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Metodi per fornire attrezzature al bilancio dell'organizzazione

Situazione: dal 1° luglio 2012 l'organizzazione passerà al sistema fiscale generale. Fino a questa data veniva utilizzato un sistema fiscale semplificato: i fondatori sono interessati a inserire nel bilancio dell'Organizzazione le attrezzature che avevano precedentemente acquistato a scapito dei propri fondi (personali). I documenti che confermano il fatto di una transazione commerciale (fatture, ricevute di cassa, fatture, ecc.) non vengono salvati e non possono essere trasferiti al reparto contabilità dell'Organizzazione.

In questo caso, quali sono le modalità legalmente stabilite per la fornitura di attrezzature al bilancio dell'Organizzazione?

Come determinare correttamente il costo e valutare l'attrezzatura?

È necessario invitare periti esperti in questo caso?

Nell'analizzare questa situazione, sono state utilizzate le seguenti normative:

Legge della Repubblica di Bielorussia del 18 ottobre 1994 N 3321-XII “Contabilità e rendicontazione” (come modificata e integrata);

Istruzioni per l'inventario delle attività e delle passività, approvate con Risoluzione del Ministero delle Finanze della Repubblica di Bielorussia del 30 novembre 2007 N 180;

Codice civile della Repubblica di Bielorussia del 7 dicembre 1998 N 218-З (come modificato e integrato);

Regolamento sulla procedura per l'esecuzione della valutazione dell'affidabilità”, approvato con la Risoluzione del Consiglio dei Ministri della Repubblica di Bielorussia del 10 febbraio 2011 n. 173;

Decreto del Presidente della Repubblica di Bielorussia del 16 gennaio 2009 n. 1 "Sulla registrazione statale e la liquidazione (cessazione delle attività) delle entità commerciali" (con modifiche e integrazioni)

Esistono diversi modi per inserire le attrezzature nel bilancio dell'Organizzazione. Il primo modo è condurre un inventario. Il secondo modo è aggiungere attrezzature al capitale autorizzato. Consideriamo ciascuno dei metodi descritti in modo più dettagliato.

Effettuazione dell'inventario.

Secondo l'art. 12 della Legge della Repubblica di Bielorussia del 18 ottobre 1994 N 3321-XII “Sulla contabilità e rendicontazione” (di seguito denominata Legge N 3321-XII), per garantire l'affidabilità dei dati contabili e dei rendiconti finanziari, le organizzazioni sono tenute condurre un inventario delle attività e delle passività, durante il quale verificare e documentare la presenza, le condizioni e il valore delle attività e delle passività.

La procedura per condurre un inventario (il numero di inventari nell'anno di riferimento, i tempi della loro attuazione, l'elenco delle attività e delle passività controllate durante ciascuno di essi, ecc.) è determinata dal capo dell'organizzazione.

Secondo la clausola 4 delle Istruzioni per l'inventario delle attività e delle passività, approvate con decreto del Ministero delle finanze della Repubblica di Bielorussia del 30 novembre 2007 N 180 (di seguito denominata Istruzione N 180), l'inventario viene effettuato:

Obbligatorio nei casi stabiliti dalla parte 3 dell'art. 12 della Legge n. 3321-XII;

Per decisione del capo dell'organizzazione;

Per decisione delle autorità di regolamentazione o del gruppo di audit durante un'ispezione (audit) secondo le modalità previste dalla legge;

In caso di responsabilità finanziaria collettiva (squadra) in caso di cambio del leader (caposquadra), partenza dalla squadra (squadra) di oltre il cinquanta per cento dei suoi membri, nonché su richiesta di uno o più membri della squadra squadra (squadra);

Negli altri casi stabiliti dalla legge.

Secondo l'art. 12 della legge N 3321-XII, le discrepanze tra la disponibilità effettiva dei beni e i dati contabili rilevati durante l'inventario sono regolate nel seguente ordine: il valore dei beni in eccedenza quando sono accettati per la contabilità è determinato a partire dalla data dell'inventario il sulla base della conclusione della valutazione effettuata da una persona giuridica o da un singolo imprenditore, che svolge attività di valutazione o documenti che confermano il valore di beni simili, e la corrispondente somma di denaro è inclusa in un'organizzazione commerciale come reddito non operativo.

In conformità con il paragrafo 39 dell'Istruzione n. 180, la valutazione dei beni non contabilizzati identificati dall'inventario deve essere effettuata in conformità con la legge e il grado (percentuale) di ammortamento è stabilito in base alle effettive condizioni tecniche dei beni con la registrazione dei dati relativi all'accertamento e all'ammortamento negli atti pertinenti.

Conferimento di attrezzature a titolo di contributo al Fondo Autorizzato

La dimensione del capitale autorizzato di un'organizzazione commerciale può essere modificata in base alla decisione del fondatore (partecipanti, assemblea generale degli azionisti, azionisti) e, nei casi stabiliti dalla legge, deve essere aumentata o diminuita indipendentemente dalla volontà del sopra le persone.

Ai sensi del comma 2 dell'art. 47-1 del Codice Civile della Repubblica di Bielorussia "Il capitale autorizzato di un'organizzazione commerciale", i contributi al capitale autorizzato di un'organizzazione commerciale possono essere cose, inclusi denaro e titoli, altre proprietà, compresi i diritti di proprietà, o altri beni alienabili diritti che hanno una stima del loro valore.

La valutazione del valore di un contributo non monetario al capitale autorizzato di un'organizzazione commerciale è soggetta all'esame dell'affidabilità di tale valutazione nei casi e nei modi prescritti dalla legge.

L'esame dei depositi non monetari viene effettuato in conformità con il "Regolamento sulla procedura per condurre un esame dell'affidabilità della valutazione" approvato con Risoluzione del Consiglio dei Ministri della Repubblica di Bielorussia del 10 febbraio 2011 n. 173.

Dovresti essere guidato dalla Parte 3, Clausola 7 del "Regolamento sulla registrazione statale delle entità commerciali", che è stato approvato con Decreto del Presidente della Repubblica di Bielorussia il 16 gennaio 2009 n. 1. A partire dalla data dello stato registrazione delle modifiche e (o) integrazioni apportate agli statuti delle organizzazioni commerciali (accordi costitutivi), Il capitale autorizzato delle organizzazioni commerciali deve essere formato negli importi previsti dai loro statuti (accordi costitutivi), salvo diversamente stabilito dagli atti legislativi.

Un'analisi dell'attuale quadro normativo e giuridico ha permesso di concludere che è obbligatorio effettuare una valutazione del valore degli oggetti (beni) nei seguenti casi:

Quando si vende la proprietà di una persona dichiarata fallita, per determinare il prezzo iniziale di questa proprietà all'asta pubblica;

Quando si fornisce un pegno di proprietà come garanzia per l'adempimento degli obblighi previsti da un contratto di prestito;

Quando si apporta proprietà sotto forma di contributo non monetario al capitale autorizzato di una persona giuridica (viene determinato il valore della proprietà conferita);

Quando si effettua una transazione che comporta l'alienazione di beni demaniali, o una transazione che può comportare l'alienazione di beni demaniali;

In caso di acquisto a pagamento da parte della Repubblica di Bielorussia, della sua unità amministrativo-territoriale o di un'entità giuridica di proprietà statale dei beni immobili.

Pertanto, l'Organizzazione può accettare attrezzature per la contabilità come:

1. attività non contabilizzate identificate a seguito dell'inventario. Contestualmente, il valore di tali beni, nel momento in cui sono iscritti in bilancio, mediante registrazione nei conti contabili, è determinato alla data dell'inventario. La base per una valutazione obiettiva del valore è: una conclusione sulla loro valutazione (valutazione indipendente) o documenti (informazioni) che confermano il costo di beni simili (valutazione interna) È possibile utilizzare le seguenti informazioni o documenti: dati su apparecchiature simili da riviste , ad esempio, “Prodotti e Prezzi”, lettere informative o offerte commerciali di venditori e aziende produttrici. La procedura obbligatoria per condurre una valutazione con il coinvolgimento di specialisti esterni - periti, in questo caso, non è definita dalla legge.

2. aumento del capitale sociale mediante conferimenti non monetari. Prima della registrazione statale delle modifiche allo statuto dell'impresa, è necessario effettuare una valutazione e un esame dell'affidabilità della valutazione del contributo non monetario effettuato dal fondatore, sulla base dei risultati dei quali si trae una conclusione su. Completare questa procedura è obbligatorio.

Un personal computer è un sistema di dispositivi elettronici progettati per eseguire funzioni informatiche. Le peculiarità della contabilità aziendale sono che il PC, anche secondo la fattura del fornitore, è composto da vari blocchi. È qui che sorgono i classici disaccordi: tenerne conto nel suo insieme (con la redazione obbligatoria di un atto appropriato) o smontarlo formalmente in parti? Dovrei inserirlo nelle immobilizzazioni o negli articoli di magazzino? La normativa contabile non contiene specifiche raccomandazioni. In precedenza, era più facile uscirne: se il PC aveva lo status non ufficiale di "macchina shaitan", quindi con rispetto e redigendo una scheda del sistema operativo veniva aggiunto all'account 01 e gli utenti più avanzati cancellavano immediatamente il computer in parti per un valore basso.

Che cosa può davvero chiarire la nebbia di questo dilemma in una determinata impresa? La risposta è semplice, come ogni cosa geniale: con un approccio variabile alla legislazione, la metodologia contabile specifica per una determinata direzione è stabilita dalla politica contabile dell'impresa. Questo documento richiede la presentazione obbligatoria alle autorità fiscali, dove deve essere esaminato per eventuali disaccordi.

Quando si determina la metodologia di cancellazione, è necessario prestare attenzione alla differenza nella vita utile di un particolare dispositivo elettronico. Se c'è una discrepanza significativa, non è pratico redigere un atto sulla contabilità di un personal computer nel suo insieme.

Quando si contabilizza il conto 01 "Immobilizzazioni", vari dispositivi vengono visualizzati secondo i seguenti codici del classificatore tutto russo delle immobilizzazioni OK 013-94:

Con il codice 14 3020000 - si riflettono le apparecchiature informatiche elettroniche;

Secondo il codice 14 3020030 - dispositivi di sistemi informatici e macchine elettroniche;

Con il codice 14 3020260 - processori, dispositivi operativi;

Secondo il codice 14 3020310 - dispositivi di controllo per reti, sistemi, complessi e macchine elettroniche digitali di computer;

Sotto il codice 14 3020544 - utensili e accessori per l'informatica.

Tuttavia, va ricordato che se il costo di uno qualsiasi di questi oggetti è inferiore a 10.000 rubli, l'organizzazione ha il diritto di ammortizzarlo come costi di produzione (spese di vendita) man mano che vengono rilasciati nella produzione o nel funzionamento, sia in contabilità e contabilità fiscale.

Una sfumatura speciale quando si mette in equilibrio un PC è la necessità di installare il software. Il quadro è completato dalla politica originale del Ministero delle imposte, secondo la quale ogni trimestre si verifica un cambiamento essenzialmente insignificante, ma significativo per il programma contabile, in qualsiasi forma contabile. Ciò crea una forte necessità di aggiornamento costante dei programmi della BU.

A proposito, sono in corso anche “dibattiti parlamentari” sulla questione dell’iscrizione del software in bilancio. Per alcuni, la classificazione dei programmi come beni immateriali è più vicina ai loro cuori; altri, vedendo una scadenza chiara per l'aggiornamento di alcuni programmi, sostengono la ricostituzione del conto "Spese differite". Uno dei chiarimenti della Banca Centrale stabilisce i requisiti per il software per RBP: il loro costo significativo e l'indicazione obbligatoria della metodologia scelta nella politica contabile dell'impresa. Quest'ultima istruzione, per le ragioni sopra esposte, ha il massimo valore pratico. Quando si contabilizza il software nel conto "Spese differite", è necessario emettere un ordine sul periodo di utilizzo anche per la cancellazione (di solito è di 1 anno).

Ebbene, è naturale che attribuire il costo del software alle spese sia impossibile senza la presenza di un personal computer nel bilancio dell'impresa, anche se il suo valore residuo è pari a zero.

Questo è probabilmente tutto ciò di cui volevo dire come bilanciare correttamente computer e software. Non vuoi scervellarti e affidare tutto il lavoro a persone che ogni giorno si occupano di questo problema? Contatta l'azienda KLIK! Aiuteremo sicuramente!

Domanda:

Acquisteremo l'attrezzatura ad un prezzo superiore a 45 mila rubli. Per favore dimmi se è necessario metterlo in bilancio? Oppure basta avere un contratto di compravendita, un atto di cessione, una fattura per far registrare le attrezzature presso la nostra azienda?

Una domanda chiarificatrice: abbiamo un sistema fiscale semplificato, dobbiamo metterlo in bilancio? Se dobbiamo impostare tutto esattamente, cosa ci succederà per non fornire attrezzature al bilancio?

Risposta:

Se l'attrezzatura specificata soddisfa tutti i criteri in base ai quali può essere classificata come un'immobilizzazione, deve essere iscritta in bilancio (per ulteriori informazioni su tutti i criteri per le immobilizzazioni, vedere). Altrimenti non è necessario iscrivere queste apparecchiature in bilancio e sono sufficienti i documenti da voi indicati + un documento di pagamento che confermi il pagamento (ordine di pagamento o ricevuta di cassa).

Quello. se questa apparecchiatura appartiene al sistema operativo, per registrarla (bilancio), oltre ai documenti specificati, è necessario compilare:
1. Certificato di accettazione e trasferimento di immobilizzazioni (modulo OS-1);
2. Ordine di messa in funzione del sistema operativo (esempio);
3. Scheda di inventario per la registrazione delle immobilizzazioni (modulo OS-6).
Nel servizio, l'acquisto di questa apparecchiatura si riflette come Cancellazione - Acquisto del sistema operativo.

L'obbligo di iscrizione delle immobilizzazioni in bilancio non dipende dal sistema fiscale utilizzato, perché Tale procedura è prevista sia ai fini contabili che fiscali.

Poiché senza mettere in equilibrio il sistema operativo non è possibile
- metterlo in funzione per l'utilizzo nelle attività dell'organizzazione (ad esempio, per contabilizzare le entrate meno le spese nelle spese nell'ambito del sistema fiscale semplificato quando si applica il sistema fiscale semplificato).
- calcolare il valore residuo delle immobilizzazioni, necessario per l'applicazione del regime fiscale semplificato.

Per riferimento
Il sistema fiscale semplificato può essere utilizzato fino a quando il valore residuo delle immobilizzazioni (il costo originale delle immobilizzazioni meno gli ammortamenti maturati) non supera i 100 milioni di rubli. Allo stesso tempo, per determinare il valore residuo, il calcolo dell'ammortamento delle immobilizzazioni viene effettuato secondo le norme contabili.

Pertanto, per calcolare correttamente l'ammortamento a fini contabili, è necessario riflettere la collocazione delle immobilizzazioni in bilancio, perché l'ammortamento matura a partire dal mese successivo a quello in cui il sistema operativo è stato messo in funzione.

Per riferimento
Se il bene non viene messo in funzione, l'ammortamento non viene maturato, il che influisce direttamente anche sulla contabilità. reporting (vale a dire non riduce i profitti e per questo motivo vengono generati report contabili inaffidabili),

Quello. In caso di mancata registrazione del sistema operativo, potresti essere soggetto a responsabilità sotto forma di multa per grave violazione dei registri contabili. contabilità per un importo fino a 3000 rubli.

Pertanto, anche se la tua LLC utilizza il sistema fiscale semplificato (e se questa apparecchiatura appartiene al sistema operativo), dovrebbe essere registrata (ovvero, compilare i documenti precedentemente consigliati e riflettere il suo acquisto nel servizio come Write- off - Acquisto del sistema operativo).

Le aziende con immobilizzazioni in bilancio sviluppano efficacemente la produzione materiale, sono redditizie nell'utilizzo dei fondi di lavoro, riducono i costi dei materiali e, in ultima analisi, influenzano la formazione dei risultati economici e finanziari dell'azienda.

La natura della determinazione delle immobilizzazioni

Affinché le aziende manifatturiere e qualsiasi altra organizzazione possano condurre affari con successo, è necessario disporre di immobilizzazioni nel proprio bilancio. In connessione con il Regolamento contabile "Contabilità delle immobilizzazioni" (PBU 6/01), quando si inseriscono le immobilizzazioni in bilancio, è necessario rispettare determinate condizioni:

• Sistema operativo utilizzato in produzione o per le esigenze gestionali dell'impresa;
• Sistema operativo utilizzato per un lungo periodo di tempo, superiore a 12 mesi;
• L'azienda non intende rivendere il sistema operativo;
• Se gli asset hanno il potenziale per generare benefici economici futuri per l’organizzazione.

Gruppi di immobilizzazioni:

1. Edifici, strutture;
2. Lotti d'uso del territorio, oggetto di gestione ambientale;
3. Strumenti e strutture di natura misuratrice e regolatrice;
4. Informatica;
5. Piantine coltivate su più anni;
6. Bovini (allevamento, lavoro);
7. Strumenti per la produzione e forniture per uso domestico;
8. Trasporto;
9. Mezzi e attrezzature da lavoro pesanti;
10. Investimenti di capitale per il miglioramento fondiario;
11. Investimenti di capitale in immobili locati dal locatore.

Le immobilizzazioni si dividono in attività produttive, ovvero la loro partecipazione al processo produttivo e non produttivo.

I sistemi operativi, in base alla loro proprietà, si dividono in tipologie:

• Possedere, cioè il proprietario è l'impresa e figura nel bilancio dell'organizzazione;
• Immobilizzazioni in leasing – utilizzo temporaneo per un determinato importo e registrato nel conto fuori bilancio 001 “Immobilizzazioni in leasing”.

A seconda dell'uso, l'OS può essere in funzione, riserva, ricostruzione, conservazione.

Come inserire un sistema operativo nel bilancio di un'impresa

Per bilanciare il cespite dovrebbe costare oltre 40.000 rubli, con una vita utile di oltre 12 mesi. Tutti i costi sono raccolti secondo il Dt 08 “Investimenti in attività non correnti”. Quando la proprietà è completamente pronta, viene trasferita sul conto. 01 "Immobilizzazioni".

Punti chiave per le piccole imprese:

1. L'ammortamento può essere calcolato durante tutto l'anno in qualsiasi periodo di riferimento, ma almeno una volta all'anno.
2. Le aziende possono bilanciare il costo del venditore con i costi di installazione e, se il sistema operativo è stato creato, con il costo del lavoro dell’appaltatore. Altri costi (consegna, promozioni, servizi di informazione, dazi doganali) e altri costi per le immobilizzazioni acquistate possono essere ammortizzati immediatamente.
3. La funzione contabile ha interessato l'inventario per un valore di oltre 40.000 rubli. Decifrare il concetto di inventario, è necessario guardare il classificatore OS OK 013-2014. Tali rimanenze, una volta registrate, possono essere completamente ammortizzate.

Istruzioni per l'iscrizione delle immobilizzazioni in bilancio

Non tutte le voci di costo compaiono nello stato patrimoniale. Esistono speciali conti fuori bilancio che mostrano informazioni sugli oggetti di valore temporaneamente in uso. Hanno un codice a tre cifre, compaiono in corrispondenza delle principali voci di costo e non compaiono nello stato patrimoniale.

Scopo

Secondo PBU, un conto fuori bilancio viene utilizzato per riassumere i dati sugli oggetti di valore che non appartengono all'organizzazione, ma sono in suo utilizzo temporaneamente. Questi possono essere immobilizzazioni in leasing, beni materiali in deposito, in lavorazione, immobili in operazioni di leasing, ecc. Sulla base di tali dati, viene compilato un "Certificato di attività in conti fuori bilancio", che è allegato al reporting statistico. Un'organizzazione può creare il proprio modulo in modo indipendente, a condizione che il documento contenga informazioni complete sulla sua posizione finanziaria.

Quale conto è fuori bilancio?

• 001 "SO in leasing".
• 002 "Inventario e materiali accettati per lo stoccaggio."
• 003 “Materiali in lavorazione”.
• 004 "Merci accettate su commissione."
• 005 "Apparecchiature in fase di installazione."
• 006 “Moduli di segnalazione”.
• 007 "Crediti cancellati."
• 008 "Garanzia ricevuta".
• 009 "Garanzie emesse".
• 010 "Usura del sistema operativo".
• 011 "OS in affitto".

Inoltre può essere utilizzato:

• 012 “Attività immateriali ricevute per l'uso”.
• 013 “Banche Centrali ricevute in garanzia”.
• 014 “Attività potenziali”.
• 015 “Obblighi potenziali”.

Attrezzatura

I conti fuori bilancio 001, 004 vengono utilizzati per visualizzare i movimenti di proprietà. L'articolo 001 comprende i dati sugli oggetti consegnati per l'uso. Le immobilizzazioni sono contabilizzate al costo indicato nei documenti (contratto, certificato di trasferimento e accettazione, copie della carta). La corrispondenza viene effettuata in base ai locatori e ai numeri di inventario. I pagamenti con il cliente vengono visualizzati all'articolo 76: per addebito - maturazione dell'affitto, per credito - ricezione di fondi.

I saldi della voce “Attrezzature per l'installazione” vengono utilizzati dalle imprese appaltatrici per evidenziare i movimenti di beni di cui dispongono in fase di montaggio. La ripartizione è effettuata per quote ai prezzi indicati negli atti. L'accettazione dell'attrezzatura è documentata nel modulo n. OS-15. Il cliente lo ha registrato sul conto 07: DT08 KT 07. Se viene trasferita una proprietà precedentemente capitalizzata, viene effettuata una registrazione: sottocontatore DT 01 "Installazione", sottocontatore KT 01 "Disponibile".

Le immobilizzazioni sul conto fuori bilancio compaiono presso l'appaltatore. All'arrivo dell'attrezzatura viene generata la registrazione DT005. I costi di installazione vengono visualizzati secondo DT20 in corrispondenza delle corrispondenti voci di costo (10 “Materiali”, 70 “Calcolo del costo della manodopera”, 23 “Produzione ausiliaria”). Per i lavori eseguiti un terzo emette fattura: DT 62 CT 90-1. Al termine dei lavori, questi importi vengono ammortizzati registrando DT90-2 KT 20. Il costo dell'oggetto finito (costruzione) è formato come segue: DT62 KT90-1. L'imposta viene calcolata utilizzando la registrazione standard: DT90-3 KT68. Come cancellare i conti fuori bilancio? Hanno bisogno di essere finanziati. La base per la registrazione è un'applicazione per il rilascio del sistema operativo per l'installazione. Le apparecchiature trasferite che non sono state installate non sono incluse nel volume degli investimenti di capitale.

Materie prime

I conti fuori bilancio 002 – 004 vengono utilizzati per visualizzare il movimento dei materiali.

L'articolo “Inventario accettato in custodia” serve per visualizzare la movimentazione dei valori se:

• L'azienda non vuole pagare per i materiali. Il paradosso della situazione è che la proprietà viene trasferita all'acquirente al momento del trasferimento di beni e materiali. L'informazione che tali materiali sono accreditati su conti fuori bilancio deve essere fornita al venditore per iscritto.
• Sono state ricevute scorte dai fornitori che, secondo i termini del contratto, non possono essere spese.

Le istituzioni governative sul conto 002 possono indicare proprietà inutilizzate che non sono state ancora cancellate. La contabilità viene effettuata ai prezzi degli atti. L'analisi viene eseguita per tutti i proprietari, i tipi e le posizioni di archiviazione.

I fornitori tengono conto degli oggetti di valore lasciati in deposito pagati, rilasciati con ricevuta, ma non prelevati. In questo caso, la spedizione viene riflessa registrando DT002. Solo dopo il ritiro della merce il conto potrà essere chiuso. Molto spesso, questa voce di costo viene utilizzata dalle aziende che accettano materie prime per lo stoccaggio fiduciario. Non ricevono proprietà immobiliari; tutte le transazioni vengono visualizzate dietro il bilancio. Di conseguenza, il patrimonio netto dell'organizzazione risulta essere significativamente maggiore di quello indicato nei documenti.

Il conto 003 riflette i dati sulla movimentazione delle materie prime fornite dal cliente ai prezzi contrattuali. L'analisi viene eseguita per clienti e tipologie di materiali. I costi di elaborazione vengono presi in considerazione secondo DT20. Il costo dei prodotti trasferiti al venditore si riflette nella pubblicazione di DT62 KT90-1. L'IVA è calcolata come segue: DT90-3 KT68.

L'articolo “Merci su commissione” viene utilizzato dalle organizzazioni di commissionari. La contabilità viene effettuata ai prezzi dell'atto nel contesto delle tipologie di beni e di clienti.

Il conto fuori bilancio 006 mostra il movimento di rigorosi moduli di rendicontazione: ricevute, diplomi, certificati, abbonamenti, biglietti, buoni, ecc. L'elenco dei documenti è stabilito dall'organizzazione. L'analisi viene eseguita in base alla posizione di archiviazione.

Esempio

L'azienda esegue lavori di riparazione nell'ambito di due contratti. La prima organizzazione ha venduto i materiali all'appaltatore e la seconda li ha pagati. Le materie prime sono state interamente utilizzate nella produzione. Il costo dei materiali è di 430 mila rubli. (senza IVA). La seconda organizzazione ha trasferito al primo le materie prime fornite dal cliente per un importo di 787 mila rubli. Secondo il rapporto, per la produzione sono stati utilizzati materiali per un valore di 236,5 mila rubli. Tali operazioni si rifletteranno nel sistema contabile come segue:

• DT 10-1 KT 60 – 430.000 – materiali capitalizzati.
• DT 20 KT 10-1 – 430.000 – le materie prime sono incluse nelle spese.
• DT 003 - 787 000 – contabilità delle materie prime fornite dai clienti.
• KT 003 – 236.500 – il costo dei materiali consumati è stato ammortizzato.

Contanti

I conti contabili fuori bilancio 007 – 009 riflettono i movimenti di capitale. L'articolo “Il debito dei debitori insolventi viene cancellato” contiene dati sugli importi attribuiti alla perdita tre anni dopo la data di pagamento. Per i successivi cinque anni sono iscritti nel conto 007. Dopo questo periodo è impossibile riscuotere il debito, anche se la situazione finanziaria del debitore cambia. Gli incassi dei pagamenti vengono registrati registrando DT 51 (52) KT 91-1. L'analisi viene eseguita per ciascun cliente e debito.

I titoli ricevuti (008) ed emessi (009) per l'adempimento degli obblighi vengono registrati in base agli importi risultanti dai documenti di pagamento e vengono cancellati man mano che il debito viene rimborsato. DT visualizza:

• obbligazioni ricevute/trasferite a garanzia di prestiti;
• cambiali utilizzate a garanzia delle spedizioni;
• opzioni e warrant acquistati/venduti.

Tutte le garanzie ricevute sotto forma di lettera di un garante o di atto di trasferimento di valori servono come garanzia per i pagamenti. Sono contabilizzati in base ai documenti di pagamento e registrati nell'addebito del conto 008.

Vale la pena soffermarsi sui fondi che i proprietari dei negozi prelevano da persone finanziariamente responsabili. Gli individui devono depositare denaro prima di avere accesso ai beni. Questi fondi possono essere utilizzati o depositati. Nel primo caso parliamo di prestito. L'operazione viene formalizzata con il distacco DT 51 CT 66 (67). Nel secondo caso c'è un deposito: DT 51 CT 76. Queste registrazioni vengono poi addebitate su 008. Quando un dipendente lascia, i fondi gli vengono restituiti. Se il rapporto è stato formalizzato sotto forma di prestito, dovranno essere pagati ulteriori interessi.

Ammortamento del costo di un oggetto

Il conto 010 viene utilizzato per visualizzare informazioni sull'importo dell'ammortamento dei beni immobiliari, dei miglioramenti esterni e delle immobilizzazioni per le organizzazioni senza scopo di lucro. L'accantonamento avviene a fine anno. Al momento della cessione, gli importi vengono stornati in KT 010.

È importante chiarire subito la differenza tra ammortamenti e ammortamenti nell'ambito di questa operazione. Nel primo caso, le immobilizzazioni sono contabilizzate in bilancio e nel secondo in un conto fuori bilancio. Le organizzazioni di bilancio e senza scopo di lucro non creano valore. Pertanto non presentano ammortamenti in bilancio. Per loro, il costo del sistema operativo viene completamente ammortizzato al momento dell'acquisto. Non ci sono entrate e non c'è nemmeno la possibilità di allungare le spese. In questi casi, si consiglia di addebitare l'ammortamento delle immobilizzazioni una volta all'anno sul conto 010. Questa operazione non aumenta i costi e non riduce la base per il calcolo dell'IVA, ma è vantaggiosa per le organizzazioni che pagano l'imposta sulla proprietà. La base per il suo calcolo è il valore residuo del bene. È determinato dalla seguente formula:

Saldo inizio anno (01) – fondo ammortamento (02) – ammortamento (010).

Leasing

L'articolo “Immobilizzazioni in locazione” viene utilizzato se, secondo i termini della transazione, l'immobile deve essere iscritto nel bilancio del locatario. La contabilità viene effettuata per ciascun oggetto ai prezzi contrattuali. Qui compaiono anche le operazioni di leasing. L'accordo specifica quale parte deve accreditare l'oggetto sul conto 011. In entrambi i casi, le immobilizzazioni vengono cancellate al momento della restituzione dell'oggetto. Se il contratto prevede che l’immobile venga contabilizzato nel bilancio del locatario, si genera la seguente voce:

• DT08KT76.
• DT01 KT08 - i costi e il costo dell'oggetto ricevuto vengono ammortizzati.

Esempio

L'organizzazione forniva servizi di stoccaggio del grano. Il valore contrattuale della transazione è di 100mila rubli. I servizi valgono 15mila rubli, i costi del custode sono 10mila rubli. Nel sistema contabile questa operazione si riflette come segue:

• DT002 - 100 mila rubli. - grano accettato per lo stoccaggio.
• DT62 KT90/1 - 15 mila rubli. - il pagamento del servizio è stato ricevuto.
• DT90/2 KT20 (25, 26) - 10 mila rubli. - si riflettono i costi del custode.
• DT51 KT62 - 15 mila rubli. - le entrate vengono riflesse.
• DT90/9 KT99 – 5mila rubli. - venga individuato l'utile derivante dall'operazione.
• KT002 - 100 mila rubli. - grano restituito al cliente.

Proprietà su conti fuori bilancio

Il processo di capitalizzazione di oggetti di grandi dimensioni non solleva dubbi. I problemi iniziano quando è necessario registrarsi e poi cancellare il sistema operativo fino a 3.000 rubli, soprattutto se si tratta di un'istituzione governativa. In questo caso, è necessario compilare una "Dichiarazione di emissione di beni e materiali per le esigenze dell'organizzazione", quindi tutti i danni vengono presi in considerazione sul conto 21.

I beni che costano più di 3.000 rubli vengono elencati fino allo smaltimento. È sufficiente esporre lo storno sul CT del conto fuori bilancio. Non è necessario creare alcun cablaggio aggiuntivo. Valore contabile degli oggetti fino a 40 mila rubli. dopo la messa in servizio dovrebbe essere zero. Per le unità di valore compreso tra 3 e 40 mila rubli è necessario ripristinare il costo originale e l'ammortamento.

Le cancellazioni dal conto fuori bilancio vengono effettuate con decisione della commissione sulla base di un atto firmato dal proprietario dell'immobile e dal gestore. La voce viene creata per l'importo del costo originale. La cessione degli oggetti d'uso viene formalizzata sulla base di un atto mediante registrazione sul conto 21 con contestuale cambiamento del responsabile.

Gli oggetti del valore fino a 3.000 rubli vengono accreditati sui conti fuori bilancio del bilancio a prezzo pieno. Le eccezioni sono le collezioni di biblioteche e gli immobili. Il sistema operativo viene ricevuto secondo i documenti primari che confermano la messa in servizio dell'unità. Il movimento interno si riflette nel cambiamento della persona responsabile e/o del luogo di stoccaggio.

Violazioni

La registrazione degli oggetti di valore nei conti fuori bilancio di solito non è una seccatura. Si sostiene in modo abbastanza semplice: la ricezione, l'emissione o la ricezione di garanzie si riflettono solo nell'addebito e il rimborso degli obblighi - nel credito. I conti fuori bilancio non corrispondono tra loro. Ma anche con uno schema così semplice, le aziende non prestano sufficiente attenzione alla contabilità. Di conseguenza, i funzionari fiscali trovano errori nella documentazione e multano le organizzazioni.

Arte. 15 del Codice degli illeciti amministrativi della Federazione Russa stabilisce la responsabilità amministrativa per violazione delle regole contabili, nell'ambito della quale viene inflitta una multa di 2.000-3.000 rubli. Tali violazioni includono la distorsione di qualsiasi linea di riporto superiore al 10%. Arte. 120 del Codice Fiscale della Federazione Russa prevede inoltre la responsabilità per la sottovalutazione degli elementi di reddito o del valore degli elementi imponibili.

Accordo della Commissione

Con la cessione del bene al commissionario per la vendita il mandante non perde i diritti di proprietà. Pertanto, tali oggetti di valore vengono trasferiti sul conto fuori bilancio 004 ai prezzi specificati nell'atto. Al momento del trasferimento tali importi vengono integralmente svalutati. Il problema sorgerà se l'organizzazione riflette tali beni nel conto di bilancio. L'Amministrazione finanziaria potrà qualificare il contratto come una compravendita ordinaria. Se la merce viene pagata dallo speditore da un fornitore terzo, non sarà possibile dimostrare la legalità della transazione nemmeno in tribunale.

Inventario

La correttezza del calcolo dell'imposta sulla proprietà dipende dalla completezza delle informazioni riportate nel conto 002. Se l'ispezione rivela che un'organizzazione ha acquisito immobilizzazioni e le ha irragionevolmente capitalizzate in un conto fuori bilancio, il contribuente dovrà pagare una multa e un'imposta aggiuntiva. I diritti di proprietà sono fondamentali in tali transazioni. Se un'azienda ricevesse un sistema operativo in affitto, in uso gratuito e lo capitalizzasse come 01 anziché 001, le conseguenze negative sotto forma di ispezioni e multe non tarderanno ad arrivare.

Sfumature

La contabilità dei conti fuori bilancio delle organizzazioni governative segue un algoritmo simile, ma con caratteristiche specifiche. I terreni ricevuti dall'ente in uso gratuito sono iscritti in bilancio al valore catastale. La valutazione dovrà essere effettuata solo se l'oggetto si trova al di fuori della Federazione Russa. I conti fuori bilancio nella contabilità di budget visualizzano i dati su moduli come i certificati di congedo per malattia. Quando un veicolo viene smaltito, i pezzi di ricambio elencati in 009 devono essere ammortizzati. Le entrate (deflussi) di fondi si riflettono nell'addebito 17. Le organizzazioni governative possono cancellare i crediti prima del previsto se:

• il debitore è stato liquidato e questo fatto è documentato;
• Il termine per riprendere la procedura di recupero crediti è scaduto.

I conti fuori bilancio con voci di inventario possono ora contenere anche informazioni sulla circolazione di oggetti di valore soggetti a cancellazione a causa dell'usura o dell'impossibilità di ulteriore utilizzo.

Conclusione

Per registrare valori che sono in uso temporaneo dell'organizzazione e non le appartengono, vengono utilizzati speciali conti fuori bilancio. Tutte le transazioni di capitalizzazione vengono visualizzate come debito e le cancellazioni come credito. Se necessario, è possibile aggiungere conti 1C fuori bilancio e conservare i registri senza violare la legge. Tutte le voci di costo e i sottoconti sono già integrati nella versione base del programma. Le transazioni e i report standard vengono generati utilizzando documenti standard. Gli importi di tali conti non sono inclusi nel saldo. Pertanto, il patrimonio netto delle società di leasing e delle organizzazioni che accettano grandi quantità di materiali per lo stoccaggio sono sottostimati.