Coulé dans l'oubli

Un employé a disparu : que faire ?

Tout peut arriver dans la vie. Malheureusement, la disparition d’une personne pour des raisons inconnues n’est pas si rare aujourd’hui. Que doit faire un employeur en cas de disparition d'un salarié ? Que faire dans une telle situation et dans quel ordre ?

Il est impossible de licencier un salarié qui ne se présente pas au travail sans avertissement jusqu'à ce que le motif de son absence soit établi. Peut-être qu'il a été hospitalisé, détenu par les forces de l'ordre, ou qu'il y a une autre raison sérieuse et valable.

Indiquons quelles actions de l'employeur sont appropriées dans une telle situation :

1. Il faut consulter la carte personnelle du salarié, connaître son numéro de téléphone et tenter de le joindre ou de contacter ses proches.
2. Si la première étape échoue, une lettre (de préférence recommandée avec notification) est envoyée à l’adresse du salarié, dans laquelle l’employeur demande d’expliquer le motif de son absence du lieu de travail. Ensuite, s'il n'y a pas de réponse de l'employé, sur la base de l'article 193 du Code du travail de la Fédération de Russie, un acte est rédigé indiquant qu'il est impossible d'obtenir une explication.
3. Ensuite, une demande est adressée à la police concernant l'employé disparu. Non seulement les proches de la personne, mais aussi ses collègues ont le droit de déposer une déclaration au commissariat de police le plus proche. En réponse, un coupon de notification est remis. Les informations d'un service sont transférées à un autre sur le lieu du dernier séjour effectif de la personne disparue et les travaux de recherche commencent.
4. Si la recherche d'un employé par la police ne donne pas de résultats avant plus d'un an, vous pouvez vous adresser au tribunal en tant que partie intéressée pour faire reconnaître la personne disparue. Base - . La demande est rédigée conformément à l'article 276 du Code de procédure civile de la Fédération de Russie, modèle de formulaire. Il est accompagné d'une attestation du Département de l'Intérieur attestant que les efforts de recherche ont échoué, ainsi que de tous les documents internes pertinents de votre entreprise confirmant le fait que l'employé était absent du lieu de travail.
5. Ce n'est qu'après cela, sur la base du paragraphe 6 de l'article 83 du Code du travail de la Fédération de Russie, que le licenciement d'un employé porté disparu peut être formalisé. L'ordonnance de rupture de la relation de travail est établie sous la forme du formulaire T-8, et une inscription correspondant aux circonstances est faite dans le cahier de travail. Le livre est offert aux proches.

Il est impossible de licencier un salarié qui ne se présente pas au travail sans avertissement jusqu'à ce que le motif de son absence soit établi.

Constater la disparition d'un salarié dans une entreprise

Si votre employé ne se présente pas sur le lieu de travail pendant les heures de travail sans avertissement, vous devez absolument le noter. A la fin de la journée de travail, devant plusieurs témoins (de préférence avec la participation de personnes d'autres services ou divisions pour des raisons d'impartialité), un rapport de forme libre est établi, qui indique des informations sur le salarié et le nombre d'heures qu'il a travaillé. était absent.

Dans la feuille de temps de travail, ces jours sont marqués des lettres « НН » ou du code numérique « 30 ». Si un salarié est annoncé ultérieurement et que le motif de son absence est précisé, une fiche de régularisation avec modifications est établie. En outre, les circonstances clarifiées de l’absence de l’employé, si celui-ci n’était pas présent, peuvent constituer un motif de licenciement (articles et Code du travail de la Fédération de Russie). Dans ce cas, l'employeur peut licencier son employé de sa propre initiative sur la base de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Si votre employé ne se présente pas au travail sans avertissement, vous devez absolument le noter.

Pour un employeur, un employé disparu signifie non seulement la nécessité de le retrouver, mais aussi un lieu de travail vide et des objets laissés sans « mains qui travaillent ». Dans cette situation, le manager peut envisager plusieurs options pour sortir de la situation :

• Prendre temporairement des responsabilités. Ceci est approprié pour les petites entreprises, où les personnes subordonnées sont regroupées en unités ou en dizaines.
• Attribuez des responsabilités à un autre salarié en rédigeant un avenant au contrat de travail avec lui.
• Accueillir une nouvelle personne dans l'équipe en concluant avec elle un contrat de travail à durée déterminée (), qui prend fin dès l'apparition du salarié disparu. Dans ce cas, vous pouvez convenir par écrit qu'en cas de licenciement du salarié disparu, un nouveau sera embauché à titre permanent.

Les circonstances clarifiées de l’absence du salarié, si elles n’étaient pas valables, peuvent constituer un motif de licenciement.

Cas particuliers de salarié disparu

Un employé qui a rédigé une demande peut être licencié sans travailler les 2 semaines requises, conformément à l'article 80 du Code du travail de la Fédération de Russie, par accord des parties. S'il n'y a pas eu d'accord et que le salarié a disparu après le dépôt de la candidature, une lettre peut être adressée au gestionnaire exigeant une explication des motifs de l'absence à l'heure requise pour le travail, indiquant que le défaut de comparution le jour précisé par loi (le 14 à compter de la date de dépôt de la demande) sera considérée comme un retrait de démission. L'employé peut alors être licencié pour absentéisme sur la base de l'article 81 du Code du travail de la Fédération de Russie.

Si un salarié ne revient pas au travail après les vacances, le fait de son absence doit être constaté de la même manière que décrit ci-dessus, avec un procès-verbal établi devant témoins. Vous devez d'abord appeler le salarié lui-même ou ses proches et lui demander s'il existe un motif valable à son absence.

Un employé disparu ne peut pas être licencié tant que vous n'avez pas de preuves documentées solides le concernant ou une ordonnance du tribunal attestant sa disparition. Il est nécessaire d'effectuer un travail de recherche à la fois par nous-mêmes, par appels et lettres, et par les forces de l'ordre. N'oubliez pas d'enregistrer l'absence du salarié de chez lui - sans les actes appropriés, le licenciement peut être considéré comme illégal.