Regulacija gotovinskog prometa. Novčana disciplina: što se promijenilo, na što obratiti pozornost

Postupak gotovinske transakcije osniva se za sve poslovne subjekte, neovisno o organizacijskom i pravnom obliku. Iz ovog članka možete saznati kako se obavljaju gotovinske transakcije u 2016.-2017.

Vrijedno je istaknuti sljedeća osnovna pravila za obavljanje gotovinskih transakcija:

1. Pravne osobe dužne su odrediti limit stanja gotovine.
2. Gotovina u blagajni koja prelazi utvrđeni limit mora se odmah položiti u banku.
3. Svaki gotovinski promet mora biti dokumentiran odgovarajućim gotovinskim dokumentima.
4. Gotovinska plaćanja između pravnih osoba. osobe ne bi smjele premašiti sto tisuća rubalja.
5. Blagajnici su dužni voditi blagajničke knjige i ispunjavati blagajničke izvještaje.

Pogledajmo detaljnije ova pravila.

Ograničenje gotovine

Svaka organizacija mora imati gotovinski limit. Predstavlja najveći dopušteni iznos gotovine koji može ostati u blagajni poduzeća na kraju svakog radnog dana. Višak gotovine mora se predati kreditnim institucijama.

Menadžer organizacije samostalno postavlja ovu granicu. Pri izračunu limita mora se uzeti u obzir veličina podizanja gotovine i primitaka.

Treba napomenuti da poduzetnici i mali obrtnici ne smiju određivati ​​gotovinski limit prilikom vođenja blagajne.

Ako tvrtka ima podružnice, one moraju imati i gotovinski limit.

Više informacija o izračunu gotovinskog limita možete pronaći u.

Prekoračenje gotovinskog limita

Iznosi gotovine nakupljeni u blagajni veći od utvrđena granica, moraju se podnijeti kreditnim organizacijama.

Međutim, postoje situacije u kojima se ograničenje može zakonski prekoračiti:

• Vikendi i državni praznici (ako tvrtka obavlja gotovinske transakcije tim danima);
• Dani raznih beneficija zaposlenika.

Dokumentacija o gotovini

Ako novac pristigne u blagajnu, službena osoba mora izdati nalog za primitak, a ako se iz blagajne izda gotovina, izdatak.

Ove dokumente priprema ili računovođa, ili blagajnik, ili drugi službenik čije odgovornosti uključuju pripremu ovih dokumenata.

Poduzetnici, bez obzira na odabrani porezni režim, ne mogu izdavati gotovinske dokumente. Međutim, moraju voditi evidenciju svojih troškova i prihoda.

Prihvaćanje gotovine

Prihvaćanje sredstava na blagajnu mora biti popraćeno registracijom računa. Kada blagajnik primi ovaj nalog, mora provjeriti:

• Postoji li potpis računovođe ili glavnog računovođe (u ekstremnim slučajevima, upravitelja tvrtke) i provjerava ovaj potpis s uzorkom;
• Odgovara li iznos naveden brojkama iznosu navedenom slovima?
• Postoje li potrebni popratni dokumenti?

Kad blagajnik primi novac, mora ga prebrojati. U tom slučaju osoba koja unosi gotovinu u blagajnu mora nadzirati postupanje blagajnika.

Čim blagajnik prebroji novac, mora provjeriti primljeni iznos s iznosom naznačenim na potvrdi. Ako je sve u redu, potpisuje nalog, stavlja pečat na potvrdu i tu potvrdu daje osobi koja je položila sredstva.

Obrazac i uzorak naloga za gotovinski račun možete pronaći u.

Izdavanje novca

Prilikom podizanja novca iz blagajne izdaje se troškovni nalog. Kada ga primi blagajnik mora provjeriti:

• Ima li potpis odgovornog zaposlenika (računovođa, glavni računovođa ili direktor tvrtke) i odgovara li uzorku;
• Povežite iznose u brojevima i riječima.

Prilikom izdavanja novca blagajnik mora provjeriti ima li primatelj dokumente navedene u potrošnom materijalu. Također, dužan je identifikacijskim dokumentom provjeriti primatelja. Gotovina se ne može dati osobi koja nije navedena u nalogu.

Nakon što je blagajnik pripremio traženi iznos, mora dati nalog primatelju na potpis. Nakon toga blagajnik broji novac kako bi primatelj imao priliku pratiti svoje postupke. Nakon izdavanja gotovine, blagajnik potpisuje potrošni materijal.

Obrazac i uzorak naloga za gotovinski račun možete pronaći u.

Plaćanje u gotovini

Ne postoji samo gotovinski limit, nego i limit gotovinskog plaćanja između pravnih osoba. Ovo ograničenje je sto tisuća rubalja unutar jednog ugovora. To jest, ako partneri imaju iznos prema jednom ugovoru od četiri stotine tisuća rubalja, sto tisuća može se platiti u gotovini, a ostatak se može prenijeti na bankovni račun.

Kod fizičkih osoba moguće je bezgotovinsko plaćanje bez ograničenja.

Vođenje knjige blagajne

Organizacije, prilikom obavljanja svoje djelatnosti, moraju popuniti knjigu blagajne. Pojedinačni poduzetnici imaju pravo to ne činiti prilikom vođenja evidencije svojih rashoda i prihoda.

Potreban je za evidentiranje primitaka i isplata gotovine.

Tijekom svakog radnog dana blagajnik upisuje u knjigu svaku izdanu novca i svaku potvrdu o primitku. Na kraju dana obračunava se preostali iznos u blagajni.

Kontrolu nad vođenjem knjige provodi bilo šef računovodstva, odnosno direktor tvrtke.

Više o vođenju knjige blagajne pročitajte u.

Zakonska osnova

Uredba o gotovinskim transakcijama u razdoblju 2016.-2017. je Uredba Banke Rusije br. 18. Njime su definirana sva pravila gotovinske discipline i postupak vođenja gotovinskog prometa.

Promjene koje su se dogodile 2016.-2017

U 2016. godini neznatno se promijenio postupak obavljanja gotovinskih transakcija:

• Sve pravne osobe moraju početi koristiti ažuriranu opremu za blagajne, u kojoj svi potrebne informacije prikupljeni automatski i poslati poreznoj upravi online.
• Pri korištenju ove tehnike čekovi se pripremaju u elektroničkom obliku i šalju klijentima e-poštom.
• Ako organizacija koristi blagajnu čije je razdoblje registracije još važeće ( ukupni rok korištenja manje od sedam godina), može ga koristiti do kraja roka, a tek nakon toga prijeći na novu opremu.
• Za sve pravne osobe osobe imaju ograničenje pohranjivanja gotovine: svaki dan gotovinu koja prelazi utvrđeni limit mora se predati kreditnim organizacijama.
• Za poduzetnike je proces vođenja blagajničke evidencije i dokumentacije postao jednostavniji. Više ne trebaju izdavati naloge, kako za primitke tako i za izdatke. Također, imaju pravo ne postavljati sebi gotovinska ograničenja. Ako je organizacija mala tvrtka, svoje aktivnosti može obavljati na istoj povlašteni uvjeti kao i poduzetnici.

U novije vrijeme, od lipnja 2014 Ruska Federacija uveo novi poredak obavljanje gotovinskih transakcija. Unaprijeđen je u odnosu na prethodnu narudžbu i doživio je niz promjena. Budući da su ove radnje važne računovodstveni poslovi, koji su prisutni u gotovo svakom poduzeću, organizaciji ili pojedinačnom poduzetniku, tada se morate pažljivo upoznati s ažuriranim postupkom za njihovo upravljanje.

Kontrolna i inspekcijska tijela često provjeravaju prijavu i ispravnost takvog poslovanja. Da ne biste upali u nevolje i upali u probleme i kazne, bolje je pažljivo proučiti inovacije. Pogledajmo detaljno glavne odredbe koje se odnose na gotovinske transakcije u 2019.: njihovu organizaciju, postupak, gotovinske dokumente, ograničenje stanja gotovine i druge promjene u zakonodavstvu.

Kome to treba?

Iako su upute Središnje banke Ruske Federacije uvele nova pravila za obavljanje ovih operacija, oblicima gotovinski dokumenti nisu se promijenile. Promijenjene su mnoge norme, ali ne može se reći da su promjene postale dramatične. Većina inovacija tiče se individualni poduzetnici, morat će malo promijeniti svoj uobičajeni način rada. No, isplati im se pojednostavljenje poslovanja, a to je upravo ono čemu poduzetnici i svi mali poduzetnici već dugo teže.

Postoje neke nijanse za poduzeća i organizacije, koje se posebno odnose na računovođe. Stoga i računovodstveni odjeli poduzeća i samostalni poduzetnici trebaju poznavati ažurirani postupak za obavljanje gotovinskih transakcija. To neće biti na odmet srednjim i višim menadžerima, jer su oni odgovorni za cjelokupan rad organizacije kao cjeline.

Organizacija poslovanja i njihovo održavanje

Postupak uveden 2014. godine uvjetno je podijeljen u dva dijela: normalno i pojednostavljeno. Redovni je namijenjen svim pravnim osobama, osim bankarskih institucija, a pojednostavljeni je samostalnim poduzetnicima, mikropoduzećima ili malim poduzećima.

Gotovinsko poslovanje mora se obavljati isključivo na blagajni. Za njihovu provedbu odgovoran je zaposlenik poduzeća ili samostalni poduzetnik - blagajnik. Ako ima više blagajnika, jedan od njih mora biti imenovan višim. Sam upravitelj ili pojedinačni poduzetnik također ima pravo obavljati poslove.

Kao i prije, gotovinske dokumente potpisuje glavni računovođa ili računovođa, a ako je on odsutan, tada upravitelj i blagajnik. Gotovinske transakcije koje izravno provodi upravitelj ne zahtijevaju dodatne potpise.

Od 2015. te su operacije dopuštene korištenjem softvera tehnička sredstva . Zahtjevi za ove uređaje: imaju funkciju prepoznavanja najmanje četiri strojno čitljiva sigurnosna svojstva novčanica Centralne banke; njihov popis je sadržan u propisima;

Promjene je doživjelo i blagajničko poslovanje u izdvojenim sektorima. Sama procedura navodi definiciju "zasebne jedinice". Predstavlja bilo koji odjel tvrtke, na čijoj lokaciji postoji barem jedan opremljen radno mjesto. Razdoblje njegovog nastanka, kao što vidimo iz definicije, nije važno. Za njih je uveden limit stanja gotovine. Postupak njegovog utvrđivanja vezan je za to ima li izdvojeni odjel pravo polagati gotovinu na bankovni račun. O ograničenju će se detaljnije raspravljati u zadnjem odjeljku članka.

Također je postalo obvezno da takvi odjeli imaju svoju knjigu blagajne. Provodi se u svakom slučaju, nije bitno da li odjel predaje novac bankarskoj instituciji. Ova promjena opravdana je činjenicom da se stranice knjige sada izrađuju u jednom primjerku, ne moraju se sutradan predavati u glavni ured.

Još jednom o novim pravilima - u sljedećem videu:

Novčani dokumenti

Promjene su jedva zahvatile ovo područje, gotovinski dokumenti nisu pretrpjeli značajnije promjene. Knjiga blagajne, izvodi, ulazni i izlazni nalozi ostaju isti, tako da se svi unificirani obrasci mogu i dalje koristiti. Ali treba ih popuniti obvezno računovodstvo novouvedena pravila. O njima ćemo dalje govoriti.

Sukladno pojednostavljenom postupku obavljanja poslova, samostalni poduzetnici oslobođeni su obveze sastavljanja dokumenata kao što su knjiga blagajne, potvrde o primicima i izdatni blagajnički nalozi. Ali moraju voditi poreznu evidenciju dohotka i (ili) drugih predmeta oporezivanja odn fizički pokazatelji, koji karakteriziraju određenu vrstu djelatnosti.

Ako tvrtka nastavi održavati papirnati dokumentotok, tada nema potrebe pohranjivati ​​knjigu blagajne u elektroničkom obliku. Sada imate pravo izbora elektronska verzija ili papirnati medij.

Novosti uključuju i činjenicu da gotovinske dokumente sada ima pravo sastavljati dolazni "računovođa", odnosno pojedinac koji radi prema ugovoru o pružanju usluga. Što se tiče zasebnih odjeljaka, listove knjige blagajne treba prenijeti na novi način. Sada se kopija lista knjige, ovjerena od strane voditelja zasebnog odjela, prenosi na način koji je utvrdila sama pravna osoba, dok je tijekom razvoja postupka potrebno uzeti u obzir rokove za izradu svoje računovodstvene ili financijske izvještaje. Dakle, listove knjige blagajne možete predati samo jednom godišnje prilikom izrade izvješća.

Ispravci papirnatih gotovinskih dokumenata, koji su prethodno bili strogo zabranjeni, sada se mogu napraviti. Izuzetak su novčani primici i izdaci. Ispravak je jednostavan: upisuje se datum ispravka te puno ime i prezime i potpis osoba koje su ispunile ispravljeni dokument.

Glavne novine uvedene u ispunjavanju dokumenata su sljedeće:

• Moguće je čuvanje gotovinskih dokumenata u elektroničkom obliku, njihova se ovjera provodi elektroničkim potpisom. Papirnati primjerak knjige blagajne, izdataka, računa i izvoda nije potreban ako su dostupni elektronički.
• Ispravci se ne mogu vršiti na elektroničkim dokumentima. Dokument koji sadrži grešku, nakon što je potpisan, može se samo obrisati i ispuniti novi.
• Drugi list knjige blagajne (popularno zvan blagajničko izvješće) više nije relevantan i nije potreban.
• Dopušteno je izdati jedinstveni nalog za primitak ne samo na temelju kontrolne trake za dan, već i na temelju obrasca strogo izvješćivanje.
• Primatelj na troškovnom nalogu ne smije velikim slovima upisati primljeni iznos unovčiti.
• Gotovina se izdaje na izvješće na temelju zahtjeva zaposlenika u bilo kojem obliku, koji pokazuje iznos gotovine, razdoblje za koje je izdana, datum i potpis upravitelja. Od sada više nije potrebna rukom pisana bilješka samog ravnatelja o iznosu i vremenu.
• Ipak, nema potrebe za vođenjem registra položenih iznosa platne liste ostaje stupac depozita.
• Blagajnička knjiga se ne popunjava danima u kojima nije izvršena isplata gotovine. Ranije su neke tvrtke zbog netočnosti u nalogu ispunjavale listove praznim danima. Sada je sve na svom mjestu.
• Na priznanici do nalog za primitak Blagajnik stavlja pečat i svoj potpis.
• Blagajnici mogu međusobno prenositi novčana sredstva bez naloga zaduženja, samo na temelju upisa u knjigu blagajne.

Imajte na umu da interni gotovinski dokumenti morat će se ažurirati u 2015. i u njima će se pozivati ​​na novu Direktivu Središnje banke Ruske Federacije, uključujući nalog za ograničenje stanja na blagajni.

Ograničenje stanja gotovine

Ograničenje stanja gotovine dio je naloga koji se najviše mijenja. Nova formula za izračun gotovinskog limita nije striktno vezana uz gotovinske primitke. Sada tvrtka može izračunati na temelju novčanih prihoda ili iznosa troškova.

Limit je obvezan, jer se njime utvrđuje iznos sredstava koja se slobodno pohranjuju u blagajni. Poduzeća sama uvode određeni limit. Ako se to ne učini, gotovinski limit se smatra nultim i sva gotovina u blagajni na kraju dana mora biti položena na bankovni račun.

Nova uredba precizno regulira formule za izračun limita. Odabir prikladnog prepušten je nahođenju organizacije. Postoje samo dvije formule.

Prvo, izračun se vrši prema novčani prihodi, odnosno prema prihodima ostvarenim od prodane robe, pruženih usluga ili obavljenih radova. Ako pravna osoba ima odvojene odjele, tada se ukupni gotovinski limit utvrđuje uzimajući u obzir ograničenje utvrđeno za takav odjel. Dakle, u blagajni pravne osobe postoji samo jedan limit, ali se njegova vrijednost može raspodijeliti po zasebnim odjelima.

Treba naglasiti da se ograničenje gotovine na blagajni zasebnog odjela, kao dijela općeg, mora utvrditi administrativnim dokumentom poduzeća ili organizacije. Ako odjel samostalno polaže novac na račun kod bankarske institucije, tada sjedište za to postavlja limit na način propisan za pravne osobe. Tada su odvojeni.

Formula za izračun prikazana je na sljedeći način: L = V / P × Nc, Gdje

• L – limit u rubljama;
• V – obujam prihoda u novcu;
• R – obračunsko razdoblje, odnosno broj radnih dana za koje se bilježi obujam novčanih primitaka. Rok ne može biti duži od 92 radna dana (za pravne osobe).
• Nc – vremenski period između polaganja sredstava u banku: 1-7 radnih dana, ali ako nema banke u mjestu gdje se tvrtka nalazi, onda do 14 dana.

Druga formula je da se izračun temelji na količini izdanih sredstava. Za one pravne osobe koje imaju posebne odjele uzimaju se u obzir sredstva koja su izdala. Ali to je samo ako predaju gotovinu u glavni ured. Ako ne, onda imaju svoju granicu.

Formula ima gotovo sličan oblik, samo je jedan pokazatelj promijenjen: L = R / P × Nc, Gdje

• R je obujam gotovinskih isplata, koji ne uključuje iznos plaćen kao plaće, stipendije ili druge beneficije zaposlenika.

Je li moguće prekoračiti limit? Samo na dane isplata, stipendija ili druge dane socijalna plaćanja zaposlenika, uključujući dan primitka gotovine s bankovnog računa za te isplate. Izdavanje sredstava ne smije biti duže od 5 radnih dana. Nema drugih iznimaka i postoji novčana kazna za prekoračenje ograničenja. Službenici će platiti 4-5 tisuća rubalja, iznos za organizacije je veći - 40-50 tisuća rubalja.

Pojedinačni poduzetnici i mali poduzetnici imaju pravo ne uvesti limit gotovine za sebe, što nekima znatno olakšava život, ali vi to možete ostaviti. Na primjer, korisno je za sigurno skladištenje sredstava. Prethodni ranije utvrđeni limit može se poništiti izdavanjem odgovarajućeg naloga.

Promjene u 2016

Gotovinske transakcije podliježu velikom broju promjena koje stupaju na snagu 2016. godine:

• Glavna stvar odnosi se na potrebu korištenja ažuriranih uređaja, koji bi trebali automatski prikupljati sve informacije i slati ih poreznim vlastima online.
• U tom će se slučaju i čekovi moći automatski pripremati i slati kupcima e-poštom.
• Ukoliko tvrtka koristi registar blagajnu kojoj nije istekao rok registracije (pod uvjetom da ukupni rok korištenja nije duži od 7 godina), može je nastaviti koristiti do isteka roka i tek tada prijeći na novu opremu.
• Sada za sve pravne osobe postoji ograničenje pohranjivanja gotovine: sada će svaki dan novac trebati položiti u banku ili dr. sličnu organizaciju, koja će biti zadužena za prikupljanje, transport i brojanje gotovine.
• Za samostalne poduzetnike nastavlja se proces pojednostavljivanja izvješćivanja i dokumentacije: posebice potreba održavanja gotovinski nalozi– rashodi i prihodi. Također, ograničenje se ne odnosi na samostalne poduzetnike. Ako pravna osoba se smatra malim poduzećem, po tom pitanju potpada pod zakonodavstvo za pojedinačne poduzetnike.

Organizacije (IE) samostalno određuju mjere za osiguranje sigurnosti gotovine tijekom gotovinskih transakcija, skladištenja, prijevoza, kao i postupak i vrijeme internih provjera gotovine (članak 7. Direktive Banke Rusije br. 3210-U od 11. ožujka, 2014). Uspostavljen je postupak za obavljanje gotovinskih transakcija općenito u Ruskoj Federaciji Centralna banka Rusija.

Organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima važno je pridržavati se postupka obavljanja gotovinskih transakcija. Uostalom, kršenje ove naredbe rezultirat će značajnom novčanom kaznom (1. dio članka 15.1. Zakona o upravnim prekršajima Ruske Federacije):

• za organizaciju - od 40 tisuća rubalja. do 50 tisuća rubalja;
• za svoje dužnosnike i pojedinačne poduzetnike - od 4 tisuće rubalja. do 5 tisuća rubalja

Postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u 2019. godini: ograničenje gotovine

Organizacija mora imati gotovinski limit.

Ograničenje gotovine je dopušteni iznos gotovine koji može ostati u blagajni organizacije na kraju radnog dana. Iznosi prekoračenja limita moraju se položiti u banku.

Organizacija samostalno određuje ovu granicu na temelju prirode svoje djelatnosti, kao i uzimajući u obzir količinu novčanih primitaka i izdataka.

Formule za izračun gotovinskog limita možete pronaći u našem.

Važno je napomenuti da organizacije povezane s malim poduzetništvom (SMB), kao i samostalni poduzetnici, imaju pravo ne postaviti limit gotovine i držati onoliko gotovine u blagajni koliko je potrebno (točka 2. Direktive).

Možete provjeriti pripada li vaša tvrtka SMP-u na web stranici Federalne porezne službe.

Gotovinsko poslovanje u 2019. godini: limit gotovine za izdvojene sektore

U posebnim poslovnicama (OP) koje polažu gotovinu u banku također se mora uspostaviti gotovinski limit. Štoviše, matična organizacija, ako ima OP, obvezna je postaviti vlastito ograničenje uzimajući u obzir ograničenja tih OP (točka 2. Direktive).

Dokument koji postavlja ograničenje gotovine za određeni OP matična organizacija mora prenijeti u ovaj odjel.

Obavljanje gotovinskog prometa u 2019. godini: prekoračenje gotovinskog limita

Iznosi iznad utvrđenog limita moraju se položiti kod banke.

Istina, prekoračenje je dopušteno na dane isplate plaće/drugih isplata, uključujući dan primitka gotovine iz banke za te svrhe, kao i vikendom/neradnim danima praznici(ako tvrtka tih dana obavlja gotovinski promet). U tom slučaju tvrtka i njezini službenici neće se suočiti s nikakvim kaznama.

Gotovinsko poslovanje: limit gotovinskog plaćanja

Osim ograničenja gotovine, postoji i ograničenje plaćanja gotovinom između organizacija/pojedinačnih poduzetnika. Ovo ograničenje je 100 tisuća rubalja. u okviru jednog ugovora (). To je, na primjer, ako organizacija kupi robu u vrijednosti od 150 tisuća rubalja od druge pravne osobe prema jednom ugovoru. i planira plaćanje u obrocima, tada iznos svih gotovinskih plaćanja ne bi trebao premašiti ukupno 100 tisuća rubalja, preostali iznos treba prenijeti prodavatelju bankovnim prijenosom.

Organizacije/pojedinačni poduzetnici mogu razmjenjivati ​​gotovinu s fizičarima (prijem/izdavanje) bez ikakvih ograničenja (klauzula 6 Direktive Banke Rusije br. 3073-U od 7. listopada 2013.).

Pravila gotovine

Naravno, dokumentiranje svake gotovinske transakcije također je od velike važnosti. Uostalom, neregistrirana transakcija može dovesti do činjenice da se novac "na papiru" neće podudarati s njegovim stvarnim iznosom. A ovo je, opet, prepuno novčane kazne.

Pravila vođenja gotovinskog prometa: tko vodi gotovinski promet

Gotovinske transakcije mora obavljati blagajnik ili drugi zaposlenik kojeg imenuje čelnik organizacije / individualni poduzetnik.

Blagajnik mora biti upoznat sa svojim dužnostima uz potpis (točka 4. Direktive).

Ako organizacija / samostalni poduzetnik zapošljava nekoliko blagajnika, jednom od njih trebaju biti dodijeljene funkcije višeg blagajnika.

Inače, vođenje gotovinskog prometa može preuzeti i sam upravitelj/poduzetnik.

Dokumentacija gotovinskih transakcija

Gotovinske dokumente (PKO, RKO) sastavlja glavni računovođa ili druga osoba čije odgovornosti, po nalogu upravitelja / samostalnog poduzetnika, uključuju izvršenje ovih dokumenata. Također, gotovinske dokumente može sastaviti službenik tvrtke ili pojedinac s kojim su sklopljeni ugovori o pružanju računovodstvenih usluga (točka 4.3. Uputa).

Pojedinačni poduzetnici, bez obzira na primijenjeni režim oporezivanja, ne mogu sastavljati gotovinske dokumente, ali pod uvjetom da vode evidenciju prihoda i rashoda/fizičkih pokazatelja (članak 4.1. Direktive, članak 2. pisma Federalne porezne službe Rusije od 07/09/2014 N ED-4-2 /13338).

Gotovinski promet: tko potpisuje dokumente

U isto vrijeme, prilikom pripreme gotovinskih dokumenata za na papiru Blagajnik dobiva pečat ili štambilj (na primjer, pečat s nazivom tvrtke, njezinim identifikacijskim brojem poreznog obveznika i riječju "Primljeno"). Stavljanjem pečata/žiga na gotovinske dokumente blagajnik potvrđuje gotovinski promet.

Ako je sam upravitelj uključen u vođenje gotovinskih transakcija i pripremu gotovinskih dokumenata, tada bi, prema tome, samo on trebao potpisati gotovinske dokumente.

Prihvaćanje gotovine

Kao što smo gore napomenuli, gotovina se prima na blagajni prema PKO.

Po primitku naloga za gotovinski račun, blagajnik provjerava (točka 5.1. Upute):

• prisutnost potpisa glavnog računovođe ili računovođe (ako su odsutni, potpis upravitelja) i provjerava ovaj potpis dostupnim uzorkom;
• usklađenost gotovinskog iznosa navedenog brojkama s iznosom navedenim riječima;
• dostupnost popratnih dokumenata navedenih u PKO-u.

Blagajnik prima gotovinu po listu, komad po komad. U tom slučaju osoba koja polaže gotovinu u blagajnu mora imati priliku promatrati postupke blagajnika.

Nakon prebrojavanja novca, blagajnik provjerava iznos u PKO sa stvarno primljenim iznosom i, ako se iznosi podudaraju, blagajnik potpisuje PKO, stavlja pečat/žig na potvrdu za PKO i tu potvrdu daje osobi koja položio gotovinu.

Pri plaćanju blagajnom ili blagajničkim sustavom može se izdati blagajnički nalog na ukupan iznos primljene gotovine po obavljenoj gotovinskoj transakciji. Takav PQR ispunjava se na temelju CCP kontrolne vrpce, rubova obrazaca za strogo izvješćivanje (SRF), ekvivalentno novčani primitak itd.

Daljnje kretanje PKO-a unutar organizacije i njegovo skladištenje ovisi o pravilima koje je uspostavio šef tvrtke. PKO se moraju čuvati 5 godina (članak 362. Popisa, odobren Nalogom Ministarstva kulture Rusije od 25. kolovoza 2010. N 558).

Podizanje gotovine

Prilikom podizanja gotovine iz blagajne potrebno je registrirati blagajnu. Nakon što ga primi, blagajnik provjerava (članak 6.1 Upute):

• prisutnost potpisa glavnog računovođe / računovođe (ako je odsutan, potpis upravitelja) i njegova usklađenost s uzorkom;
• usklađenost iznosa navedenih brojkama s iznosima navedenim riječima.

Prilikom izdavanja gotovine, blagajnik mora provjeriti dostupnost popratnih dokumenata navedenih u blagajni.

Prije izdavanja novca, blagajnik mora identificirati primatelja pomoću putovnice (drugog identifikacijskog dokumenta). Zabranjeno je izdavanje gotovine osobi koja nije navedena u RKO-u.

Nakon što je pripremio traženi iznos, blagajnik daje blagajnu primatelju na potpis. Blagajnik zatim mora prebrojati pripremljeni iznos na takav način da primatelj može promatrati ovaj proces. Izdavanje gotovine vrši se po komadu, komad po komad u iznosu koji je naznačen u blagajni. Nakon izdavanja novca, blagajnik potpisuje blagajnu.

Baš kao i PKO, RKO se čuvaju 5 godina prema pravilima koje je utvrdio voditelj organizacije.

Podizanje gotovine za isplatu plaća

Isplata plaća vrši se prema izjavama o plaćama (Obrazac br. T-49, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004. N 1) / izjavama o plaćama (Obrazac br. T-53, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 01.05.2004 N 1) sa sastavljanjem jedinstvene novčane namire (za stvarno plaćeni iznos) zadnjeg dana isplate plaće ili ranije ako su svi zaposlenici primili svoje plaća prije roka. Štoviše, u takvom RKO-u ne morate navesti svoje puno ime. primatelja ili podatke o identifikacijskom dokumentu.

Rok za izdavanje gotovine plaće određuje voditelj i mora biti naznačen u izjavi. Ali imajte na umu da zadano razdoblje ne može biti duži od 5 radnih dana, uključujući dan primitka novca od banke (točka 6.5. Uputa).

Zaposlenik mora potpisati izjavu.

Ako zadnjeg dana isplate plaće netko od zaposlenika nije primio, blagajnik u platni/platni list uz njegovo prezime i inicijale stavlja pečat (žig) ili upisuje "položeno". Zatim blagajnik:

• izračunava iznos koji je stvarno dan zaposlenicima i iznos koji treba položiti;
• te iznose bilježi u odgovarajuće retke izvoda;
• usklađuje te iznose s ukupnim iznosom navedenim u izvodu;
• potpisuje se i izjavu daje na potpis šefu računovodstva/računovođi (u njegovoj odsutnosti rukovoditelju).

Ako govorimo o nekoj vrsti jednokratne isplate (na primjer, isplata plaće zaposleniku koji daje otkaz), tada nema smisla ispunjavati izjavu - novac možete izdati odmah gotovinskom nagodbom na uobičajeni način.

Izdavanje gotovine računovođi

U ovom slučaju, RKO se sastavlja na temelju dokumenta napisanog u slobodnom obliku ili administrativnog dokumenta organizacije / individualnog poduzetnika (klauzula 6.3 Direktive). Ova izjava mora sadržavati podatke o iznosu gotovine, razdoblju za koje se novac izdaje, potpis upravitelja i datum.

Činjenica da knjigovođa ima dugovanje po ranije primljenim iznosima na račun nije prepreka za sljedeću isplatu sredstava njemu.

Primanje gotovine iz OP-a i izdavanje gotovine zasebnoj jedinici

Kada matična organizacija primi novac od svog OP-a izdaje se i ulazni blagajnički nalog, a kada se izda izdaje se izlazni blagajnički nalog. Štoviše, svaka organizacija samostalno određuje postupak izdavanja gotovine svom OP-u (klauzula 6.4 Uputa).

Obavljanje gotovinskog prometa: izdavanje gotovine putem opunomoćenika

Gotovina namijenjena jednom primatelju može se dati drugoj osobi putem punomoći (primjerice, primanje plaće za bolesnog rođaka). U tom slučaju, blagajnik mora provjeriti (članak 6.1 Upute):

• dopisivanje punog imena primatelja navedenog u RKO s punim imenom nalogodavca navedenim u punomoći;
• usklađenost s punim imenom povjerenik navedeni u RKO i punomoći, podaci iz predočene identifikacijske isprave.

U obračunu plaće/platnog spiska, prije potpisa osobe kojoj se novac izdaje, upisuje se "po punomoći".

Punomoć se prilaže uz obračun gotovine/uplatnicu/platnu listu.

Ako se gotovina izdaje na temelju punomoći izdane za više plaćanja ili za primanje novca od različitih pravnih osoba/pojedinačnih poduzetnika, izrađuje se kopija takve punomoći. Ova kopija je ovjerena na način koji je utvrdila organizacija / individualni poduzetnik i priložena je RKO-u.

U situaciji kada primatelj ima pravo na više isplata od jedne pravne osobe/pojedinog poduzetnika, izvornik punomoći čuva blagajnik, uz svaku uplatu kopija punomoći prilaže se na obračunski račun/uplatnicu/ obračun plaća, i kada zadnja uplata- izvornik.

Knjiga obračuna primljene i izdane gotovine

Ako trgovačko društvo ili samostalni poduzetnik ima više blagajni, tada transakcije koje uključuju prijenos gotovine tijekom radnog dana između višeg blagajnika i blagajnika evidentiraju viši blagajnik u knjizi obračuna sredstava primljenih i izdanih od strane blagajnika (obrazac br. KO-5, odobren Rezolucijom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 18.08.1998 N 88).

Knjiga blagajne

OP šalje kopiju lista blagajne matičnoj organizaciji. Proceduru za takvo upućivanje utvrđuje sama organizacija, uzimajući u obzir rok za sastavljanje računovodstvenih/financijskih izvješća.

Način evidentiranja blagajničkih dokumenata i knjiga

Mogu se sastaviti na papiru ili u elektroničkom obliku(članak 4.7 Uputa).

Dokumenti u papirnatom obliku sastavljaju se rukom ili tehničkim sredstvima kao što je računalo i potpisuju se vlastoručnim potpisima.

Ispravci se mogu vršiti na papirnatim dokumentima (osim PKO i RKO). Osobe koje su izvršile ispravak moraju naznačiti datum ispravka, kao i svoje prezime i inicijale i potpisati se.

Dokumenti izdani elektroničkim putem moraju biti zaštićeni od neovlaštenog pristupa, iskrivljavanja i gubitka podataka.

Elektronički dokumenti pretplatiti se elektronički potpisi.

Zabranjeni su ispravci dokumenata izdanih elektroničkim putem.

Postupak obavljanja gotovinskih transakcija: osnovne odredbe za vođenje procesa i dokumentacije u Ruskoj Federaciji + promjene u zakonodavstvu u 2017. + 6 glavnih gotovinskih transakcija i njihove značajke.

Počevši od 11. ožujka 2014. Središnja banka Rusije osnovana je novi postupak obavljanja gotovinskog prometa koji se i danas prati.

Manje izmjene i dopune objavljuju se svake godine kako bi se poboljšala situacija softver prodajna mjesta i oprema organizacija.

Danas ćemo govoriti o glavnim odredbama i postupku obavljanja gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji.

Pojam procesa gotovinskog prometa

Za sve tvrtke i pojedince uključene u komercijalne djelatnosti, uspostavljen je jedinstveni postupak registracije i računovodstva kretanja novčanih sredstava.

Od 2015. godine dopušteno je obavljanje gotovinskih transakcija posebnim tehničkim sredstvima.

Ciljevi procesa:

• primanje/izdavanje novca;
• zadržavanje i preračunavanje;
• evidentiranje, prikupljanje, vođenje dokumentacije o financijskim transakcijama.

Postoje obični i jednostavan dijagram obavljanje gotovinskih transakcija.

Uobičajeni koriste sva poduzeća nastala na pravnoj osnovi. Pojednostavljenu shemu koriste privatne tvrtke i bankarski sustavi.

Svake godine, postotak gotovine u promet novca pada jer bi neka poduzeća teoretski mogla biti izuzeta od niza pravila.

Primanje novčanih sredstava i plaćanje računa vrši se na bezgotovinskoj osnovi, ali se ovaj način obračuna ne može koristiti u svim područjima djelatnosti.

Prilikom provjere od strane poreznih vlasti, morate dati dokumentaciju o svom statusu i načinu obavljanja gotovinskih transakcija.

Vrste gotovinskog prometa

Cijeli popis podijeljen je u 2 velika dijela prema utrošku i primitku novca. Svaki sadrži relevantnu dokumentaciju i postupke održavanja.

Po vrsti obračuna:

1. Ulaz.

   To bi trebalo uključivati ​​sve financijske transakcije povezane s prikupljanjem sredstava na račun prodavatelja.

2. Potrošni materijal.

   Poslovi vezani uz izvještavanje o isplatama plaća, putnih naknada i ostalih rashodovnih stavki.

   Bankovne transakcije također treba uključiti u ovaj odjeljak.

Klasifikacija se također može provesti prema vrsti objekta.

Velike organizacije i banke svode rukovanje gotovinom na minimum, čime država pojednostavljuje regulaciju gotovinskog prometa.

Komercijalne organizacije i banke imaju fleksibilniju distribuciju u gotovinskim transakcijama, što smanjuje zbrku dokumenata na financijskoj razini sustava.

1. Sudionici u procesu

Pravo na obavljanje gotovinskog prometa daje se odgovarajućim nalogom nadređenih. Dokument mora biti pravno ovjeren, nakon čega nakon 2 dana stupa na snagu.

Zahtjevi:

1. Primanje/izdavanje gotovine može obavljati samo zaposlenik službeno odobren za tu poziciju.
   Najčešće je ta osoba blagajnik.
2. Blagajnik je dužan proučiti postupak za obavljanje poslova prije početka rada, a zatim potpisati.
3. Ako tvrtka ima više od 1 blagajnika, potrebno je imenovati višeg.

Privatni poduzetnici mogu samostalno obavljati gotovinski promet bez ikakvih prethodnih dokumentarnih dokaza.

Rad s dokumentacijom je zbrinut. Ako ga nema, poslove vodi upravitelj ili njegov zamjenik.

Isprave moraju sadržavati potpise svih sudionika koji vode evidenciju gotovinskog prometa.

2. Ažuriranja u 2017

Porezne su vlasti 1. ožujka 2017. uvele niz izmjena koje utječu na postupak obavljanja gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji.

Glavni se odnose na gotovinske limite za pojedine odjele poduzeća i metode za njihovo rješavanje za njihovo prekoračenje.

Promjena br. 1: Gotovinski limit poduzeća.

Svaka organizacija dužna je postaviti ograničenje količine novca koja može biti u blagajni na kraju radnog dana.

Sve preko limita mora se poslati na bezgotovinski račun putem bankovnog sustava.

Koliki će biti limit, odlučuje sama tvrtka, ovisno o svom području djelovanja i dnevnom priljevu/odljevu novca.

Postoji opća formula za izračun koja ne uzima u obzir specifičnosti djelatnosti i daje približne brojke za dnevnicu na blagajni.

Formula sadrži 3 komponente:

Obujam novčanih sredstava.

Obračunava se za određeno vremensko razdoblje i određuje ga vlasnik poduzeća.

Varira od 1 do 91.

Količina novca u blagajni izravno ovisi o ovom pokazatelju.

Odaberite dane s najvećim prihodom.

1. Ako mjesto ima poslovnica banke, indikator = 7.

Mala poduzeća i dr privatni posao mogu upravljati novcem po vlastitom nahođenju. Za njih se ne primjenjuje ograničenje gotovinskog prometa u gotovini.

Promjena br. 2: Ograničenje gotovine za izdvojene odjele.

Divizije velikih organizacija pri određivanju ograničenja iznosa sredstava trebale bi polaziti od stajališta koje je usvojeno u odjelu uprave poduzeća.

Nakon odobrenja dokumentacije, voditelj ili ovlaštena osoba kopije dostavlja ostalim odjelima.

Maksimalni novčani primitak, nakon primitka instalacija, mora se prihvatiti u roku od 2 dana.

Promjena #3: Prekoračenje ograničenja.

Gotovina koja prelazi maksimum koji je odredila uprava mora se položiti u poslovnici banke.

Ekscesi su dopušteni u:

• dani koji su prethodili obračunu sa zaposlenicima;
• neradni dani;
• dani državnih praznika.

Ako se prekorači iznos gotovine, slijede kazne.

Poreznim vlastima neće biti teško odrediti dane primitka gotovine u banci, na temelju prosječnih pokazatelja vaše organizacije tijekom 1 - 2 kvartala.

Inače, popis uvjeta ostaje isti. Promjene nisu uzele u obzir privatne trgovce i samostalne poduzetnike.

Postupak obavljanja gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji

Glavne zahtjeve za obavljanje poslova postavlja Središnja banka. Nakon ažuriranja 2014. - 2016., mala poduzeća i privatnici potpali su pod kategorije utjecaja.

1) Knjigovodstvena dokumentacija.

Za potvrdu financijske transakcije, nadležni odjeli rade s 2 vrste dokumentacije.

Njegovu registraciju mogu izvršiti kako fizičke osobe koje sudjeluju u trgovačkom prometu, tako i imenovani predstavnici uprave.

Postupak osigurava:

• evidentiranje priljeva sredstava putem naloga za evidentiranje svih primitaka u blagajnu punkta - blagajnički nalog (PKO);
• obrađuju se resursi koji su dodijeljeni za troškove organizacije rashodni nalog blagajne (RKO).

Privatni poduzetnici u 90% slučajeva daju rad na takvoj dokumentaciji osobnim računovođama; slična je situacija i s velikim organizacijama.

Individualni poduzetnici imaju mogućnost korištenja pojednostavljenog sustava oporezivanja; to ih oslobađa izdavanja blagajničkih naloga, ali podložno izvješćivanju o fizičkim parametrima priljeva/odljeva gotovine.

2) Računovodstvena komponenta.

U skladu s nalogom od 31. listopada 2000., opći postupak održavanja financijska izvješća tvrtke i druge organizacije koje obavljaju gotovinske transakcije na području Ruske Federacije.

Slijedom navedenog, odlučeno je da se uvede vrsta tekućeg računa – račun 50 “Gotovina”.

Koje promjene organizacije mogu napraviti na računu 50 "Gotovina":

Napravite pododjeljak glavnog računa – 50-1 “Organizacijska blagajna”.

Popravlja redoslijed kretanja ponuda novca unutar same organizacije.

Ako vaša tvrtka radi s strane valute, redoslijed primitka svakog od njih morat će se obraditi preko posebnog podračuna.

Dopušteno je kreirati najviše 5 valutnih podračuna.

Dizajn 50-2 “Operativna blagajna”.

Podračun na kojem se evidentira redoslijed novčanih primitaka na prodajnim mjestima ili mjestima pružanja usluga.

Otvoriti 50-3 "Dokumenti o gotovini".

Vođenje evidencije vrijednosnih dokumenata.

To može uključivati ​​kupone, poslovna putovanja, markice i drugo.

Redoslijed svih gotovinskih transakcija koje provode poduzeća evidentira se na jednom od 3 opisana računa.

Pogreške u ispunjavanju dokumentacije mogu rezultirati kaznama kako za pojedine zaposlenike tako i za tvrtku u cjelini.

3) Postupak obavljanja gotovinskog prometa na radnom mjestu.

Zakonodavni sustav predviđa strogi postupak za obavljanje gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji za 6 vrsta tekućih gotovinskih transakcija.

Pogledajmo svaki od njih u detalje

Operacija 1: Procedura za primanje novca.

Prihvaćanje se u početku odvija s PKO. Nakon što ga primi u ruke, blagajnik je dužan provjeriti je li ispravno popunjen.

PQS mora sadržavati:

• potpis računovođe/menadžera;
• podudarnost veličine novčanih sredstava u kapitalnom i numeričkom obliku;
• prisutnost dokumentacije navedene u PQS-u.

Osim blagajnika, gotovinu može primati vlasnik ili osoba koju on ovlasti. Broj predstavnika vlasnika je neograničen.

Osoba koja daje sredstva ima pravo osobno promatrati proces.

Provjerite iznos stvarnih sredstava s onima navedenima u PQR.

Ako sve odgovara, blagajnik stavlja pečat na račun koji dolazi uz narudžbu i daje ga osobi koja je položila novac.

Prenesite PKO u odjel računovodstva na čuvanje do 5 godina.

Ukoliko se koristi registracijska blagajna ili kasa, blagajnik može obraditi novac i zabilježiti podatke u PKO putem talona/čekova.

Na potvrdi se upisuju dodatni uvjeti, nakon čega se ovjerena dokumentacija predaje osobi koja je uplatila gotovinu.

Operacija 2: Opći postupak za oslobađanje gotovine.

Proces se odvija uzimajući u obzir akcije kroz RKO. Prije početka transakcije, blagajnik je dužan provjeriti podudarnost vrijednosti navedenih u riječima iu numeričkom obliku.

Nalog mora imati potpis voditelja računovodstva ili druge osobe odgovorne za postupak vođenja gotovinskog prometa.

Algoritam oslobađanja gotovine:

1. Provjerite popis dokumentacije dostavljene u RKO.

Provjerite podatke o primatelju.

U ove svrhe prikladna je putovnica ili vozačka dozvola.

Ako pojedinac ne može potvrditi svoj identitet, sredstva bi trebala biti odbijena.

2. Zaposlenik prebrojava iznos i daje ga pojedincu na preračunavanje, nakon čega se primatelj potpisuje na blagajni.

Da biste izračunali potrebnu količinu, trebali biste koristiti metodu lista.

Slično kao i PKO, nalog za izdavanje također se mora čuvati u računovodstvu organizacije do 5 godina.

Operacija 3: Postupak gotovinske isplate plaća.

Ovdje u pomoć dolaze izjave o transakcijama namire tvrtke.

Unaprijed uneseni podaci o zaposlenicima u naloge omogućuju određivanje iznosa sredstava koje je potrebno pripremiti za izdavanje.

Uprava određuje koje dane treba izvršiti obračun. Razdoblje dodijeljeno za obavljanje transakcija namire sa zaposlenicima ne smije biti duže od 5 dana.

Nakon isplate plaća, svi zaposlenici trebaju:

• sažeti stvarni iznos izdanih sredstava;
• ispuniti odgovarajuća polja platne liste;
• još jednom provjeri odgovara li stvarni iznos od navedenog u izjavi;
• potpisati izjavu i predati je na čuvanje u računovodstvo.

Ako zaposlenik ne dođe u navedenom roku na primanje plaće, na izvodu se stavlja bilješka nasuprot njegovog imena.

Pri jednokratnom izdavanju gotovine nema smisla davati izjavu za zaposlenika, racionalnije je dokumentirati utrošak sredstava putem redovnog naloga za obračun gotovine.

Operacija 4: Postupak izdavanja novca odgovornoj osobi.

Postupak evidentiranja utvrđuje računovodstvo, a provodi ga blagajnik na temelju blagajne.

Za nalog je potrebno da osoba napiše izjavu u ime subjekta.

Sredstva se izdaju tek nakon što zahtjev potpiše voditelj organizacije.

Ukoliko postoje dugovanja, osiguranje sredstava se zamrzava do otplate cjelokupnog iznosa duga.

Operacija 5: Gotovina za izdvojeni odjel.

Bilo da se radi o primitku ili izdavanju sredstava, postupak je naznačen u prometnim nalozima.

Upravljački odjeli imaju pravo sami odlučiti kakav će redoslijed usvojiti za raspodjelu sredstava između njima odgovornih odjela.

Operacija 6: Postupak izdavanja gotovine po dogovoru.

Ponekad umjesto toga službeni Proces obavljanja gotovinskih transakcija omogućuje primitak preko osobe od povjerenja.

Situacija se često javlja na poslu kada se zaposlenici organizacija razbole.

Postupak izdavanja ovlaštenoj osobi:

Provjerite usklađenost podataka radnika i njegovog nalogodavca koji su navedeni u RKO.

Trebat će vam putovnica ili vozačka dozvola.

1. Prije nego što primatelj potpiše izjavu, stavlja se bilješka u rubriku "punomoć".
2. Nakon izdavanja, uz predanu tjeralicu prilaže se i punomoć.

Ako trebate primiti sredstva putem punomoći od nekoliko pravnih ili pojedinaca, zatim se dokument kopira i ovjerava pečatom organizacije.

U slučaju kada osoba mora primiti više uplata po jednom dokumentu, izvornik potvrde ostaje u rukama blagajnika do konačne isplate, a kopije iste se dostavljaju uz nalog.

Ako poduzeće ima nekoliko blagajničkih odjela, unaprijed imenovani viši blagajnik preuzima kontrolu nad njima.

Njemu se u tom slučaju šalju svi nalozi, a on pravi odgovarajuće bilješke o prometu sredstava u knjizi blagajne.

Procedura na kraju radnog dana:

1. Glavni blagajnik uspoređuje unose u knjizi s nalozima primljenim od podređenih.
2. Izračunava iznos sredstava na temelju stanja.
3. Izračunata vrijednost se uspoređuje sa stvarnim iznosom novca u automatima; ako sve odgovara, stavlja se potpis.
4. Računovodstvo provodi sličan postupak.

Postupak je pod kontrolom uprave organizacije.

Knjiga blagajne– najvažnija komponenta u gotovinskom prometu. Trebao bi biti dostupan u tiskanom i digitaliziranom obliku.

Ako se dokumentacija radi ručno, posebnu pozornost treba obratiti na kvalitetu rukom pisanog teksta kako ne bi došlo do pogrešaka prilikom unosa podataka u računalo.

Svi papiri moraju biti popraćeni potpisima računovođe i upravitelja. Ako su to elektronički analozi, koristite digitalni potpis zaposlenici.

Revizije gotovinskog prometa

Porezni inspektor je odgovoran za nadzor nad prijavom gotovinskog prometa.

Ovisno o broju organizacija koje se nalaze na području dodijeljenom zaposleniku, inspekcije se provode 1-3 puta godišnje.

Što porezna uprava provjerava:

• kako se kontrolira radno mjesto;
• kvaliteta vođenja knjige blagajne;
• podudaraju li se unosi u nalozima s dodatnim dokumentima;
• koliki je postotak iskorištenosti sredstava koje banka izdvaja;
• korespondencija pokazatelja za izdavanje/troškove između banke i odjela za namirenje;
• izvješćivanje o područjima korištenja dodijeljenih sredstava;
• Poštuje li se gotovinski limit?

Kako bi izbjegli probleme, zaposlenici moraju pažljivo pratiti proceduru vođenja knjige blagajne, naloga za izdavanje/primanja i povezanih dokumenata.

Ako se tijekom revizije ne pronađu problemi, organizacija će dobiti pozitivnu ocjenu revizije.

Jeste li računovođa početnik koji ulazi u pravila gotovinskog poslovanja?

Osnovne informacije dobit ćete u Školi računovođa i revizora:

Procedura vođenja gotovinskog prometa i kazne

Što ako se tijekom rutinskih kontrola inspektora otkriju ozbiljne rupe u vašem računovodstvu?

U takvim slučajevima predviđene su novčane kazne za pojedince do 6.000 rubalja, a za poduzeće u cjelini do 60.000 rubalja.

Nakon ažuriranja procedure vođenja gotovinskog prometa u 2014. godini, značajno su pojednostavljene neke računovodstvene komponente. Količina dovršene dokumentacije smanjena je za 30%.

U slučaju “gubitka” sredstava u velikim razmjerima odgovornim osobama prijeti se pravni postupci, stvar može čak dovesti do kaznene odgovornosti.

Postupak obavljanja gotovinskih transakcija u Ruskoj Federaciji svake godine prolazi kroz promjene.

Razlog je postupni prijelaz na bezgotovinski sustav plaćanje roba i usluga.

U budućnosti se očekuje potpuno odustajanje od gotovinskog izvješćivanja iu većini slučajeva maloprodajna mjesta naša zemlja.

Koristan članak? Ne propustite nove!
Unesite svoju e-poštu i primajte nove članke putem e-pošte