Счетоводство за манекени или с прости думи за комплекса. Счетоводство за начинаещи: Важни аспекти, които всеки трябва да знае Прочетете счетоводството от А до Я

Всяка организация е длъжна да води счетоводни записи веднага след създаването си. Съгласно закона от 6 декември 2011 г. № 402-FZ счетоводството и съхранението на документи се организират от ръководителя на LLC. Директорът отговаря за настройването на счетоводството в организацията и дори финансовите отчети се признават за изготвени след подписа на ръководителя, а не на главния счетоводител. Предприемачите в този смисъл са по-щастливи - законът не изисква.

Счетоводството е организацията за събиране на информация за състоянието на имуществото и задълженията на дружеството, както и непрекъснатото отразяване на тази информация в специални счетоводни документи. Но счетоводството на LLC не е само регистри, счетоводни книги и финансови отчети. Това са и данъчни счетоводни документи, договори, персонална и първична документация, документи за парични потоци (каса и банка). Събрахме целия обширен списък с документи, които трябва да се поддържат в LLC в статията "".

Моля, обърнете внимание: за нарушаване на счетоводните правила. Услугите за счетоводна поддръжка не са нещо, от което си струва да се спестява, особено след като не изискват специални разходи.

Трудно ли е счетоводството? Отговорът на този въпрос ще зависи от няколко фактора:

1. Избран данъчен режим. Достатъчно е просто да водите записи за опростената данъчна система за доходите и UTII. По-трудно - на опростената данъчна система Доходи минус разходи. Най-трудното ще бъде отчитането на общата данъчна система.
2. Наличност на служители. Отчитането за служителите е сложно и обемно, освен това е необходимо да се изготвят заплати и плащания на застрахователни премии всеки месец и, ако е необходимо, отпуск, отпуск по болест и майчинство. Но дори и да няма служители и единственият учредител управлява организацията без трудов договор, е необходимо да се подаде нулева отчетност. Освен това всички организации, дори и без служители, трябва ежегодно да подават информация за. И новите организации трябва да подадат не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ месеца на регистрация.
3. Брой операции. Това са всякакви икономически действия, които са променили съотношението на приходите и разходите на организацията: получаване на плащане от клиенти, плащане на заплати, покупка на стоки и др. Колкото повече транзакции, толкова повече време ще отнеме обработката им.
4. Разнообразие от дейности на организацията. Има специфика на счетоводството в определени сфери на бизнеса (търговия, производство, услуги, строителство и др.). По-лесно е да се вземат предвид един и същи тип операции, отколкото да се комбинира счетоводството на различни посоки.
5. Категория на вашите партньори. Ако вие и вашият контрагент работите по различни данъчни режими, ако планирате да извършвате външноикономически транзакции или да работите с бюджетни или държавни предприятия, тогава счетоводството ще има свои собствени характеристики.

Но дори и в най-простата версия - липса на служители, малък брой транзакции, избор на режим STS доходи или UTII - отчитането на LLC ще изисква професионални познания или използване на специализирани програми. Счетоводните услуги на LLC могат да бъдат поверени на служител на пълен работен ден или на специализирана компания. - това е пълно или частично прехвърляне на счетоводни отговорности на професионален независим изпълнител.

Счетоводни отчети LLC

Счетоводството в LLC трябва да гарантира пълнотата на събирането и отчитането на информация за финансовите дейности на организацията. Как да започна счетоводство за LLC?

Етап 1.Определете лицето, отговорно за счетоводството в предприятието. Често след регистрацията на компанията директорът възлага на себе си задълженията на счетоводителя на LLC. За първи път това е напълно приемлива ситуация, но веднага щом изтекат сроковете за подаване на отчети, трябва или да разберете това сами, или да прехвърлите услугата на специалисти.

Стъпка 2Изберете, ще работите. Това трябва да се направи веднага след регистрацията на LLC или по-добре, дори преди да подадете документите в IFTS. При избора на режим ви препоръчваме да получите безплатна консултация относно данъчното облагане, което ще ви помогне значително да спестите от плащания в бюджетите. При различни режими данъчната тежест на едно и също предприятие може да се различава значително!

Стъпка 3Проверете данъчните записи на вашия режим. При опростената данъчна система трябва да подадете само една декларация в края на годината, тримесечни декларации по UTII, на OSNO всяко тримесечие подават декларации за печалба и ДДС и годишен данък върху имуществото.

Стъпка 4Проектиране и валидиране на организации.

Стъпка 5Одобрява работния сметкоплан. Документът трябва да се основава на сметкоплана, разработен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. N 94n.

Стъпка 6Организира счетоводството на първичните документи и отразяването на съдържащата се в тях информация в счетоводните регистри.

Стъпка 7Спазвайте избраната система за данъчно облагане и отчитане на служителите.

Нашите потребители могат да получат безплатен месец на предоставяне на счетоводни услуги от специалисти на 1C:BO с прехвърляне на счетоводна информационна база 1C Accounting след края на пробния период.

Закон № 402-FZ препраща към финансовите отчети на LLC баланса, отчета за приходите и разходите и приложенията към тях: отчети за промени в капитала; паричен поток; относно целевото използване на получените средства (ако са получени).

Баланс и отчет за приходите и разходите на предприятието

Формулярите на баланса на предприятието и отчета за приходите и разходите на LLC бяха одобрени със заповед на Министерството на финансите от 2 юли 2010 г. № 66n. По-късно, със заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 април 2015 г. № 57n, отчетът за доходите е преименуван на отчет за доходите. Организациите са длъжни да представят финансови отчети в края на годината, не по-късно от 31 март на следващата година. Но инвеститорите, кредиторите, банката, контрагентите имат право да изискват отчет за финансовите резултати през годината, така че можете да направите съкращаване на финансовото състояние на LLC въз основа на резултатите за тримесечие или месец.

Формулярът на баланса на LLC може да бъде намерен в приложението. № 1 към Заповед на Министерството на финансите от 02.07.2010 г. № 66н. Това е така нареченият пълен баланс на две страници.

Счетоводни отчети на LLC по опростената данъчна система през 2019 г

Как да водим сметки на LLC с опростената данъчна система Доход 6% и с опростената данъчна система Доход минус разходи? Опростената данъчна система предвижда подаване само на една годишна данъчна декларация. Формата му е еднаква и за двете версии на опростената система.

Какви финансови отчети подават LLC на USN през 2019 г.? Поддържането на счетоводни записи по опростената данъчна система ви позволява да подавате финансови отчети в опростена форма (Приложение 5 към Заповедта на Министерството на финансите от 2 юли 2010 г. № 66н). Той включва само баланса и отчета за приходите и разходите. Ако организацията е получила целеви средства по опростената данъчна система, те също трябва да докладват за тях. Отчитането на промените в собствения капитал и паричните потоци е по избор.

Пример за попълване на опростен баланс на LLC по опростената данъчна система:

Счетоводни услуги за LLC

Нека обобщим. Счетоводното обслужване на LLC е задължително при всички данъчни режими и дори при липса на реална дейност на компанията. Счетоводството може да се извършва от самия мениджър, специалист на пълен работен ден или специализирана аутсорсинг компания. за LLC ще зависи от обема на работа: броя на бизнес транзакциите, сложността на избрания режим, броя на служителите, метода на водене на записи.

За нашите потребители, които искат самостоятелно да управляват счетоводството на LLC, ние искаме да предложим онлайн програмата 1C Entrepreneur. Това е напълно нов инструмент за подобряване на ефективността на бизнеса, който ви позволява да:

• поддържа пълни счетоводни и данъчни записи;
• извършват разплащания с контрагенти;
• издава и плаща фактури и платежни нареждания;
• изчисляване на всички доходи на служителите;
• запишете всички документи на LLC в една база данни;
• анализирайте продажбите, приходите и разходите;
• изберете минималната възможна данъчна тежест и др.

Може би имате желание да разберете счетоводните проблеми или сте начинаещ предприемач, директор и трябва да се потопите в документалното финансово счетоводство на вашата организация. След това първо трябва да се запознаете със счетоводството на манекените.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за решаване на правни въпроси, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБЗАВЕДЕНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и Е СВОБОДЕН!

И така, нека да преминем към основните понятия на тази наука.

Основни термини

Със сигурност много от вас в живота си трябваше да се справят с непознати счетоводни думи и термини. Счетоводството съдържа много специфични понятия.

Изброяваме от тях онези дефиниции на счетоводството, които дори „манекените“ трябва да знаят:

• Активи- имущество на предприятия, което включва дълготрайни активи, други дългосрочни инвестиции (включително нематериални активи), оборотен капитал, финансови активи;
• Пасивен- привлечени средства, съвкупността от дългове и задължения на организацията (обратното е актив);
• длъжници- предприятия или лица, които имат задължения към това предприятие.
• Кредитори- предприятие или лице, към което това предприятие (институция, организация) има дълг.
• Приходи от търговия- сумата, получена от търговската организация, продавача от продажбата на пратка стоки или за определен период (период) от време.
• Финансови резултати- резултатите от икономическата дейност на предприятието или неговите подразделения, увеличението (или намаляването) на цената на собствения капитал. Определя се чрез сравняване на разходите с получените приходи; основните показатели, характеризиращи финансовите резултати - печалба и загуба (според резултатите от работата за всички видове дейности).
• ДДС (данък върху добавената стойност)- един от видовете федерални данъци в Руската федерация, данък, налаган на предприятията върху размера на добавената стойност в това предприятие, изчислен като разликата между постъпленията от продажба на стоки и услуги и количеството суровини, материали , полуфабрикати, получени от други производители.
• данък върху доходите на физическите лица (данък върху доходите на физическите лица)- федерален основен данък, плащан от физически лица. Сред данъкоплатците законово се разграничават данъчни резиденти на Руската федерация (действително намиращи се на територията на Руската федерация за най-малко 183 дни в една календарна година) и данъчно нерезиденти.
• наказание- вид наказание, поради което се подчинява на правилата, отнасящи се до наказанието. Особеността е, че се изчислява като процент от стойността на нарушеното задължение, но се събира от длъжника не еднократно, като неустойка, а се заплаща за всеки ден или дори час нарушение на сроковете, установени с договора.
• Основатели- учредителите на дружеството, физически и юридически лица, които са основали доброволно ново предприятие, привличайки капиталови инвеститори за участие в него, или лично са инвестирали капитала си в организираното дружество.
• Уставният капитал- организационна и правна форма на капитала, чийто размер се определя от учредителните документи или законодателството на Руската федерация. Включва: номиналната стойност на издадените акции, размера на инвестициите на публични средства или частни дялови вноски, прехвърляне на сгради, конструкции, оборудване, материални активи в баланса на учредяваната организация, право на използване на природни ресурси.
• касиер счетоводител- длъжностното лице, отговарящо за финансовото счетоводство и отчетност на организацията.

С други думи, счетоводителят е компетентен работник в счетоводния отдел на всяка организация. Пазител на реда в света на числата и документите и просто добре платена уважавана професия.

Разбира се, това не са всички термини, използвани в счетоводството. Също така е важно в процеса на по-задълбочено изучаване да се запознаят със задачите, методите и принципите на счетоводната и нормативната документация.

Характеристики на изучаване на счетоводство за манекени

Счетоводният софтуер значително улеснява работата на счетоводителите, намалявайки разходите за труд.

Но не сядайте веднага за програмата. Така че най-вероятно ще се объркате още повече. Не забравяйте да започнете с основната платформа на теоретичните познания за този счетоводен занаят.

Може би е по-добре да започнете да практикувате с хартиен счетоводен работен процес, като поддържате цялото счетоводство ръчно в дневника на бизнес транзакциите, докато попълвате първични документи, дневници за поръчки, отчети и финансови отчети.

Тук възникват редица трудности: къде да учите от нулата и откъде да започнете? След това ще отговорим на вашите въпроси.

Къде и как е по-добре да се учи от нулата?

Ако все пак искате да се обогатите със знания и опит в счетоводството и не се страхувате от упорита работа и отговорност, тогава продължете, за да разберете откъде да започнете.

Много зависи от степента на дълбочина на знанията и нуждата ви от тях.

Нека изброим опциите:

• университет.Можете веднага да отидете да учите в университет, ако имате пълно средно образование, и да получите висше образование с професионална квалификация като счетоводител във Факултета по счетоводство, анализ и одит. В бъдеще просто усъвършенствайте уменията си.
• колеж (техникум). Можете да получите добри познания в колежа. В резултат на това ще бъде средно профилирано образование и специалност „Счетоводство, анализ и контрол“.
• Курсове за обучение. Като алтернатива можете да отидете на престижни специализирани курсове. В края на курса се издава сертификат или сертификат.
• Самообучение (у дома). За това се изучава специална литература, хората посещават онлайн курсове и уебинари. Можете да се абонирате за периодични списания. За да си намеря работа като счетоводител в бъдеще е задължително да преминете стаж и обучение по софтуерен продукт.

Всеки избира за себе си подходящ начин на обучение. Но имайте предвид, че с диплома почти всички врати ще ви бъдат отворени.

Къде да започна?

Трудностите, пред които се сблъскват всички начинаещи в счетоводството, се крият в неразбирането на терминологията. Следователно първият етап е изучаването на основите на тази дисциплина. Вторият етап трябва да върви според вашите нужди.

Ако сте мениджър и трябва да разбирате счетоводство и данъчно отчитане, след което се пристъпва към изследване на финансовия резултат и данъчната система в организацията.

И вече, постепенно, анализирайте счетоводството за сметки, статии, отделни раздели на счетоводството до счетоводни записвания.

Помага ви да научите за методите и начините за водене на записи на обекти, използвани във вашето предприятие.

Ако сте организирали собствена фирма и искате да водите собствено счетоводство,след това следвайте практическите стъпки, започнете с учредителните документи, по-точно с отчитането на уставния капитал.

Ако знанията ви са нулеви и планирате да завладеете счетоводството, тогава преминете към образователния курс, който се дава в колежи и институти. Съответно изучавате на етапи от теоретичните и практически основи на счетоводството до финансовите отчети.

стъпка по стъпка урок

Нека да обобщим всичко по-горе и да съставим приблизителен план стъпка по стъпка:

1. Изучаване на книги за начинаещис практически задачи.
2. Придобиване на сериозна литературапо задълбочено счетоводство и данъчно облагане, анализи и одит. Или може да е краят на специалните курсове.
3. Приложение на знанията в производствената практикаили в личен бизнес.
4. Наемане на работа.Започнете кариерата си като счетоводител под ръководството на по-опитен ментор.

Специалните тестове помагат да проверите знанията си на всеки етап. Има много опции за обучение стъпка по стъпка. Например, можете да учите дистанционно, комбинирайки с работа.

Как да изберем информация?

В огромния масив от информация в Интернет, сред многото книги и ръководства, не е лесно да намерите точно това, от което се нуждаете. Това може да бъде наръчник за самообучение, азбука на счетоводител, счетоводство за манекени и т.н. В същото време някои автори са класици на счетоводството, но търсени и до днес.

И все пак, когато избирате, трябва да имате предвид:

• уместност на информацията;
• рейтинг на автора на курсове или книги;
• обем и предмет на учебния материал.

Ето защо не бързайте незабавно да купувате сложна и скъпа книга или да плащате за курсове, които обещават да покрият цялото счетоводство за кратко време.

Това може да е преждевременно или неоправдано. Първо, прочетете съдържанието, рецензиите, някои ръководства могат да бъдат визуално разгледани и дори изтеглени.

Най-добри книги:

№	име	Година	Издателство
1	Счетоводен урок" Пономарева G.A.	2006	Преди
2	Семинар по счетоводство, Donchenko N.B., Kirillova N.A., Shvetskaya V.M.	2010	Дашков и К
3	„Счетоводство от нулата“, Гартвич A.V.	2013	Петър
4	Теория на счетоводството, Алборов R.A.	2016	FGBOU VO Ижевска държавна селскостопанска академия
5	„Азбука на счетоводителя: от авансово плащане до баланс“ Букина O.A.	2017	Феникс

Документация

• Данъчният кодекс на Руската федерация (глави за ДДС, данък върху доходите, данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии).
• Сметкоплан (икономически).
• FSBU, отраслови и вътрешни стандарти (PBU, метод. инструкции и счетоводна политика).
• МСФО документи.

Алгоритъм за изучаване на основите на счетоводството

Представяме изследването на основите на счетоводството за манекени под формата на резюме.

Същност и задачи на счетоводството

Оригиналната концепция е както следва:

Счетоводство- формиране на документирана систематизирана информация за обектите, предвидени от този федерален закон, в съответствие с изискванията, установени от този федерален закон, и изготвяне на счетоводни (финансови) отчети въз основа на него.

С други думи, счетоводството се отнася главно до систематично, постоянно счетоводство и обобщаване на бизнес транзакции върху поведението на предприятието.

И това става чрез събиране, регистриране, организиране и съхраняване на документи за имуществото и задълженията на организацията.

Накратко за задачите:

• правилно и своевременно приемане на мерки за необходимите изчисления и задължения;
• оперативен контрол върху достоверността и коректността на информацията в счетоводните документи;
• своевременно приписване на счетоводни данни към счетоводни регистри и др.

Предмет и методи на счетоводство

Предмет - непрекъснат бизнес процес на предприятието, поради обектите на счетоводството:

• имущество (икономически средства - Актив),
• пасиви (източници на средства - Пасиви),
• стопански операции (счетоводни записи въз основа на документи).

Методът на счетоводството е постулат на методологичните методи на счетоводство, които отразяват в съвкупност движението и състоянието на икономическите активи и техните източници.

Състои се от следните основни елементи:

Елементи	Техники (методи)	същност
Първично наблюдение	Документация	Процесът на документално събиране и оформяне на писмени доказателства за фактите по завършване на стопанска сделка.
	Складова наличност	Проверка на наличността, изчисляване, описание, претегляне, съгласуване, оценка на идентифицираните средства и сравнение на балансовото имущество на действителните данни със счетоводните данни.
Измерване на разходите	Оценка	Приемане на парично измерване на счетоводни обекти.
	Изчисление	Метод за изчисляване на производствените разходи за продажба на единица продукция в парично изражение.
Групиране и организиране на информация	Счетоводни сметки	Получаване на групиране по сметките на информация за текущото състояние на активите и пасивите.
	двойно влизане	Метод за едновременно регистриране на данни за стопански операции и други факти от стопанската дейност в една и съща парична сума в две или повече счетоводни сметки, като се използва дебитът и кредитът на взаимно свързани сметки, като се гарантира равенство между актива и пасива на баланса.
Обобщаваща информация	Баланса	Обобщена таблична форма на документ, съставен към определена дата, който е източник на информация за имуществото и финансовото състояние на предприятието, в който имуществото е групирано според състава, местоположението и източниците му на образуване, оценено в пари термини.
	Финансови отчети	Списък с формуляри за консолидирани отчети, който съдържа информация, събрана за определен период от време (период на отчет) и обобщена в табличен вид за имуществото, задълженията и финансовите резултати на организацията.

Важно е да се знае, че по метода на документиране в счетоводството се съставят първични документи, които се съставят в момента или непосредствено след извършване на стопанските операции.

Необходимо е формулярите да се попълнят правилно и напълно, така че да потвърждават законосъобразността на предприетите действия.

Формулярите на първични документи се съдържат в албуми на унифицирани формуляри на първична счетоводна документация. Между другото, законодателството на Руската федерация позволява изготвянето на форми на документи, независимо разработени в организацията. В действителност обаче това не се отнася за целия „първичен“.

Нека дадем пример за документиране на паричните операции. При транзакции в брой (парични) (Sch50), при обработка на първични документи:

• осчетоводяването на средствата трябва да бъде документирано с касов ордер (PKO).
• разходване - по касов ордер по сметка (РКО).

Освен това всяка операция е придружена от запис в касовата книга, а PKO и RKO се записват в съответния регистър.

Как се прилага методическият метод за оценка, нека разгледаме примера с нетекущи активи, а именно дълготрайни активи (Sch01).

Според RAS/6 те се оценяват от:

• първоначална цена (действителна стойност на дълготрайните активи без ДДС) с помощта на SC08 "Инвестиции в дълготрайни активи".
• възстановителна стойност (в резултат на преоценка на имуществото).
• остатъчна стойност (стойността на дълготрайния актив минус начислената амортизация по него).

пример:

• Получаване на оборудване от доставчика D08 K60 = 25 000 рубли.
• Услуги на транспортна фирма D08 K76 = 500 r.
• Монтаж на оборудване от посредник D08 K76 = 15 000 рубли.
• След пускането на оборудването в експлоатация през следващия месец беше начислена амортизация D20 K02 = 1000 рубли.

д	08			ДА СЕ
	Начално салдо: 0
25000
500
15000				40500
Дебитен оборот: 40500				Кредитен оборот: 40500
	Краен баланс: 0
д	01			ДА СЕ
	Sn:=0
40500				1000
ДО: 40500				KO=1000
	Sk=39500
д	02			ДА СЕ
			Sn:=0
				1000
				KO=1000
Краен баланс:			Sk=1000

Първоначална цена \u003d 25000 + 500 + 15000 \u003d 40500 рубли.

Остатъчна стойност \u003d 40500-1000 \u003d 39500 рубли.

Между другото, при изчисляване на амортизацията на имуществото се използва методът на амортизация.

Това е включване на себестойността на дълготрайните активи в себестойността на произведените стоки или услуги. В съответствие с Данъчния кодекс на Руската федерация има два вида: линейни и нелинейни.

Прилагането на счетоводните техники е свързано със спазването на принципите.

Счетоводни принципи

Принципи - установени в основата на счетоводната наука общоприети правила на стопанската дейност и свойства на икономическите процеси.

Нека назовем двете основни:принципа на парично измерване (във валутата на своята страна) и принципа на двойно вписване.

Останалите се считат за процедурни.Това са принципите на изолация и самодостатъчност (автономност), оперативна (работна) организация, обективност, предпазливост, начисляване (регистриране на приходи (приходи) и съответствие), периодичност и конфиденциалност.

Нека разгледаме пример за начисляване.

Въз основа на него възникна методът на начисляване. Използва се по отношение на приходите и разходите на фирмата за фиксирането им в конкретен отчетен период. Няма значение кога е получено плащането за стоки или услуги. Тоест приходната част се зачита според изпращането им.

Например: организация на OSNO, което означава, че работи с ДДС. През януари 2020 г. бяха доставени 180 чифта ски на стойност 1 062 000 рубли. (включително ДДС: 18%), плащането за тях е получено през февруари 2020 г. 826 000 рубли. С включен ДДС.

Тук начислените доходи се вземат в приходи: 1 062 000 - 162 000 = 900 000 рубли.

• D 62 K 90 \u003d 1 062 000 рубли. – изпратени ски до купувачите.
• D 90 K 68 = 162 000 стр. - ДДС се начислява в дължимия бюджет.
• D 51 K 62 = 800 000 стр. - кредитира се по сметката за плащане за ски.

В същото време разходите за производство на ски трябва да се начисляват в същия период като приходите. Тези. през януари се начисляват заплати, данъци, амортизации на машини и др.

Алтернативен метод е касовият метод.

При него фиксирането на приходите и разходите се извършва в размер на получените плащания за ски или в размер на погасените вземания за тях.

Съответно, според примера, "парични" доходи ще се считат: 826 000 - 126 000 = 700 000 рубли.

Що се отнася до разходите, няма да е възможно те да бъдат отчетени изцяло, а само в размера, в който са платени.

В същото време има определени нюанси. Така че, ако става въпрос за материали, тогава в разходите ще бъдат отразени само техният отписан за производство и платен обем. Ако е заплата и вноски, то дългът по тях трябва да бъде погасен.

Разходите за амортизация на дълготрайните активи могат да бъдат отчетени изцяло, ако тези дълготрайни активи бъдат платени.

Не всеки може да работи с касовия метод.

Според законите на Руската федерация този метод е подходящ само за онези предприятия, чиито приходи не са надвишили 1 000 000 рубли. за предходните 4 тримесечия във всяко (без ДДС). Между другото, от 1 януари 2019 г. данъчната ставка ще се увеличи до 20%.

И така, за поддържането и организацията на счетоводството са необходими методически техники и принципи. Методите за отчитане на обекти са предписани в Правилника за счетоводството и МСФО. Изборът на този или онзи метод е отразен в счетоводната политика на предприятието и се прилага на практика.

сметки

Текущо счетоводство, изрядност и контрол върху стопанските операции осигуряват счетоводни сметки.
Счетоводната фактура е цифров код или шифър за намаляване и автоматизиране на сметки.

Предназначението му в постоянното счетоводство:

• състоянието на вътрешните населени места и движението за всяка еднородна група средства за организация и източниците на тяхното формиране;
• състояние на външните разплащания с други предприятия.

Сметкоплан - систематичен списък на всички балансови сметки или, с други думи, подредена цифрова серия от балансови сметки по раздели, обединяваща сметките в хомогенни групи по предназначение, структура и икономическо съдържание.

Сметките според тяхното съдържание се делят на:

• активен;
• пасивен;
• активен пасивен.

Структурата (схемата) на сметката е дебит, кредит, оборот и салдо:

• Дебит- термин, обозначаващ лявата страна на счетоводната сметка, представен в графичен вид (D). Съответно кредитът ще бъде от дясната страна на сметката (K).
• При активни сметки за дебит се определя увеличение на счетоводния обект, за кредит - намаление.При пасивните сметки винаги е обратното.
• Обороти по сметки- окончателни вписвания за дебит и кредит на счетоводни сметки. Те се наричат ​​дебит (Od) или кредит (Ok).
• Баланс- салдото (начално CH и крайно салдо Sk) по сметка на отчитане на икономически активи или източници на тяхното формиране.

Разлика между общите записи за дебитни и кредитни сметки.

Най-очевидният начин за възпроизвеждане на структурата на акаунта е да нарисувате Т-образна диаграма или „самолет“.

Вижте диаграмите:

Активно-пасивна сметка има салдо както на дебит, така и на кредит.

Според структурата си сметките се наричат:

• синтетични (първи ред);
• аналитични (подсметки от втори ред) и др.

Тоест към номера на сметката се добавя допълнителен номер чрез точка или тире. Например сметката на инвестициите в нетекущи активи 08 означава придобиване на нематериални активи 08.5.

Сметките също са разделени на групи според предназначението им.

Сметките могат да бъдат класифицирани според предназначението им, както следва:

Планът на самоиздържащите се сметки съдържа 99 шифра.

Обществото може да не използва всички сметки. При съставянето на счетоводна политика счетоводният отдел определя кои сметки ще бъдат необходими за отчитане на транзакции, извършени в това предприятие.

Как да се научим да правим окабеляване?

Когато изучаването на счетоводните сметки приключи, ние се научаваме как да правим правилни счетоводни записвания или осчетоводявания. Първо, нека да разберем какво е окабеляване.

счетоводно вписване -документирана връзка между дебитна и кредитна сметка, указваща сумата на бизнес транзакция и подлежаща на регистрация.

Най-просто казано, това е криптирана информация за производствените процеси на едно предприятие.

В предприемаческата дейност на всяка организация се извършват много различни операции: закупуване на материали, плащане на доставчици на стоки от разплащателна сметка, издаване на заплати и др.

Как счетоводството може да вземе предвид всичко това? Тук се прилага кореспонденцията на сметки, т.е. се избират две взаимосвързани (съответстващи) сметки, участващи в тази операция, след което сумата се осчетоводява по дебита на едната сметка и в кредита на другата.

Например, издадени от касата на отговорно лице (по заявление) за материали 100 рубли.

• изберете 2 сметки за тази операция - това са Sch50 "Каса" и Sch71 "Разплащания с подотчетни лица".
• виждаме, че увеличението на счетоводните обекти върви според активния Sch71 (вдясно), а намаляването - според активния Sch50 (вляво).
• правим двойно вписване, т.е. ние записваме тези 100 рубли едновременно. в дебит Sch71 и кредит Sch50.

Окабеляването изглежда така: D71 K50 = 100 r.

Същото ще важи и за други бизнес транзакции. Но най-важното е, че за да съставите правилните записи, трябва правилно да определите кореспонденцията на сметките.

Сред цялото разнообразие от софтуерни продукти за икономически и счетоводни цели, представени днес на вътрешния пазар, системата 1C е един от уверените лидери. Благодарение на такива качества като функционална еластичност, адаптивност към изискванията на вътрешното законодателство, лекота на използване, възможност за гъвкава конфигурация, като се вземат предвид характеристиките на конкретно предприятие, той печели все повече потребители. Не е тайна, че най-търсените специалисти на пазара на труда сред икономисти, служители на финансови услуги, счетоводители и мениджъри са тези, които владеят свободно работата с програмата 1C, така че познаването с нея е едно от важните условия за успешна професионална дейност.

Версията на програмата "1C: Счетоводство", чието описание предлагаме на читателя, е най-новата разработка на компанията "1C". Въпреки запазването на концептуалната приемственост с предишни версии, това е качествено нов продукт, който ви позволява да решавате различни задачи: управление и счетоводство, аналитично отчитане, планиране и финансов анализ, използване на няколко сметкоплана, мултивалутно счетоводство . В програмата са внедрени и редица други нови функции, които значително улесняват работата на финансовите работници и отговарят на най-строгите и актуални изисквания на днешния ден.

Важно

Възможно е в процеса на изучаване на програмата читателят да открие известно несъответствие между съдържанието на тази книга и това, което вижда на екрана на монитора (в края на краищата програмата 1C непрекъснато се подобрява и финализира). Но във всеки случай тези несъответствия няма да имат фундаментален характер.

В тази книга предлагаме да преминете изчерпателен курс за обучение за работа с програмата 1C, използвайки 100 урока, разделени на тематични глави. Докато изучавате всяка глава, читателят ще овладее напълно съответните техники и методи за работа с програмата. Имайте предвид, че възможностите на разглежданата конфигурация предвиждат поддържане както на счетоводно, така и на данъчно счетоводство. Но тъй като от техническа гледна точка много счетоводни и данъчни счетоводни операции са идентични или много сходни, в книгата ще демонстрираме техниките и методите на работа на примера на счетоводството и където е необходимо, ще дадем подходящи обяснения.

Глава 1
Запознаване с програмата и подготовка за работа

В тази глава ще разгледаме начина на стартиране на програмата, създаване на информационната база, свързване на счетоводната конфигурация и нейната предварителна конфигурация. Всички тези действия се извършват веднага след инсталирането на програмата, тъй като без тях по принцип нейната работа е невъзможна. Освен това тук ще говорим за възможностите на разглежданата счетоводна конфигурация, за нейните режими на работа, както и как бързо да въведете първоначалните данни с помощта на Стартовия асистент.

Урок 1

Обща информация за продуктите от семейството 1C

1C отдавна и твърдо заема водеща позиция на пазара на икономически, финансов и счетоводен софтуер. В момента компанията предлага широка гама от софтуерни инструменти, предназначени за решаване на разнообразни счетоводни и управленски задачи.

В основата си всеки софтуерен продукт 1C е комплексно използване на технологична платформа и една или повече конфигурации. Технологичната платформа е основата, на която се основава използването на програмата, а конфигурацията определя посоката на това използване. С други думи, технологичната платформа 1C е вид "рамка", на която са "нанизани" една или повече конфигурации.

Днес 1C предлага продукти, базирани на две технологични платформи - версии 1C 7.7 и 1C 8. "Седем" е познат от доста дълго време и е може би най-разпространеният продукт в своя пазарен сегмент. Що се отнася до G8, активното му популяризиране започна преди няколко години и в момента той е и един от най-популярните софтуерни инструменти.

Възможностите на програмите от семейството 1C 7.7 осигуряват настройка, организация и автоматизация на счетоводството, персонала, оперативното търговско, складово и производствено счетоводство, както и прилагането на заплати. Комплексната доставка включва набор от основните компоненти на системата 1C:Enterprise, които са счетоводство, оперативно счетоводство и сетълмент, както и основните конфигурации:

"Счетоводство + Търговия + Склад + Заплата + Персонал";

"Счетоводство";

"Търговия + Склад";

"Заплата + Персонал";

"Производство + Услуги + Счетоводство";

"Финансово планиране".

Потребителят може да прилага сложни конфигурации за доставка или поотделно (свързвайки ги чрез механизми за обмен на данни), или заедно. Можете обаче да закупите конфигурации отделно (например само „Счетоводство“ или „Търговия + склад“).

Трябва да се отбележи, че най-мощното приложно решение, създадено на базата на технологичната платформа "1C 7.7", е конфигурацията "Счетоводство + Търговия + Склад + Заплата + Персонал".

В момента обаче все повече потребители на системата 1C избират продукти, внедрени на базата на технологичната платформа 1C 8. Разработчиците предлагат широка гама от стандартни решения:

"1C: Счетоводство 8";

"1C: Управление на търговията 8";

"1C: Заплата и управление на персонала 8";

"1C: Комплексна автоматизация 8";

"1C: Платежни документи 8" и др.

Можете да намерите повече информация за стандартните решения на компанията 1C на нейните уебсайтове на адреси www.1c.ru и www.v8.1c.ru. И в тази книга ще разгледаме едно от най-популярните стандартни решения, създадени на базата на технологичната платформа 1C 8 - конфигурацията 1C: Accounting 8.

Урок номер 2. Цел и функционалност на програмата "1C: Счетоводство 8"

Едно от ключовите предимства на разглежданата конфигурация е гъвкавостта на платформата, която позволява на програмата да се използва широко в различни области. Внедрените механизми за отчитане на движението на паричните потоци, дълготрайните активи и нематериалните активи, производствените, търговски и други видове разходи, други активи и пасиви на предприятието разкриват широки възможности за управленско счетоводство и надхвърлят далеч от традиционните счетоводни стандарти.

Задачите, решени с помощта на програмата "1C: Счетоводство 8", могат да бъдат формулирани, както следва:

Интегрирана автоматизация на стопанските, организационни и финансови дейности на предприятието;

Паралелно счетоводно и данъчно счетоводство;

Използване на механизма на типичните операции;

Отчитане на средствата на дружеството;

Счетоводство за банкови и касови операции;

Отчитане на движението на материални запаси;

Отчитане на сетълменти с контрагенти;

Отчитане на складови операции;

Производствено счетоводство;

Отчитане на дълготрайни активи и нематериални активи;

Отчитане на заплати и разплащания с персонал;

Поддържане на кадрови досиета;

Корекция, формиране и отпечатване на финансови отчети по формуляри, одобрени от регулаторните актове на Руската федерация;

Водене на мултивалутно счетоводство;

Изграждане на разнообразни аналитични отчети.

В допълнение към горното, с помощта на разглежданата конфигурация е възможно да се решат редица други задачи, чието присъствие може да се дължи на спецификата на конкретно предприятие.

Урок №3

След като програмата бъде инсталирана, нейната програмна група ще бъде създадена в менюто "Старт". За да стартирате програмата, е предназначена командата 1C Enterprise. За удобство се препоръчва да се покаже пряк път за стартиране на работния плот, като се използват стандартните инструменти на операционната система за това.

Когато програмата стартира, на екрана се извежда прозорец (фиг. 1.1).

Ориз. 1.1. Стартиране на програмата

В този прозорец избирате необходимия режим на работа, както и информационната база. Програмата 1C може да работи в два режима:

1C: Предприятие;

Конфигуратор.

Изборът на желания режим се извършва чрез натискане на съответния бутон в този прозорец. Ще научим повече за това какъв е всеки режим на работа на програмата 1C по време на преминаването на съответния урок.

Списъкът с информационни бази е представен в централната част на прозореца за стартиране на програмата. При първото стартиране на програмата този списък може да съдържа информационна база с демо конфигурация; тази база е включена в пакета за доставка и е предназначена за предварително запознаване със системата. Информационна база се избира чрез щракване върху съответната позиция в списъка. Можете да добавяте нови информационни бази към списъка или да редактирате и изтривате съществуващи информационни бази (как да направите това ще бъде обсъдено по-късно).

Долната част на прозореца показва пътя до директорията на информационната база, където се намира курсорът.

Процедурата за стартиране на програмата е следната: първо трябва да изберете информационната база в прозореца за стартиране, след това щракнете върху бутона 1C: Enterprise или Configurator (в зависимост от режима, в който искате да стартирате програмата).

Урок № 4. Режими на работа на 1C: Enterprise и Configurator

Както вече знаем от предишния урок, програмата 1C може да функционира в два основни режима: 1C: Enterprise и Configurator. Изборът на необходимия режим се извършва чрез натискане на съответния бутон в прозореца за стартиране.

Режимът 1C: Enterprise е режимът на работа на програмата в съответствие с нейното предназначение. С други думи, в режим 1C: Enterprise работят счетоводители, финансисти, мениджъри и други потребители на програмата.

Що се отнася до режима Конфигуратор, той е предназначен за настройка и администриране на програмата. Тук се създават и редактират конфигурационни обекти, конфигурират се интерфейси и диалогови прозорци, определя се видът и съдържанието на отпечатаната форма на документи и се извършват редица други действия за настройка и конфигуриране на системата. В повечето случаи администраторът работи с конфигуратора, тъй като това изисква специфични познания.

Няма да разглеждаме проблемите с конфигурирането на програмата, тъй като е необходима отделна книга, за да покрием тази тема. Освен това не се препоръчва за обикновен потребител самостоятелно да прави промени в конфигуратора (неквалифицираното му редактиране може да наруши целостта на данните и като цяло да доведе до непредвидими последици). Единственото, което ще направим в режим Конфигуратор, е да свържем конфигурацията "Счетоводство" към технологичната платформа (виж урока № 6).

Имайте предвид, че някои прости и достъпни настройки са преместени в режима на работа 1C: Enterprise. Тези параметри могат да бъдат редактирани от самия потребител (в този случай се препоръчва да уведомите системния администратор). Ще научим как да направим това в съответния урок.

Урок №5

За да започнете да използвате програмата, трябва да създадете информационна база, с която ще работите (всички данни ще се съхраняват там), когато я стартирате за първи път. За да преминете към режим на създаване на информационна база, щракнете върху бутона Добавяне в прозореца за стартиране на програмата (виж фиг. 1.1). В резултат на това прозорецът, показан на фиг. 1.2.

Ориз. 1.2. Първият етап от добавяне на информационна база

В този прозорец, използвайки превключвателя, трябва да посочите как да бъде създадена информационната база. Ако току-що започвате да работите с програмата 1C и досега не са създадени информационни бази, тогава трябва да зададете превключвателя на Създаване на нова информационна база, за да създадете нова празна база за по-нататъшна работа. Вторият вариант е предназначен за свързване на предварително създадена информационна база.

За да продължите към следващата стъпка, щракнете върху бутона Напред.

При създаване на нова информационна база на екрана ще се появи прозорец, който е показан на фиг. 1.3.

Ориз. 1.3. Избор на метод за създаване на информационна база

Ако трябва да създадете информационна база въз основа на съществуващ шаблон (например въз основа на демонстрационна конфигурация), задайте бутона за избор на Създаване на информационна база от шаблон. В този случай по-долу ще се покаже списък с налични конфигурации и шаблони, където трябва да изберете желаната позиция с щракване на мишката и да щракнете върху бутона Напред.

Ако изберете втората опция (долна позиция на превключвателя), ще бъде създадена информационна база без конфигурация. След това ще бъде възможно да свържете необходимата конфигурация към него от съответния файл (по-късно ще разгледаме процедурата за свързване на конфигурацията "Счетоводство").

Ориз. 1.4. Въвеждане на името и типа местоположение на информационната база

В полето Задаване на името на информационната база въведете произволно име на базата данни, която ще бъде създадена с помощта на клавиатурата. Под това име информационната база впоследствие ще бъде показана в списъка с информационни бази в прозореца за стартиране на програмата (виж Фигура 1.1).

С помощта на превключвателя по-долу трябва да посочите къде ще се намира създадената база. В повечето случаи това е или компютър, или локална мрежа, така че по подразбиране превключвателят е настроен на На този компютър или на компютър в локалната мрежа. След натискане на бутона Next, прозорецът, показан на фиг. 1.5.

Ориз. 1.5. Път до директорията на информационната база

Този прозорец посочва пътя към директорията, където ще се съхраняват файловете на информационната база. Фигурата показва пътя, предложен от програмата по подразбиране. За да го промените, щракнете върху бутона за избор (с три точки), разположен в края на това поле. В резултат на това ще се отвори прозорецът за избор на директория, в който според обичайните правила на Windows се посочва необходимия път (ако е необходимо, можете да създадете нова директория).

В полето Език (Държава) изберете езика на създаваната информационна база от падащия списък. Стойността по подразбиране за това поле е руски (Русия).

Процесът на създаване на информационна база завършва с натискане на бутона Край в този прозорец.

За да промените параметрите на информационна база, в прозореца за стартиране (виж фиг. 1.1) я изберете с щракване на мишката и щракнете върху бутона Промяна, след което направете необходимите корекции в режим стъпка по стъпка.

Информационните бази също се изтриват в прозореца за стартиране на програмата. За да направите това, изберете базата за изтриване с щракване на мишката и щракнете върху бутона Изтрий. В този случай програмата ще издаде допълнителна заявка за потвърждение на операцията за изтриване.

Не забравяйте, че за работата на програмата трябва да имате поне една информационна база.

Урок №6

Както отбелязахме по-рано, програмата 1C: Accounting 8 се състои от два ключови компонента: технологична платформа и конфигурация. По време на инсталирането на програмата на компютъра се инсталира технологична платформа, към която впоследствие се свързва необходимата конфигурация (например „Управление на търговията“, „Управление на персонала“ или, както в нашия случай, „Счетоводство“).

Конфигурационният файл е включен в комплекта за доставка на системата, има разширение cf и е свързан чрез конфигуратора.

Това се прави по следния начин.

В прозореца за стартиране на програмата (виж фиг. 1.1) изберете името на предварително създадената информационна база с щракване на мишката и натиснете бутона Конфигуратор. В резултат на това прозорецът на програмата ще се отвори в режим Конфигуратор (фиг. 1.6).

Ориз. 1.6. Прозорецът на програмата в режим Конфигуратор

Първото нещо, което трябва да направите в този режим, е да изпълните командата на главното меню Configuration | Отворена конфигурация. В резултат на това от лявата страна на интерфейса ще се отвори прозорецът за конфигурация (фиг. 1.7).

Ориз. 1.7. Отваряне на прозореца за конфигурация

Сега изпълняваме командата на главното меню Configuration | Заредете конфигурация от файл (фиг. 1.8).

Ориз. 1.8. Избиране на командата за зареждане на конфигурацията

Моля, имайте предвид, че тази команда става достъпна само когато прозорецът за конфигурация е отворен (вижте фиг. 1.7). Когато е активиран, прозорецът Избор на конфигурационен файл, показан на фиг. 1.9.

Ориз. 1.9. Избор на конфигурационен файл

В този прозорец трябва да посочите пътя до конфигурационния файл, да изберете този файл с щракване на мишката и да щракнете върху бутона Отвори. Веднага след това ще започне процесът на зареждане на конфигурацията. Информация за напредъка на този процес ще бъде показана в лентата на състоянието в долната част на прозореца на конфигуратора (фиг. 1.10).

Ориз. 1.10. Информация за хода на изтеглянето на конфигурацията

Моля, имайте предвид, че процесът на зареждане на конфигурация от файл може да отнеме много време, особено когато работите на компютър с ниска мощност.

След приключване на изтеглянето програмата ще издаде заявка за актуализиране на конфигурацията на базата данни (фиг. 1.11).

На това искане трябва да се отговори положително. Информацията за напредъка на процеса на актуализиране също ще се показва в лентата на състоянието. В този случай програмата ще издаде друга заявка за приемане на промените в конфигурацията, на която също трябва да се отговори утвърдително (в противен случай актуализацията няма да бъде завършена).

Когато актуализацията на конфигурацията на базата данни приключи, заглавието на прозореца на конфигуратора трябва да показва името и версията на заредената конфигурация. Това ще потвърди, че конфигурационната връзка е правилна.

Сега можете да преминете към режима на работа 1C: Enterprise и да започнете да използвате програмата.

Урок №7

Програмата 1С: Счетоводство 8 има собствен потребителски интерфейс за всеки режим на работа. Всъщност в това няма нищо необичайно - този подход се практикува в повечето приложения на Windows. Например, някои интерфейси са предвидени за въвеждане на данни, други за избор на обекти, трети за преглед на списък с обекти и т. н. В този урок ще се запознаем с основните интерфейси на 1C: Счетоводство 8. Всеки потребител на програмата трябва да се справи с тях в режим на работа на 1C:Enterprise.

След стартиране на програмата, основният й прозорец ще се покаже на екрана, който е показан на фиг. 1.12.

Ориз. 1.12. Основен прозорец на програмата

Тук потребителят определя по-нататъшните си действия, като избира подходящия режим на работа. Това може да стане с помощта на главното меню, лентата с инструменти или с помощта на функционалната лента, разположена в централната част на интерфейса.

Изборът на обекти за по-нататъшна работа се извършва в интерфейсите за избор или списък. Например, за да преминете към режим на работа с който и да е справочник, трябва да го изберете в прозореца за избор (фиг. 1.13), който се извиква на екрана с помощта на командата на главното меню Операции | Справочници.

Ориз. 1.13. Пример за интерфейс за избор

В този прозорец трябва да изберете желания обект, като щракнете с мишката и натиснете бутона OK или натиснете .

Също така, изборът на обекти за преглед или редактиране може да се извърши в интерфейсите на списъка. Типичен пример е работата с документи. При активиране на съответната команда на екрана се отваря списъчен прозорец (фиг. 1.14), в който се избира документ за по-нататъшна работа.

Ориз. 1.14. Примерно списъчно поле (входящи парични нареждания)

Забележка

В началото на работата на програмата с новосъздадена празна информационна база всички интерфейси на списъка ще бъдат празни, т.е. няма да съдържат една позиция.

Прозорецът със списък съдържа списък на съответните позиции (документи, организации, изпълнители и др.). За всяка позиция от списъка съответните колони показват обща информация: дата и номер на документа, контрагента по документа, сумата, вида на операцията и др. (това се определя от конкретния режим на работа).

Трябва да се отбележи, че редът на работа в различните интерфейси на списъка е до голяма степен сходен. С други думи, в прозореца на списъка с касови ордери и в прозореца на списъка с банкови документи, и в прозореца на списъка с документи за получаване на стоки и в много други подобни режими на работа има са редица подобни, стандартни действия, предназначени за извършване на определени операции. Достъпът до тези действия се осъществява с помощта на съответните команди на менюто Действия, отваряно с натискане на бутона в горния ляв ъгъл на прозореца на списъка.

Нека разгледаме по-отблизо тези команди, тъй като повечето от тях трябва да се използват постоянно по време на работа на програмата. По пътя ще се запознаем с още няколко типични програмни интерфейса (настройки на филтъра, показване на данни и др.).

Добавете. Тази команда превключва в режим на създаване на нова позиция. Когато се изпълни, на екрана се отваря прозорец за въвеждане и редактиране. Командата Добавяне може да се активира и чрез натискане на клавиша .

копие. Командата е предназначена да създаде нова позиция въз основа на съществуваща (а именно на базата на тази, върху която е поставен курсорът в списъка). Тази команда е удобна за използване при създаване на няколко позиции от един и същи тип, в които повечето от детайлите съвпадат. Командата Копиране също се извиква чрез натискане на клавиша .

Представяме ви още една рецензия на книга от счетоводителката Галина Плеханова от Воркута. Този път тя разказва кои книги ще помогнат на счетоводителите, които са самостоятелно запознати с тънкостите на счетоводството, да подобрят професионалното си ниво (в миналото Галина говори за полезни новости в професионалната литература).

Откъде започва всичко

Някога и аз бях студент по счетоводство и знам от първа ръка колко е трудно да намериш добри книги по счетоводство за себе си и колко време можеш да отделиш за търсене.

Първоначално ме преподаваха счетоводство в Днепропетровското политехническо училище, където всички основни предмети се преподаваха на украински. Счетоводството на страните е сходно помежду си: счетоводни разпоредби (стандарти), обучителни „самолети“ на сметки, дневници за бизнес транзакции и много други. В същото време има значителни разлики, една от основните е напълно различен сметкоплан и напълно различни кореспондиращи сметки. Имената са подобни, номерацията е напълно различна.

Когато след като завърших техникум, се върнах у дома във Воркута, пред мен изникна жизнено важен въпрос - бързо преструктуриране за руска регистрация. Купих си сметкоплан и инструкции за него. Разбира се, сметкопланът с инструкции ми помогна по някакъв начин да науча счетоводни сметки, но това не ми беше достатъчно, започнах да търся допълнителна литература по счетоводство.

Късметлия съм. Купих си две добри книги - едната е „Урок по счетоводство“ от G.A. Пономарева, вторият - "Урок по счетоводство" от Н. П. Кондраков. И двете книги ми харесаха. Едната определено е предназначена за практическа употреба: не изглежда да разкрива подробно всички раздели на счетоводството. Вторият е по-задълбочен, разкрива всички раздели на счетоводството.

По-късно, докато работех като счетоводител и учех в университет, купувах още книги за себе си, понякога прекарвах няколко часа в магазините, отивах да помисля и се връщах отново да си купя. Не знам дали този подход към избора на литература работи за резултата, но през цялото време, през което учех, не си купих нито една лоша книга. Използвах всяка моя книга в практически дейности: работа като счетоводител, обучение в университет, работа в данъчна служба.

"Урок по счетоводство" G.A. Пономарева: изд. "преди"

Тази малка книжка с меки корици някога ми помогна да пренауча счетоводството. Това е любимата ми счетоводна книга. Най-доброто ръководство за студенти, начинаещи и самоизучаващи се счетоводство.

В урока, използвайки примера на определено предприятие, счетоводството на бизнес транзакциите за отчетния период е напълно разкрито. Излага се теорията и след това практическо приложение с попълване на всички необходими документи. Счетоводните записвания обхващат периода от началото на предприятието и формирането на уставния капитал до извеждането на крайния финансов резултат. Връзката е много добре разкрита и е предписан пътят между първични документи и счетоводни регистри. Дадени са отлични таблици с регистри.

Учих в "Самоучител" основни осчетоводявания, теория, попълване на счетоводни формуляри.

Благодарение на този малък урок бързо усвоих сметкоплана и осчетоводяването на типични бизнес транзакции на предприятието. Освен това в предприятието, където ме взеха за счетоводител след техникум, първоначално нямаше счетоводна програма и повечето от счетоводните формуляри направих за себе си в Excel. Основата беше само урокът на Пономарева.

„Урок по счетоводство“ Н.П. Кондраков (годините на издаване и издателство са различни)

Кондраков е класически автор на счетоводни книги. Много от днешните специалисти са били обучени по неговите книги. Кондраков многократно е бил в списъците с литература, препоръчана за подготовка за ревизионен изпит. В много счетоводни статии неговите книги са изброени в библиографията.

Урокът предоставя практическа задача, която се отнася до много раздели на счетоводството, до финансовия резултат.

Веднъж прочетох, че езикът на книгите на Кондраков е академичен, класически. Но авторът разкрива подробно разделите на счетоводството, говори много задълбочено за нюансите.

Книгите на Кондраков са преиздавани няколко пъти. Разбира се, препоръчвам Кондраков за изучаване и използване. Особено студенти, за завършване на различни курсови работи и писане на диплома.

„Възстановяване на счетоводството или как да „реанимираме“ компания“ S.A. Utkina, M: Eksmo, издателски център „IP Air Media“

Често организациите имат ситуации, когато е необходимо да се възстанови счетоводството в предприятието. Причините за това може да са различни: счетоводителят напусна, счетоводството не се води известно време, имаше промени в законодателството.

Възстановяването на счетоводството е една от отделните услуги, които обикновено предоставят одиторите и счетоводните къщи. Но тези услуги не са евтини.

Да предположим, че ръководителят на организацията е решил да „закачи“ възстановяването на счетоводството на нов счетоводител. Какво трябва да направи той в такава ситуация? Опитните счетоводители бързо ще разберат какво трябва да се направи и какви стъпки да предприемат. Ако счетоводителят е млад и неопитен, ще му бъде по-трудно.

Най-вероятно начинаещият ще се обърне за помощ към счетоводни форуми, където най-често ще му казват какво да прави. Има и друг изход, който ще ви позволи да видите възможни грешки и методи за решаването им на едно място – книгата на S.A. Уткина „Възстановяване на счетоводството или как да „реанимираме“ компания“. Както пише

Авторът подробно разказва откъде да започне възстановяването на счетоводството, с кои органи трябва да се свържете и защо. Описана е процедурата за възстановяване на счетоводството, грешките, които трябва да се избягват. Отделно разгледани: процедурата за идентифициране и коригиране на грешки в транзакциите в различни раздели на счетоводството, коригиране на грешки в данъчните регистри и възможна отговорност за загуба на документи.

Книгата съдържа много различни таблици и попълнени форми на документи, които ви позволяват по-пълно и изчерпателно да използвате препоръките на автора.

Тази книга заслужава да бъде в библиотеката на всеки специалист, който се интересува от въпросите за поддържане и възстановяване на счетоводството.

"Финансов анализ: теория и практика" S.V. Dybal, Санкт Петербург: издателство "Business Press"

Тази книга ми помогна да напиша раздела за анализ в дипломната си работа. По-специално върху анализа на паричните потоци, особено по преките и непреките методи. В книгата има много примери в таблици, анализът на данните преминава плавно от една глава в друга. При необходимост са налични графики и диаграми.

От предговора: „Помагалото е предназначено за овладяване на теоретичните основи и придобиване на практически умения по финансовия анализ на стопански субект“.

Добре е написано за анализа на вземанията, анализа на рентабилността, маргиналния анализ и други раздели на финансовия анализ на предприятието.

Някой харесва известните икономисти Савицкая, Ковалев, Шеремет и техните книги, но аз харесах С. В. Дибал, който обобщи техните научни трудове.

„Сборник от одиторски задачи с решения (работилница)” изд. Ларионова, изд. Уелби

Интересувам се от одита от доста време, още от написването на курсови работи и завършването на дипломата си в университет. След това използвах чудесния практически наръчник за одит „Одитни задачи с решения (Работилница)”, изд. Ларионова, изд. Уелби. По това време (2006 г.) това беше най-доброто ръководство за одит, което видях във всички книжарници, от които избирах литература. Освен че погледнах самата книга и разбрах какъв материал съдържа, бях сигурен, че не купувам „прасе в джоб“, т.к. по-рано купих същия сборник от счетоводство („Сборник от счетоводни задачи с решения (работилница) под редакцията на Ларионов, изд. Velby) и ми помогна много в практическата работа за контролни и курсови работи.

Ревизионната книга надмина всичките ми очаквания. Благодарение на сборника измислих, написах и използвах в дипломата по моята тема: общ план за одит, програма за одит, одиторски доклад. Изчислява нивото на същественост за одитираното лице и написва заключение и препоръки за одита от името на одитора.

Книгата съдържа голям брой теоретични задачи под формата на тестове, много практически примери, таблици, примерни документи, финансови отчети (всички 5 формуляра, които са били валидни до 2011 г.)

Книгата е разделена на 2 раздела: практически задачи и решения. За всеки въпрос, тест от първия раздел, вторият раздел предоставя отговори и ключове към тестовете. Книгата съдържа много полезна информация. Разглежда се одит на основните раздели на счетоводството, одит на счетоводството на разходите за производство, одит на безопасността и счетоводството на дълготрайните активи. Той също така разглежда одита на учредителните документи, уставния капитал, одитната оценка на системите за вътрешен контрол и много други. По подобен принцип се изгражда и книгата по счетоводство.

Мисля, че тези книги ще са полезни за начинаещи. Тъй като книгите, за съжаление, не са преиздавани от дълго време, при използването им е необходимо да се провери повторно уместността на законодателството.

„Одит: ръководство за счетоводители“ R.F. Мартинова, изд. омега-л"

Книгата съдържа много практическа информация, различни таблици, изчисления, счетоводни записи. Разгледани са примери за одит не само на търговски организации, но и на бюджетни. Характеристики на проверките на държавни и общински предприятия на жилищно-комуналните услуги. Одит на разплащания с купувачи и клиенти в строителна организация, проверка на разплащания с извънбюджетни средства и много други. Особено ме изненада одитът на операциите с дълготрайни активи в бюджетна институция с тяхната кореспонденция на сметки, съгласно Инструкция № 157н ... на държавни институции. В една книга одитът на дейността на търговско предприятие и бюджетна институция с многоцифрената й номерация в сметките е голям плюс за автора.

Отлична книга за практическо приложение, поне в проучванията - определено.

1C за начинаещи. Разбираемо ръководство „В. О. Филатов, Санкт Петербург: Петър

По време на закупуването на тази книга все още не бях работил с 1C 8.2, но вече търсех работа като счетоводител. Зад него беше дълъг опит с 1C 7.7, шест години работа в данъчната служба и отлични курсове по 1C (в моя град). Курсове, курсове, но исках повече информация, илюстративни примери, затова купих образователна версия на 1C. Разбира се, това е добра помощ за тези начинаещи, които нямат пълната версия на програмата. Но в книгата според мен всичко е някак твърде подробно, отвлича вниманието и е трудно да се получи необходимата информация веднага. И аз търсих нещо друго, разбираем урок. И го намерих.

Отличен урок. Всичко е кратко, просторно, разположено по рафтовете и в същото време няма допълнителна "вода". Книгата разглежда 3 модула 1С: Счетоводство, Заплата, Търговия. Книгата е само 254 страници. Всеки модул се преглежда, дават се примери, които да ви помогнат бързо да усвоите материала, а след това следват контролни задачи за самостоятелна работа за затвърждаване на знанията.

Тази книга ми помогна, когато получих работа като счетоводител. Често го разглеждах и винаги намирах някаква нова информация. Сега 1C 8.3 се популяризира активно, но в по-голямата си част промените настъпиха в интерфейса на програмата, добавени са облачни технологии и нещо друго. Основните принципи на програмата са същите като в 1С, описани в книгата на Филатова. Вярвам, че тази книга не е загубила своята актуалност и ще бъде от полза за мнозина.

Препоръчвам тази книга на всеки, който иска да получи основни познания по 1С. След това ще има работа като счетоводител и практика. Погледнах в интернет, книгите на автора за 1C 8.3 вече се продават, така че изборът на литература зависи от специалиста.

Поздрави, скъпи приятели! Парите обичат сметка, нали? Знаете ли, че ако поддържате семеен бюджет, можете да спестите много пари? Счетоводството е просто необходимо, за да държите всичко под контрол както в семейния кръг, както и в организацията . Ако сте търсили ръководството за счетоводство за манекени, за да прочетете с прости думи сложната концепция за счетоводство, тогава сте добре дошли! Тази статия е точно това.

Запознайте се: най-старата професия на земята - счетоводител!

Разбира се, с най-древната професия, малко преклонение. Знаете ли обаче, че още през 15 век италианците, а именно монасите, изобретяват един от основните принципи на счетоводството? Да, да, така че всички мразеха метода на двоен запис, описан за първи път от италианския монах Лука Пачоли. Принципът на двойното вписване не се е променил през последните 500+ години. Счетоводството е обобщение на цялата налична финансова информация, независимо дали е семейство или цяло огромно предприятие. Ако разгледаме счетоводството конкретно в предприятието, тогава то се провежда или от самия директор, или от главния счетоводител. Ако компанията е малка и не изисква главен счетоводител, тогава те използват услугите на трети страни, т.е. получавате външни услуги. Между другото, знаеш ли какво е? Съветвам ви да научите повече. Аутсорсингът е нещо, което също може да ви спести много пари.

Какъв е предметът на счетоводството? На първо място, това е цялото имущество на компанията и дори нейните задължения. Така дълговете на предприятието, както и очакваните постъпления от контрагенти, също ще бъдат включени в баланса.

Защо трябва да водите сметки? Счетоводството е един от най-важните отдели в една компания и ако можете да минете без маркетингов отдел, значи никой уважаващ себе си предприемач не е отишъл далеч без счетоводител. Дори в семейния кръг е прието да се броят парите, какво да кажем за мястото, което е вашият втори дом? Как, все още не си се преместил на работа? Спешно ви лишавам от наградата!

Счетоводните задачи включват:

• съставяне на пълна картина на дейността на предприятието;
• минимизиране на отрицателните показатели на икономическата активност;
• търсене на резерви;
• контрол върху спазването на законодателните норми;
• контрол върху използването на ресурсите в организацията.

Какво включва счетоводството?

Счетоводството в предприятието се извършва с помощта на прословутата програма 1C: Счетоводство. Освен това счетоводителят трябва да разбира управлението на документи, както и да може да използва интернет банкиране. Като цяло всички счетоводни проблеми могат да бъдат решени по следния начин:

• Документация. Документът е потвърждение, че е извършена бизнес сделка. Правилно изпълнен документ е потвърждение, че в предприятието работят професионалисти.
• Оценка. Оценката е израз на сделка по отношение на нейната парична стойност, т.е. Всяка бизнес транзакция трябва да има израз на стойност.
• двойно влизане. Съветвам ви да се запознаете с дебита и кредита, ако тези двама господа още не са ви запознати. Всяка операция трябва да бъде дублирана, за да можете да проверите точността на данните. Какво е дебит и кредит в счетоводството, можете да знаете повърхностно, ако, разбира се, не сте счетоводител.
• Изчисления. Тук можете да направите без допълнителни обяснения. Счетоводството по собствените му думи е изчисление, направено от счетоводител.
• Баланс- основният документ в счетоводството. Може да бъде поискано както от данъчни власти, така и от изпълнители и винаги трябва да сте готови.
• Отчитане- определени показатели, групирани с помощта на таблици за конкретен отчетен период. Между другото, вече е възможно да подавате отчети в данъчната служба онлайн, ако предприятието има цифров подпис.

Отделянето е такъв момент в счетоводството като сметкоплан. Сметкопланът е цяла система, според която операциите се записват и групират в счетоводството. В допълнение към изброените компоненти на счетоводството, заслужава да се отбележи, че то се основава на няколко принципа. И така, принципът на периодичността се счита за основен принцип, т.е. отчитане за месец, тримесечие, полугодие и година. Това ви позволява да сравнявате показатели за различни периоди и да видите развитието или, обратно, спада в дейността на компанията в динамика.

Поверителността е вторият счетоводен принцип. По-голямата част от компаниите се придържат към принципа, че балансовите данни на организацията са строго поверителни и е забранено разкриването им. Изключение прави определена част от организациите с нестопанска цел.

Вече засегнахме третия принцип – това е паричното измерение, т.е. всяка бизнес сделка в компанията трябва да има стойностен израз.

Отделно бих искал да подчертая специален нюанс в счетоводството, а именно поддържането на документация.

Документите са в основата на правенето на бизнес и с тяхна помощ се записват всички транзакции.

Документът е доказателство, а доказателствата обичат реда. Всеки счетоводител обръща специално внимание на поддържането на архиви, както в печатен, така и в електронен вид, както и знае кои документи са правно обвързващи и кои не.

Правна сила има само документацията, върху която всички данни са правилно поставени. Например, ако няма подпис върху която и да е първична документация, тогава ще бъде невъзможно да се вземе предвид.

Организационна форма и счетоводство

Дори не е нужно да разглеждате учебниците „Книги от нулата“, за да определите дали имате нужда от такъв или не. Така че, в зависимост от формата на организация, една компания може да поддържа пълно или опростено счетоводство. Разбира се, изборът на работа като индивидуален предприемач, LLC или дори АД зависи не само от бъдещата форма на счетоводство, но би било хубаво да се запознаем с разликата, която сега ще направим. IP е форма на стопанска организация, при която не се създава юридическо лице. Индивидуален предприемач е преди всичко физическо лице, което извършва дейност с цел печалба. Индивидуалният предприемач не може да има собственост отделно от физическо лице и следователно, ако фалира, тогава всички ще трябва да плащат, чак до последната нишка.

LLC и АД са организации и те носят отговорност с капитала си, а не с имуществото на учредителите. Също така разликата е в това колко хора могат да бъдат пряко ангажирани в управлението. Освен това организирането на AO е малко по-трудно.

Пълноценното счетоводство се поддържа само в LLC и JSC, което предполага наличието както на баланс, така и на показатели за печалби и загуби, както и пълноценно архивиране. Индивидуалните предприемачи, съгласно Федерален закон № 402-FZ, имат право да не поддържат пълноценно счетоводство. Въпреки това, не бъркайте счетоводството с неговия данъчен аналог, тъй като IP все още трябва да представя отчети на Федералната данъчна служба.

Сроковете за подаване на отчети се определят от избраната данъчна система. Най-често индивидуалните предприемачи избират опростена система за данъчно облагане, но можете да изберете UTII, UAT и дори патент. По правило индивидуалният предприемач е длъжен да наеме счетоводител за поддържане на данъчни регистри, освен ако, разбира се, не е в състояние сам да води записи.

Помислете за отчитането на IP по-подробно

Първият и основен момент, който трябва спешно да бъде разгледан, е наемането на работници. Готови ли сте да станете работодател и да отговаряте за своите подопечни? Много е трудно да носиш отговорност за официално подредени хора във вашия IP.

Счетоводният отдел на индивидуалните предприемачи след наемане на служители се променя напълно. Така за даден период от време, за 1 отчетна година, ще трябва да подадете до 7 отчета, включително в пенсионния фонд, осигурителната каса и, разбира се, в данъчната служба. И повярвайте ми, регистрирането на средния брой служители е най-безобидното нещо, което трябва да направите.

Че индивидуалните предприемачи и LLC трябва да спазват сроковете за отчитане, в противен случай съществува риск от глоби (има ли нужда от това?). Неустойки, просрочени задължения, блокиране на разплащателната сметка... Какви ли не поднасят на счетоводната ни маса щедрата данъчна инспекция.
Независимо дали ще водите счетоводство самостоятелно или с помощта на счетоводител, съветвам ви да се отнасяте към това възможно най-сериозно. Използвайте специален софтуер (1C, например) и също така запазете всички документи, с които трябваше да работите.

Надявам се статията да ви е харесала. Може би вече сте опитен счетоводител и имате какво да добавите към скромния ми преглед? В очакване на вашите коментари. Ще се видим скоро!

P.S. Гледайте видеото за счетоводството, обясняват добре и ясно.

С уважение, технически експерти.