Procès-verbaux de la Commission des assurances sociales. Quelles prestations nécessitent un protocole Procès-verbal d'une réunion de la commission des assurances sociales échantillon

Procès-verbal n°______ de la réunion de la commission sur assurance sociale ___________________________________________________ (nom de l'organisation) "___"________ ___ année _______________ PRÉSENT : Président de la commission : ________________________ (nom complet) Secrétaire : ________________________ (nom complet) Membres de la commission : ________________________ (nom complet) .) ________________________ (nom complet) ________________________ (nom complet) INVITATION : __________________________________________________________________________. (poste, nom de l'organisme, nom complet) ORDRE DU JOUR : versement des prestations d'invalidité temporaire __________________________________________________________________________. (poste, nom de l'organisation, nom complet) ENTENDU : demande _____________________ de paiement de prestations d'invalidité temporaires (nom complet) _______________________________________________________. (poste, nom de l'organisation, nom complet) ÉTABLI : 1. __________________________, travaille à __________________________ par (poste, nom complet) (nom de l'organisation) Contrat de travail et est soumis à l'assurance sociale de l'État. 2. "___"________ ___, _______________________ a présenté au paiement (nom complet) un certificat d'incapacité de travail, série ________ N ____, délivré par "___"________ ___, établi conformément à la législation de la Fédération de Russie et aux exigences. 3. Type de handicap - ___________________. Période d'incapacité temporaire de travail : du « ___ »________ ___ au « ___ »________ ___ inclus. 4. L'expérience professionnelle continue en _________________________________ au début de (nom de l'organisation) l'incapacité de travail s'élevait à ___ année ___ mois ___ jours. 5. L'expérience de travail totale au début de l'invalidité était de ___ ans ___ mois ___ jours. 6. Le salaire mensuel d'un employé est de ____________________ roubles. 7. La période d'invalidité temporaire payante est calculée du « ___ »________ ___ au « ___ »________ ___ inclus. 8. Période de facturation pour le calcul du salaire journalier moyen, il est établi de "___"________ ___ à "___"________ ___ 9. Le salaire journalier moyen d'un ou de plusieurs employés est de _______________ rub.____ kopecks. DÉCIDE : Guidé par la législation sur la sécurité sociale de la Fédération de Russie et ce protocole : 1. Le service comptable acceptera le certificat d'incapacité de paiement. 2. Payer au plus tard ___ jours ________________________ prestations pour (nom complet) incapacité temporaire d'un montant de 100 % du salaire d'un montant de ______________ roubles ________ kopecks aux frais de la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie. Président de la commission _______________/_________________ (signature) (nom complet) Secrétaire de la commission ______________/_________________ (signature) (nom complet)

Source - Kasenov E.B.

Les cotisations à l'assurance sociale des salariés contre les accidents survenus pendant les activités de production peuvent être dépensées en bons d'accès aux sanatoriums pour le traitement et la réadaptation. Le montant des dépenses pour les bons est déterminé en pourcentage du montant de toutes les contributions spécifiées. Il est d'environ 20 % et est fixé par la loi fédérale pertinente.

Orientation des dépenses budgétaires 2017-18 signé par la loi « Sur le budget de la Caisse d'assurance sociale en 2017 ». Avant de dépenser de l'argent pour ces besoins, il est nécessaire de se mettre d'accord sur l'orientation des dépenses avec un représentant de la caisse d'assurance sociale. Pour ce faire, vous devez passer par une procédure d'approbation spéciale, régie par les règles de financement. mesures préventives. Ils contiennent notamment la liste suivante des documents requis :

• demande de bons de voyage pour cause de nocivité
• plan de bien-être
• calendrier de financement pour l'année en cours
• acte (copie) basé sur les résultats de l'inspection d'État
• acte (copie) de la réunion de la commission médicale
• permis de sanatorium ou de villégiature
• liste des assurés

Pour mettre en œuvre ces missions dans le domaine des assurances sociales d'une entreprise, une commission des assurances sociales doit être agréée au sein de l'établissement. Il sera garant du respect des droits des travailleurs.

Règles de création d'une commission d'assurance sociale

Une organisation, quelle que soit sa forme de propriété, doit disposer d'une commission d'assurance sociale au sein de l'entreprise si l'entreprise est inscrite à la Caisse d'assurance sociale. Les membres du corps sont élus sur une base volontaire. La réunion se déroule sous forme de conférence avec la présence de tout le personnel.

La Commission a les pouvoirs et fonctions suivants :

• déterminer l'orientation des dépenses des contributions
• distribution des bons selon la procédure établie
• délivrance de bons aux assurés
• en tenant compte de la nécessité d'une cure thermale
• contrôle de la procédure de financement des soins et de la réadaptation
• vérifier la base du droit à recevoir un bon de réduction
• traiter les réclamations des salariés assurés
• préparation des documents de reporting pour le fonds

IMPORTANT : les membres de la commission sont élus pour 1 à 3 ans, les réunions doivent avoir lieu une fois par mois ou plus souvent, toutes les décisions doivent être documentées dans un procès-verbal.

Procès-verbal d'une réunion de la commission des assurances sociales échantillon

Le document se compose de plusieurs parties obligatoires :

• En-tête du procès-verbal de la réunion de la commission FSS

• Partie principale du protocole

• La dernière partie du document

A la fin du protocole, il est écrit point par point ce que la commission a décidé et les signatures des responsables sont apposées.

Règlement sur la commission dans l'entreprise

La commission des assurances sociales de l'institution fonctionne sur la base d'un règlement intérieur. Il est établi conformément aux règles de droit énoncées à l'article 11 du règlement « Sur la Caisse d'assurance sociale de la Fédération de Russie », qui vise à assurer un contrôle en temps opportun du paiement des prestations et de la délivrance des bons.

La procédure complète de création d'une commission dans une entreprise est décrite en détail dans le règlement 556a de la Caisse russe d'assurance sociale. Il indique en particulier que la tâche principale de la commission est de dépenser des fonds pour les loisirs et traitement de Spa financé par le fonds.

Le Code du travail accorde au salarié embauché dans le cadre d'un contrat de travail un certain nombre de garanties sociales auxquelles il peut prétendre s'il perd la possibilité de travailler pour des raisons indépendantes de sa volonté. Les exemples les plus courants de telles garanties comprennent le paiement des périodes de maladie et les prestations liées à la naissance d'un enfant. Ces paiements sont pour la plupart payés par la caisse d'assurance sociale. Cependant, leur source de financement est en fait, au départ, les employeurs eux-mêmes, dont les responsabilités incluent les cotisations mensuelles à l'assurance sociale des salariés. Dans le même temps, le respect par l’employeur des obligations liées au paiement des prestations aux salariés peut être contrôlé non seulement par la Caisse d’assurance sociale.

Règlement sur la Commission des assurances sociales

Sur la base du paragraphe 11 du Règlement « Sur la Caisse d'assurance sociale Fédération Russe", approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 12 février 1994 n° 101, afin d'assurer le contrôle du calcul et du paiement corrects des prestations d'assurance sociale dans les institutions et organisations, quelle que soit leur forme de propriété, d'assurance sociale des commissions devraient être constituées par les collectifs de travail de l'entreprise. Dans les entreprises de moins de 100 salariés, les fonctions d'une telle commission des assurances sociales peuvent être exercées par un commissaire aux assurances sociales.

La procédure de création de cette structure elle-même est régie par le règlement sur la commission des assurances sociales, approuvé par la résolution de la Caisse fédérale d'assurance sociale de Russie du 15 juillet 1994 n° 556a.

Ainsi, selon ce document, les membres de la commission sont élus lors d'une assemblée générale du collectif de travail parmi les représentants de son administration. Il peut s'agir d'employés du service du personnel, de comptables et autres personnels administratifs, ainsi que de syndicats. La décision prise par l'assemblée du collectif de travail doit être documentée dans un protocole sur la base duquel un arrêté est émis portant création d'une commission des assurances sociales dans l'entreprise.

La commission est élue pour une durée de 1 à 3 ans. Les membres de la commission sont rééligibles avant l'expiration de leur mandat par décision Assemblée générale collectif de travail.

Les principales questions examinées par la commission et les personnes autorisées concernent la dépense des fonds pour les soins et les loisirs en sanatorium-station des salariés et des membres de leurs familles, la distribution de bons aux assurés pour les soins en sanatorium, les loisirs, les soins médicaux (diététiques) nutrition achetée grâce aux fonds du Fonds. En outre, les responsabilités de la commission ou du commissaire aux assurances sociales comprennent le contrôle du bon établissement des certificats d'incapacité de travail, de l'accumulation et du paiement dans les délais par l'employeur des prestations d'invalidité temporaire et des prestations funéraires. Ils examinent également d'autres questions controversées concernant l'octroi de prestations d'assurance sociale aux travailleurs.

Les réunions de la commission ont lieu autant que de besoin, mais au moins une fois par mois. Les décisions prises sont consignées dans le procès-verbal de la réunion de la commission des assurances sociales.

Si des violations de la législation en vigueur sur l'assurance sociale sont détectées, la commission est tenue d'en informer la direction de l'organisation, ainsi que le service FSS. La Caisse d'assurance sociale peut interagir avec cette structure en demandant certains documents sur les questions d'assurance dans l'organisation directement aux représentants de la commission. La commission des assurances sociales d'une institution est tenue de rendre compte de son propre travail directement au personnel et à l'administration de l'entreprise au moins une fois par an, ainsi qu'après l'expiration du mandat d'une commission spécifique.

Exemple de procès-verbal d'une réunion de la commission des assurances sociales dans un établissement

Protocole n°1

Réunions de la Commission des assurances sociales

Alpha LLC »

(Échantillon)

Présent:

Membres de la Commission des Assurances Sociales :

Président : Ivanov Ivan Ivanovitch ;

Secrétaire : Petrov Petr Petrovich ;

Membres de la commission : Nikolaï Ivanovitch Sidorov,

Smirnova Tatiana Valérievna.

ORDRE DU JOUR: paiement d'indemnités liées à la grossesse et à l'accouchement à une employée d'Alpha LLC, I.V. Konstantinova.

ÉCOUTER: demande d'Ivan Ivanovich Ivanov pour le paiement de prestations liées à la grossesse et à l'accouchement à un employé d'Alpha LLC, I.V. Konstantinova.

INSTALLÉE:

Konstantinova I.V. travaille chez Alpha LLC dans le cadre d'un contrat de travail et est soumis à l'assurance sociale de l'État.

27 juin 2016 Konstantinova I.V. présenté au paiement un certificat d'incapacité de travail liée à la grossesse et à l'accouchement, délivré conformément aux exigences établies par la législation de la Fédération de Russie. Commencer période de maladie en rapport avec la grossesse et l'accouchement selon ce document- à partir du 24 juin 2016, durée - 140 jours calendaires.

Konstantinova I.V. travaille chez Alpha LLC depuis le 1er février 2012, mais entre le 9 décembre 2013 et le 17 août 2015, cette employée était également en congé de maternité et en congé de maternité ultérieur pendant une durée maximale d'un an et demi. La salariée n'a pas pris de congé pour s'occuper d'un enfant de moins de 3 ans et a commencé à travailler le 18 août 2015.

Conformément à l'article 14 Loi fédérale du 29 décembre 2006 n° 255-FZ, si dans les deux années civiles précédant immédiatement l'année de survenance événement assuré, ou au cours de l'une des années spécifiées, la personne assurée était en congé de maternité et (ou) en congé de garde d'enfants, les années civiles correspondantes (année civile), à ​​la demande de la personne assurée, peuvent être remplacées aux fins du calcul du salaire moyen par les années précédentes. ceux années civiles(année civile) à condition que cela entraîne une augmentation du montant de la prestation.

La demande de la salariée visant à remplacer les années civiles 2014-2015 de la période de facturation aux fins du calcul des prestations de maternité pour 2012-2013 est jointe.

DÉCIDÉ:

Guidé par la législation sur la sécurité sociale de la Fédération de Russie et ce protocole :

1. Le service RH délivrera, sur la base de la demande de l'employé Konstantinov I.V. congé maternité.

2. Le service comptable acceptera le certificat d'incapacité de paiement avec remplacement de la période de facturation 2012-2013 sur la base de la demande correspondante de la salariée, calculera et versera le montant des prestations d'invalidité temporaire liées à la grossesse et à l'accouchement dans le délai délais fixés par la loi.

Président de la commission __________________ I.I.

Secrétaire de la commission __________________ P.P. Petrov

La législation du travail contient un certain nombre de sécurité sociale, qui protègent les droits du travailleur en cas de perte de capacité de travail dans des situations indépendantes de sa volonté. Le plus commun garantie sociale– il s'agit du paiement des congés de maladie, de l'indemnisation des femmes pendant la grossesse et l'accouchement. Pour la plupart, ces prestations sont fournies par la FSS.

Mais en même temps, l'employeur agit comme la principale source de financement ; ses responsabilités incluent le calcul et le paiement des primes d'assurance. Par conséquent, une commission d'assurance sociale dans une entreprise doit être créée, comme en témoigne le paragraphe 11 de la résolution n° 101 du 12 février 1994.

La création d'une commission assure le contrôle de l'exactitude du calcul et du paiement des montants d'assurance aux travailleurs, ainsi que de nombreuses questions liées à la sécurité sociale des travailleurs de l'entreprise. La commission comprend :

• représentant de l'administration;
• membre d'un syndicat;
• représentatif du personnel.

La composition de la commission est approuvée par décision du collectif de travail.

Les activités de la commission visent à réaliser les tâches suivantes :

• réaliser des activités récréatives pour tous les employés de l'équipe dans le besoin;
• résoudre les questions controversées concernant le paiement des prestations ;
• contrôle de l'exactitude du calcul des montants des prestations ;
• distribution de bons d'achat;
• contrôler la légalité des décisions prises par l'administration ;
• élaboration de propositions pour réduire la morbidité dans l'entreprise ;
• remplir les feuilles d'arrêt de travail;
• calcul des jours d'arrêt de travail.

Parmi la composition approuvée de la commission, le collectif de travail élit le président de la commission, chargé de tenir un registre documentaire des travaux effectués.

Procédure de création

Une commission d'assurance sociale est créée dans l'institution conformément aux dispositions de la résolution n° 556a de la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie. Les membres du conseil sont élus par la composition collective de l'entreprise lors d'une assemblée générale. La résolution adoptée sur l'approbation des personnes qui seront membres du conseil professionnel est documentée. La personne habilitée dresse un procès-verbal de la réunion, qui sert de base au chef d'entreprise pour prendre un arrêté approuvant la composition. La durée des élections varie de 1 à 3 ans. La nouvelle composition peut être approuvée par une résolution générale de l’équipe des salariés avant même la fin des activités de la commission.

A noter que dans les entreprises où l’effectif peut aller jusqu’à 100 personnes, les tâches de la commission peuvent être accomplies par une seule personne responsable. Selon l'ordre interne, il est chargé de toutes les obligations de résolution des problèmes sociaux de l'entreprise.

Des réunions doivent être tenues de manière appropriée pour examiner les questions, mais au moins une fois tous les 30 jours. Après avoir pris la bonne décision, le président dresse un procès-verbal de la réunion de la commission des assurances sociales ; un échantillon de remplissage permettra d'éviter des erreurs dans sa préparation.

Veuillez noter qu'il n'existe pas de forme de protocole légalement approuvée, les membres du conseil peuvent donc élaborer ce document de manière indépendante et l'approuver par arrêté interne.

Si des incohérences sont détectées dans la documentation, ou un non-respect des normes législatives, le conseil élu s'engage à en informer le gestionnaire et service publique. La Caisse d'assurance sociale peut participer aux activités de la commission, demander Documents requis, rapports, documents sur telle ou telle question. La commission, à son tour, doit rendre compte de toutes ses décisions au collectif des travailleurs si nécessaire, mais au moins une fois par an. A l'expiration du mandat, le président établit un rapport détaillé de ses actes au cours de son mandat.