Prebacivanje na drugog je greška u brojanju. Što učiniti ako otkrijete grešku u računanju prilikom obračuna plaća

Djelatnost državnih (općinskih) institucija podložna je kontroli različitih tijela, uključujući i osnivače. Provjera troškova rada može biti uključena u program revizije za sve financijske i ekonomske aktivnosti institucije ili se može identificirati kao samostalni predmet. U članku ćemo razmotriti klasifikaciju utvrđenih pogrešaka i kršenja u plaćanju rada, kao i postupak ispravljanja učinjenih pogrešaka koristeći praktične primjere.

Konvencionalno, sve pogreške i kršenja koja se javljaju prilikom provjere troškova rada mogu se podijeliti u dvije skupine:

1. greške u brojanju koje nastaju pri pogrešnom (netočnom) obračunu i odrazu podataka u registrima računovodstvo;
2. kršenja koja proizlaze iz pogrešne primjene zakonodavstva Ruske Federacije.

Pogledajmo svaku skupinu detaljnije.

Računanje grešaka u obračunu plaća

Pogreške u brojanju događaju se prilično često; ne samo pri računanju plaće i regresa, ali i pri obračunu socijalna davanja. Na primjer, prilikom izračuna plaća, računovođa će netočno zbrojiti isplate i time preplatiti zaposlenika.

Kako je VAS istaknuo u Rješenje od 20. siječnja 2012. br.  59-V11-17,Koncept "pogreške u brojanju" nije objavljen u radnom zakonodavstvu. Na temelju doslovnog tumačenja normi važećeg radnog zakonodavstva ( Umjetnost. 137 Zakon o radu Ruske Federacije), Pogrešku učinjenu u aritmetičkim operacijama (radnje povezane s brojanjem) treba smatrati brojanjem. . Dakle, ako je računovođa prilikom obračuna plaća netočno zbrojio isplate zaposlenika, napravio je pogrešku u računanju. Pritom je često računalni programi plaće ne uspijevaju, što rezultira tehničkim pogreškama, na primjer, umjesto 15.000 rubalja. Brojka koja je unesena u izračun je 1.500 ili 150.000 rubalja. Kao što je navedeno u gore navedenoj definiciji Vrhovnog suda, tehničke pogreške počinjene krivnjom poslodavca nisu ubrojive. Zašto je točna kvalifikacija pogreške tako važna? Odgovor na ovo pitanje proizlazi iz normi navedenih u Umjetnost. 137 Zakon o radu Ruske Federacije. Na temelju odredaba ovog članka, odbici od plaće zaposlenika vrše se samo u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima.

Ako je zaposlenik dobio više plaće, odbitke od iznosa koji mu pripadaju za podmirenje duga prema poslodavcu moguće je izvršiti samo zbog knjigovodstvenih pogrešaka, kao i više isplaćene iznose zaposleniku, ako tijelo za rješavanje individualnih radnih sporova prizna krivnja zaposlenika u nepoštivanju standarda rada ili jednostavno. Slična objašnjenja data su u Pismo Ros-Labor od 01.10.2012 br.  1286-6-1 . Dakle, zaposleniku je nemoguće obustaviti plaću koja je više isplaćena zbog tehničke pogreške bez pristanka zaposlenika, jer će te radnje biti protuzakonite.

Ako zaposlenik da otkaz, s njim se prekida radni odnos, isplaćuje mu se višak Novac može se nadoknaditi samo dobrovoljno ili podnošenjem tužbe organizaciji sudu. Kada idete na sud, trebali biste se pridržavati pravila CH. 60 Građanski zakonik Ruske Federacije.

Slične odluke donesene su i u definicije Vrhovnog arbitražnog suda Ruske Federacije od 20. siječnja 2012. br.  59-V11-17, Oružane snage RF od 07.05.2010№   51-B10-1.

Kako ispraviti knjigovodstvenu grešku u računovodstvu? Odgovor na ovo pitanje dat je u klauzula 18 Upute br.  157n :

• ako je greška izvještajno razdoblje otkrivena prije predaje bilance i ne zahtijeva promjenu podataka u knjižicama prometa, ispravak se vrši precrtavanjem netočnog iznosa i teksta te upisivanjem ispravljenog teksta i iznosa iznad prekriženog. Istodobno, u računovodstvenom registru u kojem je pogreška ispravljena, na marginama nasuprot odgovarajućeg retka, potpisanog od strane glavnog računovođe, napravljen je natpis "Ispravljeno";
• ako se pogreška otkrije prije podnošenja bilance i zahtijeva izmjene u dnevniku prometa, ovisno o svojoj prirodi, ispravak se vrši metodom „crvenog storna” ili dodatnim knjigovodstvenim unosom zadnjeg dana izvještajnog razdoblja;
• ako se nakon sastavljanja otkrije pogreška u računovodstvenim registrima za izvještajno razdoblje financijska izvješća, ispravak se vrši metodom „crvenog storna” ili dodatnim knjigovodstvenim knjiženjem na dan uočavanja pogreške.

Napominjemo da se dopunska knjigovodstvena knjiženja za ispravak pogrešaka, kao i ispravci metodom „crvenog storna“ sastavljaju uz potvrdu (f. 0504833), čiji je obrazac odobren. Naredbom Ministarstva financija Ruske Federacije br.  173n .

Pogledajmo primjere kako ispraviti grešku u brojanju.

Primjer 1.

Pri obračunu plaće u svibnju 2014. godine zaposlenik proračunska institucija napravljena je greška u brojanju: umjesto 25 000 rubalja. dobio je plaću od 26.000 rubalja. Pogreška se dogodila kao posljedica pogrešnih radnji prilikom zbrajanja uplata. Plaća je obračunata zaposleniku iz sredstava primljenih od osiguranja plaćene usluge, i navedeni na njemu plastična kartica.

Povrat više isplaćenih plaća zaposleniku izvršen je uplatom sredstava u blagajnu ustanove.

Uputa br.  174n

Sadržaj operacije	Zaduženje	Kreditna	Iznos, utrljati.
Iznos plaća pripisanih zaposleniku	2 109 60 211	2 302 11 730	26 000
Porez na dohodak po odbitku (26 000 RUB x 13%)	2 302 11 830	2 303 01 730	3 380
Obračunato premije osiguranja u izvanproračunske fondove (26 000 RUB x 30,2%)	2 109 60 213	2 303 00 730	7 852
Odražava isplatu plaća prijenosom sredstava na plastičnu karticu zaposlenika (26 000 - 3 380) rub.	2 302 11 830	2 304 03 730	22 620
Ispravljena greška u brojanju metodom "crvenog storniranja" pri obračunu plaća	2 109 60 211	2 302 11 730	(26 000)
Obračunate premije osiguranja korigirane su metodom „crvenog storna“. (25 000 RUB x 30,2%)	2 109 60 213	2 303 00 730	(7 852)
Ispravljena metoda “crvenog storna” za obračunati porez na dohodak (25 000 RUB x 13%)	2 302 11 830	2 303 01 730	(3 380)
Odražava unos viška isplaćenih iznosa zaposleniku u blagajnu ustanove (22 620 - 21 750) rub.	2 201 34 510	2 302 11 730	870
Odražava se polog gotovine na osobni račun ustanove	2 210 03 560	2 201 34 610	870

Primjer 2.

Tijekom inspekcije u jednoj državnoj instituciji otkriveno je da su plaće zaposlenika za studeni 2013. bile prenaplaćene u iznosu od 14.000 rubalja. (plaće u iznosu od 16 000 rubalja podliježu obračunu), koje su zaposlenici uplatili u blagajnu organizacije, predali banci i prenijeli u prihod proračuna.

Koja knjiženja bi računovođa trebao izvršiti za ovu transakciju u 2014. godini?

U računovodstvu su ta knjiženja prema Upute br.  162n izgledat će ovako:

Sadržaj operacije	Zaduženje	Kreditna	Iznos, utrljati.
Ispravljena je pogreška kod utvrđivanja više obračunatih plaća za studeni 2013. godine „crvenom“ metodom.	1 401 20 211	1 302 11 730	(30 000)
Plaće su obračunate prema obračunu na temelju rezultata revizije (dopunski upis)	1 401 20 211	1 302 11 730	16 000
Istodobno se obračunao dug iz prethodnih godina koji je podložan prijenosu u prihode proračuna temeljem obavijesti (f. 0504805) koju je primatelj prihoda dostavio upravitelju prihoda.	1 304 04 180	1 303 05 730	14 000
Zaposlenici su višak plaća polagali u blagajnu	1 201 34 510	1 302 11 730	14 000
Sredstva su uplaćena na osobni račun ustanove	1 210 03 560	1 201 34 610	14 000
Sredstva su zaprimljena na osobni račun ustanove	1 304 05 211	1 210 03 660	14 000
Sredstva su prebačena u pripadajući prihod proračuna	1 303 05 830	1 304 05 211	14 000

Osim usklađenja obračunatih plaća, trebali biste ponovno izračunati iznos obračunatih premija osiguranja za te isplate i porez na dohodak. Postupak ispravljanja pogrešaka u obračunu premije osiguranja i poreza na dohodak sličan je gore navedenom postupku. Potrebno je izvršiti storniranje pogrešnih obračuna metodom „crvenog storniranja“ i knjigovodstveno prikazati iznose ispravno obračunatih obveznih plaćanja.

Treba napomenuti da zbog smanjenja iznosa porezna osnovica za porez na dohodak umanjuje se i obračunati porez koji se poreznom obvezniku vraća.

Kršenja koja proizlaze iz pogrešne primjene ruskog zakonodavstva

Postoji dosta kršenja koja nastaju u vezi s netočnom primjenom odredaba zakonodavstva Ruske Federacije. Sastoje se od nepoštivanja određenih normi Zakona o radu Ruske Federacije ili drugih pravnih akata koji uređuju postupak nagrađivanja zaposlenika državnih (općinskih) institucija. Najčešće se takvi prekršaji javljaju zbog nedovoljne pravne pismenosti računovodstvenih službi. Nabrojimo samo neke od njih.

Prije svega, obratimo pozornost na zakonitost obračunavanja određenih plaćanja. Prema Umjetnost. 129 Zakon o radu Ruske Federacije Plaća zaposlenika ima tri dijela: plaću (službenu plaću), naknadu i stimulaciju. Na temelju općih normi, iznose plaća (službenih plaća), stope plaća utvrđuje čelnik ustanove:

• na temelju zahtjeva za stručnom osposobljenošću i razine kvalifikacija koje su potrebne za obavljanje relevantnih profesionalna djelatnost(skupine stručne spreme);
• uzimajući u obzir složenost i obim obavljenog posla.

Prisjetimo se toga Imenik kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, specijalista i ostalih zaposlenika i Postupak primjene Jedinstvenog imenika kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, stručnjaka i namještenika, odobren Rezolucija Ministarstva rada Ruske Federacije od 2. rujna 2004. br.  9 , namijenjeni su organizacijama bez obzira na oblik vlasništva i organizacijsko-pravne oblike djelatnosti. Prilikom imenovanja zaposlenika na radna mjesta moraju se striktno poštivati ​​zahtjevi iz njih, što dokazuje arbitražna praksa. Tako, na primjer, u Rezolucija FAS VSO od 01.06.2011 br.  A33-14716/2010 Arbitri su uočili činjenicu nezakonitog trošenja sredstava iz regionalnog proračuna konstitutivnog entiteta Ruske Federacije za isplatu plaća nekim zaposlenicima državne proračunske institucije. Kršeći preporuke navedene u Imenik kvalifikacija za radna mjesta rukovoditelja, specijalista i ostalih zaposlenika, za radno mjesto šefa računovodstva ustanove sa utvrđivanjem 14. kategorije prema tablica osoblja prima se osoba koja nema višu stručnu spremu i potrebno radno iskustvo, au imeniku je navedeno da se može primiti osoba s visokom stručnom (ekonomskom) naobrazbom i iskustvom na poslovima računovodstva i financija, uključujući i rukovodeća radna mjesta. radno mjesto šefa računovodstva, najmanje pet godina. Sud je donio odluku da se ustanovi nadoknadi nezakonito utrošena proračunska sredstva. Slična odluka donesena je i u Rješenje FAS VSO od 12. studenog 2013. u predmetu br.  A33-2144/2013.

S obzirom na prekršaje u pogledu obračuna plaća, istaknuo bih prekršaje u smislu nedovoljnih isplata od strane poslodavca svojim zaposlenicima. Činjenica da se takvi prekršaji u praksi često događaju potvrđuje arbitražna praksa. Radi se o usklađenosti Umjetnost. 133 Zakon o radu Ruske Federacije, prema kojoj se plaća zaposlenika koji je odradio puno mjesečno radno vrijeme ili ispunio norme rada, uzimajući u obzir sve dodatke, dodatke, stimulacije i isplate odštete ne može biti niža od minimalne plaće.

Trenutačno je minimalna plaća 5554 rublja. na mjesec ( Umjetnost. 1 Savezni zakon od 19. lipnja 2000. br.  82-FZ "Na minimalna veličina plaće").

Plaće zaposlenika organizacija koje se nalaze na krajnjem sjeveru i sličnim područjima ne smiju biti niže od minimalne plaće. Nakon što su sva plaćanja izračunata, moraju se primijeniti regionalni koeficijent i postotak dodatka za radno iskustvo u tim područjima ili mjestima ( Pregled Oružanih snaga RF od 26.02.2014, odluka Oružanih snaga RF od 17. svibnja 2013. br.  73-KG13-1, od 21.12.2012 br.  72-KG12-6).

Primjer 3.

Čistačica uredski prostori autonomna institucija, službena plaća je postavljena na 3500 rubalja. U siječnju 2014. godine odradila je razdoblje u cijelosti sukladno kolektivnom ugovoru, primila je dodatnu naknadu za rad u Praznici u iznosu od 20% plaće. Svi izdaci za isplatu plaća pokriveni su subvencijama dodijeljenim za provedbu državne zadaće.

Plaća zaposlenika za siječanj bit će 4200 rubalja. (3500 RUB + 3500 RUB x 20%).

Budući da minimalna plaća od 01.01.2014. iznosi 5.554 rublja, potrebno je izvršiti dodatnu uplatu do minimalne plaće - 1.354 rublja. (5 554 - 4 200).

U računovodstvu u skladu s Uputa br.  183n Uneseni su sljedeći unosi:

Sljedeći prekršaj na koji bih želio skrenuti pozornost je nepoštivanje iznosa odbitaka od plaća zaposlenika prema Umjetnost. 137 Zakon o radu Ruske Federacije Odbici od plaće zaposlenika vrše se samo u slučajevima predviđenim Zakonom o radu Ruske Federacije i drugim saveznim zakonima. Ukupan iznos svih odbitaka za svaku isplatu plaće ne može biti veći od 20%, au slučajevima predviđenim saveznim zakonima - 50% plaće koja pripada zaposleniku.

Prilikom odbitka od plaće prema nekoliko izvršnih dokumenata, zaposlenik u svakom slučaju mora zadržati 50% plaće.

Postavljena ograničenja Umjetnost. 137 Zakon o radu Ruske Federacije, ne primjenjivati:

• za odbitke od plaće kada zaposlenik služi popravni rad;
• naplatiti alimentaciju za malodobnu djecu;
• za naknadu štete prouzročene tuđem zdravlju, naknadu štete osobama koje su pretrpjele štetu u vezi sa smrću uzdržavatelja obitelji i naknadu štete prouzročene kaznenim djelom. Visina odbitaka od plaće u tim slučajevima ne može biti veća od 70%.

Članak 99. Saveznog zakona od 2. listopada 2007. br.  229-FZ "O ovršnom postupku"(dalje - Savezni zakon br.  229-FZ) propisuje da se iznos odbitka od plaće i drugih primanja dužnika, uključujući i od naknade autorima rezultata intelektualne djelatnosti, izračunava na temelju iznosa koji preostaje nakon poreza po odbitku. Prilikom provedbe rješenja o ovrsi (više izvršne isprave) dužniku-građaninu ne može se zadržati više od 50% plaće i drugih primanja. Odbici se vrše do izvršenja u u cijelosti zahtjevi sadržani u izvršnoj ispravi.

Dakle, kao što je Regionalni sud u Orenburgu naveo u Rješenje o žalbi od 16. travnja 2013. godine br.  33-1860-2013 , zadržavanje od plaće zaposlenika drugih potraživanja od strane poslodavca, ako obveze izvršenja izvršnih isprava nisu ispunjene, a ukupni iznos odbitaka od njih iznosi 50% (au nekim slučajevima - 70%), je protuzakonito.

Pogledajmo ovo kršenje na primjeru.

Primjer 4.

Proračunska institucija je 2. lipnja 2014. primila dva rješenja o ovrsi:

• o naplati alimentacije za malodobno dijete- u iznosu od 25%;
• o povratu duga na isplatu porez na prijevoz- u iznosu od 4.500 rubalja.

Plaća zaposlenika, koja mu je isplaćena iz sredstava primljenih od dohodovnih aktivnosti, za lipanj 2014. iznosila je 15.600 rubalja. Standard porezne olakšice mu se ne pružaju. Uzdržavanje se isplaćuje preko blagajne zavoda. Računovođa je prilikom obračuna zadržao alimentaciju u iznosu od 25% i u cijelosti zadržao iznos duga za drugu rješenje o ovrsi.

Provjerit ćemo je li odbitak proveden zakonito po svim ovršnim ispravama.

Prije izračuna iznosa odbitaka za rješenja o ovrsi, obratite pozornost na činjenicu da primljeni dokumenti imaju drugačiji redoslijed. Stoga, vođeni Umjetnost. 111 Savezni zakon br.  229-FZ, prije svega treba uskratiti alimentaciju za malodobno dijete. Njihov iznos bit će 3393 rubalja. (15.600 RUB - 2.028 RUB x 25%), gdje je 2.028 RUB - iznos poreza na osobni dohodak za lipanj 2014. (15 600 RUB x 13%).

Zatim morate izračunati iznos odbitaka za plaćanje poreza na prijevoz. Maksimalni iznos odbitak će biti 3.393 rubalja. (15 600 RUB - 2 028 RUB x 25%). Budući da je računovođa zadržao cijeli iznos duga (4.500 rubalja > 3.393 rubalja), ove radnje su nezakonite i podložne su prilagodbi. Računovođa mora vratiti 1107 rubalja na osobni račun zaposlenika. (4 500 - 3 393).

Imajte na umu da prema Umjetnost. 236 Zakon o radu Ruske Federacije radniku se moraju isplatiti kamate za kašnjenje isplate plaće ( Pismo Ministarstva rada Ruske Federacije od 25. prosinca 2013. br.  14-2-337 ). Neisplata takve naknade i drugih iznosa koji se duguju zaposleniku predstavlja povredu radnog zakonodavstva, za što poslodavac može biti pozvan na administrativnu odgovornost. Zaposlenik se može obratiti sudu sa zahtjevom za novčanu odgovornost poslodavca u smislu plaćanja kamata za kašnjenje isplate plaće.

U računovodstvu će se te transakcije odraziti na sljedeći način:

Sadržaj operacije	Zaduženje	Kreditna	Iznos,
Plaće zaposlenika su obračunate za lipanj 2014.*	2 109 60 211	2 302 11 730	15 600
Porez na dohodak po odbitku	2 302 11 830	2 303 01 730	2 028
Uzdržavanje za dijete prema ovršnom rješenju	2 302 11 830	2 304 03 730	3 393
Zahtjevi po rješenju o ovrsi za plaćanje poreza na promet su zadržani	2 302 11 830	2 304 03 730	4 500
Uzdržavanje djeteta izdavano je iz blagajne tužitelju	2 304 03 830	2 201 34 610	3 393
Plaće izdane iz blagajne (15 600 - 2 028 - 3 393 - 4 500) rub.	2 302 11 830	2 201 34 610	5 679
Iznos umanjenja po ovrsi korigiran je metodom “crvenog storna”	2 302 11 830	2 304 03 730	(1 107)
Nedostajući dio plaće zaposlenik je dobio iz blagajne	2 302 11 830	2 201 34 610	1 107

*

Da pojednostavimo primjer, ne uzimaju se u obzir izračun i prijenos premija osiguranja.

Sljedeći prekršaj koji ćemo razmotriti je isplata plaće jednom mjesečno. Podsjetimo da Umjetnost. 136 Zakon o radu Ruske Federacije propisano je da se plaća radnika mora isplaćivati ​​najmanje svakih pola mjeseca na dan utvrđen pravilnikom o unutarnjem radu, kolektivnim ugovorom, ugovor o radu. Odredbe ovoga članka su imperativne, odnosno obavezne za izvršenje. Radno zakonodavstvo ne predviđa nikakve iznimke od utvrđenog pravila. Nije važno radi li zaposlenik na svom glavnom radnom mjestu ili na nepuno radno vrijeme ( Pismo Rostruda od 30. studenog 2009. br.  3528-6-1 ). Osim toga, službenici ovog odjela u Dopis od 01.03.2007 br.  472-6-0 naznačio da prisutnost izjave zaposlenika o pristanku na primanje plaće jednom mjesečno ne oslobađa poslodavca od odgovornosti utvrđene zakonom. Zahtjevi Umjetnost. 136 Zakon o radu Ruske Federacije u potpunosti se odnose na državne (općinske) institucije.

Nažalost, u praksi postoje slučajevi kada se norme gornjeg članka ne poštuju. Kako su suci primijetili u Odluka Lenjingradskog regionalnog suda od 27. studenog 2012. br.  7-685/2012 , interni pravilnik o radu organizacije sadržavao je naznaku da se plaće zaposlenicima isplaćuju najkasnije do zadnji dan mjeseca

i 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon obračunskog mjeseca, a ne na određene datume. Ova okolnost predstavlja povredu odredbi dio 6 čl. 136 Zakon o radu Ruske Federacije

RIJEŠENJE

U ime Ruska Federacija

listopad kotarski sud Stavropol, koji se sastoji od:

predsjedavajući sudac Eminov A.I.,

podtajnik G.V. Matvienko,

nakon što je na otvorenom sudu razmotrio građanski predmet po zahtjevu Državne uprave mirovinskog fonda Ruske Federacije protiv T. S. Lisetskaya za povrat preplaćenog iznosa koji je nastao zbog pogreške u izračunu, pravni troškovi,

U S T A N O V I L:

Državna uprava mirovinskog fonda Ruske Federacije podnijela je tužbu (kasnije ažuriranu) protiv T.S. o povratu preplaćenog iznosa nastalog kao rezultat pogreške u brojanju, pravni troškovi, pravdajući svoja potraživanja činjenicom da je s DD.MM.GGGG na temelju potvrde o ispitu građanina s priznatim statusom osobe s invaliditetom Serija ITU - DD.MM.GGGG br. i članak 8. Saveznog zakona od 17. prosinca 2001. br. 173-FZ “O radnim mirovinama u Ruskoj Federaciji”, tuženiku je dodijeljena invalidska mirovina kao invalidu grupa 3. Od DD.MM.GGGG na temelju čl. 28.1 Saveznog zakona od 24. studenog 1995. br. 181-FZ „O socijalna zaštita osobe s invaliditetom u Ruskoj Federaciji”, okrivljeniku se daje mjesečna novčana isplata kao osobi s invaliditetom. Preplaćeni iznos mirovine u iznosu od 48 193,95 RUB. i EDV u iznosu od 9.303,84 rubalja. nastala kao posljedica krivo definirane kategorije korisnika mirovine. Kao rezultat toga, tuženik je primio mirovinu i EDV za razdoblja od DD.MM.GGGG do DD.MM.GGGG u ukupnom iznosu od 57.497,68 RUB. S činjenicom pogrešne primjene zakona Odjel je saznao u prosincu 2013. godine. DD.MM.GGGG U Odjelu je održana sjednica Povjerenstva za razmatranje problematike ostvarivanja mirovinskih prava građana. Povjerenstvo je donijelo odluku br. da se optuženiku utvrdi preplata mirovine i dnevnica u ukupnom iznosu od 57.497,68 rubalja, te da se poduzmu mjere za povrat preplaćenog iznosa mirovine i dnevnica u slučajevima isplate br. Obavijest od DD.MM.GGGG br. i ponovna obavijest od DD.MM.GGGG br. poslane su tuženiku sa zahtjevom da se obrati UPFR radi rješavanja problema preplate mirovina i EDV-a, ali se tuženik na njih nije obazirao. zahtjevi. Klauzula 2 čl. 25 Saveznog zakona br. 173-FZ „O radnim mirovinama u Ruskoj Federaciji” propisuje da, ako davanje lažnih podataka ili nepravodobno podnošenje informacija predviđenih stavkom 4. članka 23. Saveznog zakona br. 173-FZ, povlači za sobom prekomjernog trošenja sredstava za isplatu radnih mirovina, počinitelji će nadoknaditi mirovinskom fondu Ruske Federacije prouzročenu štetu na način utvrđen zakonodavstvom Ruske Federacije. Sukladno stavku 1. čl. , osoba koja, bez statut pravne osnove stekao tuđu imovinu, dužan je ovoj drugoj osobi vratiti neosnovano stečenu imovinu. Prema paragrafima. 3 žlice. , plaće i ekvivalentna plaćanja, uključujući mirovine, ne podliježu povratu kao neopravdano obogaćenje, ali samo u odsutnosti nepoštenosti od strane primatelja. Zbog pogreške u brojanju, zaposlenik Mirovinskog fonda pogrešno je izračunao iznos mirovine T.S. za razdoblje od DD.MM.GGGG do DD.MM.GGGG. S tim u vezi, došlo je do preplate iznosa mirovine i mjesečne gotovinske isplate u iznosu od 57.497 rubalja 68 kopejki. Uzimajući u obzir Rezoluciju Plenuma oružanih snaga Ruske Federacije od 20. prosinca 2005. br. 25, stavak 24, u kojem se navodi da budući da, u skladu s člankom, prekomjerno isplaćeni iznosi mirovina ne podliježu povratu kao nepravedni bogaćenje, osim u slučajevima nepoštenja od strane građanina i pogreške u izračunu, Kada je sudska odluka u predmetu povrata radne mirovine poništena pred žalbenim, kasacijskim ili nadzornim tijelom, poništenje ovrhe sudske odluke u nedostatku gore navedenih okolnosti nije dopuštena. Tražio je od suda da povrati od tuženika T.S. Lisetskaya u korist Državna institucija- Uredu mirovinskog fonda Ruske Federacije za preplaćeni iznos mirovine i mjesečne naknade nastale zbog pogreške u izračunu u iznosu od 57.497,68 rubalja i trošak plaćanja državne pristojbe u iznosu od 1.924,93 rubalja.

Zastupnica tužitelja, Državna uprava mirovinskog fonda Ruske Federacije, nije se pojavila na ročištu, uredno obaviještena o danu, mjestu i vremenu ročišta, podnijela je zahtjev sudu da razmatrati predmet u njezinoj odsutnosti, stoga je sud, sukladno čl. , smatra mogućim razmatranje predmeta u njenoj odsutnosti.

Na sudskom ročištu, optužena Lisetskaya T.S. nije pristupila, uredno obaviještena o danu, mjestu i vremenu održavanja ročišta, podnijela zahtjev sudu za razmatranje predmeta u njezinoj odsutnosti, stoga je sud, sukladno čl. , smatra mogućim razmatranje predmeta u njenoj odsutnosti.

Optužena Lisetskaya T.S. dostavila sudu obrazloženje u kojem je naznačila da joj je invalidska mirovina određena od DD.MM.GGGG. Prema liječničkom pregledu, utvrđena joj je invalidnost 3. skupine. ITU Bureau ju je pregledao jednom godišnje, a DD.MM.GGGG dobila je trajni invaliditet. Izvode iz izvješća o inspekciji PRF tijela primaju od ITU biroa. Na temelju dokumenata slučaja, po nalogu šefa Glavne uprave mirovinskog fonda Rusije N.P. dana DD.MM.GGGG, nastavila je primati invalidsku mirovinu, s fiksnim iznosom osnovne mirovine od 1361,70 RUB. Kasnije su zaposlenici Glavne uprave mirovinskog fonda Rusije nekoliko puta indeksirali njezinu mirovinu, u skladu s važećim zakonodavstvom. Smatra neosnovanom tvrdnju tužitelja da je Odjel za činjenicu pogrešne primjene zakona saznao u prosincu 2013. godine. Nalogom od DD.MM.GGGG, uprava je utvrdila fiksni osnovni dio njezine mirovine u iznosu od 3.143,32 rublja, bez br. dodatne dokumente nije dostavila; nikada nije bila upoznata s uputama za preračun mirovine. Svi dokumenti o dodjeli i ponovnom izračunu njezine mirovine, prikupljeni u mirovinskom dosjeu, bili su dostupni u Glavnom uredu mirovinskog fonda Ruske Federacije, provjereni i potpisani od strane voditelja Ureda, što je omogućilo da tužiteljica, pažljivo pazeći na svoje dužnosti, kako bi unaprijed identificirala svoje pogreške. Slična situacija dogodila se i s dodjelom mjesečne novčane isplate njoj. DD.MM.GGGG tužiteljica donosi rješenje o prelasku iz invalidske u starosnu mirovinu, u svezi s navršenih 55 godina života, a DD.MM.GGGG djelatnici Odjela nalažu od DD.MM. GGGG (na temelju materijala predmeta) preračunavaju invalidsku mirovinu koju je prethodno primala u smjeru smanjenja fiksacije osnovice. DD.MM.GGGG U Odjelu se sastaje Povjerenstvo za razmatranje pitanja ostvarivanja mirovinskih prava građana na kojem je razmatrano pitanje više isplaćenih iznosa mirovina i mjesečnih naknada. Komisija je utvrdila razlog preplate - pogrešnu primjenu mirovinskog zakonodavstva od strane stručnjaka za upravljanje. Na sjednicu komisije nije pozvana. Tvrdnju tužiteljice da se oglušila o pozive Odjelu da razmotri pitanje preplate mirovina smatramo namjerno lažnom, jer nije primila nikakve obavijesti, a tužitelj nije pružio dokaz da joj je te obavijesti slao. Sukladno članku , ne podliježu povratu kao neopravdano obogaćenje: plaće i druge naknade, mirovine, beneficije, stipendije, naknade za štetu prouzročenu životu ili zdravlju, uzdržavanje i drugi novčani iznosi dani građaninu kao sredstvo uzdržavanje, uz odsustvo nepoštenja s njegove strane i greške u brojanju. Pogreška u računanju podrazumijeva pogrešku učinjenu neposredno tijekom procesa računanja u računskim operacijama, odnosno netočnu primjenu matematičkih pravila. Ovo stajalište također je podržao Vrhovni sud Ruske Federacije, koji je u svojoj presudi od DD.MM.GGGG br., naznačio da se greška u aritmetičkim (odnosno, povezanim s brojanjem) operacijama treba smatrati brojanjem. Slijedom toga, pogrešna primjena zakonskih normi (pravna pogreška) pri izračunu mirovine ne odnosi se na pogrešku u izračunu. Na temelju navedenog, u tužbeni zahtjev Pogreška se odnosi na ponovni izračun mirovina na temelju regulatornih pravnih akata koji su stupili na snagu. Odnosno, ne postoji računska greška, već greška u osnovici obračuna. Umirovljenici nemaju obvezu i mogućnost provjeravati ispravnost obračuna od strane djelatnika mirovinskog fonda, stoga je, oslanjajući se na kompetentnost djelatnika mirovinskog fonda, primila mirovinu i EDV koji joj je dodijeljen i prenesen te raspolaže ove iznose kao njezino jedino sredstvo za život. Smatra da nije bilo nepoštenja s njezine strane prilikom primanja mirovine. Trenutačno nema drugih izvora prihoda osim mirovine i dnevnica. Na temelju navedenog, zatražio sam od suda da u cijelosti odbije tužbu Državnog zatvorskog fonda Ruske Federacije.

Sud je, nakon što je u cijelosti ispitao pisane dokaze u predmetu, utvrdio sljedeće.

Prema članku 8. Saveznog zakona "O radnim mirovinama u Ruskoj Federaciji", pravo na invalidsku mirovinu imaju građani kojima je na propisan način priznat invaliditet I, II ili III skupine. Građanin se priznaje kao osoba s invaliditetom i utvrđuje se skupina invaliditeta savezne agencije medicinski i socijalni pregled na način propisan Saveznim zakonom "O socijalnoj zaštiti osoba s invaliditetom u Ruskoj Federaciji".

Prema stavku 2. čl. 25. Zakona Ruske Federacije "O radnim mirovinama u Ruskoj Federaciji", u slučaju da je pružanje lažnih podataka ili nepravovremeno podnošenje podataka predviđeno stavkom 4. čl. 23. Zakona Ruske Federacije "O radnim mirovinama u Ruskoj Federaciji", doveo do prekomjernog trošenja sredstava za isplatu radnih mirovina, krivci nadoknađuju Mirovinskom fondu Ruske Federacije prouzročenu štetu na način utvrđen zakonodavstvo Ruske Federacije.

ODLUČIO:

Potraživanja Glavne uprave mirovinskog fonda Ruske Federacije za povrat od Lisetskaya T.S. preplaćenog iznosa mirovine i dnevnica koji su nastali kao rezultat pogreške u izračunu u iznosu od 57.497 rubalja. 68 kopejki i troškove za plaćanje državne carine u iznosu od 1924 rub. 93 kop. - otići bez zadovoljstva.

Sudska praksa o primjeni čl. 1102 Građanski zakonik Ruske Federacije

Web stranica časopisa« Plaća u ustanovi»

Elektronički dnevnik« Plaća u ustanovi»

Razmotrimo u kojim slučajevima možete računati na povrat preplaćenih iznosa zaposleniku i što učiniti s obračunatim porezom na dohodak i doprinosima.

U kojim slučajevima se preplata može obustaviti iz plaće zaposlenika?

Prema zakonodavstvu Ruske Federacije, samo ako je došlo do pogreške u obračunu plaća i naknada ili je do preplate došlo zbog nepoštenja od strane zaposlenika, višak se može vratiti (članak 1109. Građanski zakonik RF). Štoviše, u potonjoj situaciji tijelo za razmatranje individualnih radnih sporova mora priznati krivnju zaposlenika u nepoštivanju standarda rada ili jednostavnog rada (3. dio članka 155., 3. dio članka 157. Zakon o radu RF).

Poslodavac ima pravo odlučiti o odbijanju od plaće zaposlenika najkasnije u roku od mjesec dana od datuma isteka radi povrata neispravnih isplata. Štoviše, samo pod uvjetom da zaposlenik ne osporava razloge i iznose poreza po odbitku (članak 137. Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno, uzimajući u obzir mišljenje Rostruda (pismo od 9. kolovoza 2007. br. 3044-6-0), potrebno je pribaviti pisani pristanak zaposlenika.

Ako zaposlenik ne pristane, povrat se može provesti samo sudskim putem. U skladu s člankom 392. Zakona o radu Ruske Federacije, poslodavac ima pravo obratiti se sudu u sporovima o naknadi štete od strane zaposlenika poslodavcu u roku od jedne godine od dana otkrivanja.

Odluka poslodavca o obustavi, u pravilu, formalizira se nalogom (uputom) ustanove u bilo kojem obliku, a zaposlenik se s nalogom upoznaje na potpis. Osim toga, knjigovodstvena greška u obračunu plaća mora se evidentirati, primjerice, u izvješću.

Iznosi se uopće ne mogu naplatiti od zaposlenika ako su plaće zaposleniku preplaćene kao rezultat:

• pogrešna primjena zakonodavstva (na primjer, plaćeni dopust u trajanju duljem od potrebnog, plaćanje za rad na slobodan dan obračunano je u dvostrukom iznosu u slučajevima kada je trebalo biti jednokratno itd.);
• dva puta obračunavanje istog iznosa plaće (definicija Vrhovni sud RF od 20. siječnja 2012. br. 59-B11-17);
• netočna primjena propisa organizacije (na primjer, računovođa je zaposleniku dodijelio dodatak koji nije utvrđen za njega, pogrešno isplaćene bonuse bez odgovarajućeg naloga uprave itd.).

U takvim slučajevima, povrat se obično vrši od zaposlenika koji je napravio grešku koja je rezultirala preplatom. Maksimalne dimenzije odbici od plaća utvrđeni su člankom 138. Zakona o radu Ruske Federacije. Dakle, ukupan iznos svih izdvajanja za svaku isplatu plaće ne može biti veći od 20 posto.

Koje se pogreške smatraju prebrojavanjem?

Prekomjerne plaće isplaćene zaposleniku u slučaju pogrešne primjene radnog zakonodavstva ili drugih regulatornih pravnih akata koji sadrže norme radnog prava ne mogu se naplatiti od njega (članak 137. Zakona o radu Ruske Federacije). Istodobno treba obratiti pozornost na nedostatak definicije pogreške u brojanju u postojećem zakonodavstvu.

Prethodno je takva definicija bila sadržana u stavku 51. Rezolucije Vijeća ministara SSSR-a i Svesaveznog središnjeg vijeća sindikata od 23. veljače 1984. br. 191, koja je postala nevažećom 12. travnja 2004. U navedenoj rezoluciji pogreška u brojanju shvaćena je kao aritmetička pogreška. Rostrud je zauzeo sličan stav u pismu br. 1286-6-1 od 1. listopada 2012.: pogreška tijekom aritmetičkih izračuna smatra se pogreškom u brojanju.

Postojeća sudska praksa u pogledu tumačenja pojma „pogreške u brojanju” vrlo je kontradiktorna. Međutim, u većini slučajeva pravosudna tijela sklona su pogrešku u brojanju shvatiti kao onu koja je nastala neposredno u procesu izračunavanja tijekom matematičkih operacija, odnosno pogrešnom primjenom matematičkih pravila.

S tim u vezi, sudovi ne priznaju kao računsku pogrešku, posebice, pogrešnu primjenu zakona ili pogrešnu (ponovnu) upotrebu neodgovarajućih izvornih podataka u izračunu.

Kako odraziti zaposlenikov povrat preplate u računovodstvu

Ako se sa zaposlenikom postigne dogovor da će on vratiti višak od obračunate isplate (potrebni iznos položiti u blagajnu), tada proračunska institucija treba u računovodstvu izvršiti sljedeća knjiženja:

	Zaduženje	Kreditna
Ako se utvrdi preplata i otplati u tekućoj godini
Prekomjerno obračunate plaće stornirane	401 20 211 "Troškovi plaća"	302 11 730 "Sve veće kašnjenja plaća"
Ako se utvrde preplate za prethodne godine
Obračunati prihod Trenutna godina u iznosu utvrđenih preplata iz prethodnih godina	205 81 560 "Povećati potraživanja za ostale prihode"	401 10 180 "Drugi troškovi"
Zaposlenik je preplaćeni iznos položio u blagajnu	201 34 510 "Prijem sredstava u blagajnu ustanove"	205 81 660 “Smanjenje potraživanja za ostale prihode”

U slučaju utvrđivanja preplate izdaje se Potvrda (f. 0504833) koja je temelj za iskazivanje preplaćenih iznosa u knjigovodstvenim knjigama. Ako se utvrdi preplata za prethodne godine, ti se iznosi moraju uzeti u obzir kao prihod, a iznos preplate zaposlenik mora vratiti umanjen za obustavljeni porez na dohodak.

Kako ispraviti obračun poreza na dohodak

Ako institucija otkrije pogrešku u brojanju nakon porez na dohodak po odbitku, tada se prekomjerno zadržani iznosi mogu prebiti s plaćom zaposlenika u kasnijim isplatama (3. stavak članka 226. Porezni broj RF).

Ako je u prethodnim mjesecima porez obustavljen i doznačen u većem iznosu, tada se isti može vratiti u tekućem mjesecu, a iznos koji se plaća umanjuje se za iznos prethodne preplate. Stoga bi se kompenzacija preplate trebala izvršiti automatski.

Ako iznos obrnutog poreza na dohodak premašuje obračunati iznos poreza na naknadne isplate (na primjer, takva situacija može nastati nakon otkaza), tada će zaposlenik imati prekomjerno zadržani iznos poreza. Porezni agent dužan ga je vratiti na način naveden u stavku 1. članka 231. Poreznog zakona Ruske Federacije. Preduvjet- hraniti se pojedinac zahtjeva za odgovarajući povrat.

Povrat više zadržanog iznosa poreza poreznom obvezniku vrši se na teret iznosa ovog poreza koji se prenosi na proračunski sustav RF na račun nadolazećih uplata, kako za navedenog poreznog obveznika, tako i za druge porezne obveznike, od čijih prihoda porezni agent zadržava takav porez. Premještaj se vrši u roku od tri mjeseca od dana kada institucija primi odgovarajući zahtjev od zaposlenika. Ustanova ima pravo na povrat više plaćenog poreza na dohodak na temelju odgovarajućeg zahtjeva podnesenog na porezno tijelo(dopis od 14. siječnja 2009. godine broj: 03-04-05-01/05).

Je li potrebno izvršiti promjene u mirovinskom fondu RSV-1 Ruske Federacije?

Ministarstvo zdravstva i socijalnog razvoja Rusije, u pismu od 28. svibnja 2010. br. 1376-19, pojasnilo je da je otkriće u tekućem izvještajnom (obračunskom) razdoblju potrebe da se zaposlenicima uskrate isplate koje su im prekomjerno dospjele u prethodnim izvještajnih razdoblja nije otkrivanje greške u obračunu osnovice za obračun doprinosa. Budući da se u svakom od navedenih razdoblja (prošlom i tekućem) osnovica za obračun premije osiguranja utvrđuje kao iznos isplata i drugih primanja obračunatih u korist radnika u tom razdoblju.

Stoga u predmetnim situacijama nema potrebe mijenjati obračun obračunatih i plaćenih premija osiguranja za prošla razdoblja. Odnosno, ako su neka plaćanja greškom uključena u poreznu osnovicu, na primjer, u prvom tromjesečju obračunskog razdoblja, a to je otkriveno u drugom tromjesečju istog razdoblja, tada se pogreška mora uzeti u obzir u drugom kvartalu. tromjesečje; ažurirane izračune za prvi kvartal nije potrebno dostavljati.

V. Patka,
stručnjak za proračunsko računovodstvo

Pogreška u brojanju pri obračunu plaća - najčešći prekršaj s kojim se susreću zaposlenici i poslodavci. To je zbog činjenice da formulama obračuna plaća upravljaju računovođe, a ljudski faktor se ne može isključiti. Osim toga, kvarovi u radu opreme i sistemski programi. A kako o visini isplaćene plaće ne ovise samo pravedne plaće, već i visina poreznih olakšica, zakonodavac je predvidio nekoliko mehanizama za rješavanje ovog propusta.

Prema normama važećeg zakonodavstva, pogreške u pripremi dokumenata za obračun plaća mogu biti dvije vrste:

• aritmetika;
• tehničkog.

Utvrđivanje vrste pogreške koja je napravljena utjecat će na potrebu za kompenzacijom od strane zaposlenika. Također treba uzeti u obzir da se većina pitanja koja se odnose na odbitke od plaća zaposlenika razmatraju u sudski postupak. Stoga bi poslodavac zainteresiran za rješavanje problema u svoju korist trebao pristupiti pitanjima dokazivanja svog slučaja što je pažljivije moguće.

Aritmetičke netočnosti

U propisi U Rusiji ne postoji posebna definicija pojma pogreške u brojanju, ali u računovodstvena praksa Uobičajeno je koristiti sljedeću oznaku: radi se o pogrešci pri izvođenju svih vrsta aritmetičkih operacija s iznosima plaća. U u ovom slučaju Riječ je o elementarnim matematičkim operacijama: množenju i dijeljenju, zbrajanju i oduzimanju.

Pogreška u obračunu može biti u korist zaposlenika ili obrnuto. Ako se pokaže da je zaposlenik bio potplaćen novčano osiguranje, tada je poduzeće dužno nadoknaditi zadržani iznos uz naknadnu isplatu plaća. Čak i ako se ova greška otkrije mnogo kasnije prilikom podnošenja dokumenata za otkaz, tvrtka mora platiti gubitke. Situacija je puno kompliciranija ako je učinjena pogreška uzrokovala prekomjerno plaćanje.

Važno! Pogreška u računanju zakonska je osnova za oduzimanje viška isplate od dohotka zaposlenika ako je nastala kao rezultat netočnih aritmetičkih izračuna.

Zakonom je određeno da poslodavac može dva pravnim putem držati potreban iznos sredstava:

• uz pisani pristanak samog zaposlenika;
• na temelju odgovarajuće sudske odluke (ova se metoda može primijeniti i na zaposlene osobe i na već otpuštene zaposlenike).

Osim toga, potrebno je obratiti pozornost na popis značajki koje isključuju pogreške u brojanju pogrešaka i mogućnost oduzimanja sredstava od primanja zaposlenika. Posebno:

• slučajni unos netočnih podataka u program za obračun plaća;
• ako je prekršaj počinio računovođa zbog njegove niske kvalifikacije ili profesionalnog nemara;
• kvar program za izračun(iznimka je kada stručnjak za održavanje računala zaključi da je programski kvar zapravo doveo do plaćanja prekovremenog rada);
• tehničke greške.

Tehnički nadzor

Priznanje tehničkih pogrešaka isključuje sve opcije kojima je moguće naplatiti iznos prekomjerne plaće od zaposlenika. A sudovi, kao što pokazuje praksa, često odbijaju udovoljiti zahtjevima poslodavaca, navodeći ove razloge. Pogreške zbog kojih se sredstva ne povlače uključuju:

• pogrešan unos početnih podataka;
• navođenje netočnih obračunskih osnova (plaća, bolovanje, godišnji odmor);
• pogrešna isplata dvije plaće u isto vrijeme;
• naznaka viška naknada ili netočnih postotaka.

Metode dokazivanja

Sud je u pravilu na strani zaposlenika, pa se računovođa i uprava poduzeća moraju pravilno pripremiti da dokažu svoje stajalište na sudu. Osim toga, potrebno je pripremiti sljedeći paket papira:

• peticija šefa poduzeća sa Detaljan opis problem koji je nastao, kao i navođenje razloga i iznosa naknada iznad norme;
• obrazloženje osobe odgovorne za unos podataka u računalno knjigovodstvo (računovođa);
• akt koji je sastavljen kada je utvrđena financijska netočnost;
• platni listić s naznakom visine primanja zaposlenika za prethodni mjesec u kojem je učinjena pogreška i sljedeći mjesec;
• radni listovi iz matematike;
• zaključak IT stručnjaka (kada je došlo do pogreške u brojanju zbog kvara programa).

Zadržavanje sredstava

Ako je zaposlenik dobrovoljno dao sporazum o obustavljanju sredstava od sljedeće plaće ili kada je donesena sudska odluka da se udovolji zahtjevu poslodavca, tada samo u tom slučaju iznos može biti obustavljen od sljedeće plaće. Osim troškova računovodstvenih pogrešaka, od plaće zaposlenika mogu se dodatno odbiti sljedeća sredstva:

• uzdržavanje (na temelju sudske odluke potreban iznos automatski se šalje na račun zakonitog primatelja sredstava);
• porez na dohodak, kao i porez u Mirovinski fond, koji se automatski šalju kontrolnim proračunskim strukturama;
• iznose koje je tvrtka prethodno platila (na primjer, slobodne dane svih dana godišnjeg odmora prije završetka kalendarska godina pri otkazu ugovora o radu).

Dokumentacija

Po primitku osnova za povrat sredstava u korist društva, računovođa društva mora ovaj postupak pravilno dokumentirati u financijskim dokumentima. Konkretno, u tu svrhu sastavlja se obrazac br. 0504833. Osim toga, postupak unosa podataka o odobrenju na račun tvrtke ovisit će o tome kako su sredstva vraćena, kao i za koje vremensko razdoblje su obračunata.

Ako govorimo o povlačenju iznosa za važeća godina, tada će se potreban iznos novca automatski povući iz plaće zaposlenika sljedeći mjesec. Ako je riječ o otplati dugova iz proteklih godina, tada zaposlenik može uplatiti i potrebnu razliku prihoda u blagajnu tvrtke. Ako govorimo o automatskom odbitku sredstava, tada morate uzeti u obzir odbitak poreza na dohodak. Kada novac dolazi kroz blagajnu, to se smatra prihodom poduzeća i podrazumijeva plaćanje poreza od strane samog poduzeća.

Oporezivanje

Porez na dohodak obustavlja se od svih vrsta primanja zaposlenih, čija visina ovisi o visini plaće, pa računska ili tehnička pogreška povlači prekršaj pri odbitku poreza na dohodak. Način podešavanja ovisi o smjeru pogreške. Ako je riječ o nedostatku plaće i posljedično plaćanju manjeg poreza, onda će sljedeći mjesec, kada poslodavac uplati veći iznos, iznos oporezivanja biti proporcionalno veći.

Naš odvjetnik može Vas savjetovati besplatno - napišite svoje pitanje u obrazac ispod:

U procesu rada, specijalisti knjigovodstveni servis izvoditi mnoge matematičke izračune, tijekom kojih su pogreške ili propusti neizbježni. U nekim slučajevima takve se pogreške nazivaju "pogreške brojanja" i potrebne radnje eliminirati ih.

Što je?

Poštovani čitatelji! U članku se govori o tipičnim rješenjima pravna pitanja, ali svaki slučaj je individualan. Ako želite znati kako riješi točno tvoj problem- obratite se konzultantu:

PRIJAVE I POZIVI SE PRIMAJU 24/7 i 7 dana u tjednu.

Brz je i BESPLATNO!

Aritmetičke pogreške nastale kada računovođa određuje iznos plaća za zaposlenike organizacije nazivaju se računske pogreške.

Slični nedostaci nastaju kod izvođenja elementarnih matematičkih operacija (zbrajanje, oduzimanje, množenje) s računskim pogreškama.

Koja pravna pravila to uređuju?

Dokumentiranje

Dokumentacija operacije vraćanja preplaćenog novca zaposleniku provodi se prema jednoj od predstavljenih opcija:

Razdoblje prikupljanja

Iznos preplate, uz suglasnost zaposlenika, mora se vratiti u roku od mjesec dana nakon računovodstvene pogreške.

Ako nema dogovora i poslodavac ide na sud, rok rok zastare za otplatu duga je tri godine.

Odraz prinosa u računovodstvu

U računovodstvu se povrat preplaćenih iznosa formalizira sljedećim unosima u korist računa namijenjenog obračunima s osobljem za plaće (račun 70).

Nevraćeni iznos viška (ako je Sud odbio naplatu ili je nastupila zastara) otpisuje se.

Ispravak obračuna poreza na dohodak

Preplaćena novčana sredstva kao rezultat pogreške u računanju ne priznaju se kao materijalna korist zaposlenika, te ih je protuzakonito kvalificirati kao beskamatni zajam i oporezivati ​​prema povećana stopa 35%.

Ako se, kada se utvrdi pogreška u brojanju, zaposlenik složi da mu se odbije iznos preplaćenog iznosa, porez na dohodak po stopi od 13% se ne naplaćuje, jer će se taj iznos novca vratiti u blagajnu ili u organizaciju. trenutni račun.

Ako je zaposlenik već napustio organizaciju ili ne pristaje vratiti sredstva koja je primio višak, i suđenje traje dulje vremensko razdoblje (više od 12 mjeseci), poslodavac Poreznoj inspekciji dostavlja informaciju o nemogućnosti obračuna poreza po odbitku na dohodak isplaćen radniku.

Treba li unijeti promjene u mirovinski fond RSV-1?

Na temelju promjene RSV-1 Mirovinskog fonda Ruske Federacije (izračun obračunatih i plaćenih premija osiguranja), ako se izradom ažuriranih izračuna otkrije pogreška u brojanju, nije potrebno unositi nikakve izmjene.

Ova će se pogreška odraziti u odgovarajućem dokumentu za razdoblje u kojem je otkrivena.

Dakle, ako su pogrešne uplate već uključene u poreznu osnovicu za prethodni kvartal(primjerice 1), ali je otkrivena u sljedećem razdoblju (primjerice 2), tada se pogreška odražava u razdoblju njezina otkrivanja (u 2. tromjesečju).

Ako je greška drugog tipa

Ako je u izračunima napravljena pogreška koja nije povezana s računovodstvom, poslodavac ima pravo obavijestiti zaposlenika da je takva pogreška otkrivena i zatražiti povrat pogrešno obračunatog novca.

U skladu s člankom 1109. Građanskog zakonika Ruske Federacije, ako se zaposlenik ne slaže s povratom, čak ni pravosudna tijela nemaju pravo povratiti te iznose od zaposlenika organizacije.

Međutim, nevraćeni iznos mora podlijegati porezu na osobni dohodak.

Primjeri

U kolovozu 2016. Anna Valentinovna Mironova, zaposlenica odjela prodaje Orion LLC, prebačena je 20 tisuća rubalja umjesto 10 tisuća rubalja (plaća) zbog krivnje računovođe. Iznos novca je greškom poslan dva puta. Zaposlenica je zamoljena da vrati sredstva, ali je odbila; pokazalo se da je nemoguće naplatiti sredstva. Pogreška nije bila brojna.

U veljači 2019. Anatolij Anatoljevič Ivanov, zaposlenik trgovačkog poduzeća, dobio je 28.000 rubalja umjesto potrebnih 27.000 rubalja. Računovođa je objasnio da je dodatnih 1.000 rubalja akumulirano kao rezultat pogreške prilikom zbrajanja plaćanja zaposlenika organizacije za pružanje dodatnih plaćenih usluga klijentima. Ivanov A.A., nakon što se upoznao s izvješćem o pogrešci, napisao je pisano ovlaštenje za povrat prekomjerno prenesenih sredstava. Incident je riješen, jer je zaposlenik položio 1.000 rubalja u blagajnu organizacije.

Arbitražna praksa

Suvremena sudska praksa u pogledu priznavanja računovodstvene pogreške računovođe i povrata viška primljenog iznosa od zaposlenika prilično je kontradiktorna.

Međutim, u većini slučajeva ubrojivom se smatra samo pogreška koja je nastala tijekom netočne primjene matematičkih pravila.

Pogrešan ili ponovljen unos podataka za obračun plaća u većini slučajeva ne priznaje se kao greška u obračunu.

Ako je poslodavac siguran da je greška u naplati pogrešnog iznosa novca radniku nastala kao posljedica računske (računovodstvene) pogreške, a zaposlenik dobrovoljno odbije izvršiti povrat, odlazak na sud trebao bi imati pozitivan rezultat.

Za podnošenje zahtjeva pravosudnim tijelima, računovođa sastavlja objašnjenje s matematičkim izračunima, koji jasno pokazuju izračun koji je doveo do netočnog izračuna, a također prilaže platne liste, izjave i druge prateće dokumente.

Ako se pogreška pojavi kao posljedica kvara računovodstveni program, morat ćete dostaviti zaključak IT stručnjaka u kojem se navodi da je pogreška u brojanju nastala upravo zbog problema u radu programa instaliranog na računalu.

Ako mu je poslodavac, bez pisanog pristanka radnika, prethodno više isplaćena sredstva oduzeo od plaće, čak i ako za to postoji opravdanje (primjerice, pogreška u obračunu), bit će dužan vratiti uskraćena sredstva u cijelosti. uz naknadu moralne štete zaposleniku (ako se obratio sudu, utvrdivši zadržavanje bez pristanka).