Kontakt obrazac na papiru. Može li se SZV-M poslati poštom? Uzorak popunjavanja odjeljka IV

Teritorijalni odjeli PFR nastavljaju prihvaćati nova mjesečna izvješća o obrazac SZV-M. Posebnost situacije proizlazi iz činjenice da u razdoblju od 1. svibnja do 10. svibnja 2016. godine postoje samo 4 radna dana. Ukoliko se prijava predaje unaprijed i nakon toga je osiguranik zaposlio djelatnika, tada je do 10. svibnja potrebno dostaviti datoteku s dodatnim podacima (obrazac tipa “dodatno”) za nove zaposlenike.

Podsjetimo, obveza podnošenja mjesečnih izvješća Zavodu za mirovinsko na obrascu SZV-M pojavila se za osiguranike vezano uz posvojenje. Savezni zakon od 29. prosinca 2015. br. 385-FZ. Izvještaj se podnosi mjesečno, najkasnije do 10. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca. Prvo izvješće (za travanj) potrebno je dostaviti najkasnije do 10. svibnja. Za nepodnošenje popravljeno vrijeme informacije u obrascu SZV-M, poslodavci mogu biti kažnjeni s 500 rubalja. za svakog zaposlenika za kojeg nisu dani podaci.

Budući da OPFR u Vladimirskoj regiji prima velik broj pitanja u vezi s uvođenjem novog mjesečnog izvješćivanja, dajemo pojašnjenja o najčešćim.

Je li potrebno podnijeti obrazac SZV-M organizacijama koje ne obavljaju financijske i gospodarske aktivnosti (podnošenje „nula” izvješća)?

U u ovom slučaju, voditelji organizacija koji su jedini sudionici (osnivači), članovi organizacija su osigurane osobe, u skladu sa stavkom 1. članka 7. Saveznog zakona br. 167-FZ. Činjenica da u korist navedenih osoba za izvještajno razdoblje nije bilo obračunatih isplata i drugih naknada nije osnova za nedostavljanje izvješća u odnosu na te osobe na obrascu SZV-M.

Da li je moguće predati izvješća putem obrasca SZV-M na papiru a ne u u elektroničkom obliku?

Osiguranici s manje od 25 osoba mogu podnijeti izvješća na na papiru. Osiguravatelji s 25 i više osoba dužni su elektronički dostavljati izvješća u sklopu formaliziranog tijeka dokumenata putem kanala elektroničkog tijeka dokumenata.

Koje su značajke podnošenja izvješća putem obrasca SZV-M?

Promijenjen je pristup zaprimanja izvješća jedinica mirovinskog fonda. Prijava neće biti prihvaćena ako se pronađe kritične pogreške- povreda cjelovitosti digitalnog potpisa, pogrešno naveden matični broj i porezni identifikacijski broj. U takvim slučajevima izvješće se smatra neprihvaćenim i ugovaratelju osiguranja šalje se negativan protokol. U tom slučaju osiguranik je nakon ispravljanja grešaka ponovno dužan Zavodu za mirovinsko predati obrazac SZV-M “Inicijal”.

Ako se u prihvaćenom izvješću otkriju pogreške vezane uz puno ime i prezime i SNILS, izvješće se smatra prihvaćenim, a ugovaratelju osiguranja šalje se pozitivan protokol. Zapisnik pogrešaka šalje se zajedno s pozitivnim protokolom. Ugovaratelj je dužan podatke o utvrđenim greškama (samo za osiguranike kod kojih su greške učinjene) dostaviti u obrascu „Dodatno“ u zakonom utvrđenim rokovima.

Izvješće SZV-M obrazac je koji sadrži podatke o osiguranicima. Pravne osobe a individualni poduzetnici ga mjesečno prenose u Mirovinski fond.

Obrazac, vrijeme i postupak podnošenja izvješća SZV-M odobreni su Odlukom Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije br. 83p od 01.02.2016.

Izvješće SZV-M: tko ga i kada podnosi

Izvještaj SZV-M podnosi se mjesečno najkasnije do 15. dana nakon izvještajnog mjeseca. Ako rok za podnošenje pada na praznik ili vikend, potrebno ga je predati sljedeći radni dan. Važeći propisi ne zabranjuju uzimanje ranije, u tekućem mjesecu. Međutim, poslodavac mora biti siguran da neće zaposliti novog radnika prije kraja mjeseca. U protivnom slijedi novčana kazna za davanje nepotpunih podataka. Rokovi za podnošenje SZV-M u 2020. godini za samostalne poduzetnike sa zaposlenima ne razlikuju se od općenito odobrenih.

Rokove za završetak SZV-M u 2020. godini dat ćemo u obliku tablice:

Razdoblje izvještavanja(2020)	Rok
	(datum pomaknut s odmora)
	(datum pomaknut s odmora)
rujan
	(datum pomaknut s odmora)
	(datum pomaknut s odmora)

Mjesečno izvješćivanje SZV-M u 2020. godini dužni su dostaviti svi osiguratelji (organizacije i samostalni poduzetnici) u odnosu na osiguranike koji rade na temelju ugovora o radu i s kojima su sklopili građanskopravni ugovori, ako se plaća naknada za njih premije osiguranja. Obrazac se dostavlja na teritorijalno tijelo FIU u kojoj je organizacija koja podnosi prijavu registrirana.

Je li potrebno prijaviti ako nema zaposlenika ili osoba koje rade po GPC ugovorima?

Obrazac SZV-M dužne su dostaviti i one tvrtke koje nemaju niti jednog prijavljenog zaposlenog. Prema važećem zakonodavstvu, generalni direktor je ujedno i zaposlenik.

U skladu s novim zahtjevima Mirovinskog fonda Rusije, čak i ako je upravitelj jedini osnivač pravne osobe, čak i ako je jedini zaposlenik, njemu se moraju podnositi izvješća. Takva pojašnjenja sadržana su u poruci Mirovinskog fonda Ruske Federacije.

Tko je oslobođen prijave?

• seljačka gospodarstva na kojima nema najamnih radnika;
• individualni poduzetnici, arbitražni upravitelji, privatni odvjetnici i javni bilježnici koji plaćaju fiksne premije osiguranja samo za sebe;
• poslodavci u odnosu na strane državljane i osobe bez državljanstva koji privremeno borave u Rusiji ili rade na daljinu, a koji ne podliježu obveznoj mirovinsko osiguranje;
• poslodavaca u odnosu na vojne osobe, djelatnike Ministarstva unutarnjih poslova i Federalne službe sigurnosti (osim civilnih službenika), budući da se na njih ne odnosi obvezno mirovinsko osiguranje, a država im daje druga jamstva.

Gdje i u kojem obliku uzeti SZV-M u 2020

Obrazac SZV-M podnosi se teritorijalnom tijelu Mirovinskog fonda Ruske Federacije u kojem je osiguranik registriran (1. stavak, članak 11. Zakona br. 27-FZ). Pritom svaka podružnica posebno dostavlja podatke o zaposlenicima i osobama koje obavljaju poslove (pružaju usluge) po ugovoru o građanskom pravu. Imajte na umu da je prilikom popunjavanja dokumenta naveden TIN glavne tvrtke i kontrolna točka zasebnog odjela.

Prema stavku 2. čl. 8 br. 27-FZ, tvrtka s manje od 25 osiguranika može dati izvještaje u obliku dokumenata u pisanom obliku (na papiru). Ostali su dužni podnijeti izvješća elektronska verzija. U 2020. Mirovinski fond kaznit će one organizacije koje se ne pridržavaju formata za podnošenje izvješća predviđenog zakonom s 1000 rubalja. U nastavku se nalaze upute za ispunjavanje obrasca.

Mjesečno izvješće možete ispuniti brzo i besplatno na poseban program"Dokumenti PU 6". Dostupan je za preuzimanje na službenim stranicama mirovinskog fonda u odjeljku "Besplatni programi za poslodavce".

Izvješće možete ispuniti i u online servisima na web stranicama programera računovodstvenih programa - My Business, Kontur, Nebo i dr. Neke web stranice dopuštaju vam da to učinite besplatno, ali obično usluge zahtijevaju naknadu (do 1000 rubalja).

Upute za popunjavanje odjeljka I izvješća SZV-M

Obrazac se sastoji od 4 dijela od kojih je svaki potrebno ispuniti. Upute za punjenje pomoći će vam da to shvatite. U odjeljku 1 potrebno je navesti sljedeće podatke o osiguraniku:

• registarski broj u mirovinskom fondu Rusije. Navedeno je u obavijesti mirovinskog fonda primljenoj prilikom prijave. Možete ga pronaći i u lokalnoj podružnici mirovinskog fonda, Porezni ured na bilo kojem web stranica nalog.ru;
• ime (kratko);
• u polju "PIB" treba navesti šifru prema primljenoj potvrdi o registraciji kod poreznog tijela;
• Individualni poduzetnici ne popunjavaju polje "kontrolna točka". Prilikom popunjavanja obrasca, organizacije navode kontrolnu točku koju su primile od Federalne porezne službe na njihovom mjestu ( zasebne jedinice navesti kontrolnu točku na njihovoj lokaciji).

Uzorak popunjavanja odjeljka I

Upute za popunjavanje odjeljka II izvješća SZV-M

U odjeljku 2 potrebno je naznačiti razdoblje za koje se obrazac podnosi. Šifra izvještajnog razdoblja je dvoznamenkasti redni broj mjeseca, godina se sastoji od četiri znamenke. Ako se pojave poteškoće, obrazac daje objašnjenja s tim podacima.

Uzorak popunjavanja odjeljka II

Upute za popunjavanje rubrike III izvješća SZV-M

U odjeljku 3 morate navesti šifru vrste poslanog izvješća. Može imati 3 vrijednosti:

• "izlaz" - izvorni obrazac koji poduzeće prvi put podnosi za navedeno izvještajno razdoblje;
• "dodatni" je dopunski oblik. Ovaj kod mora biti naveden ako je izvorno izvješće već predano, ali ga treba ispraviti. Na primjer, pojavio se novi zaposlenik ili su za njega dostavljeni netočni podaci;
• "otkaži" je obrazac za poništenje. Ovu šifru treba koristiti ako bilo kojeg zaposlenika treba potpuno isključiti iz izvornog podnesenog izvješća. Na primjer, izvješće sadrži podatke o zaposleniku koji je dao otkaz i tekuće razdoblje više nije radio.

Uzorak popunjavanja odjeljka III

Upute za popunjavanje rubrike IV izvješća SZV-M

Posljednji odjeljak predstavljen je u obliku tablice, koja sadrži popis zaposlenika koji su sklopili ugovore o radu u poduzeću u tekućem razdoblju, uključujući GPC ugovore. Tablica se sastoji od četiri stupca:

• prvi sadrži redni broj retka;
• u drugom - puno ime. zaposlenik u nominativnom padežu. Ako patronimik nedostaje, nije naznačen;
• u trećem - SNILS (registracijski broj zaposlenika u mirovinskom fondu Rusije). Ovo je obvezna informacija;
• u četvrtom - TIN (registracijski broj zaposlenika pri Federalnoj poreznoj službi). Kao što je navedeno u Odluci Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije br. 83p, ovaj se stupac popunjava ako osiguranik ima potrebne podatke.

Podatke u tablicu možete unijeti abecednim redom ili nasumično.

Na kraju izvještaj mora potpisati generalni direktor ili poduzetnik uz naznaku radnog mjesta i punog imena i prezimena. Ovdje se također navodi datum sastavljanja obrasca i stavlja se pečat ako se koristi u poduzeću. Budući da na obrascu SZV-M nije predviđena mogućnost potpisivanja izvješća od strane predstavnika osiguranika, isti mora osobno predati ili direktor organizacije ili poduzetnik.

Uzorak popunjavanja odjeljka IV

Uzorak dokumenta u potpunosti ispunjen prema uputama izgleda ovako:

Uobičajene pogreške prilikom ispunjavanja SZV-M

	Trebalo bi biti	Kako popraviti
Nema podataka o osiguraniku	Prilikom popunjavanja obrasca potrebno je navesti sve zaposlenike s kojima se sklapa ugovor. ugovor o radu ili GPC ugovor (čak i ako je osoba radila samo jedan dan). Podaci se također moraju dostaviti ako nije bilo obračuna ili isplata zaposleniku u Mirovinskom fondu Ruske Federacije, ali on nije otpušten.	Predaje se dopunsko izvješćivanje koje označava one zaposlenike koji nisu prikazani u izvornom obrascu. U treći odjeljak stavljamo kod obrasca "ADP".
Prisutan je dodatni zaposlenik	Prisutnost evidencije o višku zaposlenika (na primjer, otpuštenih) jednako je lažnim informacijama.	Obrazac za otkazivanje mora biti dostavljen navodeći samo višak zaposlenika. U treći odjeljak stavljamo kod obrasca “OTMN”.
Netočan porezni identifikacijski broj zaposlenika	Iako odsutnost samog TIN-a prilikom ispunjavanja obrasca neće biti pogreška, ipak, ako je naznačeno, unesite ga ispravno.	Istovremeno se pružaju dva obrasca: obrazac za otkazivanje - za zaposlenika s netočnim TIN-om i, uz njega, dopunski, u kojem su navedeni točni podaci.
Netočan SNILS zaposlenika	Kao i kod TIN-a, nepostojanje koda nije pogreška, ali netočni podaci mogu rezultirati novčanom kaznom.	Ako izvješće nije prihvaćeno, mora se ispraviti i ponovno poslati kao izlazno. Ako se prihvate samo točni podaci, ispravci se dostavljaju zaposlenicima s greškama u dopunskom obrascu.
Netočno razdoblje izvješćivanja	Morate unijeti točnu šifru mjeseca i godine.	Potrebno je ponovno predati obrazac sa statusom „odlazni“, s ispravnim naznakom izvještajnog razdoblja.

Sankcije i novčane kazne

Za nepodnošenje obrasca SZV-M u propisanom roku predviđena je novčana kazna od 500 rubalja. Ovaj iznos morat će se platiti za svakog zaposlenika za kojeg podaci nisu dostavljeni (4. dio, članak 17. Zakona br. 27-FZ). Istom novčanom kaznom kaznit će se za podnošenje nepotpunih i/ili lažnih podataka u vezi sa svakim zaposlenikom (4. dio članka 17. Zakona br. 27-FZ). Osim toga, za podnošenje izvješća u pogrešnom obliku, Mirovinski fond Rusije kaznit će poslodavca s 1.000 rubalja. U slučaju pogrešnih informacija, kaznu možete izbjeći ako sami ispravite netočnost.

Ispunjavanje ovog izvješća ne oduzima puno vremena, au tome će vam pomoći upute SZV-M za popunjavanje.

U današnje vrijeme tehnologija se razvija vrtoglavom brzinom. Prošla su vremena kada se izvještavalo uglavnom na papiru. Višesatni redovi u poreznoj upravi i fondovima odavno su pali u zaborav. Ovo je nedvojbeno veliki plus. Pogotovo sada, kada je izvještavanje sve složenije i kompleksnije. Ogroman broj računovođa odahnuo je kada je postalo moguće slati izvještaje bez napuštanja ureda ili doma.

Zašto se izvješća predaju na papiru?

Na ovaj trenutak zahtjevi za podnošenje isključivo u elektroničkom obliku odnose se samo na prijavu PDV-a.

Dosta je velik broj poreznih obveznika koji izvještaje dostavljaju na papiru. Svi oni nisu obveznici PDV-a. I svatko ima svoje razloge za odustajanje od staromodnog načina. Nekima su usluge operatera preskupe, drugi šalju minimalan broj izvješća i nemaju smisla plaćati za to elektronička promjena, a netko temeljno ne želi odustati na drugačiji način.

Podnošenje izvješća elektroničkim putem

Naš članak, naravno, nije o iznajmljivanju putem telekomunikacijskih kanala, ali nemoguće ih je ne spomenuti.

Danas se najveći dio izvješća podnosi elektroničkim putem. Jednostavan je, praktičan, pouzdan i brz. Istina, dosta je skupo.

Za „predaju elektroničkim putem“ potrebno je sklopiti ugovor s operaterom i primiti ključ Elektronički potpis i možemo početi.

Velika prednost je činjenica da su svi obrasci izvješća uvijek ažurni i automatski se ažuriraju. Osim toga, nakon formiranja elektroničko izvješće osigurana je provjera njegovih pokazatelja. Ako se otkriju pogreške, program će vam pokazati što točno treba ispraviti.

Odgovor o prihvaćanju izvješća dolazi od inspekcije vrlo brzo; ako postoje pogreške, one su naznačene u poreznoj prijavi.

Osim toga, možete elektronički primati i slati različite dokumente, odgovarati na zahtjeve porezne inspekcije i provoditi usklađivanja.

Tko može podnijeti izvješće na papiru

Po opće pravilo, osnovana zakonom, trgovačka društva ili samostalni poduzetnici s manje od 25 zaposlenih mogu podnijeti izvješće u papirnatom obliku. To znači da ako su zaposlena 24 djelatnika, onda se možete prijaviti na papiru, ako ih ima 25 ili više, izvješće šaljemo mailom.

Osim toga, postoje situacije više sile. Na primjer, nema interneta ili je računalo pokvareno, a morate ga hitno poslati. U tom slučaju, ako je broj zaposlenih do 25 osoba, izvješće se može dostaviti u papirnatom obliku, čak i ako su se do sada izvješća uvijek dostavljala putem telekomunikacijskih kanala.

Postupak popunjavanja SZV-M na papiru

Kako biste ispunili papirnati izvještaj, prvo morate pronaći ažuran obrazac. To se može učiniti na internetu i nije teško.

Sastavljanje izvješća na papiru ne razlikuje se od elektroničkog ispunjavanja.. Ispunjene su sve 4 rubrike obrasca, odnosno navedeno je:

• Podaci o organizaciji koja je sastavila izvješće
• Mjesec i godina za koju se izvješće podnosi
• Vrsta informacije. Ako se izvješće popunjava prvi put za navedeno razdoblje, tada je tip informacije “odlazni”. Prilikom ispravljanja pogrešaka koristi se obrazac s informacijom tipa „dodatno“ ili „otkaz“.
• Podaci o zaposlenicima organizacije. Navedeni su SNILS i TIN zaposlenika

Na dnu izvješća nalazi se potpis ravnatelja, pečat organizacije i datum predaje obrasca.

Programi za generiranje i provjeru generiranih izvješća

Posebice za one koji izvješća predaju na papiru, Mirovinski fond na svojim stranicama postavlja besplatne programe za izradu i provjeru izvješća. Takvi programi uključuju "Dokumenti PU-6" i PFR - POPD.

Program „Dokumenti PU-6“ omogućuje vam izradu, između ostalog, izvješća SZV-M. Odmah treba napomenuti da je program prilično jednostavan, ali zahtijeva vrlo pažljivo popunjavanje svih polja s podacima. Za generiranje izvješća morate unijeti sve podatke o organizaciji, a zatim o zaposlenicima poduzeća. Program ne samo da sastavlja izvješće u ažuriranom obliku, već također generira datoteku za učitavanje za prijenos u mirovinski fond. Datoteku je potrebno provjeriti u programu PFR-POPD. Ako su sve provjere uspješne, možete poslati obrazac.

Podnošenje prijave osobno ili putem punomoćnika

Je li izvješće generirano i verificirano na sve moguće načine? Sada možete "odustati".

Da biste to učinili, ispišite obrazac u 2 primjerka, stavite datoteku za učitavanje na flash pogon i idite u podružnicu mirovinskog fonda.

Ako izvješće podnosi direktor organizacije ili sam pojedinačni poduzetnik, tada dodatne dokumente nema potrebe za pružanjem.

Punomoć će biti potrebna ako predstavnik, na primjer, računovođa, podnosi izvješće organizacije. Predstavnik individualni poduzetnik mora fondu dostaviti ovjerenu punomoć.

Stručnjak mirovinskog fonda unosi datoteku za učitavanje u svoju bazu podataka i, ako ne pronađe pogreške, stavlja oznaku isporuke na kopiju poreznog obveznika. Od tog trenutka izvještaj se smatra poslanim.

Slanje izvješća poštom

Drugi način dostave papirnatog izvješća mirovinskom fondu je poštom.

Slanje pisma može potrajati dosta dugo. Nema razloga za brigu zbog toga jer datumom podnošenja izvješća smatrat će se datum slanja dopisa od strane poreznog obveznika. Odnosno, obrazac se može poslati i zadnji dan predaje.

Algoritam radnji u slučaju slanja poštom bit će sljedeći:

1. Izvješće ispisujemo u 2 primjerka, stavljamo pečat i potpisujemo s ravnateljem. Jedan od njih može se odmah staviti u mapu s izvješćima, budući da je u omotnicu potrebno staviti samo jedan primjerak.
2. Odemo u najbliži poštanski ured i platimo slanje pisma. Cilj nam je poslati vrijedno pismo s popisom priloga. Gdje mogu nabaviti ovaj inventar? Možete otići do pošte dok mi stojimo u redu i imat ćemo vremena da ga ispunimo. Ili možete koristiti usluge za generiranje sličnih dokumenata na Internetu i dobiti ispunjen obrazac spreman za slanje. U inventaru moramo navesti pošiljatelja, odnosno naziv organizacije ili individualnog poduzetnika, adresu slanja pisma (podružnica mirovinskog fonda), naziv izvješća koja se šalju i njihovu količinu. Budući da je naše pismo vrijedno, označavamo vrijednost u inventaru, možete staviti 1 rublju. Na naš primjerak inventara poštanski službenik ovjerava prijem i izdaje potvrdu o uplati.
3. Našem primjerku izvješća prilažemo popis s oznakom i potvrdom o primitku. Izvješće je predano!

Kada se šalje poštom, učitana datoteka ne prenosi se u mirovinski fond. Zaposlenici Fonda će primljene podatke unijeti ručno.

Odgovornost organizacija i poduzetnika prema mirovinskom fondu

Podaci o prekršajima prilikom podnošenja prijave bit će prikazani u tablici.

Je li potrebno u SZV-M izvješću uključiti i honorarne radnike?

Postoje različite vrste radnika s nepunim radnim vremenom – vanjski i interni. U oba slučaja s takvim se zaposlenicima sklapa ugovor o radu, isplaćuje im se plaća plaća, odbici su napravljeni, uključujući mirovinski fond.

Interni honorarni radnici obavljaju dodatne poslove na glavnom mjestu rada. Ispada da se informacije o njima automatski odražavaju u izvješću.

Vanjski honorarni radnici zapošljavaju se sukladno našoj zakonskoj regulativi i kodeks rada, dakle, također treba uključiti u obrazac SZV-M.

Izvješće SZV-M jedno je od najjednostavnijih među onima koje podnose porezni obveznici. Vrlo je razočaravajuće dobiti kaznu, na primjer, za kasna isporuka. Štoviše, ovisno o broju zaposlenih, kazna može biti sasvim pristojna. Stoga je vrijedno vrlo temeljito pristupiti sastavljanju izvješća, čak i tako jednostavnog kao što je SZV-M.

Također je vrijedno napomenuti da će rad na „stari način“, pisanje izvještaja na papiru, prije ili kasnije otići u zaborav. Život ne stoji, izvješćivanja je sve više i sve je složenije, jer regulatorna tijela žele imati uvid u sva područja djelovanja organizacije ili poduzetnika.

Prelazak na podnošenje izvješća u elektroničkom obliku za one porezne obveznike koji trenutno obrazac dostavljaju na papiru uvelike će olakšati i pojednostaviti rad računovođe.

Uvođenje novih obvezno izvješćivanje uvijek postavlja mnoga pitanja, budući da regulatorna tijela neće uzeti u obzir neznanje o nijansama popunjavanja prilikom utvrđivanja kršenja. Stoga uopće ne čudi što se pojavom obrasca SZV-M, namijenjenog podnošenju Mirovinskom fondu Ruske Federacije, pojavio val prirodnih pitanja. Jedna od njih zvuči ovako: je li moguće poslati SZV-M poštom? Odgovorit ćemo u našem članku, detaljno opisujući situaciju sa svih strana.

Što je SZV-M?

Obrazac je mjesečno izvješće koje poslodavci dostavljaju mirovinskom fondu u skladu s klauzulom 2.2. 11. važećeg zakona br. 27-FZ. Svrha popunjavanja ovih izvješća je pružanje točnih informacija o osobnim podacima zaposlenika, i to:

• PUNO IME.
• SNILS

Načini opskrbe SZV-M

Postojeće zakonodavstvo utvrđuje dva moguće načine podnošenje ovog obrasca za izvješće:

• elektronički obrazac izvješća
• papirnati oblik

Zapravo, poduzeća nemaju slobodan izbor načina isporuke. Mogućnost predaje obrasca u papirnatom obliku postoji samo ako je broj zaposlenih manji od 25 osoba. U svim ostalim slučajevima prihvatljiv je samo elektronički oblik.

Slanje poštom

Što se tiče slanja izvješća poštom, to je prihvatljivo za papirnate medije. No, istovremeno, tvrtka mora ispunjavati zakonske uvjete za podnošenje takvog obrasca, odnosno broj zaposlenih ne smije biti veći od 25 ljudi, a ovaj uvjet je obavezan. Ukoliko tvrtka ima 25 i više zaposlenih, tada je dopuštena samo elektronička forma podnošenja ovog izvješća.

Ako ste sigurni da imate pravo podnositi izvješća u papirnatom obliku, prije nego što ga pošaljete poštom, svakako napravite popis privitaka u pismu. Inventar je označen datumom i žigom pošte. To će vam omogućiti da u nepredviđenoj situaciji dokažete da su dokumenti poslani na vrijeme.

Rokovi za podnošenje obrasca SZV-M

Izvješće je mjesečno i ima isti rok za sve vrste medija. Poslodavac je, bez obzira na izabrani način (elektronički ili papirnati), dužan dostavljati izvješća Zavodu za mirovinsko do 10. dana u mjesecu koji slijedi nakon izvještajnog mjeseca. Ovo uzima u obzir postojeće pomicanje kad 10. pada vikend. Za kršenje roka za podnošenje obrasca SZV-M predviđena je novčana kazna od 500 rubalja.

Što je

Izvješće prema obrascu SZV-M– radi se o mjesečnom izvješćivanju mirovinskog za poslodavce.

Vrijedi napomenuti da oni poslodavci koji ne žele sami trošiti vrijeme na ispunjavanje i predaju izvješća SZV-M često koriste razne programe ili online servise.

Tko treba podnijeti ovo izvješće Mirovinskom fondu Rusije

SZV-M mora se predati pojedinačnim poduzetnicima i organizacijama za one zaposlenike koji rade prema ugovoru o radu ili građanskom ugovoru i primaju prihode koji podliježu doprinosima za osiguranje u mirovinski fond.

O rokovima predaje ostalih računovodstvenih i poreznih izvješća vidi.

Obrazac mjesečnog izvješćivanja mirovinskog fonda u 2020

Mjesečno izvješće mirovinskom fondu podnosi se na obrascu - SZV-M. Ispunjava se za sve zaposlenike i sadrži sljedeće podatke:

• Puno ime i prezime zaposlenika.
• Broj osobnog računa (SNILS).

Bilješka: obrazac izvješća SZV-M odobren je Rezolucijom Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 01.02.2016 N 83p.

Bilješka da se izvješće SZV-M od 1. travnja 2017. podnosi prema novom formatu odobrenom Odlukom Upravnog odbora Mirovinskog fonda Ruske Federacije od 7. prosinca 2016. N 1077p. Podnošenje podataka o osiguranicima u starom formatu rezultirat će odbijanjem prihvaćanja izvješća, au slučaju kršenja roka za podnošenje, novčanom kaznom od 500 rubalja. za svakog zaposlenika uključenog u izvješće.

Uzorak popunjavanja izvješća SZV-M u 2020

Uzorak popunjavanja obrasca prema obrascu SVZ-M možete vidjeti na ovoj stranici.

Rok za predaju obrasca SZV-M 2020

Izvješće SZV-M mora se dostaviti Mirovinskom fondu Rusije mjesečno.

Rok za dostavu je najkasnije do 15. u narednom mjesecu.

Tablica 1. Rokovi predaje izvješća SZV-M u 2020. godini

Bilješka: Ukoliko datum dospijeća pada vikend ili praznik, rok za dostavu izvješća pomiče se na sljedeći radni dan.

Kako ispuniti novi obrazac za izvješćivanje u mirovinski fond Rusije

Upute za ispunjavanje izvješća mirovinskom fondu Ruske Federacije pomoću obrasca SZV-M

odjeljak 1. Navodimo podatke o osiguraniku:

• Registracijski broj u mirovinskom fondu Rusije. Navedeno u obavijesti Mirovinskog fonda Ruske Federacije primljenoj nakon registracije LLC-a (IP). Također, možete ga saznati u lokalnoj podružnici Mirovinskog fonda Ruske Federacije ili u poreznoj upravi (diktirajući svoj TIN).
• Ime (kratko). Na primjer, "Tvrtka doo" ili "IP Tihonov M.A.".
• Polje "PIB". Pojedinačni poduzetnici i organizacije navode PIB u skladu s primljenom potvrdom o registraciji kod poreznog tijela.
• Polje "Kontrolna točka". IP polje kontrolne točke nije popunjeno. Organizacije označavaju kontrolnu točku koju su primile od Federalne porezne službe na njihovoj lokaciji (zasebne jedinice označavaju kontrolnu točku na njihovoj lokaciji).

odjeljak 2. Razdoblje izvještavanja. Naveden je broj izvještajnog mjeseca za koji se izvješće podnosi, a nešto dalje izvještajna kalendarska godina (npr. za siječanj je: Izvještajno razdoblje 01 kalendarska godina 2020 ).

odjeljak 3. Vrsta obrasca (šifra). Navedite kod obrasca:

• odlazni (izvorni obrazac, prvi put dostavljen u izvještajni mjesec);
• dodatni (dopunski obrazac, koji se podnosi radi dopune prethodno dostavljenih podataka);
• odustani (obrazac za odustajanje, podnosi se za poništenje prethodno netočno dostavljenih podataka).

odjeljak 4. Podaci o osiguranicima (zaposlenicima) koji su primili isplate u izvještajnom mjesecu navode se:

• Prezime, ime, patronim (u nominativu).
• Broj osiguranja osobnog računa (SNILS).
• TIN (ako su dostupni podaci o TIN-u zaposlenika).

Bilješka: Puna imena zaposlenika mogu se navesti abecednim ili bilo kojim drugim redoslijedom.

Na dnu izvješća potrebno je staviti potpis voditelja (IP) s naznakom funkcije, pečatom (ako postoji) i datumom potpisa.

Kazna za nedostavljanje obrasca SZV-M

Za nepodnošenje mjesečnih izvješća Zavodu za mirovinsko osiguranje ili podnošenje izvješća s nepotpunim ili nepouzdanim podacima, novčana kazna od 500 rubalja za svakog zaposlenika.

Osim toga, sa dužnosnici organizacije (menadžer, računovođa) mogu dodatno izreći novčanu kaznu u iznosu od 300 prije 500 rubalja (članak 15.33 Zakonika o upravnim prekršajima Ruske Federacije).

Nulti izvještaj na obrascu SZV-M

Čak i ako je organizacija obustavila svoje aktivnosti, potrebno je podnijeti nulto izvješće SZV-M. U takvoj tvrtki postoji najmanje jedan osnivač (direktor) kojeg je potrebno prijaviti.

Vrijedi od ožujka 2018 novi poredak podnošenje izvješća zasebne kategorije osiguranika. Počevši od navedenog razdoblja, izvješća SZV-M i SZV-STAZH dužna su podnositi u odnosu na:

1. Voditelj organizacije, koji je jedini osnivač, bez obzira da li je s njim sklopljen ugovor o radu.
2. Predsjednik HOA, GPC, SNT, ONT, DNT (u nedostatku sklopljenog radnog ili građanskopravnog ugovora)

Ove su promjene napravljene dopisom Ministarstva rada Rusije od 16. ožujka 2018. br. 17-4/10/B-1846, o čemu su obavijestili podružnice mirovinskog fonda pismom mirovinskog fonda od 29. ožujka 2018. Broj LCH-08-24/5721.

Trebaju li novonastala DOO bez zaposlenih, direktora i žiro računa podnositi SZV-M?

U skladu s dopisom Ministarstva rada Rusije od 16. ožujka 2018. br. 17-4/10/B-1846, na koje su podružnice mirovinskog fonda upozorile dopisom mirovinskog fonda od 29. ožujka 2018. br. LCH-08-24/5721, SZV-M podnosi se u odnosu na čelnika organizacije koji je jedini osnivač, bez obzira da li je s njim sklopljen ugovor o radu.

Trebaju li organizacije podnijeti izvješće tijekom postupka likvidacije?

Prema objašnjenjima datim u Mirovinski fond RF, činjenica da je organizacija u stečaju ne oslobađa je obveze podnošenja izvješća u obrascu SZV-M. U tom slučaju popunjava se nulti obrazac koji potpisuje stečajni upravitelj.