Apa dokumen utama dalam akuntansi? Dokumentasi akuntansi utama adalah...

  • 11.11.2019

Semua dokumentasi utama adalah konfirmasi kegiatan keuangan perusahaan. Dokumen akuntansi ini terutama akan diminta oleh otoritas pengatur selama inspeksi. Oleh karena itu, peningkatan persyaratan ditempatkan pada pemeliharaan dan penyimpanan surat-surat tersebut.

Dokumentasi primer, atau sebagaimana disebut oleh akuntan virtuoso, dokumentasi primer, adalah bukti urusan keuangan perusahaan. Selain itu, karena memiliki kekuatan hukum, surat-surat ini dapat membantu perusahaan dalam isu-isu kontroversial atau membuat tersandung. Dokumen-dokumen tersebut adalah: perjanjian, faktur, dokumen pembayaran, nota pengiriman, invoice, kwitansi penjualan dan lain-lain.

Bentuk-bentuk dokumen primer disatukan. Jika perlu, baris tambahan ditambahkan ke formulir, tetapi pada saat yang sama mempertahankan baris utama. Hal ini ditunjukkan dalam Peraturan Akuntansi dan Akuntansi di Federasi Rusia (Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 29 Juli 1998 No. 34 n (sebagaimana diubah pada tanggal 26 Maret 2007 No. 26 n). Pengecualian adalah formulir untuk menjaga transaksi tunai(Resolusi Komite Statistik Negara Rusia tanggal 24 Maret 1999 No. 20).

Segala perubahan dan penambahan yang dilakukan pada formulir standar disetujui atas perintah pimpinan perusahaan.

Organisasi secara mandiri mengembangkan bentuk dokumen utama jika tidak ada formulir terpadu dalam katalog formulir yang diperlukan. Prasyarat: formulir tersebut harus berisi rincian yang diperlukan.

  1. Apa nama dokumennya?
  2. Saat dikompilasi.
  3. Informasi tentang organisasi yang menyusun dokumen.
  4. Tunjukkan apa saja yang termasuk dalam transaksi bisnis tertentu untuk dokumen ini, biaya transaksi (dalam bentuk uang atau barang).
  5. Daftar orang-orang yang bertanggung jawab untuk menyusun dokumen dengan tanda tangan wajib.

Rincian di atas disebutkan dalam Undang-Undang Federal “Tentang Akuntansi”.

Semua dokumen utama harus diserahkan ke departemen akuntansi tepat waktu. Kepatuhan terhadap kronologi pemasukan informasi merupakan salah satu syarat utama akuntansi yang baik.

Untuk akuntansi yang mudah, semua catatan utama diklasifikasikan ke dalam kelompok - tabel:

Nama grup Apa yang termasuk
Dokumen organisasi dan administrasi Ini termasuk perintah, surat kuasa, instruksi. Artinya, surat-surat inilah yang memberi “lampu hijau” untuk melakukan transaksi bisnis.
Dokumen pendukung Lembar faktur, sertifikat penerimaan, pesanan penerimaan kas - itulah yang mengkonfirmasi fakta tersebut transaksi bisnis. Data yang dimasukkan dalam dokumen-dokumen ini harus dimasukkan ke dalam register akuntansi.
Dokumen akuntansi Mereka digunakan jika tidak ada formulir terpadu standar, untuk pemrosesan gabungan dokumen pendukung dan administrasi. Misalnya, perintah pengeluaran dianggap sebagai dokumen administratif dan pembenaran. Penggajian sekaligus menunjukkan perlunya pembayaran sesuai daftar dan mengkonfirmasi pembayaran.

Dan penemuan sukses lainnya layanan akuntansi- jadwal aliran dokumen. Harap diperhatikan: bentuk grafik harus tercermin kebijakan akuntansi organisasi.

Jadwal aliran dokumen

Baris dan kolom yang sesuai mencerminkan data pergerakan dokumen pelaporan. Nilai tambah yang besar dari jadwal ini adalah semua dokumen yang diterbitkan terkendali. Hal utama jangan lupa membuat entri yang sesuai.

Isilah sesuai aturan

Mari kita mulai dengan fakta bahwa data primer yang diserahkan ke departemen akuntansi harus diperiksa. Apa yang harus diperiksa:

  1. Jumlah pengisian (semua baris dan bagian yang diperlukan terisi).
  2. Pengisian yang benar (data yang dimasukkan harus sesuai dengan tempat entri, kontradiksi data tidak dapat diterima).
  3. Keandalan informasi (memeriksa operasi matematika, rekonsiliasi dengan dokumen yang menyertainya).

Dokumen yang diverifikasi harus dimasukkan ke dalam register akuntansi.

Saran: untuk menghindari kesalahan pencatatan berulang kali suatu dokumen dalam akuntansi, sebaiknya lakukan hal berikut. Sisi belakang formulir menunjukkan tanggal dan nomor pendaftaran di register.

Cara pengisian dokumen akuntansi utama tahun 2017

  • Semua entri yang dibuat dalam dokumen akuntansi utama harus memiliki jangka panjang keamanan.
  • Diperbolehkan menggunakan dokumen kertas dan dokumen elektronik yang harus ditandatangani tanda tangan digital (hukum federal 402-FZ tanggal 6 Desember 2011).
  • Penggunaan stempel adalah wajib pada dokumen-dokumen yang disediakan tempat untuk itu.

Mulai 04/07/2015 mereka menerima hak untuk bekerja tanpa segel bundar perusahaan saham gabungan dan perseroan terbatas (UU Federal 82-FZ tanggal 06.04.2015). Periksa apa yang tertulis dalam Piagam tentang penggunaan segel. Jika perusahaan tetap menggunakan stempel, maka Piagam tidak perlu diubah. Batas waktu untuk melakukan perubahan terhadap Piagam perusahaan tersebut tidak ditentukan oleh undang-undang. Namun Anda tidak boleh menunda perubahan agar tidak menimbulkan banyak kontradiksi dalam dokumen keuangan.

  • Perbandingan indikator moneter dan alam. Tidak perlu menunjukkan keduanya sekaligus, satu saja sudah cukup (Hukum Federal 402-FZ). Kebetulan lebih mudah untuk menunjukkan salah satu indikator (misalnya, ketika memindahkan material di dalam perusahaan, indikator tersebut digunakan indikator alami). Dalam sertifikat penerimaan layanan, akan lebih mudah untuk menunjukkan hanya informasi biaya, tetapi untuk menghindari kesalahpahaman, jenis layanan juga dicantumkan.
  • Tanda tangan orang yang bertanggung jawab. Undang-undang Federasi Rusia tidak mengatur apa pun tentang tanda tangan faksimili pada dokumen utama. Surat Layanan Pajak Federal Federasi Rusia No. 3–1.11.469 tanggal 23 September 2008 membahas posisi layanan pajak mengenai faksimili pada dokumen.
  • Mata uang di mana dokumen itu dibuat. Utama satuan moneter- rubel. Bahkan ketika ketentuan kontrak berbicara tentang satuan konvensional. Karena semua transaksi dalam akuntansi dinilai dalam rubel (UU Federal 402-FZ tanggal 6 Desember 2011). Tidak ada yang melarang penambahan kolom tambahan yang menunjukkan jumlah dalam mata uang asing, tetapi kolom yang menunjukkan jumlah dalam rubel harus ada. Jika tidak, terdapat risiko pemotongan biaya dan pemotongan PPN.

Daftar dokumen utama

Perjanjian

Konsep “perjanjian” diatur oleh Art. 420 KUH Perdata Federasi Rusia. Kontrak adalah suatu perjanjian mengenai timbulnya (perubahan) atau berakhirnya hak dan kewajiban antara para pihak. Masing-masing pihak wajib membaca dengan cermat syarat-syarat perjanjian. Setelah disepakati, dibubuhi tanda tangan dan stempel masing-masing pihak. Kontrak sebagai dokumen utama mempunyai kekuatan hukum penuh; masing-masing pihak harus memiliki satu salinan yang ditandatangani. Segala hal yang diatur dalam isi harus dipenuhi oleh para pihak dalam perjanjian sesuai dengan kewajibannya. Perselisihan diselesaikan secara damai atau melalui proses hukum.

Dan satu hal lagi. Tidak dalam semua situasi, kesimpulan dari suatu perjanjian adalah pengakuan atas hak dan kewajiban bersama. Tanda terima yang diterima pada saat pembelian suatu produk atau jasa diakui sebagai kontrak yang sama.

Memeriksa

Faktur pembayaran yang diterima dari penjual produk atau jasa dianggap sebagai dokumen akuntansi utama. Berdasarkan jumlah yang tertera pada faktur, pembeli melakukan pembayaran. DI DALAM dokumen pembayaran tautan yang diinginkan ke dokumen ini (misalnya, pembayaran berisi frasa “pembayaran pada faktur No. 35/7 tanggal 31 Januari 2017”). Mungkin terdapat situasi di mana akan sulit untuk membuktikan bahwa pembayaran dilakukan khusus untuk faktur tertentu.

Bagi pembeli suatu produk (jasa), invoice yang diserahkan merupakan semacam jaminan bahwa penjual tidak akan mengubah harga tetap dalam jangka waktu tertentu (1–5 hari). Masa berlaku faktur pembayaran ditentukan oleh penjual. Pembeli melakukan pembayaran dalam jangka waktu yang ditentukan.

Faktur untuk pembayaran

Jika pembayaran tidak dapat dilakukan karena beberapa alasan (misalnya, masalah dengan jaringan komputer akuntansi, lapisan keuangan), maka disarankan untuk memberi tahu penjual tentang situasi saat ini, sebaiknya terlebih dahulu. Ada kemungkinan tanggal invoice akan diubah, namun ketentuan pembelian akan tetap sama.

Dokumen pembayaran

Jenis dokumen akuntansi ini meliputi: cek pembayaran (komoditas, uang tunai), perintah pembayaran, persyaratan pembayaran.

Saat membeli barang (jasa) secara tunai dari mesin kasir organisasi, Anda harus menyimpan tanda terima kas dan mentransfernya ke departemen akuntansi.

Tanda terima tunai

Jika tanda terima tidak menunjukkan pembayaran apa yang dilakukan secara tunai, maka wajib Kwitansi penjualan dilampirkan pada kwitansi kasir. Ini berisi inventarisasi barang (jasa) yang dibeli, yang menunjukkan berapa jumlah dan berapa harga pembayaran dilakukan. Kwitansi penjualan dibubuhi stempel penjual dan tanda tangan penanggung jawab penjualan barang (jasa).

Kwitansi penjualan tanpa tanda terima tunai diakui sebagai dokumen utama, karena pengusaha perorangan berhak bekerja tanpa mesin kasir (dengan syarat wajib mengeluarkan kwitansi penjualan).

Kwitansi penjualan yang diterbitkan oleh pengusaha perorangan tanpa menggunakan mesin kasir

Hal ini ditentukan dalam undang-undang Federasi Rusia 54-FZ “Tentang penggunaan peralatan mesin kasir saat melakukan pembayaran tunai dan penyelesaian menggunakan kartu pembayaran“(saat ini tahun 2017).

Saat membayar suatu produk (layanan) antara badan hukum Catatan konsinyasi dikeluarkan melalui rekening giro.

Daftar pengepakan

Masing-masing pihak dibuat sesuai dengan sampel (diperlukan tanda tangan orang yang bertanggung jawab dan stempel). Jumlah yang tertera pada nota pengiriman dan faktur harus sesuai. Dalam beberapa kasus, lebih mudah menggunakan tanda tangan faksimili; fakta ini harus dinyatakan secara pasti dalam kontrak penyediaan barang (jasa).

Saat membayar faktur untuk suatu produk (layanan) melalui rekening giro, perintah pembayaran dikeluarkan.

Perintah pembayaran

Ini adalah formulir dokumen terpadu, paling sering diisi menggunakan teknologi komputer. Pembayaran yang disiapkan untuk pembayaran dapat diserahkan ke bank dalam bentuk kertas, atau menggunakan yang khusus program perbankan"Clint-Bank" (yang jauh lebih cepat). Sebelum mengirim, Anda harus memeriksa semua detail penerima pembayaran untuk menghindari kesalahpahaman, terutama jika Anda baru pertama kali bekerja sama dengan rekanan. Isi dengan hati-hati informasi tentang apa yang Anda bayar. Ini akan berguna deskripsi rinci, dengan indikasi wajib rincian akun (tanggal, nomor).

Permintaan pembayaran merupakan dokumen utama dimana kreditur menuntut agar debitur melunasi utangnya melalui bank.

Permintaan pembayaran

Ada syarat tanpa akseptasi: dalam hal ini uang didebet dari rekening debitur secara otomatis. Tuntutan akseptasi mengandung arti adanya akseptasi oleh debitur. Akan tetapi, dalam perjanjian dapat ditentukan syarat-syarat pengembalian utang yang timbul; dalam hal ini pengembalian utang melalui bank dilakukan tanpa akseptasi.

Formulir faktur digunakan dalam kasus di mana PPN dicatat.

Faktur

Mereka siap untuk faktur dan tindakan. Pembayaran uang muka berdasarkan kontrak juga menjadi alasan penerbitan faktur. PPN dipotong berdasarkan faktur dan faktur. Perlu disebutkan bahwa semua pembayar PPN wajib menerbitkan faktur. Mengisi formulir jauh lebih nyaman menggunakan program otomatis.

Membuat perubahan

Di mesin kasir dan dokumen bank dilarang keras melakukan perubahan (Pasal 9 Undang-Undang Federal Federasi Rusia “Tentang Akuntansi”).

Perubahan terhadap dokumen utama lainnya diperbolehkan, namun dengan syarat seluruh peserta transaksi bisnis mengetahui perubahan yang dilakukan. Kesadaran akan perubahan di antara para peserta ditegaskan dengan tanda tangan mereka yang menunjukkan tanggal perubahan.

Koreksi dilakukan sebagai berikut: entri yang salah dalam dokumen dicoret dengan hati-hati dengan garis tipis. Pada saat yang sama, apa yang dicoret dapat dibaca dengan jelas. Itu dibuat di atas koreksi atau di sebelahnya pilihan yang benar catatan. Di sebelah garis yang dicoret, atau jika terdapat cukup ruang kosong, tertulis tulisan “Percaya Yang Dikoreksi”. Nama lengkap harus dicantumkan. orang yang melakukan perubahan, tanggal dan tanda tangan.

Berapa tahun dokumen akuntansi harus disimpan?

Lokasi penyimpanan

Tempat optimal untuk menyimpan bahan-bahan primer adalah di arsip. Penting untuk mempersiapkan dokumen dengan benar untuk pengarsipan:

  • Menyortir dalam urutan kronologis.
  • Peralatan berdasarkan jenisnya.
  • Mengikat dan mengarsipkan dokumen dalam folder.
  • Persiapan sertifikat pendamping.

Penting untuk memastikan keamanan register akuntansi dari koreksi yang tidak sah. Koreksi kesalahan hanya dapat dilakukan secara resmi, dengan tanda tangan orang yang melakukan perubahan. Sekadar informasi, di dalam registerlah informasi tentang dokumen utama yang diterima untuk akuntansi dikumpulkan.

Bukan tanpa rahasia dagang: isi registernya itu. Pengungkapan informasi tentang konten dapat dihukum berdasarkan hukum Rusia.

Durasi penyimpanan

Undang-undang Federal Federasi Rusia “Tentang Akuntansi” (Pasal 17), serta undang-undang kearsipan (Perintah Kementerian Kebudayaan Federasi Rusia tertanggal 25 Agustus 2010 No. 558) mengatur jangka waktu penyimpanan dokumen perusahaan. Untuk dokumen akuntansi utama, jangka waktu ini minimal 5 tahun.

Jangka waktu penyimpanan mulai dihitung sejak tanggal 1 Januari tahun berikutnya setelah tahun dokumen itu ditempatkan dalam arsip.

Jika suatu organisasi melanggar jangka waktu penyimpanan bahan primer, maka otoritas inspeksi berhak menjatuhkan hukuman (Pasal 120 Kode Pajak Federasi Rusia). Dendanya berkisar antara 10 ribu hingga 40 ribu rubel, tergantung tingkat pelanggarannya.

Omong-omong, relevan untuk verifikasi otoritas pajak Hanya akan ada dokumen dari tiga tahun lalu. Karena tidak adanya laporan utama dari periode yang lebih lama, pemeriksa tidak berhak mengenakan denda berdasarkan Pasal 120 Kode Pajak Federasi Rusia.

Jasa akuntansi suatu perusahaan tidak hanya berkewajiban untuk menyimpan catatan yang benar atas dokumen-dokumen utama, tetapi juga untuk memastikan keamanannya. Hanya dalam kasus ini klaim otoritas pajak tidak berdasar.

Dokumentasi primer menempati tempat yang cukup penting di antara semua dokumentasi yang dikelola oleh departemen akuntansi. Itu terus-menerus diperiksa oleh layanan pajak dan harus dibuat sesuai dengan norma dan undang-undang yang berlaku di Federasi Rusia. Apa yang berkaitan dengan dokumentasi utama, bagaimana cara memformalkan dan menyusunnya dengan benar agar tidak ada masalah di kemudian hari kantor pajak Mari kita lihat di artikel kami.

Dokumentasi utama dalam akuntansi - apa itu?

Dokumen primer adalah dasar untuk membuat entri akuntansi dan dimasukkan ke dalam daftar umum. Ini adalah bagian penting dari dokumentasi manajemen suatu perusahaan atau organisasi.

Di semua perusahaan yang diwajibkan oleh negara untuk menyimpan catatan akuntansi, transaksi bisnis harus diformalkan sesuai dengan dokumentasi utama. Operasi bisnis dipahami sebagai aktivitas apa pun dari suatu perusahaan yang memerlukan pergerakan uang tunai atau struktur asetnya.

Menurut undang-undang akuntansi, penyiapan dokumentasi primer harus dilakukan bersamaan dengan tindakan bisnis, yaitu harus segera didokumentasikan. Namun jika hal ini tidak memungkinkan, Anda dapat membuat dokumentasi segera setelah tindakan berakhir.

Dokumentasi primer dapat dibuat baik di atas kertas maupun di dalam bentuk elektronik. Namun pada opsi kedua, semua kertas harus disertifikasi dengan tanda tangan elektronik, jika tidak maka kertas tersebut tidak akan memiliki kekuatan hukum. Namun, jika kontrak dengan jelas menyatakan adanya dokumen versi kertas, maka harus tersedia.

Dokumen primer akan disimpan selama 4 tahun. Selama periode ini, kantor pajak berhak meminta mereka kapan saja untuk memeriksa Anda dan rekanan Anda. Anda harus sangat berhati-hati dengan dokumen tempat Anda membeli sesuatu. Ingat, berkat mereka Anda bisa pergi ke pengadilan jika diperlukan.

Pemisahan dokumen berdasarkan tahapan bisnis

Semua transaksi yang dilakukan oleh suatu perusahaan atau organisasi dapat dibagi menjadi 3 tahap:

  1. Diskusi tentang ketentuan kesepakatan. Saat ini, Anda harus mendiskusikan semua nuansa dan mencapai konsensus. Hasil dari tahap ini adalah penandatanganan perjanjian dan penerbitan invoice pembayaran.
  2. Pembayaran sesuai kesepakatan. Itu harus dikonfirmasi dengan ekstrak dari rekening Anda saat ini jika pembayaran dilakukan melalui transfer bank, atau dengan cek dan formulir pelaporan yang ketat jika pembayaran dilakukan secara tunai.
    Opsi kedua sering digunakan oleh karyawan suatu organisasi ketika mereka mencatat dana.
  3. Penerimaan barang atau jasa berbayar. Harus ada bukti yang menegaskan bahwa barang telah diterima atau jasa diberikan, sebaliknya layanan pajak Ini tidak akan memungkinkan Anda untuk mengurangi jumlah pungutan pajak.

Konfirmasi dapat berupa bill of lading atau tanda terima dalam hal penerimaan barang, atau sertifikat penyelesaian pekerjaan dalam hal penyediaan jasa.

Dokumen apa saja yang diperlukan?

Tergantung pada operasi yang akan dilakukan, daftarnya dokumen yang diperlukan mungkin berbeda-beda. Mari kita lihat daftar yang paling umum surat-surat yang diperlukan. Biasanya semua dokumen disiapkan baik oleh kontraktor atau pemasok barang.

Daftar dokumennya terlihat seperti ini:

Fitur register akuntansi

Setelah dokumen utama disiapkan, diperiksa bentuk dan isinya. Setelah itu, jika semuanya dilakukan dengan benar, mereka diformalkan, dan terjadi pengelompokan ekonomi dari data yang terkandung di dalamnya. sistem umum akuntansi. Untuk melakukan ini, semua informasi tentang saldo properti perusahaan, uang tunai, dan transaksi bisnis dari dokumen utama (gratis) ditransfer ke register akuntansi.

Register akuntansi itu sendiri adalah tabel khusus yang dibuat dalam bentuk yang ditentukan secara ketat, sesuai sepenuhnya dengan pengelompokan ekonomi informasi tentang properti perusahaan dan sumber kemunculannya.

Semua register yang ada dibagi menjadi 3 kelompok:

  • Dengan perjanjian. Tergantung pada kriteria ini, register dibagi menjadi kronologis, sistematis, dan gabungan. Setiap spesies terpisah memiliki urutan penyimpanan datanya sendiri.
  • Berdasarkan generalisasi datanya, register dibedakan menjadi terintegrasi dan terdiferensiasi. Masing-masing dapat dilihat dari yang khusus ke yang umum, atau sebaliknya, dari pelaporan ke dokumen utama.
  • Oleh penampilan. Bentuknya bisa berubah-ubah: buku, majalah, kartu, lembaran cetakan.

Register akuntansi harus memiliki:

  • Nama lengkap.
  • Jangka waktu yang ditentukan untuk mendaftarkan transaksi bisnis dan periode penagihan yang terkait.
  • Tanda tangan dan inisial penanggung jawab. Hal ini memungkinkan, jika terjadi perselisihan, untuk menemukan dan menunjukkan orang-orang yang mengambil bagian dalam transaksi tersebut.

Transaksi bisnis yang dilakukan harus tercermin secara tepat pada periode pelaksanaannya. Apabila pendokumentasian tidak dapat dilakukan secara langsung dalam suatu transaksi bisnis, maka pendaftaran harus dilakukan segera setelah selesai.

Secara umum, register akuntansi dibuat untuk mengumpulkan dan mensistematisasikan informasi tentang dokumen utama yang diterima untuk pendaftaran, untuk ditampilkan laporan keuangan. Jika dokumentasi keuangan dan utama suatu perusahaan disimpan dalam bentuk cetakan, maka atas permintaan peserta lain dalam operasi bisnis atau lembaga penegak hukum (jika ini dalam kompetensi mereka), salinannya harus disediakan oleh orang yang menyusunnya dan menyerahkannya untuk ditandatangani.

1c dokumentasi utama akuntansi

Selama pengelolaan keuangan - aktivitas ekonomi Seorang akuntan harus bekerja dengan sejumlah besar dokumentasi. Ini adalah berbagai bentuk, kontrak, dokumentasi pelaporan, perkiraan dan perhitungan. Beberapa di antaranya tidak terlalu penting dan bersifat sekunder, tetapi ada juga yang sangat penting dokumen penting, di mana kesalahan kecil sekalipun dapat mengakibatkan konsekuensi yang merugikan baik bagi keseluruhan perusahaan maupun bagi masing-masing pejabat. Ini adalah dokumen utama organisasi.

Dengan bantuan program 1C Anda akan dapat mengontrol dan mengoperasikannya dengan lebih mudah. Fungsinya antara lain pengelolaan dokumen pelayaran dan moneter, dokumen gudang dan yang berkaitan dengan perdagangan eceran.

Hingga saat ini perangkat lunak Perusahaan 1C menempati posisi terdepan di antara program akuntansi yang terus-menerus digunakan di negara kita.

Di antara fungsi 1C yang paling populer adalah sebagai berikut:

  • Otomatisasi penuh dari semua jenis akuntansi.
  • Perhitungan upah karyawan.
  • Manajemen akuntansi personalia dan produksi.

Program ini memiliki sejumlah besar mode dan pengaturan, yang dengannya Anda dapat menyesuaikannya sepenuhnya, menyesuaikannya dengan cara yang nyaman bagi Anda.

Persiapan dokumentasi utama adalah tugas yang rumit dan melelahkan, tetapi hanya perlu. Teknologi komputer modern dan sangat berkualitas karyawan. Jika Anda mendekatinya dengan semua tanggung jawab dan pengetahuan tentang masalah ini, maka tidak akan ada masalah.

Saat ini, pelaksanaan dokumentasi utama yang benar menempati tempat penting dalam akuntansi. Oleh karena itu, setiap akuntan harus mengetahui cara menyusun yang benar tipe ini dokumen. Artikel ini akan membahas masalah ini.

Dasar untuk membuat entri dalam akuntansi dan memasukkannya ke dalam register dianggap sebagai dokumen utama. Dokumen-dokumen ini, yang digunakan dalam akuntansi, dianggap sebagai bagian dari sistem dokumentasi manajemen.

Dalam akuntansi, dokumen diperbolehkan untuk dimasukkan dalam daftar dokumentasi primer hanya jika dibuat menurut struktur yang terdapat pada album tertentu yang berisi formulir terpadu. Mereka dibuat khusus untuk dokumentasi utama. Dalam formulir ini Anda dapat menemukan contoh dokumen yang diperlukan. Formulir ini ditentukan oleh undang-undang Federasi Rusia. Formulir tersebut dikonfirmasi di Rusia atas perintah Kementerian Keuangan.

Mereka diklasifikasikan menurut Klasifikasi Dokumentasi Manajemen Seluruh Rusia, singkatan OKUD. Menurut klasifikasi ini, setiap dokumen utama diberi kode OKUD.

Dalam akuntansi, jika diperlukan, ada formulir standar untuk mencatat informasi tersebut. Dimungkinkan untuk memasukkan baris tambahan dan baru. Rincian baru ini, yang disediakan dalam bentuk yang telah disahkan sebelumnya, tidak boleh diubah. Perubahan baru yang telah dilakukan disusun sesuai dengan keputusan (perintah) yang ada. Perubahan formulir yang terkait dengan akuntansi dan transaksi tunai ini tidak berlaku.

Formulir yang disetujui oleh Komite Statistik Negara Rusia berisi zona tertentu dengan informasi berkode. Mereka diisi sepenuhnya sesuai dengan pengklasifikasi yang diadopsi di Federasi Rusia. Harus diingat bahwa kode yang tidak memiliki tautan sesuai dengan pengklasifikasi yang diterima (ini berlaku untuk kolom yang disebut “Jenis prosedur” dan lainnya) digunakan untuk meringkas dan mengklasifikasikan informasi yang diterima saat memproses data menggunakan peralatan komputer. Mereka ditempelkan sesuai dengan sistem pengkodean yang dipilih, yang disahkan oleh organisasi ini.

Selain itu, dokumentasi akuntansi yang dikembangkan oleh perusahaan secara mandiri termasuk dalam akuntansi. Ini adalah formulir khusus dalam akuntansi yang memiliki rincian yang diperlukan. Mereka disediakan undang-undang Rusia. Akuntansi memungkinkan pengembangan independen, tetapi hanya informasi yang tidak mengandung sampel standar dalam album.

Saat ini dalam akuntansi, rincian wajib untuk memproses informasi primer adalah:

  • tanggal pendaftaran dokumentasi;
  • Nama;
  • nama organisasi. Organisasi yang atas nama pengumpulan informasi ini ditunjukkan;
  • nama jabatan orang/orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan tata cara bisnis dan kebenaran pendaftaran;
  • isi prosedur bisnis dinyatakan dalam indikasi biaya, serta ekspresi alami;
  • Harus ada tanda tangan pribadi dari semua orang yang disebutkan dalam dokumen.


Eksekusi semua dokumentasi utama yang berkualitas tinggi dan tepat waktu (jangan lupa tentang keandalan data yang ditentukan di dalamnya), serta transfer lebih lanjut ke departemen akuntansi harus dilakukan dalam jangka waktu yang ditentukan secara ketat.
Hal ini dilakukan untuk mencerminkan tanggal dalam akuntansi. Prosedur-prosedur ini diformalkan oleh orang-orang yang membuat dan menandatangani dokumen-dokumen tersebut.

Perlu Anda ketahui bahwa dalam bidang akuntansi, daftar orang-orang yang berhak menandatangani dokumen utama hanya dapat ditetapkan oleh pimpinan organisasi (dengan persetujuan terlebih dahulu dengan kepala akuntan). Hanya orang-orang inilah yang dapat menentukan daftar pejabat yang berhak menandatangani. Dokumentasi pelaksanaan berbagai prosedur bisnis terkait dana hanya dapat ditandatangani oleh manajer dan kepala akuntan. Selain orang-orang di atas, tanda tangan orang lain juga diperbolehkan. Harus diingat bahwa semuanya harus disetujui terlebih dahulu oleh manajer dan kepala akuntan.

Oleh karena itu, dalam akuntansi, dokumen utama merupakan bukti langsung pelaksanaan jenis prosedur bisnis berikut: pengeluaran tunai, pembayaran barang, dan lain-lain. Mereka dibuat langsung pada saat prosedur atau setelah selesainya (jika tidak mungkin dibuat pada saat prosedur itu sendiri).

Menurut klasifikasi yang ada, dokumen utama akuntansi dibagi menjadi beberapa jenis sebagai berikut:

  • registrasi akuntansi;
  • yg membuktikan kebenarannya;
  • organisasi dan administrasi.

Mari kita lihat dua kelompok terakhir secara lebih rinci:

Untuk memelihara daftar dokumentasi utama di departemen akuntansi dengan benar, jadwal aliran dokumen tertentu dikembangkan dan kemudian disetujui. Ini menentukan waktu perpindahan, prosedur untuk mentransfer dokumentasi utama dalam perusahaan dan penerimaan lebih lanjut oleh departemen akuntansi.

Semua dokumen yang diterima oleh akuntan harus diperiksa sesuai dengan poin-poin berikut:

  • titik aritmatika. Menyiratkan perhitungan jumlah;
  • menurut konten semantik. Dokumen tersebut harus menelusuri hubungan antara masing-masing indikatornya. Tidak boleh mengandung kontradiksi internal;
  • berdasarkan format. Keakuratan dan kelengkapan dokumen diperiksa, serta kebenaran pengisian rincian di dalamnya.

Jika ditemukan ketidakkonsistenan dalam dokumen menurut parameter apa pun, maka harus diperbaiki. Orang yang mendesainnya harus mengedit. Terkadang perlu untuk merekonstruksi keseluruhan dokumen.

Hanya setelah verifikasi dokumentasi ditransfer ke departemen akuntansi. Informasi dari mereka ditransfer ke register akuntansi. Dokumen itu sendiri menerima tanda yang menghilangkan kemungkinan penggunaan kembali. Tanda ini mungkin mewakili tanggal pencatatan dan pemasukan ke dalam daftar akuntansi.

Dalam akuntansi, diperbolehkan untuk mengkompilasi dokumentasi utama pada mesin atau media kertas. Jika media mesin digunakan, salinan di atas kertas harus dibuat.

Semua informasi diarsipkan hanya secara kronologis. Selesai, kemudian dijilid dan dimasukkan ke dalam folder. Prosedur ini disertai dengan penerbitan sertifikat. Selama penyimpanan di gedung arsip, informasi harus dilindungi dari koreksi yang tidak sah. Proses koreksi hanya dapat dilakukan jika penyebabnya dapat dibenarkan. Koreksi yang dilakukan dikukuhkan dengan tanda tangan pejabat. Tanggal koreksi harus dimasukkan.

Umur simpan

Penyimpanan dokumentasi utama terjadi pada periode tertentu yang ditentukan dalam undang-undang Federasi Rusia. Menurutnya, organisasi harus menyimpan semua dokumen utama, serta register akuntansi dan pelaporan untuk jangka waktu minimal 5 tahun. Dalam hal ini, informasi yang diperlukan untuk membayar dan menghitung pajak harus disimpan selama 4 tahun. Selain itu, dokumentasi yang mengkonfirmasikan kerugian tersebut disimpan sepanjang periode pengurangan laba kena pajak perusahaan dengan jumlah kerugian yang diterima sebelumnya. Dokumentasi yang mencatat kepegawaian dan rekening pribadi seluruh karyawan disimpan dalam arsip selama 75 tahun.

Harus diingat bahwa jangka waktu penyimpanan mulai bertambah pada tanggal 1 Januari tahun berikutnya tahun pembuatan dokumentasi.

Peraturan perundang-undangan tidak memberikan aturan yang jelas mengenai pelaksanaan tata cara pemulihan dokumen tersebut. Aspek ini penting dalam situasi kerusakan atau kehilangan apa yang Anda butuhkan.

Yakin peraturan berisi instruksi yang jelas tentang periode penyimpanan dokumen akuntansi tujuan utama. Namun prosedur langkah demi langkah yang harus dilakukan jika terjadi kerugian tidak ditentukan. Dalam keadaan demikian, perlu ditunjuk suatu komisi yang melakukan penyelidikan untuk mengetahui penyebab kerusakan, kehilangan, atau pelanggaran keutuhan dokumen. Dimungkinkan untuk melibatkan perwakilan otoritas investigasi, perwakilan keamanan dan pemadam kebakaran dalam penelitian ini. Ini diikuti dengan tindakan restorasi.

Perbaikan bug

Kami berbicara secara singkat tentang memperbaiki kesalahan dalam dokumentasi utama di atas. Koreksi kesalahan yang ada dalam dokumen dan register akuntansi ditentukan dalam undang-undang Rusia.

Berdasarkan norma peraturan perundang-undangan tersebut, dilarang keras melakukan koreksi terhadap dokumentasi terkait informasi perbankan dan kas.

Dalam situasi lain, koreksi hanya dilakukan bila ada kesepakatan dengan seluruh peserta dalam prosedur bisnis. Perjanjian ini harus disahkan dengan tanda tangan seluruh peserta koreksi. Pastikan juga untuk menunjukkan tanggal semua koreksi. Ingatlah bahwa dalam akuntansi, rincian dokumen yang perlu dikoreksi sebaiknya dicoret dengan garis tipis dan jelas agar isi/makna asli dari koreksi yang dilakukan yang dicoret tetap terlihat jelas. Di dekat alat peraga Anda harus membuat catatan “Percaya pada yang dikoreksi.” Setelah itu, koreksi tersebut harus disahkan dengan tanda tangan resmi

, siapa yang melakukan koreksi ini. Dokumen tersebut harus menunjukkan inisial dan nama belakangnya. Pengetahuan tentang ketentuan di atas akan membantu Anda mendaftar dengan benar dan cepat dokumentasi utama

untuk akuntansi.

Video “Apa itu dokumen akuntansi utama”

Setelah menonton rekamannya, Anda akan mempelajari cara menyerahkan dokumentasi utama ke kantor pajak di Rusia.

Keakuratan akuntansi dan kesimpulan lebih lanjut tergantung pada kualitas dokumen utama dan informasi yang dikandungnya. Informasi yang terkandung dalam dokumen utama yang diterima untuk akuntansi diakumulasikan dan disistematisasikan dalam register akuntansi, yang bentuknya atau persyaratannya disetujui. badan yang berwenang

. Data dari register akuntansi dalam bentuk kelompok ditransfer ke laporan keuangan.

Manajemen menentukan orang yang berwenang menandatangani dokumen akuntansi. Dalam hal ini, hierarki tanda tangan dapat dibuat tergantung pada posisi yang dijabat, jumlah uang, ruang lingkup dan esensi operasi. Pengusaha atau organisasi yang menggunakan tanda tangan elektronik

, harus menetapkan pengamanan dan pengendalian yang sesuai mengenai hak untuk menggunakan dan mengakses tanda tangan elektronik.(17)

Persyaratan penyiapan dokumen primer

1. Pencatatan dokumen primer harus dilakukan dengan tinta, krayon, pasta pulpen, menggunakan mesin tik, mekanisasi dan cara lain yang menjamin keamanan pencatatan tersebut selama jangka waktu yang ditentukan untuk penyimpanannya dalam arsip.

  • 2. Dokumen harus disusun dengan rapi, teks dan angka harus ditulis dengan jelas dan terbaca.
  • 3. Semua rincian harus diisi dalam dokumen. Jika ada rincian yang tidak diisi, tanda hubung ditempatkan di tempatnya. Rincian wajib harus diisi.
  • 4.B dokumen moneter Jumlahnya ditunjukkan dalam angka dan kata.
  • 5. Dokumen utama harus disertifikasi dengan tanda tangan pribadi dari pimpinan organisasi, kepala akuntan atau orang yang berwenang.
  • 6. Dokumen primer harus memuat transkrip tanda tangan orang yang berwenang.
  • 7. Dokumen primer harus dibubuhi stempel organisasi, jika hal ini ditentukan oleh formulir dan peraturan perundang-undangan yang berlaku. (18)

Kepala organisasi harus, dengan persetujuan kepala akuntan, menyetujui dalam bentuk perintah daftar orang-orang yang berhak menandatangani dokumen akuntansi utama.

Eksekusi dokumen akuntansi utama yang tepat waktu dan berkualitas tinggi, transfernya ke tenggat waktu yang ditetapkan untuk refleksi dalam akuntansi, serta keandalan data yang terkandung di dalamnya, dijamin oleh orang yang menyusun dan menandatangani dokumen-dokumen ini.

Perpindahan dokumen-dokumen utama dalam akuntansi (penarikan atau penerimaan dari badan usaha lain, penerimaan akuntansi, pengolahan, pemindahan ke arsip) juga harus diatur dengan suatu jadwal, yang disetujui atas perintah pengelola.

Untuk memperingatkan manajer dan pelaku terhadap hal yang tidak terduga konsekuensi negatif dan untuk menghemat waktu dalam mencari informasi, perlu dilakukan setelah diterima dokumen peraturan membuat database untuk mendaftarkan dokumen utama.

Ini berarti bahwa semua dokumen utama yang ditulis dan diisi di departemen akuntansi harus memiliki pengenalnya sendiri - kode (satu kali, nomor unik), yang diberikan kepada mereka pada saat pendaftaran wajib di salah satu jurnal pendaftaran, yang harus dibuka di setiap perusahaan.

Tata cara pembuatan dokumen:

  • -kepatuhan terhadap semua rincian dan bentuk dokumen yang ditetapkan;
  • -keakuratan dan kejelasan penyajian isi transaksi bisnis yang diselesaikan dalam dokumen;
  • - pelaksanaan transaksi bisnis tepat waktu, penulisan teks yang jelas, rapi dan terbaca;
  • -mencoret ruang kosong jika tidak ada alat peraga;
  • -indikasi jumlah dalam angka dan kata di semua dokumen berharga; mencoret kesalahan agar terlihat yang dicoret, dan mengesahkan kebenaran teks dengan tanda tangan penyiapan akta;
  • -koreksi tidak diperbolehkan.(27)

Dokumen primer yang dibuat dengan metode mekanis memerlukan konfirmasi khusus atas keandalan data yang diterima, yaitu. otorisasi dan perlindungan data terdaftar dari penerimaan informasi yang tidak sah tentangnya. Semua jenis dokumen dapat dikirimkan melalui faks, tetapi bukan dokumen akuntansi utama, karena tidak ada konfirmasi keasliannya. Tanggung jawab atas pembuatan dokumen yang tepat waktu dan berkualitas tinggi serta transfernya dalam jangka waktu yang ditentukan untuk refleksi selanjutnya dalam akuntansi terletak pada orang yang menyiapkan dan menandatangani dokumen-dokumen ini.

Akuntansi utama untuk pabrik manufaktur- ini adalah basis informasi manajemen, yang kualitasnya secara langsung bergantung pada kualitas akuntansi. Akuntansi primer adalah suatu kompleks informasi dan operasi logis dengan dokumen yang menyertai setiap aliran material dan keuangan serta elemen-elemennya dari input hingga output produksi dan fasilitas ekonomi suatu perusahaan dan perusahaan secara keseluruhan.

Dengan demikian, dokumen primer adalah pembawa informasi tentang semua objek dan subjek produksi dan ekonomi serta interaksinya dan memungkinkan penilaian komprehensif terhadap semua faktor pengendalian: kuantitatif, kualitatif, finansial.(12)

Tapi hampir semua aktivitas kewirausahaan disertai dengan sejumlah besar berbagai dokumentasi. Pertanyaan yang masuk akal adalah, apa saja dokumen utamanya?

Informasi dasar

Sarana akuntansi utama tahap awal generalisasi operasi bisnis individu yang menjadi ciri proses utama organisasi.

Berikut ini yang diakui sebagai objek akuntansi:

  • pengadaan bahan baku untuk proses produksi;
  • pembelian sumber daya material dan pengeluaran selanjutnya;
  • biaya kegiatan produksi;
  • pergerakan produk jadi dan produksi yang belum selesai;
  • volume produk jadi;
  • pengiriman dan penjualan produk;
  • transaksi penyelesaian dengan pemasok, pelanggan dan pembeli;
  • pelaporan kepada bank, pendiri dan lembaga keuangan;
  • lainnya.

Semua operasi ini disertai dokumentasi. Informasi tentang proses bisnis dan nuansa terkait ditampilkan dalam dokumentasi utama.

Konsep Dasar

Pengertian dokumen primer adalah dokumen yang memuat informasi awal tentang hasil suatu kegiatan.

Dokumen primer merupakan bukti tertulis terselenggaranya suatu transaksi bisnis. Disusun dokumen ini pada saat operasi atau segera setelah selesai.

Artinya, mereka dianggap yang utama dokumen akuntansi, mengkonfirmasi fakta transaksi bisnis. Setiap informasi yang ada dalam dokumen utama diperlukan untuk ditampilkan dalam akuntansi.

Register akuntansi digunakan untuk mengakumulasi dan mensistematisasikannya. Mereka berisi data tentang semua transaksi bisnis yang dilakukan dalam organisasi.

Setelah jangka waktu tertentu, informasi dari register akuntansi dalam bentuk yang dikelompokkan dipindahkan ke laporan keuangan.

Jenis utama dokumen primer adalah:

  • perintah pembayaran;
  • / dll.

Dokumen-dokumen ini berisi informasi tentang transaksi bisnis yang dilakukan. Dalam beberapa kasus, bentuk dokumen utama diklasifikasikan sebagai bentuk pelaporan yang ketat.

Berdasarkan jenis transaksinya, dokumentasi utama dibagi menjadi makalah akuntansi untuk aset tetap, upah, transaksi tunai, uang tunai, dll.

Ini perlu mendapat perhatian khusus. Faktanya, dokumen ini bukanlah dokumen utama, karena tidak menguraikan transaksi bisnis tertentu, melainkan merupakan lampiran dari dokumen utama.

Kebutuhan akan invoice muncul pada saat proses pemungutan PPN. Namun, Anda harus menunjukkan faktur atau tindakan.

Pada saat yang sama Kode Pajak menyebutkan faktur yang berhubungan langsung dengan dokumen utama.

Apa fungsinya?

Tujuan mendasar dari dokumen utama adalah untuk mengkonfirmasi keabsahan hukum dari transaksi bisnis yang telah selesai.

Pada saat yang sama, untuk melaksanakan operasi, tanggung jawab ditetapkan bagi beberapa pelaku atas operasi yang telah diselesaikan.

Dokumen utama menyimpan semua informasi yang diperlukan tentang transaksi bisnis tertentu, dan fakta keberadaan dokumen tersebut mengkonfirmasi pelaksanaan tindakan.

Artinya, dokumen primer menyimpan data seluruh aktivitas bisnis organisasi. Dokumentasi primer disimpan untuk memenuhi kebutuhan pribadi perusahaan, serta untuk diberikan kepada pihak berwenang.

Berdasarkan dokumen utama akuntansi dilakukan. Berdasarkan data yang tersedia dalam dokumen, pelaporan keuangan dan pajak dibuat.

Kerangka peraturan saat ini

Aturan dasar tentang dokumen akuntansi utama didefinisikan dalam Undang-Undang Federal No. 402 tanggal 6 Desember 2011 “Tentang Akuntansi”.

Namun meskipun penggunaan beberapa formulir terpadu tidak dianggap wajib, tidak ada yang menghalangi penggunaannya.

Keputusan tentang hal ini dibuat oleh kepala subjek aktivitas ekonomi. Dialah yang menyetujui formulir dokumen utama atas usulan penanggung jawab akuntansi.

Pada form, kodenya terletak di pojok kanan atas. Jika suatu kegiatan usaha diselesaikan bukan dengan menggunakan formulir standar, tetapi dengan menggunakan formulir yang dikembangkan secara mandiri, maka “kode” tersebut tidak perlu didaftarkan.

Sesuai dengan pasal 19 ketentuan ini, tidak diperbolehkan adanya koreksi, pencoretan dan penghapusan atau penggunaan sarana korektif dalam dokumentasi perbankan, penerimaan/pengeluaran. pesanan tunai, terlampir kuitansi dan dokumen penggantinya.

Jika kesalahan terdeteksi, perbankan dan dokumen tunai tidak dapat diterima untuk dieksekusi. Mereka perlu dirancang ulang dengan mempertimbangkan persyaratan dasar.

Penting agar dokumen kas yang dibuat secara tidak benar atau rusak tidak dapat dimusnahkan. Harus dicoret lalu ditempelkan pada laporan kas (register) pada hari penerbitannya.

Nuansa yang muncul

Dalam proses penyusunan dan pemrosesan dokumen primer, banyak nuansa berbeda yang muncul. Di antara yang utama adalah sebagai berikut:

Dokumen utama ditandatangani oleh seseorang dari daftar yang disetujui secara khusus Daftar orang yang berhak menandatangani dokumen utama ditentukan oleh pimpinan organisasi dengan persetujuan kepala akuntan. Jika dokumen tersebut berkaitan dengan transaksi yang bersifat keuangan, maka dokumen tersebut ditandatangani oleh manajer dan penanggung jawab. Dilarang memperbanyak tanda tangan pengelola melalui faksimili pada saat penyiapan dokumen utama.
Dokumen utama harus dibuat pada saat penyelesaian Transaksi bisnis atau segera setelah selesai. Suatu dokumen yang dibuat setelah beberapa waktu tidak diakui sah.
Dilarang mengoreksi dokumen bank dan kas Koreksi dapat dilakukan terhadap dokumen utama lainnya, tetapi hanya jika ada tanda tangan yang mengkonfirmasi dari penanggung jawab dan tanggal perubahan disebutkan.
Penting untuk hati-hati memeriksa kebenaran dokumen utama Tidak adanya perincian wajib tidak memungkinkan dokumen tersebut diakui secara jelas sebagai konfirmasi resmi. Sekalipun wajib pajak dapat membuktikan keabsahan dokumen tersebut melalui dokumentasi pendukung, ia harus menghabiskan banyak waktu untuk perselisihan kontroversial dan kemungkinan litigasi.
Persyaratan wajib adalah persiapan dokumen utama Dalam bahasa negara di mata uang nasional. Jika ada dokumen dalam bahasa asing, maka perlu diterjemahkan ke dalam bahasa Rusia

Apa itu dokumen dua sisi

Dalam beberapa kasus, saat menyiapkan dokumentasi utama, diperbolehkan menggunakan dokumen utama dua sisi. Ini adalah bentuk dokumen transfer universal (UDD).

Video: dokumen utama

Formulir UPD merupakan bentuk invoice yang berfungsi, yang dilengkapi dengan indikator-indikator penting dari dokumentasi utama.

Status UPD “1” memungkinkan dokumen ini untuk menggantikan tidak hanya invoice, tetapi juga dokumen atau invoice.

Dalam hal ini UTD sekaligus digunakan dalam perhitungan dan pengakuan beban dalam proses perpajakan laba. UPD dengan status “2” hanya menggantikan akta atau invoice.

UPD menggabungkan elemen faktur dan dokumen utama yang mengonfirmasi penyelesaian transaksi bisnis. Peraturan perundang-undangan tidak melarang penerbitan invoice atau nota penyerahan pada kedua sisi media kertas yang sama.

Apakah saya perlu mencapnya?

Stempel tidak termasuk dalam rincian wajib dokumen utama. Tidak disebutkan dalam Pasal 9 Bagian 2 Undang-Undang Federal No.402.

Oleh karena itu, perlu dibubuhi stempel jika organisasi menggunakan dokumennya sendiri yang memerlukan stempel.

Tetapi pada saat yang sama, sangat penting untuk mengesahkan dengan stempel dokumen-dokumen yang keberadaan stempelnya diatur dalam tatanan legislatif. Misalnya, ini termasuk faktur dan.

Selain itu, kebutuhan akan segel dapat ditentukan oleh kebijakan akuntansi organisasi atau dengan persetujuan para pihak.

Siapa yang bertanggung jawab atas keselamatan mereka?

Pasal 17 Undang-Undang Federal “Tentang Akuntansi” mewajibkan organisasi untuk menyimpan dokumentasi utama, register akuntansi, dan laporan keuangan untuk jangka waktu tertentu.

Menurut standar organisasi pemerintah urusan kearsipan periode tertentu tidak boleh kurang dari lima tahun. Selama penyimpanan, perlindungan terhadap pengeditan yang tidak sah harus dipastikan.

Setiap koreksi harus dibenarkan dan disertifikasi dengan benar. Isi register akuntansi dan laporan keuangan merupakan rahasia dagang.

Atas pengungkapannya, orang yang memiliki akses terhadap informasi bertanggung jawab sesuai dengan norma undang-undang Federasi Rusia. Awalnya, dokumen akuntansi utama disimpan di lemari tertutup di bawah pengawasan kepala akuntan organisasi.

Dokumen yang diproses dengan benar dipindahkan ke arsip untuk disimpan. Pemilik perusahaan bertanggung jawab langsung atas keselamatan mereka.

Kehadiran dokumen akuntansi utama merupakan bagian integral dari kegiatan organisasi mana pun.

Tanpa mereka, keberadaan normal suatu perusahaan praktis tidak mungkin terjadi. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengetahui dan mengikuti tata cara penyusunan dan pengurusan dokumen primer.

Setiap perusahaan harus menggunakan formulir standar untuk mencerminkan fakta transaksi bisnis. Mari kita pertimbangkan bentuk terpadu dokumen akuntansi utama mana yang disetujui oleh pemerintah. IsiAspek-aspek penting Bentuk dokumen akuntansi utama apa yang digunakan (daftar)? Berapa umur simpannya...