Akuntansi cadangan untuk liburan di 1s 8.3. Akuntansi untuk estimasi liabilitas imbalan kerja

Dalam hal jumlah karyawan yang bekerja di perusahaan Anda tidak terlalu banyak, maka dokumen dan dokumen kepegawaian dapat disimpan di 1C Accounting. Jika akuntansi disimpan dalam 1C ZUP, maka prinsip tindakannya akan sama, hanya Anda tidak perlu melakukan pra-konfigurasi program untuk mengaktifkan fungsi ini.

Dalam kerangka artikel ini, kami akan mempertimbangkan, selangkah demi selangkah, akrual liburan di 1C Accounting 8.3 sesuai dengan jadwal liburan yang disetujui dari organisasi, yang wajib baik bagi pemberi kerja maupun karyawan.

Ngomong-ngomong! Di mana saya dapat menemukan jadwal liburan di 1C 8.3? Tidak kemana-mana! Untuk menjaga jadwal, Anda harus menggunakan 1C ZUP atau program lain.

Pengaturan ini diperlukan agar Anda dapat menggunakan dokumen kepegawaian dan dokumen akrual karyawan. Di bagian "Administrasi", klik hyperlink "Opsi Akuntansi".

Di formulir yang muncul, buka item "Pengaturan gaji".

Jendela pengaturan akan muncul di depan Anda, di mana sangat penting untuk menunjukkan bahwa akuntansi personalia dan akuntansi gaji akan dilakukan dalam program ini. Selanjutnya, di bagian "Penggajian" tetapkan bendera pada item "Simpan catatan cuti sakit, liburan dan dokumen eksekutif". Tanpa add-in ini, Anda tidak dapat membuat dokumen yang sesuai.

Selain itu, demi kenyamanan, kami akan mengklarifikasi bahwa catatan personel dalam kasus kami akan lengkap. Ini akan memungkinkan Anda untuk menyimpan dokumen tentang janji temu, mutasi dan pemberhentian karyawan.

Liburan di 1C Accounting 3.0

Di bagian "Gaji dan personel", buka item "Semua biaya".

Dalam bentuk daftar dokumen akrual yang terbuka, pilih item "Liburan" di menu "Buat". Jika Anda tidak memiliki item seperti itu, atau Anda tidak memiliki menu itu sendiri, kembalilah ke pengaturan program.

Pertama-tama, dalam dokumen yang baru dibuat, tentukan organisasi tempat karyawan dan karyawan itu sendiri bekerja. Selanjutnya, Anda perlu memilih satu bulan dan Anda dapat melanjutkan untuk mengisi tab "Utama".

Dalam kasus kami, Gennady Sergeevich Abramov mengambil seluruh liburan dari 09/01/2017 hingga 09/28/2017, yang kami tunjukkan di bidang "Periode liburan". Di bawah ini kami menunjukkan untuk periode kerja apa liburan diberikan dan tanggal pembayaran.

Jumlah "Yang Masih Harus Dibayar", "Pajak Penghasilan Pribadi", dan "Penghasilan rata-rata" dihitung secara otomatis. Kami dapat mengoreksi dua digit terakhir secara manual. Kami tidak akan membahas pajak penghasilan pribadi secara rinci. Pertimbangkan perubahan penghasilan rata-rata. Untuk melakukan ini, klik tanda pensil hijau di sebelah kanan bidang yang sesuai.

Data untuk menghitung penghasilan rata-rata diambil selama setahun terakhir sesuai dengan jam kerja sebenarnya. Anda tidak hanya dapat memperbaiki jumlah yang masih harus dibayar, tetapi juga hari kerja. Semua data ini akan segera diperhitungkan secara otomatis dan jumlah yang dihitung baru akan ditampilkan di bidang "Penghasilan rata-rata".

Untuk kembali ke kalkulasi yang dilakukan oleh program pada awalnya, klik tombol "Isi Ulang". Setelah jawaban positif atas pertanyaan program, semua perubahan manual akan hilang.

Tab "Akrual" berisi ringkasan singkat jumlah, untuk periode apa, akan dikreditkan. Jumlah ini juga dapat diedit secara manual.

Setelah melengkapi dokumen ini, jangan lupa untuk membacanya. Jika perlu, dalam Akuntansi 1C 8.3, Anda juga dapat menemukan formulir yang dapat dicetak (menu "Print") dengan perhitungan pendapatan rata-rata dan pesanan liburan dalam bentuk T-6.

Refleksi liburan dalam perhitungan upah

Mari buat dokumen penggajian, yang terletak di bagian yang sama dengan liburan. Pada tajuk, kami menunjukkan bahwa kami akan membuat akrual untuk September 2017 untuk organisasi "Konfetprom LLC".

Setelah mengklik tombol "Isi", program akan secara otomatis menghitung biaya untuk semua karyawan dari organisasi tertentu, dengan mempertimbangkan jam kerja. Kami melihat bahwa karyawan yang baru saja kami keluarkan liburan, gajinya dibayarkan hanya dalam satu hari. Faktanya adalah bahwa hampir sepanjang bulan dia sedang berlibur dan program itu memperhitungkannya. Akrual lainnya ditampilkan di kolom "Liburan".

Dalam daftar gaji, pembayaran September untuk karyawan ini dibagi menjadi pembayaran gaji untuk hari kerja dan pembayaran liburan.

Lihat juga instruksi video:

Program "Gaji 1C dan Manajemen Sumber Daya Manusia 8.3 (3.1)" "tahu bagaimana" menghitung jumlah hari liburan tahunan untuk seorang karyawan, penggunaan dan saldo mereka.

Secara default, perhitungan hari cuti tahunan berdasarkan jumlah yang ditetapkan oleh undang-undang ketenagakerjaan Federasi Rusia - 28 hari kerja per tahun. Dalam program ini, dimungkinkan juga untuk memberikan cuti tahunan "tambahan". Ini dapat dilakukan baik untuk semua karyawan organisasi (saat menyiapkan jenis liburan), dan untuk posisi tabel kepegawaian (dalam dokumen yang menyetujui atau mengubah tabel kepegawaian) atau secara langsung untuk karyawan (dalam dokumen untuk perekrutan atau transfer personel).

Anda juga dapat menetapkan cuti "utara" untuk karyawan dari seluruh organisasi atau subdivisi terpisah (dalam bentuk organisasi atau subdivisi). Jika pengaturan ini dibuat, program akan menghitung sisa liburan berdasarkan pengaturan tersebut.

Memasukkan saldo awal liburan di 1C ZUP

Perhitungan hari libur yang ditentukan dilakukan oleh program 1C ZUP secara otomatis, terhitung sejak tanggal penerimaan karyawan. Tetapi ada situasi ketika, pada saat dimulainya akuntansi di 1C, karyawan telah dipekerjakan dan mereka memiliki sisa-sisa liburan. Kemudian Anda harus memasukkan saldo liburan awal ke dalam program melalui dokumen khusus - Memasuki saldo awal liburan (Personil / Lihat juga / Saldo cuti awal).

Dalam dokumen ini, Anda perlu memasukkan karyawan, tanggal saldo, jenis (atau jenis) cuti tahunan dimasukkan di bagian tabel, lalu untuk setiap jenis liburan - periode tahun kerja dan sisa liburan pada tanggal saldo.

Dapatkan 267 tutorial video 1C gratis:

Dokumen program "" juga dapat dimasukkan dari direktori "Karyawan" dengan memilih atau membuka formulir karyawan dan mengklik "Dokumen masalah" - Absen - Memasukkan saldo awal liburan.

Penggunaan hari libur

Saat mendaftarkan cuti tahunan, program 1C ZUP 8.3 memperhitungkan hari-hari yang digunakan dan mengurangi sisa hari libur karyawan. Anda dapat melihat sisa liburan untuk karyawan tertentu langsung dari "" dokumen dengan mengklik tautan "Bagaimana karyawan menggunakan liburan?" (di samping masa kerja):

Halo para pembaca blog yang budiman. Belakangan ini, dalam kegiatan konsultasi saya, saya cukup sering menjumpai pertanyaan akuntansi untuk "Estimasi kewajiban"... Sebagai aturan, kebutuhan untuk mengatur penghitungan kewajiban muncul dalam versi ZUP 3.0, karena dibandingkan dengan 2.5 dapat menghitung tidak hanya menurut metode normatif, tetapi juga menurut metode IFRS.

Di situs web saya, saya telah menjelaskan cara mengatur perhitungan taksiran kewajiban menurut metode normatif (Anda dapat membacanya). Artikel itu ditulis untuk versi 2.5, tetapi prinsip perhitungan di 3.0 secara praktis tidak berubah (ngomong-ngomong, bagi mereka yang baru mengenal 1C ZUP 3.0 atau ingin mempelajari program ini lebih baik, ada materi yang bermanfaat).

Oleh karena itu, dalam materi hari ini saya tidak akan menyinggung tentang metode normatif, tetapi saya akan memberi tahu Anda secara rinci, cara menyiapkan penghitungan Estimasi Kewajiban menggunakan metode IFRS di ZUP 3.0.Juga di artikel ini saya akan mencoba menjelaskan sedikit dalam bahasa Rusia sederhana apa perkiraan kewajiban dan untuk apa mereka.

Apa Estimasi Kewajiban, siapa yang wajib menghitung dan metode apa yang ada

✅

✅

✅

Saya akan menjelaskan sedikit apa itu "Estimasi kewajiban" (Saya akan menjelaskannya dengan jari saya, jadi tolong jangan terlalu banyak bersumpah). Konsep ini dari BU, NU menggunakan istilah "Cadangan" dan kami tidak akan mempertimbangkannya dalam kerangka artikel ini. Pada intinya, OO untuk liburan adalah berapa banyak uang yang kita butuhkan pada bulan ini untuk membayar kompensasi liburan yang tidak terpakai kepada semua karyawan (jika kita tiba-tiba memutuskan untuk memecat semua orang).

Setiap bulan karyawan mengalami kenaikan pada sisa liburannya (jika dia tidak menghabiskannya) dan, karenanya, kewajiban kepada karyawan tersebut meningkat. Itu bisa dihitung mengalikan sisa arus cuti karyawan untuknya penghasilan rata-rata saat ini dan jumlah yang diterima diakumulasikan untuk semua karyawan. Prinsip perhitungan didasarkan pada ini. Biasanya, OO yang terakumulasi pada bulan-bulan sebelumnya dan biaya dari OO (jika karyawan sedang berlibur) diperhitungkan. Untuk detail tentang angka, lihat di bawah.

Sesuai dengan PBU 8/2010, semua organisasi, kecuali untuk usaha kecil, harus memelihara “Estimasi kewajiban” dalam akuntansi. Organisasi berhak memilih metodologi untuk menghitung kewajiban secara mandiri. Pengembang ZUP 3.0 menawarkan dua metode kepada pengguna:

• Metode normatif adalah persentase dari remunerasi karyawan (saya membahas teknik ini di artikel);
• Metode kewajiban (IFRS) adalah apa yang saya tulis di atas, yaitu dihitung berdasarkan sisa liburan dan pendapatan rata-rata karyawan;

Ini adalah teknik kedua yang akan dibahas dalam artikel ini.

Menyiapkan perhitungan ketentuan menggunakan metode IFRS di ZUP 3.0

✅ Seminar "Lifehacks di 1C ZUP 3.1"
Analisis 15 peretasan kehidupan untuk akuntansi dalam 1s ZUP 3.1:

✅ DAFTAR PERIKSA untuk memeriksa penggajian di 1C ZUP 3.1
VIDEO - pemeriksaan akuntansi bulanan:

✅ Penggajian dalam 1C ZUP 3.1
Petunjuk langkah demi langkah untuk pemula:

Mari kita mulai dengan fakta bahwa di ZUP 3.0, banyak fitur disembunyikan secara default dan pengaturan tertentu harus dibuat agar dokumen atau jenis tagihan yang diperlukan muncul. Prinsip ini juga berlaku untuk fungsionalitas penghitungan Estimasi Kewajiban. Untuk mengaktifkan kemungkinan penghitungan Taksiran Kewajiban, Anda perlu membuka informasi tentang organisasi (bagian dari menu utama "Pengaturan" -\u003e "Persyaratan organisasi") dan di tab "Kebijakan akuntansi dan pengaturan lainnya" pilih item "Taksiran kewajiban (cadangan) liburan".

Setelah menyimpan pengaturan ini, dokumen lain akan tersedia di program, yang disebut "Akrual perkiraan kewajiban untuk liburan"... Ini akan tersedia di bagian "Gaji" di menu utama.

Pada intinya, ini adalah dokumen bulanan lain, sama dengan dokumen "Penggajian dan kontribusi", serta dokumen. Untuk memperjelas bagaimana bekerja dengannya, mari kita lihat sebuah contoh.

Mari kita asumsikan bahwa organisasi kita baru saja muncul, dan kita mulai menyimpan catatan dari awal pada Januari 2016. Kami memiliki dua karyawan yang kami bayar gaji untuk bulan Januari (Anda dapat membaca lebih lanjut tentang urutan penggajian).

Setelah itu kita harus memasukkan dokumennya "Refleksi gaji dalam akuntansi"(Anda dapat membaca lebih detail tentang untuk apa dokumen ini digunakan dan peran apa yang dimainkannya dalam proses pertukaran dengan program 1C Accounting 3.0, dan lebih detail tentang pertukaran itu sendiri). Sangat penting untuk memahami bahwa dokumen ini seharusnya WAJIB diperkenalkan sebelum membuat dan mengisi dokumen "Akrual estimasi kewajiban untuk liburan".

Masalahnya adalah bahwa dokumen "Refleksi ..." juga mengalami beberapa perubahan ketika kami memasukkan dalam program kemungkinan menghitung taksiran kewajiban. Sebuah tab muncul di dalamnya "Pembayaran liburan dengan mengorbankan estimasi kewajiban".

Karena alasan inilah "Refleksi ..." pertama kali diperkenalkan, dan baru kemudian "Akrual dari estimasi kewajiban".

Pada bulan Januari, karyawan kami tidak memiliki liburan, sehingga tab "Pembayaran liburan menurut perkiraan kewajiban" akan kosong, tetapi tepat di bawah kami akan menghitung liburan dan melihat data apa yang didapat di sini.

Setelah memasukkan dokumen "Refleksi ..." buat dokumen "Akrual estimasi kewajiban". Dokumen ini mudah dikerjakan. Kami menunjukkan bulan akrual dan klik "Isi". Hasilnya, di tab "Perhitungan kewajiban dan cadangan untuk liburan" (kedua dari kiri) untuk setiap karyawan, isikan beberapa informasi yang diperlukan untuk penghitungan dan penghitungan itu sendiri.

Jadi informasi apa ini. Pertama, itu dia "Sisa liburan" untuk setiap karyawan. Dalam kasus kami, pada saat mengisi dokumen, karyawan bekerja kurang dari sebulan dan oleh karena itu masing-masing memiliki 2,33 hari dari 28 hari yang ditentukan per tahun (28/12 * 1 \u003d 2,33).

Kedua, ini benar "Penghasilan rata-rata"... Dalam kasus kami, karyawan bekerja di organisasi hanya pada bulan Januari. Seluruh bulan telah dikerjakan, dan karena saya merefleksikan penerimaan dari 1 Januari, Januari akan diperhitungkan secara penuh, yaitu. 29,3 hari. Oleh karena itu, Ivanov memiliki 40.000 (mulai Januari) / 29,3 \u003d 1.365,19, dan Petrov memiliki 30.000 / 29,3 \u003d 1.023,89.

Selanjutnya, Anda harus memperhatikan kolomnya "Jumlah kewajiban (cadangan)" dan subbagiannya "Dihitung"... Jumlah di dalamnya diperoleh dengan mengalikan "Saldo liburan" dan "Penghasilan rata-rata": Ivanov - 2.33 * 1365.19 \u003d 3 180.89 dan Petrov - 2.33 * 1023.89 \u003d 2385.66. Ayat "Akumulasi" masih kosong, sejak bulan lalu, sesuai kondisi contoh, pembukuan organisasi belum disimpan (akan diisi bulan Februari). Nah, lapangannya "Diterima" ternyata sebagai perbedaan "Dihitung" - "Akumulasi" (juga pada bulan Februari akan terlihat jelas).

CATATAN: artikel ditulis berdasarkan rilis program 3.0.25 dan ada kemungkinan bahwa ketika Anda mempelajari materi ini, tampilan dokumen akan berbeda, tetapi kemungkinan besar inti dari karya tersebut akan tetap sama.

Yang juga perlu disebutkan adalah nilai di kolom "Kewajiban premi asuransi (cadangan)" dan "Kontribusi untuk FSS NS dan kewajiban PZ (cadangan)"... Karena tidak sulit untuk menebak di dalamnya cadangan kontribusi dihitung, ini masing-masing adalah 30% dan 0,2% untuk contoh ini. Kolom "dihitung", "terakumulasi", dan "dikreditkan" diisi dengan cara yang sama.

Untuk masing-masing dari tiga kolom dengan nama "dikreditkan", program menghitung jumlahnya dan ketiga jumlah ini masuk ke tab "Kewajiban dan cadangan bulan ini"dokumen kami. Data inilah yang ditransfer selama sinkronisasi ke 1C BUX 3.0 (dalam dokumen dengan nama yang sama) dan transaksi terbentuk berdasarkan perkiraan kewajiban (dan Anda dapat membaca lebih lanjut tentang sinkronisasi).

Sekarang mari kita memperumit situasi dan mengulangi semua hal yang sama untuk bulan akrual Februari. Tetapi sebelum itu, kami akan meningkatkan gaji karyawan sebesar 5.000 rubel. (untuk melihat bahwa pendapatan rata-rata di bulan Februari meningkat). Ini bisa dilakukan dengan dokumen dari jurnal "Perubahan gaji karyawan" (bagian "Penggajian").

Selanjutnya, kami akan menghitung gaji untuk bulan Februari dan memasukkan dokumen "Refleksi ..." (sementara tidak ada liburan, dokumen input yang ketat "Refleksi ..." sebelum menghitung kewajiban tidak begitu penting, tetapi lebih baik memiliki kebiasaan selalu memasukkan "Refleksi ..." sebelum menghitung kewajiban).

Selanjutnya, kita akan membuat "Akrual dari estimasi kewajiban". Di dalamnya kita akan melihat itu "Sisa liburan" meningkat, karyawan telah mengumpulkan 2,33 hari lagi dan, akibatnya, sisanya adalah 4,67 hari dalam dua bulan. "Penghasilan rata-rata" untuk bulan Februari juga akan ada sedikit lebih banyak, karena pada bulan Februari karyawan dikenai biaya 5.000 lebih banyak daripada bulan Januari. Jadi, perhitungan rata-rata akan dilakukan dengan mempertimbangkan pendapatan dan jam kerja untuk Januari dan Februari: Ivanov (40.000 + 45.000) / (29,3 + 29,3) \u003d 1.450,51 dan Petrov (30.000 + 35.000) / (29,3 + 29,3) \u003d 1 109,22

Dalam kasus kami, ini adalah jumlah estimasi kewajiban, yang dihitung pada Januari - 3.180,89 untuk Ivanov. Dan terakhir lapangan "Lulus" dihitung sebagai perbedaan antara "dihitung" dan "diakumulasikan" (6.773,88 - 3.180,89 \u003d 3.592,99).

Juga, seperti dalam dokumen Januari, di sini kolom "dikreditkan" juga dijumlahkan dan jumlahnya (3592,99 + 2794,40 \u003d 6387,39) berada di tab pertama dokumen. Inilah komitmen yang diperhitungkan.

Setelah itu, kami akan menghitung gaji untuk bulan Maret dan menghasilkan dokumen "Refleksi gaji ..." untuk bulan Maret. Sedikit lebih tinggi, saya sudah menulis bahwa tab muncul di dokumen ini "Pembayaran liburan dengan mengorbankan taksiran kewajiban."Sekarang rekor akan muncul di tab ini pada bulan Maret, Ivanov akan didebet dari semua kewajiban yang terakumulasi untuk Januari dan Februari. Penghapusan ini akan diperhitungkan ketika dokumen “Akrual Penyisihan” untuk bulan Maret dihitung.

Juga dalam dokumen "Refleksi gaji ..." untuk bulan Maret, Anda harus memperhatikan tab pertama "Upah dan kontribusi yang masih harus dibayar"... Faktanya adalah bahwa dalam dua bulan pertama bekerja menurut Ivanov, Taksiran Kewajiban yang terkumpul tidak cukup untuk menutupi sepenuhnya liburan tujuh hari (sejujurnya, seorang karyawan belum memiliki hak untuk liburan sama sekali, tetapi kami akan melakukannya. abaikan masalah ini dan pertimbangkan inti dari mekanisme untuk menghitung kewajiban).

Oleh karena itu, liburan tercermin di sini dalam dua baris. Baris pertama adalah liburan karena kewajiban (semua yang tersedia dihapuskan) dan baris kedua adalah sisa liburan. Setelah dokumen "Reflections ..." ditransfer ke AC, baris pertama akan digunakan untuk menghasilkan transaksi DT 96 KT 70/69, dan pada DT kedua (akun biaya) KT 70/69.

Sekarang mari kita lihat bagaimana Taksiran Kewajiban Ivanov akan dihitung pada bulan Maret, setelah kewajiban untuk Januari dan Maret dihapuskan.

Harap diperhatikan bahwa Ivanov tidak memiliki jumlah apa pun di kolom "Akumulasi". Ini berarti bahwa dokumen "Akrual dari estimasi kewajiban" memperhitungkan jumlah yang dihapuskan dalam "Refleksi gaji ..." dan oleh karena itu urutan memasukkan dokumen-dokumen ini sangat penting: pertama "Refleksi ...", dan lalu "Akrual estimasi kewajiban".

Perhatikan juga bahwa Ivanov tidak memiliki saldo liburan sama sekali di bulan Maret. Hal ini berlaku karena 7 hari libur disediakan sebagian sebelumnya dan pada akhir Maret karyawan memiliki akumulasi 2,33 * 3 \u003d 7 hari dan semuanya dihabiskan. Oleh karena itu, kewajiban akan mulai menumpuk lagi mulai April.

Ini adalah mekanisme penghitungan Estimasi Kewajiban dengan menggunakan metode IFRS yang diimplementasikan pada ZUP 3.0. Tentu saja, dalam kerangka satu artikel, saya tidak sepenuhnya menjelaskan semua fitur bekerja dengan mekanisme ini, jadi jika Anda memiliki pertanyaan, saya akan mencoba membantu.

Untuk menjadi yang pertama tahu tentang publikasi baru, berlangganan pembaruan blog saya:

Setiap majikan wajib memberikan cuti tahunan yang dibayar kepada karyawannya. Ukurannya 28 hari kalender. Dalam beberapa situasi, durasi dapat ditingkatkan dengan liburan tambahan. Mereka dapat diangkat, misalnya, karena lokasi teritorial khusus, bahaya, intensitas tenaga kerja, dll.

Jadwal liburan disusun untuk setiap tahun kalender. Baik majikan maupun karyawan harus mematuhinya. Jika seorang karyawan tidak diberikan cuti lebih dari dua tahun, perusahaan dapat dikenakan denda. Cuti tahunan (utama) sendiri diberikan selama waktu kerja sebenarnya.

Pada artikel ini, kami akan mempertimbangkan instruksi untuk melihat sisa liburan di 1C 3.1 ZUP 8.3, masukan mereka dan apa yang mempengaruhi mereka. Sangat penting untuk mencerminkan jenis data ini dengan benar dalam program. Jika tidak, mungkin ada kebingungan dan masalah dengan pengawasan ketenagakerjaan.

Tidak jarang sebuah organisasi telah "beralih" ke 1C dalam menjalankan aktivitasnya. Karyawan sudah lama dipekerjakan. Mereka berhak atas liburan, dan seseorang sudah bisa "berjalan-jalan" dengannya.

Seringkali, ketika beralih ke ZUP 3.1, akuntansi sebelumnya sudah dilakukan di sistem informasi apa pun dan datanya tidak sulit untuk ditransfer. Namun, bagaimanapun, ada kalanya sisa liburan harus diisi secara manual. Untuk melakukan ini, di 1C ZUP ada dokumen "Memasuki sisa liburan".

Dalam kasus kami, Marat Savelievich Volkov, yang merupakan karyawan perusahaan Kron-Ts, memiliki hak untuk berlibur sebanyak 28 kalender. hari. Saldo liburan yang sebenarnya, dengan mempertimbangkan yang disediakan, ditunjukkan di bagian tabel bawah dokumen.

Refleksi liburan dalam program tersebut

Sekarang mari kita pertimbangkan situasi ketika akuntansi liburan dilakukan langsung dalam program. Untuk mengatur liburan bagi seorang karyawan, gunakan dokumen dengan nama yang sama dari bagian "Personil".

Ketika direfleksikan dalam program liburan, seringkali perlu untuk menganalisis periode-periode sebelumnya. Untuk melakukan ini, Anda dapat menggunakan laporan khusus dengan mengklik hyperlink "Bagaimana karyawan menggunakan liburannya?".

Laporan ini memungkinkan Anda untuk melihat tidak hanya periode liburan yang digunakan sebelumnya, tetapi juga jumlah hari yang terakumulasi.

Di mana melihat sisa liburan di 1C ZUP: berapa hari liburan yang tersisa

Di bagian "Personil" ada subbagian khusus "Laporan Personalia". Di dalamnya Anda dapat menemukan laporan tentang sisa liburan (penuh dan pendek). Perbedaannya hanya terletak pada interface, section dan jumlah output data.

Kami akan membuat versi lengkap dari laporan tentang sisa liburan untuk S. V. Bazhova, sebagai karyawan "Kron-Ts" pada akhir Oktober 2017. Gambar di bawah ini menunjukkan laporan yang dibuat sebelum diikutsertakan dalam program liburan dari tanggal 23 hingga 29 Desember.

Laporan tersebut menunjukkan bahwa dengan memperhitungkan cuti tambahan untuk pekerjaan intensif dan tanggung jawab, sisanya adalah 29,16 hari.

Sekarang kita akan menambah program liburan Bazhova S. V. Dan kita akan menghabiskannya. Setelah mereformasi laporan, kami melihat bahwa yang utama dan, sebagai konsekuensinya, saldo total liburan telah berkurang tepat 7 hari. Ini persis periode dari 23 Oktober hingga 29 Oktober 2017, yang diperkenalkan ke dalam program.

Seperti yang Anda lihat, pengenalan informasi yang dapat diandalkan secara tepat waktu ke dalam program sangat menyederhanakan kehidupan departemen personalia. Tidak perlu membuat kalkulasi yang rumit, karena program dapat melakukannya sendiri.

Baru-baru ini, dalam program 1C: Accounting 8 edisi 3.0, menjadi mungkin untuk secara otomatis membuat cadangan untuk liburan. Pada artikel ini, kita akan melihat bagaimana penggunaan cadangan dikonfigurasi dalam program dan bagaimana penggunaannya tercermin dalam akuntansi dan akuntansi pajak.

Mari kita mulai dengan definisi: estimasi liabilitas adalah liabilitas organisasi dengan jumlah yang tidak pasti dan (atau) jatuh tempo (klausul 4 dari Peraturan Akuntansi “Estimasi Liabilitas, Liabilitas Kontinjensi, dan Aset Kontinjensi” (PBU 8/2010).

Sesuai dengan Art. Seni. 114 dan 115 dari Kode Tenaga Kerja Federasi Rusia, karyawan diberikan cuti tahunan dengan pelestarian tempat kerja dan penghasilan rata-rata setidaknya selama 28 hari kalender. Akibatnya, untuk setiap bulan bekerja, karyawan berhak atas 2,33 hari cuti berbayar (28 hari / 12 bulan).

Karena karyawan, sesuai dengan norma perundang-undangan ketenagakerjaan, setiap bulan berhak atas cuti berbayar sejumlah hari tertentu, maka ketentuan yang ditetapkan dalam klausul 5 PBU 8/2010 muncul dalam kegiatan organisasi:

• organisasi memiliki tugas akibat peristiwa masa lalu dalam kehidupan ekonominya, yang pemenuhannya tidak dapat dihindari oleh organisasi;
• kemungkinan penurunan manfaat ekonomi organisasi yang diperlukan untuk memenuhi kewajiban yang diperkirakan;
• jumlah provisi dapat diperkirakan secara wajar.

Akibatnya, akuntansi organisasi harus mencerminkan perkiraan kewajiban untuk membayar gaji liburan karyawan (Surat Kementerian Keuangan Rusia tanggal 14 Juni 2011 No. 07-02-06 / 107, tanggal 19 April 2012 No. 07- 02-06 / 110). Taksiran kewajiban tercermin dalam akun cadangan untuk biaya masa depan (klausul 8 dari PBU 8/2010).

Tidak ada norma langsung yang menetapkan prosedur untuk menentukan nilai taksiran kewajiban yang terkait dengan pembayaran gaji liburan dalam undang-undang akuntansi. Oleh karena itu, prosedur ini dikembangkan oleh organisasi secara independen (dengan memperhatikan ketentuan Bagian III PBU 8/2010) dan ditetapkan dalam kebijakan akuntansi organisasi.

Karena pembayaran liburan dihitung berdasarkan pendapatan rata-rata seorang karyawan, perhitungan taksiran kewajiban harus dibuat berdasarkan jumlah pembayaran yang masih harus dibayar kepada karyawan, diperhitungkan saat menghitung pendapatan rata-rata.

Pembayaran liburan tunduk pada kontribusi asuransi kepada Dana Pensiun Federasi Rusia, kepada FSS Federasi Rusia, kepada FFOMS, serta kontribusi asuransi untuk asuransi sosial wajib terhadap kecelakaan industri dan penyakit akibat kerja. Oleh karena itu, jumlah estimasi kewajiban yang diakui harus mencakup jumlah premi asuransi.

Untuk tujuan perpajakan atas pajak penghasilan, prosedur akuntansi untuk biaya pembentukan cadangan untuk biaya masa depan untuk membayar liburan diatur dalam Art. 324.1 dari Kode Pajak Federasi Rusia (Kode Pajak Federasi Rusia). Seorang wajib pajak yang telah membuat keputusan tentang akuntansi yang sama untuk tujuan perpajakan dari biaya yang akan datang untuk pembayaran liburan karyawan diwajibkan untuk merefleksikan dalam kebijakan akuntansi untuk tujuan perpajakan metode reservasi yang diadopsi olehnya, untuk menentukan jumlah maksimum pemotongan dan persentase pemotongan bulanan untuk cadangan yang ditentukan.

Mari kita lihat contohnya.

Organisasi "Rassvet" membuat keputusan: mulai dari 1 Januari 2015, di bidang akuntansi dan untuk tujuan perpajakan atas pajak penghasilan, untuk membentuk cadangan untuk pengeluaran masa depan untuk membayar liburan. Penambahan yang sesuai telah dilakukan pada kebijakan akuntansi. Jumlah pemotongan maksimum untuk cadangan adalah 91.140 rubel, persentase pemotongan bulanan adalah 10%.

Saat bekerja dalam program ini, perlu di penyiapan akuntansi Gaji di tab Cadangan liburan untuk mengaktifkan kotak centang Buat cadangan liburan, tentukan jumlah maksimum pemotongan per tahun (bila jumlah ini tercapai, pengurangan otomatis ke cadangan akan berhenti ), persentase pemotongan bulanan dari dana gaji dan bulan mulai pemotongan. Untuk tercermin dalam akuntansi, Anda harus menentukan jenis cadangan - membuat elemen dalam katalog Estimasi kewajiban dan cadangan.

Pengaturan akuntansi penggajian ditunjukkan pada Gambar. satu.

Seperti yang bisa kita lihat, tidak ada divisi akuntansi dan akuntansi pajak dalam pengaturan. Akibatnya, cadangan akan dibentuk di kedua akun sesuai dengan aturan yang sama - aturan akuntansi untuk pajak penghasilan.

Mulai bulan Januari, pada akhir bulan, operasi rutin baru Akrual cadangan liburan - dokumen Akrual perkiraan kewajiban untuk liburan akan digunakan.

Bentuk pemrosesan akhir bulan ditunjukkan pada Gambar. 2.

Taksiran kewajiban diakui sebagai beban untuk aktivitas biasa dalam akun debet beban (dalam kasus kami, ini didebit ke akun 20,01 "Produksi utama" dan 26 "Beban bisnis umum") sesuai dengan kredit akun 96 ". untuk biaya masa depan ". Selain itu, pemotongan dalam hal pembayaran liburan dibuat berdasarkan item "Remunerasi" sesuai dengan kredit akun 96.01.1 "Estimasi kewajiban untuk remunerasi", dan pengurangan dalam hal premi asuransi dibuat berdasarkan item "Premi asuransi" di korespondensi dengan kredit akun 96.01.2 "Estimasi kewajiban untuk premi asuransi".

Postingan dokumen Akrual estimasi kewajiban untuk liburan ditunjukkan pada Gambar. 3.

Untuk informasi lebih rinci tentang akrual estimasi kewajiban, akan lebih mudah untuk menggunakan bantuan perhitungan cadangan liburan.

Perhitungan referensi berisi nilai batas cadangan dan jumlah akumulasi cadangan, serta informasi tentang setiap karyawan: dana gaji, jumlah premi asuransi, kontribusi FSS NS dan PZ, standar pemotongan untuk cadangan dan jumlah yang dihitung dalam cadangan.

Bantuan perhitungan cadangan Liburan disajikan pada Gambar. empat.

Mari kita buka langsung dokumen Akrual estimasi kewajiban untuk liburan. Dokumen dibuat, diisi dan diposting secara otomatis pada akhir bulan, tetapi dapat dibuat dan diisi secara manual oleh pengguna program. Ini mungkin diperlukan jika akuntan tidak puas dengan opsi penyediaan otomatis yang ditawarkan oleh program, atau jika Anda perlu melakukan penyesuaian pada dokumen.

Dokumen Akrual estimasi kewajiban untuk liburan disajikan pada Gambar. lima.

Mari lanjutkan dengan contoh.

15 Juli 2015 karyawan Petrova M.P. menulis aplikasi untuk liburan berbayar lainnya. Durasi liburan adalah 14 hari kalender.

Untuk pendaftaran dalam program liburan, karyawan menggunakan dokumen Liburan dengan nama yang sama, yang menunjukkan bulan akrual dan karyawan.

Periode liburan ditunjukkan di tab Utama. Penghasilan rata-rata dan jumlah akrual dihitung secara otomatis (jika karyawan menerima gaji dalam program selama 12 bulan sebelumnya). Data untuk menghitung penghasilan rata-rata juga dapat dimasukkan secara manual.

Tab Akrual diisi secara otomatis. Dalam kasus kami, akrual dibagi menjadi dua baris, karena liburan bergulir (dimulai pada Juli dan berakhir pada Agustus).

Contoh pengisian dokumen Liburan ditunjukkan pada Gambar. 6.

Untuk memeriksa kebenaran penghitungan penghasilan rata-rata, Anda dapat menggunakan formulir cetak yang sesuai dari dokumen ini.

Perhitungan pendapatan rata-rata ditunjukkan pada Gambar. 7.

Saat melakukan dokumen dalam akuntansi dan akuntansi pajak, itu akan menghasilkan posting untuk menghitung jumlah pembayaran liburan dan menghasilkan entri di banyak register akumulasi. Ketika karyawan diberikan cuti, organisasi menghapus sebagian dari estimasi kewajiban yang dibentuk sebelumnya untuk memenuhi kewajiban membayarnya pembayaran liburan dengan entri dalam debit akun 96.01.1 "Estimasi kewajiban untuk remunerasi" dan kredit akun 70 "Pembayaran dengan personel untuk remunerasi".

Movements of the Vacation dokumen ditunjukkan pada Gambar. 8.

Untuk penggajian, pajak penghasilan pribadi dan premi asuransi, program menggunakan dokumen Penggajian. Dokumen tersebut secara otomatis diisi dengan biaya dan pemotongan yang direncanakan.

Saat mengisi biaya yang direncanakan, program ini memperhitungkan hari-hari karyawan sedang berlibur, menghitung pajak penghasilan pribadi atas seluruh jumlah biaya (termasuk gaji liburan) (22.819,47 rubel * 13% \u003d 2967 rubel. Pajak dibebankan secara keseluruhan rubel) dan menghitung premi asuransi (RUB 6891.47).

Contoh dokumen Penggajian ditunjukkan pada Gambar. 9.

Mari kita lihat hasil dokumennya. Kami tertarik dengan perhitungan premi asuransi. Ambil kontribusi ke FIU sebagai contoh.

Dari gambar sebelumnya dapat dilihat bahwa jumlah total 5020,28 rubel dibebankan dalam PFR. Tetapi jumlah premi asuransi ini juga berlaku untuk upah - 3443,48 rubel. (15.662,17 rubel * 22%), dan jumlah pembayaran liburan - 1.576,80 rubel. (US $ 105,00 * 22%). Ketika seorang karyawan diberikan cuti untuk memenuhi kewajiban untuk menambah jumlah premi asuransi liburan, estimasi kewajiban yang dibentuk sebelumnya sebagian dihapuskan oleh entri dalam debit akun 96.01.2 "Estimasi kewajiban untuk premi asuransi" dan kredit akun 69 "Perhitungan untuk asuransi sosial dan keamanan". Premi asuransi dalam hal upah bulanan dalam akuntansi dan akuntansi pajak mengacu pada biaya.

Posting dari dokumen Penggajian ditunjukkan pada Gambar. 10 (lihat kabel bernomor 5 dan 6).

Untuk menganalisis akrual dan penggunaan cadangan untuk liburan tahunan, kami akan menggunakan neraca untuk akun 96,01 "Taksiran kewajiban untuk imbalan kerja". Laporan tersebut menunjukkan bahwa selama tujuh bulan tahun 2015, 63.231,92 rubel ditambahkan ke cadangan. dan menggunakan 9331,82 rubel. Jumlah cadangan yang tidak terpakai adalah RUB 53.900,10.

Neraca untuk akun 96,01 disajikan pada Gambar. sebelas.

ZHURKO Maxim
Guru Departemen Pendidikan 1C: Franchisee U-Soft

Menyukai? Bagikan dengan temanmu

Konsultasi tentang bekerja dengan program 1C

Layanan ini terbuka khusus untuk pelanggan yang bekerja dengan program 1C dengan berbagai konfigurasi atau sedang dalam dukungan informasi dan teknis (ITS). Ajukan pertanyaan Anda dan kami akan dengan senang hati menjawabnya! Prasyarat untuk mendapatkan nasehat adalah adanya akta kesepakatan Prof. Pengecualiannya adalah versi Dasar PP 1C (versi 8). Bagi mereka, kontrak tidak diperlukan.