és járulékok" dokumentum, valamint a dokumentum. Nézzünk meg egy példát annak tisztázása érdekében, hogyan kell vele dolgozni.

Tegyük fel, hogy a szervezetünk most jelent meg, és 2016 januárjában kezdjük a nyilvántartások vezetését a semmiből. Két alkalmazottunk van, akiknek fizetünk fizetést januárért (a bérszámfejtésről bővebben olvashat).

Ezt követően be kell írnunk a dokumentumot "A fizetések tükrözése a könyvelésben"(Részletesebben elolvashatja, hogy mire használják ezt a dokumentumot, és milyen szerepet játszik az 1C Accounting 3.0 programmal folytatott cserefolyamatban, és bővebben magáról a cseréről is). Nagyon fontos megérteni, hogy ennek a dokumentumnak meg kell lennie KÖTELEZŐ bevezetése és kitöltése előtt "A vakációra vonatkozó becsült kötelezettségek felhalmozódása".

A helyzet az, hogy a "Reflection ..." dokumentum is némi változáson ment keresztül, amikor a programba belefoglaltuk a becsült kötelezettségek kiszámításának lehetőségét. Fül jelent meg benne "Üdülés fizetése a becsült kötelezettségek terhére".

Ez az oka annak, hogy először bevezetik a "Reflection ..." -t, és csak ezután a "Becsült kötelezettségek felhalmozódását".

Januárban munkatársainknak nem volt szabadságuk, így a „Nyaralások kifizetése becsült kötelezettségek alapján” fül üres lesz, de közvetlenül az alábbiakban kiszámoljuk a nyaralást, és megnézzük, milyen adatok kerülnek ide.

A "Reflection ..." dokumentum beírása után hozzon létre egy "Becsült kötelezettségek felhalmozódása" dokumentumot. Ez a dokumentum könnyen kezelhető. Jelöljük az elhatárolás hónapját, és kattintson a "Kitöltés" gombra. Ennek eredményeként a fülön "Ünnepekre vonatkozó kötelezettségek és tartalékok kiszámítása" (balról a második) minden alkalmazott esetében töltse ki a számításhoz szükséges információkat és magát a számítást.

Tehát mi ez az információ. Először az "A vakáció többi része" minden alkalmazott számára. Esetünkben a dokumentum kitöltésekor az alkalmazottak valamivel kevesebb, mint egy hónapig dolgoztak, ezért mindegyiknek az előírt 28 napból 2,33 napja volt (28/12 * 1 \u003d 2,33).

Másodszor az "Átlagos kereset"... Esetünkben az alkalmazottak csak januárban dolgoztak a szervezetben. Az egész hónapot kidolgozták, és mivel a január 1-jétől érkező fogadtatást tükröztem, a januárt teljes mértékben figyelembe vesszük, azaz. 29,3 nap. Ezért Ivanovnak 40 000 (január elejétől) / 29,3 \u003d 1 365,19, Petrovnak 30 000 / 29,3 \u003d 1023,89.

Ezután figyeljen az oszlopra "A kötelezettség összege (tartalék)" és annak alszakasza "Számított"... A benne szereplő összeget a "Vakációs egyenleg" és az "Átlagos kereset" szorzatával kapjuk meg: Ivanov - 2,33 * 1365,19 \u003d 3 180,89 és Petrov - 2,33 * 1023,89 \u003d 2385,66. Alszakasz "Felgyülemlett" még mindig üres, mivel a múlt hónapban a példa feltételei szerint a szervezet könyvelését még nem tartották (februárban töltik ki). Nos, a mező "Elfogadott" a "Számított" - "Felhalmozott" különbségként jelenik meg (februárban is jól látható lesz).

MEGJEGYZÉS: a cikk a 3.0.25 program kiadása alapján készült, és lehetséges, hogy amikor tanulmányozza ezt az anyagot, a dokumentum megjelenése más lesz, de valószínűleg a munka lényege ugyanaz marad.

Érdemes megemlíteni az oszlopokban szereplő értékeket is "Biztosítási díjak kötelezettségei (tartalék)" és "Hozzájárulások az FSS NS és PZ kötelezettségeihez (tartalék)"... Mivel nem nehéz kitalálni bennük a járuléktartalékokat, ez a példa 30%, illetve 0,2%. A "számított", "felhalmozott" és "jóváírt" mezők ugyanúgy vannak kitöltve.

A „jóváírt” névvel ellátott három oszlop mindegyikére a program kiszámítja az összeget, és ez a három összeg a fülre kerül "A folyó hónap kötelezettségei és tartalékai"dokumentumunkat. Ez az adat kerül át a szinkronizálás során az 1C BUX 3.0-ba (egy azonos nevű dokumentumban), és a tranzakciók a becsült kötelezettségeken alakulnak ki (és többet is olvashat a szinkronizálásról).

Most bonyolítsuk kissé a helyzetet, és ismételjük meg ugyanezt a februári felhalmozási hónapban. De előtte 5000 rubelrel növeljük az alkalmazottak fizetését. (hogy a februári átlagkereset növekedjen). Ezt meg lehet tenni a napló dokumentumai segítségével "Az alkalmazottak fizetésének változása" ("Bérszámfejtés" szakasz).

Ezután kiszámoljuk a februári fizetést, és beírjuk a "Reflection ..." dokumentumot (míg nincs vakáció, a kötelezettségek kiszámítása előtt a "Reflection ..." szigorú beviteli dokumentum nem annyira kritikus, de jobb, ha szokás, hogy a kötelezettségek kiszámítása előtt mindig be kell írni az "Elmélkedés ..." szót).

Ezután létrehozzuk a "Becsült kötelezettségek elhatárolása" elemet. Ebben meglátjuk "A vakáció többi része" növekedett, az alkalmazottak további 2,33 napot halmoztak fel, ennek eredményeként a maradék 4,67 nap két hónap alatt. "Átlagos kereset" februárra is valamivel több lesz, mivel februárban az alkalmazottakkal 5000-rel többet kellett fizetni, mint januárban. Tehát az átlag kiszámítása a januári és februári jövedelem és ledolgozott órák figyelembevételével történik: Ivanov (40 000 + 45 000) / (29,3 + 29,3) \u003d 1 450,51 és Petrov (30 000 + 35 000) / (29,3 + 29,3) \u003d 1 109,22

Esetünkben ez a becsült kötelezettség összege, amelyet januárban számítottak - Ivanov esetében 3180,89. És végül a mező "Átengedett" a „számított” és a „felhalmozott” közötti különbségként számolva (6 773,88 - 3 180,89 \u003d 3 592,99).

Továbbá, mint a januári dokumentumban, itt is a "jóváírt" oszlopot összegzik, és az összeg (3592,99 + 2794,40 \u003d 6387,39) a dokumentum első fülére esik. Ez egy kiszámított elkötelezettség.

Ezt követően kiszámoljuk a márciusi fizetést, és elkészítjük a márciusi "A fizetés tükrözése ..." dokumentumot. Kicsit magasabbra már írtam, hogy egy lap jelent meg ebben a dokumentumban "Nyaralások kifizetése a becsült kötelezettségek rovására."Most márciusban rekord jelenik meg ezen a lapon, Ivanovot megterhelik az összes januárra és februárra felhalmozott kötelezettségből. Ezt a leírást figyelembe veszik a márciusi „Céltartalékok felhalmozása” dokumentum kiszámításakor.

A márciusi "A fizetés tükrözése ..." dokumentumban is figyelnie kell a legelső fülre "Elhatárolt bérek és járulékok"... Az a tény, hogy Ivanov szerint a munka első két hónapjában nem halmozódott fel elég becsült kötelezettség a hétnapos vakáció teljes fedezésére (hogy őszinte legyek, egy alkalmazottnak egyáltalán nincs joga szabadságra, de mi hagyja ki ezt a kérdést, és vegye figyelembe a kötelezettségek kiszámításának mechanizmusának lényegét).

Ezért a vakáció itt két sorban tükröződik. Az első sor a vakáció a kötelezettségek miatt (az összes elérhető leírásra kerül), a második sor pedig a vakáció fennmaradó része. Miután a "Reflections ..." dokumentum átkerült az AC-hez, az első sort a DT 96 KT 70/69, a második DT (cost account) KT 70/69 tranzakciók előállítására használják.

Most nézzük meg, hogyan fogják kiszámítani Ivanov becsült kötelezettségeit márciusban, miután január és márciusi kötelezettségeket leírtak.

Felhívjuk figyelmét, hogy Ivanov nem tartalmaz összegeket a „Felhalmozott” oszlopban. Ez azt jelenti, hogy a "Becsült kötelezettségek felhalmozódása" dokumentum figyelembe veszi azokat az összegeket, amelyeket a "Fizetések tükrözése ..." alatt írtak le, és ezért a dokumentumok bevitelének sorrendje kritikus: először: "Reflection ...", majd "Becsült kötelezettségek elhatárolása".

Vegye figyelembe azt is, hogy Ivanovnak márciusban egyáltalán nincs nyaralási egyenlege. Ez igaz, mivel 7 nap nyaralást részben előre biztosítottak, és március végén a munkavállalónak 2,33 * 3 \u003d 7 napot halmozott fel, és mindannyian elköltöttek. Ezért a kötelezettségek áprilistól ismét kezdenek halmozódni.

Ez a becsült kötelezettségek IFRS módszerrel történő kiszámításának mechanizmusa került bevezetésre a ZUP 3.0-ban. Természetesen egy cikk keretein belül nem írtam le teljes körűen a mechanizmus használatának összes jellemzőjét, ezért ha bármilyen kérdése van, megpróbálok segíteni.

Ha elsőként szeretne értesülni az új kiadványokról, iratkozzon fel a blog frissítéseire:

Bármely munkáltató köteles éves fizetett szabadságot biztosítani munkavállalóinak. Mérete 28 naptári nap. Bizonyos helyzetekben az időtartam növelhető további vakációval. Kinevezhetők például egy speciális területi elhelyezkedés, ártalmasság, munkaerő-intenzitás stb. Miatt.

Minden naptári évre elkészítik a nyaralási ütemtervet. A munkáltatónak és a munkavállalónak is be kell tartania ezt. Ha a munkavállaló két évnél hosszabb ideig nem kap konzervált szabadságot, pénzbírságot szabhat ki a társaságra. Maga az éves szabadság (fő) a tényleges ledolgozott időre vonatkozik.

Ebben a cikkben megvizsgáljuk az 1C 3.1 ZUP 8.3 vakáció hátralévő részének megtekintésére vonatkozó utasításokat, azok bevitelét és azt, hogy mi befolyásolja őket. Nagyon fontos, hogy az ilyen típusú adatokat helyesen tükrözzék a programban. Ellenkező esetben zavarok és problémák merülhetnek fel a munkaügyi ellenőrzéssel kapcsolatban.

Nem ritka, hogy egy szervezet már tevékenysége során "áttér" az 1C-re. A munkavállalókat már régóta felvették. Jogosultak a vakációra, és valaki már "sétálhatna" rajtuk.

Gyakran, amikor a ZUP 3.1-re váltunk, korábban már minden információs rendszerben könyvelést hajtottak végre, és az adatokat nem nehéz továbbítani. Ennek ellenére vannak olyan esetek, amikor a vakáció fennmaradó részét manuálisan kell megadni. Ehhez az 1C ZUP-ban van egy "A vakáció hátralévő részének megadása" dokumentum.

Esetünkben Marat Savelievich Volkov, aki a Kron-Ts cég alkalmazottja, 28 naptári napig jogosult szabadságra. napok. A nyaralások tényleges egyenlegeit, figyelembe véve a megadottakat, a dokumentum alsó táblázatos része mutatja.

A vakáció tükrözése a programban

Most vegyük figyelembe azt a helyzetet, amikor a nyaralás könyvelését közvetlenül a programban végzik. A munkavállaló számára nyaralás megszervezéséhez használja a "Személyzet" szakasz azonos nevű dokumentumait.

Amikor a vakációs program tükrözi, gyakran szükséges elemezni az előző időszakokat. Ehhez speciális jelentést használhat, ha rákattint a „Hogyan használta az alkalmazott a szabadságát?” Hiperhivatkozásra.

Ez a jelentés lehetővé teszi, hogy ne csak a korábban használt vakáció időszakait, hanem a felhalmozott napok számát is megtekinthesse.

Hol tekinthető meg a többi vakáció az 1C ZUP-ban: hány vakációs nap van hátra

A „Személyzet” részben található egy speciális „Személyi jelentések” alfejezet. Ebben jelentéseket talál a fennmaradó (teljes és rövid) nyaralásokról. Különbségük csak az interfészben, a szakaszokban és a kimeneti adatok mennyiségében rejlik.

2017. október végén elkészítjük a S. V. Bazhova, a "Kron-Ts" alkalmazottjaként fennmaradó vakáció fennmaradó részének teljes változatát. Az alábbi ábra azt a jelentést mutatja, amelyet a december 23. és 29. közötti vakációs programba történő felvétel előtt készítettek.

A jelentés azt mutatja, hogy figyelembe véve az intenzív munkához és felelősséghez szükséges kiegészítő szabadságot, a fennmaradó idő 29,16 nap.

Most hozzáadjuk a programhoz Bazhova S. V. nyaralását. És el is töltjük. A jelentés megreformálása után azt látjuk, hogy a vakáció fő és ennek következtében a teljes egyenleg pontosan 7 nappal csökkent. Ez pontosan a 2017. október 23. és október 29. közötti időszak, amelyet bevezettek a programba.

Mint látható, a megbízható információk időben történő bevezetése a programba nagymértékben leegyszerűsíti a személyzeti osztály életét. Nincs szükség bonyolult számításokra, mivel a program maga is meg tudja csinálni.

Nemrégiben az 1C: Accounting 8 edition 3.0 programban lehetővé vált a nyaralások automatikus tartalékának létrehozása. Ebben a cikkben megvizsgáljuk, hogyan van konfigurálva a tartalékok felhasználása a programban, és hogyan tükröződik azok felhasználása a könyvelésben és az adóelszámolásban.

Kezdjük a definícióval: a becsült kötelezettség egy szervezet olyan kötelezettsége, amelynek összege és (vagy) futamideje bizonytalan (a Számviteli Szabályzat „Becsült kötelezettségek, függő kötelezettségek és függő eszközök” (PBU 8/2010) 4. pontja.

Az Art. Művészet. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyvének 114. és 115. cikke szerint az alkalmazottak éves szabadságot kapnak, megtartva munkahelyüket és átlagkeresetüket legalább 28 naptári napig. Következésképpen a munkavállaló minden ledolgozott hónap után 2,33 nap fizetett szabadságra jogosult (28 nap / 12 hónap).

Mivel a munkavállalóknak - a munkajogszabályok normáinak megfelelően - havonta van joguk bizonyos számú fizetett szabadságra, a szervezet tevékenységében a 8/2010. PBU 5. szakaszában megállapított feltételek lépnek fel:

• a szervezetnek gazdasági életében olyan múltbeli eseményekből fakadó kötelessége van, amelyek teljesítését a szervezet nem tudja elkerülni;
• valószínűsíthető a becsült kötelezettség teljesítéséhez szükséges gazdasági előnyök csökkenése
• a céltartalék összege ésszerűen becsülhető.

Következésképpen a szervezet könyvelésének tükröznie kell a munkavállalók nyaralási díjazásának becsült kötelezettségét (az Orosz Pénzügyminisztérium 2011. június 14-i, 07-02-06 / 107 sz. Levele, 2012. április 19., 07. sz. 07- 02-06 / 110). A becsült kötelezettség tükröződik a jövőbeni kiadásokra képzett tartalékok számláján (a PBU 8/2010 8. pontja).

A számviteli törvényben nincs olyan közvetlen szabály, amely meghatározná a nyaralási díj kifizetésével járó becsült kötelezettség összegének meghatározására vonatkozó eljárást. Ezért ezt az eljárást a szervezet önállóan fejleszti (figyelembe véve a 8/2010. PBU III. Szakaszának rendelkezéseit), és ezt rögzíti a szervezet számviteli politikája.

Mivel a nyaralási díjat a munkavállaló átlagkeresete alapján számolják, a becsült kötelezettségeket az alkalmazottaknak fizetett kifizetések azon összegei alapján kell kiszámítani, amelyeket figyelembe vesznek az átlagkereset kiszámításakor.

Az üdülési befizetések az Orosz Föderáció Nyugdíjpénztárához, az Orosz Föderáció FSS-jéhez, az FFOMS-hoz tartozó biztosítási hozzájárulásokhoz, valamint az ipari balesetek és foglalkozási megbetegedések elleni kötelező társadalombiztosítási biztosítási járulékokhoz tartoznak. Ezért az elismert kötelezettség összegének tartalmaznia kell a biztosítási díjak összegét.

A jövedelemadó megadóztatása céljából a nyaralások kifizetésével kapcsolatos jövőbeni kiadások tartalékképzésének költségeinek elszámolására vonatkozó eljárást az Art. Az Orosz Föderáció adótörvénykönyvének (az Orosz Föderáció adótörvénykönyve) 324.1. Az az adófizető, aki az egyenlő elszámolásról döntött a munkavállalók üdülésének kifizetésével kapcsolatos jövőbeni kiadások megadóztatása céljából, köteles az adózási számviteli politikában tükrözni az általa elfogadott fenntartási módszert, meghatározni a levonások maximális összegét. valamint a meghatározott tartalékba történő levonások havi százaléka.

Nézzünk meg egy példát.

A "Rassvet" szervezet úgy döntött: 2015. január 1-jétől kezdve a számvitelben és a jövedelemadó megadóztatása céljából tartalékot képez az üdülések kifizetésének jövőbeni kiadásaihoz. A megfelelő kiegészítések megtörtént a számviteli politikán. A tartalékba történő levonások maximális összege 91 140 rubel, a levonások havi százaléka 10%.

A programban való munkavégzés során a Nyaralási tartalékok fül Fizetéselszámolás beállításában engedélyeznie kell a Nyaralási tartalék létrehozása jelölőnégyzet beírását, meg kell adnia az éves levonások maximális összegét (amikor ezt az összeget eléri, a tartalékba történő automatikus levonás leáll. ), a béralapból történő levonások havi százaléka és az a hónap, amelytől kezdődően a levonásokat meg lehet kezdeni. A könyvelés tükrözése érdekében meg kell adnia a tartalék típusát - hozzon létre egy elemet a Becsült kötelezettségek és tartalékok katalógusban.

A bérszámfejtés beállítását az ábra mutatja. egy.

Mint láthatjuk, a beállításokban nincs osztás könyvelésre és adószámlára. Következésképpen a tartalék mindkét számlán ugyanazon szabályok szerint alakul - a jövedelemadó elszámolásának szabályai szerint.

Januártól, a hónap végén új rutinműveletet alkalmaznak Nyaralási tartalék felhalmozása - a vakációra vonatkozó becsült kötelezettségek elhatárolása című dokumentumot használják.

A hónap végi feldolgozási űrlapot az ábra mutatja. 2.

A becsült kötelezettség a szokásos tevékenységek ráfordításaként kerül elszámolásra a költségszámlák terhelésénél (esetünkben ez a 20.01. „Fő termelés” és a 26. „Általános üzleti költségek” számlák terhelése), összhangban a 96. számla jóváírásával. jövőbeli kiadásokra ". Ezenkívül a nyaralások kifizetésére vonatkozó levonásokat a „Javadalmazás” tétel alatt, a 96.01.1 „Becsült díjazási kötelezettségek” jóváírásával összhangban, a biztosítási díjakra vonatkozó levonásokat pedig a „Biztosítási díjak” tétel alatt hajtjuk végre. a „Biztosítási díjak becsült kötelezettségei” 96.01.2. számla jóváírásával összhangban.

A vakációra vonatkozó becsült kötelezettségek felhalmozódása irat könyvelése az 1. ábrán látható. 3.

A becsült kötelezettség elhatárolásával kapcsolatos részletesebb információkért célszerű használni a nyaralási tartalékok súgószámítását.

A referencia-számítás megadja a tartalék határértékét és a tartalék felhalmozott összegét, valamint információkat tartalmaz minden egyes alkalmazottról: béralapjáról, biztosítási díjainak összegéről, az FSS NS és PZ járulékairól, a a tartalék és a tartalékban kiszámított összegek.

A nyaralási tartalékok segítség-számítását az 1. ábra mutatja be. négy.

Nyissuk meg közvetlenül a vakációra vonatkozó becsült kötelezettségek felhalmozódását. A dokumentumot a hónap végén automatikusan létrehozzák, kitöltik és feladják, de a program felhasználója manuálisan létrehozhatja és kitöltheti. Erre akkor lehet szükség, ha a könyvelő nem elégedett a program által kínált automatikus kiépítési lehetőséggel, vagy ha ki kell igazítania a dokumentumot.

A vakációra vonatkozó becsült kötelezettségek elhatárolása című dokumentumot a. öt.

Folytassuk a példával.

2015. július 15-én az alkalmazott Petrova M.P. pályázatot írt újabb fizetett nyaralásra. A vakáció időtartama 14 naptári nap.

A nyaralási programba történő regisztrációhoz az alkalmazott az azonos nevű Vakáció dokumentumot használja, amely feltünteti az elhatárolás hónapját és a munkavállalót.

A nyaralási időszak a Fő fülön található. Az átlagkereset és az elhatárolás összege automatikusan kiszámításra kerül (ha a munkavállaló fizetett fizetést a programban az előző 12 hónapban). Az átlagkereset kiszámításához szükséges adatokat manuálisan is be lehet írni.

Az Elhatárolások fül automatikusan kitöltésre kerül. Esetünkben az elhatárolás két sorra oszlik, mivel a vakáció gördül (júliusban kezdődik és augusztusban ér véget).

A vakációs dokumentum kitöltésére példa látható az 1. ábrán. 6.

Az átlagkereset kiszámításának helyességének ellenőrzéséhez használhatja a dokumentum megfelelő nyomtatott formáját.

Az átlagkereset kiszámítását az ábra mutatja. 7.

A könyvelés és az adóelszámolás során egy könyvelést generál egy könyvelés a nyaralási kifizetések összegének kiszámításához, és számos felhalmozási nyilvántartásban hoz létre bejegyzéseket. Az alkalmazottnak nyaralás biztosításakor a szervezet részben leírja a korábban kialakult becsült kötelezettséget, hogy teljesítse a szabadság fizetési kötelezettségét a 96.01.1 "Becsült díjazási kötelezettségek" számla terhelésének és a 70. számla jóváírásának bejegyzései alapján. Személyi díjazás fizetés ellenében ".

A Vakáció dokumentum mozgásait az 1. ábra mutatja. 8.

A bérszámfejtéshez, a személyi jövedelemadóhoz és a biztosítási díjakhoz a program a bérszámfejtési dokumentumot használja. A dokumentumot automatikusan kitöltik a tervezett díjak és levonások.

A tervezett díjak kitöltésekor a program figyelembe veszi azokat a napokat, amikor az alkalmazott szabadságon volt, kiszámítja a személyi jövedelemadót a díjak teljes összegére (a nyaralási díjat is beleértve) (22 819,47 rubel * 13% \u003d 2967 rubel. Az adókat egészben felszámítják rubelt), és kiszámítja a biztosítási díjakat (6891,47 RUB).

A bérszámfejtő dokumentum példája látható az 1. ábrán. 9.

Lássuk a dokumentum eredményét. Érdekel a biztosítási díjak kiszámítása. Vegyük példaként a FIU-hoz való hozzájárulást.

Az előző ábrából látható, hogy a PFR-ben 5020,28 rubel teljes összeget számolnak fel. De ez a biztosítási díjak összege a bérekre is vonatkozik - 3443,48 rubel. (15 662,17 rubel * 22%), és a nyaralási kifizetések összegére - 1 576,80 rubel. (105,00 USD * 22%). Amikor a munkavállaló szabadságot kap a vakáció biztosítási díjak összegének felhalmozási kötelezettségének teljesítésére, a korábban kialakult becsült kötelezettséget részben leírják a 96.01.2 „Biztosítási díjakra vonatkozó becsült kötelezettségek” terhelésének bejegyzései és a számla jóváírása 69 "A társadalombiztosítás és a biztonság számításai". A biztosítási díjak a havi bérek tekintetében a könyvelésben és az adóelszámolásban a kiadásokra vonatkoznak.

A bérszámfejtési bizonylat könyvelését az ábra mutatja. 10 (lásd az 5. és 6. számú vezetékeket).

Az éves vakációra képzett tartalék felhalmozódásának és felhasználásának elemzéséhez a mérleget a 96.01 „Becsült kötelezettségek a munkavállalói juttatásokhoz” számlán fogjuk felhasználni. A jelentés azt mutatja, hogy 2015 hét hónapjára 63 231,92 rubelt adtak hozzá a tartalékhoz. és 9331,82 rubelt használt fel. A tartalék fel nem használt összege 53 900,10 rubel.

A 96.01 számla mérlegét az 1. ábra mutatja. tizenegy.

ZHURKO Maxim
Az 1C Oktatási Tanszék tanára: Franchise U-Soft

Tetszett? Oszd meg a barátaiddal

Konzultáció az 1C programmal való munkáról

A szolgáltatás kifejezetten azoknak az ügyfeleknek áll nyitva, akik különböző konfigurációjú 1C programmal dolgoznak, vagy információs és technikai támogatást nyújtanak (ITS). Tegye fel kérdését, és szívesen válaszolunk rá! A tanácsadás megszerzésének előfeltétele az érvényes ITS-megállapodás megléte. Prof. A kivétel a PP 1C alapvető verziói (8. verzió). Számukra nem szükséges szerződés.