A kutatás relevanciája:

Minőségi Információs támogatásüzletvezetési folyamat csak a legújabbak használatával lehetséges információs technológiák: számítástechnikai eszközök, távközlés és szoftver. Az automatizálási és információs támogatási rendszerek jelenlegi fejlettségi szintje különféle módokat kínál a vállalati információs rendszer fejlesztésére, a fejlett tudományos eredmények felhasználásával nem csak a karbantartás érdekében. könyvelés valamint a külső felhasználók számára történő jelentéskészítés, hanem a szükséges elemzések időben történő beszerzése is jelenlegi vezetés vállalkozás.

Az elemző munka automatizálása

Az automatizálás nemcsak az elemző információszolgáltatási képességének fejlesztésével optimalizálhatja a vállalat elemzési folyamatait, hanem a számítások és az elvégzett elemzési eljárások közvetlen egyszerűsítésével is. Ezek olyan számítógépes programok, amelyek automatizálják az adatelemzés folyamatát.

Hagyományosan három kategóriába sorolhatók.

1). Számítógépes programok, amelyek lehetővé teszik analitikus jelentések készítését a rendszerben elérhető adatok alapján, bármely szakaszban, típusban és nézetben. Technikailag ezt a folyamatot nem szabványos adatbázis-lekérdezés, hanem speciális, a legújabb technológiákra épülő, rugalmas adatelemző eszközök hajtják végre, lehetővé téve az elemző számára a lehetséges adatábrázolás kiválasztását. Ezek jelentések tervezők, OLAP technológiák stb. Az ilyen eszközök lehetővé teszik az információs rendszer képzett felhasználóit, modern szoftverek használatával, programozók, automatizált vezérlőrendszerek alkalmazottai, informatikai osztályok stb. folyamatos segítsége nélkül. jelentéseket készíthet bármilyen formában anélkül, hogy bármilyen előre kifejlesztett sablonra hivatkozna, ezáltal felhasználva az információs rendszerhez kifejlesztett összes adatrészletező képességet.

2). Az elemzési technikát közvetlenül automatizáló programok. Szabványos közgazdasági elemzési módszerekkel, valamint a vállalkozás által használt módszerekkel konfigurálhatók számítógépes feldolgozás adatok - összehasonlítás, csoportosítás, csoportosított adatstruktúra kiépítése, faktoranalízis és kiszűrés, együtthatók számítása, számított mutatók stb. Ebben az esetben a program maga végzi el a szükséges számításokat, a felhasználó-elemző pedig csak az automatizált eljárás paramétereit állítja be, kiválasztja az adattartományokat, elemzési módszert, számítási feltételeket stb. A vállalkozás komplex automatizálásával (egy általánosan integrált számviteli, tervezési és elemzési rendszer elérhetősége) ez a program még csak nem is követeli meg a felhasználótól az adatok megadását vagy más rendszerekből vagy alrendszerekből történő importálását. A tényleges számviteli adatok, valamint a pénzügyi, termeléstervezési, marketing-előrejelzési, műszaki és gyártási szabványok stb. a szükséges formában már készen állnak az elemző általi használatra. Ez utóbbi feladata valóban a paraméterek beállításában, az eredmények megszerzésében és az elvégzett számítások alapján következtetések levonásában rejlik. Az ún „patchwork automatizálás”, amikor nem állnak rendelkezésre számviteli és tervezési adatok kész forma egy ilyen rendszer természetesen adatbevitelt igényel (ami nyilvánvaló okokból nem a legkevésbé munkaigényes lehetőség), vagy importálást szükséges információ más számviteli rendszerekből, táblázatokból stb.

3). Analitikai modellező rendszerek. Ez egy másik fontos lehetőség az elemző számára, hogy „játsszon a számokkal” – „mi lesz, ha néhány kapacitást lefagyasztunk, másokat szétszedünk, és elkezdünk fejleszteni?” Súlyos stresszben, nagy kockázatban, rendkívüli bizonytalanságban és állandó gondolkodási idő hiányában dolgozó menedzser egyszerűen nem tud nem hibázni. Ebben az esetben még a tényadatok módszertanilag helyes elemzése sem tudja kiküszöbölni a vezetési döntések meghozatalakor felmerülő hibák lehetőségét. Szimuláció alapú adatelemzés szükséges. A vállalati rendszer megteremti az alapot az „elemzői játéktér” bővítéséhez, lehetőséget adva számára a már megtörtént („mi történne, ha...”) és a jövő („mi történne, ha…”) modellezésére. .") eseményeket. Ebben az esetben használhatja a tényleges hitelesítési adatokat anélkül, hogy újra megadná azokat. Működhet egy vagy több paraméter változtatásával, használhat összetett egyenletek alapján paraméterek kiválasztására szolgáló lehetőségeket, trendeket és egyéb előrejelzési lehetőségeket alkalmazhat, amelyek különböző valószínűségű becsléseket eredményeznek - különféle események bekövetkezésének lehetőségét. Ez lehetővé teszi a teljes módszertan, a közgazdasági elemzés összes eszközének maradéktalan kihasználását, miközben mind a tényleges, mind a tervezett adatokkal, valamint a modellezésen alapuló számításokkal dolgozik.

Hazai piackutatás számítógépes programok A vállalatirányítás azt mutatja, hogy a fejlesztők egyre nagyobb része a vállalati rendszerek létrehozásával foglalkozik, és ebből a szempontból nagy figyelmet fordítanak az elemző szoftvertermékekre. Ennek ellenére azonban az elkészített és használt számítógépes programok túlnyomó többsége továbbra is elsősorban a számviteli munka automatizálására irányul, és analitikai modulokat használ a számviteli rendszerek beállításaiként. Az ilyen rendszerekben alkalmazott elemzési módszertan azonban gyakran több együttható és minta használatára korlátozódik. Ezenkívül a legtöbb elemző program továbbra is csak adatok felhasználásán alapul pénzügyi kimutatások vállalkozások. Ilyen teljesítmény információs bázis természetesen befolyásolja az analitikai kutatás mélységét és az elemzési képességeket. szoftver termékek, jelentősen csökkenti az ilyen elemzés eredményein alapuló következtetések érvényességét.

A pénzügyi elemzés információs bázisának csak a pénzügyi beszámolási vagy számviteli adatok keretére való korlátozása, ahogyan azt O.V. Efimova, „szűkíti a pénzügyi elemzés lehetőségeit és legfőképpen annak hatékonyságát, mivel figyelmen kívül hagyja azokat, amelyek alapvetően fontosak az objektív értékeléshez. pénzügyi helyzet a gazdálkodó egység iparágával, a külső környezet állapotával kapcsolatos tényezők, valamint számos más jelentős tényező.” (40. sz., 37. o.).

A vállalat információs rendszerének optimalizálása lehetővé teszi, hogy az elemzőt minden szükséges információval ellássa. Ezt a rendszert azonban racionálisan kell használni. A részletes pénzügyi elemzés vágya egyértelműen túl sok pénzügyi mutató kidolgozásához, kiszámításához és felületes használatához vezetett, különösen mivel ezek többsége funkcionálisan függ egymástól (például a manőverezési együttható saját tőkeés index állandó eszköz, autonómia mutató és adósság/részvény arány). Egyes új szoftvereszközök fejlesztői számára ez különösen büszke pénzügyi elemzés az az állítás, hogy a létrehozott eszköz 100 vagy több pénzügyi mutató kiszámítását teszi lehetővé. Véleményünk szerint általában elegendő legfeljebb 2-3 mutatót használni a pénzügyi teljesítmény minden aspektusához.

Ráadásul a belső adatok részletezése semmiképpen sem oldja meg az összehasonlító elemzés információs támogatásának problémáját, ami gyakran lehetetlen a megfelelő hiányosságok miatt. szabályozási keretés elérhető iparági átlagok.

Analitikai feldolgozás gazdasági információkönmagában nagyon munkaigényes, és nagy mennyiségű különféle számítást igényel. A gazdaság fejlődésével jelentősen megnő az elemző információk iránti igény. Ennek oka mindenekelőtt a vállalkozások hosszú távú üzleti terveinek kidolgozásának és indokolásának szükségessége, átfogó értékelést a rövid és hosszú távú vezetői döntések eredményessége, a vállalkozás operatív irányítása hatékonyságának követelményei.

Ebben a tekintetben rendkívül fontos az információs rendszer helyes megszervezése egy vállalkozásban. Sőt, nemcsak a számviteli szolgálat munkatársainak több információ bevitelének biztosítása és egyszerűsítése, az adatok részletesebbé tétele stb. fontos, hanem maguk az elemzők hatékonyságának maximalizálása is.

Egy ilyen fejlesztés legfontosabb eleme és mozgatórugója az analitikus számítások automatizálása kell, hogy legyen, amely mára objektív szükségletté vált.

Azok a számítástechnikai eszközök, amelyekkel a vállalatok és szervezetek most rendelkezhetnek és rendelkeznek, lehetővé teszik az összes gazdasági adat feldolgozásának teljes automatizálását (és gyakran egyetlen, integrált rendszerben való egyesítését), beleértve az elemzést is. gazdasági aktivitás. Az analitikai számítások automatizálásának szerepe a következő.

* A közgazdász-elemzők termelékenysége nő. Megszabadulnak attól műszaki munkaés jobban foglalkoznak kreatív tevékenységekkel, ami lehetővé teszi számukra, hogy mélyrehatóbb kutatásokat végezzenek, és összetettebb színpadi munkákat végezzenek gazdasági feladatokat.

* Mélyebben és átfogóbban kutatott gazdasági jelenségekés a folyamatokat, tényezőket alaposabban tanulmányozzák, és azonosítják a termelési hatékonyság növelésére szolgáló tartalékokat.

* Növekszik az elemzés hatékonysága és minősége, általános szintje és eredményessége.

Az információs rendszer szervezésének fő módszertani feladatai egy vállalkozásnál

Az információs rendszer létrehozása számos olyan tevékenység elvégzését jelenti, amelyek kutatási, szervezési és kreatív megközelítést igényelnek.

Az információs rendszer létrehozásához szükséges:

* előzetes felmérés az összes érdekelt fél e rendszerrel szembeni követelményeinek azonosítására, a rendszer által nyújtott információk elemzésére vonatkozó lehetőségek tanulmányozására;

* olyan belső vállalati számviteli standardok kidolgozása, amelyek megfelelnek a nemzeti követelményeknek és megfelelnek a szakaszban meghatározott feladatoknak előzetes vizsgálat, valamint - az elemző információk részletezésére vonatkozó elvek kidolgozása (információs rendszer tervezési szakasza);

* átszervezéssel, az üzleti folyamatok automatizálásával stb. biztosítja az összes kiosztott feladat elvégzését.

Küldje el a jó munkát a tudásbázis egyszerű. Használja az alábbi űrlapot

Diákok, végzős hallgatók, fiatal tudósok, akik a tudásbázist tanulmányaikban és munkájukban használják, nagyon hálásak lesznek Önnek.

• Bevezetés 3
• 5
• 5
• 5
• 10
• 10
• 12
• 2.3 Automatikus adatgyűjtési és rögzítési módszerek 13
• 17
• Következtetés 22
• Bibliográfia 24

Bevezetés

A gazdasági információk elektronikus feldolgozásának technológiája magában foglalja az ember-gép folyamatot, amely egymással összefüggő műveleteket hajt végre meghatározott sorrendben annak érdekében, hogy a kezdeti (elsődleges) információt eredő információvá alakítsa. A művelet olyan végrehajtott technológiai műveletek összessége, amelyek eredményeként az információ átalakul. A technológiai műveletek összetettségükben, céljukban, megvalósítási technikájukban változatosak, és sok előadó végzi a különféle berendezéseken. Az elektronikus adatfeldolgozás keretében olyan gépeken, eszközökön automatikusan történnek a műveletek, amelyek emberi beavatkozás nélkül adatokat olvasnak, adott program szerint műveleteket hajtanak végre, vagy megtartják a felhasználó számára az ellenőrzési, elemzési és szabályozási funkciókat.

A technológiai folyamat felépítését a következő tényezők határozzák meg: a feldolgozott gazdasági információ jellemzői, mennyisége, a feldolgozás sürgősségére és pontosságára vonatkozó követelmények, az alkalmazott technikai eszközök fajtái, mennyisége és jellemzői. Ezek képezik a technológia megszervezésének alapját, amely magában foglalja a műveletek listájának, sorrendjének és módszereinek felállítását, a szakemberek és az automatizálási berendezések munkarendjét, a munkahelyek megszervezését, az interakció időszabályainak megállapítását stb. A technológiai folyamat megszervezésének biztosítania kell annak hatékonyságát, összetettségét, megbízható működését, a munka magas színvonalát. Ezt a gazdasági problémák megoldására szolgáló technológia tervezésének rendszermérnöki megközelítésével érik el. Ugyanakkor a technológiai konstrukció valamennyi tényezőjének, módjának, módszerének, tipizálási és szabványosítási elemeinek felhasználásának, valamint a technológiai folyamatábrák egységesítésének átfogó, egymással összefüggő mérlegelése történik.

1. Technológia a gazdasági információk automatizált feldolgozására

1.1 A gazdasági információk feldolgozásának elvei

A gazdasági információk automatizált feldolgozásának technológiája a következő elveken alapul:

* az adatfeldolgozás integrálása és a felhasználók azon képessége, hogy az adatok központosított tárolását és kollektív felhasználását szolgáló automatizált rendszerek (adatbankok) működési feltételei között dolgozzanak;

* fejlett átviteli rendszereken alapuló elosztott adatfeldolgozás;

* a számítógépes rendszerek központosított és decentralizált kezelésének és szervezésének ésszerű kombinációja;

* adatok modellezése és formalizált leírása, átalakításukra vonatkozó eljárások, az előadók funkciói és munkakörei;

* figyelembe véve annak az objektumnak a sajátosságait, amelyben a gazdasági információ gépi feldolgozása megvalósul.

1.2 A technológiai folyamatok szervezésének típusai

A technológiai folyamatok szervezésének két fő típusa van: tantárgyi és operatív.

Tárgytípus a technológia szervezése magában foglalja a párhuzamosan működő technológiai sorok létrehozását, amelyek az információfeldolgozásra és meghatározott problémakör megoldására szakosodtak (munka- és bérelszámolás, ellátás és értékesítés, pénzügyi tranzakciók stb.), valamint a vonalon belüli üzemi adatfeldolgozás megszervezése.

Működési (áramlási) típus egy technológiai folyamat felépítése magában foglalja a feldolgozott információk szekvenciális átalakítását a technológia szerint, egymást követő, automatikusan végrehajtott műveletek folyamatos sorozata formájában. Ez az épülettechnikai megközelítés elfogadhatónak bizonyult az előfizetői pontok és az automatizált munkaállomások munkájának megszervezésekor.

A technológia egyes szakaszaiban való szerveződésének megvannak a maga sajátosságai, ami alapot ad a gépen kívüli és a gépen belüli technológia megkülönböztetésére. Gépen kívüli technológia(gyakran nevezik pre-alapnek) az adatgyűjtés és -rögzítés, a számítógépes adathordozóra történő adatrögzítés műveleteit egyesíti a vezérléssel. Gépen belüli technológia A számítási folyamat számítógépben való szervezésével, a gép memóriájában lévő adattömbök szervezésével és azok strukturálásával kapcsolatos, ami okot ad bázison belülinek is nevezni. Tekintettel arra, hogy a tankönyv további fejezetei a gépen kívüli és a gépen belüli információkonverzió műszaki alapját képező eszközökkel foglalkoznak, röviden csak ezeknek a technológiáknak a felépítésének jellemzőit vizsgáljuk meg.

A technológiai folyamat fő szakasza a funkcionális problémák számítógépen történő megoldásához kapcsolódik. A számítógépes problémák megoldására szolgáló gépen belüli technológia általában a következő tipikus folyamatokat valósítja meg a gazdasági információk átalakítására: új információtömbök kialakítása; információs tömbök szervezése; a rekordok egy részének kiválasztása a tömbből, tömbök összevonása és felosztása; módosítások elvégzése a tömbben; aritmetikai műveletek végrehajtása rekordokon belül, tömbökön belül és több tömb rekordjain. Minden egyes probléma vagy feladatsor megoldása a következő műveleteket igényli: a feladat gépi megoldására szolgáló program bevitele és a számítógép memóriájába helyezése, kezdeti adatok bevitele, a bevitt információk logikai és aritmetikai ellenőrzése, hibás adatok javítása, bemeneti tömbök elrendezése és a bevitt információk rendezése, számítások adott algoritmus szerint, kimeneti információtömbök beszerzése, kimeneti formák szerkesztése, információk megjelenítése képernyőn és számítógépes adathordozón, táblázatok nyomtatása kimeneti adatokkal.

Az egyik vagy másik technológiai lehetőség kiválasztását elsősorban a megoldandó feladatok tér-idő sajátosságai, gyakorisága, sürgőssége, az üzenetfeldolgozás sebességére vonatkozó követelmények határozzák meg, és függ mind a gyakorlat által megszabott interakciós módtól a felhasználó és a felhasználó között. számítógép, illetve a technikai eszközök – elsősorban a számítógép – működési képességei.

A számítógéppel való felhasználói interakció következő módjai vannak: kötegelt és interaktív (lekérdezés, párbeszéd). Maguk a számítógépek működhetnek benne különféle módok: egy- és többprogramos, időmegosztás, valós idejű, távfeldolgozás. Ugyanakkor a cél a felhasználók igényeinek kielégítése a különféle problémák megoldásának maximális automatizálása érdekében.

Kötegelt mód legelterjedtebb a gazdasági problémák központosított megoldásának gyakorlatában volt, amikor a gazdasági objektumok termelésének és gazdasági tevékenységének nagy része a vezetés különböző szintjein történt.

A számítási folyamat kötegelt módban történő megszervezése felhasználói hozzáférés nélkül történt a számítógéphez. Funkciói arra korlátozódtak, hogy egy sor információval összefüggő feladathoz kiindulási adatokat készítsenek és azokat a feldolgozó központba továbbítsák, ahol egy csomagot képeztek, amely magában foglalta a feldolgozáshoz szükséges számítógépes feladatot, programokat, kezdeti, szabályozási, árképzési és referenciaadatokat. A csomag bekerült a számítógépbe, és a felhasználó vagy az üzemeltető közreműködése nélkül automatikusan implementálásra került, ami lehetővé tette egy adott feladatsor elvégzéséhez szükséges idő minimalizálását. Ebben az esetben a számítógép egyprogramos vagy többprogramos üzemmódban működhetett, ami előnyösebb, mivel biztosított volt a gép fő eszközeinek párhuzamos működése. Jelenleg az e-mailekhez kötegelt mód van megvalósítva.

Interaktív mód közvetlen interakciót foglal magában a felhasználó és az információs és számítástechnikai rendszer között, ez lehet kérés (általában szabályozott) vagy párbeszéd a számítógéppel.

A kérési mód szükséges ahhoz, hogy a felhasználók jelentős számú előfizetői végberendezésen keresztül interakcióba lépjenek a rendszerrel, beleértve azokat is, amelyek a feldolgozóközponttól jelentős távolságra vannak. Ez az igény az operatív feladatok megoldásából adódik, mint például a marketing feladatok, a személyi átalakítási feladatok, a stratégiai feladatok stb. Ilyenkor a számítógép sorbanállási rendszert valósít meg és időmegosztásos üzemmódban működik, amelyben több független előfizető (felhasználó) beviteli-kimeneti eszközök segítségével közvetlenül és szinte egyidejűleg fér hozzá a számítógéphez a problémáik megoldása során. problémákat. Ez a mód lehetővé teszi, hogy differenciáltan, szigorúan meghatározott sorrendben, minden felhasználó számára időt biztosítson a számítógéppel való kommunikációhoz, és a munkamenet vége után kikapcsolja azt.

A párbeszéd mód lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy az általa elfogadható munkatempóban közvetlenül kommunikáljon a számítógépes rendszerrel, ismétlődő ciklust hajtson végre a feladat kiadásából, a válasz fogadásából és elemzéséből. Ebben az esetben a számítógép maga kezdeményezhet párbeszédet, tájékoztatva a felhasználót a lépések sorrendjéről (menü biztosítása), hogy elérje a kívánt eredményt.

Mindkét típusú interaktív mód (lekérdezés, párbeszéd) a számítógépes valós idejű és távfeldolgozási módokon alapul, amelyek az időmegosztásos mód továbbfejlesztése. Ezért a rendszer működésének kötelező feltételei ezekben az üzemmódokban a következők: egyrészt a szükséges információk és programok folyamatos tárolása a számítógépes tárolóeszközökben, és csak minimális mennyiségű kezdeti információ az előfizetőktől, másrészt a megfelelő eszközök rendelkezésre állása. kommunikációt a számítógéppel, hogy az előfizetők bármikor hozzáférhessenek hozzá.

2. Gazdasági információk automatizált feldolgozása

2.1 Gazdasági információk és feldolgozásuk

A gazdasági információ olyan átalakított és feldolgozott információhalmaz, amely tükrözi a gazdasági helyzet állapotát és fejlődését gazdasági folyamatok. Gazdasági információk keringenek gazdasági rendszerés végigkíséri az anyagi javak és szolgáltatások előállításának, elosztásának, cseréjének és fogyasztásának folyamatait. A gazdasági információkat a vezetői információk egyik típusának kell tekinteni.

A gazdasági információk a következők lehetnek:

- menedzser (közvetlen megbízások, tervezett célok stb. formájában);

- tájékoztatás (jelentési mutatókban, visszacsatolási funkciót lát el a gazdasági rendszerben).

Az információ az anyagi, munkaerő- és pénzforrásokhoz hasonló erőforrásnak tekinthető. Az információs források olyan felhalmozott információk halmaza, amelyeket bármilyen formában rögzítettek kézzelfogható adathordozón, amely biztosítja annak időben és térben történő továbbítását tudományos, termelési, irányítási és egyéb problémák megoldására.

Az információk numerikus formában történő gyűjtése, tárolása, feldolgozása, továbbítása információs technológia segítségével történik. Az információs technológiák sajátossága, hogy bennük a munka tárgya és terméke is az információ, a munka eszközei pedig a számítógépek és a kommunikáció.

Az információs technológia fő célja a felhasználó számára szükséges információk előállítása a feldolgozására irányuló célzott cselekvések eredményeként.

Ismeretes, hogy az információtechnológia módszerek, termelési és szoftvertechnológiai eszközök összessége olyan technológiai láncba egyesítve, amely biztosítja az információk gyűjtését, tárolását, feldolgozását, kiadását és terjesztését.

Az információtechnológia szempontjából az információ anyagi hordozót, mint információforrást, átadót, kommunikációs csatornát, vevőt és információ befogadóját igényel.

Az üzenet a forrástól a címzetthez kommunikációs csatornákon vagy médiumon keresztül kerül továbbításra.

Az információ bármely vezérlőrendszerben a felügyelt és a vezérlőobjektumok közötti kommunikáció egyik formája. Az irányítás általános elméletének megfelelően az irányítási folyamat két rendszer - a vezérlés és a vezérelt - kölcsönhatásaként ábrázolható.

Az információ pontossága biztosítja, hogy azt minden fogyasztó félreérthetetlenül érzékelje. A megbízhatóság meghatározza mind a bejövő, mind a kapott információk torzításának megengedett szintjét, amelyen a rendszer működésének hatékonysága megmarad. A hatékonyság tükrözi az információk relevanciáját a szükséges számításokhoz és döntéshozatalhoz változó körülmények között.

A gazdasági információk automatizált feldolgozásának folyamatában az átalakulás alatt álló objektum különböző típusú adatok, amelyek bizonyos gazdasági jelenségeket jellemeznek. Az ilyen folyamatokat az AOEI technológiai folyamatainak nevezik, és egymással összefüggő műveletek komplexét jelentik, amelyek meghatározott sorrendben fordulnak elő. Vagy, még részletesebben, ez a bemeneti információ kimenetté alakításának folyamata technikai eszközök és erőforrások felhasználásával.

Az adatfeldolgozás technológiai folyamatainak racionális tervezése az EIS-ben nagymértékben meghatározza a teljes rendszer hatékony működését.

A teljes technológiai folyamat felosztható a kezdeti adatok számítógépes rendszerbe történő gyűjtésére és bevitelére, az adatok elhelyezésére és a rendszer memóriájában való tárolására, az eredmény elérése érdekében végzett adatfeldolgozási folyamatokra, valamint az adatok űrlapos kiadására szolgáló folyamatokra. kényelmes a felhasználói észleléshez.

2.2 A folyamat szakaszai

A technológiai folyamat 4 fő szakaszra osztható:

1. - kezdeti vagy elsődleges (kiindulási adatok gyűjtése, nyilvántartása és számítógépre átvitele);

2. - előkészítő (bemeneti információk fogadása, ellenőrzése, nyilvántartása és számítógépes adathordozóra átvitele);

3. - alapvető (közvetlen információfeldolgozás);

4. - végleges (az eredő információk ellenőrzése, kiadása és továbbítása, reprodukálása és tárolása).

Az alkalmazott technikai eszközöktől és az információfeldolgozási technológia követelményeitől függően a technológiai folyamat műveleteinek összetétele is változik. Például: a számítógépen lévő információ a számítógépbe történő bevitelre előkészített MN-hez érkezhet, vagy kommunikációs csatornákon továbbítható a származási helyéről.

Az adatgyűjtési és rögzítési műveletek különféle eszközökkel valósulnak meg.

Vannak:

-gépesített;

-automatizált;

2.3 Automata spo Adatgyűjtési és rögzítési módszerek

1). Gépesített- az információgyűjtést és -nyilvántartást közvetlenül egy személy végzi a legegyszerűbb eszközök (mérlegek, számlálók, mérőedények, időrögzítő eszközök stb.) segítségével.

2). Automatizált- géppel olvasható dokumentumok, felvevőgépek, univerzális gyűjtő- és nyilvántartási rendszerek alkalmazása, amelyek biztosítják az elsődleges dokumentumok előállításához és a gépi adathordozók beszerzéséhez szükséges műveletek kombinációját.

3). Auto- főleg valós idejű adatfeldolgozásban használják.

(A gyártás előrehaladását - termékkibocsátást, nyersanyagköltséget, berendezések leállását stb. - figyelembe vevő érzékelőktől származó információk közvetlenül a számítógéphez kerülnek).

Az adattovábbítás technikai eszközei a következők:

- adatátviteli berendezés (DTE), amely összeköti az adatfeldolgozó és -előkészítő létesítményeket távíró, telefon és szélessávú kommunikációs csatornákkal;

- a számítógépet az ADF-hez csatlakoztató eszközök, amelyek vezérlik az információcserét - adatátviteli multiplexerek.

Az információ rögzítése és továbbítása kommunikációs csatornákon a számítógépre a következő előnyökkel jár:

- leegyszerűsíti az információ generálás és ellenőrzés folyamatát;

- betartják az információk egységes nyilvántartásának elvét az elsődleges dokumentumban és a számítógépes adathordozón;

- a számítógépbe kerülő információk nagy megbízhatósága biztosított.

A távoli adatátvitel a kommunikációs csatornák használatán alapuló adatátvitel elektromos jelek formájában, amely lehet időben folyamatos és diszkrét, pl. folyamatos jellegű legyen. A legszélesebb körben használt távíró és telefon kommunikációs csatornák. A távíró kommunikációs csatornán keresztül továbbított elektromos jelek diszkrétek, a telefoncsatornán pedig folyamatosak.

Attól függően, hogy milyen irányban továbbítják az információkat, kommunikációs csatornákat különböztetnek meg:

- szimplex (az átvitel csak egy irányban történik);

- félduplex (minden időpillanatban az információ adása vagy vétele történik);

- duplex (az információ átvitele és vétele egyidejűleg két ellentétes irányban történik).

A csatornákat az adatátviteli sebesség, a megbízhatóság és az átvitel megbízhatósága jellemzi.

Az átviteli sebességet az egységnyi idő alatt továbbított információ mennyisége határozza meg, és baudban mérik (baud = bit/sec).

Távíró csatornák(alacsony sebesség - V=50-200 baud),

telefon(közepes sebesség - V=200-2400 baud), ill

szélessávú(nagy sebesség - V=4800 baud vagy több).

Az információtovábbítás legjobb módjának kiválasztásakor figyelembe veszik a kézbesítés volumenét és időbeli paramétereit, a továbbított információ minőségére vonatkozó követelményeket, valamint az információtovábbítás munkaerő- és költségköltségeit.

Az információgyűjtés, rögzítés és a különféle technikai eszközökkel történő továbbítás technológiai műveleteiről szólva néhány szót kell ejteni a szkennelő eszközökről is.

Az információk, különösen a grafikus információk bevitele a billentyűzet segítségével a számítógépbe nagyon munkaigényes. A közelmúltban trendek mutatkoznak az üzleti grafika használatában – az információ egyik fő típusa, amelyhez azonnali belépést kell a számítógépbe, és lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy hibrid dokumentumokat és adatbázisokat hozzanak létre, amelyek grafikát szöveggel kombinálnak. A PC-ben mindezeket a funkciókat lapolvasó eszközök hajtják végre. Optikai bevitelt valósítanak meg, majd digitális formába alakítják át, majd feldolgozzák.

Az IBM PC PC-hez a PC Image/Graphix rendszert fejlesztették ki, amely különféle dokumentumok szkennelésére és kommunikáción keresztül történő továbbítására szolgál. A rendszer kamerával szkennelhető dokumentumhordozói: szöveg, vonalas rajzok, fényképek, mikrofilmek. A PC-alapú szkennelő eszközöket nem csak szöveges és grafikus információk bevitelére használják, hanem vezérlőrendszerekben, betűfeldolgozásban, különféle könyvelési funkciók ellátásában is.

Ezekre a feladatokra a legszélesebb körben az információk vonalkódok segítségével történő kódolási módszereit használják. A vonalkódok beolvasása az információk számítógépbe történő beviteléhez miniatűr szkennerekkel történik, amelyek ceruzához hasonlítanak. A felhasználó a szkennert a vonáscsoportra merőlegesen mozgatja, belső forrás fény világítja meg a készlet területét közvetlenül a szkenner hegye közelében. A vonalkódok széles körben használatosak mind a kereskedelemben, mind a vállalkozásokban (munkaidő-nyilvántartó rendszerben: a munkavállalói kártyáról leolvasva a tényleges munkaidőt rögzíti az időt, dátumot stb.).

Az utóbbi időben egyre nagyobb figyelmet fordítanak a tapintható beviteli eszközökre - érintőképernyőkre ("touch" - érzékeny). A tapintható beviteli eszközöket széles körben használják információs és referenciarendszerként közös használatúés automatizált tanulási rendszerek. Egy amerikai cég 1024 x 1024 pixel felbontású Point-1 érintőképernyőt fejlesztett ki az IBM PC-hez és más személyi számítógépekhez. Az érintőképernyőt széles körben használják tőzsdék(információ a részvények legfrissebb eladási áráról...).

A gyakorlatban a technológiai adatfeldolgozási folyamatokra számos lehetőség (szervezeti forma) kínálkozik. Ez attól függ, hogy a technológiai folyamat egyes műveletei során különböző számítástechnikai eszközöket és szervezési technológiát alkalmaznak.

Egy technológiai folyamat felépítése függ a megoldandó feladatok jellegétől, a felhasználók körétől, az alkalmazott technikai eszközöktől, adatkezelő rendszerektől stb.

3. Az Excel szolgáltatásai

A Microsoft Excel az úgynevezett programok osztályába tartozik táblázatokat. A táblázatok elsősorban a gazdasági és mérnöki problémák megoldására összpontosítanak, lehetővé teszik bármely tevékenységi terület adatainak rendszerezését. Ennek a programnak a következő verziói léteznek - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Ez a műhely a 97-es verziót fedi le. A korábbi verziók ismerete lehetővé teszi, hogy könnyen továbbléphessen a következőre.

A Microsoft Excel lehetővé teszi a következőket:

· adatokat generál táblázatok formájában;

· kiszámítja a cellák tartalmát képletekkel, miközben több mint 150 beépített függvény használható;

· táblázatos adatok grafikus formában történő bemutatása;

· az adatokat olyan struktúrákba rendezni, amelyek képességeikben hasonlóak egy adatbázishoz.

A Microsoft Excel 12 munkalapfüggvénnyel rendelkezik, amelyek a listákból vagy adatbázisokból származó adatok elemzésére szolgálnak. A kompatibilitási okokból összefoglaló néven DBFunction függvények mindegyike három argumentumot vesz fel: adatbázis, mező és feltétel. Ez a három argumentum a függvény által használt munkalap cellatartományaira vonatkozik.

Adatbázis-- ez a listát vagy adatbázist alkotó cellák tartománya.

A Microsoft Excel adatbázisa a kapcsolódó adatok listája, amelyben az adatsorok rekordok, az oszlopok pedig mezők. A lista felső sora tartalmazza az egyes oszlopok nevét. A hivatkozás megadható cellatartományként vagy egy listatartománynak megfelelő névként.

Terület meghatározza a függvény által használt oszlopot. A lista adatmezőinek első sorban azonosító nevet kell tartalmazniuk. A mező argumentum megadható szövegként az oszlopnévvel dupla idézőjelben, például az alábbi adatbázispéldában "Age" vagy "Harvest", vagy egy számként, amely megadja az oszlop pozícióját a listában: 1 az első mezőhöz (Fa), 2 -- a második mezőhöz (Magasság) és így tovább.

Kritérium-- ez egy hivatkozás a függvény feltételeit meghatározó cellák tartományára. A függvény olyan listából ad vissza adatokat, amely megfelel a feltételek tartománya által meghatározott feltételeknek. A feltételtartomány tartalmazza az összesítés alatt álló listában szereplő oszlopnév másolatát. A feltételhivatkozás megadható cellák tartományaként, például az alábbi adatbázispéldában A1:F2, vagy tartománynévként, például „Feltételek”. A kritérium argumentumként használható feltételekkel kapcsolatos további információkért kattintson a gombra.

Funkciók adatbázisokkal és listákkal való munkához

BDDISP Becsli az eltérést a kiválasztott adatbázisrekordok mintájából

BDDISPP Kiszámítja a populáció eltérését a kiválasztott adatbázisrekordokból

BDPRODUCT Megszorozza egy adott mező értékét az adatbázisrekordokban, amelyek megfelelnek egy feltételnek

BDSUMM Összesíti a mezőben lévő számokat a feltételnek megfelelő adatbázisrekordokhoz

BIZVLECH Lekér egy rekordot az adatbázisból, amely megfelel egy adott feltételnek

SZÁMOL Megszámolja az adatbázisban lévő numerikus cellák számát

FIÓKOK Megszámolja az adatbázisban lévő nem üres cellák számát

DMAX Visszatér maximális érték a kiválasztott adatbázisrekordok között

DMIN A kiválasztott adatbázisrekordok közül a minimális értéket adja vissza

DSRVALUE A kiválasztott adatbázisrekordok átlagát adja vissza

DSTANDOFF Becsli a kiválasztott adatbázisrekordok mintájának szórását

DSTANDOTCLP Kiszámítja a populáció szórását a kiválasztott adatbázisrekordoktól

Adatok rendszerezése a programban

A programfájl egy ún munkafüzet , vagy munkamappa. Minden munkafüzet 256-ot tartalmazhat munkalapokat . Alapértelmezés szerint az Excel 97 verziója 3 munkalapot tartalmaz, a program előző verziója alapértelmezés szerint 16 munkalapot tartalmazott. A lapok egymáshoz kapcsolódó és teljesen független információkat egyaránt tartalmazhatnak. A munkalap egy táblázat sablonja.

KÉPLETEKKEL SZÁMÍTÁS

A képletekkel való munka szabályai

· a képlet mindig = jellel kezdődik;

· a képlet tartalmazhat számtani műveleti jeleket + - * / (összeadás, kivonás, szorzás és osztás);

· ha a képlet cellacímeket tartalmaz, akkor a cella tartalma beleszámít a számításba;

· az eredmény megtekintéséhez kattintson a gombra .

Ha egy oszlopban egy azonos típusú képlettel kell adatokat számolni, amelyben csak a cellacímek változnak a táblázat következő sorába lépéskor, akkor egy ilyen képlet egy adott oszlop összes cellájára másolható vagy szorozható. .

Például:

Az utolsó oszlopban szereplő összeg az „Egy példány ára” oszlop és a „Mennyiség” oszlop adatainak szorzatával történik, a képlet a táblázat következő sorára lépve nem változik, csak a cellacímek változás.

Cella tartalmának másolása

Válassza ki a forráscellát, helyezze az egérmutatót a keret szélére, és miközben lenyomva tartja a billentyűt és a bal egérgombbal mozgassa a keretet egy új helyre. Ez másolja a cella tartalmát, beleértve a képletet is.

Cellák automatikus kitöltése

Jelöljük ki a forráscellát, a jobb alsó sarokban van egy kitöltési marker, helyezzük rá az egérkurzort, így fog kinézni: + ; A bal gomb megnyomásával a keret szegélyét egy cellacsoportra feszítjük. Ebben az esetben az összes kijelölt cella az első cella tartalmával lesz kitöltve. Ilyenkor másoláskor és automatikus kitöltésekor a képletekben a cellacímek ennek megfelelően változnak. Például az = A1 + B1 képlet = A2 + B2-re változik.

Ha a képlet hivatkozott címeket tartalmaz nem szabad változnia, ezt a címet egy $ jelnek kell megelőznie.

Például: = $5 * A6

Amikor ezt a képletet a következő sorba másolja, az első cellahivatkozás változatlan marad, de a képlet második címe megváltozik.

Az összegek kiszámítása oszlopok szerint

A táblázatokban gyakran kell az oszlopösszegeket kiszámítani. Erre van egy speciális ikon Automatikus összegzés . Először ki kell választania a forrásadatokat tartalmazó cellákat, kattintson az ikonra az oszlop alatti szabad cellában;

Következtetés

Az „ember-gép” rendszerben a felhasználók figyelembe vett technológiai folyamatai és működési módjai különösen egyértelműen az információ integrált feldolgozásában mutatkoznak meg, ami a menedzsment feladatok átvételének modern automatizált megoldásaira jellemző. Az automatizált szervezetirányítási rendszerekben a vezetői döntések kialakítása során használt információs folyamatok számítógépek és egyéb technikai eszközök segítségével valósulnak meg. A számítástechnika fejlődésével a felhasználási formák is fejlődnek. Számos módja van a számítógép elérésének és kommunikációjának. A számítási erőforrásokhoz való egyéni és kollektív hozzáférés a koncentrációjuk mértékétől és a működés szervezeti formáitól függ. A személyi számítógépek tömeges használata előtt létező központosított számítási eszközök felhasználási formái magukban foglalták azok egy helyre történő koncentrálását, valamint az információs és számítástechnikai központok (ICC) megszervezését egyéni és kollektív használatra (ICCCP).

A közelmúltban a számítástechnika alkalmazásának szervezése jelentős változásokon ment keresztül az integrált információs rendszerek létrehozására való átállással összefüggésben. Integrált információs rendszerekúgy jönnek létre, hogy figyelembe kell venniük, hogy a vállalkozáson (szervezeten) belül összehangolt adatkezelést kell megvalósítaniuk, össze kell hangolniuk az egyes részlegek munkáját, automatizálniuk kell az információcsere műveleteket mind az egyes felhasználói csoportokon belül, mind több, egymástól tíz-száz kilométerre elhelyezkedő szervezet között. Az ilyen rendszerek kiépítésének alapja a helyi hálózatok (LAN). A LAN jellemző tulajdonsága, hogy lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy univerzális információs környezetben dolgozzanak az adatokhoz való kollektív hozzáférés funkcióival.

Az elmúlt 2-3 évben a számítógépesítés elérte új szint: különféle konfigurációjú, személyi számítógépeken (PC-ken) és nagyobb teljesítményű gépeken alapuló számítástechnikai rendszereket hoznak létre. Több önálló számítógépből álló, közös megosztott külső eszközökkel (lemezek, szalagok) és egységes felügyelettel biztosítják a számítógépes erőforrások (eszközök, adatbázisok, programok) megbízhatóbb védelmét, növelik a hibatűrést, biztosítják a könnyű modernizációt és a rendszer teljesítményének bővítését. Egyre nagyobb figyelmet fordítanak nemcsak lokális, hanem elosztott hálózatok fejlesztésére is, amelyek nélkül elképzelhetetlen az informatizálás korszerű problémáinak megoldása.

A számítási erőforrások központosításának mértékétől függően a felhasználó szerepe és funkciói változnak. A központosított űrlapoknál, amikor a felhasználónak nincs közvetlen kapcsolata a számítógéppel, szerepe a forrásadatok feldolgozásra, az eredmények megszerzésére, a hibák azonosítására és kiküszöbölésére történő továbbítására korlátozódik. Amikor a felhasználó közvetlenül kommunikál a számítógéppel, annak információtechnológiai funkciói kibővülnek. Mindez egy munkahelyen belül valósul meg. A felhasználónak ismernie kell a számítástechnika és a számítástechnika alapjait.

Bibliográfia

1. Gromov G.R. Esszék az információs technológiáról. - M.: InfoArt, 1992.

2. Danilevsky Yu.G., Petukhov I.A., Shibanov V.S. Informatika az iparban. - L.: Gépészet. Leningr. osztály, 1988.

3. Dokuchaev A.A., Moshensky S.A., Nazarov O.V. Számítástechnikai eszközök egy kereskedelmi cég irodájában. Számítógépes kommunikációs eszközök. - SP b, TEI, 1996. - 32 p.

4. Informatika, közgazdaságtan, kultúra / Szo. recenziók és absztraktok. - M.: INION RAS, 1995.

5. Információs rendszerek in Közgazdaságtan / Szerk. V.V. Fasz. - M.: Pénzügy és Statisztika, 1996.

6. Klimova R.N., Sorokina M.V., Khakhaev I.A., Moshensky S.A. Kereskedelmi cég informatikája / oktatóanyag. Minden szakterület hallgatói számára, minden képzési forma. - SP b.: SPbTEI, 1998. - 32 p.

7. Számítógépes technológiák információfeldolgozáshoz./Szerk. Nazarova S.I. - M.: Pénzügy és Statisztika, 1996.

8. Friedland A. Számítástechnika - Szótár alapfogalmak. - Moszkva, megelőző, 1998.

9. Shafrin Yu Információs technológiák, - M., LLC "Alapismeretek Laboratóriuma", 1998.

Hasonló dokumentumok

A számítógépes adatfeldolgozás módjai. Az adatfeldolgozás centralizált, decentralizált, elosztott és integrált módszerei. Információfeldolgozó eszközök. A párbeszéd típusai, felhasználói felület. MS Excel táblázatkezelő processzor.

tanfolyami munka, hozzáadva 2013.04.25


Információgyűjtés technológiája hagyományos módszerekkel. Az offline információgyűjtés szabályai. Az információgyűjtés technikai eszközei. Műveletek gyors adat-helyreállításhoz tárolórendszerekben. Technológiai folyamatok és információfeldolgozási eljárások.

tanfolyami munka, hozzáadva 2013.02.04


Projektfejlesztés automatizált rendszer gazdasági információk feldolgozása egy kis reklámozó vállalkozás számára. A tervezett rendszer célja, fő funkciói, követelményei. Technológia a vállalati gazdasági információk feldolgozására és védelmére.

teszt, hozzáadva: 2009.10.07


A gazdasági információfeldolgozó rendszerek követelményei, felépítése. Információfeldolgozás technológia és rendszerkarbantartás, információvédelem. Lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és modulok létrehozásának folyamata. Eszközök az adatbázisok rendszerezéséhez és a velük való munkavégzéshez.

tanfolyami munka, hozzáadva 2012.04.25


Az információ alapvető tulajdonságai. Az információ mennyiségének minimális mértékegysége, analógiája a tudással a megismerési folyamat szempontjából. A fő jellemzői információs folyamatok: információk keresése, gyűjtése, feldolgozása, továbbítása és tárolása.

teszt, hozzáadva 2011.10.01


Program fejlesztése C++ nyelven és algoritmusok megfogalmazásának és kiválasztásának megvalósítása a gazdasági információk feldolgozásának problémáinak megoldására, adatbázis létrehozására, szerkesztésére, rekordok egyedi igény szerinti rendezésére, adatfeldolgozás hatékonyságának elemzésére.

teszt, hozzáadva 2012.08.28


Automatizált információfeldolgozó rendszerek. Nagy mennyiségű információ tárolása. Az adatbázis (DB) fogalma. Az adatok titkosságának biztosítása. Adatmegjelenítés szintjei az adatbázisban. Logikai adatstruktúra. Az adatokra vonatkozó korlátozások.

absztrakt, hozzáadva: 2011.11.26


Az automatizált feldolgozás megszervezésének jellemzői. Adatséma és leírása. A bemeneti és kimeneti információk jellemzői. Az információgyűjtés, -továbbítás, -feldolgozás és -kiadás technológiai folyamatának megszervezése. Automatizált feladatok formalizálása.

tanfolyami munka, hozzáadva 2013.11.22


Automatizált információfeldolgozás: fogalmak és technológia. Az információk elhelyezésének, feldolgozásának, lekérésének, tárolásának és továbbításának megszervezése. Az információk védelme a jogosulatlan hozzáférés ellen. Vírusvédelmi információvédelmi eszközök. Hálózati technológiák.

képzési kézikönyv, hozzáadva 2009.01.14


Gazdasági információk feldolgozására szolgáló program, amely a kezdeti információkat egy fájlból viszi be. A forrásadattábla megtekintése és szerkesztése. Belső adatábrázolás. Bemeneti fájl rekordok tárolása. Sorok hozzáadása és eltávolítása a listáról.

Az informatikai tervezési rendszer elemeinek paraméterei kölcsönösen függenek egymástól. A technológiai adatfeldolgozási folyamatok főbb jellemzőinek mérlegelésekor az adatfeldolgozó rendszer elemzésének más szintjein általánosított mutatókat alkalmazunk azok további részletezésével. Ezek a paraméterek a következőket tartalmazzák: gazdasági hatás az ML adatfeldolgozás automatizálásától; számítógépes és szervezeti berendezések tőkeköltségei; az OA technológiai folyamatok tervezésének költsége; források a...

Ossza meg munkáját a közösségi hálózatokon

Ha ez a munka nem felel meg Önnek, az oldal alján található a hasonló művek listája. Használhatja a kereső gombot is

Egyéb hasonló művek, amelyek érdekelhetik.vshm>
5866.		Gazdasági tájékoztató, gazdasági dokumentum	39,63 KB
	Gazdasági információ gazdasági dokumentum Gazdasági információk A kibernetikában és más műszaki területeken elfogadott információelméletek nem terjedtek el széles körben a menedzsment információfeldolgozásában gazdasági objektumok. Így a gazdasági információ definíciója a következőképpen fogalmazható meg...
7531.		Számítástechnika és információ. Diszkrét és analóg információ	171,29 KB
10479.		Információ. Információ a számítástechnikában	44,16 KB
	Mit jelent ez a fogalom, és ez két részből áll. Akkor ezt a tantárgyat számítógép és technikai eszközök nélkül is oktatták, és csak az volt a célja, hogy bemutassa a számítógépek és a számítástechnika világát és elmagyarázza az iskolásoknak elméleti alapelvek információ feldolgozás. Jelenleg minden évben növekszik a hozzánk beérkező információk mennyisége, úgy gondolják, hogy 810 év alatt 2-vel nő az információ mennyisége a világon...
9078.		Számítástechnika és információ	171,29 KB
	A számítástechnika megjelenése a számítógépes adathordozóra történő adatrögzítéshez kapcsolódó információk összegyűjtésére, feldolgozására és továbbítására szolgáló új technológia megjelenésének és elterjedésének köszönhető. A mai fő feladat részeként a gyakorlati alkalmazásra a számítástechnika következő főbb területeit különböztethetjük meg: számítógépes rendszerek architektúrája, automatikus adatfeldolgozásra szánt rendszerek felépítésének technikái és módszerei; számítógépes rendszerek interfészei, hardverkezelési technikák és módszerek, ill szoftver; programozás...
10321.		Információ és üzlet	42,3 KB
	Információ és üzlet. Az információs üzlet fogalma. Az információs üzlet strukturális és funkcionális modellje. Az információs üzletág új szervezeti formái.
7706.		További jelentési információk	117,32 KB
	A szegmensbeszámolás alapjai 10. Információk a megszűnt tevékenységekről és az értékesítésre tartott befektetett eszközökről IFRS IFRS 5 Elidegenítések A tárgyi eszközökértékesítésre tartott és megszűnt tevékenység Az Igazgatóság által kibocsátott év nemzetközi szabványok pénzügyi beszámolás Az IFRS IFRS 5 az IFRS és az USA nemzeti számviteli standardok CAAR US konvergenciájának programja részeként került bevezetésre. Az IFRS bevezetése Az IFRS 5 a pénzügyi kimutatások felhasználóit fogja biztosítani hasznos információésszerűvé tenni...
6617.		Kezdeti információk az alkatrészről	11,4 KB
	Háttérinformációk az alkatrészről Mint megjegyeztük számítógéppel segített tervezés A TP az alkatrészrajz elemzésével kezdődik. Ezt követően változó kezdeti vagy bemeneti információ generálódik - információ arról az alkatrészről, amelyhez TP-t kell tervezni. Az alkatrészre vonatkozó információk osztályozása és kódolása Az osztályozás sok objektum részhalmazokra bontása elszámolás alapján közös vonásai tárgyak és a köztük lévő természetes kapcsolatok. Az alkatrészek kódolásának folyamata egy digitális osztályozási kód hozzárendeléséből áll az alkatrészhez...
10377.		Információ az anyagi világban	296,45 KB
	A távoli csillagok sugárzásának megfigyelésével az ember egy bizonyos adatfolyamot kap, de az, hogy ezekből az adatokból információ lesz-e, sok körülménytől függ. Ennek eredményeként mérjük a verseny közbeni mozgásának mértékét – ez az adatrögzítés. Még akkor is, ha a stopper közvetlenül másodpercekben mutatja az időt, és nincs szükségünk újraszámítási módszerre, az adatkonverziós módszer akkor is jelen van, speciális elektronikus alkatrészekkel valósítja meg, és a mi részvételünk nélkül is automatikusan működik. Egy ismeretlen rádión sugárzott rádióállomás hallgatása...
6209.		Marketing információ és piackutatás	11,95 KB
	Állapotáról, fejlődéséről teljes körű és megbízható információk megszerzése a marketing egyik fő célja, kiegészítve a továbbfejlődés kiszámíthatóságának biztosításával vagy az előrejelzés tudományosan megalapozott előrejelzésével. megfigyelési és elemzési módszerek összessége; Információk gyűjtése, feldolgozása és tárolása; Az adatok elemzése, modellezése és előrejelzése, következtetések és ajánlások megfogalmazása; A marketingkutatás hatékonyságának felmérése. A következő ismert...
955.		Marketing információk: típusok, jelentése	57,03 KB
	A marketinginformáció fogalma és alapelvei. A marketinginformációk tipológiája. Marketing információforrások. A marketinginformációs piac áttekintése A téma aktualitását az adja, hogy egy vállalkozás tevékenységének egyik kulcskérdése a marketingkörnyezet állapotáról való teljes, megbízható, időszerű információ megszerzése.

Bevezetés

1. Technológia a gazdasági információk automatizált feldolgozására

1.1 A gazdasági információk feldolgozásának elvei

1.2 A technológiai folyamatok szervezésének típusai

2. Gazdasági információk automatizált feldolgozása

2.1 Gazdasági információk és feldolgozásuk

2.2 A folyamat szakaszai

2.3 Automatikus adatgyűjtési és rögzítési módszerek

3. Az Excel szolgáltatásai

Következtetés

Bibliográfia

Bevezetés

A gazdasági információk elektronikus feldolgozásának technológiája magában foglalja az ember-gép folyamatot, amely egymással összefüggő műveleteket hajt végre meghatározott sorrendben annak érdekében, hogy a kezdeti (elsődleges) információt eredő információvá alakítsa. A művelet olyan végrehajtott technológiai műveletek összessége, amelyek eredményeként az információ átalakul. A technológiai műveletek összetettségükben, céljukban, megvalósítási technikájukban változatosak, és sok előadó végzi a különféle berendezéseken. Az elektronikus adatfeldolgozás keretében olyan gépeken, eszközökön automatikusan történnek a műveletek, amelyek emberi beavatkozás nélkül adatokat olvasnak, adott program szerint műveleteket hajtanak végre, vagy megtartják a felhasználó számára az ellenőrzési, elemzési és szabályozási funkciókat.

A technológiai folyamat felépítését a következő tényezők határozzák meg: a feldolgozott gazdasági információ jellemzői, mennyisége, a feldolgozás sürgősségére és pontosságára vonatkozó követelmények, az alkalmazott technikai eszközök fajtái, mennyisége és jellemzői. Ezek képezik a technológia megszervezésének alapját, amely magában foglalja a műveletek listájának, sorrendjének és módszereinek felállítását, a szakemberek és az automatizálási berendezések munkarendjét, a munkahelyek megszervezését, az interakció időszabályainak megállapítását stb. A technológiai folyamat megszervezésének biztosítania kell annak hatékonyságát, összetettségét, megbízható működését, a munka magas színvonalát. Ezt a gazdasági problémák megoldására szolgáló technológia tervezésének rendszermérnöki megközelítésével érik el. Ugyanakkor a technológiai konstrukció valamennyi tényezőjének, módjának, módszerének, tipizálási és szabványosítási elemeinek felhasználásának, valamint a technológiai folyamatábrák egységesítésének átfogó, egymással összefüggő mérlegelése történik.

Az információ az anyagi, munkaerő- és pénzforrásokhoz hasonló erőforrásnak tekinthető. Az információs források olyan felhalmozott információk halmaza, amelyeket bármilyen formában rögzítettek kézzelfogható adathordozón, amely biztosítja annak időben és térben történő továbbítását tudományos, termelési, irányítási és egyéb problémák megoldására.

Az információk numerikus formában történő gyűjtése, tárolása, feldolgozása, továbbítása információs technológia segítségével történik. Az információs technológiák sajátossága, hogy bennük a munka tárgya és terméke is az információ, a munka eszközei pedig a számítógépek és a kommunikáció.

Az információs technológia fő célja a felhasználó számára szükséges információk előállítása a feldolgozására irányuló célzott cselekvések eredményeként.

Ismeretes, hogy az információtechnológia módszerek, termelési és szoftvertechnológiai eszközök összessége olyan technológiai láncba egyesítve, amely biztosítja az információk gyűjtését, tárolását, feldolgozását, kiadását és terjesztését.

1. Technológia a gazdasági információk automatizált feldolgozására

1.1 A gazdasági információk feldolgozásának elvei

A gazdasági információk automatizált feldolgozásának technológiája a következő elveken alapul:

Az adatfeldolgozás integrálása és a felhasználók munkavégzési képessége az adatok központosított tárolását és kollektív felhasználását szolgáló automatizált rendszerek (adatbankok) működési feltételei között;

Elosztott adatfeldolgozás alapú kifejlesztett rendszerek transzferek;

A számítógépes rendszerek központosított és decentralizált kezelésének és szervezésének ésszerű kombinációja;

Adatok modellezése és formalizált leírása, átalakítási eljárások, az előadók funkciói és munkakörei;

Figyelembe véve annak az objektumnak a sajátos jellemzőit, amelyben a gazdasági információ gépi feldolgozása megvalósul.

1.2 A technológiai folyamatok szervezésének típusai

A technológiai folyamatok szervezésének két fő típusa van: tantárgyi és operatív.

Tárgytípus a technológia szervezése magában foglalja a párhuzamosan működő technológiai sorok létrehozását, amelyek az információfeldolgozásra és meghatározott problémakör megoldására szakosodtak (munka- és bérelszámolás, ellátás és értékesítés, pénzügyi tranzakciók stb.), valamint a vonalon belüli üzemi adatfeldolgozás megszervezése.

Működési (áramlási) típus egy technológiai folyamat felépítése magában foglalja a feldolgozott információk szekvenciális átalakítását a technológia szerint, egymást követő, automatikusan végrehajtott műveletek folyamatos sorozata formájában. Ez az épülettechnikai megközelítés elfogadhatónak bizonyult az előfizetői pontok és az automatizált munkaállomások munkájának megszervezésekor.

A technológia egyes szakaszaiban való szerveződésének megvannak a maga sajátosságai, ami alapot ad a gépen kívüli és a gépen belüli technológia megkülönböztetésére. Gépen kívüli technológia(gyakran nevezik pre-alapnek) az adatgyűjtés és -rögzítés, a számítógépes adathordozóra történő adatrögzítés műveleteit egyesíti a vezérléssel. Gépen belüli technológia A számítási folyamat számítógépben való szervezésével, a gép memóriájában lévő adattömbök szervezésével és azok strukturálásával kapcsolatos, ami okot ad bázison belülinek is nevezni. Tekintettel arra, hogy a tankönyv további fejezetei a gépen kívüli és a gépen belüli információkonverzió műszaki alapját képező eszközökkel foglalkoznak, röviden csak ezeknek a technológiáknak a felépítésének jellemzőit vizsgáljuk meg.

A technológiai folyamat fő szakasza a funkcionális problémák számítógépen történő megoldásához kapcsolódik. A számítógépes problémák megoldására szolgáló gépen belüli technológia általában a következő tipikus folyamatokat valósítja meg a gazdasági információk átalakítására: új információtömbök kialakítása; információs tömbök szervezése; a rekordok egy részének kiválasztása a tömbből, tömbök összevonása és felosztása; módosítások elvégzése a tömbben; aritmetikai műveletek végrehajtása rekordokon belül, tömbökön belül és több tömb rekordjain. Minden egyes probléma vagy feladatsor megoldása a következő műveleteket igényli: a feladat gépi megoldására szolgáló program bevitele és a számítógép memóriájába helyezése, kezdeti adatok bevitele, a bevitt információk logikai és aritmetikai ellenőrzése, hibás adatok javítása, bemeneti tömbök elrendezése és a bevitt információk rendezése, számítások adott algoritmus szerint, kimeneti információtömbök beszerzése, kimeneti formák szerkesztése, információk megjelenítése képernyőn és számítógépes adathordozón, táblázatok nyomtatása kimeneti adatokkal.

Az egyik vagy másik technológiai lehetőség kiválasztását elsősorban a megoldandó feladatok tér-idő sajátosságai, gyakorisága, sürgőssége, az üzenetfeldolgozás sebességére vonatkozó követelmények határozzák meg, és függ mind a gyakorlat által megszabott interakciós módtól a felhasználó és a felhasználó között. számítógép, illetve a technikai eszközök – elsősorban a számítógép – működési képességei.

A számítógéppel való felhasználói interakció következő módjai vannak: kötegelt és interaktív (lekérdezés, párbeszéd). Maguk a számítógépek többféle üzemmódban működhetnek: egy- és többprogramos, időmegosztás, valós idejű, távfeldolgozás. Ugyanakkor a cél a felhasználók igényeinek kielégítése a különféle problémák megoldásának maximális automatizálása érdekében.

Kötegelt mód legelterjedtebb a gazdasági problémák központosított megoldásának gyakorlatában volt, amikor egy nagy fajsúly a termelési és gazdasági tevékenységek elemzése gazdasági objektumok különböző szintű vezetés.

A számítási folyamat kötegelt módban történő megszervezése felhasználói hozzáférés nélkül történt a számítógéphez. Funkciói arra korlátozódtak, hogy egy sor információval összefüggő feladathoz kiindulási adatokat készítsenek és azokat a feldolgozó központba továbbítsák, ahol egy csomagot képeztek, amely magában foglalta a feldolgozáshoz szükséges számítógépes feladatot, programokat, kezdeti, szabályozási, árképzési és referenciaadatokat. A csomag bekerült a számítógépbe, és a felhasználó vagy az üzemeltető közreműködése nélkül automatikusan implementálásra került, ami lehetővé tette egy adott feladatsor elvégzéséhez szükséges idő minimalizálását. Ebben az esetben a számítógép egyprogramos vagy többprogramos üzemmódban működhetett, ami előnyösebb, mivel biztosított volt a gép fő eszközeinek párhuzamos működése. Jelenleg az e-mailekhez kötegelt mód van megvalósítva.

Interaktív mód közvetlen interakciót foglal magában a felhasználó és az információs és számítástechnikai rendszer között, ez lehet kérés (általában szabályozott) vagy párbeszéd a számítógéppel.

A kérési mód szükséges ahhoz, hogy a felhasználók jelentős számú előfizetői végberendezésen keresztül interakcióba lépjenek a rendszerrel, beleértve azokat is, amelyek a feldolgozóközponttól jelentős távolságra vannak. Ez az igény az operatív feladatok megoldásából adódik, mint például a marketing feladatok, a személyi átalakítási feladatok, a stratégiai feladatok stb. Ilyenkor a számítógép sorbanállási rendszert valósít meg és időmegosztásos üzemmódban működik, amelyben több független előfizető (felhasználó) beviteli-kimeneti eszközök segítségével közvetlenül és szinte egyidejűleg fér hozzá a számítógéphez a problémáik megoldása során. problémákat. Ez a mód lehetővé teszi, hogy differenciáltan, szigorúan meghatározott sorrendben, minden felhasználó számára időt biztosítson a számítógéppel való kommunikációhoz, és a munkamenet vége után kikapcsolja azt.

A párbeszéd mód lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy az általa elfogadható munkatempóban közvetlenül kommunikáljon a számítógépes rendszerrel, ismétlődő ciklust hajtson végre a feladat kiadásából, a válasz fogadásából és elemzéséből. Ebben az esetben a számítógép maga kezdeményezhet párbeszédet, tájékoztatva a felhasználót a lépések sorrendjéről (menü biztosítása), hogy elérje a kívánt eredményt.

Mindkét típusú interaktív mód (lekérdezés, párbeszéd) a számítógépes valós idejű és távfeldolgozási módokon alapul, amelyek az időmegosztásos mód továbbfejlesztése. Ezért a rendszer működésének kötelező feltételei ezekben az üzemmódokban a következők: egyrészt a szükséges információk és programok folyamatos tárolása a számítógépes tárolóeszközökben, és csak minimális mennyiségű kezdeti információ az előfizetőktől, másrészt a megfelelő eszközök rendelkezésre állása. kommunikációt a számítógéppel, hogy az előfizetők bármikor hozzáférhessenek hozzá.

A gazdasági információ olyan átalakult és feldolgozott információhalmaz, amely tükrözi a gazdasági folyamatok állapotát és lefolyását. A gazdasági információ kering a gazdasági rendszerben, és kíséri az anyagi javak és szolgáltatások előállításának, elosztásának, cseréjének és fogyasztásának folyamatait. A gazdasági információkat a vezetői információk egyik típusának kell tekinteni.

A gazdasági információk a következők lehetnek:

• - menedzser (közvetlen megbízások, tervezett célok stb. formájában);
• - tájékoztatás (jelentési mutatókban, visszacsatolási funkciót lát el a gazdasági rendszerben).

Az információ az anyagi, munkaerő- és pénzforrásokhoz hasonló erőforrásnak tekinthető. Az információs források olyan felhalmozott információk halmaza, amelyeket bármilyen formában rögzítenek kézzelfogható adathordozón, amely biztosítja annak időben és térben történő továbbítását tudományos, termelési, irányítási és egyéb problémák megoldásához.

Az információk numerikus formában történő gyűjtése, tárolása, feldolgozása, továbbítása információs technológia segítségével történik. Az információs technológiák sajátossága, hogy bennük a munka tárgya és terméke is az információ, a munka eszközei pedig a számítógépek és a kommunikáció.

Az információs technológia fő célja a felhasználó számára szükséges információk előállítása a feldolgozására irányuló célzott cselekvések eredményeként.

Ismeretes, hogy az információtechnológia módszerek, termelési és szoftvertechnológiai eszközök összessége olyan technológiai láncba egyesítve, amely biztosítja az információk gyűjtését, tárolását, feldolgozását, kiadását és terjesztését.

Az információtechnológia szempontjából az információ megköveteli anyaghordozó mint információforrás, átadó, kommunikációs csatorna, információ vevő és fogadó.

Az üzenet a forrástól a címzetthez kommunikációs csatornákon vagy médiumon keresztül kerül továbbításra.

Az információ bármely vezérlőrendszerben a felügyelt és a vezérlőobjektumok közötti kommunikáció egyik formája. Vminek megfelelően általános elmélet menedzsment, az irányítási folyamat két rendszer – a kontrolling és a kontrollált – kölcsönhatásaként ábrázolható.

Az információ pontossága biztosítja, hogy azt minden fogyasztó félreérthetetlenül érzékelje. A megbízhatóság meghatározza mind a bejövő, mind a kapott információk torzításának megengedett szintjét, amelyen a rendszer működésének hatékonysága megmarad. A hatékonyság tükrözi az információk relevanciáját a szükséges számításokhoz és döntéshozatalhoz változó körülmények között.

A gazdasági információk automatizált feldolgozásának folyamatában az átalakulás alatt álló objektum különböző típusú adatok, amelyek bizonyos gazdasági jelenségeket jellemeznek. Az ilyen folyamatokat az AOEI technológiai folyamatainak nevezik, és egymással összefüggő műveletek komplexét jelentik, amelyek meghatározott sorrendben fordulnak elő. Vagy, még részletesebben, ez a bemeneti információ kimenetté alakításának folyamata technikai eszközök és erőforrások felhasználásával.

Az adatfeldolgozás technológiai folyamatainak racionális tervezése az EIS-ben nagymértékben meghatározza a teljes rendszer hatékony működését.

A teljes technológiai folyamat felosztható a kezdeti adatok számítógépes rendszerbe történő gyűjtésére és bevitelére, az adatok elhelyezésére és a rendszer memóriájában való tárolására, az eredmény elérése érdekében végzett adatfeldolgozási folyamatokra, valamint az adatok űrlapos kiadására szolgáló folyamatokra. kényelmes a felhasználói észleléshez.

A gazdasági információk számítógépen történő feldolgozása általában központilag, mini- és mikroszámítógépeken pedig decentralizáltan történik, olyan helyeken, ahol az elsődleges információ keletkezik, ahol az egyik vagy másik menedzsment szolgáltatás szakembereinek automatizált munkahelyei vannak megszervezve (logisztikai osztály). és értékesítés, fő technológus osztály, tervezési osztály, számviteli osztály, tervezési osztály stb.).

Automatizált munkahely a szakember magában foglalja az önállóan vagy számítógépes hálózatban működő személyi számítógépet (PC), a funkcionális problémák megoldására szolgáló szoftvereszközöket és információs tömböket. A gazdasági információk PC-n történő feldolgozása akkor kezdődik, amikor a gép összes eszköze teljesen készen áll. A számítógépen végzett munka során a kezelőt vagy a felhasználót speciális hardver- és szoftverkezelési utasítások vezérlik.

A munka kezdetén egy programot és különféle információs tömböket (feltételesen állandó, változó, referencia) töltenek be a gépekbe, amelyek mindegyikét először általában feldolgozzák, hogy néhány eredményjelzőt kapjanak, majd a tömböket kombinálják összefoglaló mutatókat szerezni.

A gazdasági információk számítógépen történő feldolgozásakor aritmetikai és logikai műveleteket hajtanak végre.

A számítógépben történő adatfeldolgozás aritmetikai műveletei magukban foglalják a program által meghatározott minden típusú matematikai műveletet.

A logikai műveletek biztosítják az adatok megfelelő sorrendjét tömbökben (elsődleges, köztes, konstans, változók), amelyek további aritmetikai feldolgozásnak vannak kitéve. A logikai műveletekben jelentős helyet foglalnak el az olyan típusú rendezési munkák, mint a rendezés, az elosztás, a kiválasztás, a mintavétel és az összevonás.

A számítógépen történő feladatmegoldás során a gépi programnak megfelelően eredményösszesítések generálódnak és gépi kinyomtatásra kerülnek. Az összefoglalók nyomtatását egy replikációs eljárás kísérheti, ha az eredményül kapott információkat tartalmazó dokumentumot több felhasználónak kell átadni.