Quelles attestations sont délivrées en cas de licenciement et comment les obtenir ?

La plupart des salariés démissionnaires estiment que l'employeur ne devrait restituer que leur cahier de travail avec les dossiers. Ce n’est pas vrai : les responsabilités de l’employeur incluent également la délivrance d’un certain nombre d’autres documents. Ils peuvent être nécessaires dans diverses situations, par exemple pour demander des prestations. Sur cette base, l'employé doit se familiariser au préalable avec les informations sur les certificats à obtenir en cas de licenciement en 2019.

Quelles attestations sont délivrées en cas de licenciement ?

L'article 84.1 du Code du travail de la Fédération de Russie stipule que le jour du licenciement d'un employé, l'employeur doit lui remettre un rapport de travail avec une trace du motif du licenciement, ainsi que tous les documents relatifs à son travail dans le organisation. La liste des documents dont l'employeur ne peut refuser la délivrance est indiquée à l'art. 62 Code du travail de la Fédération de Russie. Ils sont délivrés à l'ancien salarié dans un délai de 3 jours.

En particulier, à la demande du salarié, il reçoit une attestation de cotisation à l'assurance pension (article 14 de la loi de la Fédération de Russie n° 27-FZ). Le document peut être exigé par la Caisse de pension, car il existe des cas où il peut ne pas contenir d'informations complètes. En conséquence, une pension inférieure peut être accumulée. Les informations doivent être fournies sous la forme :

• Caisse de retraite RSV-1 de la Fédération de Russie, qui a été approuvée par la résolution de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 16 janvier 2014 n° 2p, - pour la période postérieure au 1er janvier 2014 ;
• SZV-6-1, SZV-6-4, approuvés par la résolution de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie du 31 juillet 2006 n° 192p, - pour la période allant jusqu'au 31 décembre 2014.

Si les informations n'ont pas été préalablement fournies au salarié, elles sont alors fournies pour toute la période de travail.

Une attestation de gains et de cotisations à la caisse d'assurance sociale obligatoire (article 4.1 de la loi de la Fédération de Russie n° 255-FZ) doit contenir des informations sur les cotisations des 2 dernières années ou pour la période d'emploi effective, si elle est inférieure à deux ans. Il est préférable de demander le document en 2 exemplaires. Le premier reste en main, le second est transféré au service comptable du nouvel employeur. Les informations précisées dans l'attestation sont nécessaires pour déterminer le montant des indemnités d'arrêt de travail. Si un employé ne fournit pas de manière indépendante des informations sur les retenues sur son ancien lieu de travail, il reçoit alors des paiements minimaux.

Attention! Le certificat indique les paiements pour lesquels les primes d'assurance ont été calculées. S’il existe un taux zéro sur les cotisations, leur affichage est également nécessaire.

Si nous parlons du type de certificats délivrés automatiquement en cas de licenciement d'un employé, il s'agit alors d'un certificat de cotisation. Le fait de non-délivrance est considéré comme une violation de la législation du travail.

En outre, l'employeur doit, conformément à l'article 230 du Code des impôts de la Fédération de Russie, délivrer un certificat 2-NDFL. Le document sera requis si un citoyen demande une déduction fiscale lors de l'achat d'une maison, du paiement des versements hypothécaires ou des frais de scolarité. Même s'il n'est pas prévu de traiter les paiements dans un avenir proche, il est préférable d'obtenir le document à l'avance, car l'organisation pourrait fermer. De plus, le nouvel employeur aura besoin de ce document si le salarié a droit à une réduction de cotisations fiscales.

Une attestation de salaire moyen (article 3 n° 1032-1-FZ de la Fédération de Russie) sera nécessaire si un salarié démissionnaire ne parvient pas à trouver un emploi en peu de temps et décide de s'inscrire auprès de l'Agence nationale pour l'emploi. Les informations précisées dans le document sont nécessaires au calcul des allocations de chômage.

De plus, sur demande, l'employeur est tenu de fournir une attestation de la période de travail dans l'organisation, ainsi qu'un extrait du livret de travail.

Documents complémentaires délivrés par l'employeur

Une information important

Si l'employeur refuse de délivrer des certificats, il
peut faire face à l'article 5.27 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie Violation de la législation du travail et de la protection du travail. Cela implique l'imposition d'une amende administrative aux fonctionnaires d'un montant de mille à cinq mille roubles ; pour les personnes exerçant des activités entrepreneuriales sans constituer une personne morale - de mille à cinq mille roubles ou suspension administrative des activités pour une période pouvant aller jusqu'à quatre-vingt-dix jours ; pour les personnes morales - de trente mille à cinquante mille roubles ou suspension administrative des activités jusqu'à quatre-vingt-dix jours. Pour un certificat non délivré, si sa délivrance est requise par la loi, il existe une éventuelle amende administrative pour une personne morale de 50 000 roubles.

Conformément à l'article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie, les responsabilités de l'employeur incluent la délivrance, à la demande de l'employé, de copies des documents suivants :

• ordre d'admission au personnel;
• ordonnance de licenciement;
• ordre de promotion, de mutation vers un autre poste, vers un autre département, unité structurelle, etc. ;
• ordre de sanction disciplinaire;
• commande sur des incitations, des bonus extraordinaires, etc.

Tous les documents doivent être certifiés comme suit : la signature du responsable, le cachet « La copie est vraie » et le sceau de l'organisation.

Aussi, le jour du licenciement, le salarié doit se voir restituer un carnet médical si les spécificités de l'emploi nécessitaient des examens médicaux réguliers.

Quelles attestations faut-il passer pour quitter un emploi à temps partiel ?

Un salarié travaillant à temps partiel conclut un contrat de travail. Une inscription au cahier de travail se fait à volonté, puisqu'elle est conservée dans l'organisation du lieu de travail principal. En cas de licenciement d'un poste à temps partiel, un salarié a le droit de demander une attestation, qu'il remettra au service du personnel de son lieu de travail principal. Sur la base de ce document, une inscription est effectuée dans le dossier de travail.

À la demande du salarié, il se voit également délivrer tous les autres certificats et copies de documents.

L'employeur est tenu de délivrer les documents énumérés à l'article lors du dépôt d'une demande. Dans ce cas, il n'est pas permis de demander à l'employé la raison de la nécessité de délivrer des documents et de délivrer des documents uniquement en répondant à une question sur les objectifs.

Procédure d'obtention des documents

Tous les documents sont délivrés par le service RH. Une exception est le certificat 2-NDFL, qui ne peut être obtenu qu'auprès du service comptable. Certaines organisations remettent par défaut tous les documents à l'employé démissionnaire. Dans la plupart des cas, vous aurez besoin d'une demande écrite adressée au directeur, qui liste les documents nécessaires. Il est préférable de rédiger le document en deux exemplaires. Le représentant de l'employeur marque l'échantillon du demandeur comme acceptant la demande.

Vous pouvez recevoir les documents en personne ou leur demander de les envoyer par une lettre précieuse avec une liste de pièces jointes à l'adresse indiquée dans la demande.

Le fait que l'employé n'ait pas restitué à l'organisation les biens qui lui ont été délivrés ou n'ait pas délivré de feuille de contournement ne constitue pas un motif de refus de délivrance de documents.

Toutes vos questions peuvent être posées dans les commentaires de l'article.