La procédure d'octroi des congés annuels payés

Le congé annuel payé est accordé à toute personne active. Ce droit est inscrit dans le Code du travail de la Fédération de Russie. Selon la législation du travail de la Fédération de Russie, pendant la durée du congé annuel, l'employé conserve :

1. Son salaire moyen, qui doit être payé en totalité à l'avance, avant qu'une personne ne parte en vacances.
2. Son lieu de travail. Le plus souvent, pendant la période des vacances, les tâches du vacancier sont transférées à ses collègues, pour lesquels ils perçoivent un tarif supplémentaire. Dans certains cas, un intérimaire de l'extérieur est invité. Mais avec tout remplacement, l'employé qui est parti en vacances a parfaitement le droit de commencer ses fonctions immédiatement après la fin de la période de vacances.

Cela commence par le fait que l'employeur prépare et délivre un avis sur le début imminent du congé annuel.

L'avis est préparé par le service des ressources humaines. C'est cette structure qui surveille le calendrier des vacances établi et, selon celui-ci, remet aux employés un document notifiant qu'ils devront bientôt se reposer pendant la période indiquée dans le calendrier. Cette mesure est obligatoire, conformément à l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie, et le défaut de notification est assimilé à une violation flagrante de la législation du travail.

Le préavis doit être donné au travailleur au moins deux semaines avant le début de la période de vacances. Ce document n'a pas de forme rigide légalisée, il peut donc être rédigé par l'employeur lui-même selon des recommandations générales. Il est préférable de développer un formulaire électronique une seule fois, afin de n'y saisir ensuite que des données personnelles.

L'avis doit contenir les éléments suivants :

1. Le nom complet de l'entité juridique qu'est l'entreprise.
2. Le nom du formulaire.
3. Numéro de document.
4. La date à laquelle il a été écrit.
5. Le poste de l'employé qui est avisé du congé et son nom au complet.
6. L'intervalle de temps entre le début de la période de vacances et sa fin.

Le début et la fin du repos sont prescrits selon le calendrier, car les jours de vacances sont calculés non pas sur les jours ouvrables, mais sur les jours calendaires.

Mais comment organiser des vacances, si nécessaire. L'employé écrit une déclaration de sa propre main. L'application a également un formulaire standard et généralement les formulaires sont développés par chaque organisation pour eux-mêmes et sont délivrés sur demande.

La déclaration indique :

1. Nom de l'entreprise.
2. Nom du formulaire du document.
3. Nom complet de l'employé, ainsi que son poste dans cette entreprise.
4. Demande de report de dates de vacances.
5. Indication des jours précis à partir desquels et jusqu'où le droit au congé sera exercé.
6. Raison du transfert. S'il n'y a pas de raison documentaire justifiée, la phrase générale «pour des raisons familiales» est écrite.
7. Mettez la date d'écriture, qui coïncide avec la date de soumission.
8. La signature personnelle du demandeur est apposée.

Chacun de ces documents doit être certifié par le vacancier avec une signature personnelle, puis approuvé par le responsable de l'organisation.

Passer une commande

Peu importe la manière dont la procédure d'octroi du congé a été confirmée, par notification ou demande. Une fois que le document a été rédigé et signé par l'employé, il est approuvé par le gestionnaire. Le directeur de l'organisme exprime son approbation pour la délivrance d'une période de vacances en apposant un visa d'approbation sur le formulaire. Ce visa donne lieu à la délivrance d'un arrêté, qui précise qui, quand et combien peut partir en vacances.

L'ordre, contrairement aux documents précédents, a un formulaire développé par le Comité d'État des statistiques de Russie. Le bon de commande doit être établi conformément au formulaire unifié T-6. Il a été développé en 2004, mais est toujours d'actualité aujourd'hui.

La commande doit contenir les informations suivantes :

1. Nom du formulaire.
2. Numéro du document et date d'émission.
3. Informations sur le vacancier - son nom complet et son numéro personnel.
4. Le nom de l'unité structurelle à laquelle appartient l'employé.
5. La position de l'employé envoyé en vacances.
6. Spécifiez la période pour laquelle les jours payés sont émis. Les dates de début et de fin d'année de travail sont implicites.
7. Le nombre de jours de la période principale payée et une indication des délais pour leur mise à disposition.
8. Le nombre de jours de repos supplémentaire, indiquant la période calendaire.
9. Le nombre total de jours fournis, ainsi que les limites totales de la période.
10. Fonction, nom complet et signature du chef.
11. Fonction, nom et signature de l'employé.

Si l'employé n'est pas autorisé ou ne recevra pas ce temps, les paragraphes 8 et 9 de cette liste ne sont pas pertinents et peuvent ne pas être remplis.

L'ordre commence le travail du service du personnel, qui doit marquer le début et la fin de la période de vacances sur la carte de l'employé, ainsi que faire une marque correspondante dans le calendrier des vacances. Sur la base de la commande, le service comptable commence à accumuler les indemnités de vacances.

Paye de vacances à un employé

Puisqu'ils doivent être payés, lorsqu'ils sont fournis, l'employeur est tenu d'assurer le paiement en temps voulu de l'indemnité au salarié.

La rémunération est calculée comme suit :

1. Une période de 12 mois est prise, qui a précédé les vacances. Si l'employé n'a pas encore travaillé une année complète, le nombre de mois qu'il a travaillé est pris en compte.
2. Pour la période travaillée, le montant total des salaires perçus est calculé.
3. Le nombre de jours travaillés est calculé. Si le mois a été calculé complètement, il n'y a pas eu de jours de maladie ou de jours sans salaire, alors le chiffre mensuel moyen de 29,3 jours est pris.
4. Le montant des gains perçus pour la période spécifiée est divisé par le nombre de jours travaillés, ce qui donne le salaire journalier moyen d'une personne donnée.
5. Le salaire journalier moyen est multiplié par le nombre de jours délivrés.
6. Le montant reçu est une compensation pour la période de vacances.

Lors du calcul du salaire total, il faut tenir compte du fait que le montant total exclut les fonds versés :

1. Par .
2. Pour les frais de déplacement.
3. sous forme de congés payés.
4. comme aide financière.
5. sans rapport avec les salaires.
6. Frais scientifiques.
7. Intérêts sur actions et dépôts.

Le montant accumulé est remis au salarié de la même manière que le salaire, soit en espèces, soit sur une carte de salaire.

L'indemnité doit être payée avant que la personne ne parte en vacances. Habituellement, trois jours sont alloués à cela avant le début de la période de vacances. Veuillez noter que si les trois jours précédents tombent un week-end ou un jour férié, ce n'est pas une excuse pour retarder les paiements.

Si les paiements n'ont pas été effectués à temps, l'employeur est tenu de payer non seulement une indemnité de vacances, mais également des intérêts de retard pour les jours de retard.

Exemples de documents

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