Calcul des congés de maladie à télécharger dans Excel

Les actes législatifs et les instructions régissant les règlements avec les personnes responsables (en particulier les salariés de l'entreprise) sont en constante évolution. Le comptable doit constamment rester à l’écoute. Nous allons essayer de faciliter un peu le dur travail de comptabilité : nous donnerons des instructions pour trouver le salaire journalier moyen pour le calcul des arrêts maladie dans Excel, ainsi que les règles de base pour le calcul des prestations d'invalidité temporaire.

Caractéristiques du calcul des congés de maladie

Où obtenir des fonds pour le paiement des prestations :

• les trois premiers jours (si le salarié lui-même est malade) - sur les fonds de l'assuré ;
• à partir du quatrième jour - payé par la FSS ;
• si un congé de maladie est délivré pour s'occuper d'un enfant, d'un membre de la famille malade, pour un suivi dans un sanatorium, etc. (cette liste n'inclut pas les maladies et blessures du salarié lui-même), alors dès le premier jour l'indemnité est versée par la FSS.

1. Dans la période de facturation, sont prises en compte 2 années civiles précédant la date du début de l'incapacité temporaire. Si une personne part en congé de maladie en 2016, 2014-2015 est nécessaire pour calculer les prestations.
2. Tous les cumuls pour lesquels les primes d'assurance sont calculées sont nécessaires.
3. Pour calculer le salaire moyen, vous devez diviser le montant total des paiements au cours de la période de facturation par 730.

Pour verser les prestations d’invalidité temporaire, la durée d’assurance est importante :

• sur 8 ans - 100 % du salaire moyen ;
• 5-8 ans - 80 % ;
• moins de 5 ans - 60%.

Ces pourcentages sont pertinents dans les cas où l'employé lui-même a été blessé ou malade ou s'occupe d'un enfant dans un hôpital.

Calcul du salaire moyen pour arrêt de maladie

Vous pouvez calculer directement dans la feuille de paie ou conserver des enregistrements séparés des paiements de congés de maladie.

De nombreux comptables conservent la paie dans Excel. Par exemple, en février 2016, 2 personnes étaient en arrêt maladie. Bobrovsky - du 8 au 12.02. Pronkin - du 15 au 17.02. Dans la colonne "Nombre de jours de maladie", nous mettons le nombre de jours d'incapacité temporaire. Pour Bobrovsky - 5. Pour Pronkin - 3.

La période de règlement pour chacun est 2014-2015. Étant donné que le comptable a enregistré tous les relevés de régularisation dans Excel, lors de la recherche du montant total, vous pouvez établir des liens vers les cellules correspondantes. Les frais sont prélevés sans tenir compte des déductions et du contenu. Dans notre exemple, la colonne « Total accumulé » (colonne O).

Salaire moyen tenant compte de l'ancienneté - SUM(Jan2014:Dec2015!O13)/730*VIEW(C13;(0;5;8);(0.6;0.8;1)).

La valeur obtenue grâce à l'action de la deuxième formule est multipliée par le nombre de jours de capacité de travail temporaire. La formule finale de calcul des congés de maladie accumulés :

Pour une comptabilité et un calcul séparés des indemnités de congé de maladie, vous pouvez utiliser le formulaire suivant :

Les régularisations au cours de la période de facturation sont effectuées manuellement. Le montant total est calculé automatiquement.

La formule de calcul du salaire journalier moyen : =B28/730.

En tenant compte de l'ancienneté : =E7*VIEW($C$1;(0;5;8);(0.6;0.8;1)).

Calcul des prestations d'invalidité temporaire : =E8*E9.

Prestation minimale

Si le salaire moyen d'un employé est inférieur au salaire minimum ou si, au cours de la période de facturation, la personne n'avait aucun salaire, les calculs seront effectués un peu différemment.

Données pour remplir un arrêt maladie si le salaire moyen est inférieur au SMIC :

Salaire moyen, compte tenu de la période d'assurance : = I9 * VUE (I6 ; (0 ; 5 ; 8) ; (0,6 ; 0,8 ; 1)).

L'expérience professionnelle et le nombre de jours d'incapacité temporaire (salaire minimum, lorsqu'il évolue) sont inscrits dans le tableau. Tous les autres indicateurs sont calculés automatiquement.