Είναι δυνατόν να μην γίνει απογραφή. Απογραφή - πότε πρέπει να διεξαχθεί, τι στο απόθεμα, πώς να εκδίδει; Τι να κάνετε εάν αποκαλυφθούν ελλείψεις

Η απογραφή αντιπροσωπεύεται από μια ειδική διαδικασία για τον συμβιβασμό των υφιστάμενων αξιών, αγαθών, χρημάτων ή παγίων περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας με τις αξίες που είναι διαθέσιμες στα επίσημα έγγραφα της εταιρείας. Μπορεί να πραγματοποιηθεί χωρίς αποτυχία ή με πρωτοβουλία της διοίκησης της εταιρείας. Ένας κατάλογος είναι υποχρεωτικός για ορισμένες εταιρείες, και αυτή η διαδικασία πραγματοποιείται σίγουρα κάθε χρόνο σε όλες τις επιχειρήσεις. Ο κύριος σκοπός αυτής της διαδικασίας είναι ο εντοπισμός διαφόρων αποκλίσεων και ελλείψεων. Πολλές επιχειρήσεις δεν συνειδητοποιούν την αξία αυτής της διαδικασίας, επομένως χρησιμοποιείται μόνο ως διατύπωση. Παρόλο που αν πλησιάσετε σωστά το απόθεμα, τότε με τη βοήθειά του μπορείτε να εντοπίσετε όλες τις αδυναμίες ή τα πλεονάσματα.

Σκοπός της διαδικασίας

Πολλοί νεοσύστατοι επιχειρηματίες σκέφτονται εάν είναι απαραίτητη μια απογραφή και ποιοι στόχοι μπορούν να επιτευχθούν μέσω αυτής της διαδικασίας. Η διαδικασία αντιπροσωπεύεται από τη συστηματική λογιστική καταχώριση των υλικών περιουσιακών στοιχείων και μέσων, για τα οποία γίνεται σύγκριση πραγματικών δεικτών με δεδομένα από επίσημα έγγραφα.

Ο κύριος σκοπός του καταλόγου είναι ο εντοπισμός των αποκλίσεων. Μπορούν να εμφανιστούν για διάφορους λόγους:

• επιπτώσεις στις αξίες παραγόντων φυσικού χαρακτήρα, συνεπώς, αυτό περιλαμβάνει συρρίκνωση, αλλοίωση λόγω ακατάλληλης αποθήκευσης, εξάτμισης ή ζημιών που προκύπτουν κατά τη μεταφορά αγαθών ·
• οι παράνομες ενέργειες των υπαλλήλων της εταιρείας, για παράδειγμα, η λήψη ανάρμοστης μέτρησης, η επέκταση κιτ σωμάτων ή ακόμη και η κλοπή τιμαλφών.
• τα προβλήματα που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της λογιστικής, επομένως, συχνά εντοπίζονται διάφορα σφάλματα, διορθώσεις, ανακρίβειες, γραφικά λάθη ή άλλες αμφισημίες στα έγγραφα μετά από απογραφή.

Με βάση αυτό, ένας συστηματικός έλεγχος επιτρέπει σε κάθε διαχειριστή της εταιρείας να εντοπίζει έγκαιρα διάφορες παραβιάσεις και προβλήματα.

Λειτουργίες επικύρωσης

Η καταγραφή των εμπορευμάτων προϋποθέτει αναγκαστικά τη χρήση διαφόρων λειτουργιών της διαδικασίας:

1. Οι αντικειμενικές εκτιμήσεις είναι οι όροι υπό τους οποίους πραγματοποιείται η αποθήκευση διαφόρων ειδών και μια τέτοια εκτίμηση είναι αντικειμενική.
2. Καθορίζεται η σωστή και σωστή διατήρηση διαφόρων εγγράφων στην εταιρεία.
3. Τα χαρακτηριστικά των εγκαταστάσεων αποθήκης στην εταιρεία αντικατοπτρίζονται.
4. Ελέγχεται η πληρότητα και η ακρίβεια της λογιστικής.
5. Προβλέπεται η πρόληψη διάφορων παραβιάσεων και παραβιάσεων από προσληφθέντες ειδικούς.

Λόγω αυτών των πολλών λειτουργιών, η λήψη αποθέματος θεωρείται σημαντική διαδικασία σε κάθε εταιρεία.

Περιπτώσεις υποχρεωτικής απογραφής

Ορισμένες εταιρείες πρέπει να διεκπεραιώσουν χωρίς καθυστέρηση τη διαδικασία βάσει των νομικών απαιτήσεων. Πληροφορίες σχετικά με το πότε είναι απαραίτητο ένα απόθεμα περιέχονται στους ακόλουθους κανονισμούς:

• στον ομοσπονδιακό νόμο αριθ. 402 "για τη λογιστική".
• σε μεθοδολογικές συστάσεις που εγκρίθηκαν με διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών αριθ. 49.

Ασφαλώς, η επαλήθευση πραγματοποιείται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• κατά την παροχή ακινήτου προς ενοικίαση.
• πώληση ή επαναγορά των περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν στην εταιρεία ·
• μετασχηματισμό κρατικής ή δημοτικής επιχείρησης ·
• πριν από τη σύνταξη των ετήσιων εκθέσεων ·
• όταν διορίζει ένα νέο οικονομικά υπεύθυνο άτομο στην εταιρεία.
• κατά τον εντοπισμό υλικών ζημιών ή κλοπής περιουσίας ·
• μετά από φυσικές καταστροφές ή άλλες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης ·
• κατά την αναδιοργάνωση της εταιρείας ·
• πριν από την εκκαθάριση του οργανισμού.
• σε άλλες καταστάσεις που προβλέπονται από το νόμο.

Ένας κατάλογος είναι υποχρεωτικός πριν από την κατάρτιση. Η διαδικασία αυτή επιτρέπει όχι μόνο να ληφθούν υπόψη οι απαιτήσεις του νόμου αλλά και να αποφευχθούν διάφορα σφάλματα ή ελλείψεις σε λογιστικά έγγραφα. Συνήθως, οι εταιρείες εκτελούν έναν έλεγχο ετησίως πριν από το τέλος ενός ημερολογιακού έτους.

Καταγράφει τα πάγια περιουσιακά στοιχεία κάθε τρία χρόνια. Κάθε διαχειριστής θα πρέπει να γνωρίζει όλες τις περιπτώσεις υποχρεωτικής λήψης αποθέματος. Επιπλέον, μπορεί ανεξάρτητα να διορίσει έλεγχο εάν υπάρχουν αμφιβολίες σχετικά με την ειλικρίνεια του έργου ορισμένων προσληφθέντων ειδικών.

Πώς δημιουργείται η διαδικασία;

Ο κατάλογος περιλαμβάνει αναγκαστικά τη συνεκτίμηση των απαιτήσεων που περιέχονται στις κατευθυντήριες γραμμές. Πολλές αποχρώσεις καθορίζονται από τους άμεσους διαχειριστές εταιρειών. Για το σκοπό αυτό, οι κανόνες καθορίζονται στη συστατική τεκμηρίωση.

Ο διευθυντής της εταιρείας μπορεί να εντοπίσει μερικά σημαντικά σημεία:

• όταν πρέπει να εκτελέσετε τη διαδικασία.
• πόσες φορές ανά έτος μπορεί να γίνει απογραφή;
• τι ώρα είναι η διαδικασία που διεξάγεται?
• Πόσο διαρκεί;
• τα περιουσιακά στοιχεία είναι ασφαλώς ελεγμένα ·
• ο οποίος είναι μέλος ή πρόεδρος της επιτροπής απογραφής.

Οι απαντήσεις σε όλες αυτές τις ερωτήσεις καθορίζονται στα συστατικά έγγραφα. Ο κατάλογος είναι υποχρεωτικός όταν αλλάζετε οικονομικά υπεύθυνους. Κάτω από τέτοιες συνθήκες, ο νέος εξειδικευμένος ειδικός μπορεί να είναι σίγουρος ότι οι αδυναμίες που προκλήθηκαν από τον προκάτοχό του δεν θα μεταφερθούν με κανέναν τρόπο.

Τι ελέγχεται;

Η απογραφή μπορεί να πραγματοποιηθεί σε σχέση με διαφορετικές περιουσίες, επομένως, διατίθεται έλεγχος μετρητών, πάγιων περιουσιακών στοιχείων, υλικών ή άλλων στοιχείων. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, αξιολογούνται όλα τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις που κατέχει η εταιρεία και τα τμήματα της. Ελέγονται τα ακόλουθα στοιχεία:

• τα πάγια περιουσιακά στοιχεία της εταιρείας που χρησιμοποιούνται για τη διεξαγωγή επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
• άυλα περιουσιακά στοιχεία μιας εταιρείας ·
• διάφορες χρηματοοικονομικές επενδύσεις ·
• αγαθά και υλικά ·
• εργασίες σε εξέλιξη ·
• χρήματα σε λογαριασμούς και στο box office.
• τίτλων και BSO.
• Συμφωνίες με αντισυμβαλλομένους, πελάτες, την Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, διάφορα ταμεία και άλλους οφειλέτες ή πιστωτές.
• αποθεματικά ·
• περιουσιακά στοιχεία και υποχρεώσεις της επιχείρησης.

Σε ποια περίπτωση είναι απαραίτητη η απογραφή των υλικών; Ένας τέτοιος έλεγχος γίνεται όταν υπάρχει υποψία ότι οι μισθωτοί ειδικοί στην εταιρεία κάνουν κατάχρηση των εξουσιών τους, έτσι αποκαλύπτονται κλοπές ή έλλειψη.

Ο έλεγχος υπόκειται όχι μόνο σε ακίνητα που ανήκουν στην εταιρεία, αλλά και σε τιμές που βρίσκονται σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού. Η επιχείρηση δεν έχει δικαιώματα ιδιοκτησίας σε αυτά, αλλά εφαρμόζεται στη διαδικασία της εργασίας με βάση μίσθωση ή άλλες συμφωνίες.

Βήματα διαδικασίας

Η εκτέλεση συνεπάγεται αναγκαστικά την εφαρμογή διαδοχικών ενεργειών. Επομένως, η διαδικασία χωρίζεται σε στάδια:

1. Μια εντολή εκδίδεται από τον επικεφαλής της ανάγκης για απογραφή.
2. Καταρτίζεται επιτροπή απογραφής και θα πρέπει να περιλαμβάνει ειδικούς που δεν ενδιαφέρονται για τα αποτελέσματα του ελέγχου.
3. Καταγράφονται οι ημερομηνίες κατά τις οποίες θα διεξαχθεί η διαδικασία.
4. Επιλέγεται το ακίνητο που πρόκειται να αποτιμηθεί.
5. Τα υλικά υπεύθυνα πρόσωπα της εταιρείας δίνουν στους εργοδότες εισπράξεις.
6. Τυπωμένα αποθέματα αξιών στην εταιρεία, που δημιουργήθηκαν για κάθε οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο.
7. Διεξάγεται άμεσος έλεγχος, ο οποίος συνίσταται στη ζύγιση, τη σύγκριση της πραγματικής ποσότητας με τα δεδομένα από τα έγγραφα, τη μέτρηση, την καταμέτρηση και άλλες παρόμοιες ενέργειες.
8. Οι πληροφορίες από αυτές συγκρίνονται με τις διαθέσιμες πληροφορίες στα λογιστικά έγγραφα, που σας επιτρέπουν να εντοπίσετε όλες τις αποκλίσεις
9. Δημιουργούνται συγκριτικές δηλώσεις, με τις οποίες μπορείτε να εντοπίσετε τις αιτίες των αποκλίσεων.
10. Καταρτίζονται τα αποτελέσματα του ελέγχου, για τα οποία συντάσσεται αντίστοιχη πράξη.
11. Εάν διαπιστωθούν ελλείψεις και άλλα προβλήματα, διεξάγεται έρευνα στην εταιρεία, σκοπός της οποίας είναι να εντοπιστούν οι ένοχοι.
12. Οι εντοπισμένοι παραβάτες επιδίδονται σε διοικητική ή ποινική ευθύνη ανάλογα με τα χαρακτηριστικά των παραβιάσεων.

Είναι απαραίτητο να συμπληρωθεί ο κατάλογος πριν από την άμεση προετοιμασία, υπογραφή και υποβολή ετήσιων εκθέσεων στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία. Η διαδικασία απογραφής τελικά καταλήγει σε ειδική έκθεση.

Κανόνες αναφοράς

Με βάση τα αποτελέσματα του ελέγχου, δημιουργείται μια αναφορά. Περιλαμβάνει τις ακόλουθες πληροφορίες:

• ημερομηνία απογραφής ·
• στοιχεία σχετικά με τα μέλη της επιτροπής απογραφής ·
• την περίοδο κατά την οποία πραγματοποιήθηκε η διαδικασία ·
• ελεγχόμενη ιδιοκτησία της εταιρείας.
• εντοπιστούν προβλήματα και ελλείψεις ·
• υπογραφές όλων των κριτών.

Αν και απαιτείται καταγραφή πριν από την προετοιμασία των ετήσιων εκθέσεων, οποιοσδήποτε διαχειριστής της εταιρείας μπορεί να ξεκινήσει τη διαδικασία χωρίς βάσιμους λόγους. Για το σκοπό αυτό εκδίδεται η κατάλληλη εντολή, μετά την οποία απαιτείται από τους υπαλλήλους της επιχείρησης να ολοκληρώσουν τη διαδικασία.

Αρμοδιότητες της Επιτροπής Απογραφής

Η απογραφή απαιτείται από το νόμο, επομένως, κάθε εταιρεία πρέπει να δημιουργήσει ένα ειδικό όργανο υπεύθυνο για την επαλήθευση και τη λογιστική. Ονομάζεται επιτροπή εκκαθάρισης. Έχει κάποιες ευθύνες:

• τη χρήση διαφόρων προληπτικών μέτρων με στόχο τη διατήρηση της ιδιοκτησίας της επιχείρησης ·
• συμμετοχή σε διάφορες διαφορές σχετικά με την αποθήκευση ή τη βλάβη της περιουσίας ·
• έλεγχο της ορθότητας της σύνταξης διαφόρων εγγράφων σχετικά με την περιουσία της εταιρείας ·
• τη διεξαγωγή απογραφής βάσει της εντολής της διοίκησης της εταιρείας.
• εκπόνηση έκθεσης σχετικά με τα αποτελέσματα του ελέγχου ·
• διεξάγοντας έρευνα με στόχο τον εντοπισμό του ένοχου διαφόρων παραβιάσεων και προβλημάτων.

Όλες αυτές οι ενέργειες πρέπει να εκτελούνται αποκλειστικά από υπαλλήλους της εταιρείας που δεν ενδιαφέρονται για τα αποτελέσματα του ελέγχου.

Ποιος περιλαμβάνεται στην επιτροπή

Κατά τη διαμόρφωση της επιτροπής, συνήθως συμμετέχουν οι παρακάτω ειδικοί:

• διοικητικό προσωπικό ·
• ειδικοί της λογιστικής υπηρεσίας.
• εσωτερικούς ελεγκτές ·
• ακόμη και ανεξάρτητοι εμπειρογνώμονες συμμετέχουν συχνά.
• εκπροσώπους διαφόρων θέσεων που είναι διαθέσιμοι στον κατάλογο προσωπικού του οργανισμού.

Εάν η εταιρεία διαθέτει ένα μικρό ποσό διαφορετικών περιουσιακών στοιχείων, τότε συχνά η υποχρέωση διενέργειας απογραφής μεταφέρεται στην ελεγκτική επιτροπή, εάν είναι διαθέσιμη στην εταιρεία.

Εάν κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης διαπιστωθεί ότι ακόμη και ένα μέλος της επιτροπής απουσιάζει, τότε τα αποτελέσματα της διαδικασίας είναι άκυρα.

Ευθύνη για την εγκατάλειψη του αποθέματος

Ορισμένοι ιδιοκτήτες επιχείρησης αρνούνται σκόπιμα να διενεργούν ελέγχους για διάφορους λόγους. Η νομοθεσία δεν προβλέπει ευθύνη για μια τέτοια απόφαση. Ωστόσο, το FTS μπορεί να επιβάλει πρόστιμο στην εταιρεία εάν αποδειχθεί ότι υπάρχουν ανακολουθίες ή σφάλματα στις ληφθείσες οικονομικές καταστάσεις.

Κατά τη διεξαγωγή απογραφής στην εταιρεία, συνιστάται να χρησιμοποιείτε ορισμένες συστάσεις. Αυτά περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:

• 10 ημέρες πριν από τον έλεγχο, ο επικεφαλής εκδίδει την κατάλληλη εντολή, η οποία καταχωρείται στο περιοδικό.
• Επιτρέπεται να σχηματίζει μια προμήθεια όχι μόνο μόνιμη, αλλά και μία φορά ή εργασία.
• Εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί πολλά αγαθά και υλικά, τότε η απόφαση για την ανάγκη για μια επιλεκτική απογραφή λαμβάνεται από τον επικεφαλής βάσει της τρέχουσας κατάστασης στην εταιρεία.
• Όλα τα μέλη της επιτροπής πρέπει να ελέγχονται, διαφορετικά τα αποτελέσματα αναγνωρίζονται εύκολα ως άκυρα.
• Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, συμμετέχουν οικονομικά υπεύθυνοι.
• Η διοίκηση της εταιρείας πρέπει να παρέχει τις προϋποθέσεις για μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία.
• Συχνά, η επαλήθευση διαρκεί πολύ χρόνο, και αυτό ισχύει ιδιαίτερα για εταιρείες που χρησιμοποιούν μεγάλο αριθμό υλικών ή πλοίων και δέχονται πολλά αγαθά.

Κατά την απογραφή, τα μέλη της επιτροπής πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις απαιτήσεις του νόμου.

Ημερομηνίες

Ο επικεφαλής της εταιρείας καθορίζει πόσο συχνά θα διεξάγεται ο έλεγχος. Αλλά ταυτόχρονα λαμβάνονται υπόψη ορισμένες συστάσεις, επομένως, μια απογραφή πραγματοποιείται στην αποθήκη τουλάχιστον μία φορά το χρόνο.

Τα καταστήματα θα πρέπει να επιθεωρούνται δύο φορές το χρόνο. Τα υλικά και τα προϊόντα αξιολογούνται χωρίς αποτυχία πριν από την προετοιμασία των ετήσιων εκθέσεων. Η επιθεώρηση πραγματοποιείται συνήθως εντός τριών ημερών, αλλά μερικές φορές η διαδικασία καθυστερείται για αρκετές εβδομάδες.

Συμπέρασμα

Η απογραφή είναι απαραίτητη για κάθε εταιρεία. Περιλαμβάνει τη σύγκριση των διαθέσιμων υλικών και αγαθών με το ποσό που αναφέρεται στην τεκμηρίωση της εταιρείας. Η διαδικασία διεξάγεται από ειδική επιτροπή.

Δεν υπάρχει καμία πληροφορία στη νομοθεσία σχετικά με την ευθύνη για άρνηση απογραφής, αλλά αν οι επιθεωρητές επιθεωρητών βρουν σφάλματα και παραβιάσεις στην αναφορά, η εταιρεία θα πρέπει να καταβάλει σημαντικά πρόστιμα.

Η απογραφή είναι ο κύριος τρόπος για τον έλεγχο των δραστηριοτήτων οποιουδήποτε οργανισμού. Ένα είδος «φυσικής εξέτασης» για την εταιρεία. Η ικανότητα ελέγχου των αξιών των ακινήτων και της οικονομικής κατάστασης της επιχείρησης. Αλλά τι θα συμβεί εάν παραμελήσετε την απογραφή και δεν την συμπεριφέρεστε καθόλου; Θα μπορούσε αυτό να μετατραπεί σε πρόβλημα για την επιχείρηση; Και πόσο σημαντικά θα είναι αυτά τα προβλήματα;

Πότε απαιτείται απογραφή;

Η απογραφή στη χώρα μας είναι υποχρεωτική σε πολλές περιπτώσεις (Κανονισμός Λογιστικής και Πληροφόρησης στη Ρωσική Ομοσπονδία):

• κατά τη μεταβίβαση της περιουσίας του οργανισμού για μίσθωση, εξαγορά, πώληση,
• πριν από την κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, εκτός από τα περιουσιακά στοιχεία των οποίων το απόθεμα
• η οποία πραγματοποιήθηκε πριν από την 1η Οκτωβρίου του έτους αναφοράς ·
• όταν αλλάζουν οικονομικά υπεύθυνοι ή ο ιδιοκτήτης.
• στην εξακρίβωση των γεγονότων κλοπής ή κατάχρησης, καθώς και σε ζημίες στις αξίες ·
• σε περίπτωση φυσικών καταστροφών, πυρκαγιάς, ατυχημάτων ή άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης ·
• στην προετοιμασία της τεκμηρίωσης για τη διαγραφή περιουσίας,
• κατά την εκκαθάριση (αναδιοργάνωση) ενός οργανισμού.

Ένας κατάλογος των πάγιων περιουσιακών στοιχείων μπορεί να πραγματοποιηθεί μία φορά κάθε τρία χρόνια και τα κεφάλαια της βιβλιοθήκης - μία φορά κάθε πέντε χρόνια.

Η απογραφή συμβάλλει στον εντοπισμό ελλείψεων, πλεονασμάτων, αναδιάταξης, απώλειας ή ακόμα και αποκατάστασης ζημιών. Κατά την απογραφή, το ακίνητο ελέγχεται, η κατάσταση του προσδιορίζεται και πραγματοποιείται αναπροσαρμογή.

Αλλά τι συμβαίνει εάν ο οργανισμός δεν κάνει απογραφή καθόλου; Διώκεται από το νόμο σε κρατικό επίπεδο, επιβάλλονται πρόστιμα και κυρώσεις;

Η έλλειψη απογραφής είναι ποινικό αδίκημα;

Θα λέμε αμέσως ότι δεν υπάρχει ποινή ως τέτοια για την απουσία απογραφής. Αλλά αυτό δεν σημαίνει ότι δεν θα υπάρξουν προβλήματα.

Υπάρχουν περιπτώσεις κατά τις οποίες οι φορολογικές αρχές προσπαθούν να επιβάλλουν πρόστιμο σε έναν οργανισμό σύμφωνα με το άρθρο. 120 του Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, αναφέροντας το γεγονός ότι η απουσία πράξεων απογραφής αποτελεί παραβίαση των κανόνων για τη λογιστική καταγραφή των εσόδων / εξόδων και αντικειμένων φορολογίας.

Οι επισκέπτες σε ένα από τα φόρουμ στο Διαδίκτυο, συζητώντας πιθανά προβλήματα ελλείψει πράξεων ελέγχου απογραφής, πρότειναν ότι σε ορισμένες περιπτώσεις αυτό θα μπορούσε να συνεπάγεται διοικητική και, ενίοτε, ποινική ευθύνη. Στην υπεράσπισή τους, ανέφεραν τα ακόλουθα επιχειρήματα: «Κατά την κατάρτιση των ετήσιων λογαριασμών δεν έγινε απογραφή των υποχρεώσεων και των περιουσιακών στοιχείων, αλλά στη λογιστική, αντίθετα, πραγματοποιήθηκε η περιουσία ή η υποχρέωση και ελήφθησαν ψευδείς δηλώσεις. Εδώ θα ήταν σκόπιμο να υπενθυμίσουμε μια τέτοια έννοια ως "επίσημη παραποίηση" (εισάγοντας από έναν υπάλληλο εν γνώσει ψευδείς πληροφορίες στα επίσημα έγγραφα, άλλη πλαστογράφηση εγγράφων, καθώς και την προετοιμασία και την έκδοση εν γνώσει ψευδών εγγράφων). Σύμφωνα με τις υπηρεσίες επιβολής του νόμου, αυτό θα μπορούσε να οδηγήσει σε ποινική ευθύνη. "

"Η ποινική ευθύνη προκύπτει σε περίπτωση αποδείξεων πλασματικών (ψεύτικων) οικονομικών καταστάσεων. Αυτό μπορεί να συμβαίνει σε περίπτωση ανακριβούς ένδειξης οποιωνδήποτε περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων. Η αξιοπιστία των οικονομικών καταστάσεων επιβεβαιώνεται από την έγκαιρη απογραφή. Δηλαδή, δεν υπάρχει καμία ευθύνη για το γεγονός της έλλειψης απογραφής. Αλλά σε αυτή την περίπτωση, οι οικονομικές καταστάσεις μπορούν να θεωρηθούν φανταστικές και να αμφισβητηθούν. "

"Η αρχή της ποινικής ευθύνης για μη λήψη απογραφής είναι απλώς μια υπόθεση που θα μπορούσε να είναι. Υποβάλλονται επιχειρήματα για την εμφάνιση ποινικής ευθύνης. Όσον αφορά την έλλειψη απογραφής, δεν υπάρχει καμία ευθύνη γι 'αυτό. "

Εκτός από τη διοικητική ή ποινική ευθύνη, μια εταιρεία μπορεί να έχει άλλα προβλήματα. Για παράδειγμα, η άρνηση της έκπτωσης του ΦΠΑ και η αδυναμία να ληφθούν υπόψη οι δαπάνες ως μέρος των κανόνων της φυσικής φθοράς. Και επίσης τη δυνατότητα να διαγραφούν τα επισφαλή χρέη.

Ποιος είναι υπεύθυνος;

Μπορείτε να μιλήσετε για το τι απειλεί την έλλειψη απογραφής για μεγάλο χρονικό διάστημα: να υποστηρίξετε και τα δύο υπέρ της ατιμωρησίας για τέτοιες επιχειρήσεις και να απειλήσετε την ποινική ευθύνη. Ωστόσο, το άρθρο 11 του νόμου για τη λογιστική στη Ρωσική Ομοσπονδία "Απογραφή στοιχείων ενεργητικού και παθητικού" προβλέπει την άμεση υποχρέωση των οργανισμών να διενεργούν απογραφή τουλάχιστον μία φορά το χρόνο πριν από την κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων.

Επιπλέον, ο απολογισμός, ως μηχανισμός ελέγχου, μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή παραβιάσεων για τις οποίες υπάρχει σαφής ευθύνη. Αυτό ισχύει για περιπτώσεις στις οποίες οι φορολογικοί ελεγκτές εντοπίζουν πλεονάζοντα αποθέματα που δεν λογιστικοποιούνται στα λογιστικά έγγραφα. Πιστεύεται ότι αυτή η ιδιοκτησία παραλήφθηκε δωρεάν. Και εάν αυτό οδηγήσει σε στρέβλωση των οικονομικών καταστάσεων κατά 10% ή περισσότερο, ή σε υποεκτίμηση του ποσού των δεδουλευμένων φόρων και τελών κατά τουλάχιστον 10%, τότε οι υπάλληλοι της οργάνωσης μπορούν να θεωρηθούν διοικητικά υπεύθυνοι σύμφωνα με το άρθρο. 15.11 Κώδικα Διοίκησης για βαριά παραβίαση των κανόνων λογιστικής και παρουσίασης των οικονομικών καταστάσεων. Και αυτό θα οδηγήσει σε πρόστιμα, διώξεις και όλα τα συναφή προβλήματα.

Αλλά το σημαντικότερο είναι ότι ο ίδιος ο επικεφαλής πρέπει να ενδιαφέρεται για τη διενέργεια απογραφής. Εξάλλου, είναι αυτός που είναι υπεύθυνος για τη λογιστική του μεγάλου ή μικρού οργανισμού του. Και όλα τα προβλήματα σχετικά με τη μη διενέργεια απογραφής θα πέσουν στους ώμους του.

Και εκτός από την ευθύνη, ένας τέτοιος ηγέτης φέρει και οικονομικές απώλειες: πόσα χρήματα μπορούν να χαθούν λόγω αμέλειας και αμέλειας των εργαζομένων; Πόσο κέρδος ελήφθη, πόσα πωλήθηκαν "στην πλευρά" και "αποσύρθηκαν" από την εταιρεία; Μετά από όλα, το εισόδημα δεν είναι σημαντικό για κανέναν εκτός από τον ιδιοκτήτη.

Ο φόβος να χαλάσετε τις σχέσεις με την ομάδα ή να μάθετε την αλήθεια σχετικά με την πραγματική κατάσταση της εταιρείας μπορεί να αποτρέψει την ανάπτυξη της εταιρείας σας, να κάνει ένα βήμα και να προχωρήσει σε ένα νέο επίπεδο εισοδήματος και κερδών.

Ο τετρακόσιος δεύτερος ομοσπονδιακός νόμος, ο οποίος είναι αφιερωμένος στη λογιστική, ρυθμίζεται σαφώς διαδικασία απογραφής. Η ορθή διεξαγωγή ενός καταλόγου ώστε να πληρούνται όλες οι απαιτήσεις και τα αποτελέσματα που επιτυγχάνονται είναι σύμφωνα με τους νόμους, μπορούν επίσης να βρεθούν στις διατάξεις που διέπουν τη διενέργεια των ίδιων των λογιστικών διαδικασιών και την εκπόνηση εγγράφων αναφοράς.

Η σειρά με την οποία θα γίνει η απογραφή, καθώς και ποιες οικονομικές υποχρεώσεις θα συναντήσει η εταιρεία, θα καθοριστεί με τη σειρά με αριθμό σαράντα εννέα, η οποία υπογράφεται από το Υπουργείο Οικονομικών. Τα αποτελέσματα της απογραφής θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται σε ειδικά ενοποιημένα έντυπα που καταρτίζονται από την επιτροπή κρατικών στατιστικών. Ο αριθμός τους είναι ογδόντα οκτώ και είκοσι έξι.

Βάσει της προαναφερθείσας βάσης τεκμηρίωσης, κάθε εταιρεία μπορεί να εκπονήσει σωστά μια έκθεση και να πραγματοποιήσει απογραφή χωρίς να παραβιάσει τις απαιτήσεις που έχει θέσει το κράτος.

Η κανονικότητα του αποθέματος.

Ορισμένες καταστάσεις που υποχρεώνουν την επιχείρηση να πραγματοποιήσει αναδιάρθρωση ρυθμίζονται νομικά, μεταξύ των οποίων περιλαμβάνονται τα εξής:

1. Εκκαθάριση ή αναδιοργάνωση της επιχείρησης.
2. Μια φυσική καταστροφή, πυρκαγιά ή άλλη έκτακτη ανάγκη που έχει επηρεάσει την οργάνωση.
3. Το γεγονός της κλοπής αποκαλύφθηκε στην εταιρεία, τα περιουσιακά στοιχεία υπέστησαν ζημιά.
4. Υπήρξαν αλλαγές στην ομάδα, και ένα άλλο πρόσωπο αναλαμβάνει την ευθύνη. Είναι απαραίτητο να γίνει απογραφή μόνο εκείνου του τμήματος του ακινήτου για το οποίο έχει αντικατασταθεί ο υπεύθυνος υπάλληλος · δεν απαιτείται πλήρης έλεγχος.
5. Προγραμματίζεται η προετοιμασία των εκθέσεων του λογιστή για το έτος στο εγγύς μέλλον. Ένας κατάλογος όλων των περιουσιακών στοιχείων που δεν καταγράφηκαν μετά την 1η Οκτωβρίου του τρέχοντος έτους απαιτείται.

Η διαδικασία για την απογραφή.

Κατά τη διεξαγωγή του ελέγχου, η εταιρεία βρίσκεται αντιμέτωπη με την ανάγκη διεξαγωγής σειράς διαδοχικών ενεργειών, τις οποίες θα εξετάσουμε περαιτέρω βήμα προς βήμα.

1. Το πρώτο βήμα είναι να προσδιοριστεί η σύνθεση της επιτροπής απογραφής.  Αφού ο κατάλογος των μελών του είναι έτοιμος, πρέπει να πιστοποιηθεί με έγγραφο παραγγελίας, το οποίο είναι επικεφαλής της εταιρείας. Μπορεί επίσης να είναι εντολή ή κανονισμός. Το πρότυπο μιας τέτοιας εντολής είναι ενιαίο και δεν επιτρέπεται να απομακρυνθεί από την καθιερωμένη μορφή, η οποία το 1998 πιστοποιήθηκε με διάταγμα ως ογδόντα όγδοη. Κάθε υπάλληλος μπορεί να γίνει δεκτός στην επιτροπή απογραφής, αλλά συνήθως προτιμάται:

Εκπρόσωποι των τομέων διαχείρισης.
  Στους υπαλλήλους της λογιστικής υπηρεσίας: ο επικεφαλής λογιστής, ο αναπληρωτής του ή ο υπόλογος που είναι υπεύθυνος για μια συγκεκριμένη περιοχή.
  Άλλοι υπάλληλοι της εταιρείας. Αυτοί μπορεί να είναι τεχνικοί εργαζόμενοι, για παράδειγμα, μηχανικοί, υπάλληλοι του οικονομικού τμήματος, δικηγόροι και πολλοί άλλοι.

Οι εργαζόμενοι που φέρουν υλική ευθύνη δεν μπορούν να είναι μέλη της επιτροπής, αλλά, παρ 'όλα αυτά, πρέπει να είναι παρόντες κατά την επιθεώρηση της βάσης ιδιοκτησίας. Η ελάχιστη σύνθεση της επιτροπής είναι δύο άτομα, ένας μεγαλύτερος αριθμός επιτρέπεται, αλλά όχι λιγότερο. Η εντολή απογραφής προβλέπει μια ένδειξη όχι μόνο των ίδιων των μελών της επιτροπής, αλλά και των λόγων για τον έλεγχο, τη διάρκεια του ελέγχου, καθώς και έναν κατάλογο των πόρων ιδιοκτησίας που υπόκεινται σε έλεγχο.

Πρώτα απ 'όλα, το έγγραφο έχει πιστοποιηθεί από τον γενικό διευθυντή, μετά από αυτό - όλα τα μέλη της επιτροπής, αποκλείοντας τον πρόεδρο. Μετά από αυτό, πραγματοποιείται η εγγραφή του εγγράφου παραγγελίας στα περιοδικά για τον έλεγχο της εκτέλεσης των διοικητικών εγγράφων.

2. Για να κάνετε μια απογραφή, θα χρειαστείτε όλα τα έγγραφα εισοδήματος και δαπανών.  Επιπλέον, είναι απαραίτητο να προετοιμαστεί ένα πακέτο σχετικών εγγράφων και να εξεταστούν προσεκτικά πριν ξεκινήσει η διαδικασία επαλήθευσης. Μετά από αυτό, κάθε μεμονωμένο έγγραφο θα πιστοποιηθεί από τον πρόεδρο, αναφέροντας την ημερομηνία έναρξης του ελέγχου. Σε αυτή τη βάση, η λογιστική υπηρεσία θα είναι σε θέση να συνεχίσει να καθορίζει πόσα περιουσιακά στοιχεία παρέμειναν στην επιχείρηση τη στιγμή που ξεκίνησε η επανεξέταση, σύμφωνα με τα αρχεία.

3. Όλα τα πρόσωπα που φέρουν κάθε ευθύνη πρέπει να συντάξουν απόδειξη.  Αυτό πρέπει να γίνει πριν από την έναρξη της ίδιας της απογραφής και όλα τα έγγραφα αποστέλλονται στην επιτροπή απογραφής μέχρι την έναρξη του ελέγχου. Η απόδειξη παραλαβής εγγυάται ότι όλοι οι οικονομικά υπεύθυνοι υπάλληλοι προετοίμασαν και παραχώρησαν τα έσοδα και τις δαπάνες στη λογιστική υπηρεσία ή παραδόθηκαν στην επιτροπή, όλα τα πολύτιμα υλικά για τα οποία ήταν υπεύθυνα κεφαλαιοποιήθηκαν και τα απολεσθέντα διαγράφηκαν.

4. Είναι απαραίτητο να ελέγχεται και να τεκμηριώνεται η ύπαρξη της κατάστασης και της εκτίμησης κάθε περιουσιακού στοιχείου και υποχρέωσης.  Οι αρμοδιότητες της επιτροπής απογραφής περιλαμβάνουν επίσης τον ορισμό:

Όλα τα στοιχεία και οι ποσοτικοί δείκτες της βάσης ιδιοκτησίας - αυτό ισχύει για τους οικονομικούς πόρους, τους τίτλους εγγράφων, τα πάγια περιουσιακά στοιχεία και τα αποθέματα που βρίσκονται στην επιχείρηση, ακόμη και αν αυτά μισθώνονται. Αυτό γίνεται με φυσικό υπολογισμό, στον οποίο παρακολουθείται παράλληλα η κατάσταση των πόρων ιδιοκτησίας για τον προσδιορισμό της δυνατότητας χρήσης τους.
Αυτοί οι τύποι περιουσιακών στοιχείων που δεν μπορούν να αποδοθούν σε ενσώματες ή ενσώματες οντότητες, για παράδειγμα, χρηματοοικονομικές επενδύσεις ή άυλα περιουσιακά στοιχεία. Για να γίνει αυτό, η επιτροπή ελέγχει τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν το δικαίωμα της εταιρείας να κατέχει αυτά τα περιουσιακά στοιχεία.
  Σύνθεση των χρεών σε δάνειο ή χρέωση. Για να γίνει αυτό, η τεκμηρίωση ελέγχεται με τα χαρτιά αντισυμβαλλομένου, τα έγγραφα επαληθεύονται ότι επιβεβαιώνουν την ύπαρξη υποχρεώσεων ή απαιτήσεων.

Όλες οι πληροφορίες που αποκτήθηκαν κατά τη διεξαγωγή των παραπάνω δραστηριοτήτων αποθηκεύονται στα αρχεία απογραφής και όλοι οι εργαζόμενοι που φέρουν υλική ευθύνη πρέπει να πιστοποιήσουν αυτόν τον κατάλογο με την υπογραφή τους, επιβεβαιώνοντας έτσι το γεγονός της παρουσίας τους.

5. Επαληθεύονται τα στοιχεία από τις λογιστικές εκθέσεις και οι πληροφορίες που λαμβάνονται από την απογραφή.  Μερικές φορές σε αυτό το στάδιο τυχόν ασυνέπειες στις πληροφορίες παρεμποδίζουν την απογραφή. Σε αυτή την περίπτωση, χρειάζεστε ένα έγγραφο σύγκρισης, το οποίο θα περιέχει όλες τις πληροφορίες σχετικά με τις αποκλίσεις - το πλεόνασμα ή τις ελλείψεις που έδειξε ο έλεγχος. Μόνο εκείνο το μέρος της ιδιοκτησιακής βάσης στο οποίο σημειώθηκαν οι ασυμφωνίες εισάγεται εδώ.

Προκειμένου να καταρτιστεί σωστά και με σαφήνεια η συμπεριφορά και οι τελικές πληροφορίες απογραφής, χρησιμοποιούνται τα πιο συχνά:

Για τα πάγια περιουσιακά στοιχεία - καταλόγους αποθεμάτων και καταστάσεις σύγκρισης του αποθέματος κεφαλαίου κίνησης. Έντυπα και.
  Για αποθέματα υλικών - καταλόγους αποθέματος τιμαλφών αγαθών και υλικών, πράξεις απογραφής των ίδιων πραγμάτων που έχουν αποσταλεί και δηλώσεις κατανομής. Μεταχειρισμένα έντυπα ,.
  Για τις δαπάνες της μελλοντικής περιόδου - Πράξεις αποθεμάτων των δαπανών που προγραμματίζονται για τη μελλοντική περίοδο. Μορφή.
  Για την ταμειακή αποταμίευση - πράξεις απογραφής σε χρηματικούς πόρους. .
  Για τίτλους - πράξεις απογραφής με βάση τίτλους, καθώς και μορφές τεκμηρίωσης για αυστηρή αναφορά. .
  Για συναλλαγές διακανονισμού με πελάτες, πελάτες και άλλα πρόσωπα με τα οποία διεξήχθησαν εισπρακτέοι λογαριασμοί ή πιστωτικές χρηματοοικονομικές συναλλαγές - απογραφή όλων των συναλλαγών διακανονισμού με πρόσωπα ,.

6. Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής περιλαμβάνει το τελικό στάδιο - σύνοψη. Συνέρχεται συνεδρίαση της επιτροπής απογραφής για να συζητηθούν πληροφορίες σχετικά με όλες τις αποκλίσεις, τις ελλείψεις και την υπερπροσφορά που συμβαίνουν στην επιχείρηση. Επίσης, διαμορφώνονται διάφορες επιλογές για την επίλυση καταστάσεων και για τη μεταφορά της πραγματικής βάσης υλικού σε εκείνη που υπάρχει, σύμφωνα με τα λογιστικά δεδομένα. Αυτή η συνάντηση καταγράφεται. Ακόμη και σε περιπτώσεις όπου όλα τα δεδομένα ταιριάζουν, η καταγραφή είναι ακόμα απαραίτητη. Μετά τη λήξη της συνεδρίασης, τα μέλη της επιτροπής απογραφής μπορούν να συνοψίσουν τα αποτελέσματα.

Υπάρχει μια ειδική μορφή, κάτω από τον αριθμό, η οποία χρησιμοποιείται ειδικά για την εισαγωγή όλων των πληροφοριών και των αποτελεσμάτων που αποκτήθηκαν κατά τη διαδικασία επαλήθευσης. Η δήλωση αυτή εγκρίθηκε από την Επιτροπή Στατιστικής του Κράτους και πρέπει να περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα πλεονάσματα και τις ελλείψεις υλικών ή πόρων.

Τα τελικά συμπεράσματα γίνονται από τη διοίκηση της επιχείρησης μετά τη δημοσίευση του εγγράφου με τα πρακτικά της συνεδρίασης των μελών της επιτροπής σε αυτόν προσωπικά προς εξέταση.

7. Τώρα πρέπει να εγκρίνετε τις τιμές που λήφθηκαν κατά τη διαδικασία επαλήθευσης.  Ο επικεφαλής θα πρέπει να λαμβάνει από τα μέλη της επιτροπής απογραφής δηλώσεις σχετικά με τη λογιστική παρακολούθηση των αποτελεσμάτων που αποκαλύπτονται από τον έλεγχο, καθώς και ένα έγγραφο πρωτοκόλλου με τα στοιχεία της συνεδρίασης. Μερικές φορές παρέχονται επίσης ορισμένες εκθέσεις ελέγχου μαζί με δηλώσεις συμφιλίωσης. Αφού ο επικεφαλής έχει εξοικειωθεί με όλες αυτές τις πληροφορίες και κάνει την τελική απόφαση, θα πρέπει να εκδώσει το ίδιο ως εντολή απογραφής, αλλά μόνο με μια προκατάληψη για την έγκριση των τελικών πληροφοριών. Σε κάθε περίπτωση, το έγγραφο παραγγελίας πρέπει να περιλαμβάνει την απαίτηση για την άμεση εξάλειψη όλων των δαπανών και των μειονεκτημάτων που έδειξε η απογραφή. Στη συνέχεια, το χαρτί θα μεταβεί στο λογιστήριο.

8. Όλα τα αποθέματα αποθεμάτων θα αναφέρονται.  Επιπλέον, η λογιστική πρέπει ασφαλώς να λαμβάνει υπόψη όλες τις πληροφορίες σχετικά με την έλλειψη πραγματικών πόρων ή το πλεόνασμα τους και να τις αντανακλά στο χρονικό διάστημα κατά το οποίο πραγματοποιήθηκε η απογραφή. Εάν ο έλεγχος πραγματοποιήθηκε ετησίως, τότε τα αποτελέσματα μπορούν να καταχωρηθούν στα λογιστικά βιβλία για το έτος. Εάν κατά τη διαδικασία ελέγχου των μη λειτουργικών πόρων βρέθηκαν, εκείνες που δεν υπόκεινται πλέον σε χρήση ή είναι απλά παρωχημένες, τότε θα πρέπει να αποσυρόμαστε κατ 'αρχήν. Το ίδιο ισχύει και για τα χρέη των οποίων η προθεσμία έχει λήξει - θα διαγραφούν επίσης.

Τι πρέπει να κάνετε εάν εκδηλωθούν ελλείψεις;

Κάθε έλλειψη πρέπει να καταγράφεται κάτω από την ημερομηνία που διενεργήθηκε ο έλεγχος στην επιχείρηση. Εάν αποκτήθηκαν αποθέματα υλικών και παραγωγής, τότε τα χρήματα που δαπανήθηκαν για αυτά αποδίδονται στη βάση κόστους. Υπάρχουν πολλά αποσπάσματα που θα θέλατε να μάθετε:

D94-K10 (41.43) - διαγραφή των αξιών των χαμένων μετοχών της βάσης ιδιοκτησίας.
  Δ20 (25,26,44) -Κ94 - διαγραφές ελλειμμάτων που δεν παραβιάζουν το όριο του κανόνα των φυσικών απωλειών.

Αν μιλάμε για το κόστος των ελλείψεων υλικών και αποθεμάτων παραγωγής που δεν συνάδουν με τον κανόνα, υπερβαίνοντας τη φυσική απώλεια ή για την έλλειψη πάγιων στοιχείων ενεργητικού, χρηματοδότησης, εργαλείων και ούτω καθεξής, τότε οι συνέπειες είναι οι εξής:

Τα πρόσωπα που ευθύνονται για την έλλειψη υλικών πόρων έχουν εντοπιστεί - όλες οι απώλειες της επιχείρησης θα ανακτηθούν από αυτές.
  Εάν δεν έχετε διαπιστώσει την ταυτότητα των υπευθύνων για την απώλεια, τότε θα μεταφερθεί στο στοιχείο των λοιπών εξόδων.

Λίγα ακόμα καταχωρίσεις που χρησιμοποιούνται για χρέωση:

1. D94-K01 (10,41,43,50) - χρεώνεται η τιμή του χαμένου τμήματος της βάσης ιδιοκτησίας.
2. D73 (76) -Κ94 - η έλλειψη διαγράφεται, οι δράστες των οποίων προσδιορίζονται και σχετίζεται με αυτές.
3. Dt50 (51.70) -K73 (76) - υπάρχει χρέωση που χρεώνεται από τους ένοχους.
4. D91-K94 - ελλείψεις που υπερβαίνουν τις κανονιστικές ρυθμίσεις και αποστέλλονται στο στοιχείο δαπανών.

Προκειμένου να καταβληθούν φορολογικές υποχρεώσεις που υπόκεινται σε κέρδος, είναι προτιμότερο να ληφθεί υπόψη η τιμή αγοράς των υλικών και τεχνικών αποθεμάτων που λείπουν, ως υλικών εξόδων κατά την περίοδο κατά την οποία διαπιστώθηκαν απώλειες που δεν υπερέβαιναν τα εγκεκριμένα πρότυπα φυσικών ζημιών.

Οι οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία απογραφής περιλαμβάνουν επίσης κανόνες που λαμβάνουν υπόψη τις ελλείψεις των αποθεμάτων υλικού, ανεξάρτητα από το αν έχουν εγκρίνει πρότυπα για φυσικές απώλειες ή όχι. Το ίδιο ισχύει και για τα πάγια περιουσιακά στοιχεία, αν και στις περισσότερες περιπτώσεις πρέπει να εστιάσετε στην κατάσταση.

Για παράδειγμα, εάν κάνετε απογραφή, κατά τη διάρκεια της οποίας βρέθηκαν ορισμένα κομμάτια της βάσης υλικού που λείπουν, αλλά ταυτόχρονα μάθετε ποιος είναι ένοχος των ελλείψεων, τότε το κόστος αυτών των ζημιών θα πρέπει να αποδοθεί στις υλικές δαπάνες:

Εάν ο εργαζόμενος παραδέχτηκε οικειοθελώς την ενοχή του και συμφωνεί να αποζημιώσει τη ζημία, τότε η ημερομηνία θα είναι η ημέρα σύναψης της σύμβασης μεταξύ της επιχείρησης και του εργαζομένου για αποζημίωση για ζημία σε εθελοντική βάση.
Εάν ο υπάλληλος αρνείται να παραδεχθεί την ενοχή του και η εταιρεία ενεργεί μέσω του δικαστηρίου, η ημερομηνία θα είναι η ημέρα κατά την οποία θα τεθεί σε ισχύ η απόφαση του δικαστηρίου.

Απαιτείται αμέσως να αναφερθεί το ύψος της ζημίας και η αξία της, η οποία αναγνωρίζεται είτε από το δικαστήριο είτε από τον εργαζόμενο.

Ή μια άλλη κατάσταση. Αποφάσισαν να προβούν σε απογραφή στην επιχείρηση, κατά τη διάρκεια της οποίας, ως αποτέλεσμα, διαπιστώθηκαν ασυνέπειες μεταξύ των λογιστικών στοιχείων και του ελέγχου - έλλειψη υλικών. Ωστόσο, ο ένοχος αυτού του γεγονότος δεν μπορούσε να αποδειχθεί. Η έλλειψη θα ληφθεί υπόψη στην έκθεση εγγράφων:

Αυτό μπορεί να είναι μια απόφαση να σταματήσει η προκαταρκτική έρευνα της υπόθεσης, με βάση το ότι ο ένοχος υπάλληλος δεν μπορεί να ταυτιστεί.
  Ή έγγραφο από τις αρμόδιες αρχές, το οποίο επιβεβαιώνει ότι οι ζημίες προέκυψαν λόγω έκτακτων περιστάσεων.

Εάν έχουν εμφανιστεί υπερβολικά υλικά.

Η εταιρεία αποφάσισε να προβεί σε απογραφή και κατά τη διαδικασία αποδείχθηκε ότι υπήρχαν περισσότερα υλικά και πόροι από ό, τι αναφέρεται στις λογιστικές εκθέσεις. Είναι απαραίτητο να εκτιμηθεί η αγοραία αξία της υπερπροσφοράς και να συμπεριληφθεί στο λογιστικό και φορολογικό αρχείο ως μέρος της σύνθεσης του εισοδήματος σε σχέση με την ημερομηνία διεξαγωγής του ελέγχου. Για να επιβεβαιωθεί η αγοραία αξία αυτού του τμήματος της υλικής βάσης, πρέπει να χρησιμοποιηθεί ένα από τα χαρτιά:

Πιστοποιητικό που θα συντάξει η ίδια η επιχείρηση, με βάση τις διαθέσιμες πληροφορίες σχετικά με τις τιμές για παρόμοια προϊόντα.
  Αναφορά από ανεξάρτητους εκτιμητές.
Όσον αφορά την απόσπαση, για να αντικατοπτρίσετε το πλεόνασμα που δείχνει το απόθεμα, χρησιμοποιήστε: D01 (10,41,43,50) -K (91).

Αυτό ακριβώς δείχνει η κατά προσέγγιση διαδικασία απογραφής. Ο τρόπος διενέργειας απογραφής μπορεί επίσης να βρεθεί στα λογιστικά βιβλία ή στους θεματικούς χώρους.

Ένας κατάλογος των παγίων είναι ένας ετήσιος έλεγχος όλων των στοιχείων του ενεργητικού, ο οποίος αποτελεί μία από τις σημαντικές κατευθύνσεις της λογιστικής πολιτικής της εταιρείας και ένα προπαρασκευαστικό μέτρο για την κατάρτιση της ετήσιας λογιστικής έκθεσης. Η διαδικασία για την απογραφή των πάγιων περιουσιακών στοιχείων - βήμα προς βήμα στο άρθρο.

Το ημερολογιακό έτος λήγει. Τι πρέπει να κάνει ο οργανισμός με βάση τα αποτελέσματά του ως οικονομική οντότητα; Αυτό είναι σωστό - να υποβάλλετε μια ετήσια λογιστική έκθεση, πριν από την οποία είναι απαραίτητη η διενέργεια απογραφής. Αυτό αποδεικνύεται από τα κανονιστικά έγγραφα που ρυθμίζουν τη διαδικασία διενέργειας απογραφής, ειδικότερα. Το άρθρο 11 αυτού του νόμου, το οποίο ονομάζεται "Απογραφή περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων", δεν δείχνει καμία λεπτομέρεια διεξαγωγής ελέγχου των περιουσιακών στοιχείων στο τέλος του έτους. Απλώς λέγεται ότι πρέπει να υπάρχει απογραφή και ότι συνίσταται στη συμφιλίωση των διαπιστευτηρίων με τα πραγματικά δεδομένα. Και για λεπτομέρειες, ο νομοθέτης μας παραπέμπει σε "ομοσπονδιακά πρότυπα". Επί του παρόντος, τα πρότυπα αυτά είναι PBU, διεθνή πρότυπα, καθώς και άλλα κανονιστικά έγγραφα που εγκρίθηκαν από το Υπουργείο Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Κανόνες αποθέματος: συχνότητα

Κατά την ανάγνωση των εγγράφων του Υπουργείου Οικονομικών, μια γενική ιδέα είναι εντυπωσιακή, η οποία είναι σαφώς καθορισμένη σε αυτές: κάθε οργανισμός υποχρεούται να διενεργεί απογραφή όλων των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων τουλάχιστον μία φορά το χρόνο (πριν την κατάρτιση της ετήσιας οικονομικής κατάστασης). Αυτό είναι εν προκειμένω:

• στις παραγράφους 26 και 27 του τμήματος ΙΙ «Διατάξεις για τη διατήρηση των λογιστικών βιβλίων και των οικονομικών καταστάσεων στη Ρωσική Ομοσπονδία» (που εγκρίθηκε με διαταγή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 29ης Ιουλίου 1998 αριθ. 34η).
• παράγραφος 38 του τμήματος VII της PBU 4/99 "Λογιστικές καταστάσεις της οργάνωσης".
• Το άρθρο 1.5 του τμήματος 1 "Μεθοδολογικές οδηγίες για την απογραφή των περιουσιακών και οικονομικών υποχρεώσεων" (που εγκρίθηκε με το διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 13ης Ιουνίου 1995 αρ. 49). Λιγότερο συχνά, μπορείτε να αποθηκεύσετε μόνο τα πάγια περιουσιακά στοιχεία (μία φορά κάθε τρία χρόνια) και τα ταμεία της βιβλιοθήκης (μία φορά κάθε πέντε χρόνια).

Ποιος υποχρεούται να κάνει απογραφή

Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής παγίων περιουσιακών στοιχείων και άλλων περιουσιακών στοιχείων προβλέπει ότι θα πρέπει να διενεργείται από όλους τους οργανισμούς που τηρούν λογιστικά βιβλία, χωρίς εξαίρεση, συμπεριλαμβανομένων:

• επιχειρήσεις που είναι μικρές επιχειρήσεις.
• νομική οντότητα που δεν υπόκειται στον υποχρεωτικό έλεγχο ·
• επιχειρήσεις που χρησιμοποιούν USN ή UTII.

Για όλες τις παραπάνω κατηγορίες νομικών οντοτήτων (καθώς και για κάποιες άλλες), κανένα από τα έγγραφα του Υπουργείου Οικονομικών δεν λέει τίποτα ότι αυτό δεν τους αφορά. Ως εκ τούτου, οι μικρές επιχειρήσεις υποχρεούνται στην περίπτωση αυτή να τηρούν τους γενικούς κανόνες.

Ωστόσο, εάν η υπό όρους Komod LLC δεν διενεργεί ετήσια απογραφή, κανείς δεν θα τον τιμωρήσει - ούτε το Υπουργείο Οικονομικών, ούτε η Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία, ούτε ο Roskomnadzor ούτε το Υπουργείο Εσωτερικών. Κανείς δεν έχει! Έτσι, δεν μπορείτε να ελέγξετε; Εάν η διοίκηση πραγματικά δεν θέλει να - μην το ξοδέψετε. Αλλά στη λογιστική, υπάρχουν τέτοια πρότυπα, οπότε είναι ακόμα απαραίτητο. Πρέπει να είναι έτσι. Εάν ο οργανισμός θεωρεί ότι είναι μια σωστή και ευσυνείδητη οικονομική οντότητα, πρέπει να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις για την παρακολούθηση της πραγματικής διαθεσιμότητας των περιουσιακών στοιχείων και των υποχρεώσεων. Λοιπόν, και τότε - δεν είναι πραγματικά ενδιαφέρον για τη διοίκηση του οργανισμού να γνωρίζει πώς είναι πραγματικά τα πράγματα με την ασφάλεια των λογιστικών εγκαταστάσεων και των χρεών; Ακόμη και με βάση την κοινή λογική, θα πρέπει να διενεργείται απογραφή από όλες τις οργανώσεις, συμπεριλαμβανομένων των μικρών.

Είδη απογραφής στη λογιστική

Υπάρχουν διάφοροι τύποι αποθέματος: πλήρης ή μερική, προγραμματισμένος και μη προγραμματισμένος, και ούτω καθεξής. Η επιλογή των ειδών εξαρτάται από διάφορες περιστάσεις - παρουσιάζονται στον πίνακα.

Διαδικασία απογραφής: σύντομα σε όλα τα στάδια

Λοιπόν, ας προσπαθήσουμε να περάσουμε από όλα τα στάδια της απογραφής υλικών και υλικών μαζί. Για να το πετύχουμε αυτό, θα αγωνιστούμε με τις "Μεθοδολογικές οδηγίες για την απογραφή των περιουσιακών και χρηματοοικονομικών υποχρεώσεων" (στο εξής - απλώς τις οδηγίες) και την πρακτική εμπειρία.

Στάδιο 1. Επιτροπή απογραφής

Σύμφωνα με το σημείο 2.2 του τμήματος 2 των οδηγιών, η απογραφή πραγματοποιείται από μόνιμη επιτροπή απογραφής. Επομένως, πριν ξεκινήσετε τον έλεγχο, πρέπει να δημιουργηθεί.

Για να καταλάβετε ποιοι μπορείτε να συμπεριλάβετε σε αυτό, πρέπει να εξετάσετε τη ρήτρα 2.3 των κατευθυντήριων γραμμών, η οποία λέει κυριολεκτικά:

Η σύνθεση της επιτροπής απογραφής περιλαμβάνει εκπροσώπους της διοίκησης του οργανισμού, υπαλλήλους της λογιστικής υπηρεσίας και άλλους ειδικούς.

Μεταφρασμένο από υπαλλήλους σε ρωσικά, αυτό σημαίνει: "οποιοσδήποτε υπάλληλος της οργάνωσης". Υπάρχει μια εξαίρεση: οι οικονομικά υπεύθυνοι (αν, φυσικά, βρίσκονται στην οργάνωση) δεν πρέπει να συμπεριληφθούν στην επιτροπή απογραφής. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι όλα τα είδη αποθεμάτων προβλέπουν τη συμφωνία των πραγματικών δεδομένων με τα λογιστικά βιβλία. Η πραγματική παρουσία ορισμένων αξιών είναι ευθύνη του οικονομικά υπεύθυνου ατόμου. Πώς μπορεί να ελεγχθεί;

Δεν λέγεται οπουδήποτε κατευθείαν στις οδηγίες σχετικά με την απαγόρευση συμμετοχής στην επιτροπή απογραφής των οικονομικά υπεύθυνων ατόμων, αλλά αυτό υπονοείται εάν διαβάσετε την παράγραφο 2.8, όπου λέγεται ότι η επαλήθευση της πραγματικής διαθεσιμότητας των ακινήτων πραγματοποιείται με την υποχρεωτική συμμετοχή οικονομικά υπεύθυνων προσώπων. Αυτό είναι - έτσι ώστε να είναι παρόντες και μπορούν να εξηγήσουν γιατί λείπει κάτι ή κάτι υπερβαίνει.

Στάδιο 2. Ορισμός όρων

Μετά τη δημιουργία της επιτροπής, είναι απαραίτητο να καθοριστεί το χρονοδιάγραμμα της απογραφής, δηλαδή όταν αρχίζει και τελειώνει και από ποια ημερομηνία θα πραγματοποιηθεί. Η γενική διαδικασία μπορεί να καθοριστεί είτε στη λογιστική πολιτική είτε σε ξεχωριστό "κανονισμό σχετικά με τη διαδικασία διενέργειας απογραφής". Και συγκεκριμένες ημερομηνίες θα πρέπει να καθορίζονται με εντολή του κεφαλιού.

Η παραγγελία μπορεί να μοιάζει με αυτό.

Στάδιο 3. Απογραφή εμπορευμάτων και υλικών: διαδικασία απογραφής απογραφών και λογιστικών αποτελεσμάτων

Στη συνέχεια είναι μια διαδικασία ρουτίνας. Οπλισμένος με ένα φύλλο απογραφής που καταρτίζεται με βάση τα λογιστικά στοιχεία κατά την ημερομηνία απογραφής, η Επιτροπή προχωρεί σε ένα ταξίδι - για να συγκρίνει τι είναι γραμμένο στη δήλωση με αυτό που πραγματικά (δηλαδή, τι βλέπει η επιτροπή με τα δικά της μάτια). Ορισμένα στοιχεία μπορούν εύκολα να επαληθευτούν με τα λογιστικά δεδομένα, επειδή εάν υπάρχει πραγματική διαθεσιμότητα ιδιοκτησίας, τότε αυτό δεν είναι πρόβλημα.

Αλλά τι γίνεται με ακίνητα που δεν αναφέρονται; Εδώ, για παράδειγμα, οικιακού εξοπλισμού. Συνήθως, η αξία της αποτιμάται στα έξοδα κατά τη στιγμή της ανάθεσης. Και αυτό είναι - το αντικείμενο εξαφανίζεται από τη λογιστική. Τι να κάνετε Είναι απαραίτητο να διατηρηθεί ένα ποσοτικό ιστορικό τέτοιων περιουσιακών στοιχείων. Σε κομμάτια. Δεδομένου ότι, όταν η ιδιοκτησία εξακολουθεί να χρησιμοποιείται, αυτό σημαίνει ότι υπάρχει. Δημιουργήστε ξεχωριστό μητρώο - τουλάχιστον με βάση ένα λογιστικό πρόγραμμα, τουλάχιστον χωριστά. Και όλα θα είναι στο προσκήνιο. Δεν το κάνουν όλοι οι οργανισμοί, αλλά το Υπουργείο Οικονομικών συνιστά ανεπιφύλακτα να μην το παραμελήσει (βλ., Για παράδειγμα, παράγραφος 4 της παραγράφου 5 του τμήματος Ι του RAS 6/01).

Στάδιο 4. Λογιστική για την ιδιοκτησία κάποιου άλλου

Εάν ένας υπάλληλος της εταιρείας έφερε κάτι από το σπίτι στο γραφείο του, όχι ένα στυλό και ένα μολύβι, αλλά, ας πούμε, μια ντουλάπα. Ή ένα τραπέζι. Έχει αυτό το δικαίωμα; Αρκετά. Δίνει αυτό το γραφείο του οργανισμού; Καθόλου. Αυτή είναι η περιουσία του. Το έκανε απλώς με τη συγκατάθεση της διοίκησης της εταιρείας (αν πρόκειται για απλό υπάλληλο) ή με δική του πρωτοβουλία (εάν είναι διευθυντής). Τι πρέπει να γίνει; Υπάρχουν επιλογές:

• Αφήστε όπως είναι. Αν αυτή είναι η ντουλάπα του, οπουδήποτε θέλει, το βάζει εκεί. Αφήστε το να παραμείνει, φέρνει οφέλη. Τι γίνεται αν βρίσκεται στο έδαφος του οργανισμού; Αλλά αυτή η επιλογή δεν είναι σωστή.
• Συμπληρώστε μια συμφωνία αποθήκευσης. Και λάβετε υπόψη αυτό το υπουργικό συμβούλιο εκτός ισολογισμού (στο λογαριασμό 002) στην υπό όρους αξιολόγηση. Δηλαδή, σε εκείνο που καθορίστηκαν από τους συμβαλλόμενους της σύμβασης.

Φυσικά, τόσο ο απολογισμός που καταμετράται σε κομμάτια όσο και η "αποθηκευμένη περιουσία" υπόκεινται επίσης σε ετήσιο έλεγχο και επανεξέταση. Δεν μπορεί να υπάρξουν εξαιρέσεις. Φυσικά, αν μιλάμε για το πώς πρέπει να κάνουμε. Αν δεν συμφωνείτε με αυτό, δεν μπορείτε να το κάνετε. Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι ρυθμιστικές αρχές δεν έχουν δικαίωμα να επιβάλλουν κυρώσεις σε νομικό πρόσωπο για παραβίαση της τάξης και της πληρότητας του ελέγχου των αγαθών και των υλικών. Κατ 'αρχήν, αυτό μπορεί να γίνει από τον ιδιοκτήτη (σύμφωνα με τους εσωτερικούς κανονισμούς), αλλά στις μικρές επιχειρήσεις ο επικεφαλής και ο ιδιοκτήτης του οργανισμού είναι συνήθως το ίδιο πρόσωπο. Ο σκηνοθέτης δεν θα τιμωρηθεί.

Στάδιο 5. Πλεόνασμα και ελλείψεις

Το τελευταίο βήμα στην απογραφή των περιουσιακών στοιχείων είναι η λήψη απόφασης σχετικά με τις διαπιστωμένες αποκλίσεις. Με τα πλεονάσματα, όλα είναι απλά - αυτό είναι φορολογητέο εισόδημα (αυτό με το γενικό σύστημα, αυτό με το απλοποιημένο φορολογικό σύστημα). Με τις ελλείψεις λίγο πιο περίπλοκη. Είναι σαφές ότι πρόκειται για απώλεια για τον οργανισμό, αλλά πριν να διαγραφεί ως μη αντισταθμισμένο έξοδο, πρέπει να διεξάγετε μια μικρή εσωτερική έρευνα. Με άλλα λόγια, προτού απαντήσετε στην ερώτηση "Τι να κάνετε;", πρέπει να απαντήσετε στην ερώτηση "Ποιος φταίει;". Ένας υπάλληλος που έχει κριθεί ένοχος έλλειψης πρέπει να την αποζημιώσει με τον τρόπο που προβλέπεται στο κεφάλαιο 39 του εργατικού κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Και αν ο ένοχος δεν βρεθεί ή όλοι οι υπάλληλοι είναι κατά κάποιο τρόπο ένοχοι, τότε η έλλειψη είναι μια σαφής απώλεια. Η "USSchiki" δεν μπορεί να αναγνωρίσει μια τέτοια απώλεια προκειμένου να μειώσει τη φορολογική βάση - δεν περιλαμβάνεται στον κατάλογο δαπανών που αναφέρεται στην παράγραφο 1 του άρθρου 346.16 του Κώδικα Φορολογίας. Αλλά οι άνθρωποι που εφαρμόζουν το γενικό σύστημα δεν αρέσκονται ιδιαίτερα - κανείς δεν θα τους αφήσει να διαγράψουν την έλλειψη "φορολογικής λογιστικής".

Η έλλειψη υλικών περιουσιακών στοιχείων στην παραγωγή και στις αποθήκες, ελλείψει δραστών, αναγνωρίζεται ως μη λειτουργικά έξοδα μόνο όταν η απουσία των δραστών τεκμηριώνεται από την εξουσιοδοτημένη δημόσια αρχή (σύμφωνα με την παράγραφο 5 του άρθρου 265 του Κώδικα Φορολογίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας) (στην απόφαση αναστολής ποινικής υπόθεσης σε σχέση με με αδυναμία εντοπισμού των δραστών (σύμφωνα με την παράγραφο 1, εδάφιο 1 και την παράγραφο 2 του άρθρου 208 του Κώδικα Ποινικής Δικονομίας)). Είναι αλήθεια ότι υπάρχουν κανόνες φυσικής φθοράς, αλλά δεν ισχύουν για όλα τα υλικά αντικείμενα. Μπορεί να υπάρχει μια φυσική παρακμή στις τομάτες ή το τσιμέντο, αλλά τα εργαλεία ή τα χαρτικά δεν την έχουν σίγουρα. Έτσι, θα υπάρξουν δαπάνες στη λογιστική, αλλά όχι σε φόρους.

Κανόνες για τη διενέργεια απογραφής των οικισμών

Τώρα ας μιλήσουμε για τη συμφιλίωση των υπολογισμών. Όλα είναι απλά εδώ - πάρτε το και στείλτε το σε όλους τους αντιπροσώπους σύμφωνα με τον κατάλογο των επιστολών συμφιλίωσης. Όπως, σύμφωνα με τα στοιχεία μας, οφείλετε 20 χιλιάδες ρούβλια, επιβεβαιώστε (ή αντικρούσετε) σε μια περίοδο 10 ημερών. Και αν δεν αντιδράσατε στην επιστολή μας, σημαίνει ότι συμφωνείτε με το ποσό μας. Και όλα τα πράγματα. Και στη συνέχεια, με βάση τα αποτελέσματα της αλληλογραφίας, να συντάξετε ένα φύλλο σύγκρισης και αν προκύψουν οι διαφορές στους υπολογισμούς, θα πρέπει να μάθετε την αλήθεια - ποια από τις δύο πλευρές είναι σωστή και ποιος οφείλει ποιον και πόσο.

Σημειώστε ότι ούτε οι ελεγκτές ούτε οι φορολογικοί επιθεωρητές έχουν το δικαίωμα να απαιτούν από τον οργανισμό να έχει πράξεις συμφιλίωσης με όλους τους αντισυμβαλλομένους, δεδομένου ότι αυτό δεν ρυθμίζεται από λογιστική ή φορολογική νομοθεσία. Η διεξαγωγή της επαλήθευσης των οικισμών με βάση πράξεις συμφιλίωσης είναι μια «πράξη καλής θέλησης» του οργανισμού, μια αναγκαιότητα υπαγορευόμενη από την κοινή λογική.

Συνοψίζοντας. Όπως μπορεί να φανεί από τα παραπάνω, ένας κατάλογος είναι πραγματικά μια αναγκαία διαδικασία, χωρίς την οποία είναι απλώς αδύνατο να συνδεθεί η λογιστική με ένα «γεγονός». Ναι, αυτό είναι δυσκίνητο και σκληρή δουλειά, απαιτώντας προσοχή και σχολαστική εκπλήρωση πολλών τυπικών απαιτήσεων. Φυσικά, μπορείτε να αγνοήσετε τον έλεγχο των αγαθών και των υλικών ή να το διεξάγετε "για επίδειξη". Αλλά στην περίπτωση αυτή, η εταιρεία μπορεί μόνο να εξαπατήσει.

Για να εκτιμηθεί η πραγματική οικονομική κατάσταση του οργανισμού, είναι απαραίτητο να υπάρχουν αξιόπιστα δεδομένα για όλα τα ακίνητα που έχει στη διάθεσή του: η διαθεσιμότητα, η ποσότητα, η κατάσταση στην οποία βρίσκεται το ακίνητο και η ορθότητα της αξίας του. Αυτή η πραγματική κατάσταση πρέπει να συγκριθεί με τα λογιστικά δεδομένα. Αυτή η διαδικασία ελέγχου περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων ονομάζεται απογραφή.

Η απογραφή είναι μια λειτουργία ελέγχου της λογιστικής, η οποία επιτρέπει τον εντοπισμό περιπτώσεων αδικαιολόγητης μείωσης του κεφαλαίου μιας εταιρείας που επενδύεται σε διάφορους τύπους περιουσιακών στοιχείων (περιουσιακών στοιχείων).

Η απογραφή είναι ένας μηχανισμός για την επαλήθευση της ακρίβειας της λογιστικής. Η λογιστική και η αναφορά ενδέχεται να είναι σωστές στο χαρτί, αλλά η ακρίβειά τους μπορεί να προσδιοριστεί μόνο από το απόθεμα.
  Η νομοθεσία παρέχει στους οργανισμούς πολλές ευκαιρίες να χρησιμοποιούν τον κατάλογο ως αποτελεσματικό μηχανισμό για τη ρύθμιση και τον έλεγχο της λογιστικής διαδικασίας των οικονομικών και οικονομικών δραστηριοτήτων του οργανισμού, προκειμένου να ετοιμάσει αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με την οικονομική του κατάσταση στις οικονομικές καταστάσεις.

Κάθε οργανισμός είναι υποχρεωμένος να προβεί σε απογραφή του περιουσιακού του στοιχείου πριν από την έναρξη της ετήσιας αναφοράς - η υποχρέωση αυτή καθορίζεται από το άρθρο. 12 του ομοσπονδιακού νόμου της 21ης \u200b\u200bΝοεμβρίου 1996 αριθ. 129-Φ3 σχετικά με τη λογιστική. Η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής των περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων της οργάνωσης πρέπει να καθορίζεται στη λογιστική πολιτική - αυτό πρέπει να γίνει στην αρχή του έτους, σύμφωνα με την παράγραφο 3 του άρθρου. 6 του Νόμου Αρ. 129-FZ.

Την 1η Ιανουαρίου 2013, θα τεθεί σε ισχύ ο ομοσπονδιακός νόμος αριθ. 402-FZ της 6ης Δεκεμβρίου 2011, σχετικά με τη λογιστική.
  Ο νέος νόμος προβλέπει επίσης την υποχρέωση των οργανισμών να προβαίνουν σε απογραφή (άρθρο 11 "Απογραφή περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων"):
  1. Τα περιουσιακά στοιχεία και οι υποχρεώσεις υπόκεινται σε απογραφή.
  2. Κατά την απογραφή, αποκαλύπτεται η πραγματική παρουσία των σχετικών αντικειμένων, η οποία συγκρίνεται με τα στοιχεία των λογιστικών μητρώων.
  3. Οι υποθέσεις, οι όροι και η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής καθώς και ο κατάλογος αντικειμένων που υπόκεινται σε απογραφή καθορίζονται από την οικονομική οντότητα, με εξαίρεση τον υποχρεωτικό κατάλογο. Η υποχρεωτική απογραφή καθορίζεται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, τα ομοσπονδιακά και βιομηχανικά πρότυπα.
  4. Οι αποκλίσεις που διαπιστώθηκαν κατά την απογραφή μεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας αντικειμένων και των δεδομένων των λογιστικών βιβλίων υπόκεινται σε λογιστική εγγραφή κατά την εν λόγω περίοδο αναφοράς, στην οποία αναφέρεται η ημερομηνία από την οποία πραγματοποιήθηκε η απογραφή. "

Πότε πρέπει να γίνει απογραφή

Η διάρκεια της απογραφής πριν από την κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων καθορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού, εκτός εάν απαιτείται η απογραφή. Συνήθως, οι οργανώσεις την κρατούν στο τέλος του έτους αναφοράς. Ωστόσο, ορισμένοι οργανισμοί το κάνουν εκ των προτέρων μετά την 1η Οκτωβρίου, επειδή πριν από το τέλος του έτους μπορείτε να καταφέρετε να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές στη λογιστική. Η δυνατότητα αυτή παρέχεται από τη ρήτρα 27 του Κανονισμού Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης στη Ρωσική Ομοσπονδία, που εγκρίθηκε με την εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας στις 29 Ιουλίου 1998 αριθ. 34n (όπως τροποποιήθηκε στις 24 Δεκεμβρίου 10). Η παράγραφος αυτή δηλώνει, ειδικότερα, ότι εάν η απογραφή των περιουσιακών στοιχείων πραγματοποιήθηκε μετά την 1η Οκτωβρίου του έτους αναφοράς, τότε δεύτερον πριν από την κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων, δεν είναι πλέον απαραίτητη.
  Στην πράξη, είναι πιο λογικό να εκτυπώνονται και να αποστέλλονται πράξεις συμφιλίωσης οικισμών με εργολάβους τον Οκτώβριο - Νοέμβριο με στοιχεία από τις 30 Σεπτεμβρίου ή 31 Οκτωβρίου. Ομοίως, ένας απολογισμός των παγίων περιουσιακών στοιχείων και των υπολοίπων των βασικών εμπορευμάτων μπορεί να πραγματοποιηθεί τον Οκτώβριο.

Στην παράγραφο 2 του άρθρου. 12 του Νόμου Αρ. ΦЗ-129, παρουσιάζονται περιπτώσεις όπου απαιτείται απογραφή:

• κατά τη μεταβίβαση περιουσίας για μίσθωση, εξαγορά, πώληση, καθώς και κατά τη μετατροπή μιας κρατικής ή δημοτικής ενιαίας επιχείρησης ·
• πριν από την κατάρτιση των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων.
• όταν αλλάζουν οικονομικά υπεύθυνοι.
• σε περίπτωση κλοπής, κατάχρησης ή υλικής ζημίας ·
• σε περίπτωση φυσικής καταστροφής, πυρκαγιάς ή άλλων καταστάσεων έκτακτης ανάγκης που προκαλούνται από ακραίες συνθήκες.
• μετά την αναδιοργάνωση ή εκκαθάριση ενός οργανισμού ·
• σε άλλες περιπτώσεις που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Τι ελέγχουμε (λαμβάνοντας απογραφή);

Σύμφωνα με την παράγραφο 1 του άρθρου. 12 του νόμου αριθ. 129-FZ, οι οργανισμοί υποχρεούνται να διενεργούν απογραφή περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων, κατά τη διάρκεια των οποίων ελέγχονται και τεκμηριώνονται η παρουσία, η κατάσταση και η εκτίμησή τους. Επομένως, είναι απαραίτητο να ελεγχθεί (αν αναφέρεται στον ισολογισμό):

• άυλα περιουσιακά στοιχεία ·
• πάγια στοιχεία ενεργητικού ·
• χρηματοοικονομικές επενδύσεις ·
• αντικείμενα αποθέματος.
• εργασίες σε εξέλιξη και αναβαλλόμενες δαπάνες.
• τα μετρητά, τα ταμειακά έγγραφα και τις μορφές αυστηρών εγγράφων αναφοράς ·
• Συμφωνίες με προμηθευτές, αγοραστές, φορολογικές αρχές και ταμεία, διακανονισμούς με άλλους οφειλέτες (πιστωτές).
• αποθεματικά για μελλοντικές δαπάνες και πληρωμές, εκτιμώμενα αποθεματικά.

Τι χρειάζεται για ένα απόθεμα;

Σύμφωνα με την παράγραφο 2.2 των κατευθυντήριων γραμμών για την απογραφή περιουσιακών και χρηματοοικονομικών υποχρεώσεων που εγκρίθηκε με εντολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 13.06.95 αρ. 49 (όπως τροποποιήθηκε στις 8.11.10), ο οργανισμός πρέπει να έχει μόνιμη επιτροπή απογραφής και με μεγάλο όγκο εργασιών για την ταυτόχρονη απογραφή των περιουσιακών και χρηματοοικονομικών υποχρεώσεων, δημιουργεί επίσης αποθεματικά εργασίας. Συνήθως περιλαμβάνει εκπροσώπους της διοίκησης, λογιστικού προσωπικού, καθώς και άλλους ειδικούς (μηχανικούς, οικονομολόγους, τεχνικούς κ.λπ.). Επιπλέον, η σύνθεση της επιτροπής απογραφής μπορεί να περιλαμβάνει εκπροσώπους της υπηρεσίας εσωτερικού ελέγχου του οργανισμού και ανεξάρτητους ελεγκτικούς οργανισμούς. Ωστόσο, κατά την ολοκλήρωση της προμήθειας ο διαχειριστής πρέπει να λάβει υπόψη τον ακόλουθο κανόνα: η επιτροπή θα πρέπει να περιλαμβάνει μόνο τους ειδικούς που θα είναι παρόντες στην ολοκλήρωσή της, καθώς η απουσία τουλάχιστον ενός μέλους της επιτροπής κατά τη διάρκεια του αποθέματος χρησιμεύει ως βάση για την ακύρωση των αποτελεσμάτων του αποθέματος )
  Οι κύριοι στόχοι του αποθέματος είναι: προσδιορισμός της πραγματικής διαθεσιμότητας του ακινήτου. συγκρίνοντας την πραγματική διαθεσιμότητα ιδιοκτησίας με τα λογιστικά δεδομένα. επαλήθευση της πληρότητας του προβληματισμού κατά τον υπολογισμό των υποχρεώσεων.

Διαδικασία Απογραφής Ακινήτων

Η διαδικασία απογραφής αποτελείται από διάφορα στάδια. Τα έντυπα για την καταγραφή των αποτελεσμάτων του αποθέματος εγκρίθηκαν με απόφαση του Goskomstat της Ρωσίας με ημερομηνία 08/18/98, αριθ. 88 (όπως τροποποιήθηκε στις 03/27/2000).
  Το πρώτο στάδιο είναι προπαρασκευαστικό:

• προετοιμασία περιουσιακών στοιχείων (για παράδειγμα, απογραφή) για απογραφή.
• προετοιμασία των εγγράφων που απαιτούνται για την απογραφή · δημοσίευση εντολής (επίλυση, διαταγή) για τη διενέργεια απογραφής με τη μορφή αριθ. INV-22,
• κατάρτιση καταλόγου υπαλλήλων για απογραφή.
• καθορισμός του χρονισμού και των τύπων απογραφής.
• καταγραφή αποθεμάτων αποθέματος αντικειμένων αποθέματος (έντυπο αριθ. INV-3) ξεχωριστά για κάθε υλικό υπεύθυνο πρόσωπο.

Πριν ξεκινήσετε τον έλεγχο των υπολοίπων του ακινήτου, η επιτροπή απογραφής θα πρέπει να λάβει τα τελευταία έγγραφα και εκθέσεις σχετικά με τις εισπράξεις και τις δαπάνες σχετικά με τη διακίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων και μετρητών κατά τη στιγμή της απογραφής και ο πρόεδρος της επιτροπής απογραφής πρέπει να τα δεχθεί με την ένδειξη «πριν από την απογραφή» στις __________ (ημερομηνία) . Επιπλέον, τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα του οργανισμού οφείλουν να δίνουν αποδείξεις ότι στην αρχή του αποθέματος έχουν παραδοθεί στη λογιστική υπηρεσία ή έχουν μεταβιβάσει στην επιτροπή όλα τα έγγραφα δαπανών και παραλαβής για το ακίνητο και ότι όλες οι αξίες που εμπίπτουν στην ευθύνη τους κεφαλαιοποιήθηκαν και οι συνταξιούχοι - διαγράφονται προς δαπάνη. Παρόμοια έσοδα δίνονται επίσης από πρόσωπα στα οποία έχουν δοθεί υπεύθυνα ποσά για την αγορά περιουσίας ή πληρεξούσιο για την παραλαβή τους.
  Η σειρά (ανάλυση, τάξη) (έντυπο αριθ. INV-22) είναι μια γραπτή εργασία που καθορίζει το περιεχόμενο, το πεδίο εφαρμογής, τη διαδικασία και το χρονοδιάγραμμα της απογραφής του επιθεωρούμενου αντικειμένου, καθώς και την προσωπική σύνθεση της επιτροπής απογραφής. Η εντολή (απόφαση, εντολή) υπογράφεται από τον επικεφαλής του οργανισμού και υποβάλλεται στον πρόεδρο της επιτροπής απογραφής. Η εντολή καταχωρείται στο περιοδικό της λογιστικής για την παρακολούθηση της εκτέλεσης εντολών (διαταγμάτων, παραγγελιών) για τη λήψη αποθέματος (έντυπο αριθ. INV-23).
  Προτείνω να μην προχωρήσετε στο δεύτερο στάδιο του καταλόγου μέχρι να συνταχθεί σωστά το πρώτο στάδιο.

Στη διαδικασία απογραφής είναι πολύ σημαντική. Επειδή πολύ συχνά τα αποτελέσματα του αποθέματος μπορούν να αποκαλύψουν πραγματικές ελλείψεις, οι οποίες θα έχουν συνέπειες για υπεύθυνα άτομα. Και είναι απαραίτητο τα άτομα αυτά να είχαν προετοιμαστεί εκ των προτέρων για το γεγονός ότι το έργο τους ελέγχθηκε ότι όλα, για παράδειγμα, τα εμπορεύματα ήταν στην αποθήκη που τους ανατέθηκε, κεφαλαιοποιήθηκαν και ελέγχθηκαν - δηλ. πρέπει να υπογράψουν τη σελίδα τίτλου του καταλόγου INV-3, να εξοικειωθούν με την εντολή με τη μορφή INV-22.
  Πριν από τη διενέργεια απογραφής, είναι επίσης απαραίτητο να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα συμφωνιών για προσωπική ή συλλογική ευθύνη, την εγκυρότητα αυτών των συμφωνιών.

Το δεύτερο στάδιο είναι η πραγματική απογραφή (δηλαδή, η αναγνώριση και επαλήθευση της πραγματικής διαθεσιμότητας των αγαθών, καθώς και η συμπλήρωση των κατάλληλων στηλών στα αποθέματα απογραφής). Η επιτροπή καθορίζει την πραγματική διαθεσιμότητα της περιουσίας κατά την απογραφή μέσω της υποχρεωτικής φυσικής αποτίμησης, ζύγισης και επαναμέτρησης.
Οι πληροφορίες σχετικά με την πραγματική διαθεσιμότητα περιουσίας και την πραγματικότητα των καταγεγραμμένων οικονομικών υποχρεώσεων καταγράφονται στον κατάλογο, οι οποίες καταρτίζονται εις διπλούν. Καταρτίζονται αντίστοιχες πράξεις για μη χρησιμοποιήσιμα ή κατεστραμμένα υλικά και τελικά προϊόντα που εντοπίστηκαν κατά την απογραφή.
  Στην αυτοματοποιημένη επεξεργασία δεδομένων για τη λογιστική καταχώριση των αποτελεσμάτων του αποθέματος, εκδίδεται το έντυπο αριθ. INV-3 στην προμήθεια σε χαρτί ή σε φορητούς υπολογιστές που βασίζονται σε υπολογιστή με συμπληρωμένες στήλες 1 έως 9. Στην απογραφή, οι υπεύθυνες επιτροπές συμπληρώνουν τη στήλη 10 σχετικά με την πραγματική διαθεσιμότητα του αποθέματος σε ποσοτικούς όρους. Στήλη 9 "Αριθμός διαβατηρίου" συμπληρώνεται για ενσώματα περιουσιακά στοιχεία που περιέχουν πολύτιμα μέταλλα και πέτρες.
  Κατά τον προσδιορισμό των υλικών αξιών που δεν αντικατοπτρίζονται στη λογιστική, η επιτροπή θα πρέπει να τις συμπεριλάβει στον κατάλογο απογραφής.
  Στο απόθεμα δεν επιτρέπεται να αφήνονται κενές γραμμές, στις τελευταίες σελίδες διαγράφονται κενές γραμμές. Τα αποθέματα υπογράφονται από όλα τα μέλη της επιτροπής απογραφής και τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα. Στο τέλος της απογραφής, οι οικονομικά υπεύθυνοι δίνουν μια απόδειξη που επιβεβαιώνει την επιθεώρηση της ιδιοκτησίας από την Επιτροπή, ότι δεν υπάρχουν απαιτήσεις έναντι των μελών της επιτροπής και ότι τα περιουσιακά στοιχεία που περιλαμβάνονται στον κατάλογο έγιναν αποδεκτά για φύλαξη.
  Το τρίτο στάδιο είναι η σύγκριση των δεδομένων απογραφής με τα λογιστικά στοιχεία. Σε αυτό το στάδιο εντοπίζονται οι διαφορές στη λογιστική με τα πραγματικά υπόλοιπα. Ο επικεφαλής του οργανισμού, μαζί με τους υπαλλήλους που διενήργησαν την απογραφή, καθορίζει τους λόγους των αποκλίσεων, αν είναι απαραίτητο, ελέγχεται η κίνηση των αποθεμάτων για την περίοδο από τη στιγμή της προηγούμενης απογραφής. Οι λίστες σύγκρισης (έντυπα αριθ. INV-18, INV-19) χρησιμοποιούνται για να αντικατοπτρίζουν τα αποτελέσματα του αποθέματος των παγίων περιουσιακών στοιχείων, των άυλων περιουσιακών στοιχείων, των αποθεμάτων, των τελικών προϊόντων και άλλων υλικών αξιών για τις οποίες εντοπίστηκαν αποκλίσεις από τα λογιστικά στοιχεία.
  Οι δηλώσεις κατανομής αντικατοπτρίζουν τα αποτελέσματα του αποθέματος, δηλ. διαφορές μεταξύ των δεικτών σύμφωνα με τα λογιστικά δεδομένα και τα δεδομένα απογραφής.
  Ξεχωριστές δηλώσεις σύγκρισης καταρτίζονται για αξίες που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά καταγράφονται σε λογιστικές εγγραφές (που κρατούνται σε ασφαλή κράτηση ή ενοικιάζονται για μεταποίηση).
Το φύλλο σύγκρισης καταρτίζεται σε δύο αντίγραφα από τον λογιστή, ένα από τα οποία αποθηκεύεται στο λογιστήριο, το δεύτερο μεταφέρεται στο υπεύθυνο άτομο (-ες).
  Κατά τη συμπλήρωση του φύλλου σύγκρισης για την απεικόνιση των αποτελεσμάτων της απογραφής άυλων περιουσιακών στοιχείων (έντυπο αριθ. INV-18), οι στήλες 3, 8 και 10 δεν συμπληρώνονται.
  Για την ταυτοποίηση των αποτελεσμάτων της απογραφής ελλιπών επισκευών παγίων στοιχείων, αναβαλλόμενων εξόδων, μετρητών, τίτλων και μορφών αυστηρών εγγράφων αναφοράς, αντίστοιχα χρησιμοποιούνται τα έντυπα αριθ. INV-10, INV-11, INV-15 και INV-16, όπου συνδυάζονται δείκτες αποθεμάτων αποθέματος (πράξεις) και δηλώσεις κατανομής.

Το τέταρτο στάδιο είναι η καταχώρηση των αποτελεσμάτων του αποθέματος. Τα έγγραφα για την καταγραφή των αποτελεσμάτων των επιθεωρήσεων καταρτίζονται με τη συμμετοχή μελών των επιτροπών απογραφής και οικονομικά υπεύθυνων προσώπων.
  Σε αυτό το στάδιο, τα λογιστικά στοιχεία προσαρμόζονται στα αποτελέσματα του αποθέματος. Τα πρόσωπα που είναι ένοχοι ακατάλληλης λογιστικής ακίνητης περιουσίας θεωρούνται διοικητικά υπεύθυνα, τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα υπέχουν ευθύνη σύμφωνα με ατομική ή συλλογική σύμβαση ευθύνης.
  Μια δήλωση των αποτελεσμάτων που προκύπτει από την απογραφή (έντυπο αριθ. INV-26) χρησιμοποιείται για την καταγραφή των αποθεμάτων και την επαλήθευση της ακρίβειας του αποθέματος.
  Τα αποτελέσματα της απογραφής θα πρέπει να αντικατοπτρίζονται στη λογιστική και στην αναφορά του μήνα κατά τον οποίο ολοκληρώθηκε ο απολογισμός και στην ετήσια απογραφή - στην ετήσια οικονομική κατάσταση.

Απογραφή μετρητών, μετρητών και αυστηρών εντύπων αναφοράς

Η απογραφή του ταμείου πραγματοποιείται σύμφωνα με τη Διαδικασία διεξαγωγής συναλλαγών σε μετρητά στη Ρωσική Ομοσπονδία, η οποία εγκρίθηκε με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της Τράπεζας της Ρωσίας στις 22 Σεπτεμβρίου 1993 αριθ. 40 (όπως τροποποιήθηκε στις 26 Φεβρουαρίου 1996).
Ελέγχοντας την πληρότητα και την επικαιρότητα της κεφαλαιοποίησης των κεφαλαίων που εισπράττονται από τραπεζικούς λογαριασμούς, τα μέλη της επιτροπής απογραφής θα πρέπει να χρησιμοποιούν τη μέθοδο αμοιβαίου ελέγχου. Με τη μέθοδο αυτή, τα ποσά που εμφανίζονται στην κατάσταση χρέωσης λογαριασμού 50 "Ταμείο" συγκρίνονται με τα στοιχεία της σειράς των εκδόσεων για την πίστωση του λογαριασμού 51 "Λογαριασμοί διακανονισμού". Τα υποδεικνυόμενα ποσά πρέπει να αντιστοιχούν. Πρέπει επίσης να συγκρίνετε την αλληλογραφία των εγγραφών στη Γενική Λογιστική στο λογαριασμό 50 και στο φύλλο εργασίας. Σε περιπτώσεις διαφορών, συγκρίνονται ανάλογα με τις εισπράξεις από μετρητά, τις τραπεζικές καταστάσεις, τις ταμειακές εκθέσεις, τις ρίζες ελέγχου και, αν χρειαστεί, ελέγχονται απευθείας στην τράπεζα.
  Ο έλεγχος της απόσπασης των μετρητών που εισπράττονται από την τράπεζα πρέπει να πραγματοποιείται όχι μόνο από τις ρίζες των επιταγών αλλά και από τις τραπεζικές δηλώσεις. Αν υπάρχουν ίχνη διαγραφής, διορθώσεις σε αυτά καθώς και σε περίπτωση διαφορών στα ποσά των υπολοίπων, θα πρέπει να λάβετε μια τραπεζική δήλωση από την τράπεζα και να ελέγξετε τα λογιστικά αρχεία με τα δεδομένα της δήλωσης.
  Η διαγραφή των κεφαλαίων ελέγχεται σύμφωνα με τα έγγραφα που επισυνάπτονται στις ταμειακές εκθέσεις. Ταυτόχρονα, πρέπει να δίνεται προσοχή στη σαφή εκτέλεση των εγγράφων: εάν υπάρχουν αποδείξεις παραληπτών, αν ακυρώνονται από τη σφραγίδα "Πληρωθεί" με την ημερομηνία, αν υπάρχουν ίχνη διαγραμμένων και διορθώσεων πάνω τους.
  Εκτός από τα παραπάνω, κατά την απογραφή της ταμειακής μηχανής είναι επίσης απαραίτητο να ελέγξετε:
  Υπάρχει ένα όριο υπολοίπου σε μετρητά στο ταμείο;
  αν υπάρχουν γεγονότα ασυνέπειας μεταξύ της ημερομηνίας κατάθεσης των ενταλμάτων μετρητών και της ημερομηνίας πραγματικής εκταμίευσης των κεφαλαίων ·
  Αλληλογραφία αλληλογραφίας λογαριασμών σε ταμειακά έγγραφα.
  την έγκαιρη κατάθεση των μη καταβληθέντων ποσών μισθού.
  Κατά την απογραφή της ταμειακής μηχανής πρέπει να ελέγχεται εάν η σύμβαση με το ταμείο συνάπτεται με πλήρη υλική ευθύνη και εάν το ταμείο διαθέτει τα απαραίτητα μέσα για την ασφάλεια των κεφαλαίων (τεχνική ενίσχυση και συναγερμός πυρκαγιάς), όπου αποθηκεύονται διπλά κλειδιά για χρηματοκιβώτια. Τα κλειδιά θα πρέπει να φυλάσσονται σε σφραγισμένες σακούλες στο κεφάλι του οργανισμού.
  Κατά τον υπολογισμό της πραγματικής διαθεσιμότητας τραπεζογραμματίων και άλλων τιμαλφών στο ταμείο, λαμβάνονται υπόψη τα μετρητά, τα αξιόγραφα και τα χρηματικά έγγραφα (γραμματόσημα, κρατικές σφραγίδες, σημάδια λογαριασμού, κουπόνια για σπίτια διακοπών και σανατόρια, αεροπορικά εισιτήρια κ.λπ.).
Η πραγματική διαθεσιμότητα των μορφών τίτλων και άλλων μορφών αυστηρών εγγράφων υποβολής στοιχείων ελέγχεται με βάση τον τύπο του εντύπου (π.χ. για μετοχές: εγγεγραμμένες και ανώνυμες, προνομιούχες και συνήθεις), λαμβάνοντας υπόψη τον αρχικό και τελικό αριθμό των διαφόρων εντύπων, καθώς και για κάθε χώρο αποθήκευσης και υλικό υπεύθυνων προσώπων.
  Ο απολογισμός των ταμειακών διαθεσίμων γίνεται με έλεγχο των καταχωρημένων ποσών στους λογαριασμούς με τις αποδείξεις του τραπεζικού ιδρύματος, του ταχυδρομείου, αντίγραφα των συνοδευτικών καταστάσεων για την παράδοση των εισπράξεων στους συλλέκτες τραπεζών κλπ.
  Ο απολογισμός των κεφαλαίων που κατέχουν οι τράπεζες σε λογαριασμούς διακανονισμού (τρέχοντος), σε ξένο νόμισμα και σε ειδικούς λογαριασμούς πραγματοποιείται με την εναρμόνιση των υπολοίπων των ποσών που απαριθμούνται στους αντίστοιχους λογαριασμούς σύμφωνα με τη λογιστική υπηρεσία του οργανισμού με τα στοιχεία από τις τραπεζικές καταστάσεις.

Απογραφή διακανονισμού

Ο κατάλογος των διακανονισμών με τράπεζες και άλλα πιστωτικά ιδρύματα για δάνεια, με τον προϋπολογισμό, τους αγοραστές, τους προμηθευτές, τους λογιστές, τους υπαλλήλους, τους καταθέτες, τους άλλους οφειλέτες και τους πιστωτές συνίσταται στον έλεγχο της εγκυρότητας των ποσών που καταγράφονται στους λογιστικούς λογαριασμούς.
  Ο κατάλογος των οικισμών με τους προμηθευτές και τους πελάτες (λογαριασμοί 60 "Οικισμοί με προμηθευτές και εργολάβους", 62 "Οικισμοί με αγοραστές και πελάτες" και 76 "Οικισμοί με διάφορους οφειλέτες και πιστωτές") εκτελείται με πράξη συμφιλίωσης οικισμών που υπογράφονται και από τις δύο πλευρές από τον επικεφαλής άλλο εξουσιοδοτημένο πρόσωπο) του οργανισμού και του επικεφαλής (ή άλλου εξουσιοδοτημένου προσώπου) της εταιρείας αντισυμβαλλομένου.
  Κατά τον έλεγχο του τιμολογίου 60, πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στα αγαθά που καταβάλλονται αλλά στον τρόπο και στους διακανονισμούς με τους προμηθευτές για τις μη τιμολογημένες παραδόσεις (πρέπει να ελέγχονται σύμφωνα με τα έγγραφα σε συμφωνία με τους αντίστοιχους λογαριασμούς).
  Για τα χρέη προς τους υπαλλήλους του οργανισμού (λογαριασμός 70 "Διακανονισμοί με το προσωπικό για την αμοιβή της εργασίας") αποκαλύπτονται τα μη καταβληθέντα ποσά αμοιβής που μεταφέρονται στο λογαριασμό των καταθετών, καθώς και το ποσό και οι αιτίες των αχρεωστήτως καταβληθέντων ποσών στους εργαζομένους.
  Στην κατάσταση απολογισμού των λογαριαζόμενων ποσών (λογαριασμός 71 "Διακανονισμοί με υπεύθυνους"), οι εκθέσεις των υπόλογων σχετικά με τις χορηγηθείσες προκαταβολές ελέγχονται λαμβάνοντας υπόψη την προβλεπόμενη χρήση τους, καθώς και το ύψος των προκαταβολών για κάθε υπεύθυνο πρόσωπο (ημερομηνία έκδοσης, σκοπός).
  Επιπλέον, η επιτροπή απογραφής μέσω επαλήθευσης εγγράφων θα πρέπει επίσης να καθορίσει την ορθότητα και την εγκυρότητα:
διακανονισμούς με τράπεζες, χρηματοπιστωτικές, φορολογικές αρχές, ταμεία εκτός προϋπολογισμού, άλλους οργανισμούς, καθώς και με διαρθρωτικά τμήματα του οργανισμού που διατίθενται σε χωριστούς ισολογισμούς ·
  το ποσό των καθυστερούμενων οφειλών για τις ελλείψεις και τις κλοπές που καταγράφονται στη λογιστική ·
  ποσά απαιτήσεων, υποχρεώσεων και καταθέσεων, συμπεριλαμβανομένων των ποσών απαιτήσεων και υποχρεώσεων για τα οποία έχει λήξει ο κανόνας των περιορισμών.
  Για τους οργανισμούς που υποβάλλουν αναφορές στις φορολογικές αρχές μέσω ηλεκτρονικών διαύλων επικοινωνίας, υπάρχει σήμερα η δυνατότητα ελέγχου της κατάστασης του προσωπικού λογαριασμού σε ηλεκτρονική μορφή. Μετά την παραγγελία του συμβιβασμού του προσωπικού λογαριασμού και την παραλαβή των αποτελεσμάτων, η λογιστική υπηρεσία υποχρεούται να επαληθεύσει τα στοιχεία και πριν συντάξει την ετήσια έκθεση για την υπογραφή της πράξης του κοινού συνδυασμού των υπολογισμών φόρων, τελών, κυρώσεων και προστίμων (έντυπο σύμφωνα με το CPV 1160070), εγκριθείσα με απόφαση της Ομοσπονδιακής Φορολογικής Υπηρεσίας της 08.08.07. -25 / [προστατευμένο με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο]
  Απογραφή αποθεματικών για μελλοντικές δαπάνες και πληρωμές, εκτιμώμενα αποθεματικά
  Στο αποθεματικό αποθεματικών μελλοντικών εξόδων και πληρωμών ελέγχεται η ορθότητα και η εγκυρότητα των αποθεματικών που δημιουργούνται στον οργανισμό: για την επικείμενη πληρωμή των διακοπών προς τους εργαζόμενους. να πληρώνουν ετήσια αμοιβή για μακρά υπηρεσία. να καταβάλλει αμοιβή με βάση τα αποτελέσματα των εργασιών του οργανισμού για το έτος · δαπάνες επισκευής πάγιων περιουσιακών στοιχείων · το κόστος παραγωγής για τις προπαρασκευαστικές εργασίες σε σχέση με τον εποχιακό χαρακτήρα της παραγωγής · τα επερχόμενα έξοδα για την επισκευή αντικειμένων μίσθωσης και για άλλους σκοπούς που προβλέπονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας, κανονιστικές πράξεις του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας και ειδικά χαρακτηριστικά της σύνθεσης του κόστους που περιλαμβάνεται στο κόστος παραγωγής (εργασία, υπηρεσίες) που έχει εγκριθεί με τον προβλεπόμενο τρόπο.
  Σημειώστε ότι σε περίπτωση υπέρβασης του πραγματικού δεδουλευμένου αποθεματικού πάνω από το ποσό που επιβεβαιώνεται από τον υπολογισμό του αποθέματος, ο λογιστής του οργανισμού πρέπει να καταγράψει το ποσό της υπεραξίας και σε περίπτωση υπερφόρτωσης να καταγράψει πρόσθετο αρχείο για να συμπεριλάβει επιπλέον μειώσεις από την πηγή της σύνταξής του.

Η απογραφή είναι συχνά μια πολύ οδυνηρή διαδικασία, διότι αποκαλύπτει όχι μόνο λογιστικά σφάλματα, αλλά και ελλείψεις, απώλεια ιδιοκτησίας και, ως εκ τούτου, τιμωρία των ενοχών. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό να ακολουθήσετε τη διαδικασία - να λάβετε αποδείξεις υπεύθυνων ατόμων πριν από την απογραφή, να οργανώσετε ολόκληρη τη διαδικασία έτσι ώστε όλοι οι υπεύθυνοι για το απόθεμα περιουσίας να συμμετέχουν στη διαδικασία.
Για ένα δίκτυο καταστημάτων λιανικής, συνιστάται η διεξαγωγή επιλεκτικών αποθεμάτων ξεχωριστά για κάθε κατάστημα.
  Για τις εταιρείες χονδρικής πώλησης και τις εταιρείες που παρέχουν υπηρεσίες και υπηρεσίες, το κύριο θέμα είναι η έγκαιρη διεξαγωγή απογραφής των οικισμών με τους πελάτες και η υπογραφή δηλώσεων συμφιλίωσης. Εάν πληρούνται αυτές οι προϋποθέσεις σε περίπτωση καταγγελίας της πληρωμής, πτώχευσης της εταιρείας αντισυμβαλλομένου, ο οργανισμός θα έχει αποδεικτικά στοιχεία αναγνώρισης του χρέους από την εν λόγω εταιρεία, δηλ. θα υπάρξουν λόγοι να προσέλθουν στο δικαστήριο. Για τους μεγάλους αγοραστές, η υπογραφή πράξεων είναι δυνατή σε τριμηνιαία βάση.
  Είναι απαραίτητο να θυμόμαστε για την υποχρεωτική απογραφή κατά την αλλαγή υλικών υπεύθυνων ατόμων, για παράδειγμα, εργαζομένων στην αποθήκη, καθώς και κατά την αλλαγή του γενικού διευθυντή.
  Οι λογιστές θα πρέπει να γνωρίζουν την ανάγκη ετήσιας υπογραφής έκθεσης συμφιλίωσης με τη φορολογική υπηρεσία. Κατά την αλλαγή της νομικής διεύθυνσης ή κατά την αλλαγή του κατόχου, η υπογεγραμμένη πράξη συμφιλίωσης θα διευκολύνει τη μετάβαση στη νέα φορολογική υπηρεσία, καθώς θα επιβεβαιωθούν τα υπόλοιπα των φόρων.
  Η απογραφή είναι μια διαδικασία που αποκαλύπτει πώς συμβαίνουν τα πράγματα σε μια επιχείρηση, όχι μόνο με τη λογιστική, αλλά και με την πειθαρχία, τις συμβατικές εργασίες (την ύπαρξη συμφωνιών ατομικής ή συλλογικής ευθύνης) και τη διαχείριση εγγράφων. Εάν παίρνετε μια άτυπη απογραφή, μπορείτε να βελτιώσετε το έργο πολλών τμημάτων της εταιρείας. Θα πρέπει να υπενθυμίσουμε ότι η απογραφή είναι μια υποχρεωτική διαδικασία για την επιβεβαίωση της ακρίβειας των δεδομένων στη λογιστική και την υποβολή εκθέσεων.