Образец форма 23 фсс рф. Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов фсс

Все российские субъекты хозяйственных правоотношений, производящие выплаты своим работникам, должны состоять на учете в отечественном Фонде социального страхования и уплачивать соответствующие взносы. Процедура внесения таких отчислений, как и порядок их расчетов, регламентируется нормами законодательства Российской Федерации. В случае возникновения переплаты для урегулирования такой ситуации соответствующее предприятие должно заполнить заявление по форме 23-ФСС РФ .

Общие положения об отчислениях в ФСС

Начиная с 1 января 2017 года основным документом, регулирующим порядок, размеры и сроки внесения взносов в пользу ФСС России в части соцстраха по нетрудоспособности и материнству, будет являться НК РФ.

Однако в настоящее время порядок возврата сумм страховых взносов, излишне уплаченных предприятием или ИП, регулируется предписаниями статьи 26 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (не применяется начиная с 2017 года).

Как следует из буквального содержания указанного выше законодательного предписания, плательщик взносов, допустивший перечисление сверх необходимого размера, имеет право на возврат сверхнормативных денежных сумм.

Важно помнить, что в силу прямого указания пункта 11 статьи 26 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ возврат излишне уплаченных перечислений производится Фондом социального страхования России только на основании письменного заявления лица, допустившего переплату.

Аналогичное положение содержится в статье 431 НК РФ и вступит в действие в 2017 году.

Соответствующий субъект должен известить Фонд социального страхования Российской Федерации путем заполнения и подачи заявления по форме 23-ФСС РФ .

Бланк заявления

Фонд социального страхования Российской Федерации 17 февраля 2015 года издал Приказ № 49 , которым утвердил и ввел в обиход официальный бланк формы № 23-ФСС.

В настоящее время незаполненный формуляр можно получить из следующих источников:

• по ссылке ниже;
• при помощи официального ресурса Фонда соцстраха или его территориальных отделений в сети Интернет;
• с использованием СПС «Консультант+».

Бланк формы 23-ФСС РФ

Следует отметить, что Фонд социального страхования Российской Федерации разработал указанную форму 23-ФСС РФ, но не утвердил порядок и методику ее оформления.

Однако, принимая к сведению рекомендации Фонда соцстраха по формированию заявлений, изложенные в Приказе от 17.09.2012 N 335 , можно прийти к выводу, что допустимыми способами заполнения формуляра являются:

• от руки с применением шариковых, гелевых, капиллярных или перьевых ручек;
• печатный способ с использованием компьютерной техники и периферийных устройств.

Все буквы, знаки и символы в форме 23-ФСС РФ должны быть в черном цвете.

Помимо использования цветных чернил также недопустимо наличие на бланке формуляра:

• заступов за границы строк, граф, полей;
• неточностей, помарок, зачеркиваний, подчисток;
• недостоверных или ошибочных данных.

Важно помнить, что обязательно в заполняемой форме 23-ФСС РФ должны быть указаны следующие сведения:

• регистрационный номер в Фонде социального страхования;
• код подчиненности;
• ИНН предприятия или ИП;
• КПП субъекта;
• его местонахождение.

Также в формуляре необходимо отразить как суммы переплаты, так и реквизиты банковского счета страхователя, на который Фонду следует перечислить излишне полученные средства.

Подписывать заполненный документ по форме 23-ФСС РФ должны директор предприятия и главный бухгалтер.

Следует подчеркнуть, что заверять подпись руководителя компании оттиском печати нужно только при ее наличии. Данное положение согласуется с необязательностью в настоящее время для организации иметь такой реквизит.

Образец заполнения формы 23-ФСС РФ

Вместо заключения следует отметить, что сами по себе заполнение и подача заявления в органы ФСС не гарантируют безусловного возврата сверхнормативных сумм. Решение о том или ином действии принимает Фонд, исходя из достоверности и полноты информации.

Бывает, что компания переплачивает страховые взносы. В таком случае государство предоставляет возможность вернуть излишне оплаченные денежные средства. Для этого необходимо заполнить форму 23 ФСС РФ и передать ее в филиал ФСС или управление ПФР.

Как правило, о переплате первый узнает бухгалтер. Но иногда это выясняется:

1. во время сверки с фондами;
2. сотрудниками ФСС или ПФР.

В последнем случае о факте переплаты приходит соответствующее уведомление. Его направляют на адрес компании на протяжении 10 дней после обнаружения переплаты. Сообщение также может передаваться лично под расписку руководителю компании или его представителю.

Если переплату обнаружил бухгалтер, то для возврата излишне уплаченных средств будет необходимо выполнить сверку с ФСС или ПФР. На основе полученных результатов составляется акт по бланку 21-ФСС РФ или 21-ПФР.

Подробнее о форме 23 ФСС РФ

Форма 23 ФСС РФ используется с целью возврата излишне уплаченные денежные средства по уплаченным:

1. страховым взносам;
2. штрафам;
3. пеням.

Последний раз изменения в настоящую форму были утверждены 14 февраля 2017 г. приказом ФНС №ММВ-7-8/182@.

Учимся заполнять форму 23 ФСС РФ

Заполнение формы 23 ФСС РФ начинается с указания должности и ФИО руководителя органа, контролирующего уплату страховых взносов.

1. наименование компании;
2. ФИО ИП;
3. ФИО физического лица.

На следующем этапе указывается информация о налогоплательщике;

1. его код регистрации в ФСС;
2. код подчиненности;
3. КПП (должны указывать только организации);
4. полный адрес.

Не забудьте указать банковские реквизиты налогоплательщика, чтобы сотрудники ФСС знали, куда переводить денежные средства.

После завершения заполнения форма подписывается заявителем и указывается дата заполнения.

На бланке заявления может также расписаться представитель компании. В его роли может выступать, например, главный бухгалтер. Но в этом случае в заявлении должна присутствовать не только подпись и ФИО представителя компании, но также:

1. данные документов, которые подтверждают личность этого человека;
2. данные приказа или доверенности, что подтверждает законность полномочий представителя.

Подавать заявление с просьбой вернуть переплаченные суммы штрафов, пеней и взносов законодательство разрешает на протяжении 3 лет с момента образования такой переплаты. Такой срок установлен ч. 13 ст. 26 Закона №212-ФЗ.

Процедура возвращения переплаты

Чтобы вернуть излишне уплаченные взносы, штрафы и пени, в ФСС необходимо подать заполненное заявление по бланку 23 ФСС РФ. С правилами заполнения данной формы вы ознакомились выше.

В течение 10 дней фонд рассматривает полученное заявление. Обратите внимание, что в случае проведения совместной сверки 10-дневный период отчисляется со дня подписания акта о такой сверке.

О принятом решении фонд может сообщить несколькими способами:

1. лично, вручая решение под расписку;
2. отправляет решение через почтовое отделение заказным письмом.

Как гласит п. 11 ст. 26 Закона 212-ФЗ, фонд обязан перечислить на счет налогоплательщика излишнюю сумму на протяжении месяца со дня получения заявления по форме 23 ФСС РФ. Если отведенный период был пропущен, то на излишне уплаченные средства будут начисляться проценты. Об этом говорится в п. 17 ст. 26 Закона №212-ФЗ.

Ситуации, когда организация возвращает излишне уплаченные во внебюджетные фонды суммы, встречаются довольно часто. Это происходит в основном из-за бухгалтерских ошибок, неправильных расчетов, неполадок компьютерных программ или из-за невнимательности сотрудников. Рассмотрим как заполнить заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов в ФСС.

Для возврата излишне уплаченных средств заполняется заявление по форме 23-ФСС. Необходимо при этом не упускать важные моменты:

• пристальное внимание нужно обращать на правильное заполнение реквизитов организации, так как ошибки в них могут обернуться неприятными последствиями;
• в строке «код ОКТМО» нужно прописывать код ОКТМО, информация по которому имеется на сайте налоговой службы;
• при возврате денежных средств нужно в обязательном порядке отмечать их предназначение. Сумма проставляется в ячейку, к которой она относится;
• если заявление представляет представитель заявителя, то в специальном разделе нужно заполнить сведения о нем.

Форма 23-ФСС РФ бланк скачать можно по .

Инструкция по заполнению формы 23-ФСС

При заполнении заявления о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов важно учесть:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

1. В правом верхнем углу заполняется должность и ФИО руководителя территориального отделения ФСС.
2. В теле заявления указываются все данные о плательщике: полное наименования и организационно-правовая форма, регистрационный номер и код подчиненности, которые присваивает ФСС.
3. Далее заполняются строки с данными ИНН, КПП, юридический и фактический адреса.
4. Следующая часть документа относится непосредственно к денежным средствам. В определенную ячейку вписываются нужные суммы. Потом заносятся реквизиты счета организации в банке и код ОКТМО.
5. Строка со звездочкой «Номер лицевого счета» заполняется только предприятиями, имеющими лицевой счет в Федеральном Казначействе.
6. В конце документа проставляется подпись руководителя и главного бухгалтера. Если бухгалтера в организации нет, то директор ставит снова свою подпись. Обязательно заполняются строки с номерами телефонов, чтобы в экстренном случае можно было связаться с заявителем.
7. Проставляется печать, при наличии, и дата заполнения документа.
8. Если сведения предоставляет представитель организации, то ниже заполняются строки с его данными – паспорт и документ, подтверждающий его представительство.

Форма 23-ФСС: Заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов — пример заполнения:

Порядок возврата излишне уплаченных страховых взносов ФСС

Для возврата переплаты по страховым взносам в 2017 году необходимо учесть некоторые изменения:

• заявления о возврате излишне уплаченных сумм по взносам за период до 01.01.2017 года следует предоставлять в ФСС. А возврат средств будет проводиться налоговым органом (ст. 21 ФЗ № 250-ФЗ);
• перед возвратом переплаты налоговая служба проверяет наличие недоимок по налогам федерального значения, так как страховые взносы приравниваются к федеральным платежам. По взносам до 01.01.2017 года переплата возвращается в фонд.

Заявление может быть заполнено от руки или напечатано на компьютере. Отправить заявление можно следующими способами:

1. Лично;
2. Электронным способом с помощью интернета;
3. Через своего представителя.

Также законом не ограничивается право организации использовать излишне уплаченные средства по своему усмотрению. К примеру, можно вернуть некоторый процент от переплаты, а остальной суммой погасить штрафы, недоимки, можно часть сохранить для будущих платежей и т.д.

В том случае, если переплата уже ушла на погашение штрафов, то вернуть можно только оставшуюся разницу между переплатой и оплаченными штрафами. Если же деньги провели для оплаты будущих взносов, то возвратить их полностью можно без проблем.

Сроки возврата переплаты

Законодательно установлено, что вернуть излишне уплаченные средства возможно только за период до 3-х лет. Если заявление подано вовремя, и все данные проверены на действительность, то возвращение излишне уплаченных сумм происходит в течение месяца с момента получения фондом заявления.

В случае нарушения сроков возврата переплаты, пишется заявление с требованием оплатить каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. Если вопрос не решается мирным путем, можно подавать исковое заявление в суд.

Стоит отметить, что срок возврата переплаты считается со дня подписания акта сверки, если факт излишне уплаченных сумм выявился при сверке.

Бывает, что компания переплачивает страховые взносы. В таком случае государство предоставляет возможность вернуть излишне оплаченные денежные средства. Для этого необходимо заполнить форму 23 ФСС РФ и передать ее в филиал ФСС или управление ПФР.

Как правило, о переплате первый узнает бухгалтер. Но иногда это выясняется:

1. во время сверки с фондами;
2. сотрудниками ФСС или ПФР.

В последнем случае о факте переплаты приходит соответствующее уведомление. Его направляют на адрес компании на протяжении 10 дней после обнаружения переплаты. Сообщение также может передаваться лично под расписку руководителю компании или его представителю.

Если переплату обнаружил бухгалтер, то для возврата излишне уплаченных средств будет необходимо выполнить сверку с ФСС или ПФР. На основе полученных результатов составляется акт по бланку 21-ФСС РФ или 21-ПФР.

Подробнее о форме 23 ФСС РФ

Форма 23 ФСС РФ используется с целью возврата излишне уплаченные денежные средства по уплаченным:

1. страховым взносам;
2. штрафам;
3. пеням.

Последний раз изменения в настоящую форму были утверждены 14 февраля 2017 г. приказом ФНС №ММВ-7-8/182@.

Учимся заполнять форму 23 ФСС РФ

Заполнение формы 23 ФСС РФ начинается с указания должности и ФИО руководителя органа, контролирующего уплату страховых взносов.

1. наименование компании;
2. ФИО ИП;
3. ФИО физического лица.

На следующем этапе указывается информация о налогоплательщике;

1. его код регистрации в ФСС;
2. код подчиненности;
3. КПП (должны указывать только организации);
4. полный адрес.

Не забудьте указать банковские реквизиты налогоплательщика, чтобы сотрудники ФСС знали, куда переводить денежные средства.

После завершения заполнения форма подписывается заявителем и указывается дата заполнения.

На бланке заявления может также расписаться представитель компании. В его роли может выступать, например, главный бухгалтер. Но в этом случае в заявлении должна присутствовать не только подпись и ФИО представителя компании, но также:

1. данные документов, которые подтверждают личность этого человека;
2. данные приказа или доверенности, что подтверждает законность полномочий представителя.

Подавать заявление с просьбой вернуть переплаченные суммы штрафов, пеней и взносов законодательство разрешает на протяжении 3 лет с момента образования такой переплаты. Такой срок установлен ч. 13 ст. 26 Закона №212-ФЗ.

Процедура возвращения переплаты

Чтобы вернуть излишне уплаченные взносы, штрафы и пени, в ФСС необходимо подать заполненное заявление по бланку 23 ФСС РФ. С правилами заполнения данной формы вы ознакомились выше.

В течение 10 дней фонд рассматривает полученное заявление. Обратите внимание, что в случае проведения совместной сверки 10-дневный период отчисляется со дня подписания акта о такой сверке.

О принятом решении фонд может сообщить несколькими способами:

1. лично, вручая решение под расписку;
2. отправляет решение через почтовое отделение заказным письмом.

Как гласит п. 11 ст. 26 Закона 212-ФЗ, фонд обязан перечислить на счет налогоплательщика излишнюю сумму на протяжении месяца со дня получения заявления по форме 23 ФСС РФ. Если отведенный период был пропущен, то на излишне уплаченные средства будут начисляться проценты. Об этом говорится в п. 17 ст. 26 Закона №212-ФЗ.

Случается, что компании и ИП с персоналом допускают по тем или иным причинам переплату страховых взносов на травматизм, которые идут в Фонд социального страхования. Значит, их можно зачесть в счёт будущих отчислений по линии производственных несчастий и профзаболеваний либо просто вернуть в организацию. Во втором случае оформляют специальный бланк (можно скачать из статьи). Рассказываем про форму 23-ФСС в 2018 году.

Какой использовать бланк

С 2017 года действует приказ Фонда социального страхования от 17.11.2016 № 457, которым утверждено несколько форм документов, необходимых для зачета или возврата переплаченных (чрезмерно взысканных) страховых взносов на травматизм.

Интересующий нас бланк формы 23-ФСС на возврат этих взносов приведён в Приложении № 3. Он занимает всего 2 листа и выглядит следующим образом:

Отметим, что лучше скачать форму 23-ФСС, так как официального электронного формата у бланка этого заявления нет. Хотя законом предусмотрена возможность его подачи и в виде электронного документа.

Если переплата была только по взносам, в строках «Пени» и «Штрафы» ставьте прочерки.