В 1С:ERP, ни в одном из документов не требуется напрямую указывать счета учета. С одной стороны, это требует предварительной работы по настройке системы: задания определенных счетов для определенных операций. С другой стороны, пользователь при такой концепции не сможет указать в документе некорректный счет.
Рассмотрим основные настройки системы, в которых указываются счета учета.
1. Счета учета расходов по основной деятельности . Указываются в каждой статье расходов:

2. Счета учета доходов по неосновной деятельности. Указываются в каждой статье доходов:

3. Счета учета прочих расходов . Указываются в статье прочих расходов:

4. Счета учета денежных средств . Указываются соответственно для расчетных счетов:

И касс:

5. Счета учета расчетов. В системе можно задать группы финансового учета расчетов:

С тем, чтобы впоследствии иметь возможность указать их в конкретных соглашениях:

Или договорах:

6. Счета учета номенклатуры . Тут возможны две схемы:

• если всю номенклатуру можно учитывать на одинаковых счетах (делая разделение только на номенклатуру собственную и номенклатуру, переданную в переработку на сторону) - то счета учета можно указать непосредственно в обработке Настройка отражения документов в регламентированном учете (о ней ниже).
• если разные номенклатурные позиции необходимо учитывать на разных счетах , то необходимо выполнить следующую настройку:

1) включить функциональную опцию Группы настроек финансового учета в меню НСИ и администрирование -> Финансовый результат и контроллинг :

2) настроить эти группы финансового учета в меню НСИ и администрирование -> Классификаторы номенклатуры :

В каждой группе, задаются счета, на которых номенклатурные позиции должны учитываться:

Пример настроенных групп:

3) в самих номенклатурных позициях, указать эти группы:

После того, как все указанные настройки выполнены (т.е. заданы счета для статей доходов, расходов, расчетных счетов и касс, расчетов, номенклатуры), их можно комплексно просмотреть и при необходимости откорректировать из обработки Настройка отражения документов в регламентированном учете :

Обработка доступна из меню Регламентированный учет -> Отражение документов в регламентированном учете -> Настроить счета учета . Именно по этим правилам будет выполняться трансляция данных из оперативного контура в регламентированный.

Вопрос 14.5 экзамена 1С:Профессионал. При настройке порядка отражения документов в регламентированном учете для собственной номенклатуры, помимо организации, в качестве аналитики используется:

1. Группа финансового учета номенклатуры
2. Склад
3. Подразделение
4. Варианты 1 и 2
5. Варианты 1 и 3
6. Варианты 1 и 2 и 3

Верный ответ - третий. Для каждой группы финансового учета, можно задать разные счета в разрезе организации и склада:

Вопрос 14.6 экзамена 1С:Профессионал по ERP Управление предприятием 2.0. При настройке порядка отражения документов в регламентированном учете для переданной номенклатуры, помимо организации, в качестве аналитики используется:

1. Группа финансового учета номенклатуры
2. Склад
3. Подразделение
4. Варианты 1 и 2
5. Варианты 1 и 3
6. Варианты 1 и 2 и 3

Проверено. Верный ответ - первый:

Содержит весь необходимый инструментарий для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности в организации. Бухгалтерский и налоговый учет ведется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

“1С:ERP Управление предприятием 2” поддерживает бухгалтерский и налоговый учет деятельности организаций с обособленными подразделениями , как выделенными, так и не выделенными на отдельный баланс.

Учет НДС реализован в соответствии с нормами гл. 21 НК РФ. Автоматизировано заполнение книги покупок и книги продаж, выставление корректировочных и исправленных счетов-фактур. Для целей учета НДС ведется раздельный учет операций, облагаемых НДС и не подлежащих налогообложению согласно ст. 149 НК РФ. Отслеживаются сложные хозяйственные ситуации в учете НДС при реализации с применением ставки НДС 0 %, Без НДС .

Налоговый учет по налогу на прибыль ведется на тех же счетах, что и бухгалтерский учет. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета и выполнение требований ПБУ 18/02 “Учет расчетов по налогу на прибыль”. По данным налогового учета автоматически формируется налоговая декларация по налогу на прибыль.

В состав “1С:ERP Управление предприятием 2” включен план счетов бухгалтерского учета, соответствующий Приказу Минфина РФ “Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению” от 31.10.2000 № 94н.

Состав счетов, организация аналитического, валютного, количественного учета на счетах соответствуют требованиям законодательства по ведению бухгалтерского учета и отражению данных в отчетности. При необходимости пользователи могут самостоятельно создавать дополнительные субсчета и разрезы аналитического учета.

“1С:ERP Управление предприятием 2” предоставляет пользователю набор стандартных отчетов, которые позволяют анализировать данные по остаткам, оборотам счетов и по проводкам в различных разрезах. При формировании отчетов имеется возможность настроить группировку, отбор и сортировку информации, выводимой в отчет, исходя из специфики деятельности организации и выполняемых пользователем функций.

В “1С:ERP Управление предприятием 2” включены обязательные (регламентированные) отчеты, предназначенные для представления собственникам организации и контролирующим государственным органам: формы бухгалтерской отчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Поддерживаются расшифровки декларации по налогу на прибыль и регламентированной отчетности

Регламентированные отчеты, для которых такая возможность предусмотрена нормативными документами, могут быть выгружены в электронном виде. Поддерживается технология нанесения двухмерного штрих-кода на листы налоговых деклараций.

Регламентированная отчетность о доходах физических лиц формируется автоматически . Для представления в ПФР сведений об исчисленном страховом стаже и уплаченных страховых взносах ведется персонифицированный учет работников. Соответствующая отчетность также может быть выгружена из системы и записана на носитель информации для передачи контролирующим органам. Актуальность форм регламентированной отчетности поддерживается возможностью автоматического обновления через Интернет .

Поддерживается отправка отчетности через интернет:

• Встроен функционал для работы с сервисом «1С-Отчетность», который позволяет отправлять регламентированную отчетность в контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и Росалкогольрегулирование через Интернет непосредственно из программы без переключения на другие приложения и повторного заполнения форм
• Сверки с налоговой (запросы ИОН)
• Сверки с ПФР (запросы ИОС)
• Отправка реестров больничных листов в ФСС
• Получение требований и уведомлений
• Отправка электронных документов в ответ на требования ФНС
• Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП
• Возможность формирования пакетов с отчетностью в формате для банков и прочих получателей
• Ретроконверсия (процесс перевода ПФР бумажного архива в электронный вид)
• Отправка уведомлений о контролируемых сделках;
• Онлайн-проверка регламентированных отчетов

06.05.2015

Регламентированный учет в различных конфигурациях «1С:Предприятие 8» состоит из ведения двух видов учета – бухгалтерского и налогового.

В чем заключаются основные функции регламентированного учета в данных программных решениях?

1. Система УП 2.0 применяет единый план счетов, поэтому происходит одновременное отражение операций обоих видов учета в едином регистре.

Если нужно отразить хозяйственную операцию по счету, тогда вводится признак «НУ» для счетов бухгалтерского учета.

Журнал проведения операций:

Данное новшество сделало проще анализ данных бухгалтерского учета УП 2.0, если сравнить с УПП, в котором оба вида учета ведутся на разным планах счетов и регистрах учета.

2. УП 2.0 имеет усовершенствованный механизм отслеживания отражения документов в регламентированном учете, формирования бухгалтерских проводок. Данные проводки (УП 2.0) могут создаваться во время обработки «Отражение документов в регламентированном учете». Ее запуск может осуществляться в ручном или автоматическом (по определенному расписанию) режимах.

Чтобы проводки формировались корректно, нужно произвести настройку отражений операций во время регламентированного учета.

Чтобы получить актуальное состояние отражения документов в регламентированном учете, настроить особенности создания проводок, автоматическое начало обработки по созданию данных проводок и его расписание, нужно обратиться к одному рабочему интерфейсу «Состояние отражения документов в регламентированном учете»:

Если не было произведено предварительных настроек правил для формирования проводок, система действует автоматически и сигнализирует, что для отправки документов по регламентированному учету недостаточно информации – появляется информационное сообщение: нужно открыть «Настроить счет учета» и произвести настройку.

Для удобства отражения документов в регламентированном учете существуют закладки, если они требуют дополнительной обработки, их помечают надписью «Требуется заполнить».

Когда все позиции будут заполнены, можно из обработки совершить сохранение для всех типов документов.

Используя такой метод, пользователь может уже не контролировать соответствия заполнения обоих видов учета (бухгалтерского и налогового), как он это делал в УПП.

3. УП 2.0 содержит автоматизированные расчеты с обособленными подразделениями организации (79). Данный функционал появился только в этой версии.

4. В УП 2.0 также стал возможным учет НДС, который соответствует основным нормам гл. 21 НК РФ. Кроме того, автоматизация коснулась также заполнения книг покупок/продаж, выставления различных счетов-фактур. Чтобы вести НДС учет, необходимо вести раздельный учет операций, которые облагаются НДС и также не подлежат налогообложению (ст. 149 НК РФ). Стало возможным также отслеживание сложных хозяйственных ситуаций в учете НДС (применение ставки НДС 0 %).

5. В большинстве случаев, в обеих системах (УПП и УП 2.0) унифицированные формы аналитической и регламентированной отчетностей имеют почти одинаковое представление. Помимо этого, есть также стандартные отчеты для анализа данных по остаткам, различным оборотам и проводкам. Во время формирования отчета появилась возможности настройки группирования, отбора и сортировки данных, которая будет представлены в отчете.

Созданные отчеты (ОСВ, анализ счета и др.) могут быть сохранены в PDF-формат в самой информационной базе, потом их возможно также просматривать.

13.04.2017

1C:ERP Формирование проводок (Отражение в регламентированном учете)

Многие пользователи при начале работы в конфигурации "1С:ERP" (в особенности бухгалтера), задаются вопросом: "А где же проводки?!"! Спешим сказать, что в компании 1С работают умные люди, у которых были важные причины поступить именно так, а именно вынести процесс формирования проводок в бухгалтерском регистре "Хозрасчетный" из общего процесса проведения документа. Теперь обо всем по порядку!

Где мои проводки?! - кричал бухгалтер

Первое что можно отметить, это то, что регистры бухгалтерии самые медленные в платформе "1С:Предприятие". А так как пользователи любят провести документ разок другой (или закрыть его кнопочкой "ОК"), то зачем затягивать транзакцию? По мнению автора статьи, именно по причине низкой скорости работы регистров бухгалтерии, количество субконто ограничено тремя.
Второе! Проводки для целей ОБЩЕГО учета не несут никакой важной информации, ведь все данные есть в регистрах накопления и в регистрах сведений, по которым как раз и строятся почти все отчеты (за исключением бухгалтерских). Таким образом, имея полную информацию, проводки можно "нарисовать" и потом, и при этом никто не пострадает.

Фоновое задание по формированию проводок

В конфигурации для целей формирования проводок в фоновом режиме предназначено регламентное задание с именем "ОтражениеДокументовВРеглУчете" (Синоним - Отражение документов в регл. учете), которое вызывает метод "РеглУчетПроведениеСервер.ОтразитьВсеРегламент" (информация из релиза 2.2.3.162)

На рисунках показано где в интерфейсе находятся настройки регламентного задания, а так же где посмотреть общую информацию об отражении документов в регл. учете.

Объекты конфигурации

Теперь давайте перечислим основные объекты конфигурации, которые влияют на процесс формирования проводок (по версии релиза 2.2.3.162):

• Регистр сведений: ПараметрыЦелевогоФинансированияНМА
• Регистр сведений: ПараметрыЦелевогоФинансированияОС
• Регистр сведений: ПорядокОтраженияДоходов
• Регистр сведений: ПорядокОтраженияНоменклатуры
• Регистр сведений: ПорядокОтраженияНоменклатурыПереданнойНаКомиссию
• Регистр сведений: ПорядокОтраженияПодарочныхСертификатов
• Регистр сведений: ПорядокОтраженияПроизводства
• Регистр сведений: ПорядокОтраженияПрочихОпераций
• Регистр сведений: ПорядокОтраженияРасходов
• Регистр сведений: ПорядокОтраженияРасчетовСПартнерами
• Регистр сведений: ПорядокОтраженияТМЦВЭксплуатации
• Регистр сведений: РасчетРазницВОценкеАктивовИОбязательств
• Регистр сведений: СпособыОтраженияРасходовПоАмортизацииНМАБухгалтерскийУчет
• Регистр сведений: СпособыОтраженияРасходовПоАмортизацииОСБухгалтерскийУчет
• Регистр сведений: СчетаБухгалтерскогоУчетаНМА
• Регистр сведений: СчетаБухгалтерскогоУчетаОС

Форма настройки данных хранящихся в выше указанных регистрах доступна по гиперссылке "Настроить счета учета", и имеет следующий вид

Все перечисленные регистры имеют различную структуру, но данные в них отвечают за то что будет отражено в регистрах бухгалтерии и как следствие в бухгалтерских отчетах (ОСВ, карточка счета, анализ счета и т.д.)

Ручные корректировки проводок в документах

Не помню с какой версии релиза 1С:ERP (в 2.2.3.162 уже точно есть) реализовали возможность ручной корректировки проводок, которые были сформированы автоматически. Такая возможность регулируется отдельной опцией. На скриншотах показано как включить данный механизм

Доработка / отладка отражения документов в регламентированном учете

Пример приведен для конфигурации ERP Управление предприятием 2.2

В обозначенном выше прикладном решении данные регламентированного учета формируются на основании данных оперативного учета.

Достаточно часто перед разработчиком стоит задача отладки (разобраться почему не выполняется отражение документов в регламентированном учете или почему результат расходится с ожиданиями) или доработки этого механизма.

Получение данных, на основании которых будут сформированы проводки регламентированного учета, происходит с помощью пакетного запроса.

Тексты запросов, из которых будет сформирован итоговый пакетный запрос, содержатся в различных модулях конфигурации (модули менеджеров документов и общие модули). Разбираться с причинами некорректного поведения или производить доработки, анализируя модули конфигурации достаточно трудоемко.

Для отладки обозначенного выше механизма разработчики конфигурации предусмотрели весьма удобный инструмент.

Так как отладка формирования проводок не входит в функционал среднестатистического пользователя, данный инструмент по умолчанию скрыт.

Отладка проводок производится в форме: Обработки.НастройкаОтраженияДокументовВРеглУчете.Форма.ТестированиеПроводок

Как открыть данную форму из интерфейса:

Раздел "Регламентированный учет" - "Журнал документов" - "Изменить форму" - устанавливаем флаг у команды "Тестировать создание проводок".

После приведенной манипуляции в интерфейсе будет выведена одноименная команда.

У вас есть вопрос, нужна помощь консультанта?

Выделяем в списке документ, для которого необходимо произвести отладку формирования проводок, открываем форму отладки.

Инструмент отладки представляет собой набор станиц, на которых выводятся тесты запросов из которых формируется итоговый запрос получения данных.

Наименования страниц поясняют, какие именно данные получаем на каждой из станиц.

Чтобы просмотреть текст запроса необходимо выполнить команду "загрузить запрос".

При выполнении команды "Выполнить" выводится промежуточный результат.

На последней странице ("Запрос результата") будут выведены итоговые данные, на основании которых формируются проводки выбранного документа.

Корректировку текстов запросов можно производить непосредственно в обработке.

После выполнения в обработке будет выведен результат с учетом внесенных изменений.

Если внесенные изменения необходимо перенести непосредственно в конфигурацию, можно воспользоваться глобальным поиском.

Практически наверняка текст запроса, который следует доработать, будет находиться в модуле менеджера документа, для которого производим доработку.